पहली प्रेस विज्ञप्ति के लिए समय। मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति का पाठ। एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

अक्सर जो लोग पत्रकारिता में अनुभवहीन होते हैं वे दो अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं - एक प्रेस विज्ञप्ति और पीआर, उन्हें पहचानना, यानी वे मानते हैं कि वे एक हैं और वही हैं। वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए तैयार पीआर प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरणों से कैसे अलग है। प्रेस विज्ञप्ति क्या हैं? ये सूचनात्मक लेख हैं। उन्हें लिखने का मुख्य उद्देश्य मीडिया का ध्यान आकर्षित करना है। संचार मीडियाकंपनी में होने वाली किसी भी घटना के लिए या नए उत्पादों को जारी करने के लिए जो प्रेस के लिए रुचिकर हो सकते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति को प्रकाशित करने का निर्णय, एक नियम के रूप में, मुख्य संपादक द्वारा घटना की प्रासंगिकता को देखते हुए किया जाता है। किसी उत्पाद या सेवा के विज्ञापन के लिए व्यावसायिक अभिविन्यास का कोई भी दस्तावेज एक पीआर है, यही अंतर है। कभी-कभी एक लेख को विज्ञापन के रूप में भुगतान के आधार पर प्रकाशित किया जा सकता है।

ऐसे मामलों में जहां कंपनी के पास उपभोक्ता या नए विकास के लिए कोई दिलचस्प प्रस्ताव है, यह एक मीडिया चैनल का उपयोग करने के लिए समझ में आता है जो प्रेस या टेलीविजन पर नए उत्पादों के बारे में जानकारी को कवर कर सकता है। बड़ी कंपनियों के उत्पाद हमेशा जांच के दायरे में रहते हैं, इसलिए उनकी प्रेस विज्ञप्ति निश्चित रूप से विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए पत्रकारों की रुचि जगाती है। प्रकाशन की प्रोफ़ाइल विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए, जानकारी प्रस्तुत करने के सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। प्रेस विज्ञप्ति वाक्यांश का शाब्दिक अनुवाद प्रेस के लिए जानकारी है, यानी दिलचस्प समाचार जो प्रेस में प्रस्तुत करना दिलचस्प होगा।

दस्तावेज़ कैसे तैयार करें?

समाचारों के फोकस के साथ, प्रेस विज्ञप्तियों को कड़ाई से परिभाषित तरीके से तैयार किया जाना चाहिए:

1. पंजीकरण के लिए, कंपनी लेटरहेड का उपयोग किया जाता है।
2. एक आकर्षक दिलचस्प शीर्षक के साथ आएँ जो ध्यान आकर्षित करे।
3. पहले पैराग्राफ में तुरंत मुख्य सवालों के जवाब देते हुए समाचार का सार बताया गया है।
4. फिर, कई पैराग्राफों में, मुख्य विषय बताया गया है, उत्पाद या सेवा की विशेषताएं, लाभ, प्रासंगिक बाजार क्षेत्र के लिए विशेषताओं और महत्व को सूचीबद्ध किया गया है।
5. प्रबंधन या सामान्य निदेशक के बयानों को सम्मिलित करना वांछनीय है।
6. अंतिम पैराग्राफ में शामिल है संक्षिप्त जानकारीकंपनी की गतिविधियों और प्रमुख उपलब्धियों, उपलब्ध पुरस्कारों, विकास की संभावनाओं के बारे में।
7. प्रेस विज्ञप्ति जिम्मेदार व्यक्ति (प्रेस सचिव या पीआर सेवा के प्रमुख) के संपर्क विवरण के साथ समाप्त होती है।

दस्तावेज़ को उद्देश्यपूर्ण रूप से केवल उन मीडिया को भेजा जाना चाहिए जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं। व्यवहार में, प्रेस विज्ञप्तियां अक्सर सभी संगठनों को एक पंक्ति में भेजी जाती हैं, लेकिन हमेशा उन लोगों को नहीं, जिनसे प्रकाशन का अनुसरण किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट समाचारों को होस्ट करने वाली समाचार साइटों को प्रेस विज्ञप्तियां भेजना समझ में आता है, जहां जानकारी विज्ञापन एजेंसियों के लिए रुचिकर हो सकती है। एक प्रेस विज्ञप्ति में जिन विशेषताओं का पालन किया जाना चाहिए, उन्हें देखते हुए, उदाहरण में जानकारी की बेहतर धारणा के लिए चित्र, तस्वीरें, आरेख शामिल हो सकते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति किन सूचनाओं को कवर कर सकती है?

दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए रोचक जानकारीनिम्नलिखित दिशा:

1. कंपनी के प्रबंधन में बदलाव और फेरबदल के बारे में, कार्मिक परिवर्तन, दिवालिएपन या एक ही निगम में कई कंपनियों के विलय के बारे में।
2. नए उत्पादों या सेवाओं को लॉन्च करना।
3. आने वाली घटना या घटना के बारे में लोगों को सूचित करें।
4. नए बिक्री बाजारों में प्रवेश के बारे में जानकारी।
5. प्रकाश संकट की स्थिति, घटनाएँ, दुर्घटनाएँ।
6. किसी विशेष उद्योग के विकास पर टिप्पणियाँ।

उपयोग के उद्देश्य के आधार पर प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार

1. सूचनात्मक - किसी कंपनी या सेवा के बारे में समाचार।
2. एक घोषणा के रूप में - नियोजित कार्यक्रम के बारे में एक संदेश, अपेक्षित प्रभाव और उद्देश्य के कवरेज के साथ इसे देखने का निमंत्रण।
3. पीआर समाचार - एक पिछली घटना के बारे में एक दस्तावेज, जो मुख्य प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, प्रचार, सबसे दिलचस्प घटनाओं का विवरण दर्शाता है।
4. प्रचार संबंधी जानकारी - पेशेवर रूप से संकलित जानकारी, लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प।
5. आधुनिक प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति पाठ प्रारूप में नहीं, बल्कि ऑडियो और वीडियो फाइलों के रूप में की जाती है। इस प्रकार का समाचार वितरण विशेष रूप से युवा लोगों के लिए अच्छा है, और लक्षित दर्शकों का आकलन करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

प्रेस विज्ञप्तियों को लिखना तभी समझ में आता है जब कोई रोचक, प्रासंगिक समाचार, सामयिक और आधुनिक जीवन की वास्तविकताओं को कवर करने वाला हो। पाठ की मात्रा दो पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि पाठ की शैली प्रकाशन और संभावित दर्शकों की ओर उन्मुख होनी चाहिए। कभी-कभी किसी दस्तावेज़ के कई संस्करण भी एक ही विषय पर लिखे जाते हैं। और प्रत्येक मीडिया समस्या को अलग-अलग तरीकों से कवर करेगा, जो अंत में एक अधिक बहुमुखी तस्वीर प्रदान करेगा।

तैयार प्रेस विज्ञप्ति उदाहरण

पूर्ण नमूना प्रेस विज्ञप्ति इस तरह दिखती है:

निष्कर्ष

प्रेस विज्ञप्ति लिखने के नियमों के सुविचारित उदाहरण आपको मॉडल के अनुसार किसी भी कार्य को पूरा करने की अनुमति देंगे। इस प्रकार का सूचना प्रावधान प्रासंगिक है और किसी भी व्यवसाय के विकास का एक अभिन्न अंग है।

पहले, एक प्रेस विज्ञप्ति विशुद्ध रूप से पत्रकारों द्वारा और विशुद्ध रूप से मुद्रित प्रकाशनों के संपादकों के लिए लिखी जाती थी। अब इस प्रकार का लेखन बहुत अधिक सामान्य है। प्रेस विज्ञप्तियां विभिन्न ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित की जाती हैं, वे मुख्य रूप से पाठकों के लिए आवश्यक हो गई हैं। इसलिए, उन्हें आम लोगों के हितों के आधार पर लिखने की जरूरत है।

प्रेस विज्ञप्तियां इन दिनों काफी प्रासंगिक हैं। उन्हें अक्सर कॉपीराइटर से मंगवाया जाता है। हालांकि, न केवल एक पेशेवर एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिख सकता है। यह किसी भी व्यक्ति के अधीन है जिसके पास पर्याप्त साक्षरता है, और इस शैली की संरचना और बारीकियों को भी समझता है। और आप भी कर सकते हैं, चाहे आप किसी भी क्षेत्र में काम करें - एसएमएम, सामग्री विपणन, प्रबंधन, उद्यमिता। केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है मूल बातें सीखना और बहुत अभ्यास करना।

एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है, इसमें क्या शामिल है और इसकी आवश्यकता क्यों है

वास्तव में, एक प्रेस विज्ञप्ति एक घटना की घोषणा है। इसका उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जाता है। हम उनमें से सबसे विशिष्ट सूचीबद्ध करते हैं।

1. नए उत्पादों का विमोचन।अगला iPhone मॉडल बिक्री के लिए लॉन्च होने पर क्या होता है, इस पर ध्यान दें। नेटवर्क सचमुच एक्स-डे तक आने वाले हफ्तों में अलर्ट से भरा हुआ है। छोटे ब्रांड उसी तरह अपने आगमन की घोषणा करते हैं, हालांकि यह इतना ध्यान देने योग्य नहीं है।

2. घटना।यदि आप एक पेशेवर अवकाश के सम्मान में एक प्रतियोगिता, पदोन्नति, बुफे की योजना बना रहे हैं, और अन्य चीजें जिन्हें आम जनता के ध्यान में लाने की आवश्यकता है, तो इसे एक प्रेस विज्ञप्ति के रूप में जारी किया जा सकता है। इस तथ्य पर भी ध्यान दें कि न्यूजब्रेक वास्तव में महत्वपूर्ण और दिलचस्प होना चाहिए।

3. बड़ी सामग्री।यदि आप किसी महत्वपूर्ण विषय पर लेखों की एक श्रृंखला की योजना बना रहे हैं, या किसी सनसनी का एक ही कवरेज करने की योजना बना रहे हैं, तो एक घोषणा करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। आपको उदाहरणों के लिए दूर तक देखने की ज़रूरत नहीं है - लेट देम टॉक जैसे टॉक शो अक्सर अपने अगले एपिसोड को प्रसारित करने से पहले प्रेस विज्ञप्ति जारी करते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण

लिखने से पहले, अपनी कल्पना का प्रयोग करें। अपने आप को एक साधारण पाठक के स्थान पर रखें और सोचें कि क्या आप जो कहना चाहते हैं वह वास्तव में उसके लिए दिलचस्प है। अगर जवाब हां है, तो आप सही रास्ते पर हैं।

यहां एक घटना से एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण दिया गया है जिसे शायद अच्छी प्रतिक्रिया मिली है। आगे बढ़ने से पहले कृपया उन्हें ध्यान से पढ़ें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां सब कुछ संक्षेप में और बिंदु तक लिखा गया है। शब्द रूपों में विकृत करने या मूल अवधारणा के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। यह आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त है ताकि यह स्पष्ट हो।

और यह बीलाइन समाचार से एक प्रेस विज्ञप्ति है।

यह उदाहरण बहुत है पहले से बेहतर. तुम जानते हो क्यों? पिछली प्रेस विज्ञप्ति में, लेखक ने पाठकों को कुछ तथ्य बताने की कोशिश की, न अधिक, न कम। और यहाँ, टीज़र तत्व और लोगों से सीधी अपील को पाठ में जोड़ा गया। यह काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि जब बात की जाती है तो दर्शक अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं।

आइए एक और नमूने पर विचार करें - एक प्रदर्शनी की प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण।

इस बार, रिलीज़ के पाठ का विश्लेषण स्वयं करने का प्रयास करें। क्या अच्छा है और क्या बुरा। यह कैसे बेहतर हो सकता था।

मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें: संरचना तैयार करना

एक प्रेस विज्ञप्ति में तीन तत्व होते हैं: एक शीर्षक, एक लीड और एक बॉडी। आपको कुछ और सोचने की जरूरत नहीं है। यह जानने के लिए कि उनमें से प्रत्येक को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, आपको मजबूत पाठ बनाने में मदद मिलेगी, धन्यवाद जिससे आप अपने उत्पादों को सफलतापूर्वक बढ़ावा देंगे, या एक स्वतंत्र लेखक के रूप में पैसा कमाएंगे।

हैडर

यह दिलचस्प, यादगार और तुरंत ध्यान आकर्षित करने वाला होना चाहिए। शीर्षक निर्धारित करता है कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति बिल्कुल पढ़ी जाएगी या नहीं। पहली पंक्ति से ही जनता की जिज्ञासा जगाने के कई टोटके हैं। आप संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं ("Apple 5 नई सुविधाओं के साथ iPhone जारी करता है"), यादगार वाक्यांशों के साथ खेलें जो हर कोई सुनता है ("परफेक्ट अच्छे का दुश्मन है: पूर्णतावाद का मुकाबला करने का एक कोर्स 23 मई से शुरू होता है"), एक लाभ की ओर इशारा करता है (" जूस के 2 पैक खरीदें और तीसरा मुफ्त में प्राप्त करें!"), आदि।

प्रमुख

यह कहानी का पहला पैराग्राफ है। इसमें वह सब कुछ होना चाहिए जो आपके पास है। दर्शकों को यह समझना चाहिए कि वे आपके पाठ पर अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे, इसलिए इस बात पर ध्यान दें कि उनके लिए क्या दिलचस्प है, न कि आपके लिए।

एक प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग या "शरीर"

यहां आपको आगामी कार्यक्रम का सार बताना होगा। इसे यथासंभव सरल और समझदारी से करें। पानी न डालें, लिपिकवाद का प्रयोग न करें, जटिल शब्दावली का दुरुपयोग न करें। याद रखें कि जो लोग इसे पढ़ेंगे वे सामान्य लोग हैं, भले ही वे निदेशक, संपादक या प्रबंधक के रूप में काम करते हों।

हालांकि प्रेस विज्ञप्ति इससे अलग है, लेकिन उनमें तकनीक लगभग समान है। लाभ, परिणाम, तथ्य। पाठकों को वह जानकारी दें जिसकी उन्हें आवश्यकता है, और आपको अपने पैसे का सौ गुना अधिक लाभ मिलेगा।

प्रेस विज्ञप्ति

प्रेस विज्ञप्ति लिखने की संरचना, विषय और तकनीक

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परिभाषा

प्रेस विज्ञप्ति मास मीडिया के लिए एक लिखित बयान है। यह आगामी घटनाओं, कर्मचारियों के प्रचार, नए उत्पादों और सेवाओं, उपलब्धियों, और बहुत कुछ सहित समाचार जानकारी प्रदान कर सकता है। पत्रकार आमतौर पर एक प्रेस विज्ञप्ति को एक फीचर कहानी के रूप में देखते हैं। जनसंपर्क (पीआर) कर्मचारियों के लिए यह मुख्य उपकरण है, और हम आपको बताएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

प्रेस विज्ञप्ति - प्रेस के लिए एक संदेश; एक सूचनात्मक संदेश जिसमें एक संगठन (संभवतः एक व्यक्ति) के बारे में समाचार होता है जिसने एक प्रेस विज्ञप्ति जारी की, एक मुद्दे पर अपनी स्थिति का एक बयान और मीडिया में प्रकाशन के लिए प्रेषित।

सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण पाठकों की धारणा के लिए जानकारी सुपाच्य होनी चाहिए। यह अच्छा है अगर जानकारी को किसी सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण समस्या से जोड़ा जा सकता है;

जानकारी "ताज़ा" होनी चाहिए - आज हुई किसी घटना के बारे में, चरम मामलों में - कल, या निकट भविष्य में अपेक्षित;

यह अच्छा है अगर प्रेस विज्ञप्ति में कंपनी के प्रमुख (संगठन), इस विषय के सबसे आधिकारिक विशेषज्ञों, इस विषय पर एक या एक से अधिक राय नेताओं (समाचार निर्माताओं) के शब्द शामिल हैं।

प्रेस विज्ञप्ति जितनी बेहतर और सटीक रूप से उपरोक्त नियमों को पूरा करती है, उतनी ही अधिक संभावना है कि इसे प्रेस में प्रकाशित किया जाएगा या प्रेस सामग्री की तैयारी में उपयोग किया जाएगा, और कूड़ेदान में नहीं फेंका जाएगा। यदि कोई संगठन बार-बार बिना सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति भेजता है, तो पत्रकार उसी संगठन से आने वाली अन्य सामग्रियों के बारे में नकारात्मक राय रखेंगे।

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने का सबसे आम तरीका समाचार को एक विशिष्ट ऐतिहासिक घटना, एक निश्चित तिथि के परिणाम, या किसी तिथि से जोड़ना है, जिसमें वास्तव में मौजूद नहीं है। यह कंपनी का जन्मदिन, 100 वें दिन, कंपनी के 100 दिन के अस्तित्व का दिन आदि हो सकता है।

यह तब बहुत प्रभावी होता है जब प्रेस विज्ञप्ति का वितरण मीडिया में इस प्रेस विज्ञप्ति के उपयोग के लिए जिम्मेदार पत्रकारों के साथ सीधे या टेलीफोन संपर्क के साथ होता है।

कंपनी के बारे में प्रेस विज्ञप्ति

किसी भी प्रेस विज्ञप्ति की नियुक्ति के लिए कुछ नियम और आवश्यकताएं हैं:

एक प्रेस विज्ञप्ति में प्रकाशित जानकारी लक्षित दर्शकों के लिए रुचिकर होनी चाहिए;

प्रकाशित जानकारी की प्रासंगिकता;

सूचना का महत्व, अर्थात्। आपको केवल कुछ प्रकाशित नहीं करना चाहिए, रोचक और सार्थक जानकारी अधिक उपयोगी होगी।

प्रेस विज्ञप्ति संरचना

इस पूरे दस्तावेज़ में प्रेस विज्ञप्ति का शीर्षक और नेतृत्व सबसे महत्वपूर्ण है। यह पहली पंक्तियों से है कि पत्रकार यह निर्धारित करता है कि क्या यह समाचार उसके प्रकाशन के लिए दिलचस्प है या क्या इसे फेंक दिया जा सकता है। इसलिए, जो कोई भी इसे पढ़ना शुरू करता है, उसकी अधिकतम रुचि के लिए शीर्षक उज्ज्वल होना चाहिए। लीड पहला पैराग्राफ है।

इसमें एक वाक्य होना चाहिए, जो संक्षेप में समाचार (घटनाओं, आदि) के सार का वर्णन करता है। यहां जानकारी को निम्नलिखित क्रम में इंगित करना महत्वपूर्ण है: घटना, समाचार आदि में कौन भागीदार है, किस प्रकार की घटना, समाचार, कब और कहाँ हुआ या होगा, क्यों हुआ और कैसे हुआ।

प्रेस विज्ञप्ति में मूल्यांकन डेटा या विज्ञापन प्रकृति की जानकारी नहीं होनी चाहिए, यह आकार में छोटा होना चाहिए (दो पृष्ठों से अधिक नहीं) और इसमें केवल एक ही समाचार के बारे में जानकारी होनी चाहिए। एक प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी को उस प्रकाशन की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए जिसे प्रेस विज्ञप्ति भेजी गई थी।

प्रेस विज्ञप्ति घोषणा

प्रेस विज्ञप्ति की घोषणा - ऐसी प्रेस विज्ञप्ति में सूचना एक घटना की घोषणा करती है जो होने वाली है। समय पर भेजी गई इस तरह की प्रेस विज्ञप्ति कार्यक्रम में प्रेस के प्रतिनिधियों की उपस्थिति सुनिश्चित करेगी। आगामी कार्यक्रम के सार का वर्णन करने के अलावा, यह प्रेस विज्ञप्ति इस घटना के लिए एक प्रासंगिक बैकस्टोरी प्रदान कर सकती है, जो प्रेस को दिलचस्पी लेने में मदद करेगी।

प्रेस विज्ञप्ति समाचार (समाचार विज्ञप्ति)

प्रेस विज्ञप्ति समाचार (समाचार विज्ञप्ति) - पहले से ही संपन्न घटना के बारे में जानकारी रखता है। यहां आप जोड़ सकते हैं संक्षिप्त टिप्पणियाँअभिनेता या हितधारक।

सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति

सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति - वर्तमान, अभी तक पूरी नहीं हुई घटना के बारे में सूचित करती है। यह प्रेस विज्ञप्ति केवल वर्तमान परिवर्तनों या घटनाओं के एक नए मोड़ का लेखा-जोखा है, यह मानते हुए कि इस घटना का सार पहले से ही ज्ञात है।

एक कंपनी की नियुक्ति प्रेस विज्ञप्ति

वर्तमान और पिछली घटनाओं को कवर करने के अलावा, प्रेस विज्ञप्तियां पोस्ट करने के और भी कई फायदे हैं।

लोकप्रिय मीडिया में प्रेस विज्ञप्ति जारी करने से इच्छुक पार्टियों का स्थिर यातायात सुनिश्चित होता है। यदि महत्व और प्रासंगिकता के नियमों का पालन किया जाता है, तो एक बड़ी राशि है जिसकी संभावित ग्राहकों को आवश्यकता होगी अधिक जानकारी. वे इसकी तलाश कहां करेंगे? स्वाभाविक रूप से, आपके स्थान पर (वेबसाइट पर या कार्यालय में, या यहां तक ​​कि)। और इसे नई बिक्री में कैसे बदलें या बेहतर स्थितियां- एक कार्य ।

प्रेस विज्ञप्ति पोस्ट करने का एक और निस्संदेह लाभ आपकी साइट के अतिरिक्त लिंक हैं। आज दुनिया में सूचना प्रौद्योगिकी, अधिकांश प्रेस विज्ञप्तियां इंटरनेट पर पोस्ट की जाती हैं, और परिणामस्वरूप, ये साइट के अतिरिक्त लिंक हैं (और लिंक अनावश्यक नहीं हैं), जो खोज इंजन में कंपनी की वेबसाइट के अतिरिक्त प्रचार में योगदान करेंगे।

एक अनुकूल कंपनी छवि बनाना एक प्रेस विज्ञप्ति का एक और लाभ है। जितनी बार आपकी कंपनी का उल्लेख सभी प्रकार के मीडिया में किया जाता है, कंपनी के ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए उतना ही बेहतर है। इसके अलावा, यह प्रचार के कई अन्य तरीकों की तुलना में बहुत सस्ता है।

कंपनी प्रेस विज्ञप्ति के तहत टिप्पणी पोस्ट करने वाले अन्य लोगों की प्रतिक्रिया देखें। प्रतिक्रिया हमेशा मददगार होती है। कम से कम, आपकी कंपनी के बारे में आपकी प्रत्यक्ष राय होगी।

वास्तव में, इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित दोनों रूपों में बहुत सारे मीडिया हैं। बेशक, मुफ्त हैं, लेकिन अधिकांश स्रोत प्रेस विज्ञप्ति को स्वीकार करने और प्रकाशित करने के लिए शुल्क लेते हैं। इसलिए, किसी को पत्राचार "सूचना स्रोतों की कीमत - मात्रा और गुणवत्ता" से चुनना होगा।

ऐसे किसी भी एग्रीगेटर से संपर्क करना बहुत सुविधाजनक है जो बहुत सारे मीडिया को जमा करता है। सबसे पहले, यह अलग से प्रत्येक से सस्ता है। और दूसरी बात, यह समय और तंत्रिकाओं को बचाने के मामले में अधिक सुविधाजनक है।

प्रेस विज्ञप्ति लिखने के बुनियादी नियम

प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय, निम्नलिखित तत्वों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

दस्तावेज़ का शीर्षक;

शीर्षक (विषय और सार को दर्शाता है);

प्रेस विज्ञप्ति का पाठ, मुख्य रूप से घटना की तारीख और स्थान को दर्शाता है;

उस व्यक्ति का संपर्क विवरण जो पाठ (नाम, ई-मेल, फोन) में स्पष्टीकरण प्रदान कर सकता है।

प्रेस विज्ञप्ति उस प्रकाशन के दर्शकों के लिए प्रासंगिक और मूल्यवान होनी चाहिए, जिस पर इसे भेजा जाता है। इसलिए, एक प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय, किसी विशेष प्रकाशन के पाठक या दर्शक को स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से जानकारी देने के लिए रुचि रखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। सरल भाषा. आप इसमें एक साक्षात्कार जोड़ सकते हैं, कंपनी के नेताओं में से एक की टिप्पणी - यह पाठ को "पुनर्जीवित" करेगा। प्रेस विज्ञप्ति के अंत में, आप कंपनी के बारे में एक सूचना नोट रख सकते हैं: गतिविधि का क्षेत्र, उत्पाद, वित्तीय, आदि।

वे आमतौर पर कंपनी के लेटरहेड पर एक प्रेस विज्ञप्ति तैयार करते हैं, आकार में 1-2 पृष्ठ लिखते हैं और इसे पत्रकारों को मुख्य रूप से ई-मेल द्वारा भेजते हैं, कम अक्सर फैक्स द्वारा।

प्रेस विज्ञप्ति सारांश

एक प्रेस विज्ञप्ति का सारांश एक घोषणा है जो पाठ के पहले पैराग्राफ में निहित है, जो संक्षेप में सूचनात्मक अवसर का नाम देता है और इसमें "कौन, कहां, क्या और कब" प्रश्नों का उत्तर होता है। यह वह पैराग्राफ है जिसे संपादक समाचार फ़ीड के पहले पन्ने और प्रतिभूतियों के मुद्दों की घोषणाओं पर रखते हैं। इससे पाठक यह निर्धारित करता है कि प्रेस विज्ञप्ति किस बारे में है और यह तय करता है कि इसे आगे पढ़ना है या नहीं। एक घोषणा में अधिकतम दो वाक्य हो सकते हैं। और वे पहले वाक्य सबसे महत्वपूर्ण हैं। आपको बाकी टेक्स्ट की तरह उनके लेखन पर ज्यादा से ज्यादा समय देना होगा।

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग

प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग, या स्वयं समाचार। "उल्टे पिरामिड" के सिद्धांत के अनुसार (शीर्ष पहले पैराग्राफ में केंद्रित है), सभी विवरण क्रमिक रूप से अलग-अलग पैराग्राफ में व्यवस्थित होते हैं - एक पैराग्राफ में, महत्व के संदर्भ में एक विवरण।

संपर्क

संपर्क: संपर्क व्यक्ति का नाम, उसकी स्थिति, वेबसाइट का पता, प्रतिक्रिया के लिए ई-मेल पता, फोन।

कंपनी की जानकारी

कंपनी के बारे में जानकारी: कंपनी का संक्षिप्त परिचय, नाम, व्यवसाय की रेखा, बाजार में जगह।

एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

सच कहूं तो मैंने इस योजना को किसी विदेशी साइट से चुराया था, इसलिए मैं यह नहीं कहूंगा कि यह एक निर्विवाद सत्य है, लेकिन मुझे यह पसंद आया।

एक समाचार लिखें, न कि केवल एक प्रेस विज्ञप्ति। अपनी कहानी - एक व्यक्ति, कंपनी या घटना का आधार निर्धारित करें और उन्हें एक प्रेस विज्ञप्ति में न मिलाएं। विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए लिखें - अपने प्रयासों को बिखराएं नहीं।

यदि आप पाठकों का ध्यान नहीं खींच सकते हैं, तो बिल्कुल भी न लिखें। प्रत्येक व्यक्तिगत पाठक के लिए व्यक्तिगत रूप से लिखें। आपकी प्रेस विज्ञप्ति एक ही समय में एक मॉनीटर से भीड़ द्वारा नहीं पढ़ी जाएगी। फोटोग्राफी के बारे में मत भूलना, लेकिन बहुत "भारी" नहीं (प्रेस विज्ञप्ति फोन से भी पढ़ी जाती है)। फोटो के बिना प्रेस विज्ञप्ति बिना दलदल के मेंढक के समान है

इस पर, मैं शायद इस लेख को समाप्त करूंगा, हालांकि भविष्य में, मुझे लगता है, अभी भी एक ही विषय पर होगा, इसलिए ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें।

विज्ञप्ति

एक विज्ञप्ति अंतरराष्ट्रीय वार्ता के परिणाम की एक औपचारिक अधिसूचना है, एक समझौता, मुख्य घटनाएंदेश के जीवन में, उदाहरण के लिए, सैन्य अभियानों, बैठकों, सभाओं, शिखर सम्मेलनों के दौरान। के सन्दर्भ में अंतरराष्ट्रीय संबंधएक विज्ञप्ति या तो एक तरफ से एक संदेश हो सकती है या वार्ता के लिए पार्टियों का एक संयुक्त कार्य हो सकता है, जबकि सकारात्मक बिंदुओं और असहमति और असहमतिपूर्ण राय दोनों को निर्धारित किया जा सकता है।

संयुक्त विज्ञप्ति को अंतर्राष्ट्रीय दर्जा प्राप्त नहीं है, लेकिन साथ ही इसमें ऐसे प्रावधान भी हो सकते हैं जिन पर पक्षकार विचार कर सकते हैं। यदि विज्ञप्ति में उस संधि के बारे में जानकारी है जो किसी अन्य आधिकारिक रूप में व्यक्त नहीं की गई है, तो इसे एक अंतर्राष्ट्रीय समझौता माना जाता है।

संधि दायित्वों के साथ संयुक्त विज्ञप्ति समाजवादी देशों के लिए विशिष्ट थी।

एक प्रेस विज्ञप्ति जैसे उपकरण के बिना कंपनी के संचार लिंक का निर्माण करना असंभव है। यह सूचना के उद्देश्यों के लिए एक संदेश है। एक कंपनी प्रेस विज्ञप्ति निम्नलिखित मामलों में संकलित और वितरित की जाती है:

1. एक कंपनी खोलना, एक कंपनी की एक शाखा या उत्पादन का विस्तार करना।
2. कॉर्पोरेट इवेंट होगा।
3. किसी देश या उद्योग में हुई घटना के लिए कंपनी के शीर्ष प्रबंधन से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
4. संगठन ने पुरस्कार प्राप्त किए या अन्य महत्वपूर्ण उपलब्धियां हासिल कीं।
5. महत्वपूर्ण
6. अप्रत्याशित घटना और आपात स्थिति के मामले में।

ऐसे मामलों में, प्रेस विज्ञप्ति प्रासंगिक घटना से पहले और बाद में बनाई जा सकती है। बाद के मामले में, यह सूचनात्मक होगा, घोषणा नहीं।

प्रेस विज्ञप्ति - यह क्या है?

प्रेस विज्ञप्ति पत्रकारों के लिए एक महत्वपूर्ण सूचनात्मक संदेश है, जिसका उद्देश्य इस पर आधारित लेखों के आगे प्रकाशन के साथ प्रस्तुत विषय में मीडिया की रुचि को उत्तेजित करना है। एक नए कार मॉडल के विमोचन पर लिखी गई प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण में इसकी खूबियों के बारे में जानकारी हो सकती है और इसे आगे के प्रकाशन के लिए प्रकाशनों को भेजा जा सकता है (यदि विषय पाठकों के लिए प्रासंगिक लगता है)।

एक प्रेस विज्ञप्ति एक विज्ञापन प्रकाशन नहीं है, इसलिए इसे प्रिंट में प्रकाशित करने का निर्णय पूरी तरह से प्रकाशन के संपादक द्वारा किया जाता है। यदि संदेश में विशुद्ध रूप से व्यावसायिक तत्व हैं, तो प्रकाशन विज्ञापन विभाग के माध्यम से जाएगा और उसके अनुसार भुगतान किया जाएगा।

रिलीज किस लिए हैं?

प्रेस विज्ञप्ति लिखना समझ में आता है कि क्या मीडिया से संपर्क करने का कारण वास्तव में सार्थक है। केवल इस तरह से कंपनी के पास प्रेस, इंटरनेट या टेलीविजन पर ध्यान दिए जाने की एक उच्च संभावना है।

एक प्रेस विज्ञप्ति का एक ज्वलंत उदाहरण जिसने मीडिया का पूरा ध्यान आकर्षित किया और प्रकाशनों की एक लहर पैदा की, वह यूरोसेट कंपनी की गैर-मानक कार्रवाइयां हैं, जिसमें ऐसी कार्रवाइयां शामिल हैं जिनमें "अनड्रेस और मोबाइल फोन प्राप्त करने" के लिए कॉल किए गए थे और इसी तरह। . बड़े व्यवसाय के प्रतिनिधियों के लिए, सब कुछ बहुत सरल है, क्योंकि मीडिया स्वयं अपने प्रकाशनों में उनकी गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को कवर करने के लिए एक कारण की तलाश कर रहा है।

ऐसे लेख किस शैली में लिखे गए हैं?

गतिविधि के क्षेत्र और संगठन के आकार की परवाह किए बिना, रिलीज के पाठ को लिखने की शैली सूचनात्मक होनी चाहिए। हालांकि, पाठ को पेशेवर शब्दावली के साथ अतिभारित नहीं किया जाना चाहिए। एक प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी, विज्ञापन प्रकाशन के विपरीत, यथासंभव उद्देश्यपूर्ण होनी चाहिए।

"मैं", "हम" शब्दों का प्रयोग अनुचित है। पाठ भी भावनात्मक रूप से रंगीन नहीं होना चाहिए। भेजने से पहले संदेश के पाठ को फिर से पढ़ना सुनिश्चित करें, क्योंकि कंपनी की छवि काफी हद तक साक्षरता और सूचनात्मकता पर निर्भर करेगी।

इंटरनेट पर पोस्ट करने के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें?

एक विज्ञप्ति लिखते समय, एक निश्चित सूचना संरचना देखी जानी चाहिए, जो एक पिरामिड जैसा दिखता है, जिसकी शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण तथ्य बताए गए हैं।

संरचनात्मक रूप से, एक प्रेस विज्ञप्ति में निम्नलिखित भाग होने चाहिए:

1. प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक।
2. एक परिचयात्मक पैराग्राफ जिसे "लीड" कहा जाता है।
3. लेख का मुख्य भाग।
4. संदर्भ और संपर्क जानकारी (पृष्ठभूमि)।
5. पाठक के लिए उपयोगी लिंक (यदि प्रकाशन इंटरनेट संसाधन पर है)।

हैडर

यह हिस्सा रिलीज के पूरे सार को प्रदर्शित करता है, उस घटना का वर्णन करता है जो घटित होगी। शीर्षक दिलचस्प होना चाहिए और इसमें आठ से अधिक शब्द नहीं होने चाहिए, साथ ही यह स्पष्ट और महत्वपूर्ण होना चाहिए। कई पेशेवर लेख के मुख्य भाग को लिखने के बाद इसे लिखने की सलाह देते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति के नियमों में शीर्षक को बोल्ड और बड़े टाइप में लिखना शामिल है। पहले शब्द के साथ लिखा जाना चाहिए (यह सभी अक्षरों को कैपिटल करने के लिए आवश्यक नहीं है)। अनावश्यक लेखों के बिना वर्तमान काल का उपयोग करना उचित है।

शीर्षलेख में शामिल होना चाहिए कीवर्डलेख। यह रिलीज़ के खोज गुणों को बेहतर बनाने में मदद करेगा, साथ ही पत्रकारों के लिए इसके सार को और अधिक समझने योग्य बनाएगा।

मूलपाठ

उचित स्तर की घटना के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति कंपनी के लेटरहेड पर लिखी जानी चाहिए और पत्रकारों के लिए एक सार्थक और दिलचस्प शीर्षक होना चाहिए। पहले पैराग्राफ में, आपको सवालों के जवाब देने चाहिए: क्या, कहाँ, कब और किस उद्देश्य से किया जाएगा।

निम्नलिखित पैराग्राफ में सूचनात्मक भार होना चाहिए, इसमें किसी घटना या उत्पाद सुविधाओं के बारे में डेटा होना चाहिए, बाजार में इसका स्थान होना चाहिए। पाठ में जितना संभव हो उतना शामिल होना चाहिए अधिक तथ्य. इस ब्लॉक में कंपनी के निदेशकों की टिप्पणियां शामिल हो सकती हैं।

तो, एक पुस्तक प्रकाशन कार्यक्रम के बारे में लिखी गई प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण इस प्रकार है।

शीर्षक: "बुकिनिस्ट पब्लिशिंग हाउस समय यात्रा के बारे में एक नई शानदार किताब प्रकाशित करता है।" तो पहला वाक्य इस प्रकार होना चाहिए: "बुकिनिस्ट पब्लिशिंग हाउस आज रिलीज हो रहा है" नई पुस्तकअमूर्त समय यात्रा के बारे में प्रशंसित विज्ञान कथा लेखक बर्नार्ड वर्बर।

पाठ में जितना संभव हो उतना कम "पानी" होना चाहिए और कॉम्पैक्ट होना चाहिए। इसके अलावा, कठबोली शब्दों और भावों का उपयोग अतिश्योक्तिपूर्ण होगा। संक्षिप्तता प्रतिभा की आत्मा है, हालांकि, मीडिया का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए, इसे आपके विशेष गतिविधि क्षेत्र के पाठकों के लिए यथासंभव जानकारीपूर्ण और रोचक बनाना आवश्यक है।

कंपनी के बारे में जानकारी

अंतिम पैराग्राफ को कंपनी का परिचय देना चाहिए, इसके विकास के चरणों, गतिविधियों के प्रकार, साथ ही साथ महत्वपूर्ण उपलब्धियों के बारे में जानकारी देनी चाहिए। पाठ के इस भाग को पृष्ठभूमि कहा जाता है और इसमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है जो कंपनी की विशेषता होती है।

जानकारी विशेष ब्रोशर या पेशेवर रूप से संकलित कंपनी की व्यावसायिक योजनाओं से ली जा सकती है। अंत में, आपको कंपनी की वेबसाइट, साथ ही, यदि आवश्यक हो, मीडिया प्रतिनिधियों के लिए पूर्ण URL निर्दिष्ट करना होगा।

अंत में, आपको जनसंपर्क के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के संपर्कों के साथ-साथ प्रेस विज्ञप्ति में वर्णित विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार लोगों के संपर्कों को भी इंगित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, इंजीनियरिंग और नवाचार विभाग (यदि हम किसी प्रकार की खोज या नवाचार के बारे में बात कर रहे हैं)।

प्रेस विज्ञप्ति में प्रदान किए गए प्राथमिक संपर्क विवरण में शामिल होना चाहिए:

1. संगठन का पूरा नाम (आधिकारिक)।
2. उन विभागों को दर्शाने वाली एक सूची जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं।
3. कार्यालय का कानूनी पता।
4. सभी कोड के साथ अंतरराष्ट्रीय प्रारूप में फोन और फैक्स नंबर।
5. मोबाइल नंबर पर संपर्क करें।
6. कंपनी के संचालन के घंटे।
7. कंपनी की वेबसाइट और ईमेल पता।

इंटरनेट संसाधनों पर प्रकाशन का एक उदाहरण

इंटरनेट पर प्रेस विज्ञप्तियों का प्रकाशन एक तेजी से लोकप्रिय गतिविधि बन रहा है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकियां हर साल सूचना के मुद्रित स्रोतों की जगह ले रही हैं। अधिकांश लोग वर्ल्ड वाइड वेब पर अपनी जरूरत की जानकारी की तलाश में रहते हैं। एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति कैसी दिखनी चाहिए? एक गुणवत्ता सूचनात्मक लेख का एक उदाहरण इस तरह दिखता है:

मीडिया का ध्यान कैसे आकर्षित करें?

प्रतिकृति प्रकाशनों में एक प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करते समय, यह समझा जाना चाहिए कि मीडिया प्रतिनिधियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना और बनाए रखना है। और अगर कंपनी से प्राप्त प्रेस विज्ञप्ति पाठकों (या दर्शकों) के लिए दिलचस्प नहीं है, तो इसे प्रकाशित नहीं किया जाएगा। एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण जो मीडिया के लिए दिलचस्पी का नहीं होगा, एक कोने की दुकान के उद्घाटन के बारे में या एक छोटी सी अल्पज्ञात कंपनी की सालगिरह के बारे में जानकारी है। ऐसी जानकारी मुख्य रूप से एक शुल्क के लिए प्रकाशित की जाती है

हालाँकि, यदि आप पाठक के लिए जानकारी को दिलचस्प बनाते हैं या इसे समकोण से प्रस्तुत करते हैं, तो प्रकाशित होने की संभावना नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। सफलता के गैर-मानक समाधान हैं। इसलिए, टाइड पावर के विमोचन में, उपकरणों के विशेषज्ञता पर ध्यान केंद्रित किया गया था पूर्वी यूरोप के, जिसने संकीर्ण रूप से केंद्रित पत्रकारों का ध्यान आकर्षित किया।

कैसे भेजें?

विज्ञप्ति भेजने का कार्य केवल लक्षित मीडिया द्वारा किया जाना चाहिए, जो प्रदान की गई जानकारी में रुचि रखेगा। कार्य सप्ताह की शुरुआत में सुबह में एक लेख भेजना सबसे अच्छा है। सप्ताह के अंत में पोस्ट किया गया, समाचार सप्ताहांत में पुराने होने और प्रकाशित नहीं होने का जोखिम उठाता है। विशेष समाचारों और कॉर्पोरेट साइटों पर सूचनात्मक लेख भेजना समझ में आता है।

मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण

कंपनी में प्रकाशन से कंपनी की प्रसिद्धि में काफी वृद्धि होती है और इसकी मान्यता और इसके परिणामस्वरूप, सफलता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। मीडिया के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है:

इस प्रकार, एक दिलचस्प और अच्छी तरह से बनाई गई प्रेस विज्ञप्ति मीडिया का ध्यान आकर्षित करने और कंपनी की जागरूकता बढ़ाने में सक्षम है, जो निश्चित रूप से इसकी सफलता को प्रभावित करेगी।

अक्सर जो लोग पत्रकारिता में अनुभवहीन होते हैं वे दो अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं - एक प्रेस विज्ञप्ति और पीआर, उन्हें पहचानना, यानी वे मानते हैं कि वे एक हैं और वही हैं। वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए तैयार पीआर प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरणों से कैसे अलग है। प्रेस विज्ञप्ति क्या हैं? ये सूचनात्मक लेख हैं। उन्हें लिखने का मुख्य उद्देश्य मीडिया का ध्यान कंपनी में होने वाली किसी भी घटना की ओर आकर्षित करना है या नए उत्पादों को जारी करना है जो प्रेस के लिए रुचिकर हो सकते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति को प्रकाशित करने का निर्णय, एक नियम के रूप में, मुख्य संपादक द्वारा घटना की प्रासंगिकता को देखते हुए किया जाता है। किसी उत्पाद या सेवा के विज्ञापन के लिए कोई भी दस्तावेज एक पीआर है, यही अंतर है। कभी-कभी एक लेख को विज्ञापन के रूप में भुगतान के आधार पर प्रकाशित किया जा सकता है।

ऐसे मामलों में जहां कंपनी के पास उपभोक्ता या नए विकास के लिए कोई दिलचस्प प्रस्ताव है, यह एक मीडिया चैनल का उपयोग करने के लिए समझ में आता है जो प्रेस या टेलीविजन पर नए उत्पादों के बारे में जानकारी को कवर कर सकता है। बड़ी कंपनियों के उत्पाद हमेशा जांच के दायरे में रहते हैं, इसलिए उनकी प्रेस विज्ञप्ति निश्चित रूप से विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए पत्रकारों की रुचि जगाती है। प्रकाशन की प्रोफ़ाइल विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए, जानकारी प्रस्तुत करने के सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। प्रेस विज्ञप्ति वाक्यांश का शाब्दिक अनुवाद प्रेस के लिए जानकारी है, यानी दिलचस्प समाचार जो प्रेस में प्रस्तुत करना दिलचस्प होगा।

दस्तावेज़ कैसे तैयार करें?

समाचारों के फोकस के साथ, प्रेस विज्ञप्तियों को कड़ाई से परिभाषित तरीके से तैयार किया जाना चाहिए:

1. पंजीकरण के लिए, कंपनी लेटरहेड का उपयोग किया जाता है।
2. एक आकर्षक दिलचस्प शीर्षक के साथ आएँ जो ध्यान आकर्षित करे।
3. तुरंत पहले पैराग्राफ में, यह मुख्य प्रश्नों का उत्तर देना निर्धारित करता है।
4. फिर, कई पैराग्राफों में, मुख्य विषय बताया गया है, उत्पाद या सेवा की विशेषताएं, लाभ, प्रासंगिक बाजार क्षेत्र के लिए विशेषताओं और महत्व को सूचीबद्ध किया गया है।
5. प्रबंधन या सामान्य निदेशक के बयानों को सम्मिलित करना वांछनीय है।
6. अंतिम पैराग्राफ में कंपनी की गतिविधियों और प्रमुख उपलब्धियों, उपलब्ध पुरस्कारों, विकास की संभावनाओं के बारे में संक्षिप्त जानकारी है।
7. प्रेस विज्ञप्ति जिम्मेदार व्यक्ति (प्रेस सचिव या पीआर सेवा के प्रमुख) के संपर्क विवरण के साथ समाप्त होती है।

दस्तावेज़ को उद्देश्यपूर्ण रूप से केवल उन मीडिया को भेजा जाना चाहिए जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं। व्यवहार में, प्रेस विज्ञप्तियां अक्सर सभी संगठनों को एक पंक्ति में भेजी जाती हैं, लेकिन हमेशा उन लोगों को नहीं, जिनसे प्रकाशन का अनुसरण किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट समाचारों को होस्ट करने वाली समाचार साइटों को प्रेस विज्ञप्तियां भेजना समझ में आता है, जहां जानकारी विज्ञापन एजेंसियों के लिए रुचिकर हो सकती है। एक प्रेस विज्ञप्ति में जिन विशेषताओं का पालन किया जाना चाहिए, उन्हें देखते हुए, उदाहरण में जानकारी की बेहतर धारणा के लिए चित्र, तस्वीरें, आरेख शामिल हो सकते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति किन सूचनाओं को कवर कर सकती है?

दस्तावेज़ में निम्नलिखित क्षेत्रों में दिलचस्प जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. कंपनी के प्रबंधन में बदलाव और फेरबदल के बारे में, कार्मिक परिवर्तन, एक ही निगम में कई कंपनियों के विलय के बारे में।
2. नए उत्पादों या सेवाओं को लॉन्च करना।
3. आने वाली घटना या घटना के बारे में लोगों को सूचित करें।
4. नए बिक्री बाजारों में प्रवेश के बारे में जानकारी।
5. संकट कवरेज, .
6. किसी विशेष उद्योग के विकास पर टिप्पणियाँ।

उपयोग के उद्देश्य के आधार पर प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार

1. सूचनात्मक - किसी कंपनी या सेवा के बारे में समाचार।
2. एक घोषणा के रूप में - नियोजित कार्यक्रम के बारे में एक संदेश, अपेक्षित प्रभाव और उद्देश्य के कवरेज के साथ इसे देखने का निमंत्रण।
3. पीआर समाचार - एक पिछली घटना के बारे में एक दस्तावेज, जो मुख्य प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, प्रचार, सबसे दिलचस्प घटनाओं का विवरण दर्शाता है।
4. प्रचार संबंधी जानकारी - पेशेवर रूप से संकलित जानकारी, लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प।
5. आधुनिक प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति पाठ प्रारूप में नहीं, बल्कि ऑडियो और वीडियो फाइलों के रूप में की जाती है। इस प्रकार का समाचार वितरण विशेष रूप से युवा लोगों के लिए अच्छा है, और लक्षित दर्शकों का आकलन करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

प्रेस विज्ञप्तियों को लिखना तभी समझ में आता है जब कोई रोचक, प्रासंगिक समाचार, सामयिक और आधुनिक जीवन की वास्तविकताओं को कवर करने वाला हो। पाठ की मात्रा दो पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि शैली प्रकाशन और संभावित दर्शकों की ओर उन्मुख होनी चाहिए। कभी-कभी किसी दस्तावेज़ के कई संस्करण भी एक ही विषय पर लिखे जाते हैं। और प्रत्येक मीडिया समस्या को अलग-अलग तरीकों से कवर करेगा, जो अंत में एक अधिक बहुमुखी तस्वीर प्रदान करेगा।

तैयार प्रेस विज्ञप्ति उदाहरण

पूर्ण नमूना प्रेस विज्ञप्ति इस तरह दिखती है:

निष्कर्ष

प्रेस विज्ञप्ति लिखने के नियमों के सुविचारित उदाहरण आपको मॉडल के अनुसार किसी भी कार्य को पूरा करने की अनुमति देंगे। इस प्रकार का सूचना प्रावधान प्रासंगिक है और किसी भी व्यवसाय के विकास का एक अभिन्न अंग है।