Reconcilierea trimestrială a eșantionului de arme și muniție. Contabilitatea muniției și a armelor în cotlet. XIX. Procedura de efectuare a inventarierii armelor și munițiilor de către persoane juridice

casa si familie

Specificul activității unei firme private de securitate care prestează servicii de pază presupune nu numai angajați cu înaltă calificare, ci și contabilitate competentă a armelor și munițiilor în contabilitate și contabilitate fiscală. Aceste date depind direct de suma cheltuielilor suportate de întreprindere pentru achiziționarea de arme, cartușe pentru acestea și echipamente de protecție.

Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să decideți asupra conceptelor de arme și muniție. Legea federală nr. 150-FZ din 13 decembrie 1996 „Cu privire la arme” (denumită în continuare Legea nr. 150-FZ) și aprobată prin Hotărârea Guvernului Federația Rusă din 21 iulie 1998 Nr. 814 Reguli de circulație a armelor civile și de serviciu, părți principale arme de focși cartușe „Cu privire la măsurile de reglementare a circulației armelor și cartușelor civile și de serviciu către acestea pe teritoriul Federației Ruse” sunt documente care reglementează relațiile care decurg din circulația armelor, munițiilor și cartușelor către acestea pe teritoriul Federației Ruse. .

Conform legii, armele sunt înțelese oficial ca obiecte și dispozitive concepute pentru a da semnale și a învinge o țintă vie sau de altă natură. Aceasta înseamnă că armele includ nu numai revolvere, pistoale, puști, ci și alte tipuri de arme speciale. echipament militar. În același timp, conform legii, un cartuș este un dispozitiv destinat să tragă cu o armă.

Particularități contabilitate muniţie şi arme

Anexa nr. 3 la Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 august 1992 nr. 587 „Probleme de securitate (privată) non-statală și activități de detectiv non-statal (privat)” oferă o listă de tipuri de arme pentru securitate paznici.

pistoale cu gaz, arme de foc și revolvere fără bot, atomizatoare mecanice, electroșoc, aerosoli și alte dispozitive cu date de expirare diferite utilizare beneficăși costul sunt utilizate pe scară largă în activitățile moderne de securitate.

Pentru contabilitate, armele sunt acceptate ca mijloc fix. Acest lucru se întâmplă dacă sunt îndeplinite simultan condițiile stabilite în clauza 4 "" (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 nr. 26n):

Obiectul va fi folosit mai mult de 12 luni;
- obiectul este destinat utilizării în activități de securitate;
- PSC nu își asumă revânzarea ulterioară a armelor;
- obiectul este capabil să aducă în viitor.

Important!

Arma utilizată în activități de securitate (cod 14 2927000), conform Clasificării mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare (aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1), este inclusă de contabil în a cincea grupă de amortizare.

De exemplu, armele cu tăiș (cod 14 2927190), pistoalele cu gaz și puștile (cod 14 2927180) au o viață utilă de peste 7 ani până la 10 ani inclusiv.

Pentru arme, amortizarea se percepe în conformitate cu procedura general stabilită, în conformitate cu alin. 21 din PBU 6/01, începând cu data de 1 a lunii următoare celei de acceptare în contabilitate a armelor.

Dacă costul armelor pe unitate este mai mic de 40 de mii de ruble (un criteriu de cost mai specific în scopuri contabile ar trebui stabilit în politica contabilă a acestui PSC), atunci în contabilitate și situațiile financiare se poate reflecta în alcătuirea stocurilor. De asemenea, în cadrul companiei private de securitate, pentru a asigura siguranța armelor, în conformitate cu paragraful 4, clauza 5 din PBU 6/01, ar trebui organizat un control decent asupra folosirii acestora.

Muniția achiziționată pentru arme în contabilitate, în conformitate cu clauzele 5 și 6 din PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”, aprobată. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 09.06.2001 nr. 44n, acestea sunt luate în considerare ca parte a stocurilor la costul real de achiziție. Contul „Materiale”, și anume - subcontul 9 „Inventar și rechizite de uz casnic” este utilizat pentru a contabiliza cartușe.
Datele contabile operaționale sunt principalele date pentru eliminarea cartuşelor.
Cheltuielile cartuşelor de către întreprindere pot fi în următoarele cazuri:

Când există o necesitate justificată de a folosi arme de serviciu;
- pentru utilizarea lor la trageri de antrenament.

Regulile de contabilizare și depozitare a cartușelor și armelor sunt reglementate de Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 12 aprilie 1999 nr. 288. Numerotarea și munițiile și armele se efectuează fie de către șeful unei anumite companii private de securitate, fie de către adjunctul acestuia, fie de către un angajat individual, căruia, conform clauzei 123 din Ordinul Ministerului Afacerilor Interne, îi este încredințat astfel de atribuții de către ordinea capului. Contabilitatea cartușelor sau armelor se efectuează pe baza facturilor, comenzilor, cardurilor, actelor, extraselor și altor documente de venituri și cheltuieli, precum și, în conformitate cu alin. 124 din Ordinul Ministerului Afacerilor Interne, cărți, registre și reviste. pentru contabilizarea armelor și cartușelor.

Important!

La efectuarea unui inventar al cartușelor și armelor și cartușelor companiilor private de securitate, pe lângă cerințele cuprinse în Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor, cerințe suplimentare care sunt prezentate în secțiunea XIX „Procedura de efectuare a inventarierii armelor și cartușe” din Ordinul Ministerului Afacerilor Interne trebuie avute în vedere.
Primele copii ale listei de inventar, act, fișă de colare, fișă de numere și alte materiale sunt păstrate de către persoana responsabilă cu siguranța armelor în organizație într-un dosar contabil separat, al doilea exemplar este transferat la departamentul de poliție, al treilea , conform clauzei 161 din Ordinul Ministerului Afacerilor Interne, către direcția regională de poliție a unității economice.

Subtilități ale contabilității fiscale pentru muniții și arme

Companiile private de securitate, de regulă, aplică sistemul fiscal simplificat. Arme de serviciu achiziționate cu o valoare unitară mai mică de 100.000 de ruble în acest caz, conform (clauza 5, clauza 1, clauza 2, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse Codul Federației Ruse, sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor materiale.

În același timp, armele care costă mai mult de 100.000 de ruble pe unitate sunt principalul mijloc legal. Costurile achiziției sale în acest caz sunt luate în considerare în prevederile paragrafului 1 al paragrafului 1 al art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În conformitate cu paragraful 5, alineatul 1, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse și paragraful 1, alineatul 2, art. 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse, costul cartușelor atunci când sunt puse în funcțiune reduce baza de impozitare.
Companiile private de securitate care aplică sistemul general de impozitare iau în considerare armele achiziționate fie ca active fixe (când costul inițial al armei este mai mare de 100 de mii de ruble), fie ca parte a materialelor (dacă arma costă 100.000 de ruble sau mai puțin). ).

Important!

Atunci când se atribuie costul armelor și cartușelor la cheltuielile fiscale, este necesar să se țină seama de normele de furnizare a cartușelor și armelor companiilor private de securitate, prezentate în Anexa oficială nr. 5 la Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 587 din 14 august 1992 activitate de detectiv.
De exemplu, eclatoarele și dispozitivele de electroșoc sunt emise pentru fiecare protecție la rata de 1 unitate. Cheltuielile care depășesc normele stabilite pentru achiziționarea de arme și muniții cauzează pretenții din partea autorităților fiscale în ceea ce privește nerespectarea criteriilor articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Activitățile unor firme sunt însoțite de folosirea armelor. De regulă, acestea sunt companii private de securitate, diverse organizații de securitate, agenții guvernamentale. Li se cere să țină seama în mod corespunzător de arme. Scopul este de a remedia prezența cartușelor, de a controla funcționarea acestora și de a asigura siguranța. Contabilitatea incorectă reprezintă un risc de securitate. Prin urmare, fiecare armă trebuie să fie reflectată în documentație.

informatii de baza

Articolul 2 din Legea federală nr. 150 „Cu privire la arme” din 13 decembrie 1996 prevede că armele sunt împărțite în categorii în funcție de scopul lor. De exemplu, există tipuri de luptă și civili.

Arma poate fi folosită de reprezentanții agențiilor guvernamentale, persoane juridice cu licențe de securitate. Contabilitatea armelor/cartușelor se efectuează pe baza unor instrucțiuni speciale. Acestea din urmă sunt aprobate de ministerele individuale. Mai exact, acestea sunt instrucțiunile:

Cu privire la întocmirea contabilității, stabilită prin Ordinul procurorului general nr. 56 din 11 august 1999.
Cu privire la întocmirea contabilității, instituită prin Ordinul Comitetului Vamal de Stat nr.497 din 18 august 1997.
Cu privire la depozitarea armelor personale, stabilită de Pr. MB Nr 252 din 31 august 1992.
Cu privire la circulația armelor, stabilită de Pr. Serviciul Fiscal de Stat Nr 221 din 30 iunie 2005.
Manualul de siguranță a munițiilor, prezentat în Pr. Ministerul Afacerilor Interne Nr 269 din 12 iulie 1995.

Armele și muniția sunt provizii supuse controlului special. Prin urmare, atunci când le utilizați, se recomandă să studiați toate reglementările aferente.

Caracteristici contabile

Armele sunt proprietatea statului. Prin urmare, contabilitatea sa fiabilă este esențială. Cheltuielile de aprovizionare trebuie, de asemenea, efectuate în conformitate cu actele. Acești angajați sunt responsabili pentru:

Inspector contabil - pentru structuri armate.
Reprezentantul personalului de conducere, care nu este responsabil pentru arme, este pentru unități.
Manager depozit - pentru depozitele Ministerului Afacerilor Interne și FSB.

Acești angajați sunt responsabili pentru legalitatea actelor, introducerea tuturor datelor necesare în cardurile de admitere și așa mai departe.

Cerințe de bază ale documentației

Documentația contabilă include registre contabile, extrase de cont și alte documente. Pe baza acestor documente se efectuează operațiuni privind deplasarea proviziilor. Există multe forme de documente contabile. Cu toate acestea, există reguli care sunt aceleași pentru toate titlurile de valoare:

Lizibilitatea, lipsa petelor.
Dacă există erori, acestea trebuie tăiate cu o singură linie. Sub el ar trebui să fie vizibil text barat. Corecțiile trebuie confirmate. Pentru aceasta se folosește o semnătură. În cazul în care se fac corecții la carduri și cărți, acestea sunt certificate prin semnătura persoanei care deține această carte. Când se fac ajustări, rezultatele sunt, de asemenea, ajustate. Dacă se fac modificări după perioadă lungă de timp trebuie să reparați cablajul.
Dacă există linii libere în document, acestea trebuie tăiate cu o linie în zig-zag. Acest lucru este necesar pentru a preveni introducerea de intrări străine.
Pot exista documente contabile în fluxul de documente, care conțin informații secrete. Ei trebuie să fie înregistrați. Munca secretă de birou implică o contabilitate specială. O astfel de documentație este plasată în dulapuri care pot fi încuiate. Acest lucru este necesar pentru a asigura siguranța documentelor.
Lucrările sunt supuse numerotării și înregistrării. Acestea sunt înregistrate în reviste speciale de contabilitate. Cărțile de cont trebuie să fie strânse și ștampilate. Sefii structurii de armament si-au pus semnatura pe hartii.
Fiecare document trebuie să conțină condiții esențiale: numărul, data emiterii, data operațiunii, persoana care a întocmit lucrarea, denumirea armei sau a cartușelor. Documentele sunt însoțite de chitanțe ale angajaților care au eliberat provizii.

La data inventarierii, pe toate cardurile contabile este aplicat un rând. Sunt rezumate rezultatele, care sunt certificate prin semnăturile angajaților responsabili de integritatea proviziilor.

Ce este mai exact stocul?

Relațiile formate în timpul cifrei de afaceri sunt reglementate de Legea Federală nr. 150 din 13 decembrie 1996 și Regulile stabilite prin Decretul nr. 814 din 21 iulie 1998. Armele sunt instrumente care sunt alocate pentru a învinge diverse ținte. Adică, nu este vorba doar de arme, ci și de diverse echipamente. Un cartuș este un instrument necesar pentru a face o armă să funcționeze.

Nuanțe de contabilitate

Companiile de securitate folosesc de obicei arme de foc, instrumente de asomare, pistoale cu gaz. Consumabilele sunt acceptate pentru contabilitate în starea OS. Acest lucru este însă posibil numai dacă sunt îndeplinite condițiile specificate la alin.4 din PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe” stabilite prin Ordinul nr. 26n din 30 martie 2001. În special, acestea sunt următoarele condiții:

Arme/munitii necesare pentru munca de securitate.
Rechizitele vor dura mai mult de un an.
Consumabilele nu vor fi revândute în viitor.
Obiectele sunt destinate profitului în viitor.

Arma este inclusă în grupa a 5-a de amortizare. La baza stă clasificarea stabilită prin Decretul nr.1 din 1 ianuarie 2002. Același act normativ precizează exact durata de viață utilă. De exemplu, termenul pentru oțel rece sau un pistol este de 7-10 ani. Amortizarea se percepe începând cu data de 1 a lunii următoare perioadei de acceptare a bunurilor în contabilitate (temeiul este clauza 21 din PBU). Dacă costul bunurilor este mai mic de 40.000 de ruble pe unitate, atunci instrumentul este înregistrat în contabilitate și raportare ca parte a inventarului.

În contabilitate, cartușele sunt luate în considerare și în structura MPZ. Acestea vor fi luate în considerare pe baza costurilor reale de achiziție. Temeiul il constituie alineatele 5 si 6 din PBU 5/01, stabilite prin Ordinul nr.44 din 9 iunie 2001. Pentru a contabiliza cartușe, se utilizează contul 10 (subcontul 9). Ştergerea cartuşelor se efectuează pe baza informaţiilor contabile curente. Cheltuielile se stabilesc în prezența acestor circumstanțe:

Activități de învățare.
A existat o nevoie rezonabilă de funcționare a armelor (stare de urgență etc.).

Standardele de depozitare sunt cuprinse în Ordinul Ministerului Afacerilor Interne nr.288 din 12 aprilie 1999. Contabilitatea este efectuată de către directorul societății private de securitate sau adjunctul acestuia. Managerul poate atribui, de asemenea, responsabilitatea contabilă unui angajat individual. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o comandă specială.

IMPORTANT!În cazul în care inventarierea este efectuată de o societate privată de securitate, este necesar să se țină seama și de normele auxiliare prevăzute la secțiunea 19 „Procedura de inventariere”.

contabilitate fiscală

De obicei se folosesc PSC. Dacă se utilizează acest sistem special, atunci arma achiziționată la un preț mai mic de 100 de mii de ruble pe unitate este înregistrată în structura cheltuielilor materiale (paragrafele 1 și 2 ale articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, alineatul 1 din Articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă costul obiectelor este mai mare de 100 de mii de ruble, acesta este recunoscut ca OS. În situația în cauză, contabilitatea se efectuează pe baza paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse. Costul cartușelor reduce baza de impozitare atunci când acestea încep să fie utilizate (clauza 1 a articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă un PSC utilizează un sistem general de impozitare, armele sunt incluse în structura OS dacă valoarea lor inițială este mai mare de 100.000 de ruble. Dacă prețul este sub 100 de mii de ruble, materialele sunt incluse în structura materialelor.

6.1. Inventar - o verificare completă a disponibilității armelor, munițiilor și mijloace speciale pentru respectarea acreditărilor, procedura de menținere a evidențelor acestora și de asigurare a siguranței se efectuează în organizațiile poștale federale pe baza unui ordin al șefului sau în conformitate cu instrucțiunile șefilor organelor de afaceri interne relevante.

Prin ordin al conducătorului acestei organizații, cu 10 zile înainte de începerea inventarierii, sunt numiți președintele și membrii comisiei de inventariere, se determină condițiile de lucru ale acesteia și procedura de depunere a actului de inventariere, declarații de colare asupra inventarierii. .

6.2. Inventarele se realizeaza:

B) la schimbarea persoanei responsabile cu siguranța armelor, munițiilor și mijloacelor speciale, sau a șefului organizației (în ziua acceptării și transferului cazurilor);

c) în caz de calamitate naturală, incendiu, accident sau altele urgente, în urma căruia a fost efectuată mișcarea armelor, munițiilor și mijloacelor speciale (pentru un anumit participant la astfel de evenimente);

D) la lichidarea sau reorganizarea unei organizaţii înainte de întocmirea bilanţurilor de lichidare sau de separare.

6.3. Pentru a efectua un inventar în termen de un an, în organizarea serviciului poștal federal este creată o comisie permanentă de inventariere formată din cel puțin trei persoane. În comisia de inventariere figurează unul dintre șefii organizației, angajați ai serviciului de contabilitate și alți specialiști care au studiat dispozitivul și gama de arme, cartușe și mijloace speciale care se verifică, precum și măsurile de siguranță la manipularea acestora.

Componența comisiei de inventariere, de regulă, nu ar trebui să se modifice până la expirarea comisiei. În cazuri excepționale, înlocuirea membrilor comisiei se efectuează pe baza ordinului șefului organizației poștale federale.

Șeful acestei organizații trebuie să creeze condiții pentru efectuarea unui inventar, să elibereze membrii comisiei de îndeplinirea altor sarcini pe durata acestuia și, de asemenea, să aloce suma necesară lucrători tehnici admiși să lucreze cu arme.

6.4. Persoanele responsabile cu siguranța armelor și a cartușelor efectuează afișarea tuturor operațiunilor finalizate pentru deplasarea acestora, afișează rămășițele de arme și cartușe în registrele contabile cu asigurare prin propria semnătură în ziua inventarierii.

6.5. Înainte de începerea inventarierii, membrii comisiei trebuie:

A) studiază cerințele actelor legislative și ale altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei care reglementează procedura de circulație a armelor și mijloacelor speciale și inventarul acestora;

B) întocmește formulare de liste de inventariere, liste de înregistrări de numere și fișe de colare (Anexele nr. 16, 17, rezultatele inventarierii armelor și cartușelor, înregistrează-le în modul prescris. Totodată, introducerea prealabilă a rămășițelor). nu este permisă introducerea de arme și cartușe în aceste documente;

C) verifica disponibilitatea mijloacelor de etansare si a materialului de etansare ale caror detalii trebuie sa difere de mijloacele de etansare aflate la dispozitie persoanelor responsabile cu siguranta armei.

6.6. Verificarea disponibilității efective a armelor și munițiilor ar trebui să înceapă de către comisie cu verificarea locurilor de depozitare a acestora și sigilarea seifurilor, dulapurilor, piramidelor, cutiilor existente.

Deschiderea și resigilarea locurilor verificate de depozitare a armelor și cartușelor pentru acceptare sau eliberare se efectuează numai de către membrii comisiei de inventariere.

6.7. Prezența armelor și a cartușelor se stabilește prin numărare obligatorie a piesei, complete și numerotate, precum și verificarea conformității documentației tehnice (pașapoarte, formulare sau duplicatele acestora) în prezența persoanei responsabile de siguranța acestora.

Verificarea cartuselor ambalate in ambalaje sigilate sau zinc metalic se realizeaza prin examinarea integritatii recipientului conform marcajului aplicat, despre care se face o nota corespunzatoare in lista de inventar. În absența marcajului (inclusiv parțial), aceste pachete sunt supuse deschiderii, iar cartușele - la număr de bucăți.

În seifurile verificate, dulapuri, piramide, cutii și capace, comisia pune etichete certificate de președintele comisiei, indicând data verificării.

6.8. Listele de inventariere și listele de înregistrări de numere se completează ținând cont de cerințele stabilite pentru efectuarea inventarelor în organele de afaceri interne. Corectările și completările sunt certificate de membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile cu siguranța armelor și munițiilor.

Inventarele sunt documente de inventar primar care se completează direct în locurile (la obiectele) de depozitare a armelor și munițiilor pe măsură ce sunt verificate. La finalizarea verificării armelor și cartușelor, fiecare pagină completată a inventarului este semnată de membrii comisiei și de persoana responsabilă de siguranța acestora.

6.9. Armele și munițiile primite în timpul procesului de inventariere sunt înregistrate în inventare separate. În același timp, în linia pentru a indica scop desemnat se face o mențiune „Arme și muniții primite în timpul inventarierii”, iar în coloana „Notă” se indică de la cine a fost primit, data primirii și numerele documentelor primite (însoțitoare, transport).

6.10. Armele și cartușele care se află la momentul inventarierii cu angajații organizației care au plecat într-o călătorie de afaceri sunt acceptate pentru compensare conform documentelor contabile. Totodată, în coloana „Notă” se indică data emiterii, numele și inițialele persoanelor care le-au primit, precum și motivele emiterii.

6.11. Rezultatele inventarului sunt reflectate în fișa de colare, care este completată în trei exemplare. Fiecare copie a declarației este semnată de președintele și membrii comisiei, precum și de persoana responsabilă cu siguranța armelor și munițiilor.

6.12. Dacă sunt dezvăluite fapte privind lipsa sau surplusul de arme și cartușe, comisia de inventariere informează imediat șeful organizației poștale federale despre acest lucru.

6.13. Pe baza rezultatelor inventarierii, comisia intocmeste un act de inventariere (denumit in continuare act) in doua exemplare. Actul reflectă: starea de depozitare, contabilizarea armelor și munițiilor, faptele de lipsuri, excedente, daune și pierderi, precum și propuneri de eliminare a neajunsurilor identificate. Actul este examinat și aprobat de șeful organizației serviciului poștal federal în termen de trei zile de la data semnării și transmiterii sale de către comisie.

6.14. Primele copii ale actului, lista de inventar, lista de numere, foaia de colare și alte materiale sunt stocate într-un dosar contabil separat de către persoana responsabilă cu siguranța armelor și a cartușelor în organizația poștală federală, cele doua sunt transferat la organul de afaceri interne.

marimea fontului

17. Inventar arme militare subdivizat in:

a) complet, care acoperă verificarea tuturor tipurilor de arme militare situate în organizație, subdiviziunea regională sau teritorială a acesteia;

b) parțial, care acoperă verificarea anumitor tipuri și modele de arme militare sau tipuri (calibre) de muniție;

c) selectiv, care acoperă verificarea unor tipuri și modele specifice de arme militare sau mărci de muniție.

18. Se realizează un inventar complet al armelor militare:

b) la schimbarea persoanei desemnate prin ordinul conducatorului organizatiei responsabila cu primirea, contabilizarea, depozitarea si eliberarea armelor militare (denumita in continuare persoana responsabila cu depozitarea armelor) - in ziua primirii si predarii dosarelor;

c) la transferul unui dosar contabil către o organizație sau subdiviziune regională, teritorială a acesteia de la un organ de afaceri interne la altul;

d) la anularea unui permis de depozitare și folosire a armelor militare.

19. Inventarele parțiale și selective ale armelor militare se efectuează după caz.

20. Pentru efectuarea inventarierii armelor militare se creează o comisie de inventariere formată din cel puțin trei persoane, condusă de șeful organului afacerilor interne sau adjunctul acestuia. Compoziția sa, de regulă, nu ar trebui să se schimbe până la sfârșitul activității sale.

21. Procedura și termenele de lucru ale comisiei de inventariere se anunță prin ordin al șefului organului de afaceri interne cu cel puțin 10 zile înainte de începerea inventarierii, care este notificat șefului organizației, regional sau teritorial al acesteia. subdiviziune.

22. În comisii ar trebui să fie numite persoane care cunosc nomenclatorul armelor militare, procedura de recalculare și contabilizare a acestora, care sunt în măsură să determine starea tehnică a armelor militare și care sunt capabile să asigure un inventar în termenul prevăzut.

23. Înainte de a începe un inventar al armelor militare:

23.1. Șeful organului de afaceri interne instruiește comisia de inventariere, în cadrul căreia explică sarcinile și obiectivele conducerii acesteia.

Creează condiții care să asigure desfășurarea unei inspecții complete și precise a armelor militare în cel mai scurt timp posibil, eliberând membrii comisiei pe durata inventarierii de la îndeplinirea sarcinilor lor directe asupra activității lor principale.

23.2. Membrii comisiei de inventariere:

a) cerințele sunt în studiu legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, reglementări ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, care reglementează procedura de contabilitate, depozitare, utilizare, clasificare a armelor militare în organizații, precum și inventarul acestora;

b) se efectuează prelucrarea tuturor documentelor privind primirea și cheltuirea armelor militare și se fac înregistrări corespunzătoare în registrele (cartele) de contabilitate, confirmând corectitudinea soldului retras al acestor arme în ziua inventarierii și respectarea datele contabile;

c) formulare de evidență a inventarului (Anexa 4), inventarul evidențelor cu numere (Anexa 5), declarații de colare a rezultatelor inventarierii armelor și munițiilor militare primite pentru utilizare temporară în organele de afaceri interne (Anexa 6), registrele de proiect înregistrările rezultatelor inventarului, precum și sigilarea mijloacelor, ale căror detalii trebuie să difere de detaliile mijloacelor de sigilare utilizate de persoanele responsabile cu depozitarea armelor în organizație sau subdiviziunea sa regională, teritorială.

24. Este interzisă înscrierea preliminară în listele de inventar a datelor contabile privind rămășițele de arme militare.

25. Înainte de a verifica prezența efectivă a armelor militare, comisia de inventariere este obligată:

a) sigilați ușile dulapurilor metalice (cutii, seifuri) în care sunt depozitate armele militare. Totodată, sigilarea acestora din urmă se efectuează pe perioada controalelor prevăzute de inventar, ținând cont de operațiunile efectuate în prezența membrilor comisiei de inventariere pentru primirea și eliberarea armelor militare angajaților organizațiilor. , diviziile lor regionale, teritoriale pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale;

b) să ia o semnătură de la persoana responsabilă cu depozitarea armelor că toate documentele legate de primirea sau cheltuielile (deplasarea) armelor au fost transferate comisiei de inventariere și în depozitul de arme a organizației sau a acesteia regional, teritorial; subdiviziune nu există arme militare neprimite sau nescrise neînregistrate;

c) verifica disponibilitatea și starea pașapoartelor (formularelor) pentru armele militare.

26. La inventarierea armelor militare se efectuează următoarele:

a) verificarea prezenței efective a armelor militare și compararea cu datele contabile;

b) determinarea stării sale tehnice;

c) verificarea organizării depozitării și contabilizării armelor militare;

d) intocmirea de propuneri pentru eliminarea deficientelor identificate.

27. Se efectuează un inventar al armelor militare în funcție de locurile de depozitare a acestora.

28. Verificarea armelor militare se realizează cu participarea directă a persoanei responsabile cu depozitarea armelor.

29. În cazurile în care persoana responsabilă cu depozitarea armelor nu poate fi implicată în inventarierea armelor, inventarierea se efectuează pe baza unui ordin comun al conducătorului organului de afaceri interne care a eliberat autorizația de depozitare și folosirea armelor și șeful organizației sau al subdiviziunii sale regionale, teritoriale, conform căruia un angajat al acestei organizații sau al subdiviziunii sale regionale, teritoriale este inclus în comisia de inventariere.

30. Prezența armelor militare se determină prin piesa ei obligatorie, recalcularea completă și numerotată, precum și prin verificarea conformității armei militare verificate cu documentația tehnică a acesteia (pașapoarte, formulare etc.).

Totodata, verificarea munitiei ambalate in zinc metalic se realizeaza prin verificarea integritatii ambalajului acestora si a marcajelor aplicate acestuia, despre care se face o nota corespunzatoare in lista de inventar.

31. Datele de inventar, înainte de a fi înscrise în listele de inventar, se înscriu în prealabil în registrele de înregistrări proiecte.

Fiecare pagină completată a cărții trebuie să aibă semnăturile membrilor comisiei care au făcut inventarul și ale persoanei responsabile cu depozitarea armei.

32. Se întocmesc inventare separate pentru armele militare care urmează să fie livrate de către organizație către organul competent al afacerilor interne.

33. Inventarele se completează cu un pix în trei exemplare. Nu sunt permise ștergeri, ștergeri. Corectările greșelilor făcute ar trebui să fie făcute pe toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și făcând înscrisurile corecte necesare deasupra. Rectificările și completările se negociază și se semnează de către membrii comisiei care au făcut inventarierea, și persoana responsabilă cu depozitarea armelor.

34. Inventarele sunt documente de inventar primar care se completează direct în locurile de depozitare a armelor militare pe măsură ce sunt verificate. Acestea sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoana responsabilă cu depozitarea armelor pe fiecare pagină completată.

35. Persoana responsabilă cu depozitarea armelor face o înscriere în fiecare inventar cu următorul cuprins:

„Toate armele militare menționate în acest inventar au fost verificate de comisie în funcție de prezența efectivă în prezența mea și au intrat corect în inventar. Nu am pretenții împotriva comisiei de inventariere. Armele militare enumerate în inventar se află în depozitul meu responsabil. "

În cazul dezacordului acestuia cu înscrierile făcute de comisia de inventariere în inventare, la acestea se anexează explicații ale acestei persoane cu o declarație a obiecțiilor sale.

36. În pauzele de lucru ale comisiei de inventariere, locurile verificate de depozitare a armelor militare sunt încuiate și sigilate. Sigiliul și înghețata sunt păstrate de președintele comisiei de inventariere, iar cheile - de persoana responsabilă cu depozitarea armelor.

37. Armele de luptă primite în timpul procesului de inventariere se înregistrează în inventare separate. Totodată, în rândul pentru indicarea scopului prevăzut al armei se înscrie: „Armă primită în timpul inventarierii”, iar în coloana „Note” se indică de la cine a fost primită, data primirii. și numărul documentelor primite (însoțitoare).

38. Armele de luptă, aflate la momentul inventarierii cu angajații organizației care au plecat într-o călătorie de afaceri, sunt acceptate pentru compensare conform documentelor contabile. În acest caz, în coloana inventarului „Însemnări” se indică data eliberării armelor militare, numele și parafa persoanei care a primit arma militară, temeiurile eliberării acesteia.

39. Pentru armele militare dispărute și în exces, se întocmește o listă de colare în trei exemplare. În același timp, armele militare aparținând altor subdiviziuni ale organizației și aflate în depozit temporar nu sunt incluse în declarația specificată.

40. Pentru toate lipsurile, surplusurile, avariile și pierderile de arme militare, comisia de inventariere trebuie să primească materiale dintr-un audit intern efectuat de șeful organizației sau subdiviziunea regională, teritorială a acesteia.

41. Pe baza rezultatelor inventarierii, comisia de inventariere întocmește un act în trei exemplare, în care se reflectă starea depozitării, evidența în evidență a armelor militare, faptele de lipsă, surplus, deteriorare sau pierdere a acestora, precum și măsurile de eliminare a celor identificate. neajunsuri.

Actul comisiei și materialele de inventariere se examinează și se aprobă de șeful organului de afaceri interne în termen de trei zile de la data înregistrării lor în registrul documentelor de înregistrare.

42. Prima copie a actului și materialele de inventar (liste de inventariere, inventar de numere, declarații de colare, materiale de verificare internă) se trimit la UMTIHO a Ministerului Afacerilor Interne, Direcția Centrală Afaceri Interne, Direcția Afaceri Interne. al entității constitutive a Federației Ruse, al doilea exemplar, împreună cu copiile materialelor de inventar, către șeful organizației sau subdiviziunii sale regionale, teritoriale, al treilea exemplar, împreună cu copiile materialelor indicate, rămâne la interiorul organ de afaceri care a efectuat inventarierea armelor militare și este depusă în dosarul contabil al organizației sau subdiviziunii sale regionale, teritoriale.

43. În baza faptelor relevate de surplus, penurie sau pierderi de arme militare, șeful organului afacerilor interne desemnează de îndată o inspecție în modul stabilit de art. 109 din Codul de procedură penală al RSFSR.

44. Motivele de radiere a armelor militare dispărute sau pierdute sunt decizia funcționarului care a efectuat verificarea anterioară cercetării de a refuza deschiderea dosarului penal sau decizia funcționarului care a efectuat cercetarea prealabilă de încetare a infracțiunii. caz, suspendarea cauzei penale sau aducerea lui ca acuzat.

Copii ale uneia dintre aceste rezoluții sunt trimise organului de conținut al afacerilor interne, șefului organizației sau subdiviziunii sale regionale, teritoriale și subdiviziunii de licențiere și autorizare a lucrărilor care ține evidența.

(Descărcați în format .doc)
Lista de inventar, cerere № 75 (Descărcați în format .doc)
Inventar de numerotare, aplicare № 76 (Descărcați în format .doc)
Fișă de comparație, aplicație № 77 (Descărcați în format .doc)
Exemplu de comandă pentru numirea unei persoane responsabile pentru CWC Nr. 1 și siguranța la foc (Descărcați în format .doc)
Exemplu de comandă pentru inventar (Descărcați în format .doc)
Exemplu de comanda privind crearea unei comisii de inventariere CWC (Descărcați în format .doc)

Pregătirea pentru inventarierea armelor și munițiilor entitati legale

Inventar este o procedură efectuată în zone diferite activități la intervale regulate. Aș dori să discut cu cititorii blogului meu posibilitățile și cerințele pentru efectuarea unui inventar al munițiilor și armelor în organizațiile private.

Principalele etape ale procedurii

Aș dori să observ imediat că verificarea acestor arme și cartușe, precum și conformitatea lor cu datele documentate, se efectuează la întreprinderi private pe baza instrucțiunilor de la conducerea departamentelor speciale. organe interne. În plus, procedura de inventariere include verificarea ținerii evidenței armelor și munițiilor, respectării regulilor de depozitare a acestora.

Cu 10 zile înainte de inventarierea programată, conducerea organizației private trebuie să numească membrii comisiei de inventariere, precum și președintele acesteia. Cititorilor le va fi util să știe că, în același timp, se stabilește și procedura de depunere a actului de inventariere, intervalul de timp în care trebuie efectuată procedura.

La cea mai mică îndoială în acțiunile lor, cititorii mei pot oricând să-și pună întrebări în comentarii, să aleagă un subiect de interes pentru ei pentru a fi discutat cu colegii mai experimentați. De exemplu, multe persoane juridice sunt preocupate de lista de factori care servesc drept motive pentru această procedură. Acestea includ:

Schimbarea conducerii organizației sau persoanelor responsabile cu depozitarea armelor și munițiilor.
Orice circumstanțe de forță majoră care au devenit condiții prealabile pentru transportul sau transferul armelor depozitate.
Reorganizarea sau lichidarea completa a unei societati private in cazul in care se preconizeaza intocmirea unui bilant de separare sau lichidare.

Aș dori să precizez că, pe lângă inventare, a căror nevoie este cauzată de factori externi concomitenți, se efectuează și o procedură anuală obligatorie. Se desfășoară de la 1 ianuarie.

Pentru fiecare organizație este obligatorie crearea unor comisii permanente de inventariere care să efectueze astfel de inspecții pe tot parcursul anului. O astfel de comisie ar trebui să includă cel puțin trei persoane, printre care ar trebui să existe un reprezentant al conducerii unei întreprinderi private. De asemenea, acest tip de comisie include personal contabil și specialiști care știu să mânuiască armele.

Termenii de inventariere

Vreau să remarc imediat că calitatea inventarului efectuat depinde în mod direct de abordarea profesională a conducerii companiei în această problemă. La urma urmei, pentru implementarea corectă a acțiunilor de verificare, este necesar nu numai să se elibereze membrii comisiei de sarcinile lor de obicei îndeplinite, ci și să le pună la dispoziție angajați care au voie să manipuleze arme pentru a-i ajuta.

Luând în considerare toate operațiunile efectuate cu armamentul anterior, persoanele responsabile însumează rezultatele reziduurilor depozitate în condiții speciale. Înainte de începerea efectivă a inventarierii, funcțiile membrilor comisiei includ:

Studiul documentației normative, legislative care reglementează regulile de depozitare și manipulare a armelor.
Pregătirea detaliată a tuturor formularelor și protocoalelor pentru inventar.
Verificarea amănunțită a materialului de umplere, mijloace moderne umpluturi. Aceste produse trebuie să fie diferite de agenții de etanșare convenționali, care sunt utilizați în mod constant de către persoanele responsabile cu depozitarea armelor.

Merită să acordați atenție faptului că la pregătirea formularelor este strict interzisă introducerea datelor preliminare. Singurul lucru care trebuie făcut cu documentația înainte de a începe inventarierea este înregistrarea tuturor declarațiilor și formularelor.

Actul de inventariere a armelor și munițiilor (Descărcați în format .doc)