Životopis Nikolaja Karpola. Tréner Nikolai Karpol: Neznášam luxus a neznášam obchodné vzťahy. "A nezabudnime na jeho silnú charizmu...

Kniha záznamov OOP je register, ktorý pomáha viesť záznamy o osobných ochranných pomôckach (skrátene OOP). Články 212 a 221 Zákonníka práce Ruskej federácie zaväzujú manažérov poskytovať pracovníkom v nebezpečných odvetviach kombinézy, obuv a iné ochranné výrobky.

Čo sú osobné ochranné prostriedky

Definície tohto pojmu sú uvedené v článok 209 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj v Medzisektorové pravidlá poskytovanie špeciálnych odevov, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných pracovných prostriedkov zamestnancom, ktoré sú schválenéVyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 01.06.2009 N 290n. Formulácie sú podobné. OOPP - technické prostriedky individuálneho použitia potrebné na ochranu pred nebezpečnými a škodlivé faktory produkciu a predchádzať znečisťovaniu.

Predpokladom používania ochranných produktov v organizácii je ich certifikácia. Je neprijateľné vydávať zamestnancom necertifikované OOP, pretože musia spĺňať normy GOST. Pravidlá certifikácie takýchto výrobkov sú stanovené:

• Vyhláška o štátnej norme Ruskej federácie z 19. júna 2000 N 34;
• rozhodnutia Komisie colnej únie zo dňa 12.09.2011 N 878 (v znení zo dňa 03.06.2018) „O prijatí technického predpisu Colnej únie „O bezpečnosti osobných ochranných pracovných prostriedkov“ (spolu s „TR CU 019/2011. Technický predpis colnej únie. O bezpečnosti osobných ochranných prostriedkov" );
• List Ministerstva priemyslu a obchodu Ruska z 21. novembra 2016 N NG-74159/10 „O objasnení právnych predpisov“.

Existuje 12 druhov osobných ochranných prostriedkov v závislosti od účelu ochrany. Všetky sú uvedené v GOST 12.4.011-89:

• izolačné obleky (pneumatické a mokré obleky, vesmírne obleky);
• prostriedky na ochranu dýchacích ciest (respirátory, plynové masky, pneumomasky atď.);
• ochranné kombinézy (kožené plášte, peleríny, plášte, obleky, zástery atď.)
• špeciálna obuv (čižmy, čižmy, galoše, čižmy nad kolená atď.)
• výrobky na ruky (rukavice, palčiaky, chrániče lakťov, chrániče prstov atď.);
• na ochranu hlavy (prilby, prilby, barety, šatky atď.);
• pre bezpečnosť očí - okuliare;
• pre bezpečnosť tváre - tvárové štíty;
• na ochranu pred pádmi (laná, pásy, chrániče kolien atď.);
• dermatologické výrobky na pokožku (čistiace, ochranné a reparačné látky);
• komplexné ochranné prostriedky.

Aké doklady sa používajú na evidenciu vydania OOPP

Je potrebné vziať do úvahy zdokumentované ochranné prostriedky, ktoré zamestnávateľa poistia proti zbytočným nákladom a pomôžu zorganizovať bezpečné pracovné podmienky.

Existujú štandardné normy pre vydávanie OOPP, ktoré určujú, ktorý zoznam finančných prostriedkov patrí zamestnancom konkrétnej profesie alebo pozície, zamestnaným v rizikovej práci alebo práci v drsnom prostredí. klimatické podmienky. Existuje mnoho takýchto štandardných noriem a sú rozdelené podľa typov a sektorov hospodárstva a výroby. Najvšeobecnejšie, vhodné pre profesie všetkých druhov ekonomická aktivita, nainštalovaný Príkaz Ministerstva práce Ruska z 9. decembra 2014 N 997nktorý zrušil predchádzajúciVyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 1.10.2008 N 541n.

Legislatíva zároveň nezakazuje stanoviť v podniku vlastné pravidlá pre vydávanie ochranných prostriedkov. V tomto prípade musia byť normy podložené pri certifikácii pracovísk a schválené miestnym zákonom.—Predpisy o vydávaní osobných ochranných pracovných prostriedkov.

Na evidenciu vystavenia, sledovanie obsahu a skúšanie OOPP sa používa niekoľko foriem dokladov:

• osobná registračná a výdajná karta;
• denník vydávania OOPP;
• denník a obsah týchto produktov;
• denník kontrol a testov ochranných prostriedkov.

Schválený formulár osobnej karty Vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja N 290n. Na základe osobnej karty vypĺňa sa účtovný denník OOPP, ktorého vzor je uvedený nižšie. Pozrime sa bližšie na vyplnenie tohto dokumentu. V stručnejšej forme uvádza informácie o vydaných produktoch uvedených na karte. Prítomnosť tohto formulára v organizácii nie je povinná, ale odporúčaná. Najmä ak sú účtovné karty vedené v elektronickej podobe. V tomto prípade je potrebný papierový účtovný doklad – bude to časopis. Forma formulára je ľubovoľná.

Zamestnávateľ môže odmietnuť aj papierovú formu a viesť evidenciu elektronicky – v tomto prípade však musí aj podoba evidenčného preukazu zodpovedať ustanovenej. V ňom je potrebné namiesto osobného podpisu zamestnanca uviesť náležitosti účtovného dokladu potvrdzujúceho prevzatie OOPP.

Ako vydávať denník vydávania OOPP

Vedúci útvaru je určený ako zodpovedná osoba za skladovanie a distribúciu ochranných prostriedkov a podľa toho aj za vedenie účtovných denníkov.

Ak je tlačivo denníka uznané ako primárny účtovný doklad (toto by malo byť stanovené v miestnom zákone), je potrebné ho riadne vyhotoviť: očíslovať, prešiť, opatriť pečaťou organizácie, ktorá sa nalepí. papierový pásik s uvedením počtu strán a podpisu hlavy. V tomto prípade potlač čiastočne dopadne na pásik, ktorý je prekrytý na koncoch šnurovania, a čiastočne na poslednú stranu.

Hotový denník na vydávanie OOP si môžete kúpiť v tlačiarni, ale jednoduchšie je vytlačiť a vyplniť formulár sami pomocou dodaného vzoru.

• poradové číslo záznamu;
• Meno Produktu;
• dátum vydania;
• životnosť produktu;
• Meno zamestnanca, ktorý dostáva finančné prostriedky;
• podpis zamestnanca;
• Celé meno emitenta;
• podpis emitenta;
• Poznámka.

Vestník vydávania OOPP - vzorové plnenie

Tu je príklad dokončeného dokumentu.

Osobné ochranné prostriedky sa používajú v podnikoch, ktorých výrobné procesy nezabezpečujú dostatočnú bezpečnosť pre zdravie pracovníkov. Pri zabezpečovaní ochrany sa podniky riadia štandardnými štandardmi vypracovanými pre pozície a profesie spojené so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami. V článku vám povieme, ako vyplniť osobnú evidenčnú kartu na vydanie OOPP, zvážiť ich klasifikáciu.

Moderná klasifikácia predmetov OOP

Používajú sa 2 typy klasifikácie OOPP – tradičné a moderné zoskupenia. Tradičná klasifikácia je určená na zoskupenie účelu OOP na ochranu ľudských orgánov. Moderná klasifikácia stanovuje OOPP podľa skupín škodlivých faktorov.

Vo vnútri skupiny moderná klasifikácia Existujú podskupiny OOPP - klasifikácia podľa miest ochrany rôznych orgánov.

Podmienky poskytovania ochranných prostriedkov zamestnancom:

• Vydávanie OOPP vykonáva zamestnávateľ v súlade s normami stanovenými medziodvetvovými pravidlami.
• Na poskytovanie ochranných prostriedkov pracovníkom existuje bezplatný postup.
• OOP musia byť certifikované a spĺňať bezpečnostné požiadavky.
• Výdaj sa vykonáva na dobu používania poskytovanú samostatne pre každý typ OOPP a prevádzkové podmienky.

Postup pri vydávaní OOPP je stanovený internými dokumentmi. Zamestnávateľ vypracúva a schvaľuje Poriadok o vydávaní ochranných pracovných prostriedkov, pracovný poriadok zodpovedných osôb. Zamestnanec, keď prijíma do zamestnania v nebezpečných alebo špeciálnych podmienkach, musí byť oboznámený s normami a postupmi poskytovania OOPP. V neprítomnosti pracovná zmluva odsek o prostriedkoch ochrany zamestnanca sa zavádza do Poriadku o vydávaní osôb.

Zamestnávatelia okrem toho vypracujú Pravidlá činnosti - dokument, ktorý definuje hlavné body pre zodpovedné osoby a Memo - postup pri získavaní kombinézy a obuvi na výdajných miestach.

Osobný záznamový list zamestnanca

Účtovanie a kontrola vydávania OOPP sa vykonáva v osobnej evidenčnej karte. Osobná karta zamestnanca sa otvára ihneď po prijatí do zamestnania a vymedzení pracovných povinností. Vydávanie ochranných pracovných prostriedkov sa uskutočňuje podľa veľkosti, individuálnych parametrov zamestnanca a typov profesií alebo pozícií.

Podnik zriaďuje osoby zodpovedné za vydávanie a prijímanie kombinéz, obuvi a iných ochranných prostriedkov. Vykonávajú zodpovedné osoby účty o pohybe OOPP v osobnej karte zamestnanca. Zamestnanec podpíše doklad o prevzatej a odovzdanej veci. Na zhrnutie informácií podniky využívajú register vydaných a prijatých prostriedkov, denník obsahu OOPP, knihu na kontrolu ochranných prostriedkov.

Možné chyby pri vypĺňaní evidenčnej karty zamestnanca

Podniky alebo zodpovedné osoby sa môžu pri vypĺňaní osobnej karty pomýliť. V praxi sú najčastejšie prípady nesprávneho zadania:

• Nedostatok informácií o zodpovednej osobe, ktorá vedie účtovníctvo.
• Údaje o miere využitia jednotlivých položiek, ktoré tento zamestnanec používa, sa neuvádzajú.
• O ochranných prostriedkoch prijatých od zamestnanca po skončení životnosti sa nevedie evidencia.
• Absencia podpisov zamestnanca pri prevzatí alebo odovzdaní predmetov OOPP.

Stanovenie načasovania nosenia OOP

Termíny opotrebenia sú limitované sadzbou spotreby stanovenou pre danú profesiu pre rok prevádzky. Vlastnosti určovania načasovania ponožiek:

• Lehota sa zisťuje odo dňa skutočného vydania predmetu ochrany zamestnancovi od zafixovania skutočnosti v osobnej karte.
• Pre ochranné prostriedky používané v špeciálnom teplotnom režime sezónnej sezóny je zabezpečený špeciálny režim prevádzky. Výdaj OOPP sa vykonáva na sezónne obdobie, po uplynutí ktorého sa veci odovzdajú zodpovednému pracovníkovi.
• Doba nosenia zatepleného oblečenia závisí od klimatická zóna prevádzka.
• Doba používania je v rámci profesie alebo pozície rovnaká. Vedúci tímov majú zabezpečené podobné podmienky na nosenie spolu s bežnými pracovníkmi.

Pri vrátení finančných prostriedkov zamestnávateľovi v súvislosti s prepustením alebo preložením na inú pozíciu sa určuje miera odpisu. Veci vhodné na ďalšie použitie, ak sa vrátia pred dátumom spotreby, môžu byť použité na ochranu iného zamestnanca. Mieru vhodnosti alebo potreby opravy určuje komisia.

Vymenovanie osôb zodpovedných za vydávanie OOPP

Účtovanie o príjme, skladovaní, výdaji OOPP vykonávajú hmotne zodpovedné osoby. Dohody o zodpovednosti sa uzatvárajú so zamestnancami pre prípad nezabezpečenia bezpečnosti a zúčtovania pohybu hmotného majetku. Zamestnávateľ na základe Predpisov o vydávaní OOPP určuje zoznam osôb zodpovedných za vydávanie peňažných prostriedkov a tok dokladov. Zodpovedné osoby sú poverené na základe objednávky a pracovnej náplne.

Osoby, ktoré poskytujú pracovníkom kombinézy, nemusia byť nevyhnutne skladníkmi. Procedúry môže vykonávať vedúci konštrukčná jednotka zamestnancov, medzi ktoré patria aj zamestnanci s osobitnými pracovnými podmienkami. V organizáciách s malým počtom zamestnancov je zodpovednosť za poskytovanie OOPP zverená špecialistovi na ochranu práce. Preukaz OOPP si uchováva zamestnanec, ktorý priamo vydáva alebo prijíma ochranné predmety.

Poradie skladovania ochranných prostriedkov

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť úschovu ochranných pracovných prostriedkov pred ich vydaním, počas doby používania a po ich odovzdaní. Pri skladovaní vecí je potrebné zabezpečiť vhodné podmienky:

• Používa sa na skladovanie v suchých, vykurovaných a vetraných miestnostiach.
• Oddeľte miesto od skladovacích priestorov pre oleje, kyseliny a iné agresívne médiá.
• Použitie pôvodného obalu alebo police.
• Zabezpečenie oddeleného umiestnenia OOPP pre prácu v nebezpečných a bežných pracovných podmienkach.

Zodpovednosť zamestnávateľa za porušenie pravidiel pre vydávanie OOPP

Porušenie postupu pri poskytovaní ochranných prostriedkov zamestnancom zamestnávateľom má za následok uloženie sankcie v zmysle čl. 5.27.1 zákona o správnych deliktoch. Sankcie v prípade neposkytnutia OOPP sa uplatňujú voči zodpovedným osobám, individuálnym podnikateľom a organizáciám.

Ak v dôsledku nezabezpečenia náležitých podmienok ochrany práce vrátane vydávania osobných ochranných pracovných prostriedkov dôjde k vážnej ujme na zdraví, vykoná sa trest podľa ust. 143 Trestného zákona Ruskej federácie.

Zodpovednosť zamestnanca za zaistenie bezpečnosti OOPP

Zamestnanec je povinný používať OOPP na zamýšľaný účel počas pracovnej doby. Veci sa nesmú vynášať mimo zariadenia. V prípade straty, zlyhania zavinením zamestnanca má zamestnávateľ právo uplatniť voči nemu disciplinárny alebo materiálny trest.

Príklad uplatnenia disciplinárneho trestu

Zamestnanec M. podniku Rasteniyevod bol dočasne preložený do skladu chemikálií. Zamestnanec si pri plnení úloh nezabezpečil ochranné prostriedky vydané na vykládku pesticídov. Vzhľadom na to, že zamestnanec nemal pri sebe zásteru, gumáky, respirátor a okuliare, bol zaznamenaný priestupok. Zamestnávateľ pred uplynutím mesiaca uplatnil disciplinárny trest - uložil pokarhanie, čo malo vo svojom dôsledku vplyv na priznanie štvrťročnej odmeny.

Rubrika „Otázky a odpovede“

Otázka číslo 1. Ako sa OOPP vrátia v prípade poškodenia vecí okolnosťami, ktoré zamestnanec nemôže ovplyvniť?

Zamestnanec, ktorý má ochranný prostriedok, ktorý sa stal nepoužiteľným, musí kontaktovať zodpovednú osobu. Ako náhradu za chybnú vec musí zamestnávateľ poskytnúť nový ochranný prostriedok. Pri absencii možnosti opravy je výrobok OOPP odpísaný na základe záveru komisie.

Otázka číslo 2. Má zamestnávateľ právo uzavrieť so zamestnancom používajúcim OOPP dohodu o plnej zodpovednosti, aby bola zaistená bezpečnosť finančných prostriedkov?

Existuje obmedzený zoznam povinností, pri výkone ktorých môže zamestnávateľ uzatvárať zmluvy s plnou zodpovednosťou. Používanie ochranných prostriedkov nie je zahrnuté v zozname pracovných podmienok. Pri uzatváraní dohôd doklady nemajú právny účinok a napadnuté na súde.

Otázka číslo 3. Akú zodpovednosť má zamestnanec v prípade odmietnutia vrátenia OOP pri prepustení?

Veci zakúpené na náklady zamestnávateľa a v jeho vlastníctve musí zamestnanec pri prepustení vrátiť. V opačnom prípade musí zamestnávateľ odpočítať náklady na položky zo súm pripadajúcich na osobu. Zamestnávateľ môže zvyšok sumy zadržať súdnou cestou.

Otázka číslo 4. Ako prebieha pracovný postup na zabezpečenie kolektívnych prostriedkov ochrany?

Podniky poskytujú kolektívne ochranné prostriedky spolu s OOP. Vydanie sa uskutočňuje bezprostredne pred presunom v súlade s priemyselnými štandardmi. O vydaní ochranných pomôcok na zmenu a vrátení vecí po jej skončení sa vykoná poznámka do služobného lístka.

Otázka číslo 5. Môže zamestnanec odmietnuť plnenie povinností z dôvodu neposkytnutia ochranných prostriedkov?

Zamestnanec organizácie má právo nezačať plniť povinnosti, ak mu zamestnávateľ alebo zodpovedná osoba nezabezpečí výdaj osobných ochranných pracovných prostriedkov.

Medzi špeciálne odevy a osobné ochranné prostriedky patria: pracovné kombinézy, bundy, rukavice, respirátory, okuliare, slúchadlá, plynové masky a pod. zaväzuje vedúcich organizácií bezplatne poskytovať zamestnancom uniformy a OOPP, ak pracujú:

pri rizikovej výrobe (napríklad pri chemickej výrobe za účelom ochrany pred vplyvom škodlivých látok a pod.);

ak je počas práce možná kontaminácia (je potrebná uniforma, aby sa nezašpinil osobný odev zamestnanca);

ak je práca zamestnanca spojená s pobytom v teplotách nezvyčajných pre osobu (vysoké alebo nízke).

Zadávajú sa informácie o názve a počte jednotiek pracovných odevov, ktoré organizácia prijala. Používa sa aj na výdaj uniforiem v sklade. Informácie o montérkach, ktoré zamestnanci dostanú, sa zapisujú do osobnej evidenčnej karty na výdaj osobných ochranných pracovných prostriedkov.

Karta na vydanie pracovného odevu, vzorka

Podobu tohto dokumentu stanovuje schválený dodatok k medzirezortným pravidlám. nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 01.07.09 č. 290n.

Osobný preukaz na vydanie kombinézy, tlačivo

Pre všetky odvetvia sú zavedené tie, ktoré by mali zamestnávatelia dodržiavať. Obsahujú nielen zoznamy OOPP, ale aj termíny, za ktoré by sa mali zamestnancom poskytovať. Riaditeľ podniku, berúc do úvahy jeho špecifiká, môže vypracovať vlastné normy na vydávanie, ale nezhoršovať existujúce. Vzhľadom na tieto pravidlá musí obnosené uniformy pracovníkov včas vymeniť za nové.

Ak zamestnanec z nejakého dôvodu odmietne používať uniformu, je potrebné túto skutočnosť zdokumentovať, aby sa zbavil zodpovednosti zamestnávateľa. Keďže za neposkytnutie montérky pracovníkovi môže dostať vážnu pokutu. Je zakázané povoliť prácu osobe, ktorá zanedbala bezpečnostné pravidlá.

Aké informácie obsahuje dokument?

Dokument sa vyplní predtým, ako zamestnanec začne vykonávať svoje profesionálne povinnosti.

List na vydávanie kombinézy, ktorého forma má ustálenú formu, pozostáva z prednej a zadnej strany. Predná strana karty obsahuje informácie:

o zamestnancovi (celé meno, personálne číslo, povolanie), miesto a dátum zamestnania;

parametre zamestnanca potrebné na nákup uniformy vhodnej veľkosti (výška, veľkosť oblečenia, obuv a výška osoby);

podrobnosti o dokumente, ktorý odôvodňuje normy pre poskytovanie OOPP;

zoznam položiek, ktoré musia byť poskytnuté v súlade s normami OOP.

Na zadnej strane dokladu sú uvedené informácie o skutočnom pohybe OOPP u konkrétneho zamestnanca: čas, kedy boli veci pracovníkovi poskytnuté, dátum ich vrátenia do skladu.

Sú situácie, keď uniforma nie je neustále žiadaná, ale je potrebná na príležitostné použitie. V tomto prípade sa používajú aj účtovné karty na vydávanie kombinéz, ktorých forma sa nelíši od všeobecne akceptovanej. V stĺpci, v ktorom sa zvyčajne uvádza celé meno zamestnanca, sa namiesto údajov jednej konkrétnej osoby uvádza nápis „V službe“.

Zamestnanci, ktorí pracujú so škodlivými alebo nebezpečnými podmienkami výrobného procesu, sú povinní dostať kombinézu a základné osobné ochranné prostriedky v podniku. V závislosti od zamestnania podniku v konkrétnom odvetví sa zostavuje zoznam potrebného vybavenia sám za seba podlieha regulácii.

OOP - znamená, že zabraňujú alebo znižujú úroveň expozície zamestnancov vykonávajúcich činnosti so škodlivými a nebezpečenstvo priemyselné práce, tiež poskytujú ochranu pred kontaminantmi. Upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 209).

Kolaterálne odôvodnenie

Postup poskytovania osobných ochranných prostriedkov zamestnancom bol vyvinutý a schválený Ministerstvom práce Ruskej federácie a upravuje nákup ochranných pomôcok zamestnávateľom v absolútne všetkých podnikoch a organizáciách, kde sa poskytuje štandardná regulácia pre bezplatné vydávanie ochranných prostriedkov. zariadení.

Podľa objednávky OOP sú povinní prejsť certifikáciou alebo vyhlásením podľa noriem štátnej normy vo vzťahu k čl. 212 Zákonníka práce Ruskej federácie. Po zakúpení a vydaní ochranných prostriedkov je každému zamestnancovi vystavený certifikát. osobná karta evidencie a výdaja OOPP. Tento výkaz zisťuje opotrebovanie ochranných prostriedkov a určuje načasovanie výmeny pre priaznivú životnú podporu výrobných zamestnancov.

Načo to je

Táto karta plní funkciu ohlasovacieho formulára, ktorý plne odráža informácie o zamestnancovi a OOPP, ktoré sú mu vydané v určitom čase. Preto karta odráža množstvo a doba nosenia pracovných odevov.

Údržba takýchto oznamovacích formulárov je kontrolovaná najmä v odvetviach s nebezpečných druhov pracovnej činnosti, keďže toto účtovníctvo priamo varuje pred pracovnými úrazmi a chráni život zamestnancov organizácie.

Osobná karta zamestnanca celkom určite musí byť zdokumentovaný vedúcim stavebnej jednotky a uchovávaný u skladníka organizácie.

Karty sú uložené na špeciálne určenom mieste v abecednom poradí a v súlade s bunkami pre každú jednotku samostatne.

Na základe GOST č. 290n typový formulár vydávanie ochranných prostriedkov sa zmenilo, pretože podniky často používajú formulár MB-6, ktorý zodpovedá účtom ZSSR, čo predstavuje porušenie v práci účtovnej kancelárie.

Zloženie dovtedy používaného formulára zahŕňalo tak vydávanie fondov, ako aj zmenu, ktorá sa prejavila na rube. V súlade s novou štátnou normou tento postup je zobrazený na dvoch rôznych formulároch hlásenia.

Často manažérsky tím na čele s vedúcim podniku skryť pred personálom nominálnu hodnotu ochranných prostriedkov, preto používajú formuláre, ktoré neodrážajú cenu za konkrétny typ ochranného prostriedku. Pri pohľade zboku finančné výkazy a časté kontroly presadzovania práva a ochranné komisie tam, je lepšie používať tie typy osobných kariet, ktoré odrážajú nominálnu hodnotu OOPP.

Výber typu formulára pre konkrétny podnik vykonáva vedúci po dohode s hlavným účtovníkom, ktorý je stanovený objednávkou pre podnik. Aby sa predišlo pripomienkam pri neplánovanej kontrole, je potrebné pri vypĺňaní zohľadniť priemyselné štandardy výroby plne.

Pravidlá plnenia

Ak chcete správne vyplniť individuálnu kartu, musíte zadať osobné údaje zamestnanca:

Na základe legislatívneho rámca karta odráža iba jednotlivé položky a tlačivo na vyplnenie zodpovedá štandardnému podľa vyhlášky MPSVR. Prostriedky kolektívnej ochrany sú premietnuté do služobného preukazu, ktorý sa nachádza v časti dielne na smenu alebo brigádu.

Karta je naplnená keď zamestnanec vstúpi pracovisko , ktorá si podľa noriem vyžaduje vydanie kombinézy. V prípade, že zamestnanec zmení svoje pôsobisko (oddelenie) alebo povolanie, ktoré si vyžaduje výmenu alebo dodatočné vydanie finančných prostriedkov, všetky potrebné informácie by mali byť uvedené v karte.

Riaditeľ podniku je povinný nariadením podniku určiť zodpovedné vecné osoby, ktoré budú zodpovedné za vydávanie, skladovanie a výmenu OOPP. Tiež definované výkonný, ktorá sa zaoberá prípravou účtovnej dokumentácie a osobných kariet.

Takéto povinnosti prideľuje vedenie podniku vedúcim oddelení, vedúcim ekonomickej časti alebo skladu. Takýto postup nie je súčasťou povinností OT inžiniera, pretože tento úradník dohliada na správnosť plnenia požiadaviek na priame vyplácanie finančných prostriedkov.

Zohľadňuje sa životnosť tejto karty jeden rok počnúc 01.01 aktuálny rok, alebo počnúc dňom prijatia zamestnanca do zamestnania a končiac dňom prepustenia.

Pri získavaní a vydávaní OOPP je každý vedúci pracovník povinný zabezpečiť, aby personál podniku mal bezpečný život v pracovnej sfére, ochranné prostriedky značne uľahčujú prácu, čím sa primerane zvyšuje intenzita práce a chráni život a zdravie pracovnej sily.

Aby sa výrazne uľahčila úloha účtovania OOP, používajú sa osobné karty, ktoré pomáhajú urýchliť proces vydávania a výmeny potrebného vybavenia. Vypĺňanie by malo byť vykonané správne a v súlade s normami, aby sa predišlo trápnym momentom spojeným so schvaľovaním a vypĺňaním formulárov.