Formy prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov. POR BSO. Definícia. Video: kedy vydať BSO

Formy BSO sa používajú v rôznych odvetviach hospodárstva. Ich formuláre schvaľuje Ministerstvo financií Ruskej federácie. Prísne potvrdenie o zodpovednosti je v podstate dokument potvrdzujúci prevod peňazí, napríklad pokladničný šek. Tento článok poskytne základné informácie o BSO.

Jednotliví podnikatelia, ktorí poskytujú určité služby a zvolili si zjednodušený systém zdaňovania, si nemôžu zakúpiť registračnú pokladnicu. V tomto prípade budú musieť v roku 2019 poskytnúť zákazníkom namiesto pokladničných dokladov špeciálne prísne formuláre na podávanie správ pre individuálnych podnikateľov. Malo by sa pamätať na to, že BSO je povolené vydávať iba na poskytovanie služieb obyvateľstvu a individuálnym podnikateľom, preto sa pri všetkých zúčtovaniach s organizáciami vyžaduje vydávanie pokladničných dokladov.

Kedy je možné použiť BSO?

Prísne ohlasovacie formuláre sa môžu používať iba vtedy, keď individuálny podnik poskytuje nejaké služby (či už ide aspoň o prácu v teréne, aspoň o strihanie vlasov v salóne krásy). BSO sa nepoužíva vo všetkých ostatných prípadoch.

Čo je BSO pre IP

Neexistuje žiadna špecifická sada takýchto prísnych formulárov na podávanie správ, rovnako ako neexistuje žiadny univerzálny formulár pre absolútne všetky typy činností IP, takže každý podnikateľ si vyberie možnosť, ktorá vyhovuje jeho potrebám.

Používanie prísnych formulárov na ohlasovanie v podnikateľskej činnosti upravuje nariadenie vlády SR č. 359 zo dňa 6. mája 2008. Pre pochopenie štruktúry dokumentu sa odporúča stiahnuť si vzorový formulár BSO pre individuálnych podnikateľov ako príklad.

V roku 2019 si jednotliví podnikatelia môžu samostatne vytvoriť formulár prísneho ohlasovacieho formulára, ktorý by im vyhovoval pri práci, ale musí byť splnená hlavná podmienka - formulár musí obsahovať zoznam všetkých požadovaných údajov.

1. Požadované podrobnosti, ktoré musia byť uvedené v BSO:
2. Názov dokumentu, jeho séria a číslo;
3. Celé meno a funkcia osoby, ktorá je zodpovedná za vystavenie formulára a jeho správnosť;
4. Podpis zodpovednej osoby a pečiatka jednotlivého podnikateľa;
5. Poskytované služby a ich cena;
6. Cena platby v hotovosti alebo platobnou kartou;
7. Dátumy vyhotovenia dokladu a jeho úhrady;
8. Ďalšie informácie charakterizujúce špecifiká služieb poskytovaných podnikom.

. Následne na jeho základe je možné vydať BSO pre individuálnych podnikateľov o zjednodušenom daňovom systéme za poskytovanie služieb.

Ručne písané BSO nemožno použiť na nasledujúce činnosti:

• Služby v oblasti poskytovania parkovacích miest;
• Potvrdenia alebo predplatné za poskytované služby veterinárnej povahy;
• Vydávanie rôznych cestovných lístkov;
• Vydávanie záložných lístkov a trezorových potvrdení záložne;
• Organizácia turistických a výletných trás.

Pre uvedené prípady má štát pre individuálnych podnikateľov vypracované hotové tlačivá BSO ktoré sa dajú použiť.

Kde kúpiť formy prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov

BSO si môžete kúpiť v špecializovanej tlačiarni alebo tlačiarni, alebo nastaviť výrobu automatizovaným systémom (často na báze registračných pokladníc), ktoré nevyžadujú registráciu na daňovom úrade.

Tlač prísneho formulára pre individuálnych podnikateľov na domácej tlačiarni je prísne zakázaný.

Existujú iba dva spôsoby, ako získať BSO pre fyzického podnikateľa v zjednodušenom daňovom systéme za poskytovanie služieb v roku 2019:

1. Typografickým spôsobom. Pred stiahnutím vzorky sa musíte uistiť, že je v súlade so stanoveným postupom a všetkými potrebnými požiadavkami. Formulár musí nevyhnutne obsahovať nasledujúce informácie o jeho výrobcovi: jeho názov v skrátenej forme, daňové identifikačné číslo, adresa, číslo objednávky, veľkosť nákladu a rok tlače. Vyššie uvedené informácie sú povinné položky. Sťahovanie vzoriek z internetu nevyvoláva žiadne otázky a náklady na ich tlač v tlačiarni v Moskve sú asi tri ruble za kus (cena sa môže mierne líšiť v regiónoch alebo veľkosti a type formulára, ako aj požadovaný cirkulačný objem). V tlačiarni pre akúkoľvek službu s vysokou pravdepodobnosťou existujú hotové šablóny BSO - štandardné aj trhacie (ich náklady sa pohybujú okolo stoviek rubľov), takže nebude ťažké nájsť, kde kúpiť BSO. pre individuálnych podnikateľov.
2. Aplikácia automatizovaného systému. Táto metóda neznamená nič zložité - ide o špeciálne zariadenie, čo znamená inventár, ktorý vyzerá ako registračná pokladňa, ale má nižšie náklady a ďalšie funkcie. Slúži na ukladanie presných správ o prírezoch na požadované päťročné obdobie a pýši sa ochranou proti neplánovanému narušeniu pamäte, ako aj vypĺňaním a uvoľňovaním SRF, pričom poskytuje číslovanie s aktuálnou sériou. Môžete si ho kúpiť za približne 5 tisíc rubľov a pokyny sa dajú ľahko stiahnuť na internete.

Pravidlá plnenia

Po vyplnení formulára je nevyhnutné urobiť si jeho kópiu (aspoň jednu kópiu). Je jednoduchšie vziať prísny formulár hlásenia pre individuálnych podnikateľov s odnímateľnou časťou, ktorá kopíruje všetky atribúty svojej hlavnej časti. To je veľmi výhodné, pretože podľa zákona zostáva jedna kópia u organizátora služby a druhá u jej spotrebiteľa.

Vzorová forma prísneho vykazovania pre individuálnych podnikateľov v roku 2019 s odtrhávacou časťou pomôže študovať jeho vlastnosti.

Väčšina formulárov sa vypĺňa ihneď po prijatí platby v hotovosti alebo po platbe bankovou kartou. Nie je dovolené vystaviť BSO oneskorene, alebo naopak predčasné vystavenie dokladu.

Každý z formulárov musí byť vypracovaný jednoznačne, bez akýchkoľvek chýb alebo zmien. V prípade tlačových chýb alebo potreby opravy je potrebné nesprávne vyplnený alebo úplne poškodený doklad prečiarknuť. Do Knihy účtovných tlačív sa zapíše k dátumu zodpovedajúcemu škode a následne sa vyplní nový BSO. Nevydarená forma sa nezahadzuje! Niektorí k nemu pripájajú aj vysvetľujúcu poznámku, ktorá vysvetľuje dôvody poškodenia dokumentu..

Prostriedky vydané s pomocou BSO počas dňa sa sčítajú. Kreditný peňažný príkaz sa počíta na ich plnú sumu (v prípadoch, keď podnikateľ takúto dokumentáciu vedie, nie je to potrebné).

Princíp účtovníctva a kontroly

Potvrdenia prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov vytvorené typografickou metódou sa zapisujú do účtovnej knihy s plnými menami, číslovaním a sériami. Samotná kniha je vopred pripravený dokument: očíslovaný, zošitý a označený pečiatkou a podpisom riaditeľa IP.

Kontrolu a účtovníctvo BSO v rámci zjednodušeného daňového systému vykonáva osoba určená podnikateľom, s ktorou bola uzavretá príslušná dohoda o zodpovednosti za prijímanie hotovosti od občanov. V prípade neprítomnosti takéhoto zamestnanca sú všetky uvedené úkony a zodpovednosť za ich bezpečnosť, evidenciu a akceptovanie plne na samotnom podnikateľovi.

Prevzatie sa uskutoční za prítomnosti menovanej komisie v deň prijatia dokumentov pre podnik. Overenie dokumentácie sa vykonáva skutočným zhodnotením počtu tlačív a zosúladením počtov a sérií dokladov dodaných so sprievodným dokladom. V dôsledku kontroly dôverník napíše akt o prijatí BSO. Až po jeho podpise vlastníkom IP je povolené používať prijaté formuláre.

Výhody a nevýhody BSO

Medzi výhody používania BSO, okrem úspory na registračnej pokladnici, možno vyzdvihnúť absenciu potreby registrácie - nie je potrebné chodiť na daňový úrad. Na prácu s ním navyše nemusíte školiť zamestnancov. Medzi mínusy patrí neustále vypĺňanie, účtovanie a uchovávanie tlačív po dobu piatich rokov.

Video: kedy vydať BSO?

Victor

Čo robiť, ak pri kúpe lístka vydali potvrdenie o poplatku za službu, ktorý odmietli zaplatiť v podniku, pretože podľa ich názoru nejde o doklad o prísnej zodpovednosti, pretože na tomto účte nie je uvedená adresa podniku a DIČ. A v tejto spoločnosti tvrdia, že je to dokument prísnej zodpovednosti a odmietajú pomôcť

Môže byť lepší zariaďuje Páči sa mi to

Dobré popoludnie, Victor! Dňa 1. januára 2012 nadobudol účinnosť Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie č. 228 „O ustanovení formulára elektronického cestovného dokladu (lístka) pre železničnú dopravu“ zo dňa 31. augusta 2011 (ďalej len Príkaz č. 228). ) nadobudol platnosť. Podľa odseku 2 vyhlášky č. 228 je kontrolný kupón elektronického cestovného dokladu (lístok) (výpis z automatizovaného systému riadenia prepravy osôb v železničnej doprave) dokladom prísnej zodpovednosti a slúži na úhradu v hotovosti a (príp. ) platby pomocou platobných kariet organizáciami a individuálnymi podnikateľmi bez použitia kontrolných zariadení. Z odseku 1 dodatku k príkazu č.228 vyplýva, že elektronický cestovný doklad (lístok) na železničnú dopravu (ďalej len e-ticket) slúži na osvedčenie zmluvy o preprave cestujúceho na diaľkovej trase, v ktorej sú informácie o železničnej preprave cestujúceho prezentované v elektronickej digitálnej forme a sú obsiahnuté v automatizovanom riadiacom systéme prepravy cestujúcich v železničnej doprave. . Okrem toho sa v tom istom odseku stanovuje zoznam informácií, ktoré musí elektronický cestovný lístok obsahovať: dátum a čas objednávky, číslo vlaku, železničná stanica odchodu a určenia, dátum a čas odchodu vlaku, dátum a čas príchod vlaku; číslo a typ vozňa; trieda služby (v prípade potreby kategória vlaku); číslo sedadla vo vozni; meno a (alebo) kód dopravcu; označenie oddielu (ženské, mužské alebo zmiešané, ak existuje) ; informácie o priezvisku cestujúceho, mene, rodokmene (alebo iniciálach), mene, sérii a čísle identifikačného dokladu; cestovné (lístok, rezervované miesto); celkové náklady na prepravu (vrátane dane z pridanej hodnoty); spôsob platby; poplatky (ak existujú ); dátum vydania; názov agentúry / prepravcu, ktorý vydal letenku. Elektronický lístok a kontrolný kupón majú sériu a jedinečné číslo. Elektronický cestovný lístok s údajmi stanovenými Príkazom č. 228 je teda dokladom potvrdzujúcim skutočnosť, že služba prepravy osôb bola poskytnutá, a zároveň slúži ako striktný oznamovací formulár potvrdzujúci výšku nákladov vynaložených v súvislosti s takouto prepravou. Elektronický dokument priložený k otázke podľa nášho názoru obsahuje všetky potrebné náležitosti, ktoré stanovuje príkaz č. 228. V tejto súvislosti sa domnievame, že tento dokument postačuje na potvrdenie výšky vynaložených cestovných nákladov. Podobné stanovisko bolo vyjadrené aj v Liste Ministerstva financií Ruskej federácie z 8. novembra 2011 č. 030306/1/719: „Podľa odseku 1 čl. 252 daňového poriadku Ruská federácia(ďalej len zákonník), oprávnené a zdokumentované náklady (a v prípadoch ustanovených v § 265 zákonníka straty), ktoré daňovníkovi vznikli, sa uznávajú ako výdavky. Oprávnenými nákladmi sa rozumejú ekonomicky oprávnené náklady, ktorých ocenenie je vyjadrené v peňažnom vyjadrení. Doloženými výdavkami sa rozumejú výdavky potvrdené dokladmi vyhotovenými v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, prípadne dokladmi vyhotovenými v súlade s obchodnými zvyklosťami používanými v cudzej krajiny, na území ktorej boli príslušné výdavky vynaložené, a (alebo) doklady nepriamo potvrdzujúce vynaložené výdavky (vrátane colného vyhlásenia, príkazu na pracovnú cestu, cestovných dokladov, správy o vykonaných prácach podľa zmluvy). Výdavky sa účtujú ako všetky náklady za predpokladu, že sú vynaložené na realizáciu činností zameraných na vytváranie výnosov.

Odpoveď právnika (Korobov Alexey Alexandrovič)

Môže byť lepší zariaďuje Páči sa mi to

Áno, je.

Victor

Nie je mi v práci vyplácaný doklad o rôznych poplatkoch podľa OKUD 0751322, s odvolaním sa na to, že nejde o striktnú formu nahlasovania, aby som potvrdil zaplatenie servisného poplatku za elektronickú letenku zakúpenú bankovým prevodom? čo robiť, kde sa sťažovať alebo ako účtovníkovi dokázať opak. Ďakujem.

Odpoveď právnika (Korobov Alexey Alexandrovič)

Môže byť lepší zariaďuje Páči sa mi to

Dobré popoludnie, Victor! Odvolanie proti postupu zamestnávateľa Môžete sa odvolať na inšpektorát práce a prokuratúru. Na základe ustanovenia odseku 2 čl. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet“ môžu organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávať peňažné vyrovnania a (alebo) vyrovnania s použitím platobných kariet bez použitia registračných pokladníc v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu s podmienkou vystavenia príslušných tlačív ohlásenia stavby (ďalej len BSO).
Postup pri vykonávaní hotovostného zúčtovania bez použitia registračných pokladníc a s vydaním BSO je ustanovený Predpisom o vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc, schváleným vyhláškou č. Vláda Ruskej federácie zo 6. mája 2008 N 359.
Na základe analýzy Predpisov a informačného listu Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. augusta 2008 „O postupe pri schvaľovaní formulárov prísnych výkazov“ má organizácia a samostatný podnikateľ právo použiť samostatne vypracovaný dokument, ktorý musí obsahovať podrobnosti ustanovené v odseku 3 Nariadenia.
Pri uzavretí zmluvy bol žalobcovi ako potvrdenie o zaplatení turistického produktu vystavený doklad o rôznych poplatkoch č., ktorého forma bola schválená Ministerstvom financií Ruskej federácie v roku 1998, kód tlačiva podľa OKUD 0751322. Za takýchto okolností nie je vystavenie pokladničného dokladu alebo pokladničného dokladu povinné, ak v obrate organizácie týchto tlačív nie je. Podľa odseku 7 vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie zo dňa 9.5.2006 N 282 (v znení z 30.6.2008 v znení z 25.8.2008) „O schválení Pokynu o postup pri náhrade výdavkov spojených s prepravou zamestnancov výkonu trestu, občanov, prepustených zo služobného pomeru, ich rodinných príslušníkov, ako aj ich osobného majetku „náhrada výdavkov na cestovné a prepravu osobného majetku sa vykonáva na základe správy zamestnanca a písomného príkazu inštitúcie (orgánu) s poskytnutím dokladov potvrdzujúcich náklady v medziach ustanovených týmto pokynom, cestovných a dovolenkových potvrdení s poznámkou o tom, že sa zdržiavali na pracovnej ceste resp. dovolenky, potvrdenia o pobyte v liečebno-preventívnom ústave vrátane sanatória a rezortného ústavu, výpisy z príkazu na presťahovanie alebo prepustenie.
Pri vydávaní cestovného dokladu v elektronickej forme v železničnej doprave sa náhrada výdavkov uskutočňuje na základe elektronického cestovného dokladu (lístka) vystaveného na cestovnom doklade (lístku) schváleného ako prísne zúčtovacie tlačivo alebo vydaného nie na prísne zúčtovacom tlačive. cestovného dokladu a dokladu o zaplatení vykonanej prepravy prostredníctvom registračných pokladníc (šeku).
Pri vydávaní cestovného dokladu v elektronickej podobe v leteckej doprave sa náhrada výdavkov uskutočňuje na základe cestovného poriadku / potvrdenia o elektronickej letenke cestujúceho vystavenej na cestovnom lístku pre cestujúceho schváleného ako prísny zúčtovací formulár alebo na základe cestovného poriadku / potvrdenky. vystavený nie na prísnom zúčtovacom formulári a doklad potvrdzujúci uskutočnenú platbu prepravy vystavený na schválenom striktnom ohlasovacom formulári alebo potvrdení vystavenom pomocou registračných pokladníc. teda výroky účtovníka sú neopodstatnené.

Alexandra

Ahoj. IP som mal otvorenú. Nerobil som žiadne výkazníctvo, rovnako ani samotná SP. Niekoľko rokov som sa snažil IP uzavrieť, boli problémy buď so zmenou adresy, alebo so zmenou priezviska, potom bol dlh a nedalo sa to uzavrieť. Tým pádom som so smútkom na polovicu uzavrel IP v 15. roku. Prišiel som s dokumentmi na PFR, aby som zistil dlh, nič mi nevysvetlili a z nejakého dôvodu ma nenašli, kvôli zmene priezviska. Bol som unavený z chôdze a zisťovania, že vo všeobecnosti som sa vzdal tohto podnikania. Teraz mi už prišli papiere na priezvisko, ale nie na moju adresu, kamaráti mi povedali, že prišiel list, je tam napísané, že dlh je 100 tisíc pokuty, všelijaké pokuty a vraj hneď zaplať. A ja nemám peniaze. Teraz som na materskej dovolenke, o týždeň rodím a za opatrovanie dostanem cent. Nemám čo predať, iba obličku na splatenie dlhu. Prirodzene, ani sa to nedá nijako zobrať. Moja otázka znie, ako to všetko opraviť? Z nehnuteľnosti mám byt v 32 metrov štvorcových, v ktorej teraz bývame štyria a čoskoro nás bude päť. Majetok ako starodávny vysávač a pokazený notebook. Čo robiť? Ako byť? Kam ísť?

Koncept prísnej formy podávania správ

Tie obsahujú:

• potvrdenky;
• cestovné doklady;
• letenky a železničné lístky;
• cestovné poukážky a iné doklady.

Dokument upravujúci používanie BSO je predpis schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č.359.

V roku 2016 prešiel zákon č. 54-FZ významné zmeny, zavedeného zákonom „o zmene a doplnení ...“ zo dňa 3. júla 2016 č. 290-FZ (ďalej len zákon č. 290-FZ), ktorý sa dotkol aj BSO.

Zákon dal najmä definíciu BSO a teraz v súlade s čl. 1.1 zákona č. 54-FZ (v znení zákona č. 290-FZ), prísny formulár na podávanie správ pre LLC je primárnou dokumentáciou spoločnosti, ktorá je porovnateľná s pokladničným šekom a vzniká v čase vzájomného vyrovnania medzi kupujúci a predávajúci pri poskytovaní služieb. Tento dokument musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

• obsahovať informácie, ktoré potvrdzujú skutočnosť vzájomného vyrovnania;
• v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc (CRE).

Predtým zoznam služieb obyvateľstvu, ktorých poskytovanie môže vydať BSO, zostavoval klasifikátor OKUN. Ten bol však zrušený a teraz je potrebné riadiť sa špeciálnymi klávesami, ktoré pomáhajú nájsť v prúde klasifikátor OKVED 2 analóg služby OKUN.

Je možné stiahnuť si na internete prísny formulár na podávanie správ pre LLC: výrobné pravidlá

Schopnosť jednoducho stiahnuť vzor prísneho formulára na podávanie správ pre LLC z internetu, vytlačiť ho na tlačiarni a použiť ho v pracovnom postupe spoločnosti nie je poskytovaná.

Predtým bolo používanie BSO upravené vyhláškou č. 359, podľa ktorej boli povinnými údajmi BSO údaje tlačiarne, ktorá ich vyrobila (odsek 4). V súlade s tým sa výroba foriem musela vykonávať tlačou.

Spomínaný zákon č. 290-FZ urobil posledné zmeny v pravidlách pre vznik BSO:

• Podľa čl. 1.1 zákona č. 54-FZ v znení neskorších predpisov. zákona č. 290-FZ musia byť formuláre generované pomocou automatizovaného systému pre BSO.
• Odsek 1 tohto článku odkazuje túto techniku do KCT.
• V súlade s ods. 3 s. 1 čl. 4 zákona č. 54-FZ je možné využívať automatizované systémy len pri platbe za služby.

Predtým bola možnosť využitia takýchto systémov upravená aj v odseku 4 uznesenia č. 359. Osobitné požiadavky na ne boli ustanovené odsekom 11 tohto uznesenia, boli podobné požiadavkám na CCP, ale automatizované systémy neboli CCP a , teda nemali povinnosť registrovať sa na daňovom úrade.

POZNÁMKA! Starý postup používania BSO môže byť zachovaný do 07.01.2019 (bod 8, článok 7 zákona č. 290-FZ). Po uvedenom dátume sa treba riadiť požiadavkami novej verzie zákona č. 54-FZ.

formuláre BSO

Pre niektoré druhy činností sú formuláre SSR vypracované príslušnými orgánmi, ktoré regulujú ich vykonávanie. Napríklad:

• Forma turistického poukazu bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. júla 2007 č. 60n.
• Tlačivo potvrdenia o prijatí poistného (príspevku) (tlačivo č. A-7), používané v poisťovacej činnosti, bolo schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 17. mája 2006 č. 80n.
• Formulár potvrdenia o platbe za veterinárne služby používané veterinárnymi klinikami bol schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. apríla 2008 č. 39n.
• Forma záložného lístka a potvrdenky, ktorú používajú záložne, bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo 14. januára 2008 č. 3n.
• Formulár lístka do kina schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 8.12.2008 č. 231.

Ak typový formulár BSO nie je schválený, potom si ho firma môže vypracovať sama a schváliť s príkazom na účtovné zásady. V tomto prípade je však potrebné vziať do úvahy požiadavky paragrafov. 3, 4 rezolúcie č. 359 o povinných detailoch, ktoré musia byť obsiahnuté v každom BSO. Tie obsahujú:

• Názov dokladu (účtenka, predplatné, cestovný doklad).
• Počet šiestich postáv a série.
• Názov a adresa sídla spoločnosti LLC.
• Typ poskytovanej služby a jej cena.
• Hodnota uskutočnenej platby.
• Dátum vyrovnania.
• Celé meno, funkcia a podpis zamestnanca prijímajúceho platbu.
• Informácie o tlačiarni (názov, DIČ, adresa).
• Číslo objednávky, náklad a rok, v ktorom bol formulár vyplnený.

Nové požiadavky na detaily BSO

Novinkou zákona č. 290-FZ sa ustanovili ďalšie požiadavky na povinné údaje. Nové podrobnosti, ktoré sa musia uvádzať na BSO od roku 2016, zahŕňajú:

• informácie o daňovom systéme používanom predávajúcim;
• sériové číslo uvedené na fiškálnej jednotke;
• čas a miesto vysporiadania;
• adresa webovej stránky OFS (prevádzkovateľ daňových údajov);
• sadzba a výška DPH;
• forma úhrady (hotovostná alebo elektronická platba);
• v prípade prevodu BSO elektronicky - e-mail a tel.číslo kupujúceho.

POZNÁMKA! Ak tlačivo dokladu neobsahuje odtrhávací chrbát, tak pri jeho vypĺňaní je potrebné vyhotoviť jeho kópiu, nakoľko duplikáciu série a čísla BSO výslovne zakazuje odsek 9 uznesenia č. 359.

Podstatou tejto požiadavky je zabezpečiť jedinečnosť každého BSO zverejneného spoločnosťou, preto by sa čísla na nich nemali opakovať.

Spoločnosť si môže vybrať sériu pre BSO sama a pri výrobe ďalšej série formulárov musí zabezpečiť, aby čísla formulárov pokračovali postupne.

Požiadavky na účtovníctvo a skladovanie BSO

Postup pri prijímaní a likvidácii BSO v podniku upravuje vyhláška č.359. K požiadavkám na účtovanie a skladovanie BSO sa v liste č.03-01-15/10 vyjadruje aj Ministerstvo financií SR. Sú nasledovné:

• Tok dokumentov BSO vykonáva špeciálna komisia, ktorá je vytvorená v podniku na príkaz vedúceho.
• Objednávka tiež určuje osobu, ktorá bude zodpovedná za vypĺňanie a vydávanie formulárov. Táto osoba je finančne zodpovedná, o čom je uzavretá príslušná dohoda.
• Formuláre sa prijímajú podľa aktu o prijatí, ktorý podpisuje komisia a vedúci.
• Na účtovanie tlačív sa začína špeciálna kniha, ktorá musí byť očíslovaná, čipkovaná a zapečatená pečiatkou spoločnosti a podpisom vedúceho. Formu takejto účtovnej knihy schvaľuje vedúci.
• BSO by sa mal skladovať v špeciálne určenej miestnosti (trezore), do ktorej je obmedzený prístup neoprávnených osôb. Zodpovedná osoba musí priestory zapečatiť, aby sa zabránilo krádeži alebo poškodeniu tlačív.
• S cieľom kontrolovať dostupnosť formulárov Komisia pravidelne vykonáva inventúru.
• BSO sa uchovávajú 5 rokov, potom sa zlikvidujú, o čom je vydaný zákon. Formy sa ničia spaľovaním, trhaním alebo prenášaním špecializované firmy poskytovanie likvidačných služieb.

BSO, porovnateľné s pokladničnými šekmi, vám teda umožňuje odmietnuť používanie registračnej pokladnice. Ide o prvotný účtovný doklad, ktorého náležitosti na vyhotovenie určuje zákon. Osobitné požiadavky sa kladú aj na účtovanie a uchovávanie tohto dokumentu.

Každý podnikateľský subjekt musí pri preberaní hotovosti zabezpečiť dodržiavanie hotovostnej disciplíny. Autor: všeobecné pravidlo Všetky peňažné príjmy sa musia evidovať prostredníctvom registračných pokladníc. Zákon však stanovuje výnimky z tohto pravidla, keď sa namiesto pokladničného šeku vydávajú prísne ohlasovacie formuláre.

Čo je to BSO a ich forma?

Striktný ohlasovací formulár je doklad, ktorý nahrádza pokladničný doklad a vydáva sa každému klientovi pri poskytovaní určitých služieb, ktoré sú uvedené v Celoruský klasifikátor verejné služby. V zozname služieb je nejednoznačná pozícia vládne agentúry. Daňové úrady sú toho názoru, že použitie BSO je prípustné len pre služby uvedené v OKUN. Ministerstvo financií už niekoľko rokov vysiela stanovisko, že BSO možno využiť pri poskytovaní akýchkoľvek služieb obyvateľstvu. Je to tiež nejednoznačné arbitrážna prax v tejto otázke, preto sa musíte zamerať na situáciu vo vašom regióne, aby ste predišli zbytočným problémom.

Legislatíva tiež upravuje, že určité typy prísnych formulárov hlásenia schvaľujú jednotlivé federálne orgány. Tieto formy zahŕňajú:

V iných situáciách si môže podnikateľ sám vypracovať formu prísneho oznamovacieho formulára s prihliadnutím na špecifiká poskytovania svojich služieb. Tento formulár musí obsahovať požadované údaje:

• Názov dokumentu, séria a šesťmiestne číslo;
• Priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa alebo názov organizácie;
• Pri právnickej osobe sa uvádza adresa jej sídla;
• Druh služby a jej cena v peňažnom vyjadrení;
• Výška platby v hotovosti alebo platobnou kartou;
• Dátum platby a vyhotovenie dokumentu;
• Pozícia, celé meno osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečiatka organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
• Ďalšie údaje o špecifikách poskytovanej služby.

Je dôležité vedieť, že organizácia a podnikateľ nemôžu samostatne vytvárať prísne formuláre výkazov. Okrem prípadov, keď automatizované systémy, tlač BSO podľa všetkých noriem a zabezpečenie ich účtovníctva. Formuláre je možné objednať aj v tlačiarni, ktorá dokáže zabezpečiť priebežné číslovanie dokumentov počas tlače.

Poradenstvo: V súčasnosti existuje na internete množstvo zdrojov, ktoré vám umožňujú prejsť jednoduchou registráciou, po ktorej si môžete urobiť BSO. Aby bolo používanie takýchto formulárov legálne, online zdroj musí spĺňať nasledujúce podmienky:

• Zadajte účtovníctvo pripravených formulárov;
• BSO musí spĺňať požiadavky zákona;
• Systém musí poskytovať identifikáciu používateľa;
• Doba uchovávania údajov na vydaných tlačivách musí byť najmenej 5 rokov;
• Všetky údaje musia byť chránené a uchovávané na území Ruskej federácie.

Kde kúpiť prísne formuláre na podávanie správ v roku 2016?

Okrem tlače je možné formuláre zakúpiť v samotných tlačiarňach, v papiernictve alebo v účtovníctve. V predaji spravidla nájdete univerzálne formuláre, ktoré vám umožňujú vyplniť ich pri poskytovaní väčšiny služieb, ako aj špecializované formuláre určené pre konkrétne služby.

Upozorňujeme, že pre daňové úrady nezáleží na tom, ako sa BSO získa, hlavnou vecou je, že samotný dokument spĺňa všetky požiadavky regulačných dokumentov a podnikateľ dodržiava postup pri jeho používaní.

Forma prísneho hlásenia za IP 2016 - vzor

Používanie prísnych oznamovacích formulárov nezbavuje podnikateľa povinnosti dodržiavať pokladničnú disciplínu. Preto musí byť schválený postup účtovania BSO a samotné tlačivá musia byť zaevidované v Knihe účtovníctva pre tlačivá prísnej zodpovednosti. Odporúča sa pravidelne, napríklad raz týždenne, ukladať formuláre do samostatného priečinka. Zároveň je denne pre BSO vypočítaná tržba a vystavený pokladničný doklad na jej úhradu do pokladne. Podľa BSO sa vypĺňa aj daňové hlásenie vrátane.

BSO pozostáva z dvoch častí, z ktorých jednu dostane klient a druhá zostáva podnikateľovi. Každá z týchto častí má spoločné číslo, ktoré umožňuje identifikovať transakciu. Vzor prísneho ohlasovacieho formulára môžete nájsť na mnohých stránkach na internete, ako aj využiť špeciálne služby, ktoré vám umožnia vyplniť konkrétny formulár, napríklad ten, ktorý sa vykonáva online, a navrhnúť formulár podľa vašich potrieb. na následné objednanie v tlačiarni. V tomto prípade nie je objednanie BSO ťažšie ako.

Malo by sa pamätať na to, že BSO sa vydáva všetkým zákazníkom ako pokladničný doklad. A len jediná daň z pripočítaných príjmov v roku 2016, tak ako doteraz, oslobodzuje podnikateľa od tejto povinnosti. V tomto prípade sa vydanie dokladu vykonáva iba na žiadosť klienta. Prax ukazuje, že pri poskytovaní služieb je stále žiaduce vždy vystavovať ohlasovací doklad, aby sa predišlo zbytočným problémom na strane zákazníkov.

BSO pre individuálnych podnikateľov o zjednodušenom daňovom systéme za poskytovanie služieb v roku 2016

Striktné ohlasovacie formuláre môžete použiť len pri poskytovaní služieb. Navyše, ak podnikateľ kombinuje poskytovanie služieb a predaj, potom môže byť BSO vydaný iba pre služby. Podnikateľ napríklad predáva náhradné diely a poskytuje opravy motorových vozidiel. V tomto prípade sa BSO vydáva iba na opravy a predaj komponentov vyžaduje vydanie pokladničného dokladu, ak individuálny podnikateľ nie je na UTII alebo PSN.

Prísne ohlasovacie formuláre je možné vydávať len vtedy, ak je služba poskytovaná fyzickej osobe.

Formy prísneho vykazovania pre LLC v roku 2016 v rámci zjednodušeného daňového systému

Môžete použiť prísne formuláre na podávanie správ a právnických osôb. Postup výroby a použitia BSO je rovnaký ako pri individuálnych podnikateľov. Právnické osoby musia viesť aj účtovnú knihu BSO a vedúci musí určiť zodpovedné osoby za účtovanie a uchovávanie tlačív a osoby oprávnené ich podpisovať. Účtovnú knihu je možné vyžiadať pri stolnom alebo terénnom audite v roku 2016.

Zodpovednosť za porušenie pri používaní BSO

Legislatíva stanovuje zodpovednosť za porušenie postupu pri používaní prísnych formulárov hlásenia. V prvom rade vzniká zodpovednosť v prípade, že BSO nebolo vydané klientovi. Toto porušenie sa rovná neprekonaniu kontroly, za ktorú sa poskytuje administratívna zodpovednosť vo forme pokuty od 1 500 do 40 000 rubľov.

V niektorých prípadoch je použitie prísnych formulárov na podávanie správ (BSO) nevyhnutné. V mnohých ohľadoch je to dokonca pohodlnejšie ako práca s registračnými pokladnicami (niekedy zákon umožňuje výber). Ide najmä o situácie, keď spoločnosť alebo individuálny podnikateľ vyrába tovar, vykonáva drobné práce a poskytuje služby:

• pre ktoré už zákon stanovil a schválil príslušnú formu tohto tlačiva. Dôkazom toho je odsek 7 Predpisov o platbách v hotovosti a (alebo) kartách bez registračnej pokladnice. Je teda zvykom prideľovať potvrdenia o platbe poistných produktov, cestovných a veterinárnych služieb atď. Sú povinné;
• pre ktoré neexistuje žiadna forma BSO schválená na štátnej úrovni. Preto sa používa ten, ktorý spoločnosť alebo samostatný podnikateľ vyvíja samostatne. Samozrejme, v prvom rade musíte brať do úvahy špecifiká vašej činnosti. A hlavnú právnu radu o rozvoji vlastného BSO poskytlo Ministerstvo financií Ruska v informačnom liste z 22.08.2008 (bez čísla) a liste z 20.01.2016 č. 03-11-06 /2/1651.

Minimálna sada

Aj keď si vytvoríte formulár BSO sami, v súlade s článkom 3 Nariadenia o hotovostných platbách a (alebo) kartách bez CCP, niektoré podrobnosti musia byť zahrnuté bez problémov. menovite:

• šesťmiestne číslo a séria;
• názov dokumentu;
• názov spoločnosti a právna forma organizácie alebo celé meno IP;
• umiestnenie a DIČ;
• cena služby v rubľoch a jej typ;
• čiastka na úhradu;
• dátum platby v hotovosti alebo kartou; je to dátum vyhotovenia formulára.

Vyplnené údaje BSO musí okrem iného potvrdiť úradník, ktorý platbu za službu prijal. Deje sa tak pomocou jeho vlastnoručného podpisu a uvedenia celého mena, funkcie.

Pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí chcú samostatne vypracovať potvrdenie o platbe za svoje služby, je najvhodnejšie použiť ako vodítko verziu ministerstva financií, ktorú schválilo pre rozpočtové inštitúcie.

Tlač: áno a nie

BSO tiež vyžaduje pečať organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ak ju používa pri svojich činnostiach. Navyše nie je možné predtlačiť formuláre, ktoré už boli opečiatkované. Tento zákaz obsahuje odsek 5 listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 10.09.2012 č. AS-4-2 /

Otázka absencie pečate na BSO sa teraz rieši mimoriadne kontroverzne. Je ťažké dať jednoznačnú odpoveď na právne dôsledky toho. každopádne, federálne zákony nech nemáte pečať. Na druhej strane však odsek 3 Nariadenia o platbách v hotovosti a (alebo) kartách bez CCP uvádza prítomnosť tejto náležitosti vedľa podpisu.

Odtrhávacie alebo samostatné

BSO môže mať odnímateľné časti. Ak je však s nimi nepohodlné pracovať, pri vypĺňaní formulára musíte súčasne vypracovať úplnú kópiu tohto dokumentu. Táto podmienka je uvedená v odseku 8 Predpisov o platbách v hotovosti a (alebo) kartách bez registračnej pokladnice.

Ak formulár potvrdenia, ktorý ste vytvorili, nemá odnímateľné časti, pri objednávaní takýchto formulárov na tlač v tlačiarni musíte uviesť, že nakoniec by malo byť možné súčasne vydať kópiu každého takéhoto dokumentu.

Typografické jemnosti

Všeobecné pravidlo uvádza, že na výrobu by sa mal použiť BSO špeciálne vybavenie alebo typografické. V druhom prípade musia podrobnosti o prísnom formulári hlásenia obsahovať množstvo povinných údajov. Sú vymenovaní v odsekoch 4 a 9 Predpisov o platbách v hotovosti a (alebo) kartách bez registračnej pokladnice. Ide o nasledujúci výstup:

• DIČ tlačiarne, adresa a jej krátky názov;
• číslo objednávky, obeh BSO a rok vyhotovenia.

Ak organizácia alebo individuálny podnikateľ vytvára remeselné formuláre - na počítači a tlačiarni v ľubovoľnom formáte, potom takéto „produkty“ nie sú plnohodnotnou náhradou za hotovostné príjmy a nepovažujú sa za prísne formuláre na podávanie správ.