În scopuri de producție, conducerea unei entități economice poate trimite angajații săi cu misiuni oficiale în călătorii de afaceri. Pe parcursul implementării lor, angajații suportă anumite costuri. În conformitate cu legislația în vigoare, aceștia au dreptul la diurnă pentru călătoriile de afaceri în anul 2018, precum și la rambursarea cheltuielilor documentate efectuate în timpul unor astfel de călătorii (călătorii, servicii etc.)

Diurnă pentru călătorii de afaceri în 2018 - ce s-a schimbat

Indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în 2018 va continua să fie valabilă, întrucât nu au fost adoptate acte legislative cu desființarea acestora. Cu toate acestea, pornind de la anul urmator, intră în acest domeniu o inovație destul de importantă.

Până la 1 ianuarie 2017, restricția privind valoarea diurnei stabilită în Codul Fiscal al Federației Ruse era valabilă numai la calcularea impozitului pe venitul personal de la un angajat. La calcularea contribuțiilor s-a eliberat întreaga sumă a diurnei, determinată în conformitate cu sumele stabilite în actele locale ale organizației.

Atenţie! De la începutul anului 2017, au intervenit modificări în Codul fiscal al Federației Ruse în paragraful 3 al art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, conform căruia impozitarea sumelor veniturilor angajaților trece sub jurisdicția Serviciului Fiscal Federal. În conformitate cu aceasta, utilizarea limitelor diurne se va aplica acum și pentru calcularea contribuțiilor la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la Fondul de asigurări sociale.

Aceasta înseamnă că atunci când plătesc angajaților indemnizații zilnice care depășesc 700 de lei. (pentru Rusia) și 2500 r. (pentru călătorii de afaceri în străinătate) per un angajat pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri, va fi necesară plata contribuțiilor din sumele excedentare la tarifele curente (PFR - 26%, MHIF - 5,1%, FSS - 2,9%).

De exemplu: Ivanov P.B. în ianuarie 2018, a fost într-o călătorie de afaceri la Samara pentru a cumpăra echipamente noi. Călătoria a durat 5 zile. În conformitate cu regulile Stolitsa LLC, i s-a acordat o indemnizație zilnică de 1.000 de ruble per lovitură. Suma totală a fost de 5000 de ruble. În scopul calculării contribuțiilor, s-au acumulat deduceri din suma excedentară:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 r.

În 2016, o astfel de acumulare nu a fost necesară.

Această regulă se aplică și rambursării cheltuielilor documentate pentru călătoriile de o zi. Și aici, dacă cheltuielile depășesc limitele actuale, va fi necesar să se calculeze primele de asigurare obligatorii pentru această diferență.

Important!În ceea ce privește contribuțiile pentru asigurarea împotriva NS (așa-numita „prejudiciu”), aceste inovații nu se aplică, deoarece controlul asupra calculului lor rămâne la FSS. Prin urmare, nu va fi necesar să se calculeze și să se plătească deduceri din diferența dintre limita stabilită în Codul Fiscal al Federației Ruse și cea în vigoare la întreprindere.

Diurna in 2018

Indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în 2018 este stabilită de fiecare entitate comercială în mod independent. Limitele existente definite în Codul Fiscal al Federației Ruse rămân valabile în ceea ce privește impozitarea impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor salariale.

În prezent sunt în vigoare următoarele alocații zilnice:

• Pentru călătorii de afaceri în interiorul țării - în valoare de 700 de ruble. pe zi pentru fiecare angajat;
• Pentru călătorii în străinătate - în valoare de 2500 de ruble. pe zi pe muncitor.

Dacă standardele locale sunt mai mari decât aceste limite, atunci societatea, din valoarea diferenței dintre ele, trebuie, în calitate de agent fiscal, să transfere impozitul pe venitul personal și să calculeze și să plătească primele de asigurare obligatorii în conformitate cu ratele aplicabile.

Important!În scopuri contabilitate se aplică standardele stabilite de întreprindere în mod independent în prevederile acesteia. Deci, de exemplu, indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri poate fi stabilită într-un astfel de LNA cum ar fi „Regulamentele privind călătoriile de afaceri” cu o defalcare pe poziție.

La calcularea cuantumului diurnei contează numărul de zile din perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri. Începutul său este considerat ziua plecării celui detaşat.

În prezent, pentru a confirma această perioadă, nu este necesară eliberarea unui certificat de călătorie, este suficient să se uite la data de pe documentul corespunzător (de exemplu, pe un bilet de tren, avion, autobuz).

Dacă pe baza acestui formular este posibil să se determine ora plecării, atunci chiar dacă persoana a plecat la sfârșitul zilei (înainte de 24-00), atunci acestea sunt pe deplin luate în considerare. În mod similar, se stabilește și ziua finalizării călătoriei de afaceri. Dacă un angajat se întoarce pe baza unui bilet la 00:00-01:00, atunci aceasta va fi deja a doua zi, iar angajatul are dreptul la diurnă pentru toată această zi.

Atenţie! De asemenea, nu trebuie să uităm că în zilele de serviciu. Sunt incluse și în călătoria de afaceri, precum și zilele de oprire forțată, o perioadă de incapacitate de muncă în timpul călătoriei.

Conducerea, pe baza unei comenzi scrise, are dreptul de a-și rechema angajatul dintr-o călătorie de afaceri. În acest caz, trebuie să reflecte în mod necesar motivul pentru aceasta în comandă. În acest caz, în călătoria de afaceri sunt incluse doar zilele șederii efective a angajatului în călătorie. Dacă anterior i s-au dat sume pe care nu le-a cheltuit din cauza retragerii, trebuie să le returneze.

Atunci când administrația decide o nouă călătorie de afaceri, toate formularele trebuie întocmite din nou.

Diurnă în 2018 în Rusia

Alocația diurnă pentru călătoriile de afaceri din 2018 va continua să fie valabilă, în ciuda încercărilor repetate de a exclude acest element din valoarea cheltuielilor pentru impozitarea pe venit. Acest lucru se datorează în principal unei încercări de creștere a veniturilor fiscale către buget.

Amintim că legiuitorii au vrut să elimine cheltuielile sub formă de diurne, înlocuindu-le cu o listă strict definită de cheltuieli de călătorie, care ar trebui documentată. Pentru companie, acest lucru amenința să crească povara fiscală.

În prezent, diurna este determinată de fiecare entitate comercială în mod independent. Adică, întreprinderilor li se permite să stabilească diurna în sume fixe.

În același timp, nu au fost adoptate restricții conform acestor standarde și la nivel regional. Proiectele de lege au luat în considerare și o astfel de inovație pentru a stabili standarde în funcție de destinația călătoriei de afaceri (regiunea).

Atenţie! Diurnele pentru călătoriile de afaceri în anul 2018 se stabilesc pe baza numărului de zile de călătorie, determinat pe baza documentelor justificative și a standardelor aprobate de întreprindere pentru aceste cheltuieli pe zi per angajat.

Diurnă pentru călătorii de afaceri în străinătate

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie în străinătate, atunci sunt în vigoare mai multe acte legislative pentru diurna eliberată în timpul călătoriilor de afaceri din 2018. Pe lângă Decretul general acceptat nr. 749, pentru firmele din sectorul public, este necesar să se țină seama și de Decretul nr. 812 din 26 decembrie 2005.

Acesta stabilește alocația zilnică maximă în dolari SUA pentru fiecare țară străină. Deși această reglementare nu este obligatorie pentru întreprinderile comerciale, o pot folosi și persoanele responsabile.

Valoarea maximă a indemnizației zilnice pentru călătoriile în străinătate nu este limitată prin lege și poate fi stabilită în fiecare companie în mod independent. Cu toate acestea, în scopul calculării contribuțiilor sociale, este necesar să se utilizeze norma de 2500 de ruble. Dacă valoarea plății către angajat este mai mare decât această normă, atunci suma în exces va trebui să fie percepută cu impozitul pe venitul personal și reținută de la angajat, precum și să se calculeze suma totală a contribuțiilor sociale.

Atunci când se calculează diurna necesară, este necesar să se împartă întregul traseu la momentul în care angajatul se află în Rusia și zilele în străinătate într-un alt stat. Chestia este că pentru fiecare perioadă, diurna trebuie calculată separat, în timp ce plățile pentru zilele petrecute pe teritoriul țării se fac în ruble, iar în străinătate - în moneda statului gazdă.

Atenţie! Pentru a determina cu exactitate aceste zile, se folosesc ștampile vamale din pașaport. În acest caz, ziua plecării din țară este inclusă în perioada de ședere în străinătate, iar ziua întoarcerii este inclusă în perioada de ședere în Rusia. Dacă nu au fost aplicate ștampile la trecerea frontierei (de exemplu, când călătoriți în țările CSI), atunci datele sunt determinate de biletele de călătorie.

Un contabil care este angajat în calcularea și emiterea diurnei trebuie să-și amintească despre diferențele de curs valutar, deoarece Banca Centrală se obligă să calculeze echivalentul în ruble al plății în momentul emiterii și transmiterii unui raport în avans - la emitere, suma poate fi mai mic de 2.500 de ruble atunci când este convertit în moneda națională și în momentul depunerii documentelor mai mult sau invers.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi

Pe baza naturii deplasării și a sarcinilor atribuite, angajatorul poate decide întoarcerea salariatului la locul de muncă în aceeași zi în care a plecat. O astfel de călătorie va fi numită o călătorie de afaceri pentru o zi. Totuși, conform legii, salariatul nu are dreptul la diurnă pentru astfel de călătorii de o zi.

Cu toate acestea, Curtea Supremă de Arbitraj și Ministerul Finanțelor, utilizând prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, au stabilit că compania are dreptul de a compensa angajatul pentru cheltuielile efectuate în călătoriile de o zi, acestea includ:

• voiaj;
• plata prânzului;
• plata pentru alte comunicatii telefonice;
• și alte cheltuieli pe care un angajat le poate suporta în timpul unei călătorii de afaceri.

Cu toate acestea, pentru toate cheltuielile rambursate trebuie furnizate documente justificative (cecuri, bilete, facturi etc.).

Toate cheltuielile confirmate și compensate integral fără restricții (desigur, dacă sunt justificate) pot fi incluse în cheltuieli care reduc baza la calculul impozitului pe venit.

Important! Dacă angajatul nu a putut furniza documente, dar administrația a decis totuși să le despăgubească, atunci în limitele stabilite (700 de ruble în Rusia și 2500 de ruble în străinătate), cheltuielile plătite nu sunt considerate venitul angajatului. Dacă a fost compensată o sumă mai mare decât aceasta, atunci din exces va fi necesar să plătiți impozitul pe venitul personal și contribuțiile la fonduri.

Pentru angajații care au un caracter de călătorie, o călătorie de o zi nu poate fi considerată o călătorie de afaceri.

Atenţie! Dacă un angajat călătorește pentru o zi într-o călătorie de afaceri în străinătate, atunci diurna trebuie plătită acestuia, dar valoarea acestora este limitată la 50% din suma obișnuită.

Documente pentru confirmarea diurnei

În 2015, legea permitea să nu se emită o misiune de afaceri pentru o călătorie de afaceri. Apoi, pentru a confirma durata totală a călătoriei, este necesar să folosiți bilete de călătorie, documente de cazare la hotel și alte formulare.

Toate, împreună cu, după întoarcere, trebuie transferate la departamentul de contabilitate. Dacă nu există astfel de documente, atunci compania care primește poate solicita o copie a comenzii sau un memoriu cu mărcile persoanelor responsabile și amprenta sigiliului.

Din 2016, a intrat în vigoare o prevedere privind utilizarea de către o persoană detașată a transportului său personal în scopul sosirii la locul călătoriei de afaceri și al părăsirii acestuia. În acest caz, o notă de service de la acesta cu o scrisoare de parcurs și chitanțe pentru combustibil și lubrifianți atașate la aceasta este folosită ca confirmare.

Însă angajatul nu este obligat să furnizeze documente care să confirme scopul cheltuielilor și, într-adevăr, faptul de a cheltui diurna primită. Angajatorul este obligat să le plătească în suma prescrisă conform legii, dar cum și cu ce le cheltuiește angajatul este afacerea lui.

Cheltuielile diurne de călătorie includ cazarea, călătoria, masa și alte cheltuieli reflectate în acord comun. Pentru a reduce baza impozabilă, diurna nu trebuie să depășească 700 de ruble atunci când călătoriți în Rusia, 2.500 de ruble când călătoriți în străinătate.

Cheltuieli zilnice de călătorie: tipuri de caracteristici

Aproape toate organizațiile, dacă este necesar, își trimit angajații în călătorii de afaceri. În același timp, compania garantează angajatului său - păstrarea locului său principal de muncă, a funcției pe care o deține, câștigurile medii și rambursarea tuturor cheltuielilor efectuate în timpul călătoriei. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, art. 168 astfel de cheltuieli sunt cheltuieli de călătorie.

Cheltuielile de călătorie sunt rambursate integral de către organizație. Cheltuielile de călătorie de afaceri includ:

• Indemnizație zilnică - cheltuieli pentru nevoi personale de bază (căutare locuință, hrană).
• Carduri de călătorie - rambursarea cheltuielilor de călătorie (dar nu taxiuri), bilete, lenjerie de pat în timpul călătoriei.
• Închiriere - închiriere o cameră pentru locuit, rezervare.
• Alte costuri sunt apelurile de afaceri, internetul, telegraful, serviciile bancare și poștale.

Cheltuielile enumerate sunt reflectate în contractul colectiv al companiei, întreprinderii. Acest acord este utilizat pentru impozitare preferențială (venituri minus costuri).

• alimente;
• servicii prestate cu plată, la hotel, la locul de reședință al salariatului;
• folosind serviciile altor companii specificate în contract.

Cheltuielile de deplasare enumerate în documentul local sunt documentate de către angajați.

Raportarea călătoriei: documentație obligatorie

Plata pentru călătoriile de afaceri se efectuează pe baza unui anumit set de documente.

Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie, compania întocmește:

• plan de servicii;
• pentru a organiza o călătorie de afaceri;
• listă de călătorie cu o notă privind timpul deservirii salariatului.

La sfârșitul călătoriei, angajatul depune următoarele rapoarte către departamentul de contabilitate al organizației în termen de 3 zile:

Pentru a confirma cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri, este necesar să se furnizeze o anumită listă de documente, astfel încât, în cazul în care plata avansului este depășită, angajatului companiei să i se ramburseze cheltuielile prevăzute de contractul colectiv.

Cheltuieli de călătorie în contabilitate

La calcularea sumei de plătit, pentru început, acestea sunt determinate cu indicatorul principal - durata șederii angajatului în călătorie. Totodată, ora de începere a călătoriei de afaceri este ziua plecării către destinație (ținând cont de călătoria către gară, gară sau aeroport). În consecință, sfârșitul călătoriei este ziua în care angajatul și-a început munca principală.
Luând în considerare durata călătoriei de afaceri, se determină numărul de zile pe care angajatul a trebuit să lucreze pentru o anumită perioadă de timp la un loc permanent.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, indemnizațiile de călătorie se plătesc ținând cont de salariul mediu, care este calculat pe baza salariului oficial pentru anul precedent, care poate fi mai mic decât remunerația materială reală.

Întreprinderea, prin lege, are dreptul de a restitui suma pierdută a salariilor, în baza garanțiilor interne ale companiei, a contractului colectiv. Adică, angajatului i se garantează un salariu mediu obligatoriu, iar plata suplimentară se face pe baza actelor locale ale organizației. Adesea, angajatorii plătesc indemnizația maximă de călătorie posibilă, deoarece nimeni nu are dreptul să încalce drepturile unui călător de afaceri.

Plata de weekend: diurnă

Dacă un angajat se odihnește în timpul unei călătorii de afaceri în sărbători, în weekend, atunci salariul mediu nu este salvat pentru el. Dacă, în baza unui ordin, trebuie să-și îndeplinească atribuțiile oficiale, atunci are dreptul la despăgubiri de două ori sau una singură, dar cu o zi liberă suplimentară. Timpul petrecut pe drum se plătește și el dublu.

In ceea ce priveste diurnele, acestea se stabilesc pe baza actelor locale ale societatii. Dacă suma lor depășește 700 de ruble atunci când călătoresc în Rusia și 2.500 de ruble când călătoresc în străinătate, atunci sunt supuse impozitării.

Cheltuielile confirmate prin documente pentru cazare, deplasare se ramburseaza integral, in cazul in care nu exista cecuri se ramburseaza la cost normal sau nominal. Sunt plătite și cheltuieli suplimentare asociate cu îndeplinirea sarcinilor atribuite salariatului. Rambursarea cheltuielilor de acest tip nu se aplică veniturilor, prin urmare, acestea nu sunt supuse impozitării.

Cheltuielile personale prezentate în conturi separate sunt plătite din diurne. Întreprinderea poate, din proprie inițiativă, să ramburseze salariatului astfel de cheltuieli, dar numai sub rezerva reținerii impozitului pe venitul personal.
Plata cheltuielilor de deplasare, cu exceptia situatiilor prevazute de lege, nu fac obiectul contributiilor de pensie, UST. Angajatorul poate deduce această sumă din venitul impozabil.

Călătoria de afaceri în străinătate: calcul și înregistrare

Fiecare întreprindere stabilește diurna în mod independent, instituțiile de stat pe baza reglementărilor. Norma - 2.500 de ruble este folosită numai pentru a reduce impozitarea. Depășirea acestei bariere implică o creștere a impozitului pe venitul personal pentru un angajat și incapacitatea de a reduce baza de impozitare pe venit pentru o companie.

La determinarea mărimii diurnei, este necesar să se împartă timpul petrecut de un cetățean pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate. Compensația pentru fiecare termen se calculează separat, deoarece în statul nostru plățile se fac în echivalentul rublei, iar în afara - în moneda țării în care a fost trimis angajatul.

Pentru a determina cu precizie perioadele, se folosesc semnele din pașaport. În același timp, ziua plecării în străinătate se referă la diurna prevăzută pentru călătoriile în străinătate, iar în ziua sosirii se aplică normele rusești. Dacă, la mutarea în străinătate, nu sunt marcate în pașaport, atunci se folosesc informațiile biletelor de călătorie ale acestora. Dacă un angajat călătorește în mai multe țări într-o singură zi, se aplică indemnizația oficială diurnă pentru călătoria la destinație.

Separat, se iau în considerare călătoriile de afaceri cu o durată de cel mult 24 de ore, în care ziua plecării și a intrării sunt identice. În prezența unor asemenea împrejurări, 1/2 din cele stabilite indemnizație zilnică pentru tari straine.

Nu trebuie să uităm de diferența de curs atunci când stabilim diurna pentru a respecta standardul stabilit. Deoarece Banca Centrală a Rusiei, atunci când contabilizează mișcările în moneda unei țări străine, reglementează stabilirea echivalentului său în ruble la momentul emiterii fondurilor și la momentul furnizării raportării în avans. În momentul plății, suma recalculată ar trebui să fie mai mică de 2.500 de ruble, iar la sosirea și furnizarea documentelor necesare, ar trebui să o depășească.

În plus, compania rambursează angajatului costuri precum:

• înregistrarea unei vize, a unui pașaport străin;
• înregistrarea asigurării atunci când călătoriți în străinătate;
• convorbiri telefonice;
• comisioane pentru primirea banilor prin cecuri, schimb valutar;
• transportul bagajelor în limita a 30 kg;
• alte costuri convenite cu conducerea superioară.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri în termen de 10 zile, trebuie să depuneți un raport detaliat, care trebuie să fie însoțit de următoarele documente: chitanțe, copii ale paginilor pașapoartelor cu mărci vamale, un raport precis. Soldul resurselor materiale contabile este returnat la casieria organizației sau depășirea plății în avans emise este rambursată angajatului.

Cheltuielile zilnice de călătorie sunt stabilite de întreprindere în mod independent. Dar pentru a reduce impozitarea, acestea nu pot depăși 700 de ruble pentru călătoriile locale și 2.500 de ruble pentru călătoriile în străinătate. Pentru rambursarea plăților, sunt furnizate situații financiare, pe baza cărora angajatul este rambursat pentru fondurile cheltuite în scopuri oficiale.

In contact cu

Adesea muncitori antreprenori individuali iar organizațiile merg în călătorii de afaceri în afara locului lor de muncă. Acest tip de călătorie se numește călătorie. Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 168) conține o definiție a conceptului de „cheltuieli de călătorie” și o listă de garanții în cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri.

Astfel, compania garantează angajatului nu doar păstrarea locului de muncă și a salariului mediu, ci și rambursarea cheltuielilor efectuate într-o călătorie de afaceri. În articolul nostru, vom lua în considerare ce tipuri de cheltuieli de călătorie există în 2019, cum să le calculăm și să le documentăm și multe alte probleme legate de acest subiect. În același timp, cheltuielile zilnice de călătorie în 2019 vor fi luate în considerare în cele mai multe detalii.

Tipuri de cheltuieli de călătorie

Cheltuielile de călătorie în 2019 pot fi împărțite în următoarele tipuri:

1. Indemnizație zilnică - cheltuielile angajatului pentru nevoi personale (căutare locuință, hrană).
2. Închiriere de locuințe (rezervare).
3. Cartele de călătorie (utilizarea transportului public, înregistrarea documentelor de călătorie etc.).
4. Combustibil, combustibil și lubrifianți dacă angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri cu transportul personal.
5. Costul obținerii unui pașaport și a altor documente atunci când călătoriți în străinătate.
6. Alte cheltuieli ( conexiune mobilă, Internet, schimb valutar etc.).

Cheltuielile de călătorie de mai sus sunt prevăzute în contractul colectiv sau în actul local al organizației sau companiei.

• servicii în baruri, restaurante și cafenele;
• servicii de unități sanitare (piscine, cluburi de fitness) la hotelul în care s-a cazat lucrătorul detașat;
• folosind serviciile oricăror organizații terțe în timpul unei călătorii de afaceri.

Tipurile de cheltuieli de deplasare specificate în contractul colectiv sau în actul de reglementare al organizației, cu excepția diurelor, trebuie documentate de către angajat.

Cheltuielile zilnice de călătorie în 2019 și cuantumul acestora

După cum sa menționat deja, cheltuielile zilnice pentru călătoriile de afaceri nu trebuie să fie confirmate prin niciun document.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 aprilie 2010 Nr. 03 - 03 - 06/1/206 precizează că pentru a contabiliza diurna plătită unui angajat într-o călătorie de afaceri, documente justificative sub formă de facturi sau casierie verificările nu sunt necesare.

Dar, cu toate acestea, în paragraful 7 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, în ultima editie din data de 29.07.2015 N 771 precizează că „Perioada efectivă de ședere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri”. Prin urmare, un lucrător detașat trebuie să predea documentele de călătorie către departamentul de contabilitate.

Angajatorul plătește salariatului cheltuielile diurne de deplasare în următoarele cazuri:

• dacă aceasta este o călătorie de afaceri, atunci angajatorul stabilește singur suma plății (suma cheltuielilor este înscrisă în actul de reglementare local sau în contractul colectiv) în paragraful Regulamentului privind călătoriile de afaceri. În actele locale, este necesar să se indice nuanțele care nu sunt descrise în documentele legislative. De exemplu, ce clasă de hotel să plătească pentru personalul de conducere și pentru angajații obișnuiți, dacă să plătească pentru mese, bagaje etc.
• dacă munca este legată de călătorie (de exemplu, o expediție, muncă în teren) - valoarea cheltuielilor este prescrisă nu numai într-un act normativ sau într-un contract colectiv, ci și într-un contract de muncă.

Adică diurna este o rambursare-compensare a cheltuielilor efectuate de un lucrător detașat pentru nevoi suplimentare.

Valoarea cheltuielilor zilnice de călătorie în 2019 poate fi diferită. Depinde de normele organizației, de actele sale locale, de semnificația călătoriei, de statutul angajatului și de alți factori.

Pentru călătoriile de afaceri în străinătate, rata cheltuielilor zilnice de călătorie în 2019 nu poate depăși 2,5 mii de ruble pe zi. Pentru călătoriile în Rusia - 700 de ruble. Această regulă se aplică angajaților întreprinderilor de stat. Organizațiile private au posibilitatea de a stabili în mod independent suma cheltuielilor zilnice de călătorie. Valoarea cheltuielilor zilnice de călătorie trebuie reflectată în contractele colective și actele locale privind dreptul muncii.

Pentru a vă determina propriile cheltuieli zilnice de călătorie, trebuie să țineți cont de faptul că, dacă suma este mai mare decât suma stabilită prin lege, atunci va trebui să plătiți o taxă de 13% din excesul.

La 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat legea federală„Cu privire la modificările la Codul fiscal al Federației Ruse”, care intră în vigoare la 1 ianuarie 2018.

Potrivit paragrafului 2 al art. 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse de la 01.01.2017 din sume care depășesc 700 de ruble pentru călătorii în Rusia și 2.500 de ruble pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale în străinătate, primele de asigurare trebuie reținute și plătite.

Legislația Federației Ruse nu limitează suma minimă de plăți pentru un angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

Pentru ca plata cheltuielilor de deplasare în anul 2019 să fie efectuată integral de către angajator, este necesară întocmirea corectă a documentelor relevante.

Documente care confirmă cheltuielile de călătorie

Reamintim că în 2015 guvernul a anulat următoarele documente de călătorie:

• certificat de călătorie;
• sarcini de birou;
• raportează după ce angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri.

În 2019, la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie eliberate fără greșeală următoarele documente:

• o decizie scrisă a directorului sub forma unui ordin;
• atunci când un angajat călătorește într-o călătorie de afaceri cu un vehicul personal, oficial sau închiriat - o notă în care angajatul trebuie să indice costurile estimate și suma calculată anterior necesară pentru călătoria de afaceri. Procedura de compilare a unei note ar trebui să fie prescrisă în actul local al organizației sau al antreprenorului individual.

Toate informațiile despre călătoria de afaceri din 2019 vor fi înregistrate într-o notă. Documentele însoțitoare trebuie atașate la notă. Raportul de avans trebuie să conțină date despre valoarea cheltuielilor angajatului trimisă într-o călătorie de afaceri. Acest document se completează în termen de trei zile de la întoarcerea angajatului din călătorie.

Raportul prealabil va fi însoțit de documente privind închirierea locuinței, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și asigurarea așternutului în trenuri) și alte cheltuieli asociate unei călătorii de afaceri (paragraful 26 din Decretul Guvernului Federația Rusă din 13 octombrie 2008 Nr. N 749).

În ciuda anulării oficiale a permisului de călătorie, pentru a confirma cheltuielile, este totuși mai bine să întocmești un astfel de document. În scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 aprilie 2010 nr. 03 - 03 - 06/1/206, se explică că, pentru a confirma costul diurnei, este suficient ca o organizație să dezvolte și aproba un act de reglementare local care stabilește dimensiunea acestora, un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri, o misiune de afaceri, un raport de călătorie de afaceri și, cel mai important, un certificat de călătorie. Nu sunt necesare cecuri, chitanțe, facturi care confirmă cheltuirea diurnei.

Acestea. managerul trebuie să stabilească în actul local al Regulamentului privind călătoriile de afaceri dacă organizația aplică eliberarea unui certificat de călătorie. Dacă da, atunci nu este nevoie de verificări și BSO. Dacă nu se utilizează un certificat de călătorie, atunci cecurile, chitanțele etc. vor fi confirmate pentru cheltuielile diurne.

Prima zi a călătoriei de afaceri este ziua în care angajatul pleacă. Faptul de plecare a angajatului este confirmat prin bilete (pentru tren, avion, autobuz). Ultima zi a călătoriei este sosirea angajatului la locul său de muncă.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul îi acordă un avans. Toate cheltuielile angajatului, după cum sa menționat deja, în termen de trei zile de la data returnării, sunt înregistrate în raportul de avans.

Cheltuielile de călătorie (pentru a contabiliza impozitarea) trebuie să fie susținute de următoarele documente:

• bilete;
• bilete de imbarcare;
• chitanțe pentru bagaje și bagaje de mână;
• scrisoare de parcurs sau itinerar;
• un contract de prestare de servicii a companiilor de transport auto;
• un memoriu care justifică folosirea unui taxi.

Cheltuielile de trai ale unui angajat într-o călătorie de afaceri sunt confirmate de următoarele documente:

• cec de casierie;
• o chitanță sau un cupon la încheierea unui contract de cazare (într-un hotel, hotel);
• contract de închiriere de locuințe;
• o chitanță de la proprietarul apartamentului la primirea plății pentru cazare.

Algoritm și exemplu de calculare a cheltuielilor zilnice de călătorie în 2019

Procedura de calcul a remunerației unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în 2019 este determinată de normele legislației actuale a Federației Ruse. Pentru un angajat într-o călătorie de afaceri, valoarea plății depinde nu de salariu, ci de câștigul mediu anual. Calculul se bazează pe următorul algoritm:

1. În primul rând, suma care se acumulează salariatului este determinată ca salariu pe Anul trecut(înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri).
2. Din această sumă este necesar să se scadă suma plăților care nu sunt incluse în salariul de bază (aceasta poate fi plata de concediu, concediu medical și alte plăți).
3. Se ajustează sumele pe care salariatul le-a primit sub formă de diverse prime.
4. Se calculează numărul de zile efectiv lucrate de salariat - de la numărul total timpul de lucru ar trebui să fie dedus orele de absență ale angajatului (din diverse motive).
5. Ca urmare, este necesară împărțirea sumei primite din câștigurile salariatului la numărul de zile în care salariatul a fost la locul său de muncă.

Pe baza ultimei cifre primite, ar trebui să se obțină rezultatul, care se acumulează angajatului ca indemnizație de călătorie.

Iată un exemplu: un muncitor detașat a plecat în alt oraș la ordinul conducerii. Ora sa de plecare este 2 septembrie, 12 ore 25 minute. Data sosirii lui este 5 septembrie, 6 ore 15 minute. Prima zi a călătoriei de afaceri este 2 septembrie, ultima zi este 5 septembrie. Diurna va fi creditată pentru trei zile.

Plată pentru weekend și sărbători într-o călătorie de afaceri

Se întâmplă ca weekendul sărbători poate coincide cu timpul petrecut într-o călătorie de afaceri:

1. Salariatul se afla pe drum intr-o vacanta sau in weekend in drum spre destinatie sau se intoarce dintr-o calatorie de afaceri.
2. Îndeplinește sarcini de muncă la locul deplasării de afaceri.

În acest caz, legea obligă să aplice una dintre cele două variante:

• plătiți dublu weekend sau vacanță;
• oferiți o zi liberă și efectuați o singură plată.

Valoarea cheltuielilor zilnice de deplasare în 2019 trebuie confirmată prin documentele care au fost eliberate în momentul trimiterii angajatului (ordinul de a trimite într-o călătorie de afaceri).

Indemnizația diurnă trebuie justificată printr-o adeverință de la departamentul de contabilitate al fiscului.

Plata cheltuielilor de deplasare in 2019

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri primește bani pentru toate zilele în care este plecat. Suma plății, cu excepția zilelor lucrătoare, include:

• zile pe drum;
• weekend;
• concediu medical;
• sarbatori;
• opriri fortate.

Alocația diurnă pentru cheltuielile din călătoriile de afaceri în Federația Rusă nu poate depăși 700 de ruble (pe zi), iar în străinătate - nu mai mult de 2.500 de ruble pe zi.

Înregistrări contabile pentru cheltuielile zilnice de călătorie

Călătorie de afaceri în Rusia

Banii pentru o călătorie de afaceri sunt emiși unui angajat de la casieria din raport. Avansul care i se acordă trebuie reflectat în înregistrarea corespunzătoare în contabilitate:

La întoarcere, angajatul depune un raport cu privire la banii cheltuiți într-o călătorie de afaceri în termen de trei zile și anexează documente care confirmă cheltuielile.

Călătorie de afaceri în străinătate

Dacă un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate, atunci o plată în avans poate fi emisă atât în ​​valută, cât și în ruble. Emiterea unui avans în valută se poate face numai prin transfer bancar.

În mod alternativ, unui angajat i se poate elibera un card corporativ (în ruble și valută). Fondurile pot fi trimise în contul personal al angajatului prin eliberarea unui certificat de tranzacție valutară. Recalcularea se face la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data tranzacției.

Luați în considerare un exemplu. Angajatul a fost trimis într-o călătorie lungă de afaceri, timp în care cursul de schimb s-a schimbat (dolarul a crescut).

O persoană trimisă să îndeplinească o sarcină de către i se asigură o sumă de bani pentru diverse cheltuieli. Acest tip de plăți în numerar are o particularitate: de fapt, nu este documentat nicăieri. Din acest motiv, există nuanțe care necesită clarificare. În cadrul acestui articol, informatii detaliate privind reglementarea platii si cuantumul diurnei. Informațiile sunt actuale pentru anul 2017.

Indemnizație zilnică - bani dați unui angajat de către o organizație, a căror sumă este calculată din cheltuielile estimate pe zi. Diurnele fac parte din cheltuielile de călătorie. Interpretarea termenului este dată și fixată în Curtea Supremă.

Angajatorul oferă finanțare pentru cheltuielile suplimentare de care va avea nevoie un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri. Angajații primesc indemnizație zilnică pentru fiecare călătorie de afaceri, aceasta fiind reglementată de lege. Mai simplu spus, aceștia sunt bani de buzunar care sunt dați angajaților de către angajatorul lor pe durata unei misiuni de călătorie.

Aceste costuri suplimentare includ:

• cumpărarea biletelor de transport în comun
• bani pentru a cumpăra mâncare
• alte nevoi personale ale angajatului

Varietăți de indemnizații zilnice

Diurna va fi primită de angajat înainte de următoarea misiune într-o călătorie de afaceri. Codul Muncii obligă angajatorul să facă.

Diurnele se plătesc:

• atunci când își trimit angajații într-o călătorie de afaceri locală sau străină
• cu munca constanta pe drum, cu excursii constante pe teren, echipament pentru o expeditie sau explorare geologica
• când un angajat este în curs de pregătire pentru formare avansată

Procedura de calcul și plata diurnelor

Valoarea exactă a indemnizației zilnice nu este afișată în Codul Muncii și se calculează de fiecare dată pe bază individuală. Alocațiile diurne se modifică cu fiecare călătorie de afaceri. Toate cheltuielile unui angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri sunt negociate în avans.

Legea nu prevede stabilirea unei diurne maxime.

• În Rusia, alocația zilnică maximă din care nu se va percepe nicio taxă este de 700 de ruble.
• Pentru călătorii de afaceri în străinătate - 2500 de ruble.

Suma diurnă va depinde de calculul altor costuri estimate în timpul călătoriei de afaceri. Deși angajatul nu a plecat încă într-o călătorie de afaceri, se calculează numărul de zile pe care le va dura pentru a finaliza sarcina de călătorie de afaceri. Începutul călătoriei de afaceri va fi plecarea de la locul de muncă. Timpul petrecut pe drumul spre gară, aeroport, autogară este inclus în indemnizația de călătorie.

Diurne și contabilitate

Durata oricărei călătorii de afaceri va fi confirmată prin documente de călătorie, care sunt prezentate atunci când angajatul încheie călătoria și se întoarce la locul permanent de muncă. În plus, angajatul oferă un raport de plată în avans. Angajatul nu va primi diurnă până când angajatorul emite un ordin ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri.

Din 2015, pachetul anterior de documente nu mai este necesar pentru a confirma scopul de afaceri al unei viitoare călătorii de afaceri. Acum plățile diurne sunt declarate în conformitate cu procedura internă a companiei și sunt prescrise numai pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.

Contabilitatea tuturor cheltuielilor efectuate din diurna acordată angajaților se consemnează în raportul de avans, care este completat de salariatul venit dintr-o călătorie de afaceri. Înainte de călătorie, angajatul completează, în care solicită primirea de finanțare pentru nevoi personale. După completare cererea se depune la departamentul de contabilitate. Cererea trebuie să fie semnată de contabilul-șef, șeful organizației și însuși angajatul detașat.

Indemnizație zilnică pentru călătorii în străinătate

Moneda în care se eliberează diurnele pentru o misiune de călătorie în străinătate este stabilită de angajator. Alocațiile zilnice primite în valută sunt convertite în echivalentul rublei al cursului de schimb al Băncii Centrale (conform ultima zi luni) în care se aprobă raportul prealabil.

La întoarcere, angajatul (nu mai târziu de zece zile de la sosire) trebuie să prezinte un raport prealabil. Următoarele puncte trebuie menționate în raport:

• toate documentele care înregistrează cheltuirea banilor emisi (cecuri etc.)
• un raport care descrie în detaliu toate activitățile legate de implementarea misiunii de călătorie
• pagina scanată a pașaportului internațional cu ștampile vamale

Diurnele se acordă angajatului sub formă de avans, care se calculează conform devizului de călătorie. Mărimea diurnei emise de o organizație comercială este determinată de aceasta însăși, dar în niciun caz nu va fi sub minimul stabilit legal.

Diurnele se acumulează conform normelor străine imediat după plecarea din Rusia. Această formalitate funcționează și în direcția opusă. Ziua modificării sumei de bani acordate ca diurnă este determinată de ștampila din pașaportul de la frontieră.

Fondurile necheltuite trebuie returnate la casieria întreprinderii.

Indemnizație zilnică pentru călătorii de afaceri de o zi

Eliberarea diurnelor pentru călătoriile de o zi sau mai puțin nu a fost încă stabilită definitiv. Angajatorul poate emite bani angajaților pentru călătorii de afaceri de o zi, dacă acest lucru este confirmat și asigurat. Apoi diurna vor fi considerate alte cheltuieli pe care angajatorul însuși le-a permis să le facă.

Dacă un angajat, aflat într-o călătorie de afaceri de o zi, are posibilitatea de a veni în fiecare zi la locul de reședință, angajatorul are temeiul legal să nu plătească diurna. Această nuanță este reglementată de Regulamentul numărul 749. Însă dacă angajatul și angajatorul sunt de acord, diurna poate fi plătită într-o sumă mai mică sau chiar înlocuită cu un supliment de salariu unic.

Angajatorul poate considera că valoarea diurnei este neglijabilă și o poate include retroactiv în alte cheltuieli de călătorie. În cazul unei situații disputabile, angajatorul poate motiva neplata diurnei pentru călătoriile de afaceri de mai puțin de o zi prin faptul că salariatul nu trebuie să plătească locuința.

Pentru călătoriile de afaceri de o zi sau călătoriile de lucru în altă țară, angajatul va primi diurnă în valoare de 50% din suma reflectată în standardele interne ale organizației. Plata se face în moneda țării în care este trimis angajatul.

Indemnizațiile zilnice pentru excursii de o zi sunt în continuare apelate. Angajatorul încearcă deseori să păstreze diurna și să-i priveze de angajați, motivând acest lucru în moduri diferite. Cunoașterea de către angajați a capitolelor relevante din Codul Muncii îi va ajuta să rezolve această problemă în favoarea lor.

Indemnizație zilnică în weekend și zile nelucrătoare

Se percep și indemnizațiile zilnice pentru cei care au căzut într-o călătorie de afaceri. Salariatul le va primi in orice caz, chiar daca nu lucreaza intr-o calatorie de afaceri. Deși astfel de plăți sunt reglementate de legislația muncii, cuantumul și termenele de acumulare pot fi reglementate în cadrul întreprinderii, în conformitate cu ordinea sa de reglementare internă.

Plata va întinde nu numai munca și odihna în timpul weekendului petrecut într-o călătorie de afaceri. Un angajat primește beneficii atunci când pleacă într-o călătorie de afaceri în weekend, inclusiv zile nelucrătoare:

• plățile diurne sunt dublate
• pentru fiecare zi liberă sau zi nelucrătoare petrecută fără acumularea diură, salariatul merită o zi liberă extraordinară plătită de angajator

Diurnele de weekend pot provoca și ele situație conflictuală cu autoritatile. Dar aici situația se rezolvă mai ușor, pentru că legea va fi de partea lucrătorului. O excepție poate fi plata diurnelor în zilele nelucrătoare, stabilite prin regulamentul intern al societății. Aceasta poate fi o zi liberă cu ocazia unei sărbători pentru unul dintre angajați, șeful companiei, aniversarea înființării companiei și alte cazuri similare. Dacă eliberarea diurnelor în astfel de zile nu este convenită prin reglementările companiei, atunci instanța de arbitraj va ajuta la rezolvarea situației.

Diurne și impozitare

Din diurnă, a cărei sumă depășește suma nedeclarată de 700 și 2500 de ruble (pentru călătoriile locale și, respectiv, în străinătate), se plătesc plăți. Diurna nu poate fi considerată venit pentru un angajat. Din acest motiv, diurnele nu pot fi numite venituri supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice. Plățile pentru indemnizațiile zilnice care depășesc indemnizația duty-free vor fi luate în considerare la stabilirea bazei de impozitare.

Impozitul în limitele normelor legislative nu este, de asemenea, supus plăților emise în locul diurnelor. De exemplu, în cazul unei călătorii de afaceri de o singură zi, angajatorul poate plăti compensații în numerar angajaților în loc de diurne.

La alcătuirea bazei de impozitare, trebuie reținut că diurna plătită angajaților pentru orice nevoie este o sumă contabilă. Până la aprobarea definitivă de către conducătorul raportului de avans, diurnele nu sunt cheltuieli ale angajatorului. În consecință, înainte de semnarea procesului-verbal, plata taxei în caz de exces de diurnă nu poate fi efectuată.

Plățile impozitului pe venitul personal din indemnizațiile zilnice pentru orele suplimentare nu pot fi recuperate de la angajat. Toți banii necheltuiți sunt returnați casieriei organizației care i-a emis.

Multe organizații, care își trimit angajații într-o călătorie de afaceri în străinătate, oferă alți bani în loc de diurnă. Totodată, impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut integral din întreaga sumă, nu doar în normele de reglementare. Aceasta este o abordare riscantă pentru angajator și se recomandă să recurgă la ea cât mai puțin posibil. În timpul unui control fiscal, acest lucru va fi marcat ca o încălcare și va fi emisă o amendă. Cert este că în Hotărârea Guvernului numărul 749 se indică direct că este necesar să se acorde diurne salariatului.

Completarea raportului prealabil

La completarea unui raport prealabil, angajatul va fi obligat să aibă la el documente care confirmă cheltuirea diurelor. Raportul prealabil este un formular completat nr. AO-1.

Cum se completează un raport în avans:

• Primul paragraf al raportului de avans este numele organizației
• Data și numărul raportului
• Poziția în care se află salariatul care călătorește și unitatea de muncă
• Raportare semnificație (călătorie de afaceri)
• Raportul conține toate costurile reale suportate în timpul călătoriei
• Fișa numărul 2 enumeră toate documentele de cheltuieli, care înregistrează fiecare cheltuire a banilor eliberați
• Apoi raportul este coordonat în departamentul de contabilitate, unde sunt înregistrate numerele de debit-credit
• Raportul prealabil completat se depune managerului, acesta aprobă și semnează

Anularea diurnelor în Rusia

Vorbiți despre faptul că diurnele vor fi în cele din urmă eliminate complet și că vor înceta să le plătească în călătoriile de afaceri în Rusia se desfășoară de mult timp. Dar decizia Ministerului Finanțelor numărul 749 pare să pună un glonț în această poveste. Diurnele rămân doar pentru călătoriile în străinătate. vor putea reduce cheltuielile și economisi bani, pentru că înainte trebuiau să plătească diurne întotdeauna și tuturor.

Atitudinea muncitorilor și a superiorilor față de această știre este ambiguă. Pe de o parte, diurna ar fi putut fi înlocuită cu alte compensații bănești, iar angajatul nu a rămas deloc fără bani. Pe de altă parte, în firmele în care acest moment este precizat destul de clar în regulamente, angajatul este în cele din urmă privat de diurna. Rescrierea reglementărilor pentru noul va dura timp și costuri.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

În 2019, angajatorul stabilește independent diurna pentru o călătorie de afaceri. Dar trebuie avut în vedere că este posibilă scutirea plăților de impozite și contribuții numai în limitele normelor. Veți găsi normele, diurnele pentru o călătorie de afaceri în 2019 în Rusia și în străinătate în articol.

Limită diurnă pentru călătoriile de afaceri în 2019

Legislația nu conține norme pentru diurnele pentru o călătorie de afaceri - fiecare angajator decide cât va plăti angajaților pentru călătoriile de afaceri. Suma și procedura de plată sunt prevăzute în documente interne. De exemplu, în regulamentul privind călătoriile de afaceri (Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

În ciuda acestui fapt, trebuie avut în vedere faptul că Codul Fiscal are o diurnă maximă în anul 2019 pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice și a primelor de asigurare. Compania nu trebuie să rețină impozitul și contribuțiile din valoarea plății care nu depășește limitele - 700 de ruble pe zi pentru călătoriile în Rusia și 2500 de ruble pe zi pentru călătoriile în străinătate.

Cheltuieli de călătorie în 2019

În plus față de diurne, cheltuielile de călătorie în 2019 includ plăți (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 11 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749):

• cheltuielile de călătorie către și de la destinație. Inclusiv plata unei călătorii cu taxiul sau altă mașină;
• cheltuieli de trai - într-un hotel sau într-un apartament închiriat la locul călătoriei de afaceri;
• alte cheltuieli efectuate de lucrătorul detașat cu permisiunea angajatorului.

În Rusia, diurnele sunt luate în considerare în 2019 la calcularea integrală a impozitului pe venit (subclauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). După cum am menționat mai sus, normele sunt asociate doar cu calcularea impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor.

Pentru a lua în considerare diurna în cheltuieli, angajatorul trebuie să îndeplinească o condiție prealabilă - să confirme natura de producție a călătoriei și durata șederii angajatului într-o călătorie de afaceri. Nu este necesar să solicitați documente de la angajat pentru a confirma cheltuielile. Citiți mai multe despre cum să luați în considerare diurna la calcularea impozitelor, au spus experții sistemului Glavbukh.

Pentru alte cheltuieli de călătorie, nici în cod nu există norme. Procedura de plată a cheltuielilor de deplasare în anul 2019 este aprobată de companii în reglementările acestora (clauza 11 din HG nr. 749 din 13 octombrie 2008). Dacă societatea are documente justificative, atunci costurile pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit și a impozitului în cadrul sistemului fiscal simplificat.

Exemplu de ordin pentru stabilirea normelor diurne în 2019

Alocație zilnică pentru călătoriile de afaceri în Rusia

Fixați suma cheltuielilor zilnice pentru călătoriile prin Rusia în 2019 într-un contract colectiv sau act local. Pentru a evita confuzia cu impozitele și contribuțiile, puteți respecta limita neimpozabilă - 700 de ruble. pentru o zi. Din indemnizațiile zilnice care depășesc această normă, contabilul va reține impozitul pe venitul personal și va lua în considerare primele de asigurare.

Cheltuieli de călătorie pentru diurna în 2019 în Rusia, salariați angajați:

• pentru fiecare zi de ședere într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători;
• pentru toate zilele de drum (inclusiv zilele de plecare și de întoarcere), inclusiv în timpul întârzierii forțate.

Ziua plecării este considerată data plecării transportului din localitatea în care lucrează de obicei salariatul până la locul unde a fost trimis. Ziua de întoarcere este data la care sosește vehiculul localitate unde lucrează permanent. Mai mult, dacă transportul pleacă sau ajunge înainte de 24 de ore inclusiv, se consideră ziua curentă. Dacă acest lucru se întâmplă la ora 0 - următoarele.

Un exemplu de calcul al diurnei în 2019

Un angajat călătorește într-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului.
Ora de plecare a trenului - 23 ore 56 minute pe 4 iunie.
Prima zi a excursiei va fi 4 iunie. Diurnele pentru ziua respectivă sunt plătite integral.

Diurnă pentru călătorii de afaceri în străinătate

Cuantumul indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate în anul 2019 este stabilit de angajator în mod independent printr-un contract colectiv sau un act local. Mai mult, pentru a evita confuzia în contabilitatea fiscală, cel mai adesea ei aplică rate zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate, atât pentru impozitul pe venitul personal, cât și pentru contribuții - 2.500 de ruble. pentru o zi. Apoi, din diurna, contabilul nu va calcula impozitul pe venitul personal și contribuțiile în anul 2019.

Pentru angajații de stat, există standarde proprii pentru diurna în străinătate (Decretul Guvernului din 26 decembrie 2005 nr. 812). De exemplu, pentru China, diurna pentru o călătorie de afaceri din Rusia în țări străine este de 67 de dolari SUA. Pentru Kazahstan, dimensiunea este mai mică - doar 55 de dolari.

Data plecării din Rusia și a intrării înapoi în țară pentru o călătorie de afaceri în străinătate este determinată (clauzele 18, 19 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749):

• pentru călătoriile de afaceri în țările CSI, pentru intrarea în care nu pun semn în pașaport - conform documentelor de călătorie;
• pentru călătorii de afaceri la state străine- conform semnelor din pașaport că angajatul a trecut granița.

Să presupunem că angajatul înainte de a pleca în străinătate se mută pe teritoriul Rusiei. În acest caz, plătiți diurnă la rata pentru călătoriile de afaceri interne. Din ziua în care treceți granița cu Rusia, aplicați limitele diurne pentru călătoriile în străinătate. Și din ziua în care treceți granița cu Rusia, aplicați din nou norma pentru călătoriile interne de afaceri.

Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri de o zi în 2019

Angajatorul are obligația de a plăti pentru călătoria dus-întors și cazarea unui angajat care călătorește într-o călătorie de afaceri timp de mai multe zile. Pentru fiecare zi de călătorie, trebuie să eliberați o indemnizație zilnică (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Regulile pentru calcularea plăților pentru o călătorie de afaceri de o zi au fost luate în considerare de experții sistemului Glavbukh.

Pentru o călătorie de afaceri de o zi, rambursați angajatului costul de călătorie. Plătiți diurna pentru o zi dintr-o călătorie de afaceri în 2019 numai dacă călătoriți în străinătate. Le percepe nu integral, ci în limita a 50 la sută din limita stabilită pentru călătoriile în străinătate (clauzele 11, 20 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 749 din 13 octombrie 2008).

Pentru călătoriile de afaceri de o zi în Rusia, angajatul nu are dreptul la diurnă. În schimb, compania are dreptul de a plăti compensații pentru alte cheltuieli asociate călătoriei. Dacă faceți acest lucru, atunci o astfel de condiție trebuie să fie scrisă în documentul local al companiei. De exemplu, într-un contract de muncă sau colectiv. Sau puteți emite un ordin care spune despre compensarea cheltuielilor angajaților detașați în loc de diurne. De asemenea, trebuie să specificați sumele pe care le veți emite angajaților.

În cazul în care nu plătiți impozitul pe venitul personal și contribuțiile din diurna „în plus”, organele fiscale vor emite o amendă și vor percepe penalități. Amenda este de 20% din suma pe care organizația nu a transferat-o (articolele 122, 123 din Codul fiscal al Federației Ruse).