เพื่อจุดประสงค์ด้านการผลิต ผู้บริหารของหน่วยงานทางเศรษฐกิจอาจส่งพนักงานของตนไปพร้อมกับการมอบหมายอย่างเป็นทางการในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในระหว่างการดำเนินการ พนักงานต้องเสียค่าใช้จ่ายบางอย่าง ตามกฎหมายปัจจุบัน พวกเขามีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2018 เช่นเดียวกับการเบิกค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางดังกล่าว (การเดินทาง การบริการ ฯลฯ)

ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 - มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 จะยังคงใช้ได้ต่อไป เนื่องจากยังไม่มีการนำกฎหมายที่มีการยกเลิกมาใช้ แต่เริ่มจาก ปีหน้าเข้ามาในพื้นที่นี้ค่อนข้างเป็นนวัตกรรมที่สำคัญ

จนถึงวันที่ 1 มกราคม 2017 ข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นใช้ได้เฉพาะเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพนักงาน เมื่อคำนวณเงินสมทบจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันทั้งหมดจะถูกปล่อยออกตามจำนวนที่กำหนดไว้ในการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร

ความสนใจ!ตั้งแต่ต้นปี 2560 มีการเปลี่ยนแปลงรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียในวรรค 3 ของศิลปะ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งการจัดเก็บภาษีตามจำนวนรายได้ของพนักงานอยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลของ Federal Tax Service ตามนี้ การใช้วงเงินต่อวันจะใช้กับการคำนวณเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ และกองทุนประกันสังคม

ซึ่งหมายความว่าเมื่อจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้พนักงานเกิน 700 r. (สำหรับรัสเซีย) และ 2,500 ร. (สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ) ต่อพนักงานหนึ่งคนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน จะต้องจ่ายเงินสมทบจากจำนวนเงินที่เกินในอัตราปัจจุบัน (PFR - 26%, MHIF - 5.1%, FSS - 2.9%)

ตัวอย่างเช่น: Ivanov P.B. ในเดือนมกราคม 2018 เขาเดินทางไปทำธุรกิจที่ Samara เพื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่ การเดินทางกินเวลา 5 วัน ตามกฎของ Stolitsa LLC เขาได้รับเบี้ยเลี้ยงวันละ 1,000 รูเบิลต่อการเคาะ จำนวนเงินทั้งหมดคือ 5,000 รูเบิล เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณเงินสมทบ มีการหักเงินสะสมจากจำนวนเงินที่เกิน:

(5*1,000 - 5*700)*34%=510 ร.

ในปี 2559 การคงค้างดังกล่าวไม่จำเป็น

กฎนี้ใช้กับการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารสำหรับการเดินทางหนึ่งวัน หากค่าใช้จ่ายเกินขีด จำกัด ปัจจุบันก็จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยประกันภาคบังคับสำหรับส่วนต่างนี้

สำคัญ!ในส่วนของเงินสมทบสำหรับการประกัน NS (ที่เรียกว่า "การบาดเจ็บ") นวัตกรรมเหล่านี้ใช้ไม่ได้เนื่องจากการควบคุมการคำนวณยังคงอยู่กับ FSS ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคำนวณและหักเงินจากส่วนต่างระหว่างขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและส่วนที่บังคับใช้ในองค์กร

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2561

ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 ถูกกำหนดโดยองค์กรธุรกิจแต่ละแห่งโดยอิสระ ข้อ จำกัด ที่มีอยู่ที่กำหนดไว้ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียยังคงมีผลบังคับใช้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บภาษีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบเงินเดือน

ปัจจุบันมีเบี้ยเลี้ยงรายวันดังต่อไปนี้:

• สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในประเทศ - จำนวน 700 รูเบิล ต่อวันสำหรับพนักงานแต่ละคน
• สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - จำนวน 2,500 รูเบิล ต่อวันต่อคนงาน

หากมาตรฐานท้องถิ่นสูงกว่าขีด จำกัด เหล่านี้ บริษัท จะต้องโอนภาษีรายได้ส่วนบุคคลในฐานะตัวแทนภาษีและคำนวณและชำระเบี้ยประกันบังคับตามอัตราที่ใช้บังคับจากจำนวนความแตกต่างระหว่างพวกเขา

สำคัญ!เพื่อวัตถุประสงค์ การบัญชีใช้มาตรฐานที่กำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระในข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถตั้งค่าใน LNA เช่น "ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ" พร้อมรายละเอียดตามตำแหน่ง

เมื่อคำนวณจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวัน จำนวนวันของช่วงเวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจมีความสำคัญ การเริ่มต้นถือเป็นวันออกเดินทางของรอง

ปัจจุบัน เพื่อยืนยันช่วงเวลานี้ ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองการเดินทาง แค่ดูวันที่ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น บนรถไฟ เครื่องบิน ตั๋วรถโดยสาร) ก็เพียงพอแล้ว

หากขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มนี้คุณสามารถกำหนดเวลาออกเดินทางได้แม้ว่าบุคคลนั้นจะออกเดินทางในตอนท้ายของวัน (ก่อน 24-00 ชั่วโมง) ก็จะนำมาพิจารณาอย่างเต็มที่ ในทำนองเดียวกันจะมีการกำหนดวันที่เสร็จสิ้นการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากพนักงานกลับมาตามตั๋วเวลา 00:00-01:00 น. ก็จะเป็นวันถัดไปและพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันตลอดทั้งวัน

ความสนใจ!นอกจากนี้เราต้องไม่ลืมว่าในวันให้บริการ พวกเขาจะรวมอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่นเดียวกับวันที่หยุดทำงานชั่วคราว ซึ่งเป็นช่วงที่ไม่สามารถทำงานในระหว่างการเดินทางได้

ผู้บริหารตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรมีสิทธิ์เรียกคืนพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุเหตุผลในคำสั่งซื้อ ในกรณีนี้การเดินทางเพื่อธุรกิจจะรวมเฉพาะวันที่พำนักจริงของพนักงานในการเดินทางเท่านั้น หากก่อนหน้านี้เขาได้รับจำนวนเงินที่เขาไม่ได้ใช้จ่ายเนื่องจากการเรียกคืน เขาจะต้องส่งคืน

เมื่อฝ่ายบริหารตัดสินใจเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจใหม่ จะต้องร่างแบบฟอร์มทั้งหมดอีกครั้ง

ค่าเผื่อรายวันในปี 2018 ในรัสเซีย

ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 จะยังคงใช้ได้แม้ว่าจะมีความพยายามซ้ำแล้วซ้ำเล่าที่จะแยกรายการนี้ออกจากจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับภาษีเงินได้ สาเหตุหลักมาจากความพยายามเพิ่มรายได้ภาษีให้กับงบประมาณ

จำได้ว่าสมาชิกสภานิติบัญญัติต้องการลบค่าใช้จ่ายในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยง แทนที่ด้วยรายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ซึ่งจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร สำหรับ บริษัท นี้ขู่ว่าจะเพิ่มภาระภาษี

ปัจจุบัน ค่าเผื่อรายวันถูกกำหนดโดยองค์กรธุรกิจแต่ละแห่งโดยอิสระ นั่นคืออนุญาตให้องค์กรตั้งค่าเผื่อรายวันในจำนวนคงที่

ในเวลาเดียวกัน ไม่มีการใช้ข้อจำกัดใดๆ ตามมาตรฐานเหล่านี้และในระดับภูมิภาค ร่างกฎหมายยังพิจารณานวัตกรรมดังกล่าวเพื่อสร้างมาตรฐานโดยขึ้นอยู่กับปลายทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ภูมิภาค)

ความสนใจ!เบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 พิจารณาจากจำนวนวันเดินทาง โดยพิจารณาจากเอกสารประกอบและมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต่อวันต่อพนักงานหนึ่งคน

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ

หากพนักงานเดินทางไปต่างประเทศ กฎหมายหลายฉบับจะมีผลบังคับใช้สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ออกระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 นอกเหนือจากพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 749 ที่เป็นที่ยอมรับทั่วไปแล้ว สำหรับบริษัทในภาครัฐ จำเป็นต้องคำนึงถึงพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 812 ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2548 ด้วย

กำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันสูงสุดเป็นดอลลาร์สหรัฐสำหรับแต่ละประเทศ แม้ว่ากฎระเบียบนี้จะไม่บังคับสำหรับองค์กรการค้า แต่ผู้รับผิดชอบก็สามารถใช้ได้เช่นกัน

จำนวนเงินค่าเผื่อรายวันสูงสุดสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย และสามารถกำหนดได้ในแต่ละบริษัทโดยอิสระ อย่างไรก็ตามเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณเงินช่วยเหลือทางสังคมจำเป็นต้องใช้บรรทัดฐาน 2,500 รูเบิล หากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานมากกว่าปกติจำนวนเงินที่เกินจะต้องถูกหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและหัก ณ ที่จ่ายจากพนักงานรวมถึงคำนวณเงินช่วยเหลือสังคมเต็มจำนวน

เมื่อคำนวณค่าเผื่อรายวันที่จำเป็นจำเป็นต้องแบ่งเส้นทางทั้งหมดตามเวลาที่พนักงานอยู่ในรัสเซียและวันที่อยู่ต่างประเทศในรัฐอื่น สิ่งสำคัญคือในแต่ละช่วงเวลาจะต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันแยกต่างหากในขณะที่การชำระเงินสำหรับวันที่ใช้ไปในอาณาเขตของประเทศจะทำในรูเบิลและในต่างประเทศ - ในสกุลเงินของรัฐเจ้าภาพ

ความสนใจ!ในการกำหนดวันเหล่านี้อย่างถูกต้องจะใช้ตราประทับของศุลกากรในหนังสือเดินทาง ในกรณีนี้ วันที่เดินทางออกจากประเทศจะรวมอยู่ในระยะเวลาพำนักในต่างประเทศ และวันที่เดินทางกลับจะรวมอยู่ในระยะเวลาพำนักในรัสเซีย หากไม่มีการประทับตราเมื่อข้ามพรมแดน (เช่น เมื่อเดินทางไปยังประเทศ CIS) วันที่จะถูกกำหนดโดยตั๋วเดินทาง

นักบัญชีที่มีส่วนร่วมในการคำนวณและออกค่ารายวันจำเป็นต้องจดจำเกี่ยวกับความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเนื่องจากธนาคารกลางมีหน้าที่ต้องคำนวณเงินรูเบิลที่เทียบเท่าของการชำระเงิน ณ เวลาที่ออกและส่งรายงานล่วงหน้า - เมื่อออกจำนวนเงิน อาจน้อยกว่า 2,500 รูเบิลเมื่อแปลงเป็นสกุลเงินของประเทศและในเวลาที่ยื่นเอกสารเพิ่มเติมหรือในทางกลับกัน

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

ขึ้นอยู่กับลักษณะของการเดินทางและงานที่ได้รับมอบหมาย นายจ้างอาจตัดสินใจส่งพนักงานกลับไปยังสถานที่ทำงานในวันเดียวกับที่เขาออกไป การเดินทางดังกล่าวจะเรียกว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวัน อย่างไรก็ตามตามกฎหมายแล้ว ลูกจ้างไม่มีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางหนึ่งวันดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดและกระทรวงการคลังโดยใช้บทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดว่า บริษัท มีสิทธิ์ที่จะชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกิดขึ้นในการเดินทางหนึ่งวันซึ่งรวมถึง:

• การท่องเที่ยว;
• ค่าอาหารกลางวัน;
• การชำระเงินสำหรับการสื่อสารทางโทรศัพท์อื่น ๆ
• และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานอาจได้รับในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม จะต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบ (เช็ค ตั๋ว ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) สำหรับค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันและชดเชยเต็มจำนวนโดยไม่มีข้อ จำกัด (แน่นอนหากเป็นธรรม) สามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ลดฐานเมื่อคำนวณภาษีเงินได้

สำคัญ!หากพนักงานไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารได้ แต่ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะชดเชยให้ภายในวงเงินที่กำหนด (700 รูเบิลในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลในต่างประเทศ) ค่าใช้จ่ายที่จ่ายจะไม่ถือเป็นรายได้ของพนักงาน หากมีการชดเชยจำนวนเงินที่มากกว่านี้คุณจะต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบเข้ากองทุนจากส่วนที่เกิน

สำหรับพนักงานที่มีลักษณะการทำงานแบบเดินทาง การเดินทาง 1 วันไม่สามารถถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจได้

ความสนใจ!หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศเป็นเวลาหนึ่งวันจะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงให้เขา แต่จำนวนเงินจะถูก จำกัด ไว้ที่ 50% ของจำนวนเงินปกติ

เอกสารยืนยันเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ในปี พ.ศ. 2558 กฎหมายอนุญาตให้ออกใบอนุญาตการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ จากนั้นเพื่อยืนยันระยะเวลาการเดินทางทั้งหมดจำเป็นต้องใช้ตั๋วเดินทาง เอกสารที่พัก โรงแรม และแบบฟอร์มอื่นๆ

พวกเขาทั้งหมดพร้อมกับหลังจากกลับมาจะต้องโอนไปยังแผนกบัญชี หากไม่มีเอกสารดังกล่าว บริษัทที่รับสามารถขอสำเนาคำสั่งซื้อหรือบันทึกที่มีเครื่องหมายของผู้รับผิดชอบและประทับตราได้

ตั้งแต่ปี 2559 บทบัญญัติมีผลบังคับใช้กับการใช้งานโดยบุคคลที่สองในการขนส่งส่วนบุคคลเพื่อจุดประสงค์ในการมาถึงสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและออกจากสถานที่นั้น ในกรณีนี้ บันทึกบริการจากเขาพร้อมใบนำส่งสินค้าและใบเสร็จรับเงินสำหรับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นที่แนบมาด้วยจะถูกใช้เป็นการยืนยัน

แต่พนักงานไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันวัตถุประสงค์ของการใช้จ่ายและความเป็นจริงของการใช้จ่ายต่อวันที่ได้รับ นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินตามจำนวนที่กฎหมายกำหนด แต่ลูกจ้างจะใช้จ่ายอย่างไรและอย่างไรนั้นเป็นธุระส่วนตัว

ค่าเดินทางต่อวันรวมถึงค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่แสดงใน ข้อตกลงร่วมกัน. เพื่อลดฐานภาษี ต่อวันไม่ควรเกิน 700 รูเบิลเมื่อเดินทางภายในรัสเซีย และ 2,500 รูเบิลเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ

ค่าเดินทางรายวัน: ประเภทของคุณสมบัติ

องค์กรเกือบทั้งหมดส่งพนักงานไปทัศนศึกษาหากจำเป็น ในขณะเดียวกัน บริษัท ก็รับประกันพนักงาน - การรักษาสถานที่ทำงานหลักตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งรายได้เฉลี่ยและการชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย 168 ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นค่าเดินทาง

ค่าเดินทางจะคืนให้เต็มจำนวนโดยองค์กร ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึง:

• ค่าเผื่อรายวัน - ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน (ค่าที่พัก ค่าอาหาร)
• บัตรเดินทาง - เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (แต่ไม่ใช่แท็กซี่) ตั๋ว เครื่องนอนระหว่างการเดินทาง
• จ้าง-เช่าห้องพักอาศัย,จอง.
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้แก่ การโทรติดต่อธุรกิจ อินเทอร์เน็ต โทรเลข บริการธนาคารและไปรษณีย์

ค่าใช้จ่ายที่แสดงอยู่ในข้อตกลงร่วมกันของ บริษัท องค์กร ข้อตกลงนี้ใช้สำหรับการเก็บภาษีพิเศษ (รายได้หักค่าใช้จ่าย)

• โภชนาการ;
• บริการที่จัดให้แบบชำระเงินที่โรงแรม ณ สถานที่พำนักของพนักงาน
• โดยใช้บริการของบริษัทอื่นที่ระบุไว้ในสัญญา

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ระบุไว้ในเอกสารท้องถิ่นจัดทำโดยพนักงาน

การรายงานการเดินทาง: เอกสารบังคับ

การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจดำเนินการโดยใช้เอกสารบางชุด

ก่อนที่จะส่งพนักงานไปเที่ยว บริษัท จะร่าง:

• แผนบริการ
• เพื่อจัดทริปธุรกิจ
• รายการเดินทางพร้อมบันทึกเวลาให้บริการพนักงาน

เมื่อสิ้นสุดการเดินทาง พนักงานจะส่งรายงานต่อไปนี้ไปยังแผนกบัญชีขององค์กรภายใน 3 วัน:

เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำเป็นต้องจัดเตรียมรายการเอกสารบางอย่าง เพื่อที่ว่าหากเกินการชำระเงินล่วงหน้า พนักงานของ บริษัท จะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายของเขาตามข้อตกลงร่วม

ค่าเดินทางทางบัญชี

เมื่อคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระ สำหรับผู้เริ่มต้น จะพิจารณาจากตัวบ่งชี้หลัก - ระยะเวลาการเข้าพักของพนักงานในการเดินทาง ในเวลาเดียวกัน เวลาเริ่มต้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ออกเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง (โดยคำนึงถึงการเดินทางไปยังสถานี สถานีรถไฟ หรือสนามบิน) ดังนั้น การสิ้นสุดการเดินทางคือวันที่พนักงานเริ่มงานหลักของเขา
โดยคำนึงถึงระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ กำหนดจำนวนวันที่พนักงานต้องทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด ณ สถานที่ถาวร

ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เบี้ยเลี้ยงการเดินทางจะจ่ายโดยคำนึงถึงเงินเดือนเฉลี่ยซึ่งคำนวณจากค่าจ้างอย่างเป็นทางการสำหรับปีที่แล้วซึ่งอาจต่ำกว่าค่าตอบแทนวัสดุจริง

ตามกฎหมายแล้วองค์กรมีสิทธิ์ที่จะเรียกคืนจำนวนค่าจ้างที่หายไปตามหลักทรัพย์ภายในของ บริษัท ข้อตกลงร่วม นั่นคือพนักงานรับประกันเงินเดือนเฉลี่ยภาคบังคับและการจ่ายเงินเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร บ่อยครั้งที่นายจ้างจ่ายค่าเดินทางสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพราะไม่มีใครมีสิทธิ์ละเมิดสิทธิ์ของนักเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าจ้างวันหยุดสุดสัปดาห์: ต่อวัน

หากพนักงานพักระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์ ค่าจ้างเฉลี่ยจะไม่ถูกบันทึกไว้สำหรับเขา หากตามคำสั่งเขาต้องปฏิบัติตามหน้าที่อย่างเป็นทางการเขามีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยเป็นจำนวน 2 เท่าหรือเพียงครั้งเดียว แต่มีวันหยุดเพิ่มเติม เวลาที่ใช้บนท้องถนนก็จ่ายสองเท่าเช่นกัน

สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันจะพิจารณาจากการกระทำในท้องถิ่นของบริษัท หากจำนวนเงินเกิน 700 รูเบิลเมื่อเดินทางในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ จะต้องเสียภาษี

ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันจากเอกสารสำหรับที่พัก การเดินทาง จะได้รับคืนเต็มจำนวน หากไม่มีการตรวจสอบ พวกเขาจะคืนเงินให้ตามราคาปกติหรือราคาเล็กน้อย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานก็จ่ายเช่นกัน การเบิกค่าใช้จ่ายประเภทนี้ใช้ไม่ได้กับรายได้ ดังนั้นจึงไม่ต้องเสียภาษี

ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลที่แสดงในบัญชีแยกต่างหากจะจ่ายจากค่าเบี้ยเลี้ยง องค์กรอาจดำเนินการคืนเงินค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้กับพนักงานด้วยตนเอง แต่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่ายเท่านั้น
การชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ยกเว้นสถานการณ์ที่กำหนดโดยกฎหมาย จะไม่อยู่ภายใต้การสมทบเงินบำนาญ UST นายจ้างสามารถนำเงินจำนวนนี้ไปหักจากเงินได้ที่ต้องเสียภาษี

การเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: การคำนวณและการลงทะเบียน

แต่ละองค์กรตั้งค่าเผื่อรายวันโดยอิสระ สถาบันของรัฐตามกฎระเบียบ บรรทัดฐาน - 2,500 รูเบิลใช้เพื่อลดภาษีเท่านั้น การเกินแถบนี้ทำให้ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงาน และไม่สามารถลดฐานภาษีเงินได้ของบริษัทได้

เมื่อกำหนดขนาดต่อวันจำเป็นต้องแบ่งเวลาที่พลเมืองใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ ค่าชดเชยสำหรับแต่ละเทอมจะคำนวณแยกกันเนื่องจากภายในการชำระเงินของรัฐจะทำในสกุลเงินรูเบิลเทียบเท่าและภายนอก - ในสกุลเงินของประเทศที่ส่งพนักงาน

ในการกำหนดระยะเวลาอย่างถูกต้องจะใช้เครื่องหมายในหนังสือเดินทาง ในเวลาเดียวกัน วันที่ออกเดินทางไปต่างประเทศหมายถึงเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ และในวันที่เดินทางมาถึงจะใช้บรรทัดฐานของรัสเซีย หากเมื่อเดินทางไปต่างประเทศไม่ได้ทำเครื่องหมายในหนังสือเดินทางก็จะใช้ข้อมูลของตั๋วเดินทาง หากพนักงานเดินทางไปหลายประเทศในหนึ่งวัน จะใช้เบี้ยเลี้ยงข้าราชการต่อวันสำหรับการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง

จะพิจารณาการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีระยะเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงแยกกัน ซึ่งวันออกเดินทางและวันเข้าเหมือนกัน ในสถานการณ์ดังกล่าว 1/2 ของการจัดตั้ง เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับต่างประเทศ

เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับความแตกต่างของหลักสูตรเมื่อกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เนื่องจากธนาคารกลางของรัสเซียเมื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวในสกุลเงินต่างประเทศจึงควบคุมให้สร้างเงินรูเบิลเทียบเท่าในเวลาที่ออกเงินและเวลาของการรายงานล่วงหน้า ในเวลาชำระเงิน จำนวนเงินที่คำนวณใหม่ควรน้อยกว่า 2,500 รูเบิล และเมื่อมาถึงและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น ก็ควรเกินจำนวนดังกล่าว

นอกจากนี้ บริษัทยังคืนเงินให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น:

• การลงทะเบียนวีซ่า, หนังสือเดินทางต่างประเทศ;
• การลงทะเบียนประกันภัยเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ
• การสนทนาทางโทรศัพท์
• ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการรับเงินด้วยเช็ค การแลกเปลี่ยนเงินตรา
• การขนส่งสัมภาระภายใน 30 กก.
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ตกลงกับผู้บริหารระดับสูง

เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจภายใน 10 วัน คุณต้องส่งรายงานโดยละเอียดซึ่งต้องมาพร้อมกับเอกสารต่อไปนี้: ใบเสร็จรับเงิน สำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีเครื่องหมายศุลกากร รายงานที่ถูกต้อง ยอดคงเหลือของทรัพยากรวัสดุที่ต้องรับผิดชอบจะถูกส่งกลับไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กรหรือจ่ายเงินล่วงหน้าที่จ่ายเกินให้กับพนักงาน

ค่าเดินทางรายวันกำหนดโดยองค์กรอิสระ แต่เพื่อลดภาษีพวกเขาต้องไม่เกิน 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางในท้องถิ่นและ 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ สำหรับการชำระคืนการชำระเงินจะมีการจัดเตรียมงบการเงินโดยพิจารณาจากพนักงานที่ได้รับเงินคืนสำหรับเงินที่ใช้ไปในวัตถุประสงค์ทางการ

ติดต่อกับ

มักเป็นคนงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรต่าง ๆ เดินทางไปทำธุรกิจนอกสถานที่ทำงาน การเดินทางประเภทนี้เรียกว่าการเดินทาง รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 168) มีคำจำกัดความของแนวคิดเรื่อง "ค่าเดินทาง" และรายการรับประกันในกรณีที่ส่งพนักงานไปทัศนศึกษา

ดังนั้น บริษัทจึงรับประกันพนักงานไม่เพียงแค่การรักษาสถานที่ทำงานและเงินเดือนเฉลี่ยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการเดินทางเพื่อธุรกิจด้วย ในบทความของเรา เราจะพิจารณาว่ามีค่าใช้จ่ายในการเดินทางประเภทใดบ้างในปี 2019 วิธีคำนวณและจัดทำเอกสาร และประเด็นอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ ในขณะเดียวกันค่าใช้จ่ายในการเดินทางในแต่ละวันในปี 2562 จะพิจารณาอย่างละเอียดที่สุด

ประเภทของค่าเดินทาง

ค่าเดินทางในปี 2562 แบ่งเป็นประเภทต่างๆ ได้ดังนี้

1. เบี้ยเลี้ยงรายวัน - ค่าใช้จ่ายของพนักงานสำหรับความต้องการส่วนบุคคล (หาที่พัก, อาหาร)
2. บ้านเช่า (จอง).
3. บัตรเดินทาง (การใช้บริการขนส่งสาธารณะ การลงทะเบียนเอกสารการเดินทาง ฯลฯ)
4. น้ำมันเชื้อเพลิง เชื้อเพลิง และสารหล่อลื่น หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยการขนส่งส่วนบุคคล
5. ค่าใช้จ่ายในการขอหนังสือเดินทางและเอกสารอื่น ๆ เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ
6. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ( การเชื่อมต่อมือถือ,อินเทอร์เน็ต , แลกเปลี่ยนเงินตรา ฯลฯ)

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางข้างต้นกำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมกันหรือในกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรหรือบริษัท

• บริการในบาร์ ร้านอาหารและร้านกาแฟ
• บริการสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสุขภาพ (สระว่ายน้ำ ฟิตเนสคลับ) ที่โรงแรมที่ลูกจ้างคนที่สองพักอยู่
• การใช้บริการขององค์กรบุคคลที่สามระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ประเภทของค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ระบุไว้ในข้อตกลงร่วมหรือในกฎหมายข้อบังคับขององค์กร ยกเว้นค่าเบี้ยเลี้ยง จะต้องจัดทำเป็นเอกสารโดยพนักงาน

ค่าเดินทางรายวันในปี 2562 และจำนวนเงิน

ตามที่ระบุไว้แล้ว ค่าใช้จ่ายรายวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่จำเป็นต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารใดๆ

จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 เมษายน 2010 ฉบับที่ 03 - 03 - 06/1/206 ระบุว่าบัญชีสำหรับค่าเผื่อรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจเอกสารประกอบในรูปแบบของใบแจ้งหนี้หรือแคชเชียร์ ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ

แต่อย่างไรก็ตามในวรรค 7 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 ใน ฉบับล่าสุดลงวันที่ 29.07.2015 N 771 ระบุว่า "ระยะเวลาพำนักจริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นพิจารณาจากเอกสารการเดินทางที่พนักงานส่งมาเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ" ดังนั้น ผู้ปฏิบัติงานรองจะต้องส่งมอบเอกสารการเดินทางให้กับแผนกบัญชี

ให้นายจ้างจ่ายค่าเดินทางต่อวันให้ลูกจ้างในกรณีดังต่อไปนี้

• หากเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ นายจ้างจะกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายเอง (จำนวนค่าใช้จ่ายจะเข้าสู่กฎหมายควบคุมในท้องถิ่นหรือในข้อตกลงร่วม) ในย่อหน้าของข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการกระทำในท้องถิ่นจำเป็นต้องระบุความแตกต่างที่ไม่ได้อธิบายไว้ในเอกสารทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น โรงแรมระดับใดที่ต้องจ่ายสำหรับผู้บริหารและพนักงานทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นค่าอาหาร ค่าสัมภาระ เป็นต้น
• หากงานนั้นเกี่ยวข้องกับการเดินทาง (เช่น การเดินทาง การทำงานในภาคสนาม) - จำนวนค่าใช้จ่ายนั้นไม่ได้กำหนดไว้เฉพาะในกฎหมายเชิงบรรทัดฐานหรือในข้อตกลงร่วมเท่านั้น แต่ยังอยู่ในสัญญาจ้างงานด้วย

นั่นคือ เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานคนที่สองสำหรับความต้องการเพิ่มเติม

จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในแต่ละวันในปี 2562 อาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานขององค์กร, การกระทำในท้องถิ่น, ความสำคัญของการเดินทาง, สถานะของพนักงานและปัจจัยอื่น ๆ

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ อัตราค่าเดินทางรายวันในปี 2562 ไม่เกิน 2.5 พันรูเบิลต่อวัน สำหรับการเดินทางภายในรัสเซีย - 700 รูเบิล หลักเกณฑ์นี้ใช้กับพนักงานรัฐวิสาหกิจ องค์กรเอกชนมีโอกาสที่จะกำหนดจำนวนเงินค่าเดินทางรายวันได้อย่างอิสระ จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวันจะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงร่วมกันและกฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน

ในการกำหนดค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวันของคุณเอง คุณต้องคำนึงว่าหากจำนวนเงินเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด คุณจะต้องเสียภาษี 13% ของจำนวนเงินที่เกิน

เมื่อวันที่ 14 มิถุนายน 2559 สภาดูมาแห่งรัฐได้รับรอง กฎหมายของรัฐบาลกลาง“การแก้ไขรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย” ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2018

ตามวรรค 2 ของศิลปะ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ 01/01/2017 จากจำนวนเงินที่เกิน 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลสำหรับการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการในต่างประเทศจะต้องหักและชำระเบี้ยประกัน

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้จำกัดจำนวนเงินขั้นต่ำที่จ่ายให้กับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ

เพื่อให้การชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2562 ดำเนินการโดยนายจ้างเต็มจำนวนจำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

จำได้ว่าในปี 2558 รัฐบาลได้ยกเลิกเอกสารการเดินทางต่อไปนี้:

• ใบรับรองการเดินทาง
• การมอบหมายสำนักงาน
• รายงานหลังจากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในปี 2562 เมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษาจะต้องออกเอกสารดังต่อไปนี้:

• การตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้อำนวยการในรูปแบบของคำสั่ง
• เมื่อพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจด้วยยานพาหนะส่วนบุคคล อย่างเป็นทางการ หรือเช่า - บันทึกที่พนักงานต้องระบุค่าใช้จ่ายโดยประมาณและจำนวนเงินที่คำนวณไว้ก่อนหน้านี้ที่จำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขั้นตอนในการรวบรวมบันทึกควรกำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2562 จะถูกบันทึกไว้ในบันทึก ต้องแนบเอกสารประกอบในหมายเหตุ รายงานล่วงหน้าต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าใช้จ่ายของพนักงานที่ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารนี้กรอกภายในสามวันนับจากเวลาที่พนักงานกลับมาจากการเดินทาง

รายงานล่วงหน้าจะต้องมาพร้อมกับเอกสารเกี่ยวกับการเช่าที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจริง (รวมถึงการชำระค่าบริการในการออกเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ) และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (วรรค 26 ของกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซีย 13 ตุลาคม 2551 หมายเลข N 749)

แม้จะมีการยกเลิกใบอนุญาตเดินทางอย่างเป็นทางการ แต่เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายก็ยังดีกว่าที่จะจัดทำเอกสารดังกล่าว ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 เมษายน 2010 ฉบับที่ 03 - 03 - 06/1/206 มีการอธิบายว่าเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายของเบี้ยเลี้ยงรายวันก็เพียงพอแล้วสำหรับองค์กรในการพัฒนาและ อนุมัติกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดขนาด คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ การมอบหมายธุรกิจ รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ และที่สำคัญที่สุดคือใบรับรองการเดินทาง ไม่จำเป็นต้องมีเช็ค ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายรายวัน

เหล่านั้น. ผู้จัดการจะต้องกำหนดในกฎหมายท้องถิ่นของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจว่าองค์กรใช้การออกใบรับรองการเดินทางหรือไม่ ถ้าใช่ ก็ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบและ BSO หากไม่ได้ใช้ใบรับรองการเดินทาง เช็ค ใบเสร็จ ฯลฯ จะได้รับการยืนยันสำหรับค่าใช้จ่ายต่อวัน

วันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่พนักงานออกจากงาน การออกเดินทางของพนักงานได้รับการยืนยันโดยตั๋ว (สำหรับรถไฟ เครื่องบิน รถบัส) วันสุดท้ายของการเดินทางคือการมาถึงของพนักงานที่ทำงานของเขา

ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ นายจ้างให้เงินล่วงหน้าแก่เขา ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของพนักงานตามที่ระบุไว้แล้วภายในสามวันนับจากวันที่ส่งคืนจะถูกบันทึกในรายงานล่วงหน้า

ค่าเดินทาง (ทางบัญชีสำหรับภาษีอากร) จะต้องแสดงเอกสารดังต่อไปนี้:

• ตั๋ว;
• บัตรผ่านขึ้นเครื่อง;
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับกระเป๋าเดินทางและกระเป๋าถือ
• ใบตราส่งหรือกำหนดการเดินทาง;
• สัญญาการให้บริการของ บริษัท ขนส่งทางรถยนต์
• บันทึกที่แสดงให้เห็นถึงความชอบธรรมในการใช้รถแท็กซี่

ค่าครองชีพของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการยืนยันโดยเอกสารดังต่อไปนี้:

• เช็คเงินสด;
• ใบเสร็จรับเงินหรือคูปองในการสรุปสัญญาที่พัก (ในโรงแรม, โรงแรม);
• สัญญาเช่าที่อยู่อาศัย
• ใบเสร็จรับเงินจากเจ้าของอพาร์ทเมนท์เมื่อได้รับชำระค่าที่พัก

อัลกอริทึมและตัวอย่างการคำนวณค่าเดินทางรายวันในปี 2562

ขั้นตอนการคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในปี 2562 นั้นกำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับพนักงานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนเงินที่จ่ายไม่ได้ขึ้นอยู่กับเงินเดือน แต่ขึ้นอยู่กับรายได้เฉลี่ยต่อปี การคำนวณขึ้นอยู่กับอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. อันดับแรก จำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานจะถูกกำหนดเป็น ค่าจ้างด้านหลัง ปีที่แล้ว(ก่อนออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ)
2. จากจำนวนนี้จำเป็นต้องหักจำนวนเงินที่จ่ายซึ่งไม่รวมอยู่ในเงินเดือนพื้นฐาน (อาจเป็นค่าพักร้อน ลาป่วย และเงินอื่นๆ)
3. ปรับจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในรูปแบบของโบนัสต่างๆ
4. คำนวณจำนวนวันที่พนักงานทำงานจริง - จาก จำนวนทั้งหมดเวลาทำงานควรหักเป็นชั่วโมงที่พนักงานขาดงาน (ด้วยเหตุผลหลายประการ)
5. ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องแบ่งรายได้ที่ได้รับของพนักงานตามจำนวนวันที่พนักงานอยู่ในที่ทำงาน

ตามตัวเลขล่าสุดที่ได้รับควรได้รับผลลัพธ์ซึ่งถือเป็นค่าเดินทางให้กับพนักงาน

นี่คือตัวอย่าง: ผู้ปฏิบัติงานรองออกไปเมืองอื่นตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร เวลาออกเดินทางคือวันที่ 2 กันยายน 12 ชั่วโมง 25 นาที วันที่เขามาถึงคือ 5 กันยายน 6 ชั่วโมง 15 นาที วันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ 2 กันยายน วันสุดท้ายคือวันที่ 5 กันยายน เบี้ยเลี้ยงรายวันจะได้รับเครดิตเป็นเวลาสามวัน

การชำระเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

มันเกิดขึ้นในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดอาจตรงกับเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

1. พนักงานกำลังเดินทางในวันหยุดหรือสุดสัปดาห์ระหว่างทางไปยังจุดหมายปลายทางหรือกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ
2. ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ

ในกรณีนี้ กฎหมายกำหนดให้ใช้หนึ่งในสองทางเลือก:

• จ่ายสองเท่าในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด
• ให้วันหยุดและชำระเงินเพียงครั้งเดียว

จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวันในปี 2562 จะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารที่ออกให้เมื่อส่งพนักงาน (คำสั่งให้ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจะต้องได้รับการยืนยันโดยใบรับรองจากแผนกบัญชีสำหรับสำนักงานภาษี

การชำระค่าเดินทางในปี 2562

พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจจะได้รับเงินตลอดวันที่เขาไม่อยู่ จำนวนเงินที่ชำระ ยกเว้นวันทำการ รวมถึง:

• วันบนท้องถนน
• สุดสัปดาห์;
• ลาป่วย;
• วันหยุด;
• บังคับให้หยุด

ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายจากการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซียต้องไม่เกิน 700 รูเบิล (ต่อวัน) และในต่างประเทศ - ไม่เกิน 2,500 รูเบิลต่อวัน

รายการบัญชีสำหรับค่าเดินทางประจำวัน

การเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

เงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะออกให้กับพนักงานจากโต๊ะเงินสดภายใต้รายงาน การชำระเงินล่วงหน้าที่มอบให้เขาควรสะท้อนให้เห็นในรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง:

เมื่อกลับมาพนักงานจะส่งรายงานเกี่ยวกับเงินที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสามวันและแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย

การเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

หากพนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ การชำระเงินล่วงหน้าสามารถออกได้ทั้งในสกุลเงินต่างประเทศและในรูเบิล การชำระเงินล่วงหน้าในสกุลเงินต่างประเทศสามารถทำได้โดยการโอนเงินผ่านธนาคารเท่านั้น

อีกทางหนึ่งคือพนักงานสามารถออกบัตรองค์กร (ในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ) สามารถส่งเงินไปยังบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานโดยออกใบรับรองธุรกรรมสกุลเงิน คำนวณใหม่ตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่ทำธุรกรรม

พิจารณาตัวอย่าง พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจระยะยาวในระหว่างที่อัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนแปลง (ดอลลาร์เพิ่มขึ้น)

บุคคลที่ส่งไปปฏิบัติงานโดยได้รับเงินจำนวนหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ การชำระเงินด้วยเงินสดประเภทนี้มีลักษณะเฉพาะ: อันที่จริงแล้วไม่มีการบันทึกไว้ที่ใดเลย ด้วยเหตุนี้จึงมีความแตกต่างที่ต้องมีการชี้แจง ภายใต้กรอบของบทความนี้ รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบการจ่ายเงินและจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวัน ข้อมูลเป็นปัจจุบันสำหรับปี 2560

ค่าเผื่อรายวัน - เงินที่มอบให้กับพนักงานโดยองค์กรจำนวนเงินที่คำนวณจากค่าใช้จ่ายโดยประมาณต่อวัน เบี้ยเลี้ยงเป็นส่วนหนึ่งของค่าเดินทาง การตีความของคำจะได้รับและกำหนดไว้ในศาลฎีกา

นายจ้างให้เงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่พนักงานที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องใช้ พนักงานจะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละครั้ง ซึ่งกฎหมายกำหนด พูดง่ายๆ คือเงินค่าขนมที่นายจ้างมอบให้กับพนักงานในระหว่างการเดินทาง

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้รวมถึง:

• การซื้อตั๋วสำหรับการขนส่งสาธารณะ
• เงินซื้ออาหาร
• ความต้องการส่วนบุคคลอื่น ๆ ของพนักงาน

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่หลากหลาย

พนักงานจะได้รับเบี้ยเลี้ยงต่อวันก่อนการมอบหมายการเดินทางเพื่อธุรกิจที่กำลังจะมาถึง ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องทำ

จ่ายรายวัน:

• เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในหรือต่างประเทศ
• มีการทำงานบนท้องถนนอย่างสม่ำเสมอ มีการศึกษานอกสถานที่อย่างสม่ำเสมอ มีอุปกรณ์สำหรับการเดินทางหรือการสำรวจทางธรณีวิทยา
• เมื่อพนักงานเข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูง

ขั้นตอนการคำนวณและการจ่ายเบี้ยเลี้ยง

จำนวนเงินที่แน่นอนของค่าเผื่อรายวันไม่ได้แสดงในรหัสแรงงานและจะคำนวณแต่ละครั้งเป็นรายบุคคล ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจะเปลี่ยนไปตามการเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละครั้ง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจมีการเจรจาล่วงหน้า

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีการจัดตั้งเบี้ยเลี้ยงรายวันสูงสุด

• ในรัสเซีย ค่าเผื่อรายวันสูงสุดที่ไม่มีการเก็บภาษีคือ 700 รูเบิล
• สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล

จำนวนเงินต่อวันจะขึ้นอยู่กับการคำนวณค่าใช้จ่ายโดยประมาณอื่นๆ ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในขณะที่พนักงานยังไม่ได้เดินทางไปทำธุรกิจ จะมีการคำนวณจำนวนวันที่จะต้องใช้ในการทำงานการเดินทางเพื่อธุรกิจให้เสร็จสิ้น จุดเริ่มต้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเป็นการออกเดินทางจากที่ทำงาน เวลาที่ใช้ระหว่างทางไปสถานีรถไฟ สนามบิน สถานีขนส่งรวมอยู่ในค่าเดินทางแล้ว

ต่อวันและบัญชี

ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับการยืนยันโดยเอกสารการเดินทางซึ่งแสดงเมื่อพนักงานสิ้นสุดการเดินทางและกลับไปยังสถานที่ทำงานถาวร นอกจากนี้พนักงานยังจัดทำรายงานการจ่ายเงินล่วงหน้า ลูกจ้างจะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงจนกว่านายจ้างจะออกคำสั่งให้ลูกจ้างไปทัศนศึกษา

ตั้งแต่ปี 2558 เอกสารชุดก่อนหน้านี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปเพื่อยืนยันวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทางเพื่อธุรกิจในอนาคต ขณะนี้การชำระเงินต่อวันได้รับการประกาศตามขั้นตอนภายในของ บริษัท และกำหนดไว้เพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเท่านั้น

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดจากค่าเผื่อรายวันที่ออกให้กับพนักงานจะถูกบันทึกในรายงานล่วงหน้าซึ่งกรอกโดยพนักงานที่มาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ก่อนการเดินทางพนักงานกรอกข้อมูลซึ่งเขาขอใบเสร็จรับเงินสำหรับความต้องการส่วนตัว หลังจากกรอกใบสมัครจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ใบสมัครจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าองค์กร และพนักงานรองเอง

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

สกุลเงินที่ออกเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางต่างประเทศถูกกำหนดโดยนายจ้าง ค่าเผื่อรายวันที่ได้รับในสกุลเงินต่างประเทศจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินรูเบิลเทียบเท่ากับอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลาง (อ้างอิงจาก วันสุดท้ายเดือน) ที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า

เมื่อกลับมา พนักงาน (ไม่เกินสิบวันหลังจากเดินทางมาถึง) จะต้องแสดงรายงานล่วงหน้า ควรสังเกตประเด็นต่อไปนี้ในรายงาน:

• เอกสารทั้งหมดที่บันทึกการใช้จ่ายเงิน (เช็ค ฯลฯ )
• รายงานที่อธิบายรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการมอบหมายการเดินทาง
• หน้าสแกนของหนังสือเดินทางระหว่างประเทศพร้อมแสตมป์ศุลกากร

เบี้ยเลี้ยงพนักงานจะได้รับเป็นเบี้ยเลี้ยงล่วงหน้าซึ่งคำนวณตามประมาณการการเดินทาง ขนาดของค่าเผื่อรายวันที่ออกโดยองค์กรการค้านั้นกำหนดโดยตัวมันเอง แต่ในกรณีใด ๆ จะไม่ต่ำกว่าค่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย

ค่าเบี้ยเลี้ยงจะเพิ่มขึ้นตามบรรทัดฐานต่างประเทศทันทีหลังจากเดินทางออกจากรัสเซีย พิธีการนี้ยังทำงานในทิศทางตรงกันข้าม วันที่เปลี่ยนจำนวนเงินให้เป็นเบี้ยเลี้ยงรายวันจะพิจารณาจากตราประทับในหนังสือเดินทางที่ชายแดน

เงินที่ไม่ได้ใช้จะต้องส่งคืนไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

การออกเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางในหนึ่งวันหรือน้อยกว่านั้นยังไม่ได้รับการตัดสินในที่สุด นายจ้างสามารถออกเงินให้กับพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน หากได้รับการยืนยันและรับประกันแล้ว จากนั้นค่าเบี้ยเลี้ยงจะถือเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่นายจ้างอนุญาตเอง

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันทุกวันมีโอกาสที่จะมาถึงที่อยู่อาศัยนายจ้างมีพื้นฐานทางกฎหมายที่จะไม่จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง ความแตกต่างเล็กน้อยนี้ถูกควบคุมโดยข้อบังคับหมายเลข 749 แต่ถ้าพนักงานและนายจ้างตกลง คุณสามารถจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันในจำนวนที่น้อยกว่าหรือแม้แต่แทนที่ด้วยการเสริมเงินเดือนเพียงครั้งเดียว

นายจ้างอาจพิจารณาจำนวนเงินค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเล็กน้อยและรวมย้อนหลังในค่าเดินทางอื่น ๆ ในกรณีที่เกิดข้อโต้แย้ง นายจ้างอาจจูงใจให้ไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจน้อยกว่าหนึ่งวัน โดยข้อเท็จจริงที่ว่าลูกจ้างไม่ต้องจ่ายค่าที่พัก

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันหรือการเดินทางไปทำงานในต่างประเทศ พนักงานจะได้รับเบี้ยเลี้ยง 50% ของจำนวนเงินที่สะท้อนอยู่ในมาตรฐานภายในขององค์กร ชำระเงินในสกุลเงินของประเทศที่ส่งพนักงาน

เบี้ยเลี้ยงวันเดย์ทริปยังเรียกอยู่ นายจ้างมักจะพยายามรักษาเบี้ยเลี้ยงและกีดกันลูกจ้าง โดยสร้างแรงจูงใจในรูปแบบต่างๆ ความรู้ของพนักงานในบทที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานจะช่วยพวกเขาในการแก้ปัญหานี้เพื่อประโยชน์ของพวกเขา

เบี้ยเลี้ยงรายวันในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทำการ

นอกจากนี้ยังมีการเรียกเก็บเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับผู้ที่เดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับในกรณีใด ๆ แม้ว่าเขาจะไม่ได้ทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจก็ตาม แม้ว่าการชำระเงินดังกล่าวจะถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน แต่จำนวนเงินและเงื่อนไขของเงินคงค้างสามารถถูกควบคุมภายในองค์กรได้ ตามคำสั่งบังคับภายใน

การชำระเงินจะนอนลงไม่เพียง แต่ทำงานและพักผ่อนในช่วงสุดสัปดาห์ที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานได้รับผลประโยชน์เมื่อออกเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์รวมถึงวันที่ไม่ทำงาน:

• ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจะเพิ่มเป็นสองเท่า
• สำหรับแต่ละวันหยุดหรือวันที่ไม่ทำงานที่ใช้ไปโดยไม่มีค่าเบี้ยเลี้ยง พนักงานสมควรได้รับวันหยุดพิเศษที่นายจ้างจ่ายให้

วันหยุดสุดสัปดาห์ต่อวันยังสามารถกระตุ้น สถานการณ์ความขัดแย้งกับเจ้าหน้าที่ แต่ที่นี่สถานการณ์จะแก้ไขได้ง่ายขึ้นเพราะกฎหมายจะอยู่เคียงข้างคนงาน ข้อยกเว้นอาจเป็นการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันในวันที่ไม่ทำงาน ซึ่งกำหนดโดยระเบียบภายในของบริษัท นี่อาจเป็นวันหยุดเนื่องในโอกาสวันหยุดของพนักงานคนใดคนหนึ่ง หัวหน้าบริษัท วันครบรอบการก่อตั้งบริษัท และกรณีอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน หากการออกเบี้ยเลี้ยงในวันดังกล่าวไม่เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัท ศาลอนุญาโตตุลาการจะช่วยแก้ไขสถานการณ์

ค่าเบี้ยเลี้ยงและภาษีอากร

จากต่อวันจำนวนเงินที่เกินจำนวนที่ไม่ได้ประกาศคือ 700 และ 2,500 รูเบิล (สำหรับการเดินทางในและต่างประเทศตามลำดับ) ชำระเงิน รายได้ต่อวันไม่สามารถถือเป็นรายได้สำหรับพนักงาน ด้วยเหตุนี้ ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจึงไม่สามารถเรียกว่าเงินได้ที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การชำระเงินสำหรับค่าเผื่อรายวันที่เกินค่าเผื่อปลอดภาษีจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีการกำหนดฐานภาษี

ภาษีภายในขอบเขตของบรรทัดฐานทางกฎหมายจะไม่อยู่ภายใต้การชำระเงินที่ออกให้แทนเบี้ยเลี้ยงรายวัน ตัวอย่างเช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจ 1 วัน 1 ครั้ง นายจ้างสามารถจ่ายค่าชดเชยเป็นเงินสดให้กับพนักงานแทนค่าเบี้ยเลี้ยง

เมื่อรวบรวมฐานภาษีต้องจำไว้ว่าค่าเผื่อรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับความต้องการใด ๆ เป็นจำนวนเงินที่รับผิดชอบ จนกว่าจะได้รับอนุมัติขั้นสุดท้ายจากหัวหน้าของรายงานล่วงหน้า ค่าเบี้ยเลี้ยงไม่ใช่ค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ดังนั้นก่อนลงนามในรายงานจึงไม่สามารถดำเนินการชำระภาษีในกรณีที่เกินค่าเผื่อรายวันได้

ไม่สามารถเรียกคืนการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าล่วงเวลารายวันจากพนักงานได้ เงินที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดจะถูกส่งกลับไปยังแคชเชียร์ขององค์กรที่ออกให้

หลายองค์กรที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ ให้เงินสดอย่างอื่นแทนเบี้ยเลี้ยงรายวัน ในเวลาเดียวกัน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักเต็มจำนวนจากจำนวนทั้งหมด ไม่เพียงเฉพาะในบรรทัดฐานทางกฎหมายเท่านั้น นี่เป็นแนวทางที่เสี่ยงสำหรับนายจ้างและขอแนะนำให้ใช้วิธีนี้ให้น้อยที่สุด ในระหว่างการตรวจสอบภาษี สิ่งนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นการละเมิดและจะมีการออกค่าปรับ ความจริงก็คือในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 749 ระบุไว้โดยตรงว่าจำเป็นต้องออกค่าเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงาน

จบการรายงานล่วงหน้า

เมื่อกรอกรายงานล่วงหน้าพนักงานจะต้องมีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายต่อวัน รายงานล่วงหน้าเป็นแบบฟอร์มที่กรอกแล้วเลขที่ AO-1

วิธีกรอกรายงานล่วงหน้า:

• วรรคแรกของรายงานล่วงหน้าคือชื่อขององค์กร
• วันที่และเลขที่รายงาน
• ตำแหน่งที่พนักงานเดินทางและหน่วยงานตั้งอยู่
• การรายงานความหมาย (การเดินทางเพื่อธุรกิจ)
• รายงานประกอบด้วยค่าใช้จ่ายจริงทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง
• แผ่นที่ 2 แสดงเอกสารการใช้จ่ายทั้งหมดซึ่งบันทึกการใช้จ่ายเงินแต่ละครั้ง
• จากนั้นรายงานจะถูกประสานงานในแผนกบัญชีซึ่งมีการลงทะเบียนหมายเลขเดบิตเครดิต
• รายงานล่วงหน้าที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังผู้จัดการ เขาอนุมัติและลงนาม

การยกเลิกรายวันในรัสเซีย

พูดคุยเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าในที่สุดเบี้ยรายวันจะถูกยกเลิกโดยสิ้นเชิงและพวกเขาจะหยุดจ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียเป็นเวลานาน แต่การตัดสินใจของกระทรวงการคลังหมายเลข 749 ดูเหมือนจะใส่กระสุนในเรื่องนี้ เบี้ยยังชีพเฉพาะเที่ยวต่างประเทศ จะได้ลดรายจ่าย ประหยัดเงิน เพราะแต่ก่อนต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงเสมอกันทุกคน

ทัศนคติของคนงานและผู้บังคับบัญชาต่อข่าวนี้มีความคลุมเครือ ในอีกด้านหนึ่ง เบี้ยเลี้ยงรายวันอาจถูกแทนที่ด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินอื่นๆ และพนักงานก็ไม่ได้ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีเงินเลย ในทางกลับกัน ในบริษัทที่มีช่วงเวลานี้ค่อนข้างชัดเจนในข้อบังคับ พนักงานก็ขาดเบี้ยเลี้ยงรายวันในที่สุด การเขียนข้อบังคับใหม่จะใช้เวลาและค่าใช้จ่าย

เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง

ในปี 2562 นายจ้างกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยอิสระ แต่ต้องระลึกไว้เสมอว่าเป็นไปได้ที่จะยกเว้นการชำระภาษีและเงินสมทบภายในขอบเขตของบรรทัดฐานเท่านั้น คุณจะพบบรรทัดฐานเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ 2019 ในรัสเซียและต่างประเทศในบทความ

ขีด จำกัด ต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2562

กฎหมายไม่มีบรรทัดฐานสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - นายจ้างแต่ละรายเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเท่าใด จำนวนเงินและขั้นตอนการชำระเงินระบุไว้ในเอกสารภายใน ตัวอย่างเช่น ในระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ระเบียบ อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)

อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ต้องคำนึงว่ารหัสภาษีมีค่าเผื่อรายวันสูงสุดในปี 2562 สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน บริษัท จะต้องไม่หักภาษีและเงินสมทบจากจำนวนเงินที่จ่ายไม่เกินขีด จำกัด - 700 รูเบิลต่อวันสำหรับการเดินทางภายในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลต่อวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

ค่าเดินทางปี 2562

นอกเหนือจากค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทางในปี 2562 ยังรวมค่าใช้จ่าย (มาตรา 168 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 11 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749):

• ค่าเดินทางไปและกลับจากปลายทาง รวมถึงการชำระเงินสำหรับการเดินทางด้วยรถแท็กซี่หรือรถยนต์อื่น ๆ
• ค่าครองชีพ - ในโรงแรมหรือในอพาร์ทเมนต์ให้เช่า ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยคนงานโพสต์โดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง

ในรัสเซีย ค่าเผื่อรายวันจะถูกนำมาพิจารณาในปี 2019 เมื่อคำนวณภาษีเงินได้เต็มจำนวน (ข้อย่อย 12 ข้อ 1 ข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น บรรทัดฐานเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบเท่านั้น

ในการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายต่อวันนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้น - เพื่อยืนยันลักษณะการผลิตของการเดินทางและระยะเวลาการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องขอเอกสารจากพนักงานเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีพิจารณาต่อวันเมื่อคำนวณภาษีโดยผู้เชี่ยวชาญของระบบ Glavbukh กล่าว

สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางอื่น ๆ ไม่มีบรรทัดฐานในรหัสเช่นกัน ขั้นตอนการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2019 ได้รับการอนุมัติโดยบริษัทต่างๆ ตามข้อบังคับของบริษัท (มาตรา 11 ของกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2008) หากบริษัทมีเอกสารประกอบ ต้นทุนสามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้และภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

คำสั่งตัวอย่างเพื่อสร้างบรรทัดฐานต่อวันในปี 2562

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

กำหนดจำนวนค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางรอบรัสเซียในปี 2562 ในข้อตกลงร่วมกันหรือพระราชบัญญัติท้องถิ่น เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับภาษีและเงินสมทบ คุณสามารถปฏิบัติตามขีดจำกัดที่ไม่ต้องเสียภาษี - 700 รูเบิล ในวันหนึ่ง. จากค่าเผื่อรายวันที่เกินบรรทัดฐานนี้นักบัญชีจะหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและพิจารณาเบี้ยประกัน

ค่าเดินทางสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2562 ในรัสเซีย จ่ายพนักงาน:

• สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• ตลอดวันบนท้องถนน (รวมถึงวันที่ออกเดินทางและเดินทางกลับ) รวมถึงระหว่างการบังคับล่าช้า

วันที่ออกเดินทางถือเป็นวันที่ออกเดินทางของการขนส่งจากท้องที่ซึ่งพนักงานมักจะทำงานไปยังสถานที่ที่เขาถูกส่งไป วันกลับคือวันที่รถมาถึง ท้องที่ที่ซึ่งเขาทำงานอย่างถาวร นอกจากนี้ หากการขนส่งออกหรือมาถึงก่อน 24 ชั่วโมง จะถือเป็นวันปัจจุบัน หากสิ่งนี้เกิดขึ้นเวลา 0 นาฬิกา - ต่อไปนี้

ตัวอย่างการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน ปี 2562

พนักงานเดินทางไปทำงานโดยรถไฟ สถานีรถไฟตั้งอยู่ในเมือง
เวลาออกเดินทางของรถไฟ - 23 ชั่วโมง 56 นาทีในวันที่ 4 มิถุนายน
วันแรกของการเดินทางคือวันที่ 4 มิถุนายน ต่อวันสำหรับวันนั้นจ่ายเต็มจำนวน

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศในปี 2562 กำหนดโดยนายจ้างโดยอิสระในข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น นอกจากนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการบัญชีภาษี ส่วนใหญ่มักจะใช้อัตราเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ ทั้งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบ - 2,500 รูเบิล เป็นเวลาหนึ่งวัน จากนั้นจากค่าเผื่อรายวันนักบัญชีจะไม่คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบในปี 2562

สำหรับพนักงานของรัฐมีมาตรฐานของตัวเองสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันในต่างประเทศ (กฤษฎีกา 26 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 812) ตัวอย่างเช่น สำหรับประเทศจีน ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจากรัสเซียไปยังต่างประเทศคือ 67 ดอลลาร์สหรัฐ สำหรับคาซัคสถาน ขนาดเล็กกว่า - เพียง 55 ดอลลาร์

กำหนดวันที่ออกเดินทางจากรัสเซียและกลับเข้าประเทศเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ (ข้อ 18, 19 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749):

• สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS สำหรับการเข้ามาที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายในหนังสือเดินทาง - ตามเอกสารการเดินทาง
• สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ต่างประเทศ- ตามรอยในหนังสือเดินทางที่พนักงานผ่านแดน

สมมติว่าพนักงานก่อนที่จะไปต่างประเทศย้ายผ่านดินแดนของรัสเซีย ในกรณีนี้ ให้จ่ายเบี้ยเลี้ยงในอัตราสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในประเทศ นับจากวันที่คุณข้ามพรมแดนรัสเซีย ให้ใช้วงเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ และตั้งแต่วันที่คุณข้ามพรมแดนรัสเซีย ให้ใช้บรรทัดฐานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอีกครั้ง

ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2562

นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าเดินทางไป-กลับและค่าที่พักให้แก่ลูกจ้างซึ่งเดินทางไปติดต่อธุรกิจเป็นเวลาหลายวัน สำหรับการเดินทางในแต่ละวัน คุณต้องออกเบี้ยเลี้ยงรายวัน (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎสำหรับการคำนวณการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันได้รับการพิจารณาโดยผู้เชี่ยวชาญของระบบ Glavbukh

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน ให้คืนเงินค่าเดินทางแก่พนักงาน จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2562 เฉพาะในกรณีที่คุณเดินทางไปต่างประเทศ เรียกเก็บเงินไม่เต็มจำนวน แต่ไม่เกินร้อยละ 50 ของวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางต่างประเทศ (ข้อ 11, 20 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 749 เมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551)

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในรัสเซีย พนักงานไม่มีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน ให้บริษัทมีสิทธิชดใช้ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางแทน หากคุณทำเช่นนั้น จะต้องเขียนเงื่อนไขดังกล่าวในเอกสารท้องถิ่นของบริษัท ตัวอย่างเช่น ในการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมกัน หรือคุณสามารถออกคำสั่งที่ระบุเกี่ยวกับการชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานรองแทนค่าเบี้ยเลี้ยง คุณต้องระบุจำนวนเงินที่คุณจะออกให้กับพนักงานด้วย

หากคุณไม่จ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบจากเบี้ยเลี้ยงรายวัน "พิเศษ" หน่วยงานด้านภาษีจะออกค่าปรับและเรียกเก็บค่าปรับ ค่าปรับคือ 20 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่องค์กรไม่ได้โอน (มาตรา 122, 123 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)