Co potřebujete vědět při sepisování vypořádání při propuštění? Vytvoření dokumentu „Propuštění“.

Při propuštění je zaměstnavatelská společnost povinna poskytnout zaměstnanci řadu dokumentů: pracovní sešit, certifikáty 2-NDFL, dokument pro výpočet nemocenské a také vypracovat dokument pro výpočet. Nejvíce otázek vyvolává oznámení o vypořádání při propuštění (formulář T-61). Pojďme zjistit, zda se jedná o povinný dokument, jak jej vyplnit a kam jej uložit.

Co je to vypořádací list?

Jedná se o dokument, který umožňuje účetnímu vypočítat všechny potřebné částky, které jsou splatné zaměstnanci při propuštění (z vlastní iniciativy nebo z podnětu zaměstnavatele).

Formulář T-61 je univerzální jednotný formulář, který se používá pro podobný účel.

Kdo by měl vyplnit vypořádací list?

Za vyplnění formuláře T-61 odpovídají zaměstnanci dvou služeb podniku:

• personál;
• účetnictví

Mezi povinnosti HR zaměstnance patří vyplňování polí umístěných na přední straně formuláře. Jedná se o datum uzavření pracovní smlouvy a její číslo, celé jméno. zaměstnance, název pozice, kterou zastával, oddělení. Poté se zadají informace o výpovědi: datum příkazu k ukončení smlouvy a číslo, na základě kterého byl pracovní poměr přerušen.

Poté personalista spočítá, kolik dní zasloužené dovolené bylo nevyužito pro výpočet náhrady nebo kolik dní dovolené si zaměstnanec předem vybral pro výpočet srážky.

Po zadání všech personálních údajů pracovník personální služby potvrdí poznámku svým podpisem a předá ji účetnímu oddělení k dalšímu zpracování.

Vyplnění formuláře T-61 účetním

Účetní vyplní zadní stranu dokladu, která obsahuje tabulku. Pro výpočet náhrady mzdy za dny nevyčerpané dovolené zaměstnancem se vyplní sloupce tabulky s čísly od 1 do 9.

Sloupce 10 až 19 se vyplňují pro výpočet výše mzdy náležející odstupujícímu zaměstnanci za odpracované období. V tabulce je také potřeba zadat číslo a datum dokladu, na jehož základě bylo provedeno konečné vyúčtování se zaměstnancem.

Po zadání všech požadovaných informací do dokumentu účetní potvrdí poznámku svým podpisem.

Oznámení o vypořádání při propuštění (formulář T-61) lze vyplnit ručně, ale moderní počítačové programy tomu umožňují se vyhnout. Pokud jsou všechny údaje do programu zadány správně, automaticky se přenesou do poznámky výpočtu. Zaměstnanec účetního a personálního oddělení musí pouze provést kontrolu, doklad vytisknout a vlastnoručně potvrdit.

Je nutné psát poznámku?

T-61 se týká personálních dokumentů, jejichž doba archivace je 75 let. Uchovávání dokumentace v elektronické podobě je však povoleno.

Pokud dojde k porušení pravidel pro ukládání nebo zpracování dokumentu, je to považováno za správní delikt, který bude mít za následek sankce. Částka je malá, až 500 rublů na úředníka, ale je také nepříjemná.

Formulář T-61: vzorová náplň

Pojďme se krok za krokem podívat na postup plnění. V záhlaví dokumentu musíte napsat název organizace v souladu s registračními dokumenty. Vpravo od jména je potřeba vyplnit kolonky s datem a číslem pracovní smlouvy. Dále je poznámce přiděleno pořadové číslo a datum, kdy byla vyplněna.

Zadává se osobní číslo zaměstnance, zadává se jeho celé jméno, název pozice a oddělení, ve kterém pracoval. Poté je potřeba zadat datum ukončení poměrů se zaměstnancem, zadat číslo a datum příkazu k ukončení pracovního poměru.

V personálních programech se toto vše zadává automaticky po vydání a provedení příkazu k propuštění zaměstnance, proto je téměř automaticky generován i výpočet poznámky při propuštění (formulář T-61).

Poté se vyplní celková doba práce ode dne vzniku pracovního poměru do dne jeho skončení včetně. Nyní je třeba započítat dny dovolené, které nebyly v tomto období vyčerpány nebo naopak přečerpány. Uvádí se datum vyplnění a podpis personalisty.

Vyplňte část výpočtu

Pro výpočet náhrady za zbývající dny dovolené je potřeba vyplnit sloupce 1, 2 a 3 v tabulce na zadní straně dokladu. V prvním sloupci je uveden rok, ve druhém je uveden název měsíce a ve třetím je uvedena výše plateb, které se používají při výpočtu průměrné mzdy.

Řekněme, že zaměstnanec skončí 15. prosince 2015. To znamená, že pro výpočet průměrného výdělku musíte vzít období od prosince 2014 do listopadu 2015. Celkovou výši výdělku za toto období je nutné vydělit součtem kalendářních dnů. Tím získáte průměrnou denní mzdu. Poté je potřeba vynásobit množstvím dnů nevyčerpané dovolené, které personalista již dříve vypočítal. Dostali jste tedy výši odškodnění.

Nyní musíte vypočítat celkovou částku plateb, které mají být vystaveny. Náhrada je již vyčíslena, zbývá jen vypočítat mzdu, srazit daň z příjmu fyzických osob a dostanete částku k výplatě. Pro výpočet této částky má jednotný formulář T-61 samostatnou tabulku.

Nyní musíte tuto částku zapsat slovy a číslicemi na poslední řádek a zadat číslo dokladu, za který zaměstnanec platbu obdržel. Poté dokument potvrďte podpisem. To je vše, práce je dokončena.

Doklad o vypořádání při propuštění (formulář T-61) se předá k uložení do účetního oddělení, protože tento dokument je základem pro platby odstupujícímu zaměstnanci. Obvykle se ukládají společně se mzdovými doklady.

Stáhněte si formulář T-61

Při výpovědi zaměstnance nebo ukončení pracovní smlouvy se vyhotoví výpočtový list pro výpočet platby nezbytné v této situaci (mzda nebo náhrada za nevyčerpané dny dovolené atd.).

Existuje speciální jednotná forma T-61, která se v tomto případě používá. Specialisté odpovědní za přípravu tohoto dokumentu jsou personalista a účetní. Zaměstnanec HR zadá obecné informace o zaměstnanci, informace o propuštění a skutečnosti ukončení smlouvy (na přední straně dokumentu). Na druhé straně účetní vypočítá výši platby, která mu náleží.

Poznámka k výpočtu při propuštění (formulář T-61). Pravidla pro vyplnění dokumentu

• Dokument vyplňují z obou stran různí zaměstnanci.
• První stranu musí vyplnit personalista a musí obsahovat následující údaje:

– číslo pracovní smlouvy (na dobu určitou nebo neomezenou) se zaměstnancem;

– datum, kdy byl zaměstnanec přijat;

– pořadové číslo přiřazené poznámce k výpočtu a datum jeho vyplnění;

– celé jméno propuštěného zaměstnance;

– jeho osobní číslo;

– oddělení nebo oddělení, ve kterém je zaměstnanec registrován;

– kdo je povoláním a specializací, jeho postavení.

• Poté se zapíší informace o propuštění (nebo ukončení smlouvy):

– datum, od kterého bude zaměstnanec propuštěn;

– článek zákoníku práce Ruské federace, podle kterého bude zaměstnanec propuštěn (důvody propuštění);

– přidělené číslo a datum objednávky (ukázku vyplnění této objednávky si můžete stáhnout).

• Uvádí se počet dní nevyčerpané dovolené během pracovní doby. Pokud byl zaměstnanec na dovolené předem, zadává se počet dní navíc. Částka za přečerpané dny bude odečtena z výpočtu.

• Po zadání všech údajů personalista připojí svůj podpis a datum vyplnění.
• Rubovou stranu formuláře vypisuje účetní pracovník. Musí zadat údaje do tabulky o 19 sloupcích. Každý sloupec je určen pro konkrétní informace. Ve sloupcích 1 až 9 jsou uvedeny informace o výpočtu za dny dovolené, které zaměstnanec nestrávil.

– Sloupec 1 – rok zúčtovacího období (nutné pro výpočet průměrného denního výdělku).

– Sloupec 2 – 12 kalendářních měsíců (před datem propuštění).

– Sloupec 3 – příjem zaměstnance za každý z odebraných měsíců, které se berou v úvahu při propuštění.

– Sloupec 4 – počet kalendářních dnů v zúčtovacím období.

– Sloupec 5 – počet hodin ve zúčtovacím období (nutno uvést, pokud je platba hodinová).

– Sloupec 6 – průměrný denní výdělek (řádek „Celkem“ ve sloupci 3 je vydělen číslem uvedeným ve sloupci 4).

– Sloupec 7 - počet dní dovolené, které byly čerpány předem.

– Sloupec 8 – nevyčerpané dny dovolené (množství).

– Sloupec 9 – peněžní částka za stanovený počet nevyčerpaných dnů dovolené, která bude zaměstnanci připsána. Vypočítá se takto: (sloupec 8 mínus sloupec 7) vynásobený sloupcem 6.

• Do sloupců 10 až 19 se zadávají údaje pro výpočet částky, která musí být zaměstnanci vyplacena.

– Sloupec 10 – výše vyplacených mezd.

– Sloupec 11 – částka ze sloupce 9 (pro platbu dovolené).

– Sloupec 12 – ostatní časové rozlišení, které bude zaměstnanci vyplaceno.

– Sloupec 13 – celková částka všech poplatků.

– Sloupec 14 – daň z příjmu, která se sráží z částky časového rozlišení.

– Sloupec 15 – ostatní srážky;

– Sloupec 16 – celková výše srážek;

– Sloupec 17 – zbývající dluh organizace vůči zaměstnanci;

– Sloupec 18 – zbývající dluh zaměstnance vůči společnosti.

– Sloupec 19 – celková částka, která musí být zaplacena při propuštění. Výpočtový vzorec je sloupec 13 mínus sloupec 16 plus sloupec 17 a mínus 18.

• Celková výplatní částka je zapsána pod tabulkou, a to slovně i číselně. Dále se zadává výplatní číslo nebo číslo pokladny, které slouží jako podklad pro vydání peněžní částky z pokladny.
• Účetní, který dokončil všechny výpočty a vyplnil formulář T-61, připojí svůj podpis pod údaje, které zadal.
• Když zaměstnanec podá výpověď, zapíše se do jeho sešitu oznámení o propuštění. Zaznamená se také na osobní kartě zaměstnance (formulář T-2).

Stáhněte si oznámení o vypořádání při propuštění (formulář a vzor T-61)

Pro organizaci personálních záznamů ve firmě se začínající personalisté a účetní perfektně hodí pro autorský kurz Olgy Likiny (účetní M.Video management) ⇓

Po rozhodnutí o ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem, bez ohledu na to, kdo dal podnět k jejímu ukončení, musí tato osoba ve stanovené lhůtě vypočítat a uhradit veškerou splatnou mzdu. Za tímto účelem úředníci společnosti vypracují dokument, jako je oznámení o propuštění.

Tento formulář vyplňují dvě oddělení společnosti - HR a účetnictví. Slouží ke stanovení konečné mzdy.

Formulář T-61 byl schválen statistickými úřady speciálně pro tento účel. Podnik má právo jej používat nebo na jeho základě vyvíjet vlastní dokument s přihlédnutím ke stávajícím vlastnostem. Personální a účetní programy obsahují jednotnou verzi kalkulační poznámky.

Výpočet poznámky formuláře T 61 při propouštění vypisuje personální inspektor při sepisování propouštěcího příkazu pro každého zaměstnance samostatně. Neexistují žádné konkrétní lhůty pro vyplnění tohoto dokumentu, je však třeba vzít v úvahu, že zaměstnanec musí obdržet platbu v poslední den práce a v případě bezhotovostních převodů - následující den.

Zaměstnanec má naopak právo vzít svou žádost zpět před uplynutím dvoutýdenní lhůty. Odpovědná osoba proto musí podle vlastního uvážení zvolit nejoptimálnější načasování pro vypracování tohoto dokumentu.

Specialista určí počet dní dovolené, za které musí být kompenzována. Stává se, že zaměstnanec již toto právo využil, a proto potřebuje část dovolené vrátit. Dále je formulář ověřen podpisem personalisty a odeslán do účetního oddělení k přímému výpočtu a časovému rozlišení.

Kalkulačka vybere všechny potřebné informace a zapíše je do příslušných sloupců. Poté určí průměrný denní výdělek a určí buď náhradu, nebo výši dluhu, který má být vrácen. Zde účetní vypočítá mzdy za období skutečně odpracovaného měsíce zaměstnancem. Po provedení všech nezbytných srážek, včetně daně z příjmu fyzických osob, specialista vystaví platební doklady nebo předá údaje k převodu.

Pozornost! Vyúčtovací list se zakládá spolu s dalšími doklady do mzdového listu za aktuální měsíc. Kromě 2 písemných prohlášení zaměstnance - k propuštění a dovolené se vydává také příkaz k dovolené ve formuláři T-6 a příkaz k propuštění ve formuláři T-8.

Postup pro vyplnění vypořádacího listu při propuštění

Přední strana

Doklad vyplňuje pracovník personálního oddělení na základě osobní karty a propouštěcího příkazu.

Nahoře je celý název firmy a její kód podle adresáře OKPO. Kousek pod kódem je uvedeno číslo a datum pracovní smlouvy se zaměstnancem.

Poté je uvedeno sériové číslo poznámky k výpočtu a datum jejího zpracování.

Do příslušných polí je třeba napsat celé celé jméno. zaměstnance, jeho personální číslo, oddělení, ve kterém pracoval a název pozice.

Poté v řádku „Pracovní smlouva je ukončena (zaměstnanec je propuštěn)“ musíte přeškrtnout zbytečnou frázi. U něj je uvedeno datum propuštění.

Další řádek podrobně zaznamenává, na jakém základě se tato akce provádí. Poté musíte uvést datum a číslo příkazu k propuštění.

Níže je napsáno, kolik dní dovolené zaměstnanec nevyčerpal, nebo byl čerpán předem. V druhém případě bude platba za ně zadržena na základě časového rozlišení. Je uvedeno období, za které se dovolená počítá.

Poté zaměstnanec zkontroluje všechny poskytnuté informace, uvede pozici, celé jméno, podpis a datum vyplnění.

Opačná strana

Tuto stranu vyplňuje účetní. Nejprve se údaje zadají do části „Výpočet mzdy za dovolenou“.

Levá tabulka je vyplněna řádek po řádku údaji o mzdách za předchozích 12 měsíců. Ve sloupcích 1 a 2 je uveden rok a měsíc výpočtu a ve sloupci 3 je uvedeno časové rozlišení, které odpovídá danému měsíci a roku a podílí se na stanovení průměrného výdělku. Poté se provede shrnutí.

V pravé horní tabulce je uvedeno, kolik dní (sloupec 4) nebo hodin (sloupec 5) bylo odpracováno v zúčtovacím období. Sloupec 6 zobrazuje průměrné výdělky.

Poté se vyplní pravá dolní tabulka. Ve sloupcích 7 a 8 je třeba zadat počet dní dovolené, které nejsou vyčerpány nebo čerpány předem, a ve sloupci 9 je zaznamenána částka platby za období dovolené.

Nakonec se informace zadají do tabulky „Výpočet výplaty“. V bloku „Časově rozlišení“ jsou ve sloupcích 10–12 uvedeny částky odpovídajících časových rozlišení a ve sloupci 13 je uvedena jejich celková částka.

V bloku „Sražené“ ve sloupcích 14-15 zapište částky odpovídajících srážek (daň z příjmu fyzických osob, alimenty atd.) a shrňte do sloupce 16. Pokud v době výpočtu existuje nedoplatek mzdy pro organizaci , zaznamená se do sloupce 17, pokud pro zaměstnance - do sloupce 18. Ve sloupci 19 uveďte částku, která má být přijata na pokladnu.

V konfiguraci 1C ZUP 3.0 je propuštění zaměstnance registrováno pomocí stejnojmenného dokumentu Propuštění:

Tento dokument je také k dispozici v deníku Mzdy – Veškeré časové rozlišení – Výpovědi:

Dokument o propuštění provádí několik akcí najednou:

• Vypracování příkazu k propuštění ve formuláři T-8;
• Načítání náhrady za dovolenou při propuštění;
• Výplatní páska;
• Výpočet pojistného;
• Vypracování poznámky - výpočet dle formuláře T-61;
• Vyplňování certifikátů.

Doklad o propuštění je personální dokument. Pokud personalisté a účetní pracují v 1C 8.3 ZUP 3.0, pak nejprve personalista vydá příkaz k propuštění, poté účetní zkontroluje výpočet náhrady při propuštění, výpočet mezd a pojistného.

Jak propustit zaměstnance v 1C 8.3 ZUP

V dokumentu o propuštění je uvedeno celé jméno zaměstnance, datum propuštění, důvod propuštění a je také nutné zkontrolovat výpočet počtu dnů náhrady:

Záložka Časové rozlišení a srážky odráží veškeré časové rozlišení zaměstnance: mzdu, případné bonusy, příplatky, náhradu za dovolenou a odstupné, pokud je časově rozlišíme. Časové rozlišení se provádí od začátku měsíce do dne, kdy zaměstnanec odejde:

Na záložce Časové rozlišení a srážky jsou záložky, které odrážejí plánované srážky, výpočet daně z příjmu fyzických osob, případné půjčky. Na poslední záložce Příspěvky se počítá pojistné:

Další podrobnosti o tom, jak formalizovat propuštění a provést konečné platby zaměstnanci v 1C 8.3 ZUP, naleznete v naší video lekci:

Seznam dokumentů při propuštění zaměstnance

V 1C 8.3 ZUP 3.0 můžete vytvořit následující dokumenty pro formalizaci propuštění zaměstnance:

• Pořadí propuštění;
• Výpočet poznámky;
• Certifikát 2-NFDL;
• Certifikát pro následný výpočet zaměstnaneckých výhod.

Tištěné formuláře příkazů k propuštění a vypořádání v 1C 8.3

Ve formuláři Propouštěcí dokument klikněte na tlačítko Tisk a vyberte požadovaný dokument:

Tištěné formuláře certifikátu 2-NFDL a certifikáty pro výpočet zaměstnaneckých výhod

Pomocí funkce Vytvořit na základě vytvoříme certifikát 2-NFDL a certifikát pro výpočet benefitů pro vystavení zaměstnanci:

Výpočet při propuštění v 1C 8.3 ZUP 3.0

Po všech výpočtech a vygenerování tištěných dokumentů zbývá pouze formalizovat platbu zaměstnanci při propuštění v 1C ZUP 3.0. To lze provést pomocí tlačítka Zaplatit v dokladu o výpovědi. Otevře se okno Platby pro vygenerování výpisu platby. Pomocí tlačítka Vytvořit výpis vytvoří program 1C 8.3 ZUP požadovaný výpis:

Nebo přejděte do sekce Platby – Všechny výpisy – Vytvořit:

Upřesněte typ platby – Propuštění:

Nezapomeňte, že při platbě poslední platby při propuštění musíte převést daň z příjmu fyzických osob do rozpočtu a uvést podrobnosti platebního příkazu:

Z jakýchkoli důvodů je smlouva s najatými pracovníky ukončena, správa podnikatelského subjektu musí tyto osoby v jejich poslední pracovní den v plné výši vyplatit. Za tímto účelem specialista z personálního oddělení v době vystavení objednávky vypracuje a odešle účetnímu oddělení takový dokument, jako je kalkulace poznámky při propuštění.

Kalkulační list při propuštění vyplňuje několik oddělení společnosti: personální oddělení jej vypíše a účetní oddělení do něj na druhé straně zadá všechny potřebné údaje pro stanovení částek dlužných odstupujícímu zaměstnanci.

Výpočtová poznámka při propuštění, formulář T-61, byla schválena příkazem Rosstatu jako jeden z dokumentů používaných v personálních a účetních záznamech po ukončení. Podnik může tuto formu využívat ve své činnosti nebo na jejím základě vyvíjet vlastní.

Zavedená praxe stanoví, že formulář T-61 nebo jeho analog musí být vytvořen pro každou osobu individuálně.

Nejprve personalista vypíše tento dokument při sestavování objednávky, přičemž příslušné údaje zadá na přední stranu tohoto dokumentu. Z obsahu objednávky přenáší informace o dostupnosti nevyužitého času odpočinku a také o datu nadcházejícího propuštění.

Po potvrzení zadaných informací předá personalista dokument účetnímu, který vybere údaje pro zúčtovací období a určí částky vypořádání. Je možné, že zaměstnanec tuto dobu nemá a dovolenou si již předem vyčerpal. Poté účetní oddělení určí, jakou mzdu za dovolenou potřebuje vrátit do společnosti.

Pozornost! Na základě vybraných informací se vypočítá průměrná denní mzda a následně výše náhrady (nebo náhrady). Do vypořádacího listu se promítnou i další částky, které zaměstnanci dluží při propuštění.

V tomto dokumentu je také nutné provést srážky, které jsou prováděny na základě zákona nebo jiných místních předpisů. Poté účetní osobně určí výši platby zaměstnanci a zanese ji do platebních dokladů. Dále by měla být poznámka k výpočtu připojena k podkladům pro výpočet mzdy za aktuální měsíc.

Jak dlouho před propuštěním byste měli napsat poznámku?

Právní předpisy neupravují lhůtu, ve které musí být vypořádací list sepsán. Normy zákonů ukládají pouze povinnost zaplatit všechny peníze splatné při propuštění zaměstnanci buď v poslední den práce, nebo, pokud je mzda převedena na kartu, pak následující den.

Lhůta pro jeho vznik je poslední pracovní den odstupujícího zaměstnance. Pokud tedy podle obecných pravidel podá žádost dva týdny před tímto datem.

Vyplnění tabulky končí shrnutím.