Mnoho lidí si klade otázku, jak si správně vést deník. A to není překvapující, protože pokud neustále držíte v hlavě spoustu různých informací a různé úkoly, pak často můžete jednoduše zapomenout na všechno na světě a zmást ve svých vlastních aspiracích. Mnoho občanů má velmi povrchní představu o plánech na další den, týden, měsíc, a v důsledku toho je efektivita jejich akcí hodně žádoucí. Čas plyne a není pozorován žádný významný pokrok v různých oblastech života. Stává se také, že nově vzniklý nápad zamotá staré plány a nedovolí dokončit započaté dílo.

Stojí za to si uvědomit, že většina lidí často čelí podobným problémům. moderní lidé. A aby se to nestalo, je nutné systematizovat získané znalosti a začít neustále plánovat svůj život. A právě v tom vám pomůže tak praktický nástroj vysoce efektivních lidí, jakým je osobní deník pro plánování, a čtěte dále o tom, co to je a jak si deník správně vést.

co je to deník?

Ve skutečnosti se jedná o malý kompaktní notebook nebo notebook, do kterého si neustále děláte poznámky. Existuje mnoho různých druhů deníků. O tom se ale dozvíte více později. Zde stojí za zmínku, že efektivity plánování vašeho času není dosaženo díky nějakému speciálnímu notebooku, ale díky správné a pravidelné údržbě vašich záznamů.

Proč je nutné vést si deník?

Díky zaznamenávání různých příchozích informací se vám lépe ukládají a déle pamatují v hlavě.

Prohlížení seznamu úkolů na daný den umožňuje nenechat se rozptylovat zbytečnostmi a neplýtvat energií, což ušetří spoustu energie a váš osobní čas.

Diář vám pomůže naplánovat si čas na dny, týdny, měsíce a dokonce roky dopředu a mít na paměti své priority.

Díky pravidelnému zaznamenávání drobných a zdánlivě bezvýznamných úkolů si dovolíte vyčistit mozek od zbytečných informací, nemít je celý den v hlavě ze strachu, že na něco zapomenete, a tím pádem pracovat efektivněji.

Díky pohodlí a skladnosti můžete svůj diář nosit stále s sebou. V případě potřeby do něj můžete kdykoliv ihned zapisovat různé informace o osobách blízkých a obchodních partnerech (adresy, telefonní čísla, e-maily, důležitá data), stejně jako různé nápady, myšlenky nebo řádky básně.

Také je diář skvělým pomocníkem při evidenci vašich příjmů a výdajů a můžete si s ním udělat nákupní seznam, evidovat výdaje, výši přijatých příjmů atd.

Pokud studujete cizí jazyky, pak si zápisem různých termínů, slov a výrazů do deníku rychle zapamatujete potřebná data.

Nemyslete si, že diář je nutný jen pro pokročilé obchodníky a extrémně vytížené lidi. I když jste prostá žena v domácnosti nebo obyčejný dělník, pak vám vedení deníku přinese spoustu výhod. Ale než začnete vést deník, měli byste pochopit výběr jeho odrůd.

Typy diářů – který si vybrat?

Váš osobní deník může být zcela jiný tvar. Může to být notebook, poznámkový blok, notebook nebo jejich elektronický protějšek pro tablet nebo smartphone. Pokud jde o nejnovější možnosti, na internetu najdete spoustu vhodných programů pro vaše mobilní zařízení. Mezi nimi stojí za zmínku LeaderTask, Diary, PIMOne, Power Notes a EverNote.

Pokud dáváte přednost obvyklým papírovým sešitům a sešitům, pak při výběru věnujte pozornost přítomnosti dat nebo speciálních polí pro jejich odkládání. V druhé možnosti budete muset zadat všechny dny a měsíce sami (je lepší to udělat ihned po nákupu). Je důležité věnovat pozornost materiálu krytu. Může to být plast, papír, koženka nebo kůže.

Druhá možnost je přirozeně nejvýhodnější, a protože deník by se měl vést každý den, musí být i zápisník kvalitní. Velmi povedeným doplňkem obalu bude také látková záložka, malé kapsičky na povrchu a uzávěry na listy papíru uvnitř. Je také velmi žádoucí, aby byl v diáři přítomen kalendář a různé podpůrné informace.

Jak jste pochopili, z deníku pak vyplývá, že se musí vést každý den. Zkuste si udělat dobrý zvyk dělat si poznámky přesně ve 20 nebo 21 hodin, nebo spíše sestavit a sepsat plán záležitostí na další den. Hlavní věc je dělat to pravidelně, aniž byste vynechali jediný den. A i když se to stane, pak můžete jasně vidět, že odpovídající stránka v deníku zůstala prázdná a vy jste propásli příležitost využít den co nejlépe.

Poznámkový blok si vezměte vždy s sebou, ať jste kdekoli. Pro takový případ můžete najít i odpovídající kompaktní rukojeť, která vám nebude překážet při pohybu v kapse. Souhlaste s tím, že myšlenky a různé úspěšné nápady často přicházejí spontánně a dovnitř jiný čas dní. A bude velmi výhodné, když v takových chvílích vhledu budete mít vždy s sebou papír a pero.

Pokud pochybujete o nutnosti dělat si nějaké poznámky, pak si nejprve udělejte předběžný plán na další den na konceptu – na konci diáře nebo na samostatném papíru. A když už si přesně určíte úkoly, tak si je jasně a konkrétně zapište na další den.

Také, když mluvíme o tom, jak si vést deník, je třeba poznamenat, že je třeba stanovit jasné časové limity pro každý jednotlivý případ. Například když se dnes večer rozhodnete studovat anglického jazyka, pak si zapište, že v 7 hodin začínáte vyučování a končíte ve 20 hodin. Je velmi důležité stanovit si konkrétní časové rámce a vždy se jich držet. To vám umožní nenechat se rozptylovat zbytečnými věcmi a ušetřit spoustu času.

Nespěchejte hned po zakoupení diáře napsat 10-20 úkolů druhý den. Pokud jste to ještě nikdy nedělali, pak ze zvyku s největší pravděpodobností neabsolvujete ani polovinu z nich. Stanovte si pravidlo, že pokud jste si již udělali záznam nebo popsali nějaký úkol ve svém deníku, tak ho musíte rozhodně splnit. Začněte s alespoň 2-3 malými úkoly denně a v budoucnu jejich počet postupně zvyšujte.

Důležité je také zmínit neplánované bloky. Stojí za to si uvědomit, že často mnoho lidí plán nedodrží, protože do života zasahují různé nečekané okolnosti - onemocněl jim blízký, naléhavě zavolal šéf atd. Právě pro takové případy si vyhraďte 1-2 hodiny času z vašeho rozvrhu, ve kterém budete řešit nepředvídané záležitosti.

Když už mluvíme o tom, jak si vést deník, stojí za zmínku, že takový notebook se používá nejen pro různé obchodní poznámky, ale také pro záznam času na odpočinek a zábavu. Můžete si tedy předem označit termíny a týdny, kdy si plánujete pořádně odpočinout. Také v deníku stojí za to zaznamenávat čas na přestávky v práci, na komunikaci s přáteli, kolegy a příbuznými.

Aby bylo pro vás snazší stanovit priority různých úkolů, označte je jako priority. různé postavy. Nejdůležitější body vašeho plánu tedy můžete zakroužkovat nebo označit podle důležitosti písmeny A, B a C. Vaším hlavním úkolem dne bude samozřejmě realizace toho nejdůležitějšího a po nich zbytek otázek ze seznamu.

Každý den, než si vytvoříte nový seznam úkolů na zítřek, zkontrolujte práci, kterou jste dnes udělali. Pokud jste byli schopni splnit všechny plánované úkoly a nebyli příliš unavení, můžete pro sebe vytvořit ještě více věcí. Pokud se vám nepodařilo dokončit část toho, co bylo naplánováno, pak si upřímně odpovězte, proč se to stalo. V druhém případě má smysl udělat si pro sebe jednodušší seznam úkolů a pokusit se ho celý dokončit.

Bylo by dobré zavést pro sebe systém odměn za plnění úkolů. Když tedy splníte jeden z nejtěžších úkolů dne, můžete si dopřát malý dárek. Může to být například malá částka, kterou můžete okamžitě utratit za nějakou radost pro sebe. Ale pokud jste neudělali ani polovinu toho, co bylo plánováno, pak byste samozřejmě neměli dělat žádnou odměnu. Už jen toto doporučení vám plánování mnohem usnadní a bude zábavnější.

Nyní přesně víte, jak si vést deník a že takový deník je nepostradatelnou pomůckou pro vysoce efektivní lidi, kteří chtějí dosáhnout svých cílů v co nejkratším čase a neztrácet čas. Tento asistent pomáhá vymanit hlavu z obsedantních nápadů, myšlenek, přehledně systematizovat všechny příchozí informace a naučit se správně hospodařit s tím nejcennějším a neobnovitelným zdrojem v našem životě – časem. Hodně štěstí!

Ahoj! Igor Zuevich je v kontaktu a dnes si s vámi povíme o tom, že vedení deníku se může stát nejmocnějším základním návykem, který si můžete osvojit. Dozvíte se, že s pomocí deníku můžete nejen změnit svůj život, ale také získat opravdu sebepoznání, sebeovládání a plánování.

Mnoho knih o time managementu a seberozvoji vám radí vést si deník se seznamy cílů, plánů a každodenních úkolů.

Výhody toho jsou nepopiratelné - člověk se stane organizovaným, lépe rozděluje svůj čas, pamatuje si všechny své záležitosti a sleduje pokrok směrem ke svému cíli. Ano a sociální sítě plné všemožných fotografií kluzáků, na které se podíváte a pochopíte, že jde o druh umění.

Ale jak si začít vést deník, když vám z takové rozmanitosti tečou oči?

1. Pořiďte si deník

Nemusíte se příliš zabývat tím, jaký formát nebo design potřebujete, a hledat na internetu spoustu informací na toto téma. Všechny tyto tipy jsou použitelné pouze pro ty lidi, kteří je dávají, a musíte z vlastní zkušenosti pochopit, co bude v praxi pohodlné a užitečné.

Dbejte pouze na minimální vlastnosti: Vyberte si velikost, kterou můžete pohodlně nosit v tašce nebo aktovce a myslete na nutnost dření. Pokud má váš rukopis tendenci „klouzat“ dolů nebo naopak „šikanovat“ nad řádkem, je lepší se zastavit u linkované verze deníku. Pokud se můžete pochlubit dokonale rovnoměrným rukopisem, obejdete se bez něj.

2. Začněte psát deník

Ano, je to tak jednoduché. Nečekejte na pondělí, začátek měsíce, rok, východ do nová práce nebo své vlastní narozeniny. Začněte ještě dnes. Zpočátku se neobtěžujte složitými plánovacími systémy. Stanovte si datum a napište si do sloupce seznam úkolů na dnešek. Nedaleko si můžete udělat další sloupek s věcmi na zítřek nebo plány na víkend. A jděte do toho, plňte a užijte si klíšťata!

3. Sledujte výsledky

Zobrazit vaše záznamy pro poslední dny a položte si pár otázek:

Stihli jste vše, co bylo v plánu?
- Pokud ne, proč ne? Nechali jste se unést vytvářením seznamů a příliš mnoho?

Nebo je to možná kvůli okolnostem, které nemůžete ovlivnit?

Bylo pro vás výhodné vytvořit si jeden seznam úkolů? Možná jste to chtěli rozdělit do samostatných seznamů pro práci, domácí práce, koníčky atd.?
— Pomohlo to k větší organizovanosti a

Může nastat situace, že jste splnili všechny úkoly, ale ne vždy v den, který jste původně plánovali. V takovém případě byste se měli pokusit vytvořit plány na týden a provést je v rámci možností, aniž byste byli vázáni na konkrétní den.

4. Experimentujte

Poté, co jste již vyzkoušeli některé seznamy úkolů, je čas zjistit, zda jak to dělají ostatní a získat něco pro sebe. Je velmi důležité si to nejprve sami vyzkoušet, abyste vlastně pochopili, jak často do deníku nahlížíte a co si do něj píšete.

Někteří lidé například dávají přednost sledování svých denních aktivit po hodinách. Tyto informace mohou být velmi užitečné, když se snažíte zjistit, kde trávíte svůj čas, ale pokud se do diáře díváte pouze ráno a večer, tento typ plánování pro vás nebude fungovat.

Nemá také smysl zakládat samostatné seznamy pro práci, domácí práce a koníčky, pokud každý z nich bude mít pouze 1-2 položky.

Když se podíváte na informace na internetu, můžete získat nápady na navrhování deníku pro sebe a možná pochopíte, co ještě vyžaduje vaši pozornost.

5. Nezaměřujte se na design

Mnoho žen při pohledu na barevné diářové potahy s kresbami, elegantními ručně psanými nadpisy a tematickými samolepkami začne svůj nudný a vybledlý diář nenávidět.

Rozumět váš plánovač je jen váš plánovač, a máte právo to udělat tak, jak chcete. Pokud není velké množství dekorací a kudrlinek, neznamená to, že nevíte, jak krásně vést deník. To znamená, že jej vedete způsobem, který je pro vás výhodný.

Pokud srdce vyžaduje krásu a jas, klidně si stránky ozdobte, jak uznáte za vhodné. Na pomoc vám přijdou vícebarevná gelová a kapilární pera, ozdobné pásky a nespočet sad samolepek. Hlavní věc je, že vy sami byste měli být rádi, že otevřete deník, zapíšete si tam informace a zaznamenáte pokrok.

6. Nebojte se dělat chyby

Pokud jste začali psát deník podle jednoho schématu a pak se vám to nelíbí - to není důvod opustit tento notebook a naléhavě hledat nový. Ať je vaše první zkušenost drsná a odráží celý váš vývoj v plánování vašeho života. Ať to začíná jedním způsobem, pokračuje jiným způsobem a na posledních stránkách je obecně věnováno pátému, desátému systému. Hlavní je, aby váš diář plnil svou bezprostřední funkci a vám samotným se líbil.

7. Jděte za seznamy úkolů

Kdo řekl, že deník jsou jen hladké sloupce případů s daty a zaškrtnutím? Ale co stanovení cílů? Člověk nemůže pracovat skutečně efektivně, pokud nemá cíl. O víkendu si sedněte a zamyslete se nad tím, čeho byste chtěli tento měsíc dosáhnout. Nebo do konce roku. Nebo než vám bude 30/40/50 let.

Zapište si tyto cíle a poté je rozdělte na menší, rychleji dosažitelné. Abyste mohli odletět do Španělska na dovolenou, musíte se informovat o možných zájezdech a jejich ceně, získat vízum, sbalit si kufry, vzít kočku k přátelům atd. Takže i ten nejnedosažitelnější cíl se bude zdát skutečný a docela dostupný.

8. Plánujte chytře

Jakkoli může být proces sestavování napoleonských plánů inspirativní, nenechte se unést. V každém člověku je obrovská zásoba lenosti a konzervatismu, který se intenzivně bouří proti zásadním změnám v životě. A nemůžete současně začít cvičit, přestat kouřit a pít, začít nový byznys a najednou začít číst deset knih měsíčně. Střízlivě zhodnoťte své schopnosti, protože neúspěšné plány vás jen hůř rozruší a odrazují od další práce na sobě a dosahování vlastních cílů. Nespěchejte hned s dobytím Everestu, začněte jednoduše.

9. Odměňte se za úspěch

Existuje mnoho odpůrců tohoto přístupu, kteří tvrdí, že nejlepší odměnou je dosažení cíle a průběžné úspěchy jsou samozřejmostí a není třeba si z toho dělat hlavu. Pokud se však odměníte návštěvou kina nebo oblíbené restaurace, nikdo na tom nebude hůř, naopak. Pamatujte, že se neodsuzujete k životu podle plánu, plánujete si život svých snů a vždy by v něm mělo být místo pro radost, potěšení a povzbuzení.

Po těchto jednoduchá pravidla, můžete si snadno začít vést deník a neopouštět pouzdro napůl. Pamatujte, že neexistuje nic takového jako „správné“ a „špatné“. Co je dokonalé pro ostatní, nemusí být dokonalé pro vás. Nebojte se proto experimentovat a přizpůsobit se pro sebe. To je jediný způsob, jak najít svůj

Jak vidíte, nic není nemožné! Pokud uděláte vše správně, váš život se určitě zlepší. Stanete se osobou, kterou chcete být. Navrhnete si život, který chcete žít. Váš vztah bude zdravý a šťastný. Budete produktivnější a silnější.Jako vždy, hlavní věcí je jednat správně a uspějete. Je lepší jednat společně a společně s těmi lidmi, kteří již mají zkušenosti a výsledky. Přijďte na naše programy ve stejnou dobu a vydělávejte více!

S tebou,
- Igor Zuevich.

Zanechte komentář k tomuto článku níže

Zdá se, že každý chápe, jak si vést deník. Ale dá se použít i na víc než jen práci. Pomáhá také osobnímu rozvoji. Seznam úkolů na něm je seznam malých cílů. Při jejich dosažení člověk roste a jak znatelný tento růst závisí na typu a velikosti stanovených úkolů.

Potřeba deníku

Diář v nejjednodušší verzi je zápisník, jehož stránky odpovídají datům v kalendáři a dnům v týdnu. Pomáhá zefektivnit pracovní den, používá se k těmto účelům:

• Záznam jednání. Tato týdenní funkce je užitečná pro lidi, kteří pracují s velkou klientskou základnou. Pokud se musíte každý den setkat s mnoha klienty, je nejlepší stanovit si pro každého konkrétní čas. To také pomůže při finančním plánování, pokud jsou výpočty provedeny bezprostředně po schůzce.
• Seznam úkolů. Používání poznámkového bloku je často spojeno s plány na daný den. Jděte do obchodu, kosmetického salonu, vyzvedněte si dodané zboží, domluvte si schůzku s partnerem – seznam může obsahovat jak banální domácí práce, tak důležité události.
• Plán. Obsah diáře lze míchat, má místo pro záznam důležité schůzky a návštěvu jógy. Tato možnost je velmi vhodná pro lidi, kteří mají pocit, že nikdy nemají čas nic dělat.

Poznámkový blok je užitečný pro podnikatele, studenty, dokonce i ženy v domácnosti.

Psychologické výhody deníku

Týdenní deník se může proměnit z pouhého zápisníku v cenný psychologický nástroj. Jak si vést deník na podporu osobního růstu? Nejprve musíte pochopit, čeho chcete dosáhnout, na tom závisí účel vedení deníku.

• Dosažený cíl. Své cíle si můžete zapsat do deníku. Nejlepší je vyčlenit pro ně samostatný oddíl. Zároveň je třeba v každém dni najít místo, kam zaznamenat krok, který vás přiblíží k jejich dosažení. Při pohledu na to, kolik se toho udělalo, bude pro člověka těžší to vzdát, naopak bude motivace věc dotáhnout do konce.
• Krabice nápadů. Lidé, zvláště ti kreativní, často přicházejí s kreativními nápady a bylo by skvělé, kdyby byl vždy po ruce sešit, kam by se daly zapisovat. Úryvek z budoucího článku, sloka písně, čtyřverší, skica - vše má na stránkách týdeníku své místo.
• Motivátor. Zapsáním seznamu úkolů dává člověk mozku signál, aby je dokončil. Úkoly jsou podvědomě rozmístěny v pořadí podle priority a je postaveno optimální pořadí pro jejich realizaci. Abyste viděli výsledek, musíte označit, který z případů je dokončen. Pokud je v daný den málo známek dokončení, mozek začne vypracovávat plán na optimalizaci času.
• Strážce tajemství. Diář lze snadno použít jako osobní diář. Mnoho lidí se bojí, že nemají o čem psát, ale na stránku A5 toho moc nenapíšete. To pomůže i těm, kteří nevědí, jak strukturovat své myšlenky, protože je čeká další úkol – pokusit se vměstnat velké množství informací na malou stránku. Ale nemusíte se vždy omezovat, zvláště pokud zvolíte nedatovaný notebook.
• Míra úspěchu. Když vidí člověka s deníkem, lidé ho považují za úspěšného, ​​protože si umí rozdělit čas, asi má co dělat, protože se rozhodl založit si notebook.

Výběr deníku

Diářů je spousta, liší se formátem, velikostí, obsahem.

Velký a Malý

Nejpohodlnější sešity A5 v pevné vazbě. Mají dostatek místa pro zápis alespoň 10 hodin denního světla. Ačkoli některé mají linky pro všech 24, není to vždy výhodné. Formát A6 je vhodný pro studenty a školáky, protože jejich seznam úkolů bude pravděpodobně menší.

Kostkovaný a podšitý

Vybírejte diář nejen podle obálky, ale i podle obsahu. Lidé, kteří je provozují, doporučují zakoupit verzi bez dat. Je to dáno tím, že ne vždy člověk začne týdenní plánovač používat od 1. ledna, vůbec se mu nechce přeskakovat termíny a pokud dny vyplňujete libovolně, nedbáte na čísla, podstata objednávky je ztracen.

Existují deníky v pravítku, kleci nebo i bez podšívky. V některých jsou hodiny označeny, někdy i půlhodinami (8.00; 8.30; 9.00 atd.).

Formální a kreativní

Pro podnikatele je samozřejmě lepší pořídit si diář, který je designově stručný a odpovídá jeho postavení. Mnoho lidí na vysokých pozicích volí možnosti s koženým potahem, firemním logem nebo ražbou. Existují ale i méně formální, ale o to zajímavější modely. Například světlé skicáky, kde můžete kreslit, označovat náladu a nejen psát o svém podnikání. Mohou mít zajímavý design, jako například povlečení v starožitné úpravě. Některé z nich mají dokonce názvy - Plán dobytí světa, Kniha štěstí, Moje sny.

Papírové i elektronické

Vzhledem k tomu, že žijeme v high-tech světě, není nic divného, ​​že i vedení deníku probíhá prostřednictvím gadgetů. Pokud je vybrána tato možnost, je lepší zastavit se u programu, který má ve formuláři analog mobilní aplikace. Tímto způsobem lze data synchronizovat.

Je lepší vést si týdenní deník ručně. Data zaznamenaná na papíře nejsou vystavena riziku zmizení, na rozdíl od těch uložených elektronicky.

Jak používat deník?

Okamžitě musíte určit účel, pro který je deník veden. Pokud mluvíme o obchodním plánovači, pak je vše jednoduché. Stačí si případy a schůzky zapsat do sloupce se správným časem a datem. Pokud mluvíme o osobním deníku nebo cíli, pak je fantazie na prvním místě.

• V deníku můžete každý případ označit tematickou ikonou. Například rande - se srdcem; nákupy - se znakem dolaru; důležité obchodní jednání - vykřičník.
• Svou náladu můžete označit nakreslením náhubku v rohu listu.
• Pokud se blíží důležitá událost, zkouška, projev, pohovor, můžete se rozveselit tím, že si předem napíšete na příslušný list něco jako „Jste skvělí! Dnes uspějete!“ Nebo naopak, trochu se podmaňte, pokud jste několik dní nedělali nějaké záležitosti. Postačí záznam „Počtvrté to nemůžeš odložit!“.
• Je povoleno kreslit, zdobit, lepit výstřižky z časopisů. Díky tomu je psaní deníku opravdu osobní a zajímavější.

Správná odpověď na otázku, jak si vést deník, je jedna – tak, aby to bylo potěšení. Takový zápisník je deník úspěchu, kde můžete vidět výsledky každého dne, který žijete.

„Analogový systém pro digitální éru“ – tak je formulována vlastnost nového řešení na oficiálních stránkách. Jeho poselství je jednoduché: v době digitální práce jsou cenné nástroje, které jsou jednoduché a flexibilní. A je nepravděpodobné, že najdete něco jednoduššího než pero a poznámkový blok k věci. V roce 2015 návrhář z New Yorku, který se snažil vyvinout systém, který by pomohl soustředit se na hlavní věci a nenechat se rozptylovat digitálním šumem, nabídl v roce 2015 návod, jak takový časopis používat.

Nápad díky tomu přerostl v celé hnutí (podle hashtagu #bulletjournal více, více a nespočet příspěvků na a).

Minimalismus a přizpůsobivost - charakterové rysy Bullet Journal a nekonečné variace a prostor pro experimentování jsou hnací silou popularity řešení. Bullet Journal se může stát deníkem, plánovačem, skicářem a všemi těmito věcmi zároveň. Některé přitahují barevné výpočty, jiné možnost kombinovat časopis se systémy produktivity jako , další zaznamenávají zvýšení povědomí o každodenních záležitostech. Tento zápisník a způsob organizace záležitostí s ním spojených se stal zvláště užitečným pro lidi s. I když může existovat mnoho jeho výkladů, podstata metody a pár jednoduchých základů je nastíněno v oficiálním videu.

Jak vyplnit Bullet Journal?

© bulletjournal.com

Hlavním principem je přizpůsobivost: časopis se přizpůsobí vám. Chcete-li začít, potřebujete poznámkový blok, pero a znalost několika základních stavebních bloků, ze kterých je časopis postaven jako konstruktér.

© tinyrayofsunshine.com

Vyberte si, jak si v deníku označíte různé věci: úkoly, schůzky, termíny a poznámky jsou vaše klíče. Dejte je na viditelné místo, například - na začátek časopisu. Na začátku je také rejstřík – obsah vašeho deníku, který doplňujete tak, jak se plní. Stačí označit číslo stránky v rejstříku a Stručný popis jeho obsah a nikdy neztratíte důležité poznámky.

Rozdělte věci podle měsíce, týdne a dne. Kostra časopisu - obzory plánování vašich záležitostí. Neměnnou součástí je pohled na rok (nebo budoucí deník), vlastně kalendář na začátku deníku, do kterého stojí za to poznamenat si věci na rok dopředu - než se nastaví stránka požadovaného měsíce. Zobrazení měsíce a týdne slouží stejnému účelu; někteří je používají, někteří ne: stojí za to experimentovat a vybrat si, co vám nejlépe vyhovuje. Na recenzi měsíce a týdne je mnoho připravených šablon, můžete se podívat například na videu výše. Recenze dne je v podstatě minimalistický seznam úkolů zasazený do kontextu.

© bohoberry.com

Sbírky formulářů. Sbírky – libovolná prázdná stránka, která má konkrétní téma a název: seznam filmů, cíle pro rok/měsíc/týden nebo nápady na dovolenou jsou příklady sbírek. Možná jste se v roce 2017 rozhodli číst knihu týdně – jejich seznam se stane vaší sbírkou. Goals for the year je jedním z nejoblíbenějších příkladů kolekcí. Potřebujete brainstorming nápadů pro pracovní projekt? Stačí otočit stránku, naplnit ji nápady a vložit číslo stránky do rejstříku. Myšlenka je taková, že vše důležité zůstane na jednom místě, nepřijdete o důležité poznámky a struktura deníku se tvoří tak, jak se plní.

Nainstalujte sledovače. Jsou to také seznamy, které vám pomohou sledovat váš pokrok ve vybraných úkolech, jako je trénink, spánek nebo stránky knihy přečtené za den. Jak to funguje je vidět například na videu výše. Vyberte si případ, ve kterém je pro vás pokrok dlouhodobě důležitý (obzvláště oblíbené jsou cíle na 30 dní dopředu) – a dejte si k tomu tracker. Sledovače vám pomohou, pokud pracujete na nových návycích nebo se rozhodnete rozdělit velký projekt na malé kroky, nebo si jednoduše poznamenáte, kolik epizod vašeho oblíbeného televizního seriálu už bylo zhlédnuto, abyste nezapomněli, na kterém díle právě jste.

Víte, že první diář ve své obvyklé podobě se objevil v masové výrobě v Itálii v roce 1650 a byl nazýván "agend", což znamená: "Co je třeba udělat."

Nyní vám řeknu asi 15 pravidel, jak si vést deník.

Mnoho lidí má diář, ale málokdo ví, jak jej nejefektivněji využít. Mezitím je schopnost používat deník mnohem důležitější než to, jaký typ deníku máte. Stejně jako schopnost kreslit je důležitější než to, jak se používají dobré štětce.

Na policích je v prodeji obrovské množství diářů, v různých barvách, crust stylech, ale tím jejich odlišnost končí. Většina diářů jsou linkované listy, v lepším případě s časem na začátku levé strany stránky. Pro správné plánování se takový diář nehodí, je potřeba ho dopracovat.

Takový diář samozřejmě pomůže při plánování a je lepší než samolepky nebo papírky. Nyní vám ale prozradím, jak docílit toho, aby běžný diář vypadal jako profesionální a jak si diář správně vést. Jsem si jist, že většině diváků tato doporučení pomohou k efektivnějšímu používání diáře a lepšímu plánování věcí v práci i doma.

1. Vyvarujte se příliš rigidního plánování

Mnozí dělají jeden velmi vážná chyba když si vedete deník, totiž příliš strnulé plánování dne. Pojďme si podrobněji rozebrat, co se stane, když se pokusíte naplánovat každou minutu svého času.

Řekněme, že máme takový plán:

od 9 do 10 plánovací schůzka;

od 10 do 11:30 schůzka s klientem;

od 11:30 do 13:00 příprava kom. návrhy;

Nyní se zamysleme nad tím, co se stane s naším harmonogramem, pokud se plánovací schůzka protáhne o 1 hodinu? Nebo klient dorazí dříve, než bylo plánováno? Nebo budete požádáni, abyste urychleně připravili velmi výhodnou obchodní nabídku, která nebude relevantní, pokud nebude učiněna v nejbližších hodinách. Samozřejmě bude možné tvrdě reagovat na všechny neočekávané situace v životě - opustit plánovací schůzku, pokud se opozdí, říct klientovi, ať počká na naplánovaný čas a informovat, že nemáte čas připravit velmi výhodnou obchodní nabídku . S tímto přístupem ale můžete velmi rychle přijít o práci, podnikání i přátelství.

Nevýhodou takto příliš rigidního plánování je, že nebere v úvahu vyšší moc které jsou v našem životě nepostradatelné. Kromě toho je také přísný rozvrh utlačuje naše nervový systém , pokud se budete ze všech sil snažit být včas, budete se muset příliš namáhat a nakonec se rychleji unaví. Sníží se motivace a zhorší se pohoda, protože čím přísněji je rozvrh sestavován, tím více se od něj odchyluje, což vede ke zklamání a negativním pocitům, v důsledku toho se do krve vyplavují stresové hormony, které mohou způsobit bolest hlavy, únava, deprese, podrážděnost atd.

Zároveň, pokud si nevypracujete akční plán, můžete zapomenout na schůzku, telefonáty a celý den sedět a dělat nesmysly kvůli nedostatku motivace a chuti pustit se do práce.

Co dělat?

Existuje cesta ven, musíte najít rovnováhu mezi flexibilními a pevnými plány. Bez pevného rozvrhu, touhy pracovat méně a produktivity také. S velmi napjatým rozvrhem je chuť pracovat vyšší, ale dochází i ke stresu, únavě, podrážděnosti a také klesá produktivita. Proto je velmi důležité najít rovnováhu, abyste měli také napjatý rozvrh, kdy zadáváte úkoly časově omezené a flexibilní, což vám umožní pracovat pohodlným tempem mezi náročnými úkoly.

2. Převeďte do požadovaného formátu

Začněme tím, že v time managementu by měly být všechny případy rozděleny podle míry důležitosti a naléhavosti. Klasické schéma rozdělení se skládá ze 2 sloupců:

1 sloupec. Těžké úkoly, to jsou věci, které jsou vázané na čas. Například „schůzka v 11:00“, „zavolejte klientovi v 15:00“, „pool v 19:00“.

2 sloupec. Flexibilní úkoly. Jsou to věci, které nejsou časově vázány, lze s nimi začít kdykoliv nebo přeložit na jindy. Například: „Rozebrat dokumenty na stole“, „připravit obchodní nabídku“, „odpovědět e-mailem“, „nakoupit potraviny“ atd.

Proč rozdělovat stránky

Nebo možná nerozdělovat stránky napůl, ale psát vše v řadě a podepisovat čas proti náročným úkolům? Co myslíš? Tvrdá a ohebná pouzdra musí být oddělena. Toto oddělení starostí je nutné, aby se časově omezené úkoly neztratily ve flexibilním plánu. Pokud jste například souhlasili s tím, že zavoláte klientovi v 15:00 a kromě tohoto úkolu bude ještě 10 různých případů, které nejsou časově vázány, můžete na tento hovor zapomenout, protože úkol se vizuálně ztratí mimo jiné evidence.

Věci s napjatým rozvrhem jsou často důležitější než ty s flexibilním rozvrhem, protože jejich neuskutečnění může mít vážné následky, často nenapravitelné. Pokud se například klientovi včas neozvete, můžete ho zmeškat, protože bez čekání na hovor se klient může obrátit na jinou společnost. A pokud nepodnikáte z flexibilního rozvrhu, nemusí to mít vážné následky.

Abyste nezapomněli na všechny těžké věci, které jsou svázány s časem, měly by být odděleny od ostatních, takže budou vždy ve vaší mysli. Jak už jsem popsala dříve, většina diářů jsou spíše linkované listy. Proto první změna, kterou je třeba provést v revizi diáře, je: Rozdělit stránky do 2 sloupců. První sloupec je pevný rozvrh, úkoly vázané na čas. Druhý sloupec je flexibilní plán, úkoly, které lze provést ve vhodnou dobu. Něco tak jednoduchého, jako je rozříznutí kusu papíru na polovinu, výrazně zvýší vaši osobní efektivitu.

Velmi častou chybou v time managementu je dělat věci podle termínu, nikoli podle důležitosti. Nezáleží na tom, kdy se úkol objevil, je důležité jej nespouštět, dokud nejsou ty důležitější hotové. Ve sloupci flexibilního plánu proto musí být všem úkolům přiřazena priorita. Začít pracovat ne s drobnostmi, které nám život jen stěží změní, ale opravdu s tím nejdůležitějším, na čem velmi závisí naše budoucnost.

Když jste si zapsali všechny flexibilní úkoly do pravého sloupce, vložte před každý úkol písmeno, které charakterizuje důležitost úkolu:

Písmeno a. Určitě to udělejte, pokud to bude mít vážné následky, pokud to vynecháte. Například „platit daně“.

Písmeno B. Je žádoucí to udělat, ale v extrémních případech můžete odmítnout, pokud to neuděláte, nastanou menší potíže. Pokud například neopravíte pračku, nastanou drobné potíže - možná budete muset prát ručně, ale nestane se nic hrozného, ​​pouze drobné potíže. Nebo pokud projekt neprodiskutujete s kolegy, pak se mohou vyskytnout nedostatky, zároveň nekritické a bude čas na jejich nápravu.

Dopis V. Aby to bylo dobře, v případě, že tak neučiníte, nebudou to mít žádné nepříjemné následky. Například „připravte návrhy rozvoje firmy“, „pověste lustr místo žárovky“. Pokud se tak nestane, nebude to mít špatné následky.

Jakmile dáme přednost před každým případem, tzn. písmena „A“, „B“ nebo „C“, bude mnohem snazší určit, co je důležité a co druhotné. Jak již víte, při práci s deníkem nemůžete začít úkoly od „B“, dokud nejsou dokončeny úkoly s prioritou „A“, a úkoly „C“ nelze spustit, dokud není dokončeno „B“. Toto jednoduché stanovení priorit každého úkolu může výrazně zvýšit vaši osobní efektivitu a pomoci vám udělat více.

4. Začněte žábou

Žába je ošklivý byznys v time managementu. Existuje doporučení začít pracovat s tou nejnepříjemnější věcí. Proč? Na začátku práce je zpravidla nejvíce energie, takže tento čas je tak akorát pro vykonání práce, která prostě vyžaduje největší úsilí. Nejtěžší je začít s nepříjemnými věcmi, proto by měl pracovní den začínat žábou, tedy tím nejnepříjemnějším.

Zkuste každý den začít žábou, ale pouze v těch případech, kdy můžete dělat důležitější věci, než je žába. Pokud během dne nestíháte dělat důležitější úkoly, pak se žáby pro dnešek vzdejte, protože nepříjemná věc může být méně důležitá.

Když začnete pracovat se žábou, můžete rychle vyčistit všechny ocasy a nedostatky, které mají demoralizovaný účinek na jakoukoli osobu. Čím více toho dosáhnete, tím pohodlněji se budete cítit.

5. Večerní plánování

Sestavení plánu na další den je nutné provést noc předem, tedy den předem. Většina nejlepší čas dělat plány na zítřek - konec pracovního dne. Pokud si na konci pracovního dne nezapíšeme plány na další den, pak si tyto věci ponecháme v hlavě a pravidelně si je připomínáme, abychom nezapomněli. Jsou to zbytečné myšlenky, které narušují relaxaci a ubírají energii a také snižují mentální schopnosti, protože čím více je mozek zatížen zapamatováním si informací, tím méně prostředků zbývá na přemýšlení a přemýšlení o jiných věcech.

Pokud si večer uděláme plán na další den, pak zbavíme mozek zbytečných myšlenek a můžeme se lépe uvolnit a spát. Naplánujte si další den 15 minut před koncem práce.

6. Zvýrazněte věci

Pro snazší orientaci v diáři zvýrazňujte důležité a nepříjemné věci. Ty nejdůležitější věci se dají obkroužit propiskou tak, aby vynikly nad ostatními. Nejnepříjemnější věc (žába) - také zvýrazněte v deníku zvláštním způsobem, například můžete před tento úkol umístit vykřičník nebo písmeno „L“.

Tyto jednoduché akce zviditelní důležité a nepříjemné úkoly, což znamená, že se jim budete věnovat častěji a je pravděpodobnější, že je budete dělat než ostatní.

7. Škrtněte věci

Máme radost z jakéhokoli podnikání, náš mozek uvolňuje hormony štěstí s jakýmkoli pozitivním úspěchem. Čím více úspěchu a práce bylo investováno, tím větší radost budeme cítit. Ale tato radost trvá velmi rychle, otázkou sekund. Tento pocit radosti ale můžeme prodloužit a umocnit velmi jednoduchým úkonem: Škrtáváním úkolů po jejich splnění.

Když škrtneme úkol, soustředíme se více na myšlenku na jeho dokončení, a proto máme větší potěšení. Hotovou práci vždy odškrtávejte. Mimochodem, potěšení lze rozšířit, pokud případ rozdělíte do několika fází a označíte dokončení každé z těchto fází.

8. Vytvořte připomenutí

I kdybyste si případ zapsali do deníku, není zdaleka jisté, že si na něj časem vzpomenete. Abyste se před tím ochránili, můžete si navíc vytvořit připomenutí v budíku v telefonu a napsat úkol do názvu. Budík tak zazvoní ve správný čas a vy nezapomenete na důležitou schůzku, telefonát nebo jiné podnikání vázané na čas.

9. Kontrolní motivace

Už když si napíšete akční plán na papír, už zvýšíte chuť to udělat a motivace poroste, stejně jako chuť přichází s jídlem.

Motivaci a chuť do práce lze také ovlivnit ještě 2 způsoby:

1. Zvýšit motivaci, to znamená, že chuť do práce může zvýšit počet těžkých případů, pokud to samozřejmě rozvrh dovolí. Je velmi snadné zvýšit počet náročných úkolů vázaných na čas - stačí vybrat několik flexibilních úkolů a určit čas na práci s nimi. Pokud například potřebujete připravit finanční zprávu, která je flexibilní, to znamená, že ji můžete spustit kdykoli, pak pro zvýšení motivace můžete specifikovat přesný čas na přípravu např. od 15 do 16, pak se chuť dělat práci zvýší, termíny zdravě stimulují dělat věci.

Mírnějším stimulačním faktorem, který zvýší motivaci k práci, je stanovení času pro práci na úkolu bez ohledu na čas. Například naproti úkolu „připravte finanční zprávu“ uvádíme dobu práce, například 30 minut. A dokud nepracujeme 30 min. v tomto případě nebudeme přistupovat k jiným méně důležitým případům. Čím více časových limitů zavedete, samozřejmě v rozumných mezích, tím více zvýšíte motivaci k práci.

2. Snížení motivace. Ke snížení motivace potřebujete naopak co nejvíce méně dělat vázat na čas. Pokud je to možné, snižte počet těžkých případů, snažte se pracovat s úkoly včas a nepřipouštějte okamžik, kdy se případ změní z neurgentního v naléhavý.

Pokud se chystáte na schůzku, tak se zkuste domluvit ne na přesném čase, ale na intervalu, například, že tam budete od 15 do 16, samozřejmě v těch případech, kdy se to hodí.

Pamatuj si to příliš silná motivace činí člověka podrážděným, nervózním, neumožňuje vám užívat si života. A také nízká motivace – nedosáhne požadovaných výsledků.

10. Pravidlo 50 %.

Pravidlo znamená, že si nemůžete naplánovat více než 50 % svého času na pevný rozvrh. Snažte se neplánovat těžké úkoly vázané na čas, za sebou, jeden za druhým, ale nechte mezi nimi rezervu, nejlépe alespoň 50 % z celkového množství volného času.

Pokud si celý den naplánujete po minutách, pak jakékoli překrytí znemožní plnění harmonogramu, budete demoralizovaní a ve stresu z nesouladu mezi očekáváním a skutečným stavem věcí. Například schůzka s klientem se může protáhnout o 1 hodinu navíc, nebo vám zavolá velmi velký zákazník a požádá vás o urgentní přípravu kalkulace, nebo máte jen pocit, že jste velmi unavení a potřebujete si odpočinout.

Pokud jste odešli volný čas mezi plánovanými těžkými úkoly (levý sloupec), pak může být vynaložen na úkoly z flexibilního plánu (pravý sloupec), které jsou stejně důležité, ale nejsou časově vázány. Střídáním tvrdých a flexibilních věcí budete schopni držet krok s nejdůležitějšími věcmi v životě.

11. Prázdné listy v deníku

V tradičním diáři je místo na listech omezené. Může nastat situace, kdy je již celá stránka zcela vyplněna a na nové informace prostě není volné místo. Můžete samozřejmě psát dál další dny, Ale to není nejlepší možnost, protože nemusí být dost místa na plánování dalšího dne. V tomto případě byste měli mít na konci diáře vždy v zásobě pár prázdných listů, na poslední stránku je lze připevnit sponkou.

Pokud se stane, že stále potřebujete zanechat nějaké poznámky aktuální den, a již je napsána celá stránka, můžete z konce diáře vzít prázdný papír a připevnit jej kancelářskou sponkou nebo sešívačkou k aktuální, již vyplněné stránce a pokračovat v psaní. Kromě letáků můžete na konci diáře uložit ještě několik kancelářských sponek, abyste v případě potřeby zafixovali prázdné listy na potřebné stránky. Samotné listy mohou být libovolného formátu, lze je připravit rozřezáním stránek A4 nebo pouhým ohnutím do 2 a více vrstev.

12. Nezaplňujte si diář

Často se můžete setkat s takovou situací, kdy lidé píší vše do deníku za sebou, například: popis projektů, recepty, přání zákazníků atd., a když dojde místo na stránce, záznamy pokračují několika stránkami dopředu, na dny, které ještě nepřišly. Takový informační dům ztěžuje používání deníku zamýšlený účel, protože není prostor pro plánování dne.

Samozřejmě, vést si deník chaoticky je lepší než si ho nevést vůbec. Pokud ale chcete zvýšit efektivitu, pak se držte pravidla: „Nemůžete psát žádné informace další den, dokud si na ten den neuděláte plán.“ Jinak budou na nejviditelnějším místě informace, které nebudou při stanovování priorit potřeba a znesnadní přezkum aktuálního dění. Abyste se vyhnuli nepořádku v diáři, když je příchozích informací hodně, stačí je napsat na jiné místo.

Výjimka z pravidla

Pokud celkový počet záznamů a referenčních informací ve vašem deníku nezabírá více než 50 % místa na stránkách, pak se na vás výše popsané pravidlo nevztahuje, můžete si do deníku zapsat jakékoli informace, pokud je to vhodné pro tebe. Taková evidence příliš nesníží produktivitu práce.

Ale! Pokud chápete, že stránka ve vašem deníku bude spolu s referenčními údaji zaplněna z více než 50 %, pak je lepší napsat další. informace na samostatném místě, abyste zůstali produktivní a neztratili ze zřetele denní plán.

13. Získejte pracovní složku nebo poznámkový blok

Deník je určen k sestavení plánu, nedělejte z něj referenční knihu. ukládat informace o pozadí, výpočty, výsledky jednání v samostatném sešitě, nikoli v diáři, protože v diáři nemusí být dostatek místa. Nepohodlné je také v budoucnu hledat záznamy v deníku, kdy se budou hodit, protože jsou řazeny nikoli podle úkolů, ale podle času, to platí zejména pro dlouhodobé projekty, kdy se budou informace v budoucnu měnit . Pořiďte si pro takové účely sešit nebo složku se sešitými listy.

14. Stanovte si cíle v diáři

Stanovení cílů stimuluje jejich dosažení, takže pokud si stanovíte cíle, můžete dosáhnout toho, co chcete, rychleji, než kdybyste si cíle nestanovili. Jednorázové stanovení cíle často nestačí, protože jakákoliv informace je časem zapomenuta, včetně cílů, v důsledku toho může klesnout i rychlost dosažení požadovaného. Cíle se proto musí pravidelně opakovat, aby byla zachována jejich síla a touha dosáhnout na správné úrovni.

Zde jsou 2 způsoby, jak si stanovit cíle ve svém diáři:

1. Napište si cíle na záložku. Pokaždé, když otevřete svůj deník na aktuální stránce pomocí záložky, uvidíte zaznamenané cíle. Něco tak jednoduchého, jako je psaní cílů na stránku se záložkami, zvýší vaši motivaci a pomůže vám rychleji dosáhnout vašich cílů.

2. Přepisujte cíle každý den. Podstatou metody je zapsat si své cíle znovu na stránku diáře před zahájením plánování dne. Pokud jsou cíle osobního charakteru, pak si je můžete přepsat na obyčejný papír do sešitu, abyste měli jistotu, že je nikdo neuvidí. Sakra psát ne jednou, ale pravidelně přepisovat třeba každý den před nástupem do práce.

Budete mít otázku o racionalitě takových akcí: „Proč každý den dělat stejnou akci a přepisovat cíle? Odpovím: „Když píšeme, zapíná se motorika pohybu a jsme nuceni zajistit, aby text na papíře měl smysl, a proto se aktivuje mnoho oblastí našeho mozku, které jsou zodpovědné za koncentraci a koordinaci.“ Navíc je lepší psát na papír než na počítači, telefonu, tabletu nebo jiném elektronickém zařízení, protože pohyby při psaní na papír jsou složitější a umožňují vám lépe se soustředit na cíl.

Aktivací oblastí mozku odpovědných za psaní automaticky vypínáme jiné myšlenky a myslíme jen na to, co píšeme. Jinými slovy, můžete číst cíle a zároveň přemýšlet o něčem jiném, ve výsledku se výsledek takového čtení blíží nule. Ale pokud nečteme, ale píšeme na papír, pak nelze nemyslet na to, co píšete, jinak budou na papíře klikyháky. Pokud jste si zapsali cíl na papír, ujistěte se, že jste cíl zopakovali, a pokud si ho přečtete, není to ani zdaleka skutečnost..

Mimochodem: Brian Tracy, jeden z nejoblíbenějších obchodních poradců, ve své knize píše, že cíle přepisuje každý den.

Dalším faktorem, který zlepšuje vnímání jakékoli informace, je „mluvení nahlas“. Když něco řekneme nahlas, aktivuje se další orgán vnímání. Vyslovit jakýkoli cíl, ať už jej čtete nebo píšete, zlepšuje porozumění.

A nyní uvedu tabulku účinnosti různé cesty cíle opakování:

3. Pište na papír – vysoká účinnost.

Důležité: Naplánujte si na další den, efektivnější je udělat si předchozí noc pro vyčištění hlavy a rychlejší vypnutí. Ale s cíli se doporučuje udělat opak. Cíle je vhodné opakovat na samém začátku dne., protože opakování cílů vás stimuluje k práci. Pokud si cíle zopakujete na konci pracovního dne, kdy si píšete plán na další den, pak místo večerního odpočinku po náročném dni budete více myslet na práci, protože opakování cílů tyto myšlenky stimuluje a nebudete si moci pořádně odpočinout.

Pokud vám chybí motivace, pak můžete cíle opakovat kdykoli a jak chcete, dokud motivace nevyroste na požadovanou úroveň. Ale příliš mnoho motivace je také špatné, protože se obecně stáváte podrážděným, tvrdým a náchylnějším k jakémukoli selhání. nadměrná motivace vede k silnému stresu, špatné náladě a pohodě. Pokud to přeženete a budete své cíle příliš často opakovat, můžete se proměnit v hnaného koně a přestat si užívat života.

Již v roce 1908 psychologové Yerkes a Dodson experimentovali s myšmi, které potřebovaly rychleji projít bludištěm. Motivaci u myší zvyšovaly elektrické šoky. Výsledkem experimentu se ukázalo, že nadměrná motivace způsobená silným napětím výsledek pouze dusila, protože se objevily negativní pocity, jako je strach a bolest, produkovaly se stresové hormony, které zhoršovaly fyziologické schopnosti.

Bylo tedy zjištěno, že existuje průměrná úroveň motivace, která vám umožní rychle dosáhnout cíle. Pamatujte proto, že nadměrná motivace vede ke stresu a podrážděnosti. Pokud už máte velkou motivaci, možná by stálo za to opakovat cíle méně často.

15. Pořiďte si elektronický diář

Volba papírového nebo elektronického diáře je samozřejmě věcí vkusu a o vkusu se samozřejmě neperou. Výběr papírového nebo elektronického diáře je do značné míry dán typem osobnosti, zejména myšlením. Pokud máte technické myšlení, pak je lepší elektronický organizér než papírový. A pokud jde o humanitární myšlení, pak je vhodnější papírová verze. Jak si dokážete představit, z každého pravidla existují výjimky.

Nainstalujte si do telefonu elektronický organizér

I když většinu času používáte papírový diář, telefon bude skvělým doplňkem a má následující výhody:

- Automatické připomenutí pípnutím. Organizér na telefonu má oproti papírovému sešitu nepopiratelnou výhodu - dokáže připomenout událost pomocí melodie zvukového signálu, papírový zápisník však připomenout nedokáže. A protože je telefon vždy s námi a připomenutí události bylo nastaveno, nemůžete se bát, že zmeškáte plánované, zvukový signál vám to včas připomene.

Namísto automatického připomínání časově ohraničených událostí v organizéru můžete použít běžný budík s podepsáním úkolu ke splnění v nadpisu.

- Pracujte jednou rukou. K otevření papírového deníku potřebujete 2 ruce. Jsou ale situace, kdy se potřebujete podívat na záznamy zanechané dříve a 1 ruka je již obsazená, například jedete v transportu a držíte se madla, jdete po ulici s deštníkem. V takových situacích, kdy je jedna ruka obsazena, je mnohem pohodlnější a pohodlnější používat telefon, na kterém je nainstalován elektronický notebook.

Pokud často cestujete, zejména veřejnou dopravou, přeneste si některé úkoly do telefonu do elektronického organizéru.

- Pohodlí. V mnoha situacích je nepohodlné brát s sebou papírovou verzi. Když jste například v obchodě, v posilovně, na večírku nebo na dovolené, může být velmi nepohodlné nosit s sebou diář. A telefon je velmi skladný a vždy s sebou, je velmi snadné ho vzít s sebou téměř kamkoli, což znamená, že máte vždy přehled o plánovaných pouzdrech.

- Odlehčení zátěže a snížení objemu. Dalším plusem telefonního seznamu je, že s sebou není třeba nosit papírovou verzi, která zabere místo v tašce a váží jako papírová kniha.

- Velké množství informací. Adresář v telefonu lze použít k uložení velkého množství informací. Můžete například zkopírovat celý článek, což se může v budoucnu hodit mnohem rychleji, než si jej zapisovat. Do telefonu lze přitom uložit více než sto knih, přičemž v papíru je objem limitován hmotností a velikostí archů, které si s sebou berete. Důležitým plusem je také možnost velmi rychle zkopírovat všechny potřebné informace. Mnoho elektronických organizérů má možnost synchronizace s počítačem, což umožňuje používat telefon ještě rychleji a efektivněji než papírová verze.

- Není třeba přepisovat úkoly. V případě nedodržení papírový deník, přepíšeme je na další. Elektronický organizér ve vašem telefonu vám umožní vyhnout se zbytečným akcím, protože stanovení nového termínu je rychlejší než opětovné přepisování případu.

- Případy spojené s místem. Do sešitu je vhodné zapisovat případy vázané na čas, ale jsou i případy, které se vážou k určitému místu a nejsou závislé na čase. Zpravidla se jedná o nenaléhavé úkoly, které je nejlepší provést, pokud projdete blízko místa, kde je můžete splnit. Na cestách tak můžete ušetřit obrovské množství času, protože potřebné věci vyřídíte cestou, když projíždíte kolem.

Například si musíte koupit několik nástrojů v železářství, pokud záležitost není naléhavá, neměli byste hned chodit do obchodu, je lepší si v telefonu vytvořit poznámku: „Obchod s železářstvím“, a jakmile projdete kolem železářství, můžete se podívat na telefon, který potřebujete koupit. Ušetříte tak čas na cestách, než kdybyste šli cíleně do tohoto obchodu. Mezi takové případy lze rozlišit: „když jsem v zemi“, „pokud jsem v kanceláři“, „když jsem v obchodě s potravinami“ atd.

Tradiční plánovači dnů bohužel nemají mnoho poznámek navíc, jinými slovy, není zde téměř žádný prostor pro vedení seznamu úkolů vázaných na určité místo. Případy vázané na místo lze samozřejmě zapsat na samostatné listy, ale bude to také nepohodlné. Lepší místa nahrávat případy vázané na místo než v telefonu, ve většině případů ne. To je další argument ve prospěch pořadatele na telefonu.

- Věci související s lidmi. Stejně jako u úkolů vázaných na místo existují případy vázané na lidi. Například: „při setkání s Vadimem diskutujte o postupu práce“ nebo „předejte dokumenty při setkání s Lyudmilou“ atd. Podstata je stejná, pokud záležitost není naléhavá, není třeba to dělat hned , často má smysl zapsat si to do deníku na telefonu a udělat to, když jste poblíž a ušetřit čas na cestách.

I když dáváte přednost papírové verzi – zkuste v životě výše uvedená doporučení, nainstalujte si do telefonu elektronický organizér, tyto akce vám mohou výrazně zjednodušit život. Elektronických notebooků, které se instalují na mobilní telefon, je obrovské množství. doporučuji evernote s bezplatnou synchronizací s počítačem nebo pokročilejší Ruský ekvivalent leadertask, ale synchronizace je placená.

Praxe

Nyní se podívejme na tyto tipy v praxi. Plán na další den začínáme sestavovat před koncem pracovního dne, abychom si jejich zapisováním pročistili hlavu od myšlenek a lépe si odpočinuli.

1 krok

Rozdělte stránku na polovinu, Nakreslím jen čáru, aby existovaly oblasti pro tvrdý a flexibilní rozvrh.

Krok 2

Pojďme si vše zapsat co dělat, začněme těžkými případy:

10:30 Setkání;

15:30 Setkání s klientem;

18:30 Bazén.

Nyní vyplňte flexibilní rozvrh:

Připravit finanční zprávu;

Platit za internet;

Analyzovat dokumenty;

Odešlete zprávu do účetnictví.

3 krok

Vytvářejte připomenutí velmi důležitá záležitost vázaná na čas, aby se v žádném případě nezapomnělo. Například v 10:20 jít na schůzku, proto jsme si na tuto dobu nastavili budík na telefonu.

Krok 4

Udělejme priority pro flexibilní případy (A, B, C):

- ALE. Připravit finanční zprávu;

- B. Platit za internet;

- V. Analyzovat dokumenty;

- ALE. Odešlete zprávu do účetnictví.

Krok 5

Zvýrazněte důležité a nepříjemné věci. Ty důležité zakroužkujeme propiskou a naproti nepříjemnému případu dáme vykřičník. Předpokládejme, že nejnepříjemnější je „Rozebrat dokumenty“, tento případ podepisujeme vykřičníkem. A kolem je zakroužkováno to nejdůležitější, řekněme „Připravte finanční zprávu“.

Krok 6

Na konci denní vložky několik prázdných listů papíru a kancelářské sponky, v případě, že vám dojde stránka na psaní.

Krok 7

Zápis do elektronického organizéru seznam úkolů na telefonu vázaný na místo a lidi. Vytvořme například tyto záznamy: „když jsem v obchodě s potravinami“, „když potkám svého šéfa“, „pokud jsem v kanceláři“ atd.

Krok 8

Znovu se podívejte na cíle. Plán na další den je sestaven, nyní si můžete odpočinout po pracovním dni. V plánu na zítřek jsme ale ještě cíle nezopakovali, abychom nezačali myslet na práci, až budeme odpočívat. Cíle bude potřeba zopakovat těsně před začátkem pracovního dne, tedy ráno. Takže řekněme, že nastalo ráno, teď otevřeme náš plán a hned na začátku přepíšeme cíle, abychom se motivovali.

Nyní, když je deník připraven a plány jsou zapsány, můžete začít pracovat s vysokou efektivitou a úkoly škrtat při jejich plnění.

P.S. Pokud máte nějaké potíže nebo dotazy k článku, který čtete, stejně jako k tématům: Psychologie (špatné návyky, zkušenosti atd.), Prodej, obchod, time management atd., zeptejte se mě, pokusím se pomoci. Konzultace přes Skype je také možná.

P.P.S. Můžete také absolvovat online školení „Jak získat 1 hodinu času navíc“. Pište komentáře, vaše doplňky ;)

Přihlásit se e-mailem Přidejte se