Coso एकीकृत आंतरिक नियंत्रण अवधारणा घ. मानक। मैं SOX का जिक्र क्यों नहीं करता?

COSO अवधारणा "संगठन जोखिम प्रबंधन। रणनीति और प्रदर्शन के साथ एकीकरण ”(COSO ERM) 2017 रूसी में ऑनलाइन किताबों की दुकान TOTbook.ru में बिक्री पर दिखाई दिया। यह लिंक पर उपलब्ध है: https://totbook.ru/catalog/345/1136970/

COSO ERM अवधारणा में 3 पुस्तकें शामिल हैं:

1. मुख्य पुस्तक (110 पृष्ठ)

2. आवेदन (30 पृष्ठ)

3. सारांश (10 पृष्ठ)

COSO ERM अवधारणा का उद्देश्य जोखिम, रणनीति और कंपनी मूल्य के बीच संबंध बढ़ाना है। यह रणनीतिक निर्णय लेने में अपनी भूमिका के संदर्भ में जोखिम पर विचार करता है जो अंततः पूरे संगठन के प्रदर्शन को प्रभावित करता है। कोर बुक का पहला भाग संगठनात्मक जोखिम प्रबंधन की वर्तमान और विकसित अवधारणाओं और अनुप्रयोगों का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है। कोर बुक के दूसरे भाग, कॉन्सेप्टुअल फ्रेमवर्क में पांच घटक हैं जो विभिन्न दृष्टिकोणों और परिचालन संरचनाओं को ध्यान में रखते हैं और रणनीति और निर्णय लेने में सुधार करने में मदद करते हैं।

प्रकाशित और वितरित करने का विशेष अधिकार (केवल हार्ड कॉपी) COSO अवधारणा "संगठनात्मक जोखिमों का प्रबंधन। रणनीति और प्रदर्शन के साथ एकीकरण” (सीओएसओ ईआरएम) 2017 आंतरिक लेखा परीक्षकों के संस्थान से संबंधित है। इस प्रकाशन का विमोचन और रूसी में पाठ का अनुवाद डेलॉइट, सीआईएस के समर्थन से किया गया।

दस्तावेज़ की स्थिति: सीपीटी बैठक के लिए सामग्री

डेवलपर संगठन: पीजेएससी मेगाफोन

स्पष्टीकरण एक्स/2013

"आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का संगठन"

1. सामान्य प्रावधान

1.1 यह नीति कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली (इसके बाद आईसीएस के रूप में संदर्भित) के आयोजन और कामकाज की प्रक्रिया को परिभाषित करती है, जिसमें आईसीएस के उद्देश्य और कार्यों के साथ-साथ इसके विषयों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का वर्णन करना शामिल है।

1.2 इस नीति को आवश्यकताओं और सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है:

  • मौजूदा कानून रूसी संघ(कानून संख्या 402-एफजेड "लेखा पर" के अनुच्छेद 19 सहित);
  • कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेज;
  • रूसी संघ के संघीय वित्तीय बाजार सेवा के कॉर्पोरेट आचरण संहिता;
  • ट्रेडवे आयोग के प्रायोजक संगठनों की समिति का नेतृत्व "आंतरिक नियंत्रण। एकीकृत मॉडल" (1992)।

2. आंतरिक नियंत्रण की परिभाषा और उद्देश्य

2.1 आंतरिक नियंत्रणनिम्नलिखित क्षेत्रों में कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए शर्तें प्रदान करने के उद्देश्य से प्रबंधन के सभी स्तरों पर कंपनी के सभी कर्मचारियों और प्रबंधन द्वारा की जाने वाली एक सतत प्रक्रिया है:

  • वित्तीय दक्षता और प्रभावशीलता आर्थिक गतिविधिसमाज;
  • संपत्ति की सुरक्षा;
  • कानूनी आवश्यकताओं, विनियमों, कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों और नियामकों की अन्य लागू आवश्यकताओं का अनुपालन;
  • वित्तीय रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता।

2.2 आंतरिक नियंत्रण प्रणाली(एसएमसी) - व्यावसायिक गतिविधियों के उचित संचालन को सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के निदेशक मंडल, प्रबंधन और कर्मचारियों द्वारा किए गए संगठनात्मक उपायों, नीतियों, निर्देशों, साथ ही नियंत्रण प्रक्रियाओं, कॉर्पोरेट संस्कृति मानदंडों और कार्यों की एक प्रणाली: सुनिश्चित करने के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिरता, इसकी विकास लागत, लाभप्रदता और जोखिमों के बीच एक इष्टतम संतुलन प्राप्त करना, व्यावसायिक गतिविधियों के व्यवस्थित और कुशल संचालन के लिए, परिसंपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करना, उल्लंघनों की पहचान करना, उन्हें ठीक करना और रोकना, विश्वसनीय वित्तीय विवरणों की समय पर तैयारी और, जिससे निवेश का आकर्षण बढ़ रहा है।

2.3 कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का संगठन जोखिम आधारित दृष्टिकोण पर आधारित है। इसका अर्थ है जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं के साथ आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का घनिष्ठ एकीकरण, जो आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के प्रभावी तंत्र का उपयोग करके जोखिम प्रबंधन विधियों के समय पर और प्रभावी अनुप्रयोग को सुनिश्चित करता है। उसी समय, कंपनी और उसके कर्मचारियों का प्रबंधन आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के निर्माण और सुधार पर अपने प्रयासों को केंद्रित करता है, सबसे पहले, गतिविधि के उन क्षेत्रों में जो उच्चतम स्तर के जोखिमों की विशेषता है।

2.4 वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया पर आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली(एसवीकेएफओ) - विश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करने के क्षेत्र में लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कंपनी के निदेशक मंडल, प्रबंधन और कर्मचारियों द्वारा किए गए संगठनात्मक उपायों, नीतियों, निर्देशों, साथ ही नियंत्रण प्रक्रियाओं, कॉर्पोरेट संस्कृति मानदंडों और कार्यों की एक प्रणाली।

2.5 कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के कामकाज के उद्देश्य हैं:

  • शेयरधारकों, निवेशकों और ग्राहकों के हितों की रक्षा करने में सहायता, हितों के टकराव को रोकना और समाप्त करना, कंपनी के प्रभावी प्रबंधन का समर्थन करना और सबसे कुशल तरीके से रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करना;
  • कंपनी की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाले आंतरिक और बाहरी जोखिमों के साथ-साथ कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के जोखिमों से बचाने के लिए शर्तों का निर्माण;
  • कंपनी के कानून और नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के साथ कंपनी द्वारा अनुपालन सुनिश्चित करने में सहायता;
  • बाहरी और आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए विश्वसनीय वित्तीय, लेखा, सांख्यिकीय, प्रबंधकीय और अन्य रिपोर्टिंग की समय पर तैयारी और प्रावधान के लिए परिस्थितियों का निर्माण;
  • संपत्ति की सुरक्षा और कंपनी के संसाधनों और क्षमता के कुशल उपयोग को सुनिश्चित करने में सहायता।

3. संचालन के सिद्धांत और आईसीएस के घटक

3.1 कंपनी में आईसीएस का संगठन और कामकाज निम्नलिखित प्रमुख सिद्धांतों पर आधारित है:

  • एकीकरण- आईसीएस कंपनी के कॉरपोरेट गवर्नेंस का एक अभिन्न अंग है और इसे इसकी प्रक्रियाओं और दैनिक कार्यों में शामिल किया गया है। आईसीएस में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों, कमियों और के किसी भी महत्वपूर्ण उल्लंघन के बारे में प्रबंधन के उचित स्तर के प्रबंधन को सूचित करने की प्रक्रियाएं शामिल हैं। कमजोर बिन्दुनियंत्रण जो पाए गए हैं, उनके कारणों के विश्लेषण के साथ, सुधारात्मक कार्रवाइयों के विवरण जो किए गए हैं या किए जाने चाहिए;
  • निरंतरता- आईसीएस निरंतर आधार पर, प्रबंधन के सभी स्तरों पर संचालित होता है, जो कंपनी को आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में विचलन की समय पर पहचान करने और भविष्य में उनकी घटना को रोकने की अनुमति देता है;
  • पद्धतिगत एकता -आईसीएस प्रक्रियाओं को कंपनी के सभी डिवीजनों के लिए समान आवश्यकताओं और दृष्टिकोण के आधार पर कार्यान्वित किया जाता है;
  • ईमानदारी/जटिलता- आईसीएस कंपनी के सभी स्तरों और सभी डिवीजनों में संचालित होता है, आंतरिक नियंत्रण और गतिविधियों के सभी विषयों को कवर करता है और तदनुसार, सभी जोखिम:
    • एक विश्वसनीय और कुशल आईसीएस बनाने और बनाए रखने का कर्तव्य कंपनी के प्रबंधन के सभी स्तरों के प्रमुखों का है;
    • सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रबंधन के सभी स्तरों पर नियंत्रण प्रक्रियाएं मौजूद हैं;
    • कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में अपनी भूमिका जानता, समझता और निष्पादित करता है
  • एक ज़िम्मेदारी- कंपनी के सभी स्तरों पर सभी कर्मचारी और प्रबंधन अपनी शक्तियों के भीतर आईसीएस के कामकाज के लिए जिम्मेदार हैं;
  • जोखिम अभिविन्यास- कंपनी में आईसीएस जोखिम प्रबंधन प्रणाली के साथ निकट संपर्क में है, जो जोखिमों को प्रभावित करने के उपायों के समय पर और प्रभावी कार्यान्वयन में योगदान देता है। नियंत्रण प्रक्रियाओं का विश्लेषण करते समय, जोखिमों की भयावहता और संभावना, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर उनके प्रभाव की डिग्री और कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि का मूल्यांकन करना आवश्यक है, जो हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि मौजूदा नियंत्रण प्रक्रियाएं पर्याप्त हैं , या कि नए विकसित और कार्यान्वित किए जाने की आवश्यकता है।
  • इष्टतमता -कंपनी में उपयोग की जाने वाली नियंत्रण प्रक्रियाओं की मात्रा और जटिलता प्रभावी जोखिम प्रबंधन और कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए आवश्यक और पर्याप्त हैं। नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और बाद के संचालन के लिए संसाधन और लागत जोखिम प्राप्ति (लागत-से-आर्थिक प्रभाव अनुपात) के परिणामों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और अवशिष्ट जोखिम का कुल स्तर कंपनी की जोखिम भूख के अनुरूप होना चाहिए।
  • कर्तव्यों का अलगाव- कंपनी आईसीएस के विकास, अनुमोदन, आवेदन और निगरानी की प्रक्रियाओं के प्रति उनके दृष्टिकोण के आधार पर आंतरिक नियंत्रण के विषयों के अधिकारों और दायित्वों का परिसीमन करती है। यह अनुमति नहीं है कि एक कर्मचारी/इकाई को एक साथ निम्नलिखित शक्तियां सौंपी जाएं:
    • संपत्ति के साथ लेनदेन को मंजूरी;
    • संपत्ति के साथ संचालन करना;
    • संचालन का लेखा / पंजीकरण;
    • संचालन की शुद्धता, पूर्णता और तथ्य की जाँच करना और संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना।
  • औपचारिक- आईसीएस को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए:
    • कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि को प्रभावित करने वाली सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं के जोखिमों और नियंत्रणों का वर्णन करता है;
    • नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के परिणाम प्रलेखित और संग्रहीत हैं (प्राथमिक दस्तावेज, रिपोर्ट, लेनदेन लॉग, आदि);

3.2 प्रासंगिकता और विकास- आईसीएस पर सभी दस्तावेज (जोखिम, नियंत्रण और अन्य जानकारी का विवरण) को समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए, साथ ही जोखिम प्रबंधन की दक्षता में सुधार के लिए लगातार सुधार किया जाना चाहिए। शीर्ष प्रबंधन आंतरिक और बाहरी परिचालन स्थितियों में परिवर्तन से उत्पन्न होने वाली नई समस्याओं को हल करने की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के निरंतर विकास के लिए स्थितियां प्रदान करता है। कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के संगठन और कामकाज का आधार निम्नलिखित घटक हैं:

  • नियंत्रण पर्यावरण;
  • जोखिम आकलन;
  • नियंत्रण के साधन;
  • सूचना और संचार;
  • एसवीके निगरानी।

आईसीएस के घटकों का विस्तृत विवरण इस नीति के परिशिष्ट 1 में दिया गया है।

4. आंतरिक नियंत्रण के विषय और उनके कार्य

4.1 कंपनी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली वस्तुओं और विषयों के एक समूह द्वारा निर्धारित की जाती है। आईसीएस की वस्तुएं कंपनी के डिवीजनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियां हैं। आंतरिक नियंत्रण के विषय इस नीति और आंतरिक नियंत्रण के क्षेत्र में कंपनी के अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

4.2 आंतरिक नियंत्रण के विषयों की संरचना निर्धारित की जाती है संगठनात्मक संरचनासमाज और इसमें शामिल हैं:

  • निदेशक मंडल;
  • लेखा परीक्षा समिति;
  • महानिदेशक;
  • आंतरिक नियंत्रण प्रभाग;
  • नेताओं संरचनात्मक विभाजनऔर कंपनी के कर्मचारी।

4.3 निदेशक मंडल- कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के संगठन की सामान्य दिशाओं को निर्धारित करता है, उनके परिवर्तन के मामले में कंपनी की गतिविधियों की प्रकृति, पैमाने और शर्तों के साथ आईसीएस की समग्र दक्षता और अनुपालन का विश्लेषण करता है - प्रभावशीलता का आकलन करने के परिणामों पर विचार करता है आईसीएस की, महत्वपूर्ण कमियों और उनके उन्मूलन के लिए सिफारिशों की पहचान की। आंतरिक नियंत्रण नीति और उसमें संशोधन को मंजूरी देता है।

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के संबंध में निदेशक मंडल के कार्य और कार्य कंपनी के निदेशक मंडल के विनियमों में निहित हैं।

4.4 निदेशक मंडल की लेखा परीक्षा समिति- आंतरिक नियंत्रण और जोखिम प्रबंधन के सिद्धांतों के अनुपालन का मूल्यांकन करता है और कंपनी में आईसीएस की समग्र प्रभावशीलता (आंतरिक लेखा परीक्षा और आंतरिक नियंत्रण इकाइयों से रिपोर्ट के आधार पर) आईसीएस में सुधार के लिए सिफारिशें देता है।

निदेशक मंडल की लेखा परीक्षा समिति के कार्य और कार्य कंपनी की लेखा परीक्षा समिति पर संबंधित विनियमन में तय किए गए हैं।

4.5 सीईओ- कंपनी में एक प्रभावी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के कामकाज को व्यवस्थित और बनाए रखने और आईसीएस के कामकाज की निगरानी के लिए जिम्मेदार है, जिसमें शामिल हैं:

  • कंपनी में आईसीएस के विकास और सुधार की दिशा निर्धारित करता है;
  • आंतरिक नियंत्रण प्रणाली पर विनियमों को मंजूरी देता है, आईसीएस के क्षेत्र में आईसीएस और अन्य नियामक दस्तावेजों के निदान और सुधार के लिए विनियम;
  • आईसीएस डायग्नोस्टिक्स के परिणामों सहित आंतरिक नियंत्रण संरचनात्मक इकाई के काम के परिणामों पर विचार करता है;
  • आंतरिक नियंत्रण के क्षेत्र में शीर्ष प्रबंधन के निर्णयों के कार्यान्वयन की जिम्मेदारी स्थापित करता है;
  • आईसीएस में कमियों को दूर करने के लिए एक कार्य योजना पर विचार करता है और उसे मंजूरी देता है।

4.6 आंतरिक लेखापरीक्षा प्रभाग- आईसीएस के व्यक्तिगत घटकों, लेखापरीक्षित वस्तुओं के आईसीएस और कंपनी के आईसीएस की प्रभावशीलता का एक स्वतंत्र मूल्यांकन करता है और इसकी विश्वसनीयता और दक्षता में सुधार के लिए सिफारिशें विकसित करता है, जिसमें शामिल हैं:

  • आईसीएस के संगठन और कामकाज के लिए प्रक्रिया निर्धारित करने वाले नियामक दस्तावेजों के साथ विभागों और कर्मचारियों की गतिविधियों के अनुपालन की जांच करता है;
  • संगठन और आईसीएस के कामकाज, कंपनी की गतिविधियों की प्रकृति और दायरे को विनियमित करने वाले नियामक दस्तावेजों की सामग्री के अनुपालन का आकलन करता है;
  • उल्लंघनों के तथ्यों की पहचान करता है, उनके कमीशन के कारणों का विश्लेषण करता है और उल्लंघनों की पुनरावृत्ति को रोकने के लिए मौजूदा और / या नई नियंत्रण प्रक्रियाओं में सुधार के लिए सिफारिशें विकसित करता है;
  • पहचाने गए उल्लंघनों और कमियों के समय पर और पूर्ण उन्मूलन की निगरानी करता है;
  • प्रबंधन और कर्मचारियों द्वारा किए गए कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के निदान की प्रक्रिया का गुणवत्ता नियंत्रण करता है;
  • आंतरिक नियंत्रण में सुधार पर सलाह।

4.7 कार्य आंतरिक नियंत्रण इकाइयाँहैं:

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता बनाने और बनाए रखने के लिए गतिविधियों का समन्वय;

  • आईसीएस की पद्धति संबंधी सहायता;
  • कंपनी में आईसीएस डायग्नोस्टिक प्रक्रिया का संगठन:
  • कंपनी में आईसीएस के विकास और सुधार के लिए योजना तैयार करना;
  • अद्यतन आईसीएस अवसंरचना (जोखिमों, नियंत्रण प्रक्रियाओं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के रजिस्टर) का रखरखाव और रखरखाव;
  • कमियों को दूर करने और आईसीएस में सुधार करने के लिए कार्य योजना के कार्यान्वयन की निगरानी करना, सहित। कमियों को दूर करने के लिए गुणवत्ता नियंत्रण;
  • सभी आईसीएस प्रतिभागियों को आईसीएस के क्षेत्र में दृष्टिकोण, प्रलेखन और अन्य आवश्यकताओं में परिवर्तन के बारे में सूचित करना;
  • संगठन और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के सुधार पर कर्मियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों की तैयारी का संगठन।

कंपनी के आईसीएस के समन्वय के लिए संरचनात्मक उपखंड के कार्यों, कार्यों और शक्तियों को प्रासंगिक विनियमों में परिभाषित किया गया है।

4.8 संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख और कर्मचारीपूरे प्रबंधन कार्यक्षेत्र में इकाइयों की गतिविधि के प्रासंगिक कार्यात्मक क्षेत्रों में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के गठन, रखरखाव और निरंतर निगरानी के लिए जिम्मेदार हैं, और अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार नियंत्रण प्रक्रियाओं को भी पूरा करते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के जोखिमों की समय पर पहचान और विश्लेषण;
  • विकास, औपचारिकता, साथ ही बाद में निष्पादन और उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के भीतर नियंत्रण प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता और पर्याप्तता सुनिश्चित करना;
  • आईसीएस के विवरण को अद्यतन करना और परिवर्तनों के बारे में आंतरिक नियंत्रण इकाई को समय पर सूचित करना;
  • आईसीएस के कामकाज की निगरानी, ​​साथ ही साथ नियंत्रण प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता का एक स्वतंत्र मूल्यांकन जो वे करते हैं;
  • किसी भी गलती / कमियों के बारे में प्रबंधन को सूचित करना या संभव है जो संभावित नकारात्मक घटनाओं का कारण बन सकता है या हो सकता है;
  • अनुमोदित प्रशिक्षण कार्यक्रम के अनुसार आंतरिक नियंत्रण और जोखिम प्रबंधन के क्षेत्र में प्रशिक्षण उत्तीर्ण करना।

4.9 कंपनी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के संगठन और कामकाज पर नियामक दस्तावेजों में अपनाए गए आंतरिक नियंत्रण के सभी विषयों के बीच समझ बनाने के लिए ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज संचार सहित सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए प्रभावी चैनलों का निर्माण सुनिश्चित करती है और उनका क्रियान्वयन सुनिश्चित करें।

4.10 निदेशक मंडल, निदेशक मंडल की लेखा परीक्षा समिति को आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के कार्य, पाई गई कमियों और अन्य महत्वपूर्ण परिस्थितियों के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। सीईओ के लिएकंपनी के कानून और नियामक दस्तावेजों की मौजूदा आवश्यकताओं के अनुसार प्रबंधन बोर्ड या अन्य निकाय।

5. भूमिकाएँ

5.1 आईसीएस के प्रभावी कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित भूमिकाएं कंपनी के प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के बीच वितरित की जाती हैं:

  • प्रक्रिया/जोखिम स्वामी
  • आईसीएस समन्वयक
  • नियंत्रण निष्पादक

5.2 प्रक्रिया/जोखिम स्वामी- उपखंड/विभाग का प्रमुख जो इसके लिए जिम्मेदार है:

  • आईसीएस के सभी घटकों के प्रभावी कामकाज के लिए ( परिशिष्ट 1 में आईसीएस घटक देखें) व्यावसायिक जोखिमों को कवर करने और उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं/जोखिमों के हिस्से के रूप में वित्तीय विवरण तैयार करने के संदर्भ में;
  • नियंत्रण के निष्पादकों की नियुक्ति के लिए और इन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी के संबंधित कर्मचारियों के नौकरी विवरण में फिक्सिंग;
  • आईसीएस के लिए प्रलेखन के अनुसार नियंत्रण के निष्पादकों द्वारा नियंत्रणों के निष्पादन और प्रलेखन को सुनिश्चित करने के लिए;
  • प्रक्रियाओं, जोखिमों या नियंत्रणों में परिवर्तन की पहचान करने के लिए जिसके लिए आईसीएस दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन की आवश्यकता होती है और इसके बारे में संबंधित इकाई में आंतरिक नियंत्रण इकाई / आईसीएस समन्वयक के कर्मचारियों को सूचित करना;
  • आईसीएस प्रलेखन के समय पर अनुमोदन के लिए (जोखिमों का विस्तृत विवरण, एकीकृत और अनुकूलित नियंत्रण और अन्य जानकारी);
  • परीक्षण या निगरानी के परिणामस्वरूप पहचाने गए आईसीएस में कमियों को दूर करने के लिए।

5.3 नियंत्रण निष्पादक- किसी भी स्तर पर एक कर्मचारी जो इसके लिए जिम्मेदार है:

  • आईसीएस के प्रलेखन के अनुसार नियंत्रण प्रक्रियाओं के समय पर और उच्च गुणवत्ता वाले कार्यान्वयन के लिए;
  • अधिसूचित करने के लिए, यदि आवश्यक हो, उप नियंत्रण निष्पादक और आंतरिक नियंत्रण प्रभाग के एक कर्मचारी को निष्पादक के बजाय प्रासंगिक नियंत्रण प्रक्रिया करने की आवश्यकता है;
  • आईसीएस दस्तावेज के समय पर अनुमोदन के लिए (जोखिम, नियंत्रण और अन्य जानकारी का विस्तृत विवरण);
  • आईसीएस की प्रभावशीलता के स्व-मूल्यांकन के लिए प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए;
  • प्रक्रियाओं, जोखिमों या नियंत्रणों में परिवर्तन की पहचान करने के लिए जिसके लिए आईसीएस दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन की आवश्यकता होती है और जोखिम/प्रक्रिया के मालिक, संबंधित इकाई में आईसीएस समन्वयक और आंतरिक नियंत्रण इकाई के कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करना;
  • परीक्षण और निगरानी के परिणामस्वरूप पहचानी गई आईसीएस कमियों को दूर करने के लिए।

5.4 आईसीएस समन्वयकप्रत्येक विभाग में एक कर्मचारी जो इसके लिए जिम्मेदार है:

  • संबंधित इकाई के ढांचे के भीतर आईसीएस के कामकाज की प्रक्रिया के आयोजन और समन्वय के लिए;
  • कार्यान्वयन की गुणवत्ता की निगरानी और संबंधित इकाई में किए गए नियंत्रणों के संदर्भ में नियंत्रण प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए;
  • प्रासंगिक संरचनात्मक इकाई के संदर्भ में आईसीएस पर प्रलेखन की प्रासंगिकता के लिए;
  • आंतरिक नियंत्रण प्रभाग को आईसीएस दस्तावेज़ीकरण (जोखिम, नियंत्रण और अन्य जानकारी के संदर्भ में नए शब्दों के प्रस्तावों सहित प्रक्रियाओं, जोखिमों या नियंत्रणों में परिवर्तन) को बदलने की आवश्यकता के बारे में सूचित करने के लिए।

6. आईसीएस की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के क्षेत्र में आवश्यकताएं और जिम्मेदारियां

6.1 आंतरिक नियंत्रण कंपनी के किसी भी प्रभाग के कामकाज का एक अभिन्न अंग है।

6.2 कंपनी के आईसीएस के कामकाज और दक्षता के लिए सभी कर्मचारी जिम्मेदार हैं।

6.3 कंपनी के प्रबंधन को कर्मचारियों को आईसीएस के कामकाज की प्रभावशीलता और साथ ही इस प्रणाली में प्रत्येक कर्मचारी की भूमिका के महत्व के बारे में बताना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं:

  • कोई भी कर्मचारी, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, लेखांकन, प्रबंधन या अन्य रिपोर्टिंग डेटा के जानबूझकर मिथ्याकरण की अनुमति या कारण नहीं दे सकता है।
  • लेखांकन डेटा में कोई परिवर्तन नहीं किया जा सकता है यदि यह ज्ञात है कि ये परिवर्तन संबंधित संचालन के सार को विकृत कर सकते हैं।
  • उनकी अधूरी रिपोर्टिंग के उद्देश्य से किसी भी राशि/खाते/लेनदेन को छिपाया नहीं जा सकता है।
  • कंपनी के सभी कर्मचारी कंपनी की संपत्ति को संरक्षित करने और उनका कुशल उपयोग सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं।

6.4 यदि कंपनी के किसी कर्मचारी को आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं की कमी या अक्षमता के बारे में जानकारी है, तो उसे तुरंत अपने तत्काल पर्यवेक्षक, साथ ही आंतरिक नियंत्रण और आंतरिक लेखा परीक्षा इकाइयों के प्रमुखों को इस बारे में सूचित करना चाहिए।

6.5 यदि कोई कर्मचारी जानबूझकर इस नीति का पालन करने में विफल रहता है और नियंत्रण प्रक्रियाओं का पालन नहीं करता है जिसके लिए वह जिम्मेदार है, तो कर्मचारी लागू कानून की आवश्यकताओं के अनुसार बर्खास्तगी सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होगा।

7. आईसीएस दक्षता की निगरानी

7.1 निगरानी का उद्देश्य कंपनी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना है, जिसमें इसके लक्ष्यों और उद्देश्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने की क्षमता के साथ-साथ सिस्टम की कमियों की भौतिकता का निर्धारण करना शामिल है।

7.2 वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली की निगरानी में शामिल हैं:

  • उनके प्रति जवाबदेह इकाइयों में नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन पर निरंतर नियंत्रण की इकाइयों के प्रबंधन द्वारा कार्यान्वयन;
  • कंपनी में आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का स्व-मूल्यांकन करना;
  • आंतरिक लेखा परीक्षा इकाई द्वारा कानून की आवश्यकताओं और संगठन के नियामक दस्तावेजों के प्रावधानों के साथ नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और संचालन के अनुपालन की जांच की आवधिक जांच का कार्यान्वयन;
  • बाहरी लेखा परीक्षक द्वारा वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया पर आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता का आकलन
  • प्रबंधन कार्यक्षेत्र के भीतर हितधारकों को वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली की पहचान की गई कमियों के बारे में सूचना का समय पर संचार।

7.3 आईसीएस की प्रभावशीलता का स्व-मूल्यांकन (इसके बाद - आईसीएस का स्व-मूल्यांकन) आईसीएस के विषयों द्वारा सीधे किया जाता है:

  • प्रश्नावली का वितरण - आईसीएस के कामकाज की प्रभावशीलता और कंपनी के डिवीजनों के कर्मचारियों और प्रमुखों से व्यावसायिक प्रक्रियाओं में बदलाव के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • आईसीएस की स्थिति की निगरानी सीपी के प्रलेखन की पूर्णता, कार्यान्वयन की समयबद्धता और शुद्धता की जांच करने की प्रक्रिया है।
  • नियंत्रण प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन - विवरण और नियंत्रण के निष्पादन की प्रभावशीलता का विश्लेषण, साथ ही नियंत्रण प्रक्रियाओं की पर्याप्तता का विश्लेषण (यह आकलन कि कैसे नियंत्रण, इसके प्रभावी कार्यान्वयन के अधीन, संबंधित जोखिमों को प्रभावी ढंग से कम करने में सक्षम है) इसके लिए)।

7.4 आईसीएस के नियमित मूल्यांकन से इसकी प्रभावशीलता में सुधार करने में मदद मिलती है:

  • व्यावसायिक प्रक्रियाओं, डिजाइन या नियंत्रण प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के चरणों में परिवर्तन का समय पर पता लगाना;
  • आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में सुधार और सीपी कार्यान्वयन की गुणवत्ता पर निरंतर नियंत्रण में प्रत्यक्ष भागीदारी के माध्यम से नियंत्रण निष्पादकों और उनके प्रबंधकों की प्रेरणा बढ़ाना;
  • आईसीएस के कामकाज की प्रभावशीलता की पुष्टि करने के लिए कंपनी के प्रबंधन को एक सूचना आधार प्रदान करना।

7.5 आईसीएस मूल्यांकन के परिणामों को प्रलेखित किया जाना चाहिए और कंपनी के प्रबंधन और निदेशक मंडल की लेखा परीक्षा समिति को प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

  • आंतरिक लेखापरीक्षा प्रभाग आईसीएस मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करता है;
  • बाहरी लेखा परीक्षक आईसीएस के बाहरी स्वतंत्र मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर पहचानी गई महत्वपूर्ण कमियों के बारे में प्रबंधन को एक पत्र तैयार करता है;
  • आंतरिक नियंत्रण विभाग कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों द्वारा आयोजित आईसीएस स्व-मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करता है।

8. नीति में परिवर्धन और परिवर्तन करना

8.1 आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के कामकाज को विनियमित करने वाले कंपनी के विधायी कृत्यों, नियामकों और नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं को बदलते और पूरक करते समय, इस नीति में परिवर्तन और परिवर्धन केवल कंपनी के निदेशक मंडल के विधिवत निष्पादित निर्णयों द्वारा किया जा सकता है। कंपनी का निदेशक मंडल नीति के नए संस्करण को अनुमोदित करने का निर्णय भी ले सकता है।

अनुलग्नक 1। COSO पद्धति के अनुसार ICS घटक

COSO "आंतरिक नियंत्रण-एकीकृत फ्रेमवर्क" मॉडल के अनुसार आंतरिक नियंत्रण में पांच परस्पर संबंधित घटक होते हैं जो व्यवसाय के संचालन के तरीके से आते हैं और इसके प्रबंधन की प्रक्रिया से जुड़े होते हैं। पांच घटकों में शामिल हैं:

नियंत्रण पर्यावरण:नियंत्रण वातावरण एक संगठन में एक ऐसा वातावरण बनाता है जो नियंत्रण करने के महत्व के बारे में कर्मियों की जागरूकता को प्रभावित करता है। यह आंतरिक नियंत्रण के अन्य सभी घटकों का आधार है, जो व्यवस्था और अनुशासन प्रदान करता है। नियंत्रण पर्यावरण कारकों में अखंडता, नैतिक मूल्य, प्रबंधन शैली, शक्तियों और जिम्मेदारियों के वितरण की प्रणाली, साथ ही संगठन में कर्मियों के प्रबंधन और विकास प्रक्रियाएं शामिल हैं। साथ ही, नियंत्रण वातावरण की प्रभावशीलता निदेशक मंडल की ओर से इस मुद्दे पर ध्यान देने पर निर्भर करती है।

जोखिम आकलन:हर संगठन अलग बाहरी और . का सामना करता है आंतरिक जोखिमजिसका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। जोखिम मूल्यांकन के लिए एक पूर्वापेक्षा लक्ष्यों की परिभाषा है, इसलिए जोखिम मूल्यांकन में स्थापित लक्ष्यों की उपलब्धि से जुड़े प्रासंगिक जोखिमों की पहचान और विश्लेषण शामिल है। जोखिम मूल्यांकन है आवश्यक शर्तजोखिम प्रबंधन।

नियंत्रण:नियंत्रण नीतियां और प्रक्रियाएं हैं जो सुनिश्चित करती हैं कि प्रबंधन के फैसले लागू होते हैं। वे यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि उन जोखिमों के संबंध में आवश्यक कार्रवाई की जाती है जो संगठन को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने से रोक सकते हैं। पूरे संगठन में, उसके सभी स्तरों पर और सभी कार्यों में नियंत्रण का प्रयोग किया जाता है। इनमें अनुमोदन, परमिट, चेक, सुलह, गतिविधि रिपोर्ट, संपत्ति संरक्षण और कर्तव्यों के अलगाव जैसी कई गतिविधियां शामिल हैं।

सूचना और संचार:सभी आवश्यक सूचनाओं की पहचान की जानी चाहिए, उन्हें तैयार किया जाना चाहिए और संबंधित कर्मचारियों को समयबद्ध तरीके से संप्रेषित किया जाना चाहिए ताकि वे अपने कर्तव्यों को पूरी तरह से पूरा कर सकें। सूचना प्रणाली आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, क्योंकि उनमें वित्तीय जानकारी होती है, साथ ही संचालन और कानून के अनुपालन की जानकारी होती है, जो आपको व्यवसाय का प्रबंधन और नियंत्रण करने की अनुमति देती है। सवाल न केवल आंतरिक कंपनी की जानकारी के प्रसार के बारे में है, बल्कि कर्मचारियों को बाहरी घटनाओं और गतिविधियों के बारे में सूचित करना भी महत्वपूर्ण है जो विभिन्न निर्णय लेने के लिए आवश्यक हैं। व्यापक अर्थों में प्रभावी संचार को पूरे संगठन में विभागों के बीच ऊपर और नीचे सूचना के प्रवाह को सुनिश्चित करना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी कर्मियों को आंतरिक नियंत्रण के संदर्भ में अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के महत्व पर वरिष्ठ प्रबंधन से स्पष्ट रूप से स्पष्ट स्थिति प्राप्त हो। यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक कर्मचारी आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में अपनी भूमिका को स्पष्ट रूप से समझता है, और उसके काम का परिणाम अन्य कर्मचारियों की गतिविधियों से कैसे संबंधित है। कार्मिक को कंपनी प्रबंधन को सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं को संप्रेषित करने की आवश्यकता के बारे में पता होना चाहिए। कंपनी के हितों से संबंधित मामलों पर प्रभावी संचार बाहरी पक्षों जैसे ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, नियामकों और शेयरधारकों के साथ भी सुनिश्चित किया जाना चाहिए।

निगरानी:आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को निगरानी की आवश्यकता होती है - अपने काम की गुणवत्ता के आवधिक मूल्यांकन की प्रक्रिया। यह कुछ कार्यों के निष्पादन की गुणवत्ता की निरंतर निगरानी, ​​किसी विशेष प्रक्रिया की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए अलग-अलग जांचों द्वारा, या इन दो विकल्पों के संयोजन द्वारा प्राप्त किया जाता है। सहित दैनिक आधार पर निरंतर निगरानी की जाती है। प्रासंगिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन और प्रबंधन के लिए गतिविधियाँ, साथ ही साथ स्टाफ कर्तव्यों के प्रदर्शन के ढांचे में अन्य गतिविधियाँ। व्यक्तिगत ऑडिट का दायरा और आवृत्ति प्रासंगिक जोखिमों के मूल्यांकन के स्तर के साथ-साथ इन कार्यों की निरंतर निगरानी के परिणामों पर निर्भर करती है। निगरानी के दौरान पहचानी गई आंतरिक नियंत्रण कमियों को प्रबंधन के ध्यान में लाया जाना चाहिए, और सबसे महत्वपूर्ण टिप्पणियों को वरिष्ठ प्रबंधन और निदेशक मंडल को लाया जाना चाहिए।

इन घटकों का आपस में घनिष्ठ संबंध एक एकीकृत प्रणाली के गठन को सुनिश्चित करता है जो उभरती चुनौतियों का शीघ्रता से जवाब देने में सक्षम है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली परिचालन गतिविधियों का एक अभिन्न अंग है। सबसे प्रभावी आईसीएस है यदि नियंत्रण संगठन के बुनियादी ढांचे में निर्मित होते हैं और इसके सार का हिस्सा होते हैं। अंतर्निहित नियंत्रण घटनाओं की गुणवत्ता और प्रभावशीलता को बढ़ाते हैं, साथ ही अतिरिक्त लागतों से बचने में मदद करते हैं और कुछ घटनाओं के लिए तेजी से प्रतिक्रिया की अनुमति देते हैं।


"COSO - ट्रेडवे कमीशन, यूएसए के प्रायोजक संगठनों की समिति"

ट्रेडवे आयोग के प्रायोजक संगठनों की समिति(अंग्रेज़ी) समिति का प्रायोजन संगठनों का ट्रेडवे आयोग, COSO) - संयुक्त राज्य अमेरिका में बनाया गया एक स्वैच्छिक निजी संगठन है और संगठनात्मक प्रशासन, व्यावसायिक नैतिकता, वित्तीय रिपोर्टिंग, आंतरिक नियंत्रण, कंपनी जोखिम प्रबंधन और धोखाधड़ी की रोकथाम के महत्वपूर्ण पहलुओं पर कॉर्पोरेट प्रबंधन को उचित सलाह प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

ट्रेडवे कमीशन (सीओएसओ) के प्रायोजक संगठनों की समिति ने एक सामान्य आंतरिक नियंत्रण मॉडल विकसित किया है जिसके खिलाफ बैंकों सहित कंपनियां और संगठन अपने स्वयं के शासन प्रणालियों का मूल्यांकन कर सकते हैं। COSO का गठन 1985 में हुआ था। वित्तीय रिपोर्टिंग धोखाधड़ी (ट्रेडवे आयोग) पर राष्ट्रीय आयोग द्वारा समर्थित।

COSO मॉडल परिभाषित करता है आंतरिक नियंत्रणसंगठनोंनिम्नलिखित श्रेणियों में उद्देश्यों की उपलब्धि के संबंध में "उचित आश्वासन" प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए निदेशक मंडल, शीर्ष प्रबंधन और संगठन के अन्य कर्मियों द्वारा की गई प्रक्रिया के रूप में:

  • संचालन की दक्षता और उत्पादकता;
  • वित्तीय रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता;
  • कानूनों और विनियमों का अनुपालन।

COSO आंतरिक नियंत्रण मॉडल में कई प्रमुख अवधारणाएँ शामिल हैं:

    आंतरिक नियंत्रण एक प्रक्रिया है। यह अंत का साधन है, अपने आप में अंत नहीं;

    आंतरिक नियंत्रण लोगों पर निर्भर करता है। यह न केवल नेतृत्व नीतियों और रूपों का प्रतिनिधित्व करता है, बल्कि कंपनी के सभी स्तरों के लोगों का भी प्रतिनिधित्व करता है;

    आंतरिक नियंत्रण कंपनी के प्रबंधन और निदेशक मंडल को केवल पर्याप्त विश्वास प्रदान कर सकता है, लेकिन पूर्ण गारंटी नहीं;

    आंतरिक नियंत्रण का उद्देश्य एक या अधिक अलग-अलग लेकिन अतिव्यापी श्रेणियों में उद्देश्यों को प्राप्त करना है।

COSO मॉडल का सार इस प्रकार व्यक्त किया जा सकता है: आप प्रबंधन करते हैं जब जोखिम का आकलन और प्रबंधन किया जाता है।

COSO प्रणाली के अनुसार आंतरिक नियंत्रण के तत्वों में शामिल हैं (तालिका 1):

1) नियंत्रण पर्यावरण;
2) जोखिम मूल्यांकन;
3) नियंत्रण के उपाय;
4) सूचना का संग्रह और विश्लेषण, साथ ही गंतव्य पर इसका स्थानांतरण;
5) निगरानी और त्रुटि सुधार।

तालिका 1. आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के घटक

अवयव विवरण मुख्य तत्व
नियंत्रण पर्यावरण संगठन की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के बारे में मालिक और प्रबंधन के प्रतिनिधियों की जागरूकता और कार्रवाई, साथ ही इस संगठन की गतिविधियों के लिए ऐसी प्रणाली के महत्व की समझ - विश्वसनीयता, ईमानदारी और नैतिकता;
- योग्यता;
- दर्शन और प्रबंधन शैली;
- संगठनात्मक संरचना;
- अधिकारों और दायित्वों का वितरण;
- कार्मिक नीति और अभ्यास।
जोखिम आकलन वित्तीय विवरण तैयार करने में संभावित जोखिमों की पहचान और मूल्यांकन - कानून में बदलाव;
- व्यावसायिक परिस्थितियों में परिवर्तन;
- परिणामों का आकलन।
सूचना और नेटवर्क सुनिश्चित करें कि कर्मचारी वित्तीय (लेखा) विवरण तैयार करने की प्रक्रिया में उनकी भागीदारी की भूमिका को समझते हैं - संगठनों के संचालन की रिकॉर्डिंग, प्रसंस्करण, सारांश और प्रस्तुत करना;
- कर्तव्यों का वितरण;
- विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों को जानकारी प्रदान करना।
नियंत्रण प्रक्रियाएं प्रबंधन के निर्देशों का पालन सुनिश्चित करने में मदद करने वाली नीतियां और प्रक्रियाएं प्रदान करें - आदेश (रिपोर्ट) के निष्पादन की जाँच करना;
- डाटा प्रासेसिंग;
- वस्तुओं की उपस्थिति और स्थिति की जाँच करना;
- कर्तव्यों का वितरण।
निगरानी निगरानी करना कि क्या नियंत्रण ठीक से काम कर रहे हैं। यह समय के साथ आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के प्रभावी कामकाज के मूल्यांकन की प्रक्रिया है - निरंतर निगरानी;
- आवधिक नियंत्रण।

मॉडल में आठ घटक शामिल हैं:

    आंतरिक पर्यावरण. आंतरिक वातावरण संगठन में वातावरण है और यह निर्धारित करता है कि संगठन के कर्मचारियों द्वारा जोखिम को कैसे माना जाता है और वे इस पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। आंतरिक वातावरण में जोखिम प्रबंधन और जोखिम की भूख, अखंडता और नैतिक मूल्यों के साथ-साथ जिस वातावरण में वे मौजूद हैं;

    लक्ष्य की स्थापना. प्रबंधन द्वारा उन घटनाओं की पहचान शुरू करने से पहले उद्देश्यों को परिभाषित किया जाना चाहिए जो उनकी उपलब्धि को प्रभावित कर सकते हैं। जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया उचित आश्वासन प्रदान करती है कि कंपनी के प्रबंधन के पास लक्ष्यों को चुनने और निर्धारित करने के लिए एक उचित रूप से संगठित प्रक्रिया है और वे संगठन के मिशन और इसकी जोखिम क्षमता के स्तर के अनुरूप हैं;

    घटना की पहचान. संगठन के उद्देश्यों की उपलब्धि को प्रभावित करने वाली आंतरिक और बाहरी घटनाओं को जोखिम या अवसरों में उनके अलगाव को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाना चाहिए। रणनीति तैयार करने और लक्ष्य निर्धारित करने की प्रक्रिया में प्रबंधन द्वारा अवसरों को ध्यान में रखा जाना चाहिए;

    जोखिम आकलन. जोखिमों का विश्लेषण उनकी घटना और प्रभाव की संभावना के संदर्भ में किया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि उनके संबंध में क्या कार्रवाई की जानी चाहिए। जोखिमों का मूल्यांकन अंतर्निहित और अवशिष्ट जोखिम के संदर्भ में किया जाता है;

    जोखिम प्रतिक्रिया. प्रबंधन जोखिम का जवाब देने का एक तरीका चुनता है - जोखिम से बचना, स्वीकार करना, कम करना या पुनर्वितरण करना - उपायों का एक सेट विकसित करके जो पहचाने गए जोखिम को जोखिम के स्वीकार्य स्तर और संगठन की जोखिम भूख के अनुरूप लाने की अनुमति देता है;

    नियंत्रण की गतिविधियां. नीतियों और प्रक्रियाओं को इस तरह से डिजाइन और स्थापित किया जाता है कि यह उचित आश्वासन प्रदान करता है कि उभरते जोखिम की प्रतिक्रिया प्रभावी और समय पर है;

    सूचना और संचार. आवश्यक जानकारी निर्धारित, दर्ज और ऐसे रूप में और ऐसी समय सीमा के भीतर प्रेषित की जाती है जो कर्मचारियों को उनके कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करने की अनुमति देती है। संगठन के भीतर सूचनाओं का एक प्रभावी आदान-प्रदान भी होता है, दोनों लंबवत ऊपर से नीचे और नीचे से ऊपर, और क्षैतिज रूप से;

    निगरानी. संगठन की संपूर्ण जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया की निगरानी और आवश्यकतानुसार समायोजन किया जाता है। निगरानी चल रही प्रबंधन गतिविधियों के हिस्से के रूप में या आवधिक मूल्यांकन के माध्यम से की जाती है।

संक्षेप में, हम ध्यान दें कि:

    COSO . में बहुत महत्वआंतरिक वातावरण से जुड़ा हुआ है।

    COSO बहुत है अधिक मूल्यअनुवर्ती नियंत्रण के रूप में आंतरिक नियंत्रण की निगरानी के लिए दिया जाता है। निगरानी COSO मॉडल के मुख्य तत्वों में से एक है।

    COSO में, निदेशक मंडल के काम को बहुत महत्व दिया जाता है।

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