Pri výpočte mzdy za dovolenku a náhrady za nevyužitú dovolenku musíte použiť nový koeficient 29,3 (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). Príslušné zmeny boli zavedené federálnym zákonom z 2. apríla 2014 č. 55-FZ. Hlavné pravidlá sú nasledovné: nový koeficient sa použije pri výpočte dovolenky od 2. apríla.

Prečo bolo 29.4 nahradené 29.3

Koeficient vyjadruje priemerný počet dní v mesiaci bez sviatkov. Do 2. apríla obsahoval článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie číslo 29.4. Medzitým sa počet sviatkov zvýšil z 12 na 14 dní ešte v roku 2012, keď pribudol 6. a 8. január. Odtiaľto to vychádza: (365 dní - 14 dní) / 12 mesiacov. = 29,25. Úradníci zaokrúhlili toto číslo nahor na 29.3. Predchádzajúce číslo 29,4 je stále uvedené v odseku 10 nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922. Táto norma by sa mala v blízkej budúcnosti tiež zmeniť. Medzitým sa tak nestalo, musíme sa ešte zamerať na nový koeficient.

V plne odpracovaných mesiacoch sa uplatňuje koeficient 29,3

Koeficient 29,3 (rovnako ako predchádzajúci 29,4) sa použije len v mesiaci, ktorý je plne rozpracovaný v zúčtovacom období. Na zistenie si treba pozrieť, či zamestnanec v tomto období čerpal dovolenku, či bol na pracovnej ceste alebo práceneschopnosti. Ak nie, mesiac sa vypočíta celý a pri výpočte mzdy za dovolenku sa jeho trvanie rovná 29,3 dňom. Ak zamestnanec nepracoval celý mesiac, musí sa počet dní prepočítať pomocou špeciálneho vzorca:

Za plne odpracovaný sa zároveň považuje aj mesiac, v ktorom zamestnanec odpracoval nad obvyklú normu pracovného času. Napríklad norma je 20 dní a 23 dní človek odpracoval z dôvodu, že chodil do práce cez víkendy resp. prázdniny. Takže v tomto prípade sa má za to, že mesiac bol úplne vypracovaný. Do úvahy sa berie 29,3 dňa. V čase spracovania nie je potrebné tento ukazovateľ zvyšovať.

Ak zamestnanec odpracoval celých 12 kalendárnych mesiacov, na výpočet dovolenky sa použije tento vzorec:

V praxi sa málokedy stáva, že celých 12 mesiacov zúčtovacieho obdobia bol zamestnanec na svojom pracovisku. Počas tejto doby mohol byť chorý, byť na dovolenke, ísť na služobné cesty. A z zúčtovacieho obdobia sa vylučujú obdobia, keď si zamestnanec ponechal priemerný zárobok, ako aj obdobia, keď mal zamestnanec neplatené voľno.

Zoznam všetkých vylúčených období nájdete v odseku 5 Nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č.922.

Okrem toho zvážte, že mesiac nie je úplne vypracovaný v nasledujúcich dvoch situáciách.

Prvým je, že zamestnanec má nadčasy, no sú aj sick days. Mesiac má 22 pracovných dní. Zamestnanec odpracoval aj 22 dní, z toho však tri pracovné soboty. Bol tri dni na práceneschopnosti. Tu nemožno považovať mesiac za úplne vypracovaný. Pri výpočte priemerného zárobku sa do zúčtovacieho obdobia nezapočítava čas choroby, ako aj sumy, ktoré sa v tomto čase nahromadili. To znamená, že tento mesiac sa považuje za nedokončený. Nezáleží na tom, či zamestnanec pracoval nadčas.

Druhá situácia - zamestnanec sa zamestnal vo firme začiatkom mesiaca po sviatkoch. Napríklad 9. januára alebo 5. mája 2014. Za prvý mesiac práce mu bola započítaná plná mzda, keďže odpracoval všetky pracovné dni. Tento mesiac však nemožno považovať za plne odpracovaný, pretože prvé januárové či májové dni ešte nebol zaregistrovaný vo firme. Nezáleží na tom, či sú tieto dni víkendy.

Predpokladajme, že jeden z mesiacov fakturačného obdobia váš zamestnanec plne nepracoval. Pri výpočte priemerného zárobku sa trvanie neúplného mesiaca určuje podľa tohto vzorca:

Trvanie celé mesiace, ako sme povedali, je 29,3 dňa. Sčítaním údajov za celé a neúplné mesiace získate počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovanú dobu v zúčtovacom období. Práve tento ukazovateľ sa používa pri výpočte mzdy za dovolenku.

Každý svedomitý zamestnanec sníva o dovolenke. Dovolenka je predsa dlho očakávaným časom pre každého zamestnanca. A aké je to pekné, keď je podporená nemalými hotovostnými platbami, ktorým sa hovorí dovolenka. Aby ste úplne pochopili, ako sa vypočítava výška týchto platieb, popíšeme príklady výpočtov s konkrétnymi sumami a konkrétnymi podmienkami. Ako teda vypočítate preplatenie dovolenky?

Výpočtový mechanizmus

Ako základ sa berie priemerný denný zárobok, ktorý je možné vypočítať vydelením sumy mzdy za Minulý rok na 12 mesiacov, a potom na 29,4 (to je priemerný mesačný počet kalendárnych dní). Zohľadňujú sa iba tie platby, ktoré sú stanovené zmluvou (pracovnou zmluvou) v tejto organizácii. Je dôležité vedieť, že pri výpočte priemerného zárobku sa nezohľadňujú rôzne jednorazové odmeny, napríklad za vykonanie neodkladnej dôležitej úlohy, napriek tomu, že ide aj o zložky mzdy. Okrem toho sa do priemerného zárobku nezapočítava materiálna pomoc poskytovaná zamestnancom. Ich nuansy vznikajú, ak niektorý mesiac za vykazované obdobie nebol spracovaný do konca.

Príklad výpočtov za plne odpracované obdobie

Zamestnanec teda od 1.2.2011 nastupuje na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. Počas predchádzajúcich 12 mesiacov dostával plat 30 000 rubľov. Výška dovolenky sa v tomto prípade bude rovnať - 30 000 / 29,4 x 28 = 28 571,43 rubľov. Ako vidíte, ak by v práci neboli žiadne medzery, výpočty mzdy za dovolenku sú veľmi jednoduché.

Príklad výpočtov za neúplne odpracované obdobie

V tomto prípade sú výpočty o niečo komplikovanejšie. Zamestnancovi sa poskytuje dovolenka v trvaní 14 kalendárnych dní od 1. februára do 14. februára. Mesačný plat bol 20 000 rubľov. Výpočtovým obdobím na určenie výšky dovolenky bude obdobie od 1.2.2010 do 31.1.2011. Predpokladajme, že zamestnanec bol od 6. do 20. marca 2010 chorý. Počas tejto doby bol vyplatený príspevok vo výške 4 715 rubľov a plat tento mesiac predstavoval 10 000 rubľov. V tomto prípade bude schéma výpočtu vyzerať nasledovne. 20 000 x 11 mesiacov + 10 000 = 230 000 rubľov. Potom vypočítame počet kalendárnych dní, ktoré pripadli na odpracované hodiny za dané obdobie: 29,4 dňa. x 11 mesiacov + 29,4 dňa / 30 dní x 15 dní. Celkovo to vychádza 323,4 + 14,7 = 338,1 dní. Priemerný zárobok bude 230 000 / 338,1 dňa. = 680,27 rubľov a platba za dovolenku sa naakumuluje vo výške 9 523,78 rubľov. (14 dní x 680,27 rubľov).

Zvážte podrobnejšie situáciu s výpočtom mzdy za dovolenku

Všetky prípady určovania výšky priemerného zárobku ustanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie upravujú Nariadenia o osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. 2007 č. 922 (ďalej len Nariadenia o priemernom zárobku). Týmto dokladom sa treba riadiť aj pri výpočte mzdy za dovolenku.

Algoritmus výpočtu mzdy za dovolenku je na prvý pohľad jednoduchý. Priemerný denný zárobok na preplatenie dovolenky poskytnutej v kalendárnych dňoch a na výplatu náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa vypočíta tak, že sa vydelí suma skutočne pridelenej mzdy za zúčtovacie obdobie, o 12 a o priemerný mesačný počet kalendárnych dní (29.4.). V praxi je však potrebné vziať do úvahy mnohé nuansy.

Pre niektorých účtovníkov je ťažké vypočítať preplatenie dovolenky, ak má zamestnanec v čase odpočinku sviatok. V tomto prípade sa dovolenka predlžuje o dovolenku, ktorá sa však nevypláca.

Fakturačné obdobie

Určte počet odpracovaných dní v zúčtovacom období. Stáva sa, že jeden alebo niekoľko mesiacov zúčtovacieho obdobia nie je úplne odpracovaných alebo je z neho vylúčený čas v súlade s bodom 5 nariadenia o priemernom zárobku. V takejto situácii sa priemerný denný zárobok zistí tak, že sa suma skutočne pripočítanej mzdy za zúčtovacie obdobie vydelí sumou priemerného mesačného počtu kalendárnych dní (29.4.) vynásobenej počtom celých kalendárnych mesiacov a počtom kalendárnych dní. kalendárnych dní v neúplných kalendárnych mesiacoch (bod 10 nariadenia o priemernej mzde).

V praxi nastávajú situácie, keď je dosť ťažké určiť, či je mesiac plne vypracovaný.

Situácia 1

Zamestnanec bol prijatý 11. januára 2009. Napriek tomu, že v januári odpracoval všetkých 16 pracovných dní, tento mesiac sa pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku považuje za neúplný. Na výpočet dovolenky sa totiž berú kalendárne dni a zamestnanec oficiálne odpracoval 21 kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas v danom mesiaci.

situácia 2

Zamestnancovi bola poskytnutá časť dovolenky, 7 kalendárnych dní (od 30. augusta do 5. septembra 2008). V októbri 2008 zamestnanec čerpal zvyšok dovolenky.

Zamestnanec síce odpracoval v auguste 21 pracovných dní, ktoré mu boli pridelené, no tento mesiac sa na výpočet dovolenky uznáva ako neodpracovaný. Veď má dva dni (30. a 31. august sú dni voľna), za ktoré sa zamestnancovi vypočítava priemerný zárobok. A oni v súlade s pod. "a" bod 5 Nariadenia o priemernom zárobku sú vylúčené z zúčtovacieho obdobia.

Situácia 3

Za prácu vo sviatok 9. a 10. januára 2009 boli zamestnancovi poskytnuté ďalšie dva dni pracovného pokoja, ktoré využil v dňoch 19. a 20. februára 2009.

V tomto prípade mal zamestnanec nadčas v januári a manko vo februári. Ale oba tieto mesiace na výpočet dovolenky sa považujú za úplne spracované. Na mesiac, v ktorom prebieha spracovanie, v skutočnosti nebol zavedený samostatný mechanizmus výpočtu. Preto sa počíta ako úplne odpracovaný mesiac.

Pokiaľ ide o február, poskytnutie dní pracovného voľna z dôvodu zamestnanca sa nepovažuje za jeho uvoľnenie z práce. Preto nie je dôvod na ich vylúčenie z výpočtového obdobia.

Situácia 4

Zamestnanec so súhrnným pracovným dňom odpracoval v januári podľa rozvrhu 100 hodín, vo februári 170 hodín.

Pretože čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje pri súhrnnom pracovnom dni nedodržanie týždennej normy pracovného času, oba tieto mesiace sú plne vypracované na výpočet mzdy za dovolenku.

Počítame dni v mesiaci, ktoré nie sú úplne rozpracované. Ak mesiac nie je úplne odpracovaný, počet kalendárnych dní v ňom sa vypočíta tak, že sa priemerný mesačný počet kalendárnych dní (29.4.) vydelí počtom kalendárnych dní tohto mesiaca a vynásobí sa počtom kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas v tomto mesiaci. V tomto smere však nastali úplne nečakané situácie.

Situácia 5

Od 1. apríla do 18. apríla 2008 bol zamestnanec práceneschopný, v dňoch 19. a 20. apríla mal voľno a od 21. apríla čerpal 14 kalendárnych dní z titulu riadnej dovolenky. Potom v auguste 2008 odišiel na zvyšných 14 dní na dovolenku. Pri výpočte druhej časti dovolenky spadol apríl 2008 do zúčtovacieho obdobia.

Keďže 19. a 20. apríl sa nezapočítava do období, ktoré sú vylúčené z výpočtu priemerného zárobku, počet kalendárnych dní v apríli bude 1,96 (29,4:30 x 2). Ale výška zárobku za toto obdobie sa nebude započítavať do výpočtu priemernej mzdy.

Situácia 6

Zamestnanec bol na pracovnej ceste od 21. 2. do 27. 2. 2008. Zvyšné februárové dni boli odpracované podľa rozvrhu práce.

Počet kalendárnych dní, ktoré spadajú do tohto obdobia, je 22,30 (29,4: 29 x 22).

To, že nepracovné voľno pripadlo na obdobie pracovnej cesty, v tomto prípade nehrá rolu. Z výpočtu sa totiž vylučuje obdobie pobytu na pracovnej ceste a nie pracovné dni.

Situácia 7

Zamestnancovi bola poskytnutá dovolenka od 2. mája do 30. mája 2008. Počet kalendárnych dní, ktoré sa nezapočítavali do dovolenky v mesiaci máj, sú tri. To je 31. máj a zároveň dva nepracovné sviatky: 1. a 9. máj. Podľa čl. 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa do počtu kalendárnych dní dovolenky nezapočítavajú dni pracovného pokoja.

Ak máj následne spadne do výpočtového obdobia pre ďalšiu dovolenku v roku 2009, počet dní započítaných do výpočtového obdobia bude 2,85 (29,4: 31 x 3).

Metóda výpočtu mzdy za dovolenku navrhovaná v nariadení o priemernom zárobku niekedy poskytuje skutočne ohromujúce výsledky, ktoré vyvolávajú oprávnenú nespokojnosť zamestnancov.

Situácia 8

Kamionista pracuje podľa pre neho stanoveného harmonogramu: v pondelok pripraví auto na cestu, naloží tovar a vystaví doklady. Od utorka do piatku ide na služobnú cestu, aby rozvážal tovar do iných miest. V sobotu a nedeľu odpočíva a od pondelka sa všetko opakuje.

Ak postupujete pri výpočte priemerného zárobku za dovolenku, vychádza vám, že z každého odpracovaného týždňa sa do výpočtu započítava zárobok len za jeden deň (pondelok), ale vo výpočte sú až tri dni od r. každý týždeň. Zo siedmich kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas by sa totiž mali vylúčiť iba štyri dni pracovnej cesty. Nie je dôvod vylúčiť aj víkendy.

Dodávame, že predchádzajúci spôsob výpočtu koeficientom 1,4 urobil výpočet dovolenky v tejto situácii spravodlivejším. V súčasnosti sa však neuplatňuje.

Plat za dovolenku s celkovým započítaním pracovného času

Pre zamestnancov so sumárnym účtom pracovného času sa postupuje podľa všeobecného postupu pre výpočet priemerného zárobku na dovolenku, ktorý ustanovuje odsek 10 Poriadku o priemernom zárobku.

Situácia 9

Zamestnanec má zosumarizované účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden mesiac. Platba sa uskutočňuje hodinovou sadzbou. Pracovná doba - 15 dní práce a 15 dní odpočinku. Zamestnanec v apríli 2009 bol chorý v dňoch 11.-20.

Odsek 5 Predpisov o priemernom zárobku nevyžaduje, aby sa doby odpočinku vylúčili z doby výpočtu. Z toho vyplýva, že ak pri takomto rozvrhu práce sú v pracovnom výkaze pracovné dni, ako aj víkendy a sviatky, považuje sa mesiac za plne odpracovaný a za tento mesiac patrí aj zárobok a priemerný mesačný počet kalendárnych dní ( 29.4) sa berú do úvahy.

Pokiaľ ide o apríl, zohľadňuje sa mzda za apríl, pričom počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas v tomto mesiaci bude 21,56 (29,4 : 30 x 22). Na aké dni - pracovné dni alebo víkendy - pripadol čas choroby, na tom nezáleží.

Čo je päťdňové, čo je šesťdňové ...

V súčasnosti rozvrh práce (päť alebo šesť dní) neovplyvňuje mechanizmus výpočtu priemerného zárobku počas sviatkov.

Situácia 10

Manažér s platom 10 000 rubľov. prijatý 11. februára 2008 na šesťdňový pracovný režim.

Dňa 19. mája bol zamestnanec preložený na inú pozíciu s platom 11 000 rubľov. na päťdňový pracovný týždeň.

V marci bol zamestnanec chorý od 17. do 19., v júni - od 20. do 29.

Za zúčtovacie obdobie predstavovala výška zárobku 65866,67 rubľov. (6666, 67 + + 8800 + 10 000 + 10 700 + 7700 + 11 000 + + 11 000).

Počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracované obdobie bol 183,01 kalendárnych dní (19,26 + 26,55 + 29,4 + 29,4 + 19,6 + 29,4 + 29,4).

Manažér dostal dovolenku vo výške 10 077,41 rubľov. (65866,67 rubľov: 183,01 dní x 28 dní).

Príplatok za dovolenku pre interných brigádnikov

U osôb pracujúcich na kratší pracovný čas sa priemerný zárobok zisťuje v všeobecný poriadok(článok 19 nariadenia o priemernom zárobku).

Samostatné výpočty alebo všeobecný výpočet sa vykonávajú v závislosti od toho, či sa zhoduje hlavné zamestnanie zamestnanca a práca na kratší pracovný čas, ktorá je v súlade s odsekom 5 predpisov o priemernom zárobku z výpočtu priemerného zárobku vylúčená.

Ak bol napríklad zamestnanec chorý, bol v nečinnosti alebo na dovolenke a zároveň vynechal hlavné zamestnanie aj prácu na čiastočný úväzok, môžete urobiť všeobecný výpočet.

V situácii, keď bol zamestnanec povolaný na vojenskú prihlasovaciu a zaraďovaciu službu a chýbal na svojom hlavnom zamestnaní, ale v ten deň sa mu podarilo ísť na čiastočný úväzok, nebude sa fakturačné obdobie pre tieto práce zhodovať a budú mať dva samostatné výpočty byť vyrobený.

Príplatok za dovolenku v pracovné dni

Dovolenka v pracovných dňoch v zmysle čl. 291 Zákonníka práce Ruskej federácie sa poskytuje zamestnancom, ktorí uzavreli pracovnú zmluvu do dvoch mesiacov. Pri prepustení sa im poskytuje platená dovolenka alebo náhrada vo výške dvoch pracovných dní za mesiac práce.

Situácia 11

Plat zamestnanca najatého na dva mesiace (od 1. septembra do 31. októbra 2008) je 4 000 rubľov.

Podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa v septembri - 26 dní av októbri - 27. Celkový počet pracovných dní - 53. Celkový zárobok - 8000 rubľov. Dovolenka má trvať 4 dni.

Priemerný denný zárobok je 150,94 rubľov / deň. (8 000 rubľov: 53 dní) a výška dovolenky je 603,77 rubľov. (150,94 rubľov / deň x 4 dni).

Okrem jedinej dovolenky, ktorú uvádza Zákonník práce Ruskej federácie v pracovných dňoch, sa stále poskytuje dovolenka v pracovných dňoch pre škodlivé pracovné podmienky. Pozri uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR a prezídia Celoodborovej ústrednej rady odborov z 25. októbra 1974 č. 298 / P-22 „O schválení Zoznamu odvetví, dielní, profesií a pozícií so škodlivými pracovnými podmienkami, práca, pri ktorej vzniká právo na dodatočnú dovolenku a kratší pracovný deň.“

V súlade s týmto dokumentom napríklad lekár na ambulancii a pohotovosti zdravotná starostlivosť má nárok na dodatočnú dovolenku v trvaní 12 pracovných dní pri 6-dňovom pracovnom týždni. V praxi však zamestnávatelia často počítajú túto dovolenku v kalendárnych dňoch, pričom zamestnancovi poskytnú namiesto 12 pracovných dní 14 kalendárnych dní dovolenky.

Situácia 12

Od 1.2.2008 bola lekárovi ambulancie poskytnutá dodatková dovolenka pre sťažené pracovné podmienky v trvaní 12 pracovných dní. V zúčtovacom období (od 1. februára 2007 do 31. januára 2008) bol na práceneschopnosti od 1. mája do 10. mája 2007. Mzda za zúčtovacie obdobie, bez platieb za práceneschopnosť, predstavovala 95 000 rubľov.

Vypočítajme si počet pracovných dní pripadajúcich na odpracované hodiny podľa kalendára 6-dňového pracovného týždňa. Bude to nasledujúci počet dní (podľa mesiacov): v roku 2007: 23. február, 26. marec, 25. apríl, 18. máj, 26. jún, 26. júl, 27. august, 25. september, október - 27. novembra - 25. decembra, - 25. decembra; 23. januára 2008.

Celkový počet pracovných dní je 296.

Priemerný denný zárobok je 320,95 rubľov. (95 000 rubľov: 296 dní).

Celková výška dovolenky za 12 pracovných dní predstavovala 3851,40 rubľov. (12 dní x x 320,95 RUB).

Teraz počítame rovnakú dovolenku na 14 kalendárnych dní.

Celkový počet kalendárnych dní bude 343,32 dňa (29,4 x 11 + 29,4: 31 x x 21). Priemerný denný zárobok bude 276,71 rubľov a celková výška dovolenky bude 3873,94 rubľov.

Mimochodom, vyhláška vlády Ruskej federácie z 20. novembra 2008 č. 870 konkrétne v kalendárnych dňoch schválila minimálnu dĺžku ročnej dodatočnej platenej dovolenky pre tých, ktorí sú zamestnaní najmä v práci v škodlivých pracovných podmienkach. Konkrétne čísla by malo byť zriadené Ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska.

Odovolenka na čiastočný úväzok

Článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom stanoviť pri prijímaní do zamestnania aj následne pracovný deň na čiastočný úväzok (zmena) alebo pracovný týždeň na čiastočný úväzok s úmernou mzdou. podľa odpracovaného času zamestnanca alebo v závislosti od množstva vykonanej práce. V uvedenom článku sa osobitne zdôrazňuje, že práca na kratší pracovný čas nespôsobuje pre zamestnancov žiadne obmedzenia, pokiaľ ide o dĺžku ročnej základnej platenej dovolenky.

Podľa čl. 114, 115 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancom poskytuje ročná dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku. V dôsledku toho má nárok na dovolenku v rovnakom trvaní aj zamestnanec s pracovným týždňom na kratší pracovný čas.

Situácia 13

Upratovačka s jednohodinovým pracovným rozvrhom je stanovená na plat 600 rubľov. za mesiac. Zúčtovacia lehota 12 mesiacov má plne vypracovanú.

Čističovi sa pripíše 571,43 rubľov. dovolenka (7200 rubľov: 12 mesiacov: 29,4 dní x x 28 dní).

Režim práce s týždenným pracovným úväzkom tiež neovplyvní trvanie dovolenky. Je však zrejmé, že výška dovolenky pre zamestnancov bude nižšia.

Odsek 5 Predpisov o priemernom zárobku nevyžaduje, aby sa doby odpočinku vylúčili z doby výpočtu. Z toho vyplýva, že ak pri takomto rozvrhnutí pracovného času pracovný výkaz obsahuje pracovné dni, ako aj víkendy a sviatky, potom sa mesiac považuje za plne odpracovaný a zárobok za tento mesiac akumulovaný a priemerný mesačný počet kalendárnych dní (29.4) sa berú do úvahy.

Situácia 14

Zamestnancovi je od 1.2.2009 určený pracovný čas na kratší pracovný čas s pracovným režimom: pondelok, streda, piatok - 8 hodín denne. Jeho plat je 10 000 rubľov. za celý odpracovaný mesiac. Od 1. augusta 2009 nastupuje zamestnanec na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. Všetky mesiace odpracované v súlade so schváleným harmonogramom.

Výška zárobku za fakturačné obdobie od augusta 2008 do júla 2009 bude 95 003,57 rubľov. (od augusta 2007 do januára 2008 - 60 000 rubľov,

Február - 5789,47 rubľov, marec - 5714,29 rubľov, apríl - 5909,09 rubľov, máj - 5789,47 rubľov, jún - 5714,29 rubľov, júl - 6086,96 rubľov).

Príplatok za dovolenku bude predstavovať 7539,97 rubľov.

(95 003,57 rubľov: 12 mesiacov: 29,4 dní x x 28 dní).

Ak by sa nezaviedol režim práce na čiastočný úväzok, dovolenka by bola 9523,81 rubľov.

Existuje však jeden spôsob, ako zabezpečiť, aby práca na čiastočný úväzok neovplyvnila výšku mzdy za dovolenku. K tomu môžete využiť právo zamestnávateľa na zriadenie v miestnom regulačnom dokumente alebo v kolektívna zmluva iné zúčtovacie obdobie na výpočet priemerného zárobku (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tento článok neuvádza podrobnosti o fakturačnom období, stanovuje iba jednu podmienku: postavenie zamestnanca by sa nemalo zhoršiť. Nič teda nebráni v tomto prípade ponechať 12-mesačné zúčtovacie obdobie s tým, že skrátený úväzok sa do zúčtovacieho obdobia nezapočítava.

Peňažná náhrada za nevyčerpanú dovolenku

V súlade s čl. 127 Zákonníka práce Ruskej federácie pri prepustení sa zamestnancovi vypláca peňažná náhrada za všetky nevyužité dovolenky. V Zákonníku práce Ruskej federácie neexistujú žiadne výnimky z tohto pravidla.

To znamená, že aj zamestnanec, ktorý je prepustený napríklad pre neúspešnú skúšku alebo pre neprítomnosť, má nárok na peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku.

Upozornenie: Náhrada za nevyužitú dovolenku sa vypláca aj zamestnancom, ktorí sú prepustení z organizácie v poradí prevodu na základe ustanovenom v odseku 5 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Trvanie dovolenky, za ktorú sa vypláca peňažná náhrada, sa určuje v súlade s odsekom 35 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke, schválených NCT ZSSR dňa 30. 4. 30 č. 169 (v znení z 3. 3. 2005). ).

Pri určovaní počtu dní dovolenky, za ktoré je potrebné zamestnancovi pri prepustení vyplatiť náhradu mzdy, treba brať do úvahy, že ak zamestnanec odpracoval menej ako pol mesiaca, uvedený čas sa do výpočtu nezapočítava, a ak je odpracovaná polovica alebo viac ako pol mesiaca, uvedené obdobie sa zaokrúhľuje na celé mesiace nahor. Toto je uvedené v odseku 28 týchto pravidiel.

Situácia 15

Zamestnanec bol prijatý do pracovného pomeru 16.2.2009. Prvým pracovným mesiacom zakladajúcim nárok na dovolenku je obdobie od 16.2. do 15.3.2009.

Situácia 16

Zamestnanec pracoval v podniku od 15. 8. 2008 do 17. 8. 2009 a odišiel. Za dobu výkonu práce čerpal bezodplatnú dovolenku z rodinných dôvodov 6-krát, čo spolu predstavovalo 66 kalendárnych dní. Ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení?

Podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie, dĺžka služby, ktorá dáva právo na ročnú základnú platenú dovolenku, zahŕňa čas skutočnej práce mínus čas neplatenej dovolenky poskytnutej na žiadosť zamestnanca, ak ich celkové trvanie presahuje 14 kalendárnych kalendárov. dní počas pracovného roka.

Keďže celková dĺžka neplateného voľna prekročila túto hranicu, z celkovej dĺžky služby, ktorá je 12 mesiacov a 3 dni, by sa malo vyňať všetkých 66 kalendárnych dní.

V dôsledku toho bude dĺžka služby, ktorá dáva právo na dovolenku, 9 mesiacov a 29 dní. V tomto prípade je počet odpracovaných dní viac ako pol mesiaca. Preto by sa náhrada mala vyplácať 10 mesiacov.

Ak je napríklad dĺžka dovolenky pre prepusteného zamestnanca stanovená na 28 kalendárnych dní, náhrada by mala byť vyplatená za 23,33 kalendárneho dňa (28: 12 x 10).

Federálna služba pre prácu a zamestnanosť listom č. 1133-6 z 26. júla 2006 objasnila, že nie je potrebné zaokrúhľovať výsledok na najbližší celý počet kalendárnych dní.

Ale ak zamestnanec odpracoval nie 10 mesiacov, ale 11, malo mu byť preplatených 28 dní dovolenky. Faktom je, že v súlade s odsekom 28 Pravidiel dostávajú zamestnanci prepustení z akéhokoľvek dôvodu, ktorí pracovali u tohto zamestnávateľa aspoň 11 mesiacov, s kompenzáciou v pracovnom období zakladajúcom právo na dovolenku, v plnej výške.

Zákonník práce Ruskej federácie zakazuje nepustiť zamestnanca na dovolenku dva a viac rokov po sebe, a to ani so súhlasom zamestnanca. Stále však nie je nič neobvyklé, že sa to stane. Ide však o porušenie pracovného práva, nie daňového. Následne za to bude organizácia potrestaná podľa čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

V čl. 114 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí, že každý zamestnanec, ktorý je oficiálne zamestnaný, má právo na dovolenku. Dĺžka dovolenky na „všeobecnom“ základe je 28 kalendárnych dní. Existujú však kategórie pracovníkov, ktorí majú nárok na dodatočnú dovolenku.

Dovolenku musí navyše preplatiť zamestnávateľ, a to na základe priemerného zárobku za posledný rok. Tu nejde o kalendárne roky, ale o pracovné roky.
Každý pracovný rok sa začína dňom, keď zamestnanec uzavrel so zamestnávateľom pracovnú zmluvu.

Ročnú dovolenku každému zamestnancovi hradí zamestnávateľ. Nie každý zamestnanec ale vie, ako sa náhrada za dovolenku správne vypočíta. Výška dovolenky závisí od zárobku zamestnanca za posledný pracovný rok, ako aj od počtu skutočne odpracovaných dní v tomto roku. Mzdy z predchádzajúcich zamestnaní sa neberú do úvahy.

Pri výpočte ročného zárobku konkrétneho zamestnanca sa berú do úvahy všetky „pracovné“ platby:

• mzda;
• oficiálne ocenenia, ktoré sú uvedené v pracovná zmluva;
• rôzne kompenzácie a platby.

Nasledujúce platby sa neberú do úvahy:

• materiálna pomoc;
• náhrada za obed a cestovné;
• platby za práceneschopnosť;
• platby počas materskej dovolenky, ako aj za starostlivosť o dieťa do 1,5 roka;
• iné platby.

Vzorec na výpočet dovolenky je nasledujúci:
Otp = priem. Zarpl. * počet dní voľna, kde Otp - výška mzdy za dovolenku a stredy. Zarpl. je priemerný denný zárobok zamestnanca za posledný pracovný rok.

Priemerný zárobok konkrétneho zamestnanca za posledný pracovný rok, v ktorom pracoval, sa vypočíta podľa tohto vzorca:
St plat \u003d D / 12 / 29,3, kde D je celková suma ročného príjmu, 12 je počet mesiacov v roku a 29,3 je priemerný počet dní v roku. Táto hodnota je konštantná a je stanovená Nariadením o osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy, schváleným nariadením vlády Ruskej federácie č. 922 z 24. decembra 2007. V roku 2018 sa konštantná hodnota 29,3 používa na výpočet dovolenky len za plne odpracované mesiace.

Nárok na dovolenku vzniká po šiestich mesiacoch nepretržitej práce u tohto zamestnávateľa. V tomto prípade sa dovolenka poskytuje vopred. Ak sa zamestnanec rozhodne skončiť, časť dovolenky, ktorú ešte „nezarobil“, sa mu odpočíta z platu.
Za šesť mesiacov práce si zamestnanec „nazbiera“ 14 kalendárnych dní dovolenky a za celý rok- 28 kalendárnych dní.

Počnúc 2. pracovným rokom sa dovolenka bude poskytovať každých 11 mesiacov, presne podľa rozvrhu dovoleniek. Musí byť vyhotovený a podpísaný na konci kalendárneho roka na nasledujúci kalendárny rok.

Pri výpočte dĺžky služby, ktorá dáva tomuto zamestnancovi právo ísť na dovolenku, však nie je možné vziať do úvahy celý čas práce. V praxi to môže dopadnúť tak, že zamestnanec podľa dokladov odpracoval pracovný rok, no nevyslúžil si celú, 28-dňovú dovolenku.

V dĺžke služby zakladajúcej právo na dovolenku v súlade s čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie, nezahŕňajú:

• obdobia, keď zamestnanec skutočne chýbal v práci bez vážneho dôvodu;
• obdobie starostlivosti o dieťa do dosiahnutia 3 rokov veku.

Pri výpočte dĺžky služby na dodatkovú dovolenku sa započítavajú len skutočne odpracované hodiny za podmienok uvedených v čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie. V takýchto prípadoch budete musieť započítať plat za dovolenku, keď dni nie sú úplne odpracované. Ale výpočet sa robí v skutočne odpracovaných dňoch.

Ak chcete vypočítať, koľko dní dovolenky zamestnanec odpracoval za určité obdobie, musíte použiť vzorec: (M * K) / 12, kde M je počet skutočne odpracovaných mesiacov, K je počet dní dovolenky a 12 je počet dní v roku.
Zamestnanec ide napríklad na dovolenku, no zároveň u tohto zamestnávateľa reálne odpracoval 8 mesiacov a 17 dní. Podľa pravidiel zaokrúhľovania odpracoval celých 9 mesiacov. Takže dostal:
(9 * 28) / 12 = 21 kalendárnych dní

Ak mesiac nie je úplne vypracovaný, musíte použiť pravidlá zaokrúhľovania. To znamená, že ak zamestnanec v aktuálnom mesiaci odpracoval menej ako 14 kalendárnych dní, zaokrúhľovanie bude nadol. Ak viac ako 14 dní, potom - vo veľkom. Napríklad pracoval 7 mesiacov a 9 dní. Podľa pravidiel zaokrúhľovania sa na výpočet použije 7 celých mesiacov. Ak odpracoval 7 mesiacov a 20 dní, tak sa použije 8 celých mesiacov.

Ak fakturačné obdobie nebolo úplne vypracované, potom sa priemerný príjem takéhoto zamestnanca za 1 deň vypočíta podľa vzorca:
D / (29,3 * počet celých mesiacov a dní), kde D je príjem zamestnanca za odpracovaný pracovný rok.

Ako vypočítať dni zúčtovacieho obdobia dovolenky

V praxi sa málokedy stáva, že zamestnanec naplno odpracuje 12 kalendárnych mesiacov. Môže ochorieť, ísť na služobnú cestu alebo „chodiť“ na ďalšiu dovolenku. Teda aby mal v zúčtovacom období dni, kedy mu nabiehal priemerný zárobok. Tieto obdobia nie sú zahrnuté v odhadovanom čase dovolenky.

• v tomto mesiaci má zamestnanec 4 sick days, no zároveň odpracoval 4 soboty. Tento kalendárny mesiac má 22 pracovných dní a zamestnanec odpracoval 22 pracovných dní. Nie je však možné považovať mesiac za plne odpracovaný, pretože dni choroby sa pri výpočte priemerného zárobku nezohľadňujú. A nezáleží na tom, že zamestnanec mal spracovanie;
• zamestnanec sa zamestnal 9. januára bezprostredne po novoročné sviatky. Za január mu bola započítaná plná mzda, keďže v tomto mesiaci odpracoval všetky pracovné dni. Ale taký mesiac nemožno považovať za úplne odpracovaný a je úplne jedno, že od 1. januára do 9. januára boli dni voľna.

Počet odpracovaných dní pri výpočte mzdy za dovolenku

Na výpočet potrebujete vedieť počítať kalendárne dni zúčtovacieho obdobia. Je potrebné zohľadniť všetky dni, kedy bol zamestnanec skutočne na pracovisku. Zoznam všetkých vylúčených období je uvedený v odseku 5 Nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č.922.
Ak rok nie je plne odpracovaný, zamestnanec dostane nižšiu dovolenku ako zamestnanec s rovnakou mzdou.

Dni zúčtovacieho obdobia za dovolenku

Napríklad zamestnanec odchádza na dovolenku po odpracovaní 5 mesiacov a 16 dní. Jeho príjem za posledný pracovný rok je 235 000 rubľov. Jeho priemerný denný zárobok bude:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 rubľov

Za tento čas zarobil (6 * 28) / 12 = 14 dní dovolenky. Do rúk teda dostane 1 446,2 * 14 = 20 246,8 rubľov

Oficiálne zamestnaný pracovník má nárok na platenú dovolenku v trvaní 28 dní.

Pre časové rozlíšenie prostriedkov sa používa vzorec, ktorý zahŕňa koeficient mzdy za dovolenku.

V roku 2017 je to 29,3, vyjadruje priemerný počet dní v mesiaci a používa sa pri výpočte denného zárobku.

Koeficient v aktuálnom roku

V roku 2017 sa pri účtovaní dovolenky alebo náhrady používa koeficient 29,3. Zobrazuje priemerný počet dní v každom plne odpracovanom mesiaci zúčtovacieho obdobia.

Dôležité! Medzeru možno nazvať úplne vypracovanou pri absencii práceneschopnosti, služobných ciest alebo prestojov.

Do roku 2014 to bolo 29,4. Zmeny sú spôsobené tým, že sa zvýšil počet sviatkov. Ukazovateľ sa používa na určenie priemernej mzdy za deň.

Ak chcete zistiť výšku mzdy za dovolenku, budete musieť vynásobiť priemerný denný zárobok a počet dní odpočinku. Na druhej strane sa hodnota platby za deň vypočíta na základe toho, či bolo celé obdobie vypracované alebo či došlo k prestojom.

Doba zúčtovania je vo väčšine prípadov jeden rok. Ak zamestnanec čerpá dovolenku v júli 2016, potom sa za obdobie považuje obdobie od júla 2015 do júna 2016. Z prostriedkov vyplatených v tomto období sa vypočíta celková mzda a náhrada mzdy za dovolenku.

Ako vypočítať platbu za celé zúčtovacie obdobie

V praxi je situácia, keď sú plne odpracované všetky štvrťroky roka, pomerne zriedkavá. Tu sú však výpočty oveľa jednoduchšie. Priemerný denný zárobok zistíte, ak sa celková platba za celé obdobie vydelí 12 a ukazovateľom 29.3.

Zoberme si príklad zamestnanca, ktorý minulý rok pracoval bez práceneschopnosti a pracovných ciest. Počas tejto doby dostala iba 450 000 rubľov.

Z toho 50-tisíc tvoria náklady na vzdelanie. Po roku vypisuje žiadosť o dovolenku na 28 dní.

Okrem mzdy, príplatkov a odmien za toto obdobie jej nepripísali.

1. Najprv zistite celkový plat za minulý rok. V prípade tohto zamestnanca nie sú náklady na školenia zahrnuté do kalkulácie. Preto sa predpokladá, že celkový príjem je 400 000 tisíc rubľov.
2. Vypočítame priemerný poplatok na deň: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137,66.
3. Suma zaplatená za dovolenku sa vypočíta podľa vzorca: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Algoritmus výpočtu pre neúplné fakturačné obdobie

Najprv by ste mali určiť celkový počet dní v tých mesiacoch, ktoré sú úplne vypracované. Za týmto účelom vynásobte ich počet a ukazovateľ 29.3.

Tu treba 29,3 vydeliť počtom kalendárnych dní a potom vynásobiť počtom odpracovaných dní.

Dôležité! Ak je niekoľko neúplných mesiacov, výpočet sa vykoná pre každý zvlášť. Nájdené hodnoty sú zaokrúhlené na stotiny a pridané.

Potom musíte nájsť celkový počet dni. Ak to chcete urobiť, spočítajte výsledky získané za celé a neúplné mesiace. Na konci zostáva nájsť veľkosť priemerného denného platu a vynásobiť ho počtom dní odpočinku.

Príklad výpočtov za neúplné zúčtovacie obdobie

Teraz si vypočítajme výplaty za zamestnanca, ktorý v spoločnosti pracuje od mája 2015. V máji 2016 si plánuje vziať dovolenku na 14 dní.

Zároveň bol v marci 2016 na pracovnej ceste 17 dní a v septembri 2015 bol na pracovnej ceste 14 dní.

Suma, ktorú dostal za celé obdobie, dosiahla 500 000 rubľov.

1. V prípade tohto zamestnanca je zúčtovacie obdobie 12 mesiacov. Z toho 10 bolo plne vypracovaných, v septembri bola práceneschopnosť av marci - služobná cesta.
2. Počítame dni za celé mesiace. 29,3 * 10 = 293.
3. Nájdite počet dní v každom čiastočnom mesiaci. V septembri pripadá na nemocenské 14 dní, zostáva 16 kalendárnych dní. Počet dní na výpočet sa zistí podľa vzorca 29,3 * 16 / 30 = 15,63. V marci bol zamestnanec na pracovnej ceste, to znamená, že počet kalendárnych dní bude 31 - 17 = 14. Do výpočtu sa započítava 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Celkový počet dní je 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Získané hodnoty spočítame a zistíme počet dní v zúčtovacom období: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Priemernú platbu za deň zistíme tak, že celkovú platbu vydelíme počtom dní: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
6. Na výpočet výšky dovolenky vynásobíme priemernú dennú sadzbu a počet dní odpočinku 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Indexácia na zvýšenie platu

V prípade, že došlo k zvýšeniu miezd, budete musieť použiť príslušný koeficient. Musia však byť splnené tieto podmienky:

• zvýšenie nastane počas zúčtovacieho obdobia, tesne pred odchodom na dovolenku alebo počas dovolenky;
• platy sa zvyšujú všetkým zamestnancom podniku, jeho odvetvia alebo štruktúrnej jednotky.

Toto zvýšenie nemá stanovenú hodnotu. Vypočítava sa z pomeru nového platu k predchádzajúcemu.

Spolu s colnými sadzbami sa môže meniť aj množstvo kvót.

V tomto prípade sa na určenie koeficientu navýšenia vydelí výška novej mzdy a náhrad sumou tých istých platieb podľa starých hodnôt.

Postup zvýšenia miezd neovplyvňuje všetky platby v podniku. Indexované sú iba tie hodnoty, ktoré sú vypočítané v závislosti od výšky zárobku. Indexácia sa nevzťahuje na kvóty s pevnou sumou alebo násobkami tarifnej sadzby.

Ako sa použije faktor zosilnenia

Pomocou príkladu môžete zvážiť, ako faktor zvýšenia ovplyvňuje vznik dovolenky. Predpokladajme, že zamestnanec pracuje v podniku počas celého zúčtovacieho obdobia od mája 2015 do apríla 2016.

Počas tejto doby zostal jeho plat šesť mesiacov nezmenený a dosiahol 30 000 rubľov. Potom sa suma zvýšila na 32 000 rubľov a vo februári až na 34 000. Zamestnancovi neboli žiadne príspevky a bonusy.

Odchádza na 14 dní na dovolenku.

1. Nájdeme faktor zvýšenia. Posledné zvýšenie platov je vo februári. Musíte teda nájsť pomer tejto hodnoty k výške platieb za minulý mesiac. Od mája do októbra je to číslo 34 000 / 30 000 = 1,13. Od novembra do januára bude hodnota 34 000 / 32 000 = 1,06.
2. Indexovanie zamestnaneckých výhod. Za obdobie od mája do októbra: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; November až január: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
3. Zistite celkový zárobok: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
4. Priemerný denný zárobok vypočítame: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
5. Teraz vypočítame výšku dovolenky: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

Na výpočet dovolenky sa používa koeficient, ktorý vyjadruje priemerný počet dní v mesiaci. Predtým sa uvažovalo o hodnote 29,4, no v roku 2014 bola z dôvodu zvýšenia počtu dní voľna stanovená nová hodnota – 29,3.

Koeficienty sú potrebné aj po zvýšení platov. Indexácia priemerného zárobku je dôležitá pre výpočet mzdy za dovolenku. Stojí za zváženie, že je to potrebné pri zvyšovaní miezd v celom podniku alebo v jeho pobočke.

Konkrétny postup indexovania nie je ustanovený zákonom.

Stiahnite si kalkuláciu poznámky pri udelení dovolenky zamestnancovi formulár T-60

Zdroj: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx

Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2017 - článok

Zamestnávateľ, pamätajte: bez výnimky majú všetci zamestnanci právo na ročnú platenú dovolenku a musí byť vydaná v súlade so zákonom. Prečítajte si v článku, čo o tom hovorí Zákonník práce Ruskej federácie a ako správne vypočítať ročnú dovolenku.

Nahrávanie webinára o registrácii dovolenky: prídete na to, ako rozdeliť dovolenky, určiť fakturačné obdobie, zaplatiť náhradu za nevyčerpanú dovolenku atď. ​

Základné pravidlá pre platenie dovolenky

Postup pri platení dovolenky upravuje kapitola 19 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa pracovnoprávnych predpisov sa každému zamestnancovi poskytuje ročná platená dovolenka so zachovaním pracoviska (pozície), ako aj priemerný zárobok (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie).

1. Dĺžka hlavnej ročnej platenej dovolenky je 28 kalendárnych dní. Toto číslo nezahŕňa nepracovné sviatky, ak spadajú do obdobia dovolenky (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie a článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie).
2. Dovolenku možno rozdeliť na časti, ale jedna z jej častí musí trvať najmenej 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).
3. Za každý odpracovaný mesiac sa poskytuje 2,33 kalendárneho dňa dovolenky (28 / 12).
4. Plat za dovolenku musí byť zamestnancovi vyplatený tri dni pred začiatkom dovolenky (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).
5. Dovolenka sa poskytuje po 6 mesiacoch nepretržitej pracovnej činnosti v jednej organizácii (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Do uplynutia 6 mesiacov - dovolenka je možná len po dohode so zamestnávateľom, okrem niektorých kategórií zamestnancov. Napríklad ženy pred materskou dovolenkou alebo bezprostredne po nej; zamestnanci do 18 rokov a iní.
6. Dĺžka služby, ktorá dáva právo na ročnú základnú platenú dovolenku, zahŕňa (článok 121 Zákonníka práce Ruskej federácie): čas skutočnej práce; čas, kedy zamestnanec nepracoval, ale dodržal pracovisko(názov práce); čas nútenej neprítomnosti zamestnanca z dôvodu nezákonného prepustenia alebo pozastavenia práce; iné lehoty uvedené v kolektívnej zmluve, pracovnej zmluve alebo miestnych predpisoch organizácie.
7. Na žiadosť zamestnanca mu môže byť poskytnuté mimoriadne voľno bez náhrady mzdy, napríklad z dôležitých rodinných dôvodov. Dĺžka takejto dovolenky je určená dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom (článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Dokumentácia o dovolenke

Dovolenka sa vydáva príkazom (pokynom) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (tlačivo č. T-6) alebo príkazom (pokynom) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (tlačivo č. T-6a).

Objednávky (objednávky):

• sa zverejňujú na základe rozvrhu dovoleniek, ktorý je zostavený podľa formulára č. T-7;
• sú schválené najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka, v ktorom sa plánuje poskytnúť dovolenka (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na základe objednávky sa vyhotovia značky aj v osobnej karte zamestnanca (tlačivo č. T-2 alebo č. T-2GS (MS)) a osobnom účte (tlačivo č. T-54 alebo č. T-54a) .

Od 1. januára 2013 majú organizácie právo používať jednotné formy primárnych účtovných dokladov vyvinuté Štátnym výborom pre štatistiku Ruska, ako aj nezávisle vyvinuté formuláre (berúc do úvahy požiadavky článku 9 federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ). Organizácia musí svoj výber zafixovať v účtovnej politike.

Ako vypočítať mzdu za dovolenku v roku 2017: príklad

Výpočet mzdy za dovolenku sa vykonáva bločkovým výpočtom v jednotnom formulári č. T-60 (alebo samostatne vyvinutom formulári obsahujúcom podrobnosti stanovené v článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ) .

Výška dovolenky sa vypočíta podľa vzorca:

Výška dovolenky \u003d Priemerný denný zárobok x Počet dní dovolenky

Fakturačné obdobie

Fakturačné obdobie pre platenie dovolenky je:

• 12 predchádzajúcich kalendárnych mesiacov;
• ak nebolo odpracovaných 12 mesiacov, potom je zúčtovacím obdobím čas, počas ktorého je zamestnanec uvedený v organizácii;
• ak pracovný pomer a začiatok dovolenky nastali v tom istom mesiaci, fakturačným obdobím sú skutočne odpracované hodiny;
• ak zamestnanec posledných 12 mesiacov skutočne nepracoval a mzda mu nebola časovo rozlíšená, zúčtovacím obdobím bude posledných 12 mesiacov, počas ktorých poberal mzdu.

Výpočet priemerného zárobku

Pri výpočte priemerného zárobku sa berú do úvahy všetky druhy platieb, ktoré poskytuje systém odmeňovania, medzi ktoré patria:

• mzdy vzniknuté zamestnancovi podľa tarifných sadzieb, platy (úradné platy) za odpracované hodiny;
• mzda pripadajúca zamestnancovi za vykonanú prácu v kusových sadzbách;
• mzda pripadajúca zamestnancovi za vykonanú prácu percentom z tržieb z predaja výrobkov (výkon práce, poskytovanie služieb), prípadne provízia;
• mzdy vyplácané v nepeňažnej forme;
• peňažná odmena (peňažná odmena) za odpracované hodiny osobám vo verejných funkciách Ruskej federácie, verejných funkciách zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, poslancom, členom volených orgánov miestnej samosprávy, voleným predstaviteľom miestnej samosprávy, stáli členovia volebných komisií;
• peňažný príspevok pripadajúci na zamestnancov obce za odpracované hodiny;
• prostriedky nahromadené v edíciách masové médiá a umeleckých organizácií, odmena zamestnancov, ktorí sú na výplatnej listine týchto redakcií a organizácií, a (alebo) odmena za ich prácu, vykonávaná v sadzbách (cenách) autorskej (inscenovanej) odmeny a pod.

Do výpočtu priemerného zárobku sa nezahŕňajú prírastky a platby, ktoré nesúvisia so mzdou, napríklad materiálna výpomoc, úhrada nákladov na stravu, cestovné, školenia, komunálne služby, zvyšok, sociálne platby a iné platby nesúvisiace so mzdou (Listy Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 03.08.2016 č. 14-1 / OOG-7105; zo dňa 03.08.2016 č. 14-1 / OOG-7105 ).

Časové rozlíšenie za toto obdobie je vylúčené z fakturačného obdobia, ak:

• zamestnanec si ponechal priemernú mzdu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, s výnimkou prestávok na kŕmenie dieťaťa stanovených v pracovnoprávnych predpisoch;
• zamestnanec poberal dočasné dávky v invalidite alebo materské dávky;
• zamestnanec nepracoval pre prestoj vinou zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od zamestnávateľa a zamestnanca;
• zamestnanec sa na štrajku nezúčastnil, ale pre tento štrajk nemohol vykonávať prácu;
• zamestnancovi sa poskytlo ďalšie platené voľno na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
• zamestnanec bol v iných prípadoch prepustený z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy alebo bez platby v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Vzorce na výpočet priemerného zárobku

Ak je zúčtovacie obdobie (12 mesiacov) úplne vypracované, vzorec na výpočet priemerného denného zárobku (SDZ) je nasledovný:

SDZ \u003d ZP / (12 x 29,3)

ZP - mzdy časovo rozlíšené za zúčtovacie obdobie; 12 - počet mesiacov;

29.3 - priemerný mesačný počet kalendárnych dní.

Federálny zákon č. 55-FZ z 2. apríla 2014 v čl.

139 Zákonníka práce Ruskej federácie došlo k zmenám v postupe pri výpočte priemerného denného zárobku na platenie dovolenky a vyplácanie náhrady za nevyčerpanú dovolenku. V súlade s odsekom 13 čl. 2 uvedeného spolkového zákona bol koeficient „29,4“ nahradený koeficientom „29,3“.

To znamená, že od 2. apríla 2014 je pre výpočet priemerného denného zárobku potrebné vydeliť výplaty 29.3.

Ak zúčtovacie obdobie nebolo úplne spracované, potom sa na určenie priemerného denného zárobku použije nasledujúci vzorec:

SDZ \u003d ZP / (KPM x 29,3 + KNM)

ZP - časovo rozlíšené mzdy za skutočne odpracované hodiny; KPM - počet celých kalendárnych mesiacov odpracovaných zamestnancom;

KNM - počet zúčtovacích dní v neúplne odpracovaných kalendárnych mesiacoch.

Počet zúčtovacích dní v neúplne odpracovaných kalendárnych mesiacoch sa vypočíta takto:

KNM \u003d 29,3 / KD x OD

29,3 - priemerný mesačný počet kalendárnych dní; CD - počet kalendárnych dní v mesiaci;

OD - počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracované hodiny.

Počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracované hodiny (OD) sú všetky kalendárne dni (pracovné dni, víkendy, sviatky) pripadajúce na odpracované hodiny (List Ministerstva práce Ruskej federácie z 15. apríla 2016 č. 14-1 / B -351).

Príklad

Od 15.10.2017 nastupuje zamestnanec na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. Plat zamestnanca je 30 000 rubľov. Fakturačné obdobie: október 2016 – september 2017. Zamestnanec bol na práceneschopnosti 14 kalendárnych dní od 01.07.2017 do 14.07.2017.

Keďže v júli 2017 - 21 pracovných dní zamestnanec odpracoval 11 pracovných dní, výška mzdy za júl 2017 bude:

30 000 / 21 x 11 \u003d 15 714,29 rubľov Počet dní zúčtovania v neúplnom mesiaci: 29,3 / 31 x 17 \u003d 16,07 kalendárnych dní Výška mzdy za dovolenku: (15 714,29 + 1 2 1903 x 1 2 903 x 1 1903 x x 28 = 28 607,74 rubľov

Webináre pre účtovníkov v Kontur.School: zmeny v legislatíve, črty účtovníctva a daňové účtovníctvo, výkazníctvo, mzdy a personál, hotovostné transakcie.

Zdroj: https://school.kontur.ru/publications/228

Ako sa počíta dovolenka?

Zákonníka práce Ruská federácia(články 115 a 122) stanovili, že každý pracujúci ruský občan má právo na odpočinok s prestávkou v práci trvajúcou najmenej dvadsaťosem dní v roku.

Predpokladom je, že zvyšok musí byť zaplatený.

Zamestnanec, ktorý pracuje nepretržite na jednom pracovisku najmenej šesť mesiacov, už môže vyhotovovať doklady o dovolenke.

Zákonník práce Ruskej federácie

Podmienky služby

V rozvrhu dovoleniek ďalší rok schválený koncom decembra aktuálny rok odrážať výrobné potreby organizácie aj osobné želania zamestnancov.

Budúci dovolenkár dostane dva týždne pred termínom splatnosti oznámenie o pripomenutí termínu nástupu na dovolenku, v ktorom písomne ​​potvrdí svoj súhlas s čerpaním dovolenky.

Personálne oddelenie vydáva príkaz na dovolenku. Ekonomická služba vypočíta sumu splatnú na vydanie.

Akruálny a kalkulačný postup

Výpočet súm dovolenky v roku 2017 sa vyznačuje niektorými funkciami: dve významné hodnoty - dĺžka služby a priemerná výška zárobku za deň - sa počítajú podľa prísnych pravidiel a obmedzení.

Obdobie

Výpočet je založený na všetkých sumách naakumulovaných za posledných dvanásť mesiacov predchádzajúcich nasledujúcej dovolenke:

• za skutočne odpracované obdobie podľa časového výkazu;
• všetky uplatniteľné platby dodatočného charakteru súvisiace s osobitosťami výroby (nočné zmeny, škodlivosť, zamestnanosť počas sviatkov);
• územné príspevky;
• príplatky za odbornosť, nepretržitú službu a iné príslušné príplatky.

Skúsenosti

Na výpočet súm dovolenky je dôležité poznať odpoveď na otázku: ako správne vypočítať fakturačné obdobie?

Od skutočného času zamestnania na pracovisku je potrebné získať celkovo dvanásť mesiacov.

Z tohto obdobia by sa malo vylúčiť:

• čas administratívneho voľna čerpaného na žiadosť zamestnanca na obdobie dlhšie ako pol mesiaca;
• cestovný čas;
• obdobie starostlivosti o deti mladšie ako jeden a pol roka;
• obdobie starostlivosti o deti mladšie ako tri roky;
• zdokumentovaná doba práceneschopnosti;
• trvanie neprítomnosti v práci bez vážneho dôvodu.

Priemerný denný zárobok

Na základe celkových príjmov za predchádzajúcich 12 mesiacov vypočítajte priemernú hodnotu zárobku za deň.

Algoritmus výpočtu priamo závisí od toho, či zamestnanec odpracoval celý rok pred ďalšou plánovanou dovolenkou alebo nie.

Zjednodušená verzia výpočtu priemerného denného zárobku sa používa za predpokladu úplného odpracovania prideleného času:

ZSD \u003d FZP / 12 / 29,3,

WHSD – priemerný denný zárobok;

FZP - mzdy akceptované na výpočet;

12 - počet mesiacov zúčtovacieho obdobia;

29.3 - priemerná hodnota dní v mesiaci.

Vzorec

Pomocou vypočítaných počiatočných údajov sa výška dovolenkových platieb určuje podľa vzorca:

OV = WHSD * BWW,

OV - výška výpočtov dovolenky;

BWW - počet dní dovolenky.

Ako vypočítať, ak mesiac nie je úplne vypracovaný?

Ak čas na výpočet dovolenky nie je úplne odpracovaný, priemerný denný zárobok sa vypočíta podľa komplikovanej možnosti:

ZSD \u003d FZP / (29,3 * KPM + KSD),

KPM - hodnota plne odpracovaných mesiacov;

KSD - súčet neúplných kalendárnych dní v mesiaci.

Celkový počet neodpracovaných dní v mesiaci sa počíta individuálne:

KSD \u003d 29,3 / MKD * RDM,

MKD - kalendárne dni v mesiaci (spolu);

RDM - pracovné dni v mesiaci.

Ako zaúčtovať poistné?

Bonusy naakumulované na základe výsledkov výrobných činností majú rôzne časové limity:

• na konci mesiaca;
• štvrťročne;
• na základe výkonnosti za rok.

Mesačná odmena akumulovaná súčasne s hlavnou plat, sú plne akceptované na výpočet výšky dovolenky.

Štvrťročné odmeny majú osobitný účtovný postup:

• akceptované v plnej výške, ak sa čas vzniku bonusu zhoduje s obdobím pre vznik dovolenky;
• sa zohľadňuje v pomere k mesačnej sume za konkrétny mesiac zúčtovacieho obdobia, ak sa obdobie na výpočet bonusu nezhoduje s časom na výpočet dovolenky.

Platby založené na výsledkoch roka sa prijímajú na výpočet bez zohľadnenia času časového rozlíšenia, ale v pomere k skutočne odpracovanému času.

Príklad:

Za obdobie potrebné na výpočet mzdy za dovolenku sa naakumulovali štvrťročné bonusy:

Obdobie	Podľa výsledkov	Štvrťročné prémie	Sumy zohľadnené pri výpočte mzdy za dovolenku
14. mája	-	-	5000
júna	2 štvorcových 2014	15000	5000
júla	-	-	-
augusta	-	-	-
septembra	3. štvrťrok 2014	18000	18000
októbra	-	-	-
novembra	-	-	-
December	4. štvrťrok 2014	27000	27000
15. januára	-	-	-
februára	-	-	-
marca	1. štvrťrok 2015	16500	16500
apríla	-	-	10000
Smieť	-	-	-
júna	2. štvrťrok 2015	30000	-
CELKOM:	-	-	81 500 rubľov.

Pri výpočte mzdy za dovolenku mechanik Belova A.N. bude zahŕňať sumu štvrťročných bonusov vo výške 81 500 rubľov.

Čo nie je zahrnuté vo výpočte?

Pred začatím výpočtu mzdy za dovolenku sa z celkových príjmov za rok odstráni:

• výška platby podľa priemernej hodnoty;
• platby za práceneschopnosť;
• vyplácanie dávok počas tehotenstva a pôrodu;
• sumy vydanej materiálnej pomoci;
• náhrada za stravu, školné a cestovné;
• výdavky na dovolenku.

Výpočet dovolenky v roku 2017 (príklad)

Ekonóm Petukhova S.M. najbližšia dovolenka bola poskytnutá od 1. júla do 28. júla 2017 v trvaní 28 kalendárnych dní.

Zamestnanec počas 12 mesiacov odpracoval:

Časovo rozlíšené mzdy a ekvivalentné platby za rovnaké obdobie:

č. p / p	dátum	Plat	výplata nemocenskej dovolenky	Štvrťročné prémie
1	14. júla	25000	-	-
2	augusta	18200	4355	-
3	septembra	25000	-	10000
4	októbra	25000	-	-
5	novembra	25000	-	-
6	December	25000	-	12000
7	15. januára	25000	-	-
8	februára	16500	3215	-
9	marca	25000	-	8000
10	apríla	25000	-	-
11	Smieť	25000	-	-
12	júna	25000	-	9600
CELKOM	284700	7570	39600

Na základe počiatočných údajov Petukhova S.M. Vznikla mzda za dovolenku vo výške 28132,72 rubľov:

Výpočet miezd

K zvýšeniu miezd môže dôjsť v období:

• dni dovolenky;
• pred dovolenkou, aj keď po výpočtovom období;
• zúčtovacie obdobie.

Výška dovolenky sa upravuje pomocou vypočítaného koeficientu:

K \u003d ZPm / MZ,

K - koeficient na prepočet mzdy za dovolenku;

ZPm - časovo rozlíšené mzdy v každom mesiaci zúčtovacieho obdobia;

MZ - mzda mesačne v deň nástupu na dovolenku.

Priemerný denný zárobok sa prepočítava, ak sa mzda zvýšila po výpočtovom období, aj keď pred začiatkom dovolenky.

Časť celkového príjmu vzťahujúca sa na obdobie od skončenia dovolenky do času zvýšenia mzdy podlieha úprave, ak tarifných sadzieb zvýšenie počas prázdnin.

V našom príklade:

V júli 2017 sa mzdy zvýšili 1,2-násobne. Platby za dovolenku Petukhova S.M. prepočítané a bude predstavovať 33 759,26 rubľov.

28132,72 RUB * 1,2 = 33759,26 rubľov.

Koľko dní sa platí dovolenka?

Naakumulované sumy dovolenky musia byť zamestnancovi vyplatené najneskôr tri dni pred začiatkom dovolenky.

Platba po troch dňoch sa považuje za administratívny priestupok.

Účtovná evidencia

Sumy dovoleniek priamo súvisia s výdavkami organizácie, navyše sú zahrnuté do mzdového fondu.

Účtovanie nákladov na ročnú platenú dovolenku je úplne totožné s účtovaním miezd za skutočne odpracované hodiny.

Kódy príjmov

Na konci zdaňovacieho obdobia organizácie nahlásia daňovému úradu všetky sumy časového rozlíšenia vykonané v prospech zamestnancov organizácie.

V certifikáte 2NDFL sú zapísané všetky prírastky zamestnancom, ktoré boli za daný rok časovo rozlíšené.

Formulár pomoci 2-NDFL

Všetky hodnoty sú uvedené riadok po riadku s rozpisom podľa mesiaca a typu.

Rezerva na platbu

Účtovanie súm dovolenky sa vykonáva dvoma spôsobmi:

• vytvorenie rezervného fondu na dovolenku;
• pripísanie sumy dovoleniek priamo na náklady organizácie.

Zvolený spôsob účtovania sa premieta do účtovnej politiky podniku.

Organizácie, ktoré nevytvárajú rezervu, zahŕňajú všetky skutočne časovo rozlíšené dovolenky ako priame náklady na výrobné činnosti.

Ďalší algoritmus akcií pre firmy, ktoré vytvárajú rezervu na platbu.

Výška vytvorenej rezervy na dovolenku by mala pokryť všetky bežné výdavky na výplatu súm dovolenky. Zásada vzdelávania, načasovanie tvorby a spotreby by sa mali odraziť v účtovnej politike podniku.

Najoptimálnejší spôsob tvorby rezervy je založený na konečných údajoch priebežného štvrťročného výkazníctva, zostavených na analýzu ziskovosti a ziskovosti spoločnosti.

Výdavky fondu dovoleniek nastávajú pri plnení plánu dovoleniek.

Pre vedúcich organizácií a ich zamestnancov je užitočné vedieť, ako sa vypláca dovolenka.

Je ťažké zapamätať si všetky nuansy a úskalia výpočtu bez jeho uvedenia do praxe, ale pre väčšiu dôveru je potrebné pochopiť základné ustanovenia.

Ako sa správne vypočítava mzda za dovolenku v roku 2015, sme analyzovali v. Nižšie sú uvedené príklady výpočtu mzdy za dovolenku v rôznych situáciách. Posudzujú sa najmä prípady, keď zúčtovacie obdobie nebolo úplne vypracované, ak je pracovná prax zamestnanca v danom podniku kratšia ako jeden rok (napríklad 6 mesiacov).

Pripomeňme, že na výpočet mzdy za dovolenku sa používa tlačivo na výpočet bločku T-60, ktorého formulár a vzor vyplnenia si môžete stiahnuť.

Príklad výpočtu mzdy za dovolenku (štandardná situácia)

Zoberme si štandardný prípad, zamestnanec pracoval celý rok, počas ktorého neochorel, nešiel na dovolenku bez mzdy.

Počiatočné údaje:

Utkin nastupuje na ročnú platenú dovolenku od 1.10.2015 do 28.10.2015, dovolenka sa poskytuje za plne odpracovaný rok. Utkin dostal rovnaký mesačný plat 30 000 rubľov. Vypočítajte si, koľko dovolenky by mal dostať.

Kalkulácia:

1. Zúčtovacie obdobie určíme - kalendárny rok (obdobie od 1.10.2014 do 30.9.2015).
2. Celkový zárobok za zúčtovacie obdobie = 30 000 * 12 mesiacov. = 360 000.
3. Počet skutočne odpracovaných dní za zúčtovacie obdobie = 12 mesiacov. * 29,3 = 351,6.
4. Priemerný denný zárobok = 360000 / 351,6 = 1023,89.
5. Plat za dovolenku pre Utkin = 1023,89 * 28 = 28669.

Príklad výpočtu mzdy za dovolenku, ak obdobie nie je úplne vypracované

Nasledujúci príklad predpokladá, že zamestnanec pracuje v podniku dlhší čas, ale za posledných 12 mesiacov mal obdobia, ktoré sa do zúčtovacieho obdobia nezapočítavajú (nemocenské, neplatené viac ako 14 dní, materská dovolenka , rodičovská dovolenka) /

Počiatočné údaje:

Utkin odchádza na dovolenku od 1.10.2015 do 28.10.2015. Za posledných 12 mesiacov mal v apríli 2015 20 dní neplateného voľna a v auguste 2015 bol 10 dní chorý. Jeho mesačný plat v plne odpracovaných mesiacoch je 30 000 rubľov. V apríli dostal 10 000 rubľov, v auguste - 20 000 rubľov. (okrem náhrady nemocenského, na to sa neprihliada). Vypočítajme si, akú dovolenku musí Uktin zaplatiť.

Kalkulácia:

1. Zúčtovacie obdobie je od 1.10.2014 do 30.9.2015.
2. Zisk za zúčtovacie obdobie = 30000 * 10 mesiacov. + 10 000 + 20 000 = 330 000.
3. Počet odpracovaných dní v roku = 10 mesiacov. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 dní
   • 10 mesiacov vypracovaných úplne - 10 * 29,3;
   • apríl - 24 odpracovaných dní (dovolenka bez mzdy dlhšia ako 14 dní sa neberie do úvahy - v tomto prípade sa 6 dní neberie do úvahy) - 24/30 * 29.3;
   • august - 20 odpracovaných dní (10 dní choroby sa neberie do úvahy) - 20./31. * 29.3.
4. Priemerný denný zárobok = 330 000 / 335,34 = 984,07.
5. Plat za dovolenku pre Utkin = 984,07 * 28 dní. = 27554.

Príklad výpočtu mzdy za dovolenku, ak ste odpracovali 6 mesiacov (za neúplný rok)

Ďalší príklad súvisí so situáciou, keď sa zamestnanec zamestná a po 12 mesiacoch neodpracovaných ide na dovolenku. Zamestnanec má právo na dovolenku po 6 odpracovaných mesiacoch. Ako vypočítať mzdu za dovolenku, ak zamestnanec odpracoval menej ako 12 mesiacov?

Počiatočné údaje:

Utkin pracoval 6 mesiacov, na dovolenku nastupuje od 1.10.2015 do 14.10.2015. V podniku pôsobí od 10.3.2015. Jeho mesačný plat v plne odpracovaných mesiacoch je 30 000 rubľov. V marci bol jeho plat 20 000 rubľov. Vypočítajte splatnú dovolenku.

Kalkulácia:

1. Zúčtovacie obdobie je od 3.10.2015 do 30.09.2015.
2. Celkový zárobok za zúčtovacie obdobie = 30 000 * 6 mesiacov + 20 000 = 200 000.
3. Počet odpracovaných dní za zúčtovacie obdobie = 6 mesiacov * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
   • 6 mesiacov vypracovaných úplne - 6 * 29,3;
   • v marci 21 odpracovaných kalendárnych dní - 21./31 * 29.3.
4. Priemerný denný zárobok = 200 000 / 195,65 = 1022,2.
5. Plat za dovolenku pre Utkin = 1022,2 * 14 = 14310,80.