Orice trimitere poștală este adresată unei anumite persoane și, dacă dintr-un motiv oarecare, destinatarul nu îl poate primi el însuși, el instruiește o altă persoană să facă acest lucru. Un astfel de ordin necesită prezentarea unei împuterniciri, care poate proveni de la o persoană privată sau juridică.

Criterii de eliberare a procurii

Cetățenii adulți care locuiesc în Rusia au dreptul de a fi o persoană de încredere și de încredere pentru a primi corespondență. Acest moment este înregistrat în Articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse.

Daca vorbim de o imputernicire de la un SRL, documentul este de obicei intocmit si executat de catre un secretar, avocat, angajat HR sau contabil sef. Procura trebuie să fie semnată de director.

Pentru a primi corespondența obișnuită, nu este necesară o procură notarială; sunt suficiente o semnătură de la superiori și un sigiliu. Cu toate acestea, nu te poți lipsi de un notar atunci când vine vorba de a primi o scrisoare sau un pachet valoros.

De asemenea, nu contează care organizație oferă servicii poștale. Fie că este vorba de Poșta Rusă sau de orice alta, împuternicirea de a primi un colet sau o scrisoare se întocmește în același mod.

Este suficient să luați o foaie tipărită standard în format A4 și să tipăriți pe ea textul cu titlul „Procură” cu următoarele informație:

• informații de bază despre director;
• informatii despre persoana autorizata;
• textul principal, care descrie pe scurt esența funcțiilor atribuite directorului;
• perioada de valabilitate a documentului;
• semnăturile mandantului și ale mandatarului, uneori un sigiliu.

La pregătirea unui document în numele unei persoane juridiceÎn primul rând, informațiile despre principal sunt indicate cu numele complet al organizației și clarificarea formei de conducere, titlul funcției, numele complet al persoanei în numele căreia este emis documentul.

Informațiile care indică baza pe care funcționează organizația (Cartă sau Regulamente) sunt obligatorii.

După aceasta, se formulează scopul emiterii împuternicirii, indicând informații despre un anume oficiu poștal.

Un document poate avea o perioadă de valabilitate diferită - de la o singură utilizare la nelimitat. Dacă nu este specificată o astfel de perioadă, atunci anul calendaristic curent este considerat implicit.

Pe lângă semnăturile principalului și mandatarului, este recomandabil să se aplice sigiliul organizației. Acest punct nu este obligatoriu, dar oficiul poștal îl poate solicita.

Un exemplu de completare a unei procuri pentru a primi corespondență adresată conducerii unei întreprinderi în format .doc (Word)

Circumstanțele în care se întocmește o împuternicire

Un document pentru primirea corespondenței poate fi eliberat de o persoană privată dacă persoana respectivă nu îl poate primi cu propria sa mână, și anume:

• este situat în afara orașului sau a țării;
• se află într-o călătorie de afaceri;
• este în tratament spitalicesc.

Persoana de incredere ar putea fi o rudă, un coleg, un prieten.

Dacă vorbim despre persoane juridice, atunci o mulțime de corespondență poate fi trimisă șefului companiei, care trebuie primită direct la oficiul poștal. În astfel de cazuri, o procură pe termen lung este eliberată unuia dintre subordonați, care o primește în mod regulat și o predă managerului.

Când folosiți o procură durabilă, trebuie să aveți o copie a acesteia, deoarece o copie poate fi lăsată la oficiul poștal.

Cum să eviți problemele controversate?

Pentru ca o persoană autorizată să primească un colet sau o scrisoare, este necesar să respecte toate cerințele, chiar și cele mai minore, pentru întocmirea unei împuterniciri. Cea mai mică inexactitate poate face ca lucrătorul poștal să refuze să emită corespondență.

Cu toate acestea, trebuie să știți că articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse permite, de exemplu, să indice detaliile unei organizații în formă abreviată. Așadar, dacă angajatul poștal este prea pretențios, acțiunile sale pot fi contestate și dovedite dreptate prin referire la legislația în vigoare.

Persoana autorizată are drepturi considerabile și poate face pretenții către angajatul poștal dacă coletul sau scrisoarea este deteriorată sau sosește cu întârziere. Acest punct este controversat, deoarece livrarea cu întârziere a informațiilor importante poate fi decisivă pentru șeful organizației.

Pe lângă documentul în cauză, persoana împuternicită de la oficiul poștal va fi obligată să facă dovada identității sale. Acesta poate fi nu numai un pașaport, ci și un act de identitate militar, un certificat al unui deputat al Dumei de Stat a Federației Ruse, un membru al Consiliului Federației sau un alt document care conține date personale și o fotografie.

Caracteristicile unei procuri pentru persoane juridice și persoane fizice

Cu privire la indivizii, atunci pentru întocmirea unei împuterniciri nu este nevoie de legalizare. În plus, două persoane anume pot certifica un document la orice oficiu poștal.

De regulă, este compilat pe termen lung. Principalul va trebui să se prezinte o singură dată la poștă, iar aceasta poate fi orice sucursală, nu neapărat cea în care se vor emite colete sau scrisori.

De obicei, această metodă este folosită atunci când directorul nu lucrează sau studiază nicăieri. În alte cazuri, documentul poate fi certificat de către conducătorul organizației sau administrația instituției de învățământ.

Exemplu de procură pentru a primi corespondență de la un prieten, cunoștință, rudă (adică o persoană) în format .doc (Word)

Pentru entitati legale există partea a 4-a a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse, care prevede clar că împuternicirea este certificată de un reprezentant sau manager autorizat, iar sigiliul întreprinderii este aplicat.

Managerul, ca orice altă persoană, nu poate primi corespondență fără împuternicire. Oficiul poștal vă va cere pe bună dreptate să prezentați un astfel de document. Oricât de paradoxal ar părea, managerul trebuie să-și scrie o procură și să o certifice cu semnătura și sigiliul întreprinderii.

Cum să primesc un colet prin proxy?

Procedura de primire a unui colet prin procură rămâne aceeași, atât pentru principalul individual, cât și pentru o persoană juridică, care poate fi un SRL sau o societate cu altă formă de activitate comercială.

În cazul în care coletul este valoros, împuternicirea trebuie să fie certificată de un notar. Există mai multe metode, dintre care oricare poate fi folosită de o persoană de încredere:

• Trimiteți o procură unică, confirmați-vă identitatea prezentând un pașaport sau alt document care conține date personale și o fotografie.
• Furnizați o copie a procurii durabile împreună cu pașaportul dvs.
• Copia originală a împuternicirii durabile se lasă la oficiul poștal, astfel încât data viitoare să aveți nevoie doar să prezentați documente de identitate.

O împuternicire pentru primirea trimiterilor poștale este un document important, fără de care este imposibil să primiți un colet sau o scrisoare dacă destinatarul nu este în măsură să facă acest lucru. Pregătirea și executarea acestuia nu este deosebit de dificilă; trebuie doar să cunoașteți și să respectați cerințele de bază prevăzute în acest articol.

O împuternicire pentru a primi corespondență vă permite să transferați dreptul de a reprezenta interesele mandantului la oficiul poștal unei alte persoane. O persoană poate emite o astfel de procură dacă este imposibil să fie prezent personal la oficiul poștal pentru a primi o scrisoare, colet sau altă corespondență.

Vă sugerăm să descărcați un exemplu de procură pentru a primi e-mail de la o persoană în acest articol în format document de mai jos.

Motivul pentru care o persoană nu poate vizita personal oficiul poștal pentru a primi trimiteri poștale poate fi legat, de exemplu, de boală și de a fi sub tratament, de o călătorie lungă într-o călătorie de afaceri sau de vacanță.

Indiferent de ceea ce a determinat necesitatea transferului de autoritate pentru a primi corespondența, trebuie eliberată o împuternicire. Numai prin prezentarea unei împuterniciri și a pașaportului corect executate, reprezentantul principalului va putea primi trimiterile la oficiul poștal.

Cum se emite o împuternicire pentru a primi corespondență de la o persoană?

Dacă semnătura managerului și sigiliul organizației sunt suficiente pentru extras, împuternicirea persoanei fizice trebuie certificată. Semnătura principalului poate fi certificată de un notar sau puteți contacta, de exemplu, departamentul de resurse umane de la locul dvs. de muncă. Procura poate fi certificată și la locul de reședință sau la locul de tratament și în alte instituții care pot atesta identitatea mandantului.

Formularul trebuie să indice informații despre persoana care are încredere în altă persoană pentru a primi corespondența. De asemenea, ar trebui să furnizați informații despre director. Este important ca numele complet și detaliile pașaportului să fie indicate în conformitate cu pașaportul.

Puterile pot include nu numai primirea coletelor, scrisorilor, corespondenței, ci și semnarea documentelor necesare și alte acțiuni legate de primirea corespondenței adresate mandantului.

De asemenea, puteți înregistra un anumit oficiu poștal unde persoana autorizată va primi articolele.

Procura trebuie să indice numele localității în care a fost eliberată, precum și ziua în care a fost eliberată.

Utilizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor nu eliberează majoritatea antreprenorilor de a lucra cu corespondența poștală. Conform legii Unele tipuri de acorduri pot fi încheiate doar în scris. O modalitate ieftină și convenabilă de a livra astfel de documente: trimiterea prin poștă.

Pentru a lucra cu corespondență, angajatul trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare. În companiile mici, managerii de resurse umane și stagiarii se ocupă de corespondență. Cea mai simplă modalitate de a acorda dreptul de a primi scrisori unei companii este înregistrarea sau antreprenorul individual.

Permisiunea de a lucra cu corespondența unei organizații se acordă conducerii, co-fondatorilor, proprietarilor întreprinderii și angajaților pentru care acest drept este prevăzut de funcția lor conform tabelului de personal.

Referinţă: Codul civil (articolul nr. 185) definește o listă de documente care trebuie certificate de notar. O împuternicire pentru a primi corespondență poștală de la o organizație (întreprinzător individual sau persoană juridică) nu se aplică acestora.

Procedura de întocmire a unei împuterniciri prin poștă

Un document obligatoriu din punct de vedere juridic trebuie să conțină suficiente informații pentru a identifica subiectele raporturilor juridice. Detalii necesare hârtiei:

• Detalii pașaport mandantul (persoana care transferă dreptul de a gestiona corespondența) și avocatul.
• Data întocmirii împuternicirii. Documentul intră în vigoare din momentul semnării, dar poate fi eliberat în viitor dacă perioada de valabilitate este clar indicată.
• Domeniul de aplicare al drepturilor transferate. Dacă mandatarul primește corespondență, a cărei primire nu este prevăzută de împuternicire (de exemplu, există o restricție privind emiterea de scrisori recomandate), un terț (aici, un reprezentant al oficiului poștal) poartă responsabilitatea pentru pierderea, deteriorarea sau înlocuirea bunurilor.
• Semnătura și decriptarea directorului. Dacă împuternicirea este certificată de un notar, se pun două semnături: mandantul și martorul.

Exemplu de procură pentru a primi corespondență

Formular de procură pentru a primi corespondență

Să rezumam

O procură pentru a primi corespondența unei organizații simplifică fluxul de documente externe, permițând angajaților obișnuiți să îndeplinească temporar sarcinile unui manager. constă în costul serviciilor compilatorului și martorului. Eliberarea unui document către o persoană fizică la un oficiu poștal este gratuită.

O împuternicire poate fi întocmită în formă liberă, dar trebuie să respecte cerințele Codului civil pentru împuterniciri și acorduri în general: să identifice clar subiectele raporturilor juridice, să conțină data întocmirii și domeniul de aplicare al transferului. drepturi. Formularele și mostrele pentru completarea împuternicirilor poștale sunt disponibile publicului.

Toate e-mailurile merg de obicei către manager. Dar, de regulă, niciun director nu are nici timpul, nici dorința să alerge la oficiul poștal. Și pentru ca un alt angajat al întreprinderii să primească și să trimită corespondență înregistrată și de altă natură în numele companiei sale, acesta trebuie să aibă un document de autorizare semnat de manager. Legea nu prevede nicio formă specială de procură pentru corespondența de la o persoană juridică, totuși, la întocmirea acestui document, este necesar să se țină cont de anumite cerințe legale. În caz contrar, lucrarea poate fi declarată nulă.

Cum să compun

Un exemplu de procură prin poștă de la o organizație 2019 trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• Data și locul problemei;
• denumirea persoanei juridice, numele complet și funcția managerului care a emis documentul;
• Numele complet, detaliile pașaportului persoanei autorizate;
• descrierea puterilor - ce trimiteri poștale sunt încredințate să primească și (sau) să trimită reprezentantului;
• semnătura managerului care a emis documentul.

Vă rugăm să rețineți că perioada de valabilitate a documentului de autorizare nu este în prezent limitată de lege. Dacă o astfel de perioadă nu este specificată în ea, împuternicirea rămâne valabilă un an de la data executării ei. Dar dacă nu indică data emiterii, este nulă.

De asemenea, conform Legii federale din 04/06/2015 nr. 82-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse privind eliminarea sigiliului obligatoriu al companiilor comerciale”, astfel de companii nu sunt obligate în prezent să aibă un sigiliu, prin urmare, dacă o organizație nu are un sigiliu, certificare de către acesta. Prin urmare, semnătura managerului nu este necesară.

Trebuie să-l certific de la un notar?

O împuternicire pentru trimiterea scrisorilor de la o persoană juridică și primirea acestora nu trebuie să fie certificată de un notar. Cu o singură excepție: legalizarea este necesară atunci când un document este eliberat prin procură. De exemplu, managerul a emis autoritatea de a primi corespondență cu dreptul de a o delega funcționarului. Și el, plecând în vacanță, a decis să încredințeze aceste competențe curierului - în acest caz, hârtia va trebui să fie legalizată. Dar în practică acest lucru se face rar. Este mai ușor pentru o organizație să elibereze imediat împuterniciri în formă scrisă simplă pentru mai mulți angajați.

La ce să fii atent

Un formular de procură pentru a primi corespondență de la o organizație este de obicei completat pentru unul dintre angajați. Acest lucru este de obicei făcut de o secretară sau un contabil. Dar acest lucru este opțional. Prin lege, un astfel de reprezentant poate fi orice cetățean adult. Prin urmare, nici nu este necesar să se indice în document funcția persoanei însărcinate cu primirea și trimiterea corespondenței.

Atunci când primiți corespondență adresată unei persoane juridice, trebuie să prezentați angajatului poștal pașaportul reprezentantului, precum și împuternicirea în original, chiar dacă nu este prima dată când primiți corespondență și o copie a documentului de confirmare. autoritatea ta este stocată în departament.

Din când în când avem nevoia să încredințăm altor persoane primirea unui colet, colet, scrisoare sau alte trimiteri poștale. Este mai bine să faceți acest lucru prin emiterea unei împuterniciri pentru a primi corespondența. Ca orice alt document oficial, are propriile caracteristici și reguli de completare. Dacă vrem să fim siguri de siguranța corespondenței noastre și a altor obiecte de valoare trimise către noi, trebuie să cunoaștem aceste formalități.

Din acest material, cititorul va afla toate nuanțele întocmirii acestui document, iar în partea de jos a paginii puteți descărca un exemplu de procură pentru a primi corespondență.

Când și cine are nevoie de o procură pentru a primi corespondența?

Nu trebuie să uităm că toate trimiterile poștale sunt depozitate la oficiul poștal doar o lună. Apoi coletul sau scrisoarea valoroasă va fi pur și simplu returnată expeditorului. Acest termen de păstrare se aplică tuturor corespondenței, cu excepția scrisorilor recomandate și a coletelor primite de la autoritățile judiciare. Conform Ordinului Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” din 5 decembrie 2014 nr. 423-p (modificat la 15 iunie 2015), corespondența instanței este stocată în oficiile poștale timp de 7 zile calendaristice.

Prin urmare, nu ar trebui să întârziați primirea corespondenței, iar dacă din anumite motive acest lucru nu se poate face la timp, atunci veți avea nevoie de o procură pentru a primi un colet sau alt articol care vi se adresează la oficiul poștal.

Acest drept este consacrat în articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse. Cine poate fi numit mandatar? Orice persoană căreia considerați posibil să-i încredințați această misiune. Veți introduce datele sale în formularul corespunzător, fie că este vorba despre vecin, prieten, rudă, coleg. Această persoană va deveni reprezentantul dumneavoastră, care are dreptul de a primi orice colet și scrisori la prezentarea documentului corespunzător la oficiul poștal.

Când ar putea fi necesară o împuternicire pentru a primi corespondența? În diferite situații cotidiene. Să le amintim pe cele principale.

1. Destinatarul a plecat în alt oraș, țară în vacanță sau în afaceri, pentru o anumită perioadă de timp și poate pentru totdeauna.

2. O persoană locuiește temporar în alt loc, dar înregistrarea sa rămâne aceeași. Să presupunem că lucrează în ture lungi și locuiește într-un hostel, unde este incomod și nesigur să primești scrisori.

3. Destinatarul a stat mult timp în spital, dar o scrisoare importantă așteaptă.

4. Formularele de împuternicire pentru primirea corespondenței la Poșta Rusă sunt cel mai adesea întocmite de managerii companiei, care primesc multe scrisori de la clienți și parteneri, documente de afaceri, materiale promoționale și alte corespondențe.

În acest din urmă caz, șeful companiei emite o împuternicire pe termen lung unui subordonat responsabil, cel mai adesea unui secretar sau unui angajat contabil. În alte situații, va fi necesară o singură procură. Potrivit legii, perioada pentru care se eliberează acest document nu depinde de valoarea încărcăturii primite.

Cum se scrie corect un document

Când completați un exemplu de procură pentru a primi corespondență, rețineți: dacă trebuie să transferați dreptul de a primi corespondență sau colet valoros, este necesară legalizarea acesteia. Această regulă funcționează indiferent de perioada de valabilitate a procurii, indiferent dacă o persoană fizică sau juridică transferă un astfel de drept. În alte cazuri, nu este necesar să aveți documentul certificat de către un notar. În baza prevederilor art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse, o împuternicire emisă de o persoană juridică în scopul primirii corespondenței de la o organizație nu este supusă notarii obligatorii; cu toate acestea, formularul trebuie să poarte sigiliul și semnătura managerului.

Adesea, lucrarea este întocmită sub orice formă, în special din partea directorului, care este persoană fizică. Dar chiar și în acest caz, pentru a evita neînțelegerile, nu uitați să indicați data întocmirii și perioada de valabilitate a documentului. Atunci când mandantul nu indică perioada de utilizare a documentului, acesta va avea în mod implicit putere legală timp de 3 ani de la data întocmirii.

Este mai ușor să folosiți un exemplu de procură pentru a primi o scrisoare prin poștă, mai ales dacă comanda vine de la o persoană juridică, iar documentele și coletele primite sunt importante.

Aceste date trebuie să fie prezente în împuternicire:

• numărul oficiului poștal la care vor fi primite trimiterile;
• adresa juridică a organizației sau a locului de origine;
• data înregistrării;
• informații personale complete despre comitent;
• dacă principalul este o organizație, indicați în câmpul „date principale” numele acesteia, adresa legală, numărul de înregistrare, TIN;
• datele personale detaliate ale intermediarului - persoană de încredere;
• semnătura reprezentantului autorizat (eșantion);
• semnătura mandantului.

Acordați atenție nuanțelor

Orice organizație angajează oameni cu personalități și capacități diferite, iar Russian Post nu face excepție. Angajații oficiilor poștale, deși dau dovadă de vigilență rezonabilă, au mai puțină încredere în documentele scrise de mână. Cel mai probabil, vor necesita și identificarea de la persoana de încredere. Conform regulilor, o astfel de cerere este destul de legală chiar dacă există o împuternicire tipărită, și chiar legalizată, dar în aceste din urmă cazuri, lucrătorii poștale sunt de obicei mai mulțumiți și se limitează la a avea o împuternicire pentru a primi corespondența.

Dar este prea devreme să ne relaxăm: lucrătorii poștale sunt foarte atenți la executarea corectă a împuternicirilor și necesită respectarea tuturor formalităților. Chiar și cele mai mici erori, cum ar fi imprimarea neclară, pot cauza refuzul de a trimite e-mail.

Dar! Sprijinul legislativ este de partea ta. Și anume, Legea 185 din Codul civil al Federației Ruse, care permite indicarea incompletă a detaliilor. Dacă angajații poștale nu v-au transmis corespondență tocmai din acest motiv, aceste acțiuni pot fi contestate în instanță. Desigur, dacă aveți timp și energie pentru astfel de acțiuni.

Reprezentantul autorizat este învestit cu puteri destul de largi. Poate chiar să refuze să primească scrisori sau colete dacă consideră că acestea au fost livrate deteriorate. Dar dacă corespondența conținea, de exemplu, documente importante pentru relațiile contractuale, o astfel de „scrupulozitate” crescută ar putea duce, de exemplu, la perturbarea programului de livrare a obiectului. Prin urmare, cel mai important lucru este să încredeți astfel de funcții unor oameni cu adevărat responsabili și adecvati și să nu uitați să le controlați.