Nastavení účetních parametrů pro účtování úhrad za vzdělávací služby.

V programu "1C: Účetnictví veřejné instituce" ed. 2.0 byla implementována možnost evidence zúčtování se studenty pro základní a doplňkové vzdělávací služby. Aby bylo možné vést evidenci zúčtování se studenty, je nutné v nastavování parametrů účtování (Administrace – Nastavení parametrů účtování) nastavit příznak pro používání specializovaného podsystému „Vyúčtování zúčtování pro vzdělávací služby“. (obr. 1, obr. 2)

Podle pokynu 157n v programu „1C: Účetnictví státní instituce“ ed. 2.0 účtování zúčtování se studenty je vedeno na účtu 205.30 „Zúčtování příjmů z poskytování placené práce a služeb“.

Pokud se instituce rozhodla vést analytickou evidenci zúčtování se studenty podle oddělení, je nutné povolit účtování podle oddělení (Administrace - Nastavení parametrů účetnictví - Obecná nastavení). (obr. 3)

V případě, že jsou faktury za hrazené vzdělávací služby vystavovány hromadně pro všechny protistrany, uvádíme protistranu pro vystavení takových faktur (Administrace - Služby, práce, výroba). (obr. 5)

Zadávání informací o studentech.

Adresář „Studenti“ je určen k udržování seznamu studentů vzdělávací instituce. Analytické účtování zúčtování se studenty se v programu provádí v kontextu protistran, tzn. Každá studentská karta odpovídá kartě protistrany. Příklad zadávání informací o žákovi je na Obr. 6.

Nejprve byste měli vyplnit celé jméno studenta (bod 1). Pokud je student uveden v adresáři „Protistrany“, označíme ho výběrem z tohoto adresáře.

Dále vyplňte údaje o plátci za vzdělávací služby (bod 2). V případě, že je plátcem sám student, před uvedením protistrany by měl být prvek zaznamenán kliknutím na příslušné tlačítko.

Dále je nutné uvést postup při vystavování faktur - na plátce nebo hromadně (bod 3).

Dále označíme smlouvu o školení (bod 4), pokud chybí, vytvoříme ji kliknutím na příslušné tlačítko.

Uvádíme datum počátku platnosti údajů o plátci (bod 5). Pro referenci můžete poskytnout informace o vašem dokladu totožnosti, občanství atd.

Reflexe transakcí zápisu, přestupu, vyloučení studentů.

Chcete-li změnit stav studentů, například „Zapsáno“, „Převedeno na jinou fakultu“, „Na akademické dovolené“, a také změnit sazbu platby, přiřadit výhody atd. Používá se dokument „Řád (vzdělání)“. Akce provedená objednávkou je určena atributem „Typ objednávky“.

V programu "1C: Účetnictví veřejné instituce" ed. 2.0 byly zavedeny všechny potřebné typy objednávek vzdělávacích služeb:

zápis

1. změna skupiny

změnit samozřejmě

změna ve prospěch

změna sazby platby

2. dedukce.

Neměli byste je měnit, pokud to není nutné. Nové typy objednávek by měly vznikat, pokud jsou studentům poskytovány doplňkové služby, například ubytování na koleji. V tomto případě byste měli nastavit příznak „Správa dalších služeb“, uvést nomenklaturu služby a sazbu platby. Příklad je znázorněn na Obr. 7.

V případě, že sazba platby není pevná a nezávisí na počtu dnů návštěvy, ale vypočítává se podle libovolného algoritmu, který není uveden v programu (například pokud náklady na energie zahrnují náklady na služby ubytování na ubytovně), nastavíme příznakovou sazbu „Pevná“ pro období“, v tabulkové části „Postup časového rozlišení“ uvedeme časové rozlišení a částku splatnou za období (obr. 8).

Příklad vyplnění dokumentu „Objednávka (vzdělání)“ s typem objednávky „Zápis“ je na obrázku 9:

Příklad vyplnění dokladu „Objednávka (vzdělávání)“ s typem objednávky „Ubytování na ubytovně“ (doplňková služba) je na Obr. 10.

Promítnutí akruálních a platebních částek při zúčtování se studenty.

Dokument „Časové rozlišení za vzdělávací služby“ je určen k tomu, aby plátcům byly naúčtovány částky za vzdělávací služby, které vzdělávací instituce poskytuje studentům, a zároveň tyto částky promítnout do účetnictví. (obr. 11)

Pro vyplnění dokumentu seznamem studentů podle výběru (například podle skupiny) můžete použít tlačítko „Vyplnit“. Po vyplnění tabulkové části dokladu byste měli přejít na záložku „Účetní transakce“, kde je třeba uvést údaje o časovém rozlišení (obr. 12) a doklad zaúčtovat.

Při zaúčtování dokladu se vygenerují následující účetní záznamy, které jsou na Obr. 13:

Pro připsání částek plátcům za doplňkové služby (například ubytování na koleji), které vzdělávací instituce poskytuje studentům, a pro promítnutí těchto částek do účetnictví je určen dokument „Časové rozlišení studentům za ostatní služby“ (obr. 14).

Po vyplnění tabulkové části dokumentu byste měli přejít na kartu „Účetní transakce“, kde musíte uvést údaje o časovém rozlišení a zaúčtovat doklad. Při zaúčtování dokladu se vygenerují následující účetní záznamy (obr. 15):

Následující dokumenty mají odrážet přijaté částky plateb za placené vzdělávací a doplňkové služby:

Účtenky

Příjem hotovostního příkazu.

Pro analýzu plateb studentům obsahuje konfigurace specializované sestavy (Placené vzdělávání - Přehledy o placených vzdělávacích službách). Seznam reportů je na Obr. 16.

„1C: Účetnictví autonomní instituce 8 KORP“ zavádí účtování plateb za placené vzdělávání studentů, jakož i za další služby poskytované vzdělávací institucí. Student může studovat na několika fakultách (oborech) vzdělávací instituce najednou a navštěvovat doplňkové placené kurzy.

Pro každý typ služby poskytované studentovi je stanovena sazba platby. Sazba platby je tarif, podle kterého bude vypočítána přírůstková částka. Platební sazbu lze určit jedním z následujících způsobů:

• pevná sazba – nezávisí na skutečném počtu návštěv;
• variabilní sazba – zohledňuje se skutečný počet návštěv;
• sazba za den (návštěva) – poplatek je stanoven za jeden den (jedna návštěva);
• benefit (sleva) – lze zřídit pro zvýhodněné kategorie studentů.

Po poskytnutí služeb jsou účtovány poplatky za poskytnuté placené vzdělávací služby, vystavovány úkony a faktury.

Platba za vzdělávací služby může být provedena do pokladny instituce nebo na bankovní účet. Školné si může hradit sám student nebo třetí strana.

Je zajištěno sestavení vyúčtování plateb za placené vzdělávání studentů a za další služby vzdělávací instituce (formulář 809). Můžete vygenerovat výpis pro konkrétní typ služby, můžete získat podrobnosti o vyúčtování se studentem před konkrétní operací.

„Účetní politika podniku“ - Majetek a závazky. Hodnocení faktorů ekonomické aktivity. Přístupy k nastavení účetnictví. Vybrané metody. Klíčové aspekty Podstata účetní politiky podniku. Soubor účetních metod. Hlavní aspekty formace. Účetní politika organizace.

„Absolutní a relativní hodnoty ve statistice“ - Relativní hodnota intenzity. Absolutní hodnoty. Část populace vybraná jako základ pro srovnání. Absolutní statistické hodnoty. Celkové absolutní ukazatele. Porovnání relativní velikosti. Relativní velikost struktury. Údaje o struktuře nákladů. Statistický ukazatel. Relativní rozsah realizace plánu.

„Indexy“ - Index fyzického objemu obchodního obratu. Indexovaná hodnota. Index aritmetického průměru. Řetězové a bazické indexy. Průměrná změna ceny. Řešení. Úroveň produktivity kapitálu. Ceny klesly. Výroba. Automobil. Pojďme si spočítat základní indexy. Izolovaná akce. Symbolické označení. Změna obchodního obratu.

"Účetní transakce" - Debet. Konečná bilance. Obrat je debetní. Deník obchodních transakcí. Účty. Materiály byly obdrženy od odpovědné osoby. Debet z účtu. Příklad vytvoření aktivního účtu. Příklady sestavování účetních operací. Příklad vytvoření pasivního účtu. Přijatý bankovní úvěr. Kredit. Kreditní obrat. Počáteční zůstatek.

"Historie vývoje účetnictví" - Mezopotámie. Potřeba vedení účetnictví. Gestaltbuchhaltung. Účetní teorie. Účetnictví v Itálii. Účetnictví v primitivní společnosti. Starověký Řím. Starověký Babylon. školy. Starověký Egypt. Účty a registry. Etapy vývoje účetnictví. Politická ekonomika. Starověká Čína. Účetnictví v Německu.

„Účtování hotovosti a vypořádání“ - Vypořádání s personálem za poskytnuté půjčky, náhrady hmotných škod. Platební příkaz. 50 "Pokladna". Hotovostní platby. 52 „Měnový účet“. 3. Platební příkaz. Klient. Výpočty pro dočasnou invaliditu, výplata dávek. Kalkulace úvěrů a půjček. Státní fond sociálního pojištění.

Celkem je 30 prezentací

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Schopnosti subsystému „Vzdělávací instituce“ Hlavní schopnosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Personální evidence pro studenty Účetnictví vyúčtování se studenty Účetnictví vyúčtování školného Účetnictví vyúčtování stipendií

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Personální evidence studentů Hlavní příležitosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Personální evidence studentů Vedení seznamů studentů podle skupin Účetnictví personálních pohybů studentů Zápis do skupiny Přestup mezi skupinami Akademické volno Vyloučení a opětovné zařazení studenta Vyloučení z důvodu ukončení studia (promoce) Ostatní personální akce Evidence zakázek na personální změny Převod uvolněných studentů do archivu Složení zakázky. Každý typ objednávky má svůj vlastní mechanismus automatického dokončování

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Personální evidence studentů Hlavní příležitosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Personální evidence studentů Vedení seznamů studentů podle skupin Účetnictví personálních pohybů studentů Vedení personální evidence v kontextu typů vzdělávacích služeb Samostatná evidence studentů v kontextu seznam vzdělávacích služeb - základní školení, různé kurzy atd. Samostatný zápis/vyloučení pro každý typ vzdělávacích služeb Možnost samostatného sestavení studijních skupin pro každý typ vzdělávacích služeb Samostatné zúčtování plateb za každý typ vzdělávacích služeb Samostatné vyúčtování smluvních vztahů s dodavateli pro každý typ vzdělávacích služeb

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Personální evidence studentů Hlavní příležitosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Personální evidence studentů Vedení seznamů studentů podle skupin Účetnictví personálních pohybů studentů Vedení personální evidence v kontextu typů vzdělávacích služeb Přidělování a rušení výhod a stipendií Přidělování stipendií. Studentovi může být přiděleno několik různých typů stipendií Typ přiděleného stipendia Protistrana a dohoda o účetních výpočtech na stipendia se mohou lišit od protistrany a dohody o platbě školného Zrušení stipendií Přidělení výhod. Studentovi může být přiděleno několik různých benefitů (samostatně podle typu vzdělávacích služeb). Druh vzdělávacích služeb, na které se výhoda vztahuje Druh uplatněných výhod Zrušení výhod

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Personální evidence studentů Hlavní příležitosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Personální evidence studentů Vedení seznamů studentů podle skupin Účetnictví personálních pohybů studentů Vedení personální evidence v kontextu typů vzdělávacích služeb Přidělování a rušení výhod a stipendií Flexibilní vyúčtování smluvních vztahů s dodavateli Možnost zadání různých protistran/dohod pro různé typy vzdělávacích služeb Možnost zadání protistrany/dohody o platbách za stipendia, která je odlišná od protistrany/dohody o platbách školného

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Personální evidence studentů Hlavní příležitosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Personální evidence studentů Vedení seznamů studentů podle skupin Účetnictví personálních pohybů studentů Vedení personální evidence v kontextu typů vzdělávacích služeb Přidělování a rušení výhod a stipendií Flexibilní účtování smluvních vztahů s dodavateli Hlášení o personální evidenci studentů Složení studentů organizace Historie studentských personálních pohybů

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování vypořádání se studenty Hlavní rysy Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účtování vypořádání školného Tvorba tarifů Tvorba sazeb školného podle typu služby a skupin Pokud není skupina specifikována, pak se sazba aplikuje na všechny skupiny Výplatní lhůta je stanovena na základě typu vzdělávacích služeb Tvorba sazeb pro výpočet benefitů

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování vypořádání se studenty Hlavní rysy Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účtování vyúčtování školného Tvorba tarifů Automatizovaný výpočet platby Výběr způsobu platby: pro studenta, pro protistranu, pro skupinu, pro všechny skupiny určité období zápisu Promítnutí pohledávek do účetnictví při výpočtu školného, ​​případně zpracování prodeje služeb Odpis záloh v účetnictví při výpočtu školného Nastavení schématu promítání poskytnutých benefitů do účetnictví Uveďte typ služeb Vyberte způsob výpočtu : Pro studenta Pro skupinu Pro protistranu Pro všechny skupiny daného období zápisu Vyberte předmět výpočtu: student / skupina / protistrana / období zápisu do skupiny Vyberte akademické období Vyplňte a spočítejte automaticky Vysvětlení výhod

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování úhrad se studenty Hlavní rysy Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účtování o úhradách školného Tvorba tarifů Automatizovaný výpočet plateb Odsouhlasení přírůstků plateb Zpráva pro identifikaci studentů, kterým nebylo naúčtováno školné Sledování úplnosti provedených přírůstků

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účetnictví vypořádání se studenty Hlavní rysy Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účetnictví vyúčtování školného Tvorba tarifů Automatizovaný výpočet plateb Odsouhlasení přírůstků plateb Nastavení sekcí pro zaúčtování dluhu na platbě Paralelní vedení účetnictví a provozního účetnictví dluh Možnost operativního účetnictví v kontextu typů školení a období školení

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování vypořádání se studenty Hlavní rysy Usť-Kamenogorsku 2010 1C-RATING Účtování vyúčtování školného Tvorba tarifů Automatizovaný výpočet plateb Odsouhlasení přírůstků plateb Nastavení sekcí pro účtování nedoplatků Výkazy nedoplatků školného Podávání zpráv o zálohy (podle provozního účetnictví) Nastavení úseků vykazování - pro studenty/dodavatele Hlášení o nedoplatcích na platbách Tvorba výpisů plateb Tvorba výplatních pásek Volba období Volba části hlavní sestavy Označení potřeby dekódování druhou sekcí Výběr části hlavní sestavy Indikace potřeba dekódování podle sekcí dluhového účetnictví Hlavní seskupení - podle typu služby Hlavní seskupení - podle studenta/dodavatele

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování zúčtování se studenty Hlavní rysy Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účtování o zúčtování školného Tvorba tarifů Automatizovaný výpočet plateb Odsouhlasení přírůstků plateb Nastavení sekcí pro účtování nedoplatků Výkazy o nedoplatcích školného Registrace potvrzení úhrady školného od studentů Evidence platby specializovaným dokladem Zadávání účetních dokladů na základě provozních údajů Možnost zadávání provozních dokladů na základě účetnictví Rozdělení vložené částky po úsecích dluhů Automatické vytváření Došlých hotovostních příkazů a Došlých Platebních příkazů

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování vypořádání se studenty Hlavní rysy Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účtování vypořádání stipendií Tvorba sazeb pro výpočet stipendií Automatizovaný výpočet stipendií Frekvence vyplácení jednotlivých typů stipendií je nastavena v adresáři typů stipendií Výběr způsob výpočtu: pro studenta, pro protistranu, pro skupinu , pro všechny skupiny určitého období zápisu Promítnutí účtů splatných v účetnictví při výpočtu stipendií Označíme typ stipendia Způsob výpočtu zvolíme: Pro studenta Pro a skupina Pro protistranu Pro všechny skupiny daného období zápisu Vybereme objekt výpočtu: student / skupina / protistrana / období zápisu skupiny Vyberte období studia Automaticky vyplňte časové rozlišení

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování vypořádání se studenty Hlavní rysy Usť-Kamenogorsku 2010 1C-RATING Účtování vypořádání stipendií Tvorba sazeb pro výpočet stipendií Automatizovaný výpočet stipendií Odsouhlasení přírůstků stipendií Hlášení dluhů vůči studentům na výplatu stipendií

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Účtování vypořádání se studenty Hlavní rysy Usť-Kamenogorsk 2010 1C-RATING Účtování vypořádání stipendií Tvorba sazeb pro výpočet stipendií Automatizovaný výpočet stipendií Odsouhlasení přírůstků stipendií Hlášení dluhů studentům při výplatě stipendií Registrace výplat stipendií Výběr způsobu platby: za studenta, za protistranu, za skupinu, za všechny skupiny určitého nastaveného období Evidence plateb v operativním účetnictví. Tvorba výpisů k platbě Tvorba Hotovostních příkazů a Platebních příkazů odchozích na základě provozních dat. Generování Swift souborů Evidence výplat stipendií v operativním účetnictví na základě účetních dat

1C-Rating: Účetnictví státního podniku. Vzdělávací instituce Děkuji za pozornost! Další informace o průmyslových řešeních lze získat na webových stránkách www.1c-rating.kz nebo e-mailem: Hlavní možnosti Ust-Kamenogorsk 2010 1C-RATING

Platby studentům

Má následující sadu funkcí:

Práce stipendijní komise

Příkazy o složení komise

Zápisy z jednání

Podání ke stipendijní komisi

Příkazy na rozhodnutí stipendijní komise

Poskytování finanční pomoci

Výpočet stipendií

Podpora různých typů stipendií:

Sociální

Akademický (základní, pokročilý atd.)

Podpora regionálních koeficientů

Podpora přirážky v procentech (například pro výpočet severní přirážky)

Instalace tenkého klienta

Tato část popisuje proces instalace tenkého klienta 1C: College.

Instalace tenkého klienta

Systém 1C: College se skládá z komponent určených pro vývoj a využití řešení pro evidenci a automatizaci toku dokumentů v rámci vzdělávací instituce a zpracování osobních údajů.

Tenký klient. Jedná se o program pro přístup k databázi hostované na serveru. Pomocí tenkého klienta je navázáno spojení mezi databází. Přitom zajišťuje pouze stahování dat z webového serveru. Co výrazně šetří datový paketový provoz při připojení k internetu

Fáze 1. Stáhnout.

Otevřete prohlížeč a přejděte na stránku, kde máme tenkého klienta (http://yakse.ru:8080/), poté klikněte na odkaz „stáhnout tenkého klienta“. Tenký klient se spustí automaticky. (obrázek 1)

Fáze 2. Instalace tenkého klienta.

Po dokončení stahování souboru je třeba spustit instalační balíček tenkého klienta 1C: College. Ve výchozím nastavení se nachází ve složce pro stahování. (Obrázek 2)

Obrázek 2 Výběr instalačního balíčku

Po spuštění instalačního souboru se v samostatném okně otevře průvodce instalací pro systém 1C: College. (Obrázek 3)

Obrázek 3 Potvrzení instalace

Po kliknutí průvodce instalací zobrazí instalační cestu tenkého klienta a nastavení jazyka. (Obrázek 3)

Obrázek 4 Výběr instalační cesty a jazykových možností

V dalším okně vás instalační průvodce upozorní, který systémový jazyk vybrat „jazyk rozhraní“, výchozí je systémový jazyk. (Obrázek 3)

Obrázek 5 Výběr jazyka systému

Obrázek 6 Dokončení instalace

Tím je nastavení instalace tenkého klienta dokončeno.

Obrázek 7 Dokončení instalace

Fáze 3. Nastavení tenkého klienta systému 1C: College

Chcete-li nakonfigurovat tenkého klienta, přejděte na webovou stránku portálu 1C „College“, najděte v seznamu název vzdělávací instituce, klikněte pravým tlačítkem a v zobrazeném dialogovém okně vyberte „kopírovat adresu odkazu“.

Uložte jej do poznámkového bloku nebo jej nechte ve schránce

Obrázek 9 Přidání nové infobáze

Obrázek 10 Výběr typu seznamu přidání

V dalším okně uvedeme název informace. (Postavení 8)

Obrázek 11 Zadání názvu infobáze

Obrázek 13 Výběr možností spuštění a hlavního režimu

Jak můžete vidět na obrázku, objevila se informační základna.

Poznámka. Po kliknutí na tlačítko „1C: Enterprise“ se objevilo okno s chybou, doporučuje se zkontrolovat, zda je řádek adresy informační databáze správně vyplněn. Zkontrolujte také připojení k internetu. Zkontrolujte, zda antivirový software nebo Windows Defender neblokuje přístup tenkého klienta k internetu.

Obrázek 14 Přihlašovací okno tenkého klienta

Poznámka. Byly případy, kdy při spouštění tenkého klienta systém

Minimální systémové požadavky pro tenkého klienta systému 1C: College

• 256 megabajtů paměti RAM
• 40 gigabajtů volného místa na pevném disku

RAM hraje důležitou roli při načítání informační základny, doporučuje se asi 1 gigabajt paměti nebo vyšší.