Atunci când calculați plata de concediu și compensația pentru concediul neutilizat, trebuie să utilizați un nou coeficient de 29,3 (Articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Modificările relevante au fost introduse prin Legea federală din 2 aprilie 2014 nr. 55-FZ. Regulile principale sunt următoarele: noul coeficient se aplică la calcularea plății de concediu din 2 aprilie.

De ce 29.4 a fost înlocuit cu 29.3

Coeficientul arată numărul mediu de zile dintr-o lună, excluzând sărbătorile. Până la 2 aprilie, articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse conținea cifra 29.4. Între timp, numărul de sărbători a crescut de la 12 la 14 zile în 2012, când s-au adăugat zilele de 6 și 8 ianuarie. De aici rezultă: (365 zile - 14 zile) / 12 luni. = 29,25. Oficialii au rotunjit această cifră la 29,3. Cifra anterioară de 29,4 este încă descrisă în paragraful 10 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Această normă ar trebui, de asemenea, modificată în viitorul apropiat. Între timp, acest lucru nu s-a făcut, trebuie să ne concentrăm în continuare pe noul coeficient.

Un coeficient de 29,3 se aplică în lunile lucrate complet

Coeficientul 29,3 (ca și precedentul 29,4) este utilizat numai în luna care este complet calculată în perioada de facturare. Pentru a afla, trebuie să te uiți dacă angajatul și-a luat concediu în această perioadă, dacă a fost într-o călătorie de afaceri sau în concediu medical. Dacă nu, atunci luna este calculată în întregime, iar la calcularea plății de concediu, durata acesteia este considerată egală cu 29,3 zile. Dacă angajatul nu a lucrat toată luna, atunci numărul de zile trebuie recalculat folosind o formulă specială:

Totodată, luna în care salariatul a lucrat peste norma sa obișnuită de timp de lucru este de asemenea considerată a fi complet prelucrată. De exemplu, norma este de 20 de zile, iar o persoană a lucrat 23 de zile datorită faptului că mergea la muncă în weekend sau sărbători. Deci, în acest caz, se consideră că luna a fost elaborată complet. Se iau în calcul 29,3 zile. Nu este necesară creșterea acestui indicator în momentul procesării.

Dacă angajatul a lucrat în totalitate pentru toate cele 12 luni calendaristice, se utilizează următoarea formulă pentru a calcula plata concediului de odihnă:

În practică, rar se întâmplă ca, în toate cele 12 luni ale perioadei de facturare, angajatul să fi fost la locul său de muncă. În acest timp, ar putea să fie bolnav, să fie în vacanță, să plece în călătorii de afaceri. Iar din perioada de facturare sunt excluse orice perioade de timp în care angajatul a păstrat câștigul mediu, precum și acele perioade în care angajatul a fost în concediu fără plată.

Veți găsi o listă a tuturor perioadelor excluse în paragraful 5 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.

În plus, luați în considerare că luna nu este nici pe deplin lucrată în următoarele două situații.

Prima este că angajatul are ore suplimentare, dar sunt și zile de boală. Există 22 de zile lucrătoare într-o lună. Salariatul a lucrat și 22 de zile, dar trei dintre ele lucrau sâmbăta. A fost în concediu medical timp de trei zile. Aici este imposibil să consideri o lună complet rezolvată. La calcularea câștigului mediu, timpul de boală, precum și sumele acumulate în acest timp, sunt excluse din perioada de facturare. Aceasta înseamnă că această lună este considerată incompletă. Nu contează dacă angajatul a lucrat ore suplimentare.

A doua situație - angajatul a primit un loc de muncă la companie la începutul lunii după sărbători. De exemplu, 9 ianuarie sau 5 mai 2014. Pentru prima lună de muncă, i s-a creditat un salariu integral, întrucât a lucrat toate zilele lucrătoare. Cu toate acestea, această lună nu poate fi considerată pe deplin lucrată, deoarece în primele zile ale lunii ianuarie sau mai nu era încă înregistrat la companie. Nu contează dacă aceste zile sunt weekenduri.

Să presupunem că una dintre lunile perioadei de facturare angajatul dvs. nu a lucrat pe deplin. Calculând câștigul mediu, durata unei luni incomplete este determinată de următoarea formulă:

Durată luni întregi, după cum am spus, este de 29,3 zile. Prin adăugarea datelor pentru luni întregi și incomplete, veți obține numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în perioada de facturare. Acest indicator este utilizat la calcularea plății de concediu.

Fiecare angajat conștiincios visează la o vacanță. La urma urmei, vacanța este o perioadă mult așteptată de orice angajat. Și cât de frumos este atunci când este susținut de plăți considerabile în numerar, care se numesc plată de vacanță. Pentru ca dvs. să înțelegeți complet modul în care este calculată suma acestor plăți, vom descrie exemple de calcule cu sume specifice și termeni specifici. Deci, cum calculezi plata de concediu?

Mecanismul de calcul

Câștigul mediu zilnic este luat ca bază, care poate fi calculat prin împărțirea sumei salariilor pentru Anul trecut timp de 12 luni, apoi pentru 29,4 (acesta este numărul mediu lunar de zile calendaristice). Sunt luate în considerare doar acele plăți care sunt stipulate prin contract (contract de muncă) în această organizație. Este important de știut că diverse bonusuri unice, de exemplu, pentru executarea unei sarcini importante urgente, nu sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu, în ciuda faptului că acestea sunt și componente ale salariilor. În plus, asistența materială acordată angajaților nu este luată în considerare în câștigul mediu. Nuanțele lor apar dacă vreo lună pentru perioada de raportare nu a fost elaborată până la sfârșit.

Un exemplu de calcule pentru o perioadă complet lucrată

Deci, angajatul pleacă în concediu de odihnă cu durata de 28 de zile calendaristice de la 1 februarie 2011. În ultimele 12 luni, a primit un salariu de 30.000 de ruble. Suma plății de concediu în acest caz va fi egală cu - 30.000 / 29,4 x 28 = 28.571,43 ruble. După cum puteți vedea, dacă nu au existat goluri în muncă, calculele plăților de concediu sunt foarte simple.

Un exemplu de calcule pentru o perioadă lucrată incomplet

În acest caz, calculele sunt ceva mai complicate. Angajatului i se acordă concediu pentru 14 zile calendaristice de la 1 februarie până la 14 februarie. Salariul lunar era de 20.000 de ruble. Perioada de calcul pentru determinarea cuantumului plății de concediu va fi perioada cuprinsă între 1 februarie 2010 și 31 ianuarie 2011. Să presupunem că un angajat a fost bolnav în perioada 6 - 20 martie 2010. În acest timp, a fost plătită o indemnizație în valoare de 4.715 ruble, iar salariul în această lună a fost de 10.000 de ruble. În acest caz, schema de calcul va arăta după cum urmează. 20.000 x 11 luni + 10.000 = 230.000 de ruble. Apoi calculăm numărul de zile calendaristice care au scăzut pe orele lucrate pentru o anumită perioadă: 29,4 zile. x 11 luni + 29,4 zile / 30 zile x 15 zile. În total, se dovedește 323,4 + 14,7 = 338,1 zile. Câștigurile medii vor fi de 230.000 / 338,1 zile. = 680,27 ruble, iar plata de concediu va fi acumulată în valoare de 9.523,78 ruble. (14 zile x 680,27 ruble).

Luați în considerare mai detaliat situația cu calculul plății de concediu

Toate cazurile de determinare a sumei salariului mediu prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sunt reglementate de Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie, 2007 Nr. 922 (denumită în continuare Reglementările privind câștigul mediu). Acest document trebuie urmat și la calcularea plății de concediu.

La prima vedere, algoritmul de calcul al plății de concediu este simplu. Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor prevăzute în zile calendaristice și pentru plata compensației pentru concediile nefolosite se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare, cu 12 și cu numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4). Cu toate acestea, în practică, multe nuanțe trebuie luate în considerare.

Pentru unii contabili, este dificil de calculat plata concediului de odihnă dacă angajatul are un concediu nelucrător în perioada de odihnă. În acest caz, concediul se prelungește cu o vacanță, dar nu este plătită.

Perioada de facturare

Determinați numărul de zile lucrate în perioada de facturare. Se întâmplă ca una sau mai multe luni din perioada de facturare să nu fi fost pe deplin prelucrate sau să fi fost exclus timp din aceasta în conformitate cu clauza 5 din Regulamentul privind câștigul mediu. Într-o astfel de situație, câștigul mediu zilnic se determină prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice în luni calendaristice incomplete (clauza 10 din Regulamentul privind salariul mediu).

În practică, apar situații când este destul de dificil să se determine dacă o lună este pe deplin pregătită.

Situația 1

Salariatul a fost angajat la 11 ianuarie 2009. În ciuda faptului că în ianuarie a lucrat toate cele 16 zile lucrătoare, luna aceasta, la calculul câștigului mediu pentru concediu, este considerată incompletă. La urma urmei, pentru a calcula plata concediului de odihnă sunt luate zile calendaristice, iar angajatul a lucrat oficial 21 de zile calendaristice atribuibile timpului lucrat într-o anumită lună.

Situația 2

Angajatului i s-a acordat o parte din concediu, 7 zile calendaristice (de la 30 august până la 5 septembrie 2008). În octombrie 2008, angajatul și-a luat restul concediului.

Deși salariatul a lucrat în luna august pentru cele 21 de zile lucrătoare care i-au fost atribuite, această lună pentru calculul indemnizației de concediu de odihnă este recunoscută ca nelucrată integral. La urma urmei, are două zile (30 și 31 august sunt zile libere), pentru care se calculează câștigul mediu pentru angajat. Și ei, în conformitate cu sub. „a” clauza 5 din Regulament privind câștigurile medii sunt excluse din perioada de facturare.

Situația 3

Pentru munca în zilele de sărbătoare din 9 și 10 ianuarie 2009, salariatului i s-au acordat alte două zile de odihnă, pe care le-a folosit în zilele de 19 și 20 februarie 2009.

În acest caz, un angajat a avut ore suplimentare în ianuarie, iar un deficit în februarie. Dar ambele luni pentru calcularea plății de concediu sunt considerate complet rezolvate. Într-adevăr, pentru o lună în care există procesare, nu a fost stabilit un mecanism de calcul separat. Prin urmare, se calculează ca o lună elaborată complet.

În ceea ce privește luna februarie, acordarea zilelor libere datorate salariatului nu este considerată eliberare de la muncă. Prin urmare, nu există niciun motiv pentru a le exclude din perioada de calcul.

Situația 4

Un angajat cu o zi de lucru rezumată a lucrat 100 de ore conform programului în ianuarie și 170 de ore în februarie.

Deoarece art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse permite, cu o zi de lucru rezumată, nerespectarea normei săptămânale de timp de lucru, ambele luni fiind complet elaborate pentru calcularea plății de concediu.

Numărăm zilele dintr-o lună care nu au fost pe deplin rezolvate. Dacă luna nu este complet calculată, numărul de zile calendaristice din ea se calculează împărțind numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4) la numărul de zile calendaristice ale acestei luni și înmulțind cu numărul de zile calendaristice care se încadrează pe luna. timpul lucrat în această lună. Cu toate acestea, în acest sens, au apărut situații complet neașteptate.

Situația 5

În perioada 1 aprilie - 18 aprilie 2008, salariatul a fost în incapacitate de muncă, în zilele de 19 și 20 aprilie a avut zile libere, iar din 21 aprilie și-a făcut 14 zile calendaristice în contul concediului anual obișnuit. Apoi, în august 2008, a plecat în vacanță pentru restul de 14 zile. La calcularea celei de-a doua părți a vacanței, aprilie 2008 a intrat în perioada de facturare.

Întrucât 19 și 20 aprilie nu sunt incluse în perioadele care sunt excluse din calculul câștigului mediu, numărul de zile calendaristice din aprilie va fi de 1,96 (29,4:30 x 2). Dar valoarea câștigurilor pentru această perioadă nu va fi inclusă în calculul salariului mediu.

Situația 6

Salariatul a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 21 februarie - 27 februarie 2008. Zilele rămase din februarie au fost lucrate conform programului de lucru.

Numărul de zile calendaristice care se încadrează în această perioadă este 22.30 (29.4: 29 x 22).

Faptul că o vacanță nelucrătoare a căzut în perioada călătoriei de afaceri nu joacă un rol în acest caz. La urma urmei, perioada de a fi într-o călătorie de afaceri, și nu zilele lucrătoare, este exclusă din calcul.

Situația 7

Salariatului i s-a acordat concediu in perioada 2 mai - 30 mai 2008. Numarul de zile calendaristice care nu au fost incluse in concediu in luna mai este de trei. Este 31 mai, precum și două sărbători nelucrătoare: 1 și 9 mai. Potrivit art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță.

Dacă mai se încadrează ulterior în perioada de calcul pentru următoarea vacanță din 2009, numărul de zile incluse în perioada de calcul va fi de 2,85 (29,4: 31 x 3).

Metoda de calcul a plății de concediu propusă în Regulamentul privind câștigurile medii dă uneori rezultate cu adevărat uluitoare care provoacă nemulțumiri justificate în rândul angajaților.

Situația 8

Șoferul de camion lucrează după următorul program stabilit pentru el: luni pregătește mașina pentru călătorie, încarcă marfa și întocmește actele. De marți până vineri, pleacă într-o călătorie de afaceri pentru a livra mărfuri în alte orașe. Sâmbăta și duminica se odihnește, iar de luni totul se repetă.

Dacă urmați procedura de calcul a câștigului mediu pentru o vacanță, se dovedește că din fiecare săptămână lucrată, câștigurile pentru o singură zi (luni) vor fi incluse în calcul, dar există până la trei zile în calculul de la în fiecare săptămână. Într-adevăr, din cele șapte zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat, ar trebui excluse doar patru zile ale unei călătorii de afaceri. Nu există niciun motiv să excludem și weekendurile.

Adăugăm că metoda anterioară de calcul folosind un coeficient de 1,4 a făcut mai corect calculul plății de concediu în această situație. Cu toate acestea, în prezent nu este aplicată.

Plata concediului de odihna cu contabilizarea totala a timpului de lucru

Pentru angajații cu evidență rezumată a timpului de muncă se utilizează procedura generală de calcul a câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă, stabilită prin clauza 10 din Regulamentul privind câștigul mediu.

Situația 9

Salariatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o lună. Plata se face la un tarif orar. Program de lucru - 15 zile de muncă și 15 zile de odihnă. Un angajat din aprilie 2009 a fost bolnav de la 11 la 20.

Alineatul 5 din Regulamentul privind câștigul mediu nu impune excluderea perioadelor de odihnă din perioada de calcul. Rezultă de aici că, dacă, cu un astfel de program de lucru, foaia de pontaj conține zile lucrătoare, precum și weekend-uri și sărbători, luna este considerată a fi lucrată integral și câștigurile acumulate pentru această lună și numărul mediu lunar de zile calendaristice ( 29.4) sunt luate în considerare.

În ceea ce privește luna aprilie, se ia în calcul salariul acumulat pentru luna aprilie, iar numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această lună va fi de 21,56 (29,4: 30 x 22). În ce zile - zile lucrătoare sau weekend - a căzut timpul bolii, nu contează.

Ce este cinci zile, ce este șase zile...

În prezent, programul de lucru (cinci sau șase zile) nu afectează mecanismul de calcul al câștigului mediu în perioada sărbătorilor.

Situația 10

Manager cu un salariu de 10.000 de ruble. angajat pe 11 februarie 2008 cu program de lucru de șase zile.

Pe 19 mai, angajatul a fost transferat într-o altă poziție cu un salariu de 11.000 de ruble. pentru o săptămână de lucru de cinci zile.

În martie, angajatul a fost bolnav în perioada 17-19, în iunie - în 20-29.

Pentru perioada de facturare, suma câștigurilor a fost de 65866,67 ruble. (6666, 67 + + 8800 + 10.000 + 10.700 + 7700 + 11.000 + + 11.000).

Numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada lucrată a fost de 183,01 zile calendaristice (19,26 + 26,55 + 29,4 + 29,4 + 19,6 + 29,4 + 29,4).

Managerul a primit o plată de vacanță în valoare de 10.077,41 ruble. (65866,67 ruble: 183,01 zile x 28 zile).

Plata de concediu pentru lucrătorii interni cu fracțiune de normă

Pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, câștigul mediu este determinat în ordine generală(clauza 19 din Reglementările privind câștigul mediu).

Se fac calcule separate sau un calcul general, în funcție de faptul dacă locul de muncă principal al salariatului și munca cu fracțiune de normă coincid, care, în conformitate cu paragraful 5 din Regulamentul privind câștigul mediu, este exclus din calculul câștigului mediu.

Dacă, de exemplu, un angajat a fost bolnav, a fost în timp liber sau în vacanță și și-a lipsit atât locul de muncă principal, cât și munca cu fracțiune de normă în același timp, puteți face un calcul general.

Într-o situație în care un angajat a fost chemat la biroul de înregistrare și înrolare militară și a lipsit la locul de muncă principal, dar a reușit să meargă la muncă cu normă parțială în acea zi, perioada de facturare pentru aceste locuri de muncă nu va coincide și vor avea două calcule separate. să fie făcute.

Plata concediului de odihna in zilele lucratoare

Concediu în zile lucrătoare în conformitate cu art. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse este oferit angajaților care au încheiat un contract de muncă de până la două luni. Li se asigură concedii plătite sau compensații la concediere în rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă.

Situația 11

Salariul unui angajat angajat timp de două luni (de la 1 septembrie la 31 octombrie 2008) este de 4.000 de ruble.

Conform calendarului săptămânii lucrătoare de șase zile în septembrie - 26 de zile, iar în octombrie - 27. Suma totală de zile lucrătoare - 53. Câștiguri totale - 8000 de ruble. Vacanța ar trebui să dureze 4 zile.

Câștigul mediu zilnic este de 150,94 ruble / zi. (8000 de ruble: 53 de zile), iar valoarea plății de concediu este de 603,77 ruble. (150,94 ruble/zi x 4 zile).

Pe lângă singurul concediu menționat de Codul Muncii al Federației Ruse în zile lucrătoare, concediul se mai acordă în zile lucrătoare pentru condiții de muncă dăunătoare. A se vedea Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Pantoface din 25 octombrie 1974 Nr. 298 / P-22 „Cu privire la aprobarea Listei industriilor, atelierelor, profesiilor și funcțiilor cu condiții de muncă vătămătoare, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de muncă mai scurtă.”

În conformitate cu acest document, de exemplu, un medic la o ambulanță și o stație de urgență îngrijire medicală are dreptul la o vacanță suplimentară de 12 zile lucrătoare cu o săptămână de lucru de 6 zile. Cu toate acestea, în practică, angajatorii calculează adesea această vacanță în zile calendaristice, oferind angajatului 14 zile calendaristice de concediu în loc de 12 zile lucrătoare.

Situația 12

De la 1 februarie 2008, medicului stației de ambulanță i s-a acordat concediu suplimentar pentru condiții grele de muncă pentru 12 zile lucrătoare. În perioada de facturare (de la 1 februarie 2007 la 31 ianuarie 2008), a fost în concediu medical de la 1 mai până la 10 mai 2007. Salariul pentru perioada de facturare, excluzând plățile de concediu medical, a fost de 95.000 de ruble.

Să calculăm numărul de zile lucrătoare care se încadrează în orele lucrate conform calendarului săptămânii de lucru de 6 zile. Va fi următorul număr de zile (pe luni): în 2007: februarie - 23, martie - 26, aprilie - 25, mai - 18, iunie - 26, iulie - 26, august - 27, septembrie - 25, octombrie - 27 , noiembrie - 25, decembrie - 25; ianuarie 2008 - 23.

Numărul total de zile lucrătoare este de 296.

Câștigul mediu zilnic este de 320,95 ruble. (95.000 de ruble: 296 de zile).

Suma totală a plății de concediu pentru 12 zile lucrătoare a fost de 3851,40 ruble. (12 zile x x 320,95 RUB).

Acum calculăm aceeași vacanță pentru 14 zile calendaristice.

Numărul total de zile calendaristice va fi de 343,32 zile (29,4 x 11 + 29,4: 31 x x 21). Câștigul mediu zilnic va fi de 276,71 ruble, iar valoarea totală a plății de concediu va fi de 3873,94 ruble.

Apropo, Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870, în mod specific în zile calendaristice, a aprobat durata minimă a concediului anual suplimentar plătit pentru cei care sunt angajați, în special, la muncă în condiții de muncă dăunătoare. Cifre specifice ar trebui stabilit de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei.

Oconcediu cu jumătate de normă

Articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse permite, prin acord între angajat și angajator, să se stabilească, atât la angajare, cât și ulterior, o zi de lucru cu fracțiune de normă (tură) sau o săptămână de lucru cu fracțiune de normă, cu salariu proporțional. la timpul lucrat de salariat sau in functie de volumul muncii prestate. În articolul menționat, în special, se subliniază în mod special că munca cu fracțiune de normă nu implică nicio restricție pentru angajați cu privire la durata concediului anual de bază plătit.

Potrivit art. 114, 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajaților li se acordă concediu anual de 28 de zile calendaristice, menținându-și locul de muncă (poziția) și câștigul mediu. În consecință, un salariat cu o săptămână de lucru cu fracțiune de normă are și dreptul la concediu de aceeași durată.

Situația 13

O femeie de curățenie cu un program de lucru de o oră este stabilit la un salariu de 600 de ruble. pe luna. Perioada de decontare de 12 luni a fost în întregime elaborată de ea.

Curățătorul va fi creditat cu 571,43 ruble. plata de concediu (7200 ruble: 12 luni: 29,4 zile x x 28 zile).

De asemenea, modul de lucru cu o săptămână de lucru cu jumătate de normă nu va afecta durata vacanței. Cu toate acestea, este evident că valoarea plății de concediu pentru angajați va deveni mai mică.

Alineatul 5 din Regulamentul privind câștigul mediu nu impune excluderea perioadelor de odihnă din perioada de calcul. Rezultă de aici că, dacă, cu un astfel de program de lucru, foaia de pontaj conține zile lucrătoare, precum și weekend-uri și sărbători, atunci luna este considerată complet elaborată și câștigurile acumulate pentru această lună și numărul mediu lunar de zile calendaristice. (29.4) sunt luate în considerare.

Situația 14

De la 1 februarie 2009, salariatului i se acordă un program de lucru cu jumătate de normă cu program de lucru: luni, miercuri, vineri - 8 ore pe zi. Salariul lui este de 10.000 de ruble. timp de o lună întreagă lucrată. De la 1 august 2009, salariatul pleacă în concediu pentru 28 de zile calendaristice. Toate lunile au lucrat conform programului aprobat.

Suma câștigurilor pentru perioada de facturare din august 2008 până în iulie 2009 va fi de 95.003,57 ruble. (din august 2007 până în ianuarie 2008 - 60.000 de ruble,

Februarie - 5789,47 ruble, martie - 5714,29 ruble, aprilie - 5909,09 ruble, mai - 5789,47 ruble, iunie - 5714,29 ruble, iulie - 6086,96 ruble).

Plata de concediu se va ridica la 7539,97 ruble.

(95.003,57 ruble: 12 luni: 29,4 zile x x 28 zile).

Dacă nu ar fi fost introdus regimul de muncă cu fracțiune de normă, plata concediului de odihnă s-ar fi ridicat la 9523,81 ruble.

Cu toate acestea, există o modalitate de a vă asigura că munca cu fracțiune de normă nu afectează valoarea plății de concediu. Pentru a face acest lucru, puteți folosi dreptul angajatorului de a stabili într-un document de reglementare local sau în acord comun o altă perioadă de facturare pentru calcularea câștigului mediu (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest articol nu detaliază perioada de facturare, stipulând o singură condiție: poziția angajatului să nu se înrăutățească. Prin urmare, nimic nu împiedică în acest caz părăsirea perioadei de facturare de 12 luni, stipulând totodată că munca cu fracțiune de normă nu este inclusă în perioada de facturare.

Compensație în numerar pentru vacanța nefolosită

În conformitate cu art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, la concediere, angajatului i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite. Nu există excepții de la această regulă în Codul Muncii al Federației Ruse.

Aceasta înseamnă că chiar și un angajat care este concediat, de exemplu, pentru că nu a reușit testul sau pentru absenteism, are dreptul la compensație bănească pentru concediul nefolosit.

Vă rugăm să rețineți: compensația pentru concediul nefolosit se plătește și angajaților care sunt concediați din organizație în ordinea transferului, în baza prevăzută la paragraful 5 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Durata vacanței, pentru care se plătește compensație bănească, este determinată în conformitate cu paragraful 35 din Regulile privind concediile obișnuite și suplimentare, aprobate de NCT al URSS la 30.04.30 nr. 169 (modificat la 03.03.2005). ).

La determinarea numărului de zile de concediu pentru care este necesară plata unei compensații salariatului la concediere, trebuie să se țină cont de faptul că, dacă salariatul a lucrat mai puțin de jumătate de lună, timpul indicat este exclus din calcul și dacă s-a lucrat jumătate sau mai mult de jumătate de lună, perioada specificată se rotunjește la o lună întreagă. Acest lucru este menționat în paragraful 28 din prezentul Regulament.

Situația 15

Salariatul a fost angajat la data de 16 februarie 2009. Prima luna de munca, cu drept de concediu, este perioada cuprinsa intre 16 februarie si 15 martie 2009.

Situația 16

Salariatul a lucrat la întreprindere în perioada 15 august 2008 până în 17 august 2009 și a plecat. În perioada de muncă a luat concediu fără plată pentru motive familiale de 6 ori, ceea ce a însumat în total 66 de zile calendaristice. Cum se calculează compensația pentru concediu la concediere?

Potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, vechimea în muncă care dă dreptul la o vacanță anuală plătită de bază include timpul de muncă efectiv minus timpul concediului fără plată oferit la cererea angajatului, dacă durata totală a acestora depășește 14 calendare. zile din timpul anului de lucru.

Deoarece durata totală a concediului fără plată a depășit această limită, toate cele 66 de zile calendaristice ar trebui excluse din vechimea totală, care este de 12 luni și 3 zile.

Ca urmare, vechimea în muncă care dă dreptul la concediu va fi de 9 luni și 29 de zile. În acest caz, numărul de zile lucrate este mai mare de jumătate de lună. Prin urmare, compensația ar trebui plătită timp de 10 luni.

Dacă, de exemplu, durata concediului de odihnă este stabilită pentru angajatul concediat la 28 de zile calendaristice, compensația trebuie plătită pentru 23,33 zile calendaristice (28: 12 x 10).

Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, prin scrisoarea nr. 1133-6 din 26 iulie 2006, a clarificat că nu este necesară rotunjirea rezultatului la cel mai apropiat număr întreg de zile calendaristice.

Dar dacă angajatul a lucrat nu 10 luni, ci 11, ar fi trebuit să fie compensat pentru 28 de zile de concediu. Cert este că, în conformitate cu paragraful 28 din Reguli, angajații concediați din orice motiv, care au lucrat cu acest angajator timp de cel puțin 11 luni, sub rezerva compensației în perioada de muncă care dă dreptul la concediu, primesc despăgubiri integrale.

Codul Muncii al Federației Ruse interzice să nu lase un angajat să plece în vacanță timp de doi sau mai mulți ani la rând, chiar și cu acordul angajatului. Cu toate acestea, nu este încă neobișnuit să se întâmple acest lucru. Cu toate acestea, aceasta este o încălcare a legislației muncii, nu fiscală. În consecință, organizația va fi pedepsită pentru aceasta conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

În art. 114 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că fiecare angajat care este angajat oficial are dreptul de a pleca. Durata concediului în regim „general” este de 28 de zile calendaristice. Există însă categorii de lucrători care au dreptul la concediu suplimentar.

În plus, concediul trebuie plătit de către angajator, pe baza câștigului mediu pe ultimul an. Nu este vorba despre ani calendaristici, ci despre ani de lucru.
Fiecare an de lucru începe de la data la care salariatul a încheiat un contract de muncă cu angajatorul.

Concediul de odihnă anual al fiecărui angajat este plătit de angajator. Dar nu fiecare angajat știe cum se calculează corect compensația pentru concediu. Valoarea plății de concediu depinde de câștigurile angajatului pentru ultimul său an de lucru, precum și de numărul de zile efectiv lucrate de acesta în acest an. Salariile din locurile de muncă anterioare nu sunt luate în considerare.

Atunci când se calculează câștigurile anuale ale unui anumit angajat, toate plățile „forței de muncă” sunt luate în considerare:

• salariu;
• premii oficiale, care sunt precizate în contract de muncă;
• diverse compensații și plăți.

Următoarele plăți nu sunt luate în considerare:

• ajutor material;
• compensații pentru prânz și călătorie;
• plăți de concediu medical;
• plăți în timpul concediului de maternitate, precum și pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani;
• alte plăți.

Formula de calcul a plății de concediu este următoarea:
Otp = mediu Zarpl. * numărul de zile libere, unde Otp - suma plății de concediu, și miercurea. Zarpl. este câștigul mediu zilnic al unui angajat pentru ultimul an de lucru.

Câștigul mediu al unui anumit angajat pentru ultimul an de lucru în care a lucrat se calculează folosind următoarea formulă:
mier salariu \u003d D / 12 / 29,3, unde D este suma totală a venitului anual, 12 este numărul de luni dintr-un an și 29,3 este numărul mediu de zile dintr-un an. Această valoare este constantă și este stabilită prin Regulamentul privind particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007. În 2018, valoarea constantă de 29,3 este utilizată pentru a calcula plata de concediu numai pentru lunile lucrate integral.

Dreptul la concediu ia naștere după șase luni de muncă continuă cu acest angajator. În acest caz, concediul este acordat în avans. Dacă un angajat decide să renunțe, atunci partea din plata de concediu pe care încă nu a „câștigat” va fi dedusă din salariu.
Pentru șase luni de muncă, un angajat „acumulează” 14 zile calendaristice de concediu, iar pt an intreg- 28 de zile calendaristice.

Începând cu al 2-lea an de lucru, concediul de odihnă se va acorda la fiecare 11 luni, strict conform programului de concediu. Acesta trebuie întocmit și semnat la sfârșitul anului calendaristic pentru anul calendaristic următor.

Dar nu tot timpul de muncă poate fi luat în considerare la calcularea vechimii care dă dreptul acestui angajat să plece în concediu. În practică, se poate ajunge astfel încât, conform documentelor, angajatul a lucrat un an de lucru, dar nu a câștigat o vacanță completă, de 28 de zile.

În perioada de serviciu care dă dreptul la concediu, în conformitate cu art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu includ:

• perioadele în care angajatul a lipsit efectiv de la serviciu fără un motiv întemeiat;
• perioadele de îngrijire a copiilor până la împlinirea vârstei de 3 ani.

La calculul vechimii în muncă pentru concediu suplimentar, numai orele efectiv lucrate în condițiile enumerate la art. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse. În astfel de cazuri, va trebui să numărați plățile de concediu atunci când zilele nu sunt complet calculate. Dar calculul se face în zile lucrate efective.

Pentru a calcula câte zile de concediu a lucrat un angajat pentru o anumită perioadă, trebuie să utilizați formula: (M * K) / 12, unde M este numărul de luni efectiv lucrate, K este numărul de zile de concediu și 12 este numărul de zile dintr-un an.
De exemplu, un angajat pleacă în concediu, dar în același timp a lucrat efectiv la acest angajator timp de 8 luni și 17 zile. Prin regulile de rotunjire, el a lucrat toate cele 9 luni. Deci a primit:
(9 * 28) / 12 = 21 de zile calendaristice

Dacă luna nu este complet elaborată, atunci trebuie să utilizați regulile de rotunjire. Adică, dacă un angajat a lucrat mai puțin de 14 zile calendaristice în luna curentă, atunci rotunjirea va fi în jos. Dacă mai mult de 14 zile, atunci - într-una mare. De exemplu, a lucrat 7 luni și 9 zile. Conform regulilor de rotunjire, pentru calcul vor fi utilizate 7 luni întregi. Dacă a lucrat 7 luni și 20 de zile, atunci se vor folosi 8 luni întregi.

Dacă perioada de facturare nu a fost pe deplin calculată, atunci venitul mediu al unui astfel de angajat pentru 1 zi este calculat prin formula:
D / (29,3 * numărul de luni și zile întregi), unde D este venitul salariatului pe anul de lucru pe care l-a lucrat.

Cum se calculează zilele perioadei de facturare pentru concediu

În practică, rar se întâmplă ca un angajat să lucreze pe deplin 12 luni calendaristice. Se poate îmbolnăvi, merge într-o călătorie de afaceri sau „plimba” o altă vacanță. Adică să aibă zile în perioada de facturare când a acumulat câștiguri medii. Aceste perioade nu sunt incluse în timpul estimat al concediului.

• in aceasta luna salariatul are 4 zile de boala, dar in acelasi timp a lucrat 4 sambate. Această lună calendaristică are 22 de zile lucrătoare și angajatul a lucrat 22 de zile lucrătoare. Dar este imposibil să se considere o lună ca fiind complet lucrată, deoarece zilele de boală nu sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu. Și nu contează că angajatul a avut procesare;
• angajatul s-a angajat pe 9 ianuarie, imediat după sarbatori de revelion. Pentru luna ianuarie i s-a creditat un salariu intreg, intrucat a lucrat toate zilele lucratoare din aceasta luna. Dar o astfel de lună nu poate fi considerată pe deplin rezolvată și nu contează că au fost zile libere de la 1 ianuarie până la 9 ianuarie.

Numărul de zile lucrate la calcularea plății de concediu

Pentru a calcula, trebuie să știți cum să numărați zilele calendaristice ale perioadei de facturare. Este necesar să se țină cont de toate zilele în care angajatul a fost efectiv la locul de muncă. O listă a tuturor perioadelor excluse poate fi găsită în paragraful 5 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.
Dacă anul nu este complet pregătit, atunci angajatul va primi mai puține plăți de concediu decât un angajat cu același salariu.

Zilele perioadei de facturare pentru concediu

De exemplu, un angajat pleacă în concediu după ce a lucrat 5 luni și 16 zile. Venitul său pentru ultimul an de lucru este de 235.000 de ruble. Câștigurile sale medii zilnice vor fi:
(235.000 / (29,3 * 5 + 16) = 1.446,2 ruble

În acest timp, a câștigat (6 * 28) / 12 = 14 zile de vacanță. Prin urmare, va primi 1.446,2 * 14 = 20.246,8 ruble în mâinile sale

Un lucrător angajat oficial are dreptul la concediu plătit de 28 de zile.

Pentru acumularea fondurilor se folosește o formulă care include coeficientul de plată a concediului de odihnă.

În 2017, este de 29,3, reflectă numărul mediu de zile dintr-o lună și este utilizat la calcularea câștigurilor zilnice.

Coeficient în anul curent

În 2017, la acumularea plăților de concediu sau a compensațiilor, se utilizează un coeficient de 29,3. Acesta arată numărul mediu de zile din fiecare lună complet lucrată din perioada de facturare.

Important! Decalajul poate fi numit complet rezolvat în absența concediului medical, a călătoriilor de afaceri sau a timpului de nefuncționare.

Până în 2014, această cifră era de 29,4. Schimbările sunt cauzate de faptul că numărul vacanțelor a crescut. Indicatorul este utilizat pentru a determina salariul mediu pe zi.

Pentru a afla valoarea plății de concediu, va trebui să înmulțiți câștigul mediu zilnic și numărul de zile de odihnă. La rândul său, valoarea plății pe zi este calculată în funcție de faptul dacă întreaga perioadă a fost rezolvată în întregime sau dacă există timpi de nefuncționare.

Perioada de decontare este în majoritatea cazurilor de un an. Dacă un angajat își ia concediu în iulie 2016, atunci perioada este considerată a fi perioada din iulie 2015 până în iunie 2016. Fondurile plătite în acest timp sunt utilizate pentru a calcula salariul total și plata de concediu.

Cum se calculează plata pentru întreaga perioadă de facturare

În practică, situația în care toate trimestrele anului sunt pe deplin rezolvate este destul de rară. Cu toate acestea, calculele de aici sunt mult mai simple. Puteți găsi câștigul mediu zilnic dacă plata totală pentru întreaga perioadă este împărțită la 12 și la indicatorul 29.3.

Luați în considerare exemplul unui angajat care a lucrat anul trecut fără concedii medicale și călătorii de afaceri. În acest timp, ea a primit doar 450.000 de ruble.

Dintre acestea, 50.000 este costul educației. După un an, ea scrie o cerere pentru o vacanță de 28 de zile.

Pe lângă salariul, indemnizațiile și sporurile pentru această perioadă, ea nu a fost creditată.

1. Mai întâi, găsiți salariul total pentru anul trecut. În cazul acestui angajat, costul pregătirii nu este inclus în calcul. Prin urmare, se presupune că câștigurile totale sunt de 400.000 de mii de ruble.
2. Calculăm taxa medie pe zi: 400.000 / 12 / 29,3 = 1.137,66.
3. Suma plătită pentru concediu se calculează după formula: 1.137,66 * 28 = 31.854,48.

Algoritm de calcul pentru o perioadă de facturare incompletă

În primul rând, ar trebui să determinați numărul total de zile din acele luni care sunt prelucrate în întregime. Pentru a face acest lucru, înmulțiți numărul lor și indicatorul 29.3.

Aici 29,3 ar trebui împărțit la numărul de zile calendaristice și apoi înmulțit cu numărul de zile lucrate.

Important! Dacă există mai multe luni incomplete, calculul se efectuează pentru fiecare separat. Valorile găsite sunt rotunjite la sutimi și adăugate.

Atunci trebuie să găsești numărul total zile. Pentru a face acest lucru, adunați rezultatele obținute pentru luni întregi și incomplete. La final, rămâne de găsit mărimea salariului mediu zilnic și de înmulțit cu numărul de zile de odihnă.

Un exemplu de calcule pentru o perioadă de facturare incompletă

Acum să calculăm plățile pentru un angajat care lucrează în companie din mai 2015. În mai 2016, plănuiește să ia o vacanță de 14 zile.

Totodată, în martie 2016 a fost într-o călătorie de afaceri timp de 17 zile, iar în septembrie 2015 a fost în concediu medical de 14 zile.

Suma pe care a primit-o pentru întreaga perioadă a ajuns la 500.000 de ruble.

1. În cazul acestui angajat, perioada de facturare este de 12 luni. Dintre acestea, 10 au fost complet lucrate, în septembrie a existat un concediu medical, iar în martie - o călătorie de afaceri.
2. Numărăm zilele pentru luni întregi. 29,3 * 10 = 293.
3. Aflați numărul de zile din fiecare lună parțială. În septembrie, 14 zile cad în concediu medical, rămân 16 zile calendaristice. Numărul de zile pentru calcul se găsește prin formula 29,3 * 16 / 30 = 15,63. În luna martie, angajatul se afla într-o călătorie de afaceri, ceea ce înseamnă că numărul de zile calendaristice va fi 31 - 17 = 14. Calculul include 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Numărul total de zile este 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Adunăm valorile obținute și aflăm numărul de zile din perioada de facturare: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Găsim plata medie pe zi împărțind plata totală la numărul de zile: 500.000 / 321,86 = 1.553,47.
6. Pentru a calcula valoarea plății de concediu, înmulțim rata medie zilnică și numărul de zile de odihnă 1.553,47 * 14 = 21.748,58.

Indexarea pentru majorări salariale

Va trebui să utilizați coeficientul corespunzător în cazul în care a existat o creștere a salariilor. Cu toate acestea, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• majorarea are loc în perioada de facturare, chiar înainte de plecarea în concediu sau în vacanță;
• se majorează salariile pentru toți angajații întreprinderii, sucursalei sau unității structurale acesteia.

Această creștere nu are o valoare setată. Se calculează din raportul dintre noul salariu și cel anterior.

Odată cu tarifele, valoarea alocațiilor se poate modifica.

În acest caz, pentru a determina coeficientul de creștere, cuantumul noului salariu și indemnizații se împarte la valoarea acelorași plăți conform vechilor valori.

Procedura de creștere a salariului nu afectează toate plățile la întreprindere. Sunt indexate doar acele valori care sunt calculate în funcție de valoarea câștigurilor. Indexarea nu se aplică cotelor cu o sumă fixă ​​sau multipli ai cotei tarifare.

Cum se aplică factorul de creștere

Folosind un exemplu, puteți lua în considerare modul în care factorul de creștere afectează acumularea plăților de concediu. Să presupunem că un angajat lucrează la întreprindere pe toată perioada de facturare din mai 2015 până în aprilie 2016.

În acest timp, salariul său a rămas neschimbat timp de șase luni și s-a ridicat la 30.000 de ruble. După aceea, suma a fost majorată la 32 000 de ruble, iar în februarie - până la 34 000. Nu existau indemnizații și bonusuri pentru angajat.

Pleacă în vacanță de 14 zile.

1. Găsim factorul de creștere. Ultima creștere salarială este în februarie. Deci, trebuie să găsiți raportul dintre această valoare și suma plăților luna trecută. Din mai până în octombrie, cifra este de 34.000 / 30.000 = 1,13. Din noiembrie până în ianuarie, valoarea va fi 34.000 / 32.000 = 1,06.
2. Indexarea beneficiilor angajaților. Pentru perioada mai până în octombrie: 30.000 * 1,13 * 6 = 203.400; Noiembrie până în ianuarie: 32.000 * 1,06 * 3 = 101.760.
3. Aflați câștigurile totale: 203.400 + 101.760 + 34.000 * 3 = 407.160.
4. Calculăm câștigul mediu zilnic: 407.160 / 12 / 29,3 = 1.158,02.
5. Acum calculăm suma plății de concediu: 1.158,02 * 14 = 16.212,28.

Pentru a calcula plata de concediu, se folosește un coeficient care reflectă numărul mediu de zile dintr-o lună. Anterior, era considerat egal cu 29,4, dar în 2014, din cauza creșterii numărului de zile libere, a fost stabilită o nouă valoare - 29,3.

Coeficienții sunt necesari și după creșterile salariale. Indexarea câștigurilor medii este importantă pentru calcularea plății de concediu. Merită să luați în considerare faptul că este necesar atunci când creșteți salariile în întreaga întreprindere sau în ramura acesteia.

Procedura specifică de indexare nu este stabilită prin lege.

Descărcați o notă-calcul atunci când acordați concediu unui angajat formularul T-60

Sursa: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx

Calculul plății concediului de odihnă în 2017 - articol

Angajator, rețineți: fără excepție, toți angajații au dreptul la concediu anual plătit și acesta trebuie eliberat în condițiile legii. Citiți în articol ce spune Codul Muncii al Federației Ruse despre acest lucru și cum să calculați corect concediile anuale.

Înregistrarea unui webinar despre înregistrarea vacanțelor: vă veți da seama cum să împărțiți vacanțele, să determinați perioada de facturare, să plătiți compensații pentru vacanța nefolosită etc. ​

Reguli de bază pentru plata vacanțelor

Procedura de plată a concediilor este reglementată de capitolul 19 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conform legislației muncii, fiecărui angajat i se asigură concediu anual plătit cu păstrarea locului de muncă (poziție), precum și câștigul mediu (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse).

1. Durata concediului principal anual de odihnă plătit este de 28 de zile calendaristice. Acest număr nu include sărbătorile nelucrătoare dacă acestea cad în perioada de vacanță (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse și articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Vacanța poate fi împărțită în părți, dar una dintre părți trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).
3. Pentru fiecare lună de muncă sunt prevăzute 2,33 zile calendaristice de concediu (28/12).
4. Plata de concediu trebuie plătită angajatului cu trei zile înainte de începerea concediului (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
5. Vacanța se acordă după 6 luni de activitate continuă într-o singură organizație (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pana la expirarea a 6 luni - concediul de odihna este posibil doar prin acord cu angajatorul, cu exceptia unor categorii de salariati. De exemplu, femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta; angajaţii sub 18 ani şi alţii.
6. Durata de serviciu, care dă dreptul la concediul anual de bază plătit, include (Articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse): timpul de muncă efectivă; timpul la care angajatul nu lucra, dar a păstrat la locul de muncă(denumirea funcției); timpul de absenteism forțat al unui angajat din cauza concedierii ilegale sau suspendării de la muncă; alte perioade de timp specificate în contractul colectiv, contractul de muncă sau reglementările locale ale organizației.
7. La cererea salariatului i se poate acorda concediu extraordinar fără plată, de exemplu, din motive familiale importante. Durata unui astfel de concediu este stabilită prin acord între angajat și angajator (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documentatie de vacanta

Vacanța este emisă printr-un ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat (formularul nr. T-6) sau un ordin (instrucțiunea) privind acordarea concediului angajaților (formularul nr. T-6a).

Comenzi (comenzi):

• sunt publicate pe baza unui program de vacanță, care este întocmit în conformitate cu Formularul nr. T-7;
• sunt aprobate cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului calendaristic în care se preconizează acordarea concediului de odihnă (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza comenzii, se fac semne și pe cardul personal al angajatului (formularul nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS)) și contul personal (formularul nr. T-54 sau nr. T-54a) .

De la 1 ianuarie 2013, organizațiile au dreptul de a utiliza atât forme unificate de documente contabile primare elaborate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei, cât și formulare dezvoltate independent (ținând cont de cerințele articolului 9 lege federala din data de 06.12.2011 Nr.402-FZ). Organizația trebuie să își stabilească alegerea în politica contabilă.

Cum se calculează plata de concediu în 2017: un exemplu

Calculul plății de concediu se efectuează printr-o notă de calcul în formularul unificat nr. T-60 (sau un formular dezvoltat independent care conține detaliile stabilite de articolul 9 din Legea federală din 06 decembrie 2011 nr. 402-FZ) .

Valoarea plății de concediu se calculează după formula:

Valoarea plății de concediu \u003d Câștigul mediu zilnic x Numărul de zile de concediu

Perioada de facturare

Perioada de facturare pentru plata concediului de odihnă este:

• 12 luni calendaristice anterioare;
• dacă 12 luni nu au fost elaborate, atunci perioada de facturare este perioada în care angajatul este listat în organizație;
• dacă angajarea și începerea vacanței au avut loc în aceeași lună, atunci perioada de facturare este orele efectiv lucrate;
• dacă salariatul nu a lucrat efectiv în ultimele 12 luni, iar salariul său nu a fost acumulat, atunci perioada de facturare va fi ultimele 12 luni în care a primit salariu.

Calculul câștigului mediu

Pentru calcularea câștigului mediu sunt luate în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare, care includ:

• salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile oficiale) pentru orele lucrate;
• salariile acumulate salariatului pentru munca prestata la bucata;
• salariile acumulate angajatului pentru munca prestată ca procent din încasările din vânzarea produselor (efectuarea muncii, prestarea de servicii) sau comision;
• salariile plătite sub formă nemoneară;
• remunerația monetară (indemnizație monetară) acumulată pentru orele lucrate persoanelor care dețin funcții publice ale Federației Ruse, funcții publice ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deputați, membri ai organelor alese ale autoguvernării locale, funcționari aleși ai autorităților locale autonome, membri ai comisiilor electorale care acţionează permanent;
• indemnizația bănească acumulată angajaților municipali pentru orele lucrate;
• fonduri acumulate în ediții mass mediași organizații de artă, onorariul angajaților care se află pe statul de plată al acestor redacții și organizații și (sau) plata pentru munca lor, efectuată la tarifele (prețurile) remunerației (etape) ale autorului etc.

Calculul câștigului mediu nu include angajamente și plăți care nu sunt legate de salarii, de exemplu, asistență materială, plata costului alimentației, călătorii, formare, utilitati, odihnă, plăți sociale și alte plăți care nu au legătură cu salariile (Scrisori ale Ministerului Muncii al Federației Ruse din 03.08.2016 nr. 14-1 / OOG-7105; din data de 03.08.2016 nr. 14-1 / OOG-7105 ).

Acumulările pentru această perioadă sunt excluse din perioada de facturare dacă:

• angajatul a păstrat salariul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului, prevăzute de legislația muncii;
• angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;
• salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
• salariatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu și-a putut îndeplini munca;
• salariatului i s-au oferit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a celor cu handicap încă din copilărie;
• în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Formule pentru calcularea câștigului mediu

Dacă perioada de facturare (12 luni) a fost complet calculată, atunci formula de calcul a câștigului mediu zilnic (SDZ) este următoarea:

SDZ \u003d ZP / (12 x 29,3)

ZP - salariile acumulate pe perioada de facturare; 12 - numărul de luni;

29.3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Legea federală nr. 55-FZ din 2 aprilie 2014 în art.

139 din Codul Muncii al Federației Ruse, au fost aduse modificări în ceea ce privește procedura de calcul a câștigului mediu zilnic pentru plata vacanțelor și plata compensației pentru concediile nefolosite. În conformitate cu paragraful 13 al art. 2 din Legea federală menționată, coeficientul „29,4” a fost înlocuit cu „29,3”.

Adică din 2 aprilie 2014, pentru a calcula câștigul mediu zilnic, plățile trebuie împărțite la 29,3.

Dacă perioada de facturare nu a fost complet calculată, atunci se utilizează următoarea formulă pentru a determina câștigul mediu zilnic:

SDZ \u003d ZP / (KPM x 29,3 + KNM)

ZP - salariile acumulate pentru orele efectiv lucrate; KPM - numărul de luni calendaristice complete lucrate de angajat;

KNM - numărul de zile de decontare în luni calendaristice incomplet lucrate.

Numărul de zile de decontare în lunile calendaristice lucrate incomplet se calculează după cum urmează:

KNM \u003d 29,3 / KD x OD

29,3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice; CD - numărul de zile calendaristice dintr-o lună;

OD - numărul de zile calendaristice care se încadrează în orele lucrate.

Numărul de zile calendaristice care se încadrează în orele lucrate (OD) este toate zilele calendaristice (lucrătoare, weekenduri, sărbători) care se încadrează în orele lucrate (Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 15 aprilie 2016 nr. 14-1 / B -351).

Exemplu

Din 15 octombrie 2017, angajatul pleacă în concediu de odihnă, cu o durată de 28 de zile calendaristice. Salariul angajatului este de 30.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 - septembrie 2017. Salariatul a fost în concediu medical timp de 14 zile calendaristice din 01 iulie 2017 până în 14 iulie 2017.

Întrucât în ​​iulie 2017 - 21 de zile lucrătoare, angajatul a lucrat 11 zile lucrătoare, cuantumul salariului pentru luna iulie 2017 va fi:

30.000 / 21 x 11 \u003d 15.714,29 ruble Numărul de zile de decontare într-o lună incompletă: 29,3 / 31 x 17 \u003d 16,07 zile calendaristice Valoarea plății de concediu: (15.714,29 + 30,000) / 15,714,29 + 30,001) / 7 + 1,000 x 1,00 x 28 = 28.607,74 ruble

Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilitate fiscală, raportare, salariu și personal, tranzacții cu numerar.

Sursa: https://school.kontur.ru/publications/228

Cum se calculează vacanța?

Codul Muncii Federația Rusă(Articolele 115 și 122) au stabilit că fiecare cetățean rus care lucrează are dreptul la odihnă cu o pauză de la muncă care durează cel puțin douăzeci și opt de zile pe an.

O condiție prealabilă este ca restul să fie plătit.

După ce a lucrat continuu la un loc de muncă timp de cel puțin șase luni, un angajat poate deja să întocmească documente de concediu.

Codul Muncii al Federației Ruse

Termenii serviciului

În programul de vacanță anul urmator aprobat la sfarsitul lunii decembrie anul curent reflectă atât nevoile de producție ale organizației, cât și dorințele personale ale angajaților.

Viitorului turist primește o notificare prin care se reamintește data începerii vacanței cu două săptămâni înainte de data scadenței, în care își confirmă în scris consimțământul pentru concediu.

Departamentul de personal emite un ordin de concediu. Serviciul economic calculează suma datorată pentru eliberare.

Procedura de acumulare si calcul

Calculul sumelor de concediu în 2017 este marcat de câteva caracteristici: două valori semnificative - vechimea în muncă și valoarea medie a câștigurilor pe zi - sunt calculate folosind reguli și restricții stricte.

Perioadă

Calculul se bazează pe toate sumele acumulate pentru ultimele douăsprezece luni premergătoare următoarei vacanțe:

• pentru perioada efectiv lucrată conform fișei de pontaj;
• toate plățile aplicabile de natură suplimentară legate de particularitățile producției (ture de noapte, nocive, angajare în vacanțe);
• alocații teritoriale;
• indemnizații pentru profesionalism, servicii continue și alte suprataxe relevante.

Experienţă

Pentru a calcula sumele de concediu, este important să cunoașteți răspunsul la întrebarea: cum să calculați corect perioada de facturare?

Un total de douăsprezece luni trebuie colectate din timpul efectiv de angajare la locul de muncă.

Din această perioadă trebuie excluse:

• timpul concediului administrativ, efectuat la cererea salariatului, pe o perioadă mai mare de jumătate de lună;
• timp de calatorie;
• perioada de îngrijire a copiilor sub vârsta de un an și jumătate;
• perioada de îngrijire a copiilor sub vârsta de trei ani;
• perioada de timp de incapacitate de muncă, documentată;
• durata absenței de la serviciu fără un motiv întemeiat.

Câștigul mediu zilnic

Pe baza venitului total din ultimele 12 luni, calculați valoarea medie a câștigurilor pe zi.

Algoritmul de calcul depinde direct de dacă angajatul a lucrat întregul an înainte de următoarea vacanță planificată sau nu.

O versiune simplificată a calculului câștigului mediu zilnic este utilizată sub rezerva efectuării complete a timpului alocat:

ZSD \u003d FZP / 12 / 29.3,

WHSD - câștigul mediu zilnic;

FZP - salariile acceptate la calcul;

12 - numărul de luni ale perioadei de facturare;

29,3 - valoarea medie a zilelor lunii.

Formulă

Folosind datele inițiale calculate, valoarea plăților de concediu este determinată de formula:

OV = WHSD * BWW,

OV - valoarea calculelor de concediu;

BWW - numărul de zile de vacanță.

Cum se calculează dacă luna nu este complet elaborată?

Dacă perioada de timp pentru calcularea plății de concediu nu a fost pe deplin calculată, câștigul mediu zilnic este calculat conform opțiunii complicate:

ZSD \u003d FZP / (29,3 * KPM + KSD),

KPM - valoarea lunilor lucrate integral;

KSD - valoarea însumată a zilelor calendaristice neelaborate complet într-o lună.

Totalul zilelor nelucrate ale lunii se calculează individual:

KSD \u003d 29,3 / MKD * RDM,

MKD - zile calendaristice dintr-o lună (total);

RDM - zile lucrătoare într-o lună.

Cum să contabilizezi primele?

Bonusurile acumulate pe baza rezultatelor activităților de producție au limite de timp diferite:

• la sfârșitul lunii;
• trimestrial;
• pe baza performanței anului.

Remunerația lunară acumulată concomitent cu cea principală salariu, sunt acceptate integral pentru calcularea sumelor de concediu.

Bonusurile trimestriale au o procedură contabilă specială:

• acceptat în întregime dacă timpul de acumulare a bonusului coincide cu perioada de acumulare a indemnizației de concediu de odihnă;
• se ia în considerare proporțional cu suma lunară pentru o anumită lună din perioada de facturare, dacă perioada de calcul a bonusului nu coincide cu momentul calculării indemnizației de concediu.

Plățile pe baza rezultatelor anului sunt acceptate la calcul fără a lua în considerare timpul de acumulare, dar proporțional cu timpul efectiv lucrat.

Exemplu:

Pentru perioada luată pentru calculul indemnizației de concediu de odihnă s-au acumulat prime trimestriale:

Perioadă	Conform rezultatelor	Primă trimestrială	Sume luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu
14 mai	-	-	5000
iunie	2 mp 2014	15000	5000
iulie	-	-	-
August	-	-	-
Septembrie	T3 2014	18000	18000
octombrie	-	-	-
noiembrie	-	-	-
decembrie	Q4 2014	27000	27000
15 ianuarie	-	-	-
februarie	-	-	-
Martie	T1 2015	16500	16500
Aprilie	-	-	10000
Mai	-	-	-
iunie	T2 2015	30000	-
TOTAL:	-	-	81500 rub.

În calculul plății de concediu mecanicul Belova A.N. va include suma de bonusuri trimestriale în valoare de 81.500 de ruble.

Ce nu este inclus în calcul?

Înainte de a începe calculul indemnizației de concediu de odihnă, din câștigurile totale pentru anul sunt eliminate următoarele:

• suma platii in functie de valoarea medie;
• plăți de concediu medical;
• plata indemnizațiilor pentru sarcină și naștere;
• sumele ajutoarelor materiale acordate;
• rambursare pentru mese, școlarizare și călătorie;
• cheltuieli de concediu.

Calculul vacanțelor în 2017 (exemplu)

Economistul Petukhova S.M. următoarea vacanță a fost acordată de la 1 iulie până la 28 iulie 2017 pentru 28 de zile calendaristice.

Timp de 12 luni, salariatul a lucrat:

Salariile acumulate și plăți echivalente pentru aceeași perioadă:

Nu. p / p	data	Salariu	plata concediului medical	Primă trimestrială
1	14 iulie	25000	-	-
2	August	18200	4355	-
3	Septembrie	25000	-	10000
4	octombrie	25000	-	-
5	noiembrie	25000	-	-
6	decembrie	25000	-	12000
7	15 ianuarie	25000	-	-
8	februarie	16500	3215	-
9	Martie	25000	-	8000
10	Aprilie	25000	-	-
11	Mai	25000	-	-
12	iunie	25000	-	9600
TOTAL	284700	7570	39600

Pe baza datelor inițiale ale lui Petukhova S.M. a fost acumulată o plată de vacanță în valoare de 28132,72 ruble:

Calculul salariilor

O creștere a salariilor poate avea loc în perioada:

• zile de vacanta;
• înainte de concediu, deși după perioada de calcul;
• perioada de facturare.

Valoarea plății de concediu este ajustată folosind coeficientul calculat:

K \u003d ZPm / MZ,

K - coeficient de recalculare a indemnizației de concediu de odihnă;

ZPm - salariile acumulate în fiecare lună a perioadei de facturare;

MZ - salariu pe lună la data plecării în concediu.

Câștigul mediu zilnic este recalculat dacă salariile au fost majorate după perioada de calcul, deși înainte de începerea concediului.

Partea din venitul total aferentă perioadei de la sfârșitul vacanței până la momentul creșterii salariale este supusă ajustării dacă ratele tarifare creste in perioada sarbatorilor.

În exemplul nostru:

În iulie 2017, salariile au fost majorate cu un factor de 1,2. Plăți de concediu Petukhova S.M. recalculat și se va ridica la 33.759,26 ruble.

28132,72 RUB * 1,2 = 33759,26 ruble.

Câte zile sunt plata concediului?

Sumele acumulate ale plăților de concediu trebuie să fie emise angajatului cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului.

Plata mai târziu de trei zile este considerată o încălcare administrativă.

Inregistrarea contabila

Sumele plăților de concediu sunt direct legate de cheltuielile organizației, în plus, sunt incluse în fondul de salarii.

Contabilitatea costului vacanțelor anuale plătite este absolut identică cu contabilizarea salariilor pentru orele efective lucrate.

Coduri de venit

La sfârșitul perioadei fiscale, organizațiile raportează autorităților fiscale toate sumele acumulate efectuate în favoarea angajaților organizației.

În certificatul 2NDFL, sunt înscrise toate angajamentele angajaților care au fost acumulate pentru anul.

Formular de ajutor 2-NDFL

Toate valorile sunt indicate rând cu rând cu o defalcare pe lună și tip.

Rezervă pentru plată

Contabilitatea sumelor de concediu se face în două moduri:

• crearea unui fond de rezervă pentru concediu;
• atribuind valoarea concediilor direct costurilor organizatiei.

Metoda de contabilitate aleasă este reflectată în politica contabilă a întreprinderii.

Organizațiile care nu creează o rezervă includ toate plățile de concediu acumulate efectiv ca costuri directe ale activităților de producție.

Un alt algoritm de acțiuni pentru firme care creează o rezervă pentru plată.

Suma rezervei de concediu creată trebuie să acopere toate cheltuielile curente pentru plata sumelor de concediu. Principiul educației, momentul creării și consumului ar trebui să se reflecte în politica contabilă a întreprinderii.

Cea mai optimă modalitate de a crea o rezervă se bazează pe datele finale ale raportării trimestriale intermediare, întocmite pentru a analiza profitabilitatea și rentabilitatea companiei.

Cheltuielile fondului de concediu au loc pe măsură ce programul de vacanță este îndeplinit.

Modul în care se plătește concediul este util pentru șefii organizațiilor și angajații acestora.

Este dificil să vă amintiți toate nuanțele și capcanele calculului fără a le pune în practică, dar este necesar să înțelegeți prevederile de bază pentru o mai mare încredere.

Cum se calculează corect plata de concediu în 2015, am analizat în. Mai jos sunt exemple de calculare a plății de concediu în diferite situații. În special, sunt luate în considerare cazurile în care perioada de facturare nu a fost pe deplin calculată dacă experiența de muncă a unui angajat la o anumită întreprindere este mai mică de un an (de exemplu, 6 luni).

Reamintim că, pentru calcularea plății de concediu, se folosește un formular de calcul al notelor T-60, al cărui formular și eșantion de completare pot fi descărcate.

Exemplu de calcul al plății de concediu (situație standard)

Luați în considerare cazul standard, angajatul a lucrat un an întreg, timp în care nu s-a îmbolnăvit, nu a plecat în vacanță fără plată.

Date inițiale:

Utkin merge în concediu anual plătit de la 10.01.2015 până la 28.10.2015, concediul se acordă pentru un an complet lucrat. Utkin a primit același salariu lunar de 30.000 de ruble. Calculați câtă plată de concediu ar trebui să fie plătit.

Calcul:

1. Stabilim perioada de decontare - anul calendaristic (perioada de la 01.10.2014 la 30.09.2015).
2. Câștigurile totale pentru perioada de facturare = 30000 * 12 luni. = 360000.
3. Numărul de zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare = 12 luni. * 29,3 = 351,6.
4. Câștigul mediu zilnic = 360000 / 351,6 = 1023,89.
5. Plata de concediu către Utkin = 1023,89 * 28 = 28669.

Exemplu de calcul al plății de concediu dacă perioada nu este complet calculată

Următorul exemplu presupune că angajatul lucrează în întreprindere de mult timp, dar în ultimele 12 luni a avut perioade care nu sunt incluse în perioada de facturare (concediu medical, concediu fără plată mai mult de 14 zile, concediu de maternitate , concediu parental) /

Date inițiale:

Utkin pleacă în vacanță de la 01.10.2015 la 28.10.2015. În ultimele 12 luni, a fost în concediu fără plată de 20 de zile în aprilie 2015 și a fost bolnav timp de 10 zile în august 2015. Salariul său lunar în lunile complet lucrate este de 30.000 de ruble. În aprilie a primit 10.000 de ruble, în august - 20.000 de ruble. (excluzând compensațiile de concediu medical, nu se ia în considerare). Să calculăm ce plată de vacanță trebuie să plătească Uktin.

Calcul:

1. Perioada de facturare este de la 01.10.2014 la 30.09.2015.
2. Câștigurile pentru perioada de facturare = 30000 * 10 luni. + 10000 + 20000 = 330000.
3. Numărul de zile lucrate pe an = 10 luni. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 zile
   • 10 luni lucrate complet - 10 * 29,3;
   • Aprilie - 24 de zile lucrate (nu se ia in calcul concediul fara plata de peste 14 zile - in acest caz nu se iau in calcul 6 zile) - 24/30 * 29,3;
   • August - 20 de zile lucrate (nu se iau în calcul 10 zile de boală) - 20/31 * 29.3.
4. Câștigul mediu zilnic = 330.000 / 335,34 = 984,07.
5. Plata de concediu către Utkin = 984,07 * 28 de zile. = 27554.

Un exemplu de calcul al plății de concediu dacă au lucrat 6 luni (pentru un an incomplet)

Un alt exemplu este legat de situația în care un angajat se angajează și, nefiind lucrat de 12 luni, pleacă în vacanță. Salariatul are dreptul de a pleca dupa 6 luni lucrate. Cum se calculează plata de concediu dacă un angajat a lucrat mai puțin de 12 luni?

Date inițiale:

Utkin a lucrat 6 luni, pleacă în concediu de la 01.10.2015 la 14.10.2015. Lucrează la întreprindere din 10 martie 2015. Salariul său lunar în lunile complet lucrate este de 30.000 de ruble. În martie, salariul lui era de 20.000 de ruble. Calculați plata de concediu datorată.

Calcul:

1. Perioada de facturare este de la 10.03.2015 la 30.09.2015.
2. Câștigurile totale pentru perioada de facturare = 30.000 * 6 luni + 20.000 = 200.000.
3. Numărul de zile lucrate pentru perioada de facturare = 6 luni * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
   • 6 luni lucrate complet - 6 * 29,3;
   • in martie, 21 de zile calendaristice lucrate - 21/31 * 29.3.
4. Câștigul mediu zilnic = 200000 / 195,65 = 1022,2.
5. Plata de concediu către Utkin = 1022,2 * 14 = 14310,80.