„mit „1C:BP 3.0“-Basisversionen, da dieses Problem häufig zu Schwierigkeiten führt.

Voreingestellte Programme

Zunächst müssen Sie „1C: Accounting 8.3“ konfigurieren. Wählen Sie dazu im Bereich „Administration“ „Buchhaltungsparameter“ und dann – „Gehaltseinstellungen“ – « Gehaltsabrechnungen und Personalakten werden geführt.“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „In einem externen Programm ».

Wichtig:

„Buchhaltungseinstellungen“ wurden in der neuen Version der Software in den Abschnitt „Verwaltung“ verschoben und ihr Erscheinungsbild hat sich geändert: Es wurden fünf verschiedene Links für verschiedene Einstellungsgruppen eingeführt.

Ebenda in « Verwaltung » V « Einstellungen zur Datensynchronisierung » Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Dies ist notwendig, um die Synchronisierung zu ermöglichen.

Das Gleiche muss in „ZUP 3.0“ geschehen – wir verhalten uns genauso (die Namen der Punkte sind gleich).

Synchronisierung in „1C:ZUP 3.0“ einrichten

Nachdem in beiden Programmen die Voreinstellungen vorgenommen wurden, können Sie direkt die Synchronisierung selbst konfigurieren. Dies kann in jedem der Programme erfolgen. Beginnen wir unsere Aktionen zum Beispiel mit „1C: ZUP“.

• Jetzt ist in der „Administration“ unter „Datensynchronisierungseinstellungen“ ein Synchronisierungslink verfügbar. Wir klicken darauf.
• Als nächstes müssen Sie auswählen, mit welcher Anwendung wir synchronisieren möchten.
• Wählen wir „Enterprise Accounting, Edition 3.0“. In derselben Registerkarte geben wir das Präfix IB ein.

Notiz

Allgemein gilt: Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware verfügt über „ZK » , in der Buchhaltung – „BP » . Dieses Präfix wird vor den Dokumentnummern angezeigt. Dies ist notwendig, damit der Benutzer versteht, in welcher Software ein bestimmtes Dokument erstellt wurde.

• Als nächstes wählen wir eine Einrichtungsmethode. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Einstellungen manuell festlegen“ » . Hier bietet die Anwendung an, Ihre Daten zu sichern.

Wichtig:

Wenn Sie zum ersten Mal synchronisieren und nicht ganz sicher sind, dass nur die erforderlichen Informationen hoch- und heruntergeladen werden, Erstellen Sie unbedingt eine Sicherungskopie. Es ist viel einfacher, die Informationssicherheit daraus wiederherzustellen, als sich mit den Folgen einer falschen Synchronisierung auseinanderzusetzen.

• Weiter klicken".
• Jetzt müssen Sie das Verzeichnis auswählen, über das Daten ausgetauscht werden sollen. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus. Gleichzeitig können Sie durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche prüfen, ob Sie darauf schreiben können.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Die nächsten beiden Schritte überspringen wir einfach, indem wir auf „Weiter“ klicken (diese Einstellungen sind nicht erforderlich).
• Es öffnet sich ein neues Fenster. Es ist sehr wichtig, dass Sie es korrekt ausfüllen, damit die Synchronisierung korrekt erfolgt.
• Wir geben das Präfix des Informationssicherheitssystems ein, mit dem die Synchronisierung durchgeführt werden soll – in diesem Beispiel ist es das Netzteil.
• Wir überprüfen die Upload-Regeln über den Link „Daten-Upload-Regeln ändern“. Hier muss das „Startdatum der Nutzung der Börse“ genau angegeben werden.

Wichtig:

Wenn Sie ein falsches Datum angeben, werden Dokumente nicht vor diesem Datum geladen.

• Um sowohl „Gehaltsspiegelung“ als auch Abrechnungen zu übertragen, aktivieren Sie in der Einstellung „Daten zur Erstellung von Buchungen werden hochgeladen“ die Option „Mit Angaben pro Mitarbeiter“.

Wichtig:

Wenn Sie „Zusammenfassung nach Mitarbeitern“ ankreuzen, wird nur „Spiegelung der Gehälter in der Buchhaltung“ hochgeladen.

• Weiter klicken".
• Es erscheint ein Fenster mit dem Untertitel „Sie sind bereit, mit der Synchronisierung Ihrer Daten zu beginnen.“ Überprüfung der Einstellungen. Alles ist korrekt – klicken Sie auf „Weiter“. Wenn nicht – „Zurück“.
• Die Software verarbeitet die Änderungen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir die für die Synchronisierung vorgenommenen Einstellungen in einer separaten Datei speichern, um diese im Buchhaltungsprogramm zu verwenden.
• Klicken Sie auf „Fertig“. Im ausgewählten Ordner wird eine Datei mit neuen Einstellungen angezeigt.

Lassen Sie uns die Synchronisierung in „1C:BP 3.0“ einrichten.

• Im Abschnitt „Administration“ müssen Sie in den „Datensynchronisierungseinstellungen“ zunächst die Synchronisierung aktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
• Klicken Sie auf den Link „Datensynchronisierung“.
• Wählen wir nun aus, mit welcher Software synchronisiert werden soll. Geben wir „ZUP 3.0“ an.
• Als nächstes müssen wir bestimmen, wie die Synchronisierung konfiguriert wird. Wenn wir in einer anderen Anwendung die manuelle Methode gewählt haben, aktivieren wir in dieser Anwendung den Punkt „Eine in einem anderen Programm erstellte Einstellungsdatei laden“.
• Wählen wir die in 1C:ZUP generierte Datei aus.
• Weiter klicken".
• Anschließend wird das Verzeichnis konfiguriert, über das der Austausch durchgeführt wird. Es wird automatisch basierend auf den Informationen der Einstellungsdatei geladen.
• Die nächsten beiden Schritte sind zusätzliche Synchronisierungsoptionen, wir überspringen sie.
• Es erscheint ein Fenster, in dem wir auf den Link „Upload-Regeln bearbeiten“ klicken.
• Es erscheint ein Fenster zum Einrichten von Datenaustauschregeln. Hier müssen wir die Nummer angeben, von der aus die Synchronisierung erfolgen soll.
• Nun überprüfen wir die von uns vorgenommenen Einstellungen. Wenn alles korrekt ist, können Sie auf „Fertig stellen“ klicken. Die Synchronisierungseinstellungen werden in 1C: Accounting gespeichert.

Das Programm „1C Gehalts- und Personalmanagement Version 3.0“ wurde vor 2 Jahren, im Jahr 2013, veröffentlicht. Die neueste Version des Programms „3.0“ soll die Vorversion „2.5“ verbessern und benutzerfreundlicher machen. Natürlich wird diese Innovation im Bereich Programmierung, wie auch die Vorgängerversionen, von 1C unterstützt.

Für Fachleute in den entsprechenden Bereichen ist es äußerst wichtig, den Umgang mit der neuen Version des Programms zu erlernen, da die Entwickler der Vorgängerversion warnen, dass der Support für „2.5“ in diesem Jahr eingestellt wird. Daher werden wir angesichts der jüngsten Ereignisse beginnen, über „3.0“ nachzudenken.

Dieses Material behandelt hauptsächlich zwei Themen:

Aufbau und Umsetzung des Informationsaustausches zwischen der Buchhaltung und der neuesten Ausgabe;
- Neue Änderungen im Dokument „Reflexion von Löhnen im regulierten Rechnungswesen“ in der Version „3.0“.

Welche Änderungen gibt es im Austausch zwischen Buchhaltung und Lohnabrechnung in der neuesten Version?

In der vorherigen Ausgabe des Programms bestand der Informationsaustausch hauptsächlich aus dem Hochladen eines Dokuments mit dem Titel „Reflexion von Löhnen in der regulierten Buchführung“. In der Regel wurden darin jeden Monat Einträge auf Basis der Ergebnisse der aufgelaufenen Gehälter, der berechneten Beiträge und der Einkommensteuer erstellt. Diese Dokumente können in 1C Accounting 2.0 hochgeladen werden. Darüber hinaus ist es möglich, Zahlungsdokumente hochzuladen. Diese Arbeit wurde mit einer Datei im Format . Es ist möglich, Dokumente zwischen den Programmen „1C BUKH 2.0“ und „1C ZUP 2.5“ auszutauschen, wir werden uns jedoch jetzt nicht mit diesem Thema befassen.

Es ist jedoch wichtig zu sagen, dass sich in Version „3.0“ das Wesentliche des Austauschs zwischen diesen Programmen geändert hat. Von nun an müssen Sie keine Zeit mehr mit dem notwendigen Hoch- und Herunterladen von Dokumenten verschwenden. In der neuen Version „3.0.“ Sie müssen die Datensynchronisierung zwischen den erforderlichen Programmen nur einmal einrichten und bei Bedarf starten. Dank der Funktionen der neuen Version können Sie außerdem einen Zeitplan für den Austausch von Dokumenten festlegen: beispielsweise einmal am Tag oder pro Woche.

„Reflexion der Löhne in der regulierten Rechnungslegung“ blieb weiterhin das wichtigste und am häufigsten verwendete Austauschdokument, das in der neuen Version erhebliche Änderungen erfahren hat.

Welche Änderungen hat das Dokument „Reflexion von Gehältern im regulierten Rechnungswesen“ in der neuesten Version „3.0“ erfahren?

Wenn man bedenkt, dass das Hauptdokument, das für den Austausch zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung bestimmt ist, das oben genannte Dokument ist, wäre es falsch, Sie nicht über die neuen bedeutenden Änderungen zu informieren, die es in der neuesten Version des Programms erfahren hat.

Die in der neuen Version „3.0“ eingeführten Neuerungen gegenüber dem älteren Programm sind durchaus bedeutsam. In der vorherigen Ausgabe zielte das Dokument „Reflexion der Löhne in der regulierten Buchführung“ darauf ab, Einträge auf der Grundlage der Ergebnisse der in einem bestimmten Monat berechneten Löhne, Versicherungsprämien und Einkommensteuer zu erstellen. Tatsächlich gab es keine Buchungen, das heißt, dass dieses Dokument im Gegensatz zu 1C Accounting keine Bewegungen in spezialisierten Buchhaltungsregistern erzeugte, aber gleichzeitig einen Anschein dieses Prozesses erweckte.

Gleichzeitig konnte der Benutzer des Programms die Gestaltung dieser Beiträge selbstständig beeinflussen und hatte auch die Möglichkeit, diesen Prozess nach seinem Geschmack und seinen Vorlieben anzupassen. Um sich besser über dieses Thema zu informieren, empfehlen wir Ihnen, sich eine detaillierte Beschreibung der Hauptschritte der Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP anzusehen. Dieses Dokument wurde in die 1C-Buchhaltung hochgeladen und anschließend wurden dieselben Buchungen erstellt, die im „Gehalt“ enthalten waren.

Wenn man all diese Dinge betrachtet, ergibt sich eine ziemlich interessante Situation. Ein Fachmann, der seinen Lohn entsprechend seiner Tätigkeit berechnet, hat kein Recht, in die Entsendungsbildung „einzugreifen“. Und das tat er im Grunde, denn nur in Zup war es möglich, Gehaltsbuchungen automatisch zu konfigurieren. Und der in 1C arbeitende Spezialist konnte nur auf das fertige Dokument warten, es dann prüfen und die zuständigen Personen auf Fehler und Mängel in seiner Arbeit hinweisen. Aber all das sind nur unsere Annahmen. Wir wissen nicht, warum die Entwickler zu so drastischen Änderungen gegriffen haben.

Ein wesentliches Merkmal der Neuerungen im Programm ist die Berechnung der Versicherungsprämien. Diese Arbeit kann im Dokument „Gehaltsabrechnung“ erfolgen und nicht wie bisher in einem separaten Dokument. Zweifellos sind solche Änderungen für den Benutzer auch bei Verwendung des Programms „3.0“ sehr praktisch. Selbst ein unerfahrener Buchhalter wird nicht viele Fragen haben. Und im Dokument „Lohnabrechnung“ (Register „Beiträge“) können Sie die vollständige Berechnung aller Versicherungsbeiträge einsehen.

Bildschirm 1

Anschließend müssen Sie auf Basis der Abgrenzungsergebnisse Buchungen erstellen. Zu diesem Zweck ist in der neuen Version des Programms, wie auch in der alten, ein Dokument mit dem Titel „Reflexion der Löhne im regulierten Rechnungswesen“ vorgesehen. Sie finden es im Hauptmenü des Programms auf der Registerkarte „Gehalt“. Wir erstellen ein neues Dokument, legen den Zeitraum fest und generieren anschließend Transaktionen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass die üblichen Beiträge in der neuen Version des Programms fehlen. Das ist ein wesentlicher Unterschied.

Bildschirm 2

Sehen Sie, das Feld „Anzeigemethode“ ist derzeit leer, da wir keine zusätzlichen Einstellungen vorgenommen haben. Sie können die „Anzeigemethode“ für das gesamte Unternehmen auf einmal festlegen. Öffnen Sie dazu alle Daten zum Unternehmen, was auch über den Punkt „Unternehmen“ erfolgen kann. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Buchhaltungsrichtlinien und andere Einstellungen“ auf „Buchhaltung und Gehaltszahlung“. Geben Sie dann die Daten in das Feld „Anzeigemethode“ ein, die aus dem Verzeichnis ausgefüllt werden.

Bildschirm 3

Achten Sie anschließend auf das Leistungselement „Gehaltsanzeigemethode“, das nur 1 Feld „Name“ enthält. Dies ist der zweite wesentliche Unterschied in der neuen Version des Programms.

Bildschirm 4

Nun ist es schwer zu verstehen, warum ein Verzeichnis wichtig ist, wenn es nur einen Namen enthält. Aber später wird alles klar. Es wird also deutlich, dass wir eine Darstellungsmethode für Steuern und Lohnabrechnung insgesamt für das gesamte Unternehmen etabliert haben. Die neue Version des Buchhaltungsprogramms „3.0“ ähnelt in vielerlei Hinsicht der Vorgängerversion; insbesondere kann die „Anzeigemethode“ nicht nur für das Unternehmen als Ganzes, sondern auch für die Art der Berechnung, eine bestimmte, eingestellt werden Teilung usw. Kommen wir nun zurück zu „Reflexion der Löhne in der regulierten Buchführung“ und füllen dieses Dokument noch einmal aus.

Bildschirm 5

Danach wird die „Anzeigemethode“ erneut ausgefüllt.

Austausch zwischen „BUKH 3.0“ und „ZUP 3.0“ bzw. Synchronisierungseinstellungen

Damit der erstellte Beleg in der Buchhaltung erscheint, müssen Sie die Synchronisierung einrichten.

Einrichten von „1C ZUP 3.0“

Für diesen Vorgang müssen Sie im Abschnitt „Administration“ des Hauptmenüs einen Eintrag namens „Datensynchronisierungseinstellungen“ finden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Datensynchronisierung“ und füllen Sie das Feld „Präfix dieser Informationsbasis“ aus (für Löhne haben wir „ZU“ markiert).

Wählen Sie im ersten Fenster „Daten synchronisieren mit“. Wir werden aufgefordert, die bereits erstellten Einstellungen zu verwenden oder die Einstellungen manuell festzulegen. Da wir noch keine Einstellungen vorgenommen haben, werden wir diese manuell festlegen.

Bildschirm 8

Nachdem wir auf „Weiter“ geklickt haben, wählen wir im nächsten Fenster die Option zum Herstellen einer Verbindung zum 1C Accounting-Programm. Da sich 2 Basen auf 1 PS befinden, stellen wir unsere Wahl auf „Direkte Verbindung zu einem Programm auf einem Computer oder in einem lokalen Netzwerk“, direkt darunter wählen wir den Schalter „Auf diesem Computer oder auf einem Computer in einem lokalen Netzwerk“. Außerdem empfiehlt es sich, den Informationskatalog anzugeben. die Basis, über die die Synchronisierung implementiert wird. Wenn Sie den Speicherort der Dateien in dieser Datenbank nicht kennen, starten Sie die Programmverknüpfung und zeigen Sie dann auf den Speicherort mit der erforderlichen Datenbank. Der Pfad zur Datenbank wird unten in diesem Fenster angezeigt.

Bildschirm 9

Im „Infobase-Katalog“ müssen Sie diese bestimmte Route angeben. Um die Synchronisierung einzurichten, werden Sie vom System aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort einzugeben. Die Informationen in den erforderlichen Feldern sehen folgendermaßen aus:

Bildschirm 10

Über die Schaltfläche „Verbindung prüfen“ können Sie überprüfen, ob die bisherigen Einstellungen korrekt sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Das Programm beginnt mit der Verbindung zu einer anderen Datenbank und nimmt entsprechend die Synchronisierungseinstellungen vor. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Daten-Upload-Regeln ändern“ einige Upload-Regeln ändern müssen. In diesen Einstellungen können Sie festlegen, wie diese Synchronisierung funktionieren soll.

Bildschirm 13

Einrichten in „1C BUKH 3.0“

Um diesen Fehler zu beheben, führen Sie „ “ aus. Gleichzeitig muss „1C ZUP“ nicht geschlossen werden! Die Aufgabe besteht darin, die Datensynchronisierung zu ermöglichen. Das geht ganz einfach: Öffnen Sie den Abschnitt „Administration“ des Programms und klicken Sie dann in der Linkgruppe „Programmeinstellungen“ auf „Einstellungen für die Datensynchronisierung“. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Kontrollkästchen neben „Synchronisierung“ aktivieren müssen. Wenn Sie diese Einstellung nicht finden konnten, aktualisieren Sie das Programm oder lesen Sie weiter unten.

Es sollte gesagt werden, dass diese Einstellungen in früheren Versionen des Programms anders aussahen und sich an einer anderen Stelle befanden. Öffnen Sie den Abschnitt „Administration“ und klicken Sie dann in der Linkgruppe „Einstellungen“ auf „Programmeinstellungen“.

Gehen Sie nach Abschluss der Aufgaben zur Registerkarte „Datensynchronisierung“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Datensynchronisierung verwenden“ und geben Sie das Infobase-Präfix mit zwei Zeichen an. Stellen Sie für „1C“ das Präfix „BU“ ein.

Gehen Sie nun zurück zu „1C ZUP 3.0“. Klicken Sie an der Stelle, an der Sie aufgehört haben, auf „Weiter“. Fahren Sie daher mit dem nächsten Schritt fort, in dem Sie zur sofortigen Synchronisierung aufgefordert werden.

Klicken Sie nun auf „Fertig stellen“. Vor Ihnen erscheint ein Fenster, in dem angezeigt wird, dass alle Informationen verglichen wurden und Sie sicherstellen müssen, dass die geleistete Arbeit korrekt ist. So führen wir zum ersten Mal eine Synchronisierung durch und sind sicher, dass in der Buchhaltung noch keine Dokumente mit den Bezeichnungen „Lohnspiegelung im geregelten Rechnungswesen“ und „Lohnauszahlung“ vorliegen, dann gibt es ehrlich gesagt nichts Vergleichbares mit noch und es werden einfach neue Dokumente erstellt.

Nachdem Sie erneut auf „Weiter“ geklickt haben, beginnt die Übertragung der Informationen in die neueste Version des Programms. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über den erfolgreichen Versand und Empfang von Informationen sowie über die Einstellungen für den automatischen Austauschplan informiert werden. Aber darüber reden wir etwas später. Klicken Sie nach Abschluss der Vorgänge auf „Fertig stellen“.

Lassen Sie uns nun der neuesten Version von 1C Accounting 3.0 mehr Aufmerksamkeit schenken. Es ist wichtig zu erwähnen, dass Sie nichts konfigurieren müssen, um Ihre Buchhaltungsabteilung zu synchronisieren. Schließlich wird dieser Vorgang bei der Einrichtung der Lohnbörse automatisch durchgeführt. Stellen Sie daher bei der Buchhaltung sicher, dass das Dokument „Lohnspiegelung in der geregelten Buchhaltung“ und „Gehaltszahlungsabrechnungen“ (Lohnzahlungsbeleg in der 1C-Buchhaltung) erstellt wurde.

Jetzt können wir sagen, dass der Austausch/die Synchronisierung stattgefunden hat. Hervorzuheben ist übrigens, dass zum Austausch der Vorgängerversion des Programms ein weiteres Dokument erstellt wird.

Schauen wir uns nun das Dokument „Methode zur Darstellung von Gehältern in der Buchhaltung“ an. Bitte beachten Sie, dass das Verzeichniselement in ZUP 3.0 nur ein Feld namens „Name“ hat. In „Accounting 3.0“ können Sie ein Konto angeben, in dem Analysen und Arbeitskosten angezeigt werden. Da Sie bereits gesehen haben, dass zunächst kein einziges Dokument im Verzeichnis vorhanden war, erschien erst nach der Synchronisierung ein neues Element, für das Sie eine Kostenstelle angeben müssen.

Damit Buchungen generiert werden können, müssen Sie nach der Auswahl der Spesenkonten den Beleg erneut buchen.
Und zum Schluss sprechen wir noch ein wenig über die Synchronisierung. Wir betonen, dass der Austausch in beide Richtungen erfolgt. Wenn Sie beispielsweise in der Buchhaltung eine neue Anzeigemethode erstellen und diese in einem von ZOOP übertragenen Dokument auswählen, werden diese Änderungen bei weiterer Synchronisierung in ZOOM vorgenommen.

Sie können auch einmal täglich oder wöchentlich einen Freigabe-/Synchronisierungsplan einrichten.

ZUP 3.0-Dokumente, die während der Synchronisierung in ACC 3.0 einbezogen werden:

• „Lohnspiegelung in der Buchhaltung“ – geht in das gleichnamige Dokument im Buchhaltungsprogramm ein, dann erfolgt die direkte Generierung von Transaktionen auf Basis der übertragenen Daten
• „Abrechnung …“ – in ZUP 3.0 gibt es vier Arten dieses Dokuments: „Abrechnung an die Bank“, „Abrechnung an den Kassierer“, „Abrechnung über Überweisungen auf das Konto“ und „Abrechnung über die Zahlung durch den Händler“. Alle diese Belege landen in der Buchhaltung im Dokument „Gehaltsabrechnung“.

Es gibt auch eine Reihe von Dokumenten, die ebenfalls übertragen werden, jedoch nicht in allen Fällen.

Zum Beispiel das Dokument „Abgrenzung der geschätzten Urlaubsverbindlichkeiten“. Wenn ein Unternehmen Aufzeichnungen über geschätzte Verbindlichkeiten führt, ist es notwendig, jeden Monat nach der Erstellung der Dokumente „Berechnung der Gehälter und Beiträge“ und „Reflexion der Löhne in der Buchhaltung“ das Dokument „Abgrenzung der geschätzten Verbindlichkeiten für Urlaub“ zu erstellen und zu berechnen. Das Programm berechnet die kumulierten Verbindlichkeiten für jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Urlaubsguthabens und des Durchschnittsverdienstes.

Nach der Synchronisierung wird in ACC 3.0 ein gleichnamiges Dokument erstellt, das bei der Buchung Transaktionen erstellt, die die berechneten geschätzten Verbindlichkeiten widerspiegeln.

Eine zusätzliche Anzahl von Dokumenten, die an der Synchronisierung beteiligt sind:

• Lohnkaution (ZUP) -> Lohnrückzahlung (BUH)
• Auszahlung des hinterlegten Lohns (ZUP) -> Ausgabenabrechnung oder Ausbuchung vom Girokonto (Buchhaltung) – abhängig vom Wert des Feldes „Abrechnungsformular“ des Gehaltsbelegs wird im Buchhaltungsprogramm ein Beleg erstellt
• Darlehensvertrag an einen Mitarbeiter + Gewährung eines Darlehens an einen Mitarbeiter (ZUP) -> Spesenzahlungsauftrag oder Abbuchung vom Girokonto (ACCO)
• Rückzahlung eines Darlehens durch einen Mitarbeiter (ZUP) -> Zahlungseingang oder Eingang auf das Girokonto (Buchhaltung)

Bei der Synchronisation werden auch Verzeichniselemente aus dem ZUP übernommen. Achten Sie auf das Verzeichnis „Organisationen“. Wenn die Synchronisierung zum ersten Mal durchgeführt wird und Organisationen bereits in beiden Datenbanken eingetragen sind, lohnt es sich, darauf zu achten, dass alle wichtigen Informationen (z. B. TIN, KPP) in beiden Datenbanken identisch eingetragen sind. Damit das Programm Organisationen korrekt zuordnet.

Auch Verzeichnisse werden synchronisiert:

• Einzelpersonen
• Abteilungen
• Möglichkeiten zur Berücksichtigung von Löhnen in der Buchhaltung
• Gegenparteien

Elemente dieser Verzeichnisse nehmen nur dann an der Synchronisierung teil, wenn sie im zu synchronisierenden Dokument „Spiegelung von Gehältern in der regulierten Buchhaltung“ oder in einem anderen hochgeladenen Dokument vorhanden sind, wenn es sich um Einzelpersonen handelt.

Priorität der Objekte bei der Synchronisierung von ZUP und Accounting 3.0

Es wird dringend empfohlen, Daten in synchronisierten Dokumenten nur auf der ZUP-Seite und nicht in der Buchhaltung zu ändern. Wenn wir beispielsweise in der Abrechnung in ACCOUNTING 3.0 einen fehlerhaften Betrag bemerken, sollten wir den Fehler im ZUP finden und nicht die Zahl in ACCOUNTING korrigieren. Nachdem Sie den Fehler im Speicher behoben haben, führen Sie die Synchronisierung erneut durch. Der Betrag im KONTO ändert sich automatisch.

Wenn Sie diese Regel befolgen, priorisiert der Synchronisierungsmechanismus Dokumente aus dem ZUP und es kommt zu keiner Verwirrung.

Prioritäten können verwaltet werden. Wenn das Programm nach der Synchronisierung nicht genau bestimmen kann, welches Nachschlagewerk oder Dokument aus dem ZUP oder aus dem KONTO eine höhere Priorität hat, werden automatisch Warnungen im Synchronisierungsfenster angezeigt.

Wenn Sie die Warnungen auf der Registerkarte „Konflikte“ öffnen, können Sie sehen, an welchen Objekten das Programm „zweifelt“, welche Programmpriorität es gewählt hat und ob Sie diese ändern müssen. Typischerweise treten diese Art von Warnungen während der ersten Synchronisierungen auf. Beispielsweise wurde in beiden Programmen das Verzeichniselement „Organisationen“ erstellt, die Zusammensetzung der ausgefüllten Informationen ist jedoch unterschiedlich. Wenn sich das Prioritätselement in ZUP befindet, Sie es aber von ACCOUNT benötigen, kann die Priorität durch Klicken auf die Schaltfläche „Überarbeiten“ geändert werden.

Einrichten von Accounting 3.0 während der Synchronisierung

Bei der Synchronisierung konzentrieren sich alle Einstellungen des Programms ACCOUNTING 3.0 auf – Buchhaltungsparameter, in der Registerkarte – Gehalt und Personal. Hier wird der Parameter eingestellt - In einem externen Programm, ob die Gehaltsabrechnung im ZUP durchgeführt werden soll.

Die konsolidierte Buchhaltung der Mitarbeiter wird umgehend eingerichtet. In diesem Fall führt das Konto 70 keine Aufzeichnungen über die Mitarbeiter und niemand sieht die Gehälter bestimmter Personen im Umsatz. Komfortable Programmfunktion.

In 1C:Accounting werden nur Einzelpersonen hochgeladen, keine „Mitarbeiter“. Das Verzeichnis „Mitarbeiter“ ist leer und es besteht keine Notwendigkeit, dort Mitarbeiter anzulegen, da die Personalakten im ZUP geführt werden. In allen Buchhaltungsunterlagen, bei denen die Anwesenheit von Mitarbeitern vorausgesetzt wird, wird tatsächlich eine Auswahl aus dem Verzeichnis „Personen“ getroffen.

Erste und nachfolgende Objektsynchronisierungen

Nehmen wir ein Beispiel: Das gleiche Individuum wurde unabhängig voneinander in ZUP und in ACC erstellt. Wenn Sie nach der Erstellung eine Synchronisierung durchführen, erkennt 1C, dass im ZUP - Individual ein neues Verzeichniselement aufgetaucht ist und sucht in der Buchhaltung nach einer Übereinstimmung damit. Die Suche basiert auf Schlüsselfeldern. Bei einer „Einzelperson“ sind dies der Name und das Geburtsdatum. Wenn in der Buchhaltungsdatenbank ein Element mit denselben Schlüsselfeldern vorhanden ist, erfolgt ein Eintrag in ein spezielles Register – Korrespondenz von Informationsbasisobjekten.

Dort wird vermerkt, welches Element des ZUP diesem Element aus dem KONTO entspricht. Der Datensatz wird unter Verwendung der eindeutigen internen Kennung des Elements generiert (jedes Element aller Verzeichnisse oder Dokumente verfügt über diese). Bei der nächsten Synchronisierung greift das Programm einfach auf dieses Register zu und ermittelt daraus die Übereinstimmung, ohne zusätzliche Konformitätsprüfungen.

Im ZUP wird häufig ein Kontoauszug erstellt, der nach Abschluss der Synchronisierung in die Buchhaltung hochgeladen wird. Wenn dieser Auszug aus der Buchhaltung gelöscht wird, wird er bei der nächsten Synchronisierung nicht erneut hochgeladen. Im Korrespondenzregister entspricht dieser Auszug - ZUP einem bereits gelöschten Auszug - Ledger und wird nicht neu erstellt.

Hier hilft nur die Neuerstellung eines neuen Dokuments im ZUP (mit Löschung des alten). Es wird noch nicht im Compliance-Register erfasst und daher wird bei der Synchronisierung im Rechnungswesen ein entsprechendes Dokument erstellt.

Das Unternehmen 1C hat seit langem das Ende der Unterstützung für die Konfiguration 1C: Salary and HR 2.5 angekündigt. Nach der Umstellung auf die neue Version von ZUP 3.1 stehen Nutzern ein neuer Mechanismus zum Datenaustausch mit dem Programm 1C: Accounting 3.0 zur Verfügung. Dieser Mechanismus wird als Synchronisation bezeichnet. Tatsächlich beginnen die Programme selbst, Daten untereinander auszutauschen. In der Anfangsphase haben Benutzer viele Probleme beim Einrichten und Debuggen des Synchronisierungsprozesses, da der Austausch automatisch erfolgt. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, die Zusammensetzung der übertragenen Daten sowohl in die eine als auch in die andere Richtung irgendwie zu steuern.

Um eine solche Steuerung zu implementieren, reicht es aus, die Synchronisierung im Austauschmodus per Dateiübertragung zu konfigurieren. In diesem Fall landen Dateien, die von einem Programm in ein anderes hochgeladen werden, zunächst in einem vom Benutzer angegebenen Ordner und werden erst dann auf Befehl der Empfängerdatenbank in diesen geladen. Für Basisversionen von Programmen ist dieser Austauschmodus übrigens der wichtigste.

Dadurch haben wir die Möglichkeit, die Zusammensetzung der hochgeladenen Daten einzusehen. Die Datendatei selbst (xml) kann problemlos mit jedem Internetbrowser geöffnet werden, aber nicht jeder wird ihren Inhalt lesen und verstehen können. es enthält viele technische Informationen. Um die Sichtbarkeit zu verbessern, wurde eine spezielle externe Verarbeitung entwickelt, die in meiner früheren Veröffentlichung () vorgestellt wurde.

Nun etwas detaillierter – was und wie zu tun ist. Der Vorgang zum Einrichten der Synchronisierung auf der ZIK 3.1-Seite ist in den Bildern zu sehen. Gehen wir zu den Synchronisierungseinstellungen:

Wir geben die Konfigurationsmethode an – manuell

Wählen wir andere Kommunikationskanäle:

Geben Sie das Daten-Upload-Verzeichnis an

Die Einstellungen (FTP und E-Mail) überspringen wir einfach.

Nach Abschluss der Einstellungen beginnen wir mit der Synchronisierung. Der Einrichtungs- und Synchronisierungsvorgang selbst ist auf der ITS-Website ausführlich beschrieben.

Als nächstes starten wir die externe Verarbeitung aus der Veröffentlichung (),
Wählen Sie die Übertragungsdatei aus (in unserem Fall Massage_ZK_BP), klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateianalyse durchführen“ und erhalten Sie eine visuelle Darstellung der Zusammensetzung der übertragenen Daten.

Öffnen wir beispielsweise einen Baumzweig für das Verzeichnis „Organisationen“, hier sind die ersten drei Angaben, die mit einer Lupe gekennzeichnet sind, Synchronisationsfelder. Zunächst sucht das Programm in der Empfängerdatei (in unserem Fall in 1C: Accounting) nach einem Verzeichniseintrag mit einer universellen Kennung. Wenn es nicht gefunden wird, verwenden Sie den Namen und die TIN der Organisation. Wenn es nicht wieder gefunden wird, wird ein neuer Eintrag erstellt. Wenn sie gefunden werden, werden die Daten in der empfangenden Datenbank korrigiert.

Sie können auch die Zusammensetzung von Dokumenten einschließlich ihrer tabellarischen Teile anzeigen. Das Bild zeigt Informationen zum Dokument „Reflexion von Gehältern im Rechnungswesen“. Hier erfolgt die Synchronisierung zunächst nach dem Universal Identifier; falls nicht gefunden, dann nach Datum und Dokumentnummer; falls nicht gefunden, wird ein neues Dokument erstellt.

Ebenso analysieren wir die vom Rechnungswesen an ZUP übertragenen Daten. Das ist alles in Kürze.

Wir werden auch berücksichtigen, welche Fehler bei Einstellungen und Synchronisierung auftreten können.

• Erstellen eines Backups

Bevor Sie die Synchronisierung einrichten und Ihre erste Synchronisierung durchführen, Notwendig Wir müssen Sicherungskopien unserer Informationsdatenbanken 1C 8.3 BP 3.0 und ZUP 3.0 erstellen:

Der Speicherort unserer Datenbank kann im 1C-Startfenster angezeigt werden:

• Überprüfen Sie die Relevanz der Releases in ZUP 3.0 und ACCOUNT 3.0. Bei Bedarf aktualisieren.

Dieses Thema wird im Artikel ausführlich behandelt.

Hochladen von Daten von 1C ZUP 3.0 in Accounting 3.0 – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nachdem Sie den vorbereitenden Teil abgeschlossen haben, können Sie mit der Einrichtung der Synchronisierung beginnen.

Schritt 1

Starten wir die BP 3.0-Datenbank im Benutzermodus und gehen wir zum Abschnitt Gehalt und Personal – Verzeichnisse und Einstellungen – Gehaltseinstellungen:

Und in diesem Fenster, auf dem Feld „Lohn- und Personalunterlagen werden geführt:“ Stellen Sie den Schalter auf Position „In einem externen Programm“:

Schritt 2

Gehen wir zum Abschnitt Verwaltung –

Und im Fenster Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datensynchronisation „Download-Verbotsdaten“ "Melodie" Geben Sie das Datum an, bis zu dem bei der Synchronisierung keine Daten übertragen werden.

Das Sperrdatum kann für die gesamte Informationsbasis festgelegt werden

und separat für jede Organisation:

Aufmerksamkeit! Das Sperrdatum für das Herunterladen von Daten muss nach dem Startdatum für die Nutzung der Börse liegen. Das Download-Verbotsdatum ist beispielsweise der 01.06.2015 und das Startdatum für die Nutzung der Börse ist der 01.01.2015. Andernfalls macht es keinen Sinn, das Sperrdatum nach dem Startdatum des Austauschs festzulegen.

In unserem Beispiel werden wir kein Sperrdatum festlegen. Schließen wir das Formular „Datendownload-Verbotstermine“:

Wenn Sie auf ein Problem stoßen, gibt es keine Möglichkeit, das Kontrollkästchen „Datensynchronisierung“ zu aktivieren, d. h. Dieses Feld ist nicht aktiv:

Dies bedeutet, dass der Benutzer keine „Systemadministrator“-Rechte hat, obwohl er über volle Rechte verfügt.

Sie müssen die Informationsdatenbank im Konfigurator starten und zum Menü gehen Verwaltung – Benutzer:

Öffnen Sie die Karte dieses Benutzers und gehen Sie zur Registerkarte "Andere" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Systemadministrator":

Schritt 3

Starten wir die ZUP 3.0-Datenbank im Benutzermodus und gehen wir zum Abschnitt Verwaltung – Einstellungen zur Datensynchronisierung:

Aktivieren Sie in diesem Fenster das Kontrollkästchen „Datensynchronisierung“. Bei Bedarf können Sie hier durch Setzen eines Häkchens das Datum für das Download-Verbot festlegen „Download-Verbotsdaten“ und wenn Sie einem Hyperlink folgen "Melodie" Geben Sie das Datum an, bis zu dem bei der Synchronisierung keine Daten übertragen werden:

Schritt 4

Das Fenster des Synchronisierungs-Setup-Assistenten wird geöffnet. Klicken Sie hier auf den Button „Datensynchronisierung einrichten“. Es öffnet sich eine Auswahlliste:

• „Unternehmensbuchhaltung, Edition 3.0“– Erstellen einer Synchronisierung mit BP 3.0
• „Unternehmensbuchhaltung, Edition 3.0 (im Service)“– Erstellen einer Synchronisierung im Servicemodell (in einem Cloud-Service)
• „Austausch in einer verteilten Informationsbasis“– Entwickelt für die Erstellung einer Distributed Information Base (DIB) ZUP 3.0

Lass uns aussuchen „Unternehmensbuchhaltung, Edition 3.0“:

Laden von Daten in 1C Accounting 8.3 – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1

Hier werden wir aufgefordert, eine Sicherungskopie der Daten zu erstellen. Da wir bereits früher Sicherungskopien erstellt haben, überspringen wir diesen Schritt. Auf dem Feld „Auswählen einer Methode zum Einrichten der Datensynchronisierung“- Den Schalter verlassen „Einstellungen manuell festlegen“ und drücken Sie die Taste "Weiter":

Aufmerksamkeit! Der Schalter „Eine in einem anderen Programm erstellte Einstellungsdatei laden“ sollte ausgewählt sein, wenn Sie mit der Einrichtung der Synchronisierung fortfahren, d. h. Die Einrichtung erfolgte auf der Seite des Enterprise Accounting Programms 3.0. Wenn Sie den Schalter in dieser Position auswählen, wird auf dem Formular eine Auswahlschaltfläche verfügbar, in der die externe Einstellungsdatei angezeigt wird, die zuvor aus BP 3.0 entladen wurde.

Schritt 2

Auf dem Feld „Auswählen einer Option zum Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Programm“ den Schalter einbauen „Direkte Verbindung zum Programm auf diesem Computer oder lokalen Netzwerk“.

Geben wir den Parameter für die Verbindung zu einem anderen Programm an - „Auf diesem Computer oder auf einem Computer im lokalen Netzwerk“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbindung prüfen":

Klicken Sie nach einem positiven Ergebnis auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 3

Das Programm prüft erneut die Verbindung und es öffnet sich ein Fenster mit weiteren Einstellungen für die ZUP 3.0-Informationsbasis.

Auf dem Feld „Daten zur Erstellung von Buchhaltungseinträgen werden heruntergeladen“ den Schalter einbauen „mit Angaben des Mitarbeiters“.

Wenn wir einen organisationsübergreifenden Austausch durchführen müssen, dann vor Ort „Austausch läuft“ Stellen Sie den Schalter auf die Position „Organisationsübergreifend“.

Wenn wir für bestimmte Organisationen einen Austausch durchführen müssen, stellen Sie im Feld „Austausch in Bearbeitung“ den Schalter auf „Nur für ausgewählte Organisationen“ und wir erhalten die Möglichkeit, die Kontrollkästchen neben den Organisationen zu aktivieren, für die wir den Austausch durchführen möchten eine Börse einrichten:

Klicken Sie nach dem Einrichten der Datenaustauschregeln auf die Schaltfläche "Speichern und schließen".

Stellen Sie sicher, dass das Präfix eingestellt ist und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Schritt 4

Im nächsten Schritt nehmen wir Einstellungen zur Informationsbasis des Buchhaltungsprogramms vor. Die Einrichtung erfolgt auf die gleiche Weise wie im zuvor beschriebenen Schritt Nr. 3 für das Gehaltsprogramm:

Schritt 5

Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster mit Informationen zu den zuvor konfigurierten Parametern. Hier können Sie diese Informationen überprüfen und bei Bedarf zurückgehen und Änderungen an den Einstellungen vornehmen:

Schritt 6

Das Programm erstellt eine neue Datensynchronisierungseinstellung:

Aufmerksamkeit! Wenn diese Meldung in Schritt 6 erscheint:

Das bedeutet, dass Sie beim Einrichten der Datensynchronisierung für das Buchhaltungsprogramm vergessen haben, das Kontrollkästchen zu aktivieren „Datensynchronisierung“.

Um diesen Fehler zu beheben, ohne das Fenster des Synchronisierungs-Setup-Assistenten im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm zu schließen, gehen wir zum Buchhaltungsprogramm und im Abschnitt Verwaltung – Datensynchronisierungseinstellungen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Datensynchronisierung“(Sehen Klausel 2 Kapitel Synchronisierung einrichten). Anschließend müssen Sie zum Gehaltsprogramm zurückkehren und erneut auf die Schaltfläche klicken "Weiter".

Nach dem Erstellen der Einstellung öffnet sich ein Fenster, das Ihnen mitteilt, dass die Einrichtung der Datensynchronisierung erfolgreich abgeschlossen wurde:

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist „Daten synchronisieren mit Enterprise Accounting, Edition 3.0“ und Drücken der Taste "Bereit"– Der interaktive Datensynchronisationsassistent startet und Sie können im Datenvergleichsfenster angeben, welche Objekte gleich sind.

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und es wird nicht empfohlen, es zu deaktivieren. Aber in meinem Beispiel werde ich dieses Kontrollkästchen deaktivieren, und dann werden wir weitere Optionen für die Synchronisierungseinstellungen prüfen und den interaktiven Dmit der Möglichkeit zum Vergleich von Objektdaten starten. Wir werden auch sehen, was passiert, wenn wir die Daten nicht manuell vergleichen, sondern die Daten sofort synchronisieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Es öffnet sich ein Fenster mit der von uns erstellten Synchronisierung:

Felder "Daten erhalten" Und „Daten gesendet“ mit Bedeutung "Niemals"– sagt, dass wir die Synchronisierung noch nicht durchgeführt haben.

Knopf 1 "Synchronisieren"(Daten automatisch synchronisieren) – Der Benutzer kann die Synchronisierung nach Belieben veranlassen.

Knopf 2 „Daten synchronisieren, indem Sie zusätzliche Einstellungen festlegen“– Zusätzliche Parameter einstellen und Synchronisation durchführen.

Knopf 3 „Zusammensetzung der gesendeten Daten“– Hier sehen Sie eine Liste der Objekte, für die Änderungen registriert wurden und die bei der Synchronisierung gesendet werden:

So legen Sie einen automatischen Synchronisierungsplan in 1C 8.3 fest

Gehen wir zur Registerkarte "Zeitplan":

und drücken Sie die Taste "Melodie" und folgen Sie dem Hyperlink:

Hier können Sie einen Zeitplan festlegen, wann und wie oft Daten synchronisiert werden.

Auf der Registerkarte "Sind üblich"– Sie können das Datum angeben, ab dem Sie einen automatischen Synchronisierungsplan einrichten möchten:

Tab "Tageszeit"– Geben Sie die Uhrzeit und das Synchronisationsintervall an:

Tab "Wöchentlich"– Geben Sie die Wochentage an, an denen die Synchronisierung erfolgen soll:

Tab "Monatlich"– Geben Sie den Monat an, in dem die Synchronisierung erfolgen soll:

Standardmäßig ist die Synchronisierung alle 15 Minuten (900 Sekunden) eingestellt.

In unserem Beispiel entscheiden wir selbst, wann wir synchronisieren.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch nach Zeitplan“ und drücken Sie die Taste "Speichern und schließen":

So richten Sie Regeln für den Datenaustausch zwischen 1C 8.3-Datenbanken ein

Gehen wir zur Registerkarte „Datensynchronisierungseinstellungen“ und drücken Sie die Taste "Melodie":

Hier sehen wir unsere konfigurierten Datenaustauschregeln. Sie können es bei Bedarf anpassen.

Wenn Sie die Taste drücken „Regelsatz herunterladen“:

Hier können Sie Regeln aus der Konfiguration selbst verwenden oder durch Aktivieren des Kontrollkästchens aus einer externen Datei laden „Aus einer Datei auf Ihrem Computer“. Zum Beispiel, wenn diese Regeln von einem Programmierer geändert wurden.

Sie können Regelsätze auch in eine externe Datei hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken "Noch" – „Regeln in Datei speichern“. Es wird ein Zip-Archiv mit 3 Dateien heruntergeladen:

• CorrespondentExchangeRules.xml – Datei mit Konvertierungsregeln zum Laden in die aktuelle Datenbank;
• ExchangeRules.xml – Datei mit Konvertierungsregeln zum Herunterladen aus der aktuellen Datenbank;
• RegistrationRules.xml – Datei mit Registrierungsregeln für das aktuelle Programm:

Betrachten Sie die folgende Gruppe von Schaltflächen: „Datensynchronisierungsoptionen“. Hier können Sie die Regeln zur Konvertierung und Registrierung von Objekten herunterladen; Verbindungsparameter anzeigen und (falls erforderlich) ändern:

wenn Sie eine Taste drücken „Synchronisierungseinstellungen für ein anderes Programm abrufen“– Sie können Datin einer externen XML-Datei öffnen oder speichern;

Zusammensetzung der gesendeten Daten (diese Schaltfläche wurde bereits zuvor besprochen);

oder entfernen Sie die Synchronisierungseinstellung:

Nächste Tastengruppe „Datensynchronisierung“ zuvor berücksichtigt:

Schließen wir das Einstellungsfenster.

Um Ihre Buchhaltung zu synchronisieren, müssen Sie nichts konfigurieren, denn Wir haben alle Einstellungen über das ZUP 3.0-Programm vorgenommen.

Vergleich von Objekten beim Datenaustausch in 1C 8.3

Wir sind also bereit für die Synchronisierung.

Am Anfang Synchronisation auf jeden Fall notwendig Datenabgleich durchführen. Andernfalls sind doppelte Elemente von Verzeichnissen oder Dokumenten möglich. Der Datenvergleich erfolgt mithilfe von Schlüsselfeldern, auf die wir später in diesem Artikel eingehen werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche:

Es öffnet sich ein Assistentenfenster, in dem Sie bei Bedarf auch Verbindungsparameter konfigurieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter":

Das Programm analysiert die Daten:

Und es öffnet sich das Fenster „Datenvergleich“, in dem im tabellarischen Teil eine Liste der verglichenen Objekte angezeigt wird. Die Zusammensetzung und Anzahl der Listenelemente richtet sich nach den ausgefüllten Verzeichniselementen und Dokumenten im Buchhaltungsprogramm.

Sie müssen sicherstellen, dass die Daten korrekt abgeglichen werden und ggf. die erforderlichen Elemente abgleichen. Zum Beispiel die Zuordnung von Verzeichniselementen „Organisationen“ geschah automatisch, weil Die Schlüsselfelder (Name) dieses Elements in ZUP 3.0 und ACCOUNT 3.0 sind völlig gleich.

Aufmerksamkeit! Auch zusätzliche Leerzeichen werden berücksichtigt, d.h. wenn in einem Buchhaltungsprogramm, im Detail „Name im Programm“ Wenn ein zusätzlicher Platz vorhanden ist, werden die Organisationen nicht automatisch zugeordnet:

Und im Verzeichnis Wir haben ein Element nicht gefunden. Zum Vergleich doppelklicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zeile oder wählen Sie diese Zeile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Übereinstimmen":

Das Fenster zum Vergleich der Verzeichnisdaten wird geöffnet. „Methoden der Reflexion in der Bucht. Buchhaltung" und stellen Sie eine Korrespondenz zwischen zwei Objekten her:

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Speichern und schließen":

Synchronisierung von 1C 8.3 BP 3.0 und ZUP 3.0

Nun sind die Daten vollständig erfasst. Die restlichen versendeten Objekte (Verzeichnisposten und Belege) werden automatisch im Buchhaltungsprogramm angelegt.

Im nächsten Fenster können Sie eine Reihe spezifischer Einstellungen vornehmen, in diesem Beispiel werden wir jedoch keine Dokumente und Daten hinzufügen. Auf dem Feld „Zu sendende Daten“ Belassen wir den Standardschalter – "Nicht hinzufügen".

Öffnen wir den Bericht „Bericht über die Zusammensetzung der gesendeten Daten“ indem Sie auf den entsprechenden Hyperlink klicken:

In diesem Bericht können Sie die Daten einsehen, die bei der Synchronisierung an Enterprise Accounting 3.0 gesendet werden. Bei Bedarf können Sie die Verzeichniselemente oder Dokumente, die Sie interessieren, aus dem Bericht heraus öffnen:

Der Prozess der Datenübertragung an das Buchhaltungsprogramm beginnt:

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung, die besagt, dass die Daten erfolgreich gesendet und empfangen wurden. Hier besteht auch die Möglichkeit, einen Zeitplan für die Datensynchronisierung zu konfigurieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bereit":

Der gesamte Synchronisierungsprozess wird im Datensende-Ereignisprotokoll aufgezeichnet. Sie können dem Link „Daten empfangen“ (vom BP 3.0-Programm empfangene Daten) und „Daten gesendet“ (an BP 3.0 gesendete Daten) folgen.

Fehler beim Synchronisieren von Daten zwischen 1C 8.3 BP 3.0- und ZUP 3.0-Datenbanken – wie man sie findet und behebt

Wenn im Programm 1C 8.3 die Datensynchronisierung verwendet wird, müssen die in ZUP 3.0 und BP 3.0 aufgetretenen Probleme überprüft und behoben werden. Was beim Datenabgleich im Warninformationsregister eingesehen werden kann:

• Kapitel Verwaltung – Datensynchronisierungseinstellungen – Warnungen beim Synchronisieren von Daten:

• Kapitel Verwaltung – Datensynchronisierungseinstellungen – Warnungen beim Synchronisieren von Daten – Datensynchronisation – Warnungen:

• Hauptmenü – Alle Funktionen – Informationsregister – Synchronisierungswarnungen:

„Nicht gepostete Dokumente“ beim Synchronisieren von Daten zwischen 1C 8.3-Datenbanken

Tab « Nicht gepostete Dokumente“ – Hier wird eine Liste von Dokumenten angezeigt, die bei der Synchronisierung aus dem Gehaltsprogramm stammen und aus dem einen oder anderen Grund nicht automatisch verarbeitet werden konnten.

Kommen wir zum Buchhaltungsprogramm 1C 8.3:

In unserem Beispiel handelt es sich um Dokumente „Bargeldabhebung“ und der Grund, warum es nicht durchgeführt werden konnte, war, dass das Buchhaltungskonto nicht ausgefüllt war. Optionen zur Fehlerkorrektur:

• Gehen Sie zu jedem Dokument, geben Sie das Buchhaltungskonto an und buchen und schließen Sie es dann.
• Wählen Sie diese Dokumente aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Dokumente bearbeiten“. Diese Methode eignet sich gut, wenn eine große Liste von Dokumenten vorhanden ist:

Im Fenster „Ausgewählte Elemente ändern“ Suchen Sie das gewünschte Attribut, legen Sie den Wert fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Details ändern“:

Anschließend erscheint eine Meldung, dass die Angaben erfolgreich geändert wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bereit":

Dadurch trägt unsere Verarbeitung automatisch den Wert „50,01“ in das Attribut ein "Konto" zu allen ausgewählten Dokumenten:

Wählen Sie nun ein anderes Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ignorieren". In diesem Fall bleibt das Dokument ungebucht:

Wenn diese Dokumente ausgeführt und ignoriert werden, werden sie automatisch aus dem Tabellenbereich auf der Registerkarte „ gelöscht Nicht erfasste Dokumente“:

Sie können auch alle ignorierten Dokumente anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken "Noch" und das Kästchen ankreuzen „Anzeige ignoriert“:

Nun gehen wir zum Dokumentlistenformular „Bargelddokumente“ und sehen Sie sich unsere Dokumente an:

Taste „Liste anpassen“ Es ist sinnvoll, es zu verwenden, wenn der tabellarische Teil eine große Liste verschiedener Dokumente enthält. Wählen Sie beispielsweise einen Dokumenttyp aus und führen Sie bestimmte Vorgänge daran aus:

„Leere Details“ beim Synchronisieren zwischen BP 3.0- und ZUP 3.0-Datenbanken

Tab „Unvollständige Angaben“ – Hier ist eine Liste der Dokumente und Verzeichniselemente, die während der Synchronisierung aus dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm stammen und nicht korrekt erfasst werden konnten, weil eine oder mehrere Angaben nicht korrekt ausgefüllt wurden:

Der Fix ist derselbe wie auf der Registerkarte „Nicht gepostete Dokumente“.

Gehen wir zur Karte dieser Gegenpartei und geben Sie die Details ein „Land der Registrierung“, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen". Danach werden die Daten aus dem tabellarischen Teil automatisch gelöscht :

„Konflikte“ beim Synchronisieren von Daten zwischen 1C 8.3-Datenbanken

Tab „Konflikte“ – Hier sehen Sie eine Liste der Dokumente und Elemente von Nachschlagewerken, die zwischen den Synchronisierungen in den Lohn- und Buchhaltungsprogrammen geändert wurden. Als Ergebnis erschienen zwei Versionen eines Verzeichniselements oder eines Dokuments. Solche Konflikte werden automatisch gelöst – Sie können jedoch eine Liste solcher Situationen einsehen und die automatisch getroffenen Konfliktlösungsentscheidungen bestätigen oder überarbeiten.

Kommen wir zum Gehaltsprogramm.

Hier sehen wir einen Verzeichniselementkonflikt „Organisationen“. Und dieser Konflikt wurde automatisch zugunsten des Buchhaltungsprogramms gelöst, wie der Eintrag in den Details zeigt „Ergebnis der Konfliktlösung“.

Drücken wir den Knopf „Unterschiede anzeigen“ und sehen Sie, ob uns diese Wahl zufriedenstellt:

In diesem Bericht sehen wir, dass eine Reihe von Details im Buchhaltungsprogramm nicht ausgefüllt sind. Dies sind: TIN, OGRN, OKVED und Kontaktinformationen. Mit dieser Programmwahl sind wir nicht zufrieden. Schließen wir den Bericht:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überarbeiten" und ändern Sie das Auflösungsergebnis in das Gegenteil:

Beantworten wir die Frage: „Ersetzen Sie die von einem anderen Programm erhaltene Version durch die Version dieses Programms?“ mit Ja:

Danach wird der tabellarische Teil gelöscht:

Beratung! Wenn Sie beispielsweise Daten in einer Abrechnung korrigieren müssen (es wurde ein falscher Betrag eingegeben), dann ist es besser, dies auf der ZUP 3.0-Seite zu tun. Führen Sie dann die Synchronisierung durch. Im BP ändert sich die Abrechnung automatisch. Daher erscheint diese Aussage nicht im tabellarischen Abschnitt auf der Registerkarte „Konflikte“.

„Nicht akzeptiert bis Sperrdatum“ beim Datenaustausch zwischen 1C BP 3.0- und ZUP 3.0-Datenbanken

Tab „Bis zum Sperrdatum nicht akzeptiert“ – Hier werden Dokumente angezeigt, deren Informationen nicht in die Antragsdatenbank eingegeben wurden, da das Datum dieser Dokumente vor dem auf der Registerkarte Datensynchronisierung angegebenen Datum für das Verbot des Datendownloads liegt.

Kommen wir zum Buchhaltungsprogramm. Und wenn beim Einrichten der Synchronisierung das Datum des Download-Verbots festgelegt wurde, dann sehen wir folgendes Bild:

Sie können die Daten eines bestimmten Dokuments anzeigen, indem Sie es zunächst auswählen und auf die Schaltfläche klicken "Noch" – „Nicht akzeptierte Version anzeigen“:

Sie können die gesamte Liste auswählen und auf die Schaltfläche klicken "Ignorieren"– Löschen Sie den tabellarischen Teil:

Um ignorierte Daten anzuzeigen, können Sie auf die Schaltfläche klicken "Noch"– und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anzeige ignoriert“. Die gesamte Liste der ignorierten Dokumente wird im tabellarischen Abschnitt angezeigt. Bei Bedarf können Sie das Dokument auswählen und auf die Schaltfläche klicken "Noch" – „Nicht ignorieren“– Das Dokument hat die gleiche Form:

Nachdem Sie alle Fehler behoben haben, müssen Sie die Daten zwischen 1C 8.3-Datenbanken von ZUP 3.0 auf Accounting 3.0 erneut austauschen.

Korrespondenz von 1C 8.3 Informationsbasisobjekten für den Datenaustausch

Beim Vergleich von Objekten und der Übertragung neuer Objekte während der Synchronisation werden Informationen im PC aufgezeichnet im Gehaltsprogramm:

und im Buchhaltungsprogramm 1C 8.3:

Dieses Informationsregister zeichnet auf, welches Element des ZUP 3.0 dem Element aus dem BP 3.0 entspricht, sowie die eindeutige Kennung dieses Elements, anhand derer das Programm bei der nächsten Synchronisierung die Elemente vergleicht.

Löschen eines Dokuments in BP 3.0 mit konfigurierter Synchronisierung mit ZUP 3.0

Was passiert, wenn wir in BP 3.0 beispielsweise das Dokument „Gehaltsabrechnung“ löschen? Wird dieses Dokument bei der erneuten Synchronisierung neu erstellt? Lasst uns experimentieren.

Gehen wir im Abschnitt zum Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 Gehalt und Personal – Gehalt – Gehaltsabrechnungen:

Und wir werden das Dokument Nr. 0000-000012 löschen „Gehaltsabrechnung“, mit der Art des Zahlungsortes – „Über den Distributor“ vom 28. Dezember 2015, also Lassen Sie uns dieses Dokument zum Löschen markieren und es im Abschnitt vollständig löschen Verwaltung – Service– . Und dann führen wir die Synchronisierung durch.

Gehen wir zum Dokumentlistenformular „Gehaltsabrechnungen“ und wir werden sehen, dass unser Dokument nicht existiert:

Auch der Eintrag im Auskunftsregister wurde gelöscht

Gehen wir nun zum Gehaltsprogramm und öffnen das Dokumentlistenformular „Abrechnungen zur Lohnzahlung über einen Händler“. Unser Dokument ist zum Löschen markiert:

Und im Informationsregister „Korrespondenzen von Informationsbasisobjekten“ Eintrag ist vorhanden:

Um eine Gehaltsabrechnung tatsächlich über den Verteiler zu löschen, müssen Sie mit der Bearbeitung beginnen „Markierte Objekte löschen“ Im Kapitel Verwaltung – Service. Dadurch werden das Dokument selbst und der Eintrag im Informationsregister gelöscht „Korrespondenzen von Informationsbasisobjekten“.

Wenn wir versehentlich ein Dokument in BP 3.0 gelöscht haben, müssen wir zum Wiederherstellen Folgendes tun:

1. Deaktivieren Sie im ZUP 3.0-Programm die Löschmarkierung und veröffentlichen Sie das Dokument. Dadurch wird dieses Dokument automatisch zum Austausch mit dem Programm „Enterprise Accounting“, Hrsg., registriert. 3,0":

1. Führen Sie die Synchronisierung durch. Danach geht diese Abrechnung in das Buchhaltungsprogramm 1C 8.3:

Und es erscheint ein Eintrag im PC „Korrespondenzen von Informationsbasisobjekten“:

Aufmerksamkeit! Wenn wir in ZUP 3.0 für unser Dokument die Markierung zum Löschen entfernen und es erneut installieren (wir haben versehentlich die Markierung zum Löschen entfernt), dann wird dieses Dokument für den Austausch mit dem BP 3.0-Programm registriert:

Und bei der Synchronisierung im Buchhaltungsprogramm erscheint das Dokument als zum Löschen markiert:

Um dies zu verhindern, müssen Sie die Registrierung dieses Dokuments im Gehaltsprogramm stornieren:

Danach steht dieses Dokument nicht mehr zum Austausch mit dem Buchhaltungsprogramm zur Verfügung:

Welche Objekte werden bei der Synchronisation an 1C 8.3 Accounting 3.0 übertragen

Synchronisierung von „Verzeichnissen“ beim Datenaustausch zwischen 1C 8.3-Datenbanken

Die Verzeichniselemente, die im synchronisierten Dokument erscheinen, werden synchronisiert:

Schauen wir uns an, wie die Verzeichnisse synchronisiert wurden „Abteilungen“.

Im ZUP 3.0 Nachschlagewerk „Abteilungen“ für die Kron-Ts-Organisation:

Verzeichnis „Abteilungen“ in BP 3.0 vor der Synchronisierung.

Zum Beispiel in der Abteilung "Rechtsabteilung" ein zusätzliches Leerzeichen im Namen und in der Unterteilung hinzugefügt „Bereich Personalentwicklung“ nicht angegeben "Elternteil", d.h. höhere Division - „Personalabteilung“:

Verzeichnis „Abteilungen“ in BP 3.0 nach der Synchronisierung:

Nach der Synchronisierung wird das Gerät „Bereich Personalentwicklung“ automatisch abgeglichen und das übergeordnete Element wurde erstellt, d. h. höhere Division „Abteilung für Personalwesen“. Ein Unternehmensbereich "Rechtsabteilung" dupliziert, weil Die Schlüsselfelder „Name“ sind unterschiedlich (zusätzlicher Platz).

Synchronisierung von „Dokumenten“ beim Datenaustausch zwischen BP 3.0 und ZUP 3.0

Auch das geregelte Reporting wird synchronisiert.

Synchronisierung von „Informationsregistern“ beim Datenaustausch zwischen BP 3.0 und ZUP 3.0

Aufmerksamkeit! Wenn beim Einrichten der Synchronisation angegeben wird, dass die Daten zur Generierung von Transaktionen geladen werden Zusammenfassung durch Mitarbeiter , dann werden eine Reihe von Dokumenten und Nachschlagewerken nicht in das Buchhaltungsprogramm hochgeladen: Hinterlegung nicht ausgezahlter Löhne, Gehaltsabrechnungen usw.

Beispielsweise werden diese Verzeichniselemente entladen „Einzelpersonen“ die beispielsweise im Dokument erscheinen , auf der Registerkarte „Gehalt einbehalten“:

Verzeichnis „Einzelpersonen“ in BP 3.0, sofern in den Austauschregeln konfiguriert „Zusammenfassung der Mitarbeiter“:

Verzeichnis „Einzelpersonen“ in BP 3.0, wenn die Datenaustauschregeln mit konfiguriert sind „Angaben je Mitarbeiter“:

Unabhängig davon, wie die Austauschregeln konfiguriert sind: zusammenfassend oder detailliert nach Mitarbeiter, werden Dokumente in jedem Fall synchronisiert „Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung“ Und " Rückstellungen für geschätzte Verbindlichkeiten für Urlaub“(wenn die Organisation geschätzte Verbindlichkeiten unterhält).

Erstellen von Einträgen für Gehaltsabrechnungen, Versicherungsprämien und geschätzte Urlaubsverpflichtungen nach der Synchronisierung

Nach der Synchronisierung und dem Erscheinen der Dokumente im Buchhaltungsprogramm „Reflexionen von Gehältern in der Buchhaltung“ Und „Rückstellungen geschätzter Verbindlichkeiten für Urlaub“ Transaktionen werden nicht automatisch erstellt. Um Transaktionen abzubilden, müssen Sie zum Dokument gehen und das Kontrollkästchen aktivieren „Reflektiert in der Buchhaltung“ und poste das Dokument:

Danach werden die folgenden Transaktionen automatisch generiert:

Und zwar in Form einer Dokumentenliste „Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung“ Dieses Dokument ist grau hervorgehoben:

Ebenso die Arbeit mit einem Dokument „Abgrenzung geschätzter Verbindlichkeiten für Urlaub“:

Beiträge dieses Dokuments:

Listenformular „Rückstellungen für geschätzte Verbindlichkeiten“:

Nach der Synchronisierung in ZUP 3.0 stehen diese Dokumente nicht mehr zur Bearbeitung zur Verfügung.

Spiegelung der Gehälter in der Buchhaltung nach der Synchronisation:

Abgrenzung der geschätzten Urlaubsverbindlichkeiten nach der Synchronisierung:

Um diese Dokumente bearbeiten zu können, müssen Sie das Häkchen im Buchhaltungsprogramm entfernen „Reflektiert in der Buchhaltung“, erfassen Sie den Beleg und synchronisieren Sie ihn mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm.

Deaktivieren und Löschen der Synchronisierungseinstellungen in 1C 8.3 Accounting 3.0 und ZUP 3.0

Um die Synchronisierung zu deaktivieren, müssen Sie in BP 3.0 zum Abschnitt gehen Verwaltung – Datensynchronisierungseinstellungen und deaktivieren „Datensynchronisation“:

Ähnliche Maßnahmen müssen auf der Seite des Gehaltsprogramms durchgeführt werden.

Darüber hinaus werden die Synchronisierungseinstellungen selbst nicht gelöscht, d. h. wenn Sie das Kontrollkästchen erneut aktivieren „Datensynchronisierung“ Es ist nicht erforderlich, die Synchronisierung neu zu konfigurieren.

Um die Synchronisierung tatsächlich zu löschen, müssen Sie zum Abschnitt in BP 3.0 gehen Verwaltung – Datensynchronisierungseinstellungen – Datensynchronisation, und drücken Sie die Taste „Diese Synchronisierungseinstellung entfernen“: