ปีที่ผ่านมาพีอาร์ 10 คนและผู้เห็นอกเห็นใจจากวงการสื่อต่างลงมติเป็นเอกฉันท์ให้ฝังข่าวประชาสัมพันธ์ เช่นเดียวกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ตายแล้วและตอนนี้ให้ข้อมูลเฉพาะแก่สื่อทั้งหมด แต่มีบางครั้งที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทมีความจำเป็น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมี PJSC และกฎหมายกำหนดให้คุณต้องแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับผลประกอบการทางการเงินของบริษัทหรือรายงานเกี่ยวกับการสับเปลี่ยนผู้บริหารระดับสูง หรือเมื่อความเป็นอยู่ที่ดีของทั้งเมืองขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กรของคุณ (เช่น คุณต้องรับผิดชอบไฟฟ้า น้ำ หรือความร้อน) และเกิดอุบัติเหตุขึ้นในสาย หรือเมื่อคุณจัดงานขนาดใหญ่และต้องการเชิญคนมาร่วมงานให้ได้มากที่สุด

ในทุกกรณีเหล่านี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทใดประเภทหนึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นข้อความประชาสัมพันธ์พื้นฐานที่สุด แต่นักข่าวก็บ่นด้วยความถี่ที่น่าสงสัยว่านักประชาสัมพันธ์มืออาชีพ (ประเภท) ไม่รู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เราตัดสินใจเขียนข้อความสั้นๆ พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเผยแพร่ให้สะดวกที่สุดสำหรับนักข่าว

กฎข้อที่ 1: ยึดกฎพีระมิดกลับหัว

กฎพีระมิดกลับหัวเกิดขึ้นในช่วงที่สื่อสิ่งพิมพ์ในอเมริการุ่งเรือง จากนั้นนักข่าวก็คิดค้นระบบการเขียนข่าวที่สะดวกมากซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไข: ข้อมูลหลักของข่าวอยู่ในย่อหน้าแรก (ส่วนนำ) จากนั้นย่อหน้าจะมีรายละเอียดของข่าวใน ลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย โครงสร้างของข้อความดังกล่าวทำให้สามารถตัดย่อหน้าออกโดยไม่ต้องดูโดยเริ่มจากย่อหน้าสุดท้ายหากมีพื้นที่ไม่เพียงพอ

บทความที่เป็นลายลักษณ์อักษรในอุดมคติคือข่าวที่คุณสามารถปล่อยไว้เพียงส่วนนำ และในขณะเดียวกันผู้อ่านก็จะสามารถเข้าใจได้ว่าแท้จริงแล้วข่าวคืออะไร

ต่อมานักประชาสัมพันธ์ก็ทราบกฎนี้ และเพื่อเพิ่มโอกาสที่ข่าวของพวกเขาจะได้ลงหนังสือพิมพ์ พวกเขาจึงเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ตามกฎ “ปิรามิดหัวกลับ”

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้ในที่นี้คือย่อหน้าแรกควรมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์ โดยย่อ ข้อมูลนี้สามารถใส่ลงในสูตร 5W1H: อะไร ใคร ที่ไหน เมื่อไร ทำไม อย่างไร เช่น ผู้นำควรประกอบด้วยคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “เกิดอะไรขึ้น”, “ใครเข้าร่วม/จัด?”, “เหตุการณ์เกิดขึ้นที่ไหน/จะเกิดขึ้น?”, “เหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อไหร่?”, “เหตุใดจึงเกิดขึ้น” และ "มันเกิดขึ้นได้อย่างไร"

ข้อควรจำ - ผู้นำควรเป็นข่าวในตัวเอง ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดในประโยคเดียว แต่ควรใส่ประโยคสองสามประโยคพร้อมคำตอบสำหรับคำถามสำคัญในย่อหน้าสั้น ๆ

กฎ #2: เลือกหัวข้อข่าวที่ให้ข้อมูล

บางบริษัทยังคงต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์โดยไม่มีชื่อ (หรือหัวข้อ "ข่าวประชาสัมพันธ์") สิ่งนี้ทำให้งานของนักข่าวมีความซับซ้อนอย่างมากซึ่งได้รับจดหมายหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับต่อวัน ถ้าพาดหัวเป็นที่สนใจของนักข่าว เขาจะอ่านพาดหัว ถ้าพาดหัวเป็นที่สนใจ เขาจะอ่านข่าวจนจบ

มีสามวิธีพื้นฐานในการพาดหัวข่าว

• วิธีแรก - คุณเพียงแค่สรุปแนวคิดหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ในชื่อเรื่อง ตัวอย่างเช่น, "บริษัท N ทำสิ่งนี้และสิ่งนั้น"หรือ "CEO ของบริษัท N พูดอะไรบางอย่าง".
• แนวทางที่สองคือการจินตนาการว่าจะมีลักษณะอย่างไรในสื่อในรูปแบบของข่าว นั่นคือ การยึดติดกับรายละเอียดที่น่าสนใจและมีความสำคัญทางสังคม ตัวอย่างเช่น: “วันที่ 17 มิถุนายน อาจมีการหยุดจ่ายน้ำร้อนในพื้นที่ X, Y และ Z”หรือ “เนื่องจากเหตุการณ์ X ถนนในใจกลางเมืองจะปิด”.
• วิธีที่สามคือคำบรรยายในหัวข้อ คำพูดที่น่าสนใจวิทยากรของบริษัทของคุณที่แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข่าว ตัวอย่างเช่น, "Ivan Ivanov ผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท N:" สถานการณ์ของ X คือการหลอกลวงของคู่แข่ง "หรือ "Ivan Ivanov, N: "พนักงานที่ทำผิดพลาดถูกไล่ออกแล้ว"พาดหัวข่าวทั้งสามประเภทสามารถให้ข้อมูลและน่าสนใจ แต่ในแต่ละกรณี คุณต้องเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสมที่สุด

กฎ #3: ให้ใบเสนอราคาจากผู้เชี่ยวชาญ

คำพูดนี้ทำให้ข่าวมีชีวิตชีวาขึ้นได้เป็นอย่างดี ช่วยให้คุณเข้าถึงสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ที่จะป้อนข้อความอย่างเป็นทางการของข่าว แต่ก็มีกฎสองสามข้อเช่นกัน

ประการแรก การอ้างอิงต้องมาจากบุคคลที่มีความสามารถในเรื่องนั้น และ/หรือ บุคคลระดับสูงในองค์กร อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องเป็น CEO เลยก็ได้

ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิคสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความปลอดภัยของผู้ใช้บริการอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะอธิบายอย่างตรงไปตรงมาว่าทำไมบริการของคุณจึงยากที่จะแฮ็ก และผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข่าวเกี่ยวกับโอกาสในการฝึกงานใหม่ในบริษัทของคุณ

บางบริษัทนำความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัทมาเผยแพร่ เช่น การเปิดตัวสายการผลิตใหม่ ผลิตภัณฑ์ที่มีประโยชน์นักโภชนาการที่มีคุณสมบัติสามารถแสดงความคิดเห็นและหักล้างข่าวอื้อฉาวที่พบหนูในไส้กรอกของคุณอาจเป็นหัวหน้าหน่วยงานกำกับดูแลสาขาท้องถิ่นซึ่งเพิ่งตรวจสอบการปฏิบัติตามการผลิตของคุณตามข้อกำหนดทางกฎหมายและไม่พบการเบี่ยงเบนใด ๆ

ประการที่สอง คำพูดควรมีอารมณ์เพียงพอที่จะอธิบายคำพูดของบุคคลที่มีชีวิต แต่มีข้อมูลเฉพาะเจาะจงเพียงพอ เช่น ข้อมูล ตัวเลข ความคิดเห็น ฯลฯ

กฎ #4: ใช้รูปแบบไฟล์ที่แก้ไขได้เท่านั้น

แน่นอนว่าคนประชาสัมพันธ์ที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบ PDF หรือเป็นการสแกนเอกสารเผยแพร่ที่ลงนามโดยทางการ ได้กลายเป็นคำขวัญในหมู่พี่น้องนักข่าวมานานแล้ว สมมติว่าสิ่งหนึ่ง - ไม่จำเป็น

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้นักข่าวในรูปแบบที่เขาสามารถอ่าน คัดลอก และแก้ไขได้

ขั้นสูงที่สุดนอกเหนือจากไฟล์เผยแพร่ที่แนบมาใน Word ยังทำซ้ำข้อความของข่าวในเนื้อหาของจดหมายเพื่อบันทึกนาโนวินาทีของนักข่าวที่เขาใช้ในการเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับจดหมาย แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะทำหรือไม่ แต่วิธีการดังกล่าวสะดวกมากสำหรับนักข่าว

โดยทั่วไปแล้ว ตามหลักการแล้ว ไม่ควรเพิกเฉยต่อจดหมายปะหน้าสำหรับการเผยแพร่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้คัดลอกข้อความของข่าวในจดหมาย แต่อย่างน้อยก็อธิบายสั้น ๆ ว่าเนื้อหาของข่าวคืออะไร และใช่ แทนที่จะใช้หัวเรื่อง คุณสามารถ (และควร) ใช้ชื่อข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อไม่ให้นักข่าวสับสนในระยะทางที่ติดต่อกับคุณ หากมีอะไรเกิดขึ้น

กฎข้อที่ 5: ดูแลวัสดุเพิ่มเติม

ไม่จำเป็นต้องคิดว่างานในการเปิดตัวสิ้นสุดลงเมื่อคุณเขียนข้อความเอง นักข่าวในปัจจุบันยังต้องการสื่อเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนข่าวเกี่ยวกับผลประกอบการทางการเงินของบริษัท ให้ส่งรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินเพื่อให้นักข่าวสามารถศึกษาด้วยตนเองและพบสิ่งที่น่าสนใจ หากคุณกำลังเขียนข่าวเกี่ยวกับอุบัติเหตุที่ทำให้เกิดน้ำแข็งบนถนนในเมือง ให้แนบรูปถ่ายจากสถานที่เกิดเหตุ หากข่าวของคุณคือบริษัทของคุณมีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารระดับสูง ให้แนบไปกับข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อมูลชีวประวัติผู้จัดการและรูปถ่ายของพวกเขา หากหนังสือเผยแพร่ของคุณมีคำบรรยายของผู้บรรยายและคุณส่งไปยังสถานีวิทยุ ให้บันทึกคำบรรยายในเวอร์ชันเสียง

คำแนะนำที่สำคัญ: หากมีไฟล์มากเกินไปและมีน้ำหนักมาก คุณไม่ควรแนบไฟล์ไปกับจดหมาย - วิธีนี้มีความเสี่ยงที่จดหมายของคุณจะไม่ถึงผู้รับเนื่องจาก ขนาดใหญ่หรือไปที่สแปม เผื่อไว้สำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าไม่ใช่นักข่าวทุกคนที่ต้องการไฟล์มัลติมีเดียทั้งหมดที่คุณรวบรวมไว้: บางคนต้องการเพียงรูปถ่ายเดียว และบางคนต้องการดาวน์โหลดไฟล์เสียงบรรยาย ในกรณีนี้ จะเป็นการดีกว่าหากวางไฟล์มัลติมีเดียขนาดใหญ่ทั้งหมดไว้ในบริการโฮสต์ไฟล์ และให้นักข่าวเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรนี้ (ส่งลิงก์) ทำให้นักข่าวนำทางไปยังโฟลเดอร์เสมือนในบริการโฮสต์ไฟล์ได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: แต่ละไฟล์ควรมีลายเซ็นของสิ่งที่อยู่ภายใน นั่นคือ "ภาพถ่ายโดย Ivan Ivanov (แนวตั้ง)" และไม่ใช่แค่ "IMG 082012"

และแน่นอน คุณไม่ควรเขียนข่าวในโอกาสสำคัญเพียงเล็กน้อยทั้งหมด ประเมินศักยภาพของข่าวที่คุณเผยแพร่อย่างมีเหตุผล และอย่าส่งข่าวไปยังสื่อที่ไม่สนใจข้อมูลดังกล่าว

ก่อนหน้านี้ ข่าวประชาสัมพันธ์เขียนขึ้นโดยนักข่าวเท่านั้น และสำหรับบรรณาธิการสิ่งพิมพ์เท่านั้น ตอนนี้การเขียนประเภทนี้เป็นเรื่องปกติมากขึ้น ข่าวประชาสัมพันธ์ได้รับการเผยแพร่บนแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ ซึ่งเป็นที่ต้องการของผู้อ่านเป็นหลัก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเขียนขึ้นตามความสนใจของคนทั่วไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ค่อนข้างมีความเกี่ยวข้องในทุกวันนี้ พวกเขามักจะได้รับคำสั่งจากนักเขียนคำโฆษณา อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่มืออาชีพเท่านั้นที่สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้ มันขึ้นอยู่กับบุคคลใด ๆ ที่มีความรู้เพียงพอและเข้าใจโครงสร้างและความแตกต่างของประเภทนี้ด้วย และคุณก็ทำได้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะทำงานในสาขาใด - SMM, การตลาดเนื้อหา, การจัดการ, การเป็นผู้ประกอบการ สิ่งเดียวที่คุณต้องการคือการเรียนรู้พื้นฐานและฝึกฝนให้มาก

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร ประกอบด้วยอะไร และทำไมจึงต้องมี

ในความเป็นจริง ข่าวประชาสัมพันธ์คือการประกาศเหตุการณ์ ใช้ในหลากหลายสถานการณ์ เราแสดงรายการทั่วไปที่สุดของพวกเขา

1. การออกผลิตภัณฑ์ใหม่ให้ความสนใจกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการเปิดตัว iPhone รุ่นถัดไปเพื่อจำหน่าย เครือข่ายเต็มไปด้วยการแจ้งเตือนในช่วงสัปดาห์ที่นำไปสู่ ​​X-day แบรนด์ขนาดเล็กประกาศการมาถึงในลักษณะเดียวกันแม้ว่าจะไม่หวือหวาก็ตาม

2. เหตุการณ์หากคุณกำลังวางแผนการแข่งขัน การเลื่อนตำแหน่ง บุฟเฟ่ต์เพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดนักขัตฤกษ์ และสิ่งอื่นๆ ที่ต้องแจ้งให้สาธารณชนทั่วไปทราบ สามารถออกสิ่งนี้ได้ในรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าข่าวด่วนควรมีนัยสำคัญและน่าสนใจจริงๆ

3. วัสดุขนาดใหญ่หากคุณกำลังวางแผนชุดบทความเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญบางหัวข้อ หรือบทความเดียวเกี่ยวกับความรู้สึก การประกาศจะไม่ฟุ่มเฟือย คุณไม่จำเป็นต้องดูตัวอย่างที่ไหนไกล - รายการทอล์คโชว์อย่าง Let Them Talk มักจะทำข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่จะออกอากาศตอนต่อไป

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์

ใช้จินตนาการก่อนเขียน ใส่ตัวเองเข้าไปแทนที่ผู้อ่านทั่วไปและคิดว่าสิ่งที่คุณต้องการพูดนั้นน่าสนใจสำหรับเขาหรือไม่ ถ้าคำตอบคือใช่ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์จากกิจกรรมที่อาจได้รับการตอบรับที่ดี โปรดอ่านอย่างละเอียดก่อนที่เราจะไปต่อ

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างถูกเขียนไว้ที่นี่โดยย่อและตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องบิดเบือนรูปแบบคำหรือสร้างแนวคิดดั้งเดิม ก็เพียงพอที่จะนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ชัดเจน

และนี่คือข่าวประชาสัมพันธ์จาก Beeline news

ตัวอย่างนี้มีมาก ดีกว่าครั้งแรก. คุณรู้ไหมว่าทำไม? ในการแถลงข่าวครั้งก่อน ผู้เขียนพยายามบอกผู้อ่านถึงข้อเท็จจริงบางประการ ไม่มากไป ไม่น้อยไป และที่นี่มีการเพิ่มองค์ประกอบทีเซอร์และการดึงดูดผู้คนโดยตรงลงในข้อความ สิ่งนี้ค่อนข้างสำคัญเนื่องจากผู้ฟังตอบสนองได้ดีเมื่อพูดด้วย

ลองพิจารณาอีกตัวอย่างหนึ่ง — ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ของนิทรรศการ

คราวนี้ลองวิเคราะห์ข้อความของการเผยแพร่ด้วยตัวคุณเอง อะไรดีและอะไรไม่ดี มันจะดีขึ้นได้อย่างไร

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อมวลชน: การเตรียมโครงสร้าง

ข่าวประชาสัมพันธ์ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: พาดหัว นำ และเนื้อความ คุณไม่จำเป็นต้องคิดอะไรอีก การรู้วิธีกำหนดแต่ละรายการอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสร้างข้อความที่แข็งแกร่งได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณได้สำเร็จ หรือสร้างรายได้ในฐานะนักเขียนอิสระ

หัวข้อ

ควรมีความน่าสนใจ น่าจดจำ และดึงดูดความสนใจได้ทันที ชื่อกำหนดว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกอ่านหรือไม่ มีลูกเล่นมากมายที่จะกระตุ้นความอยากรู้ของสาธารณชนตั้งแต่บรรทัดแรก คุณสามารถใช้ตัวเลข (“Apple เปิดตัว iPhone พร้อมคุณสมบัติใหม่ 5 อย่าง”) เล่นกับวลีมีมที่ทุกคนได้ยิน (“ความสมบูรณ์แบบเป็นศัตรูของความดี: หลักสูตรเกี่ยวกับการต่อสู้กับความสมบูรณ์แบบเริ่มวันที่ 23 พฤษภาคม”) ชี้ไปที่ประโยชน์ (“ ซื้อน้ำผลไม้ 2 แพ็ค รับฟรีชิ้นที่ 3!”) ฯลฯ

ตะกั่ว

นี่คือย่อหน้าแรกของเรื่อง มันจะต้องมีสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณมี ผู้ชมต้องเข้าใจว่าพวกเขาจะไม่เสียเวลาไปกับข้อความของคุณ ดังนั้นให้โฟกัสไปที่สิ่งที่พวกเขาสนใจ ไม่ใช่สำหรับคุณ

ร่างกายหรือ "ร่างกาย" ของข่าวประชาสัมพันธ์

ที่นี่คุณต้องถ่ายทอดสาระสำคัญของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น ทำอย่างเรียบง่ายและชาญฉลาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ห้ามเทน้ำ ห้ามใช้ลัทธินักบวช ห้ามใช้ศัพท์ที่ซับซ้อนในทางที่ผิด จำไว้ว่าผู้ที่จะอ่านข้อความนี้ก็คือคนธรรมดา แม้ว่าพวกเขาจะทำงานเป็นผู้อำนวยการ บรรณาธิการ หรือผู้จัดการก็ตาม

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะแตกต่างจาก แต่เทคนิคในนั้นเกือบจะเหมือนกัน ประโยชน์ ผลลัพธ์ ข้อเท็จจริง ให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการแก่ผู้อ่าน แล้วคุณจะได้รับผลตอบแทนเพิ่มขึ้นเป็นร้อยเท่า

นักเขียนคำโฆษณาจะประสบปัญหานี้ไม่ช้าก็เร็วหากแผนของเขาไม่รวมถึงการประทับข้อความประเภทเดียวกันซ้ำซากจำเจ ผู้เขียนทุกคนควรรู้วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ทำไม ลองมาดูที่เธรด

เป็นคำที่แปลก - ข่าวประชาสัมพันธ์

หลายคนไม่คิดด้วยซ้ำว่าวลีนี้หมายถึงอะไร แต่เปล่าประโยชน์ การถอดรหัสซ่อนอยู่ในชื่อต่างประเทศ โอ้ สำนวนต่างประเทศเหล่านี้ อาจจะดีกว่าถ้าในปี 2013 ประธานาธิบดีสนับสนุนการห้ามใช้เงื่อนไขดังกล่าว?

อย่าฟุ้งซ่าน จากข่าวประชาสัมพันธ์ภาษาอังกฤษ - นี่เป็นข้อความให้ข้อมูลสำหรับสื่อมวลชน เราสามารถตีความคำแปลได้ดังต่อไปนี้โดยไม่ต้องใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อน ซึ่งเป็นข้อมูลใหม่ที่น่าสนใจซึ่งเครื่องมือต่างๆ สามารถนำไปใช้ได้ สื่อมวลชนเพื่อสื่อความหมายไปสู่คนในวงกว้างซึ่งก็คือผู้อ่าน

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องกล่าวว่าสิ่งพิมพ์ดังกล่าวใช้ไม่ได้แม้ว่าจะมีข้อความบางส่วนในทิศทางนี้ก็ตาม

มีคนถือเอาการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์กับ White PR แต่ไม่เหมือนกับการโฆษณา แหล่งที่มาของข้อมูลมักจะไม่ได้รับค่าตอบแทนและไม่มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ระหว่างสินค้ากับเงินกับบริษัทที่สั่งข่าวประชาสัมพันธ์ สื่อไม่จำเป็นต้องเผยแพร่ข้อมูลที่ให้ไว้ แต่ทำโดยปัจจัยกระตุ้นล้วนๆ

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์และสถานที่ที่เผยแพร่เนื้อหาดังกล่าว

ก่อนที่เราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้อง เราจะเน้นเนื้อหาหลักสองประเภทเหล่านี้:

• ข่าว. ข่าวประชาสัมพันธ์ของแผนดังกล่าวเขียนขึ้นหลังจากการเปิดตัวกิจกรรม "Kirkorov ปล่อยตัว อัลบั้มใหม่"," RosNano ประดิษฐ์หมวกล่องหน "และอื่นๆ;
• ประกาศ. ข้อความของแผนดังกล่าวเขียนขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อ ตัวอย่างเช่น "Kirkorov ตัดสินใจขายเครื่องแต่งกายของเขา" "วันเปิดทำการเริ่มต้นใน Rusnano และทุกคนสามารถลองสวมหมวกล่องหนได้" แดกดันเล็กน้อย แต่ความหมายชัดเจน? คุณต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ "ประกาศ" ก่อนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ใด ๆ และเป็นการดีกว่าที่จะไม่ล่าช้า

แหล่งที่มาใด ๆ ก็สามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ และนี่ไม่ใช่แค่สื่อเท่านั้น รายการมีความหลากหลาย คนเหล่านี้สามารถเป็นผู้ช่วยของ Kirkorov (ขออภัยที่ใช้ถ้อยคำซ้ำซาก) เลขานุการของ บริษัท Rosnano ตัวแทนของกลุ่มดนตรีและใครก็ได้ เป้าหมายหลักคือการดึงดูดผู้ชมและรายงาน ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้กับผู้อ่านหรือผู้ซื้อ

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: ทำลายโครงสร้าง

อันที่จริง วลี "ข่าวประชาสัมพันธ์" ที่ไม่ซับซ้อนซึ่งนักเขียนคำโฆษณาหลายคนกลัวและหลีกเลี่ยงไม่ได้ปกปิดสิ่งที่เหนือธรรมชาติ คุณเพียงแค่ต้องจำกฎเก่าที่ว่า เป็นการเริ่มต้นที่ดี- มีชัยไปกว่าครึ่ง เอกสารนี้ไม่โดดเด่นด้วยคำพูดมากมาย รวมแล้ว 2-3,000 ตัวอักษร ประมาณหนึ่งหน้าพิมพ์ ดังนั้นหากต้องการทราบวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เรามาเริ่มกันที่โครงสร้าง

วันที่

วันที่เผยแพร่อาจไม่ตรงกับการเปิดตัวของข่าวหรือการเปิดร้าน ตกลงคุณจะไม่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์และโพสต์บนเว็บไซต์ทั้งหมดในวันเดียว? การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลา และผู้ดูแลไซต์จะอ่อนไหวต่อบทความเฉพาะและสามารถตรวจสอบงานของคุณเป็นเวลานาน

ดังนั้นอย่ารอช้า ปรากฎว่างานคือปลายสัปดาห์ - เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในตอนต้น ไม่ใช่ความจริงที่ว่าแม้ในช่วงปลายสัปดาห์ นักข่าวหรือผู้ดูแลเว็บไซต์จะสังเกตเห็นข้อมูลของคุณ และเวลาจะหายไปแล้ว

หัวข้อ

ใช้งานได้ในทุกสถานการณ์ ตัวอักษรที่รวมกันอย่างเชื่องช้าเช่น: "Kirkorov สวมรองเท้าบู๊ตของเขาแล้วและต้องการโยนมันออกไปนอกหน้าต่าง" ไม่ดึงดูดใครเลย ชื่อข่าวประชาสัมพันธ์ควรเขียนในลักษณะที่ฉูดฉาดและในขณะเดียวกันก็ควรเปิดเผยสาระสำคัญของสิ่งที่เขียนในบทความ

หากไม่มีแรงบันดาลใจ คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกหัวข้อแบนเนอร์ที่ฉูดฉาด เช่น บิน วิ่ง คว้า มันตีขึ้นทั้งหมด โทรออกให้ถูกต้องมากขึ้น: - "มีเวลาหยิบถุงมือสุดท้ายของ Kirkorov" อะไรทำนองนี้ แฟนตาซี แฟนตาซี และแฟนตาซีอีกเพียบ!

ตะกั่ว

นี่คือย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ โดยปกติจะพิมพ์เป็นตัวหนาหรือตัวเอียง หรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน เราสามารถพูดได้ว่านี่คือหัวข้อที่สอง แต่มีรายละเอียดมากกว่าเล็กน้อยและ "ลูกค้าเป้าหมาย" กำหนดสาระสำคัญของบทความได้แม่นยำกว่าอยู่แล้ว ผมเทียบกับวรรคหนึ่งของลิขสิทธิ์ที่ดี

ส่วนสำคัญ

นี่คือเนื้อหาของบทความ ก่อนเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จำได้ไหมว่าคุณเขียนบทความอย่างไร? พยายามยืดข้อความเพื่อให้ได้คำมากขึ้นและเพิ่มต้นทุนของงานตามนั้น ทุกอย่างแตกต่างกันเล็กน้อยที่นี่: คำบรรยายอยู่ในรูปแบบสารคดีและไม่มีโฆษณาตรงไปตรงมา

ในตอนท้ายของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องให้ข้อมูลบางอย่างแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับบริษัทที่ดำเนินการขายและให้ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจว่าเขาต้องการเยี่ยมชมนิทรรศการอย่างแน่นอน สามารถเป็นตัวอย่างผลงานของบริษัท รางวัล ความสำเร็จในตลาด การอนุมัติ คนดังและอื่น ๆ.

วิธีดึงดูดความสนใจไปที่งานของคุณ

แน่นอน การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นสิ่งหนึ่ง คุณต้องทำให้ผู้อ่านสนใจและคุณจะได้รับรางวัลจากผู้ที่สั่งงานเขียนจากคุณ และด้วยเหตุนี้จึงมีความจำเป็นที่สื่อท้องถิ่นจะหยิบงานขึ้นมาเป็นอย่างน้อยและโฆษณาบริษัท

หากคุณทำงานให้กับสื่อสิ่งพิมพ์รายใหญ่ ความสำเร็จจะรับประกันได้เนื่องจากลายเซ็นภายใต้ข่าวประชาสัมพันธ์เท่านั้น ซัมซุงกำลังมีการขาย การเน้นย้ำบริษัทนี้เป็นตัวหนาจะทำให้นักข่าวและผู้ใช้สนใจ

อย่างไรก็ตาม มักจะเกิดขึ้นเป็นอย่างอื่น และลูกค้าบางรายไม่เพียงขอให้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เท่านั้น แต่ยังขอให้โพสต์ด้วย ในกรณีนี้ จะดึงดูดลูกค้าให้มากขึ้นเพื่อให้นิตยสารและทีวีที่เป็นมันวาวสนใจข่าวได้อย่างไร ควรเน้นที่การเข้าถึงผู้ชมในวงกว้าง หากนี่คือ "แกดเจ็ตใหม่" ให้แสดงว่าเป็นคู่แข่งกับ iPad และโฆษณางานว่าเป็นการแสดงที่ยิ่งใหญ่พร้อมของขวัญจาก Kirkorov ขออภัยในความเสือกอีกครั้ง แค่ยกตัวอย่างเปรียบเทียบก็เหมาะมากแล้ว

แต่คุณเห็นไหมว่ามันไม่ง่ายเลยถ้าคุณทำงานให้ บริษัทใหม่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในตลาด ในกรณีเช่นนี้ การแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน เช่น การลดราคาครั้งยิ่งใหญ่ การแข่งขันที่น่าตื่นเต้น และการนำเสนอข้อมูลจากมุมที่ถูกต้องเหมาะสม แน่นอนว่าทุกอย่างควรเป็นไปตามคำแนะนำของลูกค้าและการขายนั้นจัดโดยบริษัท และในฐานะนักเขียนคำโฆษณา คุณต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และครอบคลุมเหตุการณ์อย่างถูกต้อง

งานของคุณคือให้ข้อมูลใหม่แก่ผู้คน ลองนึกถึงสิ่งที่คน ๆ หนึ่งจะสูญเสียหากเขาไม่มานำเสนอหนังสือเล่มใหม่และเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ทุกคนมีความโลภโดยธรรมชาติและความรู้สึกว่าพวกเขาจะไม่เห็นแขกที่ได้รับเชิญหรือได้รับบอลลูนสีแดงฟรีทำให้เขามาร่วมงาน

และในที่สุดก็. หากคุณทำงานให้กับบริษัทใหม่และเป็นผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียวในสาขานี้ คุณต้องมองหาแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่คุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้ ค้นหาเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตและจำไว้ว่าคุณต้องประกาศให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้บล็อกเกอร์หรือสื่ออื่นๆ สังเกตเห็นคุณ และสร้างลิงก์ไปยังข่าวของคุณบนเว็บไซต์ของพวกเขา

บทความที่เกี่ยวข้อง

นักข่าวและผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์มักถามคำถามอยู่เสมอว่า “จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร” ในแง่หนึ่ง จำเป็นต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้น่าสนใจ ในทางกลับกัน จำเป็นต้องได้รับผลตอบแทนที่ดีจากสิ่งพิมพ์

มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับโครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ โครงสร้างเป็นมาตรฐาน แต่หนังสือสื่อสารมวลชนสอนให้คุณเริ่มต้นด้วยการตอบคำถาม: ที่ไหน เมื่อไหร่ ใคร และอะไร ส่วนแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีเนื้อหามากที่สุด ข้อมูลที่น่าสนใจจากนั้น - รายละเอียด รายละเอียด และข้อมูลพื้นหลังถัดไป มันเกี่ยวกับโครงสร้าง

คุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในลักษณะเดียวกัน คุณไม่ควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์บรรทัดเดียว - อะไรจากแหล่งที่มา 200 ตัวอักษร เป็นการดีที่จะใส่ข่าวประชาสัมพันธ์ในหน้าเดียว - นี่เป็นเล่มปกติ แต่ไม่ใช่หนึ่งหรือสองประโยค หลังจากเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้นึกถึงคำถามที่ผู้อ่านอาจมี จากนั้นรวมคำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้นไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์จากองค์กรการค้าสามารถแยกแยะได้ง่ายจากข่าวประชาสัมพันธ์ องค์กรของรัฐ. ข้อความของข้อความแรกมีความโดดเด่นด้วยความมีชีวิตชีวา ในขณะที่ข้อความที่สองมีข้อความเกี่ยวกับนักบวชแบบแห้ง มันค่อนข้างยากที่จะอ่านการหมุนเวียนที่หรูหรา แต่ยังยากข้อมูลตามข้อความที่น่าสนใจ ดังนั้น พยายามเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยข้อความที่ชัดเจน โดยไม่ต้องพลิกแพลงและวลีที่ซับซ้อน สามารถตรวจสอบข้อความสำหรับการอ่านง่ายและสละสลวยโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณต้องเรียกตรวจสอบการสะกด ไปที่เมนู "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "การสะกดคำ" หรือกด F7 ข้อความจะถูกตรวจสอบ หลังจากนั้นข้อมูลที่มีจำนวนอักขระ ย่อหน้า และประโยคจะปรากฏในหน้าต่าง แต่ไม่ thats จุด. ข้อมูลหลักจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง: ระดับการศึกษา ความไพเราะ ความสะดวกในการอ่าน และจำนวนวลีที่ซับซ้อน พารามิเตอร์เหล่านี้แสดงให้เห็นว่าข้อความออกมาดีเพียงใด

ข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทควรมีหัวข้อข่าว หัวข้อข่าวที่มีชื่อ "ข่าวประชาสัมพันธ์" เป็นสัญญาณของรสนิยมที่ไม่ดี เป็นการดีกว่าที่จะคิดชื่อเรื่องที่น่าสนใจซึ่งจะกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านข้อความ อย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณที่ส่วนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์: โทรศัพท์, ICQ และอีเมล อย่าลืมเขียนชื่อพนักงานที่รับผิดชอบ

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

บ่อยครั้งเมื่ออ่านหนังสือพิมพ์และนิตยสาร คุณจะพบบทความที่น่าสนใจพร้อมพาดหัวข่าวที่สดใสซึ่งแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ พวกเขาเรียกว่าข่าวประชาสัมพันธ์และมีของตัวเอง คุณสมบัติ.

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นรูปแบบทั่วไปของการเผยแพร่ข้อมูลประชาสัมพันธ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ใช้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับองค์กรและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

ข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภท ประกาศข่าวประชาสัมพันธ์มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้ จัดส่งตรงเวลาจะช่วยให้แน่ใจว่ามีตัวแทนอยู่ในงาน ข่าวประชาสัมพันธ์แจ้งถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว เพิ่มที่นี่ ความคิดเห็นสั้น ๆผู้สนใจหรือเกี่ยวข้อง สุดท้าย ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้ข้อมูลเตือนถึงเหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่และยังไม่เสร็จสิ้น มันมีรายงานเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของเหตุการณ์ในที่เกิดเหตุหรือจุดเปลี่ยนใหม่ หมายความว่าประชาชนได้รับทราบข่าวหลักแล้ว

ข้อความมักจะเกี่ยวกับหน้าที่พิมพ์หนึ่งหน้าและเป็นไปตามห่วงโซ่ตรรกะ: ใคร? อะไร เมื่อไร? ที่ไหน? ทำไม ยังไง? ประโยคเปิดของเนื้อหาต้องตอบคำถามสี่ข้อแรก ไม่แนะนำให้เริ่มด้วยคำถาม "เมื่อไร" คำอธิบายและเพิ่มเติมคำตอบเหล่านี้มีอยู่ในประโยคต่อไปนี้ ย่อหน้าที่สองอาจมีข้อมูลเพื่อตอบคำถาม "ทำไม" และ “How?” บ่งบอกถึงความเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ในอดีตหรือที่จะเกิดขึ้น ส่วนสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์คือชื่อเรื่องซึ่งรวบรวมตามหัวข้อของข้อความ พาดหัวควรสว่างพอที่จะให้ทุกคนสนใจที่จะอ่าน องค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ด้านเทคนิคของข้อความมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา ต้องวางโลโก้ของ บริษัท ที่ด้านบนของหน้า ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลติดต่อและที่อยู่ขององค์กร ไม่แนะนำให้ใช้แบบอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่า 14 และเล็กกว่า 12 พอยต์

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ในตลาดสร้างและเสริมสร้างภาพลักษณ์ของ บริษัท จำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับสื่อที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นในพนักงานของหลาย ๆ บริษัท จึงมีผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบงานกับสื่อ ในคลังแสงของงานมีเทคโนโลยีมากมายที่ช่วยให้พวกเขาแก้ปัญหาการสื่อสารที่เฉพาะเจาะจงได้สำเร็จ

คำแนะนำ

อย่าท้อแท้หากคุณทำงานในแผนกประชาสัมพันธ์ของบริษัทที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก และคุณต้องส่งเสริมตั้งแต่เริ่มต้น องค์กรที่มีอำนาจของ บริษัท ประชาสัมพันธ์จะไม่เพียง แต่ให้ผลประโยชน์ทางการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความพึงพอใจทางศีลธรรมด้วย งานที่น่าสนใจ. เลือกรูปแบบเฉพาะสำหรับงานแถลงข่าว: งานแถลงข่าว โต๊ะกลม งานแถลงข่าว อาหารกลางวันงานแถลงข่าว ทัวร์งานแถลงข่าว งานแถลงข่าวออนไลน์ วันเปิดทำการ ฯลฯ

หากบริษัทกำลังเปิดตัวโรงงานขนาดใหญ่ ทำข้อตกลงสำเร็จ หรือมีความต้องการความคุ้มครองที่รวดเร็ว สถานการณ์วิกฤตงานแถลงข่าวอาจเป็นงานแถลงข่าว ใช้จ่ายตามสถานการณ์บางอย่าง: ตัวแทน 1-2 คนของ บริษัท นำเสนอต่อนักข่าวที่ได้รับเชิญทำคำแถลงสั้น ๆ และตอบคำถาม

จัด "โต๊ะกลม" ของโครงการ การพัฒนา หรือการวิจัยที่น่าสนใจ ไม่เพียงแต่สำหรับคนในวงแคบเท่านั้น เชิญนักวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญอิสระ พันธมิตร รูปแบบของ "โต๊ะกลม" เป็นการสื่อสารฟรีในหัวข้อสำคัญทางสังคม นักข่าวจะเตรียมสื่อวิจารณ์ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มสถานะผู้เชี่ยวชาญของบริษัทของคุณ

จัดแถลงข่าวหากต้องการข้อมูลจำนวนมาก ในห้องโถงมีสถานที่อย่างเคร่งครัดสำหรับรัฐสภาพร้อมผู้พูดและสถานที่สำหรับนักข่าว ตามกฎแล้ว การแถลงข่าวจะใช้เวลา 50-60 นาที ผู้เชี่ยวชาญพูดครึ่งชั่วโมง ระดับที่แตกต่างกันตามด้วยคำถามและคำตอบ ผู้ดำเนินรายการแก้ไขหลักสูตรของกิจกรรมนี้

เปิดโอกาสให้นักข่าวถามคำถามกับตัวแทนของบริษัทในบรรยากาศที่ไม่เป็นทางการโดยเชิญพวกเขาไปรับประทานอาหารกลางวันสำหรับสื่อมวลชน การอภิปรายอย่างเท่าเทียมกันในประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทจะเกิดขึ้นในช่วงอาหารเช้าหรือ ในส่วนของกิจกรรมนี้ สามารถจัดชุดสัมภาษณ์ย่อยสำหรับสื่อมวลชนได้

รับฟังผู้เข้าร่วมในการอภิปรายหัวข้อต่างๆ ให้ครอบคลุมยิ่งขึ้นโดยจัดงานแถลงข่าวออนไลน์ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะค้นหาความสนใจในบริษัทของชั้นสังคมต่างๆ ในภูมิภาคต่างๆ เตรียมรายการคำถามล่วงหน้า เพื่อให้ผู้พูดพูดกับผู้คนที่ "มีชีวิตอยู่" นักข่าวอาจอยู่ในห้องโถง การจัดองค์กรของบริษัทประชาสัมพันธ์ในรูปแบบนี้เกี่ยวข้องกับการเลือกคำถามและการควบคุมขั้นตอน

การจัดระเบียบการทำงานกับสื่อรวมถึงการจัดทัวร์ข่าว - การเดินทางของนักข่าวโดยค่าใช้จ่ายของ บริษัท ไปยังสิ่งอำนวยความสะดวก ข้อดีของรูปแบบนี้คือความคุ้นเคยเป็นการส่วนตัวในบรรยากาศที่ไม่เป็นทางการ เซสชันภาพถ่าย และการเปิดตัวสื่อที่ครบถ้วนสมบูรณ์ จริงอยู่ บริษัทที่ร่ำรวยเท่านั้นที่สามารถจ่ายได้

การจัดองค์กรของ บริษัท ประชาสัมพันธ์เพื่อทำความคุ้นเคยกับการผลิต ธุรกิจ ระดับอุปกรณ์ และรูปแบบการทำงานของ บริษัท จัดให้มีวัน "เปิดประตู" ภายในเวลาไม่กี่วัน (ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์) ผู้ผ่านการฝึกอบรมจะพบผู้มาเยี่ยมเยียนและนักข่าว ทัศนศึกษา และตอบคำถาม นี่เป็นงานแถลงข่าวอีกงานหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อสร้างทัศนคติที่ภักดีของนักข่าวที่มีต่อบริษัท

วิธีที่นักข่าวถ่ายทอดแนวคิดของบริษัทต่อคนทั่วไปจะเป็นตัวกำหนดความเจริญรุ่งเรืองและความสำเร็จของบริษัท อย่าหวงเงินจัดงานกับสื่อเป็นเพื่อนกับนักข่าว!

แหล่งที่มา:

• วิธีการจัดกิจกรรมของบริการกด

บริษัทที่เคารพตนเองจะต้องมีบริการสื่อของตนเอง เธอคือผู้ที่ถูกเรียกร้องให้สร้างภาพลักษณ์ของ บริษัท และสร้างชื่อเสียงที่มีความสามารถให้กับมัน และวิธีการจัดระเบียบการทำงานของบริการกด?

คำแนะนำ

เมื่อจัดบริการสื่อสิ่งพิมพ์ จำเป็นต้องกำหนดอย่างชัดเจนว่าจัดตั้งขึ้นเพื่ออะไร งานใดจะดำเนินการ และจะมีส่วนร่วมในการพัฒนาบริษัทอย่างไร

พนักงานของบริการกดอาจประกอบด้วยหนึ่งถึงหลายคน - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าจะให้บริการอะไร ยิ่งบริษัทมีขนาดใหญ่เท่าไร พนักงานมากขึ้นกลุ่มข่าว โดยทั่วไปแล้วในองค์กรขนาดใหญ่ บริการสื่อเป็นแผนกย่อยของแผนกประชาสัมพันธ์ ในไม่มาก บริษัทขนาดใหญ่หน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบริการประชาสัมพันธ์และผู้รับผิดชอบด้านความสัมพันธ์กับสื่อมวลชนสามารถรวมกันได้ในคนเดียว แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าบริการสื่อมักจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนขององค์กร แต่ก็ควรได้รับคำแนะนำทั้งหมดจากหัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบต่อการจัดการของเขา

เป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกของบริการกดแต่ละคนจะต้องรับผิดชอบต่อความรับผิดชอบของตนเอง ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบริการข่าวจึงรับผิดชอบงานของแผนกอย่างเต็มที่ เขาจัดงานแถลงข่าวและจัดโปรแกรมวัฒนธรรมสำหรับนักข่าวเป็นการส่วนตัว

หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ประสานงานสื่อมวลชน ได้แก่ การเตรียมสื่อสำหรับสื่อมวลชน การตอบข้อซักถามของสื่อมวลชน และการติดตามสื่อมวลชน นอกจากนี้เขายังดำเนินมาตรการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในแถลงการณ์หรือทำการโต้แย้งอย่างเหมาะสมหากจำเป็น แม้ว่าเจ้าหน้าที่ประสานงานสื่อมวลชนมักจะทำหน้าที่เป็นโฆษกขององค์กร ประเด็นสำคัญในนามขององค์กรจะเป็นการดีกว่าที่จะพูดคุยกับผู้นำ

บริการสื่อยังมีกลุ่มการรับรองที่ออกบัตรรับรองให้กับนักข่าว จัดเตรียมและส่งมอบชุดข้อมูลเอกสารให้กับนักข่าว ฯลฯ

บริการกดอาจมีของตัวเอง กลุ่มสร้างสรรค์ซึ่งอาจรวมถึงผู้สื่อข่าว นักข่าวโทรทัศน์ ผู้ดำเนินรายการ พวกเขาควรจะสามารถเตรียมเนื้อหาสำหรับบรรณาธิการสื่อได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ ในบางองค์กร กลุ่มดังกล่าวอาจจัดทำหนังสือพิมพ์ประจำองค์กรของตนเอง

ในบริษัทขนาดใหญ่และ สถาบันของรัฐนอกจากนี้ยังสามารถเป็นกลุ่มการวิเคราะห์ที่มีเบราว์เซอร์ มีหน้าที่ติดตามและวิเคราะห์การรายงานข่าวของบางประเด็นบนหน้าหนังสือพิมพ์และนิตยสาร ในรายการโทรทัศน์และวิทยุ และกำหนดคุณภาพของการรายงานข่าวนี้ นอกจากนี้ เมื่อเตรียมการสำหรับการแถลงข่าว ผู้สังเกตการณ์มีหน้าที่ต้องสร้างหัวข้อของปัญหา ประวัติของปัญหา เตรียมข้อมูลอ้างอิงและบันทึกช่วยจำประเภทต่างๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา:

• บล็อกของนักเขียนคำโฆษณา

การแบ่งส่วนสำหรับการโต้ตอบกับสื่อไม่ได้รวมอยู่ในขั้นต้นเสมอไป โครงสร้างองค์กรองค์กร ความพร้อมในการทำงานในพื้นที่สื่อมาพร้อมกับการพัฒนาองค์กร ในกรณีเช่นนี้ เลขานุการสื่อมวลชนที่ได้รับการว่าจ้างจะต้องจัดระบบงานบริการสื่อตั้งแต่เริ่มต้นและสร้างงานที่เป็นระบบ

แฟ้มเอกสารผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์

เอกสารข่าวจะถูกรวบรวมในโอกาสข้อมูลสำคัญทั้งหมด บุคคลและเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมต่อชื่อเสียงขององค์กร

เป็นการดีที่สุดที่จะบำรุงรักษาตู้เก็บเอกสารแยกต่างหากสำหรับ:

• เหตุการณ์ปกติและครั้งเดียว: นิทรรศการ การสัมมนา โต๊ะกลม การประชุมและงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อธุรกิจ


• บุคคลสำคัญ ผู้นำทางความคิด พันธมิตรในตำแหน่งขององค์กรและฝ่ายตรงข้าม


• หัวข้อที่ครอบคลุมโดยบริการประชาสัมพันธ์เป็นประจำ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวบรวมไม่เพียง วัสดุของตัวเององค์กร แต่ยังรวมถึงปฏิกิริยาของสาธารณชน สื่อบรรณาธิการ ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ


• สื่ออุตสาหกรรมและนักข่าว

เอกสารข่าว เช่นเดียวกับเอกสารเก็บถาวรอื่นๆ ควรเป็นฐานข้อมูลแบบไดนามิก ซึ่งข้อมูลจะได้รับการอัปเดตเป็นประจำ และข้อมูลใหม่จะถูกรวบรวมอย่างระมัดระวัง

เทคนิคการเก็บเงิน

ในด้านเทคนิค เอกสารสิ่งพิมพ์สามารถพิมพ์หรืออิเล็กทรอนิกส์ได้ บ่อยครั้งที่เพื่อลดงานในเอกสารสื่อสิ่งพิมพ์ เป็นที่ยอมรับได้หากมีไฟล์เก็บถาวรทั้งสองเวอร์ชันเสริมกัน

เอกสารสำหรับสื่อมวลชนรวมถึงสิ่งตีพิมพ์ในสื่อ เนื้อหาของบริการประชาสัมพันธ์ สำหรับบุคคล ชีวประวัติ ภาพถ่าย ข้อมูลส่วนบุคคล (โดยได้รับอนุญาตจากบุคคล) จะใช้รายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคลและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ช่วย การจัดทำเอกสารข่าวสำหรับกิจกรรมจากโปรแกรมกิจกรรม มติ เอกสารแจกของผู้เข้าร่วมและผู้ติดต่อของผู้จัดงานเป็นสิ่งสำคัญ

สถานที่พิเศษในเอกสารข่าวถูกครอบครองโดยข้อมูลเกี่ยวกับสื่อและ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จะต้องร่างขึ้น คำอธิบายโดยละเอียดสื่อเฉพาะแต่ละรายการโดยไม่คำนึงว่าองค์กรจะโต้ตอบหรือไม่ ช่วงเวลานี้แก้ไขหรือไม่ ข้อมูลเริ่มต้นควรรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียน (หากเป็นสิ่งพิมพ์) การเข้าร่วม (สำหรับแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง ผู้บริหารสูงสุดบรรณาธิการและนักข่าวอุตสาหกรรม

วันเดือนปีเกิดของพันธมิตรสื่อทั้งหมด ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในตำแหน่งใดในลำดับชั้นของบรรณาธิการ จะไม่มีวันฟุ่มเฟือย พนักงานทั่วไปและหัวหน้าของ บริษัท สื่อจะยินดีเท่าเทียมกันหากบริการประชาสัมพันธ์ขององค์กรที่เป็นมิตรแสดงความยินดีกับพวกเขาด้วยโปสการ์ดขนาดเล็กหรือช่อดอกไม้อันเขียวชอุ่ม ข้อมูลเกี่ยวกับนักข่าวจะลดลงอย่างดีที่สุดตามความสามารถด้านข้อมูลขององค์กร หากบริการประชาสัมพันธ์ในคราวเดียวได้เตรียมและส่งมอบให้กับนักข่าวซึ่งเป็นนักวิเคราะห์สำหรับองค์กรเพื่อเตรียมเนื้อหา คุณควรจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ในเอกสารสำหรับสื่อมวลชน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบจุดเริ่มต้นของการรับรู้ของเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณติดต่ออีกครั้ง

เนื้อหาของเอกสารข่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับความรอบคอบของบริการประชาสัมพันธ์ในการวิเคราะห์สื่อ ทันทีที่ปรากฏ บทความใหม่ในหัวข้อที่ใกล้กับกิจกรรมขององค์กรของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์จะต้องรวมอยู่ในเอกสารข่าว คุณควรจัดการกับเรื่องราววิดีโอ คอลัมน์ของผู้เขียน ข้อความจากบล็อกเกอร์ที่น่าเชื่อถือ และข้อมูลอื่นๆ

การเข้าถึงการกดเอกสาร

หากเอกสารการกดเกิดขึ้นเป็นเวลานานก็มักจะอยู่ในนั้นนอกเหนือจากข้อมูลจาก โอเพ่นซอร์สมีอินเนอร์ที่เรียกว่า เป็นเรื่องปกติที่จะโทรหาข้อมูลภายในที่ได้รับจากแหล่งที่ไม่เป็นทางการซึ่งยังไม่ได้รับการยืนยันต่อสาธารณะ ตัวแทนอย่างเป็นทางการองค์กรสามารถเก็บข้อมูลดังกล่าวในสถานะ "ไม่มีความคิดเห็น" เป็นเวลานาน ดังนั้นเมื่ออยู่ในเอกสารข่าว ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ต้องจำไว้ว่าให้จำกัดการเข้าถึงเอกสารสำคัญสำหรับบุคคลที่สาม

แรงจูงใจอีกประการหนึ่งในการจำกัดการเข้าถึงเอกสารข่าวคือข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งมักจะเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล สิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งนี้เมื่อติดต่อกับพนักงานคนอื่นๆ ขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จากองค์กรอื่น และบุคคลที่สนใจอื่นๆ เอกสารข่าวได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อใช้ภายในองค์กรเป็นหลัก

นอกจากนี้ยังอธิบายถึงความจำเป็นในการติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมวัสดุกระดาษในโฟลเดอร์ การเข้าถึงที่ควรจำกัดอย่างเคร่งครัด ควรมีฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพนักงานของแผนกประชาสัมพันธ์เมื่อมีการร้องขอ - สำหรับผู้บริหารขององค์กร แต่ปิดไว้สำหรับข้อมูลองค์กรที่หลากหลาย

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

ข่าวประชาสัมพันธ์คือข้อความที่บริษัทแจ้งข่าวบางอย่างแก่สื่อและเสริมข้อมูลด้วยคำแถลงจุดยืนของบริษัท ด้วยความช่วยเหลือของข่าวประชาสัมพันธ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เพิ่มการมองเห็นของบริษัทและควบคุมความคิดเห็นของสาธารณชน

การเผยแพร่ในอุดมคติคือข้อความที่สื่อเผยแพร่โดยไม่มีค่าใช้จ่ายโดยไม่มีการแก้ไขหรือเพิ่มเติมโดยบรรณาธิการ เราจะบอกคุณถึงวิธีการบรรลุผลลัพธ์นี้

การกดปุ่มเผยแพร่ในส่วน "ทางเลือกของบรรณาธิการ" จะเพิ่มความสามารถในการอ่านได้หลายครั้ง

วิธีเลือกโอกาสข้อมูล

โอกาสที่ให้ข้อมูลคือสิ่งที่คุณเขียนเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ รายการข่าวต้องเป็นไปตามเกณฑ์หลายประการ

ข้อมูลต้องทันสมัยสื่อไม่สนใจรับข้อมูลที่ล้าสมัย ถ้าเหตุการณ์เกิดขึ้นวันนี้หรือเมื่อวาน ไม่จำเป็นต้องเตรียมการเผยแพร่เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเดือนที่แล้ว

ข้อมูลจะต้องใหม่สำหรับสื่อและผู้อ่านไม่นำเสนอข้อเท็จจริงที่ล้าสมัยหรือเป็นที่ทราบกันดีว่าเป็นข่าวสาร

คุณสามารถค้นหาโอกาสที่ให้ข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมทุกคน

โทรหาบรรณาธิการก่อนที่จะเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับจดหมาย ถามหัวข้อที่สื่อจัดการ

ตัวอย่างการปล่อย

ใช้รูปแบบที่สอนในบทบรรณาธิการสื่อ ดูตัวอย่าง:

ช้างได้เรียนรู้ที่จะบิน

เมื่อวันที่ 15 พฤษภาคมเทคโนโลยีใหม่ในด้านวิทยาวิทยาได้รับการทดสอบในมอสโกว ผลลัพธ์ - ช้างจากกลุ่มที่ 3 ขึ้นไปในอากาศและบินได้ 10 เมตร

ตามที่มีการชี้แจงในแผนกวิทยาศาสตร์ของศูนย์ปักษีวิทยา "เที่ยวบินช้าง" นักวิทยาศาสตร์ของบริษัทสามารถแนะนำการพัฒนาพันธุกรรมแบบพิเศษสำหรับการบินช้างได้ เป็นผลให้ช้างมีปีกขึ้น การวิจัยยังดำเนินอยู่ การทดสอบครั้งต่อไปจะเปิดให้นักข่าวใน Gorky Park ในวันที่ 20 พฤษภาคม

"เยี่ยมมาก! เรายังสามารถเติบโตปีกได้! ผลการทดสอบยืนยันคุณภาพของการคัดเลือกพนักงานในศูนย์วิทยาวิทยาของเรา” Ivan Ivanov หัวหน้านักวิทยาวิทยาของศูนย์กล่าว

ข่าวใด ๆ ข่าวประชาสัมพันธ์ใด ๆ จะขึ้นอยู่กับโครงสร้างที่คล้ายคลึงกัน

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?

หากคุณมีเวลาเพียงพอ - เตรียมการเผยแพร่สำหรับแต่ละสื่อทีละรายการ พิจารณาลักษณะเฉพาะของสไตล์ เพิ่มความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่มีความคิดเห็นต่างกัน ศึกษานโยบายบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์และเขียนข้อความในฐานะนักข่าวของสิ่งพิมพ์นี้โดยเฉพาะ

• ชื่อลวง
• ตะกั่ว - สรุปปล่อยวาง สำคัญที่สุด
• เนื้อหาที่อุดมด้วยข้อเท็จจริงที่ตอบคำถามสำคัญ
• ความเห็นโดยประมาณ (ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ)
• พื้นหลัง
• ข้อมูล บริษัท

หัวข้อ

ใช้กริยาในชื่อเรื่อง ตรวจสอบว่าชื่อเรื่องตอบคำถาม "เกิดอะไรขึ้น" หรือ "จะเกิดอะไรขึ้น" ศึกษาหน้าข่าวของสำนักข่าวหลักและพอร์ทัล (RBC, Vedomosti, Lenta) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับจากชุมชนนักข่าวที่เพิ่มความเปิดกว้างของเนื้อหา

การใช้ชื่อกริยา คุณกำลังพูดคุยกับนักข่าวในภาษามืออาชีพเดียวกัน

Alexander Amzin ในวารสารศาสตร์ข่าวทางอินเทอร์เน็ตแนะนำให้ใช้ไม่เกินเจ็ดคำและระวังคำว่า "อาจ"

ตะกั่ว

นำคือย่อหน้าแรกสั้น ๆ ของการเผยแพร่ อธิบายข้อมูลจากชื่อเรื่องโดยละเอียดมากขึ้น แต่อย่าเน้นที่ข้อเท็จจริงแต่ละรายการ

หลังจากอ่านบทนำแล้ว บรรณาธิการจะเข้าใจว่าการเผยแพร่จะเกี่ยวกับอะไรและมอบให้นักข่าวเพื่อดำเนินการ

ส่วนสำคัญ

เมื่อเกิดเหตุการณ์.นักข่าวสนใจข้อมูลที่ทันสมัย หากบริษัทของคุณมีการอนุมัติข้อมูลเป็นระยะเวลานาน ให้พยายามเพิกเฉยต่อกฎนี้ แต่ระวัง - การนำเสนอข้อมูลครั้งเก่าภายใต้หน้ากากใหม่ คุณเข้ามาแทนที่บรรณาธิการและชื่อเสียงของคุณเอง

ซึ่งเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นหากสถานที่มีความสำคัญ โปรดระบุ เมื่อเตรียมการเผยแพร่สำหรับสื่อต่างประเทศ ให้ระบุประเทศ สำหรับรัฐบาลกลาง - เมือง สำหรับคนในท้องถิ่น สถานที่ก็เพียงพอแล้ว

ใบหน้าหลักของการเปิดตัวอาจเป็นบุคคลสื่อรายบุคคลหรือทั้งองค์กรก็ได้ อย่าใช้ตัวย่อที่ซับซ้อน คุณจะเขียนชื่อเต็มขององค์กรพร้อมตัวย่อทั้งหมดในส่วนอ้างอิง

เกิดอะไรขึ้น.บอกเล่าเหตุการณ์โดยหลีกเลี่ยงลักษณะการประเมินและอารมณ์ ไม่สำคัญว่าเกิดอะไรขึ้น - นักกฎหมายเริ่มฟ้องร้อง นักวิทยาศาสตร์พัฒนาวัคซีน โปรแกรมเมอร์ยื่นคำร้อง ส่วนนี้จะเปิดเผยชื่อและลีดของคุณโดยละเอียด

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ข่าวในสื่อเป็นประเภทข่าวที่ไม่มีตัวตนซึ่งไม่มีผู้เขียนและความคิดเห็นของเขา ทัศนคติของผู้เขียนต่อเหตุการณ์นั้นไม่สามารถถ่ายโอนได้ นักข่าวเพิ่มการตัดสินคุณค่าให้กับข้อความด้วยความช่วยเหลือจากความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญและบุคคลที่เกี่ยวข้องในข่าว

ใช้กฎนี้เมื่อเตรียมข่าวประชาสัมพันธ์ ยกย่องบริษัทของคุณด้วยความคิดเห็นจากบุคคลจริง - พนักงาน ผู้จัดการ ผู้เผยแพร่ศาสนา

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตค่าเฉลี่ยสีทอง - ข้อมูลที่แห้งไม่น่าจะเป็นที่สนใจของใคร แต่อารมณ์เพียงอย่างเดียวโดยไม่มีพื้นผิวที่เหมาะสมจะไม่ให้ผลลัพธ์ ตามหลักการแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีข้อเท็จจริงหลัก เช่นเดียวกับความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งข้อเท็จจริงเหล่านี้จะได้รับการประเมิน

อนาสตาเซีย มิคาลิน่า,

ย้อนกลับและข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

ช่วยให้นักข่าวและบรรณาธิการเข้าใจหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ในตอนท้ายของข้อความเขียน ข้อมูลพื้นฐานในหัวข้อ - รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ความเป็นมา หากสื่อเผยแพร่ข่าวในหัวข้อนี้แล้ว ให้เพิ่มลิงก์ที่ส่วนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ อย่าบีบให้นักข่าวต้องเสียเวลาหาข้อมูลเพิ่มเติม

แนวปฏิบัติที่ดี - นักข่าวไม่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการก่อสร้างและค้นหารายละเอียด - ทุกอย่างอยู่ในลิงค์

เพิ่มพื้นหลังในตอนท้ายของการเปิดตัว - คำอธิบายสั้นเหตุการณ์ก่อนโอกาสให้ข้อมูลของคุณ หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับ การพัฒนาใหม่- แจ้งว่าดำเนินการมาหนึ่งปีแล้วและคุณได้ดึงดูดเงินลงทุน 1 ล้านดอลลาร์ หากคุณทำสัญญาในการจัดหาสินค้าฝากขายจำนวนมาก ให้ระบุว่าธุรกรรมมีความคืบหน้าอย่างไร ข้อมูลใด ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อบรรณาธิการในการเขียนข้อความควรอยู่ในส่วนนี้

เป็นไปได้มากว่าสื่อจะไม่เผยแพร่ข้อมูลนี้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่จะช่วยให้นักข่าวที่ไม่มีประสบการณ์เข้าใจว่าพวกเขากำลังพูดถึงบริษัทประเภทใด

สิ่งเล็กน้อยที่สำคัญ

หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผ่านมา ให้เพิ่มรูปภาพลงในจดหมายเผยแพร่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟุตเทจไม่ละเมิดลิขสิทธิ์และคุณมีสิทธิ์ที่จะถ่ายโอนเพื่อใช้ในสื่อ

อย่าลืมทิ้งรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้ในเอกสารเผยแพร่ - ลายเซ็นของคุณในอีเมลอาจสูญหายหลังจากมีการถ่ายโอนหลายครั้งภายในกองบรรณาธิการ

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นเอกสารแยกต่างหาก อย่าใช้เนื้อหาของอีเมลในการเผยแพร่

วิธีประเมินประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์

เกณฑ์การประเมินสามารถทำได้ง่าย - เปอร์เซ็นต์ของสิ่งพิมพ์จากจดหมายที่ส่งพร้อมกับการเผยแพร่ หรือซับซ้อน - นักข่าวหรือบรรณาธิการเปลี่ยนแปลงข้อความของข่าวประชาสัมพันธ์มากน้อยเพียงใด ไม่ว่าพวกเขาจำเป็นต้องติดต่อบริษัทเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

หากคุณกำลังส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสำนักข่าว ให้รอสองสามชั่วโมงหลังจากส่งข่าวแล้วโทรแจ้งกองบรรณาธิการ ถามว่าข้อความเหมาะสมหรือไม่และจำเป็นต้องเพิ่มเติมหรือไม่ หากกองบรรณาธิการปฏิเสธที่จะเผยแพร่ ให้ถามเหตุผล - บ่อยครั้งที่นักข่าวไม่มีเวลาเพียงพอที่จะรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม ใช้คำวิจารณ์นี้ในอนาคต

ใช้บริการการประชุม Pressfeed เพื่อให้นักข่าวและผู้เชี่ยวชาญได้ฝึกฝน วิเคราะห์ความสนใจของสื่อตามความต้องการ ดังนั้นคุณจะเข้าใจว่าสื่อกำลังพัฒนาหัวข้อใดบ้างและประเด็นเฉพาะใดที่สามารถนำเสนอได้ ตอบคำถามและเตรียมไม่เพียงแค่แสดงความคิดเห็นเท่านั้น แต่ยังมีการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบอีกด้วย

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีหัวข้อ "การย้ายโรงภาพยนตร์ไปที่ชั้นหนึ่งจะต้องใช้เงินอย่างน้อย 1 พันล้านรูเบิล" จะเป็นที่สนใจของสื่อทุกแขนงอย่างแน่นอน

หากข้อความเขียนด้วยคุณภาพสูงจริง ๆ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ยกเว้นชื่อเรื่อง (ซึ่งค่อนข้างสมเหตุสมผล ข่าวไม่สามารถเผยแพร่ในทุกสื่อภายใต้ชื่อเรื่องเดียวกัน) และข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็น จัดพิมพ์ตามแบบที่ท่านส่งมา ดังนั้นจึงควรนำข้อความมาปรับปรุงให้สมบูรณ์ที่สุด

อนาสตาเซีย มิคาลิน่า,

หัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์ของกลุ่มกฎหมายอิสระ "Strizhak and Partners"

ทั้งหมด

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือสำหรับบริษัทสื่อ เตรียมการเปิดตัวอย่างระมัดระวัง ประหยัดเวลาของนักข่าว และความภักดีต่อคุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์จะเพิ่มขึ้น แต่อย่าหลงไปกับรูปแบบโดยเสียข้อเท็จจริงและความหมาย อันดับแรก งานของคุณคือการรวบรวม จัดโครงสร้าง และถ่ายทอดข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นประโยชน์ต่อนักข่าวและบริษัทของคุณ แล้วทุกคนจะมีความสุข

แท็ก: | | |