Lors du calcul de l'indemnité de vacances et de l'indemnisation des vacances non utilisées, vous devez utiliser un nouveau coefficient de 29,3 (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les modifications correspondantes ont été introduites par la loi fédérale du 2 avril 2014 n° 55-FZ. Les principales règles sont les suivantes : le nouveau coefficient est appliqué lors du calcul de l'indemnité de vacances à partir du 2 avril.

Pourquoi 29.4 a été remplacé par 29.3

Le coefficient indique le nombre moyen de jours dans un mois, hors jours fériés. Jusqu'au 2 avril, l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie contenait le chiffre 29,4. Pendant ce temps, le nombre de jours fériés est passé de 12 à 14 jours en 2012, lorsque les 6 et 8 janvier ont été ajoutés. De là, il s'avère : (365 jours - 14 jours) / 12 mois. = 29,25. Les responsables ont arrondi ce chiffre à 29,3. Le chiffre précédent de 29,4 est toujours énoncé au paragraphe 10 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922. Cette norme devrait également être modifiée dans un proche avenir. En attendant, cela n'a pas été fait, il faut encore se concentrer sur le nouveau coefficient.

Un coefficient de 29,3 est appliqué en mois entièrement travaillés

Le coefficient 29,3 (comme le précédent 29,4) n'est utilisé que dans le mois qui est entièrement calculé dans la période de facturation. Pour le savoir, il faut regarder si le salarié a pris des vacances pendant cette période, s'il était en voyage d'affaires ou en arrêt maladie. Sinon, le mois est entièrement calculé et, lors du calcul de l'indemnité de vacances, sa durée est prise égale à 29,3 jours. Si l'employé n'a pas travaillé tout le mois, le nombre de jours doit être recalculé à l'aide d'une formule spéciale :

Dans le même temps, le mois au cours duquel le salarié a travaillé au-delà de sa norme habituelle d'heures de travail est également considéré comme entièrement épuisé. Par exemple, la norme est de 20 jours et une personne a travaillé 23 jours parce qu'elle est allée travailler le week-end ou vacances. Donc, dans ce cas, on considère que le mois a été entièrement calculé. 29,3 jours sont pris en compte. Il n'est pas nécessaire d'augmenter cet indicateur au moment du traitement.

Si l'employé a travaillé au complet pendant les 12 mois civils, la formule suivante est utilisée pour calculer l'indemnité de vacances :

En pratique, il arrive rarement que pendant l'intégralité des 12 mois de la période de facturation, le salarié soit sur son lieu de travail. Pendant ce temps, il pourrait être malade, être en vacances, partir en voyage d'affaires. Et toutes les périodes pendant lesquelles l'employé a conservé les gains moyens sont exclues de la période de facturation, ainsi que les périodes pendant lesquelles l'employé était en congé sans solde.

Vous trouverez une liste de toutes les périodes exclues au paragraphe 5 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.

De plus, considérez que le mois n'est pas non plus entièrement travaillé dans les deux situations suivantes.

La première est que l'employé a des heures supplémentaires, mais il y a aussi des jours de maladie. Il y a 22 jours ouvrables dans un mois. L'employé a également travaillé 22 jours, mais trois d'entre eux travaillaient le samedi. Il a été en arrêt maladie pendant trois jours. Ici, il est impossible de considérer un mois complètement travaillé. Lors du calcul des gains moyens, le moment de la maladie, ainsi que les montants accumulés pendant cette période, sont exclus de la période de facturation. Cela signifie que ce mois est considéré comme incomplet. Peu importe si l'employé a fait des heures supplémentaires.

La deuxième situation - l'employé a obtenu un emploi dans l'entreprise au début du mois après les vacances. Par exemple, le 9 janvier ou le 5 mai 2014. Pour le premier mois de travail, il a été crédité d'un plein salaire, puisqu'il a travaillé tous les jours ouvrables. Cependant, ce mois ne peut pas être considéré comme entièrement épuisé, car les premiers jours de janvier ou de mai, il n'était pas encore enregistré auprès de l'entreprise. Peu importe si ces jours sont des week-ends.

Supposons qu'un des mois de la période de facturation de votre employé n'a pas entièrement travaillé. En calculant les gains moyens, la durée d'un mois incomplet est déterminée par la formule suivante :

Durée mois complets, comme nous l'avons dit, est de 29,3 jours. En ajoutant les données des mois complets et incomplets, vous obtiendrez le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé dans la période de facturation. C'est cet indicateur qui est utilisé lors du calcul de l'indemnité de vacances.

Tout employé consciencieux rêve de vacances. Après tout, les vacances sont une période attendue depuis longtemps pour tout employé. Et comme c'est agréable quand il est soutenu par des versements en espèces considérables, que l'on appelle des paies de vacances. Afin que vous ayez une compréhension complète de la façon dont le montant de ces paiements est calculé, nous décrirons des exemples de calculs avec des montants spécifiques et des conditions spécifiques. Alors, comment calculez-vous l'indemnité de vacances?

Mécanisme de calcul

Les gains journaliers moyens sont pris comme base, qui peut être calculé en divisant le montant des salaires pour L'année dernière pendant 12 mois, puis pendant 29,4 (il s'agit du nombre mensuel moyen de jours calendaires). Seuls les paiements stipulés par le contrat (contrat de travail) dans cette organisation sont pris en compte. Il est important de savoir que diverses primes ponctuelles, par exemple pour l'exécution d'une mission importante urgente, ne sont pas prises en compte dans le calcul des gains moyens, bien qu'elles soient également des composantes du salaire. De plus, l'aide matérielle apportée aux salariés n'est pas prise en compte dans le salaire moyen. Leurs nuances surviennent si un mois de la période de référence n'a pas été calculé jusqu'à la fin.

Un exemple de calculs pour une période entièrement travaillée

Ainsi, le salarié part en vacances d'une durée de 28 jours calendaires à compter du 1er février 2011. Au cours des 12 mois précédents, il a reçu un salaire de 30 000 roubles. Le montant de l'indemnité de vacances dans ce cas sera égal à - 30 000 / 29,4 x 28 = 28 571,43 roubles. Comme vous pouvez le constater, s'il n'y a pas eu d'interruption de travail, le calcul des indemnités de vacances est très simple.

Un exemple de calculs pour une période incomplètement travaillée

Dans ce cas, les calculs sont un peu plus compliqués. Le salarié bénéficie d'un congé de 14 jours calendaires du 1er février au 14 février. Le salaire mensuel était de 20 000 roubles. La période de calcul pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances sera la période du 1er février 2010 au 31 janvier 2011. Supposons qu'un employé ait été malade du 6 au 20 mars 2010. Pendant ce temps, une allocation d'un montant de 4 715 roubles a été versée et le salaire de ce mois-ci s'élevait à 10 000 roubles. Dans ce cas, le schéma de calcul se présentera comme suit. 20 000 x 11 mois + 10 000 = 230 000 roubles. Ensuite, on calcule le nombre de jours calendaires qui sont tombés sur les heures travaillées pour une période donnée : 29,4 jours. x 11 mois + 29,4 jours / 30 jours x 15 jours. Au total, il s'avère 323,4 + 14,7 = 338,1 jours. Les gains moyens seront de 230 000 / 338,1 jours. = 680,27 roubles, et une indemnité de vacances sera accumulée pour un montant de 9 523,78 roubles. (14 jours x 680,27 roubles).

Considérez plus en détail la situation avec le calcul de l'indemnité de vacances

Tous les cas de détermination du montant des gains moyens prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie sont régis par le Règlement sur les particularités de la procédure de calcul des salaires moyens, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le règlement sur les gains moyens). Ce document doit également être suivi lors du calcul de l'indemnité de vacances.

À première vue, l'algorithme de calcul de l'indemnité de vacances est simple. Le salaire journalier moyen pour le paiement des congés accordés en jours calendaires et pour le paiement des indemnités pour les congés non pris est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour période de facturation, de 12 et du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4). Cependant, dans la pratique, de nombreuses nuances doivent être prises en compte.

Pour certains comptables, il est difficile de calculer l'indemnité de vacances si l'employé a un jour férié chômé pendant la période de repos. Dans ce cas, les vacances sont prolongées par un jour férié, mais celui-ci n'est pas payé.

Période de facturation

Déterminez le nombre de jours travaillés dans la période de facturation. Il arrive qu'un ou plusieurs mois de la période de facturation n'aient pas été entièrement calculés ou que du temps en ait été exclu conformément à l'article 5 du Règlement sur les gains moyens. Dans une telle situation, les gains journaliers moyens sont déterminés en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour la période de facturation par le montant du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) multiplié par le nombre de mois calendaires complets, et le nombre de jours calendaires en mois calendaires incomplets (clause 10 du règlement sur le salaire moyen).

Dans la pratique, des situations surviennent lorsqu'il est assez difficile de déterminer si un mois est entièrement travaillé.

Cas 1

L'employé a été embauché le 11 janvier 2009. Malgré le fait qu'en janvier, il a travaillé les 16 jours ouvrables, ce mois-ci, lors du calcul des gains moyens pour les vacances, est considéré comme n'étant pas entièrement travaillé. Après tout, les jours civils sont pris pour calculer l'indemnité de vacances et l'employé a officiellement travaillé 21 jours civils attribuables au temps travaillé au cours d'un mois donné.

Cas 2

L'employé s'est vu accorder une partie des vacances, soit 7 jours civils (du 30 août au 5 septembre 2008). En octobre 2008, l'employé a pris le reste du congé.

Bien que le salarié ait travaillé en août pour les 21 jours ouvrables qui lui sont assignés, ce mois pour le calcul de l'indemnité de vacances est reconnu comme non entièrement travaillé. Après tout, il y a deux jours (les 30 et 31 août sont des jours de congé), pour lesquels les gains moyens sont calculés pour l'employé. Et eux, conformément au sous. "a" clause 5 du Règlement sur les gains moyens sont exclus de la période de facturation.

Cas 3

Pour le travail les jours fériés des 9 et 10 janvier 2009, le salarié a bénéficié de deux autres jours de repos qu'il a utilisés les 19 et 20 février 2009.

Dans ce cas, un employé a eu des heures supplémentaires en janvier et un manque à gagner en février. Mais ces deux mois pour le calcul de l'indemnité de vacances sont considérés comme pleinement élaborés. En effet, pour un mois au cours duquel il y a traitement, un mécanisme de calcul séparé n'a pas été établi. Par conséquent, il est calculé comme un mois travaillé complètement.

Comme pour le mois de février, la mise à disposition de jours de repos due au salarié n'est pas considérée comme sa libération du travail. Il n'y a donc aucune raison de les exclure de la période de calcul.

Cas 4

Un salarié en journée de travail résumée a travaillé 100 heures selon l'horaire en janvier et 170 heures en février.

Parce que l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise, avec une journée de travail résumée, le non-respect de la norme hebdomadaire des heures de travail, ces deux mois sont entièrement calculés pour le calcul de l'indemnité de vacances.

Nous comptons les jours d'un mois qui n'a pas été entièrement calculé. Si le mois n'est pas entièrement calculé, le nombre de jours calendaires qu'il contient est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires tombant le temps travaillé ce mois-ci. Cependant, à cet égard, des situations complètement inattendues se sont produites.

Cas 5

Du 1er avril au 18 avril 2008, l'employé a été incapable de travailler, les 19 et 20 avril, il a eu des jours de congé et, à partir du 21 avril, il a pris 14 jours civils au titre de son congé annuel régulier. Puis, en août 2008, il est parti en vacances pour les 14 jours restants. Lors du calcul de la deuxième partie des vacances, avril 2008 est tombé dans la période de facturation.

Étant donné que les 19 et 20 avril ne sont pas inclus dans les périodes exclues du calcul des gains moyens, le nombre de jours civils en avril sera de 1,96 (29,4:30 x 2). Mais le montant des gains pour cette période ne sera pas inclus dans le calcul du salaire moyen.

Cas 6

L'employé était en voyage d'affaires du 21 février au 27 février 2008. Les autres jours de février ont été travaillés selon l'horaire de travail.

Le nombre de jours calendaires compris dans cette période est de 22,30 (29,4 : 29 x 22).

Le fait qu'un jour férié chômé tombe sur la période du voyage d'affaires ne joue aucun rôle dans ce cas. Après tout, la période de voyage d'affaires, et non les jours ouvrables, est exclue du calcul.

Cas 7

L'employé s'est vu accorder un congé du 2 mai au 30 mai 2008. Le nombre de jours civils qui n'ont pas été inclus dans le congé en mai est de trois. C'est le 31 mai, ainsi que deux jours fériés : les 1er et 9 mai. Selon l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, les jours fériés non travaillés ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances.

Si le mois de mai tombe par la suite dans la période de calcul des prochaines vacances en 2009, le nombre de jours inclus dans la période de calcul sera de 2,85 (29,4 : 31 x 3).

Le mode de calcul de l'indemnité de vacances proposé dans le Règlement sur le salaire moyen donne parfois des résultats vraiment époustouflants qui causent une insatisfaction justifiée chez les employés.

Cas 8

Le camionneur travaille selon l'horaire suivant qui lui a été établi : le lundi, il prépare la voiture pour le voyage, charge la marchandise et établit les documents. Du mardi au vendredi, il part en voyage d'affaires pour livrer des marchandises dans d'autres villes. Le samedi et le dimanche, il se repose et à partir du lundi, tout se répète.

Si vous suivez la procédure de calcul des gains moyens pour les vacances, il s'avère qu'à partir de chaque semaine travaillée, les gains d'un seul jour (lundi) seront inclus dans le calcul, mais il y a jusqu'à trois jours dans le calcul de chaque la semaine. En effet, sur les sept jours calendaires relevant du temps travaillé, seuls quatre jours d'un déplacement professionnel sont à exclure. Il n'y a aucune raison d'exclure également les week-ends.

Nous ajoutons que la méthode de calcul précédente utilisant un coefficient de 1,4 rendait plus juste le calcul de l'indemnité de vacances dans cette situation. Cependant, il n'est actuellement pas appliqué.

Pécule de vacances avec prise en compte totale du temps de travail

Pour les employés ayant un compte résumé du temps de travail, la procédure générale de calcul du salaire moyen pour les vacances, établie par l'article 10 du Règlement sur les gains moyens, est utilisée.

Cas 9

Le salarié dispose d'un décompte récapitulatif des heures de travail avec une période de décompte d'un mois. Le paiement s'effectue selon un tarif horaire. Heures de travail - 15 jours de travail et 15 jours de repos. Un employé en avril 2009 a été malade du 11 au 20.

Le paragraphe 5 du règlement sur les gains moyens n'exige pas que les périodes de repos soient exclues de la période de calcul. Il s'ensuit que si, avec un tel horaire de travail, la feuille de temps contient des jours ouvrables, ainsi que des week-ends et des jours fériés, le mois est considéré comme entièrement travaillé et les gains accumulés pour ce mois et le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29.4) sont pris en compte.

Comme pour avril, le salaire accumulé pour avril est pris en compte et le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé ce mois-ci sera de 21,56 (29,4 : 30 x 22). Quels jours - jours ouvrables ou week-ends - le moment de la maladie est tombé, peu importe.

Qu'est-ce qu'un cinq jours, qu'est-ce qu'un six jours ...

Actuellement, l'horaire de travail (cinq ou six jours) n'affecte pas le mécanisme de calcul du salaire moyen pendant les vacances.

Cas 10

Manager avec un salaire de 10 000 roubles. embauché le 11 février 2008 avec un horaire de travail de six jours.

Le 19 mai, l'employé a été transféré à un autre poste avec un salaire de 11 000 roubles. pour une semaine de travail de cinq jours.

En mars, l'employé était malade du 17 au 19, en juin - du 20 au 29.

Pour la période de facturation, le montant des gains s'élevait à 65866,67 roubles. (6666, 67 + + 8800 + 10 000 + 10 700 + 7700 + 11 000 + + 11 000).

Le nombre de jours calendaires tombant sur la période travaillée s'élevait à 183,01 jours calendaires (19,26 + 26,55 + 29,4 + 29,4 + 19,6 + 29,4 + 29,4).

Le directeur a reçu une indemnité de vacances d'un montant de 10 077,41 roubles. (65866,67 roubles : 183,01 jours x 28 jours).

Pécule de vacances pour les travailleurs internes à temps partiel

Pour les personnes travaillant à temps partiel, le salaire moyen est déterminé en ordre général(article 19 du Règlement sur les gains moyens).

Des calculs séparés ou un calcul général sont effectués selon que l'emploi principal et le travail à temps partiel coïncident, ce qui, conformément à l'article 5 du règlement sur les gains moyens, est exclu du calcul des gains moyens.

Si, par exemple, un employé était malade, était en période d'inactivité ou en vacances et manquait à la fois son travail principal et son travail à temps partiel, vous pouvez faire un calcul général.

Dans une situation où un employé a été convoqué au bureau d'inscription et d'enrôlement militaire et s'est absenté pour son emploi principal, mais a réussi à se rendre à un travail à temps partiel ce jour-là, la période de facturation de ces emplois ne coïncidera pas et deux calculs distincts auront être fabriqué.

Paye de vacances les jours ouvrables

Congé en jours ouvrables conformément à l'art. 291 du Code du travail de la Fédération de Russie est fourni aux employés qui ont conclu un contrat de travail d'une durée maximale de deux mois. Ils bénéficient de congés payés ou d'une indemnité de licenciement à raison de deux jours ouvrables par mois de travail.

Cas 11

Le salaire d'un employé embauché pour deux mois (du 1er septembre au 31 octobre 2008) est de 4 000 roubles.

Selon le calendrier de la semaine de travail de six jours en septembre - 26 jours et en octobre - 27. Le nombre total de jours de travail - 53. Gain total - 8 000 roubles. Les vacances sont censées durer 4 jours.

Le salaire journalier moyen est de 150,94 roubles / jour. (8 000 roubles : 53 jours), et le montant de l'indemnité de vacances est de 603,77 roubles. (150,94 roubles/jour x 4 jours).

Outre le seul congé mentionné par le Code du travail de la Fédération de Russie en jours ouvrables, un congé est toujours accordé en jours ouvrables pour conditions de travail préjudiciables. Voir la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 25 octobre 1974 n ° 298 / P-22 «Sur l'approbation de la liste des industries, ateliers, professions et postes avec conditions de travail préjudiciables, travail dans lequel donne droit à un congé supplémentaire et à une journée de travail plus courte.

Conformément à ce document, par exemple, un médecin d'une ambulance et d'un poste d'urgence soins médicaux a droit à un congé supplémentaire de 12 jours ouvrables avec une semaine de travail de 6 jours. Cependant, dans la pratique, les employeurs calculent souvent ces vacances en jours calendaires, accordant au salarié 14 jours calendaires de vacances au lieu de 12 jours ouvrables.

Cas 12

A partir du 1er février 2008, le médecin du poste d'ambulance s'est vu accorder un congé supplémentaire pour conditions de travail pénibles de 12 jours ouvrables. Au cours de la période de facturation (du 1er février 2007 au 31 janvier 2008), il était en congé de maladie du 1er mai au 10 mai 2007. Le salaire pour la période de facturation, à l'exclusion des congés de maladie, s'élevait à 95 000 roubles.

Calculons le nombre de jours ouvrés tombant sur les heures travaillées selon le calendrier de la semaine de travail de 6 jours. Ce sera le nombre de jours (par mois) suivant : en 2007 : 23 février, 26 mars, 25 avril, 18 mai, 26 juin, 26 juillet, 27 août, 25 septembre, 25 octobre, 27 , novembre - 25, décembre - 25 ; Janvier 2008 - 23.

Le nombre total de jours ouvrables est de 296.

Le salaire journalier moyen est de 320,95 roubles. (95 000 roubles : 296 jours).

Le montant total de l'indemnité de vacances pour 12 jours ouvrables s'élevait à 3851,40 roubles. (12 jours x x 320,95 RUB).

Maintenant, nous calculons les mêmes vacances pour 14 jours calendaires.

Le nombre total de jours calendaires sera de 343,32 jours (29,4 x 11 + 29,4 : 31 x x 21). Le salaire journalier moyen sera de 276,71 roubles et le montant total de l'indemnité de vacances sera de 3873,94 roubles.

Soit dit en passant, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 20 novembre 2008 n ° 870 spécifiquement en jours calendaires a approuvé la durée minimale du congé payé supplémentaire annuel pour ceux qui sont employés, en particulier, à des travaux dans des conditions de travail nuisibles. Chiffres spécifiques devrait être établi par le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie.

Ocongé à temps partiel

L'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie permet, par accord entre l'employé et l'employeur, d'établir, à la fois lors de l'embauche et par la suite, une journée de travail à temps partiel (poste) ou une semaine de travail à temps partiel rémunérée au prorata au temps travaillé par l'employé ou en fonction de la quantité de travail effectuée. Dans ledit article, notamment, il est particulièrement souligné que le travail à temps partiel n'entraîne aucune restriction pour les salariés quant à la durée du congé annuel de base payé.

Selon l'art. 114, 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés bénéficient d'un congé annuel de 28 jours calendaires tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leurs revenus moyens. Par conséquent, un salarié ayant une semaine de travail à temps partiel a également droit à un congé de même durée.

Cas 13

Une femme de ménage avec un horaire de travail d'une heure est fixée à un salaire de 600 roubles. par mois. La période de règlement de 12 mois a été entièrement élaborée par elle.

Le nettoyeur sera crédité de 571,43 roubles. indemnité de vacances (7200 roubles : 12 mois : 29,4 jours x x 28 jours).

Le mode de travail avec une semaine de travail à temps partiel n'affectera pas non plus la durée des vacances. Néanmoins, il est évident que le montant de la paie de vacances des employés deviendra moindre.

Le paragraphe 5 du règlement sur les gains moyens n'exige pas que les périodes de repos soient exclues de la période de calcul. Il s'ensuit que si, avec un tel horaire de travail, la feuille de temps contient des jours ouvrables, ainsi que des week-ends et des jours fériés, alors le mois est considéré comme entièrement travaillé et les gains accumulés pour ce mois et le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29.4) sont pris en compte.

Cas 14

Depuis le 1er février 2009, le salarié bénéficie d'un horaire de travail à temps partiel avec un horaire de travail : lundi, mercredi, vendredi - 8 heures par jour. Son salaire est de 10 000 roubles. pendant un mois complet travaillé. A partir du 1er août 2009, le salarié part en vacances pendant 28 jours calendaires. Tous les mois travaillés conformément à l'horaire approuvé.

Le montant des gains pour la période de facturation d'août 2008 à juillet 2009 sera de 95 003,57 roubles. (d'août 2007 à janvier 2008 - 60 000 roubles,

février - 5789,47 roubles, mars - 5714,29 roubles, avril - 5909,09 roubles, mai - 5789,47 roubles, juin - 5714,29 roubles, juillet - 6086,96 roubles).

L'indemnité de vacances s'élèvera à 7539,97 roubles.

(95 003,57 roubles : 12 mois : 29,4 jours x x 28 jours).

Si le régime de travail à temps partiel n'avait pas été introduit, l'indemnité de vacances aurait été de 9523,81 roubles.

Cependant, il existe un moyen de s'assurer que le travail à temps partiel n'affecte pas le montant de l'indemnité de vacances. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le droit de l'employeur d'établir dans un document réglementaire local ou dans convention collective une autre période de facturation pour le calcul des gains moyens (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cet article ne détaille pas la période de facturation, stipulant une seule condition : la situation du salarié ne doit pas se détériorer. Dès lors, rien n'empêche dans ce cas de sortir de la période de facturation de 12 mois, tout en stipulant que le travail à temps partiel n'est pas inclus dans la période de facturation.

Compensation en espèces pour les vacances non utilisées

Conformément à l'art. 127 du Code du travail de la Fédération de Russie en cas de licenciement, l'employé reçoit une indemnité monétaire pour tous les congés non utilisés. Il n'y a aucune exception à cette règle dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Cela signifie que même un employé licencié, par exemple pour échec au test ou pour absentéisme, a droit à une compensation monétaire pour les vacances non utilisées.

Remarque : une indemnité pour les vacances non utilisées est également versée aux employés qui sont licenciés de l'organisation dans l'ordre de transfert sur la base prévue au paragraphe 5 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La durée des vacances, pour lesquelles une compensation monétaire est versée, est déterminée conformément au paragraphe 35 du Règlement sur les vacances régulières et supplémentaires, approuvé par le NCT de l'URSS le 30.04.30 n ° 169 (tel que modifié le 03.03.2005 ).

Lors de la détermination du nombre de jours de vacances pour lesquels il est nécessaire de verser une indemnité au salarié en cas de licenciement, il faut tenir compte du fait que si le salarié a travaillé moins d'un demi-mois, le temps spécifié est exclu du calcul, et si un demi-mois ou plus d'un demi-mois a été travaillé, la période spécifiée est arrondie à un mois complet. Ceci est indiqué au paragraphe 28 du présent Règlement.

Cas 15

Le salarié a été embauché le 16 février 2009. Le premier mois de travail, donnant droit au congé, est la période du 16 février au 15 mars 2009.

Cas 16

L'employé a travaillé dans l'entreprise du 15 août 2008 au 17 août 2009 et est parti. Au cours de la période de travail, il a pris 6 fois un congé sans solde pour raisons familiales, soit au total 66 jours calendaires. Comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement ?

Selon l'art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de service donnant droit à un congé annuel de base payé comprend le temps de travail effectif moins le temps de congé sans solde prévu à la demande de l'employé, si leur durée totale dépasse 14 jours civils jours pendant l'année de travail.

Étant donné que la durée totale du congé sans solde a dépassé cette limite, les 66 jours civils doivent être exclus de la durée totale de service, qui est de 12 mois et 3 jours.

En conséquence, la durée de service ouvrant droit au congé sera de 9 mois et 29 jours. Dans ce cas, le nombre de jours travaillés est supérieur à un demi-mois. Par conséquent, l'indemnité doit être versée pendant 10 mois.

Si, par exemple, la durée des vacances est fixée pour le salarié licencié à 28 jours calendaires, l'indemnité doit être versée pendant 23,33 jours calendaires (28 : 12 x 10).

Le Service fédéral du travail et de l'emploi, par lettre n° 1133-6 du 26 juillet 2006, a précisé qu'il n'est pas nécessaire d'arrondir le résultat au nombre entier de jours calendaires le plus proche.

Mais si l'employé n'a pas travaillé 10 mois, mais 11, il aurait dû être indemnisé pour 28 jours de vacances. En effet, conformément à l'article 28 du Règlement, les salariés licenciés pour quelque cause que ce soit, qui ont travaillé chez cet employeur pendant au moins 11 mois, sous réserve d'une compensation dans la période de travail ouvrant droit au congé, reçoivent une indemnisation intégrale.

Le Code du travail de la Fédération de Russie interdit de laisser un employé partir en vacances pendant deux années consécutives ou plus, même avec le consentement de l'employé. Cependant, il n'est pas rare que cela se produise. Cependant, il s'agit d'une violation du droit du travail et non de la fiscalité. Par conséquent, l'organisation sera punie pour cela en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Dans l'art. 114 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que tout employé officiellement employé a le droit de partir. La durée du congé sur une base "générale" est de 28 jours calendaires. Mais il existe des catégories de travailleurs qui ont droit à des congés supplémentaires.

De plus, le congé doit être payé par l'employeur, sur la base du salaire moyen de la dernière année. Il ne s'agit pas d'années civiles, mais d'années de travail.
Chaque année de travail commence à la date à laquelle le salarié a conclu un contrat de travail avec l'employeur.

Le congé annuel de chaque salarié est payé par l'employeur. Mais tous les employés ne savent pas comment l'indemnité de vacances est calculée correctement. Le montant de l'indemnité de vacances dépend des revenus du salarié pour sa dernière année de travail, ainsi que du nombre de jours effectivement travaillés par lui dans cette année. Les salaires des emplois précédents ne sont pas pris en compte.

Lors du calcul des gains annuels d'un employé particulier, tous les paiements de «travail» sont pris en compte:

• salaire;
• récompenses officielles, qui sont énoncées dans Contrat de travail;
• diverses compensations et paiements.

Les versements suivants ne sont pas pris en compte :

• aide matérielle;
• compensation pour le déjeuner et le voyage;
• paiements de congés de maladie;
• paiements pendant le congé de maternité, ainsi que pour la garde d'enfants jusqu'à 1,5 an;
• autres paiements.

La formule de calcul de l'indemnité de vacances est la suivante :
Otp = moy. Zarpl. * nombre de jours de congé, où Otp - le montant de l'indemnité de vacances, et les mercredis. Zarpl. est le salaire journalier moyen d'un salarié au cours de la dernière année de travail.

Le salaire moyen d'un employé particulier pour la dernière année de travail où il a travaillé est calculé à l'aide de la formule suivante :
Épouser salaire \u003d D / 12 / 29,3, où D est le montant total du revenu annuel, 12 est le nombre de mois dans une année et 29,3 est le nombre moyen de jours dans une année. Cette valeur est constante et est établie par le Règlement sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24 décembre 2007. En 2018, la valeur constante de 29,3 est utilisée pour calculer l'indemnité de vacances uniquement pour les mois entièrement travaillés.

Le droit au congé naît après six mois de travail continu chez cet employeur. Dans ce cas, le congé est accordé à l'avance. Si un employé décide de démissionner, la partie de l'indemnité de vacances qu'il n'a pas encore «gagnée» sera déduite de son salaire.
Pour six mois de travail, un salarié "accumule" 14 jours calendaires de vacances, et pour année complète- 28 jours calendaires.

À partir de la 2e année de travail, les vacances seront accordées tous les 11 mois, strictement selon le calendrier des vacances. Il doit être établi et signé à la fin de l'année civile pour l'année civile suivante.

Mais tout le temps de travail ne peut pas être pris en compte dans le calcul de l'ancienneté qui donne droit à ce salarié de partir en vacances. En pratique, il peut arriver que, selon les documents, l'employé ait travaillé pendant une année de travail, mais n'ait pas gagné de vacances complètes de 28 jours.

Dans la durée de service ouvrant droit au congé, conformément à l'art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, n'incluent pas :

• les périodes pendant lesquelles l'employé s'est effectivement absenté du travail sans motif valable ;
• périodes de garde jusqu'à l'âge de 3 ans.

Lors du calcul de l'ancienneté pour congé supplémentaire, seules les heures effectivement prestées dans les conditions énumérées à l'art. 116 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans de tels cas, vous devrez compter l'indemnité de vacances lorsque les jours ne sont pas entièrement travaillés. Mais le calcul se fait en jours effectivement travaillés.

Pour calculer le nombre de jours de vacances qu'un employé a travaillé pendant une certaine période, vous devez utiliser la formule : (M * K) / 12, où M est le nombre de mois réellement travaillés, K est le nombre de jours de vacances et 12 est le nombre de jours dans une année.
Par exemple, un employé part en vacances, mais en même temps il a effectivement travaillé pour cet employeur pendant 8 mois et 17 jours. En arrondissant les règles, il a travaillé les 9 mois complets. Il a donc obtenu :
(9 * 28) / 12 = 21 jours calendaires

Si le mois n'est pas entièrement calculé, vous devez utiliser les règles d'arrondi. Autrement dit, si un employé a travaillé moins de 14 jours civils au cours du mois en cours, l'arrondi sera inférieur. Si plus de 14 jours, alors - dans un grand. Par exemple, il a travaillé 7 mois et 9 jours. Selon les règles d'arrondi, 7 mois complets seront utilisés pour le calcul. S'il a travaillé 7 mois et 20 jours, alors 8 mois complets seront utilisés.

Si la période de facturation n'a pas été entièrement calculée, le revenu moyen d'un tel employé pour 1 jour est calculé par la formule:
D / (29,3 * le nombre de mois et de jours complets), où D est le revenu du salarié pour l'année de travail qu'il a travaillée.

Comment calculer les jours de la période de facturation pour les vacances

En pratique, il arrive rarement qu'un employé travaille pleinement 12 mois calendaires. Il peut tomber malade, partir en voyage d'affaires ou « marcher » d'autres vacances. Autrement dit, avoir des jours dans la période de facturation où il a accumulé des gains moyens. Ces périodes ne sont pas incluses dans le temps de vacances estimé.

• ce mois-ci, le salarié a 4 jours de maladie, mais en même temps il a travaillé 4 samedis. Ce mois civil compte 22 jours ouvrables et l'employé a travaillé 22 jours ouvrables. Mais il est impossible de considérer un mois comme entièrement travaillé, car les jours de maladie ne sont pas pris en compte dans le calcul des gains moyens. Et peu importe que l'employé ait subi un traitement ;
• l'employé a obtenu un emploi le 9 janvier, immédiatement après vacances du nouvel an. Pour janvier, il a été crédité d'un salaire complet, puisqu'il a travaillé tous les jours ouvrables de ce mois. Mais un tel mois ne peut pas être considéré comme entièrement travaillé, et peu importe qu'il y ait eu des jours de congé du 1er janvier au 9 janvier.

Nombre de jours travaillés lors du calcul de l'indemnité de vacances

Pour calculer, vous devez savoir compter les jours calendaires de la période de facturation. Il faut tenir compte de tous les jours où le salarié était effectivement sur le lieu de travail. Une liste de toutes les périodes exclues se trouve au paragraphe 5 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Si l'année n'est pas entièrement calculée, l'employé recevra une indemnité de vacances inférieure à celle d'un employé ayant le même salaire.

Jours de la période de facturation pour les vacances

Par exemple, un employé part en vacances après avoir travaillé 5 mois et 16 jours. Son revenu pour la dernière année de travail est de 235 000 roubles. Ses gains journaliers moyens seront de :
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 roubles

Pendant ce temps, il a gagné (6 * 28) / 12 = 14 jours de vacances. Par conséquent, il recevra 1 446,2 * 14 = 20 246,8 roubles entre ses mains

Un travailleur officiellement employé a droit à un congé payé de 28 jours.

Pour l'accumulation des fonds, une formule est utilisée qui inclut le coefficient de paie de vacances.

En 2017, il est de 29,3, reflète le nombre moyen de jours dans un mois et est utilisé pour calculer les gains journaliers.

Coefficient dans l'année en cours

En 2017, lors de l'accumulation des congés payés ou des indemnités, un coefficient de 29,3 est utilisé. Il indique le nombre moyen de jours de chaque mois entièrement travaillé de la période de facturation.

Important! L'écart peut être qualifié d'entièrement comblé en l'absence de congés de maladie, de voyages d'affaires ou de temps d'arrêt.

Jusqu'en 2014, ce chiffre était de 29,4. Les changements sont causés par le fait que le nombre de jours fériés a augmenté. L'indicateur est utilisé pour déterminer le salaire moyen par jour.

Pour trouver le montant de l'indemnité de vacances, vous devrez multiplier le salaire journalier moyen par le nombre de jours de repos. À son tour, la valeur du paiement par jour est calculée en fonction du fait que toute la période a été entièrement travaillée ou qu'il y a des temps d'arrêt.

La période de règlement dans la plupart des cas est d'un an. Si un employé prend des vacances en juillet 2016, on considère la période de juillet 2015 à juin 2016. Les fonds versés pendant cette période sont utilisés pour calculer le salaire total et l'indemnité de vacances.

Comment calculer le paiement pour la période de facturation complète

En pratique, la situation où tous les trimestres de l'année sont entièrement épuisés est assez rare. Cependant, les calculs ici sont beaucoup plus simples. Vous pouvez trouver les gains journaliers moyens si le paiement total pour toute la période est divisé par 12 et par l'indicateur 29.3.

Prenons l'exemple d'un employé qui a travaillé l'année dernière sans congés de maladie ni voyages d'affaires. Pendant ce temps, elle n'a reçu que 450 000 roubles.

Parmi ceux-ci, 50 000 représentent le coût de l'éducation. Au bout d'un an, elle rédige une demande de vacances de 28 jours.

En plus du salaire, des indemnités et des primes pour cette période, elle n'a pas été créditée.

1. Tout d'abord, trouvez le salaire total pour l'année dernière. Dans le cas de cet employé, le coût de la formation n'est pas inclus dans le calcul. Par conséquent, le total des revenus est supposé être de 400 000 000 roubles.
2. Nous calculons le tarif moyen par jour : 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137,66.
3. Le montant payé pour les vacances est calculé par la formule : 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Algorithme de calcul pour une période de facturation incomplète

Tout d'abord, vous devez déterminer le nombre total de jours de ces mois qui sont entièrement calculés. Pour ce faire, multipliez leur nombre et l'indicateur 29,3.

Ici, 29,3 doit être divisé par le nombre de jours calendaires, puis multiplié par le nombre de jours travaillés.

Important! S'il y a plusieurs mois incomplets, le calcul est effectué pour chacun séparément. Les valeurs trouvées sont arrondies aux centièmes et ajoutées.

Ensuite, vous devez trouver nombre total journées. Pour ce faire, additionnez les résultats obtenus pour les mois complets et incomplets. À la fin, il reste à trouver la taille du salaire journalier moyen et à multiplier par le nombre de jours de repos.

Un exemple de calculs pour une période de facturation incomplète

Calculons maintenant les paiements pour un employé qui travaille dans l'entreprise depuis mai 2015. En mai 2016, il prévoit de prendre 14 jours de vacances.

Parallèlement, en mars 2016, il était en voyage d'affaires pendant 17 jours et en septembre 2015, il était en congé de maladie pendant 14 jours.

Le montant qu'il a reçu pour toute la période a atteint 500 000 roubles.

1. Dans le cas de cet employé, la période de facturation est de 12 mois. Parmi ceux-ci, 10 ont été entièrement élaborés, en septembre il y a eu un congé de maladie et en mars - un voyage d'affaires.
2. Nous comptons les jours pour des mois complets. 29,3 * 10 = 293.
3. Trouvez le nombre de jours dans chaque mois partiel. En septembre, 14 jours tombent en congé de maladie, 16 jours calendaires restent. Le nombre de jours pour le calcul est trouvé par la formule 29,3 * 16 / 30 = 15,63. En mars, l'employé était en voyage d'affaires, ce qui signifie que le nombre de jours civils sera de 31 - 17 = 14. Le calcul comprend 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Le nombre total de jours est de 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Nous additionnons les valeurs obtenues ​​​​et trouvons le nombre de jours dans la période de facturation : 293 + 28,86 = 321,86.
5. On trouve le paiement moyen par jour en divisant le paiement total par le nombre de jours : 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
6. Pour calculer le montant de l'indemnité de vacances, on multiplie le taux journalier moyen et le nombre de jours de repos 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Indexation des augmentations de salaire

Vous devrez utiliser le coefficient approprié dans le cas où il y a eu une augmentation des salaires. Cependant, les conditions suivantes doivent être remplies :

• l'augmentation se produit pendant la période de facturation, juste avant de partir en vacances ou pendant les vacances ;
• les salaires sont augmentés pour tous les salariés de l'entreprise, de sa branche ou de son unité structurelle.

Cette augmentation n'a pas de valeur fixe. Il est calculé à partir du rapport entre le nouveau salaire et le précédent.

Parallèlement aux taux tarifaires, le montant des indemnités peut changer.

Dans ce cas, pour déterminer le facteur de majoration, le montant du nouveau salaire et des indemnités est divisé par le montant des mêmes versements selon les anciennes valeurs.

La procédure d'augmentation de salaire n'affecte pas tous les paiements de l'entreprise. Seules les valeurs calculées en fonction du montant des gains sont indexées. L'indexation ne s'applique pas aux indemnités d'un montant fixe ou multiples du taux tarifaire.

Comment le facteur de boost est appliqué

À l'aide d'un exemple, vous pouvez examiner l'incidence du facteur d'augmentation sur l'accumulation de l'indemnité de vacances. Supposons qu'un employé travaille dans l'entreprise pendant toute la période de facturation de mai 2015 à avril 2016.

Pendant ce temps, son salaire est resté inchangé pendant six mois et s'élevait à 30 000 roubles. Après cela, le montant a été augmenté à 32 000 roubles et en février à 34 000. Il n'y avait pas d'indemnités ni de primes pour l'employé.

Il part en vacances pendant 14 jours.

1. On trouve le facteur d'augmentation. La dernière augmentation de salaire date de février. Vous devez donc trouver le rapport entre cette valeur et le montant des paiements du mois dernier. De mai à octobre, le chiffre est de 34 000 / 30 000 = 1,13. De novembre à janvier, la valeur sera 34 000 / 32 000 = 1,06.
2. Indexation des avantages sociaux. Pour la période de mai à octobre : 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400 ; Novembre à janvier : 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
3. Trouvez le total des gains : 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
4. Nous calculons le salaire journalier moyen : 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
5. Nous calculons maintenant le montant de l'indemnité de vacances : 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

Pour calculer l'indemnité de vacances, on utilise un coefficient qui reflète le nombre moyen de jours dans un mois. Auparavant, il était considéré comme égal à 29,4, mais en 2014, en raison de l'augmentation du nombre de jours de congé, une nouvelle valeur a été fixée - 29,3.

Des coefficients sont également requis après les augmentations de salaire. L'indexation des gains moyens est importante pour le calcul de l'indemnité de vacances. Il convient de noter qu'il est nécessaire lors de l'augmentation des salaires dans toute l'entreprise ou dans sa branche.

La procédure spécifique d'indexation n'est pas établie par la loi.

Télécharger une note-calcul lors de l'octroi d'un congé à un salarié formulaire T-60

Source : http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx

Calcul de l'indemnité de vacances en 2017 - article

Employeur, rappelez-vous : tous les salariés sans exception ont droit à un congé annuel payé et celui-ci doit être délivré conformément à la loi. Lisez dans l'article ce que dit le Code du travail de la Fédération de Russie à ce sujet et comment calculer correctement les congés annuels.

Enregistrement d'un webinaire sur l'enregistrement des congés : vous comprendrez comment répartir les congés, déterminer la période de facturation, payer une compensation pour les congés non utilisés, etc. ​

Règles de base pour les congés payés

La procédure de congés payés est régie par le chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à la législation du travail, chaque employé bénéficie d'un congé annuel payé avec préservation du lieu de travail (poste), ainsi que d'un salaire moyen (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie).

1. La durée du principal congé annuel payé est de 28 jours calendaires. Ce nombre n'inclut pas les jours fériés chômés s'ils tombent pendant la période de vacances (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie et article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie).
2. Les vacances peuvent être divisées en parties, mais l'une de ses parties doit durer au moins 14 jours calendaires (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).
3. Pour chaque mois de travail, 2,33 jours calendaires de vacances sont prévus (28/12).
4. L'indemnité de vacances doit être versée à l'employé trois jours avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).
5. Les vacances sont accordées après 6 mois d'activité professionnelle continue dans une organisation (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Jusqu'à l'expiration de 6 mois - les vacances ne sont possibles qu'en accord avec l'employeur, sauf pour certaines catégories de salariés. Par exemple, les femmes avant le congé de maternité ou immédiatement après celui-ci ; employés de moins de 18 ans et autres.
6. La durée de service, qui donne droit au congé payé annuel de base, comprend (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) : le temps de travail effectif ; le moment où l'employé n'a pas travaillé, mais il a gardé lieu de travail(titre d'emploi); le temps d'absentéisme forcé d'un employé en raison d'un licenciement illégal ou d'une suspension de travail ; autres périodes spécifiées dans la convention collective, le contrat de travail ou les réglementations locales de l'organisation.
7. À la demande du salarié, il peut bénéficier d'un congé extraordinaire sans solde, par exemple pour certaines raisons familiales importantes. La durée de ce congé est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Documents de vacances

Les vacances sont émises par une ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé (formulaire n ° T-6) ou une ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé aux employés (formulaire n ° T-6a).

Commandes (commandes):

• sont publiés sur la base d'un calendrier des congés, qui est établi conformément au formulaire no T-7;
• sont approuvées au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile au cours de laquelle il est prévu d'accorder des vacances (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Sur la base de la commande, des marques sont également apposées sur la carte personnelle de l'employé (formulaire n ° T-2 ou n ° T-2GS (MS)) et le compte personnel (formulaire n ° T-54 ou n ° T-54a) .

Depuis le 1er janvier 2013, les organisations ont le droit d'utiliser à la fois des formulaires unifiés de documents comptables primaires développés par le Comité national des statistiques de Russie et des formulaires développés indépendamment (sous réserve des exigences de l'article 9 loi fédérale du 06.12.2011 n° 402-FZ). L'organisation doit fixer son choix dans la politique comptable.

Comment calculer l'indemnité de vacances en 2017 : un exemple

Le calcul de l'indemnité de vacances est effectué par une note de calcul dans le formulaire unifié n ° T-60 (ou un formulaire développé indépendamment contenant les détails établis par l'article 9 de la loi fédérale du 06 décembre 2011 n ° 402-FZ) .

Le montant de l'indemnité de vacances est calculé selon la formule :

Montant de l'indemnité de vacances \u003d Gains journaliers moyens x Nombre de jours de vacances

Période de facturation

La période de facturation des congés payés est de :

• 12 mois civils précédents ;
• si 12 mois n'ont pas été calculés, la période de facturation correspond au temps pendant lequel l'employé est répertorié dans l'organisation ;
• si l'emploi et le début des vacances ont eu lieu au cours du même mois, la période de facturation correspond aux heures réellement travaillées ;
• si l'employé n'a pas travaillé effectivement au cours des 12 derniers mois et que son salaire n'a pas été accumulé, alors la période de facturation sera les 12 derniers mois au cours desquels il a perçu un salaire.

Calcul des gains moyens

Pour calculer le salaire moyen, tous les types de paiements prévus par le système de rémunération sont pris en compte, notamment :

• les salaires revenant à l'employé aux taux tarifaires, les salaires (salaires officiels) pour les heures travaillées;
• les salaires dus à l'employé pour le travail effectué à la pièce ;
• les salaires revenant à l'employé pour le travail effectué en pourcentage du produit de la vente de produits (exécution du travail, prestation de services) ou de la commission ;
• salaires payés sous forme non monétaire;
• rémunération monétaire (allocation monétaire) accumulée pour les heures travaillées aux personnes occupant des postes d'État de la Fédération de Russie, des postes d'État d'entités constitutives de la Fédération de Russie, des députés, des membres des organes élus de l'autonomie locale, des élus de l'autonomie locale, les membres des commissions électorales agissant à titre permanent ;
• l'indemnité monétaire versée aux employés municipaux pour les heures travaillées ;
• fonds accumulés dans les éditions médias de masse et organismes d'art, la rémunération des salariés qui sont à la solde de ces rédactions et organismes, et (ou) le paiement de leur travail, effectué aux taux (prix) de la rémunération (échelonnée) de l'auteur, etc.

Le calcul des gains moyens n'inclut pas les charges à payer et les paiements qui ne sont pas liés aux salaires, par exemple, l'aide matérielle, le paiement du coût de la nourriture, les voyages, la formation, utilitaires, repos, paiements sociaux et autres paiements non liés aux salaires (lettres du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 03.08.2016 n ° 14-1 / OOG-7105; du 03.08.2016 n ° 14-1 / OOG-7105 ).

Les charges à payer pour cette période sont exclues de la période de facturation si :

• l'employé a conservé le salaire moyen conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant, prévues par la législation du travail;
• l'employé a reçu des prestations d'invalidité temporaire ou des prestations de maternité ;
• l'employé n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et de l'employé ;
• l'employé n'a pas participé à la grève, mais en raison de cette grève, il n'a pas pu effectuer son travail ;
• l'employé a bénéficié de jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés et de personnes handicapées depuis l'enfance ;
• l'employé dans d'autres cas a été libéré du travail avec retenue totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Formules de calcul des gains moyens

Si la période de facturation (12 mois) a été entièrement calculée, la formule de calcul du salaire journalier moyen (SDZ) est la suivante :

SDZ \u003d ZP / (12 x 29,3)

ZP - salaires accumulés pour la période de facturation; 12 - le nombre de mois ;

29,3 - le nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Loi fédérale n° 55-FZ du 2 avril 2014 à l'art.

139 du Code du travail de la Fédération de Russie, des modifications ont été apportées concernant la procédure de calcul du salaire journalier moyen pour le paiement des congés et le versement d'une indemnité pour les congés non utilisés. Conformément au paragraphe 13 de l'art. 2 de ladite loi fédérale, le coefficient « 29,4 » a été remplacé par « 29,3 ».

Autrement dit, à partir du 2 avril 2014, pour calculer le salaire journalier moyen, les paiements doivent être divisés par 29,3.

Si la période de facturation n'a pas été entièrement calculée, la formule suivante est utilisée pour déterminer les gains quotidiens moyens :

SDZ \u003d ZP / (KPM x 29,3 + KNM)

ZP - salaires accumulés pour les heures réellement travaillées; KPM - le nombre de mois civils complets travaillés par l'employé ;

KNM - le nombre de jours de règlement dans les mois civils incomplètement travaillés.

Le nombre de jours de décompte dans les mois calendaires incomplets est calculé comme suit :

KNM \u003d 29,3 / KD x OD

29,3 - nombre mensuel moyen de jours calendaires ; CD - le nombre de jours calendaires dans un mois;

OD - le nombre de jours calendaires correspondant aux heures travaillées.

Le nombre de jours calendaires correspondant aux heures travaillées (OD) correspond à tous les jours calendaires (ouvrables, week-ends, jours fériés) correspondant aux heures travaillées (Lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 15.04.2016 n ° 14-1 / B- 351).

Exemple

A partir du 15 octobre 2017, le salarié part en vacances, d'une durée de 28 jours calendaires. Le salaire de l'employé est de 30 000 roubles. Période de facturation : octobre 2016 - septembre 2017. L'employé a été en congé de maladie pendant 14 jours civils du 1er juillet 2017 au 14 juillet 2017.

Étant donné qu'en juillet 2017 - 21 jours ouvrables, l'employé a travaillé 11 jours ouvrables, le montant du salaire pour juillet 2017 sera de :

30 000 / 21 x 11 = 15 714,29 roubles Nombre de jours de règlement dans un mois incomplet : 29,3 / 31 x 17 = 16,07 jours calendaires Montant du pécule de vacances : (15 714,29 + 30 000 x 11) / (16, 07 + 29,3 x 11) x 28 = 28 607,74 roubles

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Source : https://school.kontur.ru/publications/228

Comment les vacances sont-elles calculées ?

Code du travail Fédération Russe(articles 115 et 122) établissent que tout citoyen russe qui travaille a le droit de se reposer avec une interruption de travail d'au moins vingt-huit jours par an.

Une condition préalable est que le reste doit être payé.

Ayant travaillé de manière continue sur un lieu de travail pendant au moins six mois, un employé peut déjà établir des documents de vacances.

Code du travail de la Fédération de Russie

Conditions d'utilisation

Dans le calendrier des vacances L'année prochaine approuvé fin décembre année actuelle reflètent à la fois les besoins de production de l'organisation et les souhaits personnels des employés.

Le futur vacancier reçoit un avis rappelant la date de début des vacances deux semaines avant la date prévue, dans lequel il confirme par écrit son consentement aux vacances.

Le service du personnel émet un ordre de congé. Le service économique calcule le montant dû à l'émission.

Procédure de régularisation et de calcul

Le calcul en 2017 des montants des congés est marqué par quelques particularités : deux valeurs significatives - la durée de service et le montant moyen des gains par jour - sont calculées selon des règles et des restrictions strictes.

Période

Le calcul est basé sur tous les montants cumulés des douze derniers mois précédant les prochaines vacances :

• pour la période réellement travaillée selon la feuille de temps ;
• tous les paiements applicables de nature supplémentaire liés aux particularités de la production (travail de nuit, nocivité, emploi pendant les vacances) ;
• indemnités territoriales ;
• indemnités pour professionnalisme, service continu et autres suppléments pertinents.

Vivre

Pour calculer les montants des vacances, il est important de connaître la réponse à la question : comment calculer correctement la période de facturation ?

Un total de douze mois doit être collecté à partir du temps de travail effectif sur le lieu de travail.

De cette période doivent être exclus :

• le temps de congé administratif, pris à la demande du salarié, d'une durée supérieure à un demi-mois ;
• temps de voyage;
• la période de garde des enfants de moins d'un an et demi;
• la période de garde des enfants de moins de trois ans;
• période d'incapacité de travail, documentée;
• durée d'absence du travail sans raison valable.

Gains journaliers moyens

Sur la base du revenu total des 12 derniers mois, calculez la valeur moyenne des gains par jour.

L'algorithme de calcul dépend directement du fait que l'employé ait travaillé toute l'année avant les prochaines vacances prévues ou non.

Une version simplifiée du calcul du salaire journalier moyen est utilisée sous réserve du calcul complet du temps imparti :

ZSD \u003d FZP / 12 / 29,3,

WHSD - salaire journalier moyen ;

FZP - salaires acceptés pour le calcul;

12 - le nombre de mois de la période de facturation ;

29,3 - la valeur moyenne des jours du mois.

Formule

À l'aide des données initiales calculées, le montant des paiements de vacances est déterminé par la formule :

OV = WHSD * BWW,

OV - le montant des calculs de vacances;

BWW - le nombre de jours de vacances.

Comment calculer si le mois n'est pas entièrement travaillé?

Si la période de calcul de l'indemnité de vacances n'a pas été entièrement calculée, les gains journaliers moyens sont calculés selon l'option compliquée :

ZSD \u003d FZP / (29,3 * KPM + KSD),

KPM - la valeur des mois entièrement travaillés ;

KSD - la valeur additionnée des jours calendaires non entièrement calculés dans un mois.

Le total des jours non travaillés du mois est calculé individuellement :

KSD \u003d 29,3 / MKD * RDM,

MKD - jours calendaires dans un mois (total);

RDM - jours ouvrables dans un mois.

Comment comptabiliser les primes ?

Les primes accumulées sur la base des résultats des activités de production ont des délais différents:

• à la fin du mois;
• trimestriel;
• en fonction des performances de l'année.

Rémunération mensuelle cumulée avec la principale un salaire, sont pleinement acceptés pour le calcul des montants de vacances.

Les primes trimestrielles ont une procédure comptable spéciale :

• accepté en totalité si le moment d'accumulation de la prime coïncide avec la période d'accumulation de la paie de vacances ;
• est prise en compte au prorata du montant mensuel d'un mois déterminé de la période de facturation, si la période de calcul de la prime ne coïncide pas avec la période de calcul de l'indemnité de vacances.

Les paiements basés sur les résultats de l'année sont acceptés pour le calcul sans tenir compte du temps d'accumulation, mais au prorata du temps effectivement travaillé.

Exemple:

Pour la période prise pour le calcul de l'indemnité de vacances, des primes trimestrielles ont été accumulées :

Période	Selon les résultats	Prime trimestrielle	Montants pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances
14 mai	-	-	5000
Juin	2 m² 2014	15000	5000
Juillet	-	-	-
Août	-	-	-
Septembre	T3 2014	18000	18000
Octobre	-	-	-
novembre	-	-	-
Décembre	T4 2014	27000	27000
15 janvier	-	-	-
Février	-	-	-
Mars	T1 2015	16500	16500
Avril	-	-	10000
Peut	-	-	-
Juin	T2 2015	30000	-
TOTAL:	-	-	81500 roubles.

Dans le calcul de la paie de vacances, le mécanicien Belova A.N. comprendra le montant des primes trimestrielles d'un montant de 81 500 roubles.

Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans le calcul ?

Avant de commencer le calcul de l'indemnité de vacances, les éléments suivants sont retirés du total des gains de l'année :

• le montant du paiement selon la valeur moyenne ;
• paiements de congés de maladie;
• paiement des prestations de grossesse et d'accouchement;
• les montants des aides matérielles délivrées ;
• remboursement des repas, des frais de scolarité et des déplacements ;
• frais de vacances.

Calcul des vacances en 2017 (exemple)

L'économiste Petukhova S.M. les prochaines vacances ont été accordées du 1er juillet au 28 juillet 2017 pour 28 jours civils.

Pendant 12 mois, le salarié a travaillé :

Salaires dus et versements équivalents pour la même période :

Nbre p/p	la date	Un salaire	paiement des congés de maladie	Prime trimestrielle
1	14 juillet	25000	-	-
2	Août	18200	4355	-
3	Septembre	25000	-	10000
4	Octobre	25000	-	-
5	novembre	25000	-	-
6	Décembre	25000	-	12000
7	15 janvier	25000	-	-
8	Février	16500	3215	-
9	Mars	25000	-	8000
10	Avril	25000	-	-
11	Peut	25000	-	-
12	Juin	25000	-	9600
TOTAL	284700	7570	39600

Sur la base des données initiales de Petukhova S.M. une indemnité de vacances d'un montant de 28132,72 roubles a été accumulée:

Calcul de la paie

Une augmentation de salaire peut intervenir pendant la période :

• jours de vacances;
• avant les vacances, bien qu'après la période de calcul;
• période de facturation.

Le montant de l'indemnité de vacances est ajusté à l'aide du coefficient calculé :

K \u003d ZPm / MZ,

K - coefficient pour recalculer l'indemnité de vacances;

ZPm - salaires accumulés chaque mois de la période de facturation ;

MZ - salaire mensuel à la date du départ en vacances.

Les gains journaliers moyens sont recalculés si les salaires ont été augmentés après la période de calcul, mais avant le début des vacances.

La part du revenu total relative à la période allant de la fin du congé jusqu'au moment de l'augmentation de salaire est sujette à ajustement si taux tarifaires augmenter pendant les vacances.

Dans notre exemple :

En juillet 2017, les salaires ont été multipliés par 1,2. Paiements de vacances Petukhova S.M. recalculé et s'élèvera à 33 759,26 roubles.

RUB 28132.72 * 1,2 = 33759,26 roubles.

Combien de jours sont payés les vacances?

Les montants accumulés des paiements de vacances doivent être remis à l'employé au plus tard trois jours avant le début des vacances.

Un paiement après trois jours est considéré comme une infraction administrative.

Enregistrement comptable

Les montants des paiements de vacances sont directement liés aux dépenses de l'organisation, de plus, ils sont inclus dans le fonds des salaires.

La comptabilisation du coût des congés payés annuels est absolument identique à la comptabilisation de la masse salariale pour les heures effectivement travaillées.

Codes de revenu

À la fin de la période d'imposition, les organisations déclarent à l'administration fiscale tous les montants des charges à payer en faveur des employés de l'organisation.

Dans le certificat 2NDFL, toutes les charges à payer pour les employés qui ont été accumulées pour l'année sont saisies.

Formulaire d'aide 2-NDFL

Toutes les valeurs sont indiquées ligne par ligne avec une ventilation par mois et par type.

Réserver pour paiement

La comptabilisation des montants des congés s'effectue de deux manières :

• création d'un fonds de réserve de vacances;
• attribuant le montant des vacances directement aux coûts de l'organisation.

La méthode comptable choisie est reflétée dans la politique comptable de l'entreprise.

Les organisations qui ne créent pas de réserve incluent toutes les indemnités de vacances effectivement accumulées en tant que coûts directs des activités de production.

Un autre algorithme d'actions pour les entreprises qui créent une réserve pour le paiement.

Le montant de la réserve de vacances constituée doit couvrir toutes les dépenses courantes pour le paiement des sommes de vacances. Le principe de l'éducation, le moment de la création et de la consommation doivent être reflétés dans la politique comptable de l'entreprise.

La manière la plus optimale de créer une réserve est basée sur les données finales du reporting trimestriel intermédiaire, compilées pour analyser la rentabilité et la rentabilité de l'entreprise.

La dépense du fonds de vacances se produit au fur et à mesure que le calendrier des vacances est rempli.

Il est utile que les dirigeants d'organisations et leurs employés sachent comment les vacances sont payées.

Il est difficile de retenir toutes les nuances et les pièges du calcul sans le mettre en pratique, mais il est nécessaire de comprendre les dispositions de base pour une plus grande confiance.

Comment la paie de vacances est correctement calculée en 2015, nous avons analysé dans. Vous trouverez ci-dessous des exemples de calcul de paie de vacances dans diverses situations. En particulier, les cas sont pris en compte lorsque la période de facturation n'a pas été entièrement établie si l'expérience de travail d'un employé dans une entreprise donnée est inférieure à un an (par exemple, 6 mois).

Rappelons que pour le calcul de l'indemnité de vacances, un formulaire de calcul de note T-60 est utilisé, dont le formulaire et l'échantillon de remplissage peuvent être téléchargés.

Exemple de calcul de paye de vacances (situation standard)

Considérons le cas standard, l'employé a travaillé pendant une année complète, au cours de laquelle il n'est pas tombé malade, n'est pas parti en vacances sans salaire.

Donnée initiale:

Utkin part en congé annuel payé du 01/10/2015 au 28/10/2015, le congé est accordé pour une année entièrement travaillée. Utkin a reçu le même salaire mensuel de 30 000 roubles. Calculez le montant de l'indemnité de vacances qu'il devrait recevoir.

Calcul:

1. Nous déterminons la période de règlement - l'année civile (la période du 01/10/2014 au 30/09/2015).
2. Revenus totaux pour la période de facturation = 30 000 * 12 mois. = 360000.
3. Le nombre de jours effectivement travaillés pour la période de facturation = 12 mois. * 29,3 = 351,6.
4. Gains journaliers moyens = 360000 / 351,6 = 1023,89.
5. Paye de vacances à Utkin = 1023,89 * 28 = 28669.

Exemple de calcul de pécule de vacances si la période n'est pas entièrement travaillée

L'exemple suivant suppose que l'employé travaille depuis longtemps dans l'entreprise, mais au cours des 12 derniers mois, il a eu des périodes qui ne sont pas incluses dans la période de facturation (congé de maladie, congé sans solde de plus de 14 jours, congé de maternité , congé parental) /

Donnée initiale:

Utkin part en vacances du 01/10/2015 au 28/10/2015. Au cours des 12 derniers mois, il a pris 20 jours de congé sans solde en avril 2015 et a été malade pendant 10 jours en août 2015. Son salaire mensuel en mois entièrement travaillés est de 30 000 roubles. En avril, il a reçu 10 000 roubles, en août - 20 000 roubles. (hors indemnité d'arrêt de travail, elle n'est pas prise en compte). Calculons la paie de vacances qu'Uktin doit payer.

Calcul:

1. La période de facturation est du 01/10/2014 au 30/09/2015.
2. Gains pour la période de facturation = 30000 * 10 mois. + 10000 + 20000 = 330000.
3. Nombre de jours travaillés par an = 10 mois. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 jours
   • 10 mois travaillés complètement - 10 * 29,3 ;
   • Avril - 24 jours travaillés (les vacances sans solde de plus de 14 jours ne sont pas prises en compte - dans ce cas, 6 jours ne sont pas pris en compte) - 24/30 * 29,3 ;
   • Août - 20 jours travaillés (10 jours de maladie ne sont pas pris en compte) - 20/31 * 29.3.
4. Gains journaliers moyens = 330 000 / 335,34 = 984,07.
5. Paye de vacances à Utkin = 984,07 * 28 jours. = 27554.

Un exemple de calcul de paie de vacances si 6 mois travaillés (pour une année incomplète)

Un autre exemple est lié à la situation où un employé obtient un emploi et, n'ayant pas travaillé pendant 12 mois, part en vacances. Le salarié a le droit de partir après 6 mois travaillés. Comment calculer l'indemnité de vacances si un employé a travaillé moins de 12 mois ?

Donnée initiale:

Utkin a travaillé 6 mois, il part en vacances du 01/10/2015 au 14/10/2015. Il travaille dans l'entreprise depuis le 10 mars 2015. Son salaire mensuel en mois entièrement travaillés est de 30 000 roubles. En mars, son salaire était de 20 000 roubles. Calculez les congés payés dus.

Calcul:

1. La période de facturation est du 10/03/2015 au 30/09/2015.
2. Revenus totaux pour la période de facturation = 30 000 * 6 mois + 20 000 = 200 000.
3. Nombre de jours travaillés pour la période de facturation = 6 mois * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
   • 6 mois travaillés complètement - 6 * 29,3 ;
   • en mars, 21 jours calendaires travaillés - 21/31 * 29.3.
4. Gains journaliers moyens = 200000 / 195,65 = 1022,2.
5. Paye de vacances à Utkin = 1022,2 * 14 = 14310,80.