În prezent, în țară există atât edituri mari (private sau de stat) care se ocupă de lansarea produselor de mare tiraj, cât și divizii și departamente editoriale și de editare aflate în subordinea oricărei întreprinderi sau instituții. Desigur, scopurile și funcțiile activităților editoriale ale acestor instituții sunt diferite. În plus, componența personalului responsabil pentru pregătirea și lansarea produselor de publicare este diferită.

Editura - conform legislației Federației Ruse, o întreprindere de orice formă organizatorică și juridică și formă de proprietate, care efectuează pregătirea, producerea și lansarea de cărți și alte produse tipărite.

O altă definiție a editorului:

O editură este o întreprindere de stat, publică, cooperativă sau privată, cu drept de a publica activități, întocmește și emit materiale tipărite pe principiile activității comerciale independente și în conformitate cu cerințele standardelor de stat.

În Rusia, există edituri de diferite direcții și tipuri de organizare:

1. În ceea ce privește producția - carte, carte și revistă, ziar, ziar și revistă, edituri de producție de produse fine, cartografice, muzicale etc.;

2. Pe industrie - edituri ale organizaţiilor publice, societăţi ştiinţifice, profesionale şi de altă natură, uniuni de creaţie, ministere şi departamente;

3. După baza administrativ-teritorială - centrală (tot-rusă), regională, regională;

4. Pe tipuri de literatură publicată – universală și de specialitate.

Mărimea editurii, numărul și componența angajaților acesteia depind de direcția și amploarea activității, de natura literaturii publicate, de nivelul de comercializare etc. O editură medie poate fi considerată o editură care produce de la 50 până la 100 de titluri din diverse cărți, reviste, broșuri pe an.

Sunt multe (sute și chiar mii) mici grupuri de editură care produc 3-5 publicații pe an și chiar mai puțin, fără un plan definit, de regulă, doar în scop comercial. Există, de asemenea, preocupări mari de publicare care produc sute și mii de cărți diferite, periodice, produse fine și alte produse în mii și milioane de exemplare. În viitor, vom vorbi despre o editură de dimensiuni medii, cea mai răspândită din țară și care îndeplinește toate cerințele activitate profesională. Structura de mai jos este exemplară, tipică, poate avea diferite combinații ale întregului și părților din viață. În conformitate cu specificul produselor din editură, există două ramuri profesionale - editorial și producție.

Compartimentul editorial și edituri se pregătește pentru publicarea publicațiilor emise de instituție (bibliotecă, instituție de învățământ etc.). Departamentul formează planuri pentru publicații, coordonează timpul de pregătire și livrare a acestora. Manuscrisele materialelor întocmite de departamentele instituțiilor trec prin numeroase procese editoriale: aprobare la consiliul editurii, editare literară, editare științifică, corecturi stilistice și gramaticale, compoziție, machetare, corecturi de texte, proiectare tehnică etc. Manuscrisele pregătite sunt predate către tipografie sau publicată și replicată pe echipamentul de copiat al bibliotecii.

Departamentul oferă servicii editoriale și de publicare. Practic, departamentul lucrează pe monografii, manuale metodologice și bibliografice, colecții de materiale de conferință, cataloage, buletine informative și alte publicații.

Principalele activitati ale departamentului:

1. Prelucrarea editorială a documentelor educaționale, științifice, de referință și fictiune.

2. Design artistic și tehnic al publicațiilor editate.

3. Realizarea de machete originale pentru cărți și reviste și alte produse tipărite.

4. Un set de manuscrise pe un computer.

Munca atât în ​​editură, cât și în departamentul de redacție și editură nu este posibilă fără specialiști pregătiți, calificați. Lucrarea oferă fișe de post pentru înțelegerea tehnologiei de lucru în editură.

Responsabilitățile angajaților la locul de muncă. Directorul editurii conduce toate activitățile editoriale, editoriale și de producție ale diviziei. Organizează activitatea editurii și a tuturor diviziilor acesteia, exercită controlul asupra conținutului literaturii publicate, asupra calității designului artistic și tehnic al produselor editoriale. Analizează starea pieței de carte pentru a asigura competitivitatea produselor și creșterea profitabilității acesteia.

Filiala editorială este condusă de redactorul-șef, care se raportează la redacțiile specializate în lansarea oricărui tip de literatură. De exemplu: redacție de ficțiune, redacție de literatură socio-politică, redacție de literatură populară, redacție de literatură științifică, redacție de reviste.

Redactorul-șef conduce elaborarea proiectelor de planuri tematice pe termen lung și anuale pentru publicarea literaturii, ținând cont de situația de pe piața cărții și de planurile de lucrări editoriale și pregătitoare. Efectuează controlul asupra acceptării manuscriselor, evaluarea prealabilă a acestora în editură, revizuirea, respectarea termenelor stabilite pentru depunerea manuscriselor, programelor de deplasare a acestora în toate etapele procesului de publicare, calendarul depunerii lor la tipărire, prelucrarea dovezi și publicare de literatură. Controlează conținutul publicațiilor și calitatea tipăririi acestora. Efectuează o citire de control a manuscriselor pregătite pentru livrare la producție, organizează o discuție asupra calității materialului editat.

Redacția este principala unitate de producție dintr-o editură, formată dintr-un grup de angajați creativi, de obicei filologi, care se ocupă de editare, pregătire pentru tipărire reproducere și gestionarea altor procese pentru lansarea produselor editoriale.

Componența redacției, de regulă: director editorial, redactor senior, 3-5 redactori, redactor junior.

Directorul editorial gestionează activitățile editoriale, de publicare și de producție ale departamentului său. Organizează editarea și publicarea literaturii, controlează conținutul publicațiilor și calitatea designului artistic și tehnic al acestora.

Editorul revizuiește manuscrisele primite, le oferă o evaluare preliminară pentru a determina posibilitatea și condițiile publicării lor, necesitatea revizuirii autorale, revizuirii externe și editarea științifică, participă la pregătirea acordurilor de publicare cu autorii și a contractelor de muncă cu recenzori externi. .

În timpul procesului de editare, se verifică îndeplinirea de către autori a comentariilor recenzenților și a cerințelor pentru manuscrise pentru revizuirea acestora, caracterul complet al materialului transmis, conformitatea titlurilor secțiunilor manuscrisului cu conținutul acestora. Participă la rezolvarea problemelor legate de proiectarea artistică și tehnică a publicațiilor editate.

Editorul junior desfășoară activități de birou în departamentul editorial (departamentul editorial), înregistrează manuscrisele acceptate și termenele limită pentru finalizarea lucrărilor de către autori, editori externi și alte persoane care participă la publicație. Verifică citările și datele digitale privind sursele primare, completitudinea descrierii bibliografice și prezența referințelor la surse primare în text, transcrierea denumirilor, termenilor, denumirilor, ortografia și unificarea simbolurilor, unitățile de măsură, respectarea uniformității denumirilor în ilustrații, text.

O altă ramură importantă a editurii este producția. Este condus de directorul adjunct al editurii pentru producție. Îi este subordonat departamentul de producție, inclusiv grupul de corecturi, grupul de editare artistică și tehnică, grupul de aprovizionare și marketing și grupul de lansare.

Corector. Efectuează corecturi ale manuscriselor după editare și citire corecturi pentru a asigura standardizarea diferitelor elemente ale textului, eliminarea ortografiei, semnele de punctuație și alte erori, precum și corectarea deficiențelor de natură semantică și stilistică (în acord cu editorul). La citirea manuscriselor, verifică caracterul complet al acestora (prezența unei pagini de titlu, introducere, ilustrații, aparat de referință etc.), numerotarea în serie a secțiunilor din cuprins (cuprins), corespondența titlurilor acestora cu titlurile din text asigură corectitudinea. ortografie și unificarea termenilor, simbolurilor, unităților de măsură, abrevierilor condiționate, uniformitatea denumirilor în ilustrații și text.

Editor tehnic. Participă la dezvoltarea proiectelor de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor, efectuează editarea tehnică pentru a asigura performanța de tipărire de înaltă calitate a publicației. Face marcajul publicației originale, indică tehnica de dactilografiere, ordinea ilustrațiilor și elementele de design ale publicațiilor. Pregătește machete pentru proiectarea artistică și tehnică a publicațiilor complexe. Împreună cu editorul artistic pregătește coperta (legarea) pentru tipărire. Verifică și completează datele de ieșire ale publicației. Vizualizează copiile semnalizate, verifică calitatea lucrărilor de tipărire, legare și finisare.

Editor științific. Realizează cea mai mare parte a editării științifice munca complexa o anumită direcţie tematică pentru a asigura un înalt nivel ştiinţific şi literar al publicaţiilor. În procesul de editare științifică, el verifică în ce măsură cele mai recente realizări ale științei, tehnologiei și experienței avansate de producție se reflectă în lucrările pregătite pentru publicare, iar autorii țin cont de comentariile recenzenților și de cerințele pentru manuscrise pentru revizuire.

Editorul artistic participă la dezvoltarea proiectelor de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor, realizează editarea artistică și ilustrarea publicațiilor pentru a asigura performanța lor de tipărire de înaltă calitate. Verifică copiile semnalizate și ia măsuri pentru îndeplinirea cerințelor execuției tipăririi publicațiilor în fabricarea tirajului.

Editorul emitent participă la întocmirea proiectelor de contracte cu tipografii pentru efectuarea lucrărilor de tipar și proiectare, a graficelor proceselor editoriale și de producție a publicațiilor și exercită controlul operațional asupra termenului de onorare a comenzilor editurii acceptate de tipar. companiilor. Acceptă de la firme de tipografie corecturi tipărituri, semnalizare copii ale publicațiilor, verifică conformitatea calității acestora cu cerințele caietului de sarcini al editurii tehnice și a termenilor contractelor încheiate.

Desigur, structura editurii poate fi diferită, numărul de angajați poate fi mai mic, dar din punct de vedere funcțional, prezența unui astfel de sistem de relații profesionale este necesară și este conectată cu tehnologia procesului de publicare în sine (vezi Tabelul 1).

Tabelul 1 - Caracteristici comparative ale componenței oficiale a editurii și a departamentului editorial și de editură

Editura	Departamentul de redactare și editare	Funcțiile angajaților
Director edituri		Controlul asupra activității editurii
Director tipografii		Managementul activităților editoriale, editoriale și de producție
editor	editor	Responsabil de elaborarea unui plan de eliberare a literaturii, formarea unui portofoliu editorial, nivelul profesional al tuturor elementelor procesului tehnologic
editor	editor	Înregistrează manuscrisele acceptate și termenele limită pentru lucrări de către autori, editori externi și alte persoane implicate în publicație
administrator editorial	Supraveghetor Divizia	Organizează editarea și publicarea literaturii, controlează conținutul publicațiilor și calitatea designului artistic și tehnic al acestora. Analizează starea cererii pentru literatura publicată,
Editor	Editor	Examinează manuscrisele primite, le oferă o evaluare preliminară pentru a determina posibilitatea și condițiile publicării lor,
Tehnic editor	Tehnic editor	Participă la dezvoltarea proiectelor de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor, efectuează editarea tehnică pentru a asigura performanța de tipărire de înaltă calitate a publicației.
Emitent editor	Emitent editor	Participa la intocmirea proiectelor de contracte cu tipografii pentru efectuarea lucrarilor de tipar si design, grafice ale proceselor editoriale si de productie a publicatiilor, exercita controlul operational asupra oportunitatii executarii comenzilor acceptate de tipografiile editurii.
Artă editor	Artă editor	Participă la dezvoltarea proiectelor de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor, realizează editarea artistică și ilustrarea publicațiilor
Corector	Corector	Efectuează corecturi ale manuscriselor după editare și citire corecturi pentru a asigura standardizarea diferitelor elemente ale textului, eliminarea ortografiei, semnele de punctuație și alte erori, precum și corectarea deficiențelor de natură semantică și stilistică
	editor	Editarea celor mai complexe lucrări dintr-o anumită arie tematică pentru a asigura un înalt nivel științific și literar al publicațiilor. Consultarea editorilor direcției lor tematice cu privire la cele mai recente realizări interne și străine ale științei și tehnologiei în domeniul relevant de cunoaștere.

Divizia de redacție și editură din punct de vedere al personalului se deosebește de editură în primul rând prin faptul că îi lipsesc unele posturi de specialiști. Subdiviziunile sunt doar o parte a unei anumite organizații, astfel încât întreprinderea însăși determină componența personalului departamentului, în funcție de scopul său. Va fi un departament științific și metodologic care are nevoie de un editor științific și tehnic, sau departamentul va fi responsabil de producția de produse promoționale, care necesită munca unui editor de artă.

Pentru majoritatea departamentelor editoriale și editoriale ale bibliotecilor, nu este posibil și necesar să existe un comitet editorial în personal, astfel încât angajații departamentului îndeplinesc funcțiile diverșilor funcționari.

plan organizatoric

Acest plan definește principalele direcții ale politicii de personal. Una dintre ele este formarea structurii organizatorice a editurii. Forma de organizare a unei edituri private este aleasă de fondatorii acesteia, deoarece aceștia, de regulă, fac parte din conducere (director, Editor sef). Structura unei edituri depinde de mulți factori: de tipul acesteia, volumul producției și natura publicațiilor, de organizarea procesului editorial și de publicare, de sistemul de marketing creat etc.

Există două tipuri de edituri: universale și dactilografiate (specializate). Editura universală produce mai multe tipuri de produse (cărți, reviste, albume de artă) și literatură pe diverse teme. O editură specializată produce un tip de produs (de exemplu, cărți) și un tip de literatură (ficțiune).

Editurile de primul tip (de obicei de mari dimensiuni) au o structură organizatorică extinsă, relații complexe și diverse cu organizațiile de vânzări de cărți, serviciile de publicitate și mass-media. Așa sunt, de exemplu, editurile „EKSMO”, „TERRA”, „AST”, „INFRA-M”.

Editurile de al doilea tip (de cele mai multe ori mijlocii și mici) se adresează cititorului profesionist, anumitor grupe de vârstă sau grupuri țintă eterogene, care sunt determinate de nevoi, interese religioase, naționale sau culturale. Structura organizatorică a unor astfel de edituri se bazează pe principiul produsului care se produce, adică. depinde de natura cărții. Un exemplu de astfel de edituri sunt „Finanțe și Statistică”, „Jurist”, „UNITI”.

Pentru întreprinderile mici care abia își încep activitățile comerciale, structura organizatorică este destul de primitivă, dar trebuie să pună și bazele unei creșteri și diferențieri în continuare.

Concurența dintre editurile de stat și cele comerciale în producerea acelorași tipuri de literatură arată că structurile mici sunt mai adaptate la condițiile pieței. Sunt mai mobile, mai flexibile, reacţionează mai rapid la schimbările de pe piaţa cărţilor şi sunt mai uşor de suportat schimbări sezoniereîn volumul vânzărilor de produse de care depinde bunăstarea editurii. O cerință indispensabilă a structurii de piață a editurii este universalismul, care include flexibilitatea structurii, adică. posibilitatea restructurării sale rapide și nedureroase și pregătirea multidisciplinară a angajaților (un specialist cunoaște toate sau mai multe aspecte ale procesului de publicare).

În ceea ce privește structura organizatorică, de regulă, editura este formată din următoarele departamente principale:

ediții;

Departament de productie;

Departamentul de Arte.

Astfel, toate activitățile editurii legate de realizarea de lucrări, prelucrarea editorială și pregătirea artistică și tehnică pentru publicare sunt concentrate în aceste trei departamente. Alături de principalele departamente din edituri, există o serie de departamente de servicii: contabilitate; departamentul de aprovizionare cu materiale; departamentul de marketing si publicitate; Departamentul de vanzari; departamentul de transport; Departamentul administrativ).

Nu există o singură structură organizatorică potrivită pentru toți editorii, așa că alegerea uneia pentru o anumită companie este un proces complex. Structura este formată din conducerea editurii și personal de conducere în conformitate cu scopul general, scopurile și obiectivele companiei. Totodată, se stabilește corelarea ierarhiilor și a subsistemelor de management astfel încât editura să funcționeze și să se dezvolte în ansamblu.

Organizarea este un proces complex care impune managerilor să ia în considerare toți factorii de producție și management. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucrul cu personalul, deoarece succesul unei afaceri depinde în mare măsură de plasarea corectă a personalului și de managementul abil al acestuia.

Prevederi de bază ale politicii de personal

Atunci când se dezvoltă un concept de management pentru orice organizație, inclusiv o editură, trebuie să se țină cont de următorii factori:

potențialul uman - o combinație de calități precum nivelul intelectual, educația, sănătatea fizică și mintală, Abilități creative capacitatea de adaptare în echipă;

motivare - motivarea unei persoane la activitate conștientă și fructuoasă, pe baza nevoilor sale și a obiectivelor organizației;

selecție, instruire, certificare - menținerea nivelului calitativ general al personalului prin selecție competitivă pentru angajare, pregătire avansată, utilizarea unui sistem de evaluare calitativă și cantitativă a rezultatelor muncii;

planificarea personalului - determinarea timpului alocat îndeplinirii oricăror funcții (raționare), folosind metoda combinării sarcinilor, studierea condițiilor de piață pentru a menține o personalizare rațională;

organizarea managementului personalului - studiul formelor, metodelor și procedurilor care asigură munca eficientă a întregului personal.

Dezvoltarea politicii de personal a editurii include un set de activități interdependente:

selectarea angajaților (editori, manageri, layout designeri, alți specialiști și angajați) în conformitate cu strategia aleasă;

instruirea si adaptarea personalului;

analiza si evaluarea calitatilor profesionale ale angajatilor;

asigurarea unor condiții raționale de muncă, crearea unei atmosfere socio-psihologice optime în echipă;

planificarea salariilor, bonusurilor și a altor recompense;

măsuri pentru asigurarea creșterii profesionale și administrative;

prevenirea si eliminarea conflictelor in echipa.

La selectarea personalului, managerul trebuie să cunoască în mod clar cerințele unui specialist în acest domeniu pentru a evalua cu exactitate abilitățile candidatului și conformitatea acestora cu obiectivele editurii, să țină cont de profesionalismul și calitățile personale care îl vor ajuta să se încadreze în o echipă anume: editorială, artistică, producție și orice alt Departament. Aceasta este o sarcină foarte dificilă, pentru care managerul de resurse umane trebuie să cunoască elementele de bază ale psihologiei sociale și personale, să stăpânească metodele politicii de personal și, de asemenea, să aibă o idee bună despre direcția creativă a editurii.

Pentru a evita greșelile la angajarea personalului, managerii folosesc următoarele tehnici:

interviu - comunicare personală, în timpul căreia solicitantul răspunde la o serie de întrebări despre experiența muncii sale anterioare, primește informații de interes pentru el și este testat pentru abilitățile de comunicare;

testare - evaluarea abilităților tehnice și de muncă, precum și a caracteristicilor psihologice ale unei persoane;

test de profesionalism - solicitantul primeste o sarcina creativa, pe care trebuie sa o duca la bun sfarsit si la timp pentru a obtine un loc de munca in specialitatea sa.

Viitorul organizației depinde în mare măsură de implementarea corectă a politicii de personal, adică. menținerea stabilității și realizarea de profit. În acest scop, conducerea editurii și managerii trebuie să decidă în mod clar câți angajați, ce calificări și în ce domenii vor trebui angajați, cum să evalueze profesionalismul personalului în conformitate cu structura organizatorică, care sunt costurile menținerea acesteia și modul în care acestea se raportează la profit. Fiecare angajat al editurii trebuie să aibă fișe de post adecvate care să îi reglementeze în mod clar activitățile, i.e. cunoaște-ți drepturile și obligațiile.

Foarte importantă este o astfel de procedură de management al personalului ca evaluare a activității profesionale. Evaluarea oportună și adecvată a fiecărui angajat ajută la creșterea interesului său pentru munca creativă, pentru atingerea obiectivelor, ajută la realizarea unei mai bune înțelegeri între conducerea editurii și subordonați.

Cu rezultate pozitive, conducerea poate folosi stimulente materiale sau alte tipuri de stimulente. Cea mai comună formă de remunerare este creșterea salariilor, plata bonusurilor. În plus, un angajat care primește în mod regulat cea mai bună evaluare a muncii sale poate fi promovat pe scara carierei, de exemplu. numit într-un post mai prestigios și mai bine plătit.

Funcțiile de management al personalului editorului în funcție de influență Mediul extern(procese inflaționiste, activarea concurenților etc.) și nevoile de producție (reducerea sau creșterea tirajului, lansarea unor noi serii de cărți) pot varia într-o gamă destul de largă. În consecință, structura organizatorică a editurii se transformă, numărul și responsabilitățile funcționale ale personalului se schimbă.

Echipa de management

Echipa de management este cheia pentru a transforma o idee bună într-o afacere de succes. Conform studiilor privind factorii de eșec ai firmelor mici din Statele Unite, 98% dintre eșecuri sunt atribuite unui management defectuos, inclusiv:

45% - incompetența managerului;

9% - lipsa de experienta in productie;

18% - lipsa de experienta manageriala;

20% - profesionalism restrâns;

3% - neîndeplinirea obligațiilor asumate;

2% - înșelăciune;

1% - dezastre naturale care ar fi putut fi prevăzute.

Și doar 2% dintre falimentele se explică prin motive care nu depind de conducerea companiei.

Investitorii preferă o echipă de management matură, care combină abilitățile tehnice, manageriale, comerciale și de afaceri. De obicei, această secțiune a planului de afaceri prezintă un interes primordial pentru potențialii investitori și are o influență decisivă asupra deciziei acestora de a participa la proiect. Prin urmare, această secțiune ar trebui să includă o descriere a personalului cheie de conducere și a principalelor funcții ale acestora, structura organizatorică și componența Consiliului de Administrație.

Lista posturilor cheie de conducere și a persoanelor propuse pentru fiecare dintre acestea poate fi prezentată sub forma unui tabel, cuprinzând educația, experiența, palmaresul și realizările angajatului în îndeplinirea unor funcții similare. Succesele ar trebui definite în mod specific, de exemplu, profituri mari primite datorită acestui angajat, creșterea vânzărilor, management bun, performanță ridicată de producție și tehnică, capacitatea de a îndeplini anumite funcții etc. De asemenea, indică stimulentele primite de angajat, creșterea salariului, promovarea etc.

Există puține șanse de a obține finanțare inițială decât dacă echipa de management care construiește proiectul este dispusă să se mulțumească cu un salariu inițial destul de modest. Dacă fondatorii cer compensații prea mari pentru ei înșiși, se pare că ei obiectiv prioritar, iar potențialul investitor va concluziona că ambițiile lor sunt prea mari pentru a face afaceri serioase cu ei. Prin urmare, este necesar să se indice salariul fiecărui membru specific al administrației și să îl compare cu cel pe care l-a primit la locul de muncă anterior. Managementul resurselor umane este o piatră de poticnire pentru multe firme, drept urmare este de dorit să se indice în planul de afaceri un specialist în sistemul de management, recrutare și formare (manager HR).

În plus, trebuie remarcate punctele forte și punctele slabe ale administrației propuse și ale Consiliului de Administrație, ar trebui discutate procedura și calendarul de instruire a managerilor, precum și necesitatea consultărilor de management tehnic în primii trei ani de proiect și costul fiecărei consultații.

Orice proiect de investiții, inclusiv în domeniul editorial, are nevoie de sprijinul unor servicii profesionale. Puternic, reputat și bine organizații notabile(juridice, contabilitate, publicitate, asigurări, bancar, marketing) poate oferi nu numai sprijin profesional direct, ci și să aducă credit proiectului. În plus, organizațiile profesionale atent selectate ajută la stabilirea de bune relații de afaceri, la identificarea potențialilor investitori și ajută la obținerea de finanțare.

Atunci când se formează orice întreprindere, baza este întotdeauna procesul de producție, care este un set de acțiuni care vizează fabricarea produs finit. La rândul său, indiferent de natura produsului final, procesul de producție include procesele principale, auxiliare, de service și de management.

În cursul proceselor principale, produsul final în sine este creat, în timp ce procesele auxiliare și de service oferă doar condiții pentru fluxul normal al celor principale. Procesele de management servesc la organizarea în sine a cursului producției.

În această schemă se încadrează și structura organizatorică a editurii, care ar trebui să corespundă naturii procesului de publicare, să asigure lansarea cărților de înaltă calitate și la un preț acceptabil pentru piață.

Împărțirea editurii în părți interconectate: editorial, artistic și design, producție, economic, marketing și distribuție.

Structurile organizatorice ale diverselor edituri sunt foarte eterogene, dar cu toate acestea se pot distinge câteva tipice, la care se reduc posibilele opțiuni.

Structură funcțională presupune împărțirea editurii în blocuri funcționale separate care au funcții specifice proprii: editorial, producție, marketing, financiar și economic etc. Această structură este condusă de un director, iar blocurile individuale sunt conduse de manageri (manageri, șefi) . De regulă, o astfel de structură este cea mai potrivită pentru editurile mici și mijlocii, cu un volum mic de producție și cu un caracter omogen al literaturii publicate.

Când structura mărfurilorîn editură sunt create departamente adecvate (de exemplu, literatura de referinta, manuale etc.), iar competențele pentru activități de editare și marketing se transferă managerului, care este responsabil cu emiterea acestui tip de publicație. Şefii serviciilor suport (marketing, producţie etc.) raportează asupra acestor publicaţii unui astfel de manager. Structura organizatorică permite în același timp unei edituri mari să acorde la fel de multă atenție unor tipuri specifice de publicații ca și la firmele specializate în aceste publicații. Avantajele unei astfel de organizații includ posibilitatea controlului zilnic al costurilor și implementarea programului de trecere a publicației în producție.

Structura organizatorică a pieței Este oportun în acele edituri în care o gamă largă de publicații publicate se adresează diferitelor grupuri de consumatori. Unele edituri mari au departamente speciale pentru lansarea, de exemplu, a literaturii pentru copii, de referință, educațională sau orice altă literatură. Astfel de departamente funcționează ca parte a editurii, de fapt, ca firme independente care au propria structură internă cu departamente și servicii, inclusiv financiare.

De asemenea, este posibil să se creeze structuri organizatorice regionale edituri. Acestea sunt caracteristice mai ales editurilor de scară națională, precum și firmelor și companiilor transnaționale, cum ar fi, de exemplu, concernul german de editare și tipar Bertelsmann. O astfel de organizare permite luarea în considerare a anumitor condiții regionale (limbă, tradiții, legi, obiceiuri, caracteristici ale cererii consumatorilor) pentru afaceri de succes. Cu toate acestea, în Rusia, acest tip de organizație nu este practic utilizat, deoarece încă nu există structuri de publicare la nivelul necesar pentru aceasta.

Dar totuși, principalul lucru în organizarea muncii oricărei edituri este luarea în considerare a specificului procesului de publicare în sine, etapele acestuia, care includ: planificarea lansării; lucrul cu autorul și manuscrisul; înregistrarea publicației și pregătirea acesteia pentru reproducere tipărită; plasarea unei comenzi la o tipografie, controlul si acceptarea tirajului; implementarea tirajului finit.

Astfel, se pot distinge trei componente principale ale editurii: serviciul editorial, de producție și de vânzări (de fapt, în acele structuri organizatorice despre care am vorbit mai sus, aceste părți sunt prezente, doar în subordonare diferită). Alături de acestea, multe edituri au secții auxiliare (servicii): contabilitate, serviciu juridic, secții de tipografie, servicii informatice, departamente (redactoare) de decorațiuni etc. O structură aproximativă a editurii este prezentată în fig. 5
.

Structura organizatorică a editurilor nu este stabilă, deoarece este supusă influenței atât a factorilor interni, cât și externi, precum schimbările politicii editoriale sau condițiile pieței cărții.

În același timp, este evident că structura unei edituri, în special a uneia mici sau mijlocii, se formează și sub influența unor factori precum volumul producției, specializarea editurii și calificările. de angajați. În același timp, trebuie întotdeauna luat în considerare faptul că condițiile de piață determină anumite limite acceptabile în raportul dintre volumul producției și numărul de angajați angajați în editură. În literatură, cifra este de obicei dată ca 3-10, adică pentru fiecare angajat cu normă întreagă al editurii, ar trebui să existe de la trei la zece cărți publicate. Teoretic, în acest caz, performanța economică a editurii ar trebui să fie relativ stabilă. Cu toate acestea, întrucât o carte este un produs intelectual, iar publicarea de carte în sine este un proces creativ, bazându-se pe oricare, cei mai verificați indicatori cantitativi fără a evalua conținutul lor calitativ se pot dovedi a fi eronați.

Atât experiența națională, cât și cea mondială în domeniul publicării indică faptul că există un anumit cerc minim necesar de specialiști, fără de care este imposibil de făcut în pregătirea publicațiilor. Pe lângă editor, ei includ specialiști în domenii precum marketing, resurse (adică furnizarea de producție cu hârtie și materiale), tipărire, design artistic al publicațiilor, editare tehnică și altele. Să aruncăm o privire mai atentă la funcțiile lor.

Editor. Scopul tradițional al unui editor este editarea textului, adică „aducerea conținutului și a formei oricărui document scris sau pregătit de oricine, în conformitate cu cerințele și normele general acceptate sau special stabilite”. Editorul este un specialist de frunte în editură, iar calitatea cărților produse de editură depinde în mare măsură de munca sa. Așa a fost întotdeauna. Cu toate acestea, natura lucrării și chiar statutul editorului anul trecut s-au schimbat semnificativ. Pe scurt, redactorul-editor al textului a fost înlocuit cu redactorul-organizatorul publicației. Ce inseamna asta? În primul rând, pe lângă rezolvarea sarcinilor pur editoriale legate de lucrul la textul autorului, editorul determină în mare măsură repertoriul editorial, inițiază crearea de noi cărți pe tema editurii, lucrează cu autorul, începând cu ideea cărții și, împreună cu alți specialiști, se ocupă de problemele acesteia. implementarea viitoare, la urma urmei, este într-o oarecare măsură responsabilă pentru succes financiar proiect editorial specific. Adesea, editorul de astăzi nu lucrează la nicio publicație anume sau nu numai la ea, ci conduce direcții separate, serii de cărți și proiecte. Desigur, o astfel de muncă necesită un nivel ridicat de profesionalism și semnificativ experienta personala asta nu vine imediat. Prin urmare, remarcăm că, în orice caz, prin însăși esența muncii sale, redactorul trebuie să fie o persoană creativă, un specialist în domeniul cunoașterii căruia îi aparține literatura pe care o editează, să stăpânească pe deplin metodologia de editare, să fie capabil să abordeze critic. analizați munca și cunoașteți bine elementele de bază ale publicării, tipăririi și marketingului.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că o astfel de abordare a esenței muncii editoriale este tipică pentru structurile de publicare relativ mici și mici. În firmele mari, unde în fiecare lună se lansează sute de titluri de cărți, unde funcționează efectiv linia de asamblare și unde, prin însăși amploarea producției, predomină specializarea îngustă, conținutul lucrării editorului este mai în concordanță cu tradiționalul interpretarea acesteia.

Specialist în marketing. De ceva vreme, această cifră în editură a devenit comparabilă cu cea a editorului, iar uneori valoarea ei este estimată și mai mare. Aceasta sugerează că rolul personalului de editură implicat în promovarea cărții pe piață este extrem de mare.

În cursul nostru, un întreg capitol este dedicat marketingului publicitar (a se vedea mai sus), dar aici observăm că, odată cu plecarea pieței de stat monopolizate în trecut, principala orientare pentru editor a devenit dorința consumatorului, interesele acestuia. și oportunități. De aici și nevoia de a evidenția oameni speciali care ar fi bine versați chiar în aceste dorințe, interese și oportunități și care, datorită acestor cunoștințe, ar putea determina prioritățile de publicare în modul „în timp real”, ca să spunem așa. Într-un sens mai larg, activitatea unui specialist în marketing este legată de construirea de relații între un editor și lumea de afara deci este foarte versatil.

Specialist în resurse. Una dintre caracteristicile editării cărții este combinarea procesului intelectual de creare a unei cărți cu producția materială. Nu este suficient să creezi o carte într-o formă sau alta (aspect original, fotoforme, formulare de imprimare gata făcute), este necesar să-i faci circulație prin intermediul tipăririi, iar acest lucru necesită suport material adecvat și, prin urmare, specialiști corespunzători. În edituri, în funcție de volumul producției, pot exista diviziuni speciale pentru resurse, sau poate exista un singur specialist, dar într-un fel sau altul, profesioniștii ar trebui să se ocupe de hârtie și materiale de tipar. Ei trebuie să rezolve multe probleme care afectează direct eficiența editurii.

Hârtia este produsă de fabricile de hârtie. Dar dacă editura nu are nevoie de livrări regulate de loturi mari de hârtie, atunci nu este nevoie să contactați fabrica. În primul rând, trebuie să decizi: să cumperi singur hârtie sau să încredințezi achiziția unei tipografii în care va fi tipărită tirajul. Poate să nu se angajeze deloc în achiziția de hârtie, ci să o folosească pe cea care se află deja în depozitele tipografiei. Dar în stoc, de regulă, există un număr limitat de grade de hârtie de o anumită calitate sau a fost deja achiziționată de la furnizori tradiționali pentru o anumită comandă. Uneori este mai ușor să plasați această comandă printr-o tipografie. Dacă încă s-a pus problema cumpărării hârtiei - de la cine este mai bine să o cumpărați? Direct la fabrică, la agentul acesteia, la organizația comercială? Achiziția independentă de hârtie și materiale înseamnă necesitatea de a închiria sau de a cumpăra spațiu de depozitare, vehicule, atrage personal suplimentar etc. Și aceasta este doar o parte a problemelor, mai ales cele organizaționale. Adăugați la ele alegerea claselor de hârtie și a materialelor de legare necesare pentru o anumită publicație, evaluarea calității acestora și controlul în timpul tipăririi. Iar dacă editura cumpără, transportă, depozitează și livrează în mod independent hârtie și materiale tipografiei, numărul întrebărilor se înmulțește de multe ori.

Deci este destul de evident că specialistul în resurse este una dintre figurile cheie ale editurii, mai ales că aproape fiecare decizie a lui implică una sau alta responsabilitate financiară.

Specialist productie. Acesta este un muncitor care face legătura între editura și tipografiile. Responsabilitățile sale includ asigurarea nivelului cerut de editare și tipărire a designului cărților, controlul calității tipografiei, respectarea performanței tiparului cu contractul dintre editură și tipografie și condițiile caietului de sarcini pentru design artistic și tehnic pentru fiecare publicație. . De asemenea, monitorizează momentul comenzii, calculează necesarul de hârtie și materiale de legare, controlează cheltuielile acestora de către tipografia. Un specialist în producție nu trebuie doar să cunoască bine tehnologia producției de tipar, ci și să aibă cunoștințe tehnice și economice în domeniul editării și tiparului.

Editor artistic. Angajat în designul artistic și editarea artistică a publicațiilor, sarcina sa principală este de a crea imagine artistică cărți, pentru a transforma originalul autorului editat de editori într-unul de editură.

În prezent, editurile lucrează de obicei cu artiști independenți, iar toate lucrările legate de designul artistic și editarea de artă a publicațiilor sunt efectuate de către artist principal(la marile edituri) sau editor de artă. Ei proiectează fiecare ediție, comandă artiști independenți să proiecteze și să ilustreze cărți, acceptă munca terminata- schițe și originale de ilustrații, pagini de titlu, coperți, legături, hârtii de capăt și alte elemente de design ale cărții, evaluează calitatea execuției lor, urmărește momentul comenzii. Adesea, artiștii cu normă întreagă sunt cei care sunt implicați în dezvoltarea stilului de publicare, a mărcii de publicare, a designului editurii principale. serie de carti, proiecte editoriale non-standard.

Un editor artistic, desigur, trebuie să aibă o educație artistică specială. Dar nu numai. Este important ca el să aibă o bună cunoaștere a tehnologiei tipăririi cărților, să studieze temeinic proprietățile hârtiei și ale materialelor utilizate în editare, aspecte economice mestesugul lui.

Pe timpuri recente tehnologia designului artistic al publicațiilor s-a schimbat semnificativ datorită utilizării tehnologiei computerizate în proiectarea cărților. Programele de aspect de computer vă permit să efectuați o parte semnificativă a pregătirii aspectului original în modul automat. Există șabloane de design gata făcute, iar dacă nu se potrivesc editorilor, puteți crea altele noi. Mod de operare interactiv software face posibilă efectuarea de ajustări direct în procesul de lucru asupra aspectului. Scanarea vă permite să lucrați activ cu material ilustrativ, în plus, posibilitățile de grafică pe computer cresc constant.

Astfel, tehnologia computerizată pare să permită layout-ului să concureze cu artistul, iar editorului să se descurce fără acesta din urmă. Dar aceasta este o părere eronată. Și dacă atunci când lucrați la publicații simple poate fi justificat, atunci chiar și atunci când lucrați la un proiect editorial de complexitate medie, este imposibil să faceți fără participarea unui artist profesionist.

Editor tehnic. Elaborează designul tehnic al fiecărei publicații, îl pregătește pentru tipărire prin marcarea fiecăruia dintre elementele sale, controlează implementarea de către tipografie a tuturor instrucțiunilor artistice și de proiectare ale editurii, a tuturor regulilor tehnice de compunere și layout.

În timpul marcajului originalului, editorul tehnic indică caracterul, stilul și dimensiunea fonturilor, tehnicile de compunere și de aspect, calculează tabele și concluzii, determină dimensiunea ilustrațiilor de pe pagină și modul în care acestea sunt reproduse, revizuiește și aprobă originalul ilustrații, pagini de titlu și coperți gata pentru livrare la tipografie, hârtii și alte elemente ale cărții.

În plus, editorul tehnic monitorizează conformitatea cerințele de reglementare a seta design. În special, cerințele OST 29.124-94 „Publicații de carte. Condiții tehnice generale” și OST 29.76-87 „Dispoziție originală pentru reproducere tipărită. General cerinte tehnice”, precum și materiale de reglementare legate de pregătirea publicațiilor pentru copii sau literatură educațională.

Munca unui editor tehnic este strâns legată de munca unui editor și a unui editor de artă, el controlează, de asemenea, munca unui designer de layout în ceea ce privește respectarea regulilor acceptate de proiectare a cărții și de aranjare a cărții, deci trebuie să înțeleagă critica de artă și grafică, să fie educat în domeniul designului tehnic și artistic, să cunoască tehnologia și economia proceselor de tipărire, să fie bine versat în hârtie și materiale utilizate în afacerile de carte.

Mai sus, am vorbit despre acei specialiști care stau la baza echipei de editare, sau mai bine zis, funcțiile îndeplinite de aceștia constituie conținutul procesului de publicare. Este clar că nu la toate editurile acești specialiști sunt angajați cu normă întreagă, iar acest lucru nu este întotdeauna necesar. Dar faptul că fiecare manuscris pregătit de editor trebuie să fie în mâinile lor, să treacă prin toate etapele necesare înainte să devină carte și să ajungă la cititorul ei, nu există nicio îndoială.

Alături de acei specialiști pe care i-am menționat deja, munca editurii este asigurată de mulți alți angajați, fără de care editura nu și-ar putea desfășura activitățile.

Față de acele structuri editoriale care au existat în mod tradițional în perioada economiei planificate, aceste servicii au suferit, desigur, modificări, dar esența lor a rămas aceeași - asigurarea funcționării normale a editurii ca întreprindere. În primul rând, ne referim la servicii precum divizii contabile, economice si juridice. Dar dacă departamentul de contabilitate (sau un contabil într-o editură mică) și serviciul economic sunt divizii structurale destul de tradiționale într-o editură, ele țin evidența banilor și a bunurilor materiale, decontările în baza unor contracte cu autori, recenzenți, artiști, organizații care cooperează. cu editura, precum și cu angajații editurii, urmăriți mișcarea portofoliilor de editură, costul produselor de editare, procesele de stabilire a prețurilor etc., situația este diferită cu serviciile juridice.

Până recent servicii juridice(sau consilier juridic) erau disponibile doar la marile edituri și de multe ori decideau doar întrebări tehnice legate de obligaţiile contractuale ale editorului. Astăzi situația s-a schimbat semnificativ. Este asociat cu creșterea cerinte legale pentru activități de publicare. În primul rând, desigur, în ceea ce privește drepturile de autor. Multe probleme noi au apărut pentru edituri în domeniul închirierii, taxelor, relațiilor financiare. O abordare juridică mai amănunțită necesită relații cu partenerii din domeniul editorial. De aici și necesitatea unui serviciu juridic în structura editurii. La editurile mari, de obicei, asta este împărțire separată. În întreprinderile mici și mijlocii, este posibil să nu existe o astfel de unitate; de ​​cele mai multe ori, sprijinul juridic pentru activitățile acestora este realizat de agenții juridice externe sau avocați, cu care se încheie acorduri corespunzătoare.

Pe lângă serviciile de contabilitate și juridice din edituri, în funcție de necesități, se creează și alte departamente de servicii, cum ar fi, de exemplu, un departament independent de publicitate, un departament economic, un serviciu de securitate sau protecție, un departament de informații, servicii tehnice. echipamente informatice etc.

Vorbind mai sus despre cadrul legal pentru activitățile de publicare, am menționat o serie de documente care reglementează activitățile de publicare într-o măsură sau alta. Responsabilitati generale editurile decurg doar din necesitatea de a-și îndeplini prevederile individuale și, bineînțeles, din oportunitatea practică.

Reamintim că principalele acte legislative legate direct de publicare includ, în primul rând, Legea Federației Ruse „Cu privire la drepturile de autor și drepturile conexe” și Legea federală „Cu privire la depozitul legal de documente”.

Până de curând, așa cum am menționat deja, a existat un „Regulament temporar privind activitățile editoriale în RSFSR”, care, pe lângă organizarea activităților editoriale, preciza și drepturile, obligațiile și responsabilitățile de bază ale editurii. Prezentul Regulament nu mai este valabil, cu toate acestea, condițiile cuprinse în el (cu excepția activităților de licențiere de publicare) încă reflectă în mod adecvat starea de fapt, așa că îl vom folosi.

În primul rând, editura este obligată să emită orice publicație pe baza unui acord cu autorul sau succesorul acestuia în conformitate cu legea aplicabilă, adică în conformitate cu Legea cu privire la dreptul de autor și drepturile conexe.

În plus, există obligații care sunt asociate cu implementarea standardelor de stat cu privire la proiectarea fiecărei publicații în conformitate cu GOST, de exemplu, plasarea informațiilor de ieșire în fiecare publicație în conformitate cu GOST 7.4-95 „Ediții. informații de ieșire”.

O datorie importantă a unei edituri este de a furniza copii legale ale publicațiilor în conformitate cu Legea federală „Cu privire la copiile legale ale documentelor”. Este important pentru că, după cum am spus deja, statisticile presei de stat sunt păstrate pe baza unui depozit legal de documente, deci nerespectarea legii duce la o denaturare a imaginii reale a stării de fapt în editura de carte. În plus, aici este importantă și o altă componentă - copiile legale sunt trimise la bibliotecile de vârf ale țării, ceea ce înseamnă că acestea devin disponibile cititorului, de care editorii sunt direct interesați. În cele din urmă, chiar și un simplu anunț al unei anumite publicații în listele de cărți publicate publicate, de exemplu, de ziarul Book Review, este deja un fel de publicitate și, desigur, este benefic pentru editor. În acest sens, este de înțeles și necesitatea respectării GOST conform amprentei, împreună cu legea depozitului legal: cu cât publicația este descrisă mai corect, cu atât cititorul va găsi mai specific, ceea ce înseamnă că va fi mai precis. la cerere și mai probabil să se disperseze.

Respectarea restricțiilor privind publicarea informațiilor, care sunt stabilite de Constituția Federației Ruse și de Legea federală privind secret de stat, în primul rând, sunt în sfera de interese ale editurii, întrucât neîndeplinirea acestei obligații atrage răspunderea juridică și, în consecință, costuri financiare.

Și, în sfârșit, datoria imuabilă a editurii este îndeplinirea obligațiilor contractuale. Acest lucru se aplică relațiilor sale cu toți participanții la activitatea editorială: o tipografie, o companie de vânzări de cărți, diverși intermediari și structuri financiare și, desigur, cu autorii. De regulă, documentele care ies din editură în temeiul contractelor și acordurilor relevante sunt semnate de șefii editurii.

Cu privire la drepturi de publicare apoi, în cadrul legislației în vigoare în Federația Rusă, editurile sunt ghidate în activitățile lor de o cartă, care prevede, printre altele, drepturile lor. Acestea includ, în special:

În Federația Rusă, nu există un document juridic special dedicat legii publicării, dar anumite prevederi ale unui astfel de drept sunt prezente în legislația actuală. Astfel, articolul 11 ​​(alin. 2) din Legea cu privire la dreptul de autor și drepturile conexe prevede:

„Editor de enciclopedii, dicționare enciclopedice, colecțiile periodice și continue de lucrări științifice, ziare, reviste și alte publicații periodice dețin drepturi exclusive de utilizare a acestor publicații. Editorul are dreptul să-și indice numele în orice utilizare a unor astfel de publicații sau să solicite o astfel de indicație.

În plus, în conformitate cu clauza 2 a articolului 14, „Drepturile exclusive de utilizare a unei opere oficiale aparțin persoanei cu care autorul are o relație de muncă (angajatorul), dacă nu se prevede altfel în contractul dintre acesta și autor”, și „Angajatorul are dreptul, în cazul în care folosește o lucrare de serviciu, să-i indice numele sau să solicite o astfel de indicație” (clauza 3, articolul 14).

Și, în sfârșit, există norme legislative care vorbesc mai degrabă decât despre drepturile editurilor, ci despre anumite garanții pentru protejarea intereselor acestora. De exemplu, în conformitate cu articolul 16 din Legea federală „Cu privire la depozitul legal de documente”, editurile sunt garantate:

• publicarea gratuită a informațiilor bibliografice în publicațiile bibliografiei de stat și catalogarea centralizată, în publicațiile de informații semnal și abstracte, în publicațiile publicitare;
• stocarea permanentă a tuturor tipurilor de documente produse de aceștia în depozitele naționale de documente ale Federației Ruse;
• includerea informațiilor bibliografice în băncile de date automatizate interne și internaționale;
• furnizarea gratuită, la cerere, de date faptice și statistice referitoare la produsele lor.

Merită adăugat că obligațiile și drepturile editurii sunt determinate, pe lângă practica și documentele consacrate despre care am vorbit deja, și de normele în vigoare în materie economică, fiscală, bancară, vamală, valutară și altele. domenii care determină viaţa unei entităţi economice.

O atenție deosebită trebuie acordată depozitului legal al publicațiilor. Am menționat în repetate rânduri Legea federală „Cu privire la depozitul legal de documente” ca un important al actelor legislative referitoare la publicare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra conținutului său.

Legea federală determină politica de stat în domeniul formării unui depozit legal de documente ca bază de resurse pentru achiziționarea unei biblioteci și fonduri de informații complete a Federației Ruse și dezvoltarea sistemului de bibliografie de stat, prevede conservarea a depozitului legal și a utilizării sale publice.

Legea prevede următoarele tipuri de depozit legal:

• copie federală gratuită obligatorie- instanțe diferite feluri documentele produse pe teritoriul Federației Ruse, în afara acesteia, prin ordin al organizațiilor și persoanelor aflate sub jurisdicția Federației Ruse, precum și documentele importate pentru distribuție publică pe teritoriul Federației Ruse, care sunt supuse transferului gratuit de către acestea. producători către organizațiile relevante ale Federației Ruse;
• copie gratuită obligatorie a subiectului Federației Ruse- copii ale diferitelor tipuri de documente produse pe teritoriul entităților constitutive ale Federației Ruse, care pot fi transferate gratuit de către producătorii lor către organizațiile relevante ale entităților constitutive ale Federației Ruse;
• obligatoriu copie gratuită a primăriei- copii ale diferitelor tipuri de documente produse pe teritoriul orașului, raionului, care fac obiectul transferului gratuit de către producătorii lor către organizațiile competente ale municipiului;
• copie obligatorie achitată- copii ale diferitelor tipuri de documente care urmează să fie transferate, contra cost, de către producătorii acestora către organizațiile relevante.

Legea stabilește procedura de furnizare a documentelor, adresa și numărul de exemplare. Este important de remarcat faptul că obiectivele formării unui sistem de depozit legal includ domenii atât de importante precum implementarea înregistrărilor bibliografice naționale, organizarea stocării permanente a acestora în depozitele naționale de documente ale Federației Ruse, utilizarea sa în serviciile de informare-bibliografie și bibliotecă. pentru consumatori, înregistrare de stat(bibliografice și statistice) a documentelor interne, întocmirea informațiilor bibliografice și statistice de stat, informarea publicului cu privire la publicarea documentelor de tot felul etc.

Copiile obligatorii gratuite și plătite ale documentelor includ:

• publicații (publicații text, muzicale, cartografice, de artă) - publicații care au suferit procesări editoriale și editoriale, tipărite în mod independent, având informații de ieșire;
• publicații pentru nevăzători și cu deficiențe de vedere - publicații realizate în Braille, „cărți vorbitoare”, publicații cu caractere mari pentru deficienți de vedere, publicații electronice pentru nevăzători (publicații adaptate pentru citirea persoanelor cu deficiențe de vedere folosind un display Braille și un sintetizator vocal) ;
• acte oficiale - documente adoptate de autoritățile legislative, executive și judiciare, care au caracter obligatoriu sau informativ;
• ediții electronice - programe pentru calculatoare și baze de date electronice, precum și documente electronice care au suferit procesări editoriale și de publicare, având producție, replicate și distribuite pe suporturi care pot fi citite de mașină.

Legea stabilește că producătorii de documente prin intermediul organizațiilor de tipar să livreze organului executiv federal pentru presă, televiziune și radio și mass-media un exemplar federal obligatoriu gratuit al tuturor tipurilor de publicații tipărite în ziua publicării primului lot de difuzare.

Numărul de exemplare gratuite obligatorii furnizate Camerei Cărții Ruse pentru distribuirea ulterioară printre cele mai mari organizații de biblioteci și informare este stabilit prin lege după cum urmează:

• 16 exemplare gratuite obligatorii ale cărților și broșurilor, revistelor și publicațiilor continue în limba rusă;
• 7 exemplare gratuite obligatorii ale publicațiilor de artă, publicațiilor muzicale, harti geograficeși atlasuri în limba rusă;
• 9 exemplare gratuite obligatorii ale ziarelor centrale și ale ziarelor subiecților Federației Ruse în limba rusă;
• 3 exemplare gratuite obligatorii ale ziarelor de mare tiraj ale municipalităților și ale publicațiilor publicitare în limba rusă;
• 4 exemplare gratuite obligatorii de cărți și broșuri, reviste și publicații continue, publicații de artă, hărți geografice și atlase în limbile popoarelor Federației Ruse (cu excepția rusei) și în limbi străine;
• 3 copii obligatorii gratuite ale ziarelor în limbile popoarelor Federației Ruse (cu excepția rusei) și în limbi străine;
• 4 exemplare gratuite obligatorii ale publicațiilor de tip text;
• 9 copii obligatorii gratuite ale rezumatelor disertațiilor și lucrărilor sub formă de rapoarte științifice;
• 10 copii obligatorii gratuite ale standardelor.

Documente care nu pot fi distribuite ca copie federală gratuită obligatorie responsabilitate strictăși documente echivalente acestora, documentație tehnică pentru produse militare (formulare, instrucțiuni de exploatare), produse goale, instrucțiuni de completare a formularelor de raportare, albume de formulare de documentație contabilă și de raportare.

Trei exemplare gratuite obligatorii ale tuturor tipurilor de publicații publicate în republica dată sunt trimise camerelor de carte republicane (naționale) relevante sau sectoarelor din bibliografia de stat a bibliotecilor naționale.

Bibliotecile științifice universale teritoriale, regionale, orașe, raionale sunt furnizate cu două exemplare gratuite obligatorii ale tuturor tipurilor de publicații emise într-un anumit oraș sau regiune.

În conformitate cu legea, precum și cu „Regulile pentru predarea unui exemplar obligatoriu plătit al publicațiilor către Colectorul Central al Bibliotecilor Științifice”, editorii sunt obligați să livreze prin firme de tipografieși secțiuni de echipament de copiere către Colectorul Central al Bibliotecilor Științifice în termen de 10 zile de la data publicării primului lot de exemplare din exemplarul obligatoriu achitat al publicațiilor în următoarea cantitate:

• cu un tiraj al publicației de la 500 la 1000 de exemplare - până la 100 de exemplare ale fiecărei publicații, cu excepția notelor și publicațiilor în limbi străine;
• cu un tiraj de peste 1000 de exemplare - până la 200 de exemplare ale fiecărei ediții în limba rusă, până la 25 de exemplare ale fiecărei ediții muzicale;
• cu un tiraj de peste 5.000 de exemplare - până la 500 de exemplare ale fiecărei publicații în limba rusă;
• cu un tiraj de peste 10.000 de exemplare - până la 10 la sută din tirajul fiecărei publicații în limba rusă.

În baza ordinului Colectarului Central al Bibliotecilor Științifice, editurile stabilesc numărul de exemplare care urmează să fie livrate.

Este important ca editorii să atribuie costul de expediere a unui exemplar plătit obligatoriu al publicațiilor costului de publicare a produselor.

Un exemplar al fiecărei publicații care intră în Camera Cărții Ruse din primul lot de tiraj sub forma unui exemplar gratuit obligatoriu, după prelucrare bibliografică, este transferat pentru păstrare veșnică la Depozitarul Național de Publicații Interne, care este o colecție completă de publicații tipărite. lucrări care au fost publicate în țară din anul 1917. În prezent, colecția are aproximativ 75 de milioane de piese.

Amprenta este plasată în locuri vizibile ale publicației (pagina de titlu, coperta,

Numărul standard internațional al cărții (ISBN)- un cod universal de identificare aplicat pe cărți și broșuri, de obicei pe spatele paginii de titlu. Este format din abrevierea ISBN și 10 cifre combinate în 4 blocuri: identificatorul de țară sau grup de limbi(pentru Rusia acesta este numărul 5); ID-ul editorului(în Rusia este stabilit de Camera Cărții Ruse); identificatorul ordinal al cărții(numărul cărții din numărul editurii, poate conține de la 1 la 6 cifre, atribuit chiar de editor); verifica cifre(servește la verificarea ortografiei părții digitale a ISBN). Folosit în peste 200 de țări din întreaga lume.

Semn pentru drepturi de autor (drepturi de autor)- un semn prin care, în conformitate cu articolul III din Convenția universală privind drepturile de autor, titularul dreptului de autor exclusiv își notifică drepturile. Semnul este format din trei elemente: litera latină C într-un cerc: selecția „\u003e Informațiile suplimentare incluse în informațiile de ieșire includ:

• rezumat (spre deosebire de adnotare, care dă o idee despre conținutul tematic al cărții, rezumatul rezumă conținutul, adică spune ceea ce este menționat exact în carte);
• aspectul unui card de catalog adnotat (o mostră dintr-un astfel de card tipărit în publicație conform formularului standard stabilit cu o înregistrare bibliografică a publicației în limba sa);
• bandă bibliografică (o linie cu informații bibliografice de bază despre numărul, volumul, numărul unui periodic (cu excepția ziarelor) sau publicația neperiodică în curs de desfășurare).

După cum am spus deja, informațiile suplimentare sunt furnizate de editor la discreția sa.

GOST stabilește, de asemenea, următoarele cerințe generale pentru informațiile de ieșire:

• să plaseze elementele informațiilor de ieșire în acele locuri din carte care sunt stabilite prin standard;
• aduce elemente duplicate în diferite locuri ale cărții într-o singură formă, fără discrepanțe;
• evitarea discrepanțelor în conținutul și forma informațiilor de ieșire comune volumelor, numerelor, părților cărții din fiecare dintre acestea;
• indicați amprenta în limba de publicare, iar pe cărțile nepublicate în limba rusă, de asemenea, în traducere și transliterare în rusă.

Este important ca editorii să înțeleagă necesitatea de a respecta GOST 7.4-95 „Ediții. Amprenta”, întrucât neglijarea cerințelor acesteia nu numai că complică menținerea statisticilor de stat asupra presei, dar, cel mai important, complică semnificativ însăși circulația cărții pe piața cărții, ceea ce înseamnă că este contrară intereselor editurii.

situație specifică

Mai sus am citat (vezi Fig. 5) o structură tipică a unei edituri. Aici, având în vedere că în practica modernă, structurile de publicare includ adesea tipărirea, vânzările de cărți și alte divizii, ca exemplu, să aruncăm o privire mai atentă asupra structurii organizatorice a editurii Novoye Slovo, care și-a început activitățile la Lipetsk la începutul anilor 1990. anii ai secolului trecut.

Editura „Cuvânt nou” include mai multe diviziuni independente (vezi diagrama
):

• Biroul principal;
• Editura;
• companie de printat;
• depozit;
• lanț de magazine cu amănuntul.

Structura editurii include:

• direcţie;
• departamentul editorial;
• departament financiar și economic (controlul activităților financiare și economice, audit, analiza costului publicării produselor, stabilirea prețurilor etc.);
• contabilitate (contabilitatea valorilor în numerar și materiale; decontări în baza unor contracte cu autori, artiști, recenzori, organizații terțe; monitorizarea stării portofoliilor editoriale; plata salariilor membrilor personalului; plata impozitelor; menținerea situațiile financiare etc.);
• departament juridic (asigurarea curățeniei juridice a editurii și protecția juridică a intereselor acesteia);
• departament dezvoltare și publicitate (dezvoltare și promovare de produse, relații publice și media, marketing, interacțiune cu administrațiile orașului și regionale);
• serviciul de personal (recrutare de personal pentru toate diviziile editurii și magazinele de vânzare cu amănuntul aparținând acesteia, lucru cu personalul: selecție, pregătire, certificare, rotație, pregătire avansată, concediere);
• serviciu de securitate (securitate, prevenirea furtului, securitatea informațiilor);
• serviciu administrativ și economic (suport material și tehnic);
• Departament sistem automatizat management (susținerea și dezvoltarea unui sistem unificat de management al editurii).

La randul lui, departamentul editorial interacționează cu alte divizii ale editurii: departamentul de dezvoltare și publicitate - în ceea ce privește analiza pieței produselor editoriale și a cererii consumatorilor, publicitatea editurii și a produselor acesteia; compartiment financiar si economic - privind fezabilitatea economica a emiterii unor publicatii specifice, calcularea costurilor si profiturilor; departament juridic - privind respectarea legilor dreptului de autor, verificarea purității juridice a contractelor încheiate etc.

1. Structura organizatorică a editurii este determinată de procesul de publicare, care include etapa editorială, etapa de pregătire a machetei originale și etapa de producție.
2. Structura organizatorică a editurii nu este stabilă, supusă influenței factorilor interni și externi, precum schimbările politicii editoriale sau condițiile pieței de carte.
3. Drepturile și obligațiile editurii sunt determinate de legislația, statutul și regulamentele în vigoare și statutul editurii.
4. Politica statului cu privire la achiziționarea unei biblioteci și fond de informare complet al țării și dezvoltarea bibliografiei de stat este determinată de Legea federală „Cu privire la depozitul legal de documente”.
5. Amprenta, plasată pe locuri vizibile ale publicațiilor (copertă, pagina de titlu, copertă, legare, pagină de final), conține informații de bază despre publicație și facilitează circulația cărții în comerț, bibliotecă, dar și căutarea cititorului.

Întrebări de testare:

1. Ce este o „structură publică”?
2. Care este diferența dintre structura funcțională a editurii și cea de marfă?
3. Numiți componentele structurii organizatorice a editurii.
4. Cine poate fi atribuit principalilor specialiști ai editurii?
5. Care este rolul serviciilor de asistență pentru publicare?
6. Enumerați principalele drepturi și obligații ale unui editor.
7. Care sunt tipurile de depozit legal al publicațiilor?
8. Câte copii obligatorii ale publicațiilor în limba rusă sunt furnizate de lege?
9. Ce este „amprenta”?

plan organizatoric

Acest plan definește principalele direcții ale politicii de personal. Una dintre ele este formarea structurii organizatorice a editurii. Forma de organizare a unei edituri private este aleasă de fondatorii acesteia, deoarece aceștia, de regulă, fac parte din management (director, redactor-șef). Structura unei edituri depinde de mulți factori: de tipul acesteia, volumul producției și natura publicațiilor, de organizarea procesului editorial și de publicare, de sistemul de marketing creat etc.

Structura organizatorică a editurii

Există două tipuri de edituri: universale și dactilografiate (specializate). Editura universală produce mai multe tipuri de produse (cărți, reviste, albume de artă) și literatură pe diverse teme. O editură specializată produce un tip de produs (de exemplu, cărți) și un tip de literatură (ficțiune).

Editurile de primul tip (de obicei de mari dimensiuni) au o structură organizatorică extinsă, relații complexe și diverse cu organizațiile de vânzări de cărți, serviciile de publicitate și mass-media. De exemplu, editorii<ЭКСМО>, <ТЕРРА>, <АСТ>, <ИНФРА-М>.

Editurile de al doilea tip (de cele mai multe ori mijlocii și mici) se adresează cititorului profesionist, anumitor grupe de vârstă sau grupuri țintă eterogene, care sunt determinate de nevoi, interese religioase, naționale sau culturale. Structura organizatorică a unor astfel de edituri se bazează pe principiul produsului care se produce, adică. depinde de natura cărții. Un exemplu de astfel de editori sunt<Финансы и статистика>, <Юристъ>, <ЮНИТИ>.

Pentru întreprinderile mici care abia își încep activitățile comerciale, structura organizatorică este destul de primitivă, dar trebuie să pună și bazele unei creșteri și diferențieri în continuare.

Concurența dintre editurile de stat și cele comerciale în producerea acelorași tipuri de literatură arată că structurile mici sunt mai adaptate la condițiile pieței. Sunt mai mobili, flexibili, răspund mai rapid la schimbările din piața cărții, suportă mai ușor schimbările sezoniere ale volumului vânzărilor de produse, de care depinde bunăstarea editurii. O cerință indispensabilă a structurii de piață a editurii este universalismul, care include flexibilitatea structurii, adică. posibilitatea restructurării sale rapide și nedureroase și pregătirea multidisciplinară a angajaților (un specialist cunoaște toate sau mai multe aspecte ale procesului de publicare).

În ceea ce privește structura organizatorică, de regulă, editura este formată din următoarele departamente principale:

redactori;

· Departament de productie;

Departamentul de Arte.

Astfel, toate activitățile editurii legate de realizarea de lucrări, prelucrarea editorială și pregătirea artistică și tehnică pentru publicare sunt concentrate în aceste trei departamente. Alături de principalele departamente din edituri, există o serie de departamente de servicii: contabilitate; departamentul de aprovizionare cu materiale; departamentul de marketing si publicitate; Departamentul de vanzari; departamentul de transport; Departamentul administrativ).

Nu există o singură structură organizatorică potrivită pentru toți editorii, așa că alegerea uneia pentru o anumită companie este un proces complex. Structura este formată din conducerea editurii și personal de conducere în conformitate cu scopul general, scopurile și obiectivele companiei. Totodată, se stabilește corelarea ierarhiilor și a subsistemelor de management astfel încât editura să funcționeze și să se dezvolte în ansamblu.

Organizarea este un proces complex care impune managerilor să ia în considerare toți factorii de producție și management. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucrul cu personalul, deoarece succesul unei afaceri depinde în mare măsură de plasarea corectă a personalului și de managementul abil al acestuia.

Oleg Novikov este absolvent al Facultății de Avioane a Institutului de Aviație din Moscova. În 1991, a creat și a condus întreprinderea de vânzări de cărți EKSMO, care a început să apară doi ani mai târziu. În prezent, este Director General al Editurii EKSMO, Președinte al Consiliului de Administrație al Tipografiei Tver, Tipografiei Germane, coproprietar al întreprinderilor Grupului de Companii EKSMO, precum și Vicepreședinte al Imprimeriei Tver. Uniunea Cărții Ruse și cea a întregului rus organizatie publicaîntreprinderi mici și mijlocii „OPORA RUSSIA”.

Unul dintre factorii cheie pentru succesul afacerii este capacitatea de a se transforma activ. Decizia de a face acest pas poate fi foarte dificilă și, după ce ai intrat pe calea transformării, uneori vrei să te întorci. Dar câștigătorul este întotdeauna cel care a atins obiectivul. Trecerea la nou structura organizationala este un proces complex, dar, în ciuda acestui fapt, Editura EKSMO a pornit pe calea transformării prin alegerea unui model divizional.

Schimbarea este inevitabilă
Editura EKSMO este prezentă pe piața rusă din 1991 și de atunci efectuează în mod regulat ajustări ale activităților sale, deoarece înțelege clar că, fără schimbări, este imposibil să se mențină o poziție de lider pe piață. De-a lungul timpului, sarcinile, funcțiile, procesele și structura companiei s-au schimbat. Până în prezent, afacerea editorială a căpătat o amploare serioasă, iar conducerea companiei a ajuns la decizia că trebuie prevăzute schimbări, pregătite în prealabil pentru implementarea lor. Această situație se datorează în primul rând faptului că orice modificare minoră într-un proces de afaceri sau o unitate structurală duce la necesitatea modificării proceselor de afaceri în unitățile adiacente. Ca rezultat, compania a analizat cuprinzător propria strategie de dezvoltare și procesul de management al schimbării pe termen lung.
Pe baza analizei situației de pe piețele ruse și mondiale, s-a dovedit că editurile străine, de regulă, produc o gamă mult mai mică de cărți și nu au un sistem de management rigid centralizat, în care doar șeful compania (director general, proprietar) este responsabilă de rezultatul final. În domeniul editorial occidental, sunt distribuite domenii de responsabilitate pentru diverși indicatori de performanță (inclusiv cei financiari).
Din punct de vedere al competențelor sale, astăzi editura este universală și activează în aproape toate segmentele de gen de pe piață cu diferite grade de aprofundare în anumite nișe. Strategia de dezvoltare a afacerii prevede consolidarea în continuare a poziției editurii în diverse domenii. Pentru a obține poziții de conducere în mai multe segmente în același timp, este necesar să aveți competențe unice: de exemplu, specificul muncii în genul literaturii detective nu este potrivit pentru lansarea literaturii profesionale sau pentru copii. Actualul model de afaceri al companiei, în care redacția este responsabilă de lansarea oricărei cărți de interes pentru cititori, are o serie de aspecte pozitive, dar poate deveni un obstacol serios în lumina implementării strategiei de dezvoltare planificate. .
Colegiul editorial universal are cunoștințe largi, dar în același timp mai puțin specifice - competențele fiecăruia dintre blocurile editoriale sunt estompate. Pe baza acestui fapt, conducerea editurii a decis asupra necesității unor schimbări organizatorice și a trecerii la o structură de conducere divizială.
În conformitate cu aceasta, fiecare ediție devine o divizie, care, în primul rând, este responsabilă de performanța financiară și este înzestrată cu autoritatea corespunzătoare pentru aceasta. În al doilea rând, este responsabil pentru rezultatele muncii în segmentul care îi este atribuit, fără a fi „dispersat” în multe direcții de gen (Fig. 1). Pentru a forma o zonă de responsabilitate cu drepturi depline în cadrul diviziei, aceasta trebuie să fie înzestrată cu competențele, puterile, cunoștințele și capacitățile corespunzătoare.

Un alt motiv pentru trecerea la o schemă de lucru divizionară este dorința de a forma cea mai transparentă structură de management, atunci când rezultatele cheie ale editurii nu depind de sănătatea sau starea de spirit a unuia sau a doi angajați.

Primii pasi
S-a decis implementarea modelului de management divizional pe fondul centralizării vânzărilor. Rezultatele benchmarketing-ului au arătat că, în diviziile de piață occidentală ale afacerii editoriale își gestionează singure vânzările, doar funcțiile de dezvoltare strategică și branding rămân centralizate. Cu toate acestea, Editura EKSMO nu are în prezent acces deschis la canalele de vânzare stabilite și, prin urmare, prezența unui canal puternic de vânzări centralizat a fost considerată ca un avantaj competitiv.
În același timp, se rezolvă o altă sarcină strategică - dezvoltarea unei rețele regionale de vânzări, crearea de centre logistice în toate regiunile importante. Astăzi, editura operează patru centre de distribuție: în Sankt Petersburg, Nijni Novgorod, Kiev și Kazan; încă trei centre sunt planificate să fie lansate în acest an. De asemenea, una dintre sarcinile principale ale dezvoltării distribuției este de a construi un lucru direct cu marile lanțuri de retail și angrosisti. Cu sortimentul actual, produs atât de Editura EKSMO, cât și de alte edituri, un volum mare de produse ajunge în depozitele din Moscova. regiunile rusești nu au capacitatea de a-și aduce gama de produse în librării, drept urmare multe cărți rămân nerevendicate.
În conformitate cu conceptul adoptat, fiecare divizie formată va fi responsabilă pentru anumite segmente (nișe) ale pieței. În ciuda faptului că astăzi s-a realizat segmentarea activităților diviziilor, într-o serie de cazuri anumite aspecte ale segmentelor se intersectează. Trecerea la un nou sistem de management presupune o îndepărtare lină de la politica de afaceri, când manuscrisul preferat al autorului poate fi publicat de orice redacție, indiferent de gen și subiect. Acest proces este de așteptat să dureze doi până la trei ani.
La sfârșitul fiecărui an, se preconizează însumarea rezultatelor activităților și, în funcție de rezultatele obținute, efectuarea de ajustări. În primul rând, modificările vor afecta nivelul de nișă, apoi un nivel mai semnificativ de segmente. Diviziei cu cele mai bune rezultate i se va atribui responsabilitatea pentru acest segment. Deci, astăzi divizia a fost deja formată literatură profesională. El poartă întreaga responsabilitate pentru literatura educațională și profesională produsă de editură.
În ceea ce privește sistemul de marketing, editura se confruntă cu o sarcină la fel de ambițioasă în această direcție. Marketingul existent anterior a fost centralizat (în cadrul direcției marketing și dezvoltare strategică). Acum un singur serviciu de marketing va fi împărțit în trei componente: marketing operațional (transferat către redacția care lucrează pe anumite segmente și nișe); marketing comercial (transferat la departamentul de vanzari); marketing centralizat, care va rămâne direct subordonat directorului general al editurii. Funcțiile de marketing operațional al redacțiilor vor include: studierea consumatorilor, concurenților, pregătirea campaniilor de promovare, interacțiunea cu canalele de vânzare specializate, primirea și analizarea în timp util a informațiilor despre cărți noi. Sarcinile de marketing centralizat vor include planificarea, desfășurarea și calcularea eficienței campaniilor federale de publicitate și PR, implementarea programelor de promovare, interacțiunea cu mass-media și branding.
Anumite funcții vor fi delegate Departamentului de Trade Marketing al Direcției de Vânzări. Acestea includ cercetări legate de canalele de vânzare, activitatea birourilor de vânzări, merchandising.
Această diviziune a sistemului de management al marketingului este deja implementată astăzi. Editorii știu să creeze cărți și până acum și-au legat competențele numai de această sarcină. Odată cu trecerea la un nou sistem de management, editorii trebuie să aibă cunoștințe de finanțe, economie, marketing și branding. Pentru a aborda problema educației, diferite forme instruire, inclusiv un program de formare în marketing și branding dezvoltat și implementat împreună cu Stockholm School of Economics, la care participă peste 20 de angajați.

Distribuția funcțiilor în diviziuni
În structura fiecărei divizii se formează propriul serviciu de marketing (vezi Fig. 2). Diviziunea asigură formarea profitului marginal și rentabilitatea investiției. Responsabilitate pentru aceasta sarcina este efectuată de directorul diviziei, care are autoritatea de a forma bugetul și de a-l gestiona, coordonând indicatorii cheie de performanță ai diviziei și angajaților acesteia (vezi Fig. 3, 4). În mod ideal, ar trebui să ofere o structură uniformă pentru toate diviziile editurii (desigur, ținând cont de specificul fiecăreia dintre ele). Printre principalele sarcini ale diviziilor se numără: planificarea lansării produselor (atât cărți noi, cât și retipăriri), determinarea politicii de preț pentru fiecare unitate de producție, interacțiunea cu autorii (inclusiv negocieri, relații financiare, încheiere de contracte etc.).
Există o anumită bază pentru astfel de schimbări. Spre deosebire de alte edituri, editorul EKSMO a fost întotdeauna responsabil pentru întreg lanțul de producție: el a hotărât cum va fi proiectată cartea, pe ce hârtie va fi tipărită etc. Astfel, a fost întotdeauna o figură cheie în afacere, care a fost avantajul competitiv al EKSMO Publishing încă de la început. Prin urmare, trecerea la o nouă structură divizionară nu va avea un impact semnificativ asupra procesului de management și nu va fi ceva super complicat pentru noi.
Bugetele curente ale editurii se repartizează în funcție de cereri, ținând cont de solicitările anterioare. În legătură cu schimbările în curs, bugetul este împărțit în funcționare și investiții. Bugetul de investiții include plăți în avans către autori și un buget de dezvoltare (dezvoltare organizațională, introducerea de noi posturi de personal etc.). Criteriile de împărțire a bugetelor au fost luate în considerare recent. Costurile indirecte ale editurii nu se aplică diviziilor. Performanța diviziilor este evaluată pe baza profitului marginal, luând în considerare costurile directe ale producției de carte și costurile directe ale diviziunii. Costurile totale ale editurii sunt incluse în costul de producție.

Astăzi, ponderea editurii reprezintă mai mult de 10% din volumul total rusesc al producției de carte rusești. Portofoliul de autor al editurii include peste 1500 de autori și este cel mai mare din Rusia.
„EKSMO” are propria bază de tipar, fiind acționar al unui număr de întreprinderi de top din industria tipografiei, are o rețea de distribuție dezvoltată, relații stabilite cu peste 2 mii de parteneri în toată țara și străinătate, care asigură cele mai favorabile condiții de muncă .

Necesitatea oricărei schimbări majore în companie trebuie explicată fiecărui angajat. Strategia de transformare a fost discutată cu toți angajații cheie ai editurii, s-au purtat atât discuții de grup, cât și individuale.
Există înțelegere din partea personalului. Cu toate acestea, orice restructurare este asociată cu o pierdere temporară a eficienței operaționale, iar cazul Editurii EKSMO nu face excepție. Cu toate acestea, conducerea și angajații companiei înțeleg ce vor să obțină în cele din urmă și plănuiesc să facă schimbări destul de ușor și treptat pe parcursul a doi ani.
De asemenea, aș dori să remarc că atunci când au început lucrările la strategie, se părea că structura editurii, dacă nu ideală, este aproape de ideală și, prin urmare, nu va trebui aranjată nicio revoluție. Inițial, s-a planificat crearea unui departament comercial cu funcții de marketing și vânzări centralizate. Acest departament ar deveni client pentru redacție, dându-și seama ce trebuie produs și în ce volum și formând un sortiment.
Dar, în cele din urmă, compania a ajuns la o cu totul altă decizie: este necesar să se treacă de la carte, de la produsul creat, a cărui „față” este determinată de editor. El determină și volumul producției și gama de cărți, iar departamentul de vânzări îndeplinește o funcție tehnologică. În același timp, marketingul centralizat oferă servicii prin desfășurarea de campanii publicitare și oferirea de suport de PR pentru autorii publicati (vezi Fig. 5).

Modificări de ordine secundară
Pe baza obiectivelor strategice stabilite pentru editură, au fost identificați indicatori cheie de performanță pentru managerii de top și primul nivel. Până în prezent, informațiile despre acești indicatori se formează la nivelul directorilor, iar următorul nivel al sistemului de indicatori și motivație este în curs de dezvoltare pentru specialiștii de frunte și șefii de departamente.

Editura stăpânește treptat noi nișe. Zona de literatură profesională alocată unei divizii separate generează vânzări mai mici în comparație cu alte divizii. Cu toate acestea, decizia de separare a fost luată pe baza faptului că există un potențial mare pe acest segment, pe care editura intenționează să-l dezvolte.