खरीदार द्वारा कटौती के लिए प्रस्तुत वैट राशियों को स्वीकार करने का आधार विक्रेता द्वारा जारी किए गए चालान हैं। 07/01/2017 से, सभी वैट भुगतानकर्ताओं को "नियमित" और समायोजन चालान के नए रूपों को लागू करना होगा - सरकारी डिक्री संख्या 625 दिनांक 05/25/2017 द्वारा उनमें परिवर्तन किए गए थे।

इनवॉइस का "पेपर" फॉर्म, इसका इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट कैसे अपडेट किया गया, हम इस लेख में बताएंगे।

1 जुलाई, 2017 से चालान फॉर्म

3 अप्रैल, 2017 के कानून संख्या 56-एफजेड ने चालान में दर्ज जानकारी के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं पेश कीं। 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 (25 मई, 2017 को संशोधित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट संख्या 1 में इसका संशोधित रूप और भरने के नियम शामिल हैं, और परिशिष्ट संख्या 2 सुधारात्मक का एक अद्यतन रूप प्रस्तुत करता है इनवॉइस।

क्या वर्तमान स्वरूपों में बहुत कुछ बदल गया है? वास्तव में, केवल एक ही नवाचार है: दोनों रूपों में एक पंक्ति जोड़ी गई है, जिसमें अब काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान या माल की आपूर्ति के लिए राज्य अनुबंध के पहचानकर्ता को भी इंगित करना आवश्यक है। सब्सिडी पर अनुबंध या समझौते के रूप में, बजट से निवेश, या अधिकृत पूंजी में योगदान, यदि कोई हो। इनवॉइस के लिए, लाइन 8 नई हो गई, और समायोजन दस्तावेज़ के लिए, लाइन 5 नई हो गई।

चालान न केवल "कागज" रूप में जारी किए जाते हैं, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी जारी किए जाते हैं। 1 जुलाई, 2017 से एक नया चालान, पहले की तरह, पैराग्राफ के अनुसार तैयार किया गया है। 5 और 6 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169 और चालान भरने के नियम (संकल्प संख्या 1137 05/25/2017 को संशोधित)। दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनिवार्य डेटा शामिल होना चाहिए:

• संख्या, जारी करने की तिथि,
• विक्रेता का नाम, खरीदार, उनके पते, टिन / केपीपी,
• शिप किए गए माल के लिए - माल के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम और पते,
• दिनांक, भुगतान दस्तावेज़ की संख्या (भुगतान आदेश), यदि माल का भुगतान पहले ही किया जा चुका है,
• वह मुद्रा जिसमें भुगतान किया जाता है,
• एक सरकारी आदेश के मामले में - एक सरकारी अनुबंध, अनुबंध, समझौते की पहचानकर्ता,
• माल की विशेषताएं (कार्य, सेवाएं): नाम, माप की इकाई, मात्रा,
• वैट को छोड़कर इकाई मूल्य और माल की लागत (कार्य, सेवाएं),
• यदि माल उत्पाद शुल्क योग्य है - उत्पाद शुल्क की राशि,
• वैट दर,
• वैट राशि,
• वैट सहित माल (कार्यों, सेवाओं) की गणना की गई लागत,
• गैर-रूसी सामानों के लिए, मूल देश, सीमा शुल्क घोषणा की संख्या,
• रूसी संघ से ईईसी देशों को निर्यात किए गए सामानों के लिए, उनके प्रकार का कोड ईईसी की विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए कमोडिटी नामकरण के अनुसार इंगित किया गया है।

चालान पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार, या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत अन्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं चालान पर हस्ताक्षर करता है या किसी अन्य व्यक्ति को प्रॉक्सी द्वारा यह अधिकार हस्तांतरित करता है।

इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए, सिर के एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उद्यमी स्वयं।

1 जुलाई, 2017 से प्रभावी नया चालान प्रारूप

कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, अगर खरीदारों को कोई आपत्ति नहीं है, तो विक्रेता उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेज सकता है, अगर एक ही समय में लेन-देन के सभी पक्षों के पास है तकनीकी क्षमताऐसे दस्तावेजों को स्थापित प्रारूपों के अनुसार स्वीकार और संसाधित करें। दूरसंचार चैनलों के माध्यम से इस तरह के चालान कैसे जारी और प्राप्त किए जाते हैं, इसकी जानकारी रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 10 नवंबर, 2015 नंबर 174n के आदेश से जुड़ी है।

इनवॉइस के आज के इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपों को 03/04/2015 के रूसी संघ संख्या ММВ-7-6/93 की संघीय कर सेवा और 03/24/2016 के नंबर -7-15/155 के आदेशों द्वारा अनुमोदित किया गया है। करदाता अभी भी उनमें से किसी के लिए भी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं। लेकिन 1 जुलाई 2017 से, आदेश संख्या -7-6/93 अमान्य हो जाता है, और आदेश संख्या ММВ-7-15/155 द्वारा अनुमोदित केवल एक प्रारूप स्वीकार्य प्रारूप बन जाएगा।

इसी तरह, समायोजन चालान का इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप, स्वीकृत। संघीय कर सेवा संख्या ММВ-7-6/93 का आदेश, 07/01/2017 से मान्य नहीं होगा, और केवल संघीय कर के आदेश द्वारा पेश किए गए प्रारूपों में इलेक्ट्रॉनिक सुधारात्मक दस्तावेजों को स्थानांतरित करना संभव होगा सेवा दिनांक 04/13/2016 संख्या -7-15/189।

अद्यतन प्रारूप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की मात्रा को कम करते हैं, वे अधिक बहुमुखी हैं और चालान और "प्राथमिक" के बीच उत्पन्न होने वाली विसंगतियों को कम करते हैं।

यह देखने के लिए कि 1 जुलाई, 2017 से "नियमित" और समायोजन चालान कैसा होगा, प्रपत्रों का एक नमूना नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

30.06.2017

चालान के रूप में परिवर्तनों का कार्यान्वयन और उन्हें 1C में भरने के नियम: 07/01/2017 से उद्यम कार्यक्रम 05/25/2017 एन 625 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार।

कृपया ध्यान दें कि 1सी: फ्रेश क्लाउड सर्विस में 1सी प्रोग्राम के ऑनलाइन संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए, दस्तावेज़ फॉर्म के सभी अपडेट 1सी कंपनी के कर्मचारियों द्वारा स्वचालित रूप से किए जाते हैं। उपयोगकर्ताओं को कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने या अद्यतन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। क्लाउड तक पहुंच की लागत (प्रति माह 495 रूबल से) में पहले से ही सभी कॉन्फ़िगरेशन और फ़ॉर्म अपडेट शामिल हैं।

ध्यान!
1 अक्टूबर, 2017 से, 1C के कार्यक्रमों में इनवॉइस का नया रूप: एंटरप्राइज़ सिस्टम 19 अगस्त, 2017 N 981 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार लागू होता है।यूरेशियन की विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए एकीकृत कमोडिटी नामकरण के अनुसार माल के प्रकार के कोड को प्रतिबिंबित करने की संभावना आर्थिक संघ(तमिलनाडु वेद ईएईयू)।

1 जुलाई, 2017 से, चालान के रूप में परिवर्तन और इसे भरने के नियम, 25 मई, 2017 एन 625 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, जिसने कला में संशोधन किया। रूसी संघ के टैक्स कोड का 169।

इस संकल्प के अनुसार, एक नई विशेषता "राज्य अनुबंध का पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)" चालान में जोड़ा जाता है, जो मुद्रा रेखा (7) के बाद दस्तावेज़ शीर्षलेख की नई पंक्ति (8) में इंगित किया गया है, इससे पहले दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग (नमूना देखें)।

अग्रिम चालान और सुधारात्मक चालान तैयार करते समय इस आवश्यकता को भी देखा जाना चाहिए (खंड 1, अनुच्छेद 1, भाग 1, 2, कानून संख्या 56-FZ का अनुच्छेद 2)।

"राज्य अनुबंध, अनुबंध (अनुबंध) का पहचानकर्ता"सार्वजनिक खरीद पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार अनुबंध के रजिस्टर में इसके बारे में जानकारी शामिल करने से पहले प्रत्येक राज्य अनुबंध के लिए राज्य रक्षा आदेश के तहत राज्य ग्राहक को असाइन करता है (अनुच्छेद 6.1) संघीय कानूनसंख्या 275-एफजेड 29 दिसंबर 2012, रूसी संघ के रक्षा मंत्री के आदेश संख्या 475, 11 अगस्त 2015 को रूसी राजकोष के आदेश संख्या 13 एन)। यहां सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता की संरचना के बारे में और जानें।

चालान की पंक्ति (8) में संबंधित पहचानकर्ता को निर्दिष्ट करने के मामले में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• माल की आपूर्ति के लिए राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
• संघीय बजट से प्रावधान पर अनुबंध (समझौते) की पहचानकर्ता कानूनी इकाईसब्सिडी, बजट निवेश, अधिकृत पूंजी में योगदान।

नया इनवॉइस फॉर्म निम्नलिखित विशिष्ट 1C कॉन्फ़िगरेशन में कार्यान्वित किया गया है:

• 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग, संस्करण 3.0 (रिलीज 3.0.51.12 से शुरू)
• 1सी: एंटरप्राइज एकाउंटिंग, संस्करण 2.0 (रिलीज 2.0.66.31 से शुरू)
• 1C: एंटरप्राइज़ KORP का लेखा विभाग, संस्करण 3.0
• 1C: एकीकृत स्वचालन, संस्करण 2.2
• 1C: एकीकृत स्वचालन, संस्करण 1.1
• 1С:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट, संस्करण 2.2
• 1सी: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट, संस्करण 1.3
• 1सी: होल्डिंग मैनेजमेंट, संस्करण 1.3 (रिलीज 1.3.7.45 से शुरू)
• 1सी लेखांकन सार्वजनिक संस्था", संशोधन 2.0 (रिलीज़ 2.0.51.5 के बाद से)
• 1सी: एकाउंटिंग ऑफ ए स्टेट इंस्टीट्यूशन", संस्करण 1.0 (रिलीज 1.0.46.5 से शुरू)
• 1C: हमारी कंपनी का प्रबंधन, संस्करण 1.6 (रिलीज़ 1.6.10.50 से शुरू)
• 1सी: ट्रेड मैनेजमेंट, संस्करण 11 (रिलीज 11.3.4.19 से शुरू)
• 1सी: ट्रेड मैनेजमेंट, संस्करण 10.3 (रिलीज 10.3.43.1 से शुरू)
• 1С: भुगतान दस्तावेज 8 (रिलीज 1.0.15.1 से शुरू)
• 1सी: एकाउंटिंग 7.7 प्रो. विशिष्ट विन्यास (रिलीज 7.70.636 के बाद से)
• 1С: लेखांकन 7.7 सरलीकृत कराधान प्रणाली (रिलीज 7.70.278 से शुरू)
• 1सी: एंटरप्रेन्योर 7.7 (रिलीज 7.70.280 से शुरू)
• 1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस 7.7 (रिलीज 7.70.990 से शुरू)
• 1सी: एंटरप्राइज 7.7। मैन्युफैक्चरिंग+सर्विसेज+अकाउंटिंग (रिलीज 7.70.381 के बाद से)
• 1С: एंटरप्राइज 7.7 अकाउंटिंग + ट्रेड + वेयरहाउस + वेतन + कार्मिक, संस्करण 4.5 (रिलीज 7.70.565 से शुरू)

यदि दस्तावेज़ दिनांक 07/01/2017 या बाद का है तो मानक 1C कॉन्फ़िगरेशन में नई आवश्यकताओं को पूरा करने वाला एक नया चालान प्रपत्र स्वचालित रूप से जेनरेट हो जाएगा। 07/01/2017 से पहले की तारीख वाले दस्तावेजों को पुराने फॉर्म में प्रिंट किया जाएगा।

यदि केवल एक खाली पहचानकर्ता स्ट्रिंग के साथ एक नया चालान फॉर्म की आवश्यकता है, बिना खाते में और सरकारी अनुबंध पहचानकर्ताओं को स्वयं प्राप्त किए, तो उपयोगकर्ता को कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि सरकारी अनुबंधों के पहचानकर्ताओं का रिकॉर्ड रखना और उनका प्रिंट आउट लेना आवश्यक है, तो यह विकल्प प्रोग्राम सेटिंग्स में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए (एक विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन 1C के उदाहरण पर: एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग रेव. 3.0 रिलीज़ 3.0.51.12) "मुख्य" अनुभाग में, "कार्यक्षमता" चुनें।

"निपटान" टैब पर, "सरकारी अनुबंधों के लिए चालान" ध्वज सेट करें, जो आपको चालान में सरकारी अनुबंध के पहचानकर्ता को निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा।

उसके बाद, सरकारी अनुबंध आईडी फ़ील्ड इनवॉइस इंटरफ़ेस में दिखाई देंगे।

निर्दिष्ट पहचानकर्ता मुद्रित रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।

हम आपको याद दिलाते हैं कि इस आवश्यकता को तभी भरना आवश्यक है जब संबंधित पहचानकर्ता को असाइन किया गया हो। यदि यह आवश्यक राज्य ग्राहक के साथ अनुबंध (अनुबंध) में अनुपस्थित है, तो चालान में राज्य अनुबंध के पहचानकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

अपडेट कैसे प्राप्त करें

1सी के मूल संस्करणों के उपयोगकर्ता: लेखा 8:

PROF संस्करण 1C के उपयोगकर्ता: अकाउंटिंग 8 केवल तभी अपडेट प्राप्त कर सकते हैं, जब उनके पास एक वैध सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन समझौता (ITS अनुबंध) हो।

आईटीएस समझौते की लागत

• 3 महीने के लिए इसका अनुबंध - 9636 रूबल
• 6 महीने के लिए इसका अनुबंध - 18600 रूबल
• 12 महीने के लिए इसका अनुबंध - 35592 रूबल।

निरंतर नवीनीकरण छूट

यदि ITS समझौते की समाप्ति के बाद से 1 महीने से अधिक समय नहीं हुआ है, तो ITS समझौते के नवीनीकरण के लिए 16.66% की छूट प्रदान की जाती है:

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कंपनी "ऑनलाइन", 2017

26 दिसंबर, 2011 नंबर 1137 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री, जो चालान के रूप के लिए जिम्मेदार है, को अद्यतन किया गया है (25 मई, 2017 एन 625 के रूसी संघ की सरकार का फरमान)।

बड़ा परिवर्तन:

इनवॉइस (UPD) के लिए एक नई लाइन 8 "राज्य अनुबंध का पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)" जोड़ा गया है और इसी तरह का डेटा सुधारात्मक चालान की पंक्ति 5 में दिखाई देता है। यह आवश्यकता केवल तभी इंगित की जाती है जब संगठन सरकारी अनुबंधों के तहत काम करता है और ऐसा कोड अनुबंध को सौंपा जाता है। पहचानकर्ता की अनुपस्थिति में, संबंधित फ़ील्ड में एक डैश लगाया जाता है।

ध्यान!एक विशिष्ट 1C में: लेखा 3.0 संस्करण। 51.14 सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता की अनुपस्थिति में, डैश नीचे नहीं रखा जाता है।

प्रस्तावित बाहरी प्रिंटिंग प्लेट प्रिंटिंग प्लेट को सही ढंग से बनाती है: पहचानकर्ता की अनुपस्थिति में, संबंधित फ़ील्ड में एक डैश लगाया जाता है।

07/01/2017 को जारी एक नया चालान फॉर्म जोड़ने के निर्देश:

स्टेप 1।अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण के लिए सेटिंग्स दर्ज करें: अनुभाग प्रशासन - कार्यक्रम सेटिंग्स - प्रिंट करने योग्य फॉर्म, सेटिंग्स और प्रसंस्करण - अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण (छवि 1):

चरण दोबाहरी मुद्रित प्रपत्र "चालान_1.07.2017" को लोड करने के लिए [बनाएं] बटन पर क्लिक करें। उत्तर दें [जारी रखें] कार्यक्रम सुरक्षा चेतावनी (चित्र 2):

चरण 3. बाहरी प्रिंटिंग फॉर्म को जोड़ने का परिणाम (चित्र 3, अंजीर। 4):

कदम। 4. बाहरी प्रिंट करने योग्य सहेजें और अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण के लिए सेटिंग्स से बाहर निकलें: [सहेजें और बंद करें] बटन।

कदम। 5. द्वारा जारी चालान का मुद्रण मानक प्रपत्र 1C और बाहरी मुद्रित रूप (चित्र 5):

विशिष्ट मुद्रण प्रपत्र 1C (चित्र 6):

07/01/2017 को जारी बाहरी मुद्रित प्रपत्र चालान (चित्र 7):

डेटाबेस से बाहरी प्रिंटिंग फॉर्म को हटाना

स्टेप 1।अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण के लिए सेटिंग्स दर्ज करें: अनुभाग प्रशासन - कार्यक्रम सेटिंग्स - प्रिंट करने योग्य फॉर्म, सेटिंग्स और प्रसंस्करण - अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण (चित्र 8):

चरण दोसंदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और "मार्क फॉर डिलीशन/अनमार्क" कमांड चुनें (चित्र 9):

ऑपरेशन का परिणाम (चित्र। 10):

चरण 3चिह्नित प्रिंट करने योग्य प्रपत्र को आधार से हटाएं: अनुभाग संचालन - सेवा - चिह्नित वस्तुओं को हटाना [हटाएं] बटन (अंजीर। 11):

1 अक्टूबर, 2017 से चालान का एक नया रूप लागू किया गया है। रूप में क्या बदलाव आया है? आपको समायोजन करने की आवश्यकता क्यों पड़ी? क्या परिवर्तनों ने समायोजन चालान के रूप को प्रभावित किया है? क्या यह सच है कि चालान भरने और जमा करने के नए नियम लागू हो रहे हैं? आइए बात करते हैं कि चालान में कौन से नए क्षेत्र जोड़े गए हैं और एक नमूना भरना है। आप एक नया फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं (पहले से ही संशोधन के अधीन)।

इनवॉइस किसके लिए हैं: बुनियादी जानकारी

एक चालान खरीदार द्वारा कटौती (प्रतिपूर्ति) के लिए विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट राशि को स्वीकार करने के लिए एक दस्तावेजी आधार है। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 1 से आता है। हर बार जब सामान, कार्य, सेवाएं या संपत्ति के अधिकार बेचे जाते हैं, तो कर कानून द्वारा एक चालान की आवश्यकता होती है। चालान कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्पन्न किए जा सकते हैं। पेपर फॉर्म और इसे भरने के नियम 26 दिसंबर, 2011 नंबर 1137 के रूसी संघ की सरकार के परिशिष्ट संख्या 1 से डिक्री में परिभाषित किए गए हैं।

26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 1137 ने वैट गणना में उपयोग किए गए निम्नलिखित दस्तावेजों को भरने (बनाए रखने) के लिए वर्तमान रूपों और नियमों को मंजूरी दी:

• चालान (परिशिष्ट संख्या 1);
• सुधारात्मक चालान (परिशिष्ट संख्या 2);
• प्राप्त और जारी चालानों का रजिस्टर (परिशिष्ट संख्या 3);
• पुस्तकें खरीदना (परिशिष्ट संख्या 4);
• बिक्री पुस्तकें (परिशिष्ट संख्या 5)।

यदि विक्रेता इलेक्ट्रॉनिक रूप से खरीदारों को चालान भेजना चाहता है, तो खरीदार को इसके लिए सहमत होना आवश्यक है। उसी समय, विक्रेता और खरीदार के इलेक्ट्रॉनिक रूप में चालान प्राप्त करने, विनिमय करने और संसाधित करने के साधन संगत होने चाहिए। उन्हें स्थापित प्रारूपों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, खंड 1, अनुच्छेद 169) का पालन करना होगा। इलेक्ट्रॉनिक रूप में चालान 10 नवंबर, 2015 नंबर 174n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित तरीके से जारी और प्राप्त किए जाते हैं।

चालान के रूप में एक और बदलाव

1 अक्टूबर 2017 से चालान का रूप फिर से बदल गया है। अब संशोधन 19 अगस्त, 2017 नंबर 981 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा प्रदान किए गए हैं। आप इस दस्तावेज़ को यहां डाउनलोड कर सकते हैं।

इनवॉइस फॉर्म में वास्तव में क्या बदल गया है

अब बात करते हैं 1 अक्टूबर, 2017 से इनवॉइस में हुए बदलावों के बारे में विस्तार से। हमने मुख्य पर प्रकाश डाला है।

एक नया कॉलम "उत्पाद प्रकार कोड" जोड़ा गया

1 अक्टूबर, 2017 से चालान प्रपत्र में एक नया कॉलम 1a "उत्पाद प्रकार कोड" दिखाई दिया। इसे रूसी संघ के बाहर ईएईयू देशों को माल निर्यात करने वाले संगठनों द्वारा भरा जाना चाहिए। ईएईयू की विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए एकीकृत कमोडिटी नामकरण के अनुसार माल के प्रकार के लिए कोड को इंगित करने की आवश्यकता होगी।

फॉरवर्डर्स के लिए नियम हैं

1 अक्टूबर, 2017 से चालान भरने की प्रक्रिया को नए प्रावधानों के साथ पूरक किया गया है। वे उन मामलों में लागू होते हैं जहां चालान एक फारवर्डर, डेवलपर या ग्राहक द्वारा एक डेवलपर के रूप में कार्य करने के लिए तैयार किया जाता है, जब अपनी ओर से माल (कार्य, सेवाओं) के एक या अधिक विक्रेताओं से संपत्ति अधिकार प्राप्त करते हैं।

इसलिए, विशेष रूप से, 1 अक्टूबर, 2017 से, तृतीय-पक्ष कंपनियों द्वारा परिवहन का आयोजन करने वाले फ्रेट फ़ॉरवर्डर्स के लिए चालान संकलित करने की प्रक्रिया निर्धारित की गई थी। इससे पहले, उनके लिए कोई नियम नहीं थे। इसलिए, फ्रेट फारवर्डर्स ने कमीशन एजेंटों के लिए स्थापित नियमों के अनुसार चालान भरे (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 10.01.2013 नंबर 03-07-09 / 01)।

एक फ्रेट फारवर्डर जो तीसरे पक्ष के वाहक द्वारा परिवहन का आयोजन करता है, "समेकित" चालान तैयार करने का हकदार है। उनमें, यह प्रदर्शन करने वाली वाहकों से प्राप्त चालानों के डेटा को दर्शाता है। नए नियमों के तहत, 1 अक्टूबर, 2017 से, एक फ्रेट फारवर्डर जो ग्राहक की कीमत पर अपनी ओर से खरीदारी करता है, उसे "समेकित" चालान में इंगित करना होगा:

• पंक्ति 1 में - फारवर्डर के कालक्रम के अनुसार "समेकित" चालान की तिथि और संख्या;
• पंक्ति 2 में - विक्रेता (फॉरवर्डर) का पूरा या संक्षिप्त नाम, उद्यमी का पूरा नाम (फॉरवर्डर);
• पंक्ति 2a में - फारवर्डर का पता;
• लाइन 2 बी में - विक्रेता (फॉरवर्डर) का टिन और केपीपी;
• लाइन 5 में - भुगतान और निपटान दस्तावेजों का विवरण (संख्या और तैयारी की तारीख) कि फारवर्डर ने विक्रेताओं को धन हस्तांतरित किया, और ग्राहक - फारवर्डर को - साइन ";" के माध्यम से;
• कॉलम 1 में - प्रत्येक विक्रेता के लिए अलग-अलग पदों पर माल (कार्यों, सेवाओं) के नाम;
• कॉलम 2-10 में - प्रत्येक विक्रेता के लिए, उनके द्वारा फारवर्डर को जारी किए गए चालानों का डेटा।

1 अक्टूबर, 2017 से, फारवर्डर समेकित चालान जारी कर सकते हैं। विक्रेता के "विक्रेता", "पता", "टिन / केपीपी" की पंक्तियों में समेकित चालान में, आप अपना डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं। यानी, फारवर्डर का डेटा, न कि फारवर्डर को सेवाएं प्रदान करने वाले तीसरे पक्ष का।

मूल्य गणना द्वारा निर्धारित किया जाता है: चालान कैसे भरें

कभी-कभी लेखाकारों को इस सवाल का सामना करना पड़ता था कि यदि अनुबंध के तहत मूल्य गणना द्वारा निर्धारित किया गया था तो चालान कैसे भरें। यह प्रश्न तब प्रासंगिक है जब किसी वस्तु (कार्य, सेवा) की कीमत वैट सहित मूल्य और वैट की राशि के बीच का अंतर है। 1 अक्टूबर, 2017 से चालान भरने के नियमों में यह समझाया गया है कि इन मामलों में चालान का कॉलम 4 कॉलम 9 और 8 के बीच का अंतर है। कॉलम 4 भरने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करें यदि:

• संपत्ति बेची गई थी जिसे खरीद के समय ध्यान में रखा गया था, जिसमें वैट (रूसी संघ के कर संहिता का खंड 3, अनुच्छेद 154) शामिल है;
• व्यक्तियों से खरीदे गए कृषि उत्पादों को बेचा (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 154);
• पहले व्यक्तियों से खरीदी गई कारों की बिक्री (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 154 के खंड 5.1);
• हस्तांतरित संपत्ति के अधिकार (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 155 के खंड 1-4)।

1 अक्टूबर, 2017 से चालान का एक नया रूप लागू होता है। न केवल फॉर्म में बल्कि भरने के क्रम में भी बदलाव किए गए थे। नमूने भरने के साथ एक विस्तृत विश्लेषण देखें, वास्तव में क्या बदलेगा, और चालान कैसे भरें।

नया चालान टेम्पलेट

इनवॉइस का नया रूप, जो 1 अक्टूबर से लागू है, को रूसी संघ की सरकार के 19 अगस्त, 2017 नंबर 981 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इस क्षण तक, 25 मई, 2017 नंबर 625 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

महत्वपूर्ण! 1 जुलाई, 2017 से, 24 मार्च, 2016 संख्या -7-15/155 रूस की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित चालान के नए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप का उपयोग करें।

10/01/2017 से चालान: नमूना दस्तावेज़

1 अक्टूबर से केवल यह फॉर्म लागू होता है। नमूना को बड़ा करने के लिए नीचे दिए गए उदाहरणों पर क्लिक करें। हमारे विशेषज्ञों ने पता लगाया है।

01.10.2017 से चालानों में क्या परिवर्तन हुए हैं

इतना ही नहीं रूप बदल गया है। भरने के आदेश में भी गंभीर संशोधन किए गए। सबसे पहले, हम फॉर्म में संशोधनों पर विचार करेंगे, और फिर हम यह पता लगाएंगे कि एक नया दस्तावेज़ कैसे भरें।

# 1 बदलें। जोड़ा गया कॉलम 1a "उत्पाद प्रकार कोड"

नया फॉर्म एक नए कॉलम 1a "उत्पाद प्रकार कोड" के साथ पूरक था। यह कॉलम उन विक्रेताओं के लिए है जो ईएईयू देशों को माल निर्यात करते हैं।

कोड को TN VED नामकरण के अनुसार चुना जाना चाहिए। यदि आपके पास इस कॉलम के लिए डेटा नहीं है, तो डैश लगाएं। नीचे दिए गए नमूने में हमने दिखाया कि यह किस प्रकार का ग्राफ है।

यह भी पढ़ें:

उत्पाद प्रकार कोड कहां से प्राप्त करें

कंपनी TN VED कोड की संदर्भ पुस्तक से उत्पाद कोड लेती है (16 जुलाई, 2012 नंबर 54 के यूरेशियन आर्थिक आयोग की परिषद के निर्णय द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी खुदरा बिक्री के लिए पैक किए गए सूती सिलाई धागे बेचती है। यह उत्पाद TN VED कोड 5204200000 से मेल खाता है। हमने इसे नए कॉलम 1a में रखा है।

जैसे थे

1 अक्टूबर तक इनवॉइस फॉर्म में इस इंडिकेटर के लिए कोई कॉलम नहीं था। और कंपनियों को ऐसी जानकारी का उल्लेख करना था जहां उत्पाद का नाम निर्धारित किया गया है, कॉलम 1 में।

# 2 बदलें। अतिरिक्त हस्ताक्षर H3 . के लिए एक क्षेत्र था

एक अन्य नवाचार यह है कि एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए चालान फॉर्म में एक कॉलम जोड़ा गया था जो उद्यमी के लिए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है। यह देखने के लिए कि यह फ़ील्ड क्या है, 10/01/2017 से नमूना चालान पर नीचे क्लिक करें।

जैसे थे

प्रपत्र में केवल प्रमुख, मुख्य लेखाकार और के हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड थे व्यक्तिगत व्यवसायीया उनके प्रतिनिधि मुखिया के प्रॉक्सी और आदेश द्वारा।

#3 बदलें। फिक्स्ड लाइन 8

लाइन 8 को चालान भरने के नियमों के अनुरूप लाया गया था और एक स्पष्टीकरण जोड़ा गया था कि एकाउंटेंट केवल उपलब्ध होने पर ही डेटा दर्ज करता है। हमने इस बदलाव को एक नमूने में दिखाया है (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)।

लाइन 8 को कौन पूरा करता है

सभी कंपनियों को इनवॉइस की नई लाइन 8 और एडजस्टमेंट इनवॉयस की लाइन 5 नहीं भरनी है। नए विवरण में, पहचानकर्ता दर्ज करें:

• माल की आपूर्ति, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए राज्य अनुबंध;
• संघीय बजट, बजट निवेश, अधिकृत पूंजी में योगदान से कंपनी को सब्सिडी के प्रावधान पर अनुबंध या समझौते।

नई आवश्यकता तभी भरें जब आपके पास डेटा हो। जब अनुबंध में कोई पहचानकर्ता नहीं है, तो नए विवरण में डैश डालें।

समस्या यह है कि संहिता में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता जैसी कोई चीज नहीं है, जिससे त्रुटियां हो सकती हैं। जैसा कि कर अधिकारियों ने हमें समझाया, हम ट्रेजरी समर्थन के साथ अनुबंधों के बारे में बात कर रहे हैं (उप-अनुच्छेद "ई", रूसी संघ की सरकार के 30 दिसंबर, 2016 नंबर 1552 के डिक्री के पैराग्राफ 7 और उप-अनुच्छेद "डी", पैराग्राफ 7 4 फरवरी, 2016 नंबर 70 के रूसी संघ की सरकार के फरमान के अनुसार)।

पहचानकर्ता उत्पन्न करने की प्रक्रिया ट्रेजरी द्वारा निर्धारित की जाती है (रूस के ट्रेजरी के आदेश दिनांक 03/20/17 नंबर 9एन और दिनांक 02/16/16 नंबर 4एन)। यह 20 अंकों का कोड है, यह उन सभी अनुबंधों से जुड़ा होता है जो पार्टियां सरकारी आदेशों के तहत दर्ज करती हैं। कोड अनुबंध के निष्पादन के दौरान मान्य है। आप पहचानकर्ता को अनुबंध में या एकीकृत सूचना प्रणाली (ईआईएस) में पा सकते हैं।

जैसे थे

संशोधनों से पहले पंक्ति 8 का पाठ "राज्य अनुबंध के पहचानकर्ता, समझौते (अनुबंध)" की तरह लग रहा था। कोई स्पष्टीकरण नहीं था कि डेटा होने पर ही लाइन भरी जाती है।

# 4 बदलें। चालान के कॉलम 11 का शीर्षक सही किया

कॉलम 11 को "सीमा शुल्क घोषणा की पंजीकरण संख्या" कहा जाता है। हम इसे भरते हैं यदि माल रूसी-निर्मित नहीं है।

जैसे थे

पहले, दस्तावेज़ में कॉलम 11 को "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" कहा जाता था।

01.10.2017 से चालान फॉर्म भरने के क्रम में क्या बदलाव आया है

अब आइए जानें कि नए फॉर्म को भरने के क्रम में क्या बदलाव आया है।

# 1 बदलें। फारवर्डर के लिए नए नियम

फारवर्डर्स के लिए चालान संकलित करने के नए नियम स्थापित किए गए हैं। अब वे कंपनियाँ जो स्वयं माल का परिवहन नहीं करती हैं, लेकिन तृतीय-पक्ष फर्मों को शामिल करती हैं, समेकित चालान तैयार करने में सक्षम होंगी और उन चालानों से जानकारी प्राप्त कर सकेंगी जो उन्हें किराए के वाहक से प्राप्त हुए थे।

कृपया ध्यान दें कि 1 अक्टूबर से, फ्रेट फारवर्डर जो ग्राहक की कीमत पर खरीदारी करते हैं, लेकिन अपनी ओर से, समेकित चालान इस प्रकार भरते हैं:

• पंक्ति 1 - फारवर्डर के कालक्रम के अनुसार "समेकित" चालान की तिथि और संख्या;
• पंक्ति 2 - विक्रेता का पूरा या संक्षिप्त नाम (फ़ॉरवर्डर), उद्यमी का पूरा नाम (फ़ॉरवर्डर);
• लाइन 2a - फारवर्डर का पता;
• लाइन 2 बी - विक्रेता (फॉरवर्डर) का टिन और केपीपी;
• पंक्ति 5 - भुगतान और निपटान दस्तावेजों का विवरण (संख्या और संकलन की तारीख) कि फारवर्डर ने विक्रेताओं को धन हस्तांतरित किया, और ग्राहक - फारवर्डर को - संकेत के माध्यम से ";";
• कॉलम 1 - प्रत्येक विक्रेता के लिए अलग-अलग पदों पर माल (कार्य, सेवाएं) के नाम;
• कॉलम 2-10 - प्रत्येक विक्रेता के लिए, उनके द्वारा फारवर्डर को जारी किए गए चालानों का डेटा।

जैसा कि था, कोई अलग नियम नहीं थे। इसलिए, फारवर्डर, चालान बनाते समय, कमीशन एजेंटों के नियमों द्वारा निर्देशित थे। वित्त मंत्रालय ने ऐसा करने की सलाह दी है (पत्र संख्या 03-07-09/01 10.01.13, संख्या 03-07-09/148 का 01.11.12)। # 2 बदलें। 1 अक्टूबर से, गणना द्वारा मूल्य निर्धारित करते समय चालान भरने की प्रक्रिया निर्धारित की गई है। कुछ मामलों में, माल (कार्यों या सेवाओं) की कीमत गणना द्वारा निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, वैट सहित खरीद मूल्य से वैट की राशि काट ली जाती है। फिर सवाल उठता है कि कॉलम 4 कैसे भरें? 1 अक्टूबर से, परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, लेखाकार नए इनवॉइस फॉर्म में कॉलम 9 "माल की लागत (कार्य, सेवाएं), कर के साथ संपत्ति के अधिकार - कुल" और कॉलम 8 "कर की राशि के बीच अंतर को इंगित करता है। खरीदार"। बेचते समय इनवॉइस भरने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें: खरीद पर वैट सहित संपत्ति का हिसाब (रूसी संघ के टैक्स कोड का खंड 3, अनुच्छेद 154); कृषि उत्पाद जो "भौतिक विज्ञानी" से खरीदे गए थे (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 154); एक "भौतिक विज्ञानी" से खरीदी गई कार (रूसी संघ के टैक्स कोड का खंड 5.1, अनुच्छेद 154); संपत्ति के अधिकार (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 155 के खंड 1-4)। #3 बदलें। सुधारात्मक चालान के रूप में अद्यतन सुधारात्मक चालान के रूप में, माल के प्रकार के कोड के लिए एक कॉलम भी दिखाई देगा - 1 बी। भरने की प्रक्रिया नियमित चालान में कॉलम 1ए के समान है। यह कॉलम कहां है, नमूना देखिए।

इसके अलावा, में नए रूप मेसमायोजन चालान, अब आप अपनी खुद की लाइनें और कॉलम जोड़ सकते हैं। मुख्य आवश्यकता यह है कि दस्तावेजों का मुख्य रूप नहीं बदलना चाहिए।

यदि शिपिंग लागत बदल गई है तो एक सुधार दस्तावेज की आवश्यकता होगी। इस मामले में, विक्रेता एक मूल्य-सुधारित दस्तावेज़ तैयार करता है। उदाहरण के लिए, डिलीवरी की कीमत, मात्रा या दायरा बदलते समय।

# 4 बदलें। 1 अक्टूबर से चालान जमा करने के नियम बदल गए हैं।

अक्टूबर 2017 से चालान जमा करने के सख्त नियम होंगे। पहले, इस प्रक्रिया का इतने विस्तार से वर्णन नहीं किया गया था।

इसलिए, लेखाकार कालानुक्रमिक क्रम में चालान रखेंगे क्योंकि कंपनी दस्तावेज़ जारी करती है, सुधारती है या प्राप्त करती है।

शेल्फ जीवन - 4 साल। यह नियमित और सुधारात्मक दोनों पर लागू होता है। स्टोर करने के लिए समान समय की आवश्यकता होगी और:

• चालान का लेखा जर्नल;
• खरीद और बिक्री की पुस्तक;
• बिचौलियों से प्राप्त कागजी चालानों की प्रमाणित प्रतियां;
• सीमा शुल्क घोषणाएं या उनकी प्रतियां संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार (आईई) द्वारा प्रमाणित;
• भुगतान और अन्य दस्तावेज रूसी संघ के क्षेत्र में आयातित या ईएईयू से आयातित माल के संबंध में वैट के भुगतान की पुष्टि करते हैं, आदि।

बिचौलियों से चालान की प्रतियां संग्रहीत करने की भी आवश्यकताएं हैं। 1 अक्टूबर से, उन्हें मध्यस्थ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह कमिटमेंट, प्रिंसिपल, डेवलपर या फ्रेट फारवर्डर हो सकता है।

नया चालान फॉर्म: नमूना भरना

दस्तावेज़ को पूरा करने के आपके पास दो तरीके हैं: कागज़ पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से। एक कागजी दस्तावेज जारी किया जा सकता है:

• कंप्यूटर का उपयोग करना;
• हाथ से;
• संयुक्त।

दूसरा विकल्प इलेक्ट्रॉनिक चालान है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, दूसरे पक्ष की सहमति आवश्यक है, साथ ही संचार के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों की संगतता भी आवश्यक है।

विवरण जो संगठन आवश्यक समझता है उसे फॉर्म में दर्ज किया जा सकता है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 18 जुलाई, 2012 नंबर ईडी-4-3 / 11915)। आप अपने कॉलम और लाइन डाल सकते हैं, लेकिन डिक्री द्वारा अनुमोदित कॉलम के अनुक्रम का उल्लंघन नहीं करते हैं।

सभी कॉलम और लाइनें जिन्हें भरा जाना चाहिए, वे रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के पैराग्राफ 5 और 6 में सूचीबद्ध हैं।

आइए इनवॉइस भरने की प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें।

संख्या और तारीख

सबसे पहले, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित करें। लेखांकन नीति में क्रमांकन क्रम लिखिए। नंबरिंग के माध्यम से और बढ़ रहा होना चाहिए।

माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन या संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से पांच कैलेंडर दिनों के भीतर चालान जारी किया जाना चाहिए।

शिपर और परेषिती

शिपर और कंसाइनी का विवरण भरें। सामान बेचते समय लाइन भर जाती है। यदि इनवॉइस सेवाओं या कार्यों के लिए है, तो इन पंक्तियों में डैश लगाएं।

पेमेंट आर्डर

अग्रिम भुगतान होने पर भुगतान आदेश की संख्या इंगित करें। यदि आप शिपमेंट के लिए चालान जारी कर रहे हैं, तो फ़ील्ड में डैश लगाएं।

विक्रेता जानकारी

विक्रेता जानकारी दर्ज करें। खरीदार के बारे में जानकारी के साथ सादृश्य द्वारा जानकारी भरी जाती है।

मुद्रा

मुद्रा का नाम निर्दिष्ट करें। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 7 के अनुसार, एक चालान जारी करें विदेशी मुद्रा, केवल अगर अनुबंध के तहत कीमतों और बस्तियों को इसमें व्यक्त किया गया है। उदाहरण:

सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता

अपेक्षित निर्दिष्ट करें: सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता। यह आवश्यकता तभी पूरी होती है जब संगठन एक सरकारी अनुबंध के तहत काम करता है।

दिनांक 01.10.2017 से चालान के सारणीबद्ध भाग को भरने का नमूना

चालान के सारणीबद्ध भाग में, इंगित करें:

• माल का नाम या किए गए कार्य का विवरण, प्रदान की गई सेवाएं और हस्तांतरित संपत्ति अधिकार, उनके माप की इकाइयां;
• वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की मात्रा, यदि यह निर्धारित किया जा सकता है। अन्यथा, एक पानी का छींटा डालें;
• माप की प्रति इकाई मूल्य, यदि संभव हो तो, कर और माल की लागत के बिना, प्रदर्शन किया गया कार्य, प्रदान की गई सेवाएं, कर के बिना संपत्ति के अधिकार हस्तांतरित।
• आबकारी राशि। इस कॉलम को केवल उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचते समय भरें। कॉलम में एक संकेतक की अनुपस्थिति में, "बिना उत्पाद शुल्क के" शब्दों को इंगित करें।

कर की दर और कर राशि भरें। बिना राउंडिंग के रूबल और कोप्पेक में चालान में कर राशि को प्रतिबिंबित करें।

आयातित माल के लिए अंतिम कॉलम: मूल देश और सीमा शुल्क घोषणा पंजीकरण संख्या।

दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो इन शक्तियों से संपन्न हैं।