Gamybos tikslais ūkio subjekto vadovybė gali siųsti savo darbuotojus su tarnybiniais pavedimais į komandiruotes. Juos įgyvendindami darbuotojai patiria tam tikrų išlaidų. Pagal galiojančius teisės aktus jiems priklauso komandiruočių dienpinigiai 2018 metais, taip pat tokių kelionių metu patirtų dokumentais pagrįstų išlaidų (kelionių, paslaugų ir kt.) kompensavimas.

Dienpinigiai komandiruotėms 2018 metais – kas pasikeitė

Komandiruočių dienpinigiai 2018 metais galios ir toliau, nes teisės aktai su jų panaikinimu nepriimti. Tačiau pradedant nuo kitais metais, šioje srityje įveda gana svarbią naujovę.

Iki 2017 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatytas dienpinigių dydžio apribojimas galiojo tik apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį iš darbuotojo. Skaičiuojant įmokas buvo išleidžiama visa dienpinigių suma, nustatyta pagal organizacijos vietos aktuose nustatytas dydžius.

Dėmesio! Nuo 2017 m. pradžios Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis, pagal kurį darbuotojų pajamų sumų apmokestinimas patenka į Federalinės mokesčių tarnybos jurisdikciją. Atsižvelgiant į tai, dienpinigių limitai nuo šiol bus taikomi ir skaičiuojant įmokas į Pensijų fondą, Privalomojo sveikatos draudimo fondą, Socialinio draudimo fondą.

Tai reiškia, kad mokant darbuotojams dienpinigius, viršijančius 700 r. (Rusijai) ir 2500 r. (už komandiruotes į užsienį) vienam darbuotojui už kiekvieną komandiruotės dieną, nuo perteklinių sumų reikės mokėti įmokas pagal galiojančius tarifus (PFR - 26%, PMIF - 5,1%, FSS - 2,9%).

Pavyzdžiui: Ivanovas P.B. 2018 m. sausio mėn. jis buvo komandiruotėje į Samarą įsigyti naujos įrangos. Kelionė truko 5 dienas. Remiantis Stolitsa LLC taisyklėmis, jam buvo skirta 1000 rublių dienpinigiai už kiekvieną beldimą. Bendra suma buvo 5000 rublių. Apskaičiuojant įmokas iš perviršinės sumos buvo sukaupti atskaitymai:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 r.

2016 metais toks kaupimas nebuvo būtinas.

Ši taisyklė galioja ir kompensuojant dokumentais pagrįstus vienos dienos kelionių išlaidas. Čia irgi, jei išlaidos viršys esamas ribas, už šį skirtumą teks skaičiuoti privalomojo draudimo įmokas.

Svarbu!Šios naujovės netaikomos įmokoms už draudimą nuo NS (vadinamosios „sužalos“), nes jų apskaičiavimo kontrolė lieka FSS. Todėl nereikės skaičiuoti ir mokėti atskaitymų iš skirtumo tarp Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatytos ribos ir įmonėje galiojančio limito.

Dienpinigiai 2018 m

Dienpinigius komandiruotėms 2018 metais nustato kiekvienas verslo subjektas savarankiškai. Apmokestinant gyventojų pajamų mokestį ir darbo užmokesčio įmokas lieka galioti Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatyti apribojimai.

Šiuo metu galioja šie dienpinigiai:

• Už verslo keliones šalies viduje - 700 rublių. per dieną kiekvienam darbuotojui;
• Kelionėms į užsienį - 2500 rublių. per dieną vienam darbuotojui.

Jeigu vietiniai standartai viršija šias ribas, tai įmonė nuo jų skirtumo sumos, kaip mokesčių agentė, privalo pervesti gyventojų pajamų mokestį ir apskaičiuoti bei sumokėti privalomojo draudimo įmokas pagal galiojančius tarifus.

Svarbu! Tikslams buhalterinė apskaita galioja įmonės savarankiškai jos nuostatose nustatyti standartai. Taigi, pavyzdžiui, komandiruotės dienpinigiai gali būti nustatyti tokioje LNA kaip „Komandiruočių nuostatai“ suskirstant pagal pareigas.

Apskaičiuojant dienpinigių dydį turi reikšmės laikotarpio, kurį darbuotojas buvo komandiruotėje, dienų skaičius. Jos pradžia laikoma komandiruotojo išvykimo diena.

Šiuo metu, norint patvirtinti šį laikotarpį, nebūtina išduoti kelionės pažymėjimo, užtenka pasižiūrėti datą atitinkamame dokumente (pavyzdžiui, traukinio, lėktuvo, autobuso biliete).

Jei remiantis šia forma galima nustatyti išvykimo laiką, tada net jei asmuo išvyko dienos pabaigoje (iki 24-00 val.), tada į juos visiškai atsižvelgiama. Panašiu būdu nustatoma ir komandiruotės baigimo diena. Jei darbuotojas grįžta pagal bilietą 00:00-01:00, tai jau bus kitą dieną, o darbuotojas turi teisę į dienpinigius už visą tokią dieną.

Dėmesio! Taip pat turime nepamiršti, kad tarnybos dienomis. Jie taip pat įskaičiuojami į komandiruotę, taip pat priverstinės prastovos dienos, nedarbingumo laikotarpis kelionės metu.

Vadovybė, remdamasi rašytiniu įsakymu, turi teisę atšaukti savo darbuotoją iš komandiruotės. Šiuo atveju tai būtinai turi atspindėti to priežastį įsakyme. Šiuo atveju į komandiruotę įskaitomos tik faktinio darbuotojo buvimo kelionėje dienos. Jei jam anksčiau buvo suteiktos sumos, kurių jis neišleido dėl atšaukimo, jis privalo jas grąžinti.

Administracijai priėmus sprendimą dėl naujos komandiruotės, visos formos turi būti surašytos iš naujo.

Dienpinigiai Rusijoje 2018 m

Dienpinigiai už komandiruotes 2018 metais galios ir toliau, nepaisant pakartotinių bandymų išbraukti šį punktą iš pajamų apmokestinimo išlaidų sumos. Tai daugiausia lemia siekis padidinti mokestines pajamas į biudžetą.

Primename, kad įstatymų leidėjai norėjo panaikinti išlaidas dienpinigių forma, pakeičiant jas griežtai apibrėžtu kelionės išlaidų sąrašu, kuris turėtų būti įforminamas dokumentais. Įmonei tai grėsė mokesčių naštos didėjimu.

Šiuo metu dienpinigius kiekvienas verslo subjektas nustato savarankiškai. Tai reiškia, kad įmonėms leidžiama nustatyti fiksuotus dienpinigius.

Tuo pačiu metu pagal šiuos standartus ir regioniniu lygiu nebuvo patvirtinti jokie apribojimai. Įstatymų projektuose taip pat buvo svarstoma tokia naujovė, kad būtų nustatyti standartai, priklausantys nuo komandiruotės paskirties (regiono).

Dėmesio! 2018 m. komandiruočių dienpinigiai nustatomi pagal kelionės dienų skaičių, nustatomą pagal tai patvirtinančius dokumentus ir įmonės patvirtintus šių išlaidų standartus per dieną vienam darbuotojui.

Dienpinigiai komandiruotėms į užsienį

Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę į užsienį, tai 2018 metais komandiruočių metu išmokamiems dienpinigiams galioja keli teisės aktai. Be visuotinai priimto potvarkio Nr.749, viešojo sektoriaus įmonėms būtina atsižvelgti ir į 2005-12-26 potvarkį Nr.812.

Jame kiekvienai užsienio valstybei nustatoma didžiausia dienpinigių suma JAV doleriais. Nors komercinėms įmonėms šis reglamentas neprivalomas, juo gali pasinaudoti ir atsakingi asmenys.

Maksimalus dienpinigių dydis išvykoms į užsienį įstatymų neribojamas, gali būti nustatomas kiekvienoje įmonėje savarankiškai. Tačiau apskaičiuojant socialines įmokas reikia naudoti 2500 rublių normą. Jei išmokos suma darbuotojui yra didesnė už šią normą, tada perviršį reikės apmokestinti gyventojų pajamų mokesčiu ir išskaičiuoti iš darbuotojo, taip pat apskaičiuoti visą socialinių įmokų sumą.

Skaičiuojant reikalingus dienpinigius, reikia padalyti visą maršrutą iš darbuotojo buvimo Rusijoje laiko, o užsienyje praleistų dienų – kitoje valstybėje. Reikalas tas, kad už kiekvieną laikotarpį dienpinigiai turi būti skaičiuojami atskirai, o už dienas, praleistas šalies teritorijoje, mokami rubliais, o užsienyje - priimančiosios valstybės valiuta.

Dėmesio! Norint tiksliai nustatyti šias dienas, naudojami muitinės antspaudai pase. Šiuo atveju išvykimo iš šalies diena įskaitoma į buvimo užsienyje laikotarpį, o grįžimo diena – į buvimo Rusijoje laikotarpį. Jei kertant sieną antspaudai nebuvo dedami (pavyzdžiui, vykstant į NVS šalis), tai datos nustatomos pagal kelionės bilietus.

Buhalteris, kuris užsiima dienpinigių skaičiavimu ir išrašymu, turi atsiminti apie valiutų kursų skirtumus, nes Centrinis bankas įpareigoja skaičiuoti išmokos rublio ekvivalentą avanso ataskaitos išrašymo ir pateikimo metu - išduodant sumą gali būti mažesnė nei 2500 rublių konvertuojant į nacionalinę valiutą, o pateikiant dokumentus daugiau, arba atvirkščiai.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę

Atsižvelgdamas į kelionės pobūdį ir pavestas užduotis, darbdavys gali nuspręsti grąžinti darbuotoją į darbo vietą tą pačią dieną, kurią jis išvyko. Tokia kelionė bus vadinama vienos dienos komandiruote. Tačiau pagal įstatymus už tokias vienos dienos keliones darbuotojui dienpinigiai nepriklauso.

Tačiau Aukščiausiasis arbitražo teismas ir Finansų ministerija, remdamiesi Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis, nustatė, kad įmonė turi teisę kompensuoti darbuotojui jo išlaidas, patirtas vienos dienos kelionių metu, įskaitant:

• kelionė;
• pietų apmokėjimas;
• apmokėjimas už kitus telefono ryšius;
• ir kitos išlaidos, kurias darbuotojas gali patirti komandiruotės metu.

Tačiau būtina pateikti visas kompensuojamas išlaidas patvirtinančius dokumentus (čekius, bilietus, sąskaitas faktūras ir kt.).

Visos patvirtintos ir kompensuotos išlaidos pilnai be apribojimų (žinoma, jei jos yra pagrįstos) gali būti įtrauktos į sąnaudas, mažinančias bazę skaičiuojant pelno mokestį.

Svarbu! Jei darbuotojas negalėjo pateikti dokumentų, tačiau administracija vis dėlto nusprendė juos kompensuoti, tai nustatytose ribose (700 rublių Rusijoje ir 2500 rublių užsienyje) apmokėtos išlaidos darbuotojo pajamomis nelaikomos. Jeigu buvo kompensuota didesnė suma, tai nuo perviršio reikės mokėti gyventojų pajamų mokestį ir įmokas į fondus.

Darbuotojams, kurių darbo pobūdis yra keliaujantis, vienos dienos kelionė negali būti laikoma komandiruote.

Dėmesio! Jei darbuotojas vienai dienai išvyksta į komandiruotę užsienyje, tai jam turi būti mokami dienpinigiai, tačiau jų dydis ribojamas iki 50% įprastos sumos.

Dokumentai, patvirtinantys dienpinigius

2015 metais įstatymas leido neišduoti komandiruotės į komandiruotę. Tuomet, norint patvirtinti bendrą kelionės trukmę, reikia panaudoti kelionės bilietus, apgyvendinimo viešbutyje dokumentus ir kitas formas.

Visi jie kartu su, grįžę, turi būti pervesti į buhalteriją. Jei tokių dokumentų nėra, tada gaunanti įmonė gali paprašyti įsakymo kopijos arba atmintinės su atsakingų asmenų ženklais ir antspaudo atspaudu.

Nuo 2016 m. įsigaliojo nuostata dėl komandiruoto asmens naudojimosi savo asmeniniu transportu atvykti į komandiruotės vietą ir išvykti iš jos. Tokiu atveju kaip patvirtinimas naudojamas jo serviso raštelis su važtaraščiu ir degalų bei tepalų kvitais.

Bet iš darbuotojo nereikia pateikti dokumentų, patvirtinančių išlaidų paskirtį, o iš tikrųjų gautų dienpinigių išleidimo faktą. Darbdavys pagal įstatymą privalo jas mokėti nustatyto dydžio, tačiau kaip ir kam darbuotojas jas išleidžia, yra jo paties reikalas.

Kelionės dienpinigiai apima apgyvendinimo, kelionės, maitinimo ir kitas išlaidas kolektyvinė sutartis. Norint sumažinti apmokestinamąją bazę, dienpinigiai neturėtų viršyti 700 rublių keliaujant Rusijos viduje, 2500 rublių keliaujant į užsienį.

Dienos kelionės išlaidos: funkcijų rūšys

Beveik visos organizacijos, jei reikia, siunčia savo darbuotojus į komandiruotes. Kartu įmonė savo darbuotojui garantuoja – pagrindinės jo darbovietės, užimamų pareigų išsaugojimą, vidutinį uždarbį ir visų kelionės metu patirtų išlaidų kompensavimą. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso str. 168 tokios išlaidos yra kelionės išlaidos.

Kelionės išlaidas visiškai kompensuoja organizacija. Į verslo kelionių išlaidas įeina:

• Dienpinigiai - išlaidos būtiniesiems asmeniniams poreikiams tenkinti (būsto paieškai, maistui).
• Kelionės kortelės – kelionės išlaidų kompensavimas (bet ne taksi), bilietų pardavimas, patalynė kelionės metu.
• Nuoma – kambario nuoma gyvenimui, rezervacija.
• Kitos išlaidos yra verslo skambučiai, internetas, telegrafas, banko ir pašto paslaugos.

Išvardintos išlaidos atsispindi įmonės, įmonės kolektyvinėje sutartyje. Ši sutartis naudojama lengvatiniam apmokestinimui (pajamos atėmus išlaidas).

• maistas;
• mokamos paslaugos, teikiamos viešbutyje, darbuotojo gyvenamojoje vietoje;
• naudojantis kitų sutartyje nurodytų įmonių paslaugomis.

Vietos dokumente nurodytas kelionės išlaidas dokumentuoja darbuotojai.

Kelionės ataskaitos: privalomi dokumentai

Apmokėjimas už komandiruotes vykdomas pagal tam tikrą dokumentų rinkinį.

Prieš siųsdama darbuotoją į kelionę, įmonė surašo:

• paslaugų planas;
• užsakymas organizuoti komandiruotę;
• kelionių sąrašas su įrašu apie darbuotojo aptarnavimo laiką.

Kelionės pabaigoje darbuotojas per 3 dienas organizacijos buhalterijai pateikia šias ataskaitas:

Išlaidoms komandiruotės metu patvirtinti būtina pateikti tam tikrą dokumentų sąrašą, kad viršijus avansą, įmonės darbuotojui būtų kompensuojamos kolektyvinėje sutartyje numatytos jo išlaidos.

Kelionės išlaidos apskaitoje

Skaičiuojant mokėtiną sumą, pradedantiesiems jos nustatomos pagrindiniu rodikliu – darbuotojo buvimo kelionėje trukme. Tuo pačiu metu komandiruotės pradžios laikas yra išvykimo į paskirties vietą diena (atsižvelgiant į kelionę į stotį, geležinkelio stotį ar oro uostą). Atitinkamai, kelionės pabaiga yra diena, kai darbuotojas pradėjo savo pagrindinį darbą.
Atsižvelgiant į komandiruotės trukmę, nustatomas dienų skaičius, kurį darbuotojas tam tikrą laiką turėjo dirbti nuolatinėje darbo vietoje.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kelionės išmokos mokamos atsižvelgiant į vidutinį darbo užmokestį, kuris apskaičiuojamas pagal praėjusių metų pareiginį darbo užmokestį, kuris gali būti mažesnis už faktinį materialinį atlygį.

Įmonė pagal įstatymą turi teisę atkurti prarastą darbo užmokesčio dydį, remdamasi vidiniais įmonės vertybiniais popieriais, kolektyvine sutartimi. Tai reiškia, kad darbuotojui garantuojamas privalomas vidutinis darbo užmokestis, o priemoka mokama remiantis vietiniais organizacijos aktais. Dažnai darbdaviai moka maksimalią įmanomą kelionės pašalpą, nes niekas neturi teisės pažeisti verslo keliautojo teisių.

Savaitgalio atlyginimas: dienpinigiai

Jei darbuotojas ilsisi komandiruotės metu švenčių dienomis, savaitgaliais, tai jam netaupomas vidutinis darbo užmokestis. Jei pagal įsakymą jis turi eiti tarnybines pareigas, jis turi teisę į 2 kartus arba vienkartinę kompensaciją, bet su papildoma poilsio diena. Už laiką, praleistą kelyje, taip pat mokama dvigubai.

Kalbant apie dienpinigius, jie nustatomi pagal įmonės vietos aktus. Jei jų suma viršija 700 rublių keliaujant Rusijos viduje ir 2500 rublių keliaujant į užsienį, tada jie yra apmokestinami.

Dokumentais patvirtintos išlaidos nakvynei, kelionei yra pilnai kompensuojamos, jei nėra čekių, kompensuojamos normalia arba nominalia kaina. Taip pat apmokamos papildomos išlaidos, susijusios su darbuotojui pavestų užduočių vykdymu. Tokio pobūdžio išlaidų kompensavimas netaikomas pajamoms, todėl jos neapmokestinamos.

Asmeninės išlaidos, pateiktos atskirose sąskaitose, apmokamos iš dienpinigių. Tokias išlaidas įmonė gali savo iniciatyva kompensuoti, tačiau tik išskaičiuodama gyventojų pajamų mokestį.
Kelionės išlaidų apmokėjimas, išskyrus įstatymų numatytas situacijas, nėra apmokestinamas pensijų įmokomis, UST. Darbdavys šią sumą gali išskaičiuoti iš apmokestinamųjų pajamų.

Komandiruotė į užsienį: apskaičiavimas ir registracija

Kiekviena įmonė dienpinigius nustato savarankiškai, valstybės institucijos, remdamosi reglamentais. Norma – 2500 rublių naudojama tik apmokestinimui sumažinti. Peržengus šią ribą, darbuotojui didėja gyventojų pajamų mokestis, o įmonei – nesugebėjimas sumažinti pajamų mokesčio bazės.

Nustatant dienpinigių dydį, būtina padalinti laiką, kurį pilietis praleidžia Rusijos Federacijos teritorijoje ir užsienyje. Kompensacija už kiekvieną terminą skaičiuojama atskirai, nes mūsų valstybės viduje mokėjimai atliekami rubliais, o už jos ribų – tos šalies, į kurią darbuotojas buvo išsiųstas, valiuta.

Norint tiksliai nustatyti laikotarpius, naudojami ženklai pase. Tuo pačiu metu išvykimo į užsienį diena reiškia dienpinigius, numatytus kelionėms į užsienį, o atvykimo dieną galioja Rusijos normos. Jei išvykstant į užsienį žymos pase nepadaromos, tuomet naudojama jų kelionės bilietų informacija. Jei darbuotojas per vieną dieną vyksta į kelias šalis, už kelionę į paskirties vietą taikomi oficialūs dienpinigiai.

Atskirai atsižvelgiama į komandiruotes, kurių trukmė neviršija 24 valandų, kai išvykimo ir atvykimo diena yra identiška. Esant tokioms aplinkybėms, nustatyta 1/2 dalis dienpinigių užsienio šalims.

Neturėtume pamiršti apie kurso skirtumą nustatant dienpinigius, kad būtų laikomasi nustatyto standarto. Kadangi Rusijos centrinis bankas, apskaitydamas užsienio šalies valiutos judėjimus, reglamentuoja nustatyti jo rublio ekvivalentą lėšų išdavimo ir išankstinės ataskaitos pateikimo metu. Mokėjimo metu perskaičiuota suma turėtų būti mažesnė nei 2500 rublių, o atvykus ir pateikus reikiamus dokumentus – ją viršyti.

Be to, įmonė darbuotojui kompensuoja tokias išlaidas kaip:

• vizos, užsienio paso registracija;
• draudimo registracija keliaujant į užsienį;
• pokalbiai telefonu;
• komisiniai už pinigų gavimą čekiais, valiutos keitimą;
• bagažo pervežimas iki 30 kg;
• kitos išlaidos, sutartos su aukštesne vadovybe.

Grįžtant iš komandiruotės per 10 dienų reikia pateikti detalią ataskaitą, prie kurios turi būti pateikti šie dokumentai: kvitai, paso lapų su muitinės ženklais kopijos, tiksli ataskaita. Atskaitomų materialinių išteklių likutis grąžinamas į organizacijos kasą arba darbuotojui kompensuojamas išleisto avanso perviršis.

Kasdienines kelionės išlaidas įmonė nustato savarankiškai. Tačiau siekiant sumažinti mokesčius, jie negali viršyti 700 rublių vietinėms kelionėms ir 2500 rublių kelionėms į užsienį. Išmokoms kompensuoti pateikiamos finansinės ataskaitos, kurių pagrindu darbuotojui kompensuojamos tarnybos reikmėms išleistos lėšos.

Susisiekus su

Dažnai darbininkai individualūs verslininkai o organizacijos vyksta į komandiruotes ne savo darbo vietoje. Ši kelionės rūšis vadinama kelionėmis. Rusijos Federacijos darbo kodekse (168 straipsnis) pateiktas sąvokos „kelionės išlaidos“ apibrėžimas ir garantijų sąrašas tuo atveju, jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę.

Taigi įmonė darbuotojui garantuoja ne tik darbo vietos išsaugojimą ir vidutinį atlyginimą, bet ir komandiruotėje patirtų išlaidų kompensavimą. Straipsnyje aptarsime, kokios kelionės išlaidos egzistuoja 2019 m., kaip jas apskaičiuoti ir dokumentuoti, ir daug kitų su šia tema susijusių klausimų. Tuo pačiu detaliau bus svarstomos kasdienės kelionės išlaidos 2019 m.

Kelionės išlaidų rūšys

2019 m. kelionės išlaidas galima suskirstyti į šias rūšis:

1. Dienpinigiai – darbuotojo išlaidos asmeniniams poreikiams tenkinti (būsto paieškai, maistui).
2. Būsto nuoma (užsakymas).
3. Kelionės kortelės (naudojimasis viešuoju transportu, kelionės dokumentų registravimas ir kt.).
4. Kuras, kuras ir tepalai, jei darbuotojas į komandiruotę vyko asmeniniu transportu.
5. Paso ir kitų dokumentų įsigijimo išlaidos keliaujant į užsienį.
6. Kitos išlaidos ( mobilusis ryšys, internetas, valiutos keitykla ir kt.).

Minėtos kelionės išlaidos yra nustatytos kolektyvinėje sutartyje arba organizacijos ar įmonės vietiniame akte.

• aptarnavimas baruose, restoranuose ir kavinėse;
• sveikatinimo įstaigų (baseinų, treniruoklių klubų) paslaugos viešbutyje, kuriame apsistojo komandiruotas darbuotojas;
• naudotis bet kokių trečiųjų šalių organizacijų paslaugomis komandiruotės metu.

Kolektyvinėje sutartyje arba organizacijos norminiame akte nurodytas kelionės išlaidų rūšis, išskyrus dienpinigius, darbuotojas turi įforminti dokumentais.

Kasdieninės kelionės išlaidos 2019 metais ir jų dydis

Kaip jau minėta, kasdienių išlaidų komandiruotėse nereikia patvirtinti jokiais dokumentais.

Rusijos finansų ministerijos 2010 m. balandžio 1 d. rašte Nr. 03 - 03 - 06/1/206 nurodyta, kad atsiskaityti už darbuotojo komandiruotėje išmokėtus dienpinigius, tai patvirtinančius dokumentus sąskaitų faktūrų ar kasos forma. čekių nereikia.

Tačiau, nepaisant to, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekreto N 749 7 punkte, naujausias leidimas 2015-07-29 N 771 nurodyta, kad „Faktinis darbuotojo buvimo komandiruotėje laikas nustatomas pagal darbuotojo pateiktus kelionės dokumentus grįžus iš komandiruotės“. Todėl komandiruotas darbuotojas kelionės dokumentus privalo perduoti buhalterijai.

Darbdavys darbuotojui apmoka dienpinigius kelionės išlaidas šiais atvejais:

• jei tai yra komandiruotė, tai darbdavys pats nustato išmokos dydį (išlaidų dydis įrašytas į vietos norminį aktą arba kolektyvinę sutartį) Komandiruočių nuostatų punkte. Vietos aktuose būtina nurodyti niuansus, kurie nėra aprašyti teisės aktuose. Pavyzdžiui, kokios klasės viešbutyje mokėti vadovams ir paprastiems darbuotojams, ar mokėti už maitinimą, bagažą ir pan.
• jei darbas susijęs su kelionėmis (pavyzdžiui, ekspedicija, darbas lauke) - išlaidų dydis nustatytas ne tik norminiame akte ar kolektyvinėje sutartyje, bet ir darbo sutartyje.

Tai yra, dienpinigiai – tai komandiruoto darbuotojo patirtų išlaidų kompensacija-kompensacija papildomiems poreikiams tenkinti.

Kasdienių kelionių išlaidų suma 2019 metais gali būti skirtinga. Tai priklauso nuo organizacijos normų, jos lokalių aktų, kelionės reikšmės, darbuotojo statuso ir kitų faktorių.

Komandiruočių į užsienį atveju dienos kelionių išlaidų norma 2019 m. negali viršyti 2,5 tūkst. rublių per dieną. Kelionėms Rusijos viduje - 700 rublių. Ši taisyklė galioja valstybės įmonių darbuotojams. Privačios organizacijos turi galimybę savarankiškai nustatyti dienos kelionės išlaidų dydį. Kasdienių kelionės išlaidų dydis turi būti atspindėtas kolektyvinėse sutartyse ir vietiniuose darbo teisės aktuose.

Norėdami patys nustatyti savo kasdienes kelionės išlaidas, turite atsižvelgti į tai, kad jei suma yra didesnė nei įstatyme nustatyta suma, nuo viršijančios sumos turėsite sumokėti 13% mokestį.

2016 m. birželio 14 d. Valstybės Dūma priėmė federalinis įstatymas„Dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso pakeitimų“, kuris įsigalioja 2018 m. sausio 1 d.

Pagal 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 nuo 2017-01-01 nuo sumų, viršijančių 700 rublių už keliones Rusijoje ir 2500 rublių už tarnybinių užduočių atlikimą užsienyje, draudimo įmokos turi būti išskaičiuotos ir sumokėtos.

Rusijos Federacijos teisės aktai neriboja minimalios išmokų sumos darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę.

Tam, kad 2019 metais kelionės išlaidas visiškai apmokėtų darbdavys, būtina teisingai surašyti atitinkamus dokumentus.

Dokumentai, patvirtinantys kelionės išlaidas

Primename, kad 2015 m. vyriausybė panaikino šiuos kelionės dokumentus:

• kelionės pažymėjimas;
• biuro pavedimai;
• ataskaitos darbuotojui grįžus iš komandiruotės.

2019 m., siunčiant darbuotoją į komandiruotę, būtinai turi būti išduoti šie dokumentai:

• rašytinis direktoriaus sprendimas įsakymo forma;
• darbuotojui į komandiruotę vykstant asmenine, tarnybine ar nuomojama transporto priemone – pažymą, kurioje darbuotojas privalo nurodyti numatomas išlaidas ir anksčiau apskaičiuotą komandiruotės reikalingą sumą. Atmintinės sudarymo tvarka turėtų būti nustatyta organizacijos ar individualaus verslininko vietiniame akte.

Visa informacija apie komandiruotę 2019 metais bus įrašyta atmintinėje. Prie raštelio turi būti pridėti lydimieji dokumentai. Avanso ataskaitoje turi būti duomenys apie darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę, išlaidų sumą. Šis dokumentas užpildomas per tris dienas nuo darbuotojo grįžimo iš kelionės momento.

Prie avanso ataskaitos pridedami dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant apmokėjimą už kelionės dokumentų išrašymo ir patalynės aprūpinimo traukiniuose paslaugas) ir kitas su komandiruote susijusias išlaidas (LR Vyriausybės dekreto 26 punktas). Rusijos Federacijos 2008 m. spalio 13 d. Nr. N 749).

Nepaisant oficialaus kelionės leidimo panaikinimo, norint patvirtinti išlaidas, vis tiek geriau surašyti tokį dokumentą. Rusijos finansų ministerijos 2010-04-01 rašte Nr.03 - 03 - 206-06-01 paaiškinama, kad dienpinigių kainai patvirtinti pakanka organizacijai plėtoti ir tvirtina lokalinį norminį aktą, nustatantį jų dydį, įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, komandiruotę, komandiruotės ataskaitą ir, svarbiausia, kelionės pažymėjimą. Čekių, kvitų, sąskaitų faktūrų, patvirtinančių dienpinigių išlaidas, nereikia.

Tie. vadovas Komandiruočių nuostatų lokaliniame akte turi nustatyti, ar organizacija taiko kelionės pažymėjimo išdavimą. Jei taip, čekių ir BSO nereikia. Jei kelionės pažymėjimas nenaudojamas, tada dienpinigių išlaidoms bus patvirtinti čekiai, kvitai ir pan.

Pirmoji komandiruotės diena yra darbuotojo išvykimo diena. Darbuotojo išvykimo faktas patvirtinamas bilietais (traukiniu, lėktuvu, autobusu). Paskutinė kelionės diena – darbuotojo atvykimas į savo darbo vietą.

Norėdami išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, darbdavys suteikia jam avansą. Visos darbuotojo išlaidos, kaip jau buvo pažymėta, per tris dienas nuo grįžimo dienos įrašomos į avanso ataskaitą.

Kelionės išlaidos (įskaitant mokesčius) turi būti pagrįstos šiais dokumentais:

• bilietai;
• įlaipinimo bilietai;
• bagažo ir rankinio bagažo kvitai;
• važtaraštis arba maršrutas;
• autotransporto įmonių paslaugų teikimo sutartis;
• atmintinė, kuri pateisina naudojimąsi taksi.

Darbuotojo pragyvenimo išlaidos komandiruotėje patvirtinamos šiais dokumentais:

• kasos čekis;
• apgyvendinimo sutarties sudarymo kvitas arba kuponas (viešbutyje, viešbutyje);
• būsto nuomos sutartis;
• buto savininko kvitas apie apmokėjimo už apgyvendinimą gavimą.

Kasdienių kelionių išlaidų skaičiavimo algoritmas ir pavyzdys 2019 m

Darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę, darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką 2019 m. nustato galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų normos. Darbuotojui, išvykusiam į komandiruotę, išmokos dydis priklauso ne nuo atlyginimo, o nuo vidutinio metinio uždarbio. Skaičiavimas atliekamas pagal šį algoritmą:

1. Pirma, darbuotojui priskaičiuojama suma nustatoma kaip darbo užmokestis per Praeitais metais(prieš išvykstant į komandiruotę).
2. Iš šios sumos reikia atimti į bazinį atlyginimą neįeinančių išmokų sumą (tai gali būti atostogų, nedarbingumo ir kitos išmokos).
3. Koreguojamos sumos, kurias darbuotojas gaudavo įvairių priedų pavidalu.
4. Skaičiuojamas darbuotojo faktiškai dirbtų dienų skaičius - nuo iš viso iš darbo laiko turi būti įskaitomos darbuotojo nebuvimo valandos (dėl įvairių priežasčių).
5. Dėl to gautą darbuotojo uždarbio sumą reikia padalyti iš dienų, kurias darbuotojas buvo savo darbovietėje, skaičiaus.

Remiantis paskutiniu gautu skaičiumi, turėtų būti gautas rezultatas, kuris darbuotojui priskaičiuojamas kaip kelionės išmoka.

Štai pavyzdys: komandiruotas darbuotojas vadovybės nurodymu išvyko į kitą miestą. Jo išvykimo laikas yra rugsėjo 2 d., 12 valandos 25 minutės. Jo atvykimo data – rugsėjo 5 d., 6 valandos 15 minučių. Pirmoji komandiruotės diena – rugsėjo 2 d., paskutinė – rugsėjo 5 d. Dienpinigiai bus įskaityti už tris dienas.

Apmokėjimas už savaitgalius ir šventes komandiruotėje

Būna, kad savaitgalį atostogos gali sutapti su komandiruotėje praleistu laiku:

1. Darbuotojas yra kelyje švenčių dieną arba savaitgalį pakeliui į paskirties vietą arba grįžta iš komandiruotės.
2. Atlieka darbo pareigas komandiruotės vietoje.

Šiuo atveju įstatymas įpareigoja taikyti vieną iš dviejų variantų:

• mokėti dvigubai už savaitgalį ar atostogas;
• suteikti laisvą dieną ir sumokėti vieną kartą.

2019 metų dienos kelionės išlaidų dydis turi būti patvirtintas dokumentais, kurie buvo išduoti siunčiant darbuotoją (įsakymas išsiųsti į komandiruotę).

Dienpinigiai turi būti pagrįsti mokesčių inspekcijos apskaitos skyriaus pažyma.

Kelionės išlaidų apmokėjimas 2019 m

Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas pinigus gauna už visas išvykas dienas. Į mokėjimo sumą, išskyrus darbo dienas, įeina:

• dienos kelyje;
• savaitgalis;
• nedarbingumo atostogos;
• atostogos;
• priverstiniai sustojimai.

Dienpinigiai komandiruočių išlaidoms Rusijos Federacijoje negali viršyti 700 rublių (per dieną), o užsienyje - ne daugiau kaip 2500 rublių per dieną.

Kasdienių kelionių išlaidų apskaitos įrašai

Verslo kelionė Rusijoje

Pinigai už komandiruotę darbuotojui išrašomi iš kasos pagal ataskaitą. Jam suteiktas avansas turėtų atsispindėti atitinkamame apskaitos įraše:

Grįžęs darbuotojas per tris dienas pateikia komandiruotėje išleistų pinigų ataskaitą ir prideda išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Verslo kelionė į užsienį

Jei darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę į užsienį, avansas gali būti išrašytas tiek užsienio valiuta, tiek rubliais. Išduoti avansą užsienio valiuta galima tik banko pavedimu.

Arba darbuotojui gali būti išduota įmonės kortelė (rubliais ir užsienio valiuta). Lėšos gali būti pervestos į darbuotojo asmeninę sąskaitą, išdavus valiutos operacijos pažymą. Perskaičiavimas atliekamas pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą operacijos dieną.

Apsvarstykite pavyzdį. Darbuotoja buvo išsiųsta į ilgą komandiruotę, kurios metu pasikeitė valiutos kursas (dolerio kursas pakilo).

Asmeniui, siunčiamam atlikti užduoties, suteikiama pinigų suma įvairioms išlaidoms padengti. Šis grynųjų pinigų atsiskaitymo būdas turi ypatumą: iš tikrųjų jis niekur nėra dokumentuotas. Dėl šios priežasties yra niuansų, kuriuos reikia paaiškinti. Šio straipsnio rėmuose Detali informacija dėl dienpinigių mokėjimo ir dydžio reguliavimo. Informacija yra aktuali 2017 m.

Dienpinigiai – organizacijos darbuotojui duodami pinigai, kurių dydis skaičiuojamas nuo numatomų išlaidų per dieną. Dienpinigiai yra kelionės išlaidų dalis. Sąvokos aiškinimas pateiktas ir fiksuotas Aukščiausiajame Teisme.

Darbdavys finansuoja papildomas išlaidas, kurių prireiks darbuotojui, išvykusiam į komandiruotę. Už kiekvieną komandiruotę darbuotojai gauna dienpinigius, tai reglamentuoja įstatymai. Paprasčiau tariant, tai yra kišenpinigiai, kuriuos darbuotojams skiria darbdavys kelionės užduočiai.

Šios papildomos išlaidos apima:

• perkant viešojo transporto bilietus
• pinigų maistui nusipirkti
• kiti asmeniniai darbuotojo poreikiai

Dienpinigių veislės

Dienpinigius darbuotojas gaus prieš artėjantį komandiruotę į komandiruotę. Darbo kodeksas įpareigoja darbdavį daryti.

Dienpinigiai mokami:

• siunčiant savo darbuotojus į vietinę ar užsienio komandiruotę
• su nuolatiniu darbu kelyje, su nuolatinėmis išvykomis, įranga ekspedicijai ar geologiniams tyrinėjimams
• kai darbuotojas ruošiasi išplėstiniam mokymui

Dienpinigių apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka

Tikslus dienpinigių dydis Darbo kodekse nerodomas ir skaičiuojamas kiekvieną kartą individualiai. Dienpinigiai keičiasi kiekvienos komandiruotės metu. Visos darbuotojo, vykstančio į komandiruotę, išlaidos derinamos iš anksto.

Įstatymas nenumato didžiausių dienpinigių nustatymo.

• Rusijoje maksimali dienpinigių suma, nuo kurios nebus renkami mokesčiai, yra 700 rublių.
• Už verslo keliones į užsienį - 2500 rublių.

Dienpinigių dydis priklausys nuo kitų numatomų išlaidų komandiruotės metu paskaičiavimo. Kol darbuotojas dar nėra išvykęs į komandiruotę, skaičiuojamas dienų skaičius, per kurį bus atlikta komandiruotės užduotis. Komandiruotės pradžia bus išvykimas iš darbo vietos. Laikas, praleistas pakeliui į geležinkelio stotį, oro uostą, autobusų stotį, įskaičiuojamas į kelionės išlaidas.

Dienpinigiai ir apskaita

Bet kurios komandiruotės trukmė bus patvirtinta kelionės dokumentais, kurie pateikiami darbuotojui baigus kelionę ir grįžus į nuolatinę darbo vietą. Be to, darbuotojas pateikia avansinio mokėjimo ataskaitą. Darbuotojas negaus dienpinigių, kol darbdavys nepateiks įsakymo darbuotojui vykti į komandiruotę.

Nuo 2015 m. ankstesnio dokumentų paketo nebereikia patvirtinti būsimos komandiruotės verslo tikslo. Dabar dienpinigiai deklaruojami pagal įmonės vidaus tvarką ir nustatomi tik įsakyme išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Visų išlaidų, patirtų iš darbuotojams išduodamų dienpinigių, apskaita fiksuojama avanso ataskaitoje, kurią pildo iš komandiruotės atvykęs darbuotojas. Prieš kelionę darbuotojas užpildo, kuriame prašo gauti finansavimą asmeniniams poreikiams. Užpildžius paraišką pateikiama buhalterijai. Prašymą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris, organizacijos vadovas ir pats komandiruotas darbuotojas.

Dienpinigiai už keliones į užsienį

Valiutą, kuria išduodami dienpinigiai už komandiruotę į užsienį, nustato darbdavys. Užsienio valiuta gauti dienpinigiai konvertuojami į centrinio banko kurso rublio ekvivalentą (pagal Paskutinė diena mėnesių), per kuriuos patvirtinama išankstinė ataskaita.

Grįžęs darbuotojas (ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo atvykimo) privalo pateikti išankstinę ataskaitą. Ataskaitoje reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• visus dokumentus, kuriuose užfiksuotas išduotų pinigų išleidimas (čekiai ir kt.)
• ataskaitą, kurioje išsamiai aprašomos visos su kelionės užduoties įgyvendinimu susijusios veiklos
• nuskenuotas tarptautinio paso puslapis su muitinės antspaudais

Dienpinigiai darbuotojui skiriami avansu, kuris apskaičiuojamas pagal kelionės sąmatą. Komercinės organizacijos išduodamų dienpinigių dydį nustato pati, tačiau bet kuriuo atveju jis nebus mažesnis už įstatyme nustatytą minimumą.

Dienpinigiai kaupiami pagal užsienio normas iš karto po išvykimo iš Rusijos. Šis formalumas veikia ir priešinga kryptimi. Dienpinigių sumos pakeitimo diena nustatoma pagal antspaudą pase pasienyje.

Nepanaudotos lėšos turi būti grąžintos į įmonės kasą.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotes

Dienpinigių už vienos ar trumpesnės trukmės keliones skyrimas dar nėra galutinai sutvarkytas. Darbdavys gali išduoti darbuotojams pinigų už vienos dienos komandiruotes, jei tai patvirtinama ir užtikrinama. Tada dienpinigiai bus laikomi kitomis išlaidomis, kurias leido daryti pats darbdavys.

Jei darbuotojas, būdamas vienos dienos komandiruotėje, kiekvieną dieną turi galimybę atvykti į gyvenamąją vietą, darbdavys turi teisinį pagrindą dienpinigių nemokėti. Šį niuansą reglamentuoja Reglamento Nr. 749. Bet darbuotojui ir darbdaviui susitarus, dienpinigiai gali būti mokami mažesniu dydžiu arba netgi pakeičiami vienkartiniu atlyginimo priedu.

Darbdavys gali laikyti, kad dienpinigių dydis yra nereikšmingas ir atgaline data įtraukti į kitas kelionės išlaidas. Susidarius ginčytinai situacijai, darbdavys dienpinigių už trumpesnes nei paros komandiruotes nemokėjimą gali motyvuoti tuo, kad darbuotojui nereikia mokėti už būstą.

Už vienos dienos komandiruotes ar darbo keliones į kitą šalį darbuotojas gaus 50% dienpinigių nuo sumos, nurodytos vidiniuose organizacijos standartuose. Mokėjimas atliekamas šalies, į kurią darbuotojas išsiųstas, valiuta.

Vis dar vadinami dienpinigiai už dienos keliones. Darbdavys dažnai stengiasi išlaikyti dienpinigius ir atimti iš jų darbuotojus, motyvuodamas tai įvairiais būdais. Darbuotojų žinios apie atitinkamus Darbo kodekso skyrius padės jiems išspręsti šią problemą savo naudai.

Dienpinigiai savaitgaliais ir ne darbo dienomis

Iškritusiems komandiruotėje taip pat skaičiuojami dienpinigiai. Darbuotojas juos gaus bet kokiu atveju, net jei nedirbs komandiruotėje. Nors tokius mokėjimus reglamentuoja darbo teisės aktai, kaupimo dydis ir terminai gali būti reguliuojami įmonės viduje, vadovaujantis jos vidaus reglamentavimo tvarka.

Apmokėjimas atsiguls ne tik dirbti ir ilsėtis per komandiruotėje praleistą savaitgalį. Išvykdamas į komandiruotę savaitgaliais, įskaitant ne darbo dienas, darbuotojas gauna išmokas:

• dienpinigiai padvigubinami
• už kiekvieną poilsio ar ne darbo dieną, praleistą neskaičiuojant dienpinigių, darbuotojui priklauso neeilinė darbdavio apmokama poilsio diena

Išprovokuoti gali ir savaitgalio dienpinigiai konfliktinė situacija su valdžia. Bet čia situacija išsprendžiama lengviau, nes įstatymas bus darbuotojo pusėje. Išimtis gali būti dienpinigių mokėjimas ne darbo dienomis, nustatytas įmonės vidaus nuostatais. Tai gali būti laisva diena šventės proga vienam iš darbuotojų, įmonės vadovui, įmonės įkūrimo metinėms ir kitais panašiais atvejais. Jei dėl dienpinigių skyrimo tokiomis dienomis įmonės nuostatai nesudera, tuomet situaciją padės išspręsti arbitražo teismas.

Dienpinigiai ir mokesčiai

Nuo dienpinigių, kurių suma viršija nedeklaruotą 700 ir 2500 rublių sumą (atitinkamai už vietines ir užsienio keliones), mokami. Dienpinigiai negali būti laikomi darbuotojo pajamomis. Dėl šios priežasties dienpinigiai negali būti vadinami gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinamomis pajamomis. Į mokėjimus už dienpinigius, viršijančius neapmuitinamą pašalpą, bus atsižvelgiama nustatant mokesčio bazę.

Mokesčiui teisės aktų normų ribose taip pat netaikomos išmokos, išduodamos vietoj dienpinigių. Pavyzdžiui, vienos dienos vienkartinės komandiruotės atveju darbdavys gali mokėti ne dienpinigius, o pinigines kompensacijas darbuotojams.

Sudarant mokesčio bazę reikia atsiminti, kad darbuotojams bet kokiems poreikiams mokami dienpinigiai yra apskaitinė suma. Iki galutinio avanso ataskaitos vadovo patvirtinimo dienpinigiai nėra darbdavio išlaidos. Atitinkamai iki ataskaitos pasirašymo mokestis už dienpinigių perviršį negali būti mokamas.

Gyventojų pajamų mokesčio įmokų iš viršvalandžių dienpinigių iš darbuotojo išieškoti negalima. Visi nepaleisti pinigai grąžinami juos išdavusios organizacijos kasai.

Daugelis organizacijų, siųsdamos savo darbuotojus į užsienio komandiruotę, vietoj dienpinigių duoda kitus grynuosius pinigus. Tuo pačiu gyventojų pajamų mokestis išskaičiuojamas iš visos sumos, ne tik norminėse normose. Tai rizikingas požiūris darbdaviui ir rekomenduojama jo griebtis kuo mažiau. Mokestinio audito metu tai bus pažymėta kaip pažeidimas, bus skirta bauda. Faktas yra tas, kad Vyriausybės nutarime Nr. 749 tiesiogiai nurodyta, kad darbuotojui būtina mokėti dienpinigius.

Išankstinės ataskaitos pildymas

Pildydamas avanso ataskaitą, darbuotojas privalės su savimi turėti dokumentus, patvirtinančius dienpinigių išlaidas. Avanso ataskaita yra užpildyta forma Nr. AO-1.

Kaip užpildyti išankstinę ataskaitą:

• Pirmoje išankstinės ataskaitos pastraipoje yra organizacijos pavadinimas
• Data ir ataskaitos numeris
• Padėtis, kurioje yra keliaujantis darbuotojas ir darbo padalinys
• Reikšmė ataskaitų teikimas (verslo kelionė)
• Ataskaitoje pateikiamos visos faktiškai kelionės metu patirtos išlaidos
• 2 lape surašomi visi išlaidų dokumentai, kuriuose fiksuojamos kiekvienos išleistų pinigų išlaidos
• Tada ataskaita derinama buhalterijoje, kur registruojami debeto-kredito numeriai
• Užpildyta avanso ataskaita pateikiama vadovui, jis tvirtina ir pasirašo

Dienpinigių atšaukimas Rusijoje

Kalbos apie tai, kad pagaliau bus visiškai panaikinti dienpinigiai ir nustos juos mokėti komandiruotėse Rusijoje – jau seniai. Tačiau Finansų ministerijos sprendimas numeriu 749, atrodo, įmuša šią istoriją. Dienpinigiai lieka tik užsienio kelionėms. galės sumažinti išlaidas ir sutaupyti pinigų, nes anksčiau jie turėjo mokėti dienpinigius visada ir visiems.

Darbuotojų ir viršininkų požiūris į šią naujieną dviprasmiškas. Viena vertus, dienpinigiai galėjo būti pakeisti kita pinigine kompensacija, o darbuotojas visai neliko be pinigų. Kita vertus, įmonėse, kuriose šis momentas yra gana aiškiai nurodytas nuostatuose, iš darbuotojo pagaliau atimami dienpinigiai. Naujų taisyklių perrašymas užtruks ir kainuos.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

2019 metais komandiruotės dienpinigius darbdavys nustato savarankiškai. Bet reikia turėti omenyje, kad mokėjimus nuo mokesčių ir įmokų galima atleisti tik normų ribose. Straipsnyje rasite normas, dienpinigius 2019 m. komandiruotėje Rusijoje ir užsienyje.

Dienpinigių limitas komandiruotėms 2019 m

Teisės aktuose nėra normų dėl komandiruotės dienpinigių – kiekvienas darbdavys pats sprendžia, kiek mokės darbuotojams už komandiruotes. Mokėjimo suma ir tvarka numatyta vidaus dokumentuose. Pavyzdžiui, reglamente dėl komandiruočių (Reglamentas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749).

Nepaisant to, reikia atsižvelgti į tai, kad PMĮ nustatytas didžiausias 2019 m. dienpinigių dydis gyventojų pajamų mokesčiui ir draudimo įmokoms apskaičiuoti. Įmonė neturi išskaičiuoti mokesčių ir įmokų nuo įmokos sumos, kuri neviršija limitų - 700 rublių per dieną kelionėms Rusijos viduje ir 2500 rublių per dieną kelionėms į užsienį.

Kelionės išlaidos 2019 m

Be dienpinigių, į kelionės išlaidas 2019 m. įskaičiuoti mokėjimai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 str., Nuostatų 11 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749):

• kelionės į paskirties vietą ir atgal išlaidos. Įskaitant apmokėjimą už kelionę taksi ar kitu automobiliu;
• pragyvenimo išlaidos - viešbutyje arba nuomojamame bute komandiruotės vietoje;
• kitos komandiruoto darbuotojo patirtos išlaidos darbdavio leidimu.

Rusijoje į dienpinigius atsižvelgiama 2019 m. apskaičiuojant visą pajamų mokestį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 12 papunktis, 1 punktas). Kaip pažymėjome aukščiau, normos siejamos tik su gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų apskaičiavimu.

Tam, kad į išlaidas būtų atsižvelgta į dienpinigius, darbdavys turi įvykdyti būtiną sąlygą – patvirtinti gamybinį kelionės pobūdį ir darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmę. Išlaidoms patvirtinančių dokumentų iš darbuotojo reikalauti nereikia. Skaitykite daugiau apie tai, kaip skaičiuojant mokesčius atsižvelgti į dienpinigius, sakė Glavbukh sistemos ekspertai.

Kitoms kelionės išlaidoms normų kodekse taip pat nėra. Kelionės išlaidų apmokėjimo tvarką 2019 metais įmonės patvirtina savo nuostatuose (Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimo Nr. 749 11 punktas). Jeigu įmonė turi tai patvirtinančius dokumentus, tuomet į išlaidas galima atsižvelgti apskaičiuojant pelno mokestį ir mokestį pagal supaprastintą mokesčių sistemą.

Įsakymo pavyzdinis dienpinigių normatyvų nustatymas 2019 m

Dienpinigiai komandiruotėms Rusijoje

2019 m. kelionių po Rusiją dienos išlaidų dydį nustatykite kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame akte. Norėdami išvengti painiavos su mokesčiais ir įmokomis, galite laikytis neapmokestinamos ribos - 700 rublių. dienai. Nuo dienpinigių, viršijančių šią normą, buhalteris išskaičiuos gyventojų pajamų mokestį ir svarstys draudimo įmokas.

Kelionės išlaidos dienpinigiams 2019 m. Rusijoje, apmokėti darbuotojams:

• už kiekvieną buvimo komandiruotėje dieną, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas;
• už visas dienas kelyje (įskaitant išvykimo ir grįžimo dienas), įskaitant priverstinio vėlavimo laiką.

Išvykimo diena laikoma transporto išvykimo iš vietovės, kurioje darbuotojas paprastai dirba, į vietą, kur buvo išsiųstas, data. Grąžinimo diena yra transporto priemonės atvykimo data vietovė kur dirba nuolat. Be to, jei transportas išvyksta arba atvyksta anksčiau nei 24 valandos imtinai, laikoma einamoji diena. Jei tai atsitiks 0 valandą – taip.

Dienpinigių apskaičiavimo pavyzdys 2019 m

Darbuotojas į komandiruotę vyksta traukiniu. Geležinkelio stotis yra miesto viduje.
Traukinio išvykimo laikas – 23 valandos 56 minutės birželio 4 d.
Pirmoji kelionės diena bus birželio 4 d. Dienpinigiai už tą dieną mokami visiškai.

Dienpinigiai komandiruotėms į užsienį

Dienpinigių už komandiruotę į užsienį dydį 2019 metais darbdavys nustato savarankiškai kolektyvinėje sutartyje arba vietos akte. Be to, siekdami išvengti painiavos mokesčių apskaitoje, dažniausiai jie taiko dienpinigius už komandiruotes į užsienį tiek gyventojų pajamų mokesčiui, tiek įmokoms – 2500 rublių. dienai. Tuomet nuo dienpinigių buhalterė neskaičiuos gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų 2019 m.

Valstybės tarnautojams galioja savi dienpinigių užsienyje standartai (Vyriausybės 2005 m. gruodžio 26 d. nutarimas Nr. 812). Pavyzdžiui, Kinijai komandiruotės iš Rusijos į užsienio šalis dienpinigiai yra 67 JAV doleriai. Kazachstanui dydis mažesnis – tik 55 doleriai.

Nustatoma išvykimo iš Rusijos ir atvykimo į šalį atgal į komandiruotę į užsienį data (Nuostatų 18, 19 punktai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749):

• komandiruotėms į NVS šalis, į kurias atvykus nedaro žymos pase - pagal kelionės dokumentus;
• verslo kelionėms į užsienio šalys- pagal pažymas pase, kad darbuotojas kirto sieną.

Tarkime, kad darbuotojas prieš išvykdamas į užsienį juda per Rusijos teritoriją. Tokiu atveju mokėkite dienpinigius, taikomus vietinėms komandiruotėms. Nuo tos dienos, kai kertate Rusijos sieną, kelionėms į užsienį taikykite dienpinigių limitus. Ir nuo tos dienos, kai kirsite Rusijos sieną, vėl taikykite vidaus komandiruočių normatyvą.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotes 2019 m

Darbdavys turi pareigą apmokėti darbuotojo, išvykusio į komandiruotę kelioms dienoms, keliones pirmyn ir atgal bei apgyvendinimą. Už kiekvieną kelionės dieną turite mokėti dienpinigius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Mokėjimų už vienos dienos komandiruotę apskaičiavimo taisykles apsvarstė „Glavbukh“ sistemos ekspertai.

Vienos dienos komandiruotės atveju atlyginkite darbuotojui kelionės išlaidas. Mokėkite dienpinigius už vieną komandiruotės dieną 2019 metais tik tuo atveju, jei vykstate į užsienį. Jas apmokestinti ne visą, o 50 procentų limito, kuris buvo nustatytas kelionėms į užsienį (Reglamento, patvirtinto Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimu Nr. 749, 11, 20 punktai).

Už vienos dienos komandiruotes Rusijoje darbuotojas neturi teisės į dienpinigius. Vietoje to įmonė turi teisę mokėti kompensaciją už kitas su kelione susijusias išlaidas. Jei taip darote, tokia sąlyga turi būti įrašyta įmonės vietiniame dokumente. Pavyzdžiui, darbo ar kolektyvinėje sutartyje. Arba galite išduoti įsakymą, kuriame rašoma apie komandiruotų darbuotojų išlaidų kompensavimą, o ne dienpinigius. Taip pat turite nurodyti sumas, kurias išduosite darbuotojams.

Jei nemokėsite gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų iš „papildomų“ dienpinigių, mokesčių administratorius skirs baudą ir taikys baudas. Bauda yra 20 procentų sumos, kurios organizacija nepervedė (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 122, 123 straipsniai).