ทุกวันนี้ในประเทศมีทั้งสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ (เอกชนหรือรัฐ) ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หมุนเวียนขนาดใหญ่รวมถึงกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์และหน่วยงานที่อยู่ภายใต้องค์กรหรือสถาบันใด ๆ โดยปกติแล้ว เป้าหมายและหน้าที่ของกิจกรรมการเผยแพร่ของสถาบันเหล่านี้จะแตกต่างกัน นอกจากนี้ องค์ประกอบของบุคลากรที่รับผิดชอบในการเตรียมการและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์นั้นแตกต่างกัน

สำนักพิมพ์ - ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียองค์กรในรูปแบบองค์กรและกฎหมายใด ๆ และรูปแบบการเป็นเจ้าของดำเนินการจัดเตรียมผลิตและเผยแพร่หนังสือและผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ

คำจำกัดความอื่น ๆ ของผู้จัดพิมพ์:

สำนักพิมพ์คือองค์กรของรัฐ ภาครัฐ สหกรณ์ หรือเอกชนที่มีสิทธิ์เผยแพร่กิจกรรม จัดเตรียมและออกสื่อสิ่งพิมพ์ตามหลักการของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่เป็นอิสระและเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานของรัฐ

ในรัสเซียมีสำนักพิมพ์หลายทิศทางและประเภทองค์กร:

1. ในแง่ของผลผลิต - หนังสือ, หนังสือและนิตยสาร, หนังสือพิมพ์, หนังสือพิมพ์และนิตยสาร, สำนักพิมพ์สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ชั้นดี, การทำแผนที่, ดนตรี, ฯลฯ ;

2. โดยอุตสาหกรรม - สำนักพิมพ์ขององค์กรสาธารณะ สมาคมวิทยาศาสตร์ วิชาชีพและสังคมอื่นๆ สหภาพแรงงานสร้างสรรค์ กระทรวงและกรมต่างๆ

3. ตามพื้นฐานการบริหารดินแดน - ส่วนกลาง (รัสเซียทั้งหมด), ภูมิภาค, ภูมิภาค;

4. ตามประเภทของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ - สากลและเฉพาะทาง

ขนาดของสำนักพิมพ์ จำนวนและองค์ประกอบของพนักงานขึ้นอยู่กับทิศทางและขนาดของกิจกรรม ลักษณะของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ ระดับของการค้า ฯลฯ สำนักพิมพ์โดยเฉลี่ยสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นสำนักพิมพ์ที่ผลิตหนังสือนิตยสารโบรชัวร์ตั้งแต่ 50 ถึง 100 ชื่อต่อปี

มีกลุ่มสำนักพิมพ์ขนาดเล็กจำนวนมาก (หลายร้อยและหลายพัน) ที่ผลิตสิ่งพิมพ์ 3-5 ฉบับต่อปีและน้อยกว่านั้นโดยไม่มีแผนแน่นอนตามกฎเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีความกังวลเกี่ยวกับสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ผลิตหนังสือหลายแสนเล่ม วารสาร, ของดีและสินค้าอื่นๆ เป็นพันๆ ล้านเล่ม ในอนาคตเราจะพูดถึงสำนักพิมพ์ขนาดกลางที่พบมากที่สุดในประเทศและเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด กิจกรรมระดับมืออาชีพ. โครงสร้างด้านล่างเป็นแบบอย่าง ทั่วไป สามารถมีการผสมผสานที่แตกต่างกันของทั้งหมดและบางส่วนในชีวิต ตามลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ในสำนักพิมพ์มีสองสาขาวิชาชีพ - บรรณาธิการและการผลิต

กองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์กำลังเตรียมการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ที่ออกโดยสถาบัน (ห้องสมุด สถาบันการศึกษา ฯลฯ) แผนกจัดทำแผนสำหรับสิ่งพิมพ์ ประสานเวลาของการเตรียมการและการส่งมอบ ต้นฉบับของเอกสารที่จัดทำโดยแผนกต่างๆ ของสถาบันต้องผ่านกระบวนการบรรณาธิการมากมาย: การอนุมัติจากสภาการพิมพ์, การแก้ไขวรรณกรรม, การแก้ไขทางวิทยาศาสตร์, การพิสูจน์อักษรโวหารและไวยากรณ์, การเรียงพิมพ์, เค้าโครง, การพิสูจน์อักษร, การออกแบบทางเทคนิค ฯลฯ ต้นฉบับที่เตรียมไว้จะถูกส่งมอบให้กับ โรงพิมพ์หรือจัดพิมพ์ซ้ำบนเครื่องถ่ายเอกสารของห้องสมุด

แผนกให้บริการด้านบรรณาธิการและสิ่งพิมพ์ โดยพื้นฐานแล้ว แผนกนี้ทำงานเกี่ยวกับ monographs คู่มือระเบียบวิธีและบรรณานุกรม คอลเลกชันของสื่อการประชุม แคตตาล็อก จดหมายข่าว และสิ่งพิมพ์อื่นๆ

กิจกรรมหลักของแผนก:

1. บรรณาธิการประมวลผลการศึกษา วิทยาศาสตร์ อ้างอิง และ นิยาย.

2. การออกแบบทางศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ที่มีการแก้ไข

3. การผลิตเลย์เอาต์ต้นฉบับสำหรับหนังสือและนิตยสารและผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ

4. ชุดต้นฉบับบนคอมพิวเตอร์

การทำงานทั้งในสำนักพิมพ์และในกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์เป็นไปไม่ได้หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมและผ่านการรับรอง กระดาษให้คำอธิบายงานเพื่อทำความเข้าใจเทคโนโลยีการทำงานในสำนักพิมพ์

หน้าที่การงานของพนักงาน. ผู้อำนวยการสำนักพิมพ์จัดการกิจกรรมด้านบรรณาธิการ การเผยแพร่ และการผลิตทั้งหมดของแผนก จัดระเบียบงานของสำนักพิมพ์และหน่วยงานทั้งหมด ควบคุมเนื้อหาของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ คุณภาพของการออกแบบศิลปะและเทคนิคของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ วิเคราะห์สถานะของตลาดหนังสือเพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์และเพิ่มผลกำไร

กองบรรณาธิการอยู่ภายใต้การดูแลของหัวหน้ากองบรรณาธิการ ซึ่งรายงานไปยังกองบรรณาธิการที่เชี่ยวชาญในการเผยแพร่วรรณกรรมประเภทใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น: กองบรรณาธิการนิยาย, กองบรรณาธิการวรรณกรรมสังคม-การเมือง, กองบรรณาธิการวรรณกรรมวิทยาศาสตร์ยอดนิยม, กองบรรณาธิการวรรณกรรมวิทยาศาสตร์, กองบรรณาธิการนิตยสาร

หัวหน้ากองบรรณาธิการเป็นผู้นำในการพัฒนาร่างแผนระยะยาวและประจำปีสำหรับการตีพิมพ์วรรณกรรมโดยคำนึงถึงสถานการณ์ในตลาดหนังสือและแผนสำหรับงานบรรณาธิการและการเตรียมการ ดำเนินการควบคุมการรับต้นฉบับ, การประเมินเบื้องต้นในสำนักพิมพ์, การตรวจสอบ, การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการส่งต้นฉบับ, กำหนดการเคลื่อนไหวในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดพิมพ์, ระยะเวลาในการส่งไปยังเรียงพิมพ์, การประมวลผลของ การพิสูจน์อักษรและการตีพิมพ์วรรณกรรม ควบคุมเนื้อหาของสิ่งพิมพ์และคุณภาพการพิมพ์ ดำเนินการควบคุมการอ่านต้นฉบับที่เตรียมส่งไปยังการผลิต จัดการอภิปรายเกี่ยวกับคุณภาพของเนื้อหาที่แก้ไข

กองบรรณาธิการเป็นหน่วยการผลิตหลักในสำนักพิมพ์ ซึ่งประกอบด้วยกลุ่มพนักงานสร้างสรรค์ ซึ่งโดยปกติจะเป็นนักภาษาศาสตร์ ซึ่งทำงานด้านการแก้ไข การเตรียมการพิมพ์ซ้ำ และการจัดการกระบวนการอื่นๆ สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เผยแพร่

องค์ประกอบของกองบรรณาธิการตามกฎ: ผู้จัดการกองบรรณาธิการ, บรรณาธิการอาวุโส, บรรณาธิการ 3-5 คน, บรรณาธิการรุ่นเยาว์

ผู้จัดการฝ่ายบรรณาธิการจัดการกิจกรรมด้านบรรณาธิการ การตีพิมพ์ และการผลิตของแผนกของเขา จัดระเบียบการแก้ไขและการตีพิมพ์วรรณกรรม ควบคุมเนื้อหาของสิ่งพิมพ์และคุณภาพของการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิค

บรรณาธิการตรวจสอบต้นฉบับที่เข้ามา ให้การประเมินเบื้องต้นแก่พวกเขาเพื่อกำหนดความเป็นไปได้และเงื่อนไขสำหรับการตีพิมพ์ ความจำเป็นในการแก้ไขโดยผู้มีอำนาจ การทบทวนภายนอกและการแก้ไขทางวิทยาศาสตร์ มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อตกลงการเผยแพร่กับผู้เขียนและข้อตกลงด้านแรงงานกับผู้ตรวจสอบภายนอก .

ในระหว่างกระบวนการแก้ไข จะตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของผู้เขียนสำหรับความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน และข้อกำหนดสำหรับต้นฉบับสำหรับการแก้ไข ความสมบูรณ์ของเนื้อหาที่ส่งมา ความสอดคล้องของชื่อเรื่องของส่วนต่างๆ ของต้นฉบับกับเนื้อหา มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์แก้ไข

บรรณาธิการรุ่นเยาว์ดำเนินงานสำนักงานในกองบรรณาธิการ (กองบรรณาธิการ) ลงทะเบียนต้นฉบับที่ได้รับการยอมรับและกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จโดยผู้เขียนบรรณาธิการภายนอกและบุคคลอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมในการตีพิมพ์ ตรวจสอบการอ้างอิงและข้อมูลดิจิทัลในแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ ความสมบูรณ์ของคำอธิบายบรรณานุกรมและการมีอยู่ของการอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลปฐมภูมิในข้อความ การถอดความชื่อ คำศัพท์ นิกาย การสะกดและการรวมสัญลักษณ์ หน่วยวัด ความสอดคล้องตามความสม่ำเสมอของการกำหนด ในภาพประกอบข้อความ

สาขาที่สำคัญอีกสาขาหนึ่งของสำนักพิมพ์คือการผลิต นำโดยรองผู้อำนวยการสำนักพิมพ์เพื่อการผลิต ฝ่ายผลิตเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา รวมถึงกลุ่มพิสูจน์อักษร กลุ่มแก้ไขศิลปะและเทคนิค กลุ่มจัดหาและการตลาด และกลุ่มเผยแพร่

คอร์เรคเตอร์ ดำเนินการพิสูจน์อักษรต้นฉบับหลังจากแก้ไขและอ่านการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบต่างๆ ของข้อความได้มาตรฐาน กำจัดการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ตลอดจนแก้ไขข้อบกพร่องในลักษณะของความหมายและโวหาร (ตามข้อตกลงกับบรรณาธิการ) เมื่ออ่านต้นฉบับ ให้ตรวจสอบความครบถ้วนของต้นฉบับ (การมีอยู่ของหน้าชื่อ บทนำ ภาพประกอบ อุปกรณ์อ้างอิง ฯลฯ) ลำดับหมายเลขของส่วนต่างๆ ในสารบัญ (สารบัญ) ความสอดคล้องของชื่อเรื่องกับหัวเรื่องในข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง การสะกดคำและการรวมกันของคำศัพท์ สัญลักษณ์ หน่วยวัด การย่อแบบมีเงื่อนไข ความสม่ำเสมอของการกำหนดในภาพประกอบและข้อความ

บรรณาธิการด้านเทคนิค มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขทางเทคนิคเพื่อให้การพิมพ์สิ่งพิมพ์มีคุณภาพสูง ทำมาร์กอัปของสิ่งพิมพ์ต้นฉบับ ระบุเทคนิคการพิมพ์ ลำดับของภาพประกอบ และองค์ประกอบการออกแบบของสิ่งพิมพ์ เตรียมเลย์เอาต์สำหรับการออกแบบทางศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ที่ซับซ้อน ร่วมกับบรรณาธิการศิลป์เตรียมปก (เข้าเล่ม) สำหรับการพิมพ์ ตรวจสอบและกรอกข้อมูลเอาต์พุตของสิ่งพิมพ์ ดูสัญญาณสำเนา ตรวจสอบคุณภาพงานพิมพ์ การเข้าเล่ม และการตกแต่ง

บรรณาธิการวิทยาศาสตร์ ทำการแก้ไขทางวิทยาศาสตร์มากที่สุด งานที่ซับซ้อนทิศทางเฉพาะเรื่องเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และวรรณกรรมระดับสูง ในกระบวนการแก้ไขทางวิทยาศาสตร์ เขาตรวจสอบความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และประสบการณ์การผลิตขั้นสูงที่สะท้อนให้เห็นในผลงานที่กำลังเตรียมสำหรับการตีพิมพ์ และผู้เขียนคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้ตรวจทานและข้อกำหนดสำหรับต้นฉบับสำหรับพวกเขา การแก้ไข

บรรณาธิการฝ่ายศิลป์มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขเชิงศิลป์และภาพประกอบของสิ่งพิมพ์เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพการพิมพ์คุณภาพสูง ตรวจสอบสำเนาสัญญาณและใช้มาตรการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการดำเนินการพิมพ์สิ่งพิมพ์ในการผลิตการหมุนเวียน

บรรณาธิการที่ออกเอกสารมีส่วนร่วมในการจัดทำร่างสัญญากับบริษัทการพิมพ์สำหรับการปฏิบัติงานด้านการพิมพ์และการออกแบบ ตารางเวลาของบรรณาธิการและกระบวนการผลิตสิ่งพิมพ์ และดำเนินการควบคุมการปฏิบัติงานตามเวลาที่กำหนดในการปฏิบัติตามคำสั่งของสำนักพิมพ์ที่ยอมรับโดยการพิมพ์ บริษัท. ยอมรับจากบริษัทการพิมพ์ในการพิสูจน์อักษรงานพิมพ์ ส่งสัญญาณสำเนาสิ่งพิมพ์ ตรวจสอบคุณภาพการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อกำหนดการพิมพ์ทางเทคนิคและข้อกำหนดของสัญญาที่สรุปไว้

แน่นอนว่าโครงสร้างของสำนักพิมพ์อาจแตกต่างกันจำนวนพนักงานอาจน้อยกว่า แต่ตามหน้าที่แล้วจำเป็นต้องมีระบบความสัมพันธ์ทางวิชาชีพเช่นนี้และเชื่อมโยงกับเทคโนโลยีของกระบวนการเผยแพร่เอง (ดู ตารางที่ 1).

ตารางที่ 1 - ลักษณะเปรียบเทียบขององค์ประกอบอย่างเป็นทางการของสำนักพิมพ์และกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์

สำนักพิมพ์	ฝ่ายบรรณาธิการและเผยแพร่	ฟังก์ชั่นพนักงาน
ผู้อำนวยการ สำนักพิมพ์		ควบคุมกิจกรรมของสำนักพิมพ์
ผู้อำนวยการ โรงพิมพ์		การจัดการด้านบรรณาธิการ การจัดพิมพ์ และกิจกรรมการผลิต
บรรณาธิการ	บรรณาธิการ	รับผิดชอบในการจัดทำแผนสำหรับการเผยแพร่วรรณกรรม, การสร้างผลงานการเผยแพร่, ระดับมืออาชีพขององค์ประกอบทั้งหมดของกระบวนการทางเทคโนโลยี
บรรณาธิการ	บรรณาธิการ	ลงทะเบียนต้นฉบับที่ได้รับการยอมรับและกำหนดส่งผลงานโดยผู้แต่ง บรรณาธิการภายนอก และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งพิมพ์
ผู้จัดการ บทบรรณาธิการ	หัวหน้างาน แผนก	จัดระเบียบการแก้ไขและการตีพิมพ์วรรณกรรม ควบคุมเนื้อหาของสิ่งพิมพ์และคุณภาพของการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิค วิเคราะห์สภาวะความต้องการวรรณกรรมตีพิมพ์
บรรณาธิการ	บรรณาธิการ	ตรวจสอบต้นฉบับที่เข้ามา ประเมินเบื้องต้นเพื่อกำหนดความเป็นไปได้และเงื่อนไขสำหรับการตีพิมพ์
ทางเทคนิค บรรณาธิการ	ทางเทคนิค บรรณาธิการ	มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขทางเทคนิคเพื่อให้การพิมพ์สิ่งพิมพ์มีคุณภาพสูง
กำลังออก บรรณาธิการ	กำลังออก บรรณาธิการ	มีส่วนร่วมในการจัดทำร่างสัญญากับบริษัทการพิมพ์สำหรับการปฏิบัติงานด้านการพิมพ์และการออกแบบ กำหนดการบรรณาธิการและกระบวนการผลิตสิ่งพิมพ์ การควบคุมการปฏิบัติงานให้ทันเวลาของการดำเนินการตามคำสั่งที่บริษัทพิมพ์ของสำนักพิมพ์ยอมรับ
ศิลปะ บรรณาธิการ	ศิลปะ บรรณาธิการ	มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขศิลปะและภาพประกอบของสิ่งพิมพ์
คอร์เรคเตอร์	คอร์เรคเตอร์	ดำเนินการพิสูจน์อักษรต้นฉบับหลังจากแก้ไขและอ่านการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบต่างๆ ของข้อความได้มาตรฐาน กำจัดการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ตลอดจนแก้ไขข้อบกพร่องในลักษณะของความหมายและโวหาร
	บรรณาธิการ	การแก้ไขงานที่ซับซ้อนที่สุดของหัวข้อเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และวรรณกรรมระดับสูง การปรึกษาหารือของบรรณาธิการเกี่ยวกับทิศทางเฉพาะเรื่องของพวกเขาเกี่ยวกับความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในประเทศและต่างประเทศในสาขาความรู้ที่เกี่ยวข้อง

กองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์ในแง่ของบุคลากรแตกต่างจากสำนักพิมพ์ตรงที่ขาดผู้เชี่ยวชาญบางตำแหน่ง แผนกย่อยเป็นเพียงส่วนหนึ่งขององค์กรเฉพาะ ดังนั้นองค์กรเองจึงกำหนดองค์ประกอบบุคลากรของแผนก ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ จะเป็นแผนกวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีที่ต้องการบรรณาธิการทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค หรือแผนกจะรับผิดชอบในการผลิตผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขายซึ่งต้องใช้งานของบรรณาธิการศิลป์

สำหรับกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์ส่วนใหญ่ของห้องสมุด เป็นไปไม่ได้และจำเป็นต้องมีกองบรรณาธิการเป็นพนักงาน ดังนั้นพนักงานของแผนกจึงทำหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ต่างๆ

แผนองค์กร

แผนนี้กำหนดทิศทางหลักของนโยบายบุคลากร หนึ่งในนั้นคือการก่อตัวของโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ รูปแบบขององค์กรของสำนักพิมพ์เอกชนได้รับการคัดเลือกจากผู้ก่อตั้งเนื่องจากตามกฎแล้วพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ (ผู้อำนวยการ หัวหน้าบรรณาธิการ). โครงสร้างของสำนักพิมพ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ประเภท ปริมาณผลงาน และลักษณะของสิ่งพิมพ์ การจัดระบบบรรณาธิการและกระบวนการจัดพิมพ์ ระบบการตลาดที่สร้างขึ้น ฯลฯ

สำนักพิมพ์มีสองประเภท: สากลและพิมพ์ (เฉพาะ) สำนักพิมพ์สากลผลิตสินค้าหลายประเภท (หนังสือ นิตยสาร อัลบั้มเกี่ยวกับงานศิลปะ) และวรรณกรรมในหัวข้อต่างๆ สำนักพิมพ์ที่เชี่ยวชาญจะผลิตสินค้าประเภทหนึ่ง (เช่น หนังสือ) และวรรณกรรมประเภทหนึ่ง (นิยาย)

สำนักพิมพ์ประเภทแรก (มักมีขนาดใหญ่) มีโครงสร้างองค์กรที่กว้างขวาง มีความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและหลากหลายกับองค์กรขายหนังสือ บริการโฆษณา และสื่อต่างๆ ตัวอย่างเช่น ได้แก่ สำนักพิมพ์ "EKSMO", "TERRA", "AST", "INFRA-M"

สำนักพิมพ์ประเภทที่สอง (ส่วนใหญ่มักเป็นขนาดกลางและขนาดเล็ก) มุ่งเป้าไปที่ผู้อ่านมืออาชีพในบางกลุ่มอายุหรือกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดโดยความต้องการ ศาสนา ผลประโยชน์ของชาติหรือวัฒนธรรม โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ดังกล่าวขึ้นอยู่กับหลักการของการผลิตผลิตภัณฑ์นั่นคือ ขึ้นอยู่กับลักษณะของหนังสือ ตัวอย่างของสำนักพิมพ์ดังกล่าว ได้แก่ "Finance and Statistics", "Jurist", "UNITI"

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ โครงสร้างองค์กรค่อนข้างดั้งเดิม แต่ก็ต้องวางรากฐานสำหรับการเติบโตและความแตกต่างต่อไปด้วย

การแข่งขันระหว่างสำนักพิมพ์ของรัฐและสำนักพิมพ์เชิงพาณิชย์ในการผลิตวรรณกรรมประเภทเดียวกันแสดงให้เห็นว่าโครงสร้างขนาดเล็กได้รับการปรับให้เข้ากับสภาวะตลาดมากกว่า คล่องตัวกว่า ยืดหยุ่นกว่า ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดหนังสือได้เร็วกว่า และทนได้ง่ายกว่า การเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลในปริมาณการขายสินค้าซึ่งความเป็นอยู่ที่ดีของสำนักพิมพ์ขึ้นอยู่กับ ความต้องการที่ขาดไม่ได้ของโครงสร้างตลาดของสำนักพิมพ์คือความเป็นสากล ซึ่งรวมถึงความยืดหยุ่นของโครงสร้างด้วย กล่าวคือ ความเป็นไปได้ของการปรับโครงสร้างอย่างรวดเร็วและไม่เจ็บปวด และการฝึกอบรมพนักงานแบบสหสาขาวิชาชีพ (ผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนมีความรู้ในทุกด้านหรือหลายด้านของกระบวนการเผยแพร่)

สำหรับโครงสร้างองค์กร โดยปกติแล้ว สำนักพิมพ์จะประกอบด้วยหน่วยงานหลักดังต่อไปนี้

รุ่น;

ฝ่ายผลิต;

กรมศิลป์.

ดังนั้น กิจกรรมทั้งหมดของสำนักพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสรรค์ผลงาน การประมวลผลบรรณาธิการ และการเตรียมการทางศิลปะและเทคนิคสำหรับการตีพิมพ์จึงรวมอยู่ในสามแผนกนี้ นอกเหนือจากแผนกหลักในสำนักพิมพ์แล้ว ยังมีแผนกบริการอีกจำนวนหนึ่ง: การบัญชี; ฝ่ายจัดหาวัสดุ ฝ่ายการตลาดและโฆษณา ฝ่ายขาย ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายปกครอง).

ไม่มีโครงสร้างองค์กรเดียวที่เหมาะสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาทั้งหมด ดังนั้นการเลือกโครงสร้างองค์กรสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งจึงเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน โครงสร้างเกิดจากการจัดการของสำนักพิมพ์และบุคลากรฝ่ายจัดการตามวัตถุประสงค์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั่วไปของบริษัท ในขณะเดียวกันก็มีการสร้างความสัมพันธ์ของลำดับชั้นและระบบย่อยการจัดการเพื่อให้สำนักพิมพ์ทำงานและพัฒนาโดยรวม

องค์กรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องการให้ผู้จัดการคำนึงถึงปัจจัยการผลิตและการจัดการทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานกับบุคลากร เนื่องจากความสำเร็จของธุรกิจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการจัดวางบุคลากรที่ถูกต้องและการจัดการที่มีทักษะ

บทบัญญัติพื้นฐานของนโยบายบุคลากร

เมื่อพัฒนาแนวคิดการจัดการสำหรับองค์กรใด ๆ รวมถึงสำนักพิมพ์ จะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

ศักยภาพของมนุษย์ - การรวมกันของคุณสมบัติต่างๆ เช่น ระดับสติปัญญา การศึกษา สุขภาพกายและจิต ทักษะความคิดสร้างสรรค์ความสามารถในการปรับตัวในทีม

แรงจูงใจ - แรงจูงใจของบุคคลในกิจกรรมที่มีสติและมีผลตามความต้องการและเป้าหมายขององค์กร

การคัดเลือก การฝึกอบรม การรับรอง - การรักษาระดับคุณภาพโดยรวมของบุคลากรผ่านการคัดเลือกเพื่อการจ้างงาน การฝึกอบรมขั้นสูง การใช้ระบบการประเมินคุณภาพและปริมาณของผลงานแรงงาน

การวางแผนพนักงาน - การกำหนดเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ใด ๆ (การปันส่วน) โดยใช้วิธีการรวมหน้าที่การศึกษาสภาวะตลาดเพื่อรักษาพนักงานที่มีเหตุผล

องค์กรของการบริหารงานบุคคล - การศึกษารูปแบบวิธีการและขั้นตอนที่ทำให้การทำงานของบุคลากรทุกคนมีประสิทธิภาพ

การพัฒนานโยบายบุคลากรของสำนักพิมพ์รวมถึงชุดของกิจกรรมที่สัมพันธ์กัน:

การคัดเลือกพนักงาน (บรรณาธิการ ผู้จัดการ ผู้ออกแบบโครงร่าง ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ และพนักงาน) ตามกลยุทธ์ที่เลือก

การฝึกอบรมและการปรับตัวของบุคลากร

การวิเคราะห์และประเมินคุณภาพทางวิชาชีพของพนักงาน

สร้างเงื่อนไขการทำงานที่สมเหตุสมผล สร้างบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่เหมาะสมในทีม

วางแผนเงินเดือน โบนัส และผลตอบแทนอื่นๆ

มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการเติบโตทางวิชาชีพและการบริหาร

การป้องกันและขจัดความขัดแย้งในทีม

เมื่อคัดเลือกบุคลากร ผู้จัดการจะต้องทราบข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้อย่างชัดเจน เพื่อประเมินความสามารถของผู้สมัครอย่างถูกต้องและการปฏิบัติตามเป้าหมายของสำนักพิมพ์ โดยคำนึงถึงความเป็นมืออาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จะช่วยให้เหมาะสม ทีมงานเฉพาะ: บรรณาธิการ, ศิลปะ, การผลิตและแผนกอื่น ๆ นี่เป็นงานที่ยากมากซึ่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องรู้พื้นฐานของจิตวิทยาสังคมและส่วนบุคคลเข้าใจวิธีการกำหนดนโยบายบุคลากรและมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับทิศทางที่สร้างสรรค์ของสำนักพิมพ์

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อจ้างพนักงาน ผู้จัดการใช้เทคนิคต่อไปนี้:

การสัมภาษณ์ - การสื่อสารส่วนบุคคลในระหว่างที่ผู้สมัครตอบคำถามหลายข้อเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ได้รับข้อมูลที่เขาสนใจและได้รับการทดสอบทักษะการสื่อสาร

การทดสอบ - การประเมินทักษะด้านเทคนิคและแรงงานตลอดจนลักษณะทางจิตวิทยาของบุคคล

การทดสอบความเป็นมืออาชีพ - ผู้สมัครได้รับงานที่สร้างสรรค์ซึ่งเขาต้องทำอย่างมีคุณภาพและตรงเวลาเพื่อให้ได้งานในสาขาพิเศษของเขา

อนาคตขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการนำนโยบายด้านบุคลากรไปปฏิบัติอย่างถูกต้อง เช่น รักษาความมั่นคงและทำกำไร ด้วยเหตุนี้ผู้บริหารของสำนักพิมพ์และผู้จัดการจะต้องตัดสินใจอย่างชัดเจนว่าจะจ้างพนักงานกี่คน, คุณสมบัติอะไรและในด้านใด, วิธีการประเมินความเป็นมืออาชีพของบุคลากรตามโครงสร้างองค์กร, ค่าใช้จ่ายของ การรักษาไว้และความสัมพันธ์อย่างไรกับกำไร พนักงานแต่ละคนของสำนักพิมพ์ต้องมีรายละเอียดงานที่เหมาะสมซึ่งควบคุมกิจกรรมของเขาอย่างชัดเจน เช่น รู้สิทธิและหน้าที่ของคุณ

ขั้นตอนการบริหารงานบุคคลมีความสำคัญมากเช่นการประเมินกิจกรรมทางวิชาชีพ การประเมินพนักงานแต่ละคนอย่างทันท่วงทีและเพียงพอช่วยเพิ่มความสนใจในงานสร้างสรรค์ในการบรรลุเป้าหมายช่วยให้เกิดความเข้าใจที่ดีขึ้นระหว่างผู้บริหารของสำนักพิมพ์และผู้ใต้บังคับบัญชา

ด้วยผลลัพธ์ที่เป็นบวก ฝ่ายบริหารอาจใช้วัสดุหรือสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ รูปแบบค่าตอบแทนที่พบบ่อยที่สุดคือการเพิ่มค่าจ้าง การจ่ายโบนัส นอกจากนี้ พนักงานที่ได้รับการประเมินผลงานที่ดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอสามารถเลื่อนขั้นในขั้นอาชีพได้ เช่น ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอันทรงเกียรติและค่าตอบแทนสูง

หน้าที่การจัดการบุคลากรของสำนักพิมพ์ขึ้นอยู่กับอิทธิพล สภาพแวดล้อมภายนอก(กระบวนการเงินเฟ้อ การเปิดใช้งานของคู่แข่ง ฯลฯ) และความต้องการในการผลิต (การลดหรือเพิ่มการหมุนเวียน การออกหนังสือชุดใหม่) อาจแตกต่างกันไปในช่วงที่ค่อนข้างกว้าง ดังนั้นโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์จึงมีการเปลี่ยนแปลง จำนวนและหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานจึงเปลี่ยนไป

คณะผู้บริหาร

ทีมผู้บริหารคือกุญแจสำคัญในการเปลี่ยนความคิดที่ดีให้กลายเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จากการศึกษาปัจจัยแห่งความล้มเหลวของบริษัทขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา พบว่า 98% ของความล้มเหลวมีสาเหตุมาจากการจัดการที่ไม่ดี ได้แก่:

45% - ความสามารถของผู้จัดการ

9% - ขาดประสบการณ์ในการผลิต

18% - ขาดประสบการณ์ในการบริหาร

20% - ความเป็นมืออาชีพแคบ

3% - ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่สันนิษฐาน;

2% - การหลอกลวง;

1% - ภัยพิบัติทางธรรมชาติที่สามารถคาดการณ์ได้

และมีเพียง 2% ของการล้มละลายเท่านั้นที่อธิบายได้ด้วยเหตุผลที่ไม่ขึ้นอยู่กับการจัดการของบริษัท

นักลงทุนต้องการทีมผู้บริหารที่เป็นผู้ใหญ่ซึ่งผสมผสานทักษะด้านเทคนิค การจัดการ การค้าและธุรกิจ โดยปกติส่วนนี้ของแผนธุรกิจจะเป็นที่สนใจของนักลงทุนที่มีศักยภาพและมีอิทธิพลชี้ขาดต่อการตัดสินใจเข้าร่วมในโครงการ ดังนั้น ในส่วนนี้ควรมีรายละเอียดของผู้บริหารหลักและหน้าที่หลัก โครงสร้างองค์กรและองค์ประกอบของคณะกรรมการบริษัท

รายชื่อตำแหน่งผู้บริหารที่สำคัญและบุคคลที่เสนอสำหรับแต่ละตำแหน่งสามารถนำเสนอในรูปแบบของตาราง รวมถึงการศึกษา ประสบการณ์ ประวัติการทำงาน และความสำเร็จของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่คล้ายคลึงกัน ควรกำหนดความสำเร็จให้เจาะจง เช่น กำไรสูงที่ได้รับจากพนักงานคนนี้ ยอดขายเพิ่มขึ้น การจัดการที่ดี ประสิทธิภาพการผลิตและเทคนิคสูง ความสามารถในการทำหน้าที่บางอย่าง เป็นต้น นอกจากนี้ยังระบุสิ่งจูงใจที่พนักงานได้รับ การเติบโตของค่าจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ

มีโอกาสน้อยที่จะได้รับเงินทุนเริ่มต้น เว้นแต่ว่าทีมผู้บริหารที่สร้างโครงการจะเต็มใจที่จะจ่ายเงินเดือนเริ่มต้นที่ค่อนข้างเจียมเนื้อเจียมตัว หากผู้ก่อตั้งต้องการค่าตอบแทนที่สูงเกินไปสำหรับตัวเอง ดูเหมือนว่าพวกเขา เป้าหมายลำดับความสำคัญและนักลงทุนที่มีศักยภาพจะสรุปว่าความทะเยอทะยานของพวกเขานั้นยิ่งใหญ่เกินกว่าจะทำธุรกิจอย่างจริงจังกับพวกเขา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระบุเงินเดือนของสมาชิกแต่ละคนในการบริหารและเปรียบเทียบกับเงินเดือนที่เขาได้รับจากที่ทำงานก่อนหน้านี้ การจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นสิ่งกีดขวางสำหรับหลาย ๆ บริษัท ซึ่งเป็นผลให้ต้องระบุผู้เชี่ยวชาญในระบบการจัดการการสรรหาและการฝึกอบรม (ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) ในแผนธุรกิจ

นอกจากนี้ควรสังเกตจุดแข็งและจุดอ่อนของการบริหารและคณะกรรมการที่เสนอ ขั้นตอนและระยะเวลาในการฝึกอบรมผู้จัดการ ตลอดจนความจำเป็นในการให้คำปรึกษาด้านการจัดการด้านเทคนิคในช่วงสามปีแรกของโครงการและ ค่าใช้จ่ายในการให้คำปรึกษาแต่ละครั้ง

โครงการลงทุนใด ๆ รวมถึงในธุรกิจสิ่งพิมพ์ต้องการการสนับสนุนจากบริการระดับมืออาชีพ มีอำนาจมีชื่อเสียงและดี องค์กรที่มีชื่อเสียง(กฎหมาย, การบัญชี, การโฆษณา, ประกันภัย, การธนาคาร, การตลาด) ไม่เพียง แต่สามารถให้การสนับสนุนโดยตรงจากมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังนำสินเชื่อมาสู่โครงการอีกด้วย นอกจากนี้ องค์กรมืออาชีพที่คัดเลือกมาอย่างดีจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี ระบุนักลงทุนที่มีศักยภาพ และช่วยในการได้รับเงินทุน

เมื่อก่อตั้งองค์กรใด ๆ พื้นฐานจะเป็นกระบวนการผลิตเสมอ ซึ่งเป็นชุดของการดำเนินการที่มุ่งไปที่การผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป. ในทางกลับกัน โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย กระบวนการผลิตรวมถึงกระบวนการหลัก กระบวนการเสริม การบริการ และการจัดการ

ในระหว่างกระบวนการหลัก ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะถูกสร้างขึ้นเอง ในขณะที่กระบวนการเสริมและบริการจะจัดเตรียมเงื่อนไขสำหรับการไหลตามปกติของกระบวนการหลักเท่านั้น กระบวนการจัดการทำหน้าที่จัดระเบียบหลักสูตรการผลิตเอง

โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ก็สอดคล้องกับโครงการนี้เช่นกัน ซึ่งควรสอดคล้องกับธรรมชาติของกระบวนการจัดพิมพ์ เพื่อให้มั่นใจว่าจะออกหนังสือที่มีคุณภาพสูงและในราคาที่ตลาดยอมรับได้

การแบ่งสำนักพิมพ์ออกเป็นส่วนๆ ที่เชื่อมโยงกัน: บทบรรณาธิการ ศิลปะและการออกแบบ การผลิต เศรษฐกิจ การตลาด และการจัดจำหน่าย

โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ต่าง ๆ มีความแตกต่างกันมาก แต่อย่างไรก็ตามสามารถแยกแยะความแตกต่างโดยทั่วไปได้หลายแบบซึ่งตัวเลือกที่เป็นไปได้จะลดลง

โครงสร้างการทำงานหมายถึงการแบ่งสำนักพิมพ์ออกเป็นบล็อกการทำงานที่แยกจากกันซึ่งมีหน้าที่เฉพาะของตนเอง: บรรณาธิการ การผลิต การตลาด การเงินและเศรษฐกิจ ฯลฯ โครงสร้างนี้เป็นหัวหน้าโดยผู้อำนวยการ และแต่ละบล็อกนำโดยผู้จัดการ (ผู้จัดการ หัวหน้า) . ตามกฎแล้วโครงสร้างดังกล่าวเหมาะสมที่สุดสำหรับสำนักพิมพ์ขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีปริมาณผลผลิตน้อยและมีลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์

เมื่อไร โครงสร้างสินค้าแผนกที่เหมาะสมถูกสร้างขึ้นในสำนักพิมพ์ (ตัวอย่างเช่น วรรณกรรมอ้างอิงหนังสือเรียน ฯลฯ) และอำนาจในการเผยแพร่และกิจกรรมทางการตลาดจะโอนไปยังผู้จัดการซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ หัวหน้าฝ่ายบริการสนับสนุน (การตลาด การผลิต ฯลฯ) รายงานเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์เหล่านี้ต่อผู้จัดการดังกล่าว โครงสร้างองค์กรในขณะเดียวกันก็ช่วยให้สำนักพิมพ์ขนาดใหญ่สามารถให้ความสนใจกับสิ่งพิมพ์บางประเภทได้มากพอๆ กับในบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านสิ่งพิมพ์เหล่านี้ ข้อดีขององค์กรดังกล่าวรวมถึงความเป็นไปได้ในการควบคุมต้นทุนรายวันและการดำเนินการตามกำหนดการสำหรับการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ในการผลิต

โครงสร้างองค์กรตลาดเป็นการสมควรในสำนักพิมพ์เหล่านั้นที่มีการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ที่หลากหลายโดยมุ่งเป้าไปที่กลุ่มผู้บริโภคที่แตกต่างกัน สำนักพิมพ์ขนาดใหญ่บางแห่งมีแผนกพิเศษสำหรับการเผยแพร่ ตัวอย่างเช่น หนังสือสำหรับเด็ก เอกสารอ้างอิง การศึกษา หรือวรรณกรรมอื่นๆ แผนกดังกล่าวทำงานเป็นส่วนหนึ่งของสำนักพิมพ์ ที่จริงแล้วเป็นบริษัทอิสระที่มีโครงสร้างภายในของตนเองโดยมีแผนกและบริการต่างๆ รวมถึงแผนกการเงินด้วย

นอกจากนี้ยังสามารถสร้าง โครงสร้างองค์กรระดับภูมิภาคสำนักพิมพ์. ลักษณะเหล่านี้เป็นลักษณะเฉพาะสำหรับสำนักพิมพ์ในระดับประเทศเป็นหลัก เช่นเดียวกับบริษัทและบริษัทข้ามชาติ เช่น สำนักพิมพ์และการพิมพ์ของเยอรมันที่เกี่ยวข้องกับ Bertelsmann องค์กรดังกล่าวอนุญาตให้คำนึงถึงเงื่อนไขระดับภูมิภาค (ภาษา, ประเพณี, กฎหมาย, ประเพณี, ลักษณะของความต้องการของผู้บริโภค) สำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามในรัสเซียองค์กรประเภทนี้ไม่ได้ใช้งานจริงเนื่องจากยังไม่มีโครงสร้างการเผยแพร่ในระดับที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

แต่ถึงกระนั้นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบงานของสำนักพิมพ์ใด ๆ นั้นคำนึงถึงความเฉพาะเจาะจงของกระบวนการเผยแพร่เอง ขั้นตอนต่าง ๆ ซึ่งรวมถึง: การวางแผนการเปิดตัว ทำงานร่วมกับผู้แต่งและต้นฉบับ การลงทะเบียนสิ่งพิมพ์และการเตรียมการพิมพ์ซ้ำ การสั่งซื้อที่โรงพิมพ์ การควบคุม และการยอมรับการไหลเวียน; การดำเนินการหมุนเวียนที่เสร็จสิ้นแล้ว

ดังนั้นจึงสามารถจำแนกองค์ประกอบหลักสามประการของสำนักพิมพ์ได้: บทบรรณาธิการ การผลิต และการบริการการขาย (อันที่จริง ในโครงสร้างองค์กรที่เราพูดถึงข้างต้น มีส่วนเหล่านี้อยู่ สำนักพิมพ์หลายแห่งมีแผนกเสริม (บริการ): การบัญชี, บริการกฎหมาย, แผนกเรียงพิมพ์, บริการคอมพิวเตอร์, แผนก (บรรณาธิการ) การตกแต่ง ฯลฯ โครงสร้างโดยประมาณของสำนักพิมพ์แสดงในรูป 5
.

โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ไม่คงที่ เนื่องจากอยู่ภายใต้อิทธิพลของปัจจัยทั้งภายในและภายนอก เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดพิมพ์หรือสภาวะตลาดหนังสือ

ในขณะเดียวกัน เห็นได้ชัดว่าโครงสร้างของสำนักพิมพ์ โดยเฉพาะสำนักพิมพ์ขนาดเล็กหรือขนาดกลางนั้น อยู่ภายใต้อิทธิพลของปัจจัยต่างๆ เช่น ปริมาณผลผลิต ความเชี่ยวชาญของสำนักพิมพ์ และคุณสมบัติ ของพนักงาน ในขณะเดียวกัน ควรคำนึงถึงเสมอว่าสภาวะตลาดเป็นตัวกำหนดขีดจำกัดที่ยอมรับได้ในอัตราส่วนของปริมาณผลผลิตและจำนวนพนักงานที่ทำงานในสำนักพิมพ์ ในวรรณคดีตัวเลขมักจะได้รับเป็น 3-10 นั่นคือสำหรับพนักงานประจำแต่ละคนของสำนักพิมพ์ควรมีหนังสือที่ตีพิมพ์สามถึงสิบเล่ม ในทางทฤษฎี ในกรณีนี้ ผลประกอบการทางเศรษฐกิจของสำนักพิมพ์ควรจะค่อนข้างคงที่ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากหนังสือเป็นผลิตภัณฑ์ทางปัญญา และการจัดพิมพ์หนังสือเองก็เป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ การพึ่งพาตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่ได้รับการยืนยันมากที่สุดโดยไม่ประเมินเนื้อหาเชิงคุณภาพอาจกลายเป็นข้อผิดพลาดได้

ประสบการณ์ทั้งในประเทศและทั่วโลกในการจัดพิมพ์บ่งชี้ว่ามีกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นขั้นต่ำจำนวนหนึ่งโดยที่ไม่สามารถจัดทำสิ่งพิมพ์ได้ นอกจากบรรณาธิการแล้ว ยังรวมถึงผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เช่น การตลาด ทรัพยากร (หมายถึงการจัดหาการผลิตด้วยกระดาษและวัสดุ) การพิมพ์ การออกแบบศิลปะของสิ่งพิมพ์ การแก้ไขทางเทคนิค และอื่นๆ มาดูหน้าที่ของพวกเขากันดีกว่า

บรรณาธิการ. วัตถุประสงค์ดั้งเดิมของบรรณาธิการคือการแก้ไขข้อความ นั่นคือ "การนำเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารใดๆ ที่เขียนหรือจัดทำโดยใครก็ตาม ให้เป็นไปตามข้อกำหนดและบรรทัดฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ" บรรณาธิการเป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสำนักพิมพ์ และคุณภาพของหนังสือที่ผลิตโดยสำนักพิมพ์นั้นขึ้นอยู่กับผลงานของเขาเป็นส่วนใหญ่ มันเป็นเช่นนั้นเสมอมา อย่างไรก็ตามลักษณะของงานและสถานะของบรรณาธิการ ปีที่แล้วมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ ในระยะสั้นบรรณาธิการบรรณาธิการของข้อความถูกแทนที่ด้วยบรรณาธิการผู้จัดพิมพ์ สิ่งนี้หมายความว่า? ประการแรก นอกเหนือจากการแก้ปัญหางานบรรณาธิการล้วน ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อความของผู้แต่งแล้ว บรรณาธิการในระดับใหญ่จะกำหนดสื่อสิ่งพิมพ์ ริเริ่มสร้างหนังสือใหม่เกี่ยวกับสำนักพิมพ์ ทำงานร่วมกับผู้แต่ง ด้วยแนวคิดของหนังสือและรวมถึงผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่าง ๆ การนำไปใช้ในอนาคตนั้นมีความรับผิดชอบในระดับหนึ่ง ความสำเร็จทางการเงินโครงการเผยแพร่เฉพาะ บ่อยครั้งที่บรรณาธิการในปัจจุบันไม่ได้ทำงานในสิ่งพิมพ์ใดโดยเฉพาะหรือไม่เพียง แต่กับมันเท่านั้น แต่เป็นผู้นำในทิศทางชุดหนังสือและโครงการที่แยกจากกัน แน่นอนว่างานดังกล่าวต้องการความเป็นมืออาชีพและความสำคัญในระดับสูง ประสบการณ์ส่วนตัวที่ไม่ได้มาในทันที ดังนั้นเราจึงทราบว่าไม่ว่าในกรณีใด ๆ โดยเนื้อแท้ของงานของเขา บรรณาธิการจะต้องเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ผู้เชี่ยวชาญในสาขาความรู้ซึ่งเป็นของวรรณกรรมที่เขาแก้ไข เชี่ยวชาญวิธีการแก้ไขอย่างเต็มที่ วิเคราะห์งานและรอบรู้พื้นฐานการพิมพ์ การพิมพ์ และการตลาดเป็นอย่างดี

อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าวิธีการดังกล่าวในสาระสำคัญของงานบรรณาธิการเป็นเรื่องปกติสำหรับโครงสร้างการเผยแพร่ที่ค่อนข้างเล็กและเล็ก ในบริษัทขนาดใหญ่ซึ่งมีหนังสือหลายร้อยเล่มออกทุกเดือน โดยที่สายการประกอบทำงานจริง และที่ซึ่งความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่แคบมีชัยเหนือโดยอาศัยขนาดการผลิตที่มาก เนื้อหาของงานบรรณาธิการจึงสอดคล้องกับแบบดั้งเดิมมากกว่า การตีความของมัน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดในบางครั้งตัวเลขนี้ในสำนักพิมพ์เทียบได้กับบรรณาธิการและบางครั้งมูลค่าของมันก็สูงกว่านี้ สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าบทบาทของเจ้าหน้าที่สำนักพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการโปรโมตหนังสือในตลาดนั้นมีขนาดใหญ่มาก

ในหลักสูตรของเราทั้งบทอุทิศให้กับการตลาดสิ่งพิมพ์ (ดูด้านบน) แต่ที่นี่เราทราบว่าด้วยการจากไปของตลาดของรัฐที่ผูกขาดในอดีต แนวทางหลักสำหรับผู้จัดพิมพ์ได้กลายเป็นความต้องการของผู้บริโภค ความสนใจของเขา และโอกาส ดังนั้น ความจำเป็นในการคัดแยกบุคคลพิเศษที่มีความเชี่ยวชาญในความปรารถนา ความสนใจ และโอกาสเหล่านี้เป็นอย่างดี และเนื่องจากความรู้นี้ จึงสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของการเผยแพร่ในโหมด "เรียลไทม์" ได้ ในความหมายที่กว้างขึ้น กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดพิมพ์และ นอกโลกดังนั้นจึงมีความหลากหลายมาก

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรคุณสมบัติอย่างหนึ่งของการจัดพิมพ์หนังสือคือการผสมผสานระหว่างกระบวนการทางปัญญาในการสร้างหนังสือกับการผลิตวัสดุ การสร้างหนังสือในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งไม่เพียงพอ (เลย์เอาต์ดั้งเดิม, โฟโตฟอร์ม, แบบฟอร์มการพิมพ์สำเร็จรูป) จำเป็นต้องเผยแพร่โดยการพิมพ์และสิ่งนี้ต้องการการสนับสนุนด้านวัสดุที่เหมาะสมและด้วยเหตุนี้ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม ในสำนักพิมพ์ ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต อาจมีแผนกพิเศษสำหรับทรัพยากรหรืออาจมีผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว แต่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ผู้เชี่ยวชาญควรจัดการกับกระดาษและวัสดุการพิมพ์ พวกเขาต้องแก้ไขปัญหามากมายที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของสำนักพิมพ์

กระดาษผลิตโดยโรงงานกระดาษ แต่ถ้าสำนักพิมพ์ไม่ต้องการส่งกระดาษจำนวนมากเป็นประจำ ก็ไม่จำเป็นต้องติดต่อโรงงาน ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจ: ซื้อกระดาษด้วยตัวเองหรือมอบความไว้วางใจให้ซื้อโรงพิมพ์ที่จะพิมพ์หมุนเวียน อาจจะไม่มีส่วนร่วมในการซื้อกระดาษเลย แต่ให้ใช้กระดาษที่มีอยู่แล้วในโกดังของโรงพิมพ์ แต่ตามกฎแล้วมีกระดาษที่มีคุณภาพบางเกรดจำนวน จำกัด หรือซื้อจากซัพพลายเออร์ดั้งเดิมสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ บางครั้งการสั่งซื้อผ่านโรงพิมพ์อาจง่ายกว่า หากคำถามเกี่ยวกับการซื้อกระดาษยังคงเกิดขึ้น - จะซื้อจากใครดีกว่ากัน โดยตรงที่โรงงาน ที่ตัวแทน ที่องค์การค้า? การซื้อกระดาษและวัสดุโดยอิสระหมายถึงความจำเป็นในการเช่าหรือซื้อพื้นที่คลังสินค้า ยานพาหนะ ดึงดูดพนักงานเพิ่มเติม ฯลฯ และนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของปัญหา ส่วนใหญ่เป็นประเด็นในองค์กร เพิ่มทางเลือกของเกรดกระดาษและวัสดุเข้าเล่มที่จำเป็นสำหรับสิ่งพิมพ์เฉพาะ การประเมินคุณภาพ และการควบคุมระหว่างการพิมพ์ และหากสำนักพิมพ์จัดซื้อ ขนส่ง จัดเก็บ และจัดส่งกระดาษและวัสดุไปยังโรงพิมพ์โดยอิสระ จำนวนคำถามจะทวีคูณขึ้นหลายเท่า

ดังนั้นจึงค่อนข้างชัดเจนว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรเป็นหนึ่งในบุคคลสำคัญในสำนักพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการตัดสินใจของเขาเกือบทุกครั้งเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงินอย่างใดอย่างหนึ่ง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตนี่คือคนงานที่เชื่อมโยงสำนักพิมพ์กับโรงพิมพ์ ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการตรวจสอบระดับที่กำหนดของการพิมพ์หนังสือและการออกแบบการพิมพ์ การควบคุมคุณภาพของงานพิมพ์ การปฏิบัติตามประสิทธิภาพการพิมพ์ตามสัญญาระหว่างสำนักพิมพ์และโรงพิมพ์ และเงื่อนไขของข้อกำหนดสำหรับการออกแบบศิลปะและเทคนิคสำหรับสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ . นอกจากนี้เขายังตรวจสอบระยะเวลาของการสั่งซื้อ คำนวณความต้องการกระดาษและวัสดุเข้าเล่ม ควบคุมการใช้จ่ายโดยบริษัทการพิมพ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตไม่เพียงต้องรู้เทคโนโลยีการผลิตการพิมพ์เป็นอย่างดีเท่านั้น แต่ยังต้องมีความรู้ด้านเทคนิคและเศรษฐกิจในด้านการพิมพ์และสิ่งพิมพ์อีกด้วย

บรรณาธิการศิลป์.มีส่วนร่วมในการออกแบบเชิงศิลป์และการแก้ไขสิ่งพิมพ์อย่างมีศิลปะ งานหลักของเขาคือการสร้าง ภาพศิลปะหนังสือ เพื่อเปลี่ยนต้นฉบับของผู้แต่งที่แก้ไขโดยบรรณาธิการให้กลายเป็นสำนักพิมพ์

ปัจจุบัน สำนักพิมพ์มักจะทำงานร่วมกับศิลปินอิสระ และงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบงานศิลปะและการแก้ไขงานศิลปะของสิ่งพิมพ์นั้นดำเนินการโดย ศิลปินหลัก(ในสำนักพิมพ์ใหญ่ๆ) หรือบรรณาธิการศิลป์ พวกเขาออกแบบแต่ละฉบับ ว่าจ้างศิลปินอิสระให้ออกแบบและวาดภาพประกอบหนังสือ ยอมรับ เสร็จสิ้นการทำงาน- ภาพร่างและต้นฉบับของภาพประกอบ หน้าชื่อเรื่อง ปก เข้าเล่ม กระดาษท้าย และองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ ของหนังสือ ประเมินคุณภาพของการดำเนินการ ติดตามระยะเวลาของคำสั่ง บ่อยครั้งที่ศิลปินสำนักพิมพ์เต็มเวลาที่มีส่วนร่วมในการพัฒนารูปแบบสิ่งพิมพ์ แบรนด์สิ่งพิมพ์ การออกแบบสิ่งพิมพ์หลัก หนังสือชุด, โครงการเผยแพร่ที่ไม่ได้มาตรฐาน.

แน่นอนว่าบรรณาธิการศิลป์ต้องมีการศึกษาพิเศษด้านศิลปะ แต่ไม่เพียงเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องมีความรู้ด้านเทคโนโลยีการพิมพ์หนังสือเป็นอย่างดี ศึกษาคุณสมบัติของกระดาษและวัสดุที่ใช้ในการจัดพิมพ์อย่างละเอียดถี่ถ้วน ด้านเศรษฐกิจงานฝีมือของเขา

ด้านหลัง เมื่อเร็วๆ นี้เทคโนโลยีการออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเนื่องจากการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการออกแบบหนังสือ โปรแกรมเค้าโครงคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณดำเนินการส่วนสำคัญในการเตรียมเค้าโครงต้นฉบับในโหมดอัตโนมัติ มีเทมเพลตการออกแบบสำเร็จรูปและหากไม่เหมาะกับผู้เผยแพร่คุณสามารถสร้างใหม่ได้ โหมดการทำงานแบบโต้ตอบ ซอฟต์แวร์ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนได้โดยตรงในกระบวนการทำงานกับเลย์เอาต์ การสแกนทำให้คุณสามารถทำงานกับเนื้อหาที่เป็นภาพประกอบ นอกจากนี้ ความเป็นไปได้ของคอมพิวเตอร์กราฟิกยังเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

ดังนั้น เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จึงดูเหมือนว่าจะช่วยให้ผู้ออกแบบโครงร่างสามารถแข่งขันกับศิลปินได้ และผู้จัดพิมพ์สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้อย่างหลัง แต่นี่เป็นความคิดเห็นที่ผิด และถ้าเมื่อทำงานกับสิ่งพิมพ์ง่าย ๆ ก็สามารถพิสูจน์ได้ แม้ว่าจะทำงานในโครงการเผยแพร่ที่มีความซับซ้อนปานกลาง แต่ก็ไม่สามารถทำได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของศิลปินมืออาชีพ

บรรณาธิการด้านเทคนิคพัฒนาการออกแบบทางเทคนิคของสิ่งพิมพ์แต่ละเล่ม เตรียมพิมพ์โดยทำเครื่องหมายแต่ละองค์ประกอบ ควบคุมการดำเนินการโดยโรงพิมพ์ของคำแนะนำด้านศิลปะและการออกแบบทั้งหมดของสำนักพิมพ์ กฎทางเทคนิคทั้งหมดสำหรับการเรียงพิมพ์และเค้าโครง

ในระหว่างการมาร์กอัปต้นฉบับ บรรณาธิการด้านเทคนิคจะระบุแบบอักษร สไตล์และขนาดของฟอนต์ เทคนิคการเรียงพิมพ์และเลย์เอาต์ คำนวณตารางและข้อสรุป กำหนดขนาดของภาพประกอบบนหน้าและวิธีการทำซ้ำ ตรวจทานและรับรองต้นฉบับ ภาพประกอบ ชื่อเรื่อง หน้าปก พร้อมส่งโรงพิมพ์ กระดาษท้ายเล่ม และองค์ประกอบอื่นๆ ของหนังสือ

นอกจากนี้ ตัวแก้ไขทางเทคนิคยังตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเพื่อออกแบบชุด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อกำหนดของ OST 29.124-94 “สิ่งพิมพ์หนังสือ เงื่อนไขทางเทคนิคทั่วไป” และ OST 29.76-87 “เค้าโครงต้นฉบับสำหรับการผลิตซ้ำการพิมพ์ เป็นเรื่องธรรมดา ความต้องการทางด้านเทคนิค" เช่นเดียวกับเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำสิ่งพิมพ์สำหรับเด็กหรือวรรณกรรมเพื่อการศึกษา

งานของบรรณาธิการด้านเทคนิคมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับงานของบรรณาธิการและบรรณาธิการศิลป์ นอกจากนี้เขายังควบคุมงานของนักออกแบบเค้าโครงในแง่ของการปฏิบัติตามกฎการออกแบบหนังสือและเค้าโครงหนังสือที่เป็นที่ยอมรับ ดังนั้นเขาจึงต้องเข้าใจการวิจารณ์ศิลปะและ กราฟิก ได้รับการศึกษาในด้านการออกแบบทางเทคนิคและศิลปะ มีความรู้ด้านเทคโนโลยีและเศรษฐศาสตร์ของกระบวนการพิมพ์ มีความรอบรู้เกี่ยวกับกระดาษและวัสดุที่ใช้ในธุรกิจหนังสือ

ข้างต้นเราได้พูดคุยเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่เป็นพื้นฐานของทีมเผยแพร่หรือมากกว่านั้น หน้าที่ดำเนินการโดยพวกเขาถือเป็นเนื้อหาของกระบวนการเผยแพร่ เป็นที่ชัดเจนว่าไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ในสำนักพิมพ์ทุกแห่งที่เป็นพนักงานประจำและไม่จำเป็นเสมอไป แต่ความจริงที่ว่าต้นฉบับแต่ละฉบับที่จัดทำโดยผู้จัดพิมพ์จะต้องอยู่ในมือของพวกเขา ต้องผ่านขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะกลายเป็นหนังสือและเข้าถึงผู้อ่าน ไม่ต้องสงสัยเลย

นอกเหนือจากผู้เชี่ยวชาญที่เราได้กล่าวไปแล้วงานของสำนักพิมพ์ยังให้บริการโดยพนักงานอื่น ๆ อีกมากมายโดยที่สำนักพิมพ์ไม่สามารถดำเนินกิจกรรมได้

เมื่อเปรียบเทียบกับโครงสร้างการเผยแพร่ที่มีอยู่ดั้งเดิมในช่วงเศรษฐกิจแบบวางแผน บริการเหล่านี้แน่นอนว่ามีการเปลี่ยนแปลง แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิม - ทำให้มั่นใจได้ถึงการทำงานปกติของสำนักพิมพ์ในฐานะองค์กร ก่อนอื่น เราหมายถึงบริการเช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายเศรษฐกิจ และฝ่ายกฎหมายแต่ถ้าแผนกบัญชี (หรือนักบัญชีในสำนักพิมพ์ขนาดเล็ก) และบริการทางเศรษฐกิจเป็นแผนกที่มีโครงสร้างค่อนข้างดั้งเดิมในสำนักพิมพ์ พวกเขาเก็บบันทึกเกี่ยวกับเงินและทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ การชำระบัญชีภายใต้สัญญากับผู้เขียน ผู้วิจารณ์ ศิลปิน องค์กรที่ให้ความร่วมมือ กับสำนักพิมพ์ เช่นเดียวกับพนักงานสำนักพิมพ์ ติดตามความเคลื่อนไหวของพอร์ตการจัดพิมพ์ ค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ กระบวนการกำหนดราคา ฯลฯ สถานการณ์จะแตกต่างกับบริการด้านกฎหมาย

จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ บริการทางกฎหมาย(หรือที่ปรึกษากฎหมาย) มีเฉพาะในสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่เท่านั้น และมักจะตัดสินใจเท่านั้น คำถามทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันตามสัญญาของผู้จัดพิมพ์ วันนี้สถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ มีความเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้น ข้อกำหนดทางกฎหมายเพื่อเผยแพร่กิจกรรม ประการแรกแน่นอนในแง่ของลิขสิทธิ์ ปัญหาใหม่มากมายปรากฏขึ้นสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาในด้านการเช่า ภาษี ความสัมพันธ์ทางการเงิน แนวทางทางกฎหมายที่ละเอียดยิ่งขึ้นจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์กับพันธมิตรในธุรกิจสิ่งพิมพ์ ดังนั้นความต้องการบริการทางกฎหมายในโครงสร้างของสำนักพิมพ์ ในสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่มักจะเป็นเช่นนี้ แยกส่วน. ใน บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางอาจไม่มีหน่วยงานดังกล่าว บ่อยครั้งที่การสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของพวกเขาดำเนินการโดยหน่วยงานทางกฎหมายหรือนักกฎหมายภายนอกซึ่งมีการสรุปข้อตกลงที่เหมาะสม

นอกเหนือจากบริการด้านบัญชีและกฎหมายในสำนักพิมพ์แล้ว แผนกบริการอื่นๆ ยังถูกสร้างขึ้นตามความต้องการ เช่น แผนกโฆษณาอิสระ แผนกเศรษฐกิจ แผนกบริการรักษาความปลอดภัยหรือการป้องกัน แผนกข้อมูล แผนกบริการด้านเทคนิค อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ฯลฯ

เมื่อพูดถึงกรอบกฎหมายสำหรับกิจกรรมการเผยแพร่ข้างต้น เราได้กล่าวถึงเอกสารจำนวนหนึ่งที่ควบคุมกิจกรรมการเผยแพร่ในระดับใดระดับหนึ่ง ความรับผิดชอบทั่วไปสำนักพิมพ์เพียงทำตามความจำเป็นในการปฏิบัติตามบทบัญญัติส่วนบุคคลและแน่นอนจากความเหมาะสมในทางปฏิบัติ

จำได้ว่ากฎหมายหลักที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเผยแพร่ ได้แก่ ประการแรกกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับลิขสิทธิ์และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง" และกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการฝากเอกสารตามกฎหมาย"

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มี "ระเบียบชั่วคราวเกี่ยวกับกิจกรรมการเผยแพร่ใน RSFSR" ซึ่งนอกเหนือจากการจัดกิจกรรมการเผยแพร่แล้ว ยังระบุถึงสิทธิขั้นพื้นฐาน หน้าที่ และความรับผิดชอบของสำนักพิมพ์ด้วย ข้อบังคับนี้ใช้ไม่ได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขที่อยู่ในนั้น (ยกเว้นกิจกรรมการเผยแพร่ลิขสิทธิ์) ยังคงสะท้อนถึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงอย่างเพียงพอ ดังนั้นเราจะใช้

ประการแรก สำนักพิมพ์มีหน้าที่ออกสิ่งพิมพ์ใด ๆ บนพื้นฐานของข้อตกลงกับผู้แต่งหรือผู้สืบทอดตามกฎหมายที่ใช้บังคับ นั่นคือตามกฎหมายว่าด้วยลิขสิทธิ์และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ยังมีภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามมาตรฐานของรัฐเกี่ยวกับการออกแบบสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับตาม GOST เช่น การวางข้อมูลเอาต์พุตในแต่ละสิ่งพิมพ์ตาม GOST 7.4-95 "ฉบับ ข้อมูลขาออก".

หน้าที่ที่สำคัญของสำนักพิมพ์คือการจัดเตรียมสำเนาสิ่งพิมพ์ทางกฎหมายตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับสำเนาเอกสารทางกฎหมาย" เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากอย่างที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าสถิติของสื่อของรัฐจะถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของเอกสารทางกฎหมาย ดังนั้นการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายจึงนำไปสู่การบิดเบือนภาพที่แท้จริงของสถานการณ์ในการจัดพิมพ์หนังสือ นอกจากนี้องค์ประกอบอื่นก็มีความสำคัญเช่นกัน - สำเนากฎหมายจะถูกส่งไปยังห้องสมุดชั้นนำของประเทศซึ่งหมายความว่าผู้อ่านจะพร้อมให้ใช้งานซึ่งผู้จัดพิมพ์สนใจโดยตรง ในท้ายที่สุด แม้แต่การประกาศอย่างง่าย ๆ ของสิ่งพิมพ์เฉพาะในรายการหนังสือที่ตีพิมพ์ซึ่งตีพิมพ์โดยหนังสือพิมพ์ Book Review ก็ถือเป็นการโฆษณาอยู่แล้ว และแน่นอนว่าเป็นประโยชน์ต่อผู้จัดพิมพ์ ในเรื่องนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตาม GOST ตามสำนักพิมพ์พร้อมกับกฎหมายว่าด้วยการฝากทางกฎหมายก็เป็นที่เข้าใจได้: ยิ่งอธิบายสิ่งพิมพ์ถูกต้องมากเท่าใด ผู้อ่านก็จะยิ่งเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าจะมีมากขึ้น เป็นที่ต้องการและมีแนวโน้มที่จะแยกย้ายกันไป

การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ในการเผยแพร่ข้อมูลซึ่งกำหนดโดยรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลาง ความลับของรัฐประการแรกอยู่ในขอบเขตของผลประโยชน์ของสำนักพิมพ์เนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้ทำให้เกิดความรับผิดทางกฎหมายและเป็นผลให้ต้นทุนทางการเงิน

และสุดท้าย หน้าที่ที่ไม่เปลี่ยนรูปของสำนักพิมพ์คือการปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญา สิ่งนี้ใช้กับความสัมพันธ์ของเขากับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในธุรกิจสิ่งพิมพ์: โรงพิมพ์, บริษัทขายหนังสือ, ตัวกลางและโครงสร้างทางการเงินต่างๆ และแน่นอนว่ากับผู้แต่ง ตามกฎแล้วเอกสารที่ออกมาจากสำนักพิมพ์ตามสัญญาและข้อตกลงที่เกี่ยวข้องนั้นได้รับการลงนามโดยหัวหน้าสำนักพิมพ์

เกี่ยวกับ สิทธิในการเผยแพร่จากนั้นภายใต้กรอบของกฎหมายที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซียสำนักพิมพ์จะได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของพวกเขาโดยกฎบัตรซึ่งกำหนดสิทธิเหนือสิ่งอื่นใด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

ในสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีเอกสารทางกฎหมายพิเศษที่อุทิศให้กับกฎหมายการเผยแพร่ แต่มีบทบัญญัติบางประการเกี่ยวกับสิทธิดังกล่าวอยู่ในกฎหมายปัจจุบัน ดังนั้น มาตรา 11 (วรรค 2) ของกฎหมายว่าด้วยลิขสิทธิ์และสิทธิที่เกี่ยวข้องจึงระบุว่า:

“สำนักพิมพ์สารานุกรม พจนานุกรมสารานุกรม, การรวบรวมเอกสารทางวิทยาศาสตร์ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร และวารสารอื่นๆ ที่ออกตามวาระและต่อเนื่อง เป็นเจ้าของสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการใช้สิ่งพิมพ์ดังกล่าว ผู้พิมพ์มีสิทธิที่จะระบุชื่อของตนในการใช้สิ่งตีพิมพ์ดังกล่าวหรือต้องการให้มีการระบุเช่นนั้น

นอกจากนี้ ตามวรรค 2 ของข้อ 14 “สิทธิแต่เพียงผู้เดียวในการใช้งานอย่างเป็นทางการเป็นของบุคคลที่ผู้เขียนมีความสัมพันธ์ในการจ้างงาน (นายจ้าง) เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาระหว่างเขาและผู้เขียน” และ “นายจ้างมีสิทธิในการใช้บริการ ระบุชื่อหรือกำหนดให้ระบุเช่นนั้น” (ข้อ 3 ข้อ 14)

และสุดท้าย มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่พูดมากกว่าสิทธิของสำนักพิมพ์ แต่เกี่ยวกับการรับประกันบางประการในการปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ตามมาตรา 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการฝากเอกสารตามกฎหมาย" สำนักพิมพ์รับประกัน:

• การเผยแพร่ข้อมูลบรรณานุกรมฟรีในสิ่งพิมพ์ของบรรณานุกรมของรัฐและการจัดทำรายการจากส่วนกลางในสิ่งพิมพ์สัญญาณและข้อมูลนามธรรมในสิ่งพิมพ์โฆษณา
• การจัดเก็บเอกสารทุกประเภทที่ผลิตโดยถาวรในคลังเอกสารแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การรวมข้อมูลบรรณานุกรมไว้ในธนาคารข้อมูลอัตโนมัติในประเทศและต่างประเทศ
• จัดเตรียมข้อมูลข้อเท็จจริงและสถิติเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตนโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

เป็นมูลค่าเพิ่มที่มีการกำหนดภาระผูกพันและสิทธิ์ของสำนักพิมพ์นอกเหนือจากแนวทางปฏิบัติและเอกสารที่เราได้พูดคุยกันแล้วรวมถึงกฎที่บังคับใช้ในระบบเศรษฐกิจ ภาษี การธนาคาร ศุลกากร สกุลเงิน และอื่น ๆ พื้นที่ที่กำหนดชีวิตของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเงินฝากตามกฎหมายของสิ่งพิมพ์ เราได้กล่าวถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางซ้ำแล้วซ้ำอีกว่า "ในการฝากเอกสารทางกฎหมาย" ว่าเป็นส่วนสำคัญของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ มาดูเนื้อหาของมันกันดีกว่า

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดนโยบายของรัฐในด้านการก่อตัวของเอกสารทางกฎหมายเพื่อเป็นฐานทรัพยากรสำหรับการได้มาซึ่งห้องสมุดและกองทุนข้อมูลที่สมบูรณ์ของสหพันธรัฐรัสเซียและการพัฒนาระบบบรรณานุกรมของรัฐ ของเงินฝากตามกฎหมายและการใช้ประโยชน์สาธารณะ

กฎหมายกำหนดประเภทของเงินฝากตามกฎหมายดังต่อไปนี้:

• สำเนาของรัฐบาลกลางฟรีบังคับ- ตัวอย่าง ชนิดต่างๆเอกสารที่ผลิตในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกนั้นตามคำสั่งขององค์กรและบุคคลที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับเอกสารที่นำเข้าเพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ผลิตให้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องของสหพันธรัฐรัสเซีย
• สำเนาบังคับของสหพันธรัฐรัสเซียฟรี- สำเนาเอกสารประเภทต่าง ๆ ที่ผลิตในดินแดนของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งผู้ผลิตของพวกเขาอาจถ่ายโอนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายไปยังองค์กรที่เกี่ยวข้องของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย
• บังคับสำเนาฟรีของเทศบาล- สำเนาเอกสารประเภทต่าง ๆ ที่ผลิตในอาณาเขตของเมือง, อำเภอ, ซึ่งอาจมีการโอนโดยผู้ผลิตไปยังองค์กรที่เกี่ยวข้องของเทศบาล;
• สำเนาจ่ายบังคับ- สำเนาเอกสารประเภทต่างๆ ที่ผู้ผลิตจะโอนไปยังองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยมีค่าธรรมเนียม

กฎหมายกำหนดขั้นตอนในการจัดหาเอกสาร ที่อยู่ และจำนวนสำเนา สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าเป้าหมายของการจัดตั้งระบบเงินฝากตามกฎหมายนั้นรวมถึงพื้นที่สำคัญเช่นการดำเนินการบันทึกบรรณานุกรมแห่งชาติ, องค์กรของการจัดเก็บถาวรในที่เก็บเอกสารระดับชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย, การใช้งานในบริการข้อมูลบรรณานุกรมและห้องสมุด สำหรับผู้บริโภค การลงทะเบียนของรัฐ(บรรณานุกรมและสถิติ) ของเอกสารในประเทศ, การจัดทำข้อมูลบรรณานุกรมและสถิติของรัฐ, แจ้งประชาชนเกี่ยวกับการเผยแพร่เอกสารทุกชนิด ฯลฯ

สำเนาเอกสารบังคับทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงินประกอบด้วย:

• สิ่งพิมพ์ (ข้อความ, ดนตรี, การทำแผนที่, สิ่งพิมพ์ศิลปะ) - สิ่งพิมพ์ที่ผ่านการประมวลผลด้านบรรณาธิการและการจัดพิมพ์, พิมพ์ที่ออกแบบโดยอิสระ, มีข้อมูลผลลัพธ์;
• สิ่งพิมพ์สำหรับคนตาบอดและผู้พิการทางสายตา - สิ่งพิมพ์ที่ผลิตด้วยอักษรเบรลล์ "หนังสือพูดได้" สิ่งพิมพ์ขนาดใหญ่สำหรับผู้พิการทางสายตา สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับคนตาบอด (สิ่งพิมพ์ดัดแปลงสำหรับการอ่านโดยผู้พิการทางสายตาโดยใช้จอแสดงผลอักษรเบรลล์และเครื่องสังเคราะห์เสียง) ;
• เอกสารราชการ - เอกสารที่นำมาใช้โดยหน่วยงานนิติบัญญัติ ผู้บริหาร และตุลาการ ซึ่งมีผลผูกพันหรือให้ข้อมูลในลักษณะ;
• ฉบับอิเล็กทรอนิกส์ - โปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการประมวลผลด้านบรรณาธิการและการเผยแพร่ มีเอาต์พุต จำลองและแจกจ่ายบนสื่อที่เครื่องอ่านได้

กฎหมายกำหนดว่าผู้ผลิตเอกสารผ่านองค์กรการพิมพ์ส่งมอบให้กับหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางสำหรับสื่อ โทรทัศน์และวิทยุกระจายเสียง และสื่อมวลชน หนึ่งสำเนาบังคับฟรีของรัฐบาลกลางสำหรับสิ่งพิมพ์ทุกประเภทในวันที่เผยแพร่ชุดแรก

จำนวนสำเนาบังคับฟรีที่มอบให้กับ Russian Book Chamber สำหรับการแจกจ่ายในภายหลังในห้องสมุดและองค์กรข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายดังต่อไปนี้:

• สำเนาหนังสือและโบรชัวร์นิตยสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องในภาษารัสเซียจำนวน 16 เล่มฟรี
• สำเนาสิ่งพิมพ์ศิลปะสิ่งพิมพ์เพลงฟรี 7 ชุดบังคับ แผนที่ทางภูมิศาสตร์และแผนที่เป็นภาษารัสเซีย
• สำเนาหนังสือพิมพ์กลางและหนังสือพิมพ์ของสหพันธรัฐรัสเซียฟรี 9 ฉบับในภาษารัสเซีย
• สำเนาหนังสือพิมพ์ขนาดใหญ่ของเทศบาลและสื่อสิ่งพิมพ์โฆษณาในภาษารัสเซียจำนวน 3 ฉบับบังคับฟรี
• สำเนาหนังสือและโบรชัวร์ฟรี 4 เล่ม นิตยสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง สิ่งพิมพ์ศิลปะ แผนที่ทางภูมิศาสตร์ และแผนที่ในภาษาของผู้คนในสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นภาษารัสเซีย) และภาษาต่างประเทศ
• สำเนาหนังสือพิมพ์บังคับฟรี 3 ฉบับในภาษาของชาวสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นภาษารัสเซีย) และภาษาต่างประเทศ
• สำเนาเอกสารเผยแพร่ข้อความบังคับฟรี 4 ชุด;
• สำเนาบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์และวิทยานิพนธ์ฟรี 9 ชุดบังคับในรูปแบบของรายงานทางวิทยาศาสตร์
• สำเนามาตรฐานบังคับฟรี 10 ชุด

เอกสารที่ไม่อยู่ภายใต้การแจกจ่ายเป็นสำเนาของรัฐบาลกลางที่บังคับฟรี ความรับผิดชอบที่เข้มงวดและเอกสารเทียบเคียง เอกสารทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์ทางทหาร (แบบฟอร์ม คู่มือการใช้งาน) ผลิตภัณฑ์เปล่า คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มการรายงาน อัลบั้มบัญชีและแบบฟอร์มเอกสารการรายงาน

สำเนาสิ่งพิมพ์ทุกประเภทที่ตีพิมพ์ในสาธารณรัฐที่กำหนดฟรี 3 ฉบับจะถูกส่งไปยังห้องหนังสือของสาธารณรัฐ (ระดับชาติ) ที่เกี่ยวข้องหรือภาคส่วนของบรรณานุกรมของรัฐของห้องสมุดแห่งชาติ

ห้องสมุดวิทยาศาสตร์สากลตามอาณาเขต ภูมิภาค เมือง และเขตจะได้รับสำเนาสิ่งพิมพ์ทุกประเภทฟรี 2 ชุดที่ออกในเมืองหรือภูมิภาคหนึ่งๆ

ตามกฎหมาย เช่นเดียวกับ "กฎสำหรับการจัดส่งสำเนาสิ่งพิมพ์ที่ต้องชำระเงินให้แก่ Central Collector of Scientific Libraries" ผู้จัดพิมพ์จะต้องจัดส่งผ่าน บริษัทพิมพ์และส่วนของอุปกรณ์ทำสำเนาไปยัง Central Collector of Scientific Libraries ภายใน 10 วัน นับจากวันที่เผยแพร่ชุดแรกของสำเนาสิ่งพิมพ์ที่ชำระเงินตามจำนวนต่อไปนี้

• โดยมีการหมุนเวียนสิ่งพิมพ์ตั้งแต่ 500 ถึง 1,000 เล่ม - สูงสุด 100 สำเนาของสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ ยกเว้นหมายเหตุและสิ่งพิมพ์ในภาษาต่างประเทศ
• มียอดจำหน่ายมากกว่า 1,000 เล่ม - มากถึง 200 ฉบับในแต่ละฉบับในภาษารัสเซีย, สูงสุด 25 ฉบับในแต่ละฉบับดนตรี
• ด้วยยอดจำหน่ายมากกว่า 5,000 เล่ม - มากถึง 500 สำเนาของสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับในภาษารัสเซีย
• ด้วยยอดจำหน่ายมากกว่า 10,000 เล่ม - มากถึง 10 เปอร์เซ็นต์ของยอดจำหน่ายสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับในภาษารัสเซีย

ตามคำสั่งของ Central Collector of Scientific Libraries ผู้จัดพิมพ์จะกำหนดจำนวนสำเนาที่จะจัดส่ง

สิ่งสำคัญคือผู้จัดพิมพ์จะต้องระบุต้นทุนของการจัดส่งสำเนาสิ่งพิมพ์ที่ต้องชำระเงินซึ่งเป็นต้นทุนในการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์

หนึ่งสำเนาของสิ่งพิมพ์แต่ละเล่มที่เข้าสู่ Russian Book Chamber จากการหมุนเวียนชุดแรกในรูปแบบของสำเนาฟรีที่บังคับ หลังจากการประมวลผลบรรณานุกรมแล้ว จะถูกถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บนิรันดร์ไปยัง National Depository of Domestic Publications ซึ่งเป็นชุดพิมพ์ที่สมบูรณ์ ผลงานที่ตีพิมพ์ในประเทศตั้งแต่ปี 2460 ปัจจุบันมีของสะสมประมาณ 75 ล้านรายการ

สำนักพิมพ์วางอยู่ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจนของสิ่งพิมพ์ (หน้าชื่อ, หน้าปก,

เลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ (ISBN)- รหัสประจำตัวสากลที่ติดอยู่กับหนังสือและโบรชัวร์ โดยปกติจะอยู่ที่ด้านหลังของหน้าชื่อเรื่อง ประกอบด้วยตัวย่อ ISBN และตัวเลข 10 หลักรวมกันเป็น 4 ช่วงตึก: ตัวระบุประเทศหรือกลุ่มภาษา(สำหรับรัสเซียนี่คือหมายเลข 5); รหัสผู้เผยแพร่(ในรัสเซียกำหนดโดย Russian Book Chamber); ตัวระบุลำดับของหนังสือ(หมายเลขหนังสือในฉบับของผู้จัดพิมพ์ อาจมีตั้งแต่ 1 ถึง 6 หลัก ซึ่งกำหนดโดยผู้จัดพิมพ์เอง) ตรวจสอบหลัก(ทำหน้าที่ตรวจสอบการสะกดของส่วนดิจิทัลของ ISBN) ใช้ในกว่า 200 ประเทศทั่วโลก

เครื่องหมายลิขสิทธิ์ (ลิขสิทธิ์)- เครื่องหมายซึ่งตามข้อ III ของอนุสัญญาลิขสิทธิ์สากล เจ้าของลิขสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวจะแจ้งสิทธิ์ของตน เครื่องหมายประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: ตัวอักษรละติน C ในวงกลม: การเลือก "\u003e ข้อมูลเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในข้อมูลผลลัพธ์ประกอบด้วย:

• นามธรรม (ตรงกันข้ามกับคำอธิบายประกอบซึ่งให้แนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาใจความของหนังสือ บทคัดย่อสรุปเนื้อหา เช่น กล่าวถึงสิ่งที่ระบุไว้ในหนังสือ)
• เลย์เอาต์ของการ์ดรายการที่มีคำอธิบายประกอบ (ตัวอย่างการ์ดดังกล่าวที่พิมพ์ในสิ่งพิมพ์ตามแบบฟอร์มมาตรฐานที่กำหนดพร้อมบันทึกบรรณานุกรมของสิ่งพิมพ์ในภาษาของมัน)
• แถบบรรณานุกรม (บรรทัดที่มีข้อมูลบรรณานุกรมพื้นฐานเกี่ยวกับจำนวน เล่ม ฉบับของวารสาร (ยกเว้นหนังสือพิมพ์) หรือสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่วารสารที่กำลังดำเนินการอยู่)

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ผู้จัดพิมพ์ให้ข้อมูลเพิ่มเติมตามที่เห็นสมควร

GOST ยังกำหนดข้อกำหนดทั่วไปต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเอาต์พุต:

• เพื่อวางองค์ประกอบของข้อมูลเอาต์พุตในสถานที่เหล่านั้นในหนังสือที่กำหนดโดยมาตรฐาน
• นำองค์ประกอบที่ทำซ้ำในที่ต่าง ๆ ของหนังสือมารวมเป็นหนึ่งเดียวโดยไม่มีความคลาดเคลื่อน
• หลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนในเนื้อหาและรูปแบบของข้อมูลผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไปในเล่ม ฉบับ ส่วนต่างๆ ของหนังสือในแต่ละเล่ม
• ระบุสำนักพิมพ์ในภาษาของสิ่งพิมพ์ และในหนังสือที่ไม่ได้จัดพิมพ์เป็นภาษารัสเซีย รวมถึงการแปลและการทับศัพท์เป็นภาษารัสเซียด้วย

สิ่งสำคัญคือผู้เผยแพร่ต้องเข้าใจความจำเป็นในการปฏิบัติตาม GOST 7.4-95 “Editions สำนักพิมพ์” เนื่องจากการเพิกเฉยต่อข้อกำหนดไม่เพียงทำให้การรักษาสถิติของรัฐบนสื่อยุ่งยากเท่านั้น แต่ที่สำคัญที่สุดคือทำให้การจำหน่ายหนังสือในตลาดหนังสือยุ่งยากขึ้นอย่างมาก ซึ่งหมายความว่าเป็นการขัดต่อผลประโยชน์ของผู้จัดพิมพ์

สถานการณ์เฉพาะ

ด้านบนเราได้อ้างถึง (ดูรูปที่ 5) โครงสร้างทั่วไปของสำนักพิมพ์ ในที่นี้ เนื่องจากในทางปฏิบัติสมัยใหม่ โครงสร้างการจัดพิมพ์มักจะรวมถึงการพิมพ์ การขายหนังสือ และแผนกอื่นๆ ตัวอย่างเช่น มาดูโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ Novoye Slovo ซึ่งเริ่มกิจกรรมใน Lipetsk ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 . ปีของศตวรรษที่ผ่านมา

สำนักพิมพ์ "คำใหม่"รวมถึงหน่วยงานอิสระหลายแห่ง (ดูแผนภาพ
):

• สำนักงานใหญ่;
• สำนักพิมพ์;
• บริษัทพิมพ์;
• คลังสินค้า;
• เครือข่ายร้านค้าปลีก

โครงสร้างของสำนักพิมพ์ประกอบด้วย:

• ผู้อำนวยการ;
• กองบรรณาธิการ
• ฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ (การควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การตรวจสอบ การวิเคราะห์ต้นทุนการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ การกำหนดราคา ฯลฯ );
• การบัญชี (การบัญชีสำหรับเงินสดและมูลค่าวัสดุ การชำระบัญชีภายใต้สัญญากับนักเขียน ศิลปิน ผู้วิจารณ์ องค์กรบุคคลที่สาม การตรวจสอบสถานะของพอร์ตโฟลิโอการจัดพิมพ์ การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน การจ่ายภาษี การบำรุงรักษา งบการเงินฯลฯ );
• ฝ่ายกฎหมาย (ดูแลความสะอาดทางกฎหมายของสำนักพิมพ์และการคุ้มครองผลประโยชน์ทางกฎหมาย)
• ฝ่ายพัฒนาและโฆษณา (การพัฒนาและส่งเสริมผลิตภัณฑ์ การประชาสัมพันธ์และสื่อ การตลาด การปฏิสัมพันธ์กับฝ่ายบริหารเมืองและภูมิภาค)
• บริการบุคลากร (การสรรหาบุคลากรสำหรับทุกแผนกของสำนักพิมพ์และร้านค้าปลีกที่เป็นของมัน, ทำงานร่วมกับบุคลากร: การคัดเลือก, การฝึกอบรม, การรับรอง, การหมุนเวียน, การฝึกอบรมขั้นสูง, การเลิกจ้าง);
• บริการรักษาความปลอดภัย (ความปลอดภัย การป้องกันการโจรกรรม ความปลอดภัยของข้อมูล)
• บริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ (การสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิค);
• แผนก ระบบอัตโนมัติการจัดการ (สนับสนุนและพัฒนาระบบการจัดการแบบครบวงจรของสำนักพิมพ์)

ในทางกลับกัน กองบรรณาธิการโต้ตอบกับแผนกอื่น ๆ ของสำนักพิมพ์: ฝ่ายพัฒนาและโฆษณา - ในแง่ของการวิเคราะห์ตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์และความต้องการของผู้บริโภค, การโฆษณาสำนักพิมพ์และผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ - ในประเด็นความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจในการออกสิ่งพิมพ์เฉพาะ การคำนวณต้นทุนและกำไร ฝ่ายกฎหมาย - เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายลิขสิทธิ์ การตรวจสอบความบริสุทธิ์ทางกฎหมายของสัญญาที่สรุปไว้ ฯลฯ

1. โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ถูกกำหนดโดยกระบวนการจัดพิมพ์ ซึ่งรวมถึงขั้นตอนบรรณาธิการ ขั้นตอนการเตรียมเค้าโครงต้นฉบับ และขั้นตอนการผลิต
2. โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ไม่มั่นคง ขึ้นอยู่กับอิทธิพลของปัจจัยภายในและภายนอก เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดพิมพ์หรือสภาวะตลาดหนังสือ
3. สิทธิและหน้าที่ของสำนักพิมพ์ถูกกำหนดโดยกฎหมาย ข้อบังคับและข้อบังคับในปัจจุบัน และกฎบัตรของสำนักพิมพ์
4. นโยบายของรัฐเกี่ยวกับการได้มาซึ่งห้องสมุดและกองทุนข้อมูลที่สมบูรณ์ของประเทศและการพัฒนาบรรณานุกรมของรัฐนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการฝากเอกสารตามกฎหมาย"
5. สำนักพิมพ์ซึ่งวางอยู่บนตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจนของสิ่งพิมพ์ (หน้าชื่อเรื่อง หน้าปก ปก หน้าท้าย) ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์และอำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนหนังสือในเชิงพาณิชย์ ห้องสมุด และการค้นหาของผู้อ่าน

คำถามควบคุม:

1. “โครงสร้างสาธารณะ” คืออะไร?
2. อะไรคือความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการทำงานของสำนักพิมพ์และสินค้าโภคภัณฑ์?
3. ตั้งชื่อส่วนประกอบของโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์
4. ใครบ้างที่สามารถนำมาประกอบกับผู้เชี่ยวชาญหลักของสำนักพิมพ์ได้?
5. บทบาทของบริการสนับสนุนการเผยแพร่คืออะไร?
6. แสดงรายการสิทธิ์และหน้าที่หลักของผู้จัดพิมพ์
7. ประเภทของเงินฝากทางกฎหมายของสิ่งพิมพ์คืออะไร?
8. กฎหมายกำหนดให้มีสำเนาสิ่งพิมพ์บังคับในภาษารัสเซียจำนวนเท่าใด
9. “ประทับตรา” คืออะไร?

แผนองค์กร

แผนนี้กำหนดทิศทางหลักของนโยบายบุคลากร หนึ่งในนั้นคือการก่อตัวของโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ รูปแบบขององค์กรของสำนักพิมพ์เอกชนนั้นถูกเลือกโดยผู้ก่อตั้งเนื่องจากตามกฎแล้วพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ (ผู้อำนวยการหัวหน้ากองบรรณาธิการ) โครงสร้างของสำนักพิมพ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ประเภท ปริมาณผลงาน และลักษณะของสิ่งพิมพ์ การจัดระบบบรรณาธิการและกระบวนการจัดพิมพ์ ระบบการตลาดที่สร้างขึ้น ฯลฯ

โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์

สำนักพิมพ์มีสองประเภท: สากลและพิมพ์ (เฉพาะ) สำนักพิมพ์สากลผลิตสินค้าหลายประเภท (หนังสือ นิตยสาร อัลบั้มเกี่ยวกับงานศิลปะ) และวรรณกรรมในหัวข้อต่างๆ สำนักพิมพ์ที่เชี่ยวชาญจะผลิตสินค้าประเภทหนึ่ง (เช่น หนังสือ) และวรรณกรรมประเภทหนึ่ง (นิยาย)

สำนักพิมพ์ประเภทแรก (มักมีขนาดใหญ่) มีโครงสร้างองค์กรที่กว้างขวาง มีความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและหลากหลายกับองค์กรขายหนังสือ บริการโฆษณา และสื่อต่างๆ ตัวอย่างเช่น สำนักพิมพ์<ЭКСМО>, <ТЕРРА>, <АСТ>, <ИНФРА-М>.

สำนักพิมพ์ประเภทที่สอง (ส่วนใหญ่มักเป็นขนาดกลางและขนาดเล็ก) มุ่งเป้าไปที่ผู้อ่านมืออาชีพในบางกลุ่มอายุหรือกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดโดยความต้องการ ศาสนา ผลประโยชน์ของชาติหรือวัฒนธรรม โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ดังกล่าวขึ้นอยู่กับหลักการของการผลิตผลิตภัณฑ์นั่นคือ ขึ้นอยู่กับลักษณะของหนังสือ ตัวอย่างของผู้เผยแพร่ดังกล่าวคือ<Финансы и статистика>, <Юристъ>, <ЮНИТИ>.

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ โครงสร้างองค์กรค่อนข้างดั้งเดิม แต่ก็ต้องวางรากฐานสำหรับการเติบโตและความแตกต่างต่อไปด้วย

การแข่งขันระหว่างสำนักพิมพ์ของรัฐและสำนักพิมพ์เชิงพาณิชย์ในการผลิตวรรณกรรมประเภทเดียวกันแสดงให้เห็นว่าโครงสร้างขนาดเล็กได้รับการปรับให้เข้ากับสภาวะตลาดมากกว่า มีความคล่องตัว ยืดหยุ่น ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดหนังสือได้เร็วกว่า ทนต่อการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลในปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ได้ง่ายกว่า ซึ่งขึ้นอยู่กับความเป็นอยู่ที่ดีของสำนักพิมพ์ ความต้องการที่ขาดไม่ได้ของโครงสร้างตลาดของสำนักพิมพ์คือความเป็นสากล ซึ่งรวมถึงความยืดหยุ่นของโครงสร้างด้วย กล่าวคือ ความเป็นไปได้ของการปรับโครงสร้างอย่างรวดเร็วและไม่เจ็บปวด และการฝึกอบรมพนักงานแบบสหสาขาวิชาชีพ (ผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนมีความรู้ในทุกด้านหรือหลายด้านของกระบวนการเผยแพร่)

สำหรับโครงสร้างองค์กร โดยปกติแล้ว สำนักพิมพ์จะประกอบด้วยหน่วยงานหลักดังต่อไปนี้

บรรณาธิการ;

· ฝ่ายผลิต;

ฝ่ายศิลป์.

ดังนั้น กิจกรรมทั้งหมดของสำนักพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสรรค์ผลงาน การประมวลผลบรรณาธิการ และการเตรียมการทางศิลปะและเทคนิคสำหรับการตีพิมพ์จึงรวมอยู่ในสามแผนกนี้ นอกเหนือจากแผนกหลักในสำนักพิมพ์แล้ว ยังมีแผนกบริการอีกจำนวนหนึ่ง: การบัญชี; ฝ่ายจัดหาวัสดุ ฝ่ายการตลาดและโฆษณา ฝ่ายขาย ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายปกครอง).

ไม่มีโครงสร้างองค์กรเดียวที่เหมาะสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาทั้งหมด ดังนั้นการเลือกโครงสร้างองค์กรสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งจึงเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน โครงสร้างเกิดจากการจัดการของสำนักพิมพ์และบุคลากรฝ่ายจัดการตามวัตถุประสงค์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั่วไปของบริษัท ในขณะเดียวกันก็มีการสร้างความสัมพันธ์ของลำดับชั้นและระบบย่อยการจัดการเพื่อให้สำนักพิมพ์ทำงานและพัฒนาโดยรวม

องค์กรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องการให้ผู้จัดการคำนึงถึงปัจจัยการผลิตและการจัดการทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานกับบุคลากร เนื่องจากความสำเร็จของธุรกิจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการจัดวางบุคลากรที่ถูกต้องและการจัดการที่มีทักษะ

Oleg Novikov สำเร็จการศึกษาจากคณะอากาศยานของสถาบันการบินมอสโก ในปี 1991 เขาได้สร้างและเป็นหัวหน้าองค์กรขายหนังสือ EKSMO ซึ่งเริ่มตีพิมพ์ในอีกสองปีต่อมา ปัจจุบัน เขาเป็นผู้อำนวยการทั่วไปของ EKSMO Publishing House, ประธานคณะกรรมการบริหารของโรงพิมพ์ตเวียร์, โรงพิมพ์เยอรมัน, เจ้าของร่วมของวิสาหกิจในกลุ่มบริษัท EKSMO ตลอดจนรองประธานของ Russian Book Union และ All-Russian องค์การมหาชนธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม "OPORA RUSSIA"

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งสำหรับความสำเร็จของธุรกิจคือความสามารถในการเปลี่ยนแปลงอย่างจริงจัง การตัดสินใจที่จะทำตามขั้นตอนนี้อาจเป็นเรื่องยากมากและเมื่อเข้าสู่เส้นทางแห่งการเปลี่ยนแปลงแล้ว บางครั้งคุณก็อยากจะหันหลังกลับ แต่ผู้ชนะคือผู้ที่ไปถึงเป้าหมายเสมอ เปลี่ยนไปสู่สิ่งใหม่ โครงสร้างองค์กรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ EKSMO Publishing House ได้เริ่มดำเนินการบนเส้นทางของการเปลี่ยนแปลงโดยการเลือกรูปแบบการแบ่งส่วน

การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
สำนักพิมพ์ EKSMO เข้าสู่ตลาดรัสเซียมาตั้งแต่ปี 2534 และตั้งแต่นั้นมาก็มีการปรับเปลี่ยนกิจกรรมอย่างสม่ำเสมอเนื่องจากเข้าใจอย่างชัดเจนว่าหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงก็เป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาตำแหน่งผู้นำในตลาด เมื่อเวลาผ่านไป งาน หน้าที่ กระบวนการ และโครงสร้างของบริษัทมีการเปลี่ยนแปลง จนถึงปัจจุบัน ธุรกิจสิ่งพิมพ์ได้รับขนาดที่จริงจังและฝ่ายบริหารของ บริษัท ได้ตัดสินใจแล้วว่าจะต้องคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าโดยเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการล่วงหน้า สถานการณ์นี้มีสาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในกระบวนการทางธุรกิจหรือหน่วยโครงสร้างนำไปสู่ความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจในหน่วยที่อยู่ติดกัน ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงพิจารณาอย่างรอบด้านเกี่ยวกับกลยุทธ์การพัฒนาของตนเองและกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงในระยะยาว
จากการวิเคราะห์สถานการณ์ในตลาดรัสเซียและตลาดโลก ตามกฎแล้วสำนักพิมพ์ต่างประเทศผลิตหนังสือจำนวนน้อยกว่ามากและไม่มีระบบการจัดการแบบรวมศูนย์ที่เข้มงวดซึ่งมีเพียงหัวหน้าของ บริษัท (ผู้อำนวยการทั่วไป, เจ้าของ) เป็นผู้รับผิดชอบต่อผลสุดท้าย ในธุรกิจสิ่งพิมพ์ของตะวันตก พื้นที่รับผิดชอบสำหรับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพต่างๆ (รวมถึงด้านการเงิน) จะถูกแจกจ่าย
จากมุมมองของความสามารถ ทุกวันนี้สำนักพิมพ์มีความเป็นสากลและดำเนินงานในเกือบทุกกลุ่มประเภทในตลาดโดยมีระดับความลึกที่แตกต่างกันไปในแต่ละช่อง กลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของสำนักพิมพ์ในด้านต่างๆ เพื่อให้บรรลุตำแหน่งผู้นำในหลาย ๆ ส่วนในเวลาเดียวกันจำเป็นต้องมีความสามารถพิเศษ ตัวอย่างเช่น งานเฉพาะในประเภทวรรณกรรมนักสืบไม่เหมาะสำหรับการเปิดตัววรรณกรรมมืออาชีพหรือวรรณกรรมสำหรับเด็ก รูปแบบธุรกิจปัจจุบันของ บริษัท ซึ่งกองบรรณาธิการมีหน้าที่รับผิดชอบในการเผยแพร่หนังสือใด ๆ ที่น่าสนใจสำหรับผู้อ่านมีแง่บวกหลายประการ แต่อาจกลายเป็นอุปสรรคร้ายแรงในแง่ของการดำเนินการตามกลยุทธ์การพัฒนาที่วางแผนไว้ .
กองบรรณาธิการสากลมีความรู้ที่กว้างขวาง แต่ในขณะเดียวกันก็มีความรู้เฉพาะน้อยกว่า - ความสามารถของกองบรรณาธิการแต่ละกลุ่มจะเบลอ จากสิ่งนี้ ฝ่ายบริหารของสำนักพิมพ์ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงองค์กรและการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างการจัดการแผนก
ตามนั้น แต่ละฉบับจะกลายเป็นแผนกซึ่งประการแรกมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการเงินและได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ ประการที่สอง มีหน้าที่รับผิดชอบต่อผลงานในส่วนที่ได้รับมอบหมาย โดยไม่ต้อง "กระจาย" ไปตามทิศทางประเภทต่างๆ (รูปที่ 1) ในการสร้างพื้นที่รับผิดชอบภายในแผนกอย่างเต็มที่นั้นจะต้องได้รับความสามารถอำนาจความรู้และความสามารถที่เหมาะสม

อีกเหตุผลหนึ่งในการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการแบ่งงานคือความปรารถนาที่จะสร้างโครงสร้างการจัดการที่โปร่งใสที่สุดเมื่อผลลัพธ์หลักของสำนักพิมพ์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับสุขภาพหรืออารมณ์ของพนักงานหนึ่งหรือสองคน

ก้าวแรก
มีการตัดสินใจที่จะใช้รูปแบบการจัดการแผนกกับฉากหลังของการรวมศูนย์การขาย ผลลัพธ์ของการตลาดแบบเปรียบเทียบแสดงให้เห็นว่าในแผนกการตลาดตะวันตกของธุรกิจสิ่งพิมพ์จะจัดการการขายด้วยตนเอง เฉพาะหน้าที่ของการพัฒนาเชิงกลยุทธ์และการสร้างแบรนด์เท่านั้นที่ยังคงรวมศูนย์อยู่ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ EKSMO Publishing House ไม่สามารถเข้าถึงช่องทางการขายที่จัดตั้งขึ้นได้ ดังนั้นการมีช่องทางการขายแบบรวมศูนย์ที่แข็งแกร่งจึงถือเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน
ในเวลาเดียวกัน งานเชิงกลยุทธ์อื่นกำลังได้รับการแก้ไข - การพัฒนาเครือข่ายการขายระดับภูมิภาค การสร้างศูนย์โลจิสติกส์ในภูมิภาคหลักทั้งหมด วันนี้สำนักพิมพ์มีศูนย์กระจายสินค้าสี่แห่ง: ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก นิจนี นอฟโกรอด, เคียฟและคาซาน; มีแผนที่จะเปิดเพิ่มอีกสามศูนย์ในปีนี้ นอกจากนี้ หนึ่งในภารกิจหลักของการพัฒนาการกระจายสินค้าคือการสร้างงานโดยตรงกับเครือข่ายค้าปลีกและค้าส่งขนาดใหญ่ ด้วยการเลือกสรรปัจจุบันที่ผลิตโดยสำนักพิมพ์ EKSMO และสำนักพิมพ์อื่น ๆ ผลิตภัณฑ์จำนวนมากจึงจบลงที่โกดังในมอสโกว ภูมิภาครัสเซียไม่มีความสามารถในการนำผลิตภัณฑ์ของตนเข้าร้านหนังสือ ส่งผลให้หนังสือหลายเล่มไม่มีผู้อ้างสิทธิ์
ตามแนวคิดที่นำมาใช้ แต่ละแผนกที่จัดตั้งขึ้นจะรับผิดชอบในบางส่วน (niches) ของตลาด แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าวันนี้มีการแบ่งส่วนกิจกรรมของแผนกแล้ว แต่ในบางกรณีบางแง่มุมของส่วนต่างๆ ก็ตัดกัน การเปลี่ยนมาใช้ระบบการจัดการใหม่แสดงถึงการออกจากนโยบายธุรกิจอย่างราบรื่น เมื่อต้นฉบับที่ชื่นชอบของผู้เขียนสามารถเผยแพร่โดยกองบรรณาธิการใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงประเภทและหัวข้อเรื่อง กระบวนการนี้คาดว่าจะใช้เวลาสองถึงสามปี
ในตอนท้ายของแต่ละปีมีการวางแผนที่จะสรุปผลลัพธ์ของกิจกรรมและทำการปรับเปลี่ยนขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ทำได้ ขั้นแรก การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อระดับเฉพาะกลุ่ม จากนั้นจะส่งผลต่อระดับกลุ่มที่มีนัยสำคัญมากขึ้น ส่วนที่มีผลลัพธ์ดีที่สุดจะได้รับความรับผิดชอบในส่วนนี้ ดังนั้นวันนี้จึงได้มีการจัดตั้งแผนกขึ้นแล้ว วรรณกรรมมืออาชีพ. เขามีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับวรรณกรรมด้านการศึกษาและวิชาชีพที่ผลิตโดยสำนักพิมพ์
สำหรับระบบการตลาด สำนักพิมพ์ต้องเผชิญกับงานที่ทะเยอทะยานไม่แพ้กันในทิศทางนี้ การตลาดที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ถูกรวมศูนย์ (ภายในแผนกการตลาดและการพัฒนาเชิงกลยุทธ์) ตอนนี้บริการด้านการตลาดเดียวจะแบ่งออกเป็นสามส่วน: การตลาดเชิงปฏิบัติการ (ย้ายไปที่สำนักงานกองบรรณาธิการที่ทำงานในบางกลุ่มและเฉพาะกลุ่ม); การตลาดการค้า (โอนไปยังฝ่ายขาย); การตลาดแบบรวมศูนย์ซึ่งจะยังคงอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไปของสำนักพิมพ์ หน้าที่ของการตลาดเชิงปฏิบัติการของกองบรรณาธิการจะรวมถึง: ศึกษาผู้บริโภค, คู่แข่ง, เตรียมแคมเปญส่งเสริมการขาย, โต้ตอบกับช่องทางการขายเฉพาะ, รับและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือเล่มใหม่ในเวลาที่เหมาะสม งานของการตลาดแบบรวมศูนย์จะรวมถึงการวางแผน ดำเนินการ และคำนวณประสิทธิผลของการโฆษณาของรัฐบาลกลางและแคมเปญประชาสัมพันธ์ การใช้โปรแกรมส่งเสริมการขาย การโต้ตอบกับสื่อ และการสร้างตราสินค้า
หน้าที่บางอย่างจะมอบให้กับฝ่ายการตลาดการค้าของฝ่ายขาย ได้แก่การวิจัยเกี่ยวกับช่องทางการขาย การทำงานของ สำนักงานขาย การขายสินค้า
ระบบการจัดการการตลาดส่วนนี้เริ่มใช้งานแล้วในปัจจุบัน บรรณาธิการรู้วิธีสร้างหนังสือและเชื่อมโยงความสามารถของตนกับงานนี้เพียงอย่างเดียว ด้วยการเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการใหม่ บรรณาธิการจำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเงิน เศรษฐศาสตร์ การตลาด และการสร้างแบรนด์ เพื่อแก้ไขปัญหาการศึกษา แบบฟอร์มต่างๆรวมถึงโปรแกรมการฝึกอบรมด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์ที่พัฒนาและดำเนินการร่วมกับ Stockholm School of Economics ซึ่งมีพนักงานเข้าร่วมมากกว่า 20 คน

การกระจายหน้าที่ในหน่วยงาน
ในโครงสร้างของแต่ละแผนก จะมีการจัดตั้งบริการการตลาดของตนเอง (ดูรูปที่ 2) แผนกนี้รับประกันการสร้างผลกำไรส่วนเพิ่มและผลตอบแทนจากการลงทุน รับผิดชอบต่อ งานนี้ดำเนินการโดยผู้อำนวยการแผนกซึ่งมีอำนาจในการจัดทำงบประมาณและจัดการโดยประสานงานกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของแผนกและพนักงาน (ดูรูปที่ 3, 4) ตามหลักการแล้วควรจัดให้มีโครงสร้างที่เหมือนกันสำหรับทุกแผนกของสำนักพิมพ์ (แน่นอนว่าต้องคำนึงถึงความเฉพาะเจาะจงของแต่ละแผนกด้วย) ภารกิจหลักของฝ่ายต่างๆ ได้แก่ การวางแผนการออกผลิตภัณฑ์ (ทั้งหนังสือใหม่และการพิมพ์ซ้ำ) การกำหนดนโยบายการกำหนดราคาสำหรับแต่ละหน่วยการผลิต การโต้ตอบกับผู้แต่ง (รวมถึงการเจรจา ความสัมพันธ์ทางการเงิน การสรุปสัญญา ฯลฯ)
มีพื้นฐานบางอย่างสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ไม่เหมือนสำนักพิมพ์อื่นๆ บรรณาธิการของ EKSMO มีหน้าที่รับผิดชอบในห่วงโซ่การผลิตทั้งหมดเสมอ เขาเป็นผู้ตัดสินใจว่าหนังสือจะได้รับการออกแบบอย่างไร จะพิมพ์บนกระดาษชนิดใด ฯลฯ ด้วยเหตุนี้ เขาจึงเป็นบุคคลสำคัญในธุรกิจเสมอ ซึ่ง เป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันของ EKSMO Publishing ตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้น การเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างแผนกใหม่จะไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกระบวนการจัดการ และจะไม่ซับซ้อนมากสำหรับเรา
งบประมาณปัจจุบันของสำนักพิมพ์กระจายตามการใช้งานโดยคำนึงถึงคำขอก่อนหน้า ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง งบประมาณจะถูกแบ่งออกเป็นการดำเนินงานและการลงทุน งบประมาณการลงทุนประกอบด้วยเงินจ่ายล่วงหน้าให้กับผู้เขียนและงบประมาณการพัฒนา (การพัฒนาองค์กร การแนะนำตำแหน่งพนักงานใหม่ ฯลฯ) เมื่อเร็วๆ นี้ได้มีการพิจารณาหลักเกณฑ์การแบ่งงบประมาณ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมของสำนักพิมพ์ใช้ไม่ได้กับหน่วยงาน ประสิทธิภาพของฝ่ายต่างๆ ได้รับการประเมินบนพื้นฐานของกำไรส่วนเพิ่ม โดยคำนึงถึงต้นทุนทางตรงของการผลิตหนังสือและต้นทุนทางตรงของแผนก ต้นทุนทั้งหมดของสำนักพิมพ์รวมอยู่ในต้นทุนการผลิต

วันนี้ส่วนแบ่งของสำนักพิมพ์มีสัดส่วนมากกว่า 10% ของปริมาณการผลิตหนังสือรัสเซียทั้งหมดของรัสเซีย ผลงานของผู้เขียนของสำนักพิมพ์มีผู้แต่งมากกว่า 1,500 คนและใหญ่ที่สุดในรัสเซีย
"EKSMO" มีฐานการพิมพ์ของตัวเอง โดยเป็นผู้ถือหุ้นขององค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมการพิมพ์หลายแห่ง มีเครือข่ายการจัดจำหน่ายที่พัฒนาแล้ว สร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตรมากกว่า 2,000 รายทั่วประเทศและต่างประเทศ ซึ่งมอบสภาพการทำงานที่ดีที่สุด .

ต้องอธิบายความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในบริษัทให้พนักงานทุกคนทราบ มีการหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงกับพนักงานหลักทุกคนของสำนักพิมพ์ ทั้งการสนทนากลุ่มและรายบุคคล
มีความเข้าใจจากเจ้าหน้าที่ อย่างไรก็ตาม การปรับโครงสร้างใด ๆ เกี่ยวข้องกับการสูญเสียประสิทธิภาพการดำเนินงานชั่วคราว และกรณีของสำนักพิมพ์ EKSMO ก็ไม่มีข้อยกเว้น อย่างไรก็ตาม ผู้บริหารและพนักงานของบริษัทเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการบรรลุผลในท้ายที่สุด และวางแผนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างราบรื่นและค่อยเป็นค่อยไปในระยะเวลาสองปี
ฉันต้องการทราบด้วยว่าเมื่องานเกี่ยวกับกลยุทธ์เริ่มขึ้นดูเหมือนว่าโครงสร้างของสำนักพิมพ์หากไม่เหมาะก็ใกล้เคียงกับอุดมคติดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการปฏิวัติ ในขั้นต้นมีการวางแผนที่จะสร้างแผนกการค้าที่มีฟังก์ชันการตลาดและการขายแบบรวมศูนย์ แผนกนี้จะกลายเป็นลูกค้าของกองบรรณาธิการ โดยพิจารณาว่าจะต้องผลิตอะไรและในปริมาณเท่าใด และจัดประเภทสินค้า
แต่ในที่สุด บริษัท ก็ตัดสินใจแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง: จำเป็นต้องเปลี่ยนจากหนังสือจากผลิตภัณฑ์ที่กำลังสร้าง "ใบหน้า" ซึ่งกำหนดโดยบรรณาธิการ นอกจากนี้เขายังกำหนดปริมาณการผลิตและช่วงของหนังสือและฝ่ายขายทำหน้าที่ด้านเทคโนโลยี ในขณะเดียวกัน การตลาดแบบรวมศูนย์ให้บริการโดยการทำแคมเปญโฆษณาและให้การสนับสนุนการประชาสัมพันธ์สำหรับผู้เขียนที่ตีพิมพ์ (ดูรูปที่ 5)

การเปลี่ยนแปลงคำสั่งรอง
ตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดไว้สำหรับสำนักพิมพ์ มีการระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสำหรับผู้จัดการระดับบนและระดับแรก จนถึงปัจจุบัน ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้เหล่านี้ถูกสร้างขึ้นที่ระดับผู้อำนวยการ และระดับถัดไปของระบบตัวบ่งชี้และแรงจูงใจกำลังได้รับการพัฒนาสำหรับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและหัวหน้าแผนก

สำนักพิมพ์กำลังค่อยๆ เชี่ยวชาญช่องใหม่ๆ พื้นที่ของวรรณกรรมระดับมืออาชีพที่จัดสรรให้กับแผนกแยกต่างหากสร้างยอดขายที่น้อยกว่าเมื่อเทียบกับแผนกอื่นๆ อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจแยกกิจการเกิดขึ้นบนพื้นฐานว่ามีศักยภาพที่ดีในส่วนนี้ ซึ่งสำนักพิมพ์มีแผนที่จะพัฒนา