แบบฟอร์มรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณส่งข้อมูลข้างต้นล่าช้า วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยอย่างถูกต้อง

ในช่วงต้นปี - ไม่เกินวันที่ 20 มกราคม - แต่ละองค์กรรวมถึงผู้ประกอบการที่ทำสัญญาจ้างงานกับบุคคลในปีที่แล้วจะต้องส่งไปยังพวกเขา สำนักงานภาษีสำหรับปีที่แล้ว (ข้อ 3 บทความ 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามรูปแบบที่กำหนดของ KND 1110018 (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 N MM-3 -25 / [ป้องกันอีเมล]). ในปี 2561 กำหนดส่งผลงานเลื่อนออกไปเป็นวันที่ 22 มกราคม

นอกจากนี้ นิติบุคคลที่สร้างขึ้นใหม่และจัดระเบียบใหม่จะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย พวกเขาจะต้องส่งพวกเขาไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่ก่อตั้งองค์กร (ทำรายการเกี่ยวกับเรื่องนี้ในทะเบียนนิติบุคคลของ Unified State) หรือเดือนของการปรับโครงสร้างองค์กรตามลำดับ (ข้อ 3 ของข้อ 80 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกคำนวณสำหรับเดือนของการสร้างหรือการปรับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท

สมมติว่าองค์กรถูกสร้างขึ้นเมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2017 จากนั้นเธอต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานของเธอไปยัง IFTS ภายในวันที่ 20 เมษายน 2017 แม้ว่าองค์กรจะไม่มีพนักงานเลยก็ตาม ตัวอย่างเช่น ยังไม่มีใครได้รับการว่าจ้าง แต่ก็ยังต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.02.2014 น 03-02-07/1/4390).

กรอกแบบฟอร์ม KND 1110018 "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ย" สำหรับปี 2560

แบบฟอร์มจะต้องระบุ (จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 เมษายน 2550 N ChD-6-25 / [ป้องกันอีเมล]):

  • ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษีเอง (TIN, KPP, ชื่อเต็ม - สำหรับองค์กร, TIN และชื่อเต็มของผู้ประกอบการ - สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย);
  • ชื่อของหน่วยงานจัดเก็บภาษีและรหัส
  • วันที่กำหนดจำนวนพนักงานเฉลี่ย เมื่อส่งแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า จะมีการระบุวันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน และหากมีการส่งแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการสร้างหรือการปรับโครงสร้างองค์กรจะมีการระบุวันที่ 1 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการสร้างหรือการปรับโครงสร้างองค์กร (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 พฤศจิกายน 2558 N 03- 02-08/65770);
  • จำนวนเฉลี่ย

วันที่ 22 มกราคม 2018 เป็นวันสุดท้ายที่บริษัทและนักธุรกิจจะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (KND 1110018) สำหรับปี 2017 ไปยัง Federal Tax Service Inspectorate แบบฟอร์มนี้แสดงจำนวนพนักงานที่ให้บริการในบริษัท / IP ภายใต้สัญญาการจ้างงาน แบบฟอร์มพิเศษนี้ถูกนำมาใช้โดยคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia No. MM-3-25 / 174 ในปี 2550 มาพูดคุยเกี่ยวกับแบบฟอร์มบังคับนี้กันดีกว่า

รายงานประจำปี 2561

คำสั่งของบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/174 อนุมัติแบบฟอร์มสำหรับการส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย แบบฟอร์มปี 2018 ยังคงเหมือนเดิมและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ บนเว็บไซต์ของเรา

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (จัดระเบียบใหม่) ส่งข้อมูลจำนวนพนักงานเฉลี่ยสองครั้ง:

  • ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้าง (การปรับองค์กร)
  • ไม่เกินวันที่ 20 มกราคมของปีถัดจากปีที่สร้าง (การปรับโครงสร้างองค์กร)

ใครบ้างที่ต้องยื่น

เจ้าหน้าที่การเงินและ Rosstat ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ บริษัท ตามข้อ 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ต่อไปนี้จะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ในเวลาที่เหมาะสม:

  • องค์กร (และไม่สำคัญว่าจะใช้แรงงานจ้างหรือไม่)
  • ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างน้อยหนึ่งคนที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญาการจ้างงานในระหว่างปี

โปรดทราบ: ผู้ประกอบการที่ไม่ได้ทำงานกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างในระหว่างปีไม่ต้องส่งรายงานนี้

วิธีส่งรายงานขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน:

  1. ถ้าน้อยกว่า 100 คน เป็นไปได้ในกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์
  2. ถ้ามากกว่า 100 หน่วย - ทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

ความหมายของรายงานคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2560 แสดงให้เห็นว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมีสิทธิ์ที่จะใช้ระบบภาษีพิเศษหรือไม่ ดังนั้น:

  • หากต้องการใช้ระบบภาษีแบบง่าย พนักงานไม่ควรเกิน 100 คน
  • หากต้องการเปลี่ยนเป็นสิทธิบัตร จำกัด 15 คน

วิธีการนับ

ในการกำหนดจำนวนพนักงานเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก คุณต้องใช้จำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทิน จากนั้นข้อมูลของเดือนจะสรุปและหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทิน ในกรณีนี้ ผลรวมที่ได้จะต้องปัดเศษขึ้นเป็นจำนวนเต็ม

เมื่อทำการคำนวณเกี่ยวกับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ จำนวนพนักงานที่อยู่ในวันทำงานก่อนหน้าจะถูกใส่ลงไป

หาก บริษัท มีกรรมการเพียงคนเดียว หมายเลข "1" จะถูกระบุในแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

โปรดทราบว่าการคำนวณยังคำนึงถึงพนักงานที่ขาดงานเนื่องจาก:

  • ออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
  • ลาป่วย;
  • วันหยุด (จ่ายหรือออกค่าใช้จ่ายเอง);
  • งานระยะไกล
  • เมื่อถึงวันพักผ่อนเพื่อไปทำงานในวันหยุดหรือสุดสัปดาห์

อย่ารวมข้อมูลเกี่ยวกับ:

  • เจ้าของ บริษัท ที่ไม่ได้รับเงินเดือน
  • พนักงานที่เข้ารับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ
  • พาร์ทไทม์ภายนอก
  • พนักงานลาคลอด;
  • บุคคลที่ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงกฎหมายแพ่ง

ในการกรอกแบบฟอร์ม "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ย" อย่างถูกต้อง คุณต้องกำหนดจำนวนคนสำหรับแต่ละวันตามปฏิทินที่ทำงานนอกเวลาด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้สูตร:

SCH nz \u003d V m: V rd: D ม
  • AMS nz – ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของผู้เชี่ยวชาญนอกเวลา
  • ใน m - จำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานต่อเดือน
  • ใน rd - จำนวนชั่วโมงการทำงานมาตรฐานในหนึ่งวันตามมาตรฐานของ บริษัท
  • D m - จำนวนวันทำงานของเดือน

ในเวลาเดียวกันสำหรับผู้ที่ทำงานนอกเวลาจะรับรู้จำนวนชั่วโมงการทำงานสำหรับวันที่เจ็บป่วยและวันหยุด เท่ากับจำนวนชั่วโมงการทำงานสำหรับวันก่อนหน้า

พนักงานที่มีวันลดลงตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือความคิดริเริ่มของนายจ้างถือเป็นพนักงานเต็มเวลา

ขั้นตอนสุดท้ายคือรวมงานเต็มเวลาและงานนอกเวลาแล้วหารด้วย 12 เดือน จำนวนผลลัพธ์ควรปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็ม ตัวบ่งชี้นี้จะมีแบบฟอร์ม "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ย" ที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี

จำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2560 = ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานเฉลี่ยในแต่ละเดือนของปี 2560 / จำนวนเดือนในปี 2560

บริษัทและนักธุรกิจจะต้องส่งไปยัง IFTS รายงานจำนวนพนักงานเฉลี่ย กำหนดเส้นตายสำหรับปี 2560ปีและความแตกต่างบางประการสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะกล่าวถึงในบทความของเรา

คุณสมบัติเอกสาร

กฎหมายกำหนดให้ทุกองค์กรและผู้ประกอบการเอกชนที่ใช้พนักงานจ้างในกิจกรรมของพวกเขาส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย กำหนดเวลาจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงานที่ทำงานในองค์กรในระหว่างปีที่รายงาน กรอกแบบฟอร์ม KND 1110018 ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

  • ชื่อองค์กร / ชื่อเต็ม ผู้ประกอบการรายบุคคล (ไม่มีตัวย่อ);
  • วันที่, รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะครบกำหนดเมื่อใด;
  • ชื่อและรหัสของ IFTS ที่ส่งรายงาน
  • ชื่อเต็ม. และลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร
  • พิมพ์ (ถ้ามี)

เอกสารประกอบด้วยหน้าเดียวซึ่งดูเหมือนการคืนภาษี

ขั้นตอนการเติมก็ไม่ยาก สิ่งสำคัญคือการคำนวณตัวบ่งชี้และสังเกตอย่างถูกต้อง

ต้องส่งข้อมูลตามแบบฟอร์มที่ใช้เมื่อปีที่แล้ว เขาไม่ได้เปลี่ยนไป และเมื่อกรอกข้อมูลคุณจะได้รับคำแนะนำจากจดหมายของ Federal Tax Service No. ChD-6-25/353 มีคุณสมบัติในการกรอกรายละเอียดต่างๆ

บริจาคทำไม

จำเป็นต้องส่งรายงานดังกล่าวไปยังผู้ตรวจสอบภาษี เพื่อให้สามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษีอากรได้ ตัวอย่างเช่น ตัวบ่งชี้ของจำนวนพนักงานเฉลี่ยจะบอก:

  • ไม่ว่าองค์กรจะเล็กหรือใหญ่
  • ไม่ว่าจะเป็นการอนุญาตให้ยื่นแบบแสดงรายการภาษี เป็นต้น

ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตาม เงื่อนไขการส่งมอบจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย. เพราะมิฉะนั้นหน่วยงานด้านภาษีจะออกค่าปรับและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระใหม่ซึ่งควรไปที่คลังจากองค์กรเฉพาะ ผู้ประกอบการแต่ละราย

ใครต้องยื่น

ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ลงทะเบียนตามที่กำหนด วันที่ครบกำหนดสำหรับค่าเฉลี่ยการรายงานควร:

  1. นิติบุคคล - โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมาย
  2. พ่อค้าที่ใช้แรงงานรับจ้าง
  3. ผู้ที่ทำงานส่วนตัวและทำสัญญาแรงงาน (ทนายความ ทนายความ ฯลฯ)

ความแตกต่างที่สำคัญ: นิติบุคคลทั้งหมดต้องทราบและปฏิบัติตาม กำหนดส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ยไม่ว่าจะมี/ไม่มีก็ตาม พนักงานขณะที่พวกเขาส่งมอบโดยไม่ล้มเหลว

วิธีการใช้

มี 2 ​​วิธีในการส่งเอกสารไปยังสำนักงานภาษี:

  1. อิเล็กทรอนิกส์.

การดำเนินการจะดำเนินการใน บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service - www.nalog.ru ข้อมูลเกี่ยวกับ เมื่อใดควรหาค่าเฉลี่ยจะมาถึงในข้อความระบบ

2. ในรูปแบบสิ่งพิมพ์

รายงานฉบับสมบูรณ์สามารถนำไปที่สำนักงานภาษีหรือส่งทาง Russian Post เป็นการส่วนตัว

ความสนใจ:วิธีที่สองเหมาะสำหรับหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่มีจำนวนพนักงานเฉลี่ยน้อยกว่า 100 คน เมื่อตัวบ่งชี้เกินขีดจำกัดนี้ จะต้องส่งข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

โปรดทราบว่าเอกสารดังกล่าวไม่ใช่เอกสารการคืนภาษี สิ่งสำคัญคือการรู้อย่างแน่นอน เมื่อส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสังเกตกำหนดเวลาและทำการคำนวณที่จำเป็นอย่างถูกต้อง

สิ่งที่เป็น กำหนดเวลาส่งข้อมูลจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปี 2561

บริษัทประกอบการและผู้ประกอบการที่จ้างแรงงานยื่นหนังสือรับรองการ จำนวนพนักงานเฉลี่ย - ไม่เกินวันที่ 22 มกราคม 2018(เลื่อนจาก 20.01 เนื่องจากวันเสาร์) มันถูกนำเสนอต่อสำนักงานภาษี ณ สถานที่พำนักของผู้ค้า, การลงทะเบียน นิติบุคคล.

มีบางสถานการณ์ เมื่อใดจึงจะส่งมอบจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเวลาอื่น ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

บริษัทใหม่

ในรัสเซีย องค์กรใหม่เปิดทุกวัน ในขณะเดียวกัน ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก (รูปแบบทางกฎหมายและขนาดไม่สำคัญ) ซึ่งจดทะเบียนแล้วในเดือนมกราคม 2018 ไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลสำหรับปี 2017

มันค่อนข้างมีเหตุผลว่า กำหนดเวลาส่งมอบจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับองค์กรใหม่ในกรณีนี้ตรงกับวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2018 (ซึ่งจะเป็นวันอังคาร) นั่นคือสิ่งที่กฎหมายภาษีระบุไว้ จากนั้นตามหลักการเดียวกัน: เดือนแห่งการสร้างตามด้วยเดือนที่ส่งข้อมูลจำนวนบุคลากร

ไอพีใหม่

หลายคนพยายามสร้างธุรกิจของตนเองเพื่อให้บริการใน พื้นที่ที่แตกต่างกันกิจกรรม. การลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลเปิดโอกาสมากมาย แต่ยังบังคับให้คุณต้องปฏิบัติตามพิธีการบางอย่าง นักธุรกิจทุกคนที่วางแผนจะใช้แรงงานรับจ้างเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมควรรู้ เมื่อใดที่จะส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ย.

ดังนั้น เมื่อได้รับใบรับรองการเป็นผู้ประกอบการในปี 2560 รายงานดังกล่าวจะถูกส่งไปยัง IFTS ภายในวันที่ 22 มกราคม 2561

การชำระบัญชี: จนถึงวันที่เป็นตัวเลขเฉลี่ยควรไปที่ IFTS

การยุติกิจกรรมอาจไม่เกี่ยวข้องกับการล้มละลายเสมอไป บางครั้งพวกเขาไปเพื่อที่จะได้รับที่สูงขึ้น สถานะทางกฎหมายและขยายตัวเลือกของคุณ และไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เมื่อปิดผู้ประกอบการแต่ละรายหรือเลิกกิจการ ไม่จำเป็นต้องแจ้งการตัดสินใจอย่างเป็นทางการต่อหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังต้องมอบชุดเอกสารบางชุดด้วย เมื่อกำหนดจำนวนพนักงานเฉลี่ยในสถานการณ์ที่คล้ายกัน?

กฎหมายกำหนดระยะเวลา:ไม่เกินวันที่ยกเลิกการลงทะเบียนจริง ใบรับรองและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกส่งไปยัง IFTS ณ สถานที่พำนักของผู้ประกอบการแต่ละราย ที่ตั้งของบริษัท

การปรับโครงสร้างองค์กร: เมื่อใดจึงจะส่งมอบจำนวนเฉลี่ยขององค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

ไม่มีแนวคิดของ "องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่" ในกฎหมายของรัสเซีย แต่ในทางปฏิบัติ ยังรวมถึงบริษัทที่ได้รับการจดทะเบียนใหม่เป็นนิติบุคคลด้วย ตัวอย่างเช่น หลังจากการปรับโครงสร้างองค์กร

องค์กรดังกล่าวยังส่งใบรับรองจำนวนพนักงาน สำหรับ สำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งมอบจำนวนพนักงานเฉลี่ย– ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่เปิดทำการ

ตัวอย่าง

สถานการณ์
ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรของ Guru LLC เมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2018 Guru-M LLC ถูกแยกออกจากองค์ประกอบ ในเวลาเดียวกัน บริษัทแรกยังคงมีอยู่ และใน บริษัทใหม่จ้าง 13 คน เมื่อใดควรส่งจำนวนพนักงานเฉลี่ยขององค์กรที่สร้างขึ้นใหม่?

วิธีการแก้
ผู้บริหารของ Guru-M LLC จะต้องส่งข้อมูลภายในวันที่ 20 มีนาคม 2018 หากจนถึงจุดนี้หมายเลขยังคงอยู่เอกสารจะระบุ - 13

เมื่อไม่มีพนักงานและกิจกรรม

ในกรณีที่กิจกรรมหยุดชั่วคราวรวมทั้งขาดบุคลากร บริษัทจะไม่ปลดภาระหน้าที่ในการส่ง จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เมื่อไหร่จะยอมแพ้รายงานจดหมายกระทรวงการคลังฉบับที่ 03-02-07 / 1-285 ปี 2551: คำทั่วไปใช้ได้ นั่นคือไม่เกินวันที่ 22 มกราคม 2018 สำหรับรอบปี 2017

"การแยกทาง"

สาขา สำนักงานตัวแทน ฯลฯ ถูกลบตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์จากบริษัทแม่ และมีสถานที่ทำงานอยู่กับที่ พวกเขาปฏิบัติงานส่วนหนึ่งขององค์กรหลัก นี่คือข้อแตกต่างหลักระหว่างหน่วยงานที่แยกจากกัน สิ่งที่เป็น กำหนดส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับโครงสร้างดังกล่าว?

ดังนั้น: ข้อมูลจะไม่ถูกส่งแยกกันสำหรับแต่ละสาขาหรือแผนกอื่นๆ พวกเขาสะสมโดยองค์กรแม่ จากข้อมูลที่รวบรวมเกี่ยวกับบุคลากร เธอคำนวณตัวบ่งชี้แล้วส่งข้อมูลแบบเดียวกันไปยัง IFTS

วิธีการคำนวณ

มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งไม่เพียง วันที่ครบกำหนดสำหรับจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560แต่ยังรวมถึงวิธีการคำนวณตัวบ่งชี้นี้อย่างถูกต้อง กฎนี้กำหนดขึ้นโดยคำสั่งของ Rosstat ปี 2558 ฉบับที่ 498

เมื่อคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ จะนำแต่ละเดือนของปีการรายงาน นี่คือสูตรพื้นฐาน:

เดือนกลาง- จำนวนพนักงานเฉลี่ย ณ เดือนนี้
N 1 , N 2 ... N n- จำนวนพนักงานที่ทำงานในวันแรกหรือวันสุดท้ายของเดือน
DAYS ถึง- จำนวนวันตามปฏิทินของเดือน

เป็นผลให้ค่าที่ได้รับในแต่ละเดือนถูกสรุปและหารด้วย 12: นี่คือวิธี เฉลี่ยสำหรับปีที่รายงาน

ตัวอย่าง

Guru LLC เตรียมรายงานเรื่อง จำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2560 (วันที่ส่งมอบถึงวันที่ 22 มกราคม 2561) จำเป็นต้องกำหนดตัวบ่งชี้ประจำปีตามข้อมูลจากตาราง

เดือน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในหนึ่งเดือน
มกราคม17
กุมภาพันธ์21
มีนาคม20
เอเปกล์20
อาจ20
มิถุนายน18
กรกฎาคม20
สิงหาคม22
กันยายน25
ตุลาคม21
พฤศจิกายน22
ธันวาคม19

ความรับผิดสำหรับการยื่นล่าช้า

สำหรับการละเมิด วันที่ครบกำหนดสำหรับจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560มีความรับผิดชอบ แต่ละกรณีมีค่าปรับ 200 รูเบิล บนพื้นฐานของวรรค 1 ของศิลปะ 126 ของรหัสภาษี และเจ้าหน้าที่สามารถกู้คืนได้ 300 - 500 รูเบิล (มาตรา 15.6 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรหรือการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการบล็อกเงินในบัญชี

ตอนนี้เป็นที่ชัดเจนว่าทำไมการรู้และสังเกตจึงเป็นสิ่งสำคัญ กำหนดเวลาส่งข้อมูลจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปี 2561. สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยหลีกเลี่ยงการถูกปรับ แต่ยังรับประกันการรักษาสถานะภาษี (เช่น ระบบภาษีแบบง่าย)

ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบฟอร์ม)

การคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ย

จำนวนพนักงานเฉลี่ยถูกกำหนดตามข้อกำหนดของ Rosstat (ภาคผนวกที่ 1 ถึง Rosstat Order No. 580 ลงวันที่ 24 กันยายน 2014)

จะคำนวณตามบัญชีเงินเดือน สำหรับแต่ละวันทำงานของเดือน จะรวมถึงพนักงาน ซึ่งรวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานชั่วคราวหรือทำงานตามฤดูกาล ทั้งที่อยู่ที่ทำงานและไม่อยู่ที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

  • ผู้ที่ลาป่วย
  • ส่งเดินทางไปทำธุรกิจ
  • ที่ลางานโดยได้รับค่าจ้างเป็นประจำ
  • ที่ลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเอง
  • ที่ได้รับวันพักผ่อนจากการทำงานในวันหยุด
  • ทำงานที่บ้าน

ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จำนวนพนักงานจะเท่ากับจำนวนพนักงานของวันทำการก่อนหน้า

ใครไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน

จำนวนพนักงานเฉลี่ยไม่รวม:

  • พาร์ทไทม์ภายนอก
  • บุคคลที่ทำสัญญาทางกฎหมายแพ่ง;
  • ผู้หญิงลาคลอด;
  • บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

การคำนวณเมื่อจ้างพนักงานเต็มจำนวน

จำนวนเฉลี่ยสำหรับเดือนคำนวณตามสูตร:

การคำนวณสำหรับงานนอกเวลา

สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ เวลาทำงานภายใต้สัญญาการจ้างงาน จำนวนพนักงานเฉลี่ยจะคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

วันลาป่วยและวันลาพักร้อนของพนักงานพาร์ทไทม์จะนับเป็นจำนวนชั่วโมงเดียวกันกับวันทำงานก่อนหน้า

พนักงานที่ทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้างหรือตามกฎหมาย เช่น ผู้เยาว์ จะนับเป็นหน่วยทั้งหมดในการคำนวณ

รูปแบบของรายงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย" สำหรับปี 2562 ยังคงเหมือนเดิม ได้รับการอนุมัติในปี 2550 (ภาคผนวกของคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2550 หมายเลข MM-3-25 /) และยังคงไม่เปลี่ยนแปลงจนถึงทุกวันนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2562 (สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ในบทความของเรา) สำหรับปีที่ออกจะถูกส่งในรูปแบบ KND 1110018

ช่องที่ต้องเติม

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบฟอร์ม 2019) ประกอบด้วยหนึ่งแผ่น แม้แต่นักบัญชีมือใหม่ก็สามารถกรอกข้อมูลได้ ภายใต้การเปิดเผย:

  • ชื่อ บริษัท;
  • TIN จุดตรวจขององค์กร
  • ชื่อ IFTS ของผู้รับและรหัส
  • ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานเฉลี่ย (ทั้งหน่วย)
  • ชื่อเต็ม. ผู้จัดการที่ลงนามในรายงาน
  • วันที่สร้างข้อมูล

ใครบ้างที่ต้องยื่น

กฎหมายปัจจุบันระบุว่าต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2550 หมายเลข MM-3-25 /:

  • โดยไม่มีข้อยกเว้น องค์กรทั้งหมดที่ดำเนินการในปีที่รายงาน (แม้ว่าจะไม่มีพนักงานก็ตาม) - จนถึงวันที่ 20 มกราคม
  • องค์กรที่ลงทะเบียนใน ปีนี้, - วันที่ครบกำหนดก่อนวันที่ 20 ของเดือนถัดจากการลงทะเบียน
  • ผู้ประกอบการแต่ละราย(หากมีพนักงาน)

ผู้ได้รับการยกเว้นไม่ต้องให้

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบฟอร์ม 2019) ของปีไม่ต้องส่งโดยผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้จ้างคน รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายที่ลงทะเบียนในปีปัจจุบัน มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ไม่สามารถส่งข้อมูลบนหมายเลขได้

ข้อมูลถูกส่งที่ไหนและอย่างไร?

จำเป็นต้องจัดทำรายงานต่อการตรวจสอบระหว่างเขตของ Federal Tax Service ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน แบบฟอร์มเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่าง) จะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ อะไรเป็นตัวกำหนดทางเลือก - กระดาษหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์? หากจำนวนพนักงานมากกว่า 100 คน เราจะไม่รวมเวอร์ชันกระดาษ - ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - แบบฟอร์ม 2019 สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในบทความนี้

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบฟอร์ม 2019)

สิ่งที่ยากที่สุดในรายงานคือการคำนวณตัวเลขเอง ขั้นตอนถูกกำหนดโดยคำสั่งของ Rosstat No. 772 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017 จำนวนพนักงานรวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจาก สัญญาจ้างงาน. ข้อมูลจะต้องนำมาจากบันทึกบุคลากร: ขั้นแรกให้คำนวณจำนวนพนักงานที่มีอยู่ในแต่ละวันในแต่ละเดือน หารจำนวนเงินในแต่ละเดือนด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือน จากนั้นสรุปข้อมูลตามเดือนแล้วหารด้วย 12. จำนวนพนักงานเฉลี่ยที่คำนวณ (แบบฟอร์ม 2019) ที่ป้อนลงในเอกสาร

สำหรับองค์กรที่มีการหมุนเวียนพนักงานต่ำ สิ่งนี้จะไม่ใช่เรื่องยาก แต่ใน บริษัทขนาดใหญ่ปราศจาก ซอฟต์แวร์ไม่จำเป็นสำหรับการนับ ตัวบ่งชี้จำนวนประชากรถูกปัดเศษเป็นจำนวนเต็มตามกฎของการปัดเศษเลขคณิต

แบบกรอกจำนวนพนักงานเฉลี่ย ปี 2562 (ตัวอย่าง)

สิ่งที่คุกคามความล้มเหลวในการให้บริการ

การละเมิดกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลจะมีค่าใช้จ่าย 200 รูเบิล () ในนามของหัวหน้าหน่วยงานด้านภาษีสามารถออกค่าปรับทางปกครองได้จำนวน 300 ถึง 500 รูเบิล () การส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลานั้นไม่ใช่เรื่องยาก (แบบฟอร์มแสดงไว้ด้านบน) รายงานโดยรวมนั้นค่อนข้างง่ายและได้รับค่าปรับแม้ว่าจะเป็นรายงานเล็ก ๆ แต่ก็ยังไม่น่าพอใจนัก