La începutul fiecărui an - nu mai târziu de 20 ianuarie - fiecare organizație, precum și un antreprenor care a încheiat contracte de muncă cu persoane fizice în anul precedent, trebuie să depună oficiu fiscal pentru anul precedent (clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse) în conformitate cu forma stabilită KND 1110018 (aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 N MM-3) -25 / [email protected]). În 2018, termenul limită de depunere este amânat pentru 22 ianuarie.

De asemenea, persoanele juridice nou create și reorganizate trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de angajați. Acestea trebuie să le depună cel târziu până la data de 20 a lunii următoare celei de înființare a organizației (făcând o înscriere despre aceasta în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice) sau, respectiv, luna reorganizării (clauza 3 din art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Totodată, informațiile despre angajați sunt calculate pentru luna înființării sau reorganizării companiei.

Să presupunem că organizația a fost creată pe 13 martie 2017. Apoi, ea a trebuit să prezinte informații despre numărul angajaților săi la IFTS până la 20 aprilie 2017. Apropo, chiar dacă organizația nu are deloc angajați, de exemplu, nimeni nu a fost încă angajat, atunci informațiile despre numărul mediu de angajați trebuie încă prezentate (Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.02.2014). N 03-02-07/1/4390).

Completarea formularului KND 1110018 „Informații privind numărul mediu de angajați” pentru 2017

Formularul trebuie să indice (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26 aprilie 2007 N ChD-6-25 / [email protected]):

• informații despre contribuabilul însuși (TIN, KPP, nume complet - pentru organizații; TIN și numele complet al antreprenorului - pentru întreprinzătorii individuali);
• denumirea organului fiscal și codul acesteia;
• data la care a fost determinat numărul mediu de angajați. La depunerea unui formular cu informații pentru anul calendaristic precedent, se indică data de 1 ianuarie a anului curent. Și dacă formularul este depus în legătură cu crearea sau reorganizarea companiei, atunci este indicată prima zi a lunii următoare celei de creare sau reorganizare (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 noiembrie 2015 N 03- 02-08 / 65770);
• număr mediu.

22 ianuarie 2018 este ultima zi în care companiile și oamenii de afaceri sunt obligați să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați (KND 1110018) pentru 2017 la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal. Acest formular arată numărul de angajați care deservesc în companie/IP în baza unui contract de muncă. O formă specială pentru aceasta a fost adoptată prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25 / 174 în 2007. Să vorbim mai multe despre acest formular obligatoriu.

Raport 2018

Ordinul Serviciului Fiscal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174 a aprobat formularul de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați. Forma 2018 rămâne aceeași și nu a suferit modificări. Pe site-ul nostru.

Organizațiile nou create (reorganizate) trimit informații despre numărul mediu de angajați de două ori:

• cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de creare (reorganizare);
• cel târziu la data de 20 ianuarie a anului următor celui de creare (reorganizare).

Cine este obligat să depună

Datele privind numărul mediu de angajați ai companiei sunt solicitate de autoritățile fiscale și Rosstat. Conform articolului 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse, următoarele trebuie să trimită informații despre SSC în timp util:

• organizații (și nu contează dacă folosesc forță de muncă angajată);
• Antreprenorii persoane fizice care au avut cel puțin un subordonat înscris cu contract de muncă în cursul anului.

Rețineți: antreprenorii care nu au lucrat cu personalul angajat în cursul anului nu depun acest raport.

Modul în care este depus raportul depinde de numărul de angajați:

1. dacă sunt mai puțin de 100 de persoane, este posibil pe hârtie sau electronic;
2. dacă mai mult de 100 de unități - doar electronic.

Sensul raportului este că informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul 2017 arată dacă o companie sau un antreprenor individual are dreptul de a aplica regimuri fiscale speciale. Asa de:

• pentru a utiliza sistemul fiscal simplificat, personalul nu trebuie să depășească 100 de persoane;
• pentru a trece la un brevet, limita este de 15 persoane.

Cum să numere

Pentru a determina numărul mediu ponderat de angajați, trebuie să luați numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică. Apoi datele pentru lună sunt rezumate și împărțite la numărul de zile calendaristice ale acesteia. În acest caz, totalul rezultat trebuie rotunjit la un număr întreg.

La efectuarea calculelor referitoare la sărbători și weekenduri se notează numărul de salariați care se afla la data de lucru anterioară.

Dacă societatea are doar un director, numărul „1” este indicat pe formularul cu informații despre numărul mediu de angajați.

Vă rugăm să rețineți că calculul ia în considerare și angajații care lipsesc din cauza:

• plecare într-o călătorie de afaceri;
• rămâne în concediu medical;
• concedii (plătite sau pe cheltuiala dumneavoastră);
• lucru la distanță;
• când se ia o zi de odihnă pentru a merge la muncă într-o vacanță sau în weekend.

Nu includeți informații despre:

• proprietarii firmei care nu primesc salariu;
• angajații care urmează cursuri de formare la locul de muncă;
• angajați externi cu normă parțială;
• angajate aflate în concediu de maternitate;
• persoane luate în temeiul acordurilor de drept civil.

Pentru a completa corect formularul „Informații privind efectivul mediu”, trebuie să setați și numărul de persoane pentru fiecare zi calendaristică care lucrează cu normă parțială. Pentru a face acest lucru, utilizați formula:

• AMS nz – media ponderată a specialiștilor cu fracțiune de normă;
• În m - numărul de ore lucrate de aceștia pe lună;
• In rd - numarul standard de ore de lucru intr-o zi conform standardelor firmei;
• D m - numărul de zile lucrătoare ale lunii.

Totodată, pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, se recunoaște numărul de ore de muncă pentru zilele de boală și concediu. egală cu numărul ore lucrate în ziua precedentă.

Sunt considerați salariați cu normă întreagă salariații care, conform cerințelor legislației sau inițiativei angajatorului, au o zi redusă.

Pasul final este să adunăm locurile de muncă cu normă întreagă și cu normă parțială și să împărțiți la 12 luni. Numărul rezultat trebuie rotunjit la un număr întreg. Acesta este indicatorul care va conține formularul „Informații privind efectivul mediu” transmis autorităților fiscale.

Numărul mediu de angajați pentru 2017 = Indicatori mediu de angajați pentru fiecare lună a anului 2017 / Numărul de luni în 2017

Firmele și oamenii de afaceri sunt obligați să trimită la IFTS raportul mediu al personalului. Termen limită pentru 2017 anul și câteva nuanțe pentru organizațiile nou create sunt discutate în articolul nostru.

Caracteristicile documentului

Legislația impune ca toate organizațiile și întreprinzătorii privați care folosesc personal angajat în activitățile lor să se depună la organul fiscal informatii despre numarul mediu de angajati. Termenele limită trebuie respectate cu strictete.

Acest document include informații despre numărul de unități de personal care au lucrat la întreprindere în cursul anului de raportare. Este completat pe formularul KND 1110018. Conține următoarele informații:

• numele organizației / numele complet antreprenor individual (fără abrevieri);
• data, când se datorează raportul privind numărul mediu?;
• denumirea și codul IFTS la care se depune raportul;
• NUMELE COMPLET. și semnătura șefului organizației;
• tipăriți (dacă este disponibil).

Documentul este format dintr-o singură pagină, care arată ca o declarație fiscală.

Procesul de umplere nu este dificil. Principalul lucru este să calculați corect indicatorul și să observați.

Datele trebuie transmise pe formularul care a fost folosit anul trecut. El nu s-a schimbat. Și atunci când îl completați, vă puteți ghida după recomandările din scrisoarea Serviciului Federal de Taxe Nr. ChD-6-25/353. Conține caracteristicile de completare a unui număr de detalii.

De ce să donezi

Este necesară transmiterea raportului în cauză inspectorilor fiscali pentru ca aceștia să poată monitoriza respectarea cerințelor legislației fiscale. De exemplu, indicatorul numărului mediu de angajați le va spune:

• dacă întreprinderea este într-adevăr mică sau mare;
• dacă este permisă depunerea declarațiilor fiscale în formă tipărită etc.

În același timp, este important să se respecte termenii de livrare a numărului mediu de angajați. Pentru că altfel organele fiscale vor emite o amendă și vor recalcula suma plăților obligatorii care ar trebui să ajungă la trezorerie de la o anumită întreprindere, antreprenor individual.

Cine trebuie să depună

Trimiteți la organul fiscal de la locul de înregistrare în prescripția termenele scadente pentru medie raportarea ar trebui:

1. persoane juridice – indiferent de forma lor juridică;
2. comercianții care folosesc forță de muncă angajată;
3. persoanele angajate în practică privată și care încheie contracte de muncă (notari, avocați etc.).

O nuanță importantă: toate persoanele juridice trebuie să cunoască și să respecte termenele limită pentru depunerea unui raport privind efectivul mediu indiferent de prezenţă/absenţă angajati, deoarece ei îl predau fără greșeală.

Cum să luați

Există 2 modalități de a trimite un document la biroul fiscal:

1. Electronic.

Operația se efectuează în cont personal pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal - www.nalog.ru. Informatii despre când să iau media, va ajunge într-un mesaj de sistem.

2. În formă tipărită.

Raportul completat poate fi adus personal la biroul fiscal sau trimis prin Poșta Rusă.

Atenţie: a doua metodă este potrivită pentru entitățile economice al căror număr mediu de angajați este mai mic de 100 de persoane. Când indicatorul depășește această limită, informațiile trebuie transmise numai în formă electronică.

Vă rugăm să rețineți că documentul în cauză nu este o declarație fiscală. Principalul lucru este să știi exact atunci când sunt transmise informații privind numărul mediu de salariați, respectați termenele și faceți corect calculul necesar.

Ce sunt termenele limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați în 2018

Companiile operatoare și antreprenorii care angajează forță de muncă angajată depun un certificat de efectivul mediu - nu mai târziu de 22 ianuarie 2018(reprogramat din 20.01, pentru că sâmbătă). Se prezintă la biroul fiscal de la locul de reședință al comerciantului, înregistrare entitate legală.

Există anumite situații când să predea numărul mediu de angajați alteori. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Firme noi

În Rusia, noi întreprinderi se deschid literalmente în fiecare zi. În același timp, atât organizațiile mari, cât și cele mici (forma juridică și dimensiunea nu contează), înregistrate deja în ianuarie 2018, nu sunt obligate să prezinte informații pentru 2017.

Este destul de logic ca termenele limită pentru livrarea numărului mediu de angajați pentru organizațiile noiîn acest caz toamna pe 20 februarie 2018 (care ar fi marți). Asa spune legea fiscala. Și apoi pe același principiu: luna creării, urmată de luna depunerii informațiilor privind numărul de personal.

IP nou

Mulți indivizi caută să-și creeze propria afacere pentru a-și oferi serviciile zone diferite Activități. Înregistrarea ca antreprenor individual deschide o mulțime de oportunități, dar te obligă și să îndepliniți anumite formalități. Toți oamenii de afaceri care intenționează să folosească forța de muncă angajată ca parte a activităților lor ar trebui să știe când să transmiteți informații despre numărul mediu de angajați.

Așadar, la primirea unui certificat de antreprenor în anul 2017, raportul în cauză se depune la IFTS până la data de 22 ianuarie 2018.

Lichidare: până la ce dată este numărul mediu ar trebui să meargă la IFTS

Încetarea activității nu poate fi întotdeauna asociată cu falimentul. Uneori merg pentru ea pentru a obține un nivel superior statut juridicși extinde-ți opțiunile. Și indiferent de motiv, la închiderea unui întreprinzător individual sau la lichidarea unei întreprinderi, este necesar nu numai să se informeze oficial autoritățile fiscale despre decizia luată, ci și să predea un anumit pachet de documente. Când este dat numărul mediu de angajați intr-o situatie similara?

Legislația stabilește un termen limită: nu mai târziu de data efectivă a radierii. Toate certificatele și documentele necesare sunt depuse la IFTS la locul de reședință al antreprenorului individual, locația companiei.

Reorganizare: când să predea numărul mediu al organizației nou create

Nu există un concept de „organizație nou creată” în legislația rusă. Dar, în practică, acestea includ și firme care au fost reînregistrate ca entitate juridică. De exemplu, după reorganizare.

Astfel de întreprinderi depun, de asemenea, un certificat cu numărul de angajați. Pentru pentru o organizație nou creată, termenul limită pentru livrarea numărului mediu de angajați– cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de deschidere.

EXEMPLU

Situatie
În timpul reorganizării Guru LLC din 06 februarie 2018, Guru-M LLC a fost separată din componența sa. În același timp, prima companie a continuat să existe. Si in firma noua Au fost angajate 13 persoane. Când să trimiteți numărul mediu de angajați al unei organizații nou create?

Soluţie
Conducerea Guru-M LLC trebuie să trimită informații până la 20 martie 2018. Dacă până în acest moment numărul este menținut, documentul indică - 13.

Când nu există personal și activități

În cazul întreruperii temporare a activităților, precum și al absenței personalului, societatea nu este exonerată de obligația de a trimite numarul mediu de angajati. Când să renunțe, relatează scrisoarea Ministerului Finanțelor Nr.03-02-07 / 1-285 din 2008: termenul general este valabil. Adică nu mai târziu de 22 ianuarie 2018 pentru perioada 2017.

"Separari"

Filialele, reprezentanțele etc. sunt îndepărtate geografic din societatea-mamă și sunt dotate cu locuri de muncă staționare. Ei îndeplinesc o parte din sarcinile organizației principale. Aceasta este principala diferență dintre diviziile separate. Ce sunt termenele limită pentru transmiterea informaţiilor privind numărul mediu de salariaţi pentru astfel de structuri?

Deci: datele nu sunt transmise separat pentru fiecare sucursală sau altă divizie. Ele sunt acumulate de organizația-mamă. Pe baza informațiilor culese despre personal, ea calculează indicatorul și apoi transmite informații uniforme către IFTS.

Cum se calculează

Este extrem de important nu numai data scadentă pentru numărul mediu de angajați pentru 2017, dar și cum se calculează corect acest indicator. Regulile sunt stabilite prin ordinul Rosstat din 2015 nr. 498.

La calcularea coeficientului se ia fiecare lună a anului de raportare. Iată formula de bază:

luna medie- numarul mediu de angajati la luna;
N 1 , N 2 ... N n- numarul de salariati care au lucrat in prima sau ultima zi a lunii;
ZILE până la- numărul de zile calendaristice ale lunii.

Ca urmare, valorile obținute pentru fiecare lună sunt rezumate și împărțite la 12: astfel se determină media pentru anul de raportare.

EXEMPLU

Guru LLC întocmește un raport privind personal mediu pentru 2017 (data livrării până la 22 ianuarie 2018). Este necesar să se determine indicatorul anual pe baza datelor din tabel.

Răspunderea pentru depunerea cu întârziere

Pentru încălcare data scadentă pentru numărul mediu de angajați pentru 2017 responsabilitatea este asigurata. Fiecare caz implică o amendă de 200 de ruble. în baza paragrafului 1 al art. 126 din Codul fiscal. Și oficialii pot recupera 300 - 500 de ruble. (Articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Nefurnizarea informațiilor cu privire la numărul de personal sau încălcarea termenului limită de depunere a acestora nu constituie o bază pentru blocarea fondurilor în conturi.

Acum este clar de ce este important să cunoaștem și să observi termenele limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați în 2018. Acest lucru va ajuta nu numai la evitarea amenzilor, ci și la garantarea păstrării statutului fiscal (de exemplu, sistemul fiscal simplificat).

Informații despre numărul mediu de angajați (formular)

Calculul efectivului mediu

Numărul mediu de angajați este determinat în conformitate cu cerințele Rosstat (Anexa nr. 1 la Ordinul Rosstat nr. 580 din 24 septembrie 2014).

Se calculează pe baza salariului. Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, include angajații, inclusiv cei angajați pentru muncă temporară sau sezonieră, atât cei prezenți la locul de muncă, cât și cei absenți, de exemplu, din următoarele motive:

• cei aflati in concediu medical;
• trimis într-o călătorie de afaceri;
• care se află în concediu plătit obișnuit;
• care sunt în vacanță pe cheltuiala lor;
• care a primit o zi de odihnă pentru munca în zi liberă;
• muncind acasa.

Într-un weekend sau sărbătoare, numărul de angajați este considerat egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară.

Cine nu este inclus în statul de plată

Numărul mediu de angajați nu include:

• angajați externi cu normă parțială;
• persoanele cu care se încheie contracte de drept civil;
• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Calculul la ocuparea deplină a salariaților

Numărul mediu pentru lună se calculează după formula:

Calcul pentru munca part-time

Pentru angajații cu fracțiune de normă timpul de lucruîn cadrul unui contract de muncă, numărul mediu de angajați se calculează folosind următoarea formulă:

Zilele de boală și zilele de concediu ale angajaților cu fracțiune de normă sunt luate în considerare pentru același număr de ore ca și ziua lor de muncă anterioară.

Lucrătorii care lucrează cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului sau în temeiul legii, precum minorii, sunt luați în considerare în calcul ca unități întregi.

Forma raportului „Informații privind numărul mediu de salariați” pentru anul 2019 a rămas aceeași. A fost aprobat în 2007 (Anexa la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 /) și rămâne neschimbat până în prezent. Numărul mediu de angajați pentru anul 2019 (formularul poate fi descărcat în articolul nostru) pentru anul care urmează va fi transmis sub formă de KND 1110018.

Câmpuri obligatorii

Numărul mediu de angajați (form 2019) este format dintr-o singură foaie. Chiar și un contabil începător îl poate completa. Sub rezerva dezvăluirii:

• Numele companiei;
• TIN, punct de control al organizației;
• numele IFTS al destinatarului și codul acestuia;
• indicator al numărului mediu de salariați (în unități întregi);
• NUMELE COMPLET. managerul care a semnat raportul;
• data generării informațiilor.

Cine este obligat să depună

Legislația actuală prevede că informațiile privind numărul mediu de angajați, a căror formă este aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 /, trebuie depuse:

• fără excepție, toate organizațiile care au funcționat în anul de raportare (chiar dacă nu au fost angajați) - până la 20 ianuarie;
• organizații înregistrate în anul curent, - scadenta inainte de data de 20 a lunii urmatoare inregistrarii;
• antreprenori individuali(dacă aveau angajați).

Cine este scutit de furnizare

Numărul mediu de salariați (formular 2019) al anului nu este supus depunerii de către antreprenorii individuali care nu au angajat persoane, precum și antreprenorii individuali care sunt înregistrați în anul curent. Numai că ei nu pot trimite date despre număr.

Unde și cum sunt transmise informațiile?

Este necesar să se prezinte un raport inspecției interdistricte a Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare. Formularul privind numărul mediu de angajați (puteți descărca formularul de mai jos) trebuie trimis la Serviciul Fiscal Federal atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Ce determină alegerea - hârtie sau electronică? Dacă numărul de angajați este mai mare de 100 de persoane, atunci excludem versiunea pe hârtie - numai în formă electronică. Numărul mediu de angajați - formularul 2019 poate fi descărcat gratuit din acest articol.

Ce să includă în informații despre numărul mediu de angajați (formular 2019)

Cel mai dificil lucru din raport este calcularea numărului în sine. Procedura este stabilită prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Numărul de angajați include angajații care sunt angajați de contracte de munca. Datele trebuie preluate din evidențele de personal: mai întâi, calculați numărul de angajați prezenți pentru fiecare zi din fiecare lună, împărțiți suma pentru fiecare lună la numărul de zile calendaristice din lună, apoi rezumați datele pe lună și împărțiți la 12. Număr mediu calculat de salariați (formular 2019) înscriși în document.

Pentru întreprinderile cu fluctuație scăzută a personalului, acest lucru nu va fi dificil, dar în marile companii fără software nu este necesar pentru numărare. Indicatorul populației este rotunjit la un număr întreg conform regulilor de rotunjire aritmetică.

Formular completat privind numărul mediu de angajați 2019 (eșantion)

Ce amenință pentru neasigurarea

Încălcarea termenelor limită pentru transmiterea informațiilor va costa 200 de ruble (). În numele șefului, autoritățile fiscale pot emite o amendă administrativă, a cărei valoare va fi de la 300 la 500 de ruble (). Nu este dificil să transmiteți informații despre numărul mediu de angajați la timp (formularul este prezentat mai sus), raportul în ansamblu este destul de simplu și obținerea unei amenzi pentru el, deși una mică, nu este încă foarte plăcută.