Formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels. POR BSO. Définition. Vidéo : quand émettre un BSO

Les formulaires BSO sont utilisés dans divers secteurs de l'économie. Leurs formulaires sont approuvés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie. Un reçu de comptabilité stricte est essentiellement un document confirmant le transfert d'argent, comme un chèque de banque. Cet article donnera des informations de base sur BSO.

Les entrepreneurs individuels qui fournissent certains services et qui ont choisi un régime fiscal simplifié ne peuvent pas acheter de caisse enregistreuse. Dans ce cas, au lieu de reçus en espèces, ils devront fournir aux clients des formulaires de déclaration stricts spéciaux pour les entrepreneurs individuels en 2019. Il convient de garder à l'esprit qu'il est permis d'émettre un BSO uniquement pour la fourniture de services à la population et aux entrepreneurs individuels. Par conséquent, pour tous les règlements avec des organisations, des reçus en espèces doivent être émis.

Quand peut-on utiliser BSO ?

L'utilisation de formulaires de déclaration stricts n'est autorisée que lorsqu'une entreprise individuelle fournit des services (qu'il s'agisse au moins de travail sur le terrain, au moins d'une coupe de cheveux dans un salon de beauté). BSO n'est pas utilisé dans tous les autres cas.

Qu'est-ce que le BSO pour la propriété intellectuelle

Il n'existe pas d'ensemble spécifique de formulaires de déclaration aussi stricts, tout comme il n'existe pas de formulaire universel pour absolument tous les types d'activités de propriété intellectuelle, de sorte que chaque entrepreneur choisit l'option qui convient à ses besoins.

L'utilisation de formulaires de déclaration stricts dans les activités commerciales est réglementée par le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008. Il est recommandé de télécharger un exemple de formulaire BSO pour les entrepreneurs individuels afin de comprendre la structure du document.

En 2019, les entrepreneurs individuels peuvent créer indépendamment un formulaire de rapport strict qu'il leur serait pratique d'utiliser dans leur travail, mais la condition principale doit être remplie - le formulaire doit inclure une liste de tous les détails requis.

1. Détails requis qui doivent être spécifiés dans le BSO :
2. Nom du document, sa série et son numéro ;
3. Nom complet et fonction de la personne responsable de l'émission du formulaire et son exactitude ;
4. La signature de la personne responsable et le sceau de l'entrepreneur individuel ;
5. Services fournis et leur coût ;
6. Le prix du paiement effectué en espèces ou au moyen d'une carte de paiement ;
7. Dates d'établissement du document et de son paiement ;
8. Autres informations caractérisant les spécificités des services fournis par l'entreprise.

. Par la suite, sur sa base, il est possible d'émettre un BSO pour les entrepreneurs individuels sur le régime fiscal simplifié pour la prestation de services.

Les BSO manuscrits ne peuvent pas être utilisés pour les activités suivantes :

• Services de mise à disposition de places de stationnement;
• Les reçus ou abonnements pour les services fournis de nature vétérinaire ;
• Emission de titres de transports divers ;
• Émission de billets de gage et de reçus de sécurité du prêteur sur gages ;
• Organisation d'itinéraires touristiques et d'excursions.

Pour les cas ci-dessus, l'État a développé des formulaires BSO prêts à l'emploi pour les entrepreneurs individuels qui peut être utilisé.

Où acheter des formulaires de déclaration stricte pour les entrepreneurs individuels

Vous pouvez acheter du BSO dans une imprimerie ou une imprimerie spécialisée, ou mettre en place la production par un système automatisé (souvent basé sur des caisses enregistreuses), qui ne nécessite pas d'enregistrement auprès du bureau des impôts.

L'impression d'un formulaire de déclaration strict pour les entrepreneurs individuels sur une imprimante domestique est strictement interdite.

Il n'y a que deux façons d'obtenir un BSO pour un entrepreneur individuel sur le régime fiscal simplifié pour les prestations de services en 2019 :

1. Façon typographique. Avant de télécharger un échantillon pour celui-ci, vous devez vous assurer qu'il est conforme à la procédure établie et à toutes les exigences nécessaires. Le formulaire doit obligatoirement comporter les informations suivantes concernant son fabricant : son nom sous forme abrégée, son numéro d'identification fiscale, son adresse, son numéro de commande, son tirage et son année d'impression. Les informations ci-dessus sont des éléments obligatoires. Le téléchargement d'échantillons sur Internet ne soulève aucune question, et le coût de leur impression dans une imprimerie à Moscou est d'environ trois roubles chacun (le prix peut varier légèrement selon les régions ou la taille et le type du formulaire, ainsi que le volume de circulation requis). Dans une imprimerie pour n'importe quel service, il y a une forte probabilité qu'il existe des modèles BSO prêts à l'emploi - à la fois standard et détachables (leur coût fluctue autour de centaines de roubles), il ne sera donc pas difficile de trouver où acheter BSO pour les entrepreneurs individuels.
2. Application d'un système automatisé. Cette méthode n'implique rien de compliqué - il s'agit d'un appareil spécial, ce qui signifie un inventaire qui ressemble à une caisse enregistreuse, mais qui a un coût inférieur et d'autres fonctionnalités. Il est utilisé pour stocker des rapports précis sur les blancs pendant la période de cinq ans requise et offre une protection contre les violations de mémoire non planifiées, ainsi que le remplissage et la libération des SRF, fournissant une numérotation avec la série actuelle. Vous pouvez l'acheter pour environ 5 000 roubles et les instructions sont faciles à télécharger sur Internet.

Règles de remplissage

Une fois le formulaire rempli, il est urgent d'en faire une copie (au moins une copie). C'est plus facile à prendre formulaire de déclaration strict pour les entrepreneurs individuels avec une partie détachable qui copie tous les attributs de sa partie principale. C'est très pratique, car selon la loi, une copie reste chez l'organisateur du service et la seconde chez son consommateur.

Un exemple de formulaire de déclaration stricte pour les entrepreneurs individuels en 2019 avec une partie détachable aidera à étudier ses caractéristiques.

La plupart des formulaires sont remplis immédiatement après réception du paiement en espèces ou après avoir effectué un paiement par carte bancaire. Il n'est pas permis de délivrer un BSO en retard ou, à l'inverse, de délivrer prématurément un document.

Chacun des formulaires doit être rédigé sans ambiguïté, sans erreur ni modification. En cas d'erreurs d'impression ou de nécessité d'apporter des corrections, vous devez barrer un document mal rempli ou complètement endommagé. Il est inscrit au Livre des Formulaires Comptables pour la date correspondant au sinistre, puis un nouveau BSO est rempli. Un formulaire infructueux n'est pas jeté! Certains lui joignent même une note explicative, qui explique les raisons de l'endommagement du document..

Les fonds émis avec l'aide du BSO pendant la journée sont additionnés. Un ordre de crédit en espèces est calculé pour leur montant total (dans les cas où un entrepreneur conserve une telle documentation, cela n'est pas nécessaire).

Le principe de la comptabilité et de l'inspection

Les récépissés de déclaration stricte pour les entrepreneurs individuels créés par la méthode typographique sont inscrits au livre des comptes avec leurs noms, prénoms, numérotation et série. Le livre lui-même est un document préparé à l'avance : numéroté, cousu et marqué du sceau et de la signature du directeur de la propriété intellectuelle.

L'inspection et la comptabilité du BSO dans le cadre du système fiscal simplifié sont effectuées par une personne désignée par l'entrepreneur, avec qui un accord approprié a été conclu sur la responsabilité d'accepter les espèces des citoyens. En cas d'absence d'un tel employé, toutes les opérations ci-dessus et la responsabilité de leur sécurité, de leur enregistrement et de leur acceptation incombent entièrement à l'entrepreneur lui-même.

L'acceptation a lieu en présence de la commission désignée le jour de la réception des documents pour l'entreprise. La vérification de la documentation s'effectue au moyen d'une évaluation réelle du nombre de formulaires et d'une vérification des numéros et des séries de documents fournis avec le document d'accompagnement. À la suite de l'inspection confident rédige un acte d'acceptation du BSO. Ce n'est qu'après sa signature par le propriétaire de la propriété intellectuelle qu'il est autorisé à utiliser les formulaires reçus.

Avantages et inconvénients de BSO

Parmi les avantages de l'utilisation de BSO, en plus d'économiser sur une caisse enregistreuse, on peut souligner l'absence de nécessité de l'enregistrer - il n'est pas nécessaire de se rendre au bureau des impôts. De plus, vous n'avez pas à former les employés pour travailler avec. Parmi les inconvénients figure le remplissage, la comptabilité et le stockage constants des formulaires pendant cinq ans.

Vidéo : quand émettre un BSO ?

Victor

Que faire si, lors de l'achat d'un billet, ils ont délivré un reçu pour des frais de service, qu'ils refusent de payer à l'entreprise, car, à leur avis, il ne s'agit pas d'un document de déclaration strict car ce reçu n'indique pas l'adresse de l'entreprise et le TIN. Et dans cette entreprise, ils prétendent qu'il s'agit d'un document de responsabilité stricte et refusent d'aider

Peut être mieux Arrange Comme

Bon après-midi, Victor! Le 1er janvier 2012, l'arrêté n° 228 du ministère des Finances de la Fédération de Russie "Sur l'établissement du formulaire d'un document de voyage électronique (ticket) pour le transport ferroviaire" du 31 août 2011 (ci-après dénommé l'arrêté n° 228 ) est entré en vigueur. Selon le paragraphe 2 de l'arrêté n° 228, le coupon de contrôle d'un document de voyage électronique (ticket) (un extrait du système automatisé de gestion du transport de passagers dans le transport ferroviaire) est un document de responsabilité stricte et est utilisé pour les règlements en espèces et (ou ) paiements par cartes de paiement par des organisations et des entrepreneurs individuels sans l'utilisation d'équipements de contrôle. Du paragraphe 1 de l'annexe à l'arrêté n° 228, il ressort qu'un document de voyage électronique (billet) pour le transport ferroviaire (ci-après billet électronique) est utilisé pour certifier un contrat de transport d'un passager sur un itinéraire longue distance, dans lequel les informations sur le transport ferroviaire d'un passager sont présentées sous forme numérique électronique et sont contenues dans le système de contrôle automatisé pour le transport de passagers dans le transport ferroviaire . En outre, le même paragraphe établit une liste des informations qui doivent obligatoirement figurer sur un billet électronique : date et heure de la commande ; numéro de train ; gares de départ et de destination ; date et heure de départ du train ; date et heure de arrivée du train ; numéro et type de wagon ; classe de service (catégorie du train le cas échéant) ; numéro de place dans le wagon ; nom et (ou) code du transporteur ; enseigne du compartiment (féminin, masculin ou mixte le cas échéant) ; informations sur le nom, le prénom, le patronyme (ou les initiales), le nom, la série et le numéro du document d'identification du passager ; le tarif (billet, siège réservé) ; le coût total du transport (y compris la taxe sur la valeur ajoutée) ; le mode de paiement ; les frais (le cas échéant ); date d'émission; nom de l'agence/du transporteur qui a émis le billet. Un billet électronique et un coupon de contrôle ont une série et un numéro unique. Ainsi, un billet électronique contenant les informations établies par l'arrêté n° 228 est un document confirmant le fait qu'un service de transport de passagers a été fourni, et sert également de formulaire de rapport strict confirmant le montant des dépenses engagées liées à ce transport. A notre avis, le document électronique joint à la question contient toutes les précisions nécessaires prévues par l'Ordonnance n° 228. A cet égard, nous estimons que ce document est suffisant pour confirmer le montant des frais de déplacement engagés. Un point de vue similaire a été exprimé dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 8 novembre 2011 n° 030306/1/719 : « Selon le paragraphe 1 de l'art. 252 du Code des Impôts Fédération Russe(ci-après dénommé le Code), les frais justifiés et documentés (et dans les cas prévus à l'article 265 du Code, les pertes) exposés (engagés) par le contribuable sont comptabilisés en charges. Par coûts justifiés, on entend des coûts économiquement justifiés dont l'évaluation est exprimée en termes monétaires. Les dépenses documentées s'entendent des dépenses confirmées par des documents établis conformément à la législation de la Fédération de Russie, ou des documents établis conformément aux pratiques commerciales utilisées dans pays étranger, sur le territoire duquel les dépenses concernées ont été effectuées, et (ou) des documents confirmant indirectement les dépenses engagées (y compris une déclaration en douane, un ordre de voyage d'affaires, des documents de voyage, un rapport sur le travail effectué conformément au contrat). Les dépenses sont comptabilisées comme toutes dépenses, à condition qu'elles soient effectuées pour la mise en œuvre d'activités visant à générer des revenus.

Réponse de l'avocat (Korobov Alexey Alexandrovich)

Peut être mieux Arrange Comme

Oui c'est le cas.

Victor

Je ne reçois pas au travail un reçu de frais divers selon OKUD 0751322, faisant référence au fait qu'il ne s'agit pas d'un formulaire de déclaration strict, afin de confirmer le paiement des frais de service pour un billet électronique acheté par virement bancaire ? quoi faire, où se plaindre ou comment prouver le contraire à un comptable. Merci.

Réponse de l'avocat (Korobov Alexey Alexandrovich)

Peut être mieux Arrange Comme

Bon après-midi, Victor! Recours contre les actions de l'employeur Vous pouvez faire appel auprès de l'inspection du travail et du parquet. Sur la base des dispositions du paragraphe 2 de l'art. 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 N 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement", les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent effectuer des règlements en espèces et (ou) des règlements avec l'utilisation de cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses dans le cas de la prestation de services à la population, à condition qu'ils délivrent les formulaires de déclaration pertinents (ci-après dénommés BSO).
La procédure de règlement en espèces sans utilisation de caisses enregistreuses et avec émission d'un BSO est établie par le Règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements utilisant des cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses, approuvé par décret du Gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 359.
Sur la base de l'analyse du règlement et de la lettre d'information du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 22 août 2008 "Sur la procédure d'approbation des formulaires de rapports stricts", une organisation et un entrepreneur individuel ont le droit d'utiliser un document élaboré de manière indépendante, qui doit contenir les détails établis par l'article 3 du Règlement.
Lors de la conclusion du contrat, le demandeur, en confirmation du fait du paiement du produit touristique, a reçu un reçu de divers frais n °, dont la forme a été approuvée par le ministère des Finances de la Fédération de Russie en 1998, code de formulaire selon OKUD 0751322. Dans de telles circonstances, l'émission d'un reçu de caisse ou d'un ordre de reçu de caisse n'est pas obligatoire en l'absence dans le chiffre d'affaires de l'organisation de ces formulaires. Conformément au paragraphe 7 de l'arrêté du ministère de la Justice de la Fédération de Russie du 5 septembre 2006 N 282 (tel que modifié le 30 juin 2008, tel que modifié le 25 août 2008) "Sur l'approbation de l'instruction sur la procédure de remboursement des frais liés au transport des employés du système pénitentiaire, des citoyens, révoqués du service, des membres de leur famille, ainsi que de leurs biens personnels "le remboursement des frais de déplacement et de transport des biens personnels s'effectue sur la base de un rapport de l'employé et une ordonnance écrite de l'institution (organisme), avec la fourniture de documents confirmant les coûts dans les limites établies par la présente instruction, des certificats de voyage et de vacances avec des notes sur le fait d'être en voyage d'affaires ou en vacances, des certificats de séjour dans un établissement médical et préventif, y compris un sanatorium et un établissement de villégiature, un extrait d'ordonnance de déménagement ou de renvoi.
Lors de la délivrance d'un document de voyage sous forme électronique dans le transport ferroviaire, le remboursement des frais est effectué sur la base d'un document de voyage électronique (billet) délivré sur un document de voyage (billet) approuvé en tant que formulaire de déclaration stricte ou émis sans formulaire de déclaration stricte d'un document de voyage et d'un document confirmant le paiement effectué transport au moyen de caisses enregistreuses (chèque).
Lors de la délivrance d'un document de voyage sous forme électronique dans le cadre d'un transport aérien, le remboursement des frais s'effectue sur la base d'un itinéraire/reçu d'un billet électronique de passager émis sur un billet de passager agréé en tant que formulaire de stricte reddition de compte ou sur la base d'un itinéraire/reçu émis non sur un formulaire de compte rendu strict et un document confirmant le paiement effectué le transport émis sur un formulaire de rapport strict approuvé ou un chèque émis à l'aide de caisses enregistreuses. ainsi, les déclarations du comptable ne sont pas fondées.

Alexandra

Bonjour. J'avais ip ouvert. Je n'ai effectué aucun reportage, ainsi que le SP lui-même. Pendant plusieurs années j'ai essayé de fermer l'IP, il y a eu des problèmes soit de changement d'adresse, soit de changement de nom de famille, puis il y a eu une dette et c'était impossible de fermer. En conséquence, avec un chagrin de moitié, j'ai fermé l'IP la 15e année. Je suis venu avec des documents au PFR pour connaître la dette, ils ne m'ont rien expliqué, et pour une raison quelconque, ils ne m'ont pas trouvé, à cause du changement de nom de famille. J'étais fatigué de marcher et de découvrir, en général, que j'avais abandonné cette entreprise. Maintenant, les papiers sont déjà arrivés à mon nom de famille, mais pas à mon adresse, mes amis m'ont dit que la lettre était arrivée, elle dit que la dette est de 100 000 amendes, toutes sortes d'amendes et ils disent de payer immédiatement. Et je n'ai pas d'argent. Je suis maintenant en congé de maternité, j'accouche dans une semaine, et je recevrai un sou pour les soins. Je n'ai rien à vendre, si ce n'est un rein pour rembourser la dette. Naturellement, il n'y a aucun moyen de le prendre non plus. Ma question est comment régler tout ça ? De la propriété j'ai un appartement en 32 mètres carrés, dans laquelle nous vivons maintenant quatre, et bientôt nous serons cinq. Des biens tels qu'un ancien aspirateur et un ordinateur portable cassé. Que faire? Comment être? Où aller?

Le concept d'un formulaire de déclaration strict

Ceux-ci inclus:

• Reçus;
• documents de voyage;
• billets d'avion et de chemin de fer;
• bons de voyage et autres documents.

Le document réglementant l'utilisation de BSO est le règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359.

En 2016, la loi n° 54-FZ a été changements importants, introduit par la loi "sur les modifications ..." du 3 juillet 2016 n ° 290-FZ (ci-après - loi n ° 290-FZ), qui a également affecté le BSO.

En particulier, la loi a donné une définition du BSO, et désormais, conformément à l'art. 1.1 de la loi n ° 54-FZ (telle que modifiée par la loi n ° 290-FZ), un formulaire de déclaration strict pour une LLC est la documentation principale de l'entreprise, qui est comparable à un chèque de banque et est formé au moment des règlements mutuels entre l'acheteur et le vendeur lors de la prestation de services. Ce document doit répondre aux exigences suivantes :

• contenir des informations qui confirment le fait des règlements mutuels ;
• se conformer à la législation en vigueur de la Fédération de Russie sur l'utilisation des caisses enregistreuses (CRE).

Auparavant, la liste des services à la population, dont la fourniture peut être délivrée par le BSO, était établie par le classificateur OKUN. Cependant, ce dernier a été annulé et il faut maintenant se laisser guider par des clés spéciales aidant à trouver dans le courant Classificateur OKVED 2 analogues du service OKUN.

Est-il possible de télécharger sur Internet un formulaire de déclaration strict pour une LLC: règles de fabrication

La possibilité de simplement télécharger un exemple de formulaire de déclaration strict pour une LLC à partir d'Internet, de l'imprimer sur une imprimante et de l'utiliser dans le flux de travail de l'entreprise n'est pas fournie.

Auparavant, l'utilisation du BSO était réglementée par le décret n ° 359, selon lequel les données de l'imprimerie qui l'avait produit étaient les détails obligatoires du BSO (clause 4). En conséquence, la production de formulaires devait se faire par impression.

La loi n° 290-FZ susmentionnée a apporté les dernières modifications aux règles de formation du BSO :

• Selon l'art. 1.1 de la loi n° 54-FZ telle que modifiée. de la loi n ° 290-FZ, les formulaires doivent être générés à l'aide d'un système automatisé pour BSO.
• Le paragraphe 1 de cet article fait référence cette technique au KCT.
• Conformément à l'al. 3 p.1 art. 4 de la loi n ° 54-FZ, il est possible d'utiliser des systèmes automatisés uniquement lors du paiement de services.

Auparavant, la possibilité d'utiliser de tels systèmes était également prévue au paragraphe 4 de la résolution n ° 359. Des exigences particulières les concernant étaient établies par le paragraphe 11 de cette résolution, elles étaient similaires aux exigences des CCP, mais les systèmes automatisés n'étaient pas des CCP et , par conséquent, n'étaient pas tenus de s'inscrire auprès de l'administration fiscale.

REMARQUE! L'ancienne procédure d'utilisation du BSO peut être conservée jusqu'au 01/07/2019 (clause 8, article 7 de la loi n° 290-FZ). Après la date spécifiée, il faut être guidé par les exigences de la nouvelle version de la loi n° 54-FZ.

Formulaires BSO

Pour certains types d'activités, des formulaires SSR sont élaborés par les autorités compétentes qui réglementent leur mise en œuvre. Par exemple:

• La forme d'un bon touristique a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 juillet 2007 n ° 60n.
• Le formulaire de reçu pour recevoir une prime d'assurance (contribution) (formulaire n ° A-7), utilisé dans les activités d'assurance, a été approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2006 n ° 80n.
• La forme d'un reçu pour le paiement des services vétérinaires utilisés par les cliniques vétérinaires a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 avril 2008 n ° 39n.
• La forme d'un billet de gage et d'un reçu de sécurité utilisé par les prêteurs sur gages a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 14 janvier 2008 n ° 3n.
• La forme d'un billet de cinéma, approuvée par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 08.12.2008 n ° 231.

Si un forme de type Le BSO n'est pas approuvé, alors l'entreprise peut le développer par elle-même et l'approuver avec une ordonnance sur les politiques comptables. Cependant, dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte les exigences des paragraphes. 3, 4 de la Résolution n ° 359 concernant les détails obligatoires qui doivent être contenus dans tout BSO. Ceux-ci inclus:

• Le nom du document (reçu, abonnement, document de voyage).
• Nombre de six caractères et une série.
• Nom et adresse légale de LLC.
• Le type de service fourni et son coût.
• La valeur du paiement effectué.
• Date de règlement.
• Nom complet, fonction et signature de l'employé qui accepte le paiement.
• Informations sur l'imprimerie (nom, NIF, adresse).
• Numéro de commande, tirage et année au cours de laquelle le formulaire a été rempli.

Nouvelles exigences pour les détails BSO

Les nouveautés de la loi n° 290-FZ ont établi des exigences supplémentaires pour les détails obligatoires. Les nouveaux détails qui doivent être indiqués sur le BSO à partir de 2016 incluent :

• des informations sur le régime fiscal utilisé par le vendeur ;
• numéro de série indiqué sur le lecteur fiscal ;
• heure et lieu de règlement;
• adresse du site Internet de l'OFS (opérateur de données fiscales) ;
• taux et montant de la TVA ;
• forme de règlement (espèces ou paiement électronique) ;
• en cas de transfert de BSO par voie électronique - e-mail et numéro de téléphone de l'acheteur.

REMARQUE! Si le formulaire du document ne contient pas de dos détachable, il est nécessaire d'en faire une copie lors du remplissage, car la duplication de la série et du numéro du BSO est expressément interdite par le paragraphe 9 de la résolution n ° 359.

L'essence de cette exigence est d'assurer l'unicité de chaque BSO publié par la société, de sorte que les numéros qui y figurent ne doivent pas être répétés.

L'entreprise peut choisir elle-même la série du BSO et, lors de la production de la prochaine série de formulaires, elle doit s'assurer que les numéros des formulaires continuent de manière séquentielle.

Exigences relatives à la comptabilité et au stockage des BSO

La procédure de réception et d'élimination des BSO dans l'entreprise est régie par le décret n ° 359. Le ministère des Finances commente également les exigences de comptabilisation et de stockage des BSO dans la lettre n ° 03-01-15 / 10. Ils sont les suivants :

• Le flux de documents BSO est effectué par une commission spéciale, qui est créée dans l'entreprise sur ordre du responsable.
• L'ordonnance nomme également une personne qui sera chargée de remplir et de délivrer les formulaires. Cette personne est financièrement responsable, à propos de laquelle un accord approprié est établi.
• Les formulaires sont acceptés selon l'acte d'acceptation, qui est signé par la commission et le responsable.
• Pour rendre compte des formulaires, un livre spécial est ouvert, qui doit être numéroté, lacé et scellé avec le sceau de la société et la signature du responsable. La forme d'un tel livre de comptabilité est approuvée par le chef.
• Le BSO doit être stocké dans une pièce spécialement désignée (coffre-fort), à laquelle l'accès aux personnes non autorisées est limité. La personne responsable doit sceller les lieux pour éviter le vol ou l'endommagement des formulaires.
• Afin de contrôler la disponibilité des formulaires, la Commission procède périodiquement à un inventaire.
• Les BSO sont conservés pendant 5 ans, après quoi ils sont éliminés, ce qui fait l'objet d'un acte. Les formulaires sont détruits en brûlant, en déchirant ou en transférant entreprises spécialisées fournissant des services d'élimination.

Ainsi, le BSO, assimilé à des encaissements, permet de refuser d'utiliser une caisse enregistreuse. Il s'agit d'un document comptable primaire dont les conditions de constitution sont déterminées par la loi. Des exigences particulières sont également proposées pour la comptabilisation et la conservation de ce document.

Toute entité commerciale doit s'assurer du respect de la discipline en matière de trésorerie lorsqu'elle accepte des espèces. Par règle générale Tous les encaissements doivent être enregistrés au moyen de caisses enregistreuses. Mais la loi prévoit des exceptions à cette règle, lorsque des formulaires de déclaration stricts sont délivrés au lieu d'un chèque de banque.

Qu'est-ce que le BSO et sa forme ?

Un formulaire de rapport strict est un document qui remplace un ticket de caisse et est délivré à chaque client lors de la fourniture de certains services spécifiés dans Classificateur panrusse services publics. Il y a une position ambiguë sur la liste des services organismes gouvernementaux. Les autorités fiscales sont d'avis que l'utilisation du BSO n'est autorisée que pour les services spécifiés dans l'OKUN. Le ministère des Finances diffuse depuis plusieurs années la position selon laquelle BSO peut être utilisé dans la fourniture de tout service à la population. C'est aussi ambigu pratique d'arbitrage sur cette question, vous devez donc vous concentrer sur la situation dans votre région afin d'éviter des problèmes inutiles.

La législation stipule également que certains types de formulaires de déclaration stricts sont approuvés par les autorités fédérales individuelles. Ces formulaires comprennent :

Dans d'autres situations, un entrepreneur peut élaborer lui-même un formulaire de déclaration stricte, en tenant compte des spécificités de la fourniture de ses services. Ce formulaire doit contenir les informations requises :

• Nom du document, série et numéro à six chiffres ;
• Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ou nom de l'organisation ;
• Pour une personne morale, l'adresse de sa localisation est indiquée ;
• Type de service et son coût en termes monétaires ;
• Le montant du paiement effectué en espèces ou par carte de paiement ;
• Date de paiement et préparation du document ;
• Fonction, nom complet de la personne responsable de la transaction et exactitude de son exécution, sa signature personnelle, sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel ;
• Autres données sur les spécificités du service fourni.

Il est important de savoir qu'une organisation et un entrepreneur ne peuvent pas produire indépendamment des formulaires de déclaration stricts. Sauf dans les cas où systèmes automatisés, imprimant les BSO selon toutes les normes et assurant leur comptabilité. De plus, les formulaires peuvent être commandés auprès d'une imprimerie, qui peut fournir une numérotation continue des documents pendant l'impression.

Conseils: Actuellement, il existe un certain nombre de ressources sur Internet qui vous permettent de passer par une simple inscription, après quoi vous pouvez faire du BSO. Pour la légalité de l'utilisation de tels formulaires, la ressource en ligne doit remplir les conditions suivantes :

• Saisir la comptabilité des formulaires préparés ;
• BSO doit se conformer aux exigences de la loi ;
• Le système doit fournir une identification de l'utilisateur ;
• La durée de conservation des données sur les formulaires délivrés doit être d'au moins 5 ans ;
• Toutes les données doivent être protégées et stockées sur le territoire de la Fédération de Russie.

Où acheter des formulaires de déclaration stricts en 2016 ?

En plus de l'impression, les formulaires peuvent être achetés dans les imprimeries elles-mêmes et dans les papeteries ou les magasins de comptabilité. En règle générale, en vente, vous pouvez trouver à la fois des formulaires universels qui vous permettent de les remplir lors de la fourniture de la plupart des services et des formulaires spécialisés conçus pour des services spécifiques.

Notez que pour les autorités fiscales, peu importe la manière dont le BSO est acquis, l'essentiel est que le document lui-même réponde à toutes les exigences des documents réglementaires et que l'entrepreneur suive la procédure d'utilisation.

Formulaire de déclaration stricte pour IP 2016 - exemple

L'utilisation de formulaires de déclaration stricts ne dispense pas l'entrepreneur d'observer la discipline de trésorerie. Par conséquent, la procédure de comptabilisation de BSO doit être approuvée et les formulaires eux-mêmes doivent être enregistrés dans le livre de comptabilité pour les formulaires de responsabilité stricte. Il est recommandé de classer périodiquement, par exemple une fois par semaine, les formulaires dans un dossier séparé. Parallèlement, c'est quotidiennement pour le BSO que le revenu est calculé et un ordre d'encaissement est émis pour son paiement à la caisse. Selon le BSO, la déclaration fiscale est également remplie, y compris.

BSO se compose de deux parties, dont l'une est donnée au client et la seconde reste à l'entrepreneur. Chacune de ces parties a un numéro commun qui permet d'identifier la transaction. Vous pouvez trouver un exemple de formulaire de déclaration strict sur de nombreux sites Internet, ainsi que recourir à des services spéciaux qui vous permettent de remplir un formulaire spécifique, comme celui qui s'effectue en ligne, et de concevoir un formulaire en fonction de vos besoins. pour une commande ultérieure auprès d'une imprimerie. Dans ce cas, commander un BSO n'est pas plus difficile que.

Rappelons que le BSO est délivré à tous les clients, comme un ticket de caisse. Et seul un impôt unique sur le revenu fictif en 2016, comme auparavant, exonère l'entrepreneur de cette obligation. Dans ce cas, la délivrance du document n'est effectuée qu'à la demande du client. La pratique montre que lors de la prestation de services, il est toujours souhaitable de toujours émettre un document de reporting afin d'éviter des problèmes inutiles de la part des clients.

BSO pour les entrepreneurs individuels sur le régime fiscal simplifié pour les prestations de services en 2016

Vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts uniquement lorsque vous fournissez des services. De plus, si un entrepreneur combine la prestation de services et la vente, le BSO ne peut être délivré que pour des services. Par exemple, un entrepreneur vend des pièces de rechange et fournit des services de réparation de véhicules automobiles. Dans ce cas, le BSO n'est délivré que pour les travaux de réparation et la vente de composants nécessite l'émission d'un reçu de caisse si l'entrepreneur individuel n'est pas sur UTII ou PSN.

Il est possible d'émettre des formulaires de signalement stricts uniquement si le service est fourni à un particulier.

Formulaires de déclaration stricte pour LLC en 2016 dans le cadre du régime fiscal simplifié

Vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts et entités juridiques. La procédure de fabrication et d'utilisation du BSO est la même que pour entrepreneurs individuels. Les personnes morales doivent également tenir un livre de comptes BSO, et le responsable doit nommer des personnes responsables de la comptabilité et du stockage des formulaires, ainsi que des personnes autorisées à les signer. Le livre comptable peut être demandé lors d'un audit sur place ou sur le terrain en 2016.

Responsabilité pour les violations dans l'utilisation de BSO

La législation prévoit une responsabilité en cas de violation de la procédure d'utilisation de formulaires de déclaration stricts. Tout d'abord, la responsabilité est engagée dans le cas où le BSO n'a pas été délivré au client. Cette infraction est assimilé à un défaut de casser un chèque, pour lequel la responsabilité administrative est prévue sous la forme d'une amende de 1 500 à 40 000 roubles.

Dans certains cas, l'utilisation de formulaires de déclaration stricts (BSO) est indispensable. À bien des égards, c'est encore plus pratique que de travailler avec des caisses enregistreuses (parfois la loi vous permet de faire un choix). En particulier, il s'agit de situations dans lesquelles une entreprise ou un entrepreneur individuel fabrique des biens, effectue des travaux à petite échelle et fournit des services :

• pour lesquels la loi a déjà prévu et approuvé la forme appropriée de ce formulaire. Ceci est démontré par le paragraphe 7 du Règlement sur les paiements en espèces et (ou) les cartes sans caisses enregistreuses. Ainsi, il est d'usage d'attribuer des reçus pour le paiement des produits d'assurance, des voyages et des services vétérinaires, etc. Leur utilisation est obligatoire;
• pour lesquels il n'existe aucune forme de BSO approuvée au niveau de l'État. Par conséquent, celui que l'entreprise ou l'entrepreneur individuel développe indépendamment est utilisé. Bien entendu, il faut tout d'abord prendre en compte les spécificités de votre activité. Et les principaux conseils juridiques sur le développement de votre propre BSO ont été donnés par le ministère des Finances de la Russie dans une lettre d'information datée du 22/08/2008 (sans numéro) et une lettre datée du 20/01/2016 n° 03-11-06 /2/1651.

Ensemble minimal

Même si vous développez vous-même le formulaire BSO, conformément à l'article 3 du Règlement sur les paiements en espèces et (ou) les cartes sans CCP, certaines informations doivent impérativement être incluses. À savoir:

• numéro à six chiffres et série ;
• nom du document ;
• raison sociale et forme juridique de l'organisation ou nom complet IP ;
• lieu et NIF ;
• le prix du service en roubles et son type;
• montant du paiement;
• date de paiement en espèces ou par carte ; c'est la date à laquelle le formulaire a été rédigé.

Entre autres choses, les détails complétés du BSO doivent être confirmés par le fonctionnaire qui a accepté le paiement pour le service. Cela se fait à l'aide de sa signature manuscrite et de l'indication du nom complet, de la fonction.

Pour les organisations et les entrepreneurs individuels qui souhaitent développer de manière indépendante un formulaire de reçu pour payer leurs services, il est plus pratique de prendre comme ligne directrice la version du ministère des Finances, qu'il a approuvée pour les institutions budgétaires.

Impression : oui et non

De plus, le BSO exige le sceau d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel s'il l'utilise dans ses activités. De plus, il est impossible de pré-imprimer des formulaires déjà tamponnés. Cette interdiction contient le paragraphe 5 de la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 10.09.2012 n ° AS-4-2 /

La question de l'absence de sceau sur le BSO est maintenant résolue de manière extrêmement controversée. Il est difficile de donner une réponse sans ambiguïté quant aux conséquences juridiques de cette situation. De toute façon, Lois fédérales que vous n'ayez pas de sceau. Mais d'autre part, le paragraphe 3 du Règlement sur les paiements en espèces et (ou) les cartes sans CCP indique la présence de cette condition à côté de la signature.

Détachable ou simple

Le BSO peut avoir des pièces détachables. Mais s'il n'est pas pratique de travailler avec eux, lorsque vous remplissez le formulaire, vous devez simultanément rédiger une copie complète de ce document. Cette condition est énoncée au paragraphe 8 du Règlement sur les paiements en espèces et (ou) les cartes sans caisses enregistreuses.

Si le formulaire de reçu que vous avez développé ne comporte pas de parties détachables, lors de la commande de tels formulaires pour impression à l'imprimerie, vous devez indiquer qu'il devrait finalement être possible de délivrer simultanément une copie de chacun de ces documents.

Subtilités typographiques

La règle générale stipule que pour la fabrication de BSO doit être utilisé équipement spécial ou typographique. Dans ce dernier cas, les détails du formulaire de déclaration stricte doivent inclure un certain nombre de données obligatoires. Ils sont nommés aux paragraphes 4 et 9 du Règlement sur les paiements en espèces et (ou) les cartes sans caisse enregistreuse. Il s'agit de la sortie suivante :

• NIF de l'imprimerie, adresse et son nom court ;
• numéro de commande, tirage BSO et année d'exécution.

Si une organisation ou un entrepreneur individuel crée des formulaires d'artisanat - sur un ordinateur et une imprimante dans un format arbitraire, ces «produits» ne remplacent pas à part entière les reçus de caisse et ne sont pas considérés comme des formulaires de déclaration stricts.