"avec les versions de base "1C:BP 3.0", car ce problème pose souvent des difficultés.

Programmes prédéfinis

Tout d'abord, vous devez configurer « 1C : Comptabilité 8.3 ». A cet effet, dans la rubrique « Administration », sélectionnez « Paramètres comptables », puis - « Paramètres salariaux » - « La paie et les dossiers du personnel sont tenus. Cochez la case « Dans un programme externe ».

Important:

Les « Paramètres comptables » de la nouvelle version du logiciel ont été déplacés vers la section « Administration » et leur apparence a changé : cinq liens différents ont été introduits pour différents groupes de paramètres.

Idem dans « Administration » V « Paramètres de synchronisation des données » cochez la case appropriée. Ceci est nécessaire pour activer la synchronisation.

La même chose doit être faite dans "ZUP 3.0" - nous agissons de la même manière (les noms des points sont les mêmes).

Configuration de la synchronisation dans « 1C:ZUP 3.0 »

Une fois les réglages préliminaires effectués dans les deux programmes, vous pouvez configurer directement la synchronisation elle-même. Cela peut être fait dans n'importe lequel des programmes. Par exemple, commençons nos actions par « 1C : ZUP ».

• Désormais, dans « Administration » dans « Paramètres de synchronisation des données », un lien de synchronisation est devenu disponible. Nous cliquons dessus.
• Ensuite, vous devez choisir avec quelle application nous allons synchroniser.
• Choisissons « Enterprise Accounting, Edition 3.0 ». Dans le même onglet nous mettons le préfixe IB.

Note

Généralement accepté : le logiciel de paie a « ZK » , au service comptable - « BP » . Ce préfixe apparaîtra avant les numéros de documents. Ceci est nécessaire pour que l'utilisateur comprenne dans quel logiciel un document spécifique a été créé.

• Ensuite, choisissons une méthode de configuration. Cochez la case « Spécifier les paramètres manuellement » » . Ici, l'application vous proposera de sauvegarder vos données.

Important:

Si vous effectuez une synchronisation pour la première fois et n'êtes pas entièrement sûr que seules les informations nécessaires seront téléchargées, assurez-vous de faire une copie de sauvegarde. Il est beaucoup plus facile de restaurer la sécurité des informations que de gérer ce qui s'est passé en raison d'une synchronisation incorrecte.

• Cliquez sur Suivant".
• Vous devez maintenant sélectionner le répertoire via lequel les données seront échangées. Sélectionnez le dossier souhaité. En même temps, vous pouvez vérifier si vous pouvez y écrire en cliquant sur le bouton correspondant.
• Cliquez sur le bouton « Suivant ». Nous sautons simplement les deux étapes suivantes en cliquant sur « Suivant » (ces paramètres ne sont pas obligatoires).
• Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Il est très important de le remplir correctement pour que la synchronisation s'effectue correctement.
• Nous entrons le préfixe du système de sécurité de l'information avec lequel la synchronisation sera effectuée - dans cet exemple, il s'agit du bloc d'alimentation.
• Nous vérifions les règles de téléchargement en utilisant le lien « Modifier les règles de téléchargement des données ». Il est nécessaire d'indiquer ici avec précision la « Date de début d'utilisation de l'échange ».

Important:

Si vous spécifiez une date incorrecte, les documents ne seront pas chargés avant cette date.

• Pour transférer à la fois la « Réflexion sur le salaire » et les relevés, dans le paramètre « Les données de génération des écritures comptables sont téléchargées », cochez l'option « Avec détails par employé ».

Important:

Si vous cochez « Récapitulatif par salariés », seul « Reflet des salaires en comptabilité » sera téléchargé.

• Cliquez sur Suivant".
• Une fenêtre apparaît avec le sous-titre « Vous êtes prêt à commencer la synchronisation de vos données ». Vérification des paramètres. Tout est correct - cliquez sur « Suivant ». Sinon - "Retour".
• Le logiciel traite les modifications. Une fenêtre s'ouvre où nous enregistrons les paramètres effectués pour la synchronisation dans un fichier séparé afin de l'utiliser dans le programme de comptabilité.
• Cliquez sur "Terminé". Un fichier avec de nouveaux paramètres apparaîtra dans le dossier sélectionné.

Configurons la synchronisation dans "1C:BP 3.0"

• Dans la rubrique « Administration », dans les « Paramètres de synchronisation des données », vous devez d'abord activer la synchronisation en cochant la case appropriée.
• Cliquez sur le lien « Synchronisation des données ».
• Choisissons maintenant avec quel logiciel synchroniser. Indiquons "ZUP 3.0".
• Nous devons ensuite déterminer comment configurer la synchronisation. Si dans une autre application nous avons choisi la méthode manuelle, alors dans celle-ci nous cochons l'élément « Charger un fichier de paramètres créé dans un autre programme ».
• Sélectionnons le fichier généré dans 1C:ZUP.
• Cliquez sur Suivant".
• Ensuite, le répertoire sera configuré à travers lequel l'échange sera effectué. Il se chargera automatiquement en fonction des informations du fichier de paramètres.
• Les deux prochaines étapes sont des options de synchronisation supplémentaires, nous les ignorerons.
• Une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous cliquons sur le lien « Modifier les règles de téléchargement ».
• Une fenêtre de paramétrage des règles d'échange de données apparaîtra. Ici, nous devons indiquer le numéro à partir duquel la synchronisation aura lieu.
• Vérifions maintenant les paramètres que nous avons effectués. Si tout est correct, vous pouvez cliquer sur « Terminer ». Les paramètres de synchronisation seront enregistrés dans 1C : Comptabilité.

Le programme « 1C Salary and Personnel Management version 3.0 » a été publié il y a 2 ans, en 2013. La dernière version du programme « 3.0 » est conçue pour améliorer et rendre la version préliminaire « 2.5 » plus pratique à utiliser. Bien entendu, cette innovation dans le domaine de la programmation, comme les versions précédentes, est soutenue par 1C.

Il est extrêmement important que les professionnels des domaines concernés apprennent à utiliser la nouvelle version du programme, car les développeurs de la version précédente préviennent que le support de « 2.5 » sera interrompu cette année. Par conséquent, à la lumière des événements récents, nous commencerons à considérer le « 3.0 ».

Ce matériel couvrira principalement 2 sujets :

Établir et mettre en œuvre l'échange d'informations entre le service comptable et la dernière édition ;
- Nouvelles modifications dans le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » en version « 3.0 ».

Quels sont les changements dans l'échange entre la comptabilité et la paie dans la dernière version

Dans l’édition précédente du programme, l’échange d’informations consistait principalement à télécharger un document intitulé « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée ». En règle générale, des entrées y étaient générées chaque mois sur la base des résultats des salaires accumulés, des cotisations calculées et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Ces documents peuvent être téléchargés vers 1C Comptabilité 2.0. De plus, il est possible de télécharger des documents de paiement. Ce travail a été réalisé à partir d'un fichier au format . Il est possible d'échanger des documents entre les programmes « 1C BUKH 2.0 » et « 1C ZUP 2.5 », mais nous ne nous attarderons pas sur cette question maintenant.

Mais il est important de dire que dans la version « 3.0 », l'essence de l'échange entre ces programmes a changé. Désormais, vous n’aurez plus à perdre de temps sur les téléchargements nécessaires de documents. Dans la nouvelle version "3.0." Il vous suffit de configurer une seule fois la synchronisation des données entre les programmes nécessaires et de la lancer si nécessaire. De plus, les capacités de la nouvelle version vous permettent de définir un calendrier d'échange de documents : par exemple, une fois par jour ou par semaine.

Le « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » reste le document d'échange principal et le plus courant, qui, dans la nouvelle version, a subi des modifications importantes.

Quelles modifications le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » a-t-il subi dans la dernière version « 3.0 »

Considérant que le principal document destiné à l'échange entre la paie et la comptabilité est celui mentionné ci-dessus, il serait erroné de ne pas vous parler des nouveaux changements importants qu'il a connu dans la dernière version du programme.

Les innovations introduites dans la nouvelle version "3.0" par rapport à l'ancien programme sont assez importantes. Dans l'édition précédente, le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » visait à générer des écritures basées sur les résultats des salaires, des primes d'assurance et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques calculés au cours d'un mois donné. En fait, il n'y a eu aucune écriture, c'est-à-dire que, contrairement à 1C Comptabilité, ce document n'a généré aucun mouvement dans les registres comptables spécialisés, mais a en même temps créé un semblant de ce processus.

Dans le même temps, l'utilisateur du programme pouvait influencer de manière indépendante la formation de ces publications et, en fonction de ses goûts et préférences, avait également la possibilité de personnaliser ce processus. Pour être mieux informé sur ce sujet, nous vous conseillons de consulter une description détaillée des principales étapes du calcul de la paie dans 1C ZUP. Ce document a été téléchargé dans 1C Comptabilité, puis les mêmes publications ont été créées qui figuraient dans le « salaire ».

En regardant toutes ces choses, une situation plutôt intéressante se présente. Un spécialiste qui calcule les salaires en fonction de son travail n'a pas le droit de « s'immiscer » dans la formation des affichages. Et c'est essentiellement ce qu'il a fait, puisque ce n'est que dans Zup qu'il était possible de configurer automatiquement les affichages de salaire. Et le spécialiste travaillant dans 1C ne pouvait qu'attendre le document fini, puis le vérifier et signaler aux personnes concernées ses erreurs et ses lacunes dans son travail. Mais tout ce qui précède n’est que notre hypothèse. Nous ne savons pas pourquoi les développeurs ont eu recours à des changements aussi drastiques.

Une caractéristique importante des innovations du programme est le calcul des primes d'assurance. Ce travail peut être effectué dans le document « Paie », et non dans un document séparé, comme c'était le cas auparavant. Sans aucun doute, de tels changements sont très pratiques pour l'utilisateur, même lorsqu'il utilise le programme « 3.0 ». Même un comptable débutant n’aura pas beaucoup de questions. Et dans le document « Paie » (l'onglet « Cotisations »), vous pouvez voir les calculs complets de toutes les cotisations d'assurance.

Écran 1

Après cela, sur la base des résultats de régularisation, vous devez créer des écritures. Dans la nouvelle version du programme, comme dans l'ancienne, un document intitulé « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » est destiné à cet effet. Retrouvez-le dans le menu principal du programme, dans l'onglet « Salaire ». Nous créons un nouveau document, définissons la période, puis générons des transactions. Il est important de dire que les affichages habituels sont absents dans la nouvelle version du programme. C'est une différence significative.

Écran 2

Regardez, le champ « Méthode d'affichage » est actuellement vide car nous n'avons effectué aucun paramètre supplémentaire. Vous pouvez définir la « méthode d'affichage » pour l'ensemble de l'entreprise en même temps. Pour ce faire, ouvrez toutes les données sur l'entreprise, ce qui peut également être fait via la rubrique « Entreprise ». Ensuite, dans l'onglet « Politiques comptables et autres paramètres », cliquez sur « Comptabilité et paiement des salaires ». Saisissez ensuite les données dans le champ « Méthode d'affichage », qui est renseigné à partir du répertoire.

Écran 3

Ensuite, faites attention à l'élément d'avantage « Méthode d'affichage du salaire », qui n'a qu'un seul champ « Nom ». C'est la deuxième différence cardinale dans la nouvelle version du programme.

Écran 4

Or il est difficile de comprendre pourquoi un répertoire est important s’il ne contient qu’un nom. Mais plus tard, tout deviendra clair. Ainsi, il devient clair que nous avons établi une méthode d'affichage des impôts et de la masse salariale dans son ensemble pour l'ensemble de l'entreprise. La nouvelle version du programme comptable « 3.0 » est similaire à la précédente à bien des égards ; en particulier, la « Méthode d'affichage » peut être définie non seulement pour l'entreprise dans son ensemble, mais également pour le type de calcul, un division, etc Revenons maintenant à « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » et remplissons à nouveau ce document.

Écran 5

Après cela, la « Méthode d'affichage » sera à nouveau renseignée.

Échange entre « BUKH 3.0 » et « ZUP 3.0 » ou paramètres de synchronisation

Pour que le document créé apparaisse en comptabilité, vous devez mettre en place la synchronisation.

Configuration de "1C ZUP 3.0"

Pour cette opération, dans la section « Administration » du menu principal, vous devez trouver un élément appelé « Paramètres de synchronisation des données ». Cochez la case « Synchronisation des données » et remplissez le champ intitulé « Préfixe de cette base d'informations » (pour les salaires, nous avons marqué « ZU »).

Dans la première fenêtre, sélectionnez « Synchroniser les données avec », il nous est demandé de choisir d'utiliser les paramètres déjà créés ou de spécifier les paramètres manuellement. Comme nous n'avons pas encore créé de paramètres, nous les spécifierons manuellement.

Écran 8

Après avoir cliqué sur « Suivant », dans la fenêtre suivante, nous sélectionnons l'option de connexion au programme de comptabilité 1C. Puisque 2 bases sont situées sur 1 PS, on pose notre choix sur « Connexion directe à un programme sur un ordinateur ou sur un réseau local », juste en dessous on sélectionne le switch « Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur sur un réseau local ». De plus, il est conseillé d'indiquer le catalogue d'informations. la base à travers laquelle la synchronisation est mise en œuvre. Si vous ne connaissez pas l'emplacement des fichiers dans cette base de données, lancez le raccourci du programme, puis pointez sur l'emplacement contenant la base de données requise - le chemin d'accès à la base de données sera affiché au bas de cette fenêtre.

Écran 9

Dans le «Catalogue de l'Infobase», vous devez spécifier cet itinéraire particulier. Pour configurer la synchronisation, le système vous demandera de saisir un identifiant et un mot de passe. Les informations dans les champs obligatoires ressembleront à ceci :

Écran 10

Vous pouvez vérifier que les paramètres précédents sont corrects à l'aide du bouton « Vérifier la connexion ».
Cliquez sur le bouton « Suivant ». Le programme commencera à se connecter à une autre base de données et, par conséquent, aux paramètres de synchronisation. Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle, en cliquant sur le bouton « Modifier les règles de téléchargement des données », vous devrez modifier certaines règles de téléchargement. Dans ces paramètres, vous pouvez spécifier comment cette synchronisation fonctionnera.

Écran 13

Mise en place dans "1C BUKH 3.0"

Pour corriger cette erreur, exécutez " ". En même temps, il n'est pas nécessaire de fermer « 1C ZUP » ! La tâche consiste à activer la synchronisation des données. C'est très simple à faire : ouvrez la section « Administration » du programme, puis dans le groupe de liens « Paramètres du programme », cliquez sur « Paramètres de synchronisation des données ». Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez cocher la case à côté de « Synchronisation ». Si vous ne parvenez pas à trouver ce paramètre, mettez à jour le programme ou lisez ci-dessous.

Il faut dire que dans les versions précédentes du programme, ces paramètres étaient différents et se trouvaient à un endroit différent. Ouvrez la section intitulée « Administration », puis cliquez sur « Paramètres du programme » dans le groupe de liens « Paramètres ».

Après avoir terminé les tâches, allez dans l'onglet « Synchronisation des données », cochez la case « Utiliser la synchronisation des données » et précisez le préfixe de l'infobase à l'aide de deux caractères. Pour "1C", définissez le préfixe "BU".

Revenez maintenant à « 1C ZUP 3.0 ». Au point où vous vous êtes arrêté, cliquez sur « Suivant ». Par conséquent, passez à l’étape suivante où vous serez invité à synchroniser immédiatement.

Cliquez maintenant sur « Terminer ». Une fenêtre apparaîtra devant vous, où il sera indiqué que toutes les informations ont été comparées et vous devez vous assurer que le travail effectué est correct. C'est ainsi que nous effectuons la synchronisation pour la première fois et sommes sûrs que le service comptable ne dispose pas encore de documents appelés « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » et « Paiement des salaires », alors, pour être honnête, il n'y a rien à comparer avec encore et de nouveaux documents seront simplement créés.

Après avoir cliqué à nouveau sur « Suivant », le transfert des informations dans la dernière version du programme commencera. Une fenêtre devrait s'ouvrir dans laquelle vous serez informé de l'envoi et de la réception réussis des informations, ainsi que des paramètres du calendrier d'échange automatique. Mais nous en reparlerons un peu plus tard. Après avoir terminé les opérations, cliquez sur « Terminer ».

Accordons maintenant plus d'attention à la dernière version de 1C Accounting 3.0. Il est important de dire que vous n’avez rien à configurer pour synchroniser votre service comptable. Après tout, ce processus s'effectue automatiquement lors de la mise en place de l'échange de salaires. Ainsi, en vous rendant au service comptable, assurez-vous que le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » et « Relevés de paiement des salaires » (document de paiement des salaires en Comptabilité 1C) a été créé.

On peut désormais dire que l'échange/synchronisation a eu lieu. À propos, il convient de souligner que pour échanger la version précédente du programme, un autre document est créé.

Regardons maintenant le document « Méthode d'affichage des salaires en comptabilité ». Veuillez noter que l'élément répertoire dans ZUP 3.0 n'a qu'un seul champ appelé « Nom ». Dans « Comptabilité 3.0 », vous pouvez spécifier un compte sur lequel les analyses et les coûts de main-d'œuvre seront affichés. Comme vous avez déjà vu qu'au début il n'y avait pas un seul document dans le répertoire, un nouvel élément pour lequel il faut préciser un compte de coûts n'est apparu qu'après la synchronisation.

Pour que les écritures soient générées, après avoir sélectionné les comptes de dépenses, vous devez ré-enregistrer le document.
Et enfin, nous parlerons un peu de synchronisation. Nous soulignons que l’échange est bidirectionnel. Par exemple, si en comptabilité vous créez une nouvelle méthode d'affichage et la sélectionnez dans un document transféré depuis ZOOP, alors avec une synchronisation plus poussée, ces modifications se produiront dans ZOOM.

Vous pouvez également configurer un programme de partage/synchronisation une fois par jour ou par semaine.

Documents ZUP 3.0 inclus dans ACC 3.0 lors de la synchronisation :

• "Reflet des salaires en comptabilité" - entre dans le document du même nom dans le programme comptable, puis la génération directe de transactions se produit sur la base des données transférées
• "Relevé …" - dans ZUP 3.0, il existe quatre types de ce document "Relevé à la banque", "Relevé au caissier", "Relevé des virements sur le compte" et "Relevé de paiement via le distributeur". Tous ces documents arrivent dans le programme comptable dans le document « Relevé de paiement du salaire ».

Il existe également un certain nombre de documents qui sont également transférés, mais pas dans tous les cas.

Par exemple, le document « Accumulation des dettes de vacances estimées ». Lorsqu'une entreprise tient des registres des dettes estimées, il devient nécessaire de générer et de calculer chaque mois le document - « Accumulation des dettes estimées pour les vacances » après avoir généré les documents « Calcul des salaires et des cotisations » et « Reflet des salaires dans la comptabilité ». Le programme calculera les montants accumulés des obligations pour chaque employé, en tenant compte des soldes de vacances et des gains moyens.

Après la synchronisation, un document du même nom sera créé dans ACC 3.0, qui, une fois publié, créera des transactions pour refléter les passifs estimés calculés.

Un nombre supplémentaire de documents impliqués dans la synchronisation :

• Dépôt de salaire (ZUP) -> Dépôt de salaire impayé (BUH)
• Paiement des salaires déposés (ZUP) -> Ordre de paiement des dépenses ou Radiation du compte courant (Comptabilité) – un document est créé dans le programme comptable en fonction de la valeur du champ « Formulaire de règlement » du document de salaire
• Contrat de prêt à un salarié + Délivrance d'un prêt à un salarié (ZUP) -> Ordre de caisse des dépenses ou Radiation du compte courant (ACCO)
• Remboursement d'un prêt par un salarié (ZUP) -> Reçu de mandat de caisse ou Reçu sur le compte courant (Comptabilité)

Les éléments du répertoire sont également transférés depuis le ZUP lors de la synchronisation. Faites attention au répertoire - « Organisations ». Si la synchronisation est effectuée pour la première fois et que les organisations ont déjà été saisies dans les deux bases de données, il convient de s'assurer que toutes les informations clés (telles que TIN, KPP) sont saisies de manière identique dans les deux bases de données. Pour que le programme corresponde correctement aux organisations.

Les répertoires sont également synchronisés :

• Personnes
• Divisions
• Façons de refléter les salaires dans la comptabilité
• Contreparties

Les éléments de ces annuaires ne participent à la synchronisation que s'ils sont présents dans le document en cours de synchronisation - « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » ou dans tout autre document téléchargé, si l'on parle de particuliers.

Priorité des objets lors de la synchronisation de ZUP et Comptabilité 3.0

Il est fortement recommandé de modifier les données des documents synchronisés uniquement côté ZUP, et non au niveau du service comptable. Par exemple, si nous remarquons un montant erroné dans le relevé de COMPTABILITÉ 3.0, nous devrions alors trouver l'erreur dans le ZUP et ne pas corriger le chiffre dans COMPTABILITÉ. Après avoir corrigé l'erreur dans la mémoire, effectuez à nouveau la synchronisation. Le montant du COMPTE changera automatiquement.

Si vous suivez cette règle, le mécanisme de synchronisation donnera la priorité aux documents du ZUP et il n'y aura aucune confusion.

Les priorités peuvent être gérées. Lorsque, après la synchronisation, le programme ne peut pas déterminer avec précision quel ouvrage de référence ou document du ZUP ou du COMPTE a la priorité la plus élevée, des avertissements apparaîtront automatiquement dans la fenêtre de synchronisation.

En ouvrant les avertissements sur l'onglet Conflits, vous pouvez voir de quels objets le programme est « douteux », quelle priorité de programme il a choisie et si vous devez la modifier. En règle générale, ces types d'avertissements se produisent lors des synchronisations initiales. Par exemple, l'élément d'annuaire « Organisations » a été créé dans les deux programmes, mais la composition des informations complétées est différente. Si l'élément prioritaire est dans ZUP, mais que vous avez besoin qu'il provienne de COMPTE, alors la priorité peut être modifiée en cliquant sur le bouton – Réviser.

Configuration de Comptabilité 3.0 pendant la synchronisation

Lors de la synchronisation, tous les paramètres du programme ACCOUNTING 3.0 sont concentrés dans – Paramètres comptables, dans l'onglet – Salaire et Personnel. C'est ici que le paramètre est défini - Dans un programme externe, si la comptabilité des salaires sera effectuée dans ZUP.

La comptabilité consolidée des salariés est immédiatement mise en place. Dans ce cas, le compte 70 ne conservera pas de registre des employés et personne ne verra les salaires de personnes spécifiques dans le chiffre d'affaires. Fonctionnalité de programme pratique.

Dans 1C : Comptabilité, seuls les individus sont téléchargés, pas les « employés ». Le répertoire « Employés » sera vide et il n'est pas nécessaire d'y créer des employés, puisque les dossiers du personnel sont conservés dans la ZUP. Dans tous les documents comptables où la présence de salariés est supposée, une sélection sera effectivement effectuée dans l'annuaire « Particuliers ».

Premières synchronisations d'objets et suivantes

Prenons un exemple : un même individu a été créé en ZUP et en ACC indépendamment l'un de l'autre. Si, après sa création, vous effectuez une synchronisation, alors 1C verra qu'un nouvel élément d'annuaire est apparu dans le ZUP - Individuel et recherchera une correspondance avec celui-ci dans la Comptabilité. La recherche sera basée sur des champs clés. Pour un « individu », il s’agit du nom et de la date de naissance. S'il existe un élément dans la base de données comptable avec les mêmes champs clés, alors une inscription sera faite dans un registre spécial - Correspondance des objets de la base d'informations.

Il y sera enregistré quel élément du ZUP correspond à cet élément du COMPTE. L'enregistrement sera généré à l'aide de l'identifiant interne unique de l'élément (n'importe quel élément de tous les répertoires ou documents le possède). Lors de la synchronisation suivante, le programme accède simplement à ce registre et en détermine la correspondance, sans vérifications supplémentaires de conformité.

Un relevé est souvent créé dans le ZUP qui, une fois la synchronisation terminée, est téléchargé vers le service comptable. Si ce relevé est supprimé de la Comptabilité, il ne sera plus téléchargé lors de la prochaine synchronisation. Dans le registre des correspondances, ce relevé - ZUP correspond à un relevé - grand livre déjà supprimé et ne sera pas recréé.

La seule chose qui aidera ici est de recréer un nouveau document dans le ZUP (en supprimant l'ancien). Il ne sera pas encore dans le registre de conformité et de ce fait, lors de la synchronisation en Comptabilité, un document correspondant sera créé.

La société 1C annonce depuis longtemps la fin du support de la configuration 1C : Salaire et RH 2.5. Après être passé à la nouvelle version de ZUP 3.1, les utilisateurs seront confrontés à un nouveau mécanisme d'échange de données avec le programme 1C : Comptabilité 3.0. Ce mécanisme est appelé synchronisation. En fait, les programmes eux-mêmes commencent à échanger des données entre eux. Au stade initial, les utilisateurs rencontrent de nombreux problèmes pour configurer et déboguer le processus de synchronisation puisque l'échange se produit automatiquement. À cet égard, il peut être nécessaire de contrôler d'une manière ou d'une autre la composition des données transmises à la fois dans un sens et dans l'autre.

Pour mettre en œuvre un tel contrôle, il suffit de configurer la synchronisation en mode échange via transfert de fichiers. Dans ce cas, les fichiers téléchargés d'un programme à un autre se retrouvent d'abord dans un dossier spécifié par l'utilisateur et ensuite seulement, sur commande de la base de données du récepteur, y sont chargés. À propos, pour les versions de base des programmes, ce mode d'échange est le principal.

En conséquence, nous avons la possibilité de visualiser la composition des données téléchargées. Le fichier de données lui-même (xml) peut être facilement ouvert par n'importe quel navigateur Internet, mais tout le monde ne pourra pas lire et comprendre son contenu. il contient de nombreuses informations techniques. Pour améliorer la visibilité, un traitement externe spécial a été développé, présenté dans ma publication précédente ().

Maintenant, un peu plus en détail - quoi et comment faire. Le processus de configuration de la synchronisation côté ZIK 3.1 est visible sur les images. Passons aux paramètres de synchronisation :

Nous indiquerons la méthode de configuration - manuellement

Choisissons d'autres canaux de communication :

Spécifiez le répertoire de téléchargement des données

Nous ignorons simplement les paramètres (FTP et email).

Après avoir terminé les réglages, nous démarrons la synchronisation. La procédure de configuration et de synchronisation elle-même est décrite en détail sur le site Web d'ITS.

Ensuite, nous lançons le traitement externe depuis la publication (),
sélectionnez le fichier de transfert (dans notre cas Massage_ZK_BP), cliquez sur le bouton « Effectuer une analyse du fichier » et obtenez une représentation visuelle de la composition des données transférées.

Ouvrons par exemple une branche d'arborescence pour le répertoire "Organisations" ; ici les trois premiers détails, qui sont indiqués par une loupe, sont des champs de synchronisation. Tout d'abord, le programme recherchera dans le fichier récepteur (dans notre cas en 1C : Comptabilité) une entrée d'annuaire utilisant un identifiant universel. S'il ne le trouve pas, utilisez le nom et le NIF de l'organisation. S’il ne le retrouve pas, il créera une nouvelle entrée. Si elles sont trouvées, les données de la base de données de réception seront corrigées.

Vous pouvez également visualiser la composition des documents, y compris leurs parties tabulaires. L'image montre des informations sur le document "Reflet des salaires en comptabilité". Ici, la synchronisation s'effectue d'abord par l'identifiant universel ; s'il n'est pas trouvé, ensuite par date et numéro de document ; s'il n'est pas trouvé, un nouveau document sera créé.

De la même manière, nous analysons les données transférées de la Comptabilité vers ZUP. C'est tout brièvement.

Nous examinerons également quelles erreurs peuvent apparaître lors des réglages et de la synchronisation.

• Création d'une sauvegarde

Avant de configurer la synchronisation et d'effectuer votre première synchronisation, Nécessairement nous devons créer des copies de sauvegarde de nos bases de données d'informations 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0 :

L'emplacement de notre base de données est visible dans la fenêtre de lancement de 1C :

• Vérifiez la pertinence des versions dans ZUP 3.0 et ACCOUNT 3.0. Mettez à jour si nécessaire.

Ce sujet est bien traité dans l'article.

Téléchargement de données de 1C ZUP 3.0 vers Comptabilité 3.0 - instructions étape par étape

Après avoir terminé la partie préparatoire, vous pouvez commencer à configurer la synchronisation.

Étape 1

Lançons la base de données BP 3.0 en mode utilisateur et allons dans la section Salaire et personnel – Répertoires et paramètres – Paramètres de salaire :

Et dans cette fenêtre, sur le terrain « La paie et les dossiers du personnel sont tenus : » mettre l'interrupteur en position "Dans un programme externe" :

Étape 2

Passons à la rubrique Administration –

Et dans la fenêtre coche la case Synchronisation des données "Dates d'interdiction de téléchargement" "Régler" précisez la date jusqu'à laquelle les données ne seront pas transférées lors de la synchronisation.

La date d'interdiction peut être fixée pour l'ensemble de la base d'informations

et séparément pour chaque organisation :

Attention! La date d'interdiction de téléchargement de données doit être postérieure à la date de début d'utilisation de l'échange. Par exemple, la date d'interdiction de téléchargement est le 01/06/2015 et la date de début d'utilisation de l'échange est le 01/01/2015. Sinon, cela ne sert à rien de fixer la date d’interdiction après la date de début de l’échange.

Dans notre exemple, nous ne fixerons pas de date d’interdiction. Fermons le formulaire « Dates d’interdiction de téléchargement de données » :

Si vous rencontrez un problème, il n'y a aucun moyen de cocher la case « Synchronisation des données », c'est à dire. ce champ n'est pas actif :

Cela signifie que l'utilisateur ne dispose pas des droits « Administrateur système », bien qu'il dispose de tous les droits.

Vous devez lancer la base d'informations dans le configurateur et aller dans le menu Administration – Utilisateurs:

Ouvrez la fiche de cet utilisateur, allez dans l'onglet "Autre" et cochez la case "Administrateur du système":

Étape 3

Lançons la base de données ZUP 3.0 en mode utilisateur et allons dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données :

Dans cette fenêtre, cochez la case "Synchronisation des données". Si nécessaire, vous pouvez fixer ici la date d'interdiction de téléchargement de données en cochant la case "Dates d'interdiction de téléchargement" et en suivant un hyperlien "Régler" précisez la date jusqu'à laquelle les données ne seront pas transférées lors de la synchronisation :

Étape 4

La fenêtre Assistant de configuration de la synchronisation s'ouvrira. Cliquez sur le bouton ici "Configurer la synchronisation des données". Une liste de sélection s'ouvrira :

• "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0"– création de synchronisation avec BP 3.0
• « Comptabilité d'entreprise, édition 3.0 (dans le service) »– création de synchronisation dans le modèle de service (dans un service cloud)
• "Échange dans une base d'informations distribuée"– conçu pour créer une base d'informations distribuées (DIB) ZUP 3.0

Choisissons "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0":

Chargement des données dans 1C Accounting 8.3 - instructions étape par étape

Étape 1

Ici, il nous sera demandé de créer une copie de sauvegarde des données. Puisque nous avons déjà créé des copies de sauvegarde plus tôt, nous ignorons cette étape. Sur le terrain "Sélection d'une méthode de configuration de la synchronisation des données"- laisse l'interrupteur "Spécifier les paramètres manuellement" et appuyez sur le bouton "Plus loin":

Attention! Le commutateur « Charger un fichier de paramètres créé dans un autre programme » doit être sélectionné lorsque vous poursuivez la configuration de la synchronisation, c'est-à-dire la configuration a été réalisée du côté du programme Enterprise Accounting, 3.0. Lorsque vous sélectionnez le commutateur dans cette position, un bouton de sélection devient disponible sur le formulaire, où est indiqué le fichier de paramètres externes, précédemment déchargé de BP 3.0.

Étape 2

Sur le terrain "Sélection d'une option pour se connecter à un autre programme" installer l'interrupteur "Connexion directe au programme sur cet ordinateur ou réseau local".

Précisons le paramètre de connexion à un autre programme - "Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local".

Cliquez sur le bouton « Vérifier la connexion » :

Après un résultat positif, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 3

Le programme vérifiera à nouveau la connexion et une fenêtre s'ouvrira avec d'autres paramètres pour la base d'informations ZUP 3.0.

Sur le terrain « Les données de génération des écritures comptables sont en cours de téléchargement » installer l'interrupteur « avec détails par employé ».

Si nous devons procéder à un échange entre toutes les organisations, alors sur le terrain "Échange en cours" placez le commutateur sur la position « Dans toutes les organisations ».

Si nous devons effectuer un échange pour certaines organisations, alors dans le champ « Échange en cours », placez le commutateur sur « Uniquement pour les organisations sélectionnées » et nous aurons la possibilité de cocher les cases en face des organisations pour lesquelles nous souhaitons mettre en place un échange :

Après avoir paramétré les règles d'échange de données, cliquez sur le bouton "Sauver et fermer".

Assurez-vous que le préfixe est défini et cliquez sur le bouton "Plus loin".

Étape 4

Dans la prochaine étape, nous effectuerons les réglages de la base d'informations du programme de comptabilité. Le paramétrage se fait de la même manière que dans l'étape n°3 précédemment décrite pour le programme salarial :

Étape 5

À l'étape suivante, une fenêtre s'ouvrira avec des informations sur les paramètres précédemment configurés. Ici, vous pouvez consulter ces informations et, si nécessaire, revenir en arrière et modifier les paramètres :

Étape 6

Le programme créera un nouveau paramètre de synchronisation des données :

Attention! Si ce message apparaît à l'étape 6 :

Cela signifie que vous avez oublié de cocher la case lors de la configuration de la synchronisation des données pour le programme de comptabilité. "Synchronisation des données".

Pour corriger cette erreur, sans fermer la fenêtre de l'assistant de configuration de la synchronisation dans le programme de paie, allons dans le programme de comptabilité et dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données coche la case "Synchronisation des données"(Regarder article 2 chapitres Configuration de la synchronisation). Ensuite, vous devez revenir au programme salarial et cliquer à nouveau sur le bouton "Plus loin".

Après avoir créé le paramètre, une fenêtre s'ouvrira vous indiquant que la configuration de la synchronisation des données a été terminée avec succès :

Lorsque la case est cochée « Synchroniser les données avec Enterprise Accounting, édition 3.0 » et en appuyant sur le bouton "Prêt"– l'assistant interactif de synchronisation des données démarre et dans la fenêtre de comparaison des données, vous pouvez indiquer quels objets sont identiques.

Cette case à cocher est activée par défaut et il n'est pas recommandé de la décocher. Mais dans mon exemple, je décocherai cette case, puis nous examinerons d'autres options pour les paramètres de synchronisation et lancerons l'assistant interactif de synchronisation des données avec la possibilité de comparer les données d'objets. Nous verrons également ce qui se passe si nous ne comparons pas manuellement les données, mais synchronisons immédiatement les données.

Cliquez sur le bouton « Terminer ».

Une fenêtre s'ouvrira avec la synchronisation que nous avons créée :

Des champs "Donnée reçue" Et "Données envoyées" avec du sens "Jamais"– dit que nous n'avons pas encore effectué la synchronisation.

Bouton 1 "Synchroniser"(Synchroniser les données automatiquement) – l'utilisateur peut lancer la synchronisation à volonté.

Bouton 2 "Synchronisez les données en spécifiant des paramètres supplémentaires"– définir des paramètres supplémentaires et effectuer la synchronisation.

Bouton 3 "Composition des données envoyées"– ici vous pouvez voir une liste des objets pour lesquels des modifications ont été enregistrées et qui seront envoyées lors de la synchronisation :

Comment définir un calendrier de synchronisation automatique dans 1C 8.3

Passons à l'onglet "Calendrier":

et appuyez sur le bouton "Régler" et suivez le lien hypertexte :

Ici, vous pouvez définir un calendrier pour quand et à quelle fréquence les données seront synchronisées.

Sur l'onglet "Sont communs"– vous pouvez préciser la date à partir de laquelle vous souhaitez mettre en place un planning de synchronisation automatique :

Languette "Jour"– précisez l'heure et l'intervalle de synchronisation :

Languette "Hebdomadaire"– précisez les jours de la semaine où la synchronisation aura lieu :

Languette "Mensuel"– précisez le mois où la synchronisation aura lieu :

Par défaut, la synchronisation est définie toutes les 15 minutes (900 secondes).

Dans notre exemple, nous déciderons nous-mêmes quand synchroniser.

Décochez la case "Automatiquement selon le planning" et appuyez sur le bouton "Sauver et fermer":

Comment mettre en place des règles d'échange de données entre les bases de données 1C 8.3

Passons à l'onglet "Paramètres de synchronisation des données" et appuyez sur le bouton "Régler":

Ici, nous verrons nos règles d'échange de données configurées. Vous pouvez l'ajuster si nécessaire.

Lorsque vous appuyez sur le bouton "Télécharger l'ensemble de règles" :

Ici, vous pouvez utiliser les règles de la configuration elle-même, ou charger à partir d'un fichier externe en cochant la case "À partir d'un fichier sur votre ordinateur". Par exemple, si ces règles étaient modifiées par un programmeur.

Vous pouvez également télécharger des ensembles de règles vers un fichier externe en cliquant sur le bouton "Plus" – "Enregistrer les règles dans un fichier". Une archive zip contenant 3 fichiers sera téléchargée :

• CorrespondentExchangeRules.xml – fichier avec les règles de conversion à charger dans la base de données actuelle ;
• ExchangeRules.xml – fichier avec les règles de conversion à télécharger à partir de la base de données actuelle ;
• RegistrationRules.xml – fichier avec les règles d’enregistrement pour le programme actuel :

Considérez le groupe de boutons suivant - "Options de synchronisation des données". Ici vous pouvez télécharger les règles de conversion et d'enregistrement des objets ; afficher et modifier (si nécessaire) les paramètres de connexion :

quand tu appuies sur un bouton "Obtenir les paramètres de synchronisation pour un autre programme"– vous pouvez ouvrir ou enregistrer les paramètres de synchronisation des données dans un fichier XML externe ;

composition des données envoyées (ce bouton a déjà été évoqué précédemment) ;

ou supprimez le paramètre de synchronisation :

Groupe de boutons suivant "Synchronisation des données" précédemment considéré :

Fermons la fenêtre des paramètres.

Pour synchroniser votre service comptable, vous n’avez rien à configurer, car Nous avons effectué tous les réglages à partir du programme ZUP 3.0.

Comparaison d'objets lors de l'échange de données dans 1C 8.3

Nous sommes donc prêts à nous synchroniser.

Au premier synchronisation absolument nécessaire effectuer une correspondance de données. Sinon, des éléments de répertoires ou de documents en double sont possibles. La comparaison des données s'effectue à l'aide de champs clés, dont nous parlerons plus loin dans cet article.

Cliquez sur le bouton:

Une fenêtre d'assistant s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez également, si nécessaire, configurer les paramètres de connexion. Cliquez sur le bouton "Plus loin":

Le programme analysera les données :

Et la fenêtre « Comparaison de données » s'ouvrira, où dans la partie tabulaire se trouvera une liste d'objets comparés. La composition et le nombre d'éléments de la liste dépendront des éléments complétés du répertoire et des documents du programme comptable.

Vous devez vous assurer que les données correspondent correctement et, si nécessaire, faire correspondre les éléments nécessaires. Par exemple, le mappage des éléments de répertoire "Organisations" s'est produit automatiquement, parce que les champs clés (Nom) de cet élément dans ZUP 3.0 et ACCOUNT 3.0 sont complètement les mêmes.

Attention! Même les espaces supplémentaires sont pris en compte, c'est-à-dire si vous êtes dans un programme de comptabilité, en détails "Nom dans le programme" S'il y a un espace supplémentaire, les organisations ne seront pas automatiquement mises en correspondance :

Et dans l'annuaire Nous n'avons pas fait correspondre 1 élément. Pour comparer, double-cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette ligne ou sélectionnez cette ligne et cliquez sur le bouton "Correspondre":

La fenêtre de comparaison des données du répertoire s'ouvrira. « Méthodes de réflexion dans la baie. comptabilité" et établir une correspondance entre deux objets :

Après cela, cliquez sur le bouton "Sauver et fermer":

Synchronisation de 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0

Désormais, les données sont entièrement rassemblées. Les objets restants envoyés (éléments du répertoire et documents) seront automatiquement créés dans le programme de comptabilité.

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez effectuer un certain nombre de paramètres spécifiques, mais dans cet exemple, nous n'ajouterons pas de documents ni de données. Sur le terrain "Données à envoyer" Laissons le commutateur par défaut - "Ne pas ajouter".

Ouvrons le rapport « Rapport sur la composition des données envoyées » en cliquant sur le lien hypertexte correspondant :

Dans ce rapport, vous pouvez afficher les données qui, une fois synchronisées, seront envoyées à Enterprise Accounting 3.0. Si nécessaire, vous pouvez ouvrir le répertoire des éléments ou des documents qui vous intéressent à partir du rapport :

Le processus de transfert des données vers le programme comptable commencera :

Une fois le processus terminé, un message apparaîtra indiquant que les données ont été envoyées et reçues avec succès. Ici, il est également possible de configurer un planning de synchronisation des données.

Cliquez sur le bouton "Prêt":

L'ensemble du processus de synchronisation est enregistré dans le journal des événements d'envoi de données. Vous pouvez suivre le lien Données reçues (données reçues du programme BP 3.0) et Données envoyées (données envoyées à BP 3.0).

Erreurs lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0 - comment trouver et corriger

Si la synchronisation des données est utilisée dans le programme 1C 8.3, il est nécessaire d'examiner et de résoudre les problèmes survenus dans ZUP 3.0 et BP 3.0. Qui peut être consulté dans le registre des informations d'avertissement lors de la synchronisation des données :

• chapitre Administration – Paramètres de synchronisation des données – Avertissements lors de la synchronisation des données :

• chapitre Administration – Paramètres de synchronisation des données – Avertissements lors de la synchronisation des données – Synchronisation des données – Avertissements:

• Menu principal – Toutes les fonctions – Registres d'informations – Avertissements de synchronisation :

« Documents non publiés » lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3

Languette « Documents non publiés" – ici s'affiche une liste de documents qui, lors de la synchronisation, provenaient du programme de salaire et qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas pu être traités automatiquement.

Passons au programme de comptabilité 1C 8.3 :

Dans notre exemple, ce sont des documents "Retrait d'espèces" et la raison pour laquelle cela n'a pas pu être réalisé était que le compte comptable n'était pas rempli. Options de correction d'erreur :

• Accédez à chaque document et indiquez le compte comptable, puis comptabilisez-le et clôturez-le.
• Sélectionnez ces documents et cliquez sur le bouton "Modifier les documents sélectionnés". Cette méthode est bonne à utiliser lorsqu'il existe une grande liste de documents :

Dans la fenêtre "Modifier les éléments sélectionnés" recherchez l'attribut requis, définissez la valeur et cliquez sur le bouton « Modifier les détails » :

Après cela, un message apparaîtra indiquant que les détails ont été modifiés avec succès. Cliquez sur le bouton "Prêt":

En conséquence, notre traitement entrera automatiquement la valeur « 50,01 » dans l'attribut "Compte"à tous les documents sélectionnés :

Sélectionnez maintenant un autre document et cliquez sur le bouton "Ignorer". Dans ce cas, le document restera non comptabilisé :

Lorsqu'ils sont effectués et ignorés, ces documents sont automatiquement effacés de la section tableau de l'onglet « Documents disparus » :

Vous pouvez également visualiser tous les documents ignorés en cliquant sur le bouton "Plus" et en cochant la case "Afficher ignoré" :

Passons maintenant au formulaire de liste de documents "Documents de caisse" et consultez nos documents :

Bouton "Personnaliser la liste" Il est bon de l'utiliser si la partie tabulaire contient une grande liste de documents divers. Par exemple, sélectionnez un type de document et effectuez certaines opérations sur celui-ci :

« Détails vides » lors de la synchronisation entre les bases de données BP 3.0 et ZUP 3.0

Languette "Détails incomplets" – voici une liste des documents et éléments de répertoire issus du programme de paie lors de la synchronisation, et qui n'ont pas pu être enregistrés correctement car une ou plusieurs informations n'ont pas été correctement renseignées :

Le correctif est le même que sur l'onglet "Documents non publiés".

Allons sur la carte de cette contrepartie et remplissons les détails "Pays d'immatriculation", cliquez sur le bouton "Sauver et fermer". Après quoi les données de la partie tabulaire sont automatiquement effacées :

"Conflits" lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3

Languette "Conflits" – vous pouvez voir ici une liste des documents et éléments des ouvrages de référence qui ont été modifiés dans les programmes de paie et de comptabilité entre les synchronisations. En conséquence, deux versions d'un élément de répertoire ou d'un document sont apparues. De tels conflits sont résolus automatiquement - mais vous pouvez consulter une liste de ces situations et confirmer ou réviser les décisions de résolution de conflit prises automatiquement.

Passons au programme salarial.

Ici, nous voyons un conflit d'élément de répertoire "Organisations". Et ce conflit a été automatiquement résolu en faveur du programme comptable, comme en témoigne l'inscription dans les détails "Résultat de la résolution du conflit".

Appuyons sur le bouton "Montrer les différences" et voyons si ce choix nous satisfait :

Dans ce rapport, nous constatons qu'un certain nombre de détails ne sont pas renseignés dans le programme de comptabilité, à savoir : INN, OGRN, OKVED et les coordonnées. Nous ne sommes pas satisfaits de ce choix de programme. Terminons le rapport :

Cliquez sur le bouton "Réviser" et changez le résultat de la résolution à l'opposé :

Donnons une réponse affirmative à la question : « Remplacer la version obtenue à partir d'un autre programme par la version de ce programme ? » :

Après cela, la partie tabulaire sera effacée :

Conseil! Si, par exemple, vous devez corriger des données dans un relevé (un montant incorrect a été saisi), alors il est préférable de le faire du côté de ZUP 3.0. Effectuez ensuite la synchronisation. Dans le BP, la déclaration changera automatiquement. Ainsi, cette déclaration n'apparaîtra pas dans la section tabulaire de l'onglet « Conflits ».

« Non accepté avant la date d'interdiction » lors de l'échange de données entre les bases de données 1C BP 3.0 et ZUP 3.0

Languette "Non accepté avant la date d'interdiction" – sont affichés ici les documents dont les informations n'ont pas été saisies dans la base de données de l'application, car les dates de ces documents sont antérieures à la date d'interdiction de téléchargement des données précisée dans l'onglet Synchronisation des données.

Passons au programme de comptabilité. Et si, lors de la configuration de la synchronisation, la date d'interdiction de téléchargement a été fixée, alors nous pouvons voir l'image suivante :

Vous pouvez visualiser les données d'un document spécifique en le sélectionnant d'abord et en cliquant sur le bouton "Plus" – "Afficher la version non acceptée" :

Vous pouvez sélectionner toute la liste et cliquer sur le bouton "Ignorer"– effacer la partie tabulaire :

Pour afficher les données ignorées, vous pouvez cliquer sur le bouton "Plus"– et cochez la case "Afficher ignoré". La liste complète des documents ignorés apparaîtra dans la section tabulaire. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le document et cliquer sur le bouton "Plus" – "N'ignore pas"– le document prendra la même forme :

Après avoir corrigé toutes les erreurs, vous devez rééchanger les données entre les bases de données 1C 8.3 de ZUP 3.0 vers Accounting 3.0.

Correspondance des objets de la base d'informations 1C 8.3 pour l'échange de données

Lors de la comparaison d'objets et du transfert de nouveaux objets pendant la synchronisation, les informations sont enregistrées dans le PC dans le programme salarial :

et dans le programme de comptabilité 1C 8.3 :

Ce registre d'informations enregistre quel élément du ZUP 3.0 correspond à l'élément du BP 3.0 et l'identifiant unique de cet élément, par lequel, lors de la prochaine synchronisation, le programme compare les éléments.

Suppression d'un document dans BP 3.0 avec synchronisation configurée avec ZUP 3.0

Que se passera-t-il si dans BP 3.0 nous supprimons, par exemple, le document « Relevé de paiement du salaire » ? Ce document sera-t-il recréé lors de la resynchronisation ? Expérimentons.

Passons au programme de comptabilité 1C 8.3 dans la section Salaire et personnel – Salaire – Déclarations de salaire :

Et nous supprimerons le document n°0000-000012 "Billet de versement de salaire", avec le type de lieu de paiement – "Via le distributeur" en date du 28 décembre 2015, soit Marquons ce document pour suppression et supprimons-le complètement via la section Administration – Service– . Et puis nous effectuerons la synchronisation.

Passons au formulaire de liste de documents "Déclarations de salaires" et nous verrons que notre document n'existe pas :

L'inscription au registre d'information a également été supprimée

Maintenant, allons au programme salarial et ouvrons le formulaire de liste de documents « Déclarations de paiement des salaires par l'intermédiaire d'un distributeur ». Notre document est marqué pour suppression :

Et dans le registre d'information « Correspondances des objets de la base d'informations » l'entrée est présente :

Pour supprimer effectivement une fiche de salaire via le distributeur, vous devez lancer le traitement "Supprimer les objets marqués" Au chapitre Administration – Service. En conséquence, le document lui-même et l'inscription au registre d'information seront supprimés « Correspondances des objets de la base d'informations ».

Si nous supprimons par erreur un document dans BP 3.0, pour le restaurer, nous devons :

1. Dans le programme ZUP 3.0, décochez la marque de suppression et publiez le document. De ce fait, ce document sera automatiquement enregistré pour échange avec le programme « Enterprise Accounting », éd. 3,0 » :

1. Effectuez la synchronisation. Après quoi ce relevé ira dans le programme comptable 1C 8.3 :

Et une entrée apparaîtra dans le PC « Correspondances des objets de la base d'informations » :

Attention! Si dans ZUP 3.0 pour notre document nous supprimons la marque à supprimer et la réinstallons (par erreur nous avons supprimé la marque à supprimer), alors ce document sera enregistré pour échange avec le programme BP 3.0 :

Et une fois synchronisé dans le programme comptable, le document apparaîtra marqué pour suppression :

Pour éviter que cela ne se produise, vous devez annuler l'enregistrement de ce document dans le programme salarial :

Après quoi ce document ne sera plus disponible pour échange avec le programme comptable :

Quels objets sont transférés vers 1C 8.3 Comptabilité 3.0 lors de la synchronisation

Synchronisation des « Répertoires » lors de l'échange de données entre bases de données 1C 8.3

Les éléments de répertoire qui apparaissent dans le document synchronisé sont synchronisés :

Voyons comment les répertoires ont été synchronisés "Divisions".

Dans l'ouvrage de référence ZUP 3.0 "Divisions" pour l'organisation Kron-Ts :

Annuaire "Divisions" dans BP 3.0 avant la synchronisation.

Par exemple, dans le département "Département légal" ajout d'un espace supplémentaire dans le nom et dans la division "Secteur du développement du personnel" n'a pas indiqué "Parent", c'est à dire. division supérieure - "Département des Ressources Humaines" :

Annuaire "Divisions" dans BP 3.0 après synchronisation :

Après synchronisation, l'unité "Secteur du développement du personnel" correspond automatiquement et le parent a été établi, c'est-à-dire division supérieure "Département des Ressources Humaines". Une division "Département légal" dupliqué, parce que les champs clés « Nom » sont différents (espace supplémentaire).

Synchronisation des « Documents » lors de l'échange de données entre BP 3.0 et ZUP 3.0

Les reportings réglementés sont également synchronisés.

Synchronisation des « Registres d'informations » lors de l'échange de données entre BP 3.0 et ZUP 3.0

Attention! Si lors de la configuration de la synchronisation, il est précisé que les données de génération des transactions sont chargées résumé par les employés , alors un certain nombre de documents et ouvrages de référence ne sont pas téléchargés dans le programme comptable : Dépôt des salaires impayés, Relevés de paiement des salaires, etc.

Par exemple, ces éléments de répertoire sont déchargés "Personnes" qui apparaissent par exemple dans le document , sur l'onglet « Salaire retenu » :

Annuaire "Personnes" dans BP 3.0, si configuré dans les règles d'échange « synthèse par salariés » :

Annuaire "Personnes" dans BP 3.0, si les règles d'échange de données sont configurées avec « détails par employé » :

Quelle que soit la configuration des règles d'échange : récapitulatives ou détaillées par collaborateur, dans tous les cas, les documents seront synchronisés « Reflet des salaires en comptabilité » Et " Accumulations de passif estimé pour les vacances"(si l'organisation maintient des passifs estimés).

Création d'entrées pour la paie, les primes d'assurance et les obligations de vacances estimées après synchronisation

Après synchronisation et apparition des documents dans le programme comptable « Réflexions des salaires en comptabilité » Et « Accumulations de passif estimé pour les vacances » les transactions ne seront pas créées automatiquement. Pour refléter les transactions, vous devez accéder au document et cocher la case "Reflété dans la comptabilité" et publiez le document :

Après quoi les transactions suivantes seront automatiquement générées :

Et sous forme de liste de documents « Reflet des salaires en comptabilité » Ce document est surligné en gris :

De même, travailler avec un document « Accumulation des dettes estimées pour les vacances » :

Publications de ce document :

Formulaire de liste « Provisions pour passifs estimés » :

Après la synchronisation dans ZUP 3.0, ces documents ne sont plus disponibles pour l'édition.

Reflet des salaires en comptabilité après synchronisation :

Accumulation des dettes de vacances estimées après synchronisation :

Pour pouvoir éditer ces documents, vous devez décocher la case dans le programme de comptabilité "Reflété dans la comptabilité", enregistrez le document et synchronisez-le avec le programme de paie.

Désactivation et suppression des paramètres de synchronisation dans 1C 8.3 Comptabilité 3.0 et ZUP 3.0

Pour désactiver la synchronisation, dans BP 3.0, vous devez vous rendre dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données et décochez "Synchronisation des données" :

Des actions similaires doivent être menées du côté du programme salarial.

De plus, les paramètres de synchronisation eux-mêmes ne sont pas supprimés, c'est-à-dire en cochant à nouveau la case "Synchronisation des données" Il n'est pas nécessaire de reconfigurer la synchronisation.

Pour supprimer réellement la synchronisation, vous devez vous rendre dans la section de BP 3.0 Administration – Paramètres de synchronisation des données – Synchronisation des données, et appuyez sur le bouton "Supprimer ce paramètre de synchronisation" :