Pastaraisiais metais 10 viešųjų ryšių atstovų ir kitų simpatiškų žiniasklaidos pramonės žmonių vieningai laidoja pranešimus spaudai. Panašiai, pranešimas spaudai yra miręs ir dabar suteikia visai žiniasklaidai unikalią informaciją. Tačiau būna atvejų, kai įmonės pranešimas spaudai tiesiog būtinas – pavyzdžiui, kai turite PJSC ir pagal įstatymą privalote informuoti visuomenę apie įmonės finansinius rezultatus arba pranešti apie aukščiausios vadovybės pertvarkymus. Arba kai nuo jūsų organizacijos veiklos priklauso viso miesto gerovė (pavyzdžiui, esate atsakingas už elektros, vandens ar šilumos tiekimą), o linijoje įvyko avarija. Arba kai organizuojate didelio masto renginį ir norite į jį pakviesti kuo daugiau žmonių.

Visais šiais atvejais vienoks ar kitoks pranešimas spaudai yra tiesiog gyvybiškai svarbus. Tačiau, nepaisant to, kad pranešimas spaudai yra pats elementariausias viešųjų ryšių tekstas, žurnalistai įtartinai dažnai skundžiasi, kad profesionalūs (savotiški) PR žmonės nemoka rašyti pranešimų. Nusprendėme parašyti trumpą tekstą su rekomendacijomis, kaip žurnalistui išleidimą padaryti kuo patogesnį.

1 taisyklė: laikykitės apverstos piramidės taisyklės

Apverstos piramidės taisyklė atsirado spausdintinės žiniasklaidos klestėjimo laikais Amerikoje. Tada žurnalistai sugalvojo labai patogią naujienų rašymo sistemą, kuri sumažintų laiką, sugaištą redagavimui: pagrindinė naujienos informacija yra pirmoje pastraipoje (pranešama), o pastraipose pateikiamos naujienos detalės. mažėjančia svarbos tvarka. Tokia teksto struktūra leido, jei puslapyje neužtenka vietos, nežiūrint nukirpti pastraipas, pradedant nuo pačios paskutinės.

Idealiai parašyta naujiena yra ta, kurioje galite palikti tik pagrindinį vaidmenį, o tuo pačiu skaitytojas vis tiek galės suprasti, kas iš tikrųjų yra naujiena.

Vėliau apie šią taisyklę sužinojo ir viešųjų ryšių atstovai, kurie, norėdami padidinti tikimybę, kad jų naujienos pateks į laikraštį, pradėjo rašyti pranešimus spaudai pagal „apverstos piramidės“ taisyklę.

Svarbiausia atsiminti, kad pirmoje pastraipoje turi būti visa pagrindinė informacija apie įvykį. Labai trumpai šią informaciją galima įdėti į 5W1H formulę: kas, kas, kur, kada, kodėl, kaip, t.y. antraštėje turėtų būti atsakymai į klausimus „kas atsitiko?“, „kas dalyvavo/organizavo?“, „kur vyko / vyks įvykis?“, „kada įvyko įvykis?“, „kodėl įvykis įvyko? ir "kaip tai atsitiko?".

Atminkite – švinas turėtų būti naujiena savaime. Nebūtina sutalpinti visos informacijos į vieną sakinį, tačiau pageidautina vienoje trumpoje pastraipoje sutalpinti porą sakinių su atsakymais į pagrindinius klausimus.

2 taisyklė: pasirinkite informacinę antraštę

Kai kurios įmonės vis dar mieliau siunčia pranešimus spaudai be pavadinimų (arba su antrašte „Pranešimas spaudai“). Tai labai apsunkina darbą žurnalisto, kuris per dieną gauna keliasdešimt ar net šimtus laiškų. Jei antraštė domina žurnalistą, tada jis perskaitys pagrindinį žodį, o jei antraštė domina, jis perskaitys naujienas iki galo.

Yra trys pagrindiniai požiūriai į naujienų antraštes.

• Pirmasis būdas – jūs tiesiog apibendrinate pagrindinę pranešimo spaudai mintį pavadinime. Pavyzdžiui, „N įmonė padarė tą ir tą“ arba „N bendrovės generalinis direktorius kažką pasakė“.
• Antrasis būdas – įsivaizduoti, kaip tai atrodys žiniasklaidoje naujienų pavidalu, tai yra įsikibti į įdomią ir socialiai reikšmingą detalę. Pavyzdžiui: „Birželio 17 d. galimi karšto vandens tiekimo sutrikimai X, Y ir Z zonose“ arba „Dėl X renginio miesto centre bus uždarytos gatvės“.
• Trečias būdas yra išnaša pavadinime įdomi citata jūsų įmonės pranešėjas, kuris komentuoja naujienas. Pavyzdžiui, „Ivanas Ivanovas, bendrovės N generalinis direktorius: „Situacija su X yra konkurentų machinacijos“ arba "Ivanas Ivanovas, N: "Darbuotojai, kurie padarė klaidą, jau buvo atleisti"". Visų trijų tipų antraštės gali būti informatyvios ir įdomios, tačiau kiekvienu atveju reikia pasirinkti tinkamiausią strategiją.

3 taisyklė: pateikite eksperto citatą

Citata labai gerai pagyvina naujieną, leidžia į ją įvesti tai, ko neįmanoma įvesti į oficialų naujienos tekstą. Tačiau čia taip pat yra keletas taisyklių.

Pirma, citatą turi pateikti šiuo klausimu kompetentingas asmuo ir (arba) aukšto rango organizacijoje asmuo. Beje, tai visai nebūtinai turi būti generalinis direktorius.

Pavyzdžiui, techninis direktorius gali pakomentuoti interneto paslaugos naudotojų saugumą, kuris žmogiškai paaiškins, kodėl taip sunku įsilaužti į jūsų paslaugą, o personalo direktorius gali pakomentuoti naujienas apie naujas stažuotės galimybes jūsų įmonėje.

Kai kurios įmonės pateikia komentarus iš ekspertų, kurie nėra įmonės darbuotojai, pavyzdžiui, paleidžiant naują gamybos liniją. naudingų produktų kvalifikuotas dietologas gali pakomentuoti, o skandalingą žinią, kad jūsų dešroje rasta pelė, gali paneigti priežiūros institucijos vietinio padalinio vadovas, neseniai patikrinęs jūsų produkcijos atitiktį teisės aktų reikalavimams ir jokių nukrypimų nerado.

Antra, citata turi būti pakankamai emocionali, kad iliustruotų gyvo žmogaus kalbą, tačiau joje būtų pakankamai konkretumo – duomenų, skaičių, nuomonių ir pan.

4 taisyklė: naudokite tik redaguojamus failų formatus

Žinoma, viešųjų ryšių darbuotojai, siunčiantys pranešimus spaudai PDF formatu arba kaip valdžios pasirašyto pranešimo nuskaitymą, jau seniai tapo žurnalistų brolijos priežodžiu. Pasakykime tik viena – tai nėra būtina.

Išsiųskite pranešimą spaudai žurnalistui tokia forma, kad jis galėtų jį perskaityti, kopijuoti ir redaguoti.

Pažangiausi, be pridedamo išleidimo failo programoje „Word“, laiško tekste dubliuoja ir naujienos tekstą, siekdami sutaupyti žurnalistui tas nanosekundes, kurias jis praleidžia atidarydamas ar atsisiųsdamas prie laiško pridėtą failą. Ar tai daryti, ar ne, spręsti, žinoma, priklauso nuo jūsų, tačiau toks požiūris žurnalistui tikrai labai patogus.

Apskritai, išleidimo motyvacinis laiškas neturėtų būti ignoruojamas. Net jei laiške nedubliuojate naujienos teksto, bent trumpai paaiškinkite, koks yra naujienos turinys. Ir taip, vietoj temos galite (ir turėtumėte) naudoti laidos pavadinimą, kad žurnalistas nesusipainiotų kilometruose susirašinėjimo su jumis, jei toks kiltų.

5 taisyklė: pasirūpinkite papildomomis medžiagomis

Nereikia galvoti, kad darbas prie leidimo baigėsi tuo momentu, kai parašei patį tekstą. Žurnalistams šiandien reikia ir papildomos medžiagos. Pavyzdžiui, jei parašėte pranešimą apie įmonės finansinius rezultatus, atsiųsk ataskaitą apie finansinę veiklą, kad žurnalistas pats galėtų pasistudijuoti ir rasti ką nors įdomaus. Jei rašote pranešimą apie nelaimingą atsitikimą, dėl kurio kilo ledas miesto gatvėse, pridėkite nuotrauką iš įvykio vietos. Jei jūsų naujiena yra ta, kad jūsų įmonė pakeitė aukščiausią vadovybę, pridėkite prie pranešimo biografinė informacija vadovai ir jų nuotraukos. Jei jūsų leidime yra kalbėtojo komentaras ir jūs siunčiate jį radijo stočiai, įrašykite komentaro garso versiją.

Svarbus patarimas: jei failų yra per daug ir jie yra sunkūs, tuomet nereikėtų jų prisegti prie laiško – taip kyla pavojus, kad Jūsų laiškas nepasieks adresato dėl didelis dydis arba eikite į šlamštą. Atsižvelkite į tai, kad ne visiems žurnalistams reikia visos jūsų surinktų daugialypės terpės failų: kažkam reikia tik vienos nuotraukos, o kažkas nori atsisiųsti garso komentarą. Tokiu atveju geriau visus sunkius daugialypės terpės failus įdėti į failų prieglobos paslaugą ir suteikti žurnalistams prieigą prie šio archyvo (atsiųsti nuorodą). Padarykite, kad žurnalistams būtų kuo lengviau naršyti virtualiame failų prieglobos tarnybos aplanke: kiekvienas failas turi turėti parašą, kas yra viduje. Tai yra „Ivano Ivanovo nuotrauka (portretas)“, o ne tik „IMG 082012“.

Ir, žinoma, neturėtumėte rašyti naujienų visomis menkiausiomis reikšmingomis progomis. Protingai įvertinkite savo laidos naujienų potencialą ir nesiųskite naujienų toms žiniasklaidos priemonėms, kurių tokia informacija a priori nesidomi.

Anksčiau pranešimą spaudai rašydavo tik žurnalistai ir tik spausdintų leidinių redaktoriams. Dabar šis rašymo būdas yra daug labiau paplitęs. Pranešimai spaudai skelbiami įvairiose internetinėse platformose, jie pirmiausia tapo reikalingi skaitytojams. Todėl juos reikia rašyti atsižvelgiant į paprastų žmonių interesus.

Pranešimai spaudai šiais laikais yra gana aktualūs. Jie dažnai užsakomi iš tekstų kūrėjų. Tačiau ne tik profesionalas gali parašyti gerą pranešimą spaudai. Tai priklauso bet kuriam asmeniui, kuris turi pakankamai raštingumo, taip pat supranta šio žanro struktūrą ir niuansus. Ir jūs taip pat galite, nesvarbu, kokioje srityje dirbate – SMM, turinio rinkodara, vadyba, verslumas. Vienintelis dalykas, kurio jums reikia, yra išmokti pagrindus ir daug praktikuotis.

Kas yra pranešimas spaudai, iš ko jis susideda ir kam jis reikalingas

Tiesą sakant, pranešimas spaudai yra pranešimas apie įvykį. Jis naudojamas įvairiose situacijose. Išvardijame tipiškiausius iš jų.

1. Naujų produktų išleidimas. Atkreipkite dėmesį į tai, kas atsitiks, kai bus parduodamas kitas iPhone modelis. Tinklas tiesiogine prasme pilnas įspėjimų kelias savaites iki X dienos. Mažesni prekių ženklai apie savo atėjimą praneša lygiai taip pat, nors tai nėra taip pastebima.

2. Renginys. Jei planuojate konkursą, akciją, furšetą profesinės šventės garbei ir kitus dalykus, į kuriuos reikia atkreipti plačiosios visuomenės dėmesį, tai gali būti paskelbta pranešimo spaudai forma. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad naujienų pertrauka turėtų būti tikrai reikšminga ir įdomi.

3. Didelė medžiaga. Jei planuojate straipsnių seriją kokia nors svarbia tema arba vieną sensacijos nušvietimą, paskelbti nebus nereikalinga. Pavyzdžių toli ieškoti nereikia – tokios pokalbių laidos kaip „Let Them Talk“ dažnai skelbia pranešimus spaudai prieš transliuodami kitą seriją.

Pranešimų spaudai pavyzdžiai

Prieš rašydami, pasitelkite savo vaizduotę. Padėkite save į paprasto skaitytojo vietą ir pagalvokite, ar tai, ką norite pasakyti, jam tikrai įdomu. Jei atsakymas yra teigiamas, tada esate teisingame kelyje.

Štai įvykio pranešimo spaudai pavyzdys, kuris tikriausiai sulaukė gero atsako. Atidžiai perskaitykite juos prieš eidami toliau.

Kaip matote, čia viskas parašyta trumpai ir tiksliai. Nereikia iškraipyti žodžių formų ar sugalvoti originalios koncepcijos. Pakanka pateikti reikiamą informaciją, kad ji būtų aiški.

Ir tai yra „Beeline news“ pranešimas spaudai.

Šis pavyzdys yra daug geriau nei pirmas. Ar žinai kodėl? Ankstesniame pranešime spaudai autorius bandė pasakyti skaitytojams kelis faktus, nei daugiau, nei mažiau. O štai į tekstą buvo įdėta anonsinių elementų ir tiesioginis kreipimasis į žmones. Tai gana svarbu, nes auditorija gerai reaguoja, kai su ja kalbama.

Panagrinėkime dar vieną pavyzdį – parodos pranešimo spaudai pavyzdį.

Šį kartą pabandykite išanalizuoti leidinio tekstą patys. Kas yra gerai, o kas blogai. Kaip galėjo būti geriau.

Kaip parašyti pranešimą spaudai žiniasklaidai: struktūros paruošimas

Pranešimas spaudai susideda iš trijų elementų: antraštės, pavadinimo ir teksto. Jums nereikia galvoti apie nieką kitą. Žinodami, kaip teisingai suformuluoti kiekvieną iš jų, galėsite sukurti stiprius tekstus, kurių dėka sėkmingai reklamuosite savo produktus arba užsidirbsite pinigų kaip nepriklausomas autorius.

antraštę

Tai turėtų būti įdomu, įsimintina ir akimirksniu patraukti dėmesį. Pavadinimas lemia, ar jūsų pranešimas spaudai iš viso bus skaitomas. Egzistuoja daugybė gudrybių, kurios nuo pat pirmos eilutės sužadina visuomenės smalsumą. Galite naudoti skaičius („Apple“ išleidžia „iPhone“ su 5 naujomis funkcijomis), žaisti su memetinėmis frazėmis, kurias girdi visi („Tobulas yra gėrio priešas: kovos su perfekcionizmu kursas prasideda gegužės 23 d.“), nurodyti naudą („“ Pirkite 2 pakuotes sulčių, o trečią gaukite nemokamai!“) ir kt.

Vadovauti

Tai pirmoji istorijos pastraipa. Jame turi būti viskas, kas geriausia, ką turite. Publika turi suprasti, kad nešvaistys laiko jūsų tekstui, todėl susikoncentruokite į tai, kas įdomu jiems, o ne jums.

Pranešimo spaudai kūnas arba „kūnas“.

Čia reikia perteikti būsimo renginio esmę. Darykite tai kuo paprasčiau ir suprantamiau. Nepilkite vandens, nevartokite klerikalizmo, nepiktnaudžiaukite sudėtinga terminija. Atminkite, kad tie, kurie tai skaitys, yra paprasti žmonės, net jei jie dirba direktoriais, redaktoriais ar vadovais.

Nors pranešimas spaudai skiriasi nuo, technikos juose beveik vienodos. Nauda, ​​rezultatai, faktai. Suteikite skaitytojams reikalingą informaciją ir už savo pinigus gausite šimtą kartų daugiau.

Tekstų kūrėjas anksčiau ar vėliau susidurs su šia problema, jei jo planuose nebus monotoniško to paties tipo tekstų štampavimo. Kiekvienas autorius turėtų žinoti, kaip parašyti pranešimą spaudai. Kodėl? Pažvelkime į siūlą.

Keistas žodis – pranešimas spaudai

Daugelis net nesusimąsto, ką ši frazė reiškia. Bet veltui. Dekodavimas paslėptas svetimu vardu. O, šios svetimos išraiškos. Gal būtų geriau, jei 2013 metais prezidentė pritartų tokių sąlygų draudimui?

Nesiblaškykime. Iš pranešimo spaudai anglų kalba – tai savotiška informacinė žinutė spaudai. Nesileidžiant į sudėtingus terminus, vertimą galima interpretuoti taip – ​​tai nauja intriguojanti informacija, kurią gali panaudoti įrankiai žiniasklaida, perteikti prasmę platesnei auditorijai, tai yra skaitytojams.

Norint suprasti, kaip rašyti pranešimą spaudai, reikia pasakyti, kad tokie leidiniai netinka, nors juose turėtų būti tam tikra dalis šios krypties tekstų.

Kažkas pranešimo spaudai rašymą prilygina Baltajam PR. Tačiau skirtingai nei reklama, informacijos šaltinis dažniausiai nėra apmokamas ir nedalyvauja jokiuose prekiniuose-piniginiuose santykiuose su pranešimus spaudai užsakončia įmone. Žiniasklaida visiškai neprivalo skelbti pateiktos informacijos, bet tai daro vien dėl motyvuojančių veiksnių.

Pranešimų spaudai tipai ir kur tokia medžiaga skelbiama

Prieš išsamiau apsvarstydami, kaip teisingai parašyti pranešimą spaudai, pabrėšime du pagrindinius šių medžiagų tipus:

• Žinios. Pranešimas spaudai apie tokį planą rašomas paskelbus įvykį. „Kirkorovas paleistas naujas albumas“, – RosNano išrado nematomumo dangtelį, – ir taip toliau;
• Skelbimas. Tokio plano tekstas parašytas siekiant atkreipti pirkėjų dėmesį. Pavyzdžiui, „Kirkorovas nusprendė išparduoti savo kostiumus“, „Rusnano mieste prasideda atvirų durų diena ir visi gali pasimatuoti nematomumo skrybėlę“. Šiek tiek ironiška, bet prasmė aiški? Prieš išleidžiant bet kokį naują gaminį, reikia parašyti pranešimą spaudai „Skelbimas“ ir geriau jo neatidėlioti.

Bet kuris šaltinis gali skelbti rašytinius pranešimus spaudai, ir tai ne tik žiniasklaida. Sąrašas įvairus. Tai gali būti Kirkorovo padėjėjai (atsiprašau už tautologiją), „Rosnano“ korporacijos sekretoriai, muzikinių grupių atstovai ir bet kas. Pagrindinis tikslas – pritraukti auditoriją ir pranešti Naudinga informacija skaitytojui ar pirkėjui.

Kaip parašyti pranešimą spaudai: sugriauti struktūrą

Tiesą sakant, nesudėtinga frazė „pranešimas spaudai“, kurios daugelis tekstų kūrėjų bijo ir apeina, neslepia nieko antgamtiško. Jums tereikia prisiminti seną taisyklę gera pradžia- tai pusė darbo. Šis dokumentas neišsiskiria daug žodžių. Iš viso 2-3 tūkstančiai simbolių. Maždaug vienas atspausdintas puslapis. Todėl norėdami išsiaiškinti, kaip parašyti pranešimą spaudai, pradėkime nuo struktūros.

data

Išleidimo data gali nesutapti su naujienos premjera ar parduotuvės atidarymu. Sutikite, per vieną dieną neparašysite pranešimo spaudai ir nepaskelbsite jo visose svetainėse? Tai užtrunka, o svetainės moderatoriai jautriai reaguoja į unikalius straipsnius ir gali ilgai tikrinti jūsų darbą.

Taigi nedelskite. Pasirodo, renginys savaitės pabaigoje – pradžioje parašykite pranešimą spaudai. Ne tai, kad net savaitės pabaigoje. žurnalistai ar svetainės moderatoriai pastebės jūsų informaciją, o laikas jau bus prarastas.

antraštę

Veikia visose situacijose. Vangus raidžių derinys kaip: „Kirkorovas avėdavo batus ir nori juos išmesti pro langą“ nieko netraukia. Pranešimo spaudai pavadinimas turėtų būti parašytas prašmatniu stiliumi ir tuo pačiu atskleisti to, kas rašoma straipsnyje, esmę.

Jei nėra įkvėpimo, nereikia kopijuoti prašmatnių reklamjuosčių antraščių, tokių kaip: skrisk, bėk, griebk. Visa tai sumušta. Skambinkite teisingiau: - "turėk laiko pasiimti paskutines Kirkorovo pirštines". Kažkas panašaus į tai. Fantazija, fantazija ir dar daugiau fantazijos!

Vadovauti

Tai pirmoji pranešimo spaudai pastraipa. Paprastai jis spausdinamas pusjuodžiu arba kursyvu, arba abu vienu metu. Galima sakyti, kad tai antra antraštė, bet šiek tiek detalesnė ir „švinas“ jau tiksliau nusako straipsnio esmę. Lyginu su pirmąja gerų autorių teisių pastraipa.

Pagrindinė dalis

Tai yra straipsnio dalis. Prieš rašydami pranešimą spaudai, prisiminkite, kaip rašote straipsnius? Pabandykite ištempti tekstą, kad gautumėte daugiau žodžių, ir atitinkamai padidinkite darbo kainą. Čia viskas šiek tiek kitaip: pasakojimas dokumentiniu stiliumi, be atvirumo ir reklamos.

Pranešimo spaudai rašymo pabaigoje turite pateikti skaitytojui šiek tiek informacijos apie pardavimą vykdančią įmonę ir pateikti tikslius duomenis, kad vartotojas suprastų, jog jam būtinai reikia apsilankyti parodoje. Tai gali būti įmonės darbo pavyzdys, apdovanojimai, sėkmė rinkoje, patvirtinimai. Įžymūs žmonės ir kita.

Kaip atkreipti dėmesį į savo darbą

Žinoma, parašyti pranešimą spaudai yra vienas dalykas, reikia sudominti skaitytoją ir tave apdovanoja žmogus, kuris užsakė raštą. O tam reikia, kad darbus paimtų bent vietinė žiniasklaida ir reklamuotų įmonę.

Jei dirbi dideliame leidinyje, sėkmė garantuota tik dėl parašų po pranešimu spaudai. Samsung rengia išpardavimą. Jau paryškinus šią įmonę, tai sudomins žurnalistus ir vartotojus.

Tačiau dažnai nutinka kitaip, o kai kurie klientai prašo ne tik parašyti pranešimą spaudai, bet ir patalpinti. Kaip tokiu atveju pritraukti daugiau klientų, kad naujienomis domėtųsi blizgūs žurnalai ir televizija? Didžiausias dėmesys turėtų būti skiriamas platesnei auditorijai pasiekti. Jei tai nauja „programėlė“, pristatykite ją kaip iPad konkurentą, o renginį reklamuokite kaip grandiozinį šou su Kirkorovo dovanomis. Dar kartą atsiprašau už įkyrumą, tiesiog, pavyzdžiui, palyginimas labai tinka.

Bet, matote, tai padaryti nėra taip paprasta, jei dirbate nauja įmonė mažai žinomas rinkoje. Tokiais atvejais tinka nestandartiniai sprendimai, tokie kaip didysis išpardavimas, jaudinantys konkursai ir informacijos pateikimas tinkamu kampu. Žinoma, viskas turėtų vykti kliento pasiūlymu ir pardavimą organizuoja įmonė, o jūs, kaip tekstų rašytojas, teisingai parašote pranešimą spaudai ir nušviečiate įvykį.

Jūsų užduotis yra suteikti žmonėms šviežią informaciją. Pagalvokite, ką praras žmogus, jei neateis į naujos knygos pristatymą ir apie tai neparašys. Visi žmonės iš prigimties yra godūs ir jausmas, kad nepamatys pakviesto svečio ar negaus nemokamo raudono baliono, privers jį ateiti į renginį.

Ir, galiausiai. Jei dirbate naujoje įmonėje ir esate vienintelis šios srities specialistas, turite ieškoti įvairių šaltinių, kur galite skelbti pranešimus spaudai. Ieškokite svetainių internete ir atminkite, kad turite paskelbti skelbimus kuo anksčiau, kad kiti tinklaraštininkai ar žiniasklaida jus pastebėtų ir savo svetainėse pateiktų nuorodą į jūsų naujienas.

Susijęs straipsnis

Žurnalistai ir viešųjų ryšių vadovai nuolat užduoda klausimą: „Kaip parašyti pranešimą spaudai? Viena vertus, reikia sukurti pranešimą spaudai, kad jis būtų įdomus, kita vertus, reikia pasiekti didelę leidinių grąžą.

Pranešimo spaudai struktūrai keliami keli reikalavimai. Struktūra standartinė, tačiau žurnalistikos knygos moko pradėti nuo atsakymo į klausimus: kur, kada, kas ir kas. Pirmoje pranešimo spaudai dalyje turėtų būti daugiausia įdomi informacija, tada – detalės, detalės ir toliau – pagrindinė informacija. Tai apie struktūrą.

Taip pat galite parašyti pranešimą spaudai. Neturėtumėte siųsti vienos eilutės pranešimo spaudai – kas iš 200 simbolių šaltinio? Būtų gerai, kad pranešimas spaudai tilptų viename puslapyje – tai įprastas tomas, bet ne vienas ar du sakiniai. Parašę pranešimą spaudai pagalvokite, kokie klausimai gali kilti skaitytojui, tada į pranešimą spaudai įtraukite atsakymus į tuos klausimus.

Komercinės organizacijos pranešimą spaudai lengva atskirti nuo pranešimo spaudai. valstybinė organizacija. Pirmojo tekstai išsiskiria gyvumu, o antrojo – sausas kanceliarinis tekstas. Gana sunku įskaityti puošnias apyvartas. Bet taip pat sudėtinga įdomi tekstu pagrįsta informacija. Todėl stenkitės spaudos pranešimus rašyti aiškiu tekstu, be sudėtingų posūkių ir frazių. Teksto skaitomumą ir eufoniją galima patikrinti naudojant Word teksto rengyklę. Turite iškviesti rašybos tikrinimą, eikite į meniu „Įrankiai“, tada pasirinkite „Rašyba“ arba paspauskite F7. Tekstas bus patikrintas, po to lange atsiras informacija su simbolių, pastraipų ir sakinių skaičiumi. Bet ne tai esmė. Pagrindinė informacija bus pateikta lango apačioje: išsilavinimo lygis, eufonija, skaitymo patogumas ir sudėtingų frazių skaičius. Šie parametrai parodo, kaip gerai pasirodė tekstas.

Įmonės pranešimai spaudai turėtų būti pateikiami su antraštėmis. Antraštės su pavadinimu „Pranešimas spaudai“ yra blogo skonio ženklas. Geriau sugalvokite įdomų pavadinimą, kuris paskatintų skaitytoją perskaityti tekstą. Pranešimo spaudai pabaigoje nepamirškite pridėti savo kontaktinių duomenų: telefono, ICQ ir el. Nepamirškite parašyti atsakingo darbuotojo vardo ir pavardės.

Susiję vaizdo įrašai

Dažnai skaitant laikraščius ir žurnalus galima rasti įdomių straipsnių su ryškiomis antraštėmis, kurios informuoja skaitytojus apie įvairius įvykius. Jie vadinami pranešimais spaudai ir turi savo funkcijos.

Pranešimas spaudai yra labiausiai paplitusi PR informacijos sklaidos forma. Viešųjų ryšių specialistai jį naudoja norėdami paskelbti svarbią ir naujausią informaciją apie bet kokią organizaciją ir su ja susijusius renginius.

Kelių rūšių pranešimai spaudai. Pranešime spaudai pateikiama informacija apie renginį, kuris vyks artimiausiu metu. Išsiųstas laiku, užtikrins atstovų buvimą renginyje. Pranešimas spaudai informuoja apie jau įvykusį renginį. Pridėti čia trumpi komentarai suinteresuoti ar susiję asmenys. Galiausiai informaciniame pranešime spaudai įspėjama apie vykstantį ir nebaigtą įvykį. Jame pateikiamas reportažas apie dabartinę įvykių situaciją arba naują jos posūkį, o tai reiškia, kad visuomenė jau žino pagrindines naujienas.

Paprastai tekstas yra apie vieną atspausdintą puslapį ir seka loginę grandinę: Kas? Ką? Kada? Kur? Kodėl? Kaip? Medžiagos pradžios sakinys turėtų atsakyti į pirmuosius keturis klausimus. Nerekomenduojama pradėti nuo klausimo "Kada?" Šių atsakymų paaiškinimai ir papildymai pateikiami tolesniuose sakiniuose. Antroje pastraipoje gali būti informacija, skirta atsakyti į klausimus "Kodėl?" ir „Kaip?“, nurodant ryšį su praeities ar būsimais įvykiais. Svarbi pranešimo spaudai dalis yra pavadinimas, kuris sudaromas pagal teksto temą. Antraštė turi būti pakankamai ryški, kad sudomintų visus, kurie ją skaitys. Dauguma didelių organizacijų turi specialias formas pranešimams spaudai rašyti.

Techninė teksto pusė yra tokia pat svarbi, kaip ir jo turinys. Įmonės logotipas turi būti patalpintas puslapio viršuje. Žemiau yra organizacijos kontaktinė informacija ir adresas. Nerekomenduojama naudoti didesnio nei 14 ir mažesnio nei 12 pt šrifto.

Susiję vaizdo įrašai

Norint reklamuoti įmonės gaminius rinkoje, kurti ir stiprinti įmonės įvaizdį, būtina sėkminga sąveika su spauda. Todėl daugelio įmonių kolektyve yra specialistai, atsakingi už darbo su žiniasklaida organizavimą. Jų darbo arsenale yra daugybė technologijų, leidžiančių sėkmingai išspręsti konkrečias komunikacijos problemas.

Instrukcija

Nenusiminkite, jei dirbate mažai žinomos firmos viešųjų ryšių skyriuje ir turite ją reklamuoti nuo nulio. Kompetentinga viešųjų ryšių įmonės organizacija atneš ne tik piniginės naudos, bet ir moralinį pasitenkinimą įdomus darbas. Pasirinkite konkretų spaudos renginių formatą: spauda, ​​apskritasis stalas, spaudos konferencija, spaudos pietūs, spaudos turas, internetinė spaudos konferencija, atvirų durų dienos ir kt.

Jei įmonė pradeda didelį objektą, sėkmingai sudarė sandorį arba reikia skubios aprėpties krizinė situacija spaudos renginys galėtų būti spaudos instruktažas. Išleisk pagal tam tikrą scenarijų: 1-2 įmonės atstovai rengia pristatymus pakviestiems žurnalistams, trumpai pasisako ir atsako į klausimus.

Suorganizuokite projekto, plėtros ar tyrimo „apvalų stalą“, įdomų ne tik siauram žmonių ratui. Kvieskite analitikus, nepriklausomus ekspertus, partnerius. „Apskritojo stalo“ formatas apima laisvą bendravimą socialiai reikšminga tema. Žurnalistai parengs apžvalginę medžiagą, taip padidindami jūsų įmonės ekspertinį statusą.

Surengti spaudos konferenciją, jei reikia daug informacijos. Salėje yra griežtai skirtos vietos prezidiumui su pranešėjais ir, priešingai, vietos žurnalistams. Spaudos konferencija paprastai trunka 50-60 minučių. Ekspertai kalba pusvalandį skirtingi lygiai po to seka klausimai ir atsakymai. Moderatorius pakoreguoja šio įvykio eigą.

Suteikite žurnalistams galimybę neformalioje aplinkoje užduoti klausimus įmonių atstovams, pakviesdami juos į spaudos pietus. Lygiašalė diskusija įvairiais su įmone susijusiais klausimais vyksta pusryčių metu arba. Šio renginio metu galima surengti keletą mini interviu spaudai.

Suorganizuokite internetinę spaudos konferenciją, kad sužinotumėte plačiau apie temos diskusijos dalyvius. Dėl to galima sužinoti susidomėjimą skirtingų socialinių sluoksnių, skirtinguose regionuose, kompanija. Iš anksto paruoškite klausimų sąrašą. Kad pranešėjas kreiptųsi į „gyvus“ žmones, salėje gali būti žurnalistų. Tokio formato PR įmonės organizavimas apima klausimų atranką ir jų srauto kontrolę.

Darbo su žiniasklaida organizavimas apima spaudos ekskursijas - žurnalistų išvykas įmonės lėšomis į jos objektus. Šio formato privalumas – asmeninė pažintis neformalioje aplinkoje, fotosesija, visavertės medžiagos išleidimas. Tiesa, tai gali sau leisti tik turtingos įmonės.

Viešųjų ryšių įmonės organizavimas, siekiant susipažinti su įmonės gamyba, verslu, įrangos lygiu ir darbo stiliumi, numato „atvirų durų“ dienas. Per kelias dienas (iki savaitės) apmokytas žmogus susitinka su lankytojais ir žurnalistais, veda ekskursijas, atsako į klausimus. Tai dar vienas spaudos renginys, skirtas sukurti lojalų žurnalistų požiūrį į įmonę.

Nuo to, kaip žurnalistai perduos įmonės idėjas masėms, priklausys jos klestėjimas ir sėkmė. Negailėkite lėšų darbo su žiniasklaida organizavimui, draugaukite su žurnalistais!

Šaltiniai:

• Kaip organizuoti spaudos tarnybos veiklą

Bet kuri save gerbianti įmonė turi turėti savo spaudos tarnybą. Būtent ji yra raginama formuoti įmonės įvaizdį ir sukurti jai kompetentingą reputaciją. O kaip organizuoti spaudos tarnybos darbą?

Instrukcija

Organizuojant spaudos tarnybą būtina aiškiai apibrėžti, kam ji formuojama, kokios užduotys bus atliekamos, kaip dalyvaus įmonės plėtroje.

Spaudos tarnybos personalą gali sudaryti nuo vieno iki kelių žmonių – viskas priklauso nuo to, ką ji aptarnauja. Kuo didesnė įmonė, tuo daugiau darbuotojų spaudos grupės. Paprastai didelėse organizacijose spaudos tarnybos yra viešųjų ryšių skyriaus padalinys. Nelabai didelės įmonės viešųjų ryšių tarnybos vadovo ir atsakingų už ryšius su spauda pareigas gali derinti vienas asmuo. Nepaisant to, kad spaudos tarnyba paprastai veikia kaip organizacijos atstovė, ji turėtų gauti visus nurodymus iš PR skyriaus vadovo, kuris savo ruožtu yra atsakingas savo vadovybei.

Svarbu, kad kiekvienas spaudos tarnybos narys būtų atsakingas už savo pareigas. Taigi spaudos tarnybos vadovas yra visiškai atsakingas už skyriaus darbą, jis asmeniškai rengia spaudos konferencijas, organizuoja kultūrinę programą žurnalistams.

Ryšių su spauda pareigūno pareigos apima medžiagos spaudai ruošimą, atsakymą į spaudos užklausas, žiniasklaidos stebėseną. Jis taip pat, jei reikia, imasi priemonių ištaisyti pareiškimų klaidas arba pateikia atitinkamus atsikirtimus. Nors ryšių su spauda pareigūnas paprastai veikia kaip organizacijos atstovas spaudai, svarbius klausimus organizacijos vardu geriau pasikalbėti su jos vadovu.

Spaudos tarnyboje taip pat veikia akreditavimo grupė, kuri išduoda žurnalistams akreditavimo korteles, rengia ir įteikia žurnalistams informacinį dokumentų paketą ir kt.

Spaudos tarnyba gali turėti savo kūrybinė grupė, kurioje gali būti savo korespondentų, televizijos reporterių, operatorių. Jie turėtų gebėti savarankiškai parengti medžiagą žiniasklaidos redaktoriams. Be to, kai kuriose organizacijose tokia grupė gali leisti savo įmonės laikraštį.

didelėse įmonėse ir viešosios institucijos tai taip pat gali būti analizės grupė, apimanti naršyklę. Jos užduotis – stebėti ir analizuoti tam tikrų klausimų nušvietimą laikraščių ir žurnalų puslapiuose, televizijos ir radijo programose bei nustatyti šios nušvietimo kokybę. Taip pat stebėtojas, ruošdamasis spaudos konferencijai, privalo suformuoti problemos temą, numerio istoriją, parengti įvairias nuorodas ir atmintines.

Susijęs straipsnis

Susiję vaizdo įrašai

Šaltiniai:

• Copywriter dienoraštis

Sąveikos su žiniasklaida skyrius ne visada įtraukiamas iš pradžių organizacinė struktūra organizacijose. Pasirengimas dirbti žiniasklaidos erdvėje ateina kartu su organizacijos plėtra. Tokiais atvejais samdomas spaudos sekretorius privalo organizuoti spaudos tarnybą nuo nulio ir nustatyti jos sistemingą darbą.

PR vadybininko archyvas

Spaudos dokumentacija renkama apie visas svarbias informacines progas, asmenis ir įvykius, kurie tiesiogiai ar netiesiogiai veikia organizacijos reputaciją.

Optimalu laikyti atskiras dokumentų spinteles:

• reguliarūs ir vienkartiniai renginiai: parodos, seminarai, apskritieji stalai, susitikimai ir verslo vakarienės;


• pagrindiniai asmenys, nuomonės lyderiai, organizacijos pozicijos ir jos oponentų sąjungininkai;


• temomis, kurias reguliariai nagrinėja viešųjų ryšių tarnyba. Svarbu rinkti ne tik savų medžiagų organizacijos, bet ir visuomenės reakcija, redakcinė medžiaga, ekspertų komentarai ir kt.;


• pramonės žiniasklaida ir žurnalistai.

Spaudos dokumentų rinkinys, kaip ir bet kuris archyvas, turėtų būti dinamiška informacijos bazė, kurioje informacija yra reguliariai atnaujinama ir kruopščiai renkama nauja informacija.

Surinkimo technika

Kalbant apie techninę pusę, spaudos dokumentacija gali būti spausdinta arba elektroninė. Dažniausiai, siekiant kuo labiau sumažinti darbą su spaudos dokumentacija, priimtina turėti abi papildomas archyvo versijas.

Spaudos dosjė apima publikacijas žiniasklaidoje, viešųjų ryšių tarnybos medžiagą. Asmenims naudojamos biografijos, nuotraukos, asmens duomenys (asmens leidimu), asmeniniai kontaktiniai duomenys ir padėjėjų telefono numeriai. Renginiams svarbu sudaryti spaudos dosjė iš renginių programų, nutarimų, dalyvių dalomosios medžiagos ir organizatorių kontaktų.

Spaudos dosjė ypatingą vietą užima informacija apie žiniasklaidą ir. PR specialistas turi parengti Išsamus aprašymas kiekviena specializuota žiniasklaida, neatsižvelgiant į tai, ar organizacija bendrauja Šis momentas redaguota ar ne. Pradiniai duomenys turėtų apimti informaciją apie tiražą (jei tai spausdintas leidinys), lankomumą (interneto ištekliams), informaciją apie steigėjus, generalinis direktorius, redaktorius ir pramonės žurnalistai.

Visų žiniasklaidos partnerių gimimo datos, nepaisant jų padėties redakcijos hierarchijoje, niekada nebus perteklinės. Paprastas darbuotojas ir žiniasklaidos korporacijos vadovas bus vienodai patenkinti, jei draugiškos organizacijos PR tarnyba pasveikins juos mažu atviruku ar sodria gėlių puokšte. Informaciją apie žurnalistus geriausia suvesti į organizacijos informacinės kompetencijos sritį. Jei viešųjų ryšių tarnyba vienu metu parengė ir perdavė korespondentui organizacijos analitiką medžiagai parengti, apie tai turėtumėte palikti pastabą spaudos dokumentacijoje. Taip jums bus lengviau sužinoti savo kolegų sąmoningumo pradinį tašką, kai susisieksite dar kartą.

Spaudos dokumentų rinkinio turinys yra tiesiogiai susijęs su tuo, kaip kruopščiai viešųjų ryšių tarnyba analizuoja žiniasklaidą. Kai tik pasirodys naujas straipsnis PR vadybininko organizacijos veiklai artima tema turi būti įtraukta į spaudos dosjė. Taip pat turėtumėte tvarkyti vaizdo įrašų istorijas, autorių stulpelius, autoritetingų tinklaraštininkų įrašus ir kitą informaciją.

Prieiga prie spaudos dokumentų rinkinio

Jei spaudos dokumentacija formuojama per ilgą laiką, tada dažnai jame, be informacijos iš atvirieji šaltiniai yra vadinamasis vidinis. Įprasta skambinti viešai neatskleista informacija, gauta iš neoficialių šaltinių, kuri dar nėra viešai patvirtinta. Oficialūs atstovai organizacijos ilgą laiką gali išlaikyti tokią informaciją statuso „be komentarų“, todėl patekęs į spaudos dokumentų rinkinį, viešųjų ryšių vadovas turi nepamiršti apriboti trečiųjų šalių prieigos prie archyvo.

Kitas motyvas apriboti prieigą prie spaudos dokumentų – asmens duomenys, kurie dažnai papildomi informacija apie asmenis. Svarbu tai atsiminti kreipiantis į kitus organizacijos darbuotojus, kitų organizacijų viešųjų ryšių specialistus ir kitus suinteresuotus asmenis. Spaudos dokumentų rinkinys pirmiausia kuriamas vidiniam organizacijos naudojimui.

Tai taip pat paaiškina būtinybę įdiegti papildomas apsaugos sistemas, kad būtų išvengta informacijos nutekėjimo. Svarbu rinkti popierines medžiagas į aplankus, prie kurių priėjimas turėtų būti griežtai ribojamas. Elektroninės duomenų bazės turėtų būti prieinamos viešųjų ryšių skyriaus darbuotojams, paprašius - organizacijos vadovybei, tačiau uždarytos įvairiai įmonių informacijai.

Susiję vaizdo įrašai

Pranešimas spaudai – tai tekstas, kuriuo įmonė žiniasklaidai praneša kai kurias naujienas ir informaciją papildo savo pozicijos pareiškimu. Pranešimo spaudai pagalba viešųjų ryšių specialistai didina įmonės matomumą ir reguliuoja visuomenės nuomonę.

Idealus leidinys – tai tekstas, kurį žiniasklaida skelbia nemokamai be redakcijos pakeitimų ar papildymų. Mes jums pasakysime, kaip pasiekti šį rezultatą.

Paspaudus leidimą skiltyje „Redaktoriaus pasirinkimas“, skaitomumas padidės kelis kartus

Kaip pasirinkti informacinę progą

Informacinė proga yra tai, apie ką rašote pranešimą spaudai. Naujiena turi atitikti kelis kriterijus.

Informacija turi būti atnaujinta.Žiniasklaida nėra suinteresuota gauti pasenusios informacijos. Na, jei įvykis įvyko šiandien ar vakar. Nereikia rengti pranešimo apie tai, kas įvyko prieš mėnesį.

Informacija žiniasklaidai ir skaitytojams turi būti nauja. Nepateikite pasenusių ar gerai žinomų faktų kaip naujienų.

Galite rasti bet kuriai auditorijai įdomią informacinę progą.

Prieš įtraukdami juos į adresatų sąrašą, paskambinkite redaktoriams ir paklauskite, kokias temas tvarko žiniasklaida.

Išleidimo pavyzdys

Naudokite šabloną, kurio mokoma žiniasklaidos redakcijose. Pažvelkite į pavyzdį:

Drambliai išmoko skraidyti

Gegužės 15 dieną Maskvoje buvo išbandytos naujos technologijos ornitologijos srityje. Rezultatas – 3 grupės drambliai pakilo į orą ir nuskriejo 10 metrų.

Kaip išsiaiškinta ornitologijos centro „Dramblių skrydžiai“ moksliniame skyriuje, bendrovės mokslininkams pavyko įdiegti specialią genetinę raidą dramblių skrydžiams. Dėl to drambliams išaugo sparnai. Tyrimai tęsiami, kitą testą žurnalistai galės atlikti Gorkio parke gegužės 20 d.

"Tai gerai! Dar spėjome užsiauginti sparnus! Tyrimų rezultatai patvirtina aukštą darbuotojų atrankos kokybę mūsų ornitologijos centre“, – sakė centro vyriausiasis ornitologas Ivanas Ivanovas.

Bet kokios naujienos, bet koks pranešimas spaudai yra paremtas panašia struktūra.

Kas turėtų būti pranešime spaudai?

Jei turite pakankamai laiko – rengkite leidimus kiekvienai žiniasklaidai atskirai. Atsižvelkite į jų stiliaus ypatumus, pridėkite kelių skirtingų nuomonių ekspertų komentarus. Išstudijuokite leidinio redakcinę politiką ir parašykite tekstą kaip šio konkretaus leidinio žurnalistas.

• patrauklus pavadinimas
• Vadovauti - santrauka išleidimas, svarbiausias
• Turinys, kuriame gausu faktų, atsakantis į pagrindinius klausimus
• Numatoma nuomonė (ekspertų komentaras)
• fone
• Kompanijos informacija

antraštę

Pavadinime naudokite veiksmažodį. Patikrinkite, ar pavadinimas atsako į klausimą "Kas atsitiko?" arba "Kas bus?" Studijuokite pagrindinių naujienų agentūrų ir portalų (RBC, Vedomosti, Lenta) naujienų puslapius – tai žurnalistų bendruomenės pripažintas standartas, didinantis medžiagos atvirumą.

Naudodami veiksmažodžio pavadinimą, jūs kalbate su žurnalistu ta pačia profesine kalba

Aleksandras Amzinas interneto naujienų žurnalistikoje rekomenduoja vartoti ne daugiau kaip septynis žodžius ir saugotis žodžio „gali“.

Vadovauti

Švinas yra pirmoji, trumpa leidimo pastraipa. Išsamiau apibūdinkite informaciją iš pavadinimo, bet nesusikoncentruokite į atskirus faktus.

Perskaitęs laidą, redaktorius supranta, apie ką bus išleistas leidinys, ir pateikia jį žurnalistui apdoroti

Pagrindinė dalis

Kai įvyko įvykis.Žurnalistus domina naujausia informacija. Jei jūsų įmonė turi ilgą informacijos patvirtinimo laikotarpį, pabandykite nepaisyti šios taisyklės. Tačiau būkite atsargūs – pristatydami seną informacinę progą prisidengiant nauja, jūs pakeičiate redaktorius ir savo reputaciją.

Kur vyko renginys. Jeigu svarbi vieta, prašome ją nurodyti. Rengdami pranešimą tarptautinei žiniasklaidai, nurodykite šalį. Federalinei – miestas. Vietiniam užtenka ir pačios vietos.

Pagrindinis išleidimo veidas. Tai gali būti atskiras žiniasklaidos asmuo arba visa organizacija. Nenaudokite sudėtingų santrumpų. Nuorodų skiltyje parašysite visą organizacijos pavadinimą su visomis santrumpos.

Kas nutiko. Papasakokite apie įvykį, vengdami vertinamųjų savybių ir emocijų. Nesvarbu, kas tiksliai atsitiko – teisininkai pradėjo ieškinį, mokslininkai sukūrė vakcinas, programišiai pateikė prašymą. Šioje dalyje išsamiai atskleidžiamas jūsų titulas ir vadovas.

Eksperto komentaras

Žiniasklaidos žinios yra beasmenis žurnalistinis žanras, kuriame nėra autoriaus ir jo nuomonės. Autoriaus požiūris į įvykį negali būti perkeltas. Žurnalistas papildo tekstą vertingais vertinimais, pasitelkdamas ekspertų ir naujienų istorijoje dalyvaujančių asmenybių komentarus.

Naudokite šią taisyklę rengdami pranešimą spaudai. Pagirkite savo įmonę komentaru iš tikro žmogaus – darbuotojo, vadovo, evangelisto.

Svarbu laikytis aukso viduriuko – vargu ar sausa informacija niekam bus įdomi, tačiau vien emocijos be tinkamos tekstūros rezultatų neduos. Idealiu atveju pranešime spaudai turėtų būti pateikti pagrindiniai faktai, taip pat eksperto komentaras, kuriame šie faktai bus įvertinti.

Anastasija Mikhalina,

Atgal ir informacija apie įmonę

Padėkite žurnalistui ir redaktoriui suprasti jūsų pranešimo spaudai temą. Teksto pabaigoje parašykite Papildoma informacija tema - informacija apie projektą, informacija apie įmonę, fonas. Jei žiniasklaida jau paskelbė naujienas šia tema, pridėkite nuorodas leidimo pabaigoje. Neverskite žurnalistų gaišti laiko ieškant papildomos informacijos.

Gera praktika – žurnalistui nereikia tikrinti statybų teisėtumo ir ieškoti detalių – viskas nuorodose

Pridėkite foną leidimo pabaigoje - Trumpas aprašymasįvykius prieš jūsų informacinę progą. Jei rašote apie nauja plėtra- praneškite, kad tai vyksta jau metus ir pritraukėte 1 mln. dolerių investicijų. Jei sudarėte didelės prekių siuntos tiekimo sutartį, nurodykite, kaip vyko sandoris. Visa informacija, kuri redaktoriui naudinga rašant tekstą, turėtų būti pateikta šiame skyriuje.

Greičiausiai žiniasklaida šios informacijos nemokamai neskels. Tačiau nepatyrusiam žurnalistui tai padės suprasti, apie kokią kompaniją kalbama.

Svarbios smulkmenos

Jei rašote apie praėjusį įvykį, pridėkite nuotraukų prie savo laiško. Įsitikinkite, kad filmuota medžiaga nepažeidžia autorių teisių ir turite teisę ją perduoti naudoti žiniasklaidoje.

Išleidimo dokumente nepamirškite palikti savo kontaktinių duomenų – parašas elektroniniame laiške gali būti prarastas po kelių pervedimų redakcijoje.

Pranešimą spaudai pateikite kaip atskirą dokumentą. Nenaudokite el. laiško turinio leidimui.

Kaip įvertinti pranešimo spaudai efektyvumą

Vertinimo kriterijus gali būti paprastas – publikacijų procentas iš išsiųstų laiškų su leidiniu. Arba kompleksas – kiek žurnalistas ar redaktoriai keitė spaudos tekstą, ar reikėjo kreiptis į įmonę dėl papildomos informacijos.

Jei siunčiate pranešimą spaudai naujienų agentūrai, po išsiuntimo palaukite porą valandų ir paskambinkite į redakciją. Paklauskite, ar tekstas tinka ir ar reikia papildyti. Jei redakcija atsisako publikuoti, teiraukitės priežasties – dažnai žurnalistai tiesiog neturi pakankamai laiko papildomai informacijai surinkti. Pasinaudokite šia kritika ateityje.

Mokytis žurnalistams ir ekspertams naudokite „Pressfeed“ susitikimų paslaugą. Pagal poreikį analizuokite žiniasklaidos interesus. Taigi suprasite, kokias temas šiuo metu plėtoja žiniasklaida ir kokias aktualijas jai galima pasiūlyti. Atsakykite į klausimus ir ruoškite ne tik komentarus, bet ir visaverčius pranešimus.

Pranešimas spaudai antrašte „Kino teatrų perkėlimas į pirmą aukštą pareikalaus mažiausiai 1 milijardo rublių“ tikrai sudomins visą žiniasklaidą

Jei tekstas parašytas tikrai kokybiškai, tai jokių pakeitimų, išskyrus pavadinimą (tai visai logiška, naujienos negali būti skelbiamos visose žiniasklaidos priemonėse tuo pačiu pavadinimu), nebus, o pranešimas spaudai bus paskelbta tokia forma, kurią išsiuntėte. Todėl tekstas turėtų būti maksimaliai tobulas.

Anastasija Mikhalina,

Nepriklausomos teisinės grupės „Strizhak ir partneriai“ viešųjų ryšių skyriaus vadovas

Iš viso

Pranešimas spaudai yra žiniasklaidos įmonės įrankis. Atsargiai ruoškite leidinį, taupykite žurnalistų laiką ir išaugs lojalumas jums, kaip viešųjų ryšių vadovui. Tačiau nesijaudinkite su stiliumi faktų ir prasmės sąskaita – jūsų užduotis visų pirma yra rinkti, struktūrizuoti ir perteikti aktualią, žurnalistams ir jūsų įmonei naudingą informaciją. Tada visi bus laimingi.

Žymos: | | |