Šiais laikais šalyje veikia ir didelės (privačios ar valstybinės) leidyklos, užsiimančios stambių tiražų produkcijos leidimu, taip pat bet kuriai įmonei ar įstaigai pavaldūs redakciniai ir leidybos padaliniai bei skyriai. Natūralu, kad šių institucijų leidybinės veiklos tikslai ir funkcijos skiriasi. Be to, skiriasi darbuotojų, atsakingų už leidybos produktų rengimą ir išleidimą, sudėtis.

Leidykla - pagal Rusijos Federacijos įstatymus bet kokios organizacinės ir teisinės formos bei nuosavybės formos įmonė, rengianti, gaminanti ir išleidžianti knygas ir kitus spaudinius.

Kitas leidėjo apibrėžimas:

Leidykla yra valstybinė, viešoji, kooperatinė ar privati ​​įmonė, turinti teisę vykdyti leidybinę veiklą, rengianti ir leidžianti spaudinius savarankiškos komercinės veiklos principais ir pagal valstybės standartų reikalavimus.

Rusijoje yra įvairių krypčių ir organizavimo tipų leidyklos:

1. Pagal produkciją – knyga, knyga ir žurnalas, laikraščiai, laikraščiai ir žurnalai, leidyklos dailių gaminių, kartografijos, muzikos ir kt.;

2. Pagal pramonės šakas - visuomeninių organizacijų leidyklos, mokslo, profesinės ir kitos draugijos, kūrybinės sąjungos, ministerijos ir departamentai;

3. Pagal administracinį-teritorinį pagrindą - centrinis (visos Rusijos), regioninis, regioninis;

4. Pagal leidžiamos literatūros rūšis – universalioji ir specializuotoji.

Leidyklos dydis, darbuotojų skaičius ir sudėtis priklauso nuo veiklos krypties ir masto, leidžiamos literatūros pobūdžio, komercializavimo lygio ir kt. Vidutine leidykla galima laikyti tokią leidyklą, kuri per metus pagamina nuo 50 iki 100 pavadinimų įvairių knygų, žurnalų, brošiūrų.

Yra daug (šimtai ir net tūkstančiai) mažų leidybos grupių, kurios be konkretaus plano išleidžia 3-5 leidinius per metus ir net mažiau, kaip taisyklė, tik komerciniais tikslais. Taip pat yra didelių leidybos įmonių, kurios gamina šimtus ir tūkstančius įvairių knygų, periodiniai leidiniai, smulkūs ir kiti produktai tūkstančiais ir milijonais kopijų. Ateityje kalbėsime apie vidutinio dydžio leidyklą, labiausiai paplitusią šalyje ir atitinkančią visus reikalavimus profesinę veiklą. Žemiau pateikta struktūra yra pavyzdinė, tipiška, joje gali būti įvairių gyvenimo visumos ir dalių derinių. Pagal gaminių specifiką leidykloje yra dvi profesinės šakos – redakcinė ir gamyba.

Redakcija ir leidybos skyrius ruošiasi įstaigos (bibliotekos, mokymo įstaigos ir kt.) leidžiamų leidinių leidybai. Skyrius formuoja leidinių planus, derina jų rengimo ir pristatymo laiką. Įstaigų padalinių parengtos medžiagos rankraščiai pereina daugybę redakcinių procesų: tvirtinimą leidybos taryboje, literatūrinį redagavimą, mokslinį redagavimą, stilistinę ir gramatinę korektūrą, spausdinimą, maketavimą, tekstų korektūrą, techninį apipavidalinimą ir kt. Parengti rankraščiai perduodami spaustuvei arba publikuojami ir dauginami bibliotekoje.

Skyrius teikia redakcines ir leidybos paslaugas. Iš esmės katedra dirba su monografijomis, metodiniais ir bibliografiniais vadovais, konferencijų medžiagos rinkiniais, katalogais, informaciniais biuleteniais ir kitais leidiniais.

Pagrindinės skyriaus veiklos kryptys:

1. Redakcinis edukacinių, mokslinių, informacinių ir grožinė literatūra.

2. Redaguojamų leidinių meninis ir techninis apipavidalinimas.

3. Originalių maketavimo knygų ir žurnalų bei kitų spaudinių gamyba.

4. Rankraščių rinkinys kompiuteryje.

Darbas tiek leidykloje, tiek redakcijoje ir leidybos skyriuje neįmanomas be parengtų, kvalifikuotų specialistų. Straipsnyje pateikiami pareigybių aprašymai, padedantys suprasti darbo leidykloje technologiją.

Darbuotojų darbo pareigos. Leidyklos direktorius vadovauja visai padalinio redakcinei, leidybai ir gamybinei veiklai. Organizuoja leidyklos ir visų jos padalinių darbą, vykdo leidžiamos literatūros turinio, jų meninio ir techninio leidybos produktų dizaino kokybės kontrolę. Analizuoja knygų rinkos būklę, siekdamas užtikrinti produkcijos konkurencingumą ir padidinti jos pelningumą.

Redakcijai vadovauja vyriausiasis redaktorius, kuris pavaldus redakcijoms, kurios specializuojasi bet kokios rūšies literatūros leidime. Pvz.: grožinės literatūros redakcija, visuomeninės-politinės literatūros redakcija, mokslinės populiariosios literatūros redakcija, mokslinės literatūros redakcija, žurnalo redakcija.

Vyriausiasis redaktorius vadovauja ilgalaikių ir metinių literatūros leidybos teminių planų projektams rengti, atsižvelgdamas į situaciją knygų rinkoje bei redakcinių ir parengiamųjų darbų planus. Kontroliuoja rankraščių priėmimą, preliminarų vertinimą leidykloje, peržiūrą, nustatytų rankraščių pateikimo terminų laikymąsi, jų judėjimo grafikų visuose leidybos proceso etapuose, pateikimo spausdinti, korektūrų apdorojimo ir literatūros leidybos terminus. Kontroliuoja leidinių turinį ir jų spausdinimo kokybę. Atlieka parengtų pristatyti į gamybą rankraščių kontrolinį skaitymą, organizuoja redaguojamos medžiagos kokybės aptarimą.

Redakcija yra pagrindinis leidyklos gamybos padalinys, susidedantis iš kūrybingų darbuotojų, dažniausiai filologų, grupės, užsiimančių redagavimu, pasirengimu spausdinti dauginimui ir valdančių kitus leidybos produktų išleidimo procesus.

Redakcinės kolegijos sudėtis, kaip taisyklė: redakcijos vadovas, vyresnysis redaktorius, 3-5 redaktoriai, jaunesnysis redaktorius.

Redakcinis vadovas vadovauja savo skyriaus redakcinei, leidybai ir gamybinei veiklai. Organizuoja literatūros redagavimą ir leidybą, kontroliuoja leidinių turinį, jų meninio ir techninio dizaino kokybę.

Redaktorius peržiūri gaunamus rankraščius, suteikia jiems preliminarų vertinimą, kad nustatytų jų publikavimo galimybę ir sąlygas, autorinio revizavimo, išorinės peržiūros ir mokslinio redagavimo poreikį, dalyvauja rengiant leidybos sutartis su autoriais ir darbo sutartis su išorės recenzentais.

Redagavimo metu tikrina, ar autoriai vykdo recenzentų pastabas ir rankraščiams keliamus reikalavimus jų taisymui, ar pateiktos medžiagos išsamumas, ar rankraščio skyrių pavadinimai atitinka jų turinį. Dalyvauja sprendžiant klausimus, susijusius su redaguojamų leidinių meniniu ir techniniu apipavidalinimu.

Jaunesnysis redaktorius atlieka kanceliarinį darbą redakcijos skyriuje (redakciniame skyriuje), registruoja priimtus rankraščius ir autorių, išorės redaktorių ir kitų leidinyje dalyvaujančių asmenų darbų atlikimo terminus. Tikrina pirminių šaltinių citatas ir skaitmeninius duomenis, bibliografinio aprašymo išsamumą ir nuorodų į pirminius šaltinius buvimą tekste, pavadinimų, terminų, pavadinimų transkripciją, simbolių rašybą ir suvienodinimą, matavimo vienetus, pavadinimų vienodumą iliustracijose, tekste.

Kita svarbi leidyklos šaka – gamyba. Jai vadovauja leidyklos direktoriaus pavaduotojas gamybai. Jam pavaldus gamybos skyrius, įskaitant korektūros grupę, meninio ir techninio redagavimo grupę, tiekimo ir rinkodaros grupę, laidų grupę.

Korektorius. Atlieka rankraščių korektūrą po redagavimo ir skaitymo korektūros, siekiant užtikrinti įvairių teksto elementų standartizavimą, pašalinti rašybos, skyrybos ir kitas klaidas, taip pat ištaisyti semantinio ir stilistinio pobūdžio trūkumus (susitarus su redaktoriumi). Skaitydami rankraščius, tikrina jų išsamumą (antraštinio lapo buvimas, įvadas, iliustracijos, informacinis aparatas ir kt.), turinio (turinio) sekcijų eilės numeracija, jų pavadinimų atitikimas teksto antraštėms užtikrina teisingą terminų, simbolių, matavimo vienetų, sąlyginių santrumpų rašybą ir suvienodinimą, iliustracijų ir tekstų vienodumą.

Techninis redaktorius. Dalyvauja rengiant leidinių meninio ir techninio apipavidalinimo projektus, vykdo techninį redagavimą, siekiant užtikrinti kokybišką leidinio spaudinį. Padaro originalaus leidinio žymėjimą, nurodo spausdinimo techniką, iliustracijų tvarką ir leidinių dizaino elementus. Rengia sudėtingų leidinių meninio ir techninio dizaino maketus. Kartu su meno redaktoriumi paruošia viršelį (įrišimą) spaudai. Tikrina ir pildo leidinio išvesties duomenis. Apžiūri signalines kopijas, tikrina spaudos, įrišimo ir apdailos darbų kokybę.

Mokslinis redaktorius. Daugiausiai atlieka mokslinį redagavimą sudėtingas darbas tam tikra teminė kryptis, siekiant užtikrinti aukštą mokslinį ir literatūrinį publikacijų lygį. Mokslinio redagavimo procese jis tikrina, kiek naujausi mokslo, technikos pasiekimai ir pažangi gamybinė patirtis atsispindi rengiamuose spaudai darbuose, o autoriai atsižvelgia į recenzentų pastabas ir rankraščiams keliamus reikalavimus jų taisymui.

Meninis redaktorius dalyvauja rengiant leidinių meninio ir techninio apipavidalinimo projektus, vykdo leidinių meninį redagavimą ir iliustravimą, siekdamas užtikrinti kokybišką jų spaudinį. Tikrina signalines kopijas ir imasi priemonių, kad būtų laikomasi leidinių spausdinimo vykdymo reikalavimų tiražui gaminti.

Leidėjas dalyvauja rengiant sutarčių su spaustuvėmis dėl spaudos ir projektavimo darbų atlikimo projektus, leidinių redakcinių ir gamybos procesų grafikus, vykdo operatyvinę spaudos įmonių priimtų leidyklos užsakymų įvykdymo laiku kontrolę. Priima iš spaustuvių korektūros spaudinius, signalizuoja leidinių kopijas, tikrina jų kokybę, atitinkančią techninės leidybos specifikacijos reikalavimus ir sudarytų sutarčių sąlygas.

Žinoma, leidyklos struktūra gali būti skirtinga, darbuotojų skaičius gali būti mažesnis, tačiau funkciškai tokios profesinių santykių sistemos buvimas yra būtinas, o tai susiję su paties leidybos proceso technologija (žr. 1 lentelę).

1 lentelė. Oficialios leidyklos sudėties ir redakcijos bei leidybos skyriaus lyginamoji charakteristika

leidykla	Redakcinis ir leidybos skyrius	Darbuotojų funkcijos
direktorius leidyklos		Leidyklos veiklos kontrolė
direktorius spaustuvės		Redakcinės, leidybos ir gamybinės veiklos valdymas
redaktorius	redaktorius	Atsakingas už literatūros išleidimo plano sudarymą, leidybos portfelio formavimą, visų technologinio proceso elementų profesinį lygį.
redaktorius	redaktorius	Registruoja priimamus rankraščius ir autorių, išorės redaktorių ir kitų su leidyba susijusių asmenų darbų terminus
vadovas redakcija	Prižiūrėtojas padalinys	Organizuoja literatūros redagavimą ir leidybą, kontroliuoja leidinių turinį, jų meninio ir techninio dizaino kokybę. Analizuoja publikuojamos literatūros paklausos būklę,
redaktorius	redaktorius	Išnagrinėja gaunamus rankraščius, pateikia jiems preliminarų vertinimą, kad nustatytų jų publikavimo galimybę ir sąlygas,
Techninė redaktorius	Techninė redaktorius	Dalyvauja rengiant leidinių meninio ir techninio apipavidalinimo projektus, vykdo techninį redagavimą, siekiant užtikrinti kokybišką leidinio spaudinį.
Išdavimas redaktorius	Išdavimas redaktorius	Dalyvauja rengiant sutarčių su spaustuvėmis dėl spaudos ir projektavimo darbų atlikimo projektus, leidinių redakcinių ir gamybos procesų grafikus, vykdo leidyklos spaustuvių priimtų užsakymų įvykdymo savalaikiškumo kontrolę.
Art redaktorius	Art redaktorius	Dalyvauja rengiant leidinių meninio ir techninio dizaino projektus, vykdo leidinių meninį redagavimą ir iliustravimą
Korektorius	Korektorius	Atlieka rankraščių korektūrą po redagavimo ir skaitymo korektūros, siekiant užtikrinti įvairių teksto elementų standartizavimą, pašalinti rašybos, skyrybos ir kitas klaidas, taip pat ištaisyti semantinio ir stilistinio pobūdžio trūkumus.
	redaktorius	Redaguoti sudėtingiausius tam tikros teminės srities kūrinius, siekiant užtikrinti aukštą mokslinį ir literatūrinį publikacijų lygį. Jų teminės krypties redaktorių konsultacijos apie naujausius šalies ir užsienio mokslo ir technologijų pasiekimus atitinkamoje žinių srityje.

Redakcinis ir leidybos padalinys personalu nuo leidyklos skiriasi pirmiausia tuo, kad jame trūksta kai kurių specialistų etatų. Padaliniai yra tik tam tikros organizacijos dalis, todėl pati įmonė nustato skyriaus personalo sudėtį, atsižvelgdama į jo paskirtį. Ar tai bus mokslinis ir metodinis skyrius, kuriam reikalingas mokslinis-techninis redaktorius, ar skyrius bus atsakingas už reklaminių produktų gamybą, kuriam reikalingas meninio redaktoriaus darbas.

Daugumoje bibliotekų redakcinių ir leidybos skyrių redakcinė kolegija nėra įmanoma ir būtina, todėl skyriaus darbuotojai atlieka įvairių pareigūnų funkcijas.

organizacinis planas

Šiame plane apibrėžiamos pagrindinės personalo politikos kryptys. Vienas iš jų – leidyklos organizacinės struktūros formavimas. Privačios leidyklos organizavimo formą pasirenka jos steigėjai, nes jie, kaip taisyklė, yra valdymo dalis (direktorius, Vyriausiasis redaktorius). Leidyklos struktūra priklauso nuo daugelio veiksnių: nuo jos tipo, produkcijos apimties ir publikacijų pobūdžio, nuo redakcinio ir leidybos proceso organizavimo, kuriamos rinkodaros sistemos ir kt.

Leidyklos yra dviejų tipų: universalios ir spausdintinės (specializuotos). Universali leidykla gamina kelių rūšių produktus (knygas, žurnalus, albumus apie meną) ir literatūrą įvairiomis temomis. Specializuota leidykla gamina vienos rūšies gaminius (pavyzdžiui, knygas) ir vienos rūšies literatūrą (grožinę literatūrą).

Pirmojo tipo leidyklos (dažniausiai didelės) turi plačią organizacinę struktūrą, sudėtingus ir įvairius ryšius su knygnešių organizacijomis, reklamos tarnybomis ir žiniasklaida. Tokios, pavyzdžiui, yra leidyklos „EKSMO“, „TERRA“, „AST“, „INFRA-M“.

Antrojo tipo (dažniausiai vidutinės ir mažos) leidyklos yra skirtos profesionaliam skaitytojui, tam tikroms amžiaus grupėms arba nevienalytėms tikslinėms grupėms, kurias lemia poreikiai, religiniai, tautiniai ar kultūriniai interesai. Tokių leidyklų organizacinė struktūra paremta gaminamo produkto principu, t.y. priklauso nuo knygos pobūdžio. Tokių leidyklų pavyzdžiai yra „Finansai ir statistika“, „Juristas“, „UNITI“.

Mažoms įmonėms, kurios dar tik pradeda savo komercinę veiklą, organizacinė struktūra yra gana primityvi, tačiau ji taip pat turi padėti pagrindus tolesniam augimui ir diferenciacijai.

Konkurencija tarp valstybinių ir komercinių leidyklų gaminant tos pačios rūšies literatūrą rodo, kad mažos struktūros yra labiau pritaikytos rinkos sąlygoms. Jie yra mobilesni, lankstesni, greičiau reaguoja į pokyčius knygų rinkoje, lengviau pakeliami sezoniniai pokyčiai produkcijos, nuo kurios priklauso leidyklos gerovė, pardavimo apimtyse. Nepamainomas leidyklos rinkos struktūros reikalavimas – universalizmas, apimantis struktūros lankstumą, t.y. greito ir neskausmingo jos restruktūrizavimo galimybę bei daugiadalykį darbuotojų mokymą (vienas specialistas išmano visus ar kelis leidybos proceso aspektus).

Kalbant apie organizacinę struktūrą, leidyklą paprastai sudaro šie pagrindiniai padaliniai:

leidimai;

Gamybos skyrius;

meno skyrius.

Taigi šiuose trijuose skyriuose sutelkta visa leidyklos veikla, susijusi su kūrinių kūrimu, redakciniu apdorojimu bei meniniu ir techniniu pasirengimu leidybai. Kartu su pagrindiniais padaliniais leidyklose yra keletas aptarnavimo skyrių: buhalterinės apskaitos; medžiagų tiekimo skyrius; rinkodaros ir reklamos skyrius; Pardavimų skyrius; transporto skyrius; administracinis skyrius).

Nėra vienos organizacinės struktūros, tinkančios visiems leidėjams, todėl jos pasirinkimas konkrečiai įmonei yra sudėtingas procesas. Struktūrą formuoja leidyklos vadovybė ir vadovaujantis personalas pagal bendrąją įmonės paskirtį, tikslus ir uždavinius. Kartu nustatoma hierarchijų ir valdymo posistemių koreliacija, kad leidykla funkcionuotų ir vystytųsi kaip visuma.

Organizavimas yra sudėtingas procesas, kurio metu vadovai turi atsižvelgti į visus gamybos ir valdymo veiksnius. Tai ypač pasakytina apie darbą su personalu, nes verslo sėkmė labai priklauso nuo tinkamo personalo įdarbinimo ir sumanaus jų valdymo.

Pagrindinės personalo politikos nuostatos

Kuriant bet kurios organizacijos, įskaitant leidyklą, valdymo koncepciją, reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

žmogaus potencialas – tokių savybių, kaip intelekto lygis, išsilavinimas, fizinė ir psichinė sveikata, derinys, Kūrybiniai įgūdžiai gebėjimas prisitaikyti komandoje;

motyvacija – asmens motyvacija sąmoningai ir vaisingai veiklai, pagrįsta jo poreikiais ir organizacijos tikslais;

atranka, mokymas, atestavimas – bendro personalo kokybės lygio palaikymas per konkursinę atranką į darbą, kvalifikacijos kėlimą, naudojant kokybinio ir kiekybinio darbo rezultatų vertinimo sistemą;

darbuotojų skaičiaus planavimas - laiko, praleisto bet kurioms funkcijoms atlikti, nustatymas (normavimas), taikant pareigų derinimo metodą, rinkos sąlygų tyrinėjimą, siekiant išlaikyti racionalų personalą;

personalo valdymo organizavimas – formų, metodų ir procedūrų, užtikrinančių efektyvų viso personalo darbą, tyrimas.

Leidyklos personalo politikos kūrimas apima aibę tarpusavyje susijusių veiklų:

darbuotojų (redaktorių, vadovų, maketuotojų, kitų specialistų ir darbuotojų) atranka pagal pasirinktą strategiją;

personalo mokymas ir pritaikymas;

darbuotojų profesinių savybių analizė ir vertinimas;

racionalių darbo sąlygų užtikrinimas, optimalios socialinės-psichologinės atmosferos kūrimas kolektyve;

planuoti atlyginimus, priedus ir kitus atlygius;

priemonės profesiniam ir administraciniam augimui užtikrinti;

konfliktų komandoje prevencija ir šalinimas.

Rinkdamasis personalą vadovas turi aiškiai žinoti reikalavimus šios srities specialistui, kad galėtų tiksliai įvertinti kandidato gebėjimus ir atitiktį leidyklos tikslams, atsižvelgti į jo profesionalumą ir asmenines savybes, kurios padės jam įsilieti į konkrečią komandą: redakcinę, meno, gamybos ir bet kurį kitą skyrių. Tai labai sunki užduotis, kuriai atlikti personalo vadovas turi išmanyti socialinės ir asmeninės psichologijos pagrindus, įsisavinti personalo politikos metodus, taip pat gerai suvokti leidyklos kūrybinę kryptį.

Norėdami išvengti klaidų samdydami darbuotojus, vadovai naudoja šiuos metodus:

interviu – asmeninis bendravimas, kurio metu pretendentas atsako į daugybę klausimų apie ankstesnio darbo patirtį, gauna jį dominančią informaciją, patikrinamas bendravimo įgūdžius;

testavimas - techninių ir darbo įgūdžių, taip pat asmens psichologinių savybių įvertinimas;

profesionalumo testas - pretendentas gauna kūrybinę užduotį, kurią turi atlikti kokybiškai ir laiku, kad įsidarbintų pagal specialybę.

Nuo teisingo personalo politikos įgyvendinimo labai priklauso organizacijos ateitis, t.y. išlaikyti stabilumą ir gauti pelną. Tuo tikslu leidyklos vadovybė ir vadovai turi aiškiai apsispręsti, kiek darbuotojų, kokios kvalifikacijos ir kokiose srityse reikės samdyti, kaip vertinti personalo profesionalumą pagal organizacinę struktūrą, kokios jos išlaikymo sąnaudos ir kaip jos susijusios su pelnu. Kiekvienas leidyklos darbuotojas privalo turėti atitinkamus pareigybių aprašymus, kurie aiškiai reglamentuoja jo veiklą, t.y. žinoti savo teises ir pareigas.

Labai svarbi tokia personalo valdymo procedūra kaip profesinės veiklos įvertinimas. Savalaikis ir adekvatus kiekvieno darbuotojo įvertinimas padeda didinti jo susidomėjimą kūrybiniu darbu, tikslų siekimu, padeda pasiekti geresnį supratimą tarp leidyklos vadovybės ir pavaldinių.

Sulaukusi teigiamų rezultatų, vadovybė gali panaudoti materialines ar kitokias paskatas. Dažniausia darbo užmokesčio forma – darbo užmokesčio didinimas, priedų mokėjimas. Be to, nuolat geriausią savo darbo įvertinimą sulaukiantis darbuotojas gali būti pakeltas karjeros laiptais, t.y. paskirtas į prestižiškesnes ir labiau apmokamas pareigas.

Leidyklos personalo valdymo funkcijos priklausomai nuo įtakos išorinė aplinka(infliacijos procesai, konkurentų suaktyvėjimas ir kt.) ir gamybos poreikiai (tiražo mažinimas ar didinimas, naujų serijų knygų išleidimas) gali skirtis gana plačiame diapazone. Atitinkamai pertvarkoma leidyklos organizacinė struktūra, keičiasi darbuotojų skaičius ir funkcinės pareigos.

Valdymo komanda

Vadovų komanda yra raktas į gerą idėją paversti sėkmingu verslu. Remiantis JAV mažų įmonių žlugimo veiksnių tyrimais, 98% žlugimo atvejų yra susiję su prastu valdymu, įskaitant:

45% - vadovo nekompetencija;

9% - patirties stoka gamyboje;

18% - vadovavimo patirties trūkumas;

20% - siauras profesionalumas;

3% - prisiimtų įsipareigojimų nevykdymas;

2% - apgaulė;

1% – stichinės nelaimės, kurias buvo galima numatyti.

Ir tik 2% bankrotų yra paaiškinami priežastimis, kurios nepriklauso nuo įmonės valdymo.

Investuotojai teikia pirmenybę brandžiai vadovų komandai, kuri derina techninius, vadybinius, komercinius ir verslo įgūdžius. Paprastai ši verslo plano dalis yra itin svarbi potencialiems investuotojams ir turi lemiamos įtakos jų apsisprendimui dalyvauti projekte. Todėl šiame skyriuje turėtų būti aprašomi pagrindiniai vadovaujantys darbuotojai ir jų pagrindinės funkcijos, organizacinė struktūra ir direktorių valdybos sudėtis.

Pagrindinių vadovaujančių pareigų ir kiekvienai iš jų siūlomų asmenų sąrašas gali būti pateiktas lentelės forma, nurodant darbuotojo išsilavinimą, patirtį, darbo patirtį ir pasiekimus atliekant panašias funkcijas. Sėkmės turėtų būti apibrėžtos konkrečiai, pavyzdžiui, didelis pelnas, gautas dėl šio darbuotojo, pardavimų padidėjimas, geras valdymas, aukšti gamybos ir techniniai rodikliai, gebėjimas atlikti tam tikras funkcijas ir kt. Taip pat nurodomos darbuotojo gaunamos paskatos, darbo užmokesčio augimas, paaukštinimas ir kt.

Maža tikimybė gauti pradinį finansavimą, nebent projektą kurianti vadovų komanda nori tenkintis gana kukliu pradiniu atlyginimu. Jei steigėjai reikalauja sau per didelės kompensacijos, tai atrodo kaip jų prioritetinis tikslas, ir potencialus investuotojas padarys išvadą, kad jų ambicijos yra per didelės, kad su jais užmegztų rimtą verslą. Todėl būtina nurodyti kiekvieno konkretaus administracijos nario atlyginimą ir palyginti jį su tuo, kurį jis gavo ankstesnėje darbo vietoje. Žmogiškųjų išteklių valdymas daugeliui firmų yra kliūtis, dėl to verslo plane pageidautina nurodyti valdymo sistemos, įdarbinimo ir mokymo specialistą (HR vadybininką).

Be to, reikėtų atkreipti dėmesį į siūlomos administracijos ir valdybos stipriąsias ir silpnąsias puses, aptarti vadovų mokymo tvarką ir laiką, taip pat techninių valdymo konsultacijų poreikį pirmaisiais trejais projekto įgyvendinimo metais ir kiekvienos konsultacijos kainą.

Bet kokiam investiciniam projektui, įskaitant leidybos verslą, reikalinga profesionalių paslaugų parama. Galingas, geros reputacijos ir geras žymios organizacijos(teisinės, apskaitos, reklamos, draudimo, bankininkystės, rinkodaros) gali suteikti ne tik tiesioginę profesionalią pagalbą, bet ir atnešti kreditą projektui. Be to, kruopščiai atrinktos profesinės organizacijos padeda užmegzti gerus verslo santykius, identifikuoti potencialius investuotojus ir padėti gauti finansavimą.

Kuriant bet kurią įmonę, pagrindas visada yra gamybos procesas, kuris yra veiksmų, skirtų gamybai, visuma Galutinis produktas. Savo ruožtu, nepriklausomai nuo galutinio produkto pobūdžio, gamybos procesas apima pagrindinius, pagalbinius, aptarnavimo ir valdymo procesus.

Pagrindinių procesų eigoje sukuriamas pats galutinis produktas, o pagalbiniai ir aptarnavimo procesai tik sudaro sąlygas normaliam pagrindinių tekėjimui. Valdymo procesai padeda organizuoti pačią gamybos eigą.

Į šią schemą telpa ir leidyklos organizacinė struktūra, kuri turėtų atitikti leidybos proceso pobūdį, užtikrinti kokybiškų knygų išleidimą už rinkai priimtiną kainą.

Leidyklos padalijimas į tarpusavyje susijusias dalis: redakcinę, meninę ir dizaino, gamybinę, ekonominę, rinkodarą ir platinimą.

Įvairių leidyklų organizacinės struktūros yra labai nevienalytės, tačiau vis dėlto galima išskirti keletą tipinių, iki kurių galimi pasirinkimai yra sumažinti.

Funkcinė struktūra reiškia leidyklos padalijimą į atskirus funkcinius blokus, turinčius savo specifines funkcijas: redakcinę, gamybinę, rinkodaros, finansinę ir ekonominę ir kt.. Šiai struktūrai vadovauja direktorius, o atskiriems blokams – vadovai (vadybininkai, viršininkai). Paprastai tokia struktūra labiausiai tinka mažoms ir vidutinėms leidykloms, turinčioms nedidelę produkcijos apimtį ir turinčioms vienarūšį leidžiamos literatūros pobūdį.

Kada prekių struktūra leidykloje sukuriami atitinkami skyriai (pvz. informacinė literatūra, vadovėliai ir kt.), o leidybos ir rinkodaros veiklos įgaliojimai perduodami vadovui, atsakingam už šios rūšies leidinio išdavimą. Pagalbinių tarnybų (rinkodaros, gamybos ir kt.) vadovai atsiskaito apie šiuos leidinius tokiam vadovui. Organizacinė struktūra tuo pačiu leidžia didelei leidyklai skirti tiek pat dėmesio tam tikroms leidinių rūšims, kiek ir firmoms, kurios specializuojasi šiuose leidiniuose. Tokios organizacijos pranašumai apima galimybę kasdien kontroliuoti išlaidas ir įgyvendinti leidinio išleidimo gamyboje grafiką.

Rinkos organizacinė struktūra Tikslinga tose leidyklose, kuriose platus leidžiamų leidinių spektras yra skirtas skirtingoms vartotojų grupėms. Kai kurios didelės leidyklos turi specialius skyrius, skirtus, pavyzdžiui, vaikų, informacinės, mokomosios ar bet kokios kitos literatūros leidybai. Tokie skyriai veikia kaip leidyklos dalis, iš tikrųjų kaip nepriklausomos įmonės, turinčios savo vidinę struktūrą su skyriais ir paslaugomis, įskaitant finansines.

Taip pat galima kurti regioninės organizacinės struktūros leidyklos. Jos būdingos daugiausia nacionalinio masto leidykloms, taip pat tarptautinėms firmoms ir įmonėms, tokioms kaip, pavyzdžiui, Vokietijos leidybos ir spaudos koncernui „Bertelsman“. Tokia organizacija leidžia sėkmingam verslui atsižvelgti į tam tikras regionines sąlygas (kalbą, tradicijas, įstatymus, papročius, vartotojų paklausos ypatybes). Tačiau Rusijoje tokio tipo organizacijos praktiškai nenaudojamos, nes vis dar nėra tam reikalingo lygio leidybos struktūrų.

Tačiau vis tiek svarbiausia organizuojant bet kurios leidyklos darbą yra atsižvelgti į paties leidybos proceso specifiką, jo etapus, į kuriuos įeina: išleidimo planavimas; darbas su autoriumi ir rankraščiu; leidinio registravimas ir paruošimas spausdinti reprodukcijai; užsakymo spausdinimo įmonėje pateikimas, tiražo kontrolė ir priėmimas; gatavo tiražo įgyvendinimas.

Taigi galima išskirti tris pagrindinius leidyklos komponentus: redakcinę, gamybos ir pardavimo paslaugą (iš tikrųjų tose organizacinėse struktūrose, apie kurias kalbėjome aukščiau, šios dalys yra, tik skirtingu pavaldumu). Kartu su jais daugelis leidyklų turi pagalbinius (aptarnaujančius) skyrius: buhalterijos, teisinio aptarnavimo, rinkimo skyrius, kompiuterines paslaugas, dekoravimo skyrius (redaktorius) ir kt. Apytikslė leidyklos struktūra parodyta pav. 5
.

Leidyklų organizacinė struktūra nėra stabili, nes yra veikiama tiek vidinių, tiek išorinių veiksnių, tokių kaip leidybos politikos ar knygų rinkos sąlygų pokyčiai.

Kartu akivaizdu, kad leidyklos, ypač mažos ar vidutinės, struktūra formuojasi ir veikiant tokiems veiksniams kaip produkcijos apimtis, leidyklos specializacija, darbuotojų kvalifikacija. Kartu visada reikia atsižvelgti į tai, kad rinkos sąlygos nulemia tam tikras priimtinas produkcijos apimties ir leidykloje dirbančių darbuotojų skaičiaus santykio ribas. Literatūroje šis skaičius paprastai nurodomas 3-10, tai yra, kiekvienam leidyklos darbuotojui turėtų būti nuo trijų iki dešimties išleistų knygų. Teoriškai tokiu atveju leidyklos ekonominiai rodikliai turėtų būti gana stabilūs. Tačiau kadangi knyga yra intelektualus produktas, o pati knygų leidyba – kūrybinis procesas, pasikliaujant bet kokiais, labiausiai patikrintais kiekybiniais rodikliais, neįvertinus jų kokybinio turinio, gali pasirodyti klaidinga.

Tiek vietinė, tiek pasaulinė leidybos patirtis rodo, kad yra tam tikras minimalus reikalingas specialistų ratas, be kurių neįmanoma apsieiti rengiant leidinius. Be redaktoriaus, tarp jų yra tokių sričių kaip marketingas, resursai (turima omenyje produkcijos aprūpinimas popieriumi ir medžiagomis), spauda, ​​meninis leidinių apipavidalinimas, techninis redagavimas ir kai kurios kitos. Pažvelkime atidžiau į jų funkcijas.

redaktorius. Tradicinė redaktoriaus paskirtis – teksto redagavimas, tai yra „bet kokio bet kurio kieno nors surašyto ar parengto dokumento turinio ir formos atnešimas pagal visuotinai priimtus ar specialiai nustatytus reikalavimus ir normas“. Redaktorius yra pirmaujantis leidyklos specialistas, nuo jo darbo labai priklauso leidyklos išleistų knygų kokybė. Visada taip buvo. Tačiau darbo pobūdis ir pats redaktoriaus statusas pastaraisiais metais gerokai pasikeitė. Trumpai tariant, teksto redaktorių-redaktorius pakeitė leidinio redaktorius-rengėjas. Ką tai reiškia? Visų pirma, be grynai redakcinių užduočių, susijusių su darbu prie autoriaus teksto sprendimo, redaktorius iš esmės nustato leidybos repertuarą, inicijuoja naujų knygų leidyklos tema kūrimą, dirba su autoriumi, pradedant nuo knygos idėjos, kartu su kitais specialistais sprendžia jos ateities įgyvendinimo klausimus ir, galų gale, tam tikra dalimi yra atsakingas už finansinės sėkmės konkretus leidybos projektas. Dažnai redaktorius šiandien nedirba prie vieno konkretaus leidinio ar ne tik prie jo, o vadovauja atskiroms kryptims, knygų serijoms ir projektams. Žinoma, toks darbas reikalauja aukšto lygio profesionalumo ir reikšmingo Asmeninė patirtis kad ateina ne iš karto. Todėl pažymime, kad bet kuriuo atveju pagal savo darbo esmę redaktorius turi būti kūrybingas žmogus, žinių srities, kuriai priklauso jo redaguojama literatūra, specialistas, visiškai įvaldyti redagavimo techniką, gebėti kritiškai analizuoti kūrinį, gerai išmanyti leidybos, spausdinimo ir rinkodaros pagrindus.

Nepaisant to, reikia pastebėti, kad toks požiūris į redakcinio darbo esmę būdingas palyginti mažoms ir mažoms leidybos struktūroms. Didelėse įmonėse, kur kas mėnesį išleidžiama šimtai knygų pavadinimų, kur faktiškai veikia surinkimo linija ir kur dėl paties gamybos masto vyrauja siaura specializacija, redaktoriaus darbo turinys labiau atitinka tradicinę jo interpretaciją.

Marketingo specialistas. Jau kurį laiką šis skaičius leidykloje tapo lyginamas su redaktoriumi, o kartais jo vertė įvertinama ir didesnė. Tai rodo, kad leidybos darbuotojų, dalyvaujančių knygos reklamoje rinkoje, vaidmuo yra itin didelis.

Mūsų kurse visas skyrius skirtas leidybos rinkodarai (žr. aukščiau), tačiau čia atkreipiame dėmesį, kad monopolizuotai valstybės rinkai pasitraukus į praeitį, pagrindine leidėjo gaire tapo vartotojo noras, jo interesai ir galimybės. Todėl reikia išskirti ypatingus žmones, kurie gerai išmanytų šiuos norus, interesus ir galimybes ir dėl šių žinių galėtų nustatyti leidybos prioritetus, galima sakyti, „realaus laiko“ režimu. Platesne prasme rinkodaros specialisto veikla susijusi su santykių tarp leidėjo ir išorinis pasaulis todėl jis yra labai universalus.

Išteklių specialistas. Vienas iš knygų leidybos bruožų – intelektualinio knygos kūrimo proceso derinimas su materialine gamyba. Neužtenka sukurti knygą viena ar kita forma (originalus maketavimas, fotoformos, paruoštos spaudos formos), būtina tiražuoti spaudos būdu, o tam reikia atitinkamos materialinės paramos, vadinasi, ir atitinkamų specialistų. Leidyklose, priklausomai nuo produkcijos apimties, gali būti specialūs resursų padaliniai arba gali būti tik vienas specialistas, bet vienaip ar kitaip su popieriumi ir spaudos medžiagomis turėtų susitvarkyti profesionalai. Jie turi išspręsti daugybę klausimų, kurie tiesiogiai veikia leidyklos efektyvumą.

Popierius gaminamas popieriaus fabrikuose. Bet jei leidyklai nereikia reguliariai pristatyti didelių popieriaus partijų, tada nereikia susisiekti su gamykla. Pirmiausia reikia apsispręsti: pirkti popierių pačiam ar patikėti įsigyti spaustuvę, kurioje bus spausdinamas tiražas. Gal visai neužsiimti popieriaus pirkimu, o naudoti tą, kuris jau yra spaustuvės sandėliuose. Tačiau sandėlyje, kaip taisyklė, yra ribotas tam tikros kokybės popieriaus rūšių skaičius arba jis jau buvo nupirktas iš tradicinių tiekėjų pagal konkretų užsakymą. Kartais šį užsakymą lengviau pateikti per spaustuvę. Jei vis tiek iškilo klausimas dėl popieriaus pirkimo – iš ko geriau jį pirkti? Tiesiogiai gamykloje, jos agente, prekybos organizacijoje? Savarankiškas popieriaus ir medžiagų pirkimas reiškia poreikį išsinuomoti ar įsigyti sandėliavimo patalpas, transporto priemones, pritraukti papildomų darbuotojų ir pan. Ir tai tik dalis problemų, daugiausia organizacinių. Prie jų pridėkite popieriaus rūšių ir įrišimo medžiagų, reikalingų konkrečiam leidiniui, pasirinkimą, jų kokybės įvertinimą ir kontrolę spausdinimo metu. O jei leidykla savarankiškai perka, gabena, sandėliuoja ir pristato spaustuvei popierių ir medžiagas, klausimų skaičius išauga daug kartų.

Tad visiškai akivaizdu, kad resursų specialistas yra viena kertinių leidyklos figūrų, juolab kad beveik kiekvienas jo sprendimas susijęs su vienokia ar kitokia finansine atsakomybe.

Gamybos specialistas. Tai darbininkas, kuris sieja leidyklą su spaustuvėmis. Į jo pareigas įeina reikiamo knygų leidybos ir spaudos apipavidalinimo lygio užtikrinimas, spaudos darbų kokybės kontrolė, spaudos darbų atlikimo atitikimas leidyklos ir spaustuvės sutarčiai bei kiekvieno leidinio meninio ir techninio dizaino specifikacijos sąlygoms. Jis taip pat stebi užsakymo laiką, skaičiuoja popieriaus ir įrišimo medžiagų poreikį, kontroliuoja jų išlaidas spaustuvėje. Gamybos specialistas turi ne tik gerai išmanyti spaudos gamybos technologiją, bet ir turėti techninių bei ekonominių žinių leidybos ir spaudos srityje.

Meninis redaktorius. Užsiima meniniu apipavidalinimu ir meniniu leidinių redagavimu, pagrindinė jo užduotis – kurti meninis vaizdas knygų, redakcijos redaguotą autoriaus originalą paversti leidybiniu.

Šiuo metu leidyklos dažniausiai dirba su laisvai samdomais menininkais, o visus su meniniu apipavidalinimu ir leidinių menine redagavimu susijusius darbus atlieka pagrindinis menininkas(didelėse leidyklose) arba meno redaktorius. Jie kuria kiekvieną leidimą, paveda laisvai samdomiems menininkams kurti ir iliustruoti knygas, priima baigtas darbas- iliustracijų, titulinių lapų, viršelių, įrišimų, galinių lapų ir kitų knygos dizaino elementų eskizus ir originalus, įvertinti jų atlikimo kokybę, sekti užsakymo laiką. Dažnai tai yra visą darbo dieną dirbantys leidybos menininkai, kurie užsiima leidybos stiliaus, leidybos prekės ženklo, pagrindinės leidybos dizaino kūrimu. knygų serija, nestandartiniai leidybos projektai.

Meninis redaktorius, žinoma, turi turėti specialų meninį išsilavinimą. Bet ne tik. Svarbu, kad jis gerai išmanytų knygų spausdinimo technologiją, nuodugniai išstudijuotų leidyboje naudojamo popieriaus ir medžiagų savybes, ekonominius aspektus jo amatas.

Už nugaros Pastaruoju metu leidinių meninio apipavidalinimo technologija labai pasikeitė dėl kompiuterinių technologijų panaudojimo knygų apipavidalinimui. Kompiuterinės maketavimo programos leidžia nemažą dalį originalaus maketo paruošimo atlikti automatiniu režimu. Yra paruoštų dizaino šablonų, o jei jie netinka leidėjams, galite kurti naujus. Interaktyvus veikimo režimas programinė įranga leidžia koreguoti tiesiogiai darbo su maketu procese. Skenavimas leidžia aktyviai dirbti su iliustracine medžiaga, be to, nuolat didėja kompiuterinės grafikos galimybės.

Taigi kompiuterinės technologijos tarsi leidžia maketuotojui konkuruoti su menininku, o leidėjui – be pastarojo. Bet tai klaidinga nuomonė. Ir jei dirbant su paprastais leidiniais tai gali būti pateisinama, tai net dirbant su vidutinio sudėtingumo leidybos projektu neįmanoma išsiversti be profesionalaus menininko dalyvavimo.

Techninis redaktorius. Rengia kiekvieno leidinio techninį projektą, parengia jį spaudai, pažymėdamas kiekvieną jo elementą, kontroliuoja, kaip spaustuvė įgyvendina visus leidyklos meninius ir dizaino nurodymus, visas technines spausdinimo ir maketavimo taisykles.

Originalo žymėjimo metu techninis redaktorius nurodo šriftą, šriftų stilių ir dydį, spausdinimą ir spausdinimą, apskaičiuoja lenteles ir išvadas, nustato puslapyje esančių iliustracijų dydį ir atkūrimo būdą, peržiūri ir tvirtina iliustracijų originalus, titulinius puslapius, viršelius, galinius lapus ir kitus knygos elementus, paruoštus pristatymui į spaustuvę.

Be to, techninis redaktorius stebi, kaip laikomasi reguliavimo reikalavimus scenografijai. Visų pirma, OST 29.124-94 „Knygų leidiniai. Bendrosios techninės sąlygos“ ir OST 29.76-87 „Originalinis spausdinimo reprodukcijos maketas. Yra dažni Techniniai reikalavimai“, taip pat reglamentinę medžiagą, susijusią su leidinių vaikams ar mokomosios literatūros rengimu.

Techninio redaktoriaus darbas glaudžiai susijęs su redaktoriaus ir meninio redaktoriaus darbu, jis taip pat kontroliuoja maketuotojo darbą pagal priimtų knygų dizaino ir maketavimo taisyklių laikymąsi, todėl turi išmanyti meno istorijos ir grafikos klausimus, būti išsilavinęs techninio ir meninio dizaino srityje, išmanyti spaudos procesų technologijas ir ekonomiką, gerai išmanyti knygų verslo popierių ir medžiagas.

Aukščiau kalbėjome apie tuos specialistus, kurie sudaro leidybos komandos pagrindą, tiksliau, jų atliekamos funkcijos sudaro leidybos proceso turinį. Akivaizdu, kad ne visose leidyklose šie specialistai yra etatiniai darbuotojai, ir tai ne visada būtina. Bet tai, kad kiekvienas leidyklos parengtas rankraštis turi būti jų rankose, pereiti visus reikiamus etapus, kol taps knyga ir patektų pas skaitytoją, abejonių nekyla.

Be tų specialistų, kuriuos jau minėjome, leidyklos darbą atlieka daug kitų darbuotojų, be kurių leidykla negalėtų vykdyti savo veiklos.

Palyginti su tomis leidybinėmis struktūromis, kurios tradiciškai egzistavo planinės ekonomikos laikotarpiu, šios paslaugos, žinoma, pasikeitė, tačiau jų esmė išliko ta pati – užtikrinti normalų leidyklos, kaip įmonės, funkcionavimą. Pirmiausia turime omenyje tokias paslaugas kaip buhalterinės apskaitos, ūkio ir teisės padaliniai. Bet jei buhalteris (arba buhalteris mažoje leidykloje) ir ūkinė tarnyba yra gana tradiciniai leidyklos struktūriniai padaliniai, veskite grynųjų pinigų ir materialinių vertybių apskaitą, atsiskaitykite pagal sutartis su autoriais, recenzentais, menininkais, su leidykla bendradarbiaujančiomis organizacijomis, taip pat su leidyklos darbuotojais, tada sekite leidybos paslaugų kainodarą, teisinių procesų judėjimą, leidybos portfelius, produktus ir pan.

Iki šiol legalios paslaugos(arba teisės patarėjas) buvo prieinami tik didelėse leidyklose ir dažnai apsispręsdavo tik techninius klausimus susiję su sutartiniais leidėjo įsipareigojimais. Šiandien situacija gerokai pasikeitė. Tai siejama su padidėjusiu teisėti reikalavimai leidybinei veiklai. Pirmiausia, žinoma, autorių teisių atžvilgiu. Leidėjams atsirado daug naujų problemų nuomos, mokesčių, finansinių santykių srityse. Nuodugnesnis teisinis požiūris reikalauja santykių su leidybos verslo partneriais. Todėl leidyklos struktūroje reikia teisinės paslaugos. Didelėse leidyklose taip paprastai atskiras skyrius. Mažose ir vidutinėse įmonėse tokio padalinio gali ir nebūti, dažniau teisinę pagalbą jų veiklai teikia išorės teisinės agentūros ar teisininkai, su kuriais sudaromos atitinkamos sutartys.

Be buhalterinių ir teisinių paslaugų leidyklose, pagal poreikį, kuriami ir kiti aptarnavimo skyriai, pavyzdžiui, savarankiškas reklamos skyrius, ūkinis skyrius, apsaugos ar apsaugos tarnyba, informacijos skyrius, kompiuterinę techniką aptarnaujančios techninės tarnybos ir kt.

Kalbėdami apie leidybos veiklos teisinę bazę, minėjome nemažai dokumentų, vienaip ar kitaip reglamentuojančių leidybinę veiklą. Bendrosios pareigos leidyklos tiesiog išplaukia iš poreikio vykdyti savo individualias nuostatas ir, žinoma, iš praktinio tikslingumo.

Prisiminkite, kad pagrindiniai teisės aktai, tiesiogiai susiję su leidyba, visų pirma apima Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl autorių teisių ir gretutinių teisių“ ir Federalinį įstatymą „Dėl privalomo dokumentų saugojimo“.

Dar visai neseniai, kaip jau minėjome, buvo „Laikinasis leidybos veiklos reglamentas RSFSR“, kuriame, be leidybos veiklos organizavimo, taip pat buvo nurodytos pagrindinės leidyklos teisės, pareigos ir atsakomybė. Šis reglamentas nebegalioja, tačiau jame esančios sąlygos (išskyrus leidybos veiklos licencijavimą) vis dar adekvačiai atspindi tikrąją padėtį, todėl juo pasinaudosime.

Visų pirma, leidykla privalo išleisti bet kokį leidinį pagal sutartį su autoriumi ar jo teisių perėmėju pagal galiojančius įstatymus, tai yra pagal Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymą.

Be to, yra įsipareigojimų, susijusių su valstybinių standartų įgyvendinimu dėl kiekvieno leidinio dizaino pagal GOST, pavyzdžiui, išvesties informacijos pateikimas kiekviename leidinyje pagal GOST 7.4-95 „Leidimai. išvesties informacija“.

Svarbi leidyklos pareiga yra teikti legalias leidinių kopijas pagal federalinį įstatymą „Dėl teisėtų dokumentų kopijų“. Tai svarbu, nes, kaip jau minėjome, valstybinės spaudos statistika vedama remiantis privalomuoju dokumentų saugojimu, todėl įstatymų nesilaikymas iškraipo tikrąjį knygų leidybos padėties vaizdą. Be to, čia svarbus ir kitas komponentas – legalios kopijos siunčiamos pirmaujančioms šalies bibliotekoms, vadinasi, tampa prieinamos skaitytojui, kuria tiesiogiai domisi leidėjai. Galų gale net ir paprastas skelbimas apie konkretų leidinį išleistų knygų sąrašuose, kuriuos leidžia, pavyzdžiui, laikraštis Book Review, jau yra tam tikra reklama ir, žinoma, naudinga leidėjui. Šiuo atžvilgiu taip pat suprantama būtinybė laikytis GOST pagal įspaudą ir privalomojo indėlio įstatymą: kuo teisingiau bus aprašytas leidinys, tuo konkretesnis skaitytojas ras, o tai reiškia, kad jis bus paklausesnis ir greičiausiai išsisklaidys.

Informacijos skelbimo apribojimų, nustatytų Rusijos Federacijos Konstitucijoje ir Federaliniame įstatyme, laikymasis. valstybės paslaptis, visų pirma, yra leidyklos interesų sferoje, nes šios pareigos nevykdymas užtraukia teisinę atsakomybę ir dėl to finansines išlaidas.

Ir galiausiai nekintama leidyklos pareiga – sutartinių įsipareigojimų vykdymas. Tai galioja jo santykiams su visais leidybos verslo dalyviais: spaustuve, knygnešių įmone, įvairiais tarpininkais ir finansinėmis struktūromis ir, žinoma, su autoriais. Paprastai dokumentus, kurie iš leidyklos išeina pagal atitinkamas sutartis ir susitarimus, pasirašo leidyklos vadovai.

Kalbant apie leidybos teises tada pagal Rusijos Federacijoje galiojančius teisės aktus leidyklos savo veikloje vadovaujasi chartija, kurioje, be kita ko, nustatomos ir jų teisės. Tai visų pirma:

Rusijos Federacijoje nėra specialaus teisinio dokumento, skirto įstatymui skelbti, tačiau tam tikros tokios teisės nuostatos yra galiojančiuose teisės aktuose. Taigi Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 11 straipsnio 2 dalyje nurodyta:

„enciklopedijų leidėjas, enciklopediniai žodynai, periodiniai ir tęstiniai mokslinių straipsnių rinkiniai, laikraščiai, žurnalai ir kiti periodiniai leidiniai turi išimtines teises naudoti tokius leidinius. Leidėjas turi teisę naudoti savo pavadinimą arba reikalauti tokios nuorodos.

Be to, pagal 14 straipsnio 2 dalį „Išimtinės teisės naudoti kūrinį darbuotojams priklauso asmeniui, su kuriuo autorius turi darbo santykių (darbdavys), jeigu jo ir autoriaus sutartyje nenumatyta kitaip“, ir „Darbdavys turi teisę nurodyti savo vardą ir pavardę, naudodamas kūrinį darbuotojams arba reikalauti tokio nurodymo“ (14 straipsnio 3 dalis).

Ir galiausiai yra įstatymų normų, kurios kalba ne apie leidyklų teises, o apie tam tikras jų interesų apsaugos garantijas. Pavyzdžiui, pagal Federalinio įstatymo „Dėl dokumentų legalaus saugojimo“ 16 straipsnį leidykloms garantuojama:

• nemokamas bibliografinės informacijos publikavimas valstybinės bibliografijos ir centralizuoto katalogavimo leidiniuose, signalinės ir abstrakčios informacijos leidiniuose, reklaminiuose leidiniuose;
• nuolatinis visų rūšių jų parengtų dokumentų saugojimas Rusijos Federacijos nacionaliniuose dokumentų saugyklose;
• bibliografinės informacijos įtraukimas į šalies ir tarptautinius automatizuotus duomenų bankus;
• nemokamą faktinių ir statistinių duomenų, susijusių su jų produktais, teikimą, paprašius.

Verta pridurti, kad leidyklos pareigas ir teises, be susiklosčiusios praktikos ir dokumentų, apie kuriuos jau kalbėjome, lemia ir ūkio, mokesčių, bankininkystės, muitų, valiutos ir kitose srityse galiojančios taisyklės, lemiančios ūkio subjekto gyvenimą.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas leidinių privalomam saugojimui. Ne kartą minėjome Federalinį įstatymą „Dėl privalomo dokumentų saugojimo“ kaip svarbų su leidyba susijusių teisės aktų. Pažvelkime į jo turinį atidžiau.

Federalinis įstatymas nustato valstybės politiką privalomojo dokumentų saugojimo, kaip išteklių bazės, reikalingos visai Rusijos Federacijos bibliotekai ir informacijos fondui įsigyti bei valstybinės bibliografijos sistemos kūrimui, formavimo srityje, numato privalomųjų dokumentų saugojimą ir viešą naudojimą.

Įstatymas numato šias privalomųjų indėlių rūšis:

• privaloma nemokama federalinė kopija- atvejai Įvairios rūšys dokumentai, pagaminti Rusijos Federacijos teritorijoje, už jos ribų Rusijos Federacijos jurisdikcijai priklausančių organizacijų ir asmenų užsakymu, taip pat dokumentai, importuoti viešam platinimui Rusijos Federacijos teritorijoje, kuriuos jų gamintojai gali nemokamai perduoti atitinkamoms Rusijos Federacijos organizacijoms;
• privaloma nemokama Rusijos Federacijos subjekto kopija- įvairių tipų dokumentų, pagamintų Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teritorijoje, kopijos, kurias jų gamintojai turi nemokamai perduoti atitinkamoms Rusijos Federaciją sudarančių vienetų organizacijoms;
• privalomas nemokamas savivaldybės egzempliorius- miesto, rajono teritorijoje pagamintų įvairių rūšių dokumentų kopijas, kurias jų gamintojai neatlygintinai perduoda atitinkamoms savivaldybės organizacijoms;
• privaloma apmokėta kopija- įvairių rūšių dokumentų kopijas, kurias jų gamintojai už atlygį perduoda atitinkamoms organizacijoms.

Įstatymas nustato dokumentų pateikimo tvarką, adresą ir kopijų skaičių. Svarbu pažymėti, kad privalomosios saugos sistemos formavimo tikslai apima tokias svarbias sritis kaip nacionalinių bibliografinių įrašų diegimas, nuolatinio jų saugojimo Rusijos Federacijos nacionalinėse dokumentų saugyklose organizavimas, panaudojimas teikiant informacines-bibliografines ir bibliotekines paslaugas vartotojams, valstybinė registracija(bibliografinių ir statistinių) vidaus dokumentų, valstybinės bibliografinės ir statistinės informacijos rengimas, visuomenės informavimas apie visų rūšių dokumentų publikavimą ir kt.

Privalomos nemokamos ir mokamos dokumentų kopijos apima:

• leidiniai (tekstiniai, muzikiniai, kartografiniai, meno leidiniai) – leidiniai, kuriems atliktas redakcinis ir leidybinis apdorojimas, atspausdinti savarankiškai suprojektuoti, turintys produkcijos informaciją;
• leidiniai akliesiems ir silpnaregiams - Brailio raštu gaminami leidiniai, „kalbančios knygos“, stambiu šriftu skirti leidiniai silpnaregiams, elektroniniai leidiniai akliesiems (pritaikyti leidiniai, skirti žmonėms su regėjimo negalia skaityti naudojant Brailio rašto ekraną ir kalbos sintezatorių);
• oficialūs dokumentai – įstatymų leidžiamosios, vykdomosios ir teisminės valdžios institucijų priimti dokumentai, kurie yra privalomo ar informacinio pobūdžio;
• elektroniniai leidimai - programos elektroniniams kompiuteriams ir duomenų bazėms, taip pat elektroniniai dokumentai, kurie buvo apdoroti redakciniu ir leidybiniu būdu, išleidžiami, dauginami ir platinami mašininio skaitymo laikmenose.

Įstatymas nustato, kad dokumentų rengėjai per spausdinimo organizacijas pateikia federalinei vykdomajai institucijai spaudai, televizijai ir radijo laidoms bei žiniasklaidai vieną privalomą nemokamą federalinį visų rūšių spausdintų leidinių egzempliorių pirmosios tiražo partijos išleidimo dieną.

Privalomų nemokamų egzempliorių, pateikiamų Rusijos knygų rūmams, vėliau platinimui tarp didžiausių bibliotekų ir informacijos organizacijų, skaičius yra nustatytas taip:

• 16 privalomų nemokamų knygų ir brošiūrų, žurnalų ir tęstinių leidinių kopijų rusų kalba;
• 7 privalomos nemokamos meno leidinių, muzikos leidinių kopijos, geografinius žemėlapius ir atlasai rusų kalba;
• 9 privalomos nemokamos centrinių laikraščių ir Rusijos Federacijos subjektų laikraščių kopijos rusų kalba;
• 3 privalomi nemokami didelio tiražo savivaldybių laikraščiai ir reklaminiai leidiniai rusų kalba;
• 4 privalomos nemokamos knygų ir brošiūrų, žurnalų ir tęstinių leidinių, meno leidinių, geografinių žemėlapių ir atlasų egzemplioriai Rusijos Federacijos tautų kalbomis (išskyrus rusų) ir užsienio kalbomis;
• 3 privalomos nemokamos laikraščių kopijos Rusijos Federacijos tautų kalbomis (išskyrus rusų) ir užsienio kalbomis;
• 4 privalomos nemokamos tekstinių lapelių publikacijų kopijos;
• 9 privalomos nemokamos disertacijų santraukų ir disertacijų mokslinių pranešimų kopijos;
• 10 privalomų nemokamų standartų kopijų.

Dokumentai nėra platinami kaip privaloma nemokama federalinė kopija griežta atskaitomybė ir jiems prilyginti dokumentai, karinių gaminių techninė dokumentacija (blankai, eksploatavimo instrukcijos), tušti gaminiai, ataskaitų blankų pildymo instrukcijos, apskaitos ir ataskaitų dokumentacijos blankų albumai.

Į atitinkamus respublikinius (nacionalinius) knygų rūmus arba nacionalinių bibliotekų valstybinės bibliografijos sektorius siunčiami trys privalomi nemokami toje respublikoje leidžiamų visų tipų leidinių egzemplioriai.

Teritorinėms, rajoninėms, miestų, rajonų universaliosioms mokslinėms bibliotekoms tiekiami du privalomi nemokami visų tipų leidinių, leidžiamų konkrečiame mieste ar regione, egzemplioriai.

Vadovaujantis įstatymu, taip pat „Leidinių privalomo mokamo egzemplioriaus pristatymo Centriniam mokslinių bibliotekų kolekcininkui taisyklėmis“, leidėjai privalo pristatyti per spausdinimo įmonės ir kopijavimo įrangos sekcijas Centriniam mokslinių bibliotekų kolekcininkui per 10 dienų nuo pirmos privalomos apmokėtos leidinių kopijos egzempliorių partijos išleidimo dienos tokiu kiekiu:

• leidinio tiražu nuo 500 iki 1000 egzempliorių - iki 100 kiekvieno leidinio egzempliorių, išskyrus pastabas ir leidinius užsienio kalbomis;
• kurių tiražas didesnis nei 1000 egzempliorių - iki 200 egzempliorių kiekvieno leidimo rusų kalba, iki 25 egzempliorių kiekvieno muzikinio leidimo;
• kurių tiražas didesnis nei 5000 egzempliorių - iki 500 egzempliorių kiekvieno leidinio rusų kalba;
• kurių tiražas didesnis nei 10 000 egzempliorių – iki 10 procentų kiekvieno leidinio rusų kalba tiražo.

Remdamiesi Centrinio mokslinių bibliotekų rinkėjo užsakymu, leidėjai nustato pristatomų egzempliorių skaičių.

Svarbu, kad leidėjai privalomo mokamo leidinio egzemplioriaus siuntimo išlaidas priskirtų produktų leidybos išlaidoms.

Vienas kiekvieno leidinio egzempliorius, patekęs į Rusijos knygų rūmus iš pirmosios serijos privalomo nemokamo egzemplioriaus pavidalu, po bibliografinio apdorojimo perduodamas amžinai saugoti Nacionaliniam vidaus leidinių depozitoriumui, kuris yra visas spaudinių, išleistų šalyje nuo 1917 m., rinkinys. Šiuo metu kolekcijoje yra apie 75 mln.

Atspaudas dedamas gerai matomose leidinio vietose (titiniame puslapyje, viršelyje,

Tarptautinis standartinis knygos numeris (ISBN)- universalus identifikavimo kodas, pritvirtintas prie knygų ir brošiūrų, dažniausiai antraštinio puslapio gale. Jį sudaro ISBN santrumpa ir 10 skaitmenų, sujungtų į 4 blokus: šalies arba kalbų grupės identifikatorius(Rusijai tai yra 5 skaičius); leidėjo ID(Rusijoje tai nustato Rusijos knygų rūmai); knygos eilės identifikatorius(knygos numeris leidyklos numeryje, gali būti nuo 1 iki 6 skaitmenų, priskirtas pačios leidyklos); kontrolinis skaitmuo(skirta tikrinti ISBN skaitmeninės dalies rašybą). Naudojamas daugiau nei 200 šalių visame pasaulyje.

Autorių teisių ženklas (autorių teisės)- ženklas, kuriuo pagal Visuotinės autorių teisių konvencijos III straipsnį išskirtinių autorių teisių savininkas praneša apie savo teises. Ženklą sudaro trys elementai: lotyniška raidė C apskritime: pasirinkimas "\u003e Papildoma informacija, įtraukta į išvesties informaciją, apima:

• abstrakčiai (skirtingai nuo anotacijos, kuri leidžia suprasti teminį knygos turinį, santrauka apibendrina turinį, t. y. pasako, kas tiksliai pasakyta knygoje);
• anotuotos katalogo kortelės maketas (leidinyje pagal nustatytą tipinę formą atspausdintas tokios kortelės pavyzdys su leidinio bibliografiniu įrašu jo kalba);
• bibliografinė juostelė (eilutė su pagrindine bibliografine informacija apie periodinio leidinio (išskyrus laikraščius) numerį, apimtį, numerį arba einamąjį neperiodinį leidinį).

Kaip jau minėjome, papildomą informaciją leidėjas pateikia savo nuožiūra.

GOST taip pat nustato šiuos bendruosius išvesties informacijos reikalavimus:

• išvesties informacijos elementus talpinti tose knygos vietose, kurios yra nustatytos standarto;
• pateikti skirtingose ​​knygos vietose dubliuotus elementus į vieną formą be neatitikimų;
• vengti išvesties informacijos turinio ir formos neatitikimų, būdingų kiekviename iš jų tomams, numeriams, knygos dalims;
• nurodyti atspaudą leidimo kalba, o ant knygų, išleistų ne rusų kalba, taip pat vertime ir transliteracija į rusų kalbą.

Svarbu, kad leidėjai suprastų poreikį laikytis GOST 7.4-95 „Leidimai. Įspaudas“, nes jos reikalavimų nepaisymas ne tik apsunkina valstybinės spaudos statistikos tvarkymą, bet, svarbiausia, gerokai apsunkina patį knygos tiražą knygų rinkoje, vadinasi, tai prieštarauja leidėjo interesams.

konkrečią situaciją

Aukščiau paminėjome (žr. 5 pav.) tipinę leidyklos struktūrą. Atsižvelgiant į tai, kad šiuolaikinėje praktikoje leidybos struktūros dažnai apima spausdinimą, knygų pardavimą ir kitus padalinius, pavyzdžiui, atidžiau pažvelkime į leidyklos „Novoye Slovo“, kuri savo veiklą pradėjo Lipecke praėjusio amžiaus 90-ųjų pradžioje, organizacinę struktūrą.

Leidykla „Naujas žodis“ apima keletą nepriklausomų skyrių (žr. diagramą
):

• Pagrindinis ofisas;
• leidykla;
• spausdinimo įmonė;
• sandėlis;
• mažmeninės prekybos parduotuvių tinklas.

Leidyklos struktūra apima:

• direkcija;
• redakcinis skyrius;
• finansų ir ekonomikos skyrius (finansinės-ūkinės veiklos kontrolė, auditas, produktų leidybos savikainos analizė, kainodara ir kt.);
• buhalterinė apskaita (pinigų ir materialinių vertybių apskaita; atsiskaitymai pagal sutartis su autoriais, menininkais, recenzentais, trečiųjų šalių organizacijomis; leidybos portfelių būklės stebėjimas; atlyginimų mokėjimas darbuotojams; mokesčių mokėjimas; išlaikymas finansinės ataskaitos ir kt.);
• teisės skyrius (leidyklos teisinės švaros ir jos interesų teisinės apsaugos užtikrinimas);
• plėtros ir reklamos skyrius (produktų kūrimas ir reklamavimas, viešieji ryšiai ir žiniasklaida, rinkodara, sąveika su miestų ir regionų administracijomis);
• personalo aptarnavimas (personalo įdarbinimas visiems leidyklos padaliniams ir jai priklausančioms mažmeninės prekybos parduotuvėms, darbas su personalu: atranka, mokymai, atestavimas, rotacija, kvalifikacijos kėlimas, atleidimas);
• saugos tarnyba (saugumas, vagysčių prevencija, informacijos saugumas);
• administracinė ir ekonominė paslauga (materialinė ir techninė pagalba);
• skyrius automatizuota sistema valdymas (vieningos leidyklos valdymo sistemos palaikymas ir plėtra).

Savo ruožtu redakcijos skyrius bendrauja su kitais leidyklos padaliniais: plėtros ir reklamos skyriumi – analizuojant leidybos produktų rinką ir vartotojų paklausą, reklamuojant leidyklą ir jos gaminius; finansų ir ekonomikos skyrius – dėl konkrečių leidinių leidimo ekonominio pagrįstumo, išlaidų ir pelno apskaičiavimo; teisės skyrius - dėl autorių teisių įstatymų laikymosi, sudarytų sutarčių teisinio grynumo patikrinimo ir kt.

1. Leidyklos organizacinę struktūrą lemia leidybos procesas, kuris apima redakcinį etapą, originalaus maketo rengimo ir gamybos etapą.
2. Leidyklos organizacinė struktūra nėra stabili, veikiama vidinių ir išorinių veiksnių, tokių kaip leidybos politikos ar knygų rinkos sąlygų pokyčiai.
3. Leidyklos teises ir pareigas nustato galiojantys teisės aktai, įstatai ir nuostatai bei leidyklos įstatai.
4. Valstybės politika dėl visos šalies bibliotekos ir informacijos fondo komplektavimo bei valstybinės bibliografijos kūrimo yra nustatyta federaliniame įstatyme „Dėl privalomojo dokumentų saugojimo“.
5. Gerose leidinių vietose (titraštiniame puslapyje, viršelyje, įrišime, pabaigoje) esančiame atspaude pateikiama pagrindinė informacija apie leidinį, palengvinamas knygos apyvarta prekyboje, bibliotekoje, taip pat skaitytojo paieška.

Kontroliniai klausimai:

1. Kas yra „viešoji struktūra“?
2. Kuo skiriasi leidyklos funkcinė struktūra nuo prekinės?
3. Įvardykite leidyklos organizacinės struktūros komponentus.
4. Kas gali būti priskirtas pagrindiniams leidyklos specialistams?
5. Koks yra paramos paslaugų leidybos vaidmuo?
6. Išvardykite pagrindines leidėjo teises ir pareigas.
7. Kokios yra leidinių privalomojo saugojimo rūšys?
8. Kiek privalomųjų leidinių rusų kalba egzempliorių suteikia įstatymas?
9. Kas yra „įspaudas“?

organizacinis planas

Šiame plane apibrėžiamos pagrindinės personalo politikos kryptys. Vienas iš jų – leidyklos organizacinės struktūros formavimas. Privačios leidyklos organizavimo formą pasirenka jos steigėjai, nes jie, kaip taisyklė, yra valdymo dalis (direktorius, vyriausiasis redaktorius). Leidyklos struktūra priklauso nuo daugelio veiksnių: nuo jos tipo, produkcijos apimties ir publikacijų pobūdžio, nuo redakcinio ir leidybos proceso organizavimo, kuriamos rinkodaros sistemos ir kt.

Leidyklos organizacinė struktūra

Leidyklos yra dviejų tipų: universalios ir spausdintinės (specializuotos). Universali leidykla gamina kelių rūšių produktus (knygas, žurnalus, albumus apie meną) ir literatūrą įvairiomis temomis. Specializuota leidykla gamina vienos rūšies gaminius (pavyzdžiui, knygas) ir vienos rūšies literatūrą (grožinę literatūrą).

Pirmojo tipo leidyklos (dažniausiai didelės) turi plačią organizacinę struktūrą, sudėtingus ir įvairius ryšius su knygnešių organizacijomis, reklamos tarnybomis ir žiniasklaida. Pavyzdžiui, leidėjai<ЭКСМО>, <ТЕРРА>, <АСТ>, <ИНФРА-М>.

Antrojo tipo (dažniausiai vidutinės ir mažos) leidyklos yra skirtos profesionaliam skaitytojui, tam tikroms amžiaus grupėms arba nevienalytėms tikslinėms grupėms, kurias lemia poreikiai, religiniai, tautiniai ar kultūriniai interesai. Tokių leidyklų organizacinė struktūra paremta gaminamo produkto principu, t.y. priklauso nuo knygos pobūdžio. Tokių leidėjų pavyzdys yra<Финансы и статистика>, <Юристъ>, <ЮНИТИ>.

Mažoms įmonėms, kurios dar tik pradeda savo komercinę veiklą, organizacinė struktūra yra gana primityvi, tačiau ji taip pat turi padėti pagrindus tolesniam augimui ir diferenciacijai.

Konkurencija tarp valstybinių ir komercinių leidyklų gaminant tos pačios rūšies literatūrą rodo, kad mažos struktūros yra labiau pritaikytos rinkos sąlygoms. Jie yra mobilesni, lankstesni, greičiau reaguoja į pokyčius knygų rinkoje, lengviau ištveria sezoninius produkcijos pardavimo apimties pokyčius, nuo kurių priklauso leidyklos gerovė. Nepamainomas leidyklos rinkos struktūros reikalavimas – universalizmas, apimantis struktūros lankstumą, t.y. greito ir neskausmingo jos restruktūrizavimo galimybę bei daugiadalykį darbuotojų mokymą (vienas specialistas išmano visus ar kelis leidybos proceso aspektus).

Kalbant apie organizacinę struktūrą, leidyklą paprastai sudaro šie pagrindiniai padaliniai:

redaktoriai;

· Gamybos skyrius;

Dailės skyrius.

Taigi šiuose trijuose skyriuose sutelkta visa leidyklos veikla, susijusi su kūrinių kūrimu, redakciniu apdorojimu bei meniniu ir techniniu pasirengimu leidybai. Kartu su pagrindiniais padaliniais leidyklose yra keletas aptarnavimo skyrių: buhalterinės apskaitos; medžiagų tiekimo skyrius; rinkodaros ir reklamos skyrius; Pardavimų skyrius; transporto skyrius; administracinis skyrius).

Nėra vienos organizacinės struktūros, tinkančios visiems leidėjams, todėl jos pasirinkimas konkrečiai įmonei yra sudėtingas procesas. Struktūrą formuoja leidyklos vadovybė ir vadovaujantis personalas pagal bendrąją įmonės paskirtį, tikslus ir uždavinius. Kartu nustatoma hierarchijų ir valdymo posistemių koreliacija, kad leidykla funkcionuotų ir vystytųsi kaip visuma.

Organizavimas yra sudėtingas procesas, kurio metu vadovai turi atsižvelgti į visus gamybos ir valdymo veiksnius. Tai ypač pasakytina apie darbą su personalu, nes verslo sėkmė labai priklauso nuo tinkamo personalo įdarbinimo ir sumanaus jų valdymo.

Olegas Novikovas yra baigęs Maskvos aviacijos instituto Orlaivių fakultetą. 1991 m. jis įsteigė ir vadovavo knygnešių įmonei EKSMO, kuri pradėjo leisti po dvejų metų. Šiuo metu jis yra EKSMO leidyklos generalinis direktorius, Tverės spaustuvės, Vokietijos spaustuvės direktorių tarybos pirmininkas, EKSMO įmonių grupės įmonių bendrasavininkas, taip pat Rusijos knygų sąjungos ir visos Rusijos viceprezidentas. visuomeninė organizacija smulkus ir vidutinis verslas "OPORA RUSSIA".

Vienas iš pagrindinių verslo sėkmės veiksnių yra gebėjimas aktyviai transformuotis. Apsispręsti žengti šį žingsnį gali būti labai sunku, o įėjus į virsmo kelią kartais norisi pasukti atgal. Tačiau visada laimi tas, kuris pasiekė tikslą. Perėjimas prie naujo organizacinė struktūra yra sudėtingas procesas, tačiau nepaisant to, leidykla EKSMO žengė transformacijos keliu pasirinkdama padalinimo modelį.

Pokyčiai neišvengiami
Leidykla EKSMO Rusijos rinkoje veikia nuo 1991 m. ir nuo to laiko reguliariai koreguoja savo veiklą, nes aiškiai supranta, kad be pokyčių neįmanoma išlaikyti lyderio pozicijų rinkoje. Laikui bėgant keitėsi įmonės užduotys, funkcijos, procesai, struktūra. Šiai dienai leidybos verslas įgavo rimtą mastą, o įmonės vadovybė priėmė sprendimą, kad pokyčius reikia numatyti, pasiruošti jų įgyvendinimui iš anksto. Šią situaciją visų pirma lemia tai, kad bet koks nedidelis vieno verslo proceso ar struktūrinio padalinio pakeitimas lemia poreikį keisti verslo procesus gretimuose padaliniuose. Dėl to įmonė visapusiškai pažvelgė į savo plėtros strategiją ir pokyčių valdymo procesą ilgalaikėje perspektyvoje.
Remiantis situacijos Rusijos ir pasaulio rinkose analize, paaiškėjo, kad užsienio leidyklos, kaip taisyklė, gamina daug mažesnį knygų asortimentą ir neturi griežtai centralizuotos valdymo sistemos, kurioje už galutinį rezultatą yra atsakingas tik įmonės vadovas (generalinis direktorius, savininkas). Vakarų leidybos versle yra paskirstytos atsakomybės sritys už įvairius veiklos rodiklius (taip pat ir finansinius).
Savo kompetencijų požiūriu leidykla šiandien yra universali ir veikia beveik visuose žanrų segmentuose rinkoje su įvairaus laipsnio gilinimu į tam tikras nišas. Verslo plėtros strategija numato ir toliau stiprinti leidyklos pozicijas įvairiose srityse. Norint vienu metu pasiekti lyderio pozicijas keliuose segmentuose, būtina turėti unikalių kompetencijų: pavyzdžiui, darbo specifika detektyvinės literatūros žanre nėra tinkama profesinės ar vaikų literatūros leidybai. Dabartinis įmonės verslo modelis, kai redakcija yra atsakinga už bet kurios skaitytojus dominančios knygos išleidimą, turi nemažai teigiamų aspektų, tačiau gali tapti rimta kliūtimi, atsižvelgiant į planuojamos plėtros strategijos įgyvendinimą.
Universali redakcija turi plačių, bet tuo pačiu ir mažiau specifinių žinių – kiekvieno redakcinio bloko kompetencijos yra neryškios. Remdamasi tuo, leidyklos vadovybė sprendė dėl organizacinių pokyčių būtinybės ir perėjimo prie padalininės valdymo struktūros.
Pagal jį kiekvienas leidimas tampa padaliniu, kuris, pirma, yra atsakingas už finansinius rezultatus ir turi tam atitinkamą įgaliojimą. Antra, ji atsakinga už darbo rezultatus jai priskirtame segmente, „nesuskirstydama“ į daugelį žanrinių krypčių (1 pav.). Kad padalinio viduje susidarytų visavertė atsakomybės sritis, jam turi būti suteikta atitinkama kompetencija, galios, žinios ir gebėjimai.

Dar viena perėjimo prie padalintos darbų schemos priežastis – siekis suformuoti kuo skaidresnę valdymo struktūrą, kai esminiai leidyklos rezultatai nepriklauso nuo vieno ar dviejų darbuotojų sveikatos ar nuotaikos.

Pirmieji žingsniai
Pardavimų centralizacijos fone nuspręsta diegti padalinio valdymo modelį. Benchmarketingo rezultatai parodė, kad Vakarų rinkos leidybos verslo padaliniai pardavimus valdo patys, centralizuotos išlieka tik strateginės plėtros ir prekės ženklo kūrimo funkcijos. Tačiau leidykla EKSMO šiuo metu neturi atviros prieigos prie nustatytų pardavimo kanalų, todėl stipraus centralizuoto pardavimo kanalo buvimas buvo vertinamas kaip konkurencinis pranašumas.
Kartu sprendžiamas ir kitas strateginis uždavinys - regioninio prekybos tinklo plėtra, logistikos centrų kūrimas visuose didžiuosiuose regionuose. Šiandien leidykla valdo keturis platinimo centrus: Sankt Peterburge, Nižnij Novgorodas, Kijevas ir Kazanė; šiais metais planuojama pradėti veikti dar trys centrai. Taip pat vienas iš pagrindinių distribucijos plėtros uždavinių yra kurti darbą tiesiogiai su dideliais prekybos tinklais ir didmenininkais. Esant dabartiniam asortimentui, kurį gamina tiek EKSMO leidykla, tiek kitos leidyklos, didelis produkcijos kiekis patenka į Maskvos sandėlius. Rusijos regionai neturi galimybių pristatyti savo gaminių į knygynus, todėl daugelis knygų lieka nepareikalauta.
Pagal priimtą koncepciją kiekvienas suformuotas padalinys bus atsakingas už tam tikrus rinkos segmentus (nišas). Nepaisant to, kad šiandien yra vykdomas padalinių veiklos segmentavimas, kai kuriais atvejais tam tikri segmentų aspektai susikerta. Perėjimas prie naujos valdymo sistemos reiškia sklandų nukrypimą nuo verslo politikos, kai mėgstamą autoriaus rankraštį gali išleisti bet kuri redakcija, nepriklausomai nuo žanro ir temos. Numatoma, kad šis procesas užtruks dvejus trejus metus.
Kiekvienų metų pabaigoje planuojama susumuoti veiklos rezultatus ir, atsižvelgiant į pasiektus rezultatus, atlikti koregavimus. Pirma, pokyčiai paveiks nišinį lygį, o vėliau – reikšmingesnį segmentų lygį. Geriausius rezultatus pasiekęs padalinys bus atsakingas už šį segmentą. Taigi, šiandien padalinys jau suformuotas profesinę literatūrą. Jis yra visiškai atsakingas už leidyklos rengiamą mokomąją ir profesinę literatūrą.
Kalbant apie rinkodaros sistemą, leidyklos laukia ne mažiau ambicinga užduotis šia kryptimi. Anksčiau veikusi rinkodara buvo centralizuota (rinkodaros ir strateginės plėtros direktorate). Dabar viena rinkodaros paslauga bus padalinta į tris komponentus: operatyvinę rinkodarą (perkeliama į tam tikruose segmentuose ir nišose dirbančias redakcijas); prekybos marketingas (perkeltas į pardavimų skyrių); centralizuota rinkodara, kuri liks tiesiogiai pavaldi leidyklos generaliniam direktoriui. Redakcijų operatyvinės rinkodaros funkcijos apims: vartotojų, konkurentų tyrinėjimą, reklaminių kampanijų rengimą, bendravimą su specializuotais pardavimo kanalais, informacijos apie naujas knygas laiku gavimą ir analizę. Centralizuotos rinkodaros uždaviniai apims federalinės reklamos ir viešųjų ryšių kampanijų planavimą, vykdymą ir efektyvumo skaičiavimą, skatinimo programų įgyvendinimą, sąveiką su žiniasklaida, prekės ženklo kūrimą.
Tam tikros funkcijos bus deleguotos Pardavimo direkcijos Prekybos rinkodaros skyriui. Tai tyrimai, susiję su pardavimo kanalais, pardavimų biurų darbu, prekyba.
Šis rinkodaros valdymo sistemos padalinys jau diegiamas šiandien. Redaktoriai moka kurti knygas ir iki šiol savo kompetencijas sieja vien su šia užduotimi. Pereinant prie naujos valdymo sistemos, redaktoriai privalo turėti finansų, ekonomikos, rinkodaros ir prekės ženklo kūrimo žinių. Norėdami išspręsti švietimo problemą, įvairių formų mokymai, įskaitant rinkodaros ir prekės ženklo kūrimo mokymo programą, sukurtą ir įgyvendintą kartu su Stokholmo ekonomikos mokykla, kurioje dalyvauja daugiau nei 20 darbuotojų.

Funkcijų pasiskirstymas padaliniuose
Kiekvieno padalinio struktūroje formuojama savo rinkodaros paslauga (žr. 2 pav.). Padalijimas užtikrina ribinio pelno ir investicijų grąžos formavimą. Atsakomybė už šią užduotį vykdo skyriaus direktorius, turintis įgaliojimus formuoti biudžetą ir jį tvarkyti, derinant pagrindinius padalinio ir jo darbuotojų veiklos rodiklius (žr. 3, 4 pav.). Idealiu atveju ji turėtų numatyti vienodą struktūrą visiems leidyklos padaliniams (žinoma, atsižvelgiant į kiekvieno iš jų specifiką). Tarp pagrindinių padalinių uždavinių yra šie: produktų (tiek naujų knygų, tiek pakartotinių spaudinių) išleidimo planavimas, kiekvieno produkcijos vieneto kainodaros politikos nustatymas, sąveika su autoriais (įskaitant derybas, finansinius santykius, sutarčių sudarymą ir kt.).
Tokiems pokyčiams yra tam tikras pagrindas. Skirtingai nuo kitų leidyklų, EKSMO redaktorius visada buvo atsakingas už visą gamybos grandinę: jis sprendė, kaip bus apipavidalinta knyga, ant kokio popieriaus ji bus spausdinama ir pan. Taigi jis visada buvo pagrindinė verslo figūra, kuri nuo pat pradžių buvo konkurencinis EKSMO Publishing pranašumas. Todėl perėjimas prie naujos padalinių struktūros didelės įtakos valdymo procesui neturės ir mums nebus kažkas itin sudėtingo.
Dabartiniai leidyklos biudžetai paskirstomi pagal paraiškas, atsižvelgiant į ankstesnius prašymus. Atsižvelgiant į vykstančius pokyčius, biudžetas skirstomas į veiklos ir investicijų. Į investicijų biudžetą įeina avansiniai mokėjimai autoriams ir plėtros biudžetas (organizacijos plėtrai, naujų etatų įvedimui ir kt.). Pastaruoju metu buvo atsižvelgta į biudžetų padalijimo kriterijus. Netiesioginės leidyklos išlaidos padaliniams netaikomos. Padalinių veikla vertinama pagal ribinį pelną, atsižvelgiant į tiesiogines knygos gamybos sąnaudas ir tiesiogines padalinio išlaidas. Bendros leidyklos išlaidos įskaičiuotos į gamybos savikainą.

Šiandien leidyklos dalis sudaro daugiau nei 10% visos Rusijos Rusijos knygų gamybos apimties. Leidyklos autorių portfelį sudaro daugiau nei 1500 autorių ir jis yra didžiausias Rusijoje.
„EKSMO“ turi savo spaudos bazę, būdama daugelio spaudos pramonės lyderių akcininke, turi išplėtotą platinimo tinklą, užmegztus ryšius su daugiau nei 2 tūkstančiais partnerių visoje šalyje ir užsienyje, kas užtikrina pačias palankiausias darbo sąlygas.

Kiekvienam darbuotojui turi būti paaiškintas bet kokių esminių pasikeitimų įmonėje poreikis. Pertvarkymo strategija buvo aptarta su visais pagrindiniais leidyklos darbuotojais, vyko tiek grupinės, tiek individualios diskusijos.
Yra supratimo iš darbuotojų pusės. Tačiau bet koks restruktūrizavimas yra susijęs su laikinu veiklos efektyvumo praradimu, ir EKSMO leidyklos atvejis nėra išimtis. Nepaisant to, įmonės vadovybė ir darbuotojai supranta, ko galiausiai nori pasiekti, ir planuoja pokyčius gana sklandžiai ir palaipsniui per dvejus metus.
Taip pat noriu pastebėti, kad prasidėjus strategijos kūrimui atrodė, kad leidyklos struktūra jei ne ideali, tai artima idealui, todėl jokios revoliucijos nereikės rengti. Iš pradžių buvo planuota sukurti komercinį padalinį su centralizuotomis rinkodaros ir pardavimo funkcijomis. Šis skyrius taptų redakcijos užsakovu, išsiaiškintu, ką ir kokia apimtimi reikia pagaminti, formuojant asortimentą.
Tačiau galiausiai įmonė priėjo visiškai kitokį sprendimą: reikia eiti nuo knygos, nuo kuriamo produkto, kurio „veidą“ nustato redaktorius. Jis taip pat nustato gamybos apimtis ir knygų asortimentą, o pardavimo skyrius atlieka technologinę funkciją. Tuo pat metu centralizuota rinkodara teikia paslaugas, vykdydama reklamines kampanijas ir teikiant viešųjų ryšių palaikymą publikuotiems autoriams (žr. 5 pav.).

Antrinės tvarkos pakeitimai
Remiantis leidyklai keliamais strateginiais tikslais, buvo nustatyti pagrindiniai aukščiausio ir pirmojo lygio vadovų veiklos rodikliai. Iki šiol informacija apie šiuos rodiklius formuojama direktorių lygmeniu, o vadovaujantiems specialistams ir padalinių vadovams rengiamas kitas rodiklių ir motyvavimo sistemos lygis.

Leidykla pamažu įvaldo naujas nišas. Atskiram padaliniui priskirta profesinės literatūros sritis generuoja mažesnius pardavimus, palyginti su kitais padaliniais. Nepaisant to, sprendimas atsiskirti priimtas remiantis tuo, kad šiame segmente, kurį leidykla planuoja plėtoti, yra didelis potencialas.