Die Grundlage für den Käufer, die ihm vorgelegten Mehrwertsteuerbeträge zum Abzug zu akzeptieren, sind vom Verkäufer ausgestellte Rechnungen. Ab dem 01.07.2017 müssen alle Mehrwertsteuerzahler neue Formen von "normalen" und Anpassungsrechnungen anwenden - Änderungen wurden durch Regierungsdekret Nr. 625 vom 25.05.2017 vorgenommen.

Wie die "Papierform" der Rechnung, ihr elektronisches Format, aktualisiert wurde, werden wir in diesem Artikel erzählen.

Rechnungsformular ab 1. Juli 2017

Das Gesetz Nr. 56-FZ vom 3. April 2017 führte zusätzliche Anforderungen für die in Rechnungen eingetragenen Informationen ein. Anhang Nr. 1 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1137 vom 26. Dezember 2011 (in der Fassung vom 25. Mai 2017) enthält das geänderte Formular und die Ausfüllregeln, und Anhang Nr. 2 enthält eine aktualisierte Form der Korrektur Rechnung.

Hat sich an den aktuellen Formen viel geändert? Tatsächlich gibt es nur eine Neuerung: Beiden Formularen wurde eine Zeile hinzugefügt, in der nun auch die Kennung des Staatsvertrages über die Erbringung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen oder die Lieferung von Waren anzugeben ist B. Verträge oder Vereinbarungen über Subventionen, Investitionen aus dem Haushalt oder Beiträge zum genehmigten Kapital, sofern vorhanden. Für die Rechnung wurde Zeile 8 neu und für den Korrekturbeleg wurde Zeile 5 neu.

Rechnungen werden nicht nur in „Papierform“, sondern auch elektronisch ausgestellt. Eine neue Rechnung ab dem 1. Juli 2017 wird wie bisher gemäß den Absätzen erstellt. 5 und 6 Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und die Regeln zum Ausfüllen von Rechnungen (Beschluss Nr. 1137 in der Fassung vom 25.05.2017). Das Dokument muss folgende Pflichtangaben enthalten:

• Nummer, Ausstellungsdatum,
• Name des Verkäufers, Käufers, deren Adressen, TIN / KPP,
• für versandte Waren - die Namen und Adressen des Absenders und des Empfängers der Waren,
• Datum, Nummer des Zahlungsbelegs (Zahlungsauftrag), sofern die Ware bereits bezahlt wurde,
• die Währung, in der die Zahlung erfolgt,
• im Falle einer behördlichen Anordnung - die Kennung eines behördlichen Vertrags, Vertrages, einer Vereinbarung,
• Eigenschaften von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen): Name, Maßeinheit, Menge,
• Einheitspreis und Kosten der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) ohne Mehrwertsteuer,
• wenn die Waren verbrauchsteuerpflichtig sind - die Höhe der Verbrauchsteuer,
• Mehrwertsteuersatz,
• Mehrwertsteuerbetrag,
• kalkulierte Warenkosten (Werke, Dienstleistungen) einschließlich Mehrwertsteuer,
• bei nichtrussischen Waren das Ursprungsland die Nummer der Zollerklärung,
• Für Waren, die aus der Russischen Föderation in die EWG-Länder ausgeführt werden, wird der Code ihrer Art gemäß der Warennomenklatur für die Außenwirtschaftstätigkeit der EWG angegeben.

Die Rechnung wird vom Leiter und vom Hauptbuchhalter oder von anderen bevollmächtigten Personen unterzeichnet. Der einzelne Unternehmer unterzeichnet die Rechnung selbst oder überträgt dieses Recht durch einen Bevollmächtigten auf eine andere Person.

Bei elektronischen Rechnungen ist eine qualifizierte elektronische Signatur des Leiters und bei Einzelunternehmern des Unternehmers selbst erforderlich.

Neues Rechnungsformat ab 1. Juli 2017

Gemäß Absatz 1 der Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, wenn die Käufer nichts dagegen haben, kann der Verkäufer ihnen Rechnungen elektronisch zusenden, wenn gleichzeitig alle an der Transaktion Beteiligten haben Technische Fähigkeiten Akzeptieren und verarbeiten Sie solche Dokumente gemäß den festgelegten Formaten. Informationen darüber, wie solche Rechnungen über Telekommunikationskanäle ausgestellt und empfangen werden, sind dem Erlass des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 10. November 2015 Nr. 174n beigefügt.

Die heutigen elektronischen Rechnungsformate werden durch Anordnungen des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation Nr. ММВ-7-6/93 vom 04.03.2015 und Nr. ММВ-7-15/155 vom 24.03.2016 genehmigt. Steuerzahler können weiterhin elektronische Dokumente für jeden von ihnen erstellen. Aber ab dem 1. Juli 2017 wird die Bestellnummer ММВ-7-6/93 ungültig, und nur ein durch die Bestellnummer ММВ-7-15/155 genehmigtes Format wird ein akzeptables Format.

Ebenso ist das elektronische Format der Anpassungsrechnung genehmigt. Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Nr. ММВ-7-6/93, wird ab dem 01.07.2017 ungültig, und es ist möglich, elektronische Korrekturdokumente nur in den durch die Verordnung der Föderalen Steuern eingeführten Formaten zu übermitteln Service vom 13.04.2016 Nr. ММВ-7-15/189.

Die aktualisierten Formate reduzieren das Volumen der elektronischen Dokumentenverwaltung, sie sind vielseitiger und reduzieren die Diskrepanzen, die zwischen der Rechnung und dem „Primären“ entstehen.

Um zu sehen, wie die "normale" Rechnung und die Anpassungsrechnung ab dem 1. Juli 2017 aussehen werden, können Sie unten ein Muster der Formulare herunterladen.

30.06.2017

Umsetzung von Änderungen in Form von Rechnungen und die Regeln für deren Ausfüllen in 1C: Unternehmensprogramme vom 01.07.2017 gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25.05.2017 N 625.

Bitte beachten Sie, dass für Benutzer von Online-Versionen von 1C-Programmen im Cloud-Dienst 1C: Fresh alle Aktualisierungen der Dokumentformulare automatisch von Mitarbeitern des 1C-Unternehmens selbst vorgenommen werden. Benutzer müssen keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen oder Updates installieren. Die Kosten für den Zugriff auf die Cloud (ab 495 Rubel pro Monat) beinhalten bereits alle Konfigurations- und Formularaktualisierungen.

Aufmerksamkeit!
Ab dem 1. Oktober 2017 tritt die neue Rechnungsform in den Programmen des 1C: Enterprise-Systems gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. August 2017 N 981 in Kraftdie Möglichkeit, den Code der Warenart gemäß der einheitlichen Warennomenklatur für die Außenwirtschaftstätigkeit der Eurasien widerzuspiegeln Wirtschaftsunion(TN VED EAWU).

Ab dem 1. Juli 2017 Änderungen in Form einer Rechnung und der Regeln für das Ausfüllen, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25. Mai 2017 N 625, mit dem Art geändert wurde. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Gemäß diesem Beschluss wird der Rechnung ein neues Attribut „Kennung des Staatsvertrags, Vereinbarung (Vereinbarung)“ hinzugefügt, das in der neuen Zeile (8) des Dokumentenkopfs nach der Währungszeile (7) davor angegeben ist den tabellarischen Teil des Dokuments (siehe Beispiel).

Diese Anforderung muss auch bei der Erstellung von Vorausrechnungen und Korrekturrechnungen beachtet werden (Absatz 1, Artikel 1, Teile 1, 2, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 56-FZ).

"Kennung des Staatsvertrages, Vertrags (Vereinbarung)" weist den staatlichen Auftraggeber im Rahmen der Staatsverteidigungsanordnung jedem staatlichen Auftrag zu, bevor Informationen darüber in das Auftragsregister gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über das öffentliche Beschaffungswesen aufgenommen werden (Artikel 6.1 Bundesgesetz Nr. 275-FZ vom 29. Dezember 2012, Befehl Nr. 475 des Verteidigungsministers der Russischen Föderation, Befehl Nr. 13n des russischen Finanzministeriums vom 11. August 2015). Erfahren Sie hier mehr über den Aufbau des Government Contract Identifier.

Bei der Vergabe der entsprechenden Kennung in Zeile (8) der Rechnung müssen Sie angeben:

• Kennung des Staatsvertrags über die Lieferung von Waren (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen);
• Kennung des Vertrages (Vereinbarung) über die Bereitstellung aus dem Bundeshaushalt juristische Person Subventionen, Haushaltsinvestitionen, Beiträge zum genehmigten Kapital.

Das neue Rechnungsformular ist in den folgenden typischen 1C-Konfigurationen implementiert:

• 1C: Enterprise Accounting, Edition 3.0 (ab Version 3.0.51.12)
• 1C: Enterprise Accounting, Edition 2.0 (ab Version 2.0.66.31)
• 1C: Buchhaltung des Unternehmens KORP, Ausgabe 3.0
• 1C: Integrierte Automatisierung, Ausgabe 2.2
• 1C: Integrierte Automatisierung, Ausgabe 1.1
• 1С:ERP Enterprise Management, Ausgabe 2.2
• 1C: Manufacturing Enterprise Management, Ausgabe 1.3
• 1C: Holdingverwaltung, Edition 1.3 (ab Release 1.3.7.45)
• 1c Buchhaltung öffentliche Einrichtung", Revision 2.0 (seit Release 2.0.51.5)
• 1C: Rechnungslegung einer staatlichen Einrichtung", Ausgabe 1.0 (ab Version 1.0.46.5)
• 1C:Management unseres Unternehmens, Ausgabe 1.6 (ab Release 1.6.10.50)
• 1C: Trade Management, Ausgabe 11 (ab Version 11.3.4.19)
• 1C: Trade Management, Ausgabe 10.3 (ab Version 10.3.43.1)
• 1С:Zahlungsdokumente 8 (ab Version 1.0.15.1)
• 1C: Rechnungswesen 7.7 Prof. Typische Konfiguration (seit Version 7.70.636)
• 1С:Accounting 7.7 Vereinfachtes Steuersystem (ab Version 7.70.278)
• 1C:Entrepreneur 7.7 (ab Release 7.70.280)
• 1C: Handel und Lager 7.7 (ab Release 7.70.990)
• 1C:Unternehmen 7.7. Fertigung+Dienstleistungen+Buchhaltung (seit Release 7.70.381)
• 1С:Enterprise 7.7 Accounting + Trade + Warehouse + Salary + Personnel, Edition 4.5 (ab Version 7.70.565)

Ein neues Rechnungsformular, das die neuen Anforderungen in Standard-1C-Konfigurationen erfüllt, wird automatisch generiert, wenn das Belegdatum der 01.07.2017 oder später ist. Dokumente mit einem Datum vor dem 01.07.2017 werden in der alten Form gedruckt.

Wenn nur ein neues Rechnungsformular mit einem leeren Identifikator-String benötigt wird, ohne die Behördenvertragsidentifikatoren selbst zu berücksichtigen und abzuleiten, dann muss der Benutzer keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen.

Wenn es notwendig ist, Aufzeichnungen über Kennungen von Regierungsaufträgen zu führen und auszudrucken, muss diese Option in den Programmeinstellungen aktiviert werden. Wählen Sie dazu (am Beispiel einer typischen Konfiguration 1C: Enterprise Accounting Rev. 3.0 Release 3.0.51.12) im Abschnitt "Main" die Option "Functionality".

Setzen Sie auf der Registerkarte „Abrechnungen“ das Kennzeichen „Rechnung für öffentliche Aufträge“, damit Sie die ID des öffentlichen Auftrags in der Rechnung angeben können.

Danach erscheinen die ID-Felder des Regierungsvertrags in der Rechnungsschnittstelle.

Die angegebene Kennung wird in gedruckter Form angezeigt.

Wir weisen darauf hin, dass dieses Erfordernis nur dann ausgefüllt werden muss, wenn die entsprechende Kennung vergeben ist. Fehlt diese Voraussetzung im Vertrag (Vereinbarung) mit dem staatlichen Auftraggeber, ist es nicht erforderlich, die Kennung des staatlichen Auftrags in der Rechnung anzugeben.

So erhalten Sie Aktualisierungen

Benutzer von Basisversionen von 1C: Accounting 8:

Benutzer von PROF Version 1C: Accounting 8 können Updates nur erhalten, wenn sie über eine gültige Vereinbarung zur Unterstützung der Informationstechnologie (ITS-Vereinbarung) verfügen.

Die Kosten der ITS-Vereinbarung

• ITS-Vertrag für 3 Monate - 9636 Rubel
• ITS-Vertrag für 6 Monate - 18600 Rubel
• ITS-Vertrag für 12 Monate - 35592 Rubel.

Kontinuierlicher Verlängerungsrabatt

Wenn seit dem Ende der ITS-Vereinbarung nicht mehr als 1 Monat vergangen ist, wird ein Rabatt von 16,66 % für die Verlängerung der ITS-Vereinbarung gewährt:

Wenn sich diese Informationen für Sie als nützlich erwiesen haben, mögen wir den Artikel in sozialen Netzwerken und teilen den Link in Ihren Lieblingsforen))).

Unternehmen "Online", 2017

Der Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137, der für die Form der Rechnung zuständig ist, wurde aktualisiert (Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 25. Mai 2017 N 625).

Große Veränderung:

Für die Rechnung (UPD) wurde eine neue Zeile 8 „Kennung des Staatsvertrags, der Vereinbarung (Vereinbarung)“ hinzugefügt, und ähnliche Daten werden in Zeile 5 der Anpassungsrechnung wiedergegeben. Dieses Erfordernis wird nur angegeben, wenn die Organisation im Rahmen von Regierungsverträgen arbeitet und dem Vertrag ein solcher Code zugeordnet ist. Fehlt eine Kennung, wird das entsprechende Feld mit einem Bindestrich versehen.

AUFMERKSAMKEIT!In einem typischen 1C: Accounting 3.0 ed. 51.14 in Ermangelung einer Regierungsvertragskennung wird kein Gedankenstrich gesetzt.

Die vorgeschlagene externe Druckplatte bildet die Druckplatte korrekt ab: Fehlt eine Kennung, wird das entsprechende Feld mit einem Bindestrich versehen.

Anleitung zur Anbindung eines neuen Rechnungsformulars ausgestellt am 01.07.2017:

Schritt 1. Geben Sie die Einstellungen für zusätzliche Berichte und Verarbeitungen ein: Abschnitt Verwaltung - Programmeinstellungen - Druckbare Formulare, Einstellungen und Verarbeitung - Zusätzliche Berichte und Verarbeitung (Abb. 1):

Schritt 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Erstellen], um den externen Vordruck „Rechnung_1.07.2017“ zu laden. Antworten Sie auf die Sicherheitswarnung des Programms mit [Weiter] (Abb. 2):

Schritt 3. Das Ergebnis nach Anschluss einer externen Druckform (Abb. 3, Abb. 4):

Schritt. 4. Speichern Sie den externen Ausdruck und verlassen Sie die Einstellungen für weitere Berichte und Verarbeitung: die Schaltfläche [Speichern und schließen].

Schritt. 5. Drucken der Rechnung ausgestellt von Standardform 1C und externer Vordruck (Abb. 5):

Typische Druckform 1C (Abb. 6):

Externer Vordruck Rechnung ausgestellt am 01.07.2017 (Abb. 7):

Entfernen einer externen Druckform aus der Datenbank

Schritt 1. Geben Sie die Einstellungen für zusätzliche Berichte und Verarbeitungen ein: Abschnitt Verwaltung - Programmeinstellungen - Druckbare Formulare, Einstellungen und Verarbeitung - Zusätzliche Berichte und Verarbeitung (Abb. 8):

Schritt 2Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie den Befehl „Zum Löschen markieren/Markierung aufheben“ (Abb. 9):

Das Ergebnis der Operation (Abb. 10):

Schritt 3 Löschen Sie das markierte druckbare Formular aus der Basis: Abschnitt Operationen - Service - Löschen markierter Objekte Schaltfläche [Löschen] (Abb.11):

Seit dem 1. Oktober 2017 gilt eine neue Rechnungsform. Was hat sich am Formular geändert? Warum mussten Sie Anpassungen vornehmen? Haben sich die Änderungen auf die Form der Anpassungsrechnungen ausgewirkt? Stimmt es, dass neue Regeln für das Ausfüllen und Aufbewahren von Rechnungen in Kraft treten? Lassen Sie uns darüber sprechen, welche neuen Felder der Rechnung hinzugefügt wurden, und geben Sie eine Musterfüllung. Sie können auch ein neues Formular herunterladen (bereits Änderungen vorbehalten).

Wofür sind Rechnungen da: Grundkenntnisse

Eine Rechnung ist eine dokumentarische Grundlage für den Käufer, um die vom Verkäufer vorgelegten Mehrwertsteuerbeträge zum Abzug (Erstattung) zu akzeptieren. Dies ergibt sich aus Artikel 169 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Bei jedem Verkauf von Waren, Werken, Dienstleistungen oder Eigentumsrechten muss nach Steuergesetzen eine Rechnung ausgestellt werden. Rechnungen können auf Papier oder elektronisch erstellt werden. Das Papierformular und die Regeln für das Ausfüllen sind in Anhang Nr. 1 zum Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137 festgelegt.

Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137 genehmigte die aktuellen Formulare und Regeln zum Ausfüllen (Aufbewahren) der folgenden Dokumente, die bei der Mehrwertsteuerberechnung verwendet werden:

• Rechnungen (Anlage Nr. 1);
• Korrekturrechnung (Anlage Nr. 2);
• Register der erhaltenen und ausgestellten Rechnungen (Anhang Nr. 3);
• Bücher kaufen (Anhang Nr. 4);
• Verkaufsbücher (Anlage Nr. 5).

Wenn der Verkäufer Rechnungen elektronisch an Käufer senden möchte, muss der Käufer dem zustimmen. Gleichzeitig müssen die Möglichkeiten zum Empfang, Austausch und zur Verarbeitung von Rechnungen in elektronischer Form von Verkäufer und Käufer kompatibel sein. Sie müssen den festgelegten Formaten entsprechen (Absatz 2, Satz 1, Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Rechnungen in elektronischer Form werden in der durch den Erlass des Finanzministeriums Russlands vom 10. November 2015 Nr. 174n genehmigten Weise ausgestellt und empfangen.

Eine weitere Änderung in der Form der Rechnung

Ab dem 1. Oktober 2017 hat sich die Form der Rechnung erneut geändert. Jetzt sind die Änderungen durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. August 2017 Nr. 981 vorgesehen. Sie können dieses Dokument unter herunterladen.

Was genau hat sich am Rechnungsformular geändert

Lassen Sie uns nun ausführlich über die Änderungen in der Rechnung vom 1. Oktober 2017 sprechen. Wir haben die wichtigsten hervorgehoben.

Neue Spalte "Produkttypcode" hinzugefügt

Ab dem 1. Oktober 2017 erschien im Rechnungsformular eine neue Spalte 1a „Produkttypcode“. Es muss von Organisationen ausgefüllt werden, die Waren außerhalb der Russischen Föderation in die EAWU-Länder exportieren. Der Code für die Warenart muss gemäß der einheitlichen Warennomenklatur für die außenwirtschaftliche Tätigkeit der EAWU angegeben werden.

Es gibt Regeln für Spediteure

Seit dem 1. Oktober 2017 wurde das Verfahren zum Ausfüllen einer Rechnung um neue Bestimmungen ergänzt. Sie finden Anwendung, wenn die Rechnung von einem Spediteur, Bauträger oder als Bauträger handelnden Kunden erstellt wird, wenn er Eigentumsrechte von einem oder mehreren Verkäufern von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) im eigenen Namen erwirbt.

So wurde insbesondere ab dem 1. Oktober 2017 das Verfahren zur Rechnungserstellung für Spediteure, die den Transport durch Fremdfirmen organisieren, vorgeschrieben. Davor gab es für sie keine Regeln. Daher haben Spediteure Rechnungen gemäß den für Kommissionäre festgelegten Regeln ausgefüllt (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 10.01.2013 Nr. 03-07-09 / 01).

Ein Spediteur, der den Transport durch Drittspediteure organisiert, ist berechtigt, "konsolidierte" Rechnungen zu erstellen. Darin spiegeln sich die Daten von Rechnungen wider, die von ausführenden Spediteuren erhalten wurden. Nach den neuen Vorschriften muss ein Spediteur, der auf eigene Rechnung auf Rechnung des Auftraggebers einkauft, ab dem 1. Oktober 2017 in den „konsolidierten“ Rechnungen Folgendes angeben:

• in Zeile 1 - das Datum und die Nummer der "konsolidierten" Rechnung gemäß der Chronologie des Spediteurs;
• in Zeile 2 - vollständiger oder abgekürzter Name des Verkäufers (Spediteur), vollständiger Name des Unternehmers (Spediteur);
• in Zeile 2a - die Adresse des Spediteurs;
• in Zeile 2b - TIN und KPP des Verkäufers (Spediteur);
• in Zeile 5 - Einzelheiten (Nummer und Erstellungsdatum) der Zahlungs- und Abrechnungsdokumente, die der Spediteur an die Verkäufer und den Kunden - an den Spediteur - durch das Zeichen ";" überwiesen hat;
• in Spalte 1 - die Namen der Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) in separaten Positionen für jeden Verkäufer;
• in Spalten 2-10 - für jeden Verkäufer Daten aus Rechnungen, die von ihm an den Spediteur ausgestellt wurden.

Ab dem 1. Oktober 2017 können Spediteure Sammelrechnungen ausstellen. In der Sammelrechnung können Sie in den Zeilen „Verkäufer“, „Adresse“, „TIN/KPP“ des Verkäufers Ihre eigenen Daten angeben. Das heißt, die Daten des Spediteurs und nicht von Dritten, die Dienstleistungen für den Spediteur erbringen.

Der Preis wird durch Berechnung bestimmt: wie man eine Rechnung ausfüllt

Manchmal standen Buchhalter vor der Frage, wie sie Rechnungen ausfüllen sollten, wenn der vertraglich vereinbarte Preis rechnerisch ermittelt wurde. Diese Frage ist relevant, wenn der Preis einer Ware (Arbeit, Dienstleistung) die Differenz zwischen dem Wert einschließlich Mehrwertsteuer und dem Mehrwertsteuerbetrag ist. In den Regeln zum Ausfüllen einer Rechnung vom 1. Oktober 2017 wird erklärt, dass Spalte 4 der Rechnung in diesen Fällen die Differenz zwischen Spalte 9 und 8 ist. Verwenden Sie diesen Ansatz zum Ausfüllen von Spalte 4, wenn:

• Eigentum wurde verkauft, das zum Zeitpunkt des Kaufs berücksichtigt wurde, einschließlich Mehrwertsteuer (Artikel 154 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• verkaufte landwirtschaftliche Produkte, die von Einzelpersonen gekauft wurden (Artikel 154 Absatz 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• verkaufte Autos, die zuvor von Einzelpersonen gekauft wurden (Artikel 154 Absatz 5.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• übertragene Eigentumsrechte (Artikel 155 Absätze 1-4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Ab dem 1. Oktober 2017 tritt eine neue Rechnungsform in Kraft. Änderungen wurden nicht nur am Formular, sondern auch an der Reihenfolge des Ausfüllens vorgenommen. Sehen Sie eine detaillierte Analyse mit Füllmustern, was sich genau ändert und wie Sie Rechnungen ausfüllen.

Neue Rechnungsvorlage

Die neue Form der Rechnung, die ab dem 1. Oktober gilt, wurde durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. August 2017 Nr. 981 genehmigt.

Bis zu diesem Zeitpunkt wird das durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation Nr. 625 vom 25. Mai 2017 genehmigte Formular verwendet.

Wichtig! Verwenden Sie ab dem 1. Juli 2017 das neue elektronische Rechnungsformat, das auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 24. März 2016 Nr. ММВ-7-15/155 genehmigt wurde.

Rechnung vom 01.10.2017: Musterbeleg

Ab dem 1. Oktober gilt nur noch dieses Formular. Klicken Sie auf die Beispiele unten, um das Beispiel zu vergrößern. Unsere Experten haben es herausgefunden.

Welche Änderungen haben sich seit dem 01.10.2017 bei Rechnungen ergeben

Nicht nur die Form hat sich geändert. Schwerwiegende Änderungen wurden auch an der Reihenfolge der Füllung vorgenommen. Zuerst werden wir uns mit den Änderungen im Formular befassen und dann herausfinden, wie ein neues Dokument ausgefüllt wird.

Änderung Nr. 1. Spalte 1a "Produkttypcode" hinzugefügt

Das neue Formular wurde um eine neue Spalte 1a „Produkttypschlüssel“ ergänzt. Diese Spalte ist für Verkäufer gedacht, die Waren in die EAWU-Länder exportieren.

Der Code muss gemäß der Nomenklatur der TN VED gewählt werden. Wenn Sie keine Daten für diese Spalte haben, geben Sie einen Bindestrich ein. Auf dem Beispiel unten haben wir gezeigt, um welche Art von Diagramm es sich handelt.

Lesen Sie auch:

Wo erhalte ich den Produkttypcode?

Das Unternehmen entnimmt den Produktcode aus dem Nachschlagewerk der TN VED-Codes (genehmigt durch die Entscheidung des Rates der Eurasischen Wirtschaftskommission vom 16. Juli 2012 Nr. 54).

Beispiel: Ein Unternehmen verkauft für den Einzelhandel verpackte Nähfäden aus Baumwolle. Dieses Produkt entspricht dem TN VED-Code 5204200000. Wir haben es in die neue Spalte 1a eingefügt.

Wie es war

Bis zum 1. Oktober gab es im Rechnungsformular keine Spalte für dieses Kennzeichen. Und Unternehmen mussten solche Informationen dort angeben, wo der Name des Produkts vorgeschrieben ist, in Spalte 1.

Änderung Nr. 2. Es gab ein Feld für die zusätzliche Unterschrift H3

Eine weitere Neuerung ist, dass dem Rechnungsformular eine Spalte für die Unterschrift einer bevollmächtigten Person hinzugefügt wurde, die das Dokument für den Unternehmer unterschreibt. Um zu sehen, was dieses Feld ist, klicken Sie unten auf eine Musterrechnung vom 01.10.2017.

Wie es war

Das Formular enthielt nur Felder für die Unterschrift des Leiters, Hauptbuchhalters und Einzelunternehmer oder ihre Vertreter durch Vollmacht und Anordnung des Leiters.

Änderung Nr. 3. Festnetz 8

Zeile 8 wurde an die Regeln zum Ausfüllen von Rechnungen angepasst und eine Klarstellung hinzugefügt, dass der Buchhalter Daten nur eingibt, wenn sie verfügbar sind. Wir haben diese Änderung in einem Beispiel gezeigt (zum Vergrößern anklicken).

Wer vervollständigt Zeile 8

Nicht alle Unternehmen müssen die neue Zeile 8 der Rechnung und Zeile 5 der Anpassungsrechnung ausfüllen. Geben Sie in den neuen Details die Kennung ein:

• Staatsvertrag über die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen;
• Verträge oder Vereinbarungen über die Gewährung von Zuschüssen an das Unternehmen aus dem Bundeshaushalt, Haushaltsinvestitionen, Beiträge zum genehmigten Kapital.

Füllen Sie die neue Anforderung nur aus, wenn Sie die Daten haben. Wenn der Vertrag keine Kennung hat, fügen Sie Bindestriche in die neuen Details ein.

Das Problem ist, dass der Kodex keine Kennung für Regierungsverträge enthält, was zu Fehlern führen kann. Wie uns die Steuerbehörden erklärten, handelt es sich um Verträge mit Unterstützung des Finanzministeriums (Unterabsatz „e“, Absatz 7 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2016 Nr. 1552 und Absatz „d“, Absatz 7). des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 4. Februar 2016 Nr. 70).

Das Verfahren zur Generierung der Kennung wird vom Finanzministerium festgelegt (Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 20.03.17 Nr. 9n und vom 16.02.16 Nr. 4n). Dies ist ein 20-stelliger Code, der auf allen Verträgen angebracht ist, die die Parteien auf behördliche Anordnung eingehen. Der Code ist während der Vertragsabwicklung gültig. Die Kennung finden Sie im Vertrag selbst oder im Unified Information System (EIS).

Wie es war

Der Text von Zeile 8 vor den Änderungen klang wie „Kennung des Staatsvertrags, Vereinbarung (Vereinbarung)“. Es wurde nicht klargestellt, dass die Zeile nur ausgefüllt wird, wenn Daten vorhanden sind.

Änderung Nr. 4. Titel von Spalte 11 der Rechnung korrigiert

Spalte 11 heißt „Registriernummer der Zollanmeldung“. Wir füllen es aus, wenn die Ware nicht aus russischer Produktion stammt.

Wie es war

Bisher hieß Spalte 11 im Dokument „Zollanmeldungsnummer“.

Was hat sich seit dem 01.10.2017 in der Reihenfolge des Ausfüllens des Rechnungsformulars geändert?

Lassen Sie uns nun herausfinden, was sich in der Reihenfolge des Ausfüllens des neuen Formulars geändert hat.

Änderung Nr. 1. Neue Regeln für Spediteure

Für Spediteure wurden neue Regeln für die Erstellung von Rechnungen festgelegt. Unternehmen, die Waren nicht selbst transportieren, sondern Drittfirmen einschalten, können jetzt Sammelrechnungen erstellen und darin Informationen aus Rechnungen angeben, die sie von beauftragten Spediteuren erhalten haben.

Bitte beachten Sie, dass Spediteure, die auf Rechnung des Kunden, aber im eigenen Namen einkaufen, ab dem 1. Oktober Sammelrechnungen wie folgt ausfüllen:

• Zeile 1 - Datum und Nummer der "konsolidierten" Rechnung gemäß der Chronologie des Spediteurs;
• Zeile 2 - vollständiger oder abgekürzter Name des Verkäufers (Spediteur), vollständiger Name des Unternehmers (Spediteur);
• Zeile 2a – Adresse des Spediteurs;
• Zeile 2b - TIN und KPP des Verkäufers (Spediteur);
• Zeile 5 - Details (Nummer und Erstellungsdatum) der Zahlungs- und Abrechnungsdokumente, die der Spediteur an die Verkäufer und den Kunden - an den Spediteur - durch das Zeichen ";" überwiesen hat;
• Spalte 1 - Warennamen (Werke, Dienstleistungen) in separaten Positionen für jeden Verkäufer;
• Spalten 2-10 - für jeden Verkäufer Daten aus Rechnungen, die von ihm an den Spediteur ausgestellt wurden.

So wie es war, gab es keine separaten Regeln. Spediteure haben sich daher bei der Rechnungserstellung an den Regeln für Kommissionäre orientiert. Dazu hat das Finanzministerium geraten (Schreiben Nr. 03-07-09/01 vom 10.01.13, Nr. 03-07-09/148 vom 01.11.12). Änderung Nr. 2. Seit dem 1. Oktober ist das Verfahren zum Ausfüllen von Rechnungen bei der Ermittlung des Preises durch Berechnung vorgeschrieben.In einigen Fällen wird der Preis von Waren (Werken oder Dienstleistungen) durch Berechnung ermittelt. Dazu wird der Mehrwertsteuerbetrag vom Kaufpreis inklusive Mehrwertsteuer abgezogen. Dann stellt sich die Frage, wie füllt man Spalte 4 aus? Ab dem 1. Oktober gibt der Buchhalter unter Berücksichtigung der Änderungen im neuen Rechnungsformular die Differenz zwischen Spalte 9 „Warenkosten (Arbeiten, Dienstleistungen), Eigentumsrechte mit Steuer - Gesamt“ und Spalte 8 „Steuerbetrag, der dem vorgelegt wird Käufer". Verwenden Sie dieses Verfahren zum Ausfüllen einer Rechnung beim Verkauf: Eigentum, das beim Kauf mit Mehrwertsteuer ausgewiesen wird (Abschnitt 3, Artikel 154 der Abgabenordnung der Russischen Föderation); landwirtschaftliche Produkte, die von einem „Physiker“ gekauft wurden (Abschnitt 4, Artikel 154 der Abgabenordnung der Russischen Föderation); ein Auto, das bei einem „Physiker“ gekauft wurde (Abschnitt 5.1, Artikel 154 der Abgabenordnung der Russischen Föderation); Eigentumsrechte (Artikel 155 Absätze 1–4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Änderung Nr. 3. Das Formular der Korrekturrechnung wurde aktualisiert. Im Formular der Korrekturrechnung wird es auch eine Spalte für den Code der Warenart geben - 1b. Das Ausfüllen erfolgt ähnlich wie in Spalte 1a einer normalen Rechnung. Wo ist diese Spalte, sehen Sie sich das Beispiel an.

Außerdem rein neue Form Anpassungsrechnung können Sie jetzt eigene Zeilen und Spalten hinzufügen. Die Hauptanforderung besteht darin, dass sich die Hauptform der Dokumente nicht ändert.

Wenn sich die Versandkosten geändert haben, ist ein Korrekturdokument erforderlich. In diesem Fall erstellt der Verkäufer ein wertberichtigtes Dokument. Zum Beispiel bei Änderung des Preises, der Menge oder des Lieferumfangs.

Änderung Nr. 4. Seit dem 1. Oktober haben sich die Regeln für die Aufbewahrung von Rechnungen geändert.

Ab Oktober 2017 gelten strenge Regeln für die Aufbewahrung von Rechnungen. Bisher wurde dieses Verfahren nicht so detailliert beschrieben.

Buchhalter führen also Rechnungen in chronologischer Reihenfolge, wenn das Unternehmen das Dokument ausstellt, korrigiert oder erhält.

Haltbarkeit - 4 Jahre. Dies gilt sowohl für reguläre als auch für korrigierende. Die gleiche Zeit wird benötigt, um zu speichern und:

• Buchungsjournal von Rechnungen;
• Kauf- und Verkaufsbuch;
• beglaubigte Kopien von Papierrechnungen, die von Vermittlern erhalten wurden;
• Zollanmeldungen oder deren vom Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation (IE) beglaubigte Kopien;
• Zahlung und andere Dokumente, die die Zahlung der Mehrwertsteuer für Waren bestätigen, die in das Gebiet der Russischen Föderation oder aus der EAWU eingeführt werden usw.

Es gibt auch Anforderungen für die Aufbewahrung von Kopien von Rechnungen von Vermittlern. Ab dem 1. Oktober müssen sie durch die Unterschriften des Vermittlers beglaubigt werden. Das kann ein Auftraggeber, Auftraggeber, Entwickler oder Spediteur sein.

Neues Rechnungsformular: Musterbefüllung

Sie haben zwei Möglichkeiten, das Dokument auszufüllen: auf Papier oder elektronisch. Ein Papierdokument kann ausgestellt werden:

• einen Computer benutzen;
• von Hand;
• kombiniert.

Die zweite Option ist eine elektronische Rechnung. Um diese Möglichkeit nutzen zu können, ist die Zustimmung der anderen Partei sowie die Kompatibilität elektronischer Kommunikationsmittel erforderlich.

Einzelheiten, die die Organisation für erforderlich hält, können in das Formular eingetragen werden (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 18. Juli 2012 Nr. ED-4-3 / 11915). Sie können Ihre Spalten und Zeilen einfügen, aber nicht die Reihenfolge der Spalten verletzen, die durch den Erlass genehmigt wurden.

Alle auszufüllenden Spalten und Zeilen sind in Artikel 169 Absätze 5 und 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation aufgeführt.

Schauen wir uns das Verfahren zum Ausfüllen einer Rechnung genauer an.

Nummer und Datum

Geben Sie zunächst die Nummer und das Datum des Dokuments an. Notieren Sie die Nummerierungsreihenfolge in der Rechnungslegungsrichtlinie. Die Nummerierung muss durchgehend und aufsteigend sein.

Die Rechnung muss innerhalb von fünf Kalendertagen ab Warenversand, Dienstleistungserbringung, Werkleistung oder Eigentumsübergang ausgestellt werden.

Absender und Empfänger

Geben Sie die Daten des Versenders und des Empfängers ein. Die Zeile wird beim Verkauf von Waren gefüllt. Wenn es sich bei der Rechnung um Dienstleistungen oder Arbeiten handelt, fügen Sie Bindestriche in diese Zeilen ein.

Zahlungsauftrag

Geben Sie bei einer Vorauszahlung die Nummer des Zahlungsauftrags an. Wenn Sie eine Versandrechnung ausstellen, geben Sie einen Bindestrich in das Feld ein.

Angaben zum Verkäufer

Geben Sie die Verkäuferinformationen ein. Informationen werden analog zu Informationen über den Käufer ausgefüllt.

Währung

Geben Sie den Namen der Währung an. Stellen Sie gemäß Artikel 169 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation eine Rechnung aus Fremdwährung, nur wenn darin die vertraglich vereinbarten Preise und Abrechnungen enthalten sind. Beispiele:

Kennung des Regierungsvertrags

Geben Sie Folgendes an: Regierungsvertragskennung. Diese Anforderung wird ausgefüllt, wenn die Organisation im Rahmen eines Regierungsvertrags arbeitet.

Beispiel für das Ausfüllen des tabellarischen Teils der Rechnung ab 01.10.2017

Geben Sie im tabellarischen Teil der Rechnung Folgendes an:

• Name der Ware oder Beschreibung der durchgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen und übertragenen Eigentumsrechte, Einheiten ihrer Maßeinheit;
• Menge von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen, wenn sie bestimmbar ist. Andernfalls setzen Sie einen Bindestrich;
• der Preis pro Maßeinheit, wenn möglich, ohne Steuern und ohne die Kosten für Waren, erbrachte Leistungen, erbrachte Dienstleistungen, übertragene Eigentumsrechte ohne Steuern.
• Verbrauchsteuerbetrag. Füllen Sie diese Spalte nur aus, wenn Sie verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen. Wenn in der Spalte kein Indikator vorhanden ist, geben Sie die Worte „Ohne Verbrauchsteuer“ an.

Geben Sie den Steuersatz und den Steuerbetrag ein. Geben Sie den Steuerbetrag in der Rechnung in Rubel und Kopeken ohne Rundung wieder.

Letzte Spalte für importierte Waren: Ursprungsland und Registriernummer der Zollanmeldung.

Das Dokument muss vom Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation oder anderen Mitarbeitern, die mit diesen Befugnissen ausgestattet sind, unterzeichnet werden.