Извършване на инвентаризация на оръжие и боеприпаси в чоп. Процедурата за извършване на инвентаризация на оръжия и боеприпаси от юридически лица. Основни изисквания към документацията

Диета и фитнес

147. Инвентаризация - пълна проверка на наличността на оръжия и патрони за съответствие със счетоводните данни, реда за водене на техните записи и осигуряване на тяхната безопасност - се извършва в организации и институции въз основа на заповед на ръководителя на правния субект или в съответствие с указания на ръководителите на съответните органи на вътрешните работи.

Със заповед на ръководителя на юридическото лице 10 дни преди началото на инвентаризацията се назначават председателят и членовете на инвентаризационната комисия, условията за нейната работа и редът за представяне на акта за инвентаризация, съпоставителни протоколи по инвентаризацията. определен.

Описът на оръжия и патрони, издадени от органите на вътрешните работи за временно ползване, се извършва в съответствие с процедурата, установена от Министерството на вътрешните работи на Русия за тази категория оръжия и патрони.

148. Инвентаризациите се извършват:

б) при смяна на лицето, отговорно за безопасността на оръжията и боеприпасите, или ръководителя на юридическото лице (в деня на приемане и предаване на делата);

в) при природно бедствие, пожар, авария или др спешни случаи, в резултат на което е извършено движението на оръжие или боеприпаси (за конкретен участник в такива събития);

г) при ликвидация или реорганизация на юридическо лице (включително при преобразуване на държавно, общинско единно предприятие) преди съставяне на ликвидационен или разделителен баланс.

149. За извършване на инвентаризация в рамките на една година в организацията се създава постоянна инвентаризационна комисия от най-малко трима души. Инвентаризационната комисия включва един от ръководителите на юридическото лице, служители на счетоводната служба и други специалисти, които са проучили устройството и гамата на проверяваните оръжия, както и мерките за сигурност при работа с тях.

Съставът на комисията по инвентаризация по правило не трябва да се променя до изтичане на мандата на комисията. В изключителни случаи замяната на членове на комисията се извършва въз основа на заповед на ръководителя на юридическото лице.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия за извършване на инвентаризация на оръжия и патрони, да освободи членовете на комисията от изпълнение на други задължения за времето, в което се извършва, както и да разпредели необходимо количествотехнически работници, допуснати до работа с оръжие и боеприпаси.

150. Лицата, отговорни за безопасността на оръжията и патроните, извършват осчетоводяването на всички извършени операции по движението на оръжията и патроните и отразяват салдата им в счетоводните книги със заверка със собствен подпис в деня на инвентаризацията.

151. Преди започване на инвентаризацията членовете на комисията трябва:

а) изучава изискванията на законодателни и други регулаторни правни актове Руска федерация, нормативни правни актове на Министерството на вътрешните работи на Русия, регулиращи процедурата за обращение на оръжия и патрони и техния инвентар;

б) изготвя формуляри за опис ( приложение 75), числови записи ( приложение 76) и отчети за сравняване на резултатите от инвентаризацията на оръжията и боеприпасите ( приложение 77), регистрирайте ги по установения начин. В същото време не е разрешено предварителното въвеждане на останките от оръжия и патрони в тези документи;

в) проверява наличието на средства за запечатване и запечатващ материал, чиито детайли трябва да се различават от средствата за запечатване, с които разполагат лицата, отговорни за безопасността на оръжието.

152. Проверката на фактическата наличност на оръжия и боеприпаси започва от комисията с проверка на местата, където се съхраняват оръжия и боеприпаси и запечатване на съществуващите каси, шкафове, пирамиди, каси с оръжия и боеприпаси.

Отварянето и повторното запечатване на проверените места за съхранение на оръжие за неговото приемане или издаване се извършва само от членове на комисията по инвентаризация.

153. Наличието на оръжие се установява чрез задължителното му преброяване на бройки, комплекти и номера, както и проверка на съответствието на оръжието с техническата документация (паспорти, бланки или техни дубликати) в присъствието на лицето, отговорно за безопасността му.

Проверките на патрони, опаковани в запечатани опаковки или метални цинкови опаковки, се извършват чрез проверка на целостта на контейнера според нанесената маркировка, за което се прави съответна бележка в инвентарния списък. При липса на маркировка (включително частична), тези опаковки подлежат на отваряне, а касетите - на бройка.

В проверените сейфове, шкафове, пирамиди, каси и капачки комисията поставя етикети, заверени от председателя на комисията, с посочване на датата на проверката.

154. Колекционерски и изложени оръжия и патрони от Музейния фонд на Руската федерация се вписват в инвентарните списъци, като се вземат предвид изискванията, установени от Министерството на културата на Русия.

155. Инвентарните списъци и списъците с номера на записи се попълват, като се вземат предвид изискванията, установени за извършване на инвентаризации в органите на вътрешните работи. Поправките и допълненията се заверяват от членовете на инвентаризационната комисия и лицата, отговорни за безопасността на оръжията и боеприпасите.

Описите са първични инвентарни документи, които се попълват директно на местата (в обектите) за съхранение на оръжие и боеприпаси, докато се проверяват. След приключване на проверката всяка попълнена страница от описите се подписва от членовете на комисията и лицето, отговорно за безопасността на оръжието или патроните.

156. Получените при инвентаризацията оръжия и боеприпаси се записват в отделни описи. В този случай в реда за посочване на предназначението на оръжието се прави запис "Оръжия (патрони), получени при инвентаризация", а в колона "Забележка" се посочва от кого е получено, датата на разписка и номерата на входящите (придружаващи, транспортни) документи.

157. Оръжия и боеприпаси, които са били по време на инвентаризацията на служителите на организацията, които са били в командировка, се приемат за прихващане по счетоводни документи. В същото време в колоната "Забележка" се посочва датата на издаване, имената и инициалите на лицата, които са ги получили, и основанието за издаване.

158. Резултатите от инвентаризацията на оръжието и боеприпасите се отразяват в сравнителния лист, който се попълва в три екземпляра. Всеки екземпляр от протокола се подписва от председателя и членовете на комисията, както и от лицето, отговорно за безопасността на проверяваните оръжия или патрони.

159. При установяване на факти за липса или излишък на оръжия и боеприпаси инвентаризационната комисия незабавно уведомява за това ръководителя на юридическото лице.

160. Въз основа на резултатите от инвентаризацията комисията съставя акт в два екземпляра, а за издадените от органите на вътрешните работи за временно ползване оръжия и патрони - в три екземпляра.

Актът отразява състоянието на съхранение, отчитане на оръжията и боеприпасите, фактите за липси, излишъци, повреди и загуби, както и предложения за отстраняване на установените недостатъци.

Актът се разглежда и одобрява от ръководителя на юридическото лице в тридневен срок от датата на подписването му и представянето му от комисията.

161. Първите екземпляри от акта, инвентарният списък, списъкът с номера, листът за сравняване и други материали се съхраняват в отделно счетоводно досие от лицето, отговорно за безопасността на оръжията в организацията, вторите екземпляри се прехвърлят на органът на вътрешните работи, третите екземпляри се прехвърлят в стопанската единица на регионалните органи на вътрешните работи, делата на органите на вътрешните работи, подчинени на Главното управление на вътрешните работи или URO на Министерството на вътрешните работи на Русия, чрез които оръжия и патрони са издадени за временно ползване.

Охранителната дейност има своя специфика, която е свързана с разходите за закупуване на защитни средства, оръжия и боеприпаси за тях. Как да отчетем оръжията и боеприпасите в счетоводството и данъчното отчитане на частните охранителни фирми?

Спецификата на дейността на частната охранителна фирма предполага наличието на подходящи оръжия и патрони за тях, както и специални средства.

Първо, нека дефинираме понятията оръжия и боеприпаси. Документи, регулиращи отношенията, произтичащи от движението на оръжия, боеприпаси и патрони за тях на територията на Руската федерация, са федералният законот 13 декември 1996 г. № 150-FZ „За оръжията“ (наричан по-долу Закон № 150-FZ) и Правилата за обращение на граждански и служебни оръжия, основните части огнестрелни оръжияи патрони „За мерките за регулиране на обращението на граждански и служебни оръжия и патрони за тях на територията на Руската федерация“ (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 21 юли 1998 г. № 814).

Под оръжия се разбират устройства и предмети, които са конструктивно предназначени да унищожават жива или друга цел, да подават сигнали. Това означава, че оръжията включват не само пистолети, револвери, пушки, но и други видове специални военна техника. Патронът е устройство, предназначено за стрелба с оръжие.

Характеристики на отчитане на оръжия и боеприпаси

Списъкът на видовете оръжия на охраната е даден в Приложение № 3 към Указ на правителството на Руската федерация от 14 август 1992 г. № 587 „Въпроси на недържавната (частна) сигурност и недържавната (частна) ) детективска дейност."

В охранителната дейност широко се използват безцевни огнестрелни оръжия, газови пистолети и револвери, механични пръскачки, аерозолни, електрошокови и други устройства с различна цена и продължителност. полезно използване.

Оръжието се приема за счетоводство като дълготраен актив, ако едновременно са изпълнени условията, установени в клауза 4 от PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайните активи“ (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. № 26n):

обектът е предназначен за използване в охранителна дейност;
обектът ще се използва повече от 12 месеца;
PSC не включва последваща препродажба на оръжия;
обектът е в състояние да донесе икономически ползи (доход) в бъдеще.

Според Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2002 г. № 1), оръжията, използвани в охранителните дейности (код 14 2927000), са включени в петата амортизационна група.

Например газовите пушки и пистолети (код 14 2927180), оръжията с холодно оръжие (код 14 2927190) имат полезен живот от над 7 години до 10 години включително.

Амортизацията на оръжията се начислява по общоприетия начин - от 1-во число на месеца, следващ месеца, в който оръжието е прието за счетоводство (клауза 21 PBU 6/01).

В случай, че цената на оръжията е по-малка от 40 хиляди рубли на единица (в счетоводната политика на частната охранителна фирма трябва да бъде установен конкретен критерий за разходите за счетоводни цели), тогава тя може да бъде отразена в счетоводството и финансови отчетикато част от материалните запаси. И за да се гарантира безопасността на оръжията в частната охранителна фирма, трябва да се организира подходящ контрол върху тяхното движение (параграф 4, клауза 5, PBU 6/01).

В счетоводството закупените патрони за оръжия се вземат предвид като част от материалните запаси по действителната цена на тяхното придобиване (клаузи 5 и клауза 6 от PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация Федерация от 09.06.2001 г. № 44n). За отчитане на патрони се използва сметка 10 „Материали“, подсметка 9 „Инвентар и домакински пособия“.

Основните данни за изписване на патрони са оперативни счетоводни данни.

за използването им при учебни стрелби;
с основателна необходимост от използване на служебно оръжие.

Правилата за съхранение и отчитане на оръжия и патрони се регулират от Заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 12 април 1999 г. № 288 (наричана по-долу Заповед на Министерството на вътрешните работи). Количественото и номерирано отчитане на оръжията и боеприпасите се извършва от ръководителя на частната охранителна фирма или негов заместник или от служител, на който са възложени такива задължения със заповед на ръководителя (параграф 123 от Заповедта на Министерството на вътрешните работи). . Счетоводството на оръжия или патрони се извършва по заповеди, фактури, карти, отчети, актове и други приходни и разходни документи, както и регистри, книги и дневници за отчитане на оръжия и патрони (параграф 124 от Заповедта на Министерството на Вътрешни работи).

При извършване на инвентаризация на оръжия и боеприпаси частните охранителни компании трябва да вземат предвид, в допълнение към изискванията, съдържащи се в Указанията за инвентаризация на имуществото и задълженията (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49) и допълнителните изисквания, посочени в раздел XIX „Процедура за извършване на инвентаризация на патрони за оръжия“ Заповед на Министерството на вътрешните работи.

И така, първите екземпляри от акта, инвентарният списък, списъкът с номера, листът за сравняване и други материали се съхраняват в отделно счетоводно досие от лицето, отговорно за безопасността на оръжията в организацията, вторите копия се прехвърлят на полицейското управление, третите екземпляри - в стопанското звено на районното полицейско управление (стр. 161 от Заповед на Министерството на вътрешните работи).

Характеристики на данъчното счетоводство на оръжия и боеприпаси

По правило частните охранителни компании използват опростената данъчна система. В този случай придобитото служебно оръжие на стойност под 100 000 рубли на единица се взема предвид като част от материалните разходи (клауза 5, клауза 1, клауза 2, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 3, клауза 1 , член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Основното средство е оръжие с първоначална цена над 100 000 рубли на единица. В този случай разходите за придобиването му се вземат предвид по начина, предвиден в параграф 1 от параграф 1 на чл. 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Цената на касетите намалява данъчната основа, когато бъдат пуснати в експлоатация (клауза 5, клауза 1, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация и клауза 1, клауза 2, член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Частните охранителни компании, които прилагат общата система за данъчно облагане, отчитат придобитите оръжия като дълготрайни активи (ако първоначалната цена е над 100 хиляди рубли) или като материали (предмети на стойност 100 000 рубли или по-малко).

При отнасяне на разходите за оръжия и боеприпаси към данъчни разходи трябва да се вземат предвид нормите за осигуряване на оръжия и патрони на частни охранителни компании, изброени в Приложение № 5 към Постановление на правителството на Руската федерация от 14 август 1992 г. № 587 „Въпроси на недържавната (частна) охранителна и недържавна (частна) детективска дейност. "

Например, зашеметяващите устройства и искровите междини се издават в размер на 1 единица на предпазител. Разходите за закупуване на оръжия и боеприпаси над установените норми предизвикват искове от данъчните власти по отношение на неспазване на критериите на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Раздел 9
Процедурата за извършване на инвентаризация на оръжията
и патрони ОП (СБ)

9.1. Инвентаризация - пълна проверка на наличието на оръжия и патрони за съответствие с пълномощията, процедурата за поддържане на техните записи и осигуряване на тяхната безопасност, се извършва в организации и институции въз основа на заповед от ръководителя на охраната и детектива предприятие или в съответствие с указания на ръководителите на съответните органи на вътрешните работи.

Със заповед на ръководителя на ОП (ОС) 10 дни преди започване на инвентаризацията се назначават председателят и членовете на инвентаризационната комисия, условията за нейната работа и редът за представяне на акта за инвентаризация, сравнителни протоколи по определят се инвентар.

9.2. Извършват се инвентаризации:

б) при смяна на лицето, отговорно за безопасността на оръжията и боеприпасите, или ръководителя на охранително-детективската фирма (в деня на приемане и предаване на делата);

в) в случай на природно бедствие, пожар, авария или други извънредни ситуации, водещи до движение на оръжие или боеприпаси (за конкретен участник в такива събития);

г) при ликвидация или реорганизация на охранително и детективско предприятие преди съставяне на ликвидационен или разделителен баланс;

д) по указание на LRRR MOB GUVD или HRRR на областни поделения.

9.3. За извършване на инвентаризация в рамките на една година в частна охранителна фирма службата за сигурност създава постоянна инвентаризационна комисия, състояща се най-малко от трима души. В състава на инвентаризационната комисия влизат: зам.ръководителя на ЕП (НС), счетоводителя на предприятието и други лицензирани специалисти.

Съставът на инвентаризационната комисия по правило не трябва да се променя до края на мандата на комисията. В изключителни случаи подмяната на членове на комисията се извършва въз основа на заповед на ръководителя на ОП (НС).

9.4. Лицето, отговорно за безопасността на оръжията и патроните, извършва осчетоводяването на всички извършени операции по движението на оръжия и патрони и показва балансите им в счетоводните книги със собствен подпис в деня на инвентаризацията.

9.5. Преди започване на инвентаризацията членовете на комисията трябва:

а) изучава изискванията на законодателните и други регулаторни правни актове на Руската федерация, регулаторните правни актове на Министерството на вътрешните работи на Русия, които регулират процедурата за разпространение на оръжия и патрони и техния инвентар;

б) изготвя формуляри за инвентарни записи (приложение 30), регистрационни номера (приложение 31) и декларации за сравняване на резултатите от инвентаризацията на оръжията и боеприпасите (приложение 32). В същото време не е разрешено предварителното въвеждане на останките от оръжия и патрони в тези документи;

9.6. Проверката за действителната наличност на оръжие и патрони трябва да започне от комисията с проверка на местата, където се съхраняват оръжия и патрони и запечатване на съществуващите каси, шкафове, каси с оръжия и патрони.

9.7. Наличието на оръжие се установява чрез задължителната му бройка, пълно и номерирано преброяване, както и проверка на съответствието на оръжието с отчетната документация (разрешение за съхранение и използване на оръжие, книга за получаване и издаване на оръжие и др.) в присъствие на ръководителя на ОП (СБ).

Проверката на наличността на касетите се извършва чрез преброяването им на парче, като се посочват серията и годината на производство.

9.8. Инвентарните списъци и списъците с номера на записи се попълват, като се вземат предвид изискванията, установени за регистрация на счетоводна документация, определени в точка 5.3.4 от настоящата инструкция. Поправките и допълненията се заверяват от членовете на инвентаризационната комисия и лицата, отговорни за безопасността на оръжията и боеприпасите.

Описите са първични инвентарни документи, които се попълват директно на местата (в обектите) за съхранение на оръжие и боеприпаси, докато се проверяват. След приключване на проверката всяка попълнена страница от описи се подписва от членовете на комисията и ръководителя.

9.9. Оръжия и боеприпаси, които са били по време на инвентаризацията на служителите на организацията, които са били в командировка, се приемат за прихващане според счетоводни документи. В същото време в колоната "Забележка" се посочва датата на издаване, фамилията и инициалите на лицата, които са ги получили, и основанието за издаване.

9.10. Резултатите от инвентаризацията на оръжията и боеприпасите се отразяват в сравнителния лист (и трите екземпляра се попълват на ръка), който се попълва в три екземпляра. Всеки екземпляр от протокола се подписва от председателя и членовете на комисията, както и от лицето, отговорно за безопасността на проверяваните оръжия или патрони (глава).

9.11. Ако се разкрият факти за недостиг или излишък на оръжие или патрони, ръководителят на охранително-детективното предприятие незабавно информира ULRR MOB GUVD и териториалното поделение на LRR за това.

9.12. Въз основа на резултатите от инвентаризацията комисията съставя акт в три екземпляра. Актът отразява състоянието на съхранение, отчитане на оръжията и боеприпасите, фактите за липси, излишъци, повреди и загуби, както и предложения за отстраняване на установените недостатъци.

Актът се разглежда и одобрява от ръководителя на ОП (ОП) в тридневен срок от датата на подписването и предаването му от комисията.

9.13. Първите екземпляри от акта, инвентарният списък, списъкът с номера, листът за сравняване и други материали се съхраняват в отделно счетоводно досие от лицето, отговорно за безопасността на оръжията в организацията, вторите се прехвърлят в LRR Отдел, третите - към отдел ЛРР, в който е регистрирана ОП (СБ).

148. Инвентаризациите се извършват:

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия за извършване на инвентаризация на оръжия и патрони, да освободи членовете на комисията от изпълнение на други задължения за времетраенето на инвентаризацията, както и да разпредели необходимия брой технически работници, допуснати да работят с оръжия и патрони. .

151. Преди започване на инвентаризацията членовете на комисията трябва:

б) изготвя формуляри за инвентарни записи (Приложение 75), опис на регистрационни номера (Приложение 76) и отчети за сравняване на резултатите от инвентаризацията на оръжия и патрони (Приложение 77), регистрира ги по предписания начин. В същото време не е разрешено предварителното въвеждане на останките от оръжия и патрони в тези документи;

156. Получените при инвентаризацията оръжия и боеприпаси се записват в отделни описи. В същото време в реда за посочване предназначениеоръжия се прави запис "Оръжие (патрони), получено при инвентаризацията", като в графа "Забележка" се посочва от кого е получено, датата на получаване и номерата на входящите (придружителните, транспортните) документи.

Първо, нека дефинираме понятията оръжия и боеприпаси. Документите, регулиращи отношенията, произтичащи от обращението на оръжия, боеприпаси и патрони за тях на територията на Руската федерация, са Федералният закон от 13 декември 1996 г. № 150-FZ „За оръжията“ (наричан по-долу Закон № . 150-FZ) и Правилата за обращение на граждански и служебни оръжия, основните части на огнестрелни оръжия и патрони „За мерките за регулиране на обращението на граждански и служебни оръжия и патрони за тях на територията на Руската федерация“ (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 21 юли 1998 г. № 814).

Под оръжия се разбират устройства и предмети, които са конструктивно предназначени да унищожават жива или друга цел, да подават сигнали. Това означава, че оръжията включват не само пистолети, револвери, пушки, но и други видове специално военно оборудване. Патронът е устройство, предназначено за стрелба с оръжие.

Характеристики на отчитане на оръжия и боеприпаси

В охранителната дейност широко приложение намират безцевни огнестрелни оръжия, газови пистолети и револвери, механични пръскачки, аерозолни, електрошокови и други устройства с различна цена.

обектът е предназначен за използване в охранителна дейност;

обектът ще се използва повече от 12 месеца;

PSC не включва последваща препродажба на оръжия;

обектът е в състояние да донесе икономически ползи (доход) в бъдеще.

важно!

Според класификацията на дълготрайните активи, включени в (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2002 г. № 1), оръжията, използвани в охранителните дейности (код 14 2927000), са включени в петата амортизационна група.

В случай, че цената на оръжията е по-малка от 40 хиляди рубли на единица (в счетоводната политика на PSC трябва да бъде установен конкретен критерий за разходите за счетоводни цели), тогава тя може да бъде отразена в счетоводните и финансови отчети като част от материалните запаси . И за да се гарантира безопасността на оръжията в частната охранителна фирма, трябва да се организира подходящ контрол върху тяхното движение (параграф 4, клауза 5, PBU 6/01).

Основните данни за изписване на патрони са оперативни счетоводни данни.

Разходът на патрони от предприятие може да бъде в следните случаи:

за използването им при учебни стрелби;

с основателна необходимост от използване на служебно оръжие.

важно!

При извършване на инвентаризация на оръжия и боеприпаси частните охранителни компании трябва да вземат предвид, в допълнение към изискванията, съдържащи се в Указанията за инвентаризация на имуществото и задълженията (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49) и допълнителните изисквания, посочени в раздел XIX „Процедура за извършване на инвентаризация на патрони за оръжия“ Заповед на Министерството на вътрешните работи.

Характеристики на данъчното счетоводство на оръжия и боеприпаси

важно!

При отнасяне на разходите за оръжия и боеприпаси към данъчни разходи трябва да се вземат предвид нормите за предоставяне на оръжия и боеприпаси на частни охранителни компании, дадени в Приложение № 5 към Постановление на правителството на Руската федерация от 14 август 1992 г. № , 587 „Въпроси на недържавната (частна) сигурност и недържавната (частна) детективска дейност ".