Форми на стриктно отчитане за индивидуални предприемачи. POR BSO. Определение. Видео: кога да издадете BSO

BSO формулярите се използват в различни сектори на икономиката. Формулярите им са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Разписката за строга отчетност е по същество документ, потвърждаващ превода на пари, като касов чек. Тази статия ще даде основна информация за BSO.

Индивидуалните предприемачи, които предоставят определени услуги и са избрали опростена система за данъчно облагане, не могат да купуват касов апарат. В този случай, вместо касови бележки, те ще трябва да предоставят на клиентите специални формуляри за строги отчети за индивидуалните предприемачи през 2019 г. Трябва да се има предвид, че е разрешено издаването на BSO само за предоставяне на услуги на населението и индивидуалните предприемачи, следователно за всички разплащания с организации се изисква издаване на касови бележки.

Кога може да се използва BSO?

Формулярите за стриктно отчитане са разрешени за използване само когато отделно предприятие предоставя някакви услуги (независимо дали е поне работа на терен, поне прическа в салон за красота). BSO не се използва във всички останали случаи.

Какво е BSO за IP

Няма конкретен набор от такива строги формуляри за отчитане, точно както няма универсален формуляр за абсолютно всички видове IP дейности, така че всеки предприемач избира опцията, която отговаря на неговите нужди.

Използването на строги формуляри за отчитане в бизнес дейностите се регулира от Правителствен указ № 359 от 6 май 2008 г. Препоръчително е да изтеглите примерен формуляр BSO за индивидуални предприемачи като пример, за да разберете структурата на документа.

През 2019 г. индивидуалните предприемачи могат самостоятелно да създадат форма на строга форма за отчитане, която би била удобна за тях да използват в работата си, но трябва да бъде изпълнено основното условие - формулярът трябва да включва списък с всички необходими подробности.

1. Необходими подробности, които трябва да бъдат посочени в BSO:
2. Наименование на документа, неговата серия и номер;
3. Трите имена и длъжност на лицето, което отговаря за издаването на формуляра и неговата коректност;
4. Подпис на отговорното лице и печат на индивидуалния предприемач;
5. Предоставяните услуги и тяхната цена;
6. Цената на плащане в брой или с платежна карта;
7. Дати на съставяне на документа и плащането му;
8. Друга информация, характеризираща спецификата на предоставяните от предприятието услуги.

. Впоследствие, въз основа на него, е възможно да се издаде BSO за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система за предоставяне на услуги.

Ръкописните BSO не могат да се използват за следните дейности:

• Услуги за предоставяне на паркоместа;
• Разписки или абонаменти за предоставени услуги от ветеринарномедицински характер;
• Издаване на различни транспортни билети;
• Издаване на заложни билети и касови бележки на заложната къща;
• Организиране на туристически и екскурзионни маршрути.

За горните случаи държавата е разработила готови формуляри BSO за индивидуални предприемачикоито могат да се използват.

Къде да купя формуляри за стриктно отчитане за индивидуални предприемачи

Можете да закупите BSO в специализирана печатница или печатница или да настроите производство чрез автоматизирана система (често базирана на касови апарати), които не изискват регистрация в данъчната служба.

Отпечатването на формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачи на домашен принтер е строго забранено.

Има само два начина да получите BSO за индивидуален предприемач по опростената данъчна система за предоставяне на услуги през 2019 г.:

1. Типографски начин. Преди да изтеглите образец за него, трябва да се уверите, че той отговаря на установената процедура и всички необходими изисквания. Формулярът задължително трябва да отразява следната информация за неговия производител: името му в съкратена форма, данъчен идентификационен номер, адрес, номер на поръчка, тираж и година на отпечатване. Горната информацияса задължителни елементи. Изтеглянето на проби от Интернет не повдига никакви въпроси, а цената на отпечатването им в печатница в Москва е около три рубли на брой (цената може леко да варира в регионите или размера и вида на формуляра, както и необходим циркулационен обем). В печатница за всяка услуга, с голяма степен на вероятност има готови BSO шаблони - както стандартни, така и откъсващи се (цената им варира около стотици рубли), така че няма да е трудно да намерите къде да купите BSO за индивидуални предприемачи.
2. Приложение на автоматизирана система. Този методне предполага нищо сложно - това е специално устройство, което означава инвентар, който прилича на касов апарат, но има по-ниска цена и друга функционалност. Използва се за съхраняване на точни отчети за заготовки за необходимия петгодишен период и разполага със защита срещу непланирано проникване в паметта, както и за попълване и освобождаване на SRF, осигурявайки номериране с текущата серия. Можете да го купите за около 5 хиляди рубли, а инструкциите са лесни за изтегляне в Интернет.

Правила за попълване

След попълване на формуляра е необходимо спешно да се направи копие от него (поне едно негово копие). По-лесно е да се вземе строга форма за отчитане за индивидуални предприемачис отделяща се част, която копира всички атрибути на основната си част. Това е много удобно, тъй като според закона едно копие остава при организатора на услугата, а второто - при нейния потребител.

Примерен формуляр за строго отчитане за индивидуални предприемачи през 2019 г. с откъсната част ще помогне да се проучат неговите характеристики.

Повечето формуляри се попълват веднага след получаване на плащане в брой или след извършване на плащане с банкова карта. Не се допуска издаване на BSO със закъснение или, обратно, преждевременно издаване на документ.

Всеки от формулярите трябва да бъде изготвен недвусмислено, без грешки или промени. В случай на печатни грешки или необходимост от корекции, трябва да зачеркнете неправилно попълнен или напълно повреден документ. Вписва се в Книгата на отчетните формуляри за датата, съответстваща на щетата, след което се попълва нов БСО. Неуспешна форма не се изхвърля! Някои дори прилагат обяснителна бележка с него, която обяснява причините за повредата на документа..

Средствата, издадени с помощта на BSO през деня, се сумират. За пълния им размер се изчислява кредитен касов ордер (в случаите, когато предприемачът поддържа такава документация, това не е необходимо).

Принципът на счетоводство и проверка

Разписките за стриктно отчитане за индивидуални предприемачи, създадени по типографски метод, се вписват в счетоводната книга с техните пълни имена, номерация и серия. Самата книга е предварително изготвен документ: номериран, подшит и маркиран с печат и подпис на директора на ИП.

Проверката и счетоводството на BSO по опростената данъчна система се извършва от лице, назначено от предприемача, с което е сключено подходящо споразумение относно отговорността за приемане на пари в брой от гражданите. Ако такъв служител отсъства, тогава всички горепосочени операции и отговорността за тяхната безопасност, записване и приемане са изцяло на самия предприемач.

Приемането се извършва в присъствието на назначена комисия в деня на получаване на документите за предприятието. Проверката на документацията се извършва чрез действителна оценка на броя на формулярите и съгласуване на номерата и сериите документи, предоставени с придружаващия документ. В резултат на проверката довереникпише акт за приемане на BSO. Само след подписването му от собственика на IP се разрешава използването на получените формуляри.

Плюсове и минуси на BSO

Сред предимствата на използването на BSO, в допълнение към спестяването на касов апарат, може да се открои липсата на необходимост от регистрация - няма нужда да ходите в данъчната служба. Освен това не е необходимо да обучавате служителите да работят с него. Сред минусите е постоянното попълване, отчитане и съхранение на формуляри в продължение на пет години.

Видео: кога да издадете BSO?

Виктор

Какво да направите, ако при закупуване на билет са издали квитанция за такса услуга, която отказват да платят в предприятието, тъй като според тях това не е документ за строга отчетност, тъй като тази квитанция не посочва адреса на предприятието и ИНН. А в тази фирма твърдят, че това е документ за строга отчетност и отказват помощ

Може и по-добре Подрежда като

Добър ден, Виктор! На 1 януари 2012 г. Заповед № 228 на Министерството на финансите на Руската федерация „За установяване на формата на електронен пътен документ (билет) за железопътен транспорт“ от 31 август 2011 г. (наричана по-долу Заповед № 228 ) влезе в сила. Съгласно параграф 2 от Наредба № 228, контролният талон на електронен документ за пътуване (билет) (извлечение от автоматизираната система за управление на превоза на пътници в железопътния транспорт) е документ със строга отчетност и се използва за парични разплащания и (или ) плащания с платежни карти от организации и индивидуални предприемачи без използване на контролно оборудване. От параграф 1 от Приложението към Заповед № 228 следва, че електронен пътен документ (билет) за железопътен транспорт (по-нататък електронен билет) се използва за удостоверяване на договор за превоз на пътник на дълги разстояния, в който информацията за железопътния превоз на пътник е представена в електронен цифров вид и се съдържа в автоматизирана система за управление на превоза на пътници в железопътния транспорт . Освен това същият параграф установява списък с информация, която трябва да се съдържа в електронния билет: дата и час на поръчката; номер на влака; железопътни гари на заминаване и местоназначение; дата и час на заминаване на влака; дата и час на пристигане на влака; номер и тип вагон; клас на обслужване (категория на влака, ако е приложимо); номер на седалката във вагона; име и (или) код на превозвача; знак на купето (женско, мъжко или смесено, ако е приложимо) ; информация за фамилия, име, отчество (или инициали), име, серия и номер на идентификационен документ; тарифа (билет, запазено място); обща цена на транспорта (включително данък добавена стойност); начин на плащане; такси (ако е приложимо) ); дата на издаване; име на агенцията/превозвача, издала билета. Електронният билет и контролният талон имат серия и уникален номер. По този начин електронен билет, съдържащ информацията, установена със Заповед № 228, е документ, потвърждаващ факта, че е предоставена услуга за превоз на пътници, а също така служи като строга форма за отчитане, потвърждаваща размера на направените разходи, свързани с такъв транспорт. Според нас приложеният към въпроса електронен документ съдържа всички необходими реквизити, предвидени в Заповед № 228. В тази връзка считаме, че този документ е достатъчен за потвърждаване на размера на извършените пътни разходи. Подобна гледна точка е изразена в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 8 ноември 2011 г. № 030306/1/719: „Съгласно параграф 1 от чл. 252 от Данъчния кодекс Руска федерация(наричан по-нататък „Кодексът“), обосновани и документирани разходи (а в случаите, предвидени в член 265 от Кодекса, загуби), понесени (понесени) от данъкоплатеца, се признават за разходи. Под оправдани разходи се разбират икономически обосновани разходи, чиято оценка е изразена в парично изражение. Под документирани разходи се разбират разходи, потвърдени с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация, или документи, изготвени в съответствие с бизнес практиките, използвани в чужбина, на чиято територия са направени съответните разходи, и (или) документи, косвено потвърждаващи направените разходи (включително митническа декларация, заповед за командировка, документи за пътуване, отчет за извършената работа в съответствие с договора). За разходи се признават всички разходи, при условие че са направени за изпълнение на дейности, насочени към генериране на приходи.

Отговор на адвоката (Коробов Алексей Александрович)

Може и по-добре Подрежда като

Да, така е.

Виктор

На работното място не ми се изплаща разписка за различни такси съгласно OKUD 0751322, позовавайки се на факта, че това не е строга форма за отчитане, за да се потвърди плащането на таксата за обслужване на електронен билет, закупен по банков път? какво да направя, къде да се оплача или как да докажа обратното на счетоводител. Благодаря ти.

Отговор на адвоката (Коробов Алексей Александрович)

Може и по-добре Подрежда като

Добър ден, Виктор! Обжалване на действията на работодателя Можете да обжалвате пред инспекцията по труда и прокуратурата. Въз основа на разпоредбите на параграф 2 на чл. 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на платежни карти“ организациите и индивидуалните предприемачи могат да извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти без използване на касови апарати в случай на предоставяне на услуги на населението, при условие че се издават съответните форми за отчитане на строителството (наричани по-долу BSO).
Процедурата за извършване на парични сетълменти без използване на касови апарати и с издаване на BSO е установена от Правилника за прилагане на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати, одобрен с Указ на Правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359.
Въз основа на анализа на Правилника и информационното писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 август 2008 г. „За процедурата за одобряване на формуляри за строги отчетни форми“, организация и индивидуален предприемач имат право да използват независимо разработен документ, който трябва да съдържа подробностите, установени в параграф 3 от Правилника.
При сключването на договора на ищеца, в потвърждение на факта на плащане на туристическия продукт, е издадена разписка за различни такси №, чийто формуляр е одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация през 1998 г. код на формуляра съгласно OKUD 0751322. При такива обстоятелства издаването на касова бележка или ордер за касова бележка не е задължително при липса в оборота на организацията на тези формуляри. Съгласно параграф 7 от Заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 05.09.2006 г. N 282 (с измененията на 30.06.2008 г., с измененията на 25.08.2008 г.) „За одобряване на Инструкцията за процедурата за възстановяване на разходите, свързани с транспортирането на служители на пенитенциарната система, граждани, освободени от служба, членове на техните семейства, както и тяхното лично имущество "възстановяване на разходи за пътуване и транспортиране на лично имущество се извършва на въз основа на доклад от служителя и писмена заповед на институцията (органа), с предоставяне на документи, потвърждаващи разходите в границите, установени от тази инструкция, удостоверения за пътуване и почивка с бележки за факта, че сте в командировки или ваканции, удостоверения за престой в лечебно-профилактична институция, включително санаториална и курортна институция, извлечения от заповед за преместване или уволнение.
При издаване на документ за пътуване в електронен вид в железопътния транспорт възстановяването на разходите се извършва въз основа на електронен документ за пътуване (билет), издаден върху документ за пътуване (билет), одобрен като бланка за строга отчетност или издаден не по бланка за строга отчетност на документ за пътуване и документ, потвърждаващ плащането на извършен транспорт с касови апарати (чек).
При издаване на документ за пътуване в електронен вид във въздушен транспорт, възстановяването на разходите се извършва въз основа на маршрут / разписка на електронен пътнически билет, издаден на пътнически билет, одобрен като формуляр за строга отчетност или въз основа на маршрут / разписка издаден не на бланка за строга отчетност и документ, потвърждаващ извършеното плащане, издаден на утвърдена бланка за строга отчетност или касова бележка, издадена с използване на касови апарати. поради което твърденията на счетоводителя са неоснователни.

Александра

Здравейте. Имах ip отворен. Не съм правил отчетност, както и самото СП. Няколко години се опитвах да затворя IP, имаше проблеми или с промяна на адреса, или с промяна на фамилното име, тогава имаше дълг и беше невъзможно да се затвори. В резултат на това с мъка наполовина затворих IP на 15-та година. Дойдох с документи в PFR, за да разбера дълга, те не ми обясниха нищо и по някаква причина не ме намериха, поради промяната на фамилията. Бях уморен да ходя и да разбера, като цяло се отказах от този бизнес. Сега документите вече дойдоха на фамилията ми, но не и на адреса ми, приятели ми казаха, че писмото е пристигнало, пише, че дългът е 100 хиляди глоби, всякакви глоби и те казват, плащай веднага. И пари нямам. Сега съм в отпуск по майчинство, след седмица раждам и ще взема една стотинка за грижите. Няма какво да продавам, само един бъбрек, за да изплатя дълга. Естествено и него няма как да го вземеш. Въпросът ми е как да поправя всичко това? От имота имам апартамент в 32 квадратни метра, в който сега живеем четирима, а скоро ще станем петима. Имущество като стара прахосмукачка и счупен лаптоп. Какво да правя? Как да бъдем? Къде да отидем?

Концепцията за строга отчетна форма

Те включват:

• постъпления;
• документи за пътуване;
• самолетни и железопътни билети;
• ваучери за пътуване и други документи.

Документът, регулиращ използването на BSO, е регламентът, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.

През 2016 г. влезе в сила Закон № 54-FZ значителни промени, въведен със Закона „За измененията ...“ от 3 юли 2016 г. № 290-FZ (наричан по-долу - Закон № 290-FZ), който също засегна BSO.

По-специално, законът даде дефиниция на BSO, а сега, в съответствие с чл. 1.1 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ), строг отчетен формуляр за LLC е основната документация на компанията, която е сравнима с касов чек и се формира по време на взаимни разплащания между купувача и продавача при предоставяне на услуги. Този документ трябва да отговаря на следните изисквания:

• съдържа информация, която потвърждава факта на взаимни разплащания;
• спазват действащото законодателство на Руската федерация относно използването на касови апарати (CRE).

Преди това списъкът на услугите за населението, чието предоставяне може да бъде издадено от BSO, беше установен от класификатора OKUN. Последният обаче беше отменен и сега е необходимо да се ръководите от специални ключове, за да намерите в текущия Класификатор OKVED 2 аналог на услугата OKUN.

Възможно ли е да изтеглите строг формуляр за отчитане за LLC в Интернет: правила за производство

Не е предоставена възможността просто да изтеглите образец на строг формуляр за отчитане за LLC от Интернет, да го отпечатате на принтер и да го използвате в работния процес на компанията.

Преди това използването на BSO беше регулирано от Указ № 359, според който данните на печатницата, която го е произвела, бяха задължителните данни на BSO (клауза 4). Съответно производството на формуляри трябваше да се извърши чрез печат.

Гореспоменатият закон № 290-FZ направи последните промени в правилата за формиране на BSO:

• Съгласно чл. 1.1 от Закон № 54-FZ с измененията. от Закон № 290-FZ, формулярите трябва да се генерират с помощта на автоматизирана система за BSO.
• Параграф 1 от този член се отнася тази техникакъм KCT.
• В съответствие с ал. 3 т. 1 чл. 4 от Закон № 54-FZ е възможно да се използват автоматизирани системи само при плащане на услуги.

Преди това възможността за използване на такива системи беше предвидена и в параграф 4 от Резолюция № 359. Специални изисквания за тях бяха установени от параграф 11 от тази резолюция, те бяха подобни на изискванията за ЦК, но автоматизираните системи не бяха ЦК и , съответно не са били длъжни да се регистрират в данъчната служба.

ЗАБЕЛЕЖКА! Старата процедура за използване на BSO може да бъде запазена до 01.07.2019 г. (клауза 8, член 7 от закон № 290-FZ). След посочената дата трябва да се ръководите от изискванията на новата версия на Закон № 54-FZ.

BSO формуляри

За някои видове дейности формулярите за SSR се разработват от съответните органи, които регулират тяхното прилагане. Например:

• Формата на туристически ваучер е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 юли 2007 г. № 60n.
• Формата на разписка за получаване на застрахователна премия (вноска) (формуляр № А-7), използвана в застрахователните дейности, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. № 80n.
• Формата на разписка за плащане на ветеринарни услуги, използвани от ветеринарни клиники, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 април 2008 г. № 39n.
• Формата на билета за залог и разписката за сейф, използвани от заложните къщи, е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. № 3n.
• Формата на билет за кино, одобрена със заповед на Министерството на културата на Русия от 08.12.2008 г. № 231.

Ако типова форма BSO не е одобрен, тогава дружеството може да го разработи самостоятелно и да го одобри със заповед за счетоводна политика. В този случай обаче е необходимо да се вземат предвид изискванията на параграфи. 3, 4 от Резолюция № 359 относно задължителните реквизити, които трябва да съдържа всеки BSO. Те включват:

• Името на документа (разписка, абонамент, документ за пътуване).
• Брой шест знака и серия.
• Име и юридически адрес на LLC.
• Видът на предоставената услуга и нейната цена.
• Стойността на извършеното плащане.
• Дата на сетълмент.
• Пълно име, длъжност и подпис на служителя, който приема плащането.
• Информация за печатницата (име, TIN, адрес).
• Номер на поръчката, тираж и година на попълване на формуляра.

Нови изисквания към детайлите на BSO

Новостите на Закон № 290-FZ установиха допълнителни изисквания за задължителни подробности. Новите подробности, които трябва да бъдат посочени в BSO от 2016 г., включват:

• информация за данъчната система, използвана от продавача;
• сериен номер, посочен на фискалното устройство;
• време и място на сетълмент;
• интернет адрес на OFS (оператор на фискални данни);
• ставка и размер на ДДС;
• форма на сетълмент (в брой или електронно плащане);
• при прехвърляне на БСО по електронен път - имейл и телефон на купувача.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако формулярът на документа не съдържа откъснат гръб, тогава при попълването му е необходимо да направите копие от него, тъй като дублирането на серията и номера на BSO е изрично забранено от параграф 9 от Резолюция № 359.

Същността на това изискване е да се гарантира уникалността на всеки BSO, публикуван от компанията, така че номерата в тях да не се повтарят.

Фирмата може сама да избере серията за BSO, като при производството на следващата серия формуляри трябва да гарантира, че номерата на формулярите продължават последователно.

Изисквания за отчитане и съхранение на БСО

Процедурата за получаване и изхвърляне на BSO в предприятието е регламентирана с Постановление № 359. Министерството на финансите също коментира изискванията за отчитане и съхранение на BSO в писмо № 03-01-15 / 10. Те са както следва:

• Документооборотът на BSO се извършва от специална комисия, която се създава в предприятието със заповед на ръководителя.
• Със заповедта се определя и лице, което ще отговаря за попълването и издаването на формуляри. Това лице носи финансова отговорност, за което се съставя подходящо споразумение.
• Формулярите се приемат по акт за приемане, който се подписва от комисията и ръководителя.
• За отчитане на формулярите се създава специална книга, която трябва да бъде номерирана, прошита и подпечатана с печата на дружеството и подписа на ръководителя. Формата на такава счетоводна книга се одобрява от ръководителя.
• БСО трябва да се съхраняват в специално обособено помещение (сейф), до което достъпът на неоторизирани лица е ограничен. Отговорното лице трябва да запечата помещенията, за да предотврати кражба или повреда на формуляри.
• С цел контрол на наличността на формуляри Комисията периодично извършва инвентаризация.
• БСО се съхраняват 5 години, след което се обезвреждат, за което се издава акт. Формите се унищожават чрез изгаряне, разкъсване или прехвърляне специализирани фирмипредоставяне на услуги по обезвреждане.

По този начин BSO, приравнен към касовите чекове, ви позволява да откажете да използвате касов апарат. Той е първичен счетоводен документ, изискванията за оформяне на който са определени със закон. Специални изисквания се поставят и към отчитането и съхранението на този документ.

Всеки стопански субект трябва да гарантира спазването на касовата дисциплина при приемане на пари в брой. от общо правилоВсички касови бележки трябва да се записват с касови апарати. Но законът предвижда изключения от това правило, когато вместо касов чек се издават формуляри за строга отчетност.

Какво е BSO и тяхната форма?

Формуляр за строга отчетност е документ, който замества касова бележка и се издава на всеки клиент при предоставяне на определени услуги, посочени в Всеруски класификаторобществени услуги. Има двусмислена позиция в списъка с услуги правителствени агенции. Данъчните власти са на мнение, че използването на BSO е допустимо само за услугите, посочени в OKUN. Министерството на финансите от няколко години излъчва позицията, че BSO може да се използва при предоставянето на всякакви услуги на населението. Освен това е двусмислено арбитражна практикапо този въпрос, така че трябва да се съсредоточите върху ситуацията във вашия регион, за да избегнете ненужни проблеми.

Законодателството също така регламентира, че определени видове формуляри за стриктно отчитане се одобряват от отделните федерални органи. Тези форми включват:

В други ситуации предприемачът може сам да разработи форма на строг формуляр за отчитане, като вземе предвид спецификата на предоставянето на своите услуги. Този формуляр трябва да съдържа необходимите данни:

• Име на документа, серия и шестцифрен номер;
• Фамилия, име, бащино име на индивидуалния предприемач или името на организацията;
• За юридическо лице се посочва адресът на неговото местоположение;
• Вид на услугата и нейната цена в парично изражение;
• Сумата на плащането, извършено в брой или с платежна карта;
• Дата на плащане и изготвяне на документа;
• Длъжност, пълно име на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговият личен подпис, печат на организацията или индивидуален предприемач;
• Други данни относно спецификата на предоставяната услуга.

Важно е да знаете, че една организация и предприемач не могат самостоятелно да изготвят строги формуляри за отчитане. Освен в случаите, когато автоматизирани системи, отпечатване на БСО по всички стандарти и осигуряване на осчетоводяването им. Също така формуляри могат да бъдат поръчани в печатница, която може да осигури непрекъснато номериране на документите по време на печат.

съвет:В момента в интернет има редица ресурси, които ви позволяват да преминете през проста регистрация, след което можете да направите BSO. За законността на използването на такива формуляри онлайн ресурсът трябва да отговаря на следните условия:

• Въведете осчетоводяване на изготвени формуляри;
• БСО трябва да отговарят на изискванията на закона;
• Системата трябва да осигурява идентификация на потребителя;
• Срокът на съхранение на данните за издадените формуляри трябва да бъде минимум 5 години;
• Всички данни трябва да бъдат защитени и съхранявани на територията на Руската федерация.

Къде да закупите формуляри за строга отчетност през 2016 г.?

В допълнение към печата, формуляри могат да бъдат закупени в самите печатници, както и в канцеларски или счетоводни магазини. Като правило в продажба можете да намерите както универсални формуляри, които ви позволяват да ги попълвате, когато предоставяте повечето услуги, така и специализирани, предназначени за конкретни услуги.

Обърнете внимание, че за данъчните власти няма значение как се придобива BSO, основното е, че самият документ отговаря на всички изисквания на регулаторните документи, а предприемачът следва процедурата за неговото използване.

Формуляр за строго отчитане за IP 2016 - образец

Използването на строги формуляри за отчитане не освобождава предприемача от спазването на касовата дисциплина. Следователно процедурата за отчитане на BSO трябва да бъде одобрена, а самите формуляри трябва да бъдат записани в книгата за отчитане на формите за строга отчетност. Препоръчително е периодично, например веднъж седмично, да съхранявате формулярите в отделна папка. В същото време всекидневно именно за БСО се изчислява приходът и се издава приходен ордер за плащането му в касата. Според BSO се попълва и данъчна отчетност, включително.

BSO се състои от две части, едната от които се дава на клиента, а втората остава на предприемача. Всяка от тези части има общ номер, който ви позволява да идентифицирате транзакцията. Можете да намерите образец на формуляр за стриктно отчитане на множество сайтове в Интернет, както и да използвате специални услуги, които ви позволяват да попълните конкретен формуляр, като този, който се извършва онлайн, и да проектирате формуляр според вашите нужди за последваща поръчка в печатница. В този случай поръчването на BSO не е по-трудно от.

Трябва да се помни, че BSO се издава на всички клиенти, като касова бележка. И само един данък върху условния доход през 2016 г., както и преди, освобождава предприемача от това задължение. В този случай издаването на документа се извършва само по желание на клиента. Практиката показва, че при предоставяне на услуги все още е желателно винаги да се издава отчетен документ, за да се избегнат ненужни проблеми от страна на клиентите.

BSO за индивидуални предприемачи относно опростената данъчна система за предоставяне на услуги през 2016 г.

Можете да използвате строги формуляри за отчитане само при предоставяне на услуги. Освен това, ако предприемачът съчетава предоставянето на услуги и продажбите, тогава BSO може да бъде издаден само за услуги. Например, предприемач продава резервни части и предоставя услуги за ремонт на моторни превозни средства. В този случай BSO се издава само за ремонтни дейности, а продажбата на компоненти изисква издаване на касова бележка, ако индивидуалният предприемач не е на UTII или PSN.

Възможно е издаване на формуляри за строга отчетност само ако услугата се предоставя на физическо лице.

Форми на стриктно отчитане за LLC през 2016 г. по опростената данъчна система

Можете да използвате строги формуляри за отчитане и юридически лица. Процедурата за производство и използване на BSO е същата като за индивидуални предприемачи. Юридическите лица също трябва да поддържат счетоводна книга на БСО, като ръководителят трябва да назначи отговорни лица за счетоводство и съхраняване на формуляри и лица, упълномощени да ги подписват. Счетоводната книга може да бъде поискана при камерен или теренен одит през 2016г.

Отговорност за нарушения при използване на БСО

Законодателството предвижда отговорност за нарушаване на процедурата за използване на формуляри за строг отчет. На първо място, отговорност възниква в случай, че BSO не е издаден на клиента. Това нарушениесе приравнява на неразбиване на чек, за което се предвижда административна отговорност под формата на глоба от 1500 до 40 000 рубли.

В някои случаи използването на формуляри за стриктно отчитане (BSO) е задължително. В много отношения това е дори по-удобно от работата с касови апарати (понякога законът ви позволява да направите избор). По-специално, това са ситуации, когато фирма или индивидуален предприемач произвежда стоки, извършва дребна работа и предоставя услуги:

• за които законът вече е предвидил и утвърдил подходящата форма на този формуляр. Това се доказва от параграф 7 от Правилника за плащания в брой и (или) карти без касови апарати. Така че е обичайно да се разпределят разписки за плащане на застрахователни продукти, туристически и ветеринарни услуги и т.н. Те са задължителни;
• за които няма утвърдена на държавно ниво форма на БСО. Следователно се използва този, който компанията или индивидуалният предприемач разработва самостоятелно. Разбира се, на първо място, трябва да вземете предвид спецификата на вашата дейност. И основните правни съвети за разработване на собствен BSO бяха дадени от Министерството на финансите на Русия в информационно писмо от 22.08.2008 г. (без номер) и писмо от 20.01.2016 г. № 03-11-06 /2/1651 г.

Минимален набор

Дори ако сами разработите формуляра BSO, в съответствие с клауза 3 от Наредбите за плащания в брой и (или) карти без CCP, някои подробности трябва да бъдат включени непременно. а именно:

• шестцифрен номер и серия;
• име на документа;
• име на фирма и правна форма на организация или пълно име IP;
• местоположение и TIN;
• цената на услугата в рубли и нейния вид;
• сума за плащане;
• дата на плащане в брой или с карта; това е датата, на която е изготвен формулярът.

Освен всичко друго, попълнените данни за BSO трябва да бъдат потвърдени от длъжностното лице, приело плащането за услугата. Това става с помощта на неговия собственоръчен подпис и посочване на пълното име, длъжност.

За организации и индивидуални предприемачи, които искат самостоятелно да разработят формуляр за разписка за плащане на своите услуги, най-удобно е да се вземе като ръководство версията на Министерството на финансите, която той одобри за бюджетни институции.

Печат: да и не

Също така BSO изисква печат на организация или индивидуален предприемач, ако го използват в своите дейности. Освен това е невъзможно предварително отпечатване на вече подпечатани формуляри. Тази забрана съдържа параграф 5 от писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 10.09.2012 г. № AS-4-2 /

Въпросът за липсата на печат върху BSO сега се решава изключително противоречиво. Трудно е да се даде еднозначен отговор относно правните последици от това. Така или иначе, федерални законинека нямате печат. Но от друга страна, параграф 3 от Правилника за плащания в брой и (или) карти без CCP показва наличието на този реквизит до подписа.

Откъсване или единично

BSO може да има разглобяеми части. Но ако е неудобно да работите с тях, когато попълвате формуляра, трябва едновременно да съставите пълно копие на този документ. Това условие е посочено в параграф 8 от Правилника за плащания в брой и (или) карти без касови апарати.

Ако формулярът за разписка, който сте разработили, няма отделящи се части, когато поръчвате такива формуляри за печат в печатницата, трябва да посочите, че в крайна сметка трябва да има възможност за едновременно издаване на копие от всеки такъв документ.

Типографски тънкости

Общото правило гласи, че за производството трябва да се използва BSO специално оборудванеили типографски. В последния случай данните на формуляра за строга отчетност трябва да включват редица задължителни данни. Те са посочени в параграфи 4 и 9 от Правилника за плащания в брой и (или) карти без касови апарати. Това е следният изход:

• ТИН на печатницата, адрес и нейното кратко наименование;
• номер на поръчката, тираж на БСО и година на изпълнение.

Ако организация или индивидуален предприемач прави формуляри за занаяти - на компютър и принтер в произволен формат, тогава такива „продукти“ не са пълноправен заместител на паричните постъпления и не се считат за строги формуляри за отчитане.