फ़िल्म लाइब्रेरी के आयोजन हेतु कार्यक्रम. दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए उपयोगी कार्यक्रम। मेरी सभी फिल्मों की मुख्य विशेषताएं

आहार और फिटनेस

दस्तावेज़ों के साथ काम करने में उपयोगकर्ताओं, विशेषकर कार्यालय कर्मचारियों का बहुत समय लगता है। लेकिन ऐसे कई कार्यक्रम हैं जो कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित करके दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय मैन्युअल श्रम को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित कर सकते हैं। इनमें से कई समाधान उपयोग में आसान, बहुत सुविधाजनक और सस्ते हैं, और इसलिए उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपलब्ध हैं। इस लेख में ऐसे कार्यक्रमों पर चर्चा की जाएगी।

दस्तावेज़ संगठन

जिन उपयोगकर्ताओं को बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों से निपटना पड़ता है, वे उस स्थिति से अच्छी तरह परिचित होते हैं, जब कैटलॉग और उपनिर्देशिकाओं की सख्त प्रणाली के बावजूद भी, सही दस्तावेज़ ढूंढने में बहुत समय लगता है। इस समस्या को हल करने के विकल्पों में से एक विशेष कैटलॉगिंग प्रोग्राम का उपयोग करना है, जिसका मुख्य कार्य डेटा को व्यवस्थित और सॉर्ट करना है, जो अंततः आवश्यक जानकारी की त्वरित खोज सुनिश्चित करता है। बाजार में ऐसे कैटलॉगरों की एक विशाल विविधता है, और वे सभी या तो डिस्क, फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों, या कुछ अत्यधिक विशिष्ट जानकारी (फिल्में, सिक्के, टिकट इत्यादि) को सूचीबद्ध करने पर केंद्रित हैं। कोई भी सार्वभौमिक कैटलॉगर जो आपको विभिन्न प्रकार के फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है, दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करने के लिए उपयुक्त है। ऐसे समाधानों में सबसे अच्छा है व्हेयरइज़इट पैकेज (http://www.whereisit-soft.com/), लेकिन यह काफी महंगा है, और इसकी क्षमताएं कई उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट रूप से अनावश्यक हैं। अधिकांश लोगों के लिए, WinCatalog मानक पैकेज का उपयोग करना पर्याप्त होगा।

दूसरा तरीका संबंधित दस्तावेज़ों को इन संरचनाओं के अनुरूप डेटा फ़ाइलों के अंदर संग्रहीत जटिल पदानुक्रमित संरचित दस्तावेज़ों में संयोजित करना है। ऐसे संरचित दस्तावेज़ों में, दस्तावेज़ के भीतर संरचना और उन्नत खोज क्षमताओं दोनों के कारण आपको आवश्यक जानकारी को नेविगेट करना और ढूंढना अधिक सुविधाजनक होता है। इसके अलावा, ऐसी संरचना आपको बाहरी खोज करने और उनमें शामिल पाठ के अंशों के आधार पर दस्तावेज़ों की खोज करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, मेपल पैकेज को पदानुक्रमित रूप से संरचित दस्तावेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

WinCatalog मानक

डेवलपर: WinCatalog.com

वितरण का आकार: 1.62 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/2000/मी/एनटी 4.0/एक्सपी

वितरण विधि: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

कीमत: 200 रगड़।

WinCatalog मानक एक स्पष्ट रूसी-भाषा इंटरफ़ेस (छवि 1) के साथ उपयोग में आसान बहुक्रियाशील कैटलॉग है। पैकेज आपको किसी भी स्टोरेज मीडिया से डेटा को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है जिसे कंप्यूटर से जोड़ा जा सकता है: फ्लॉपी डिस्क, हार्ड और नेटवर्क ड्राइव, नियमित सीडी और ऑडियो डिस्क, ज़िप डिस्क, आदि। इसकी मदद से आप किसी भी फोल्डर और फाइल को सॉर्ट और व्यवस्थित कर सकते हैं, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो। आप कैटलॉग में डेटा को मैन्युअल रूप से (सीधे वर्चुअल फ़ोल्डरों में) या डिस्क को स्कैन करके (वहां स्थित ज़िप अभिलेखागार सहित) दर्ज कर सकते हैं - इस मामले में, ओरिएंटेशन में आसानी के लिए, डिस्क से निकाले गए फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को वर्चुअल फ़ोल्डर्स में सॉर्ट करना बेहतर होता है, जो, समर्थन ड्रैग एंड ड्रॉप संचालन के लिए धन्यवाद, अधिक समय नहीं लेगा।

चावल। 1. WinCatalog मानक इंटरफ़ेस

सामान्य कैटलॉग प्रबंधन आसान और सुविधाजनक है। डेटा को विषयगत फ़ोल्डरों में विभाजित करने से अभिविन्यास बहुत सरल हो जाता है, और फ़ोल्डरों और उनके नेस्टेड तत्वों के स्थान को केवल खींचकर और छोड़ कर आसानी से बदला जा सकता है। उन्नत खोज (नाम, टिप्पणी, आकार और संशोधन तिथि के अनुसार; चित्र 2), बूलियन संचालन का समर्थन और खोज के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर का चयन करने की क्षमता, और कीवर्ड को भी ध्यान में रखते हुए (उन्हें समझदारी से व्यक्तिगत निर्देशिका तत्वों में जोड़ा जा सकता है), आपको वांछित दस्तावेज़ को तुरंत ढूंढने और डुप्लिकेट ढूंढने की अनुमति देता है - संग्रह से डुप्लिकेट तत्वों को हटा दें। दस्तावेज़ कैटलॉग के सभी या कुछ हिस्से को सीवीएस फ़ाइल में निर्यात करने से किसी अन्य एप्लिकेशन (उदाहरण के लिए, एमएस एक्सेल) में डेटा को संसाधित करना संभव हो जाता है, और कैटलॉग को प्रिंट करने के लिए HTML फ़ाइल में निर्यात करना सुविधाजनक होता है।

चावल। 2. WinCatalog मानक में दस्तावेज़ खोजें

मेपल 6.25

डेवलपर: क्रिस्टल ऑफिस सिस्टम

वितरण का आकार:मेपल - 5.3 एमबी, मेपल प्रोफेशनल - 5.89 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ (सभी संस्करण)

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो संस्करण: मेपल - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, मेपल प्रोफेशनल - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

कीमत: मेपल - $21.95, मेपल प्रोफेशनल - $30.95

मेपल एक उपयोग में आसान दस्तावेज़ प्रबंधक है जो आपको विविध सामग्रियों को पदानुक्रमित संरचनाओं में संयोजित करने और अंततः संरचित दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति देता है: व्यावसायिक योजनाएं, रिपोर्ट, विश्लेषणात्मक नोट्स, ब्रोशर, आदि। ऐसे पदानुक्रमित दस्तावेज़ पेड़ों में, विविध जानकारी अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत की जाती है, और किसी भी दस्तावेज़ को ढूंढना मानक कैटलॉगिंग की तुलना में बहुत आसान है। मेपल में बनाए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए, आपको एक विशेष व्यूअर, मेपल रीडर की आवश्यकता है, जिसे http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 एमबी) से निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है। पैकेज में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है (चित्र 3) और इसे सीखना इतना आसान है कि कार्यक्रम के रूसी स्थानीयकरण की कमी भी अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए बाधा नहीं बनेगी, और इसलिए इस समाधान को व्यापक दर्शकों के लिए अनुशंसित किया जा सकता है।

चावल। 3. मेपल प्रोग्राम इंटरफ़ेस

प्रबंधक दो संस्करणों में उपलब्ध है: मूल मेपल और विस्तारित मेपल प्रोफेशनल। विस्तारित संस्करण के मूलभूत अंतरों में दस्तावेज़ खोज, व्याकरण जाँच, फ़ाइल एन्क्रिप्शन और पदानुक्रमित संरचनाओं का बैकअप जैसे अतिरिक्त कार्यों की उपस्थिति है।

मेपल में किसी भी दस्तावेज़ का आधार नोड्स का एक पदानुक्रमित वृक्ष है, जिसमें सबनोड्स के घोंसले का स्तर, साथ ही उनकी संख्या, असीमित है। प्रत्येक नोड एक अलग दस्तावेज़ है जिसमें न केवल पाठ (सीधे टाइप किया गया, क्लिपबोर्ड से चिपकाया गया या आरटीएफ, डीओसी, डब्ल्यूआरआई और एचटीएमएल प्रारूपों में दस्तावेज़ों से आयातित) शामिल है, बल्कि सारणीबद्ध सामग्री, ग्राफ़, अंतिम दस्तावेज़ या फ़ाइलों के मूल टुकड़ों के लिंक भी शामिल हैं। , और आदि दस्तावेज़ तैयार करते समय, पाठ के साथ काम करने के लिए कार्यों के एक मानक सेट का उपयोग करना संभव है: फ़ॉन्ट प्रकार और आकार बदलना, सूचियां बनाना, पैराग्राफ को स्वरूपित करना, शैलियों का उपयोग करना आदि। एमएस वर्ड के साथ एकीकरण आपको अंतर्निहित वर्तनी परीक्षक का उपयोग करने की अनुमति देता है व्याकरण की जांच करने और न केवल अंग्रेजी, बल्कि रूसी में भी समानार्थक शब्द खोजने के लिए एमएस वर्ड। अंतर्निहित बैकअप सिस्टम पदानुक्रमित दस्तावेज़ों (ज़िप और सीएबी प्रारूपों में) की संपीड़ित बैकअप प्रतियां बनाने की क्षमता प्रदान करता है। अंतर्निहित एन्क्रिप्शन विज़ार्ड आपको ब्लोफ़िश क्रिप्टोग्राफ़िक एल्गोरिदम का उपयोग करके संवेदनशील दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने में मदद करता है। और खोजक खोज मॉड्यूल आपको नाम खंड, लेखक, टिप्पणियाँ, सामग्री (छवि 4), आदि द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ों को तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है।

चावल। 4. सामग्री के आधार पर दस्तावेज़ खोजें
उनमें मेपल में पाठ है

दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुंच

कंप्यूटर द्वारा दस्तावेज़ तैयार करने की तकनीक यह मानती है कि बनाए गए दस्तावेज़ों का बाद में बार-बार उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक नया दस्तावेज़ विकसित करते समय, आपको कल के दस्तावेज़ से एक या दो पैराग्राफ की आवश्यकता हो सकती है, या नया दस्तावेज़ आम तौर पर पुराने की एक प्रति है, लेकिन परिवर्तित परिवर्तनीय जानकारी आदि के साथ।

दुर्भाग्य से, उपयोगकर्ता हमेशा कल से एक दिन पहले बनाए गए किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ का नाम याद नहीं रख पाता है, और कभी-कभी उसे इस बात का ज़रा भी अंदाज़ा नहीं होता है कि इसे कहाँ खोजना है। बेशक, आपको स्पष्ट कैटलॉगिंग का पालन करते हुए दस्तावेज़ों को सार्थक नाम देने और उन्हें सहेजने की ज़रूरत है, लेकिन, अफसोस, जल्दबाजी, ध्यान भटकाने वाली कॉल आदि के कारण यह अन्यथा होता है। परिणामस्वरूप, आवश्यक दस्तावेज़ की खोज में बहुत सारा कीमती समय लग सकता है - आखिरकार, यह बिल्कुल भी सच नहीं है कि आप इसे स्टार्ट मेनू के माध्यम से पहुंच योग्य नवीनतम दस्तावेज़ों के लिंक की विंडोज़ सूची के माध्यम से खोल पाएंगे। . तथ्य यह है कि यह सूची:

15 दस्तावेज़ों तक सीमित - इसका मतलब है कि दस्तावेज़ों को शामिल करने की संभावना, उदाहरण के लिए, एक सप्ताह पहले व्यावहारिक रूप से शून्य है;
यदि आपको पाठ का कुछ हिस्सा याद है, लेकिन फ़ाइल का नाम भूल गए हैं, तो यह आपको दस्तावेज़ का पता लगाने की अनुमति नहीं देता है;
इसमें एक ही नाम के तहत सहेजे गए एक ही नाम (लेकिन एक ही समय में अलग-अलग) के दस्तावेज़ शामिल नहीं हैं, लेकिन विभिन्न फ़ोल्डरों में, जो महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, जब किसी दस्तावेज़ पर उसके कई संस्करणों के निर्माण के साथ एक साथ काम किया जाता है।

एक और समस्या है - विंडोज़ में प्रदान किए गए हालिया दस्तावेज़ों की सूची गोपनीय डेटा लीक करने के चैनलों में से एक है, क्योंकि कोई भी उपयोगकर्ता (हमलावर सहित) मालिक की कंप्यूटर गतिविधि की प्रकृति के बारे में पता लगाने के लिए इसका उपयोग कर सकता है। इसलिए, इस सूची को नियमित रूप से साफ़ करने की अनुशंसा की जाती है, उदाहरण के लिए, डिस्क से "जंक" डेटा को हटाने के लिए उपयोगिताओं का उपयोग करना। नतीजतन, एक प्रतीत होता है विरोधाभासी स्थिति उत्पन्न होती है: यदि कोई उपयोगकर्ता सुरक्षा उद्देश्यों के लिए हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी नियमित रूप से नष्ट कर देता है, तो वह उन तक त्वरित पहुंच से वंचित हो जाता है, और अन्यथा वह हमलावरों का शिकार बनने का जोखिम उठाता है। हालाँकि, एक रास्ता है - आप विशेष उपयोगिता ActualDoc का उपयोग कर सकते हैं, जो नवीनतम दस्तावेज़ों के साथ काम करने के मामले में विंडोज़ की क्षमताओं का विस्तार करता है।

यदि आवश्यक दस्तावेज़ बहुत समय पहले बनाया गया था और इसलिए हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों की सूची (विंडोज़ में निर्मित और एक्चुअलडॉक सूची दोनों) में दिखाई नहीं दे सकता है, तो आपको इसकी खोज का सहारा लेना होगा। यहां एक और समस्या उत्पन्न होती है - एक नियम के रूप में, उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ का नाम (साथ ही इसके निर्माण की तारीख) याद नहीं है, लेकिन वह जानता है कि पाठ में कौन से कीवर्ड दिखाई देते हैं। इसका मतलब यह है कि आपको किसी दस्तावेज़ को उसमें शामिल पाठ के अंशों के आधार पर खोजना होगा - अफसोस, हालाँकि इस कार्य को विंडोज़ या, उदाहरण के लिए, वर्ड के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके हल किया जा सकता है, यह बहुत ही औसत दर्जे का है। और मुद्दा केवल यह नहीं है कि ऐसी खोज पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है और धीरे-धीरे की जाती है - कभी-कभी आप इसके साथ रह सकते हैं। अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी फ़ाइलें नहीं मिलेंगी - खोज के दौरान रूसी भाषा की रूपात्मक विशेषताओं को ध्यान में नहीं रखा जाएगा, इसलिए जिन फ़ाइलों में खोजे गए शब्दों का अंत अलग-अलग होता है, वे निराधार रहेंगी। उसी समय, विशेष खोज उपयोगिताएँ जैसे "स्नूप" (http://www.isleuthhound.com/ru/), सुपीरियर सर्च (http://superiorsearch.ru/), "आर्किवरियस 3000" और फीनिक्स सर्च (http ://indexlab.net/), आवश्यक दस्तावेजों को उनके स्थान की परवाह किए बिना तुरंत ढूंढ सकता है। मूल्य/गुणवत्ता अनुपात के संदर्भ में उल्लिखित समाधानों में से सबसे आकर्षक हमें आर्किवेरियस 3000 पैकेज लगता है।

एक्चुअलडॉक 3.5

डेवलपर: फ्लेक्सिजेन सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार:स्टैंडर्ड - 4.1 एमबी, प्रोफेशनल - 3.6 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 2000/एक्सपी/2003/विस्टा

वितरण विधि:मानक - फ्रीवेयर (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), प्रोफेशनल - शेयरवेयर (14-दिवसीय डेमो संस्करण - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc ।प्रोग्राम फ़ाइल)

कीमत: मानक - निःशुल्क, व्यावसायिक - $19.95

एक्चुअलडॉक एक हालिया दस्तावेज़ प्रबंधक है जो उपयोग किए गए दस्तावेज़ों को याद रखता है और उन तक त्वरित और सुरक्षित पहुंच प्रदान करता है। कार्यक्रम सरल और सहज है, इसमें रूसी भाषा के समर्थन के साथ एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है (चित्र 5) और इसमें महारत हासिल करने के लिए वास्तव में कोई समय नहीं लगता है, खासकर जब से यह एक व्यापक सहायता प्रणाली के साथ आता है, और इसलिए यह एक अनिवार्य उपकरण बन सकता है पेशेवरों और घरेलू उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए।

चावल। 5. एक्चुअलडॉक प्रोग्राम इंटरफ़ेस

ActualDoc उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट अवधि (डिफ़ॉल्ट रूप से 60 दिन) के भीतर असीमित संख्या में दस्तावेज़ों के डाउनलोड पर नज़र रखता है, 40 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों (पाठ और ग्राफिक फ़ाइलें, एमएस ऑफिस दस्तावेज़ और HTML दस्तावेज़, पीडीएफ फ़ाइलें, आदि) का समर्थन करता है। और आपको उनमें से किसी को भी तुरंत डाउनलोड करने की अनुमति देता है। प्रोग्राम परिवेश में आवश्यक दस्तावेज़ ढूँढना कोई समस्या नहीं है। यदि उसके द्वारा याद किए गए दस्तावेज़ों की स्क्रॉल अपेक्षाकृत छोटी है, तो आप सीधे सूची से दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं। अन्यथा, पहले संभावित उम्मीदवारों की सूची को फ़िल्टर करके सीमित करना बुद्धिमानी होगी (समय के अनुसार फ़िल्टर करना संभव है)। हेअंतराल, विस्तार और श्रेणी द्वारा) या दस्तावेज़ के नाम से खोजें (सामान्य तौर पर) या उसमें शामिल पाठ के एक टुकड़े से (हालांकि, रूसी पाठ में खोज हमेशा सफल नहीं होती है)। वांछित दस्तावेज़ को जल्दी से खोलने का एक और तरीका है - अंतर्निहित बुकमार्क के माध्यम से (इंटरनेट एक्सप्लोरर के समान; चित्र 6), जिसे अलग-अलग अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों को सौंपा जा सकता है और उन तक पहुंच में काफी तेजी ला सकता है, क्योंकि कोई नहीं है खोजने की जरूरत है. चयनित दस्तावेज़ अंतर्निहित व्यूअर में उपलब्ध है - देखने, खोजने और कॉपी करने के लिए, साथ ही एक बाहरी एप्लिकेशन में - संपादन के लिए और इसका उपयोग पूर्ण प्रसंस्करण, जानकारी की चयनात्मक प्रतिलिपि बनाने या दस्तावेज़ भेजने के लिए किया जा सकता है। ईमेल। उसी समय, दस्तावेज़ों की सूची को चुभती नज़रों से छिपाया जा सकता है और पासवर्ड द्वारा संरक्षित किया जा सकता है - इस मामले में, हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें मेनू में प्रदर्शित नहीं की जाएंगी प्रारंभ -> दस्तावेज़.

चावल। 6. किसी दस्तावेज़ को बुकमार्क के माध्यम से खोलना
एक्चुअल डॉक में

पैकेज दो संस्करणों में आता है: निःशुल्क बेसिक स्टैंडर्ड और सशुल्क प्रोफेशनल। मुफ़्त संस्करण आपको अंतर्निहित व्यूअर्स में दस्तावेज़ देखने, खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने (परिणामस्वरूप, आप केवल दस्तावेज़ों को दृश्य रूप से खोज सकते हैं, पूर्ण या फ़िल्टर की गई सूची देखकर), कस्टम श्रेणियां बनाने और बुकमार्क संपादित करने की अनुमति नहीं देते हैं।

पुरालेखपाल 3000 (3.82)

डेवलपर:लाइकासॉफ्ट

वितरण का आकार: 3 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी/2003/विस्टा

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो संस्करण - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

कीमत:छात्र लाइसेंस - 195 रूबल, व्यक्तिगत लाइसेंस - 295 रूबल, वाणिज्यिक लाइसेंस - 900 रूबल।

« आर्काइविस्ट 3000 उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के उद्देश्य से 18 अलग-अलग भाषाओं (रूसी, अंग्रेजी, जर्मन और फ्रेंच सहित) में दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से खोजने के लिए इष्टतम समाधान है। प्रोग्राम आपके हार्ड ड्राइव, नेटवर्क और हटाने योग्य ड्राइव (सीडी, डीवीडी, ज़िप, आदि) पर स्थित दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है, और सभी लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रकारों (पीडीएफ फाइलें, एमएस ऑफिस दस्तावेज़, टेक्स्ट फ़ाइलें इत्यादि) के साथ काम कर सकता है। ). यह अभिलेखागार (ज़िप, आरएआर, आदि), ईमेल संदेशों (आउटलुक, आउटलुक एक्सप्रेस, द बैट!, आदि) और उनसे जुड़ी फाइलों में खोज सकता है। इसके अलावा, लोटस नोट्स और लोटस डोमिनो डेटाबेस और आईसीक्यू, ओडिगो आईएम और मिरांडा आईएम संदेश डेटाबेस में खोज समर्थित है।

कीवर्ड या कीवर्ड के सेट द्वारा नियमित खोज के साथ, प्रोग्राम तार्किक कार्यों का उपयोग करके एक उन्नत खोज मोड का समर्थन करता है और न केवल सामग्री के आधार पर दस्तावेज़ों की खोज कर सकता है, बल्कि फ़ाइल नाम, संशोधन तिथि, आकार, दस्तावेज़ प्रकार, एन्कोडिंग आदि के आधार पर भी खोज सकता है। चित्र 7). पूर्ण यूनिकोड समर्थन के लिए धन्यवाद, खोज न केवल एक भाषा के दस्तावेजों में, बल्कि बहुभाषी दस्तावेजों में भी (उदाहरण के लिए, रूसी और जर्मन में एक साथ पाठ के साथ) सही ढंग से की जाती है। इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेज़ों को दूरस्थ रूप से खोजना संभव है, इसके बाद किसी भी इंटरनेट ब्राउज़र, उदाहरण के लिए, इंटरनेट एक्सप्लोरर के माध्यम से पाए गए दस्तावेज़ों तक पहुंच संभव है। खोज परिणाम अंश मोड में प्रस्तुत किए जा सकते हैं, जब चयनित दस्तावेजों के सबसे महत्वपूर्ण (प्रासंगिक) टुकड़े पाए गए शब्दों को हाइलाइट करने के साथ प्रदर्शित होते हैं, और तालिका मोड में, जब दस्तावेजों के बारे में संक्षिप्त जानकारी प्रदर्शित होती है (चित्र 8), जिसके द्वारा उन्हें क्रमबद्ध किया जा सकता है.

चावल। 7. आर्काइविस्ट 3000 परिवेश में दस्तावेज़ खोजें

चावल। 8. खोज परिणाम प्रस्तुत करने के विकल्प
"आर्काइवेरियस 3000" में

मानक दस्तावेज़ भरना

मानक दस्तावेजों की तैयारी में उन उपयोगकर्ताओं के समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लगता है, जो अपने कर्तव्यों के हिस्से के रूप में बीमा कंपनियों, बैंकों, नोटरी कार्यालयों, विभिन्न प्रकार की सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों आदि में विभिन्न दस्तावेजों की तैयारी में शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ प्रारंभ में विकसित बुनियादी दस्तावेज़ों के आधार पर वर्ड टेक्स्ट एडिटर में बनाए जाते हैं, जिसमें कुछ परिवर्तनीय जानकारी को बस बदल दिया जाता है। इसमें कुछ भी जटिल नहीं है, लेकिन बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ीकरण के साथ, त्रुटियां अपरिहार्य हैं - उदाहरण के लिए, आप गलती से डेटा को गलत जगह पर दर्ज कर सकते हैं जहां यह होना चाहिए, या दस्तावेज़ के कई शब्दों को मिटा सकते हैं, आदि। इसलिए, यह वांछनीय है कि केवल वे फ़ील्ड जिनमें डेटा दर्ज किया जाना चाहिए, इनपुट के लिए खुले हों, और अन्य सभी टेक्स्ट अवरुद्ध हों। डेवलपर्स ने Word में ऐसे दस्तावेज़ बनाने की क्षमता प्रदान की है। संगठन में उपयोग किए जाने वाले सभी मानक दस्तावेज़ों के लिए टेम्प्लेट की एक श्रृंखला विकसित करना पर्याप्त है, प्रत्येक टेम्प्लेट के लिए स्थायी डेटा (कमांड) को बदलने पर रोक लगाना टूल्स -> सुरक्षा सेट करें -> फॉर्म फ़ील्ड में डेटा दर्ज करने के अलावा किसी भी बदलाव पर रोक लगाएं) और उपयोगकर्ताओं को टेम्प्लेट का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाने के लिए प्रशिक्षित करें। मानक दस्तावेजों के लिए, जहां अपेक्षाकृत कम परिवर्तनीय जानकारी होती है, ऐसे टेम्पलेट दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को तेज करने और त्रुटियों के जोखिम को कम करने के लिए काफी पर्याप्त होंगे।

हालाँकि, व्यवहार में, कई मानक दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है जिनमें परिवर्तनीय जानकारी आधी मात्रा तक होती है, और कुछ चर डेटा को एक या दूसरे रूप में कई बार दोहराया जाता है (चित्र 9) - उदाहरण के लिए, पूरा नाम। विभिन्न मामलों में, दर्ज की गई तारीखों या राशियों आदि के लिए शब्द। इस मामले में, वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करने से ज्यादा मदद नहीं मिलती है, क्योंकि टेम्प्लेट का उपयोग करके भी दस्तावेज़ भरने में बहुत समय लगेगा, क्योंकि सभी परिवर्तनीय डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।

चावल। 9. बड़ी मात्रा वाले दस्तावेज़ का उदाहरण
परिवर्तनशील जानकारी

मानक दस्तावेजों की तैयारी की एक और विशेषता है - अक्सर एक दस्तावेज़ नहीं, बल्कि कई को एक साथ तैयार करना आवश्यक होता है (उदाहरण के लिए, डिपॉजिटरी खोलने पर बैंक समझौता करने के लिए, तीन या चार प्रकार के समझौतों की आवश्यकता होती है) हस्ताक्षर)। इस प्रकार, एक ही जानकारी को अलग-अलग दस्तावेज़ों में दर्ज करना पड़ता है, जिसमें बहुत समय भी लगता है और तदनुसार त्रुटि होने की संभावना भी बढ़ जाती है। आप ऑटोडॉक या ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ जैसे मानक दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष अनुप्रयोगों का उपयोग करके ऐसे दस्तावेज़ बहुत तेज़ी से तैयार कर सकते हैं। ये एप्लिकेशन भी टेम्प्लेट के उपयोग पर आधारित हैं, जो सामान्य वर्ड टेम्प्लेट के विपरीत, न केवल आपको इसके लिए प्रदान किए गए फ़ील्ड में डेटा दर्ज करने की अनुमति देते हैं (जिसके लिए उपयोगकर्ता को डेटा के साथ फॉर्म का एक सेट भरने की आवश्यकता होती है), बल्कि हैं दर्ज किए गए डेटा को प्रोग्राम किए गए तरीके से बदलने में भी सक्षम है, उदाहरण के लिए शब्दों में संख्याओं को प्रतिस्थापित कर सकता है, व्याकरणिक मामलों के अनुसार शब्दों और वाक्यांशों की गिरावट आदि कर सकता है। परिणामस्वरूप, आवश्यक दस्तावेज़ शीघ्रता से भर जाते हैं, और होने वाली त्रुटियों की संख्या पारंपरिक रूप से उन्हें Word में तैयार करते समय की तुलना में बहुत कम होती है। इसके अलावा, विशेष समाधानों के माध्यम से मानक दस्तावेज़ बनाना भी आकर्षक है क्योंकि सभी बनाए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सूचीबद्ध होते हैं और भविष्य में उनमें से किसी को ढूंढना कोई समस्या नहीं है, और उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ तैयार करने की जटिलताओं को जानने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सभी कानूनी बारीकियाँ टेम्प्लेट में पहले से ही ध्यान में रखा गया है।

ऑटोडॉक 1.2

डेवलपर:एलीवाइज़

वितरण का आकार: 6 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 2000/एक्सपी/2003

वितरण विधि:शेयरवेयर (कार्यात्मक रूप से सीमित डेमो संस्करण - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

कीमत:"एव्टोडॉक-पर्सनल" - 1980 रूबल, "एव्टोडॉक-सर्वर" - 2980 रूबल, "एव्टोडॉक-क्लाइंट" - 1490 रूबल।

"ऑटोडॉक" एक प्रोग्राम है जो आपको एमएस वर्ड का उपयोग करके बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग करके मानक दस्तावेज़ों को भरने की प्रक्रिया को स्वचालित और तेज़ करने और इन टेम्प्लेट का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड के संग्रह को बनाए रखने की अनुमति देता है। इसमें नए दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया बेहद स्वचालित है - बस परिदृश्यों की सामान्य सूची से वांछित व्यावसायिक परिदृश्य का चयन करें (व्यावसायिक परिदृश्य का अर्थ एक अनुकूलित टेम्पलेट है) और आवश्यक डेटा के साथ इनपुट फॉर्म भरें (चित्र 10)। बनाए गए दस्तावेज़ को आगे के संपादन के लिए वर्ड में देखा, सहेजा, मुद्रित या खोला जा सकता है।

चावल। 10. "ऑटोडॉक" स्क्रिप्ट का उपयोग करके एक दस्तावेज़ बनाना

अंतर्निहित स्क्रिप्ट की संख्या छोटी है (चित्र 11), लेकिन कस्टम स्क्रिप्ट के साथ विस्तारित की जा सकती है, जिसकी निर्माण प्रक्रिया को विस्तार से और स्पष्ट रूप से सहायता में प्रस्तुत किया गया है और विज़ार्ड द्वारा पूरी तरह से नियंत्रित किया गया है, और इसलिए यह पहुंच योग्य है अधिकांश उपयोगकर्ता. एक नई स्क्रिप्ट विकसित करने में पाँच चरण शामिल होते हैं: स्क्रिप्ट का नाम दर्ज करना, एक टेम्पलेट बनाना, वेरिएबल्स को परिभाषित करना, स्क्रिप्ट को सेट करना और उसका परीक्षण करना और आगे के संपादन के लिए इसे सहेजना (चित्र 12)। पहली नज़र में, टेम्प्लेट तैयार करने में कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि इसे वर्ड में मैन्युअल रूप से बनाया जाना चाहिए, और इसके लिए स्क्रिप्टिंग भाषा का ज्ञान आवश्यक है। लेकिन व्यवहार में, सब कुछ बहुत सरल है - यह समझने के लिए पर्याप्त है कि चर को घुंघराले कोष्ठक में दर्ज किया गया है, और $ चिह्न उनके सामने रखा गया है; अन्य सभी पाठ सामान्य तरीके से मुद्रित होते हैं (छवि 13)। नए टेम्प्लेट न केवल स्क्रैच से बनाए जा सकते हैं, बल्कि मौजूदा टेम्प्लेट या तैयार दस्तावेज़ों के आधार पर भी बनाए जा सकते हैं - पहले मामले में, आपको बस स्क्रिप्ट सेटिंग्स को बदलने और बदली हुई सेटिंग्स के साथ इसका परीक्षण करने की आवश्यकता है, और दूसरे में, एक खोलें तैयार दस्तावेज़, बदलती जानकारी को चर के साथ बदलें और इसे एक टेम्पलेट के रूप में प्रोग्राम निर्दिष्ट करें। वेरिएबल कई प्रकार के हो सकते हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जो अनुमति देते हैं:

एक साथ कई क्षेत्रों में डेटा दर्ज करें: पूरा नाम, पासपोर्ट डेटा, संगठन विवरण, आदि;
मानों के एक सेट से एक चर मान का चयन करें;
विभिन्न संचालन और परिवर्तन करना: किसी संख्या के प्रतिशत या किसी राशि के वैट की गणना करना, किसी संख्या को एक स्ट्रिंग में बदलना, वर्तमान तिथि दर्ज करना, आदि;
किसी निश्चित मामले में किसी शब्द या वाक्यांश को इंगित करें, आदि।

ऑटोडॉक व्यावसायिक परिदृश्यों के अनुसार बनाए गए दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से संरचित रिकॉर्ड के रूप में सहेजे जाते हैं, और इसलिए आप किसी भी समय फ़िल्टर करके या खोजकर वांछित दस्तावेज़ पा सकते हैं, उसे देख सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, पुन: उत्पन्न कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

चावल। 11. अंतर्निहित समूहों की सूची के साथ "ऑटोडॉक" विंडो
व्यावसायिक परिदृश्य

चावल। 12. ऑटोडॉक में एक नई स्क्रिप्ट का विकास

चावल। 13. "ऑटोडॉक" में टेम्पलेट टेक्स्ट का उदाहरण,
जिसमें चार चर दिखाई देते हैं: "संख्या",
"महीना", "संगठन" और "पूरा नाम"

कार्यक्रम दो संस्करणों में उपलब्ध है: एकल-उपयोगकर्ता - "एव्टोडॉक-पर्सनल" और बहु-उपयोगकर्ता (नेटवर्क), जो दो मॉड्यूल - "एव्टोडॉक-सर्वर" और "एव्टोडॉक-क्लाइंट" द्वारा दर्शाया गया है। एकल-उपयोगकर्ता संस्करण में, सिस्टम के सभी घटक स्थानीय कंप्यूटर पर स्थित होते हैं, और बहु-उपयोगकर्ता संस्करण में, स्क्रिप्ट, टेम्पलेट और रिकॉर्ड का डेटाबेस सर्वर पर स्थापित होता है, और उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर केवल क्लाइंट भाग होता है स्थापित, जो सर्वर पर संग्रहीत सभी ऑटोडॉक सामग्रियों के उपयोग की अनुमति देता है।

ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ 3.4.1

डेवलपर:ब्लिट्ज़सॉफ्ट

वितरण का आकार: 991 केबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ एनटी/2000/एक्सपी/2003/विस्टा

वितरण विधि:शेयरवेयर (कार्यात्मक रूप से सीमित डेमो संस्करण - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

कीमत: 500 रगड़।

ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ स्क्रिप्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके स्वचालित रूप से मानक दस्तावेज़ बनाने के लिए एक कॉम्पैक्ट प्रोग्राम है। यह आपको बिल्ट-इन टेम्प्लेट के आधार पर त्वरित रूप से दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है, जिनकी संख्या 30 से अधिक है (चित्र 14), या कस्टम स्क्रिप्ट जिन्हें बिल्ट-इन टेम्प्लेट या खाली लेआउट के आधार पर विकसित किया जा सकता है। तैयार स्क्रिप्ट का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाना बेहद सरल है - बस स्क्रिप्ट के प्रकार का चयन करें और विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें, जो दस्तावेज़ तैयार करने के सभी चरणों के माध्यम से उपयोगकर्ता का कर्तव्यनिष्ठा से मार्गदर्शन करेगा (चित्र 15)। तैयार दस्तावेज़ को अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर में देखा, मुद्रित, संपादित किया जा सकता है (परिवर्तनीय और निरंतर डेटा दोनों को सही किया जा सकता है) या वर्ड में संपादन के लिए खोला जा सकता है।

चावल। 14. अंतर्निहित ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ स्क्रिप्ट की सूची

चावल। 15. एक स्क्रिप्टेड दस्तावेज़ बनाना
ब्लिट्ज़ दस्तावेज़

निर्मित टेम्प्लेट का विकास कुछ अधिक जटिल है, लेकिन यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं की क्षमताओं के भीतर भी होगा। सच है, इस सुविधा में महारत हासिल करने में कुछ समय लगेगा, क्योंकि, दुर्भाग्य से, कार्यक्रम में शामिल संदर्भ जानकारी पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन की गई है (यह बहुत विरल है और इसमें कोई चित्र या उदाहरण नहीं हैं)। तकनीकी रूप से, एक नया टेम्प्लेट बनाने में दो चरण होते हैं: एक अंतर्निहित टेम्प्लेट या लेआउट का चयन करना जिसके आधार पर एक नया टेम्प्लेट विकसित किया जाएगा, और इसमें शामिल स्थिर और परिवर्तनीय डेटा का क्रमिक समायोजन (चित्र 16)। निरंतर डेटा को उसके वास्तविक रूप में दर्ज किया जाता है, लेकिन सीधे पाठ में नहीं, बल्कि संवाद बॉक्स के माध्यम से। संवाद के दौरान परिवर्तनीय जानकारी को भी समायोजित किया जाता है और अब इसे सीधे दर्ज नहीं किया जाता है, बल्कि वाइल्डकार्ड लेबल वाले वेरिएबल द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जिसे प्रोग्राम में उपयोग की जाने वाली स्क्रिप्टिंग भाषा को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया गया है। स्क्रिप्ट न केवल दस्तावेज़ निर्माण के दौरान दर्ज किए गए पाठ को प्रदर्शित कर सकती हैं, बल्कि डेटा प्रतिस्थापन या परिवर्तन आदेशों की प्रणाली का उपयोग करके इसे बदल भी सकती हैं। उदाहरण के लिए, यह प्रदान किया गया है:

चावल। 16. लेआउट के आधार पर एक नये टेम्पलेट का विकास
ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ में

व्याकरणिक मामलों के अनुसार शब्दों और वाक्यांशों की गिरावट;
संख्याओं को स्ट्रिंग में परिवर्तित करना;
कैलेंडर तिथियों को स्ट्रिंग में परिवर्तित करना;
कानूनी और व्यावसायिक दस्तावेज़ों में उपयोग की जाने वाली कोई भी गणना करना;
दर्ज किए गए डेटा के मूल्य आदि के आधार पर पाठ को बदलना।

ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ संरचित पत्रिकाओं में सहेजे जाते हैं - यह आपको दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से जल्दी से नेविगेट करने और लगभग तुरंत आवश्यक सामग्रियों तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, उन्हें मुद्रित करने के लिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ों को वर्चुअल फ़ाइलों में समूहीकृत किया जा सकता है, जो डेटाबेस में प्रदर्शित होने वाले किसी विशिष्ट विषय या वस्तु से संबंधित सामग्री तक त्वरित पहुंच के लिए सुविधाजनक है।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में ओसीआर टेक्स्ट

जिन उपयोगकर्ताओं को अक्सर कागजी दस्तावेजों (किताब, अखबार, पत्रिका या फैक्स के पन्ने) को इलेक्ट्रॉनिक संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित करना होता है, वे चरित्र पहचान प्रणाली या ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) प्रणाली के बिना नहीं कर सकते हैं, जो कागजी दस्तावेजों से पाठ को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक कंप्यूटर में. सैद्धांतिक रूप से, आप एबीबीवाईवाई से फाइनरीडर प्रोग्राम या कॉग्निटिव टेक्नोलॉजीज से क्यूनीफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं - दोनों संचालन में विश्वसनीय हैं और उच्च पहचान सटीकता रखते हैं। लेकिन फाइनरीडर पैकेज में घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरलीकृत और किफायती संस्करण, एबीबीवाई फाइनरीडर 8.0 होम संस्करण है, जो इसे व्यापक दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक बनाता है।

एबीबीवाई फाइनरीडर 8.0

डेवलपर: एबीबीवाई सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार: 40.5 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 98/मी/एनटी 4.0/2000/एक्सपी

वितरण विधि:शेयरवेयर (फाइनरीडर होम एडिशन का कोई डेमो संस्करण नहीं है, फाइनरीडर प्रोफेशनल एडिशन का कार्यात्मक रूप से सीमित डेमो संस्करण - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

कीमत: फाइनरीडर होम एडिशन - 990 आरयूआर, फाइनरीडर प्रोफेशनल एडिशन - 3750 आरयूआर।

ABBYY FineReader दस्तावेज़ों को पहचानने के लिए एक आदर्श समाधान है जिसमें न केवल पाठ, बल्कि डिज़ाइन को भी पहचाना जाता है, जो तालिकाओं, चित्रों और पाठ विभाजन को कॉलम में सटीक संचरण सुनिश्चित करता है (चित्र 17)। प्रोग्राम का उपयोग करना आसान है, बहुभाषी (179 भाषाएँ समर्थित हैं) और बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को पहचान सकता है। संपूर्ण दस्तावेज़ या उसके अलग-अलग पृष्ठों को पहचानना संभव है। परिणाम को सामान्य प्रारूपों में से एक में सहेजा जा सकता है: आरटीएफ, डीओसी, एक्सएलएस, एचटीएमएल, टीएक्सटी या पीडीएफ। त्रुटियों को दूर करने के लिए चरण दर चरण पहचान परिणामों को सहेजना संभव है। मान्यता परिणामों को सीधे Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect और Adobe Acrobat में निर्यात किया गया है। अंतर्निहित वर्तनी परीक्षक (36 भाषाओं के लिए) परिणाम की जांच में तेजी लाने में मदद करेगा, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एकीकरण आपको पाठ के साथ काम करने से विचलित हुए बिना सीधे वर्ड से प्रोग्राम को कॉल करने की अनुमति देता है।

चावल। 17. दस्तावेज़ मान्यता का परिणाम
एबीबीवाई फाइनरीडर होम संस्करण में

कार्यक्रम दो संस्करणों में प्रस्तुत किया गया है: फाइनरीडर होम संस्करण, जो शुरुआती लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है, और फाइनरीडर प्रोफेशनल संस्करण, जिसका उद्देश्य पेशेवरों है। पेशेवर संस्करण आपको पहचान मापदंडों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है (मोड बदलें, प्रशिक्षण के साथ पहचान करें) और इसमें पहचान कार्यों का एक समृद्ध सेट है (पीडीएफ फाइलों की पहचान, डिजिटल कैमरे से कैप्चर किए गए टेक्स्ट आदि)। इसके अलावा, व्यावसायिक संस्करण अधिक भिन्न बचत प्रारूप प्रदान करता है, बारकोड को पहचानने और स्क्रीनशॉट रीडर उपयोगिता का उपयोग करके स्क्रीनशॉट को तुरंत पहचानने की क्षमता जोड़ता है।

दस्तावेजों को पीडीएफ प्रारूप से परिवर्तित करना

सभी तकनीकी दस्तावेज आज पीडीएफ प्रारूप में उपलब्ध कराए जाते हैं, जिसमें दस्तावेजों को देखने के लिए मुफ्त एडोब एक्रोबैट रीडर उपयोगिता का उपयोग किया जाता है। लेकिन अक्सर अपने स्वयं के दस्तावेज़ तैयार करते समय या पीडीएफ प्रारूप में सामग्री संपादित करते समय पीडीएफ फाइलों के टुकड़ों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, एक लेख, अनुबंध, रिपोर्ट, आदि)। पहले मामले में, आपको पीडीएफ फाइलों से पाठ और/या छवियों के टुकड़े निकालने की आवश्यकता होगी (सैद्धांतिक रूप से, यह एक्रोबैट रीडर के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके किया जा सकता है, लेकिन बहुत ही औसत परिणाम के साथ)। दूसरे मामले में, आपको मूल दस्तावेज़ के डिज़ाइन को बनाए रखते हुए पीडीएफ दस्तावेज़ों को एक संपादन योग्य प्रारूप (उदाहरण के लिए, वर्ड प्रारूप में) में परिवर्तित करना होगा, जो कि एक्रोबैट रीडर में भी प्रदान नहीं किया गया है। ऐसे मामलों में, विशेष उपयोगिताएँ बचाव में आएंगी, जिनमें से सबसे आकर्षक पैकेज ABBYY PDF ट्रांसफार्मर और PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) हैं। हम उनमें से पहले को देखेंगे - हालांकि यह अधिक महंगा है, इसमें एक रूसी-भाषा इंटरफ़ेस है और आपको पीडीएफ फाइलों को कई संपादन योग्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की अनुमति देता है, और न केवल अंग्रेजी, बल्कि रूसी पाठ को भी सही ढंग से पहचान सकता है।

एबीबीवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर 2.0

डेवलपर:एबीबीवाई सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार: 52 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 2000 (एसपी2 या उच्चतर)/एक्सपी/सर्वर 2003

वितरण विधि:शेयरवेयर (15-दिवसीय डेमो संस्करण - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

कीमत: 1490 रगड़।

एबीबीवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर पीडीएफ दस्तावेजों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ प्रारूप (चित्र 18), एक्सेल, साथ ही HTML और TXT फ़ाइलों में परिवर्तित करने के लिए एक उपयोगिता है। पैकेज में एक सहज इंटरफ़ेस है और इसका उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए नौसिखिए उपयोगकर्ता भी इसमें महारत हासिल कर सकेंगे।

एबीबीवाईवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर किसी भी पीडीएफ फाइलों को परिवर्तित कर सकता है, जिसमें टेक्स्ट परत के बिना फाइलें भी शामिल हैं (ऐसी फाइलें अक्सर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से प्राप्त की जाती हैं और टेक्स्ट की एक छवि का प्रतिनिधित्व करती हैं), और समर्थित भाषाओं (रूसी और सहित) के किसी भी संयोजन वाली पीडीएफ फाइलों को सही ढंग से संसाधित करता है अंग्रेज़ी)। उपयोगिता स्रोत दस्तावेज़ (चित्र, तालिकाएँ, कॉलम लेआउट, लिंक) के डिज़ाइन को सटीक रूप से संरक्षित करती है और आपको रूपांतरण और बचत विकल्पों को प्रबंधित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप उन क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से परिभाषित कर सकते हैं जिन्हें प्रोग्राम द्वारा पाठ या एक छवि के रूप में देखा जाना चाहिए (जो जटिल डिजाइन वाली पीडीएफ फाइलों के लिए महत्वपूर्ण है), तैयार दस्तावेज़ को मूल के समान डिज़ाइन के साथ या एक कॉलम के रूप में सहेजें। पाठ का (चित्रों के साथ या चित्रों के बिना - वैकल्पिक) आदि। यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत पृष्ठों या यहां तक कि उनके अंशों को चुनिंदा रूप से परिवर्तित करना संभव है। इसके अलावा, ABBYY PDF ट्रांसफार्मर रिवर्स रूपांतरण भी कर सकता है, जिससे आप Microsoft Word दस्तावेज़ों, Excel तालिकाओं, PowerPoint प्रस्तुतियों, Visio आरेख और HTML फ़ाइलों के साथ-साथ दस्तावेज़ को प्रिंट करने का समर्थन करने वाले लगभग किसी भी एप्लिकेशन से PDF फ़ाइलें बना सकते हैं (यह है) एबीबीवाईवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर 2.0 के लिए वर्चुअल प्रिंटर पीडीएफ-एक्सचेंज के माध्यम से कार्यान्वित)।

वे दिन गए जब एक नियमित फ़ाइल प्रबंधक की क्षमताएं कई फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के बीच सुविधाजनक नेविगेशन के लिए पर्याप्त थीं। आधुनिक कंप्यूटर अविश्वसनीय मात्रा में विविध जानकारी केवल एक हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करते हैं, जिसकी मात्रा दसियों गीगाबाइट तक होती है, जहां, सामान्य कार्य सामग्री के अलावा, वितरण किट, तस्वीरें, संगीत आदि दिखाई देते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक उपयोगकर्ता उसके पास सीडी और डीवीडी का अपना संग्रह है, यह संभव है कि कुछ जानकारी ज़िप डिस्क आदि पर संग्रहीत हो। यह स्पष्ट है कि नेस्टेड निर्देशिकाओं को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगकर्ता चाहे जो भी सुविधाजनक और उचित प्रणाली लेकर आए, इतनी सारी जानकारी को समझना अवास्तविक है, खासकर जब से संग्रह तेजी से बढ़ रहा है।

इस स्थिति का अर्थ है किसी प्रकार के कार्यक्रम, अच्छी छवि, अवसर के लिए उपयुक्त राग आदि की खोज। बहुत सारा समय व्यतीत होता है, जो अनुचित है। और यह भी अच्छा है यदि आप, उदाहरण के लिए, अपनी हार्ड ड्राइव पर केवल कुछ निर्देशिकाओं में एक छवि खोजते हैं। और यदि आपको, मान लीजिए, कोई मूवी या शायद ही कभी उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम ढूंढना है, तो आपको बहुत सारी डिस्क को देखना होगा, हर बार उन्हें सीडी-रोम में डालना होगा, जिसमें बहुत समय लगेगा और इससे कोई लाभ नहीं होगा। डिस्क. हालाँकि, समस्या को काफी सरलता से हल किया जा सकता है; आपको एक उपयुक्त कैटलॉग का उपयोग करने की आवश्यकता है। कैटलॉगर्स का मुख्य कार्य डेटा को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करना है; उपयोगकर्ता के लिए, इसका मतलब है आवश्यक जानकारी को तुरंत ढूंढने में सक्षम होना, और यदि डेटा सीडी या डीवीडी पर पाया जाता है, तो आपको संबंधित डिस्क को निकालने की भी आवश्यकता नहीं है . इसके समानांतर, दोस्तों या परिचितों को उधार दी गई डिस्क को ट्रैक करने का एक बहुत ही सरल अवसर है, और किसी भी समय यह पता होना चाहिए कि डिस्क किसे दी गई थी और क्या यह वापस कर दी गई थी। सच है, यह सब कैटलॉग को पहले से भरने और उसमें रुचि की जानकारी दर्ज करने का तात्पर्य है - आपको सीडी स्कैन करने, संगीत फ़ाइलों या छवियों का डेटाबेस भरने आदि की आवश्यकता है, लेकिन आप इसके बिना नहीं कर सकते।

कैटलॉगर्स कितने प्रकार के होते हैं?

डेटा को सूचीबद्ध करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों का अध्ययन करते समय, आप तुरंत एक महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान दे सकते हैं। कुछ कैटलॉगर स्वचालित रूप से डिस्क और फ़ोल्डरों को स्कैन करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं और इसलिए उनके पास संग्रह भरने का एक बहुत तेज़ तरीका होता है, और उनके द्वारा स्वचालित रूप से भरी जाने वाली जानकारी की सीमा काफी विस्तृत होती है और इसमें न केवल नाम, स्थान और अन्य विशेषताएं शामिल हो सकती हैं, बल्कि फ़ाइल भी शामिल हो सकती है। विवरण. MS Office, HTML और Adobe Acrobat दस्तावेज़ों, ध्वनि फ़ाइलों, छवियों, फ़ाइलों File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs आदि के अंदर "सुरक्षा" के ऐसे विवरण बाद में डेटा की खोज और पहचान के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं। . अन्य कैटलॉग विशेष डेटाबेस के प्रबंधन के लिए एक प्रकार के शेल हैं और इसलिए प्रत्येक कैटलॉग आइटम के लिए मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, जिसमें संग्रह बड़ा होने पर बहुत समय लग सकता है। स्वाभाविक रूप से, पहली और बिल्कुल स्वाभाविक इच्छा यह होगी कि पहले समूह से कुछ प्रोग्राम का चयन किया जाए और दूसरे समूह की उपयोगिताओं को हमेशा के लिए भुला दिया जाए।

हालाँकि, सब कुछ इतना सरल नहीं है। पहले समूह के कैटलॉग सार्वभौमिक हैं और डिस्क, फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को रिकॉर्ड करने पर केंद्रित हैं, जो पर्याप्त सुविधाजनक नहीं हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर, फिल्मों आदि को सूचीबद्ध करने के लिए। और, सिद्धांत रूप में, पुस्तकों, टिकटों, सिक्कों आदि के संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त नहीं होगा। दूसरे समूह के कैटलॉग आपको बिना किसी प्रतिबंध के किसी भी संग्रह को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं (और किसी विशेष समूह से डेटा रिकॉर्ड करने की विशिष्ट बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए) ), और कुछ मामलों में वे डेटा प्रविष्टि को तेज़ करने के लिए कुछ स्वचालन तकनीकों को लागू करते हैं।

कैटलॉगर्स के पहले समूह में आम तौर पर मान्यता प्राप्त नेता व्हेयरइज़इट पैकेज है, हालांकि कई समान रूप से सफल प्रतिस्पर्धी समाधान हैं (उन सभी पर लेख में चर्चा की गई है), हालांकि उनमें थोड़ी कम कार्यक्षमता है, लेकिन अन्य फायदे भी हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम केवल सीडी और डीवीडी पर संग्रहीत बड़े संग्रह को व्यवस्थित करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो सीडी स्टोरेज मास्टर एप्लिकेशन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है; संग्रह अधिक दृश्यमान होगा और इसे बनाने में कम समय लगेगा। हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत होम सीडी और फ़ाइल संसाधनों के छोटे संग्रह के मामले में, 10-स्ट्राइक सर्चमायडिस्क प्रोग्राम का उपयोग करना समझ में आता है, जिसमें एक प्रतीकात्मक मूल्य और एक रूसी-भाषा इंटरफ़ेस है। पहले समूह में छवि कैटलॉगर्स भी शामिल हैं, जो, हालांकि अलग-अलग खड़े हैं, कैटलॉग को स्वचालित रूप से भरने पर भी केंद्रित हैं। PicaJet पैकेज को सबसे तेज़ और साथ ही कॉम्पैक्ट छवि कैटलॉगर माना जाता है।

जहां तक दूसरे समूह की बात है, सब कुछ संग्रह के प्रकार पर निर्भर करता है और नेता का स्पष्ट नाम बताना असंभव है। जब सॉफ़्टवेयर कैटलॉगिंग की बात आती है, तो इस वर्ग में सबसे अच्छा समाधान SoftCAT पैकेज है। बड़े डीवीडी संग्रहों को प्रबंधित करने के लिए, डीवीडी प्रोफाइलर एप्लिकेशन का उपयोग करना बेहतर है। संगीत संग्रहों के प्रबंधन के लिए सबसे सुविधाजनक समाधान MediaMonkey इत्यादि है। इसके अलावा, यदि आप चाहें, तो आप अन्य प्रकार की जानकारी के लिए विशेष कैटलॉग पा सकते हैं, उदाहरण के लिए, पुस्तकों को सूचीबद्ध करने के लिए बुक कलेक्टर प्रो पैकेज, गेम्स गेम कलेक्टर, सिक्के कॉइनमैनेज, आदि।

सार्वभौमिक कैटलॉगर्स

)

कीमत: $39.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी 4.0/2000/एक्सपी/2003

WhileIsIt अनुभवी उपयोगकर्ताओं और शुरुआती दोनों के लिए रुचिकर विभिन्न प्रकार के डेटा को सूचीबद्ध करने के लिए सबसे लोकप्रिय समाधान है। पूर्व को कार्यक्रम की व्यक्तिगत अनुकूलन के लिए बहुमुखी प्रतिभा और व्यापक संभावनाओं से आकर्षित किया जाएगा, और बाद के लिए, जादूगरों की एक श्रृंखला के लिए समर्थन प्रदान किया जाता है जो उन्हें आवश्यक कार्यों को लगभग पूरी तरह से स्वचालित रूप से करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन में एक सुविधाजनक और अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो FAT, FAT32 और NTFS सहित सभी प्रकार के फ़ाइल सिस्टम का समर्थन करता है, और आपको किसी भी स्टोरेज मीडिया से डेटा को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है जिसे कंप्यूटर से जोड़ा जा सकता है: फ्लॉपी डिस्क, नियमित सीडी और ऑडियो डिस्क, डीवीडी और ज़िप ड्राइव, हार्ड ड्राइव, नेटवर्क ड्राइव, आदि। प्रोग्राम आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सूची देखने, निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार खोज करने और अपनी और अन्य लोगों की डिस्क के बारे में डेटा को ध्यान में रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह प्लगइन्स का समर्थन करता है, जिसकी बदौलत फाइलों से निकाली गई सहायता जानकारी की मात्रा को काफी बढ़ाया जा सकता है।

व्हेयरइज़इट का उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा को सूचीबद्ध करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें सीडी, संगीत संग्रह (एमपी 3 और ऑडियो सीडी), छवि संग्रह, दस्तावेज़ बैकअप इत्यादि शामिल हैं, यह आसानी से बड़ी मात्रा में जानकारी संभालता है और उदाहरण के लिए सैकड़ों सीडी प्रबंधित कर सकता है। इसके कार्य के परिणामस्वरूप प्राप्त निर्देशिकाएँ, जिनमें से कई हो सकती हैं और जिन्हें समूहीकृत किया जा सकता है, CTF प्रारूप फ़ाइलों में सहेजी जाती हैं। कैटलॉग कॉम्पैक्ट हैं और इसलिए उन्हें आसानी से दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित किया जा सकता है, और उनमें आवश्यक जानकारी की खोज लगभग तुरंत की जाती है। प्रोग्राम सभी सूचीबद्ध फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और डिस्क की उनके विवरण के साथ एक विस्तृत सूची बनाता है, जहां नाम, आकार, दिनांक आदि के रूप में मानक मापदंडों के अलावा। उपयोगकर्ता के अनुरोध पर, एक पाठ विवरण, थंबनेल, श्रेणी आदि दिखाई दे सकता है। आसान अभिविन्यास के लिए विभिन्न प्रकार की जानकारी को श्रेणी, डेटा स्रोत के प्रकार आदि के अनुसार अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किया जा सकता है। त्वरित खोज मोड आपको नाम या विवरण के आधार पर डेटा खोजने की अनुमति देता है, और उन्नत खोज तंत्र आपको बूलियन ऑपरेशंस का उपयोग करने सहित जटिल खोज मानदंड बनाने की अनुमति देता है। प्रोग्राम डुप्लिकेट जानकारी के लिए कैटलॉग खोजने का समर्थन करता है। अंतर्निहित रिपोर्ट जनरेटर आपको प्रिंटर, फ़ैक्स, या एक्सेल टेबल, आरटीएफ दस्तावेज़ या वेब पेज जैसे अन्य प्रारूपों में निर्यात के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में सभी या केवल कुछ कैटलॉग जानकारी प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। वगैरह।

WhileIsIt 60 से अधिक फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है और विभिन्न स्रोतों से विवरण निकाल सकता है: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs फ़ाइलें, टेक्स्ट फ़ाइलें, MS Office दस्तावेज़, चित्र और ऑडियो फ़ाइलें, जिनमें MP3 फ़ाइलें, Adobe फ़ाइलें शामिल हैं एक्रोबैट, निष्पादन योग्य फ़ाइलें, फ़ॉन्ट फ़ाइलें इत्यादि, हालांकि वास्तव में, कुछ प्रकार की फ़ाइलों के विवरण संबंधित प्लगइन्स को कनेक्ट करने के बाद ही निकाले जाएंगे। प्रोग्राम ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 और SFX सहित विभिन्न प्रकार के अभिलेखों के साथ काम कर सकता है। संग्रहीत फ़ाइलों को फ़ोल्डरों के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, और उनके अंदर की फ़ाइलों को सीधे कैटलॉगिंग वातावरण में खोला या निकाला जा सकता है।

डेवलपर: Cdstorager.com

वितरण का आकार: 6.8 एमबी

वितरण विधि: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

कीमत:सीडी स्टोरेज मास्टर स्टैंडर्ड $29.95, सीडी स्टोरेज मास्टर प्रोफेशनल $59.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ के सभी संस्करण

सीडी स्टोरेज मास्टर सीडी, डीवीडी और सॉफ्टवेयर को सूचीबद्ध करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है, जो बड़े संग्रहों का कुशल प्रबंधन प्रदान करता है और आपको किसी भी सीडी को तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है। पैकेज दो संस्करणों में प्रस्तुत किया गया है: पूर्ण व्यावसायिक और संक्षिप्त मानक, जिसमें कवर जनरेशन मॉड्यूल नहीं है, कस्टम श्रेणियों, मुद्रण और डेटा निर्यात करने के साथ-साथ डुप्लिकेट फ़ाइलों की खोज का समर्थन नहीं करता है।

कार्यक्रम में एक सुंदर इंटरफ़ेस है, और इसमें कई दिलचस्प विशेषताएं हैं जो आपको कैटलॉगिंग प्रक्रिया को व्यवस्थित करने और कैटलॉग के साथ अधिकतम सुविधा के साथ आगे काम करने की अनुमति देती हैं। यह पृष्ठभूमि में काम कर सकता है, और अंतर्निहित सक्रिय स्टोरेज मॉनिटर मॉड्यूल स्वचालित रूप से एक नई डिस्क की उपस्थिति का पता लगाता है जो अभी तक कैटलॉग में नहीं है और तुरंत उपयोगकर्ता को इसके बारे में सूचित करता है। सीडी कवर जेनरेटर विज़ार्ड आपको किसी भी सीडी के लिए कवर और लेबल का पूरा सेट बनाने और प्रिंट करने में मदद करेगा; यदि आवश्यक हो, तो आप Amazon.com से स्वचालित रूप से लापता सीडी कवर डाउनलोड कर सकते हैं। डिस्क को कैटलॉग में न केवल एक के बाद एक रखा जाता है, जैसा कि कई अन्य कैटलॉग में होता है, बल्कि उनके प्रकार (डीवीडी, डेटा, वीडियो सीडी और ऑडियो सीडी) के अनुसार सबफ़ोल्डर में रखा जाता है और अतिरिक्त रूप से उपयोगकर्ता श्रेणियों द्वारा अलग किया जा सकता है। . परिणामस्वरूप, किसी विशिष्ट डिस्क की खोज करने के लिए, आप या तो वांछित प्रकार की डिस्क पर जा सकते हैं और एक श्रेणी का चयन कर सकते हैं, या खोज मोड शुरू कर सकते हैं, जो आपको मापदंडों की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करके डिस्क खोजने की अनुमति देता है: लेबल, श्रेणी, पाठ विवरण, वॉल्यूम नाम, वॉल्यूम इत्यादि। कैटलॉग, साथ ही वर्तमान खोज के परिणामों को HTML दस्तावेज़ या MS Excel फ़ाइल में मुद्रित और/या निर्यात किया जा सकता है।

कैटलॉगिंग प्रक्रिया के दौरान, सीडी स्टोरेज मास्टर न केवल फाइलों (नाम, आकार, निर्माण समय और संशोधन समय) के बारे में मानक जानकारी रिकॉर्ड करता है, बल्कि मेटाडेटा भी रिकॉर्ड करता है, और फ़ाइल प्रकारों की सूची जिनसे प्रोग्राम जानकारी निकाल सकता है, एनालॉग की तुलना में बहुत बड़ी है कार्यक्रम. इस पैरामीटर में, केवल WhileIsIt सीडी स्टोरेज मास्टर के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकता है, और केवल तभी जब आप प्लगइन्स को ध्यान में रखते हैं। निकालने के लिए समर्थित प्रारूप विवरण की सूची में एमएस ऑफिस, एडोब एक्रोबैट और HTML दस्तावेज़, ऑडियो फ़ाइलें और विभिन्न प्रकार की संगीत फ़ाइलें, निष्पादन योग्य exe फ़ाइलें और लाइब्रेरी (*.dll, *.ocx), वीडियो फ़ाइलें, सभी लोकप्रिय प्रारूपों में छवियां शामिल हैं। , जिसमें मल्टी-लेयर PSD फ़ाइलें, फ़्लैश फ़ाइलें आदि शामिल हैं। RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ प्रारूपों में अभिलेखागार के साथ काम करने का समर्थन करता है। और एआरसी, जिसमें स्व-निकालने वाले अभिलेख भी शामिल हैं। किसी निर्देशिका में संग्रहीत फ़ाइलों को फ़ोल्डर्स के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, और उनके अंदर की फ़ाइलों को सीधे प्रोग्राम वातावरण में खोला या निकाला जा सकता है।

डेवलपर: WinCatalog.com

वितरण का आकार: 1.65 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (कार्यात्मक रूप से सीमित डेमो अंग्रेजी संस्करण 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, रूसी संस्करण 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

कीमत:अंग्रेजी संस्करण 1.52 32 डॉलर, रूसी संस्करण 1.1 200 रूबल।

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/2000/मी/एनटी 4.0/एक्सपी

WinCatalog मानक एक उपयोग में आसान बहुक्रियाशील कैटलॉग है जो अपने एनालॉग्स से इस मायने में भिन्न है कि यह गैर-फ़ाइल आइटमों को सूचीबद्ध करने के साथ डिस्क और फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करने की क्षमताओं को सफलतापूर्वक जोड़ता है: किताबें, टिकटें, सिक्के, आदि। दूसरे शब्दों में, प्रोग्राम एक साथ दो विविध कैटलॉगिंग तकनीकों को कार्यान्वित करता है: डिस्क की स्वचालित स्कैनिंग और क्लासिक डेटाबेस में जानकारी की मैन्युअल प्रविष्टि, और तदनुसार उपयोगकर्ता को दो अलग-अलग कार्यक्रमों से निपटने की आवश्यकता नहीं होती है।

WinCatalog मानक आपको किसी भी स्टोरेज मीडिया से डेटा को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है जिसे कंप्यूटर से जोड़ा जा सकता है: फ्लॉपी डिस्क, हार्ड और नेटवर्क ड्राइव, नियमित सीडी और ऑडियो डिस्क, ज़िप डिस्क, आदि। डिस्क को स्कैन करने के अलावा, प्रोग्राम आपको अलग-अलग फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को संग्रह में जोड़ने की अनुमति देता है, साथ ही किसी भी अन्य जानकारी को, उपयोगकर्ता प्रविष्टियों के रूप में भी। उधार ली गई डिस्क, पुस्तकों आदि को ट्रैक करना संभव है। इन तत्वों को एक विशेष आइकन के साथ चिह्नित किया जाता है और इसके लिए धन्यवाद, वे तुरंत ध्यान देने योग्य होते हैं। उस व्यक्ति को इंगित करने के लिए जिसे डिस्क या पुस्तक उधार दी गई है, एक संपर्क डेटाबेस का उपयोग किया जाता है, और संपर्कों को एमएस आउटलुक से आयात किया जा सकता है, इसलिए डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया त्वरित और सुविधाजनक है। प्रोग्राम ज़िप अभिलेखागार के अंदर स्कैनिंग और उन्हें फ़ोल्डर्स के रूप में निर्देशिका में जोड़ना, ज़िप अभिलेखागार के विवरणों का स्वचालित निष्कर्षण, एमपी 3, HTML और TXT फ़ाइलों के लिए विवरणों का स्वचालित निष्कर्षण, सीडीडीबी से ऑडियो सीडी ट्रैक्स के बारे में जानकारी प्राप्त करना लागू करता है।

सामान्य कैटलॉग प्रबंधन आसान और सुविधाजनक है। डेटा को विषयगत फ़ोल्डरों में विभाजित करने से अभिविन्यास बहुत सरल हो जाता है, और केवल माउस खींचकर फ़ोल्डरों और उनके नेस्टेड तत्वों के स्थान को आसानी से बदला जा सकता है। उन्नत खोज, जो बूलियन संचालन का समर्थन करती है और खोज के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर का चयन करने की क्षमता रखती है और कीवर्ड को ध्यान में रखती है (उन्हें कैटलॉग के सभी या अलग-अलग तत्वों में सोच-समझकर जोड़ा जा सकता है), आपको वांछित तत्व को तुरंत ढूंढने और डुप्लिकेट करने की अनुमति देगा खोज आपको संग्रह से डुप्लिकेट तत्वों को हटाने की अनुमति देगी। सीवीएस फ़ाइल में संग्रह के सभी या कुछ हिस्सों को निर्यात करने की क्षमता आपको किसी अन्य एप्लिकेशन में प्रसंस्करण के लिए कैटलॉग डेटा का उपयोग करने की अनुमति देगी, उदाहरण के लिए, एमएस एक्सेल, और HTML फ़ाइल में निर्यात सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, वेब पर प्रकाशन के लिए या मुद्रण के लिए.

डेवलपर:एल्कॉमसॉफ्ट कंपनी लिमिटेड

वितरण का आकार: 1.38 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

कीमत:$20

नियंत्रण में काम करें:

एडवांस्ड डिस्क कैटलॉग (एडीसी) विभिन्न मीडिया सूचनाओं का एक अत्यंत सरल और सुविधाजनक कैटलॉग है, जो ज्यादातर साधारण उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एडीसी पैकेज आपको उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट श्रेणियों के अनुसार डिस्क, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है और, यदि वांछित है, तो उनमें टिप्पणियां (डिस्क, फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स) जोड़ने की अनुमति देता है और फ्लॉपी डिस्क, हार्ड ड्राइव, सीडी और ज़िप डिस्क के साथ काम कर सकता है। ज़िप, एआरजे, आरएआर, सीएबी, एआरसी, एसीई, एलजेडएच और टीएआर प्रारूपों में संग्रह फ़ाइलों के लिए समर्थन लागू किया गया है, जिसमें स्व-निकालने वाले अभिलेखागार भी शामिल हैं। परिणामी कैटलॉग में सूचीबद्ध डेटा के बारे में विभिन्न प्रकार की संदर्भ जानकारी शामिल है, जिसमें विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों से निकाले गए विवरण शामिल हैं: संगीत फ़ाइलों से आईडी 3 टैग, freedb.org और ऑनलाइन सीडी डेटाबेस से ऑडियो सीडी जानकारी, HTML फ़ाइलों से विवरण, एडोब पीडीएफ दस्तावेज़ और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, निष्पादन योग्य मॉड्यूल (*.exe, *.dll, आदि) और फाइल्स.bbs, Index.txt, file_id.diz, आदि से विवरण।

कैटलॉग कॉम्पैक्ट है, CAT प्रारूप में एक फ़ाइल के रूप में डिस्क पर संग्रहीत है, इसे असीमित रूप से विस्तारित और अद्यतन किया जा सकता है, और इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से जेनरेट की गई रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत की जा सकती है। प्रोग्राम आपको नाम, स्थान, दिनांक, आकार और श्रेणी के आधार पर फ़ाइलों, फ़ोल्डरों, डिस्क को खोजने की अनुमति देता है। इसके अलावा, हटाई गई या पुरानी फ़ाइलों की पहचान करने और डुप्लिकेट फ़ाइलों की खोज करने के लिए सूचीबद्ध डिस्क की तुलना मूल डिस्क से करना संभव है।

डेवलपर: 10-स्ट्राइक सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार: 1,382 एमबी

वितरण विधि: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

कीमत: 200 रगड़।

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी/2003

10-स्ट्राइक सर्चमायडिस्क को हार्ड ड्राइव या सीडी पर संग्रहीत सीडी (लगभग 100-200 टुकड़े) और अन्य फ़ाइल संसाधनों के छोटे संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम में एक सहज ज्ञान युक्त रूसी-भाषा इंटरफ़ेस है, इसमें महारत हासिल करने के लिए वस्तुतः कोई समय नहीं लगता है, यह एक प्रतीकात्मक मूल्य पर पेश किया जाता है, और इसलिए यह घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए एक आदर्श समाधान हो सकता है, जिनके लिए यह उन्हें अपने संग्रह को जल्दी से नेविगेट करने और आवश्यक ढूंढने की अनुमति देगा। डिस्क और फ़ाइलें।

10-स्ट्राइक सर्चमायडिस्क सभी स्कैन की गई डिस्क और फ़ोल्डरों को एक निर्देशिका में जोड़ती है, रीडमी, फाइल_आईडी.डीज़, टीएक्सटी फाइलों, एमपी3 टैग, एवीआई में फाइलों के गुणों के विवरण को ध्यान में रखते हुए, डिस्क और फ़ोल्डरों की फ़ाइल संरचना के बारे में सभी जानकारी सहेजती है। EXE, DLL, JPG, GIF प्रारूप, BMP, PNG, TIFF और EXIF टैग। यदि वांछित है, तो आवश्यक पाठ विवरण और थंबनेल छवियों के साथ डिस्क, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पूरक करना आसान है। कैटलॉग में ज़िप, आरएआर, एआरजे, सीएबी और एसएफएक्स प्रारूपों में संपीड़ित फ़ाइलें भी शामिल हैं, और डिस्क को स्वयं विषयगत समूहों में व्यवस्थित किया जा सकता है, एक ही डिस्क को विभिन्न समूहों में शामिल किया जा सकता है। प्रोग्राम सूचीबद्ध डेटा के लिए दो खोज मोड का समर्थन करता है: नाम और/या विवरण के आधार पर डिस्क की त्वरित खोज और विवरण, श्रेणी और मास्क के आधार पर फ़ाइलों की नियमित खोज।

सूचीबद्ध संसाधनों को विषयगत समूहों द्वारा प्रदर्शित किया जा सकता है, जो खोज के लिए सुविधाजनक है, या फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की एक पेड़ जैसी सूची के रूप में, जो उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, श्रेणियों और प्रकारों द्वारा समूहीकृत कार्यक्रमों के साथ अपना स्वयं का संग्रह बनाने के लिए . दोनों सूचनाओं को प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न एक रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जा सकता है, जिसे TXT या HTML प्रारूप में सहेजा जाता है, और रिपोर्ट में निहित जानकारी की उपस्थिति और प्रकृति उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित की जाती है।

विशिष्ट कैटलॉगर्स

डेवलपर:एफएनप्रोग्रामवेयर

वितरण का आकार: 5 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो संस्करण http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

कीमत:$29.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी

SoftCAT एक सॉफ्टवेयर डेटाबेस को प्रबंधित करने के लिए एक शेल है, जिसके साथ आप किसी भी समय यह पता लगा सकते हैं कि आपके पास कौन से प्रोग्राम हैं और वे कहाँ स्थित हैं, साथ ही उनके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं: सीरियल नंबर, पंजीकरण नाम, सक्रियण कोड , आदि. ऐसा विशिष्ट कैटलॉग किसी भी उपयोगकर्ता के लिए उपयोगी होगा जिसके पास सॉफ़्टवेयर का कमोबेश बड़ा संग्रह है, और सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन में शामिल प्रशासकों के लिए बिल्कुल अपरिहार्य है।

SoftCAT आपको ईमानदार सॉफ़्टवेयर रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है, न केवल कैटलॉग में शामिल कार्यक्रमों पर बुनियादी डेटा रिकॉर्ड करता है, बल्कि विभिन्न प्रकार की संबंधित जानकारी भी रिकॉर्ड करता है: संस्करण संख्या, डेवलपर, प्लेटफ़ॉर्म, स्थिति, भाषा, मूल्य, खरीद विकल्प, होम पेज पता, वितरण भंडारण स्थान, आदि पी. अभिविन्यास में आसानी के लिए, सभी कार्यक्रमों को मानक सॉफ्टवेयर कैटलॉग में स्वीकृत श्रेणियों में विभाजित किया गया है: "व्यवसाय और वित्त", "ग्राफिक्स और डिजाइन", "घर और अध्ययन", आदि, जिन्हें यदि आवश्यक हो तो संपादित किया जा सकता है। ऐसा सॉफ़्टवेयर कैटलॉग स्थायी और हटाने योग्य मीडिया दोनों पर स्थित प्रोग्रामों को कवर कर सकता है।

प्रोग्राम में एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है और इसका उपयोग करना आसान है, जो शुरू में कैटलॉग को भरने की कठिनता को देखते हुए बेहद महत्वपूर्ण है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में डेटा, किसी भी डेटाबेस की तरह, मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। हालाँकि, ऑटोकैटलॉगिंग के कारण इस प्रक्रिया को कुछ हद तक तेज किया जा सकता है, जिसकी बदौलत प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से सिस्टम में पहले से इंस्टॉल किए गए प्रोग्रामों के लिए हार्ड ड्राइव को स्कैन करेगा और स्वचालित रूप से उन पर उपलब्ध सभी डेटा को डेटाबेस में दर्ज करेगा; यदि आवश्यक हो, तो आप केवल उन्हें ठीक करने की आवश्यकता होगी। भविष्य में, किसी नए प्रोग्राम की स्थापना को कैटलॉग में जोड़ने के साथ संयोजित करने का नियम बनाना बेहतर है।

यदि आपको डेटाबेस भरने के लिए समय मिल सकता है, तो भविष्य में वांछित प्रोग्राम, साथ ही पंजीकरण और अन्य डेटा की खोज में लगभग कुछ सेकंड लगेंगे, क्योंकि सभी सॉफ़्टवेयर श्रेणियों में विभाजित हैं, और त्वरित पहुंच के लिए सिस्टम वर्णमाला प्रदान करता है , फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग और कई खोज मोड, जिसमें बूलियन ऑपरेशंस का उपयोग करके उन्नत खोज शामिल है। सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली खोज सेटिंग्स के परिणाम सहेजे जा सकते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि, डेटाबेस में वांछित एप्लिकेशन पाकर, आप न केवल उसके स्थान और संबंधित जानकारी को नेविगेट कर सकते हैं, बल्कि इसे सीधे बनाए गए डेटाबेस से इंस्टॉल भी कर सकते हैं।

SoftCAT डेटाबेस को पासवर्ड से लॉक करके और निर्देशिका की बैकअप प्रतिलिपि बनाकर डेटा का बैकअप लेने की क्षमता द्वारा पंजीकरण जानकारी की पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

डेवलपर:इंटरवोकेटिव सॉफ्टवेयर, एलएलसी

वितरण का आकार: 3.9 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (सुविधा-सीमित डेमो संस्करण http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

कीमत:$29.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी/2003 सर्वर

डीवीडी प्रोफाइलर बड़े डीवीडी संग्रहों को प्रबंधित करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है, जो वीडियो किराये और डीवीडी फिल्मों की बिक्री में शामिल कंपनियों के लिए अपरिहार्य हो सकता है, और घरेलू डीवीडी प्रशंसकों के लिए भी रुचिकर है। इस प्रोग्राम का उपयोग करके अपने संग्रह को सूचीबद्ध करके, आप तुरंत नेविगेट कर सकते हैं और वांछित डिस्क ढूंढ सकते हैं, साथ ही कुछ ही सेकंड में किसी भी डीवीडी के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, एप्लिकेशन आपको न केवल संग्रह में शामिल डिस्क को ध्यान में रखने की अनुमति देता है, बल्कि ऑर्डर की गई या खरीद के लिए नियोजित डीवीडी के बारे में भी याद रखता है।

डीवीडी संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए प्रोग्राम का विकल्प बहुत प्रभावी है, क्योंकि डेटाबेस को भरने के अधिकांश कठिन कार्य प्रोग्राम द्वारा ही किए जाते हैं। आप अपने संग्रह में दो तरीकों से एक नई डिस्क जोड़ सकते हैं: यूपीसी कोड (यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड) दर्ज करने के लिए अपने कंप्यूटर से जुड़े स्कैनर का उपयोग करना, जो कंपनी सेटिंग में अधिक सुविधाजनक है, या बस डिस्क को डीवीडी-रोम में डालना . आपको डिस्क को ड्राइव में डालना होगा, भले ही उसमें यूपीसी कोड न हो। वस्तुतः उपयोगकर्ता से किसी अन्य कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से इंटरनेट से कनेक्ट होगा और, डिस्क के बारे में प्रारंभिक जानकारी का उपयोग करके, डेवलपर कंपनी की वेबसाइट पर डेटाबेस से अन्य सभी जानकारी प्राप्त करेगा, जो बहुत व्यापक है और इसमें 150 हजार से अधिक डीवीडी फिल्में शामिल हैं। प्रत्येक फिल्म के लिए इसमें विस्तृत जानकारी शामिल है: शीर्षक, वर्ष, शैली, भाषाएँ, उपशीर्षक, अभिनेताओं की सूची, कवर, आदि। यदि डेटाबेस में कोई डिस्क जानकारी नहीं है, तो स्वाभाविक रूप से, आपको इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। डिस्क के बारे में व्यक्तिगत जानकारी भरते समय मैन्युअल प्रविष्टि की भी आवश्यकता होगी: नोट्स, खरीद का स्थान, खरीद की तारीख, कीमत, आदि। डिस्क के लिए कवर और अन्य छवियां न केवल विश्वव्यापी डेटाबेस से प्राप्त की जा सकती हैं, बल्कि, यदि वांछित हो, तो स्वतंत्र रूप से दर्ज की जा सकती हैं, और अंतर्निहित छवि संपादक आपको स्कैन की गई छवियों पर रोटेशन, क्रॉपिंग आदि सहित सरल संपादन संचालन करने की अनुमति देता है। .

ऐसा व्यक्तिगत डेटाबेस बनाने के बाद, भविष्य में आपके अपने संग्रह में डिस्क ढूंढना मुश्किल नहीं होगा, यह उन्नत खोज या फ़िल्टरिंग क्षमताओं का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होगा। और प्रोग्राम में निर्मित रिपोर्ट जनरेटर आपको अपने डेटाबेस से जानकारी के आवश्यक भाग को सुविधाजनक रूप में प्रस्तुत करने और उसका प्रिंट आउट लेने में मदद करेगा, जो उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने संग्रह में उपलब्ध डिस्क की सूची की आवश्यकता है या योजनाबद्ध डिस्क आदि खरीदने की कुल लागत को ध्यान में रखने की आवश्यकता है। पी।

डेवलपर:एफएनप्रोग्रामवेयर

वितरण का आकार: 6.5 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

कीमत:$39.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी

CATVids पैकेज को वीडियो संग्रहों को सूचीबद्ध करने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह उन कंपनियों दोनों के लिए रुचिकर है जो बड़ी संख्या में वीडियो (वीडियो स्टूडियो, वीडियो रेंटल कंपनियां, आदि) और केवल वीडियो प्रेमियों के लिए काम करती हैं।

CATVids डिजिटल वीडियो डिस्क, वीएचएस टेप और लेजर डिस्क सहित सभी प्रकार के मीडिया के साथ काम करता है, और इसके द्वारा बनाए गए कैटलॉग में न केवल पेशेवर फिल्में, बल्कि उपयोगकर्ता के लिए रुचि की कोई अन्य वीडियो रिकॉर्डिंग भी शामिल हो सकती है। कार्यक्रम आपको जानकारी की एक विस्तृत श्रृंखला को ध्यान में रखने की अनुमति देता है: वीडियो शीर्षक, प्रारूप, रिलीज़ का वर्ष, प्रकाशक, खरीद की तारीख, कीमत, उपयोगकर्ता रेटिंग, आदि। यदि चाहें, तो आप डेटाबेस में वीडियो सीडी कवर और अभिनेता के चित्र भी संग्रहीत कर सकते हैं। एप्लिकेशन को किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए अनुकूलित करना आसान है: आप फ़ील्ड के नाम बदल सकते हैं, अनावश्यक फ़ील्ड छिपा सकते हैं, और, इसके विपरीत, छूटे हुए फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। वीडियो डेटाबेस भरने की प्रक्रिया को तेज़ और सरल बनाने के लिए, प्रोग्राम इंटरनेट से प्रसिद्ध फिल्मों के बारे में जानकारी डाउनलोड करने की क्षमता प्रदान करता है।

ऐसे डेटाबेस को प्रबंधित करने का मुख्य कार्य किसी विशिष्ट वीडियो पर डेटा की खोज को तेज़ करना है, जिसके लिए सिस्टम श्रेणियों, फ़िल्टरिंग, बहु-स्तरीय सॉर्टिंग और कई खोज विकल्पों की शुरूआत प्रदान करता है। हालाँकि, इन डेटाबेस का उपयोग अप्रत्यक्ष रूप से अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट बनाते समय, जिसके लिए रिपोर्ट जनरेटर का उपयोग करना आसान होता है, वीडियो उत्पादों की श्रेणी के बारे में जानकारी पोस्ट करते समय, उदाहरण के लिए, किसी वेबसाइट पर; इसके लिए, HTML प्रारूप में डेटा निर्यात समर्थित है, आदि।

डेवलपर:वेंटिस मीडिया, इंक.

वितरण का आकार: 4.55 एमबी

वितरण विधि: MediaMonkey मानक फ्रीवेयर (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey गोल्ड शेयरवेयर

कीमत:मीडियामंकी गोल्ड $29.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 98/मी/एनटी/2000/एक्सपी

MediaMonkey एक सुविधाजनक और बहुक्रियाशील संगीत आयोजक है जिसका लक्ष्य बड़े संगीत संग्रहों के मालिक हैं और इसे ऐसे सर्वोत्तम अनुप्रयोगों में से एक माना जाता है। प्रोग्राम आपको OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV और MP3 प्रारूपों में ऑडियो फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है, जो आपकी हार्ड ड्राइव, सीडी और स्थानीय नेटवर्क पर स्थित हो सकते हैं। यह एक सुविधाजनक, सहज और सुरुचिपूर्ण इंटरफ़ेस, कॉम्पैक्ट आकार (समान कार्यों वाले अनुप्रयोगों की तुलना में) और बहुत तेज़ गति से अलग है - यह सब मिलकर 50 हजार या अधिक फ़ाइलों के बहुत बड़े संगीत संग्रह को भी आसानी से और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता प्रदान करता है।

MediaMonkey जल्दी से (डिस्क पर, स्थानीय नेटवर्क और इंटरनेट पर) संगीत फ़ाइलों को ढूंढेगा और फ़ाइलों के स्थान, कलाकार का नाम, एल्बम का नाम, वर्ष, मेलोडी के प्रकार और अन्य मापदंडों पर ध्यान केंद्रित करते हुए स्वचालित रूप से उन्हें फ़ोल्डरों में वितरित करेगा, जो लाइब्रेरी से किसी भी राग तक और अधिक सुविधाजनक पहुंच प्रदान करेगा। अंतर्निर्मित नेविगेटर फ़ाइलों को उनकी सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग के साथ आसानी से देखने की क्षमता प्रदान करता है, जिससे यदि आवश्यक हो तो आप आईडी3 टैग में संग्रहीत डेटा को संपादित कर सकते हैं। MediaMonkey का उपयोग करके, खोज सुविधाजनक और व्यापक है: आप कलाकार का नाम, गीत और/या एल्बम शीर्षक और ID3 टैग में संग्रहीत अन्य जानकारी, साथ ही फ़ाइल आकार, ऑडियो रिकॉर्डिंग की लंबाई और कई अन्य विशेषताओं के आधार पर खोज सकते हैं। Winamp के साथ एकीकरण, Winamp प्लगइन्स के लिए समर्थन सहित, सामान्य मोड में ऑडियो फ़ाइलों को सुनना सुनिश्चित करता है; इसके अलावा, MediaMonkey बजाए गए धुनों के वॉल्यूम स्तर के स्वचालित समीकरण के साथ, स्वतंत्र रूप से संगीत चला सकता है। प्लेलिस्ट के साथ काम करने के लिए समर्थन, जिसमें बहुत अलग स्थानों के साथ कई हजार गाने शामिल हो सकते हैं, आपको किसी भी अवसर के लिए हमेशा एक संगीत भंडार रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, MediaMonkey आपको नीरो बर्निंग रोम के साथ एकीकरण के कारण सीडी को बर्न करने, अंतर्निहित ऑडियो कनवर्टर का उपयोग करके संगीत फ़ाइलों को वांछित प्रारूप में परिवर्तित करने, डुप्लिकेट फ़ाइलों को ढूंढने और आईपॉड और अन्य पोर्टेबल ऑडियो उपकरणों के साथ अपने कंप्यूटर लाइब्रेरी को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम दो संस्करणों में प्रस्तुत किया गया है: निःशुल्क मीडियामंकी स्टैंडर्ड और सशुल्क मीडियामंकी गोल्ड। उत्तरार्द्ध लाइब्रेरी को स्वचालित रूप से अपडेट करने और पोर्टेबल डिवाइस, उन्नत खोज और फ़िल्टरिंग मोड, वर्चुअल सीडी के साथ काम करने के लिए समर्थन और स्लीप मोड की उपस्थिति के साथ सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता से पूरित है।

डेवलपर: Picajet.com

वितरण का आकार: 5.45 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (15-दिवसीय डेमो संस्करण http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

कीमत:$39.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 9x/मी/एनटी/2000/एक्सपी

पिकाजेट तस्वीरों को त्वरित रूप से सूचीबद्ध करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है, जो आपको डिजिटल कैमरा या स्कैनर से तस्वीरें आयात और सूचीबद्ध करने, या अपनी हार्ड ड्राइव या सीडी और डीवीडी पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है। फ़ोटो को श्रेणियों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक में मनमानी संख्या में फ़ोटो शामिल हो सकते हैं। सुविधाजनक डायनामिक ज़ूमिंग स्वचालित रूप से आपकी तस्वीरों का आकार बदल देती है और उन्हें देखना अधिक सुविधाजनक बना देती है। फ़ोटो को विवरण और रेटिंग के साथ प्रदान किया जा सकता है; फ़ोटो देखते समय दोनों संकेतक फ़ोटो के नीचे प्रदर्शित किए जाएंगे। इसके अलावा, तस्वीरें स्वचालित रूप से विभिन्न मानदंडों के आधार पर समूहों में संयोजित हो जाती हैं: तिथि, रेटिंग, आयात स्रोत।

उन्नत खोज मोड आपको किसी भी खोज मानदंड के आधार पर फ़ोटो का तुरंत पता लगाने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज केवल छवि, श्रेणी या फ़ाइल नाम के विवरण द्वारा की जाती है; इस मामले में, सभी पाए गए फ़ोटो बिना समूहीकरण के दिखाए जाते हैं। यदि आप चाहें, तो आप केवल श्रेणियों की चयनित सूची में ही चित्र खोज सकते हैं। हालाँकि, अक्सर किसी दिए गए मानदंड के अनुसार, लेकिन एक विशिष्ट समूह के भीतर छवियों की खोज करते समय एक या दूसरे समूहीकरण विकल्प को ध्यान में रखना अधिक सुविधाजनक होता है। PicaJet रेटिंग, विवरण, फ़ाइल आकार, आयात तिथि और अन्य संकेतकों की एक पूरी श्रृंखला के आधार पर छवियों को क्रमबद्ध करने का समर्थन करता है, जो सही फ़ोटो ढूंढने की प्रक्रिया को तेज़ कर सकता है, और आपको डुप्लिकेट की खोज करने की भी अनुमति देता है।

प्रोग्राम क्षमताओं की सूची में चमक, कंट्रास्ट और रोशनी का स्वचालित सुधार और छवियों को क्रॉप करने और घुमाने की क्षमता शामिल है, और अंतर्निहित त्वरित सुधार मोड आपको एक ही बार में छवियों के पूरे समूह पर इन कार्यों को करने की अनुमति देता है। यदि आवश्यक हो, तो प्रोग्राम छवियों को एक निर्दिष्ट संपीड़न अनुपात के साथ मुख्य ग्राफिक प्रारूपों (जेपीजी, बीएमपी, टीआईएफएफ, जीआईएफ, पीएनजी, टीजीए) में से एक में परिवर्तित कर सकता है।

पिकाजेट फोटो एलबम की अतिरिक्त विशेषताओं में बनाए गए फोटो एलबम का सीडी या डीवीडी में बैकअप लेना, उस तक ऑनलाइन पहुंच प्रदान करना और ईमेल के माध्यम से स्वचालित फ़ाइल आकार समायोजन के साथ व्यक्तिगत छवियां भेजना शामिल है।

कैटलॉगर्स कितने प्रकार के होते हैं?

सार्वभौमिक कैटलॉगर्स

)

कीमत: $39.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी 4.0/2000/एक्सपी/2003

डेवलपर: Cdstorager.com

वितरण का आकार: 6.8 एमबी

वितरण विधि: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

कीमत:सीडी स्टोरेज मास्टर स्टैंडर्ड $29.95, सीडी स्टोरेज मास्टर प्रोफेशनल $59.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ के सभी संस्करण

डेवलपर: WinCatalog.com

वितरण का आकार: 1.65 एमबी

कीमत:अंग्रेजी संस्करण 1.52 32 डॉलर, रूसी संस्करण 1.1 200 रूबल।

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/2000/मी/एनटी 4.0/एक्सपी

डेवलपर:एल्कॉमसॉफ्ट कंपनी लिमिटेड

वितरण का आकार: 1.38 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

कीमत:$20

नियंत्रण में काम करें:

डेवलपर: 10-स्ट्राइक सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार: 1,382 एमबी

वितरण विधि: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

कीमत: 200 रगड़।

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी/2003

विशिष्ट कैटलॉगर्स

डेवलपर:एफएनप्रोग्रामवेयर

वितरण का आकार: 5 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो संस्करण http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

कीमत:$29.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी

डेवलपर:इंटरवोकेटिव सॉफ्टवेयर, एलएलसी

वितरण का आकार: 3.9 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (सुविधा-सीमित डेमो संस्करण http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

कीमत:$29.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी/2003 सर्वर

डेवलपर:एफएनप्रोग्रामवेयर

वितरण का आकार: 6.5 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

कीमत:$39.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी

डेवलपर:वेंटिस मीडिया, इंक.

वितरण का आकार: 4.55 एमबी

कीमत:मीडियामंकी गोल्ड $29.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 98/मी/एनटी/2000/एक्सपी

डेवलपर: Picajet.com

वितरण का आकार: 5.45 एमबी

वितरण विधि:शेयरवेयर (15-दिवसीय डेमो संस्करण http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

कीमत:$39.95

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 9x/मी/एनटी/2000/एक्सपी

दस्तावेज़ संगठन

WinCatalog मानक

डेवलपर: WinCatalog.com

वितरण का आकार: 1.62 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/2000/मी/एनटी 4.0/एक्सपी

वितरण विधि: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

कीमत: 200 रगड़।

चावल। 1. WinCatalog मानक इंटरफ़ेस

चावल। 2. WinCatalog मानक में दस्तावेज़ खोजें

मेपल 6.25

डेवलपर: क्रिस्टल ऑफिस सिस्टम

वितरण का आकार:मेपल - 5.3 एमबी, मेपल प्रोफेशनल - 5.89 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ (सभी संस्करण)

कीमत: मेपल - $21.95, मेपल प्रोफेशनल - $30.95

चावल। 3. मेपल प्रोग्राम इंटरफ़ेस

चावल। 4. सामग्री के आधार पर दस्तावेज़ खोजें
उनमें मेपल में पाठ है

दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुंच

15 दस्तावेज़ों तक सीमित - इसका मतलब है कि दस्तावेज़ों को शामिल करने की संभावना, उदाहरण के लिए, एक सप्ताह पहले व्यावहारिक रूप से शून्य है;
यदि आपको पाठ का कुछ हिस्सा याद है, लेकिन फ़ाइल का नाम भूल गए हैं, तो यह आपको दस्तावेज़ का पता लगाने की अनुमति नहीं देता है;
इसमें एक ही नाम के तहत सहेजे गए एक ही नाम (लेकिन एक ही समय में अलग-अलग) के दस्तावेज़ शामिल नहीं हैं, लेकिन विभिन्न फ़ोल्डरों में, जो महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, जब किसी दस्तावेज़ पर उसके कई संस्करणों के निर्माण के साथ एक साथ काम किया जाता है।

एक्चुअलडॉक 3.5

डेवलपर: फ्लेक्सिजेन सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार:स्टैंडर्ड - 4.1 एमबी, प्रोफेशनल - 3.6 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 2000/एक्सपी/2003/विस्टा

कीमत: मानक - निःशुल्क, व्यावसायिक - $19.95

चावल। 5. एक्चुअलडॉक प्रोग्राम इंटरफ़ेस

चावल। 6. किसी दस्तावेज़ को बुकमार्क के माध्यम से खोलना
एक्चुअल डॉक में

पुरालेखपाल 3000 (3.82)

डेवलपर:लाइकासॉफ्ट

वितरण का आकार: 3 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 95/98/मी/एनटी/2000/एक्सपी/2003/विस्टा

वितरण विधि:शेयरवेयर (30-दिवसीय डेमो संस्करण - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

चावल। 7. आर्काइविस्ट 3000 परिवेश में दस्तावेज़ खोजें

चावल। 8. खोज परिणाम प्रस्तुत करने के विकल्प
"आर्काइवेरियस 3000" में

मानक दस्तावेज़ भरना

चावल। 9. बड़ी मात्रा वाले दस्तावेज़ का उदाहरण
परिवर्तनशील जानकारी

ऑटोडॉक 1.2

डेवलपर:एलीवाइज़

वितरण का आकार: 6 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 2000/एक्सपी/2003

चावल। 10. "ऑटोडॉक" स्क्रिप्ट का उपयोग करके एक दस्तावेज़ बनाना

एक साथ कई क्षेत्रों में डेटा दर्ज करें: पूरा नाम, पासपोर्ट डेटा, संगठन विवरण, आदि;
मानों के एक सेट से एक चर मान का चयन करें;
विभिन्न संचालन और परिवर्तन करना: किसी संख्या के प्रतिशत या किसी राशि के वैट की गणना करना, किसी संख्या को एक स्ट्रिंग में बदलना, वर्तमान तिथि दर्ज करना, आदि;
किसी निश्चित मामले में किसी शब्द या वाक्यांश को इंगित करें, आदि।

चावल। 11. अंतर्निहित समूहों की सूची के साथ "ऑटोडॉक" विंडो
व्यावसायिक परिदृश्य

चावल। 12. ऑटोडॉक में एक नई स्क्रिप्ट का विकास

ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ 3.4.1

डेवलपर:ब्लिट्ज़सॉफ्ट

वितरण का आकार: 991 केबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ एनटी/2000/एक्सपी/2003/विस्टा

वितरण विधि:शेयरवेयर (कार्यात्मक रूप से सीमित डेमो संस्करण - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

कीमत: 500 रगड़।

चावल। 14. अंतर्निहित ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ स्क्रिप्ट की सूची

चावल। 15. एक स्क्रिप्टेड दस्तावेज़ बनाना
ब्लिट्ज़ दस्तावेज़

चावल। 16. लेआउट के आधार पर एक नये टेम्पलेट का विकास
ब्लिट्ज़ दस्तावेज़ में

व्याकरणिक मामलों के अनुसार शब्दों और वाक्यांशों की गिरावट;
संख्याओं को स्ट्रिंग में परिवर्तित करना;
कैलेंडर तिथियों को स्ट्रिंग में परिवर्तित करना;
कानूनी और व्यावसायिक दस्तावेज़ों में उपयोग की जाने वाली कोई भी गणना करना;
दर्ज किए गए डेटा के मूल्य आदि के आधार पर पाठ को बदलना।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में ओसीआर टेक्स्ट

एबीबीवाई फाइनरीडर 8.0

डेवलपर: एबीबीवाई सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार: 40.5 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 98/मी/एनटी 4.0/2000/एक्सपी

कीमत: फाइनरीडर होम एडिशन - 990 आरयूआर, फाइनरीडर प्रोफेशनल एडिशन - 3750 आरयूआर।

चावल। 17. दस्तावेज़ मान्यता का परिणाम
एबीबीवाई फाइनरीडर होम संस्करण में

दस्तावेजों को पीडीएफ प्रारूप से परिवर्तित करना

एबीबीवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर 2.0

डेवलपर:एबीबीवाई सॉफ्टवेयर

वितरण का आकार: 52 एमबी

नियंत्रण में काम करें:विंडोज़ 2000 (एसपी2 या उच्चतर)/एक्सपी/सर्वर 2003

वितरण विधि:शेयरवेयर (15-दिवसीय डेमो संस्करण - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

कीमत: 1490 रगड़।

यदि आप एक उत्कृष्ट मूवी कैटलॉगर की तलाश में थे, तो, जैसा कि नेविगेटर कहता है, "आप अपने गंतव्य पर पहुंच गए हैं" :) यह सबसे लोकप्रिय और सबसे पुराने (2003 से विकसित) मूवी कैटलॉगर ऑल माई मूवीज़ में से एक का आधिकारिक पृष्ठ है . हम अनुशंसा करते हैं कि आप तुरंत प्रोग्राम को क्रियान्वित करने का प्रयास करें, क्योंकि पिछले कुछ वर्षों में हमने लगभग सभी संभावित कार्यक्षमताएँ लागू कर दी हैं। यहां वास्तविक फिल्म प्रेमियों के लिए एक बटन है:

मुख्य बात जो आपको जानना आवश्यक है वह यह है कि ऑल माई मूवीज़ स्वचालित रूप से किनोपोइस्क, आईएमडीबी, TheMovieDB.org से फिल्मों के बारे में और TheTVDB.com से टीवी श्रृंखला के बारे में जानकारी डाउनलोड करती है। यानी आप इसे अपने कंप्यूटर पर न्यूनतम प्रयास से कर सकते हैं। इसके अलावा, कार्यक्रम लोगों - अभिनेताओं, निर्देशकों आदि के लिए जानकारी (सबसे महत्वपूर्ण - तस्वीरें!) अपलोड कर सकता है।

आप मेरी सभी फ़िल्मों का उपयोग किस लिए कर सकते हैं

बेशक, फिल्मों (वीडियो फ़ाइलें, डीवीडी, ब्लू-रे, यहां तक कि वीएचएस!) और टीवी श्रृंखला के संग्रह को सूचीबद्ध करने के लिए
मेरा है
ड्यून मीडिया प्लेयर और अन्य लोगों के लिए एक सुंदर मूवी कैटलॉग बनाने के लिए

मेरी सभी फिल्मों की मुख्य विशेषताएं

पहले, कैटलॉग क्षमताओं की एक लंबी सूची थी जिसे बहुत कम लोग पढ़ते थे। दोस्तों, विकास के 10+ वर्षों में हमने इतनी सारी चीजें लागू की हैं कि संभवतः आपके पास निश्चित रूप से पर्याप्त होंगी :) बस प्रोग्राम को आज़माएं - इसे इंस्टॉल करें। यदि आपको अचानक कुछ नहीं मिलता है, तो हमारे तकनीकी समर्थन को लिखें और हम निश्चित रूप से आपको बताएंगे और दिखाएंगे कि आप जो चाहते हैं वह कैसे करें।

बेशक, सभी प्रकार की मूवी ग्रुपिंग, सॉर्टिंग, खोज, निर्यात, आयात, प्रिंटिंग, फिल्मों के संग्रह को प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का एक समूह आदि उपलब्ध हैं। यह सब बहुत अनुकूलन योग्य है, आपके पास वास्तव में फिल्मों की एक व्यक्तिगत सूची होगी - जिस तरह से आप इसे चाहते हैं।

आप साइट से जो संस्करण डाउनलोड करते हैं वह एक परीक्षण संस्करण है। यह बिल्कुल लाइसेंस प्राप्त के समान ही काम करता है, लेकिन केवल 30 दिनों के लिए। और आप नए संग्रह नहीं बना पाएंगे, लेकिन डेमो संग्रह के साथ आप जो चाहें कर सकते हैं। लाइसेंस खरीदने के बाद जोड़ी गई सभी फ़िल्में कहीं गायब नहीं होंगी - डरो मत, वे आपकी हैं!

सिस्टम आवश्यकताएं

हमारा कैटलॉगिंग प्रोग्राम Windows® स्थापित लगभग किसी भी कंप्यूटर पर काम करता है विस्टा/7/8/10. कोई विशेष आवश्यकताएँ नहीं हैं.