1s zup 2.5 качване в счетоводство 3.0. Публикации. Режим на прехвърляне на пари в брой

Здраве

За да настроите обмен на данни между NPO 5 и ZUP 2.5 е необходимо:

1.1. В раздела „Заплата и персонал“ - „Настройки на заплатите“ изберете опцията за отчитане на изчисленията на заплатите и записите на персонала „във външна програма“:

1.2. Започнете обработката „Качване в заплати и управление на персонала“, изд. 2,5"(меню Заплати и персонал -> Обмен на данни със ZUP -> Качване в ZUP rev.2.5):

В процес:

в полето "Файл с данни"указва името на файла, в който ще се качват данните;

квадратчетата за отметка са отметнати срещу обектите, които трябва да бъдат разтоварени

чрез бутон „Качване на данни“Данните се качват в посочения файл, който след това се зарежда в ZUP 2.5.

В ZUP 2.5:
2.1. започнете обработката „Универсален обмен на данни“(меню Инструменти -> Обмен на данни -> Универсален обмен на данни):

2.2. при обработка отидете на отметката и на полето „Име на файл за качване“

2.3. Щракнете върху бутона, за да заредите данни от посочения файл в ZUP 2.5.

След зареждане на данните в сметкоплана към счетоводните сметки автоматично се добавя допълнителна подсметка „Източници на финансиране”.
3.3. чрез бутон "Бягай"Данните се качват в посочения файл, който след това трябва да се зареди в NPO 5.

За да заредите данни от ZUP 2.5 в NKO 5 трябва:

4.1. В NPO 5 започнете обработката „Зареждане на данни за заплати във формат ZUP, изд. 2,5"(меню Заплати и персонал -> Обмен на данни със ZUP -> Зареждане от ZUP rev. 2.5"):

4.2. в полето "Файл с данни"посочете името на файла, от който ще се зареждат данните (файлът от предходния параграф);

4.3. Щракнете върху бутона, за да заредите данни от посочения файл.

В ZUP 2.5 въз основа на документа „Разчет за заплати“ се създава документ „Отразяване на заплатите в регулаторното счетоводство“, който се прехвърля в NPO 5 като документ „Заплата (ZUP 2.5, ZiK 7.7)“

Документът „Заплати, дължими на организации“ също се прехвърля от програмата за заплати в NPO 5 като документ „Извлечение за заплати“.

Ако обменът NCO 4.4 - ZUP 2.5 е бил използван преди това, тогава при зареждане на данни в NCO 5.0 могат да възникнат грешки поради дублиращи се номера в директорията „Разходни артикули“; ако се появят такива грешки, е необходимо да пренесете номерата на артикулите в Директория „Разходни позиции“ в ZUP в съответствие с номерата на артикулите в NPO 5.0 или присвоете нови уникални номера на тези артикули.

I. Какво трябва да се направи в 1C: Счетоводство 8, издание 3

Ще опишем последователността от действия за интерфейса на таксито.

1. Позиция от менюто “Основни” - “Счетоводни параметри”. Отворете раздела „Заплати и персонал“ и посочете, че изчисляването на заплатите и записите на персонала се поддържат във външна програма.

Посочваме как искаме да извършим разтоварването - за всеки служител или колективно.

2. Позиция от менюто „Заплати и персонал” - „Настройки за отчитане на заплатите”. Поставете отметка в квадратчето „Използване на ZUP ed. exchange format“. 2,5".

3. Разтоварете от „1C: Счетоводство 8“, изд. 3. в „1C: Управление на заплатите и човешките ресурси“, издание 2.5 сметкоплан и необходимите анализи.

За да направите това, отидете на елемента от менюто „Заплати и персонал“ - „Качване в „Заплати и управление на персонала“, изд. 2.5

Ако счетоводството в „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“ все още не се поддържа, активирайте елемента „Информация за качване в нова информационна база“. В този случай ще бъде изтеглена информация за организацията, счетоводната политика, лицата и др.

Първоначалното разтоварване е препоръчително да се прави само веднъж. Ако счетоводството в „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“ вече се поддържа, тогава преди качване проверяваме идентичността на името на организацията, INN и KPP в програмите „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“, изд. 2.5 и „1C: Счетоводство 8“, изд. 3.

По време на по-нататъшна работа с програми, ако анализите (или сметкопланът) в „1C: Счетоводство 8“, изд. 3, тогава ще трябва да направим допълнително качване на този анализ в „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“. В този случай поставяме отметки само в секцията „Счетоводни обекти“ (или съответно качваме само модифицирания сметкоплан и типове подсметки).

В примера качването се извършва във файла, който посочихме.

II. Какво трябва да се направи в „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“, изд. 2.5

Настройка на обмена в „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“, изд. 2.5

1. Елемент от менюто „Сервиз“ - „Настройки на програмата“. Отваря раздела „Счетоводна програма“ и посочва, че използваната счетоводна програма е „Счетоводство на предприятието“, издание 3.0.

2. Задаваме нужния ни режим за качване на транзакции - с детайлност по служител или резюме.

3. Заредете предварително изтеглените данни от „1C: Счетоводство 8“, изд. 3. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Услуга“ - „Обмен на данни“ - „Универсален обмен на данни“. Отидете в раздела „Зареждане на данни“, посочете файла, в който са изтеглени данните от „1C: Счетоводство 8“, изд. 3 и щракнете върху „Зареждане на данни“.

4. Сега имаме цялата информация за настройка на публикации в „1C: Заплата и управление на персонала“, изд. 2.5. Отворете „Изчисляване на заплатите по организации“ - „Отчитане на заплатите“ - „Методи за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“. Посочваме съответствието на фактурите с анализите.

Ако цялата заплата на служителите е разпределена към една сметка, тогава публикуването може да бъде свързано с организацията; ако заплатата на различни отдели е разпределена към различни сметки, тогава свързваме различни публикации към отделите и т.н. Въпросът е, че всички начисленията и удръжките, които се прилагат в организацията, трябва да бъдат отразени в осчетоводяванията. След изчисляване на заплатите и данъците създаваме и осчетоводяваме документа „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“. Създава жици. Изготвяме справка „Обобщение на заплатите” и справка „Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство”. Проверяваме дали всички начисления и удръжки са отразени в осчетоводяванията. Ако всичко е наред, тогава преминаваме към качване на транзакциите в „1C: Счетоводство 8“, издание 3.

5. За да направите това, отидете на елемент от менюто „Услуга“ - „Обмен на данни“ - „Качване на данни в счетоводна програма“:

Качваме транзакциите в посочения от нас файл.

III. Последният етап е зареждане на транзакции в 1C: Счетоводство 8, изд. 3

6. Отидете на елемент от менюто „Заплати и персонал“ - „Зареждане на данни във формат ZUP, изд. 2.5”, посочете пътя до файла за качване на транзакции от „1C: Заплати и управление на персонала”, изд. 2.5 и щракнете върху бутона „Зареждане на данни“.

След зареждането ще се генерират документи в елемент от менюто „Заплати и персонал“.

„Заплата (ZUP 2.5, ZIK 7.7)
„Фишън за изплащане на заплата“.

За отразяване на факта на изплащане на заплатите е необходимо да се генерира документ „Разходен ордер“ с вида на операцията „Изплащане на заплати по извлечения“ или „Изплащане на заплати на служител“ с позоваване на прехвърлените извлечения за изплащане на заплати.

За мениджър на заплати е по-удобно да използва конфигурацията „Заплати и управление на персонала 2.5“, отколкото конфигурацията „Счетоводство на предприятието 2.0“. В счетоводството можете да водите записи за няколко служители, но когато организацията е голяма, възникват определени трудности. Няма да ги разглеждаме в тази статия. Ще ви кажа как да изтеглите данни от конфигурацията „Заплати и управление на човешките ресурси 2.5“ в конфигурацията „Enterprise Accounting 2.0“.

Стартираме 1C и отиваме към вашата конфигурация ZUP 2.5. Изберете елемент Качване на данни в счетоводна програма от меню Инструменти => Обмен на данни.

На първо място, трябва да се уверите, че вашата счетоводна програма съответства на тази, посочена в обработката на качване. В моя случай качването е предназначено за програмата 1C Enterprise Accounting 1.6.Не сме доволни от това. Кликнете върху надписа.

В прозореца с настройки на програмата, който се показва, щракнете върху бутона, за да изберете програмата за изтегляне:

Изберете програмата, от която се нуждаем:

Кликнете върху „Приложи“ и затворете прозореца.

Виждаме, че сега ще качим данни в конфигурацията "Enterprise Accounting 2.0":

Изберете файл с данни. Посочвате всеки, който дори не съществува, създава се при разтоварване, след като го качите в счетоводството, може да бъде изтрит.

Изберете обектите, които ще бъдат качени в счетоводната програма и щракнете върху „Изпълни“.

След като качването приключи, резултатът от качването ще се покаже в прозореца на служебното съобщение. Файлът, от който се нуждаем, се появява в посочената директория. Затваряме ZUP и стартираме захранването. Препоръчително е да направите резервно копие на информационната база на BP преди изтегляне на данни. Изберете елемента "Универсален обмен на данни в XML формат" от менюто Инструменти => Други обмени на данни

В прозореца за обработка "Универсален обмен на данни в XML формат" изберете секцията "Зареждане на данни". Там посочваме името на файла за изтегляне от заплатата. Можем да видим подробна информация за файла за качване чрез бутона „Повече подробности за файла за обмен“. Кликнете върху „Зареждане на данни“.

Виждаме съобщение за завършване на зареждането на данни.

Можете да започнете да проверявате изтеглената информация и нейното последващо използване.

Прочети 5205 пъти

Настройка на обмена на 1C ZUP и BP. Качване и зареждане на данни от 1C Заплата и управление на човешките ресурси 2.5 в Enterprise Accounting 3.0

Настройването на обмен на данни в програмата 1C между конфигурациите „Заплати и управление на човешките ресурси“ и „Счетоводство на предприятието“ не отнема много време, особено ако сте специалист по 1C. Нека да разгледаме обмена на данни, като използваме примера на конфигурациите за заплати и управление на персонала версия 2.5 и Enterprise Accounting версия 3.0.

В програмата Заплати и управление на персонала 2.5 отворете настройките на програмата чрез менюто Услуга / Настройки на програмата и отидете в раздела Счетоводна програма и изберете Enterprise Accounting edition 3.0 (Фигура 1).

Фигура 1. – Настройка на качване в 1C

За да качите данни от “заплата” в “счетоводство”, нека отидем на Услуга / Обмен на данни / Качване на данни в счетоводна програма. В прозореца, който се отваря, изберете организация, посочете периода за качване на данни и пътя до файла, където ще бъдат записани данните от информационната база. След това щракнете върху „Run“ (Фигура 2).

Фигура 2. – Качване на данни от 1C

След изтеглянето на данните от „заплатата” ще ги заредим в отдел „Счетоводство”. В програмата 1C Accounting 3.0 в раздела Директории и настройки за счетоводство отворете прозореца Настройки на параметрите на счетоводството. Там, в секцията Служители и заплата, посочваме, че ведомостите за заплати и персонал се съхраняват във външна програма (Фигура 3).

Фигура 3. – Настройка на счетоводни параметри в Accounting 3.0

Сега нека отидем в раздела Служители и заплата и в секцията Обмен на данни със ZUP щракнете върху Зареждане на данни за заплата във формат ZUP, изд. 2.5 (Фигура 4).

Фигура 4. – Обмен на данни със ZUP

В прозореца, който се отваря, изберете файла с данни, който сме запазили от програмата за управление на заплати и персонал 1C и щракнете върху „Изтегляне на данни“ (Фигура 5).

Честно казано, дълго време обмислях как да започна да обмислям новата версия на 1C ZUP 3.0 и съм много благодарен за този въпрос. Окончателната версия, готова за счетоводство, на програмата 1C за заплати и управление на персонала версия 3.0 беше пусната през септември 2013 г. Това издание е предназначено да замени програмата версия 2.5, която все още се поддържа от 1C. Разработчиците обаче предупреждават, че през 2015-2016г поддръжката за версия 2.5 може да бъде прекратена. В тази връзка постепенно ще започна да обмислям новото издание и ще започна с темата, предложена от читателя на блога ().

Тази статия ще обхване две теми:

Настройка и обмен на данни между ZUP и ACC версия 3.0;
Нов формат на документа в 1C ZUP 3.0.

Прочетете също:

Поредица от статии

Каква е същността на промените в обмена между заплати и счетоводство във версия 3.0

✅

Във версия 2.5 обменът на данни обикновено се състоеше от качване на документ „Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство”, в който се генерираха месечни записи въз основа на резултатите от начислените заплати, начисления данък върху доходите на физическите лица и вноски. И този документ беше качен в 1C Accounting 2.0. Имаше възможност и за качване на платежни документи. Качването е извършено чрез XML файл. Повече информация за обмена на документи между програмите 1C ZUP 2.5 и 1C BUKH 2.0 можете да прочетете в статията.

Същността на обмена между тези програми в издание 3.0 се промени. Вече няма нужда да предприемате стъпки за качване и изтегляне на документи всеки път, когато е необходимо. Достатъчно е да настроите синхронизирането на данни между тези програми веднъж и да зададете графика за обмен (например веднъж на ден или веднъж седмично) или да стартирате синхронизация, когато е необходимо. Основният документ за обмен остава „Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство”, но самият документ е претърпял значителни промени.

Как се промени документът „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“ в 1C ZUP 3.0

Тъй като основният документ за обмен между счетоводството и ТРЗ е документът „Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство”, тогава би било погрешно да не се споменават промените, които претърпя в 1C ZUP 3.0 в сравнение с издание 2.5. И тези промени са доста значителни и в някои отношения дори противоречиви, но това са решили разработчиците на 1C и ние не можем да направим нищо по въпроса.

Преди, във версия 2.5, този документ генерира транзакции въз основа на резултатите от изчислената заплата през посочения месец, както и въз основа на резултатите от изчисления данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски. Честно казано, постинги всъщност нямаше, т.е. документът не генерира движения в специализирани счетоводни регистри, както се прави в 1C Accounting, но беше създадено пълно подобие на този процес. И най-важното, потребителят на програмата може директно да повлияе на това как се формират тези транзакции и да персонализира този процес. Можете да прочетете повече за това как се прави това в 1C Salary and Enterprise Management версия 2.5 в статията. След това документът беше качен в 1C Accounting и бяха създадени същите публикации, които видяхме в „заплатата“.

Струва ми се, че тази схема създаде интересна ситуация. Обработчикът на заплатите, който според смисъла на работата си не трябваше да се включва във формирането на публикации, направи точно това, тъй като само в ZUP беше възможно да се конфигурира автоматично генериране на публикации на заплати. И счетоводителят, работещ в 1C Accounting, можеше само да изчака готовия документ, да го провери и да посочи грешките на заплатата, въпреки че по същество това е работа на счетоводител. Това са само моите предположения и предположения защо разработчиците на 1C решиха да се откажат от тази схема на работа на програмата и може би причините са съвсем различни.

За мен това е много удобно. Можете да видите изчисляването на застрахователните премии в раздела „Вноски“ на документа „Заплати“.

След това трябва да генерирате публикации въз основа на резултатите от начисляването. В 1C ZUP 3.0 за това, точно както в 2.5, се използва документът „Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство.“Можете да го намерите в раздела „Заплата” на главното меню на програмата. Нека създадем нов документ, зададем януари 2014 г. и генерираме транзакции. Заслужава да се отбележи веднага, че няма да видим обичайните публикации, както в издание 2.5. Това е първата важна разлика.

Моля, имайте предвид, че полетата "Метод на отражението"не бяха запълнени. Това е справедливо, тъй като не съм направил никакви корекции.

Първо, можете да зададете метода на отразяване за цялата организация. За да направите това, отворете информация за организацията (това може да стане чрез елемента от главното меню „Предприятие“) и в раздела „Счетоводни политики и други настройки“Избери предмет „Счетоводство и ТРЗ“.Попълнете полето в прозореца, който се отваря „Метод на отражението“.Това поле се попълва от справочника за методите на отражение.

И сега си струва да обърнете внимание на елемента от справочника „Методи за отразяване на заплатите“. Има само едно поле „име“. И това е втората важна разлика на новото издание на програмата.

Какъв е смисълът от тази директория, ако нейните елементи могат да имат само име, все още е доста трудно да се разбере, но скоро всичко ще стане ясно.

И така, създадох начин за отчитане на заплати и данъци за цялата организация. Можете също така да го зададете отделно за отдел, тип изчисление и т.н., както беше в издание 2.5 (прочетете повече). Сега да се върнем към документа „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“ и да го попълним отново.

Полето „метод на отразяване“ в табличния раздел ще бъде попълнено.

Настройка на синхронизация / обмен между ZUP 3.0 и BUKH 3.0

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Сега трябва да настроим синхронизация / обмен между ZUP и СЧЕТОВОДСТВО, така че документът, който сме създали, да се появи в счетоводния отдел.

Настройка на 1C ZUP 3.0

В 1C ZUP 3.0, за да конфигурирате, трябва да отидете в раздела „Администриране“ на главното меню и да намерите елемента „Настройки за синхронизиране на данни.“Трябва да поставите отметка в квадратчето "Синхронизиране на данни"и попълнете полето „Префикс на тази информационна база“(Написах "ZU" за заплата).

В първия прозорец трябва да изберете „Стъпка 1. Настройте нова синхронизация на данни.“ Между другото, в този прозорец е написано кои документи ще бъдат синхронизирани:

Декларации за заплати;
Депозирана заплата;
Получаване и погасяване на заеми от служители;
Отразяване на работната заплата в регламентираното счетоводство.

Щракнете Напред. В следващия прозорец трябва да изберете опцията за свързване с друга програма (1C Accounting). Тъй като и двете бази данни са на един и същ компютър, ние избираме „Директна връзка с програмата на този компютър или локална мрежа“и точно отдолу изберете превключвателя „На този компютър или на компютър в локалната мрежа“. Трябва също да посочите директорията на информационната база, с която се извършва синхронизация (1C Accounting). Ако не знаете точно къде се намират физически файловете на информационната база, стартирайте прекия път 1C и в списъка с вашите бази данни посочете реда с желаната база данни и пътят до базата данни ще се покаже в долната част на прозореца .

Това е пътят, който трябва да бъде посочен в полето "Директория с информационни бази данни".

Ако трябва да въведете потребителско име и/или парола, за да влезете в базата данни, с която се конфигурира синхронизирането, въведете данните в съответните полета. Тази стъпка най-накрая ще изглежда така:

Моля, имайте предвид, че този прозорец съдържа бутон „Проверете връзката“за да се уверите, че настройките са правилни.

Кликнете върху "Напред". Програмата ще започне да се свързва с друга база и да настройва синхронизация. В резултат на това ще се отвори прозорец, в който можете да промените редица правила за качване, като щракнете върху бутона „Промяна на правилата за качване на данни.“В тези настройки можете да посочите за коя организация ще работи тази конкретна синхронизация.

Настройка в 1C BUKH 3.0

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

За да коригирате тази грешка, трябва да стартирате базата данни 1C Enterprise Accounting, издание 3.0. Няма нужда да затваряте 1C ZUP!!Нашата задача е да активираме услугата за синхронизиране на данни. За да направите това, отворете програмния раздел "Администрация"и в групата връзки „Настройки на програмата“ кликнете върху „Настройки за синхронизиране на данни“. В резултат на това ще се отвори прозорец, в който трябва да поставите отметка в квадратчето до реда „Синхронизиране на данни“. Ако не можете да намерите тази настройка, тогава преди последната версия или прочетете по-долу.

В предишните версии на Accounting 3.0 тази настройка беше в малко по-различна форма и се намираше на различно място. Отворете програмния раздел "Администрация"и в групата с връзки „Настройки“ щракнете върху елемента „Настройки на програмата“.

В прозореца, който се отваря, трябва да отидете на отметката "Синхронизиране на данни"и поставете отметка в квадратчето „Използване на синхронизиране на данни“, и също така задайте двусимволен префикс на информационна база. За 1C Accounting зададох префикса „BU“.

Сега е необходимо