Entschlüsselung von 41 Konten. Abrechnung von Fertigprodukten und Waren nach dem neuen Kontenplan. Methoden zur Abrechnung des Wareneingangs

41 Buchhaltungskonten sind zum Verkauf gekaufte Waren. Das Konto wird im Handel, in der Gastronomie und teilweise auch in der Produktion eingesetzt. In dem Artikel werden die Merkmale der Führung einer synthetischen und analytischen Buchhaltung für dieses Konto im Handel erörtert.

Groß- und Einzelhandel mit Waren

Zum Verkauf erworbene materielle Vermögenswerte sind Waren. Beispielsweise sind für Ihren Bedarf gekaufte Glühbirnen Materialien. Wenn sie zum Verkauf bestimmt sind, handelt es sich um Waren. Gemäß Abschnitt. 4 Konto 41 der Buchhaltung – es handelt sich um Güter, die Eigentum der Organisation sind.

Auf Konto 41 werden die tatsächlichen Warenkosten erfasst, darunter:

• Kaufpreis;
• Zollabgaben;
• Transportkosten;
• Zahlung an Vermittler;
• sonstige mit dem Kauf verbundene Kosten.

Organisationen, die das vereinfachte Steuersystem nutzen, beziehen die Mehrwertsteuer in ihre Kosten ein.

Im Einzelhandel können Waren zu Einkaufskosten oder Verkaufspreisen erfasst werden. Im zweiten Fall müssen Sie das Konto 42 „Handelsmarge“ verwenden. Die Rechnungslegungsmethode für das Konto muss sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen widerspiegeln.

Beispiel

LLC „Svet“ (es gilt OSN) wurden im Rahmen eines Liefervertrags mit LLC „Pharaoh“ Waren im Wert von 68.300,00 Rubel gekauft und ins Lager gebucht, inklusive Mehrwertsteuer von 10.418,64 Rubel. Das Transportunternehmen lieferte die Ware im Wert von 6.830,00 Rubel inklusive Mehrwertsteuer von 1.041,87 Rubel an das Lager von Svet LLC. Der Lagerbestand wurde zu einem Preis von 95.620,00 RUB verkauft, einschließlich der Mehrwertsteuer von 14.586,11 RUB. Die Kosten für die Lieferung der Ware an den Käufer auf Kosten des Verkäufers betragen 4.440,00 RUB, einschließlich 677,29 RUB Mehrwertsteuer. Das Produkt wurde aus dem Lager ausgebucht.

Die Tabelle zeigt die Einträge zum Konto 41 für die Buchhaltung im Großhandel:

Bilanz für Konto 41: Merkmale

Eines der von Buchhaltern am meisten nachgefragten Register ist die Bilanz des Kontos 41, die den Anfangs- und Endsaldo von Geld- und Sachgütern sowie deren Bewegung im Kontext von Unterkonten, Lagerorten und Warenarten zeigt. Das Registerformular ist einfach und für interne Benutzer verständlich, die es zur Analyse und operativen Entscheidungsfindung nutzen.

Umsätze können für jeden Zeitraum generiert werden: Monat, Quartal, Jahr. Die Analyse für das Buchhaltungskonto 41 erfolgt nach Sortiment, Chargen und Warenarten. Der Saldo am Ende der Periode für Konto 41 – Waren – wird nach folgender Formel berechnet:

Der Anfangssaldo beträgt Dt 41 - Kt 41.

Beispielumsatz für Konto 41:

Ausfüllen der Kontokarte 41

Die Kontokarte 41 wird von Buchhaltern zur Überprüfung der Richtigkeit der Daten verwendet, da Sie in diesem Register nachverfolgen können, woher dieser oder jener Betrag stammt, Umsatz und Saldo überprüfen. Der Bericht wird für einen beliebigen Zeitraum erstellt, auch für eine Schicht. Der Bericht ist nicht geregelt, aber ein Buchhalter kann sich vor den Fehlern anderer schützen, indem er für seine Schicht einen Bericht erstellt und diesen unterschreibt. Das Register wird von Managern online genutzt.

Der Titel der Karte spiegelt den gewählten Zeitraum, das Konto und die Sparte wider. Der tabellarische Teil zeigt die Details jeder Transaktion an: Datum, Dokument, Soll- oder Habenbetrag, aktueller Saldo. Es werden die Summen des Kontos zu Beginn und Ende der Periode sowie die Umsätze angezeigt.

Musterkarte:

Unterkonten zu Konto 41

Der Kontenplan vom 31.10.2000 Nr. 94 sieht Unterkonten zum Konto 41 vor:

Unternehmen haben je nach Bedarf das Recht, im Kontenplan eingerichtete Unterkonten zu spezifizieren, zusammenzufassen oder die bestehende Liste zu ergänzen. Die gewählte Rechnungslegungsmethode muss in den Rechnungslegungsgrundsätzen beschrieben werden.

Aktives oder passives Konto 41?

Ein unerfahrener Buchhalter fragt sich vielleicht: Ist Konto 41 aktiv oder passiv?

Konten werden in Bezug auf den Kontostand in 3 Gruppen eingeteilt: aktiv, passiv und aktiv-passiv. Um ein Konto einer bestimmten Gruppe zuzuordnen, genügt es, die Form der Bilanz (Formular 1 vom 22.07.2003 Nr. 67n) zu berücksichtigen. Das Umlaufvermögen, einschließlich der zum Weiterverkauf bestimmten Waren und der versendeten Waren, gehört zu Sec. 2 Bilanzaktiva. In den Konten dieser Gruppe wird eine Vermögenserhöhung als Belastung, eine Vermögensminderung als Haben verbucht, der Saldo kann nur in einer Belastung ausgewiesen werden. Tritt ein negativer Saldo auf, liegt ein Fehler in der Buchhaltung vor, der korrigiert werden muss.

Zum Verkauf erworbene Sachwerte werden als Güter bezeichnet und auf dem Konto 41 in monetärer und quantitativer Hinsicht ausgewiesen. Das Vorhandensein und die Bewegung von Waren werden in der Kontobilanz nach Unterkonten aufgeschlüsselt dargestellt.

Das Hauptmerkmal des Kontos 41 ist, dass es zur Gruppe der aktiven Konten gehört. Daher sind Habensalden oder Negativsalden auf der Sollseite des Kontos von der Abrechnung ausgeschlossen.

Bei der Ausübung jeglicher Tätigkeit im Zusammenhang mit Produktion, Handel oder Erbringung von Dienstleistungen Sie müssen Buchhaltungsunterlagen führen. In diesem Fall ist es notwendig, bestimmte Unterlagen zu führen, die es Ihnen ermöglichen, eingehende Gelder und Kosten zu kontrollieren.

Dieses Problem ist weit verbreitet Buchhaltungskonto 41. Tatsache ist, dass darin alle Informationen zusammengefasst sind, die sich auf die als Produkte zum Weiterverkauf erworbenen Werte beziehen.

allgemeine Informationen

In Unternehmen wird diese Art von Konto dann verwendet, wenn Produkte und Materialien eingekauft werden, um sie in Zukunft verkaufen zu können. Sie sind in Fällen erforderlich, in denen die Kosten der zur Montage gekauften Fertigwaren nicht in die Kosten der verkauften Gegenstände einbezogen werden können und dementsprechend vom Käufer gesondert zu erstatten sind.

Unternehmen, die Handelsaktivitäten betreiben, weisen im Konto 41 auch die für sie gekauften oder hergestellten Produkte aus. Die einzige Ausnahme in dieser Angelegenheit kann sein Paket, das für wirtschaftliche oder Produktionszwecke bestimmt ist.

Im Kontenplan werden zusätzliche Positionen angelegt, z.B. Unterkonto 41-1 um die Lagerbestände widerzuspiegeln, sobald sie verfügbar oder unterwegs sind. Darüber hinaus müssen sie sich in Postlagern, Stützpunkten oder anderen zur Massenlagerung vorgesehenen Einrichtungen befinden.

Es gibt auch Unterkonto 41-2. Ziel ist es, Informationen über die Produkte von im Einzelhandel tätigen Organisationen zusammenzufassen. Hierzu zählen insbesondere kleine Einzelhandelsgeschäfte, Zelte und andere kleine Einzelhandelseinrichtungen. Darüber hinaus können Sie hier die Bewegung von Glasbehältern in Einzelhandelsbetrieben sowie in Buffets von Organisationen widerspiegeln, die im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung tätig sind.

IN Unterchat 41-3 Es werden Informationen über das Vorhandensein und die Bewegung von Behältern unter Produkten sowie über leere Verpackungen bereitgestellt. In Unternehmen, die auf den Einzelhandel spezialisiert sind oder in der Gastronomie tätig sind, besteht keine Notwendigkeit, Informationen über die Verwendung von Glasbehältern zu erfassen.

Apropos Unterkonto 41-4: Es wird bei der Zusammenfassung von Informationen über gekaufte Produkte verwendet, die in Produktion und Industrie verwendet werden.

Sobald Produkte oder Behälter im Lager eintreffen, müssen diese abgebucht werden. Im Rahmen der Buchhaltung müssen über dieses Konto Buchungen zur Aktivierung vorgenommen werden.

Es ist erwähnenswert, dass er darauf hinweist Berechnungen durchführen mit denen, die Auftragnehmer sind, sowie mit Produktlieferanten. Dabei wird davon ausgegangen, dass der Wert aus der Belastung des betreffenden Artikels mit der Differenz zwischen Anschaffungs- und Verkaufskosten multipliziert wird.

Bitte beachten Sie, dass die Organisation bei Bedarf Leistungen erbringen kann Weitergabe von Produkten zur Verarbeitung an Drittunternehmen. In diesem Fall kann das Verfahren nicht durchgeführt werden. Informationen zu Produkten dieser Art können gesondert angezeigt werden. Es müssen Aufzeichnungen über die verantwortlichen Personen, Chargen, Namen und Sorten geführt werden.

Wie erfolgt die Buchhaltung?

Laut erfahrenen Spezialisten ist Konto 41 eines der ersten, für das eine Meldung erforderlich ist. Aus diesem Grund ist sein Zweck multifunktional. Zunächst einmal handelt es sich um eine Bestandsaufnahme. Wenn Daten über Informationen zu Produkten zu einem Preis reflektiert werden, der ein Kauf oder Verkauf ist, kann die Funktion vollständig implementiert werden. Erwähnenswert ist auch, dass der Artikel in der Lage ist, eine Rechenaufgabe auszuführen.

Eine solche Funktion kann bei Produktbewegungen implementiert werden. In dieser Situation sollten die Kosten berücksichtigt werden, da sich der Kaufpreis um die entsprechenden Kosten erhöht. Zunächst einmal zu solchen Kosten zugeschrieben werden sollte:

1. Transportprozess.
2. Mangel zum Zeitpunkt der Abreise auf dem Weg.
3. Zinsen auf den Kreditzins usw.

Es ist unmöglich, das nicht zu sagen Dieser Artikel bezieht sich auf die finanzielle Leistung. Seit vielen Jahren erfolgt die Bewertung von Produkten nicht mehr zum Soll-Anschaffungswert, sondern zum Kredit-Realisierungspreis.

Der Unterschied sollte sich im Verlust- oder Gewinnprozess widerspiegeln. Gleichzeitig wurde dieses Ergebnis verzerrt, da es gewisse Residuen gab.

Gemäß Punktzahl 41, heutige Produkte spiegeln sich im Kaufpreis wider. Dies wiederum ermöglicht die Wiederherstellung der Finanz- und Leistungsfunktionen des rezensierten Artikels.

Bei der Betrachtung dieser Rechnung ist es notwendig, möglichst genau zu verstehen, um welche Waren es sich handelt. Praktische Erfahrung ermöglicht es Ihnen zu geben zwei Definitionen. Im ersten Fall handelt es sich um Bestände an Material und Produktionsarten, die für zukünftige Verkäufe eingegangen sind.

Aus dem Wortlaut muss geschlossen werden, dass es sich um bestimmungsgemäße Gegenstände handelt für den Umsetzungsprozess. Im gleichen Fall wird das Auto, wenn es für den Weiterverkauf erworben wurde, als Ware eingestuft.

Wenn Sie über eine andere Definition sprechen, müssen Sie sich auf beziehen. Im dritten Absatz heißt es, dass unbedingt jede Immobilie, die verkauft wird oder zum Verkauf bestimmt ist, als solche Objekte einzustufen ist. Für steuerliche Zwecke werden ähnliche Formulierungen verwendet. Die Angaben zu dieser Definition sind weiter gefasst als die in den Rechnungslegungsvorschriften vorgeschlagene Auslegung.

Verfahren zur Kürzung der Steuerzahlungen

Es ist zu beachten, dass die in der Abgabenordnung dargestellte Definition in den meisten Fällen verwendet werden kann, um die Höhe der Steuerabzüge zu minimieren.

Wenn es sich beispielsweise um einen Mehrwertsteuersatz von 10 % handelt, wird dieser beim Verkauf angewendet bestimmte Arten von Waren Zugehörigkeit zur Produktionsgruppe. Um ein Gebot abgeben zu können, ist es erforderlich, dass das Objekt verkauft wird war eine Ware.

Die meisten Unternehmen stellen Produkte nicht nur her, sondern verkaufen sie auch. Dies gilt auch für das angeführte Beispiel Backwaren. Um den angegebenen Satz anwenden zu können, ist es erforderlich, dass der Gegenstand als Produkt fungiert.

Gemäß der Definition in den Rechnungslegungsvorschriften gilt: sie fungieren nicht als Waren. Gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation handelt es sich dagegen um Waren. Dies bedeutet zunächst einmal, dass das Unternehmen, das den Verkauf durchführt, berechtigt ist, einen Mehrwertsteuersatz von 10 % zu erheben.

Kostenreflexionsverfahren

Gemäß den Anforderungen der PBU ist es möglich, dies zuzulassen Buchhaltungskostenoptionen, Wie:

1. Anschaffungskosten (können vollständig oder unvollständig sein).
2. Verkaufspreis.

Die zweite Option wird nur von Unternehmen genutzt, die dem Einzelhandel dienen. Der Verkaufspreis kann aus vollständig und unvollständig (mit Aufschlag) bestehen. Diese Arbeitsoption hat viele Vorteile. Zunächst geht es darum, dass es möglich ist, den Verkaufspreis für absolut jeden Termin zu ermitteln. Darüber hinaus lassen sich die Kosten verkaufter Artikel, für die gemäß Konto 41 Ausnahmen gelten, recht einfach ermitteln.

Gleichzeitig gibt es gewisse Nachteile. Zunächst sprechen wir über solche Nachteile wie:

1. Die Notwendigkeit, zusätzliche Arbeiten durchzuführen, um das Gutachten auf den Verkaufspreis zu bringen.
2. Anwendung von Ziffer 42.
3. Reflexion des Neubewertungsprozesses.
4. Erstellen einer speziellen Berechnung, die die Devisengewinne ermittelt.

Bei alledem wird trotz gewisser Nachteile eine ähnliche Option genutzt Die meisten Geschäfte sind heute in Betrieb. Erstens ist es eine Art „Tradition“. Tatsache ist, dass während der UdSSR-Zeit für Waren, die in Gemüselagern gelagert wurden, ein Einzelhandelspreis festgelegt wurde. Der zweite Grund besteht darin, dass ein Kassenbon als Dokument dienen kann, das den Kauf in einem Geschäft dokumentiert. Der Umsatz sollte sich im Gesamtbetrag widerspiegeln und als Produktionskosten zu einem verkaufsfähigen Preis dargestellt werden.

Wenn Sie die Feinheiten der Kontoführung 41 verstehen, werden keine ernsthaften Probleme auftreten. Gleichzeitig ist es notwendig zu verstehen, dass die Führungsarbeit von Spezialisten durchgeführt werden muss, die über qualifizierte Fähigkeiten verfügen und dementsprechend die Nuancen dieses Verfahrens verstehen.

Für den Fall, dass sie es nicht haben notwendigen Fähigkeiten, dann kann es bei der Einreichung von Jahresberichten zu schwerwiegenden Problemen kommen, die mit Bußgeldern einhergehen und eine sofortige Lösung erfordern.

Wenn das Unternehmen klein ist und nicht die Möglichkeit hat, ein Team von Spezialisten einzustellen, die für die Führung des Kontos 41 sowie für andere Buchhaltungsverfahren verantwortlich sind, wird empfohlen, Hilfe von Drittunternehmen in Anspruch zu nehmen, die solche Dienstleistungen anbieten.

In einer solchen Situation werden in einer bestimmten Häufigkeit ähnliche Arbeiten von Spezialisten des Unternehmens durchgeführt, mit dem der Kooperationsvertrag abgeschlossen wurde. Bei der Auswahl von Dienstleistungen sollten Sie den Vorzug geben, die sich bewährt haben. Rezensionen zur Arbeit solcher Unternehmen finden sich immer im Internet.

Wie Sie sehen, ist der Buchhaltungsprozess in diesem Fall nicht sehr kompliziert. Gleichzeitig erfordert es von der Unternehmensleitung eine gewisse Verantwortung und den richtigen Ansatz zur Umsetzung. Wenn Sie die Buchhaltung richtig angehen, können Sie sicher sein, dass es nicht zu Verstößen gegen geltendes Recht kommt und die Berichterstattung am Ende des Geschäftsjahres ohne nennenswerte Probleme erfolgt.

Schauen wir uns 41 Buchhaltungskonten (für Dummies) an, denn das Thema Warenbuchhaltung nimmt einen zentralen Platz in den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation ein. Unter Waren versteht man hier eine Reihe von Inventargegenständen, die ein Unternehmen zum Zwecke des Weiterverkaufs erworben hat (Ziffer 2 der PBU 5/01). Inventar und Materialien können auch von anderen juristischen Personen an die Organisation übertragen werden.

Konto 41 in der Buchhaltung – „Waren“ wird von Organisationen auf der Grundlage des Kontenplans verwendet, der durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 94n vom 31. Oktober 2000 genehmigt wurde. Auf dem Konto 41 werden nur die Inventargegenstände ausgewiesen, die als Eigentumsrechte direkt dem Institut gehören. Alle Lagerbestände, die eingelagert oder kommissioniert sind und nicht zum Unternehmen gehören (Konten 002, 004).

Was gilt für Waren

Unter einem Produkt versteht man das Ergebnis der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens, das verkauft, betrieben oder getauscht werden soll. Zu den Gütern im allgemeinen Sinne zählen dabei nicht nur hergestellte materielle Produkte, sondern auch Gegenstände des Bürgerrechts, immaterielle Güter, vom Unternehmen erbrachte Leistungen oder erbrachte Dienstleistungen.

Mit anderen Worten handelt es sich bei Waren um Eigentumswerte einer Organisation, die direkt zum Verkauf hergestellt werden. Diese Definition ist in der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegt. Die wirtschaftliche Definition eines Produkts ist das Ergebnis der Arbeit, einschließlich Arbeiten und Dienstleistungen. Alle produzierten Waren müssen einen bestimmten Konsumwert haben und zum Verkauf bestimmt sein, um sie gegen andere Produkte oder Geld einzutauschen.

Zu den Produkten gehören:

• materielle (materielle) Produkte, die unterschiedliche physikalische Eigenschaften und Eigenschaften haben;
• Dienstleistungen oder immaterielles Eigentum (Erbringung von Dienstleistungen, Ergebnisse geistiger Arbeit).

Sachgüter sind die häufigste Gruppe. Sie werden auch als Vorratsvermögen bezeichnet und dienen unmittelbar der Weiterveräußerung. Gleichzeitig sind auch die Materialien selbst, die für die Herstellung von Gütern, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen, die allgemeine Produktion und den allgemeinen wirtschaftlichen Bedarf eingekauft werden, Inventargegenstände.

Die Bilanzierung dieser Immobilien erfolgt zu tatsächlichen Anschaffungskosten. Die Kosten setzen sich aus den Kosten für den Kauf von Lagerbeständen (persönlich gezahltes oder auf das Konto des Verkäufers überwiesenes Geld), Transportkosten, Provisionszahlungen und sonstigen Kosten zusammen.

Zählung 41 – aktiv oder passiv?

Konto 41 ist aktiv und wird vom Buchhalter verwendet, um die Kosten und quantitativen Merkmale von Produkten widerzuspiegeln. Der Erwerb und Erhalt von Waren und Materialien wird als Belastung erfasst, die Abnahme (Veräußerung) des Lagerbestands wird als Gutschrift 41 ausgewiesen. Waren sind Umlaufvermögen des Unternehmens, daher sind Daten zu 41 Konten im Vermögenswertformular Nr. 1 angegeben - Bilanz (Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 67n vom 22. Juli 2003 G.). Der Saldo für 41 Konten wird nur durch Lastschrift gebildet. Wenn der erstellte Bericht einen negativen Saldo aufweist, bedeutet dies, dass der Buchhalter bei der Warenabrechnung einen Fehler gemacht hat und die Informationen noch einmal überprüft werden müssen.

Um Buchhaltungsdaten und durchgeführte Transaktionen zu überprüfen, kann ein Buchhalter eine Bilanz erstellen. Es enthält Informationen zu Bewegungen und Salden zu Beginn und am Ende des Berichtszeitraums für Konto 41 und seine Unterkonten. Das Dokument kann auf der Grundlage verschiedener analytischer Buchhaltungsdaten erstellt werden – Organisationseinheiten, Arten und Chargen von Waren (Arbeiten/Dienstleistungen) sowie Lagerorte von Produkten. Ein Spezialist kann den Saldo am Ende der Periode anhand der folgenden Formel überprüfen: Saldo zu Beginn der Periode DT 41 minus CT 41.

Auch bei der Buchhaltung hilft die generierte Kontokarte 41, die Daten zu Transaktionen und Buchungen, Salden und Umsätzen für den angegebenen Zeitraum widerspiegelt.

Unterkonten

Für das Konto 41 „Waren“ werden eine Reihe von Unterkonten mit detaillierten Angaben zur Buchhaltung eröffnet.

1. Konto 41.01 – „Waren in Lagern“. Das Unterkonto dient der Erfassung von Kostendaten zu Lagerbeständen in Großhandels- und Vertriebsstützpunkten, Lagerhäusern, Lagerräumen, Kühlschränken von Gemeinsusw.
2. 41.02 – „Produkte im Einzelhandel.“ Berücksichtigung der Kosten für Inventargegenstände, die in Einzelhandelsgeschäften, Buffets von Catering-Organisationen usw. verkauft werden müssen.
3. 41.03 – „Behälter unter der Ware und leer.“ Das Unterkonto berücksichtigt Verpackungen und andere Behälter, die der Käufer während des Verkaufsprozesses verwendet (außer Glasbehälter).
4. 41.04 – „Gekaufte Produkte.“ Es wird verwendet, wenn Sie über Konto 41 Lagermaterialien von Industrie- und Fertigungsunternehmen kaufen müssen.

Eine Institution kann je nach Umfang ihrer Aktivitäten, Informations- und Analysebedürfnissen sowie der Ebene der Buchhaltungsorganisation weitere Unterkonten eröffnen.

Die analytische Abrechnung dieses Kontos erfolgt im Rahmen der Benennung von Warenwerten, Lagerverantwortlichen und Lagerorten direkt (Bestell-Nr. 94n).

Methoden zur Warenabrechnung

Die Warenabrechnung auf 41 Konten kann auf folgende Weise erfolgen:

1. Zum Kaufpreis (zum Anschaffungspreis) – in diesem Fall spiegeln die Kosten der gekauften Produkte nicht nur deren Preise abzüglich Mehrwertsteuer, sondern auch die Anschaffungskosten wider. Zu diesen Kosten zählen beispielsweise unter anderem Beschaffungs- und Lieferkosten. Die gesamte Liste dieser Kosten ist in Abschnitt 6 der PBU 5/98 enthalten.
2. Zum Verkaufspreis (zum Verkaufspreis) – bei dieser Methode werden Produkte zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung der Handelsspanne bilanziert. Diese Methode ist nur für Unternehmen möglich, die im Einzelhandel tätig sind
3. Zum Rabattpreis – Alle Produkte werden zu den festgelegten Rabattpreisen angenommen. Um die Differenz zwischen dem Kauf- und dem Rechnungspreis in Rubel widerzuspiegeln. oder einer anderen Währung wird Konto 15 verwendet – „Beschaffung und Erwerb von Sachwerten“. Die Differenz wird über Konto 16 – „Abweichung der Anschaffungskosten der Sachanlagen“ abgeschrieben.

Betrachten wir ein Beispiel für Methode 1 – stellen Sie sich Buchungen für den Erhalt von Produkten zum Kaufpreis vor.

Beispiel 2 – für die Abrechnung zum Verkaufspreis.

Beispiel 3 – für Quittungen zu Rabattpreisen.

Typische Buchhaltungstransaktionen

Die wichtigsten Buchhaltungsunterlagen für Vorgänge mit Lagerbeständen stellen wir in der Tabelle dar:

In der Lagerbuchhaltung wird auch das Konto 41k verwendet – Anpassung der Waren aus der Vorperiode. Es dient zur Korrektur erkannter Fehler, wenn der Berichtszeitraum bereits abgeschlossen ist.

Persönliches Konto 41 im Finanzministerium

Das Konto 41 in der Buchhaltung ist für das Vorhandensein und die Bewegung von Lagerbeständen verantwortlich, sollte jedoch nicht mit einem speziellen Treasury-Register verwechselt werden. Im Finanzministerium gibt es ein spezielles 41-Personenkonto. Warum es eröffnet wird, erklären wir Ihnen auf unserer Website näher.

Das Privatkonto 41 wird bei der Bundeskasse für den Fall registriert, dass juristische Personen – die nicht am Haushaltsverfahren beteiligt sind – gegenseitige Abrechnungen mit staatlichen und kommunalen Kunden als Testamentsvollstrecker im Rahmen abgeschlossener Verträge vornehmen müssen. Allerdings erfordert nicht jeder Vertrag, der mit einem solchen Auftragnehmer gemäß den Rechtsvorschriften im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens geschlossen wird, die Eröffnung eines besonderen Privatkontos.

Beispielsweise gilt die Notwendigkeit, Sonderkonten beim Bundesfinanzministerium zu registrieren, für Lieferanten, die Verpflichtungen im Rahmen oder im Rahmen spezieller staatlicher Programme und Bereiche erfüllen. Der Zustand des Sonderkontos 41 ergibt sich zwingend aus den Vertragsbestimmungen.

Das Konto 41 „Waren“ dient der Zusammenfassung von Informationen über die Verfügbarkeit und Bewegung von Lagerartikeln, die als Waren zum Verkauf gekauft wurden. Dieses Konto wird hauptsächlich von Organisationen genutzt, die Handelsaktivitäten durchführen, sowie von Organisationen, die öffentliche Catering-Dienstleistungen anbieten.

In Organisationen, die industrielle und andere Produktionstätigkeiten ausüben, wird das Konto 41 „Waren“ verwendet, wenn Produkte, Materialien oder Produkte speziell zum Verkauf gekauft werden oder wenn die Kosten für zur Montage gekaufte Fertigprodukte nicht in den Kosten der verkauften Produkte enthalten sind , aber vom Käufer separat erstattungsfähig.

Organisationen, die Handelsaktivitäten betreiben, berücksichtigen auch gekaufte Behälter und Behälter aus eigener Produktion auf dem Konto 41 „Waren“ (mit Ausnahme von Vorräten, die für die Produktion oder den wirtschaftlichen Bedarf verwendet werden und auf dem Konto „Anlagevermögen“ oder „Materialien“ verbucht werden).

Zur Verwahrung übernommene Güter werden in einem außerbilanziellen Konto (002 Zur Verwahrung übernommene Vorräte) verbucht. Provisionsübernommene Waren werden im außerbilanziellen Konto „Provisionsübernommene Waren“ erfasst.

Für das Konto 41 „Waren“ können Unterkonten eröffnet werden:

• 41.1 „Waren im Lager“- Berücksichtigt werden die Verfügbarkeit und Bewegung von Beständen in Großhandels- und Vertriebsstandorten, Lagerhäusern, Lagerräumen von Organisationen, die Catering-Dienstleistungen anbieten, Gemüselagern, Kühlschränken usw.
• 41.2 „Waren im Einzelhandel“- Berücksichtigt werden die Verfügbarkeit und der Warenverkehr in Organisationen des Einzelhandels (in Geschäften, Zelten, Verkaufsständen, Kiosken usw.) und in Buffets von Organisationen der öffentlichen Gastronomie. Das gleiche Unterkonto berücksichtigt das Vorhandensein und die Bewegung von Glaswaren (Flaschen, Dosen usw.) in Organisationen, die im Einzelhandel tätig sind, und in Buffets von Organisationen, die Catering-Dienstleistungen anbieten.
• 41.3 „Behälter unter der Ware und leer“- Das Vorhandensein und die Bewegung von Behältern unter Waren und leeren Behältern werden berücksichtigt (mit Ausnahme von Glaswaren in Organisationen, die im Einzelhandel tätig sind, und in Buffets von Organisationen, die Catering-Dienstleistungen anbieten).
• 41.4 „Gekaufte Artikel“- Organisationen, die industrielle und andere Produktionstätigkeiten unter Verwendung des Kontos 41 „Waren“ durchführen, berücksichtigen die Verfügbarkeit und Bewegung von Waren (in Bezug auf das für die Bilanzierung von Vorräten vorgesehene Verfahren).
• usw.

Die Buchung der im Lager eintreffenden Waren und Behälter wird in der Belastung des Kontos 41 „Waren“ entsprechend dem Konto „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ zu den Anschaffungskosten berücksichtigt. Wenn eine im Einzelhandel tätige Organisation Waren zu Verkaufspreisen erfasst, erfolgt gleichzeitig mit dieser Buchung eine Buchung in der Belastung des Kontos 41 „Waren“ und in der Gutschrift des Kontos „Handelsspanne“ über die Differenz zwischen den Anschaffungskosten und die Kosten zu Verkaufspreisen (Rabatte, Aufschläge). Transport- (für die Lieferung) und sonstige Kosten für die Beschaffung und Lieferung von Waren werden von der Gutschrift des Kontos „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ zu Lasten des Kontos „Vertriebskosten“ verrechnet.

Der Eingang von Waren und Behältern kann über das Konto „Beschaffung und Erwerb von Sachwerten“ oder ohne dessen Verwendung in ähnlicher Weise wie bei der Abrechnung entsprechender Materialtransaktionen abgebildet werden.

Bei der buchhalterischen Erfassung von Erlösen aus dem Verkauf von Waren wird deren Wert vom Konto 41 „Waren“ zu Lasten des Kontos „Umsatz“ abgeschrieben.

Wenn Einnahmen aus dem Verkauf verkaufter (versandter) Waren für einen bestimmten Zeitraum nicht buchhalterisch erfasst werden können, werden diese Waren bis zur Umsatzrealisierung im Konto „Versendete Waren“ erfasst. Bei der tatsächlichen Freigabe (Versand) erfolgt eine Gutschrift auf dem Konto 41 „Waren“ entsprechend dem Konto „Versandte Waren“.

Waren, die zur Verarbeitung an andere Organisationen übergeben werden, werden nicht vom Konto 41 „Waren“ abgeschrieben, sondern separat ausgewiesen.

Analytische Buchhaltung Unter dem Konto 41 „Waren“ werden die verantwortlichen Personen, Namen (Sorten, Chargen, Ballen) und ggf. der Lagerort der Waren geführt.

Konto 41 „Waren“ entspricht den folgenden Plankonten:

per Lastschrift

• „Beschaffung und Erwerb von Sachwerten“
• "Waren"
• „Handelsspanne“
• „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“
• „Berechnungen für kurzfristige Kredite und Anleihen“
• „Berechnungen für langfristige Kredite und Anleihen“
• „Berechnungen für Steuern und Gebühren“
• „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“
• „Abrechnungen mit Personal für andere Einsätze“
• „Vergleiche mit Gründern“

Dt 41 Kt 41 - Diese Buchung wird von der Buchhaltung in allen Handelsorganisationen begleitet, die Waren sowohl im Einzel- als auch im Großhandel verkaufen. Unser Artikel wird Ihnen helfen, die Funktionen der Nutzung der Lastschrift und Gutschrift des Kontos 41 sowie den Inhalt einiger Transaktionen mit diesem Konto zu verstehen.

Was sich in der Punktzahl 41 widerspiegelt

Verdrahtung Dt 41 Kt 41 zeigt Informationen über die Bewegung von Inventargegenständen (im Folgenden als Waren und Materialien bezeichnet) im Zusammenhang mit:

• mit ihrem Erwerb;
• ziehen um;
• Verkauf;
• andere Bewegungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation.

In Übereinstimmung mit den Anweisungen für den Kontenplan, die in der Verordnung des Finanzministeriums Russlands „Über die Genehmigung des Kontenplans für die Buchhaltung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten“ vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n (im Folgenden als „Kontenplan“ bezeichnet) angegeben sind Kontenplan), Dt 41 Kt 41 Wird von Organisationen verwendet, die in den folgenden Bereichen tätig sind:

• Gastronomie;
• Handel;
• Produktion.

Abhängig von der Art der Aktivität im Kontenplan ergeben sich folgende Empfehlungen für die Verwendung von Unterkonten zum Konto 41:

• 41.01 – um Informationen über Inventargegenstände in einem Lager oder Gastronomielagerräumen wiederzugeben;
• 41.02 – für Waren und Materialien im Einzelhandel und in der Gemeinschaftsverpflegung;
• 41.03 – Informationen zu Behältern für Gastronomie und Handel;
• 41.04 – für Lagerartikel in der Produktion.

Gleichzeitig kann die Organisation eigene, für sie einzigartige Unterkonten genehmigen, deren Verwendung von der empfohlenen abweichen kann. Sie müssen im Arbeitskontenplan der Organisation erfasst werden.

Wann wird der Eintrag Debit 41 Credit 41 angewendet?

Die Belastung des Kontos 41 gemäß Anleitung zum Kontenplan wird häufig bei folgenden Konten angewendet:

• 15 „Beschaffung und Erwerb von Sachwerten“;
• 60 „Vergleiche mit Lieferanten und Auftragnehmern“;
• 91 „Sonstige Erträge und Aufwendungen“ usw.

Das Guthaben dieses Kontos stimmt häufig mit den folgenden Konten überein:

• 10 „Materialien“;
• 20 „Hauptproduktion“;
• 90 „Verkäufe“ usw.

Außerdem kann Konto 41 mit sich selbst korrespondieren, dann sieht die Buchung so aus: Dt 41 Kt 41. Beispielsweise hat eine Organisation gekaufte Waren zur Verarbeitung geschickt. Sie wird eine solche Aktion in der Buchhaltung wie folgt widerspiegeln: Dt 41 Kt 41. Wenn die Organisation Unterkonten verwendet, erfolgt die Buchung Dt 41 Kt 41 kann wie folgt aussehen: Dt 41,05 Kt 41,01 (Konto 41,01 „Bestand im Lager“, 41,05 „Bestand in Bearbeitung“).

Welche typischen Transaktionen umfasst Konto 41?

Um die Bedeutung von Einträgen mittels Posting zu verstehen Dt 41 Kt 41 Schauen wir uns ein paar Beispiele an.

Beispiel 1

Am 10. März 2016 kaufte Luna LLC Waren von Zvezda LLC im Wert von 283.200 RUB. (inkl. MwSt. RUB 43.200). Am 14. März überwies Luna LLC die Zahlung.

Luna LLC ist im Einzelhandel tätig. Zvezda LLC verkauft Waren im Großhandel.

Überlegen wir, wie sich die Implementierung von Zvezda LLC widerspiegeln wird:

• Dt 62 Kt 90 - Einnahmen aus dem Verkauf von Waren in Höhe von 283.200 Rubel.
• Dt 90 Kt 68 – Auf Einnahmen von 43.200 Rubel wird Mehrwertsteuer erhoben.
• Dt 90 Kt 41 - die Kosten der verkauften Waren werden berücksichtigt: 200.000 Rubel.
• Dt 51 Kt 62 - Zahlungseingang für Waren in Höhe von 283.200 Rubel.

Schauen wir uns die Buchhaltung von Luna LLC an. Beachten Sie, dass die Einzelhandelsabrechnung von Waren durch den Käufer einige Besonderheiten aufweist. Er kann es führen:

• zum Einkaufspreis (typisch für Einzel- und Großhandel);
• Verkaufspreis unter Verwendung der Handelsspanne (gilt für den Einzelhandel gemäß Abschnitt 13 der PBU 5/01).

Abrechnung des Wareneingangs zu Einkaufspreisen:

• Dt 41 Kt 60 – der Kaufpreis der Ware beträgt 240.000 Rubel.
• Dt 19 Kt 60 – Vorsteuer 43.200 Rubel.
• Dt 60 Kt 51 - für Waren im Wert von 283.200 Rubel bezahlt.

Abrechnung des Wareneingangs zu Verkaufspreisen.

Der Aufschlagsprozentsatz beträgt 30 %.

Die Warenkosten ohne Aufpreis spiegeln sich auf die gleiche Weise wider: Soll 41 Haben 60— 240.000 Rubel.

Die Buchungen für die Mehrwertsteuer und die Bezahlung von Waren ähneln denen, die wir oben besprochen haben:

• Dt 19 Kt 60 — MwSt. 43.200 Rubel.
• Dt 60 Kt 51 - Zahlung 283.200 Rubel.

Verkauf gekaufter Waren mit Handelsspanne:

• Dt 50 Kt 90 - Einnahmen aus Warenverkäufen 312.000 Rubel. (240.000 + 72.000).
• Dt 90,3 Kt 68,2 — MwSt. 47.593,22 Rubel.
• Dt 90 Kt 41 - Kostenabschreibung in Höhe von 312.000 RUB.
• Dt 90 Kt 42 – der Aufschlag von 72.000 Rubel wurde rückgängig gemacht.

Beispiel 2

Luna LLC hat das defekte Produkt an den Lieferanten Zvezda LLC zurückgegeben (Fortsetzung von Beispiel 1).

Luna LLC wird die folgenden Einträge vornehmen:

• Dt 41 Kt 60 - Waren im Wert von 240.000 Rubel wurden zurückgegeben. (reversibel).
• Dt 42 Kt 41 - Abschreibung der Handelsspanne in Höhe von 72.000 Rubel. (Ein Eintrag erfolgt, wenn die Organisation einen Aufschlag angewendet hat).
• Dt 19 Kt 60 — MwSt. 43.200 Rubel. (reversibel).

Beispiel 3

Luna LLC hat ein fehlerhaftes Produkt festgestellt (Fortsetzung von Beispiel 1).

In der Buchhaltung der Luna LLC werden folgende Buchungen vorgenommen:

• Dt 94 Kt 41 - Abschreibung von Mängeln in Höhe von 240.000 Rubel.
• Dt 42 Kt 41 - Der Aufschlag wird in Höhe von 72.000 abgeschrieben (die Buchung ist typisch bei Verwendung eines Aufschlags).

Beispiel 4

Luna LLC führte einen Warenabschlag durch (Fortsetzung von Beispiel 1).

Bitte beachten Sie, dass der Warenabschlag niedriger oder höher als der Aufschlag sein kann.

Situation 1. Der Preisnachlass betrug 10 % des Verkaufspreises der Ware. Der Verkaufspreis aus Beispiel 1 beträgt 312.000 RUB. (240.000 + 72.000).

Dt 42 Kt 41 - Warenabschlag aufgrund eines Aufschlags von 31.200 Rubel. (312.000 × 10 %).

Situation 2. Der Preisnachlass betrug 40 % des Verkaufspreises der Ware.

Dt 42 Kt 41 - Warenabschlag aufgrund eines Aufschlags von 72.000 Rubel.

Dt 91,2 Kt 41 - Überschussabschlag von 52.800 Rubel. ((312.000 × 40 %) – 72.000).

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Ergebnisse

Buchung Soll 41 Haben 41 spiegelt Transaktionen mit gekauften Waren wider, die zum Zwecke des weiteren Weiterverkaufs erworben werden. Gleichzeitig ist für Handelsorganisationen der Nutzen Dt 41 Kt 41 in Übereinstimmung mit verschiedenen Konten für Groß- und Einzelhandel wird die Bilanzierung der Einkaufspreise ähnlich sein. Die Berücksichtigung der Verkaufspreise ist nur für den Einzelhandel typisch.