Forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali. POR BSO. Definiție. Video: când să emit BSO

Formularele BSO sunt utilizate în diferite sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de răspundere strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, precum un cec de casierie. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și au ales un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2019. Trebuie avut în vedere faptul că este permisă eliberarea unui BSO numai pentru furnizarea de servicii către populație și antreprenori individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, este necesară eliberarea de bonuri în numerar.

Când poate fi utilizat BSO?

Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de cel puțin muncă de teren, cel puțin de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru IP

Nu există un set specific de astfel de formulare stricte de raportare, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități de PI, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali, ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2019, antreprenorii individuali pot crea în mod independent o formă de formular de raportare strict pe care să-l folosească în munca lor, dar condiția principală trebuie îndeplinită - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile necesare.

1. Detalii necesare care trebuie specificate în BSO:
2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
4. Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
5. Serviciile furnizate și costul acestora;
6. Prețul plății efectuate în numerar sau prin intermediul unui card de plată;
7. Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.

. Ulterior, pe baza acestuia, este posibilă eliberarea unui BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele activități:

• Servicii de furnizare de locuri de parcare;
• Chitanțe sau abonamente pentru serviciile prestate cu caracter veterinar;
• Eliberarea diferitelor tichete de transport;
• Eliberarea biletelor de gaj și chitanțelor sigure ale casei de amanet;
• Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul a elaborat formulare BSO gata făcute pentru antreprenorii individuali care poate fi folosit.

De unde să cumpărați forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Puteți cumpăra BSO într-o tipografie sau tipografie specializată sau puteți configura producția printr-un sistem automatizat (deseori bazat pe case de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două moduri de a obține un BSO pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat pentru furnizarea de servicii în 2019:

1. Mod tipografic. Înainte de a descărca o mostră pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că respectă procedura stabilită și toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, numărul de identificare fiscală, adresa, numărul de comandă, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt elemente obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică nicio întrebare, iar costul tipăririi lor la o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble fiecare (prețul poate varia ușor în regiuni sau dimensiunea și tipul formularului, precum și volumul de circulație necesar). Într-o tipografie pentru orice serviciu, cu un grad ridicat de probabilitate, există șabloane BSO gata făcute - atât standard, cât și tear-off (costul acestora fluctuează în jurul sutelor de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
2. Aplicarea unui sistem automatizat. Aceasta metoda nu implică nimic complicat - acesta este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată ca o casă de marcat, dar are un cost mai mic și alte funcționalități. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe spații libere pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva intruziunii neplanificate în memorie, precum și pentru completarea și eliberarea SRF-urilor, oferind numerotare cu seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile sunt ușor de descărcat de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, este urgent să faceți o copie a acestuia (cel puțin o copie a acestuia). Este mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece, conform legii, o copie rămâne la organizatorul serviciului, iar a doua - la consumatorul său.

Un exemplu de formă de raportare strictă pentru antreprenorii individuali în 2019 cu o parte de rupere va ajuta la studierea caracteristicilor sale.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după efectuarea unei plăți cu un card bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare dintre formulare trebuie întocmit fără ambiguitate, fără erori sau modificări. În cazul greșelilor de tipărire sau a necesității de a face corecturi, trebuie să tăiați un document completat incorect sau complet deteriorat. Se înscrie în Cartea Formularelor Contabile pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. O formă nereușită nu este aruncată! Unii atașează la el chiar și o notă explicativă, în care se explică motivele deteriorării documentului..

Se adună fondurile emise cu ajutorul BSO în timpul zilei. Un ordin de credit de numerar este calculat pentru suma totală (în cazurile în care un antreprenor menține o astfel de documentație, acest lucru nu este necesar).

Principiul contabilității și inspecției

Chitanțe de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali realizate prin metoda tipografică se înscriu în Cartea de Conturi cu numele, numerotarea și seria lor. Cartea în sine este un document preîntocmit: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului IP.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului fiscal simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care a fost încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. Dacă un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în întregime antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor pentru întreprindere. Verificarea documentației se realizează prin evaluarea efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări furnizate cu documentul de însoțire. Ca urmare a inspecției confident redactează un act de acceptare a BSO. Numai după semnarea acesteia de către proprietarul IP-ului este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea unei case de marcat, se poate evidenția absența necesității de a o înregistra - nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal. În plus, nu trebuie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre minusuri se numără completarea constantă, contabilizarea și păstrarea formularelor timp de cinci ani.

Video: când se emite un BSO?

Victor

Ce să faceți dacă, la cumpărarea unui bilet, au emis o chitanță pentru o taxă de serviciu, pe care refuză să o plătească la întreprindere, deoarece, în opinia lor, nu este un document de strictă răspundere deoarece această chitanță nu indică adresa a întreprinderii și TIN. Și în această companie susțin că este un document de strictă responsabilitate și refuză să ajute

Poate fi mai bine Aranjează Ca

Bună ziua, Victor! La 1 ianuarie 2012, Ordinul nr. 228 al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la stabilirea formei unui document de călătorie electronic (bilet) pentru transportul feroviar” din 31 august 2011 (denumit în continuare Ordinul nr. 228). ) a venit in forta. Conform paragrafului 2 din Ordinul nr. 228, cuponul de control al unui document de călătorie electronic (bilet) (un extras din sistemul automat de management al transportului de pasageri în transportul feroviar) este un document de strictă responsabilitate și este utilizat pentru decontări în numerar și (sau ) plăți cu carduri de plată de către organizații și întreprinzători individuali fără utilizarea echipamentelor de control. Din paragraful 1 al Anexei la Ordinul nr. 228 rezultă că un document electronic de călătorie (bilet) pentru transportul feroviar (denumit în continuare bilet electronic) este utilizat pentru certificarea unui contract de transport de călători pe o rută de lungă distanță, în care informațiile privind transportul feroviar al unui călător sunt prezentate în formă electronică digitală și sunt conținute într-un sistem automat de control al transportului de călători în transportul feroviar . În plus, același alineat stabilește o listă de informații care trebuie să fie conținute într-un bilet electronic: data și ora comenzii; numărul trenului; gările de plecare și de destinație; data și ora plecării trenului; data și ora de plecare a trenului. sosirea trenului; numărul și tipul vagonului; clasa de serviciu (categoria trenului, dacă este cazul); numărul locului în vagon; numele și (sau) codul transportatorului; semnul compartimentului (feminin, bărbat sau mixt, dacă este cazul) ; informații despre numele pasagerului, numele, patronimul (sau inițialele), numele, seria și numărul document de identificare; tarif (bilet, loc rezervat); costul total al transportului (inclusiv taxa pe valoarea adăugată); formă de plată; taxe (dacă este cazul); ); data emiterii; numele agenției/transportatorului care a emis biletul. Un bilet electronic și un cupon de control au o serie și un număr unic. Astfel, un bilet electronic care conține informațiile stabilite prin Ordinul nr. 228 este un document care confirmă faptul că a fost prestat un serviciu de transport de pasageri și servește și ca formular strict de raportare care confirmă suma cheltuielilor efectuate aferente unui astfel de transport. În opinia noastră, documentul electronic atașat întrebării conține toate detaliile necesare prevăzute de Ordinul nr. 228. În acest sens, considerăm că acest document este suficient pentru a confirma cuantumul cheltuielilor de călătorie efectuate. Un punct de vedere similar a fost exprimat în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 8 noiembrie 2011 nr. 030306/1/719: „Conform paragrafului 1 al art. 252 din Codul fiscal Federația Rusă(denumite în continuare Cod), costurile justificate și documentate (și în cazurile prevăzute la art. 265 din Cod, pierderile) suportate (suportate) de către contribuabil sunt recunoscute drept cheltuieli. Costurile justificate sunt înțelese ca fiind costuri justificate economic, a căror evaluare este exprimată în termeni monetari. Cheltuielile documentate sunt înțelese ca cheltuieli confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau documente întocmite în conformitate cu practicile comerciale utilizate în țară străină, pe al cărui teritoriu s-au efectuat cheltuielile relevante și (sau) documente care confirmă indirect cheltuielile efectuate (inclusiv o declarație vamală, un ordin de călătorie de afaceri, documente de călătorie, un raport asupra lucrărilor efectuate în conformitate cu contractul). Cheltuielile sunt recunoscute ca orice costuri, cu condiția ca acestea să fie efectuate pentru implementarea activităților care vizează generarea de venituri.

Răspunsul avocatului (Korobov Alexey Alexandrovich)

Poate fi mai bine Aranjează Ca

Da, este.

Victor

Nu mi se achita la serviciu chitanta de diverse taxe conform OKUD 0751322, referindu-se la faptul ca nu este un formular strict de raportare, pentru a confirma plata taxei de serviciu pentru un bilet electronic achizitionat prin transfer bancar? ce să faci, unde să te plângi sau cum să dovedești contrariul unui contabil. Mulțumesc.

Răspunsul avocatului (Korobov Alexey Alexandrovich)

Poate fi mai bine Aranjează Ca

Bună ziua, Victor! Recurs împotriva acțiunilor angajatorului Puteți face apel la inspectoratul de muncă și la parchet. În baza prevederilor paragrafului 2 al art. 2 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu ajutorul cardurilor de plată” organizațiile și întreprinzătorii individuali pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări cu utilizarea cardurilor de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii către populație, sub rezerva emiterii formelor relevante de raportare a construcțiilor (denumite în continuare BSO).
Procedura de desfășurare a decontărilor de numerar fără utilizarea caselor de marcat și cu eliberarea unui BSO este stabilită prin Regulamentul de implementare a decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobat prin Decretul din Guvernul Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359.
Pe baza analizei Regulamentelor și a scrisorii de informare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 august 2008 „Cu privire la procedura de aprobare a formularelor de formulare stricte de raportare”, o organizație și un antreprenor individual au dreptul de a utiliza un document elaborat independent, care trebuie să conțină detaliile stabilite de paragraful 3 din Regulament.
La încheierea contractului, reclamantului, în confirmarea faptului de plată pentru produsul turistic, i s-a eliberat o chitanță cu diferite taxe Nr., a cărei formă a fost aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în anul 1998, cod formular conform OKUD 0751322. In astfel de conditii, emiterea unei chitante de numerar sau a ordinului de primire numerar nu este obligatorie in lipsa in cifra de afaceri a organizarii acestor formulare. Conform paragrafului 7 din Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse din 05.09.2006 N 282 (modificat la 30.06.2008, modificat la 25.08.2008) „La aprobarea Instrucțiunii privind procedura de rambursare a cheltuielilor asociate cu transportul angajaților din sistemul penitenciar, cetățenilor, concediați din serviciu, membrii familiilor acestora, precum și bunurile personale ale acestora „rambursarea cheltuielilor de călătorie și transportul bunurilor personale se efectuează pe pe baza unui raport al angajatului și a unui ordin scris al instituției (organismului), cu furnizarea de documente care confirmă costurile în limitele stabilite de prezenta Instrucțiune, certificate de călătorie și vacanță cu însemnări privind faptul de a fi în călătorii de afaceri sau concedii, certificate de ședere într-o instituție medicală și preventivă, inclusiv un sanatoriu și instituție de stațiune, extrase dintr-un ordin de mutare sau concediere.
La eliberarea unui document de călătorie în formă electronică în transportul feroviar, rambursarea cheltuielilor se face pe baza unui document de călătorie electronic (bilet) emis pe un document de călătorie (bilet) aprobat ca formular de răspundere strictă sau eliberat pe un formular de răspundere strictă. a unui document de călătorie și a unui document care confirmă plata efectuată transportul prin intermediul caselor de marcat (cec).
La eliberarea unui document de călătorie în formă electronică pentru transportul aerian, rambursarea cheltuielilor se face pe baza unui itinerar/chitanță de bilet electronic de pasager emis pe un bilet de pasager aprobat ca formular de strictă responsabilitate sau pe baza unui itinerar/chitanță eliberat pe un formular de răspundere strictă și un document care confirmă plata efectuată transportul emis pe un formular de raportare strict aprobat sau o chitanță eliberată folosind case de marcat. astfel, declaratiile contabilului sunt nefondate.

Alexandra

Buna ziua. Aveam ip deschis. Nu am efectuat nicio raportare, la fel ca SP în sine. De câțiva ani am încercat să închid IP-ul, au fost probleme fie cu schimbarea adresei, fie cu schimbarea prenumelui, apoi a fost o datorie și a fost imposibil de închis. Drept urmare, cu durerea la jumătate, am închis IP-ul în al 15-lea an. Am venit cu acte la PFR să aflu datoria, nu mi-au explicat nimic, iar din anumite motive nu m-au găsit, din cauza schimbării prenumelui. M-am săturat să merg și să aflu, în general, că am renunțat la această afacere. Acum actele au venit deja la numele meu de familie, dar nu la adresa mea, prietenii mi-au spus că a sosit scrisoarea, scrie că datoria este de 100 de mii de amenzi, tot felul de amenzi și se spune că plătești imediat. Și nu am bani. Sunt acum in concediu de maternitate, nasc peste o saptamana si voi primi un ban pentru ingrijire. Nu am nimic de vândut, dacă doar un rinichi pentru a plăti datoria. Desigur, nici nu există nicio modalitate de a o lua. Întrebarea mea este cum să repar toate astea? Din proprietate am un apartament in 32 metri patrati, în care trăim acum patru, iar în curând vom fi cinci. Proprietate precum un aspirator antic și un laptop stricat. Ce să fac? Cum să fii? Unde să mergem?

Conceptul de formular strict de raportare

Acestea includ:

• chitanțe;
• documente de călătorie;
• bilete de avion și de cale ferată;
• tichete de călătorie și alte documente.

Documentul care reglementează utilizarea BSO este regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

În anul 2016 a fost supusă Legea nr.54-FZ schimbări semnificative, introdus prin Legea „Cu privire la modificările...” din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ (în continuare - Legea nr. 290-FZ), care a afectat și OSB.

În special, legea a dat o definiție a BSO, iar acum, în conformitate cu art. 1.1 din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea nr. 290-FZ), un formular de raportare strict pentru un SRL este documentația principală a companiei, care este comparabilă cu un cec de casierie și se formează la momentul decontărilor reciproce între cumpărătorul și vânzătorul atunci când furnizează servicii. Acest document trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• conțin informații care confirmă faptul decontărilor reciproce;
• respectă legislația actuală a Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat (CRE).

Anterior, lista serviciilor către populație, a căror prestare poate fi emisă de către BSO, era stabilită de clasificatorul OKUN. Cu toate acestea, acesta din urmă a fost anulat și acum este necesar să fie ghidat de chei speciale care ajută la găsirea în actualul clasificator OKVED 2 analog al serviciului OKUN.

Este posibil să descărcați un formular de raportare strict pentru un SRL pe Internet: reguli de fabricație

Capacitatea de a descărca pur și simplu un eșantion de formular de raportare strict pentru un SRL de pe Internet, de a-l tipări pe o imprimantă și de a-l utiliza în fluxul de lucru al companiei nu este furnizată.

Anterior, utilizarea BSO era reglementată prin Decretul nr. 359, conform căruia datele tipografiei care l-a produs erau detaliile obligatorii ale BSO (clauza 4). În consecință, producția de formulare trebuia să se facă prin tipărire.

Legea nr. 290-FZ menționată mai sus a adus cele mai recente modificări ale regulilor de formare a BSO:

• Potrivit art. 1.1 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare. din Legea nr. 290-FZ, formularele trebuie generate folosind un sistem automatizat pentru BSO.
• Alineatul 1 al acestui articol se referă această tehnică la KCT.
• În conformitate cu alin. 3 p. 1 art. 4 din Legea nr. 54-FZ, este posibilă utilizarea sistemelor automatizate numai la plata serviciilor.

Anterior, posibilitatea utilizării unor astfel de sisteme era prevăzută și în paragraful 4 din Rezoluția nr. 359. Cerințe speciale pentru acestea au fost stabilite prin paragraful 11 ​​din prezenta rezoluție, acestea erau similare cu cerințele pentru CCP, dar sistemele automatizate nu erau CCP și , în consecință, nu au fost obligați să se înregistreze la fisc.

NOTĂ! Vechea procedură de utilizare a BSO poate fi păstrată până la data de 07.01.2019 (clauza 8, art. 7 din legea nr. 290-FZ). După data specificată, trebuie să ne ghidăm după cerințele noii versiuni a Legii nr. 54-FZ.

formularele BSO

Pentru unele tipuri de activități, formularele SSR sunt elaborate de autoritățile competente care reglementează implementarea acestora. De exemplu:

• Forma voucherului turistic a fost aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 iulie 2007 nr. 60n.
• Formularul de chitanță pentru primirea primei de asigurare (contribuție) (formularul nr. A-7), utilizat în activități de asigurare, a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 mai 2006 nr. 80n.
• Forma chitanței de plată pentru serviciile veterinare utilizate de clinicile veterinare a fost aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 aprilie 2008 nr. 39n.
• Forma unui bilet de gaj și a unei chitanțe sigure utilizate de casele de amanet a fost aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 ianuarie 2008 nr. 3n.
• Forma unui bilet de cinema, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 08.12.2008 nr. 231.

În cazul în care un formular de tip BSO nu este aprobat, atunci compania îl poate dezvolta pe cont propriu și îl poate aproba cu un ordin privind politicile contabile. Cu toate acestea, în acest caz, este necesar să se țină seama de cerințele paragrafelor. 3, 4 din Hotărârea nr. 359 privind detaliile obligatorii care trebuie să fie cuprinse în orice OSB. Acestea includ:

• Numele documentului (chitanță, abonament, document de călătorie).
• Număr de șase personaje și o serie.
• Numele și adresa juridică a SRL.
• Tipul de serviciu oferit și costul acestuia.
• Valoarea plății efectuate.
• Data decontării.
• Numele complet, funcția și semnătura angajatului care acceptă plata.
• Informații despre tipografie (nume, NIF, adresă).
• Numărul comenzii, tirajul și anul în care a fost completat formularul.

Noi cerințe pentru detaliile BSO

Noutățile Legii nr. 290-FZ au stabilit cerințe suplimentare pentru detalii obligatorii. Noile detalii care trebuie indicate pe BSO din 2016 includ:

• informații despre sistemul fiscal utilizat de vânzător;
• numărul de serie indicat pe unitatea fiscală;
• ora si locul decontarii;
• adresa site-ului web a OFS (operator de date fiscale);
• rata și valoarea TVA-ului;
• forma de decontare (numerar sau plata electronica);
• în cazul transferului BSO pe cale electronică - e-mail și numărul de telefon al cumpărătorului.

NOTĂ! În cazul în care formularul documentului nu conține un cotor detașabil, atunci când îl completați, este necesar să faceți o copie a acestuia, deoarece duplicarea seriei și numărului BSO este interzisă în mod expres de alineatul 9 din Rezoluția nr. .359.

Esența acestei cerințe este asigurarea unicității fiecărui BSO publicat de companie, astfel încât numerele de pe ele nu trebuie repetate.

Compania poate alege singur seria pentru BSO, iar atunci când produce următoarea serie de formulare, trebuie să se asigure că numerele formularelor continuă secvenţial.

Cerințe de contabilitate și stocare a BSO

Procedura de primire și eliminare a BSO la întreprindere este reglementată de Decretul nr. 359. Ministerul Finanțelor comentează și cerințele de contabilitate și depozitare a BSO în scrisoarea nr. 03-01-15 / 10. Acestea sunt după cum urmează:

• Fluxul de documente BSO este realizat de o comisie specială, care este creată la întreprindere din ordinul șefului.
• Ordinul numește, de asemenea, o persoană care va fi responsabilă cu completarea și emiterea formularelor. Această persoană este responsabilă financiar, despre care se întocmește un acord corespunzător.
• Formularele se acceptă conform actului de acceptare, care este semnat de comisie și de șef.
• Pentru a contabiliza formularele, se începe o carte specială, care trebuie numerotată, dantelă și sigilată cu sigiliul companiei și semnătura capului. Forma unei astfel de cărți de contabilitate este aprobată de șef.
• BSO ar trebui să fie depozitat într-o încăpere special amenajată (seif), la care accesul persoanelor neautorizate este limitat. Persoana responsabilă trebuie să sigileze localul pentru a preveni furtul sau deteriorarea formularelor.
• Pentru a controla disponibilitatea formularelor, Comisia efectuează periodic un inventar.
• BSO sunt depozitate timp de 5 ani, după care sunt eliminate, despre care se emite act. Formele sunt distruse prin ardere, rupere sau transfer firme specializate furnizarea de servicii de eliminare.

Astfel, BSO, echivalat cu cecurile de casierie, vă permite să refuzați utilizarea unei case de marcat. Este un document contabil primar, ale cărui cerințe pentru formare sunt stabilite de lege. De asemenea, sunt propuse cerințe speciale pentru contabilizarea și păstrarea acestui document.

Orice entitate comercială trebuie să asigure respectarea disciplinei de numerar atunci când acceptă numerar. De regula generala Toate încasările de numerar trebuie înregistrate prin intermediul caselor de marcat. Însă legea prevede excepții de la această regulă, atunci când în locul unui cec de casierie se eliberează formulare stricte de raportare.

Ce este BSO și forma lor?

Un formular de raportare strict este un document care înlocuiește o chitanță de numerar și este eliberat fiecărui client atunci când furnizează anumite servicii care sunt specificate în Clasificator integral rusesc servicii publice. Există o poziție ambiguă pe lista serviciilor agentii guvernamentale. Autoritățile fiscale sunt de părere că utilizarea BSO este permisă numai pentru serviciile specificate în OKUN. Ministerul de Finanțe transmite de câțiva ani poziția conform căreia BSO poate fi folosit în furnizarea oricăror servicii către populație. Este, de asemenea, ambiguu practica de arbitraj pe această problemă, așa că trebuie să vă concentrați asupra situației din regiunea dvs. pentru a evita probleme inutile.

Legislația reglementează, de asemenea, că anumite tipuri de formulare stricte de raportare sunt aprobate de autoritățile federale individuale. Aceste forme includ:

În alte situații, un antreprenor poate elabora singur o formă de formular strict de raportare, ținând cont de specificul prestării serviciilor sale. Acest formular trebuie să conțină detaliile necesare:

• Numele documentului, seria și numărul din șase cifre;
• Numele, numele, patronimul antreprenorului individual sau al organizației;
• Pentru o persoană juridică se indică adresa locației acesteia;
• Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari;
• Suma plății efectuate în numerar sau cu cardul de plată;
• Data plății și întocmirea documentului;
• Funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual;
• Alte date despre specificul serviciului prestat.

Este important de știut că o organizație și un antreprenor nu pot produce în mod independent formulare stricte de raportare. Cu excepția cazurilor în care sisteme automatizate, tipărind BSO conform tuturor standardelor și asigurând contabilitatea acestora. De asemenea, formularele pot fi comandate la o tipografie, care poate asigura numerotarea continuă a documentelor în timpul tipăririi.

Sfat:În prezent, pe internet există o serie de resurse care vă permit să treceți printr-o simplă înregistrare, după care puteți face BSO. Pentru legalitatea utilizării unor astfel de formulare, resursa online trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Introduceți în contabilitate formularele pregătite;
• BSO trebuie să respecte cerințele legii;
• Sistemul trebuie să furnizeze identificarea utilizatorului;
• Perioada de stocare a datelor pe formularele emise trebuie să fie de cel puțin 5 ani;
• Toate datele trebuie protejate și stocate pe teritoriul Federației Ruse.

De unde să cumpărați formulare stricte de raportare în 2016?

Pe lângă tipărire, formularele pot fi achiziționate chiar de la tipografii și de la magazinele de papetărie sau contabilitate. De regulă, la vânzare puteți găsi atât formulare universale care vă permit să le completați atunci când furnizați majoritatea serviciilor, cât și cele specializate concepute pentru anumite servicii.

Rețineți că pentru autoritățile fiscale nu contează modul în care este achiziționat BSO, principalul lucru este că documentul în sine îndeplinește toate cerințele documentelor de reglementare, iar antreprenorul urmează procedura de utilizare.

Formular de raportare strictă pentru IP 2016 - eșantion

Utilizarea unor formulare stricte de raportare nu scutește antreprenorul de respectarea disciplinei de numerar. Prin urmare, procedura de contabilizare pentru BSO trebuie aprobată, iar formularele în sine trebuie înregistrate în Cartea de Contabilitate pentru Forme de Responsabilitate strictă. Se recomandă să depuneți periodic, de exemplu, o dată pe săptămână, formularele într-un folder separat. În același timp, zilnic pentru BSO se calculează venitul și se emite un ordin de primire în numerar pentru plata acestuia la casierie. Potrivit BSO, se completează și raportarea fiscală, inclusiv.

BSO este format din două părți, dintre care una este dată clientului, iar a doua rămâne la antreprenor. Fiecare dintre aceste părți are un număr comun care vă permite să identificați tranzacția. Puteți găsi un eșantion de formular de raportare strict pe numeroase site-uri de pe Internet, precum și să utilizați servicii speciale care vă permit să completați un formular specific, cum ar fi cel care se realizează online, și să creați un formular conform nevoilor dvs. pentru comanda ulterioară la o tipografie. În acest caz, comandarea unui BSO nu este mai dificilă decât.

Trebuie amintit că BSO este emis tuturor clienților, ca o chitanță de numerar. Și doar un singur impozit pe venitul imputat în 2016, ca și până acum, îl scutește pe antreprenor de această obligație. În acest caz, eliberarea documentului se realizează numai la solicitarea clientului. Practica arată că atunci când furnizează servicii, este totuși de dorit să se emită întotdeauna un document de raportare pentru a evita problemele inutile din partea clienților.

BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii în 2016

Puteți utiliza formulare stricte de raportare numai atunci când furnizați servicii. Mai mult, dacă un antreprenor combină furnizarea de servicii și vânzările, atunci BSO poate fi emis doar pentru servicii. De exemplu, un antreprenor vinde piese de schimb și oferă servicii de reparații auto. În acest caz, BSO este emis numai pentru lucrări de reparații, iar vânzarea componentelor necesită eliberarea unei chitanțe de numerar dacă antreprenorul individual nu este pe UTII sau PSN.

Este posibil să se emită formulare stricte de raportare numai dacă serviciul este furnizat unei persoane.

Forme de raportare strictă pentru SRL în 2016 în cadrul sistemului fiscal simplificat

Puteți utiliza formulare stricte de raportare și entitati legale. Procedura pentru fabricarea și utilizarea BSO este aceeași ca și pentru antreprenori individuali. Persoanele juridice trebuie, de asemenea, să mențină o Carte de Conturi BSO, iar șeful trebuie să numească persoane responsabile pentru contabilitate și stocare formulare, precum și persoane autorizate să le semneze. Cartea contabilă poate fi solicitată în cadrul unui audit de birou sau de teren în 2016.

Răspunderea pentru încălcări în utilizarea BSO

Legislația prevede răspunderea pentru încălcarea procedurii de utilizare a formularelor stricte de raportare. În primul rând, răspunderea apare în cazul în care BSO nu a fost emis clientului. Această încălcare este echivalată cu o nedefalcare a unui cec, pentru care răspunderea administrativă este prevăzută sub forma unei amenzi de la 1.500 la 40.000 de ruble.

În unele cazuri, utilizarea formularelor stricte de raportare (BSO) este indispensabilă. În multe privințe, acest lucru este chiar mai convenabil decât lucrul cu casele de marcat (uneori legea vă permite să faceți o alegere). În special, acestea sunt situații în care o companie sau un antreprenor individual fabrică bunuri, efectuează lucrări la scară mică și oferă servicii:

• pentru care legea a prevăzut și aprobat deja forma corespunzătoare a acestui formular. Acest lucru este evidențiat de paragraful 7 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără case de marcat. Deci, se obișnuiește să se aloce chitanțe pentru plata produselor de asigurare, călătoriilor și serviciilor veterinare etc. Sunt obligatorii;
• pentru care nu există o formă de BSO aprobată la nivel de stat. Prin urmare, se folosește cel pe care compania sau antreprenorul individual îl dezvoltă independent. Desigur, în primul rând, trebuie să ții cont de specificul activității tale. Iar principalul sfat juridic cu privire la dezvoltarea propriului dvs. BSO a fost oferit de Ministerul Finanțelor al Rusiei într-o scrisoare de informare din 22.08.2008 (fără număr) și o scrisoare din 20.01.2016 nr. 03-11-06 /2/1651.

Set minim

Chiar dacă elaborați singur formularul BSO, în conformitate cu clauza 3 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără CCP, unele detalii trebuie incluse fără greș. Și anume:

• număr și serie din șase cifre;
• numele documentului;
• denumirea companiei și forma juridică de organizație sau denumirea completă IP;
• locație și TIN;
• prețul serviciului în ruble și tipul acestuia;
• suma de plată;
• data platii in numerar sau cu cardul; este data la care a fost întocmit formularul.

Printre altele, detaliile BSO completate trebuie confirmate de oficialul care a acceptat plata pentru serviciu. Acest lucru se face cu ajutorul semnăturii sale de mână și cu indicarea numelui complet, a funcției.

Pentru organizațiile și antreprenorii individuali care doresc să elaboreze în mod independent un formular de chitanță pentru plata serviciilor lor, cel mai convenabil este să ia ca ghid versiunea Ministerului Finanțelor, pe care a aprobat-o pentru instituțiile bugetare.

Tipărire: da și nu

De asemenea, BSO cere sigiliul unei organizații sau al unui antreprenor individual, dacă îl folosesc în activitățile lor. În plus, este imposibil să pretipărești formulare deja ștampilate. Această interdicție conține paragraful 5 din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10.09.2012 Nr. AS-4-2 /

Problema absenței unui sigiliu pe BSO este acum rezolvată extrem de controversat. Este dificil de dat un răspuns fără ambiguitate cu privire la consecințele juridice ale acestui fapt. Oricum, legi federale să nu ai pecete. Dar, pe de altă parte, paragraful 3 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără CCP indică prezența acestei cerințe lângă semnătură.

Tear-off sau single

BSO poate avea părți detașabile. Dar dacă este incomod să lucrați cu ei, atunci când completați formularul, trebuie să întocmiți simultan o copie integrală a acestui document. Această condiție este precizată în paragraful 8 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără case de marcat.

În cazul în care formularul de chitanță pe care l-ați elaborat nu are părți detașabile, atunci când comandați astfel de formulare pentru tipărire la tipografie, trebuie să indicați că în final ar trebui să fie posibilă eliberarea simultană a câte o copie a fiecărui astfel de document.

Subtilități tipografice

Regula generală prevede că pentru fabricarea BSO ar trebui să fie utilizat echipament special sau tipografice. În acest din urmă caz, detaliile formularului de raportare strictă trebuie să includă o serie de date obligatorii. Acestea sunt denumite în paragrafele 4 și 9 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără case de marcat. Aceasta este următoarea ieșire:

• TIN al tipografiei, adresa și numele scurt al acesteia;
• numărul de comandă, circulația BSO și anul de execuție.

Dacă o organizație sau un antreprenor individual realizează formulare de artizanat - pe un computer și o imprimantă într-un format arbitrar, atunci astfel de „produse” nu sunt un înlocuitor cu drepturi depline pentru încasările de numerar și nu sunt considerate forme stricte de raportare.