1s zup 2.5 téléchargé vers la comptabilité 3.0. Publications. Mode de transfert des transactions en espèces

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Pour configurer l'échange de données entre NPO 5 et ZUP 2.5, vous devez :

1.1. Dans l'onglet « Salaire et personnel » - « Paramètres de salaire », sélectionnez l'option de comptabilisation des calculs de paie et des dossiers du personnel « dans un programme externe » :

1.2. Démarrer le traitement « Téléchargement vers les salaires et la gestion du personnel », éd. 2,5"(élément de menu Salaires et personnel -> Échange de données avec ZUP -> Télécharger vers ZUP rev.2.5) :

Dans le traitement:

dans le champ "Fichier de données" indique le nom du fichier dans lequel les données seront téléchargées ;

les cases sont cochées en face des objets qui doivent être déchargés

via le bouton "Télécharger des données" Les données sont téléchargées dans le fichier spécifié, qui doit ensuite être chargé dans ZUP 2.5.

Dans ZUP 2.5 :
2.1. commencer le traitement "Échange universel de données"(menu Outils -> Echange de données -> Echange universel de données) :

2.2. en cours de traitement, allez au signet et au champ "Nom du fichier à télécharger"

2.3. Cliquez sur le bouton pour charger les données du fichier spécifié dans ZUP 2.5.

Après avoir chargé les données dans le plan comptable, un sous-compte supplémentaire « Sources de financement » est automatiquement ajouté aux comptes comptables.
3.3. par bouton "Courir" Les données sont téléchargées dans le fichier spécifié, qui doit ensuite être chargé dans NPO 5.

Pour charger des données de ZUP 2.5 dans NKO 5, vous devez :

4.1. Dans NPO 5, lancez le traitement « Chargement des données salariales au format ZUP, éd. 2,5"(menu Salaires et personnel -> Echange de données avec ZUP -> Chargement depuis ZUP rev. 2.5") :

4.2. dans le champ "Fichier de données" indiquer le nom du fichier à partir duquel les données seront chargées (le fichier du paragraphe précédent) ;

4.3. Cliquez sur le bouton pour charger les données du fichier spécifié.

Dans ZUP 2.5, sur la base du document « Paie », un document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementaire » est créé, qui est transféré à NPO 5 sous le nom de document « Salaire (ZUP 2.5, ZiK 7.7) »

Le document « Salaires payables aux organismes » est également transféré du programme salarial à l'OBNL 5 à titre de document « Relevé de paiement du salaire ».

Si l'échange NCO 4.4 - ZUP 2.5 a été utilisé précédemment, alors lors du chargement des données dans NCO 5.0, des erreurs peuvent survenir en raison de numéros en double dans le répertoire « Articles de coûts » ; si de telles erreurs apparaissent, il est nécessaire d'apporter les numéros d'articles dans le Répertoire « Articles de coûts » dans la ZUP en fonction des numéros d'articles dans NPO 5.0, ou attribuer de nouveaux numéros uniques à ces articles.

I. Ce qu'il faut faire dans 1C : Comptabilité 8", éd. 3

Nous décrirons la séquence d'actions pour l'interface Taxi.

1. Élément de menu « Principal » - « Paramètres comptables ». Ouvrez l'onglet « Salaires et personnel » et indiquez que le calcul des salaires et les dossiers du personnel sont conservés dans un programme externe.

Nous indiquons comment nous souhaitons effectuer le déchargement - pour chaque employé ou collectivement.

2. Élément de menu « Salaires et personnel » - « Paramètres de comptabilité des salaires ». Cochez la case « Utiliser le format d'échange ZUP ed. ». 2,5".

3. Décharger de « 1C : Comptabilité 8 », éd. 3. dans « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines », édition 2.5 plan comptable et analyses nécessaires.

Pour ce faire, allez dans l'élément de menu « Salaires et personnel » - « Télécharger vers « Salaires et gestion du personnel », éd. 2.5

Si la comptabilité dans « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines » n'est pas encore tenue à jour, activez l'élément « Informations à télécharger vers une nouvelle base d'informations ». Dans ce cas, des informations sur l'organisation, les politiques comptables, les individus, etc. seront téléchargées.

Il est recommandé d'effectuer le déchargement initial une seule fois. Si la comptabilité dans « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines » est déjà tenue, alors avant le téléchargement, nous vérifions l'identité du nom de l'organisation, INN et KPP dans les programmes « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines », éd. 2.5 et « 1C : Comptabilité 8 », éd. 3.

Au cours de travaux ultérieurs avec des programmes, si l'analyse (ou le plan comptable) dans « 1C : Comptabilité 8 », éd. 3, nous devrons alors effectuer un téléchargement supplémentaire de ces analyses dans « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines ». Dans ce cas, nous cochons uniquement les cases de la section « Objets comptables » (ou, par conséquent, téléchargeons uniquement le plan comptable et les types de sous-comptes modifiés).

Dans l'exemple, le téléchargement est effectué vers le fichier que nous avons spécifié.

II. Ce qu'il faut faire dans « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines », éd. 2.5

Mise en place de l'échange en « 1C : Salaire et Gestion RH », éd. 2.5

1. Élément de menu « Service » - « Paramètres du programme ». Ouvre l'onglet « Programme de comptabilité » et indique que le programme de comptabilité utilisé est « Enterprise Accounting », édition 3.0.

2. Nous définissons le mode dont nous avons besoin pour télécharger les transactions - avec des détails par employé ou un résumé.

3. Chargez les données précédemment téléchargées depuis « 1C : Comptabilité 8 », éd. 3. Pour ce faire, allez dans l'élément de menu « Service » - « Échange de données » - « Échange de données universel ». Allez dans l'onglet « Chargement des données », indiquez le fichier dans lequel les données ont été téléchargées depuis « 1C : Comptabilité 8 », éd. 3 et cliquez sur « Charger les données ».

4. Nous disposons désormais de toutes les informations pour paramétrer les affichages dans « 1C : Gestion des salaires et du personnel », éd. 2.5. Ouvrir "Calcul de la paie par les organisations" - "Comptabilité des salaires" - "Méthodes de prise en compte des salaires dans la comptabilité réglementée". Nous indiquons la correspondance des factures avec Analytics.

Si l'intégralité du salaire des employés est allouée à un seul compte, alors l'affichage peut être lié à l'organisation, si le salaire de différents départements est attribué à différents comptes, alors nous lions différentes écritures aux départements, etc. les cumuls et les déductions appliqués dans l'organisation doivent être reflétés dans les publications. Après avoir calculé les salaires et les impôts, nous créons et publions le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée ». Cela crée des fils. Nous réalisons un rapport « Récapitulatif des salaires » et un rapport « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée ». Nous vérifions si toutes les régularisations et déductions sont reflétées dans les écritures. Si tout va bien, nous procédons au téléchargement des transactions dans « 1C : Comptabilité 8 », édition 3.

5. Pour ce faire, allez dans l'élément de menu « Service » - « Échange de données » - « Téléchargement de données dans un programme comptable » :

Nous téléchargeons les transactions dans le fichier que nous avons spécifié.

III. La dernière étape consiste à charger les transactions dans 1C : Comptabilité 8, éd. 3

6. Accédez à l'élément de menu « Salaires et personnel » - « Chargement des données au format ZUP, éd. 2.5", indiquez le chemin d'accès au fichier de téléchargement des transactions de "1C : Salaires et gestion du personnel", éd. 2.5 et cliquez sur le bouton « Charger les données ».

Après le chargement, les documents seront générés dans l'élément de menu « Salaire et personnel »

«Salaire (ZUP 2.5, ZIK 7.7)
« Billet de versement du salaire. »

Pour refléter le fait de paiement des salaires, il est nécessaire de générer un document « Ordre de dépenses en espèces » avec le type d'opération « Paiement des salaires selon les relevés » ou « Paiement du salaire à un employé » en référence aux relevés transférés pour paiement des salaires.

Pour un gestionnaire de paie, il est plus pratique d'utiliser la configuration « Salaires et gestion du personnel 2.5 » plutôt que la configuration « Enterprise Accounting 2.0 ». En comptabilité, vous pouvez tenir des registres pour plusieurs employés, mais lorsque l'organisation est grande, certaines difficultés surviennent. Nous ne les considérerons pas dans cet article. Je vais vous expliquer comment télécharger les données de la configuration « Salaires et gestion des ressources humaines 2.5 » vers la configuration « Enterprise Accounting 2.0 ».

Nous lançons 1C et allons dans votre configuration ZUP 2.5. Sélectionnez la rubrique Télécharger des données vers un programme de comptabilité dans le menu Outils => Échange de données.

Tout d'abord, vous devez vous assurer que votre programme de comptabilité correspond à celui spécifié lors du traitement de téléchargement. Dans mon cas, le téléchargement est conçu pour le programme 1C Enterprise Accounting 1.6. Nous n'en sommes pas satisfaits. Cliquez sur l'inscription.

Dans la fenêtre des paramètres du programme qui apparaît, cliquez sur le bouton pour sélectionner le programme à télécharger :

Sélectionnez le programme dont nous avons besoin :

Cliquez sur "Appliquer" et fermez la fenêtre.

Nous voyons que nous allons maintenant télécharger les données dans la configuration « Enterprise Accounting 2.0 » :

Sélectionnez un fichier de données. Vous indiquez celui qui n'existe même pas, il est créé lors du déchargement et après l'avoir téléchargé au service comptable, il peut être supprimé.

Sélectionnez les objets qui seront téléchargés dans le programme de comptabilité et cliquez sur « Exécuter ».

Une fois le téléchargement terminé, le résultat du téléchargement sera affiché dans la fenêtre de message de service. Le fichier dont nous avons besoin apparaît dans le répertoire spécifié. Nous fermons le ZUP et démarrons l'alimentation. Il est recommandé de faire une copie de sauvegarde de l'infobase BP avant de télécharger les données. Sélectionnez la rubrique "Échange universel de données au format XML" dans le menu Outils => Autres échanges de données

Dans la fenêtre de traitement "Échange universel de données au format XML", sélectionnez la rubrique "Chargement des données". Nous y indiquons le nom du fichier à télécharger à partir du salaire. Nous pouvons afficher des informations détaillées sur le fichier téléchargé en utilisant le bouton « Plus de détails sur le fichier d'échange ». Cliquez sur "Charger les données".

Nous voyons un message concernant la fin du chargement des données.

Vous pouvez commencer à vérifier les informations téléchargées et leur utilisation ultérieure.

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Mise en place de l'échange de 1C ZUP et BP. Téléchargement et chargement de données de 1C Salary and HR Management 2.5 vers Enterprise Accounting 3.0

La mise en place de l'échange de données dans le programme 1C entre les configurations « Salaires et gestion RH » et « Comptabilité d'entreprise » ne prend pas beaucoup de temps, surtout si vous êtes un spécialiste 1C. Examinons l'échange de données en utilisant l'exemple des configurations Salary and Personnel Management version 2.5 et Enterprise Accounting version 3.0.

Dans le programme Salary and Personnel Management 2.5, ouvrez les paramètres du programme via le menu Service / Paramètres du programme, accédez à l'onglet Programme de comptabilité et sélectionnez Enterprise Accounting édition 3.0 (Figure 1).

Figure 1. – Mise en place du téléchargement dans 1C

Pour télécharger des données de « salaire » vers « comptabilité », allons dans Service / Échange de données / Téléchargement de données vers le programme de comptabilité. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez une organisation, indiquez la période de téléchargement des données et le chemin d'accès au fichier où seront écrites les données de l'infobase. Cliquez ensuite sur « Exécuter » (Figure 2).

Figure 2. – Téléchargement de données depuis 1C

Une fois les données du « salaire » téléchargées, nous les chargerons dans le service « comptabilité ». Dans le programme 1C Comptabilité 3.0, dans l'onglet Répertoires et paramètres comptables, ouvrez la fenêtre Paramètres des paramètres comptables. Là, dans la section Employés et salaires, nous indiquons que la paie et les dossiers du personnel sont conservés dans un programme externe (Figure 3).

Figure 3. – Configuration des paramètres comptables dans Comptabilité 3.0

Passons maintenant à l'onglet Employés et salaire et dans la section Échange de données avec ZUP, cliquez sur Chargement des données salariales au format ZUP, ndlr. 2.5 (Figure 4).

Figure 4. – Échange de données avec ZUP

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier de données que nous avons enregistré à partir du programme 1C Salary and Personnel Management et cliquez sur « Télécharger les données » (Figure 5).

Pour être honnête, je réfléchis depuis longtemps à la manière de commencer à envisager la nouvelle version de 1C ZUP 3.0, et je suis très reconnaissant pour cette question. La version finale, prête pour la comptabilité, du programme 1C Salary and Personnel Management version 3.0 a été publiée en septembre 2013. Cette édition est destinée à remplacer le programme de l'édition 2.5, qui est toujours pris en charge par 1C. Cependant, les développeurs préviennent qu'en 2015-2016 le support de la version 2.5 peut être interrompu. À cet égard, je commencerai progressivement à réfléchir à la nouvelle édition et commencerai par le sujet proposé par le lecteur du blog ().

Cet article couvrira deux sujets :

Configuration et échange de données entre ZUP et ACC version 3.0 ;
Nouveau format de document dans 1C ZUP 3.0.

Quelle est l'essence des changements dans l'échange entre les salaires et la comptabilité dans la version 3.0

✅

Dans la version 2.5, l'échange de données consistait généralement à télécharger un document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée », dans lequel des entrées mensuelles étaient générées sur la base des résultats des salaires accumulés, de l'impôt sur le revenu et des cotisations calculés. Et ce document a été téléchargé sur 1C Accounting 2.0. Il était également possible de télécharger des documents de paiement. Le téléchargement a été effectué via un fichier XML. Plus d'informations sur l'échange de documents entre les programmes 1C ZUP 2.5 et 1C BUKH 2.0 peuvent être lues dans l'article.

L'essence de l'échange entre ces programmes dans l'édition 3.0 a changé. Désormais, il n'est plus nécessaire de prendre des mesures pour télécharger des documents à chaque fois que cela est nécessaire. Il suffit de configurer une fois la synchronisation des données entre ces programmes et de définir le calendrier d'échange (par exemple, une fois par jour ou une fois par semaine) ou de démarrer la synchronisation si nécessaire. Le principal document d'échange reste « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée », mais le document lui-même a subi des modifications importantes.

Comment le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » a changé dans 1C ZUP 3.0

Le principal document d'échange entre la comptabilité et la paie étant le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée », alors ce serait une erreur de ne pas mentionner les modifications qu'il a subies dans 1C ZUP 3.0 par rapport à l'édition 2.5. Et ces changements sont assez importants et même controversés à certains égards, mais c'est ce que les développeurs de 1C ont décidé et nous ne pouvons rien y faire.

Auparavant, dans la version 2.5, ce document générait des transactions sur la base des résultats du salaire calculé au cours du mois spécifié, ainsi que sur la base des résultats de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations d'assurance calculés. A vrai dire, il n'y a eu aucune publication, c'est-à-dire le document n'a pas généré de mouvements dans des registres comptables spécialisés comme cela se fait dans 1C Accounting, mais une ressemblance complète de ce processus a été créée. Et plus important encore, l'utilisateur du programme pourrait influencer directement la façon dont ces transactions sont formées et personnaliser ce processus. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont cela est effectué dans 1C Salary and Enterprise Management version 2.5 dans l'article. Ensuite, le document a été téléchargé sur 1C Comptabilité et les mêmes affichages que nous avons vus dans le « salaire » ont été créés.

Il me semble que ce projet a créé une situation intéressante. C'est exactement ce que le gestionnaire de paie, qui, selon le sens de son travail, n'aurait pas dû se mêler de la formation des écritures, puisque ce n'est que dans ZUP qu'il était possible de configurer la génération automatique des écritures de salaire. Et le comptable travaillant dans 1C Accounting ne pouvait qu'attendre le document fini, le vérifier et signaler ses erreurs au salarié, bien que ce soit essentiellement le travail d'un comptable. Ce ne sont que mes suppositions et hypothèses pour lesquelles les développeurs de 1C ont décidé d'abandonner ce schéma de fonctionnement du programme et peut-être que les raisons sont complètement différentes.

Pour moi, c'est très pratique. Vous pouvez voir le calcul des primes d'assurance sur l'onglet « Cotisations » du document « Paie ».

Ensuite, vous devez générer des écritures basées sur les résultats de régularisation. Dans 1C ZUP 3.0, pour cela, tout comme dans 2.5, le document est utilisé « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée. » Vous pouvez le trouver sur l’onglet « Salaire » du menu principal du programme. Créons un nouveau document, définissons janvier 2014 et générons des transactions. Précisons d’emblée que nous ne verrons pas les publications habituelles comme dans l’édition 2.5. C'est la première différence importante.

Veuillez noter que les champs "Méthode de réflexion" n'étaient pas remplis. C'est juste puisque je n'ai fait aucun ajustement.

Tout d’abord, vous pouvez définir la méthode de réflexion pour l’ensemble de l’organisation. Pour ce faire, ouvrez les informations sur l'organisation (cela peut être fait via l'élément de menu principal « Entreprise ») et sur l'onglet "Politiques comptables et autres paramètres" sélectionner un article "Comptabilité et paie." Remplissez le champ dans la fenêtre qui s'ouvre "Méthode de réflexion." Ce champ est renseigné à partir du référentiel des méthodes de réflexion.

Et maintenant, il convient de prêter attention à l'élément de l'ouvrage de référence «Méthodes de réflexion des salaires». Il n'a qu'un seul champ « nom ». Et c'est la deuxième différence importante de la nouvelle édition du programme.

A quoi sert ce répertoire, si ses éléments ne peuvent avoir qu'un nom, c'est encore assez difficile à comprendre, mais bientôt tout deviendra clair.

J'ai donc mis en place un moyen de déclarer les salaires et les impôts pour l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez également le définir séparément pour le département, le type de calcul, etc., comme c'était le cas dans l'édition 2.5 (en savoir plus). Revenons maintenant au document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » et remplissons-le.

Le champ « méthode de réflexion » dans la section tabulaire sera renseigné.

Mise en place de la synchronisation/échange entre ZUP 3.0 et BUKH 3.0

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Il nous faut maintenant mettre en place la synchronisation/échange entre ZUP et COMPTABILITÉ pour que le document que nous avons créé apparaisse dans le service comptable.

Configuration de 1C ZUP 3.0

Dans 1C ZUP 3.0, pour configurer, vous devez vous rendre dans la section « Administration » du menu principal et rechercher l'élément "Paramètres de synchronisation des données." Vous devez cocher la case "Synchronisation des données" et remplissez le champ "Préfixe de cette infobase"(J'ai écrit « ZU » pour salaire).

Dans la première fenêtre, vous devez sélectionner « Étape 1. Configurer une nouvelle synchronisation des données ». D'ailleurs, dans cette fenêtre il est écrit quels documents seront synchronisés :

Déclarations de salaire ;
Salaire déposé ;
Réception et remboursement des prêts par les salariés ;
Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée.

Cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre suivante, vous devez sélectionner l'option permettant de vous connecter à un autre programme (Comptabilité 1C). Puisque les deux bases de données se trouvent sur le même ordinateur, nous sélectionnons "Connexion directe au programme sur cet ordinateur ou réseau local" et juste en dessous sélectionnez le switch "Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local". Vous devez également préciser le répertoire de l'infobase avec laquelle la synchronisation est effectuée (Comptabilité 1C). Si vous ne savez pas exactement où se trouvent physiquement les fichiers de l'infobase, alors lancez le raccourci 1C et dans la liste de vos bases de données, pointez sur la ligne avec la base de données souhaitée et le chemin d'accès à la base de données s'affichera en bas de la fenêtre. .

C'est le chemin qu'il faut préciser dans le champ "Répertoire de la base de données d'informations".

Si vous devez saisir un nom d'utilisateur et/ou un mot de passe pour vous connecter à la base de données avec laquelle la synchronisation est configurée, saisissez les données dans les champs appropriés. Cette étape ressemblera finalement à ceci :

Veuillez noter que cette fenêtre contient un bouton "Vérifier la connexion" pour vous assurer que les paramètres sont corrects.

Cliquez sur Suivant". Le programme commencera à se connecter à une autre base et à configurer la synchronisation. En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez modifier un certain nombre de règles de téléchargement en cliquant sur le bouton "Modifier les règles de téléchargement des données." Dans ces paramètres, vous pouvez spécifier pour quelle organisation cette synchronisation particulière fonctionnera.

Mise en place dans 1C BUKH 3.0

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Pour corriger cette erreur, vous devez exécuter la base de données 1C Enterprise Accounting, édition 3.0. Il n'est pas nécessaire de fermer 1C ZUP !! Notre tâche est d'activer le service de synchronisation des données. Pour cela, pour ce faire, ouvrez la section programme "Administration" et dans le groupe de liens « Paramètres du programme » cliquez sur « Paramètres de synchronisation des données ». En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez cocher la case à côté de la ligne « Synchronisation des données ». Si vous ne parvenez pas à trouver ce paramètre, avant la dernière version ou lisez ci-dessous.

Dans les versions précédentes de Comptabilité 3.0, ce paramètre se présentait sous une forme légèrement différente et se trouvait à un emplacement différent. Ouvrir la section programme "Administration" et dans le groupe de liens « Paramètres », cliquez sur l'élément « Paramètres du programme ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez vous rendre dans le favori "Synchronisation des données" et cochez la case "Utiliser la synchronisation des données", et spécifiez également un préfixe d'infobase à deux caractères. Pour la comptabilité 1C, j'ai défini le préfixe « BU ».

Maintenant il faut