Разкодиране на 41 сметки. Счетоводно отчитане на готовата продукция и стоки по новия сметкоплан. Методи за отчитане на получаването на стоки

41 счетоводни сметки са закупени стоки за продажба. Сметката се използва в търговията, ресторантьорството и в някои случаи в производството. Статията разглежда характеристиките на поддържането на синтетично и аналитично счетоводство за тази сметка в търговията.

Продажба на стоки на едро и дребно

Материалните активи, закупени за продажба, са стоки. Например, крушките, закупени за вашите нужди, са материали. Ако са предназначени за продажба, значи са стоки. В съответствие с раздел. Сметка 4 41 на счетоводството - това са стоки, собственост на организацията по право на собственост.

Сметка 41 събира действителната цена на стоките, която включва:

• покупна цена;
• мита;
• транспортни разходи;
• плащане на посредници;
• други разходи, свързани с тяхното закупуване.

Организациите, използващи опростената данъчна система, включват ДДС в цената си.

В търговията на дребно стоките могат да се записват по покупна цена или продажни цени. Във втория случай трябва да използвате сметка 42 „Търговски надбавка“. Методът на счетоводно отчитане на сметката трябва да бъде отразен в счетоводната политика.

Пример

LLC "Svet" (прилага OSN), по договор за доставка с LLC "Pharaoh" са закупени и осчетоводени в склада стоки на стойност 68 300,00 рубли, включително ДДС от 10 418,64 рубли. Транспортната компания достави стоките до склада на Svet LLC на стойност 6830,00 рубли, включително ДДС от 1041,87 рубли. Материалните запаси бяха продадени на цена от 95 620,00 рубли, включително ДДС от 14 586,11 рубли. Разходите за доставка на стоките до купувача за сметка на продавача са 4440,00 рубли, включително ДДС 677,29 рубли. Продуктът е изписан от склада.

Таблицата показва записите за сметка 41 за счетоводство в търговията на едро:

Счетоводен баланс за сметка 41: характеристики

Един от най-търсените от счетоводителите регистри е балансът за сметка 41, който показва началните и крайните салда на стоки в брой и в натура, тяхното движение в контекста на подсметките, местата за съхранение и видовете стоки. Регистърната форма е проста и разбираема за вътрешните потребители, които я използват за анализ и вземане на оперативни решения.

Оборотът може да се генерира за всеки период от време: месец, тримесечие, година. Анализът за счетоводна сметка 41 се извършва по асортимент, партиди и видове стоки. Салдото в края на периода за сметка 41 - стоки се изчислява по формулата:

Първоначалното салдо е Dt 41 - Kt 41.

Примерен оборот за сметка 41:

Попълване на сметка карта 41

Счетоводна карта 41 се използва от счетоводителите за проверка на коректността на данните, тъй като в този регистър можете да проследите откъде идва тази или онази сума, да проверите оборота и баланса. Отчетът се генерира за произволен период, дори и за една смяна. Отчетът не е регламентиран, но един счетоводител може да се предпази от грешките на другите, като изготви протокол за своята смяна и го подпише. Регистърът се използва от мениджъри онлайн.

Заглавието на картата отразява избрания период, сметка и раздел. Табличната част посочва подробностите за всяка транзакция: дата, документ, сума на дебит или кредит, текущо салдо. Извеждат се сумите по сметката в началото и края на периода и оборота.

Примерна карта:

Подсметки към сметка 41

Сметкопланът от 31 октомври 2000 г. № 94 предвижда подсметки към сметка 41:

Фирмите, в зависимост от нуждите си, имат право да конкретизират, комбинират подсметки, установени в сметкоплана, или да допълват съществуващия списък. Избраният метод на отчитане трябва да бъде описан в счетоводната политика.

Активен или пасивен акаунт 41?

Един начинаещ счетоводител може да се чуди: активна или пасивна е сметка 41?

Сметките се разделят на 3 групи спрямо баланса: активни, пасивни и активно-пасивни. За да присвоите сметка към конкретна група, достатъчно е да вземете предвид формата на баланса (формуляр 1 от 22 юли 2003 г. № 67n). Текущи активи, включително стоки за препродажба и изпратени стоки, принадлежат на разд. 2 балансови активи. В сметките от тази група увеличението на имуществото се записва като дебит, намалението като кредит, салдото може да бъде само в дебит. Ако възникне отрицателно салдо, значи е направена счетоводна грешка, която трябва да бъде коригирана.

Материалните активи, придобити за продажба, се наричат ​​стоки и се отразяват по сметка 41 в парично и количествено изражение. Наличието и движението на стоките се отразява в счетоводния баланс, разбит по подсметки.

Основната характеристика на сметка 41 е, че тя принадлежи към групата на активните сметки. Следователно кредитните салда или отрицателните салда по дебитната страна на сметката се изключват от счетоводството.

При извършване на всякаква дейност, свързана с производство, търговия или предоставяне на услуги необходимост от водене на счетоводна документация. В този случай е необходимо да поддържате определена документация, която ви позволява да контролирате входящите средства, както и разходите.

Този въпрос стана широко разпространен счетоводна сметка 41. Факт е, че там се обобщава цялата информация, свързана със стойностите, закупени като продукти за по-нататъшна продажба.

Главна информация

В предприятията този тип сметка се използва в случаите, когато продуктите и материалите се закупуват, за да могат да бъдат продадени в бъдеще. Те са необходими в случаите, когато цената на готовите стоки, закупени за монтаж, не може да бъде включена в цената на продадените обекти и съответно трябва да бъде възстановена отделно от купувачите.

Предприятията, извършващи търговска дейност, също отразяват в сметка 41 закупената или произведена за тях продукция. Единственото изключение по този въпрос може да бъде пакет, който е предназначен за стопански или производствени нужди.

В сметкоплана се създават допълнителни позиции, напр. подсметка 41-1за отразяване на материалните запаси, тъй като те са налични или в движение. Освен това те трябва да се намират в пощенски складове, бази или други съоръжения, предназначени за масово съхранение.

Има и подсметка 41-2. Предназначен е да обобщи информация за продуктите на организации, занимаващи се с търговия на дребно. По-специално това включва малки магазини за търговия на дребно, палатки и други малки търговски обекти. Освен това тук можете да отразявате движението на стъклени съдове в търговски обекти, както и в бюфети на организации, работещи в сферата на общественото хранене.

IN подразговор 41-3предоставя се информация за наличието и движението на съдове под продукти, както и празни опаковки. Не е необходимо да се записва информация, свързана с използването на стъклени съдове в предприятия, които са специализирани в търговия на дребно или работят в сферата на общественото хранене.

Що се отнася до подсметка 41-4, тя се използва в процеса на обобщаване на информация за закупени продукти, които се използват в областта на производството и промишлеността.

В момента, в който продуктите или контейнерите пристигнат в склада, те трябва да бъдат дебитирани. По време на счетоводния процес осчетоводяванията за капитализация трябва да се съставят с помощта на тази сметка.

Заслужава да се отбележи, че той посочва извършване на изчислениякакто с тези, които са изпълнители, така и с доставчици на продукти. В този случай се приема, че стойността от дебита на въпросния артикул се умножава по разликата между разходите за покупка и продажба.

Имайте предвид, че при необходимост организацията може да изпълни прехвърляне на продукти за преработка на трети страни. В тази ситуация процедурата не може да бъде извършена. Информацията за продукти от този тип може да се показва отделно. Записите трябва да се водят от отговорни лица, партиди, имена и сортове.

Как се прави счетоводството?

Според опитни специалисти сметка 41 е една от първите, които изискват отчитане. Именно поради тази причина е предназначението му многофункционален. На първо място, това е опис. Ако данните за информация за продуктите се отразяват на цена, която е покупка или продажба, тогава функцията може да бъде напълно реализирана. Също така си струва да се спомене, че статията е способна да изпълнява задача от изчислителен тип.

Функция от този тип може да бъде реализирана, ако има движение на продукти. В тази ситуация цената трябва да бъде отразена, тъй като покупната цена се увеличава със съответните разходи. На първо място, до такива разходи трябва да се припише:

1. Транспортен процес.
2. Недостиг в момента на тръгване по пътя.
3. Лихва върху лихвите по кредита и др.

Няма как да не го кажа тази статия се отнася до финансовите резултати. В продължение на голям брой години продуктите се оценяват не по цената на придобиване на дебит, а по цената на реализация на кредит.

Разликата трябва да се отрази в процеса на загуба или печалба. В същото време този резултат беше изкривен, тъй като имаше известни остатъци.

В съответствие с резултат 41, днешните продукти се отразяват по покупната цена. Това от своя страна дава възможност за връщане на финансовите и изпълнителските функции на рецензираната статия.

При разглеждането на тази фактура е необходимо да се разбере възможно най-точно какви са стоките. Практическият опит ви позволява да давате две определения. В първия случай те означават запаси от материали и видове продукция, които са получени за бъдещи продажби.

От формулировката се налага изводът, че въпросните обекти са предназначени за процеса на изпълнение. В същия случай, ако автомобилът е закупен за процеса на по-нататъшната му продажба, тогава той ще бъде класифициран като стока.

Когато говорите за различно определение, трябва да се обърнете към . Третата алинея гласи, че абсолютно всеки имот, който се продава или е предназначен за продажба, трябва да бъде класифициран като такъв обект. Подобна формулировка се използва за данъчни цели. Данните за това определение са по-широки от тълкуването, предложено в счетоводните разпоредби.

Процедура за намаляване на данъчните плащания

Трябва да се отбележи, че определението, представено в Данъчния кодекс, може да се използва в повечето случаи, за да се сведе до минимум размерът на данъчните облекчения.

Например, ако говорим за 10% ставка за данък добавена стойност, то тя се използва при продажба определени видове стокипринадлежащи към производствената група. За да се използва оферта е необходимо обектът, който се продава беше стока.

Повечето предприятия не само произвеждат продукти, но и ги продават. Това важи и за посочения пример – хлебни изделия. За да се приложи посочената ставка, е необходимо обектът да действа като продукт.

В съответствие с определението, дадено в Наредбите за счетоводството, те не действат като стоки. В съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация те, напротив, са стоки. На първо място, това означава, че фирмата, която извършва продажбата, има право да начисли 10% ДДС.

Процедура за отразяване на разходите

В съответствие с изискванията на PBU е възможно да се допусне такова опции за счетоводни разходи, как:

1. Цената на придобиване (може да бъде пълна или непълна).
2. Продажна цена.

Вторият вариант се използва само от предприятия, които се използват за търговия на дребно. Продажната цена може да се състои от пълна и непълна (с надценка). Тази опция за работа има много предимства. На първо място, ние говорим за факта, че е възможно да се определи продажната цена на абсолютно всяка дата. Освен това себестойността на продадените артикули, които подлежат на изключения в съответствие със сметка 41, се установява доста лесно.

В същото време има определени недостатъци. На първо място, говорим за такива недостатъци като:

1. Необходимостта от извършване на допълнителна работа за привеждане на оценката до продажната цена.
2. Приложение на точка 42.
3. Отражение на процеса на преоценка.
4. Изготвяне на специално изчисление, което определя валутните печалби.

С всичко това, въпреки наличието на определени недостатъци, се използва подобна опция повечето магазини, работещи днес. На първо място, това е вид „традиция“. Факт е, че по време на СССР стоките, съхранявани в зеленчукови складове, бяха фиксирани на цена на дребно. Втората причина е, че касовата бележка може да служи като документ, който отразява факта на покупка в магазин. Приходите трябва да бъдат отразени в общата сума и представени като себестойност на продукцията на цена, която е подходяща за продажба.

Ако разбирате нюансите на поддържането на акаунт 41, тогава няма да възникнат сериозни проблеми. В същото време е необходимо да се разбере, че управленската работа трябва да се извършва от специалисти, които имат квалифицирани умения и съответно разбират нюансите на тази процедура.

В случай, че нямат необходими умения, то при подаването на годишни отчети могат да възникнат сериозни проблеми, придружени с глоби и изискващи незабавно разрешаване.

Ако предприятието е малко и няма възможност да наеме персонал от специалисти, които да отговарят за поддържането на сметка 41, както и други счетоводни процедури, тогава се препоръчва да се потърси помощ от трети страни, предоставящи такива услуги.

В такава ситуация специалисти от компанията, с която е сключено споразумението за сътрудничество, ще извършват подобна работа с определена честота. Когато избирате услуги, трябва да дадете предпочитание на тези, които са се доказали. Отзивите за работата на такива компании винаги могат да бъдат намерени в Интернет.

Както можете да видите, счетоводният процес в този случай е не е много сложно. В същото време изисква от ръководството на предприятието определена отговорност и правилен подход към изпълнението. Ако подходите правилно към счетоводството, можете да сте сигурни, че няма да възникнат ситуации, свързани с нарушение на действащото законодателство, а отчетите в края на работната година ще бъдат представени без значителни проблеми.

Нека разгледаме 41 счетоводни сметки (за манекени), тъй като темата за счетоводното отчитане на стоките заема ключово място във финансовата и икономическата дейност на организацията. Тук стоките се разбират като набор от инвентарни позиции, придобити от предприятието с цел по-нататъшна продажба (клауза 2 от PBU 5/01). Инвентарът и материалите могат да бъдат прехвърлени на организацията и от други юридически лица.

Сметка 41 в счетоводството - „Стоки“ се използва от организации въз основа на сметкоплана, одобрен със Заповед на Министерството на финансите № 94n от 31 октомври 2000 г. В сметка 41 се отразяват само тези инвентарни позиции, които пряко принадлежат на институцията като права на собственост. Всички инвентарни позиции, които са на склад или в комисия и не принадлежат на предприятието (сметки 002, 004).

Какво се отнася за стоките

Под продукт се разбира резултат от финансово-икономическата дейност на предприятието, който подлежи на продажба, експлоатация или обмен. В същото време стоките в общ смисъл включват не само произведени материални продукти, но и обекти на граждански права, нематериално имущество, извършена от компанията работа или предоставени услуги.

С други думи, стоките са имуществени активи на организация, които се произвеждат директно за продажба. Това определение е посочено в Данъчния кодекс на Руската федерация. Икономическата дефиниция на продукт е резултатът от труда, включително работи и услуги. Всички произведени стоки трябва да имат определена потребителска стойност и са предназначени за продажба с цел размяна за други продукти или пари.

Продуктите включват:

• материални (материални) продукти, които имат различни физически характеристики и свойства;
• услуги или нематериално имущество (предоставяне на услуги, резултати от умствен труд).

Материалните стоки са най-често срещаната група. Те се наричат ​​още инвентарни активи, които се използват директно с цел по-нататъшна продажба. В същото време самите материали, които се закупуват за производство на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, общи производствени и общи стопански нужди, също са инвентарни позиции.

Счетоводното отчитане на такова имущество се извършва по фактическа цена. Цената се формира от разходите за закупуване на инвентар (пари, платени лично или преведени по сметката на продавача), транспортни разходи, комисионни и други разходи.

Графа 41 - активен или пасивен?

Сметка 41 е активна, използвана от счетоводителя за отразяване на себестойността и количествените характеристики на продуктите. Придобиването и получаването на стоки и материали се записва като дебит, намалението (отписването) на материалните запаси се отразява като кредит 41. Стоките са текущи активи на предприятието, следователно данните за 41 сметки са посочени във формуляр за активи № 1 - баланс (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 67n от 22 юли 2003 г.). Салдото за 41 сметки се формира само по дебит. Ако генерираният отчет разкрие отрицателно салдо, това означава, че счетоводителят е допуснал грешка при осчетоводяването на стоките и информацията трябва да бъде проверена повторно.

За да провери счетоводните данни и извършените транзакции, счетоводителят може да създаде баланс. Представя информация за движенията и салдата в началото и края на отчетния период за сметка 41 и нейните подсметки. Документът може да се генерира въз основа на различни аналитични счетоводни данни - организационни единици, видове и партиди стоки (работи/услуги), както и места за съхранение на продуктите. Специалист може да провери салдото в края на периода по следната формула - салдото в началото на периода DT 41 минус CT 41.

В помощ на счетоводството е и генерираната счетоводна карта 41, която отразява данни за операции и осчетоводявания, салда и обороти за посочения период.

Подсметки

Сметка 41 „Стоки” подлежи на подробен финансов анализ, към нея се откриват редица подсметки, които детайлизират счетоводството:

1. Сметка 41.01 - „Стоки в складове”. Подсметката се използва за регистриране на данни за разходите за материални запаси в бази за търговия на едро и дистрибуция, складове, складове, хладилници на организации за обществено хранене и др.
2. 41.02 — „Продукти в търговията на дребно“. Отразяване на цената на инвентара, който трябва да се продава в търговски обекти, бюфети на организации за обществено хранене и др.
3. 41.03 - „Контейнери под стоките и празни“. Подсметката взема предвид опаковки и други контейнери, използвани от купувача по време на процеса на продажба (с изключение на стъклени контейнери).
4. 41.04 — „Закупени продукти“. Използва се, ако трябва да закупите инвентарни материали на промишлени и производствени предприятия, като използвате сметка 41.

Една институция може да открива и други подсметки в зависимост от обхвата на своята дейност, информационните и аналитични нужди, както и нивото на организация на счетоводството.

Аналитичното счетоводство за тази сметка се извършва в контекста на имената на стоковите стойности, лицата, отговорни за съхранението, и директно местата за съхранение (Поръчка № 94n).

Методи за отчитане на стоките

Отчитането на стоките по 41 сметки може да се извърши по следните начини:

1. По покупна цена (по цена на придобиване) - в този случай себестойността на закупените продукти отразява не само техните цени минус ДДС, но и разходите за придобиване. Например, наред с други неща, тази цена включва разходите за доставка и доставка. Целият списък с такива разходи е даден в клауза 6 на PBU 5/98.
2. По продажна цена (по продажна цена) - при този метод продуктите се отчитат по себестойност, като се отчита търговската надбавка. Този метод е възможен само за фирми, занимаващи се с търговия на дребно
3. На намалена цена - всички продукти се приемат на установените намалени цени. За отразяване на разликата между покупната и счетоводната цена в рубли. или друга валута, използва се сметка 15 - „Набавяне и придобиване на материални активи”. Разликата се отписва чрез сметка 16 - „Отклонение в цената на материалните активи“.

Нека разгледаме пример за метод 1 - представете си осчетоводявания за получаване на продукти по покупната цена.

Пример 2 - за осчетоводяване по продажна цена.

Пример 3 - за касови бележки на намалени цени.

Типични счетоводни операции

Представяме основните счетоводни записи за операции с материални запаси в таблицата:

В счетоводното отчитане на материалните запаси се използва и сметка 41к - корекция на стоки от минал период. Използва се за коригиране на открити грешки, ако отчетният период вече е приключил.

Лична сметка 41 в касата

Сметка 41 в счетоводството отговаря за наличието и движението на инвентарните позиции, но не трябва да се бърка със специален регистър на касата. В хазната има специална 41 лична сметка, защо е открита, ще обясним допълнително на нашия уебсайт.

Лична сметка 41 се регистрира във Федералната хазна в случай, че юридически лица - неучастници в бюджетния процес - трябва да извършват взаимни разплащания с държавни и общински клиенти като изпълнители по сключени договори. Но не всеки договор, който се сключва с такъв изпълнител съгласно законодателството в областта на обществените поръчки, изисква откриване на специална лична сметка.

Например необходимостта от регистриране на специални сметки във Федералната хазна се отнася за доставчици, изпълняващи задължения по или по специализирани правителствени програми и области. Условието на специална сметка 41 е задължително посочено в договорните разпоредби.

Сметка 41 „Стоки“ е предназначена за обобщаване на информация за наличността и движението на материални запаси, закупени като стоки за продажба. Този акаунт се използва главно от организации, занимаващи се с търговска дейност, както и организации, предоставящи услуги за обществено хранене.

В организации, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности, сметка 41 „Стоки“ се използва в случаите, когато продукти, материали, продукти се закупуват специално за продажба или когато цената на готовите продукти, закупени за монтаж, не е включена в себестойността на продадените продукти , но се възстановява от купувачите отделно.

Организациите, извършващи търговска дейност, също вземат предвид закупените контейнери и контейнери от собствено производство по сметка 41 „Стоки“ (с изключение на инвентара, използван за производствени или икономически нужди и отчетен в сметката „Дълготрайни активи“ или „Материали“).

Стоките, приети на отговорно съхранение, се отчитат в задбалансова сметка (002 Материални запаси, приети на отговорно съхранение). Стоките, приети за комисионна, се записват в задбалансовата сметка „Стоки, приети за комисионна“.

За сметка 41 „Стоки“ могат да бъдат открити подсметки:

• 41.1 "Стоки в складове"- се вземат предвид наличността и движението на инвентара, разположен в бази за търговия на едро и дистрибуция, складове, складове на организации, предоставящи кетъринг услуги, складове за зеленчуци, хладилници и др.
• 41.2 "Стоки в търговията на дребно"- взема се предвид наличието и движението на стоки, разположени в организации, занимаващи се с търговия на дребно (в магазини, палатки, сергии, павилиони и др.) И в бюфети на организации, занимаващи се с обществено хранене. Същата подсметка отчита наличието и движението на стъклени изделия (бутилки, кутии и др.) В организации, занимаващи се с търговия на дребно, и в бюфети на организации, предоставящи кетъринг услуги.
• 41.3 "Контейнери под стоки и празни"- се вземат предвид наличието и движението на контейнери под стоки и празни контейнери (с изключение на стъклария в организации, занимаващи се с търговия на дребно и в бюфети на организации, предоставящи кетъринг услуги).
• 41.4 „Закупени артикули“- организациите, извършващи промишлени и други производствени дейности, използвайки сметка 41 „Стоки“, отчитат наличността и движението на стоки (във връзка с процедурата, предвидена за отчитане на материалните запаси).
• и т.н.

Осчетоводяването на стоки и контейнери, пристигащи в склада, се отразява в дебита на сметка 41 „Стоки“ в кореспонденция със сметка „Разплащания с доставчици и изпълнители“ на цената на тяхното придобиване. Когато организация, занимаваща се с търговия на дребно, записва стоки по продажни цени, едновременно с това записване се прави запис в дебита на сметка 41 „Стоки“ и в кредита на сметката „Търговски марж“ за разликата между цената на придобиване и себестойността по продажни цени (отстъпки, надценки). Транспортните (за доставка) и другите разходи за закупуване и доставка на стоки се начисляват от кредита на сметката „Разплащания с доставчици и изпълнители“ в дебита на сметката „Разходи за продажби“.

Получаването на стоки и контейнери може да бъде отразено с помощта на сметката „Придобиване и придобиване на материални активи“ или без да се използва по начин, подобен на процедурата за отчитане на съответните транзакции с материали.

При признаване на приходи от продажба на стоки в счетоводството, тяхната стойност се отписва от сметка 41 „Стоки“ в дебит на сметка „Продажби“.

Ако приходите от продажбата на продадени (изпратени) стоки не могат да бъдат признати в счетоводството за определено време, тогава докато приходите не бъдат признати, тези стоки се записват в сметката „Изпратени стоки“. Когато те действително бъдат освободени (изпратени), се прави запис по кредита на сметка 41 „Стоки“ в кореспонденция със сметката „Изпратени стоки“.

Стоките, прехвърлени за обработка на други организации, не се отписват от сметка 41 „Стоки“, а се отчитат отделно.

Аналитично счетоводствопо сметка 41 "Стоки" се поддържат отговорни лица, наименования (класове, партиди, бали) и, ако е необходимо, място на съхранение на стоките.

Сметка 41 „Стоки” кореспондира със следните план сметки:

по дебит

• "Снабдяване и придобиване на материални ценности"
• "Стоки"
• "Търговски марж"
• "Разплащания с доставчици и изпълнители"
• "Изчисления за краткосрочни заеми и заеми"
• "Изчисления за дългосрочни заеми и заеми"
• "Изчисления за данъци и такси"
• "Разчети с отговорни лица"
• "Разплащания с персонал за други операции"
• "Разплащания с учредители"

Dt 41 Kt 41 — такова публикуване е придружено от счетоводство във всички търговски организации, които продават стоки както на дребно, така и на едро. Нашата статия ще ви помогне да разберете характеристиките на използването на дебит и кредит на сметка 41, както и съдържанието на някои транзакции, включващи тази сметка.

Какво е отразено в оценка 41

Електрически инсталации Dt 41 Kt 41показва информация за движението на стоково-материални запаси (наричани по-нататък стоки и материали), свързани с:

• с тяхното придобиване;
• движещ се;
• продажба;
• други движения както в организацията, така и извън нея.

В съответствие с инструкциите за сметкоплана, дадени в заповедта на Министерството на финансите на Русия „За одобряване на сметкоплана за счетоводни финансови и икономически дейности“ от 31 октомври 2000 г. № 94n (наричан по-долу сметкоплан), Dt 41 Kt 41използвани от организации, работещи в областта на:

• кетъринг;
• търговия;
• производство.

В зависимост от вида на дейността в сметкоплана се дават следните препоръки за използването на подсметки към сметка 41:

• 41.01 - за отразяване на информация за инвентарни позиции в склад или хранилище;
• 41.02 - за стоки и материали в търговията на дребно и общественото хранене;
• 41.03 - за информация за съдове за обществено хранене и търговия;
• 41.04 - за материални запаси в производството.

В същото време организацията може да одобри свои собствени подсметки, които са уникални за нея, чието използване може да се различава от препоръчаното. Те ще трябва да бъдат записани в работния сметкоплан на организацията.

Кога се прилага записът Дебит 41 Кредит 41?

Дебитът на сметка 41 съгласно инструкциите за сметкоплана често се използва със следните сметки:

• 15 „Снабдяване и придобиване на материални ценности”;
• 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители”;
• 91 „Други приходи и разходи” и др.

Кредитът на тази сметка често съответства на сметките:

• 10 "Материали";
• 20 „Основно производство”;
• 90 “Продажби” и др.

В допълнение, акаунт 41 може да кореспондира със себе си, тогава публикуването ще изглежда така: Dt 41 Kt 41. Например организация изпрати закупени стоки за обработка. Тя ще отрази такова действие в счетоводството, както следва: Dt 41 Kt 41.Ако организацията използва подсметки, тогава осчетоводяване Dt 41 Kt 41може да изглежда така: Dt 41.05 Kt 41.01 (сметка 41.01 „Инвентар в склад“, 41.05 „Инвентар в обработка“).

Какви типични транзакции включва сметка 41?

За да разберете значението на записите, използващи публикуване Dt 41 Kt 41, нека да разгледаме няколко примера.

Пример 1

На 10 март 2016 г. Luna LLC закупи стоки от Zvezda LLC на стойност 283 200 RUB. (включително ДДС 43 200 рубли). На 14 март Luna LLC преведе плащането.

Луна ЕООД се занимава с търговия на дребно. Звезда ЕООД продава стоки на едро.

Нека разгледаме как ще се отрази внедряването на Zvezda LLC:

• Dt 62 Kt 90 - приходи от продажба на стоки в размер на 283 200 рубли.
• Dt 90 Kt 68 - ДДС се начислява върху приходи от 43 200 рубли.
• Dt 90 Kt 41 - се взема предвид цената на продадените стоки: 200 000 рубли.
• Dt 51 Kt 62 - получено плащане за стоки в размер на 283 200 рубли.

Нека да разгледаме счетоводството на Luna LLC. Имайте предвид, че отчитането на дребно на стоките от купувача има някои характеристики. Той може да го ръководи:

• по покупната цена (характерно за търговия на дребно и едро);
• продажна цена с използване на търговски маржове (приложимо за търговия на дребно в съответствие с клауза 13 от PBU 5/01).

Отчитане на получаването на стоки по покупни цени:

• Dt 41 Kt 60 - покупната цена на стоките е отразена в размер на 240 000 рубли.
• Dt 19 Kt 60 - входен ДДС 43 200 rub.
• Dt 60 Kt 51 - платени стоки в размер на 283 200 рубли.

Счетоводно отчитане на постъпване на стоки по продажни цени.

Процентът на надценката е 30%.

Цената на стоките без допълнително заплащане се отразява по същия начин: Дебит 41 Кредит 60- 240 000 рубли.

Осчетоводяването за ДДС и плащане за стоки ще бъде подобно на тези, които обсъдихме по-горе:

• Dt 19 Kt 60 — ДДС 43 200 rub.
• Dt 60 Kt 51 - плащане 283 200 rub.

Продажба на закупени стоки с търговска надценка:

• Dt 50 Kt 90 - приходи от продажби на стоки 312 000 рубли. (240 000 + 72 000).
• Dt 90.3 Kt 68.2 — ДДС 47 593,22 rub.
• Dt 90 Kt 41 - отписани разходи в размер на 312 000 рубли.
• Dt 90 Kt 42 - надценката от 72 000 рубли беше обърната.

Пример 2

Luna LLC върна стоките с ниско качество на доставчика Zvezda LLC (продължение на пример 1).

Luna LLC ще направи следните записи:

• Dt 41 Kt 60 - върнати са стоки на стойност 240 000 рубли. (обратимо).
• Dt 42 Kt 41 - отписване на търговска надбавка в размер на 72 000 рубли. (въвежда се, ако организацията е приложила надценка).
• Dt 19 Kt 60 — ДДС 43 200 rub. (обратимо).

Пример 3

Luna LLC идентифицира дефектен продукт (продължение на пример 1).

В счетоводството на Luna LLC ще бъдат направени следните записи:

• Dt 94 Kt 41 - отписване на дефекти в размер на 240 000 рубли.
• Dt 42 Kt 41 - надценката е отписана в размер на 72 000 (осчетоводяването е типично при използване на надценка).

Пример 4

Luna LLC извърши намаление на стоки (продължение на пример 1).

Моля, имайте предвид, че надценката на стоките може да бъде по-ниска или по-висока от надценката.

Ситуация 1. Намалението беше 10% от продажната цена на стоките. Продажната цена от пример 1 е 312 000 рубли. (240 000 + 72 000).

Dt 42 Kt 41 - намаление на стоки поради надценка от 31 200 рубли. (312 000 × 10%).

Ситуация 2. Намалението възлиза на 40% от продажната цена на стоките.

Dt 42 Kt 41 - намаление на стоки поради надценка от 72 000 рубли.

Dt 91.2 Kt 41 - надценка от 52 800 рубли. ((312 000 × 40%) - 72 000).

За правилата за изготвяне на документ за маркиране вижте статията.

Резултати

Осчетоводяване на дебит 41 кредит 41отразява сделки със закупени стоки, които са закупени с цел по-нататъшна препродажба. В същото време за търговските организации използването Dt 41 Kt 41в кореспонденция с различни сметки за търговия на едро и дребно, когато отчитането на изкупните цени ще бъде подобно. Отразяването на продажните цени е характерно само за търговията на дребно.