"с базовите версии на "1C:BP 3.0", тъй като този проблем често създава затруднения.

Програми за предварителна настройка

На първо място, трябва да конфигурирате „1C: Счетоводство 8.3“. За целта в секцията „Администриране“ изберете „Счетоводни параметри“, след което - „Настройки на заплатите“ - « Поддържат се ведомости за заплати и персонал.“ Поставете отметка в квадратчето „Във външна програма ».

Важно:

„Настройките на счетоводството“ в новата версия на софтуера са преместени в секцията „Администриране“ и външният им вид е променен: въведени са пет различни връзки за различни групи настройки.

Пак там в « Администрация » V « Настройки за синхронизиране на данни » поставете отметка в съответното поле. Това е необходимо, за да активирате синхронизацията.

Същото трябва да се направи и в “ZUP 3.0” - действаме по същия начин (имената на точките са същите).

Настройка на синхронизация в “1C:ZUP 3.0”

След като направите предварителните настройки и в двете програми, можете директно да конфигурирате самата синхронизация. Това може да стане във всяка една от програмите. Например, нека започнем нашите действия с „1C: ZUP“.

• Сега в „Администриране“ в „Настройки за синхронизиране на данни“ е налична връзка за синхронизиране. Щракваме върху него.
• След това трябва да изберете с кое приложение ще синхронизираме.
• Нека изберем „Enterprise Accounting, Edition 3.0“. В същия раздел поставяме префикса IB.

Забележка

Общоприето: софтуерът за заплати има „ZK » , в счетоводство - “Б.П » . Този префикс ще се появи преди номерата на документите. Необходимо е потребителят да разбере в кой софтуер е създаден конкретен документ.

• След това нека изберем метод за настройка. Поставете отметка в квадратчето „Задайте настройките ръчно“ » . Тук приложението ще предложи архивиране на вашите данни.

Важно:

Ако синхронизирате за първи път и не сте напълно сигурни, че ще бъде качена и изтеглена само необходимата информация, не забравяйте да направите резервно копие. Много по-лесно е да възстановите информационната сигурност от него, отколкото да се справите с случилото се поради неправилна синхронизация.

• Кликнете върху "Напред".
• Сега трябва да изберете директорията, през която ще се обменят данни. Изберете желаната папка. В същото време можете да проверите дали можете да пишете в него, като щракнете върху съответния бутон.
• Кликнете върху бутона "Напред". Просто пропускаме следващите две стъпки, като щракнете върху „Напред“ (тези настройки не са задължителни).
• Отваря се нов прозорец. Много е важно да го попълните правилно, така че синхронизацията да се извърши правилно.
• Въвеждаме префикса на системата за информационна сигурност, с която ще се извърши синхронизация - в този пример това е захранващият блок.
• Проверяваме правилата за качване чрез връзката „Промяна на правилата за качване на данни“. Тук е необходимо точно да посочите „Начална дата на използване на обмена“.

Важно:

Ако посочите неправилна дата, документите няма да бъдат заредени преди тази дата.

• За да прехвърлите едновременно „Отразяване на заплата“ и извлечения, в настройката „Качват се данни за генериране на счетоводни записи“ отметнете опцията „С подробности по служител“.

Важно:

Ако поставите отметка на “Обобщение по служители” ще се изтегли само “Отразяване на заплатите в счетоводството”.

• Кликнете върху "Напред".
• Появява се прозорец с подзаглавие „Готови сте да започнете да синхронизирате вашите данни“. Проверка на настройките. Всичко е правилно - щракнете върху „Напред“. Ако не - "Назад".
• Софтуерът обработва промените. Отваря се прозорец, в който записваме направените настройки за синхронизация в отделен файл, за да го използваме в счетоводната програма.
• Кликнете върху „Готово“. В избраната папка ще се появи файл с нови настройки.

Нека да настроим синхронизацията в "1C:BP 3.0"

• В секцията „Администриране“, в „Настройки за синхронизиране на данни“ първо трябва да активирате синхронизирането, като поставите отметка в съответното квадратче.
• Кликнете върху връзката „Синхронизиране на данни“.
• Сега нека изберем с кой софтуер да се синхронизира. Да посочим "ZUP 3.0".
• След това трябва да определим как да конфигурираме синхронизацията. Ако в друго приложение сме избрали ръчния метод, тогава в този проверяваме елемента „Зареждане на файл с настройки, създаден в друга програма“.
• Нека изберем файла, генериран в 1C:ZUP.
• Кликнете върху "Напред".
• След това ще бъде конфигурирана директорията, чрез която ще се извършва обменът. Той ще се зареди автоматично въз основа на информацията за файла с настройки.
• Следващите две стъпки са допълнителни опции за синхронизиране, ще ги пропуснем.
• Ще се появи прозорец, в който кликваме върху връзката „Редактиране на правилата за качване“.
• Ще се появи прозорец за настройка на правилата за обмен на данни. Тук трябва да посочим номера, от който ще се извърши синхронизирането.
• Сега нека проверим настройките, които сме направили. Ако всичко е правилно, можете да щракнете върху „Край“. Настройките за синхронизация ще бъдат запазени в 1C: Accounting.

Програмата „1C Управление на заплатите и персонала версия 3.0“ беше публикувана преди 2 години, през 2013 г. Последната версия на програмата “3.0” е предназначена да подобри и направи предварителната версия “2.5” по-удобна за използване. Разбира се, тази иновация в областта на програмирането, както и предишните версии, се поддържа от 1C.

Изключително важно е професионалистите в съответните области да се научат как да използват новата версия на програмата, тъй като разработчиците на предишната версия предупреждават, че поддръжката на „2.5“ ще бъде прекъсната тази година. Следователно, в светлината на последните събития, ще започнем да разглеждаме „3.0“.

Този материал ще обхваща основно 2 теми:

Създаване и осъществяване на обмен на информация между счетоводния отдел и последното издание;
- Нови промени в документа „Отразяване на трудовите възнаграждения в регламентираното счетоводство” във версия „3.0”.

Какви са промените в обмена между счетоводство и ТРЗ в последната версия

В предишното издание на програмата обменът на информация се състоеше основно в качване на документ, наречен „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“. По правило в него се генерират записи всеки месец въз основа на резултатите от начислените заплати, изчислените вноски и данък върху доходите на физическите лица. Тези документи могат да бъдат качени в 1C Accounting 2.0 Освен това е възможно да се качват платежни документи. Тази работа е извършена с помощта на файл в . Възможно е да обменяте документи между програмите „1C BUKH 2.0“ и „1C ZUP 2.5“, но сега няма да се спираме на този въпрос.

Но е важно да се каже, че във версия „3.0“ същността на обмена между тези програми се промени. Отсега нататък няма да губите време за необходимото качване и изтегляне на документи. В новата версия "3.0." Трябва само веднъж да настроите синхронизиране на данни между необходимите програми и да го стартирате, ако е необходимо. Също така, възможностите на новата версия ви позволяват да зададете график за обмен на документи: например веднъж на ден или седмично.

„Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“ все още остава основният и най-често срещан документ за обмен, който в новата версия претърпя значителни промени.

Какви промени е претърпял документът „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство” в последната версия „3.0”

Като се има предвид, че основният документ, предназначен за обмен между ведомост и счетоводство, е горепосоченият, би било погрешно да не ви разкажем за новите съществени промени, които претърпя в последната версия на програмата.

Иновациите, въведени в новата версия "3.0" спрямо по-старата програма са доста значителни. В предишното издание документът „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“ имаше за цел да генерира записи въз основа на резултатите от заплатите, застрахователните премии и данъка върху доходите на физическите лица, изчислени през определен месец. Всъщност нямаше осчетоводявания, тоест това означава, че за разлика от 1C Accounting, този документ не генерира никакви движения в специализирани счетоводни регистри, но в същото време създаде някакво подобие на този процес.

В същото време потребителят на програмата можеше самостоятелно да повлияе на формирането на тези публикации, а също така, в съответствие със своите вкусове и предпочитания, имаше възможност да персонализира този процес. За да бъдете по-добре информирани по тази тема, ви съветваме да разгледате подробно описание на основните етапи на изчисляване на заплатите в 1C ZUP. Този документ беше качен в 1C Accounting и след това бяха създадени същите публикации, които бяха в „заплатата“.

Разглеждайки всички тези неща, възниква доста интересна ситуация. Специалист, който изчислява заплатите в съответствие с работата си, няма право да се „намесва“ във формирането на публикации. И той по същество направи това, тъй като само в Zup беше възможно автоматично да се конфигурират публикации за заплати. А специалистът, работещ в 1C, можеше само да изчака готовия документ, след това да го провери и да посочи на съответните хора техните грешки и недостатъци в работата им. Но всичко по-горе е само наши предположения. Не знаем защо разработчиците са прибягнали до такива драстични промени.

Съществена характеристика на иновациите в програмата е изчисляването на застрахователните премии. Тази работа може да се извърши в документа „Заплати“, а не в отделен документ, както беше преди. Несъмнено такива промени са много удобни за потребителя, дори когато използвате програмата "3.0." Дори един начинаещ счетоводител няма да има много въпроси. А в документ „Заплати” (раздел „Вноски”) можете да видите пълните изчисления на всички осигурителни вноски.

Екран 1

След това, въз основа на резултатите от начисляването, трябва да създадете публикации. В новата версия на програмата, както и в старата, за тази цел е предназначен документ, наречен „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“. Намерете го в главното меню на програмата, в раздела „Заплата“. Създаваме нов документ, задаваме периода и след това генерираме транзакции. Важно е да се каже, че в новата версия на програмата липсват обичайните публикации. Това е съществена разлика.

Екран 2

Вижте, полето "Метод на показване" в момента е празно, защото не сме направили допълнителни настройки. Можете да зададете „метода на показване“ за цялото предприятие наведнъж. За да направите това, отворете всички данни за предприятието, което може да стане и чрез елемента „Предприятие“. След това в раздела, наречен „Счетоводни политики и други настройки“, щракнете върху „Счетоводство и плащане на заплати“. След това въведете данните в полето “Display Method”, което се попълва от указателя.

Екран 3

След това обърнете внимание на елемента на придобивката „Начин на показване на заплатата“, който има само 1 поле „Име“. Това е втората кардинална разлика в новата версия на програмата.

Екран 4

Сега е трудно да се разбере защо една директория е важна, ако съдържа само име. Но по-късно всичко ще стане ясно. Така става ясно, че сме установили метод за показване на данъците и заплатите като цяло за цялото предприятие. Новата версия на счетоводната програма „3.0“ е подобна на предишната в много аспекти; по-специално „Методът на показване“ може да бъде зададен не само за предприятието като цяло, но и за вида на изчислението, конкретен разделение и др. Сега да се върнем на „Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство“ и да попълним отново този документ.

Екран 5

След това „Метод на показване“ ще бъде попълнен отново.

Обмен между “BUKH 3.0” и “ZUP 3.0” или настройки за синхронизация

За да се появи създадения документ в счетоводството, трябва да настроите синхронизация.

Настройка на "1C ZUP 3.0"

За тази операция в раздела „Администриране“ на главното меню трябва да намерите елемент, наречен „Настройки за синхронизиране на данни“. Поставете отметка в квадратчето „Синхронизиране на данни“ и попълнете полето, наречено „Префикс на тази информационна база“ (за заплати отбелязахме „ZU“).

В първия прозорец изберете „Синхронизиране на данни с“, от нас се иска да изберем да използваме вече създадени настройки или да зададем настройките ръчно. Тъй като все още не сме създали никакви настройки, ще ги посочим ръчно.

Екран 8

След като щракнете върху „Напред“, в следващия прозорец избираме опцията за свързване към програмата 1C Accounting. Тъй като 2 бази са разположени на 1 PS, ние избираме „Директна връзка с програма на компютър или в локална мрежа“, точно по-долу избираме превключвателя „На този компютър или на компютър в локална мрежа“. Освен това е препоръчително да посочите информационния каталог. базата, чрез която се осъществява синхронизацията. Ако не знаете местоположението на файловете в тази база данни, стартирайте прекия път на програмата, след което посочете местоположението с необходимата база данни - пътят до базата данни ще се покаже в долната част на този прозорец.

Екран 9

В „Каталога на информационната база“ трябва да посочите този конкретен маршрут. За да настроите синхронизацията, системата ще изисква да въведете потребителско име и парола. Информацията в задължителните полета ще изглежда така:

Екран 10

Можете да проверите дали предишните настройки са правилни, като използвате бутона „Проверка на връзката“.
Кликнете върху бутона "Напред". Програмата ще започне да се свързва с друга база данни и съответно настройките за синхронизация. След това ще се отвори прозорец, в който, като щракнете върху бутона „Промяна на правилата за качване на данни“, ще трябва да промените някои от правилата за качване. В тези настройки можете да посочите как ще работи тази синхронизация.

Екран 13

Настройка в "1C BUKH 3.0"

За да коригирате тази грешка, стартирайте „ “. В същото време няма нужда да затваряте „1C ZUP“! Задачата е да активирате синхронизирането на данни. Това се прави много лесно: отворете секцията „Администриране“ на програмата, след което в групата връзки „Настройки на програмата“ щракнете върху „Настройки за синхронизиране на данни“. След това ще се отвори прозорец, където трябва да поставите отметка в квадратчето до „Синхронизация“. Ако не можете да намерите тази настройка, актуализирайте програмата или прочетете по-долу.

Трябва да се каже, че в предишните версии на програмата тези настройки изглеждаха различно и бяха разположени на различно място. Отворете раздела, наречен „Администриране“, след което щракнете върху „Настройки на програмата“ в групата с връзки „Настройки“.

След като изпълните задачите, отидете в раздела „Синхронизиране на данни“, поставете отметка в квадратчето „Използване на синхронизиране на данни“ и посочете префикса на информационната база с два знака. За "1C" задайте префикса "BU".

Сега се върнете към „1C ZUP 3.0“. В точката, където сте спрели, щракнете върху „Напред“. В резултат на това преминете към следващата стъпка, където ще бъдете подканени да синхронизирате незабавно.

Сега щракнете върху „Край“. Пред вас ще се появи прозорец, където ще бъде посочено, че цялата информация е сравнена и трябва да се уверите, че извършената работа е правилна. Така извършваме синхронизация за първи път и сме сигурни, че счетоводният отдел все още няма документи, наречени „Отразяване на заплати в регулирано счетоводство“ и „Изплащане на заплати“, тогава, честно казано, няма какво да сравняваме с още и просто ще бъдат създадени нови документи.

След като щракнете отново върху „Напред“, ще започне прехвърлянето на информация в най-новата версия на програмата. Трябва да се отвори прозорец, в който ще бъдете информирани за успешното изпращане и получаване на информация, както и за настройките на графика за автоматичен обмен. Но ще говорим за това малко по-късно. След приключване на операциите щракнете върху „Край“.

Сега нека обърнем повече внимание на най-новата версия на 1C Accounting 3.0. Важно е да се каже, че не е необходимо да конфигурирате нищо, за да синхронизирате счетоводния си отдел. В крайна сметка този процес се извършва автоматично при настройка на обмена на заплати. Така че, като отидете в счетоводния отдел, уверете се, че е създаден документът „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“ и „Извлечения за заплати“ (документ за плащане на заплати в 1C Accounting).

Сега можем да кажем, че обменът/синхронизацията е извършена. Между другото, струва си да се подчертае, че за обмен на предишната версия на програмата се създава друг документ.

Сега нека да разгледаме документа "Начин на отразяване на заплатите в счетоводството." Моля, имайте предвид, че елементът директория в ZUP 3.0 има само едно поле, наречено „Име“. В “Счетоводство 3.0” можете да посочите сметка, където да се показват анализи и разходи за труд. Както вече видяхте, че първоначално в директорията нямаше нито един документ, нов елемент, за който трябва да посочите разходна сметка, се появи едва след синхронизация.

За да се генерират осчетоводявания, след като изберете разходни сметки, трябва да преосчетоводите документа.
И накрая, ще поговорим малко за синхронизацията. Подчертаваме, че обменът е двупосочен. Например, ако в счетоводството създадете нов метод на показване и го изберете в документ, прехвърлен от ZOOP, тогава при по-нататъшна синхронизация тези промени ще настъпят в ZOOM.

Можете също да настроите график за споделяне/синхронизиране веднъж на ден или на седмица.

ZUP 3.0 документи, включени в ACC 3.0 по време на синхронизация:

• „Отразяване на заплатите в счетоводството“ - влиза в едноименния документ в счетоводната програма, след което директното генериране на транзакции се извършва въз основа на прехвърлените данни
• „Извлечение …“ - в ZUP 3.0 има четири вида на този документ „Извлечение към банката“, „Извлечение към касата“, „Извлечение за преводи по сметка“ и „Извлечение за плащане чрез дистрибутора“. Всички тези документи пристигат в счетоводната програма в документа „Разписка за заплати“.

Има и редица документи, които също се прехвърлят, но не във всички случаи.

Например документът „Начисляване на прогнозни задължения за ваканция“. Когато фирмата води отчетност на прогнозните задължения, е необходимо всеки месец след генериране на документите „Изчисляване на заплати и вноски“ и „Отразяване на заплатите в счетоводството“ да се генерира и изчислява документът - „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски“. Програмата ще изчисли натрупаните суми на задълженията за всеки служител, като вземе предвид ваканционните салда и средните доходи.

След синхронизация ще бъде създаден документ със същото име в ACC 3.0, който при осчетоводяване ще създаде транзакции за отразяване на изчислените прогнозни задължения.

Допълнителен брой документи, включени в синхронизацията:

• Депозиране на заплати (ZUP) -> Депозиране на неизплатени заплати (BUH)
• Изплащане на депозирани трудови възнаграждения (ЗУП) -> Разходен касов ордер или Отписване от разплащателна сметка (Счетоводство) – създава се документ в счетоводната програма в зависимост от стойността на полето „Разчетна форма” на документа за заплата.
• Договор за заем на служител + Издаване на заем на служител (ZUP) -> Разходен касов ордер или Отписване от разплащателната сметка (ACCO)
• Погасяване на кредит от служител (ZUP) -> Приходен касов ордер или Разписка по разплащателна сметка (Счетоводство)

Елементите на директорията също се прехвърлят от ZUP по време на синхронизация. Обърнете внимание на директорията - „Организации“. Ако синхронизирането се извършва за първи път и организациите вече са въведени в двете бази данни, тогава си струва да се уверите, че цялата ключова информация (като TIN, KPP) е въведена еднакво и в двете бази данни. Така че програмата да съответства правилно на организациите.

Директориите също се синхронизират:

• Физически лица
• Деления
• Начини за отразяване на заплатите в счетоводството
• Контрагенти

Елементи от тези справочници участват в синхронизация само ако присъстват в документа, който се синхронизира - „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство” или във всеки друг качен документ, ако говорим за физически лица.

Приоритет на обекти при синхронизиране на ЗУП и Счетоводство 3.0

Силно се препоръчва да променяте данни в синхронизирани документи само от страна на ZUP, а не в счетоводния отдел. Например, ако забележим грешна сума в извлечението в СЧЕТОВОДСТВО 3.0, тогава трябва да намерим грешката в ZUP, а не да коригираме цифрата в СЧЕТОВОДСТВОТО. След като коригирате грешката в паметта, извършете синхронизацията отново. Сумата в ACCOUNT ще се промени автоматично.

Ако следвате това правило, тогава механизмът за синхронизация ще приоритизира документите от ZUP и няма да има объркване.

Приоритетите могат да се управляват. Когато след синхронизацията програмата не може точно да определи кой справочник или документ от ЗУП или от АКАУНТА е с по-висок приоритет, в прозореца за синхронизация автоматично се появяват предупреждения.

Като отворите предупрежденията в раздела Конфликти, можете да видите за кои обекти програмата е „съмнителна“, кой приоритет на програмата е избрала и дали трябва да го промените. Обикновено тези видове предупреждения се появяват по време на първоначалните синхронизации. Например елементът от директорията „Организации“ е създаден и в двете програми, но съставът на попълнената информация е различен. Ако приоритетният елемент е в ZUP, но е необходимо да е от ACCOUNT, то приоритетът може да бъде променен чрез натискане на бутона – Ревизия.

Настройка на Accounting 3.0 по време на синхронизация

По време на синхронизацията всички настройки на програмата СЧЕТОВОДСТВО 3.0 са концентрирани в – Счетоводни параметри, в раздела – Заплата и Персонал. Тук се задава параметъра - Във външна програма, ако ще се води осчетоводяване на заплати в ЗУП.

Веднага се създава консолидирано счетоводство за служителите. В този случай сметка 70 няма да води записи на служители и никой няма да види заплатите на конкретни хора в оборота. Удобна функция на програмата.

В 1C:Счетоводство се качват само лица, а не „служители“. Директорията „Служители“ ще бъде празна и няма нужда да създавате служители там, тъй като документацията на персонала се съхранява в ZUP. Във всички счетоводни документи, в които се предполага наличието на служители, реално ще се прави селекция от директория „Физически лица”.

Първа и последващи синхронизации на обекти

Да вземем пример: едно и също физическо лице е създадено в ZUP и в ACC независимо едно от друго. Ако след създаването му извършите синхронизация, тогава 1C ще види, че в ZUP - Индивидуално се е появил нов елемент от директория и ще потърси съответствие с него в Счетоводството. Търсенето ще се основава на ключови полета. За „Физическо лице“ това е името и датата на раждане. Ако има елемент в Счетоводната база данни със същите ключови полета, тогава ще бъде направен запис в специален регистър - Съответствие на обекти на информационна база.

Там ще бъде записано кой елемент от ЗУП отговаря на този елемент от СМЕТКАТА. Записът ще бъде генериран с помощта на уникалния вътрешен идентификатор на елемента (всеки елемент от всички директории или документи го има). При следваща синхронизация програмата просто влиза в този регистър и определя съвпадението от него, без допълнителни проверки за съответствие.

Често в ЗУП се създава извлечение, което след приключване на синхронизацията се качва в Счетоводството. Ако това извлечение бъде изтрито от Счетоводството, то няма да бъде качено отново при следваща синхронизация. В регистъра на кореспонденцията тази ведомост - ZUP съответства на вече изтрита ведомост - книга и няма да се създава отново.

Единственото нещо, което ще помогне тук, е да създадете отново нов документ в ZUP (с изтриване на стария). Той все още няма да бъде в регистъра за съответствие и в резултат на това по време на синхронизация в счетоводството ще бъде създаден съответен документ.

Компанията 1C отдавна обяви края на поддръжката на конфигурацията 1C: Salary и HR 2.5. След преминаване към новата версия на ZUP 3.1 потребителите ще се сблъскат с нов механизъм за обмен на данни с програмата 1C: Accounting 3.0. Този механизъм се нарича синхронизация. Всъщност самите програми започват да обменят данни помежду си. В началния етап потребителите имат много проблеми при настройването и отстраняването на грешки в процеса на синхронизация, тъй като обменът се извършва автоматично. В тази връзка може да се наложи по някакъв начин да се контролира съставът на предаваните данни както в едната, така и в другата посока.

За да приложите такъв контрол, достатъчно е да конфигурирате синхронизация в режим на обмен чрез прехвърляне на файлове. В този случай файловете, качени от една програма в друга, първо попадат в папка, зададена от потребителя, и едва след това, по команда от базата данни на приемника, се зареждат в нея. Между другото, за основните версии на програми този режим на обмен е основният.

В резултат на това имаме възможност да видим състава на качените данни. Самият файл с данни (xml) може лесно да бъде отворен от всеки интернет браузър, но не всеки ще може да прочете и разбере съдържанието му. съдържа много техническа информация. За подобряване на видимостта беше разработена специална външна обработка, представена в по-ранната ми публикация ().

Сега малко по-подробно - какво и как да направите. Процесът на настройка на синхронизация от страна на ZIK 3.1 може да се види на снимките. Нека отидем на настройките за синхронизация:

Ще посочим метода на конфигуриране - ръчно

Да изберем други канали за комуникация:

Посочете директорията за качване на данни

Просто пропускаме настройките (FTP и имейл).

След завършване на настройките започваме синхронизацията. Самата процедура по настройка и синхронизация е описана подробно на сайта на ITS.

След това стартираме външна обработка от публикация (),
изберете файла за прехвърляне (в нашия случай Massage_ZK_BP), щракнете върху бутона „Извършване на анализ на файла“ и получете визуално представяне на състава на прехвърлените данни.

Нека отворим например дървовиден клон за директорията "Организации", тук първите три детайла, които са обозначени с лупа, са полета за синхронизация. Първо, програмата ще търси във файла на получателя (в нашия случай в 1C: Счетоводство) за запис в директория, използвайки универсален идентификатор. Ако не го намери, използвайте името и TIN на организацията. Ако не го намери отново, ще създаде нов запис. Ако бъдат открити, данните в получаващата база данни ще бъдат коригирани.

Можете също така да видите състава на документите, включително техните таблични части. На снимката е представена информация за документа "Отразяване на заплатите в счетоводството". Тук синхронизирането се извършва първо чрез универсалния идентификатор; ако не бъде намерен, след това по дата и номер на документ; ако не бъде намерен, ще бъде създаден нов документ.

По същия начин анализираме данните, прехвърлени от счетоводството към ZUP. Това е всичко накратко.

Също така ще разгледаме какви грешки могат да се появят по време на настройките и синхронизирането.

• Създаване на резервно копие

Преди да настроите синхронизирането и да извършите първата си синхронизация, Задължително трябва да създадем резервни копия на нашите информационни бази данни 1C 8.3 BP 3.0 и ZUP 3.0:

Местоположението на нашата база данни може да се види в прозореца за стартиране на 1C:

• Проверете уместността на версиите в ZUP 3.0 и ACCOUNT 3.0. Актуализирайте, ако е необходимо.

Тази тема е добре разгледана в статията.

Качване на данни от 1C ZUP 3.0 в Счетоводство 3.0 - инструкции стъпка по стъпка

След като завършите подготвителната част, можете да започнете да настройвате синхронизацията.

Етап 1

Нека да стартираме базата данни BP 3.0 в потребителски режим и да преминем към секцията Заплата и персонал – Директории и настройки – Настройки на заплатите:

И в този прозорец, в полето „Поддържат се записи за заплати и персонал:“поставете превключвателя на позиция „Във външна програма“:

Стъпка 2

Да отидем в секцията Администрация –

И в прозореца поставете отметка в квадратчето Синхронизиране на данни „Дати за забрана за изтегляне“ "Настройка"задайте датата, до която данните няма да се прехвърлят по време на синхронизация.

Датата на забрана може да бъде зададена за цялата информационна база

и поотделно за всяка организация:

внимание! Датата на забрана за изтегляне на данни трябва да е по-късна от началната дата за използване на обмена. Например датата на забрана за изтегляне е 01.06.2015 г., а началната дата за използване на борсата е 01.01.2015 г. В противен случай няма смисъл да задавате датата на забрана по-късно от началната дата на обмена.

В нашия пример няма да задаваме дата на забрана. Нека затворим формуляра „Дати на забрана за изтегляне на данни“:

Ако срещнете проблем, няма начин да поставите отметка в квадратчето „Синхронизиране на данни“, т.е. това поле не е активно:

Това означава, че потребителят няма права на „Системен администратор“, въпреки факта, че има пълни права.

Трябва да стартирате информационната база в конфигуратора и да отидете в менюто Администрация – Потребители:

Отворете картата на този потребител, отидете на раздела "Друго"и поставете отметка в квадратчето "Системен администратор":

Стъпка 3

Нека да стартираме базата данни ZUP 3.0 в потребителски режим и да преминем към секцията Администрация – Настройки за синхронизиране на данни:

В този прозорец поставете отметка в квадратчето "Синхронизиране на данни". Ако е необходимо, тук можете да зададете датата на забраната за изтегляне на данни, като поставите отметка в квадратчето „Дати за забрана за изтегляне“и когато следвате хипервръзка "Настройка"посочете датата, до която данните няма да се прехвърлят по време на синхронизация:

Стъпка 4

Ще се отвори прозорецът на съветника за настройка на синхронизация. Кликнете върху бутона тук „Настройване на синхронизиране на данни“. Ще се отвори списък за избор:

• „Счетоводство на предприятието, издание 3.0“– създаване на синхронизация с BP 3.0
• „Счетоводство на предприятието, издание 3.0 (в услугата)“– създаване на синхронизация в сервизния модел (в облачна услуга)
• "Обмен в разпределена информационна база"– предназначен за създаване на Разпределена информационна база (DIB) ZUP 3.0

Да изберем „Счетоводство на предприятието, издание 3.0“:

Зареждане на данни в 1C Accounting 8.3 - инструкции стъпка по стъпка

Етап 1

Тук ще бъдем помолени да създадем резервно копие на данните. Тъй като вече сме създали резервни копия по-рано, пропускаме тази стъпка. В полето „Избор на метод за настройка на синхронизиране на данни“- оставете превключвателя „Ръчно задаване на настройки“и натиснете бутона "По-нататък":

внимание!Превключвателят „Зареждане на файл с настройки, създаден в друга програма“ трябва да бъде избран, когато продължите да настройвате синхронизацията, т.е. настройката беше извършена от страна на програмата Enterprise Accounting, 3.0. Когато изберете превключвателя в тази позиция, във формуляра става достъпен бутон за избор, където се посочва външният файл с настройки, предварително разтоварен от BP 3.0.

Стъпка 2

В полето „Избор на опция за свързване с друга програма“инсталирайте превключвателя „Директна връзка с програмата на този компютър или локална мрежа“.

Нека да посочим параметъра за свързване с друга програма - „На този компютър или на компютър в локалната мрежа“.

Кликнете върху бутона „Проверете връзката“:

След положителен резултат кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 3

Програмата отново ще провери връзката и ще се отвори прозорец с допълнителни настройки за информационната база ZUP 3.0.

В полето „Изтеглят се данни за генериране на счетоводни записи“инсталирайте превключвателя „с подробности по служител“.

Ако трябва да извършим обмен между всички организации, тогава на място „Размяната е в ход“задайте превключвателя на позиция „Във всички организации“.

Ако трябва да извършим обмен за определени организации, тогава в полето „Обмен в ход“ поставете превключвателя на „Само за избрани организации“ и ще ни бъде дадена възможност да поставим отметки срещу организациите, за които искаме да настройте обмен:

След като настроите правилата за обмен на данни, щракнете върху бутона "Запази и затвори".

Уверете се, че префиксът е зададен и щракнете върху бутона "по-нататък".

Стъпка 4

В следващата стъпка ще направим настройки за информационната база на счетоводната програма. Настройката се извършва по същия начин, както в описаната по-горе стъпка № 3 за програмата за заплати:

Стъпка 5

В следващата стъпка ще се отвори прозорец с информация за предварително конфигурираните параметри. Тук можете да прегледате тази информация и, ако е необходимо, да се върнете и да направите промени в настройките:

Стъпка 6

Програмата ще създаде нова настройка за синхронизиране на данни:

внимание!Ако това съобщение се появи в стъпка #6:

Това означава, че сте забравили да поставите отметка в квадратчето, когато настройвате синхронизиране на данни за счетоводната програма "Синхронизиране на данни".

За да коригирате тази грешка, без да затваряте прозореца на съветника за настройка на синхронизацията в програмата за заплати, нека отидем в счетоводната програма и в секцията Администрация – Настройки за синхронизиране на даннипоставете отметка в квадратчето "Синхронизиране на данни"(Виж клауза 2глави Настройка на синхронизация). След това трябва да се върнете към програмата за заплати и отново да кликнете върху бутона "по-нататък".

След като създадете настройката, ще се отвори прозорец, който ви казва, че настройката за синхронизиране на данни е завършена успешно:

Когато квадратчето за отметка е активирано „Синхронизиране на данни с Enterprise Accounting, издание 3.0“и натискане на бутона "Готов"– интерактивният асистент за синхронизиране на данни ще се стартира и в прозореца за сравнение на данни можете да посочите кои обекти са еднакви.

Това поле за отметка е активирано по подразбиране и не се препоръчва да бъде изчистено. Но в моя пример ще премахна отметката от това квадратче и след това ще разгледаме допълнителни опции за настройки за синхронизиране и ще стартираме интерактивния асистент за синхронизиране на данни с възможност за сравняване на обектни данни. Ще видим също какво ще се случи, ако не сравним ръчно данните, а незабавно ги синхронизираме.

Щракнете върху бутона „Край“.

Ще се отвори прозорец със синхронизацията, която създадохме:

Полета „Получени данни“И „Данните са изпратени“със смисъл "никога"– казва, че все още не сме извършили синхронизация.

Бутон 1 "Синхронизиране"(Автоматично синхронизиране на данни) – потребителят може да инициира синхронизиране по желание.

Бутон 2 „Синхронизиране на данни чрез задаване на допълнителни настройки“– задаване на допълнителни параметри и извършване на синхронизация.

Бутон 3 „Състав на изпратените данни“– тук можете да видите списък с обекти, за които са регистрирани промени и които ще бъдат изпратени по време на синхронизация:

Как да зададете график за автоматична синхронизация в 1C 8.3

Да отидем на раздела "График":

и натиснете бутона "Настройка"и следвайте хипервръзката:

Тук можете да зададете график кога и колко често данните ще се синхронизират.

В раздела "Обичайни са"– можете да посочите датата, от която искате да настроите график за автоматична синхронизация:

Раздел "през ​​деня"– посочете времето и интервала на синхронизация:

Раздел "седмично"– посочете дните от седмицата, когато ще се извърши синхронизация:

Раздел "Месечно"– посочете месеца, когато ще се извърши синхронизацията:

По подразбиране синхронизирането е настроено на всеки 15 минути (900 секунди).

В нашия пример ние сами ще решим кога да синхронизираме.

Махнете отметката от квадратчето „Автоматично по график“и натиснете бутона "Запази и затвори":

Как да настроите правила за обмен на данни между бази данни 1C 8.3

Да отидем на раздела „Настройки за синхронизиране на данни“и натиснете бутона "Настройка":

Тук ще видим нашите конфигурирани правила за обмен на данни. Можете да го коригирате, ако е необходимо.

Когато натиснете бутона „Изтегляне на набор от правила“:

Тук можете да използвате правила от самата конфигурация или да заредите от външен файл, като поставите отметка в квадратчето „От файл на вашия компютър“. Например, ако тези правила са променени от програмист.

Можете също да качите набори от правила във външен файл, като щракнете върху бутона "Повече ▼" – „Запазване на правилата във файл“. Ще бъде изтеглен zip архив, съдържащ 3 файла:

• CorrespondentExchangeRules.xml – файл с правила за преобразуване за зареждане в текущата база данни;
• ExchangeRules.xml – файл с правила за конвертиране за изтегляне от текущата база данни;
• RegistrationRules.xml – файл с правила за регистрация на текущата програма:

Помислете за следната група бутони − „Опции за синхронизиране на данни“. Тук можете да изтеглите правилата за конвертиране и регистриране на обекти; прегледайте и променете (ако е необходимо) параметрите на връзката:

когато натиснете бутон „Получаване на настройки за синхронизиране за друга програма“– можете да отворите или запазите настройките за синхронизиране на данни във външен xml файл;

състав на изпращаните данни (този бутон вече беше обсъден по-рано);

или премахнете настройката за синхронизация:

Следваща група бутони "Синхронизиране на данни"разгледано по-рано:

Нека затворим прозореца с настройки.

За да синхронизирате счетоводния си отдел, не е необходимо да конфигурирате нищо, защото Всички настройки направихме от програмата ZUP 3.0.

Сравнение на обекти при обмен на данни в 1C 8.3

И така, ние сме готови за синхронизиране.

Първоначалносинхронизация определено е необходимоизвършете съвпадение на данни. В противен случай са възможни дублиращи се елементи на директории или документи. Сравнението на данни се извършва с помощта на ключови полета, които ще обсъдим по-късно в тази статия.

Кликнете върху бутона:

Ще се отвори прозорец на съветника, където можете също, ако е необходимо, да конфигурирате параметрите на връзката. Кликнете върху бутона "По-нататък":

Програмата ще анализира данните:

И ще се отвори прозорецът „Сравнение на данни“, където в табличната част ще има списък със сравнени обекти. Съставът и броят на елементите на списъка ще зависи от завършените елементи на справочника и документите в счетоводната програма.

Трябва да се уверите, че данните са съпоставени правилно и, ако е необходимо, да съпоставите необходимите елементи. Например картографиране на елементи на директория "Организации"се случи автоматично, защото ключовите полета (Име) на този елемент в ZUP 3.0 и ACCOUNT 3.0 са напълно еднакви.

внимание!Вземат се предвид дори допълнителните пространства, т.е. ако е в счетоводна програма, подробно "Име в програмата"Ако има допълнително място, организациите няма да бъдат автоматично съпоставени:

И в указателя Не съпоставихме 1 елемент. За да сравните, щракнете два пъти с десния бутон на мишката върху този ред или изберете този ред и щракнете върху бутона "Съвпада":

Ще се отвори прозорецът за сравнение на данни от директория. „Методи на отражение в залива. счетоводство"и установете съответствие между два обекта:

След това кликнете върху бутона "Запази и затвори":

Синхронизация на 1C 8.3 BP 3.0 и ZUP 3.0

Сега данните са напълно събрани. Останалите изпратени обекти (директории и документи) ще бъдат автоматично създадени в счетоводната програма.

В следващия прозорец можете да направите редица специфични настройки, но в този пример няма да добавяме документи и данни. В полето „Данни за изпращане“Нека оставим превключвателя по подразбиране - "Не добавяй".

Да отворим доклада „Отчет за състава на изпратените данни“като щракнете върху съответната хипервръзка:

В този отчет можете да видите данните, които при синхронизиране ще бъдат изпратени до Enterprise Accounting 3.0. Ако е необходимо, можете да отворите елементите на директорията или документите, представляващи интерес от отчета:

Процесът на прехвърляне на данни към счетоводната програма ще започне:

След като процесът приключи, ще се появи съобщение, което показва, че данните са изпратени и получени успешно. Тук също е възможно да конфигурирате график за синхронизиране на данни.

Кликнете върху бутона "Готов":

Целият процес на синхронизиране се записва в регистъра на събитията за изпращане на данни. Можете да следвате връзката Получени данни (данни, получени от програмата BP 3.0) и Изпратени данни (данни, изпратени до BP 3.0).

Грешки при синхронизиране на данни между бази данни 1C 8.3 BP 3.0 и ZUP 3.0 - как да намерите и коригирате

Ако се използва синхронизиране на данни в програмата 1C 8.3, е необходимо да се прегледат и отстранят проблемите, възникнали в ZUP 3.0 и BP 3.0. Което може да се види в регистъра с предупредителна информация при синхронизиране на данни:

• глава Администрация – Настройки за синхронизиране на данни – Предупреждения при синхронизиране на данни:

• глава Администрация – Настройки за синхронизиране на данни – Предупреждения при синхронизиране на данни – Синхронизиране на данни – Предупреждения:

• Главно меню – Всички функции – Информационни регистри – Предупреждения за синхронизиране:

„Непубликувани документи“ при синхронизиране на данни между бази данни 1C 8.3

Раздел « Непубликувани документи" – тук се показва списък с документи, които по време на синхронизацията идват от програмата за заплати и по една или друга причина не могат да бъдат обработени автоматично.

Нека да преминем към счетоводната програма 1C 8.3:

В нашия пример това са документи "Теглене в брой"и причината да не може да се осъществи е непопълнена счетоводна сметка. Опции за коригиране на грешки:

• Отидете на всеки документ и посочете счетоводната сметка, след което я осчетоводете и затворете.
• Изберете тези документи и щракнете върху бутона „Редактиране на избрани документи“. Този метод е добре да се използва, когато има голям списък от документи:

В прозореца „Промяна на избраните елементи“намерете необходимия атрибут, задайте стойността и щракнете върху бутона „Промяна на подробности“:

След това ще се появи съобщение, че данните са променени успешно. Кликнете върху бутона "Готов":

В резултат на това нашата обработка автоматично ще въведе стойността „50.01“ в атрибута "Сметка"към всички избрани документи:

Сега изберете друг документ и щракнете върху бутона "Игнорирай". В този случай документът ще остане неосчетоводен:

Когато бъдат изпълнени и пренебрегнати, тези документи се изчистват автоматично от раздела на таблицата в раздела „ Неотчетени документи":

Можете също така да видите всички игнорирани документи, като щракнете върху бутона "Повече ▼"и поставяне на отметка в квадратчето „Покажи игнорирани“:

Сега ще преминем към формата за списък с документи "Касови документи"и вижте нашите документи:

Бутон „Персонализиране на списъка“Добре е да го използвате, ако табличната част съдържа голям списък от различни документи. Например изберете един тип документ и извършете определени операции върху него:

„Празни детайли“ при синхронизиране между бази данни BP 3.0 и ZUP 3.0

Раздел „Непълни подробности“ – ето списък с документи и елементи на директория, които са дошли от програмата за заплати по време на синхронизацията и не могат да бъдат записани правилно, защото една или повече подробности не са попълнени правилно:

Корекцията е същата като в раздела „Непубликувани документи“.

Да отидем на картата на този контрагент и да попълним данните „Страна на регистрация“, щракнете върху бутона "Запази и затвори". След което данните от табличната част се изчистват автоматично :

„Конфликти“ при синхронизиране на данни между бази данни 1C 8.3

Раздел "Конфликти" – тук можете да видите списък с документи и елементи от справочници, които са били променени в програмите за заплати и счетоводство между синхронизациите. В резултат на това се появиха две версии на един елемент от директорията или един документ. Такива конфликти се разрешават автоматично - но можете да видите списък с такива ситуации и да потвърдите или преразгледате автоматично взетите решения за разрешаване на конфликти.

Нека да преминем към програмата за заплати.

Тук виждаме конфликт на елемент на директория "Организации". И този конфликт беше автоматично разрешен в полза на счетоводната програма, както се вижда от записа в детайлите „Резултат от разрешаване на конфликти“.

Да натиснем бутона „Покажи разликите“и вижте дали този избор ни удовлетворява:

В този отчет виждаме, че редица подробности не са попълнени в счетоводната програма, това са: INN, OGRN, OKVED и информация за контакт. Не сме доволни от този избор на програма. Нека затворим отчета:

Кликнете върху бутона "Ревизия"и променете резултата от разделителната способност на противоположния:

Нека дадем положителен отговор на въпроса: „Заменете версията, получена от друга програма, с версията от тази програма?“:

След това табличната част ще бъде изчистена:

съвет!Ако например трябва да коригирате данни в извлечение (въведена е неправилна сума), тогава е по-добре да направите това от страна на ZUP 3.0. След това извършете синхронизация. В BP изявлението ще се промени автоматично. По този начин това изявление няма да се появи в табличния раздел на раздела „Конфликти“.

„Не се приема от дата на забрана“ при обмен на данни между бази данни 1C BP 3.0 и ZUP 3.0

Раздел „Не е прието от датата на забрана“ – тук се показват документи, информацията за които не е въведена в базата данни на приложението, тъй като датите на тези документи са по-ранни от датата на забрана за изтегляне на данни, посочена в раздела Синхронизиране на данни.

Да преминем към счетоводната програма. И ако при настройването на синхронизацията е зададена датата на забрана за изтегляне, тогава можем да видим следната картина:

Можете да видите данните на конкретен документ, като първо го изберете и щракнете върху бутона "Повече ▼" – „Покажи неприетата версия“:

Можете да изберете целия списък и да кликнете върху бутона "Игнорирай"– изчистване на табличната част:

За да покажете игнорирани данни, можете да щракнете върху бутона "Повече ▼"– и поставете отметка в квадратчето „Покажи игнорирани“. Целият списък с игнорирани документи ще се появи в табличния раздел. Ако е необходимо, можете да изберете документа и да щракнете върху бутона "Повече ▼" – "Не пренебрегвайте"– документът ще приеме същата форма:

След като коригирате всички грешки, трябва да обмените отново данни между бази данни 1C 8.3 от ZUP 3.0 към Accounting 3.0.

Кореспонденция на обекти на информационна база 1C 8.3 за обмен на данни

При сравняване на обекти и прехвърляне на нови обекти по време на синхронизация, информацията се записва в компютъра в програмата за заплати:

и в счетоводната програма 1C 8.3:

Този информационен регистър записва кой елемент от ZUP 3.0 съответства на елемента от BP 3.0 и уникалния идентификатор на този елемент, по който при следваща синхронизация програмата сравнява елементите.

Изтриване на документ в BP 3.0 с конфигурирана синхронизация със ZUP 3.0

Какво ще се случи, ако в BP 3.0 изтрием например документа „Отчет за изплащане на заплата“? Този документ ще бъде ли пресъздаден при повторно синхронизиране? Нека експериментираме.

Нека отидем на счетоводната програма 1C 8.3 в раздела Заплата и персонал – Заплата – Декларации за заплати:

И ще изтрием документ № 0000-000012 "Фишън за изплащане на заплата", с вид място на плащане – „Чрез дистрибутор“от 28.12.2015 г., т.е. Нека да маркираме този документ за изтриване и да го изтрием напълно чрез секцията Администрация – Обслужване– . И тогава ще извършим синхронизация.

Да преминем към формата за списък с документи „Извлечения за заплати“и ще видим, че нашият документ не съществува:

Заличен е и записът в информационния регистър

Сега нека да отидем в програмата за заплати и да отворим формата за списък с документи „Извлечения за изплащане на заплати чрез дистрибутор“. Нашият документ е маркиран за изтриване:

И в информационния регистър „Съответствия на обекти на информационна база“записът е налице:

За да изтриете действително фиш за заплата през дистрибутора, трябва да започнете обработката „Изтриване на маркирани обекти“В глава Администрация – Обслужване. В резултат на това самият документ и записът в информационния регистър ще бъдат изтрити „Съответствия на обекти на информационна база“.

Ако по погрешка сме изтрили документ в BP 3.0, за да го възстановим, трябва да:

1. В програмата ZUP 3.0 премахнете отметката от знака за изтриване и публикувайте документа. В резултат на това този документ автоматично ще бъде регистриран за обмен с програмата „Счетоводство на предприятието“, изд. 3.0":

1. Извършете синхронизация. След това този отчет ще влезе в счетоводната програма 1C 8.3:

И в компютъра ще се появи запис „Съответствия на обекти на информационна база“:

внимание!Ако в ZUP 3.0 за нашия документ премахнем знака за изтриване и го инсталираме отново (по погрешка премахнахме знака за изтриване), тогава този документ ще бъде регистриран за обмен с програмата BP 3.0:

И когато се синхронизира в счетоводната програма, документът ще се появи маркиран за изтриване:

За да предотвратите това, трябва да отмените регистрацията на този документ в програмата за заплати:

След което този документ вече няма да бъде достъпен за обмен със счетоводната програма:

Какви обекти се прехвърлят в 1C 8.3 Accounting 3.0 по време на синхронизация

Синхронизиране на „Директории“ при обмен на данни между бази данни 1C 8.3

Тези елементи на директория, които се появяват в синхронизирания документ, са синхронизирани:

Нека да разгледаме как са синхронизирани директориите "Деления".

В справочника ЗУП 3.0 "Деления"за организацията Крон-Ц:

Справочник "Деления"в BP 3.0 преди синхронизация.

Например в отдела "Правен отдел"добави допълнителен интервал в името и в раздела "Сектор за развитие на персонала"не посочи "родител", т.е. висша дивизия - "Отдел човешки ресурси":

Справочник "Деления"в BP 3.0 след синхронизация:

След синхронизация, единицата "Сектор за развитие на персонала"автоматично съответства и родителят е установен, т.е. по-висока дивизия "Отдел човешки ресурси". Разделение "Правен отдел"дублиран, т.к ключовите полета „Име“ са различни (допълнително пространство).

Синхронизиране на “Документи” при обмен на данни между BP 3.0 и ZUP 3.0

Регламентираната отчетност също е синхронизирана.

Синхронизиране на “Информационни регистри” при обмен на данни между БП 3.0 и ЗУП 3.0

внимание!Ако при настройване на синхронизацията е посочено, че се зареждат данните за генериране на транзакции резюме от служители , тогава в счетоводната програма не се качват редица документи и справочници: Внасяне на неизплатени заплати, Справки за заплати и др.

Например тези елементи на директория се разтоварват "Физически лица"които се появяват например в документа , в раздела „Удържана заплата“:

Справочник "Физически лица"в BP 3.0, ако е конфигуриран в правилата за обмен „резюме от служители“:

Справочник "Физически лица"в BP 3.0, ако правилата за обмен на данни са конфигурирани с „подробности по служител“:

Независимо от това как са конфигурирани правилата за обмен: резюме или с подробности по служител, във всеки случай документите ще бъдат синхронизирани „Отразяване на заплатите в счетоводството“И " Начисляване на прогнозни задължения за отпуски"(ако организацията поддържа изчислени задължения).

Създаване на записи за заплати, застрахователни премии и прогнозни задължения за отпуск след синхронизация

След синхронизация и изява на документи в счетоводната програма „Отражение на заплатите в счетоводството“И „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски“транзакциите няма да се създават автоматично. За да отразите транзакциите, трябва да отидете до документа и да поставите отметка в квадратчето „Отразено в счетоводството“и публикувайте документа:

След което автоматично ще бъдат генерирани следните транзакции:

И то под формата на списък с документи „Отразяване на заплатите в счетоводството“Този документ е маркиран в сиво:

По същия начин, работа с документ „Начисляване на прогнозни задължения за отпуски“:

Публикации на този документ:

Формуляр за списък „Начисляване на очаквани задължения“:

След синхронизация в ZUP 3.0 тези документи стават недостъпни за редакция.

Отразяване на заплатите в счетоводството след синхронизация:

Начисляване на прогнозни задължения за отпуск след синхронизация:

За да можете да редактирате тези документи, трябва да премахнете отметката в счетоводната програма „Отразено в счетоводството“, запишете документа и синхронизирайте с програмата за заплати.

Деактивиране и изтриване на настройките за синхронизация в 1C 8.3 Accounting 3.0 и ZUP 3.0

За да деактивирате синхронизирането, в BP 3.0 трябва да отидете в секцията Администрация – Настройки за синхронизиране на даннии премахнете отметката „Синхронизиране на данни“:

Подобни действия трябва да се извършат от страна на програмата за заплати.

Освен това самите настройки за синхронизация не се изтриват, т.е. когато поставите отметка в квадратчето отново "Синхронизиране на данни"Няма нужда да конфигурирате отново синхронизацията.

За да изтриете действително синхронизацията, трябва да отидете в секцията в BP 3.0 Администрация – Настройки за синхронизиране на данни – Синхронизиране на данни,и натиснете бутона „Премахване на тази настройка за синхронизиране“: