Décryptage de 41 comptes. Comptabilisation des produits finis et des marchandises selon le nouveau plan comptable. Méthodes de comptabilisation de la réception des marchandises

41 comptes comptables sont des biens achetés pour la vente. Le compte est utilisé dans le commerce, la restauration et, dans certains cas, la production. L'article traite des caractéristiques de la tenue d'une comptabilité synthétique et analytique pour ce compte commercial.

Vente en gros et au détail de marchandises

Les biens matériels achetés pour la vente sont des biens. Par exemple, les ampoules achetées pour vos besoins sont des matériaux. S’ils sont destinés à la vente, ce sont alors des marchandises. Conformément à l'article. Compte 4 41 de comptabilité - ce sont des biens appartenant à l'organisation par droit de propriété.

Le compte 41 collecte le coût réel des marchandises, qui comprend :

• prix d'achat;
• droits de douane;
• les coûts de transport;
• paiement aux intermédiaires;
• autres frais associés à leur achat.

Les organisations utilisant le régime fiscal simplifié incluent la TVA dans leur coût.

Dans le commerce de détail, les marchandises peuvent être enregistrées au coût d'achat ou au prix de vente. Dans le deuxième cas, vous devez utiliser le compte 42 « Marge commerciale ». La méthode de comptabilisation du compte doit être reflétée dans la politique comptable.

Exemple

LLC "Svet" (applique OSN), dans le cadre d'un accord de fourniture avec LLC "Pharaon", des marchandises d'un montant de 68 300,00 roubles ont été achetées et postées à l'entrepôt, TVA comprise de 10 418,64 roubles. La société de transport a livré les marchandises à l'entrepôt de Svet LLC pour un montant de 6 830,00 roubles, TVA comprise de 1 041,87 roubles. L'inventaire a été vendu au prix de 95 620,00 RUB, TVA comprise de 14 586,11 RUB. Les frais de livraison des marchandises à l'acheteur aux frais du vendeur sont de 4 440,00 RUB, TVA comprise 677,29 RUB. Le produit a été radié de l'entrepôt.

Le tableau présente les écritures du compte 41 pour la comptabilité du commerce de gros :

Bilan du compte 41 : caractéristiques

L'un des registres les plus demandés par les comptables est le bilan du compte 41, qui montre les soldes initial et final des marchandises en espèces et en nature, leur mouvement dans le cadre des sous-comptes, des lieux de stockage et des types de marchandises. Le formulaire d'inscription est simple et compréhensible pour les utilisateurs internes, qui l'utilisent à des fins d'analyse et de prise de décision opérationnelle.

Le chiffre d'affaires peut être généré sur n'importe quelle période de temps : mois, trimestre, année. L'analyse du compte comptable 41 est effectuée par gamme de produits, lots et types de marchandises. Le solde en fin de période du compte 41 - marchandises - est calculé selon la formule :

Le solde initial est Dt 41 - Kt 41.

Exemple de chiffre d'affaires pour le compte 41 :

Remplir la fiche de compte 41

La fiche de compte 41 est utilisée par les comptables pour vérifier l'exactitude des données, puisque dans ce registre vous pouvez suivre d'où vient tel ou tel montant, vérifier le chiffre d'affaires et le solde. Le rapport est généré pour n'importe quelle période, même pour un quart de travail. Le rapport n'est pas réglementé, mais un comptable peut se protéger des erreurs des autres en préparant un rapport pour son quart de travail et en le signant. Le registre est utilisé par les gestionnaires en ligne.

Le titre de la carte reflète la période, le compte et le département sélectionnés. La partie tabulaire indique le détail de chaque transaction : date, document, montant débit ou crédit, solde actuel. Les totaux du compte en début et fin de période ainsi que le chiffre d'affaires sont affichés.

Exemple de carte :

Sous-comptes vers le compte 41

Le plan comptable du 31 octobre 2000 n°94 prévoit des sous-comptes au compte 41 :

Les entreprises, en fonction de leurs besoins, ont le droit de préciser, de regrouper les sous-comptes établis dans le plan comptable ou de compléter la liste existante. La méthode comptable choisie doit être décrite dans la politique comptable.

Compte actif ou passif 41 ?

Un comptable débutant peut se demander : le compte 41 est-il actif ou passif ?

Les comptes sont répartis en 3 groupes en fonction du solde : actif, passif et actif-passif. Pour attribuer un compte à un groupe déterminé, il suffit de considérer la forme du bilan (Formulaire 1 du 22 juillet 2003 n°67n). Les actifs courants, y compris les marchandises destinées à la revente et les marchandises expédiées, appartiennent à la Sec. 2 actifs au bilan. Dans les comptes de ce groupe, une augmentation de propriété est enregistrée au débit, une diminution au crédit, le solde ne peut être qu'au débit. Si un solde négatif se produit, une erreur comptable a été commise et doit être corrigée.

Les actifs matériels acquis pour la vente sont appelés biens et sont reflétés sur le compte 41 en termes monétaires et quantitatifs. La présence et la circulation des marchandises sont indiquées dans le bilan du compte ventilé par sous-comptes.

La principale caractéristique du compte 41 est qu’il appartient au groupe des comptes actifs. Par conséquent, les soldes créditeurs ou les soldes négatifs du côté débiteur du compte sont exclus de la comptabilité.

Lors de l'exercice de toute activité liée à la production, au commerce ou à la prestation de services besoin de tenir des registres comptables. Dans ce cas, il est nécessaire de conserver certains documents qui permettent de contrôler les fonds entrants, ainsi que les coûts.

Ce problème s'est répandu compte comptable 41. Le fait est que c'est là que sont résumées toutes les informations associées aux valeurs achetées en tant que produits destinés à une vente ultérieure.

informations générales

Dans les entreprises, ce type de compte est utilisé dans les cas où des produits et des matériaux sont achetés afin de pouvoir être vendus ultérieurement. Ils sont nécessaires dans les cas où le coût des produits finis achetés pour l'assemblage ne peut être inclus dans le coût des objets vendus et, par conséquent, doit être remboursé séparément par les acheteurs.

Les entreprises exerçant des activités commerciales reflètent également dans le compte 41 les produits achetés ou fabriqués pour elles. La seule exception en la matière peut être emballer, qui est destiné à des besoins économiques ou de production.

Des postes supplémentaires sont créés dans le plan comptable, par exemple : sous-compte 41-1 pour refléter les stocks au fur et à mesure qu'ils sont disponibles ou en transit. De plus, ils doivent être situés dans des entrepôts postaux, des bases ou d'autres installations destinées au stockage de masse.

Il y a aussi sous-compte 41-2. Il est destiné à résumer les informations sur les produits des organisations engagées dans le commerce de détail. Cela comprend notamment les petits magasins de détail, les tentes et autres petits commerces de détail. De plus, vous pouvez refléter ici le mouvement des récipients en verre dans les établissements de commerce de détail, ainsi que dans les buffets des organisations travaillant dans le domaine de la restauration collective.

DANS sous-chat 41-3 des informations sont fournies sur la présence et le mouvement des conteneurs sous les produits, ainsi que sur les emballages vides. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les informations relatives à l'utilisation de récipients en verre dans les entreprises spécialisées dans les activités de commerce de détail ou travaillant dans le secteur de la restauration.

Parlant du sous-compte 41-4, il est utilisé dans le processus de synthèse des informations sur les produits achetés utilisés dans le domaine de la production et de l'industrie.

Au moment où les produits ou conteneurs arrivent à l’entrepôt, ils doivent être débités. Lors du processus comptable, les écritures d'immobilisation doivent être établies à partir de ce compte.

Il convient de noter qu'il souligne effectuer des calculs avec ceux qui sont des entrepreneurs, ainsi qu'avec les fournisseurs de produits. Dans ce cas, on suppose que la valeur du débit de l'article en question est multipliée par la différence entre les frais d'achat et de vente.

Veuillez noter que, si nécessaire, l'organisation peut effectuer transfert de produits pour transformation à des sociétés tierces. Dans cette situation, la procédure ne peut être réalisée. Les informations sur les produits de ce type peuvent être affichées séparément. Les registres doivent être tenus par les personnes responsables, des lots, des noms et des variétés.

Comment se fait la comptabilité ?

Selon des spécialistes expérimentés, le compte 41 est l'un des premiers à exiger une déclaration. C'est pour cette raison que son objectif est multifonctionnel. Tout d’abord, c’est un inventaire. Si les données sur les informations sur les produits sont reflétées dans un prix d'achat ou de vente, la fonction peut alors être pleinement mise en œuvre. Il convient également de mentionner que l'article est capable d'effectuer une tâche de type calcul.

Une fonction de ce type peut être mise en œuvre en cas de mouvement de produits. Dans cette situation, le coût doit être pris en compte, puisque le prix d'achat augmente des coûts correspondants. Tout d'abord, à de tels coûts devrait être attribué:

1. Processus de transport.
2. Pénurie au moment du départ en route.
3. Intérêts sur le taux du prêt, etc.

Il est impossible de ne pas le dire cet article concerne la performance financière. Depuis de nombreuses années, les produits sont valorisés non pas au prix d’acquisition débiteur, mais au prix de réalisation crédit.

La différence devrait se refléter dans le processus de perte ou de profit. En même temps, ce résultat était faussé car il y avait certains résidus.

Conformément au score 41, les produits d'aujourd'hui sont reflétés dans le prix d'achat. Ceci, à son tour, permet de restituer les fonctions financières et de performance de l'article examiné.

Lors de l'examen de cette facture, il est nécessaire de comprendre le plus précisément possible quelles sont les marchandises. L'expérience pratique vous permet de donner deux définitions. Dans le premier cas, il s'agit des stocks de matériaux et de types de production reçus pour des ventes futures.

Du libellé, il faut conclure que les objets en question sont destinés pour le processus de mise en œuvre. Dans le même cas, si la voiture a été achetée pour le processus de sa vente ultérieure, elle sera alors classée comme marchandise.

Lorsque l'on parle d'une définition différente, il faut se référer à . Le troisième paragraphe stipule qu'absolument tout bien vendu ou destiné à la vente doit être classé comme de tels objets. Une formulation similaire est utilisée à des fins fiscales. Les données sur cette définition sont plus larges que l'interprétation proposée dans la réglementation comptable.

Procédure de réduction des paiements d'impôts

Il est à noter que la définition présentée dans le Code des impôts peut être utilisée dans la plupart des cas afin de minimiser le montant des déductions fiscales.

Par exemple, si nous parlons d'un taux de taxe sur la valeur ajoutée de 10 %, alors il est utilisé lors de la vente certains types de marchandises appartenant au groupe de production. Pour pouvoir utiliser une enchère, il est nécessaire que l'objet vendu était une marchandise.

La plupart des entreprises non seulement fabriquent des produits, mais les vendent également. Cela s'applique également à l'exemple donné - les produits de boulangerie. Pour appliquer le taux qui a été indiqué, il faut que l'objet fasse office de produit.

Conformément à la définition fournie dans la réglementation comptable, ils n'agissent pas comme des marchandises. Conformément au Code des impôts de la Fédération de Russie, il s'agit au contraire de marchandises. Tout d'abord, cela signifie que l'entreprise qui réalise la vente a le droit de facturer un taux de TVA de 10 %.

Procédure de réflexion des coûts

Conformément aux exigences du PBU, il est possible d'autoriser un tel options de coûts comptables, Comment:

1. Coût d'acquisition (peut être complet ou incomplet).
2. Prix ​​de vente.

La deuxième option n'est utilisée que par les entreprises utilisées pour le commerce de détail. Le prix de vente peut être complet et incomplet (avec une majoration). Cette option de travail a de nombreux avantages. Tout d'abord, nous parlons du fait qu'il est possible de déterminer le prix de vente pour absolument n'importe quelle date. De plus, le coût des articles vendus faisant l'objet d'exceptions conformément au compte 41 s'établit assez facilement.

En même temps, il y a certains inconvénients. Tout d'abord, nous parlons d'inconvénients tels que :

1. La nécessité d'effectuer des travaux complémentaires pour amener l'expertise au prix de vente.
2. Application du chef 42.
3. Reflet du processus de réévaluation.
4. Établir un calcul spécial qui détermine les bénéfices en devises.

Avec tout cela, malgré la présence de certains inconvénients, une option similaire est utilisée la plupart des magasins fonctionnent aujourd'hui. Tout d’abord, c’est une sorte de « tradition ». Le fait est que pendant la période soviétique, les marchandises stockées dans les entrepôts de légumes étaient fixées au prix de détail. La deuxième raison est qu'un ticket de caisse peut servir de document qui enregistre le fait d'achat dans un magasin. Les revenus doivent être reflétés dans le montant total et présentés comme le coût de production à un prix adapté à la vente.

Si vous comprenez les nuances de la tenue du compte 41, aucun problème grave ne surviendra. Dans le même temps, il est nécessaire de comprendre que le travail de gestion doit être effectué par des spécialistes possédant des compétences qualifiées et, par conséquent, comprendre les nuances de cette procédure.

Dans le cas où ils n'auraient pas Compétences nécessaires, alors lors de la soumission des rapports annuels, de graves problèmes peuvent survenir, accompagnés d'amendes et nécessitant une résolution immédiate.

Si l'entreprise est petite et n'a pas la possibilité d'embaucher une équipe de spécialistes qui sera responsable de la tenue du compte 41, ainsi que d'autres procédures comptables, il est alors recommandé de demander l'aide de sociétés tierces fournissant de tels services.

Dans une telle situation, des spécialistes de l'entreprise avec laquelle l'accord de coopération a été conclu effectueront un travail similaire à une certaine fréquence. Lors du choix des services, vous devez privilégier ceux qui ont fait leurs preuves. Des critiques du travail de ces entreprises peuvent toujours être trouvées sur Internet.

Comme vous pouvez le constater, le processus comptable dans ce cas est pas très compliqué. Dans le même temps, cela nécessite que la direction de l'entreprise ait une certaine responsabilité et une bonne approche de mise en œuvre. Si vous abordez correctement la comptabilité, vous pouvez être sûr qu'aucune situation impliquant une violation de la législation en vigueur ne se produira et que les rapports de fin d'année de travail seront soumis sans aucun problème important.

Regardons 41 comptes comptables (pour les nuls), car le thème de la comptabilité des marchandises occupe une place clé dans les activités financières et économiques de l'organisation. Ici, les marchandises sont entendues comme un ensemble d'articles en stock acquis par une entreprise en vue d'une vente ultérieure (article 2 du PBU 5/01). Les stocks et les matériaux peuvent également être transférés à l'organisation par d'autres entités juridiques.

Le compte 41 en comptabilité - « Biens », est utilisé par les organismes sur la base du plan comptable approuvé par arrêté du ministère des Finances n° 94n du 31 octobre 2000. Le compte 41 ne reflète que les articles en stock qui appartiennent directement à l'institution en tant que droits de propriété. Tous les articles en stock qui sont en stock ou en commission et n'appartiennent pas à l'entreprise (comptes 002, 004).

Ce qui s'applique aux marchandises

Un produit s'entend comme le résultat des activités financières et économiques d'une entreprise, qui fait l'objet d'une vente, d'une exploitation ou d'un échange. Dans le même temps, les biens au sens général comprennent non seulement les produits matériels manufacturés, mais également les objets de droits civils, les biens incorporels, les travaux exécutés par l'entreprise ou les services fournis.

En d’autres termes, les biens sont des actifs immobiliers d’une organisation produits directement pour la vente. Cette définition est précisée dans le Code des impôts de la Fédération de Russie. La définition économique d'un produit est le résultat du travail, y compris les travaux et les services. Tous les biens produits doivent avoir une certaine valeur de consommation et sont destinés à la vente afin d'être échangés contre d'autres produits ou de l'argent.

Les produits incluent :

• produits matériels (matériels) qui ont des caractéristiques et des propriétés physiques différentes ;
• services ou biens incorporels (prestation de services, résultats d'un travail mental).

Les biens corporels constituent le groupe le plus courant. Ils sont également appelés actifs de stock, qui sont utilisés directement en vue d'une vente ultérieure. Dans le même temps, les matériaux eux-mêmes, qui sont achetés pour la fabrication de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services, la production générale et les besoins économiques généraux, sont également des actifs de stock.

La comptabilisation de ces biens est effectuée au coût réel. Le coût est constitué des frais d’achat des articles en stock (argent payé personnellement ou transféré sur le compte du vendeur), des frais de transport, du paiement des commissions et d’autres dépenses.

Chef 41 – actif ou passif ?

Le compte 41 est actif, utilisé par le comptable pour refléter le coût et les caractéristiques quantitatives des produits. L'acquisition et la réception de biens et de matériaux sont enregistrées au débit, la diminution (cession) des stocks est reflétée comme un crédit 41. Les marchandises sont des actifs courants de l'entreprise, par conséquent, les données sur 41 comptes sont indiquées dans le formulaire d'actif n° 1. - bilan (Arrêté du Ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 67n du 22 juillet 2003 G.). Le solde de 41 comptes est constitué uniquement par débit. Si le rapport généré révèle un solde négatif, cela signifie que le comptable a commis une erreur dans la comptabilisation des marchandises et que les informations doivent être revérifiées.

Pour vérifier les données comptables et les transactions effectuées, un comptable peut créer un bilan. Il présente des informations sur les mouvements et soldes au début et à la fin de la période de reporting pour le compte 41 et ses sous-comptes. Le document peut être généré sur la base de diverses données comptables analytiques - unités organisationnelles, types et lots de marchandises (travaux/services), ainsi que lieux de stockage des produits. Un spécialiste peut vérifier le solde en fin de période à l'aide de la formule suivante - le solde en début de période DT 41 moins CT 41.

La fiche de compte générée 41 aide également à la comptabilité, qui reflète les données sur les transactions et les écritures, les soldes et le chiffre d'affaires pour la période spécifiée.

Sous-comptes

Le compte 41 « Marchandises » fait l'objet d'une analyse financière détaillée ; plusieurs sous-comptes lui sont ouverts, détaillant la comptabilité :

1. Compte 41.01 - « Marchandises en entrepôts ». Le sous-compte est utilisé pour enregistrer les données de coût sur les stocks dans les bases de vente en gros et de distribution, les entrepôts, les réserves, les réfrigérateurs des organismes de restauration publique, etc.
2. 41.02 — « Produits du commerce de détail ». Reflet du coût des articles en stock qui doivent être vendus dans les points de vente, les buffets des organismes de restauration, etc.
3. 41.03 - « Conteneurs sous la marchandise et vides. » Le sous-compte prend en compte les emballages et autres contenants utilisés par l'acheteur lors du processus de vente (à l'exception des contenants en verre).
4. 41.04 — « Produits achetés ». Il est utilisé si vous devez acheter des matériaux de stock d'entreprises industrielles et manufacturières en utilisant le compte 41.

Un établissement peut ouvrir d'autres sous-comptes en fonction de l'étendue de ses activités, de ses besoins d'information et d'analyse, ainsi que du niveau d'organisation comptable.

La comptabilité analytique de ce compte est effectuée dans le cadre des noms des valeurs des marchandises, des personnes responsables du stockage et des lieux de stockage directement (arrêté n° 94n).

Méthodes de comptabilisation des marchandises

La comptabilisation des marchandises sur 41 comptes peut être effectuée des manières suivantes :

1. Au prix d'achat (au prix d'acquisition) - dans ce cas, le coût des produits achetés reflète non seulement leurs prix moins TVA, mais également les coûts d'acquisition. Par exemple, ce coût comprend entre autres les frais d’approvisionnement et de livraison. La liste complète de ces coûts est donnée à l'article 6 du PBU 5/98.
2. Au prix de vente (au prix de vente) - avec cette méthode, les produits sont comptabilisés au prix coûtant, en tenant compte de la marge commerciale. Cette méthode n'est possible que pour les entreprises actives dans le commerce de détail
3. Au prix discount - tous les produits sont acceptés aux prix discount établis. Pour refléter la différence entre le prix d'achat et le prix comptable en roubles. ou dans une autre devise, le compte 15 est utilisé - « Achat et acquisition d'actifs matériels ». La différence est amortie sur le compte 16 - « Écart dans le coût des actifs matériels ».

Prenons un exemple pour la méthode 1 - imaginez les écritures pour la réception des produits au prix d'achat.

Exemple 2 - pour la comptabilisation au prix de vente.

Exemple 3 - pour les reçus à prix réduits.

Opérations comptables typiques

Nous présentons les principales écritures comptables des opérations avec articles en stock dans le tableau :

Dans la comptabilité des stocks, le compte 41k est également utilisé - ajustement des marchandises de la période précédente. Il est utilisé pour corriger les erreurs détectées si la période de reporting est déjà clôturée.

Compte personnel 41 au Trésor

Le compte 41 en comptabilité est responsable de la présence et du mouvement des articles en stock, mais il ne faut pas le confondre avec un registre de trésorerie spécial. Il existe un compte personnel spécial 41 au Trésor, pourquoi il est ouvert, nous l'expliquerons plus en détail sur notre site Internet.

Le compte personnel 41 est enregistré auprès du Trésor fédéral dans le cas où des personnes morales - non participantes au processus budgétaire - doivent effectuer des règlements mutuels avec les clients de l'État et des municipalités en tant qu'exécuteurs des contrats conclus. Cependant, tous les contrats conclus avec un tel entrepreneur conformément à la législation en matière de marchés publics ne nécessitent pas l'ouverture d'un compte personnel spécial.

Par exemple, la nécessité d'enregistrer des comptes spéciaux auprès du Trésor fédéral s'applique aux fournisseurs remplissant des obligations dans le cadre de programmes et domaines gouvernementaux spécialisés. La condition du compte spécial 41 est obligatoirement précisée dans les dispositions contractuelles.

Le compte 41 « Biens » est destiné à résumer les informations sur la disponibilité et le mouvement des articles en stock achetés en tant que biens à vendre. Ce compte est principalement utilisé par les organismes exerçant des activités commerciales, ainsi que par les organismes fournissant des services de restauration publique.

Dans les organisations exerçant des activités industrielles et autres activités de production, le compte 41 « Biens » est utilisé dans les cas où des produits, matériaux, produits sont achetés spécifiquement pour la vente ou lorsque le coût des produits finis achetés pour l'assemblage n'est pas inclus dans le coût des produits vendus. , mais remboursable par les acheteurs séparément.

Les organisations exerçant des activités commerciales prennent également en compte les conteneurs achetés et les conteneurs de leur propre production sur le compte 41 « Biens » (à l'exception des stocks utilisés pour la production ou les besoins économiques et comptabilisés dans le compte « Immobilisations » ou « Matériaux »).

Les marchandises acceptées en garde sont comptabilisées dans un compte de hors-bilan (002 Actifs de stock acceptés en garde). Les marchandises acceptées à commission sont enregistrées dans le compte hors-bilan « Marchandises acceptées à commission ».

Des sous-comptes peuvent être ouverts pour le compte 41 « Marchandises » :

• 41.1 "Marchandises en entrepôts"- la disponibilité et le mouvement des stocks situés dans les bases de vente en gros et de distribution, les entrepôts, les réserves des organismes fournissant des services de restauration, les greniers à légumes, les réfrigérateurs, etc. sont pris en compte.
• 41.2 « Biens dans le commerce de détail »- la disponibilité et la circulation des marchandises situées dans les organismes exerçant le commerce de détail (dans les magasins, tentes, stands, kiosques, etc.) et dans les buffets des organismes exerçant la restauration collective sont prises en compte. Le même sous-compte prend en compte la présence et les mouvements de verrerie (bouteilles, canettes, etc.) dans les organismes de commerce de détail et dans les buffets des organismes fournissant des services de restauration.
• 41.3 "Conteneurs sous la marchandise et vides"- la présence et le mouvement des conteneurs sous les marchandises et des conteneurs vides sont pris en compte (à l'exception de la verrerie dans les organismes de commerce de détail et dans les buffets des organismes fournissant des services de restauration).
• 41.4 « Articles achetés »- les organisations exerçant des activités industrielles et autres activités de production utilisant le compte 41 « Biens » prennent en compte la disponibilité et le mouvement des marchandises (en relation avec la procédure prévue pour la comptabilisation des stocks).
• et etc.

L'enregistrement des marchandises et conteneurs arrivant à l'entrepôt se traduit par le débit du compte 41 « Marchandises » en correspondance avec le compte « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs » au prix de leur acquisition. Lorsqu'un organisme exerçant le commerce de détail enregistre des marchandises aux prix de vente, simultanément à cette écriture, une écriture est faite au débit du compte 41 « Marchandises » et au crédit du compte « Marge commerciale » pour la différence entre le coût d'acquisition et le coût aux prix de vente (remises, majorations). Les frais de transport (pour livraison) et autres frais d'approvisionnement et de livraison des marchandises sont imputés du crédit du compte « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs » au débit du compte « Frais de vente ».

La réception des marchandises et des conteneurs peut être reflétée à l'aide du compte « Achat et acquisition de biens matériels » ou sans l'utiliser d'une manière similaire à la procédure de comptabilisation des transactions correspondantes avec les matériaux.

Lors de la comptabilisation comptable des produits de la vente de biens, leur valeur est radiée du compte 41 « Biens » au débit du compte « Ventes ».

Si les revenus de la vente des marchandises vendues (expédiées) ne peuvent être reconnus en comptabilité pendant un certain temps, alors jusqu'à ce que les revenus soient reconnus, ces marchandises sont enregistrées dans le compte « Marchandises expédiées ». Lorsqu'elles sont effectivement dédouanées (expédiées), une inscription est faite au crédit du compte 41 « Marchandises » en correspondance avec le compte « Marchandises expédiées ».

Les marchandises transférées pour transformation à d'autres organisations ne sont pas radiées du compte 41 « Marchandises », mais sont comptabilisées séparément.

Comptabilité analytique le compte 41 « Marchandises » est conservé par les personnes responsables, les noms (qualités, lots, balles) et, si nécessaire, par lieu de stockage des marchandises.

Le compte 41 « Biens » correspond aux comptes du Plan suivants :

par débit

• "Approvisionnement et acquisition de biens matériels"
• "Marchandises"
• "Marge commerciale"
• "Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs"
• "Calculs des prêts et emprunts à court terme"
• "Calculs des prêts et emprunts à long terme"
• "Calculs des taxes et frais"
• "Calculs avec des personnes responsables"
• "Règlements avec le personnel pour d'autres opérations"
• "Règlements avec les fondateurs"

Dt 41 Kt 41 — cet affichage s'accompagne d'une comptabilité dans toutes les organisations professionnelles qui vendent des marchandises au détail et en gros. Notre article vous aidera à comprendre les caractéristiques d'utilisation du débit et du crédit du compte 41, ainsi que le contenu de certaines transactions impliquant ce compte.

Ce qui se reflète dans le score 41

Câblage Dt 41 Kt 41 affiche des informations sur le mouvement des articles en stock (ci-après dénommés biens et matériaux) liés à :

• avec leur acquisition;
• en mouvement;
• vente;
• d'autres mouvements à la fois au sein de l'organisation et à l'extérieur de celle-ci.

Conformément aux instructions relatives au plan comptable données dans l'arrêté du ministère des Finances de la Russie « Sur l'approbation du plan comptable pour la comptabilité des activités financières et économiques » du 31 octobre 2000 n° 94n (ci-après dénommé le plan comptable), Dt 41 Kt 41 utilisé par les organisations opérant dans le domaine de :

• restauration;
• commerce;
• production.

Selon le type d'activité dans le plan comptable, les recommandations suivantes sont données pour l'utilisation des sous-comptes du compte 41 :

• 41.01 - pour refléter les informations sur les articles en stock dans un entrepôt ou des magasins de restauration ;
• 41.02 - pour les biens et matériels du commerce de détail et de la restauration collective ;
• 41.03 - pour obtenir des informations sur les conteneurs pour la restauration et le commerce ;
• 41.04 - pour les articles en stock en production.

Parallèlement, l'organisation peut approuver ses propres sous-comptes qui lui sont propres, dont l'utilisation peut différer de celles recommandées. Ils devront être enregistrés dans le plan comptable de travail de l'organisation.

Quand l’entrée Débit 41 Crédit 41 est-elle appliquée ?

Le débit du compte 41 selon les instructions du plan comptable est souvent utilisé avec les comptes suivants :

• 15 « Acquisition et acquisition de biens matériels » ;
• 60 « Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs » ;
• 91 «Autres revenus et dépenses», etc.

Le crédit de ce compte est souvent en correspondance avec les comptes :

• 10 « Matériaux » ;
• 20 « Production principale » ;
• 90 « Ventes », etc.

De plus, le compte 41 peut correspondre avec lui-même, alors la comptabilisation ressemblera à ceci : Dt 41 Kt 41. Par exemple, une organisation a envoyé des marchandises achetées pour transformation. Elle reflétera une telle action en comptabilité comme suit : Dt 41 Kt 41. Si l'organisation utilise des sous-comptes, la publication Dt 41 Kt 41 peut ressembler à : Dt 41.05 Kt 41.01 (compte 41.01 « Stock en entrepôt », 41.05 « Stock en transformation »).

Quelles transactions typiques le compte 41 implique-t-il ?

Afin de comprendre la signification des entrées utilisant la publication Dt 41 Kt 41, regardons quelques exemples.

Exemple 1

Le 10 mars 2016, Luna LLC a acheté des marchandises à Zvezda LLC d'une valeur de 283 200 RUB. (y compris TVA 43 200 RUB). Le 14 mars, Luna LLC a transféré le paiement.

Luna LLC est engagée dans le commerce de détail. Zvezda LLC vend des marchandises en gros.

Voyons comment la mise en œuvre de Zvezda LLC reflétera :

• Dt 62 Kt 90 - revenus de la vente de marchandises d'un montant de 283 200 roubles.
• Dt 90 Kt 68 - La TVA est facturée sur les revenus de 43 200 roubles.
• Dt 90 Kt 41 - le coût des marchandises vendues est pris en compte : 200 000 roubles.
• Dt 51 Kt 62 - paiement reçu pour des marchandises d'un montant de 283 200 roubles.

Regardons la comptabilité de Luna LLC. Notez que la comptabilité de détail des marchandises par l'acheteur présente certaines particularités. Il peut le diriger :

• au prix d'achat (typique pour le commerce de détail et de gros) ;
• prix de vente utilisant les marges commerciales (applicable au détail conformément à l'article 13 du PBU 5/01).

Comptabilisation de la réception des marchandises aux prix d'achat :

• Dt 41 Kt 60 - le prix d'achat des marchandises s'élève à 240 000 roubles.
• Dt 19 Kt 60 - TVA en amont 43 200 frotter.
• Dt 60 Kt 51 - payé pour des marchandises d'un montant de 283 200 roubles.

Comptabilisation de la réception des marchandises aux prix de vente.

Le pourcentage de majoration est de 30 %.

Le coût des marchandises sans supplément se reflète de la même manière : Débit 41 Crédit 60— 240 000 roubles.

Les comptabilisations pour la TVA et le paiement des marchandises seront similaires à celles dont nous avons discuté ci-dessus :

• Dt 19 Kt 60 — TVA 43 200 frotter.
• Dt 60 Kt 51 - paiement 283 200 roubles.

Ventes de biens achetés avec une marge commerciale :

• Dt 50 Kt 90 - revenus des ventes de marchandises 312 000 roubles. (240 000 + 72 000).
• Dt 90,3 Kt 68,2 — TVA 47 593,22 frotter.
• Dt 90 Kt 41 - coût amorti d'un montant de 312 000 RUB.
• Dt 90 Kt 42 - la majoration de 72 000 roubles a été annulée.

Exemple 2

Luna LLC a renvoyé les marchandises de mauvaise qualité au fournisseur Zvezda LLC (suite de l'exemple 1).

Luna LLC effectuera les entrées suivantes :

• Dt 41 Kt 60 - des marchandises d'une valeur de 240 000 roubles ont été restituées. (réversible).
• Dt 42 Kt 41 - radiation de la marge commerciale d'un montant de 72 000 roubles. (une entrée est faite si l'organisation a appliqué un balisage).
• Dt 19 Kt 60 — TVA 43 200 frotter. (réversible).

Exemple 3

Luna LLC a identifié un produit défectueux (suite de l'exemple 1).

Les écritures suivantes seront effectuées dans la comptabilité de Luna LLC :

• Dt 94 Kt 41 - radiation des défauts d'un montant de 240 000 roubles.
• Dt 42 Kt 41 - la majoration est amortie à hauteur de 72 000 (la comptabilisation est typique lors de l'utilisation d'une majoration).

Exemple 4

Luna LLC a réalisé une démarque de marchandise (suite de l'exemple 1).

Veuillez noter que la démarque des marchandises peut être inférieure ou supérieure à la majoration.

Situation 1. La démarque était de 10 % du prix de vente de la marchandise. Le prix de vente de l'exemple 1 est de 312 000 RUB. (240 000 + 72 000).

Dt 42 Kt 41 - démarque des marchandises en raison d'une majoration de 31 200 roubles. (312 000 × 10 %).

Situation 2. La démarque s'élevait à 40 % du prix de vente de la marchandise.

Dt 42 Kt 41 - démarque des marchandises en raison d'une majoration de 72 000 roubles.

Dt 91,2 Kt 41 - démarque excessive de 52 800 roubles. ((312 000 × 40%) - 72 000).

Pour les règles de rédaction d'un document de démarque, voir l'article.

Résultats

Comptabilisation Débit 41 Crédit 41 reflète les transactions avec des biens achetés qui sont achetés en vue d'une revente ultérieure. Parallèlement, pour les organisations professionnelles, l'utilisation Dt 41 Kt 41 en correspondance avec divers comptes du commerce de gros et de détail, la comptabilisation des prix d'achat sera similaire. La réflexion des prix de vente n'est typique que pour le commerce de détail.