कर कार्यालय में नकद रजिस्टरों का पंजीकरण चरण दर चरण निर्देश। कर अधिकारियों के साथ नकद रजिस्टर दर्ज करने के निर्देश। मुद्दे का सैद्धांतिक पक्ष

एएससी एलएलसी "एवर्स" कम समय में, पेशेवर और कुशलता से ग्राहक की उपस्थिति के बिना कर अधिकारियों के साथ नकद रजिस्टर दर्ज करने के लिए सेवाएं प्रदान करता है। सेवाओं की लागत उचित सीमा के भीतर भिन्न होती है।

यदि कोई व्यक्ति उद्यमशीलता की गतिविधि में लगा हुआ है, तो उसे बिना किसी असफलता के कर कार्यालय में कैश रजिस्टर को पंजीकृत करना होगा। इस नियम का उल्लंघन करने पर जुर्माने का प्रावधान है।

यदि आपके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो कृपया "एवर्स" कंपनी से संपर्क करें। हम कर कार्यालय में ग्राहक की भागीदारी के बिना कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर के पंजीकरण से निपटते हैं और दस्तावेजों के संग्रह से जुड़ी सभी कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद करते हैं।

डिवाइस को पंजीकृत करने और इसे कर कार्यालय में पंजीकृत करने के बाद, आपको एक कार्ड के साथ एक कैश डेस्क प्राप्त होगा जिसका उपयोग काम में किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर रजिस्टर करने की प्रक्रिया: कैश रजिस्टर को खुद कैसे रजिस्टर करें

आईएफटीएस में विभिन्न नकदी रजिस्टरों का मानक पंजीकरण, जिसे उद्यमी स्वतंत्र रूप से करता है, के लिए बहुत प्रयास और समय की आवश्यकता होती है। नियमों के अनुसार, कैश रजिस्टर से जुड़े सभी दस्तावेज, आपको या जिस व्यक्ति को आपने अपने कर्तव्यों को स्थानांतरित किया है, उन्हें स्वतंत्र रूप से कर कार्यालय को सौंपना होगा।

केकेएम के प्रारंभिक पंजीकरण की प्रक्रिया:

1. पुरानी शैली के उपकरणों के लिए CCP या CCP अपग्रेड किट का अधिग्रहण। ओएफडी के साथ एक समझौते का निष्कर्ष। ओएफडी के साथ एक अनुबंध संख्या प्राप्त करना।
2. इंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा के व्यक्तिगत खाते में या ओएफडी के विकल्प के साथ संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से सीसीपी के पंजीकरण के लिए आवेदन प्रस्तुत करना। सीसीपी की मॉडल पंजीकरण संख्या (आरएनएम) प्राप्त करना।
3. कैश रजिस्टर का वित्तीयकरण: कैश रजिस्टर में ओएफडी और आरएनएम के मापदंडों को दर्ज करना, कैश रजिस्टर के पंजीकरण पर एक रिपोर्ट प्रिंट करना।
4. इंटरनेट के माध्यम से या संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से संघीय कर सेवा के व्यक्तिगत खाते में सीआरई पंजीकरण पूरा करना: पंजीकरण रिपोर्ट से डेटा दर्ज करना। एक सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना।
5. ओएफडी ऑनलाइन खाते में कैश रजिस्टर को जोड़ना।
6. काम की शुरुआत।

कर कार्यालय में केकेएम का पंजीकरण: कैश रजिस्टर का पंजीकरण

निम्नलिखित प्रक्रियाएं कर कार्यालय में की जाती हैं:

• क्लाइंट या व्यक्तियों से उपकरणों के लिए दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति जिनके लिए उन्होंने अपने दायित्वों को स्थानांतरित किया;
• सीसीपी में प्रस्तुत दस्तावेजों पर विचार;
• कैश रजिस्टर का पंजीकरण।

यदि उपयोगकर्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति ने दस्तावेज का अधूरा पैकेज प्रस्तुत किया है या इसे गलत तरीके से भरा गया है, तो निम्नलिखित कारणों से उपकरण के पंजीकरण से इनकार किया जा सकता है:

• एक निश्चित मॉडल के कैश रजिस्टर का सीरियल नंबर कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर रखा गया है;
• राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर नहीं है;
• ओएफडी सीसीपी के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर रखा गया है;
• कैश रजिस्टर के लिए मानक मूल्यह्रास अवधि, जिसे पहले इस्तेमाल किया गया था और कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर से बाहर रखा गया था, समाप्त हो गया है;
• पंजीकरण के लिए प्रस्तुत केकेएम वांछित है;

यदि केकेएम का पंजीकरण पूरा नहीं हुआ है और आपको मना कर दिया गया है, तो निराश होने की जरूरत नहीं है। आपको सभी दस्तावेजों की जांच करनी चाहिए, कमियों को दूर करना चाहिए और फिर प्रक्रिया को फिर से दोहराना चाहिए।

कंपनी "एवर्स" से कर कार्यालय में पंजीकरण के लिए सेवाओं की श्रेणी

• सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करना;
• कर कार्यालय को एकत्रित दस्तावेज का एक पैकेज प्रदान करना;
• कर कार्यालय में ग्राहक के हितों का प्रतिनिधित्व करना;
• कैश रजिस्टर को चालू करना, जो हमारे मास्टर द्वारा किया जाता है। वह स्वयं आईएफटीएस में जाता है और उपकरण को सक्रिय करता है;
• एक सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना;
• ग्राहक को कैश रजिस्टर की डिलीवरी, साथ ही सभी संबंधित दस्तावेज यह प्रमाणित करते हैं कि कैश रजिस्टर ने आवश्यक सत्यापन और पंजीकरण पास कर लिया है।

आप हमारी कंपनी में विश्वसनीय निर्माताओं से सर्वोत्तम मूल्य पर कैश रजिस्टर खरीद सकते हैं। हम विभिन्न उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करते हैं और यदि आवश्यक हो, तो इसकी मरम्मत और रखरखाव करते हैं।

कैश रजिस्टर (KKM), जिसे कैश रजिस्टर के रूप में जाना जाता है, सभी उद्यमियों के लिए आवश्यक नहीं है और हमेशा नहीं। हालांकि, कुछ मामलों में, कानून द्वारा आपके लिए ऐसी तकनीक का होना और उसका उपयोग करना आवश्यक है। साथ ही, केवल एक उपकरण खरीदना और उसे बिक्री के बिंदु पर स्थापित करना ही पर्याप्त नहीं है। केकेएम को कर कार्यालय में पंजीकरण करके "कानूनी प्रचलन में लाना" चाहिए। आपकी सहायता करेगा चरण-दर-चरण निर्देशकर कार्यालय में केकेएम के पंजीकरण पर, साथ ही वित्तीय तंत्र के "वैधीकरण" से जुड़ी सभी बारीकियों का विश्लेषण।

कैश रजिस्टर के बिना कौन नहीं कर सकता?

इससे पहले कि आप कर कार्यालय में कैश रजिस्टर खरीदें और पंजीकृत करें, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि क्या आपको वास्तव में इस उपकरण की आवश्यकता है। राजकोषीय प्रौद्योगिकी का उपयोग संघीय कानून संख्या 54-एफजेड "नकद निपटान में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान" द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे मई 2003 में वापस अपनाया गया था।

कानून के अनुसार, कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकद निपटान का उपयोग करते हैं या की मदद से बैंक कार्ड, केकेएम का अधिग्रहण करना चाहिए। हालांकि, इस नियम के अपवाद हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अपवाद:

1. कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति (आईपी) जो आय पर एकल कर लागू करते हैं (), और उद्यमी कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना नहीं कर सकते। हालांकि, ग्राहक के अनुरोध पर, वे नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य हैं। वे रसीद या बिक्री रसीद हो सकते हैं।
2. जनता को सेवाएं प्रदान करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है। कैशियर चेक के बजाय, उन्हें लेटरहेड पर ग्राहकों को एक उपयुक्त दस्तावेज़ जारी करना होता है। सख्त जवाबदेही(बीएसओ)। वे टिकट, सदस्यता, रसीदें आदि हैं। बीएसओ के साथ काम करने की प्रक्रिया 6 मई, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 में निर्धारित है।
3. कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति जो किसी भी कराधान प्रणाली को लागू करते हैं और एक ही समय में कुछ प्रकार की गतिविधियों में नकदी रजिस्टर का उपयोग करने का अवसर नहीं होता है (तालिका देखें)।

हर कोई अपने काम में केकेएम के उपयोग के बिना नहीं कर सकता।

व्यवसाय में प्रत्येक कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
संघीय कर सेवा द्वारा बनाए गए राज्य रजिस्टर में उपयुक्त मॉडल का उल्लेख किया जाना चाहिए।

इस बहुत लंबे दस्तावेज़ में दो खंड हैं। पहले में संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर के मॉडल के बारे में जानकारी शामिल है। दूसरा क्रेडिट संस्थानों पर केंद्रित है और रूस के सेंट्रल बैंक के आंकड़ों पर आधारित है।

यदि आप एक बैंक स्थापित नहीं करने जा रहे हैं, एक माइक्रोक्रेडिट संगठन, एक क्रेडिट सहकारी या एक मोहरे की दुकान नहीं खोल रहे हैं, तो आपका अनुभाग सबसे पहले है। हम कर वेबसाइट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, इसमें बताए गए केकेएम मॉडल का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं। ध्यान दें: रजिस्टर हर साल अपडेट किया जाता है!

1. एक नया केकेएम खरीदें। आप कंप्यूटर सामान की दुकान में ऐसा नहीं कर पाएंगे। सीसीएम के लिए राज्य विशेषज्ञ आयोग द्वारा अनुमोदित संगठनों द्वारा वित्तीय उपकरणों का व्यापार किया जाता है। वही कंपनियां कैश रजिस्टर के अनिवार्य रखरखाव में लगी हुई हैं। हम ऐसी कंपनी में जाते हैं और अपनी पसंद का मॉडल चुनते हैं। साथ ही, हमें एक और बात पर ध्यान देना चाहिए महत्वपूर्ण बिंदु. केकेएम मॉडल चेक में विवरण के एक अलग सेट को प्रिंट करते हैं, इसलिए हम आपकी गतिविधि के प्रकार के अनुरूप एक को चुनते हैं। चेक में एक विशेष कैश रजिस्टर क्या प्रिंट करता है, इसके बारे में जानकारी कर सेवा के राज्य रजिस्टर में निहित है।
2. इस्तेमाल किया हुआ केकेएम खरीदें। इसकी लागत कम होगी, लेकिन चुनते समय, हम न केवल विवरणों को ध्यान में रखते हैं, बल्कि कई अन्य बारीकियों को भी ध्यान में रखते हैं। डिवाइस की आयु 7 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए, यह पिछले मालिक द्वारा कर कार्यालय में होनी चाहिए और इसमें एक नया वित्तीय मेमोरी ब्लॉक - EKLZ (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप संरक्षित) होना चाहिए।

उपयोग करने के लिए कौन सा विकल्प आप पर निर्भर है, कानून किसी प्रयुक्त डिवाइस के उपयोग को प्रतिबंधित नहीं करता है। KKM "माइलेज के साथ" उन्हीं कंपनियों में बेची जाती है जैसे नई।

मॉडल पर निर्णय लेने और इसे खरीदने के बाद, आपको निष्कर्ष निकालना होगा विशेष कंपनीउपकरण रखरखाव अनुबंध। ऐसे दस्तावेज़ की वैधता आमतौर पर एक वर्ष होती है। केकेएम विक्रेताओं के पास लगभग हमेशा तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) होते हैं। केंद्र के विशेषज्ञों को कैश रजिस्टर पर एक होलोग्राफिक स्टिकर "सेवा" चिपकाना चाहिए और उस पर समझौते की दूसरी प्रति जारी करनी चाहिए। महत्वपूर्ण: इस दस्तावेज़ के बिना, डिवाइस को कर कार्यालय में पंजीकृत करने से काम नहीं चलेगा।

हम डिवाइस को वैध बनाते हैं

केकेएम खरीदना और एक विशेष कंपनी के साथ सेवा समझौता करना केवल आधी लड़ाई है। इस स्तर पर सीएमसी का उपयोग करना अभी संभव नहीं है।

अगला महत्वपूर्ण कदम राजकोषीय मशीन को कर कार्यालय में पंजीकृत करना है। बिना पंजीकरण के कैश रजिस्टर का उपयोग करने पर गंभीर जुर्माने की धमकी दी जाती है।

यहां निम्नलिखित जानना महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण पते पर - निवास स्थान, कानूनी संस्थाओं (एलएलसी, सीजेएससी और अन्य) पर कर कार्यालय के साथ उपकरण पंजीकृत करते हैं। यदि कानूनी इकाई मुख्य कार्यालय में केकेएम का उपयोग करने की योजना नहीं बना रही है, तो आपको इसकी आवश्यकता है। एक अलग डिवीजन के कैश रजिस्टर का पंजीकरण वास्तविक स्थान पर होता है। अब आप जानते हैं कि आपको किन IFTS से संपर्क करना है।

अब बात करते हैं रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया की ही। पूरी प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण होते हैं: दस्तावेज जमा करना, निरीक्षण, वित्तीयकरण और पंजीकरण।

उद्यमी को पता होना चाहिए कि कानून के अनुसार संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए राज्य सेवा के साथ रूस की संघीय कर सेवा के प्रावधान के लिए प्रशासनिक नियमों के संबंध में रूसी संघ, नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण और अपंजीकरण नि:शुल्क है।

निम्नलिखित दस्तावेज कर कार्यालय को प्रस्तुत किए जाने चाहिए (उनमें से कौन सा, हमने पहले ही पता लगा लिया है):

• संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित फॉर्म में केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन (डाउनलोड फॉर्म KND-1110021);
• पंजीकरण के लिए केकेएम पासपोर्ट। यह आपको केकेएम की खरीद पर दिया जाएगा;
• सीटीओ के साथ सेवा समझौता।

कर अधिकारियों को बस अन्य दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार नहीं है। इस घटना में कि किसी कारण से आप व्यक्तिगत रूप से कर कार्यालय में एक आवेदन और अन्य दस्तावेज जमा नहीं कर सकते हैं, उन्हें कर कार्यालय या सार्वजनिक सेवा पोर्टल की वेबसाइट के माध्यम से मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

आप अपने प्रतिनिधि को पंजीकरण भी सौंप सकते हैं, लेकिन इसके लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी। कर कार्यालय के साथ नकद रजिस्टर दर्ज करने की सेवा अक्सर संबंधित उपकरणों के विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जाती है।

आगे क्या होता है? दस्तावेजों को स्वीकार करने वाले आईएफटीएस कर्मचारी उन्हें पंजीकरण विभाग में स्थानांतरित कर देते हैं। वहां उनका मूल्यांकन किया जाता है और यदि सेट अधूरा है या नियमों का पालन नहीं करता है, तो आपको इस बारे में सूचित किया जाएगा। यदि सब कुछ क्रम में है, तो नियत दिन और समय पर, आपको निरीक्षण के लिए उपकरण को निरीक्षण के लिए लाना होगा। कर्मचारी "सेवा रखरखाव" सील की जांच करेंगे, वित्तीयकरण करेंगे (केकेएम मेमोरी में आवश्यक जानकारी लोड करेंगे), परीक्षण करेंगे और इसे फिर से सील करेंगे। पंजीकरण प्रक्रिया का यह चरण आपकी या आपके प्रतिनिधि, सीटीओ के एक कर्मचारी और एक कर निरीक्षक की उपस्थिति में किया जाता है।

वित्तीयकरण आपके या आपके प्रतिनिधि, एक सीटीओ कर्मचारी और एक कर निरीक्षक की उपस्थिति में किया जाता है।

अंतिम कार्य दो प्रतियों में केएम नंबर 1 (समिंग कैश काउंटर की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टर के कंट्रोल काउंटर को पंजीकृत करने पर) के रूप में एक अधिनियम होगा। एक आपके पास रहेगा, और दूसरा TsTO में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, जहां आपको सेवा दी जाती है।

कर कार्यालय में आपको केकेएम पंजीकरण कार्ड दिया जाएगा - महत्वपूर्ण दस्तावेज. भविष्य में, सभी डेटा या उनके परिवर्तन इसमें दर्ज किए जाएंगे (पंजीकरण पता, स्वामी, पंजीकरण रद्द करना, रिजर्व में स्थानांतरण)। पुरानी कार खरीदने के मामले में, पिछले मालिक को आपको केकेएम कार्ड ट्रांसफर करना होगा। कुछ स्थितियों में, दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त, दूषित या गुम हो सकता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर का पंजीकरण करने वाले कर प्राधिकरण को एक डुप्लिकेट कार्ड जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है। यह वित्तीय अधिकारियों से कोई दंड नहीं लेता है।

आमतौर पर केकेएम के लिए सभी दस्तावेज प्रक्रियाओं के 3 दिन बाद जारी किए जाते हैं। लेकिन यह अवधि लंबी हो सकती है। यह सब आईएफटीएस कर्मचारियों के कार्यभार पर निर्भर करता है। अपने हाथों में कागजात प्राप्त करने के बाद, आप काम करने के लिए कैश रजिस्टर शुरू कर सकते हैं।

"बाएं" कैश डेस्क से क्या भरा है?

कैश रजिस्टर के बिना काम करने का जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुच्छेद 2), साथ ही होलोग्राम या मुहर के निशान की अनुपस्थिति के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी) के लिए 4,000 से 6,000 रूबल तक है। ), संगठनों (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी, आदि) के लिए - 40,000 से 60,000 रूबल तक।

हालांकि, इन उल्लंघनों का परिणाम हमेशा जुर्माना नहीं होता है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता इस तरह की प्रतिक्रिया को "चेतावनी" के रूप में प्रदान करती है, इसलिए पहली बार आपको क्षमा किया जा सकता है।

सबसे लोकप्रिय कर अधिकारियों के अलावा, नियमित रूप से कैश रजिस्टर (तालिका देखें) के उपयोग के अन्य 12 प्रकार के उल्लंघन मिलते हैं।

KKM का उपयोग करते समय कानून के उल्लंघन की सूची:

• केकेएम का उपयोग न करना, दस्तावेज जारी करने से इंकार करना।
• केकेएम का उपयोग न करना।
• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करने के मामले में कैश रजिस्टर का उपयोग न करना।
• सख्त जवाबदेही का दस्तावेज जारी करने में विफलता।
• खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर जारी करने में विफलता, यूटीआईआई के भुगतानकर्ता द्वारा भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।
• कैश रजिस्टर का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित इसके पंजीकरण और आवेदन के लिए प्रक्रिया और शर्तों के उल्लंघन में उपयोग किया जाता है।
• नकद रसीद पर गुम या अपठनीय विवरण वाले कैश रजिस्टर का उपयोग।
• भुगतान टर्मिनल द्वारा जारी नकद रसीद पर अनुपस्थिति या अपठनीय विवरण के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग।
• केकेएम नकद रसीद पर समय और असली रसीद के बीच विसंगति के साथ काम करता है।
• एक लापता स्टाम्प-सील के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग।
• एसआईसी "राज्य रजिस्टर" और (या) एसआईसी "सेवा" और (या) एक पहचान चिह्न के बिना नकदी रजिस्टर का उपयोग।
• भुगतान टर्मिनल (पीटी) के हिस्से के रूप में केकेएम की भागीदारी केकेएम के पंजीकरण के पते पर नहीं, पंजीकरण के पते पर पीटी के हिस्से के रूप में केकेएम की अनुपस्थिति।
• आपूर्तिकर्ता या तकनीकी सेवा केंद्र (वैध अनुबंध की कमी) या केकेएम पासपोर्ट के अभाव में तकनीकी सहायता के बिना केकेएम का उपयोग करना।
• गैर-राजकोषीय मोड में रोकड़ रजिस्टरों का अनुप्रयोग।

नवाचार के बारे में थोड़ा

कर अधिकारी अभी भी खड़े नहीं हैं और उच्च प्रौद्योगिकियों के उपयोग से नहीं कतराते हैं। 2014-2015 में मास्को, मास्को के क्षेत्र में, कलुगा क्षेत्रऔर तातारस्तान गणराज्य, एक बड़े पैमाने पर प्रयोग किया गया। उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की पेशकश की गई थी - इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने के कार्य वाले उपकरण।

उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की पेशकश की गई थी - इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने के कार्य वाले उपकरण।

आरंभकर्ताओं के अनुसार, इस तरह की एक योजना को कैश रजिस्टर के पंजीकरण को सरल बनाना चाहिए और टैक्स ऑडिट की संख्या को कम करना चाहिए। अधिकारियों के अनुसार, वित्तीय उपकरणों का पुन: पंजीकरण और इसका रखरखाव, अनावश्यक हो जाएगा। प्रयोग में बड़े खुदरा विक्रेताओं ने भाग लिया: अज़्बुका वकुसा, एम.वीडियो, पेरेक्रेस्टोक, मेट्रो कैश एंड कैरी।

अधिकारियों ने निष्कर्ष निकाला कि प्रयोग सफल रहा और अप्रैल 2016 से उद्यमी स्वेच्छा से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर सकते हैं। राज्य ड्यूमा को एक मसौदा कानून प्रस्तुत किया गया है, जो सभी व्यापारियों को 2017 में पहले से ही ऐसे उपकरणों का उपयोग करने के लिए बाध्य करेगा। हालांकि, यह ज्ञात नहीं है कि क्या प्रतिनिधि इस तरह के कानून को अपनाएंगे।

तो, अब आप जानते हैं कि अपने कार्यालय या बिक्री केंद्र को कैश रजिस्टर से कैसे लैस किया जाए। शायद आप पहले ही इस ज्ञान का लाभ उठा चुके हैं। रुकें नहीं - अभी बहुत कुछ करना बाकी है। बिक्री को व्यवस्थित करना और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्थापित करना एक बहुत ही कठिन, लेकिन दिलचस्प और व्यवहार्य कार्य है।

कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर) को कैसे पंजीकृत किया जाए, यह सवाल कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए प्रासंगिक है जो खुदरा व्यापार में लगे हुए हैं और विभिन्न प्रकार की सेवाओं का प्रावधान करते हैं और अपनी गतिविधियों को करने के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं।

रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, कैश रजिस्टर को बिना किसी असफलता के पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना चाहिए, क्योंकि अपंजीकृत कैश रजिस्टर का उपयोग करके ग्राहकों और खरीदारों के साथ निपटान लेनदेन करना प्रशासनिक दायित्व उपायों को पूरा करता है ( दंड - कंपनी के लिए 30,000 से 40,000 रूबल और उद्यम के प्रमुख के लिए 3,000 से 4,000 रूबल तक).

केकेएम के लिए पंजीकरण प्रक्रिया को निम्नलिखित नियामक कानूनी कृत्यों के प्रावधानों द्वारा विस्तार से विनियमित किया जाता है:

• सरकारी डिक्री, जिसने 23 जुलाई, 2007 को "व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकद रजिस्टरों के आवेदन और पंजीकरण पर विनियम" संख्या 470 को मंजूरी दी।
• 22 मई, 2003 का संघीय कानून नंबर 54, जो केकेएम का उपयोग करके किए गए नकद निपटान और भुगतान कार्ड निपटान की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।
• क्षेत्रीय कर अधिकारियों द्वारा जारी स्थानीय नियम।

जब केकेएम की जरूरत नहीं है

हालांकि, कंपनियों को हमेशा कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है। बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकते हैं:

कर कार्यालय में केकेएम का पंजीकरण - चरण दर चरण निर्देश

उद्यमों और संगठनों के लिए, नकद रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए कर प्राधिकरण स्थान पर संबंधित कर कार्यालय होगा कानूनी इकाई.

यदि एक कानूनी इकाई के पास अलग-अलग डिवीजन हैं जो कैश रजिस्टर का भी उपयोग करते हैं, तो डिवाइस का पंजीकरण उद्यम के डिवीजनों के पंजीकरण के स्थान पर स्थित कर निरीक्षकों में किया जाता है (उदाहरण के लिए, एलएलसी में स्टोर की एक श्रृंखला होती है देश के विभिन्न शहरों, इसलिए प्रत्येक शहर में कर निरीक्षकों में अलग से कैश रजिस्टर दर्ज करना आवश्यक है)।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, आईपी के निवास स्थान पर प्रासंगिक निरीक्षण केकेएम के पंजीकरण के लिए कर प्राधिकरण होगा।

चरण 1. दस्तावेज जमा करना

केकेएम पंजीकरण में पहला कदम दस्तावेजों को जमा करना है। कर अधिकारी दस्तावेजों के एक पैकेज के आवेदक (या उसके प्रतिनिधि) द्वारा जमा करने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के भीतर केकेएम को पंजीकृत करते हैं, जिसके प्राप्त होने पर कर प्राधिकरण को आवेदक को अग्रिम रूप से सूचित करना होगा। इसलिए, यदि कर सेवा के प्रतिनिधि पंजीकरण दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, दस्तावेजों का एक अधूरा पैकेज) में कोई कमी प्रकट करते हैं, तो आवेदक उन्हें कर कार्यालय से अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से एक व्यावसायिक दिन के भीतर ठीक कर सकता है, अन्यथा उसे केकेएम के पंजीकरण से वंचित कर दिया जाएगा।

चरण 2. केकेएम . का निरीक्षण

आवेदक द्वारा पंजीकरण दस्तावेज जमा करने के बाद, कर निरीक्षक कैश रजिस्टर के निरीक्षण (चेक) के लिए एक विशिष्ट तिथि और समय निर्धारित करता है। उद्यमी को नियत दिन पर नकद रजिस्टर के साथ कर कार्यालय में उपस्थित होना चाहिए, यदि उद्यमी सहमत समय पर उपकरण का निरीक्षण करने नहीं आता है, तो उसे पंजीकरण से वंचित कर दिया जाएगा। इसके अलावा, केकेएम तकनीकी (सेवा) रखरखाव केंद्र का एक प्रतिनिधि (मैकेनिक) उद्यमी के साथ केकेएम के निरीक्षण में उपस्थित होना चाहिए। पंजीकरण केवल उन केकेएम मॉडल के अधीन है जो केकेएम के राज्य रजिस्टर में शामिल हैं, और इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण संरक्षित टेप के एक विशेष ब्लॉक से भी लैस हैं।

चरण 3. केकेएम पंजीकरण कार्ड जारी करना

कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करने और दस्तावेजों के पैकेज की समीक्षा करने के बाद, कर अधिकारी कैश रजिस्टर के बारे में सभी जानकारी कैश रजिस्टर की एक विशेष बुक ऑफ अकाउंटिंग में दर्ज करते हैं, और कैश रजिस्टर का पंजीकरण कार्ड और पंजीकरण कूपन भी जारी करते हैं। उद्यमी को, सभी जमा किए गए दस्तावेजों के मूल लौटाना। जमा किए गए केकेएम पासपोर्ट में, कर निरीक्षक डिवाइस के पंजीकरण के बारे में एक नोट बनाता है और टेलर-कैशियर के जर्नल को पंजीकृत करता है। उसके बाद, केकेएम पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा माना जाता है और आवेदक को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में पंजीकृत केकेएम का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है।

कर सेवाओं के विभिन्न विभागों में केकेएम के लिए पंजीकरण प्रक्रिया का अपना हो सकता है विशेषताएँ. उदाहरण के लिए, दस्तावेजों के पैकेज का प्रावधान और पंजीकरण के लिए एक आवेदन विशिष्ट स्वागत दिवसों पर पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर और प्रारंभिक कर रिकॉर्ड के अनुसार किया जा सकता है, जिसे पहले से भी स्पष्ट किया जाना चाहिए।

वीडियो: केकेएम पंजीकरण

KKM . के पंजीकरण के लिए दस्तावेज

कर अधिकारियों के साथ एक नकद रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, एक उद्यमी को निम्नलिखित दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करना होगा:

• पासपोर्ट EKLZ (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल प्रोटेक्टेड टेप)।
• कैश रजिस्टर के मालिक की ओर से एक आवेदन, जिसे 09.04.2008 नंबर -3-2/15 के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित एक विशेष रूप में तैयार किया गया है। प्रतिनिधियों से आवेदन पत्र प्राप्त किया जा सकता है स्थानीय अधिकारीकर सेवा।
• केकेएम मॉडल का पासपोर्ट, सेवा समझौते पर हस्ताक्षर करने के समय सेवा केंद्र के एक प्रतिनिधि द्वारा भरा गया (पासपोर्ट की मूल और एक प्रति कर कार्यालय को प्रदान की जाती है)।
• केकेएम का तकनीकी पासपोर्ट (नकदी रजिस्टर की खरीद पर जारी)।
• कर अधिकारियों के साथ किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण का प्रमाण पत्र और करदाता पहचान संख्या का असाइनमेंट (यह कर कार्यालय को एक प्रति प्रदान करने के लिए पर्याप्त है)।
• सेवा केंद्रों में केकेएम की सेवा (तकनीकी) रखरखाव के लिए समझौता (रूसी संघ का कानून वैध सेवा समझौते के बिना केकेएम के उपयोग को प्रतिबंधित करता है)। अनुबंध सीधे केकेएम आपूर्तिकर्ता या केकेएम आपूर्तिकर्ता द्वारा अधिकृत सेवा केंद्र के साथ संपन्न होता है।
• पावर ऑफ अटॉर्नी, जो केकेएम को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत करने का अधिकार देता है, अगर पंजीकरण उद्यम के प्रमुख (मूल पावर ऑफ अटॉर्नी) द्वारा नहीं किया जाता है।
• टेलर-कैशियर की पत्रिका, जिसे KM-4 के रूप में संकलित किया गया है।
• परिसर या किसी अन्य दस्तावेज के लिए पट्टा समझौता जो कि केकेएम को उस आवेदन में इंगित पते पर स्थापित करने की संभावना की पुष्टि करता है जहां डिवाइस का उपयोग किया जाएगा (एक प्रति और मूल प्रदान की जाती है)।
• समाप्ति का प्रमाणपत्र राज्य पंजीकरणउद्यम या संगठन (OGRN)। प्रमाण पत्र की एक प्रति और मूल कर कार्यालय को जमा करना होगा।
• खाते की जांच।
• विशेषज्ञ तकनीशियनों की कॉल रिकॉर्ड करने के लिए पत्रिका, जिसे KM-8 के रूप में संकलित किया गया है।

इसके अलावा, कर कार्यालय में, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी पहचान (पासपोर्ट), और एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधि को साबित करने वाला एक दस्तावेज पेश करने के लिए कहा जाएगा - एक दस्तावेज जो कंपनी की ओर से कार्य करने के उसके अधिकार की पुष्टि करता है (उदाहरण के लिए, एक सामान्य बैठक से एक प्रोटोकॉल या एकमात्र कार्यकारी निकाय की नियुक्ति पर निर्णय)।

केकेएम के पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों का पैकेज स्थापित किया गया है क्षेत्रीय कार्यालयकर सेवाएं व्यक्तिगत रूप से और भिन्न हो सकती हैं, इसलिए, पंजीकरण प्रक्रिया में देरी न करने के लिए, आवेदक के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह कर कार्यालय से अग्रिम रूप से आवश्यक दस्तावेजों की सूची का पता लगा ले।

केकेएम को गैर-राजकोषीय (गैर-कार्यशील) स्थिति में बेचा जाता है, अर्थात, आय को सारांशित करने वाला मीटर बंद हो जाता है। भले ही उपकरण पुराना हो, फ़िस्कलाइज़ेशन को फिर से पारित किया जाना चाहिए। प्रक्रिया के दौरान, निम्नलिखित मौजूद होना चाहिए:

• सीटीओ कर्मचारी।
• टैक्स इंस्पेक्टर।
• प्रॉक्सी द्वारा कंपनी का प्रतिनिधि।

वित्तीयकरण केवल उन मामलों में किया जाता है जब सभी दस्तावेज जमा किए जाते हैं, कर सेवा द्वारा स्थापित दिन पर (5 दिनों में से एक पर जब कर कार्यालय केकेएम पंजीकृत करता है)।

वित्तीयकरण से पहले, सीटीओ विशेषज्ञ:

• केकेएम मामले की अखंडता की जाँच करता है।
• डिवाइस की मेमोरी में उसका सीरियल नंबर दर्ज करता है।
• कार्यक्रम टिन और कंपनी का नाम।

फिर कर निरीक्षक एक पासवर्ड सेट करता है जो केकेएम को हैकिंग से बचाता है, जिसके बाद सीटीओ कर्मचारी एक सुरक्षा मुहर लगाता है, और डिवाइस को सील करने की तारीख केएम -8 निर्देश में दर्ज की जाती है। वह पंजीकरण प्रमाण पत्र में अपना हस्ताक्षर भी करता है और वहां अपने प्रमाण पत्र की संख्या दर्ज करता है।

डिवाइस पर राशि (1.11 रूबल) की एक परीक्षण प्रविष्टि वित्तीयकरण का अंतिम चरण है, जो आपको मुद्रित विवरण की शुद्धता की जांच करने की अनुमति देता है। कर निरीक्षक, पहले दर्ज किए गए पासवर्ड का उपयोग करके, एक परीक्षण Z- रिपोर्ट करता है। उसके बाद, कर निरीक्षक और कंपनी के प्रतिनिधि को नियंत्रण मीटर के पंजीकरण और सभी केकेएम रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने पर एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो केकेएम को एक विशिष्ट संख्या दी जाती है, जिसे एक विशेष वित्तीय पत्रिका में दर्ज किया जाता है।

KKM . के पंजीकरण की लागत

वर्तमान में कर अधिकारियों के साथ नकद रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए कोई शुल्क नहीं है। उपकरणों की सेवा और रखरखाव के लिए कई केंद्र, साथ ही मध्यस्थ कानून फर्म, स्थानीय कर अधिकारियों के साथ नकद रजिस्टर दर्ज करने में अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं, इस मामले में पंजीकरण अवधि केवल 2-3 दिन लगती है। ऐसी सेवा की लागत 4000 से 7000 रूबल तक है।

बिचौलिये आवश्यक दस्तावेजों के एक पैकेज की तैयारी, नकदी रजिस्टर की खरीद और विभिन्न कूरियर कर्तव्यों का कार्य करते हैं।

यदि आप केकेएम पंजीकरण प्रक्रिया को स्वयं करते हैं, तो इसमें कई गुना कम वित्तीय संसाधन लगेंगे। तो, केवल केकेएम (10,000 रूबल से औसत लागत) और एक सेवा केंद्र (2,000 से 4,000 रूबल से) के साथ एक समझौते के लिए भुगतान करना आवश्यक होगा।

1 जुलाई, 2017 अधिकांश उद्यमियों के पारंपरिक कैश रजिस्टर से कैश रजिस्टर में संक्रमण के लिए समय सीमा है जो ऑनलाइन संघीय कर सेवा को सूचना प्रसारित करते हैं। फरवरी की शुरुआत के बाद से, कर निरीक्षकों ने पुरानी शैली के नकदी रजिस्टरों को पंजीकृत करना बंद कर दिया है, यह असंभव है (नियंत्रण टेप)।

इस संबंध में, उद्यमियों और संगठनों के प्रमुखों के लिए, ऑनलाइन कैश डेस्क के पंजीकरण का मुद्दा बहुत प्रासंगिक है। हम विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि इस प्रक्रिया को चरण दर चरण कैसे पूरा किया जाए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में शीघ्र संक्रमण के लाभ

इस तथ्य के बावजूद कि व्यापारियों के पास अभी भी समय है जिसके दौरान उन्हें सामान्य नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति है, उन्हें 03 जुलाई 2016 के संघीय कानून नंबर 290-एफजेड का पालन करना होगा, जिसने 22 मई के संघीय कानून में महत्वपूर्ण नवाचार पेश किए। , 2003 नंबर 54- कैश रजिस्टर के उपयोग को नियंत्रित करने वाला संघीय कानून।

इस मुद्दे पर पहले से ध्यान देना क्यों बेहतर है? जो उद्यमी अग्रिम में नकद लेखांकन का आधुनिकीकरण करने का निर्णय लेते हैं, उन्हें अपने कम फुर्तीले समकक्षों की तुलना में निम्नलिखित लाभ प्राप्त होते हैं:

• नवाचार की "स्वैच्छिक" अवधि आपको नई प्रणालियों और संचालन की तैयारी, कार्यान्वयन और स्थापना के लिए एक अस्थायी शुरुआत प्राप्त करने की अनुमति देती है;
• उपकरणों के आवश्यक मॉडल प्राप्त करने के मुद्दे में अभी भी कोई प्रचार नहीं है;
• यदि अगले ईसीएलजेड का सेवा जीवन समाप्त हो रहा है, तो नए टेप खरीदने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि वे जल्द ही उपयोग नहीं किए जाएंगे।

नकद रजिस्टरों को संशोधित या बदलें

नकद लेखांकन के सामान्य आधुनिकीकरण के लिए आगे बढ़ने से पहले, उद्यमी को यह तय करने की आवश्यकता होती है कि कैश रजिस्टर के नए मॉडल खरीदे जाएं या मौजूदा लोगों के आधुनिकीकरण में निवेश करें।

इस समस्या को हल करने के लिए, उनके संभावित आधुनिकीकरण के लिए मौजूदा मॉडलों पर विचार करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, यह जांचना आवश्यक है कि क्या इन मॉडलों को उन उपकरणों के रजिस्टर में शामिल किया गया है जिन्हें अपग्रेड किया जा सकता है, और यह भी स्पष्ट करना होगा कि उनका उपयोग किस वर्ष तक कानूनी होगा। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर आधुनिकीकरण की व्यवहार्यता पर निर्णय लिया जा सकता है।

कैश रजिस्टर मॉडल चुनते समय क्या देखना है

यदि प्रबंधन कैश रजिस्टर को बदलने का निर्णय लेता है, तो सचेत रूप से ऐसे मॉडल चुनना आवश्यक है जो यथासंभव सुविधाजनक हों और किसी विशेष संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करें। महत्वपूर्ण कारकजो चुनाव को प्रभावित कर सकता है:

• "धैर्य"- डिवाइस का पैरामीटर, जो किए गए संचालन की संख्या से प्रभावित होता है (उदाहरण के लिए, एक सुपरमार्केट कैश रजिस्टर को उच्च ट्रैफ़िक की आवश्यकता होती है, लेकिन सेवाओं को बेचने वाली कंपनी के लिए, यह पैरामीटर कोई फर्क नहीं पड़ता);
• प्रति दिन नॉक आउट चेक की अधिकतम संख्या- प्रत्येक मॉडल का अपना अनुशंसित मानदंड होता है, कारक संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं से जुड़ा होता है;
• रसीद मुद्रण गति- ग्राहक सेवा की आवश्यक गति पर निर्भर करता है;
• चेक को स्वत: काटने की संभावना- यह उच्च थ्रूपुट और मुद्रण की गति पर महत्वपूर्ण है, यह व्यावहारिक रूप से डिवाइस के कम भार पर कोई फर्क नहीं पड़ता;
• कैश रजिस्टर कनेक्शन पोर्ट- कुछ मॉडलों के लिए, पोर्ट कनेक्टर सभी कंप्यूटरों के लिए उपयुक्त नहीं है, यूएसबी पोर्ट और कॉर्ड से लैस कैश रजिस्टर चुनना बेहतर है;
• गतिशीलता या स्थिरता- कभी-कभी मोबाइल मॉडल बहुत व्यावहारिक होते हैं जब आपको आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, किसी सौदे को समाप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण ग्राहक के पास जाना, जबकि किसी अन्य ग्राहक के आने की स्थिति में कार्यालय में एक स्थिर मॉडल रखना अधिक सुविधाजनक होता है;
• आपूर्तिकर्ता से मॉडल की उपलब्धता- ceteris paribus, अधिक किफायती मॉडल चुनना बेहतर है, जिसकी डिलीवरी के लिए लंबा इंतजार नहीं करना पड़ेगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे रजिस्टर करें

एक नए प्रकार के कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को अनुच्छेद 4.2 में विनियमित किया गया है। पूर्वकथित संघीय कानून. प्रक्रिया संघीय कर सेवा और वित्तीय डेटा ऑपरेटरों द्वारा "रन इन" की गई थी। कानून आपको उद्यमी के लिए सुविधाजनक तरीकों में से एक चुनने की अनुमति देता है।

1. कागजी रूप में एक सीसीपी के पंजीकरण के लिए एक आवेदन भरें, किसी भी कर प्राधिकरण को एक दस्तावेज जमा करें, और कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर एक पंजीकरण कार्ड प्राप्त करें ("आपके" क्षेत्रीय कर कार्यालय में)।
2. के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से आवेदन करें व्यक्तिगत क्षेत्ररूसी संघ की संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर केकेटी। ऐसा करने के लिए, उद्यमियों को एक बेहतर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर - सीईएस की आवश्यकता होती है, जिसके बिना कोई भी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज विचार के लिए स्वीकार नहीं किए जाते हैं। किसी न किसी रूप में, इस सीईपी को औपचारिक रूप देने की आवश्यकता होगी।

क्या सामान्य पंजीकरण नियमों का उपयोग करना संभव है

कानून 2017 के अंत तक संघीय कानून संख्या 290 के पुराने संस्करण में निर्धारित पिछली सीसीपी पंजीकरण प्रक्रिया के उपयोग की अनुमति देता है। हालांकि, यह प्रक्रिया कुछ गंभीर आरक्षणों के साथ मान्य होगी, जो सीधे कानून में निर्दिष्ट नहीं हैं, लेकिन कर अधिकारी उन पर ध्यान देते हैं:

• केवल पुराने कैश डेस्क को निर्धारित समय से पहले पंजीकृत किया जा सकता है, पुरानी योजना के अनुसार पंजीकरण के लिए नए मॉडल स्वीकार नहीं किए जाते हैं;
• ऑनलाइन संचालन के लिए अपग्रेड किए गए सीसीपी मॉडल, साथ ही नए मॉडल, को अपडेट किए गए नियमों के अनुसार पंजीकृत करना होगा।

टिप्पणी! 1 फरवरी, 2017 से कला के पैरा 4 के अनुसार। संघीय कानून संख्या 290 के 7, वित्तीय लेखांकन के लिए एक नया सीसीपी उपकरण पंजीकृत करने के लिए, एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) के साथ एक समझौता करना आवश्यक है, जिसकी सेवाओं का भुगतान किया जाएगा। आप रूसी संघ की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर ऐसी सेवाओं के कई प्रदाताओं में से एक चुन सकते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर दर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

पंजीकरण शुरू करने के लिए आपको क्या चाहिए

एक कर प्राधिकरण में एक नए या आधुनिक नकद नियंत्रण तंत्र का सफल वित्तीयकरण तीन अनिवार्य घटकों की उपस्थिति के लिए प्रदान करता है:

• एक सक्रिय वित्तीय ड्राइव के साथ संबंधित नमूने का कैश डेस्क (आपको उनकी संख्या जानने की आवश्यकता है);
• वित्तीय डेटा के ऑपरेटर के साथ संपन्न समझौता;
• KEP (योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर): UEP (उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर) - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए और KSKPEP (योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र) कानूनी संस्थाओं के लिए।

टिप्पणी! यदि आपको कैश रजिस्टर और वित्तीय ड्राइव की संख्या निर्धारित करना मुश्किल लगता है, तो यह जानकारी इन उपकरणों के पासपोर्ट में निहित है, और कैश रजिस्टर पर मुहर लगी डायग्नोस्टिक चेक पर भी प्रदर्शित होती है।

नकद रजिस्टर पंजीकृत करने से पहले प्रारंभिक प्रक्रियाएं

1. सीईपीउपलब्धता की जाँच करना या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (CES) जारी करना। कैश रजिस्टर के वैधीकरण के लिए, और न केवल संगठन के प्रमुख का एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक है। यदि आप इसे पहले ही प्राप्त कर चुके हैं, उदाहरण के लिए, 1C लेखांकन के लाइसेंस प्राप्त पैकेज के साथ, यह काफी उपयुक्त है। यदि कोई हस्ताक्षर नहीं था, तो इसे जारी किया जाना चाहिए।
2. ओएफडी के साथ एक समझौते का निष्कर्ष।वित्तीय डेटा ऑपरेटर की सेवाएं प्रदान करने वाली 1 कंपनी को चुनना आवश्यक है, 5 अनुशंसित लोगों में से, जिसकी सूची संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर निहित है, और सेवाओं के प्रावधान पर एक समझौते का निष्कर्ष निकाला है।

महत्वपूर्ण! 1C-OFD इलेक्ट्रॉनिक सेवा का उपयोग करने वाले ऑपरेटरों के साथ बातचीत करना सुविधाजनक है, जो आधिकारिक अनुबंध सेवाओं के पैकेज में शामिल है। फिर कनेक्शन की जिम्मेदारी सक्षमता केंद्रों द्वारा साझा की जाएगी, जो 1C प्रणाली के आधिकारिक भागीदार हैं।

एक कागजी आवेदन का उपयोग कर पंजीकरण

पंजीकरण की इस पद्धति की जटिलता इस तथ्य में निहित है कि आवेदन पत्र अभी तक वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, और इसलिए उपयोग के लिए अनिवार्य है। हालांकि, कुछ कर अधिकारी रूसी संघ के वित्त मंत्रालय में मसौदे के रूप में प्रस्तावित फॉर्म और प्रक्रिया का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यदि उद्यमी इस विशेष पद्धति का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उसे निम्नलिखित चरणों का क्रम से पालन करना होगा:

1. सीसीपी पंजीकरण आवेदन पत्र को 2 प्रतियों में भरें। यह एक जटिल प्रक्रिया है, जिसमें कार्ड के कई खंडों में डेटा को सही ढंग से भरना शामिल है। यह किया जाना चाहिए:
   • नीली या काली स्याही से हाथ से या प्रिंटर पर मुद्रित;
   • किसी भी खंड में अंतराल के बिना;
   • सुधार के बिना, सुधार;
   • एक पेपर शीट के एक तरफ;
   • सीसीपी की प्रत्येक इकाई के लिए अलग से।
2. भरा हुआ आवेदन कर प्राधिकरण को भेजा जाता है:
   • व्यक्तिगत रूप से किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के प्रतिनिधि द्वारा (आपके पास ऐसे प्राधिकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज होना चाहिए);
   • मेल द्वारा (विवरण के साथ);
3. कर प्राधिकरण प्राप्त आवेदन को पंजीकृत करता है, एक प्रति प्रस्तुतकर्ता को उपयुक्त अंकों के साथ लौटाता है।
4. एक कर विशेषज्ञ द्वारा आवेदन में निर्दिष्ट डेटा का सत्यापन (प्रदान की गई जानकारी की अविश्वसनीयता के मामले में, पंजीकरण से इनकार किया जाएगा)।
5. कर प्राधिकरण सीसीपी को सौंपी गई पंजीकरण संख्या जारी करेगा।
6. संख्या के प्राप्त अंकों को निर्माता के एल्गोरिथ्म के अनुसार कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसके बाद कैश रजिस्टर पंजीकरण रिपोर्ट को प्रिंट करने में सक्षम होगा।
7. पंजीकरण के चरणों को पूरा करने के बाद, आप कर प्राधिकरण से एक पंजीकरण कार्ड जारी करने के लिए लिखित रूप में पूछ सकते हैं (इसे प्रिंट किया जाएगा और "कॉपी सही है" चिह्नित आवेदक को सौंप दिया जाएगा)।

ऑनलाइन व्यक्तिगत खाते का उपयोग करके नकद रजिस्टर का पंजीकरण

कई उपयोगकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत विज़िट की तुलना में इंटरनेट के माध्यम से एक नए प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण को पंजीकृत करना अधिक सुविधाजनक है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इसके लिए आपके पास सीईएस (इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर) का एक विस्तारित संस्करण होना चाहिए। संघीय कर सेवा वेबसाइट के व्यक्तिगत खाते के संबंधित पृष्ठ पर एक सीसीपी पंजीकृत करना बहुत मुश्किल नहीं है। यह स्वयं प्रबंधक द्वारा नहीं, बल्कि उसकी ओर से किसी भी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, जिसके पास आवश्यक फ़ील्ड भरने के लिए प्रासंगिक डेटा की संपूर्णता होगी।

1. संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर खाता उपयोगकर्ता का प्राधिकरण। इलेक्ट्रॉनिक कुंजी प्रदान करने की पहली सेवा का भुगतान किया जाता है, इसे एक विशेष प्रमाणन केंद्र में आदेश दिया जाना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक कुंजी 1 वर्ष के लिए वैध होगी।
2. सबसे पहले आपको उस पेज पर जाना होगा जहां आप पंजीकरण कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मुख्य पृष्ठ पर "कैश रजिस्टर के लिए लेखांकन" चुनें।
3. "रजिस्टर सीसीपी" पर क्लिक करें, और फिर उस आइटम का चयन करें जो पंजीकृत सीसीपी के मापदंडों की मैन्युअल प्रविष्टि प्रदान करता है, अर्थात्:
   • चेकआउट पता;
   • वह स्थान जहाँ इसे स्थापित किया जाएगा (कार्यालय, दुकान, आदि);
   • कैश रजिस्टर का मॉडल (आपको प्रस्तावित सूची से चुनने की आवश्यकता है, आपको सीरियल नंबर इंगित करना होगा);
   • राजकोषीय ड्राइव का मॉडल और उसकी संख्या;
   • सीसीपी की नियुक्ति (के लिए ऑफ़लाइन मोड, मोबाइल ट्रेडिंग के लिए, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, इंटरनेट सेवाओं के लिए भुगतान, आदि);
4. वित्तीय डेटा ऑपरेटर की सूची से चयन जिसके साथ संगठन का समझौता है।
5. दर्ज की गई जानकारी की जाँच करें, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डालें और उत्पन्न आवेदन भेजें।
6. "कर प्राधिकरण को भेजे गए दस्तावेज़ के बारे में जानकारी" लिंक पर क्लिक करें, अपने आवेदन की पंजीकरण संख्या (आरएनएम) का चयन करें और फिर "पूर्ण पंजीकरण" बटन का चयन करें।
7. पंजीकरण संख्या प्राप्त करने के बाद, आपको इसे कैश रजिस्टर में दर्ज करना होगा, जैसा कि निर्माता के निर्देशों के अनुसार आवश्यक है, और पंजीकरण रिपोर्ट प्रिंट करें।
8. मुद्रित रिपोर्ट से डेटा बाद में नहीं अगले दिननंबर प्राप्त करने के बाद, उपयुक्त फ़ील्ड में दर्ज करें:
   • वित्तीय संकेत (मुद्रित रसीद-रिपोर्ट) की प्राप्ति की तिथि और समय;
   • प्राप्त दस्तावेज़ की संख्या;
   • राजकोषीय विशेषता (एक अद्वितीय पंजीकरण संख्या जो रोकड़ रजिस्टर के पूरे संचालन के दौरान अपरिवर्तित रहेगी)।

महत्वपूर्ण! यदि उद्यमी अपने आप वित्तीयकरण पूरा करने में असमर्थ था (रसीद रिपोर्ट प्रिंट करें), तो आपको सीसीपी निर्माता के तकनीकी समर्थन से संपर्क करने की आवश्यकता है।

9. "कर प्राधिकरण को भेजे गए दस्तावेजों की सूची" टैब खोलकर पंजीकरण कार्ड का प्रिंट आउट लिया जा सकता है।

कैश रजिस्टर पर ही पंजीकरण की विशेषताएं

हम खंड 7 के बारे में बात कर रहे हैं - एक "पंजीकरण रिपोर्ट" का गठन, जिसमें से डेटा को वित्तीय विशेषता प्राप्त करने के 1 दिन बाद पंजीकरण क्षेत्र में दर्ज किया जाना चाहिए - पंजीकरण संख्या। सीसीपी मॉडल के आधार पर प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है, कठिनाइयों के मामले में, निर्माता से परामर्श करना और उसके निर्देशों का पालन करना बेहतर है। पंजीकरण रिपोर्ट को प्रिंट करने की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है।

1. कैश रजिस्टर पर, मेनू में "सेटिंग" आइटम का चयन करें।
2. आइटम "ओएफडी", और फिर "पंजीकरण" का पालन करें।
3. "पंजीकरण" अनुभाग में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
   • व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम या संगठन का नाम (बिल्कुल कर कार्यालय में पंजीकरण डेटा के समान);
   • निपटान का स्थान (पता);
   • संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन;
   • कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या।
4. उस प्रणाली को निर्दिष्ट करें जिसके द्वारा संगठन का कराधान किया जाता है।
5. प्रस्तावित सूची में से उस वित्तीय डेटा ऑपरेटर का चयन करें जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ था।
6. जांचें कि सभी फ़ील्ड भरे हुए हैं और "रजिस्टर" बटन पर क्लिक करें।
7. कैश डेस्क एक रसीद रिपोर्ट का प्रिंट आउट लेगा, जिसमें से डेटा कैश रजिस्टर के वित्तीयकरण को पूरा करना चाहिए।

आधुनिक सीसीपी तंत्र का पंजीकरण

एक नया नहीं, बल्कि एक उन्नत सीसीपी मॉडल पंजीकृत करने के लिए, आपको उपरोक्त किसी भी योजना के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता है - "कागज" या "इलेक्ट्रॉनिक"। लेकिन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, एक और प्रारंभिक चरण पूरा किया जाना चाहिए - इस उपकरण को उस रजिस्टर से हटाने के लिए जिस पर इसे पहले पंजीकृत किया गया था (यह 2017 के अंत से पहले सख्ती से किया जाना चाहिए)।

महत्वपूर्ण सूचना! पंजीकरण और/या अपंजीकरण के दौरान स्वयं रोकड़ रजिस्टर की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का पंजीकरण कानूनी संस्थाओं और नकद कारोबार वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद अनुशासन के पालन के अनिवार्य बिंदुओं में से एक है। ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत करके, कर अधिकारी खुदरा व्यापार की गतिविधियों को नियंत्रित करने में सक्षम होते हैं। प्रक्रिया में कई विशेषताएं हैं जिनके लिए हमारा लेख समर्पित है।

IFTS के साथ CCP पंजीकृत करने से पहले आपको क्या करने की आवश्यकता है

कर अधिकारियों के साथ एक नकद रजिस्टर पंजीकृत करने से पहले, इसका उपयोग करने का इरादा रखने वाले व्यक्ति को नकद रजिस्टर खरीदना होगा। अब यह केवल एक ऑनलाइन कैश डेस्क हो सकता है, यानी एक कैश डेस्क जो कला की आवश्यकताओं को पूरा करती है। कानून के 4 "कैश रजिस्टर के उपयोग पर ..." दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत के संबंध में अद्यतन किया गया। पहले इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर से इसका मुख्य अंतर यह है कि:

• इंटरनेट से जुड़ता है और राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से कर प्राधिकरण को बिक्री के बारे में जानकारी का वास्तविक समय में प्रसारण प्रदान करता है;
• बैंक कार्ड का उपयोग करके भुगतान करने में सक्षम;
• बिक्री जानकारी का एक वित्तीय भंडार है जो इन आंकड़ों को एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहीत करता है और, नकद रजिस्टर की तरह, कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के अधीन है;
• यह न केवल सभी बनाए गए दस्तावेज़ों (वित्तीय ड्राइव में संग्रहीत सहित) को प्रिंट करना संभव बनाता है, बल्कि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न करना भी संभव बनाता है;
• एक बारकोड में एन्क्रिप्ट किए गए विवरणों के एक विशिष्ट (पहले इस्तेमाल की गई तकनीक की तुलना में विस्तारित) के साथ दस्तावेजों का निर्माण प्रदान करता है।

खरीदे गए सीआरई और इसके लिए वित्तीय अभियान (सूचना से भरे जाने या समाप्त होने पर इसे बदलने के लिए) को संबंधित राज्य रजिस्टरों में शामिल किया जाना चाहिए। पंजीकरण के लिए सीटीओ के साथ एक समझौते की उपस्थिति अब वैकल्पिक है। लेकिन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए एक शर्त वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौते का निष्कर्ष है।

पता करें कि आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर कहां और किस कीमत पर खरीद सकते हैं।

इस बारे में कि क्या "सरलीकृत" के लिए केकेएम की आवश्यकता है, लेख पढ़ें "क्या मुझे 2019 में सरलीकृत कर प्रणाली के साथ कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?" .

टैक्स ऑफिस में स्टेप बाय स्टेप ऑनलाइन कैश डेस्क कैसे रजिस्टर करें?

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, इसका उपयोगकर्ता क्षेत्र के किसी भी आईएफटीएस को कागज पर या नकद रजिस्टर के कार्यालय के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक आवेदन जमा करता है। बाद के मामले में, इस दस्तावेज़ को जमा करने की तारीख कार्यालय में इसके प्लेसमेंट की तारीख से मेल खाती है।

कैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण के लिए आवेदन में, सहित। संकेत दिए गए हैं (खंड 2, 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 4.2):

• कानूनी इकाई या F. I. O. IP का पूरा नाम;
• पता (इंटरनेट भुगतान के लिए - वेबसाइट का पता) और वह स्थान जहाँ कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा;
• केकेटी मॉडल का नाम और सीरियल नंबर;
• वित्तीय अभियान का मॉडल नाम और उसका क्रमांक;
• गणना के लिए उपयोग किए जाने वाले स्वचालित उपकरण की संख्या (यदि इसका उपयोग किया जाता है);
• इस बारे में जानकारी कि क्या सीसीपी का उपयोग ऐसे मोड में किया जाएगा जो आईएफटीएस को इलेक्ट्रॉनिक डेटा ट्रांसफर प्रदान नहीं करता है;
• केवल बीएसओ के गठन के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग की जानकारी;
• केवल इंटरनेट सेटलमेंट के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग की जानकारी;
• सीसीपी का उपयोग भुगतान करने वाले एजेंट के कार्यों को करने के लिए या जुए की गतिविधियों का संचालन करते समय दांव स्वीकार करने और जीत जारी करने के लिए किया जाएगा या नहीं, इसकी जानकारी।

IFTS, पंजीकरण की वैधता की जाँच करने के बाद, कैश रजिस्टर को एक पंजीकरण संख्या प्रदान करता है और दस्तावेज़ जमा किए जाने के दिन के बाद के पहले व्यावसायिक दिन के बाद नहीं, इसे उपयोगकर्ता को स्थानांतरित करता है। आईएफटीएस से पंजीकरण संख्या प्राप्त करने के बाद, उपयोगकर्ता को, इस नंबर की प्राप्ति के दिन के बाद के कार्य दिवस पर, इसे अपने और सीसीपी के बारे में जानकारी के साथ वित्तीय अभियान में दर्ज करना होगा, एक पंजीकरण रिपोर्ट तैयार करनी होगी और इसे भेजना होगा आईएफटीएस या तो वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से या सीसीपी कार्यालय के माध्यम से।

आईएफटीएस पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी को कैश रजिस्टर के रजिस्टर और पंजीकरण कार्ड में दर्ज करता है। कार्ड जारी करने की तारीख को पंजीकरण की तारीख माना जाता है (अनुच्छेद 7, 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड के कानून का अनुच्छेद 4.2)।

KKT के पंजीकरण के लिए आवेदन पत्र कैसे भरें

पंजीकरण आवेदन पत्र, लेखा पुस्तकें और पंजीकरण कार्ड संघीय कर सेवा दिनांक 29 मई, 2017 संख्या -7-20/ के आदेश द्वारा अनुमोदित किए गए थे। [ईमेल संरक्षित]

सीसीपी के पंजीकरण के लिए कागजी आवेदन में 10 पृष्ठ हैं। इसका फॉर्म (1110061 नंबर वाले) का उपयोग न केवल कर कार्यालय के साथ नकद रजिस्टर दर्ज करने के लिए किया जाता है, बल्कि नकद रजिस्टरों को फिर से पंजीकृत करने के लिए भी किया जाता है। आप हमारी वेबसाइट पर आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

आवेदन पत्र भरना टैक्स रिटर्न जैसा दिखता है, इसलिए व्यवहार में इससे लेखाकारों को कठिनाई नहीं होनी चाहिए।

कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए नमूना कार्ड कौन जारी करता है

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है टैक्स कार्यालयपंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने की तारीख से 10 कार्य दिवसों (दिनांक 05/22/2003 नंबर 54-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 4.2 के खंड 7 और 11) के भीतर। यह सीसीपी कैबिनेट के माध्यम से या वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपयोगकर्ता को भेजा जाता है और एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में मौजूद होता है। यदि आवश्यक हो, तो एक उपयोगकर्ता जिसके पास कार्ड का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण है, वह इसे आईएफटीएस से कागज पर प्राप्त कर सकता है (खंड 12, 22 मई 2003 के कानून के अनुच्छेद 4.2, नंबर 54-एफजेड)।

CCP पंजीकरण कार्ड में परिवर्तन न केवल पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट मापदंडों को बदलते समय, बल्कि वित्तीय संचायक को प्रतिस्थापित करते समय भी किया जाता है।

परिणाम

एक सीसीपी पंजीकृत करने के लिए, उपयोगकर्ता कागज पर निर्धारित प्रपत्र में कर आवेदन जमा कर सकता है। आप हमारे लेख में फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर सीसीपी उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना अधिक सुविधाजनक है।