หลายคนสงสัยว่าจะเก็บไดอารี่อย่างไรให้ถูกวิธี และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเพราะถ้าคุณคอยข้อมูลต่าง ๆ มากมายในหัวอยู่เสมอและ งานต่างๆบ่อยครั้งคุณสามารถลืมทุกสิ่งในโลกและสับสนในความทะเยอทะยานของคุณเองได้ พลเมืองหลายคนมีความคิดตื้นๆ เกี่ยวกับแผนงานสำหรับวันถัดไป สัปดาห์ เดือน และผลที่ตามมาคือประสิทธิผลของการกระทำของพวกเขาจึงเป็นที่ต้องการอย่างมาก เวลาผ่านไปและไม่มีความคืบหน้าอย่างมีนัยสำคัญในด้านต่าง ๆ ของชีวิต นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่แนวคิดที่เกิดขึ้นใหม่สร้างความสับสนให้กับแผนเก่าและไม่อนุญาตให้เริ่มงานให้เสร็จ

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การตระหนักว่าคนส่วนใหญ่มักประสบปัญหาคล้ายคลึงกัน คนทันสมัย. และเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น จำเป็นต้องจัดระบบความรู้ที่ได้รับและเริ่มวางแผนชีวิตของคุณอย่างต่อเนื่อง และเพียงเท่านี้ คุณจะได้รับความช่วยเหลือจากเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงของบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูง เช่น ไดอารี่ส่วนตัวสำหรับการวางแผน และอ่านเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและวิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง

ไดอารี่คืออะไร?

อันที่จริงนี่คือสมุดบันทึกหรือโน้ตบุ๊กขนาดกะทัดรัดขนาดเล็กที่คุณจดบันทึกอยู่ตลอดเวลา มีไดอารี่หลายประเภท แต่คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง เป็นที่น่าสังเกตว่าประสิทธิภาพในการวางแผนเวลาของคุณไม่ได้เกิดจากสมุดบันทึกพิเศษบางรุ่น แต่เนื่องจากการบำรุงรักษาบันทึกของคุณอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ

ทำไมจึงต้องมีไดอารี่?

การบันทึกข้อมูลที่เข้ามาต่างๆ จะดีขึ้นและจดจำไว้ในหัวได้นานขึ้น

การดูรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันทำให้ไม่เสียสมาธิกับสิ่งที่ไม่จำเป็นและไม่ต้องเสียพลังงาน ซึ่งช่วยประหยัดพลังงานและเวลาส่วนตัวได้มาก

ไดอารี่ช่วยให้คุณวางแผนเวลาสำหรับวัน สัปดาห์ เดือน และปีต่อๆ ไป และคำนึงถึงลำดับความสำคัญของคุณ

ต้องขอบคุณการบันทึกงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญเป็นประจำ คุณปล่อยให้สมองของคุณปลอดจากข้อมูลที่ไม่จำเป็น ไม่ให้อยู่ในหัวของคุณทั้งวัน เพราะกลัวว่าจะลืมอะไรบางอย่าง และด้วยเหตุนี้จึงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยความสะดวกสบายและความกะทัดรัด คุณจึงสามารถพกไดอารี่ติดตัวไปได้ตลอดเวลา หากจำเป็น คุณสามารถเขียนข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับผู้คนที่ใกล้ชิดกับคุณและพันธมิตรทางธุรกิจได้ตลอดเวลา (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล วันสำคัญ) ตลอดจนแนวความคิด ความคิด หรือแนวบทกวีต่างๆ

นอกจากนี้ ไดอารี่ยังเป็นตัวช่วยที่ดีในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ และคุณสามารถใช้ทำรายการซื้อของ บันทึกค่าใช้จ่าย จำนวนรายได้ที่ได้รับ ฯลฯ

หากคุณกำลังศึกษาภาษาต่างประเทศ การเขียนคำศัพท์และสำนวนต่างๆ ลงในไดอารี่ คุณจะจำข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

อย่าคิดว่าไดอารี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักธุรกิจขั้นสูงและคนที่ยุ่งมากเท่านั้น แม้ว่าคุณจะเป็นแม่บ้านธรรมดาหรือคนทำงานธรรมดา การทำไดอารี่ก็มีประโยชน์มากมาย แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มจดบันทึกประจำวัน คุณควรเข้าใจทางเลือกของความหลากหลาย

ประเภทของไดอารี่ - อันไหนให้เลือก?

ไดอารี่ส่วนตัวของคุณสามารถสมบูรณ์ได้ รูปร่างที่แตกต่าง. ดังนั้นจึงอาจเป็นโน้ตบุ๊ก โน้ตแพด โน้ตบุ๊ก หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน สำหรับตัวเลือกล่าสุด บนอินเทอร์เน็ต คุณจะพบโปรแกรมที่เหมาะสมมากมายสำหรับอุปกรณ์มือถือของคุณ ในหมู่พวกเขาควรสังเกต LeaderTask, Diary, PIMOne, Power Notes และ EverNote

หากคุณต้องการสมุดบันทึกและสมุดบันทึกกระดาษทั่วไป เมื่อเลือกแล้ว ให้ใส่ใจกับการมีอยู่ของวันที่หรือฟิลด์พิเศษสำหรับวางลง ในตัวเลือกหลัง คุณจะต้องป้อนวันและเดือนทั้งหมดด้วยตัวเอง (ควรทำทันทีหลังจากซื้อ) สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับวัสดุของฝาครอบ อาจเป็นพลาสติก กระดาษ หนังเทียม หรือหนังก็ได้

โดยธรรมชาติ ตัวเลือกหลังเป็นที่นิยมมากที่สุด และเนื่องจากควรเก็บไดอารี่ไว้ทุกวัน โน้ตบุ๊กจึงต้องมีคุณภาพสูงด้วย นอกจากนี้ ที่คั่นหนังสือแบบผ้า กระเป๋าเล็กๆ บนพื้นผิว และที่รัดกระดาษด้านในจะเป็นส่วนเสริมที่ประสบความสำเร็จอย่างมากสำหรับปก ยังเป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะมีปฏิทินและข้อมูลสนับสนุนต่าง ๆ ในไดอารี่

อย่างที่คุณเข้าใจ ไดอารี่ก็บอกเป็นนัยว่าต้องเก็บไว้ทุกวัน พยายามสร้างนิสัยที่ดีในการจดบันทึกเวลา 20.00 น. หรือ 21.00 น. หรือให้เขียนแผนงานสำหรับวันรุ่งขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างสม่ำเสมอโดยไม่พลาดแม้แต่วันเดียว และแม้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้น คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าหน้าที่เกี่ยวข้องในไดอารี่นั้นว่างเปล่า และคุณพลาดโอกาสที่จะใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด

พกแผ่นจดบันทึกติดตัวไปกับคุณทุกที่เสมอ สำหรับกรณีดังกล่าว คุณยังสามารถหาด้ามจับขนาดกะทัดรัดที่ไม่รบกวนการเคลื่อนไหวของคุณขณะอยู่ในกระเป๋า ยอมรับว่าความคิดและความคิดที่ประสบความสำเร็จต่างๆ มักเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติและใน ต่างเวลาวัน และจะสะดวกมากหากในช่วงเวลาแห่งความเข้าใจที่คุณมีกระดาษและปากกาอยู่เสมอ

หากคุณสงสัยว่าจำเป็นต้องจดบันทึกใด ๆ ก่อนอื่นให้จัดทำแผนเบื้องต้นสำหรับวันถัดไปเป็นฉบับร่าง - ที่ส่วนท้ายของไดอารี่หรือบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง และเมื่อคุณกำหนดงานได้ถูกต้องแล้ว ให้เขียนอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจงสำหรับวันถัดไป

นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงวิธีเก็บไดอารี่ ควรสังเกตว่าต้องกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับแต่ละกรณี เช่น ถ้าคืนนี้คุณตัดสินใจเรียน ของภาษาอังกฤษจากนั้นเขียนว่าเวลา 19.00 น. คุณเริ่มเรียนและเลิกเรียนเวลา 20.00 น. สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดกรอบเวลาเฉพาะสำหรับตัวคุณเองและยึดตามกรอบเวลาเหล่านั้นเสมอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียสมาธิกับสิ่งที่ไม่จำเป็นและประหยัดเวลาได้มาก

อย่ารีบเร่งทันทีหลังจากซื้อไดอารี่เพื่อเขียน 10-20 งานในวันถัดไป หากคุณไม่เคยทำสิ่งนี้มาก่อน ถ้าติดเป็นนิสัยแล้ว คุณจะทำไม่สำเร็จแม้แต่ครึ่งเดียว ทำให้เป็นกฎว่าถ้าคุณได้ป้อนข้อมูลหรืออธิบายงานในไดอารี่ของคุณแล้ว คุณต้องทำให้เสร็จอย่างแน่นอน เริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ อย่างน้อย 2-3 ครั้งต่อวัน และค่อยๆ เพิ่มจำนวนขึ้นในอนาคต

สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงบล็อกที่ไม่ได้วางแผนไว้ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การยอมรับว่าหลายคนมักล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผน เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดต่างๆ เข้ามารบกวนชีวิต - คนใกล้ตัวล้มป่วย เจ้านายเรียกร้องอย่างเร่งด่วน ฯลฯ สำหรับกรณีดังกล่าว ให้จัดสรรเวลา 1-2 ชั่วโมง จากตารางเวลาของคุณ ซึ่งคุณจะจัดการกับปัญหาที่คาดไม่ถึง

เมื่อพูดถึงวิธีเก็บไดอารี่ เป็นที่น่าสังเกตว่าสมุดบันทึกดังกล่าวไม่เพียงแต่ใช้สำหรับบันทึกทางธุรกิจต่างๆ เท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับบันทึกเวลาเพื่อการพักผ่อนและความบันเทิงด้วย ดังนั้น คุณสามารถกำหนดวันและสัปดาห์ล่วงหน้าได้เมื่อคุณวางแผนจะพักผ่อนอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ในไดอารี่ก็ควรค่าแก่การบันทึกเวลาพักงานเพื่อสื่อสารกับเพื่อน ๆ เพื่อนร่วมงานและญาติ

เพื่อให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ให้ทำเครื่องหมายเป็นลำดับความสำคัญ สัญลักษณ์ต่างๆ. ดังนั้น จุดที่สำคัญที่สุดในแผนของคุณสามารถวงกลมหรือทำเครื่องหมายตามความสำคัญด้วยตัวอักษร A, B และ C โดยธรรมชาติ งานหลักของคุณสำหรับวันนี้คือการดำเนินการสิ่งที่สำคัญที่สุด และหลังจากนั้น คำถามที่เหลือจากรายการ

ทุกวัน ก่อนสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สำหรับวันพรุ่งนี้ ให้ทบทวนงานที่ทำในวันนี้ หากคุณสามารถทำงานตามแผนที่วางไว้ทั้งหมดได้สำเร็จและไม่เหนื่อยเกินไป คุณก็สามารถสร้างสิ่งต่างๆ ให้กับตัวเองได้มากขึ้น หากคุณล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนบางส่วน ให้ตอบตัวเองอย่างตรงไปตรงมาว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น ในกรณีหลัง คุณควรสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ง่ายกว่าสำหรับตัวคุณเองและพยายามทำให้สมบูรณ์

จะเป็นความคิดที่ดีที่จะแนะนำระบบการให้รางวัลสำหรับตัวคุณเองเมื่อทำภารกิจสำเร็จ ดังนั้น เมื่อคุณทำภารกิจที่ยากที่สุดชิ้นหนึ่งของวันให้เสร็จสิ้น คุณสามารถให้รางวัลตัวเองเป็นของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นเงินจำนวนเล็กน้อยที่คุณสามารถใช้จ่ายเพื่อความสุขให้ตัวเองได้ในทันที แต่ถ้าคุณไม่ได้ทำแม้แต่ครึ่งเดียวของที่วางแผนไว้ แน่นอนว่าคุณไม่ควรให้รางวัลใดๆ คำแนะนำนี้เพียงอย่างเดียวจะทำให้การวางแผนง่ายขึ้นและสนุกขึ้นมาก

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าควรเก็บไดอารี่อย่างไร และไดอารี่ดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับคนที่มีประสิทธิภาพสูงที่ต้องการบรรลุเป้าหมายในเวลาที่สั้นที่สุดและไม่ต้องเสียเวลา ผู้ช่วยนี้ช่วยให้คุณปลดปล่อยความคิดที่ครอบงำ ความคิด จัดระบบข้อมูลที่เข้ามาทั้งหมดให้ชัดเจน และเรียนรู้วิธีจัดการทรัพยากรที่มีค่าและไม่สามารถหมุนเวียนใหม่ได้อย่างเหมาะสมในชีวิตของเราอย่างเหมาะสม ขอให้โชคดี!

สวัสดี! Igor Zuevich กำลังติดต่ออยู่ และวันนี้เราจะมาพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับความจริงที่ว่าการจดบันทึกประจำวันจะกลายเป็นนิสัยพื้นฐานที่ทรงพลังที่สุดที่คุณจะได้รับ คุณจะได้เรียนรู้ว่าด้วยความช่วยเหลือของไดอารี่ คุณไม่เพียงแต่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณเท่านั้น แต่ยังได้รับความรู้ในตนเอง การควบคุมตนเอง และการวางแผนอีกด้วย

หนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับการบริหารเวลาและการพัฒนาตนเองแนะนำให้คุณจดบันทึกเป้าหมาย แผนงาน และงานประจำวัน

ประโยชน์ของสิ่งนี้ไม่อาจปฏิเสธได้ - บุคคลมีระเบียบ แบ่งเวลาได้ดีขึ้น จดจำกิจการทั้งหมดของเขา และติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายของเขา ใช่และ สังคมออนไลน์เต็มไปด้วยภาพถ่ายเครื่องร่อนทุกประเภท ซึ่งคุณดูและเข้าใจว่านี่คือศิลปะชนิดหนึ่ง

แต่จะเริ่มเก็บไดอารี่ของคุณได้อย่างไรเมื่อดวงตาของคุณเบิกกว้างจากความหลากหลายเช่นนี้?

1. รับไดอารี่

คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับรูปแบบหรือการออกแบบที่คุณต้องการมากเกินไป และค้นหาข้อมูลมากมายในหัวข้อนี้ในเน็ต เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ที่ให้พวกเขาเท่านั้น และคุณต้องเข้าใจจากประสบการณ์ของคุณเองว่าอะไรจะสะดวกและมีประโยชน์ในทางปฏิบัติ

ดูแลเฉพาะลักษณะขั้นต่ำ:เลือกขนาดที่คุณพกติดตัวไปในกระเป๋าหรือกระเป๋าเอกสารได้อย่างสะดวกสบาย แล้วนึกถึงความจำเป็นในการถู หากลายมือของคุณมีแนวโน้มที่จะ "เลื่อนลง" หรือตรงกันข้าม "คนพาล" เหนือบรรทัด คุณควรหยุดที่ไดอารี่ที่มีเส้นเรียงกัน หากคุณสามารถอวดถึงการเขียนด้วยลายมือได้อย่างสมบูรณ์แบบ คุณก็สามารถทำได้โดยปราศจากมัน

2. แค่เริ่มจดบันทึก

ใช่ มันง่ายมาก อย่ารอวันจันทร์ ต้นเดือน ปี ทางออกสู่ งานใหม่หรือวันเกิดของคุณเอง เพียงแค่เริ่มต้นวันนี้ ในตอนแรกอย่ากังวลกับระบบการวางแผนที่เฉียบแหลม กำหนดวันที่และเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ลงในคอลัมน์ ใกล้ๆ กัน คุณสามารถสร้างคอลัมน์อื่นพร้อมกับสิ่งของสำหรับวันพรุ่งนี้หรือแผนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ และไปต่อ เติมเต็มและสนุกไปกับเห็บ!

3. ติดตามผล

ดูรายการของคุณสำหรับ วันสุดท้ายและถามตัวเองด้วยคำถามว่า

คุณจัดการทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือไม่?
- ถ้าไม่ทำไมล่ะ ถูกพาตัวไปกับการทำรายการและรับมากเกินไป?

หรืออาจเป็นเพราะสถานการณ์ที่อยู่เหนือการควบคุมของคุณ?

คุณสะดวกที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำเพียงรายการเดียวหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการแบ่งออกเป็นรายการแยกสำหรับการทำงาน งานบ้าน งานอดิเรก ฯลฯ?
— มันช่วยให้เป็นระเบียบมากขึ้นและ

สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่ไม่เสมอไปในวันที่คุณวางแผนไว้ ในกรณีนี้ คุณควรพยายามวางแผนสำหรับสัปดาห์และดำเนินการให้มากที่สุด โดยไม่ผูกติดกับวันใดวันหนึ่ง

4. การทดลอง

หลังจากที่คุณได้ลองรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วก็ถึงเวลาดูว่า คนอื่นทำอย่างไรและรับบางสิ่งบางอย่างสำหรับตัวคุณเอง เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะลองทำด้วยตัวเองก่อน เพื่อให้เข้าใจจริง ๆ ว่าคุณดูไดอารี่บ่อยแค่ไหนและเขียนอะไรในนั้น

ตัวอย่างเช่น บางคนชอบติดตามกิจกรรมประจำวันของตนเป็นรายชั่วโมง ข้อมูลนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณพยายามคิดว่าคุณใช้เวลาไปที่ไหน แต่ถ้าคุณดูเพียงไดอารี่ในตอนเช้าและตอนเย็น การวางแผนแบบนี้จะไม่เหมาะกับคุณ

นอกจากนี้ ไม่ควรแยกรายการสำหรับการทำงาน งานบ้าน และงานอดิเรกแยกกัน หากแต่ละรายการจะมีเพียง 1-2 รายการเท่านั้น

เมื่อดูข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต คุณจะได้รับแนวคิดในการออกแบบไดอารี่สำหรับตัวคุณเอง และบางทีอาจเข้าใจว่าคุณต้องการความสนใจอะไรอีก

5. ไม่เน้นการออกแบบ

ผู้หญิงหลายคนที่มองดูไดอารี่สีสันสดใสนั้นเต็มไปด้วยภาพวาด หัวกระดาษที่เขียนด้วยลายมือที่สวยงามและสติกเกอร์ที่มีธีมต่างๆ เริ่มเกลียดไดอารี่ที่น่าเบื่อและซีดจาง

เข้าใจ นักวางแผนของคุณเป็นเพียงผู้วางแผนของคุณและคุณมีสิทธิ์ที่จะทำตามที่คุณต้องการ หากไม่มีการตกแต่งและ curlicues จำนวนมาก ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ทราบวิธีเก็บไดอารี่อย่างสวยงาม ซึ่งหมายความว่าคุณเป็นผู้นำในทางที่สะดวกสำหรับคุณ

หากหัวใจต้องการความสวยงามและความสดใส อย่าลังเลที่จะตกแต่งหน้ากระดาษตามที่เห็นสมควร เจลหลากสีและปากกาเส้นเลือดฝอย เทปตกแต่ง และชุดสติกเกอร์นับไม่ถ้วนจะช่วยคุณได้ สิ่งสำคัญคือตัวคุณเองควรยินดีที่จะเปิดไดอารี่ จดข้อมูลที่นั่น และทำเครื่องหมายความคืบหน้า

6. อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด

หากคุณเริ่มจดบันทึกตามแบบแผนแล้วคุณไม่ชอบ - นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะละทิ้งสมุดบันทึกนี้และมองหาใหม่อย่างเร่งด่วน ให้ประสบการณ์ครั้งแรกของคุณหยาบและสะท้อนวิวัฒนาการทั้งหมดของคุณในการวางแผนชีวิตของคุณ ปล่อยให้มันเริ่มต้นในทางใดทางหนึ่ง ดำเนินต่อไปในอีกทางหนึ่ง และในหน้าสุดท้ายโดยทั่วไปจะกล่าวถึงระบบที่ห้าและสิบ สิ่งสำคัญคือไดอารี่ของคุณทำหน้าที่ในทันทีและคุณเองก็ชอบมัน

7. ไปไกลกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ

ใครบอกว่าไดอารี่เป็นเพียงคอลัมน์เรียบของคดีที่มีวันที่และเครื่องหมายถูก? แต่การตั้งเป้าหมายล่ะ? คนจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงหากเขาไม่มีเป้าหมาย ในช่วงสุดสัปดาห์ ให้นั่งลงและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในเดือนนี้ หรือถึงสิ้นปี หรือก่อนที่คุณจะอายุ 30/40/50 ปี

จดเป้าหมายเหล่านี้แล้วแบ่งย่อยเป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่ทำได้เร็วกว่าเพื่อที่จะบินไปสเปนในช่วงวันหยุด คุณต้องค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับทัวร์ที่เป็นไปได้และค่าใช้จ่าย วีซ่า จัดกระเป๋า พาแมวไปหาเพื่อน ฯลฯ ดังนั้นแม้แต่เป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้มากที่สุดก็ดูเหมือนจริงและมีราคาไม่แพงนัก

8. วางแผนอย่างชาญฉลาด

สร้างแรงบันดาลใจพอๆ กับกระบวนการร่างแผนของนโปเลียน อย่าถูกพาดพิง ในทุกคนมีความเกียจคร้านและอนุรักษ์นิยมจำนวนมากซึ่งต่อต้านการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในชีวิตอย่างเข้มข้น และคุณไม่สามารถเริ่มออกกำลังกาย เลิกสูบบุหรี่และดื่มสุรา เริ่มธุรกิจใหม่ และเริ่มอ่านหนังสือ 10 เล่มต่อเดือนในทันที ประเมินความสามารถของคุณอย่างมีสติ เพราะแผนการที่ล้มเหลวจะทำให้คุณแย่ยิ่งกว่าเดิม และกีดกันไม่ให้คุณทำงานเพื่อตัวเองต่อไปและบรรลุเป้าหมายของคุณเอง อย่ารีบเร่งเพื่อพิชิตเอเวอเรสต์ทันที เริ่มต้นง่ายๆ

9. ให้รางวัลตัวเองเพื่อความสำเร็จ

มีฝ่ายตรงข้ามหลายคนของแนวทางนี้ที่โต้แย้งว่ารางวัลที่ดีที่สุดคือความสำเร็จของเป้าหมาย และความสำเร็จขั้นกลางเป็นเรื่องของหลักสูตร และไม่จำเป็นต้องเอะอะเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณให้รางวัลตัวเองด้วยการไปดูหนังหรือไปร้านอาหารที่คุณชื่นชอบ จะไม่มีใครแย่ไปกว่านี้ จำไว้ว่าคุณไม่ได้ประณามตัวเองให้ใช้ชีวิตตามแผนที่วางไว้ คุณกำลังวางแผนชีวิตในฝันสำหรับตัวคุณเอง และควรมีที่สำหรับความสุข ความเพลิดเพลิน และกำลังใจอยู่ในนั้นเสมอ

ต่อไปนี้ กติกาง่ายๆ, คุณสามารถเริ่มจดบันทึกประจำวันได้อย่างง่ายดายและอย่าละทิ้งกรณีไปครึ่งทาง จำไว้ว่าไม่มีคำว่า "ถูก" และ "ผิด" สิ่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับคนอื่นอาจไม่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะทดลองและปรับตัวให้เข้ากับตัวเอง นั่นเป็นวิธีเดียวที่จะหาของคุณ

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้! หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ชีวิตคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอน คุณจะกลายเป็นคนที่คุณอยากเป็น คุณจะออกแบบชีวิตที่คุณต้องการ ความสัมพันธ์ของคุณจะแข็งแรงและมีความสุข คุณจะมีประสิทธิผลและแข็งแกร่งยิ่งขึ้นและเช่นเคย สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติให้ถูกต้องและคุณจะประสบความสำเร็จ เป็นการดีกว่าที่จะลงมือทำร่วมกับผู้ที่มีประสบการณ์และผลลัพธ์แล้ว มาที่โปรแกรมของเราพร้อมๆ กันและรับรายได้มากขึ้น!

กับคุณ,
- อิกอร์ ซูเอวิช

แสดงความคิดเห็นในบทความนี้ด้านล่าง

ดูเหมือนทุกคนจะเข้าใจวิธีการจดบันทึกประจำวัน แต่สามารถใช้ได้มากกว่าแค่การทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยในการพัฒนาตนเอง รายการสิ่งที่ต้องทำคือรายการเป้าหมายเล็กๆ บุคคลจะเติบโตได้สำเร็จ และการเติบโตนี้สังเกตได้ชัดเจนเพียงใดขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของงานที่ตั้งไว้

ความต้องการไดอารี่

ไดอารี่ในเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดคือสมุดบันทึกซึ่งมีหน้าตรงกับวันที่ในปฏิทินและวันในสัปดาห์ ช่วยปรับปรุงวันทำงานใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว:

• บันทึกการประชุม คุณลักษณะรายสัปดาห์นี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานกับฐานลูกค้าขนาดใหญ่ หากคุณต้องพบปะกับลูกค้าจำนวนมากทุกวัน ทางที่ดีควรกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย ซึ่งจะช่วยในการวางแผนทางการเงินหากมีการคำนวณทันทีหลังการประชุม
• สิ่งที่ต้องทำ. การใช้แผ่นจดบันทึกมักเกี่ยวข้องกับแผนสำหรับวันนั้น ไปร้านค้า ร้านเสริมสวย รับสินค้าที่จัดส่ง นัดกับคู่หู - รายการสามารถมีทั้งงานบ้านซ้ำซากและเหตุการณ์สำคัญ
• กำหนดการ. เนื้อหาของไดอารี่สามารถผสมได้ มีที่สำหรับบันทึกการประชุมที่สำคัญและเข้าร่วมเซสชั่นโยคะ ตัวเลือกนี้เหมาะมากสำหรับผู้ที่รู้สึกว่าไม่มีเวลาทำอะไรเลย

Notepad มีประโยชน์สำหรับนักธุรกิจ นักเรียน แม้แต่แม่บ้าน

ประโยชน์ทางจิตวิทยาของไดอารี่

บันทึกประจำสัปดาห์สามารถเปลี่ยนจากสมุดจดเป็นเครื่องมือทางจิตวิทยาที่มีค่า จะเก็บไดอารี่เพื่อส่งเสริมการเติบโตส่วนบุคคลได้อย่างไร? ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าคุณต้องการบรรลุอะไร จุดประสงค์ของการทำไดอารี่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

• ผู้บรรลุเป้าหมาย คุณสามารถจดเป้าหมายของคุณในไดอารี่ ทางที่ดีควรแยกส่วนไว้สำหรับพวกเขา ในเวลาเดียวกัน ในแต่ละวัน คุณต้องหาสถานที่เพื่อบันทึกขั้นตอนที่จะทำให้คุณเข้าใกล้การบรรลุเป้าหมายนั้นมากขึ้น เมื่อเห็นว่าได้ทำไปมากน้อยเพียงใดแล้ว ย่อมยากกว่าที่บุคคลจะยอมแพ้ ตรงกันข้าม จะมีแรงจูงใจที่จะดำเนินเรื่องให้ถึงที่สุด
• กล่องไอเดีย. ผู้คนโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มักมีความคิดสร้างสรรค์ และคงจะดีถ้ามีสมุดบันทึกอยู่ในมือเสมอสำหรับจดบันทึก ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความในอนาคต, กลอนของเพลง, quatrain, ภาพร่าง - ทุกอย่างมีที่อยู่บนหน้าของรายสัปดาห์
• แรงจูงใจ โดยการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ บุคคลจะส่งสัญญาณไปยังสมองเพื่อทำให้เสร็จ โดยจิตใต้สำนึก งานจะถูกกระจายตามลำดับความสำคัญและสร้างลำดับที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการนำไปปฏิบัติ คุณต้องทำเครื่องหมายว่ากรณีใดเสร็จสมบูรณ์เพื่อดูผลลัพธ์ หากมีคะแนนการสำเร็จน้อยในวันใดวันหนึ่ง สมองจะเริ่มคิดแผนเพื่อปรับเวลาให้เหมาะสม
• ผู้รักษาความลับ. ไดอารี่สามารถใช้เป็นไดอารี่ส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย หลายคนกังวลว่าพวกเขาไม่มีอะไรจะเขียน แต่คุณไม่สามารถเขียนได้มากในหน้า A5 สิ่งนี้จะช่วยผู้ที่ไม่ทราบวิธีจัดโครงสร้างความคิดของพวกเขา เพราะพวกเขาต้องเผชิญกับงานอื่น - พยายามใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในหน้าเล็ก ๆ แต่คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเลือกสมุดบันทึกที่ไม่ระบุวันที่
• โอกาสสำเร็จ. เมื่อเห็นคนมีไดอารี่ ผู้คนมองว่าเขาประสบความสำเร็จ เพราะเขารู้วิธีจัดสรรเวลา เขาอาจมีหลายอย่างต้องทำ เพราะเขาตัดสินใจเริ่มต้นสมุดบันทึก

การเลือกไดอารี่

มีไดอารี่มากมาย ทั้งในรูปแบบ ขนาด เนื้อหา

ใหญ่และเล็ก

โน้ตบุ๊คปกแข็งขนาด A5 ที่สะดวกสบายที่สุด พวกเขามีพื้นที่เพียงพอที่จะเขียนอย่างน้อย 10 ชั่วโมงกลางวัน แม้ว่าบางสายจะมีสายทั้งหมด 24 เส้น แต่ก็ไม่สะดวกเสมอไป รูปแบบ A6 เหมาะสำหรับนักเรียนและเด็กนักเรียน เนื่องจากรายการสิ่งที่ต้องทำอาจมีขนาดเล็กลง

ตาหมากรุกและเรียงราย

เลือกไดอารี่ไม่เพียงแต่ที่หน้าปก แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย ผู้ที่เรียกใช้พวกเขาแนะนำให้ซื้อเวอร์ชันที่ไม่มีวันที่ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งไม่ได้เริ่มใช้ตัววางแผนรายสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมเสมอไป เขาไม่ต้องการที่จะข้ามวันที่เลย และถ้าคุณกรอกวันตามอำเภอใจ ไม่สนใจตัวเลข สาระสำคัญของการสั่งซื้อ จะหายไป

มีไดอารี่อยู่ในไม้บรรทัด กรง หรือแม้แต่ไม่มีเส้น ในบางชั่วโมงมีการทำเครื่องหมาย บางครั้งถึงครึ่งชั่วโมง (8.00; 8.30; 9.00 เป็นต้น)

เป็นทางการและสร้างสรรค์

แน่นอนว่ามันจะดีกว่าสำหรับนักธุรกิจที่จะได้รับไดอารี่ที่กระชับในการออกแบบและสอดคล้องกับสถานะของเขา คนตำแหน่งสูงหลายคนเลือกแบบหุ้มหนัง โลโก้บริษัท หรือลายนูน แต่ก็มีโมเดลที่เป็นทางการน้อยกว่า แต่น่าสนใจกว่า ตัวอย่างเช่น สมุดสเก็ตช์สีสันสดใสที่คุณสามารถวาด ทำเครื่องหมายอารมณ์ ไม่ใช่แค่เขียนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ พวกเขาสามารถมีการออกแบบที่น่าสนใจเช่นผ้าปูที่นอนโบราณ บางคนถึงกับมีชื่อเรื่องว่า The Plan to Conquer the World, The Book of Happiness, My Dreams

กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อพิจารณาว่าเราอาศัยอยู่ในโลกที่มีเทคโนโลยีสูง จึงไม่แปลกที่การจดบันทึกประจำวันจะเกิดขึ้นผ่านอุปกรณ์ต่างๆ หากเลือกตัวเลือกนี้จะเป็นการดีกว่าถ้าหยุดที่โปรแกรมที่มีอะนาล็อกในรูปแบบ แอปพลิเคชั่นมือถือ. วิธีนี้ข้อมูลสามารถซิงโครไนซ์ได้

ทางที่ดีควรเก็บบันทึกประจำสัปดาห์ด้วยมือ ข้อมูลที่บันทึกบนกระดาษจะไม่เสี่ยงต่อการสูญหาย ซึ่งแตกต่างจากข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการใช้ไดอารี่?

คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บไดอารี่ทันที หากเรากำลังพูดถึงนักวางแผนธุรกิจ ทุกอย่างก็เรียบง่าย คุณเพียงแค่ต้องจดกรณีและการประชุมในคอลัมน์พร้อมเวลาและวันที่ที่เหมาะสม หากเรากำลังพูดถึงไดอารี่ส่วนตัวหรือผู้ตั้งเป้าหมาย จินตนาการต้องมาก่อน

• ในไดอารี่ คุณสามารถทำเครื่องหมายแต่ละกรณีด้วยไอคอนเฉพาะเรื่อง ตัวอย่างเช่นวันที่ - ด้วยหัวใจ การซื้อ - ด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ การประชุมทางธุรกิจที่สำคัญ - เครื่องหมายอัศเจรีย์
• คุณสามารถทำเครื่องหมายอารมณ์ของคุณด้วยการวาดปากกระบอกปืนที่มุมของแผ่นงาน
• หากมีเหตุการณ์สำคัญ สอบ สุนทรพจน์ สัมภาษณ์ ให้กำลังใจตัวเองด้วยการเขียนล่วงหน้าลงบนกระดาษที่เหมาะสม เช่น “You are great! วันนี้คุณจะประสบความสำเร็จ!” หรือในทางกลับกัน ให้ปราบตัวเองสักหน่อยถ้าธุรกิจบางอย่างไม่ได้ทำมาหลายวัน รายการ "คุณไม่สามารถใส่ออกเป็นครั้งที่ 4!" จะทำ
• อนุญาตให้วาด ตกแต่ง แปะคลิปหนีบกระดาษจากนิตยสารได้ สิ่งนี้ทำให้การจดบันทึกส่วนตัวเป็นเรื่องส่วนตัวและน่าสนใจยิ่งขึ้น

คำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการเก็บไดอารี่คือหนึ่ง - เพื่อให้เป็นความสุข สมุดบันทึกดังกล่าวเป็นไดอารี่แห่งความสำเร็จ ซึ่งคุณสามารถเห็นผลลัพธ์ในแต่ละวันที่คุณมีชีวิตอยู่

"ระบบแอนะล็อกสำหรับยุคดิจิทัล" - นี่คือวิธีสร้างคุณลักษณะของโซลูชันใหม่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ สารของเขานั้นเรียบง่าย: ในยุคของงานดิจิทัล เครื่องมือที่ง่ายและยืดหยุ่นนั้นมีค่า และไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเจออะไรที่ง่ายกว่าปากกาและแผ่นจดบันทึกตรงประเด็น ในปี 2015 นักออกแบบในนิวยอร์กที่ต้องการพัฒนาระบบเพื่อช่วยให้โฟกัสไปที่สิ่งสำคัญและไม่ถูกรบกวนจากสัญญาณรบกวนดิจิทัลได้เสนอคำแนะนำในการใช้นิตยสารดังกล่าวในปี 2015

เป็นผลให้ความคิดเติบโตขึ้นเป็นการเคลื่อนไหวทั้งหมด (ตามแฮชแท็ก #bulletjournal โพสต์มากขึ้นเรื่อย ๆ และนับไม่ถ้วน)

ความเรียบง่ายและการปรับตัว - ลักษณะนิสัย Bullet Journal และรูปแบบที่ไม่รู้จบและพื้นที่สำหรับการทดลองเป็นแรงผลักดันเบื้องหลังความนิยมของโซลูชัน Bullet Journal สามารถเป็นไดอารี่ นักวางแผน สมุดร่างภาพ และสิ่งเหล่านี้ได้ในเวลาเดียวกัน บางส่วนถูกดึงดูดด้วยการคำนวณที่มีสีสัน ส่วนอื่นๆ เนื่องมาจากความเป็นไปได้ที่จะรวมนิตยสารเข้ากับระบบผลิตภาพ เช่น คนอื่นๆ สังเกตเห็นการเพิ่มขึ้นของการรับรู้ในชีวิตประจำวัน สมุดบันทึกนี้และวิธีการจัดระเบียบที่เกี่ยวข้องกับมันได้กลายเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มี แม้ว่าอาจมีการตีความหลายอย่าง แต่สาระสำคัญของวิธีการและพื้นฐานง่ายๆ บางส่วนได้อธิบายไว้ในวิดีโออย่างเป็นทางการ

จะกรอก Bullet Journal ได้อย่างไร?

© bulletjournal.com

หลักการสำคัญคือการปรับตัว: นิตยสารจะปรับให้เข้ากับคุณ ในการเริ่มต้น คุณต้องมีสมุดบันทึก ปากกา และความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานสองสามอย่างซึ่งนิตยสารถูกสร้างขึ้นเหมือนกับตัวสร้าง

© tinyrayofsunshine.com

เลือกวิธีทำเครื่องหมายสิ่งต่าง ๆ ในบันทึกประจำวันของคุณ: งาน การนัดหมาย วันครบกำหนด และบันทึกเป็นกุญแจสำคัญของคุณ วางไว้ในที่ที่มองเห็นได้ เช่น ตอนต้นของนิตยสาร ที่จุดเริ่มต้นยังมีดัชนี - สารบัญในวารสารของคุณซึ่งคุณเติมเมื่อเติม เพียงทำเครื่องหมายเลขหน้าในดัชนีและ คำอธิบายสั้นเนื้อหาและคุณจะไม่สูญเสียบันทึกสำคัญ

แบ่งสิ่งต่าง ๆ ตามเดือน สัปดาห์ และวัน โครงกระดูกของนิตยสาร - ขอบเขตอันไกลโพ้นของการวางแผนกิจการของคุณ ส่วนที่ไม่เปลี่ยนแปลงคือมุมมองปี (หรือบันทึกในอนาคต) อันที่จริงแล้วเป็นปฏิทินที่จุดเริ่มต้นของวารสาร ซึ่งควรค่าแก่การสังเกตสิ่งต่างๆ สำหรับปีหน้า - ก่อนที่จะตั้งค่าหน้าของเดือนที่ต้องการ มุมมองเดือนและสัปดาห์มีจุดประสงค์เดียวกัน บางคนใช้ บางคนไม่ใช้ คุ้มค่าที่จะทดลองและเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายสำหรับการตรวจทานเดือนและสัปดาห์ คุณสามารถดูได้จากวิดีโอด้านบน การตรวจสอบของวันนี้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายซึ่งอยู่ในบริบท

© bohoberry.com

คอลเลกชันแบบฟอร์ม คอลเล็กชัน - หน้าว่างที่มีหัวข้อและชื่อเฉพาะ: รายชื่อภาพยนตร์ เป้าหมายปี/เดือน/สัปดาห์ หรือแนวคิดในการพักร้อนคือตัวอย่างของคอลเล็กชัน บางทีในปี 2560 คุณตัดสินใจอ่านหนังสือต่อสัปดาห์ - รายการของพวกเขาจะกลายเป็นคอลเล็กชันของคุณ เป้าหมายสำหรับปีคือหนึ่งในตัวอย่างคอลเลกชั่นยอดนิยม ต้องการระดมความคิดสำหรับโครงการทำงานหรือไม่? เพียงพลิกหน้า เติมแนวคิด และใส่หมายเลขหน้าในดัชนี แนวคิดคือทุกสิ่งที่สำคัญจะยังคงอยู่ในที่เดียว คุณจะไม่สูญเสียบันทึกสำคัญ และโครงสร้างของวารสารจะถูกสร้างขึ้นเมื่อเต็ม

ติดตั้งตัวติดตาม นอกจากนี้ยังเป็นรายการที่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าในงานที่เลือก เช่น การฝึกอบรม การนอนหลับ หรือหน้าที่อ่านหนังสือในแต่ละวัน วิธีการทำงานสามารถดูได้จากวิดีโอด้านบน เลือกกรณีที่ความคืบหน้ามีความสำคัญต่อคุณเป็นเวลานาน (เป้าหมายสำหรับ 30 วันข้างหน้าเป็นที่นิยมโดยเฉพาะ) - และใส่เครื่องมือติดตามไว้ ตัวติดตามจะช่วยได้หากคุณกำลังสร้างนิสัยใหม่ๆ หรือตัดสินใจที่จะแบ่งโปรเจ็กต์ใหญ่เป็นก้าวเล็กๆ หรือเพียงแค่สังเกตว่าคุณดูซีรีส์ที่คุณชื่นชอบไปกี่ตอนแล้ว เพื่อไม่ให้ลืมว่าตอนนี้คุณกำลังดูตอนไหนอยู่

คุณรู้หรือไม่ว่าไดอารี่เล่มแรกในรูปแบบปกติปรากฏในการผลิตจำนวนมากในอิตาลีในปี 1650 และถูกเรียกว่า "วาระ" ซึ่งหมายความว่า: "สิ่งที่ต้องทำ"

ตอนนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับกฎ 15 ข้อเกี่ยวกับวิธีการเก็บไดอารี่

หลายคนมีไดอารี่ แต่มีคนไม่มากที่รู้วิธีใช้ไดอารี่นี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ในขณะเดียวกัน ความสามารถในการใช้ไดอารี่นั้นสำคัญกว่าไดอารี่ประเภทใดที่คุณมี เช่นเดียวกับความสามารถในการวาดมีความสำคัญมากกว่าการใช้พู่กันที่ดี

มีไดอารี่ขายมากมายบนชั้นหนังสือ หลากสีสัน สไตล์เปลือกโลก แต่นี่คือจุดสิ้นสุดของความแตกต่าง ไดอารี่ส่วนใหญ่ทั้งหมดจะเรียงเป็นแผ่น อย่างดีที่สุด โดยให้เวลาอยู่ที่จุดเริ่มต้นด้านซ้ายของหน้า เพื่อการวางแผนที่เหมาะสม ไดอารี่ดังกล่าวไม่เหมาะ จึงต้องมีการสรุป

แน่นอนว่าไดอารี่ดังกล่าวจะช่วยในการวางแผนและดีกว่าสติกเกอร์หรือกระดาษ แต่ตอนนี้ฉันจะบอกคุณถึงวิธีการทำให้ไดอารี่ธรรมดาดูเหมือนมืออาชีพและวิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง ฉันแน่ใจว่าสำหรับผู้ชมส่วนใหญ่ คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้ใช้ไดอารี่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและวางแผนสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน

1. หลีกเลี่ยงการวางแผนที่เข้มงวดเกินไป

หลายคนทำอย่างใดอย่างหนึ่งมาก ผิดพลาดอย่างร้ายแรงในการจดบันทึกประจำวัน กล่าวคือ วางแผนวันที่เคร่งครัดเกินไป มาวิเคราะห์กันโดยละเอียดว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณพยายามวางแผนเวลาทุกนาที

สมมุติว่าเรามีแผนดังนี้:

จาก 9 ถึง 10 การประชุมวางแผน

ตั้งแต่ 10 ถึง 11:30 น. พบกับลูกค้า

เวลา 11.30-13.00 น. เตรียมคอมฯ ข้อเสนอแนะ;

ทีนี้ลองคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับกำหนดการของเราหากการประชุมวางแผนยืดเยื้อเป็นเวลา 1 ชั่วโมง หรือลูกค้าจะมาถึงเร็วกว่ากำหนด? หรือคุณจะถูกขอให้เตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ทำกำไรได้มากอย่างเร่งด่วน ซึ่งจะไม่เกี่ยวข้องหากไม่มีการเสนอในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ที่จะตอบโต้อย่างรุนแรงต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในชีวิต - ออกจากการประชุมวางแผนหากล่าช้า บอกลูกค้าให้รอเวลาที่กำหนดและแจ้งว่าคุณไม่มีเวลาเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ทำกำไรได้มาก . แต่ด้วยวิธีนี้ คุณจะสูญเสียงาน ธุรกิจ และมิตรภาพได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสียของการวางแผนที่เข้มงวดเกินไปคือไม่คำนึงถึงเหตุสุดวิสัยที่ขาดไม่ได้ในชีวิตของเรา นอกจากนั้นก็เช่นกัน ตารางที่เข้มงวดกดขี่ของเรา ระบบประสาท ถ้าคุณพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้ทัน คุณจะต้องเครียดมากเกินไป และในที่สุด คุณจะเหนื่อยเร็วขึ้น แรงจูงใจจะลดลงและความเป็นอยู่ที่ดีจะแย่ลงเพราะยิ่งกำหนดเวลาอย่างเข้มงวดมากเท่าไหร่ก็ยิ่งเบี่ยงเบนจากมันมากขึ้นซึ่งนำไปสู่ความผิดหวังและความรู้สึกเชิงลบส่งผลให้ฮอร์โมนความเครียดถูกปล่อยเข้าสู่กระแสเลือดซึ่งอาจทำให้เกิด ปวดหัว, อ่อนเพลีย ซึมเศร้า หงุดหงิด ฯลฯ

ในขณะเดียวกัน หากคุณไม่ร่างแผนปฏิบัติการ คุณสามารถลืมการประชุม โทรและนั่งทำเรื่องไร้สาระทั้งวันเพราะขาดแรงจูงใจและความปรารถนาที่จะลงมือทำธุรกิจ

จะทำอย่างไร?

มีทางออก คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและเข้มงวดหากไม่มีตารางงานที่เข้มงวด ความปรารถนาที่จะทำงานน้อยลงและมีประสิทธิผลเช่นกัน ด้วยตารางงานที่แน่นมาก ความปรารถนาที่จะทำงานให้สูงขึ้น แต่ก็มีความเครียด ความเหนื่อยล้า ความหงุดหงิด และประสิทธิภาพการทำงานลดลงด้วย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องสร้างสมดุลเพื่อที่คุณจะได้มีตารางงานที่แน่น ซึ่งคุณจะเข้าสู่งานที่มีเวลาจำกัดและยืดหยุ่นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายระหว่างงานที่ยากลำบาก

2. นำไปในรูปแบบที่ต้องการ

เริ่มจากความจริงที่ว่าในการจัดการเวลาทุกกรณีควรแบ่งตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน รูปแบบการแบ่งแบบคลาสสิกประกอบด้วย 2 คอลัมน์:

1 คอลัมน์ งานยากสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ผูกมัดกับเวลา ตัวอย่างเช่น "ประชุมเวลา 11:00 น." "โทรหาลูกค้าเวลา 15:00 น." "รวมกลุ่มเวลา 19:00 น."

2 คอลัมน์ งานที่ยืดหยุ่น. สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ไม่ผูกมัดกับเวลา สามารถเริ่มต้นเมื่อใดก็ได้หรือกำหนดเวลาใหม่ ตัวอย่างเช่น: “แยกวิเคราะห์เอกสารบนโต๊ะ”, “เตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์”, “ตอบกลับทางอีเมล”, “ซื้อของชำ” เป็นต้น

ทำไมต้องแบ่งหน้า

หรืออาจจะไม่แบ่งครึ่งหน้า แต่เขียนทุกอย่างเป็นแถวลงนามเวลากับงานยาก ๆ ? คุณคิดอย่างไร? ต้องแยกเคสแบบแข็งและแบบยืดหยุ่น การแยกข้อกังวลนี้จำเป็นเพื่อไม่ให้งานที่มีกำหนดเวลาหายไปในกำหนดการที่ยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น หากคุณตกลงที่จะโทรหาลูกค้าเวลา 15:00 น. และนอกเหนือจากงานนี้แล้ว จะมีกรณีที่แตกต่างกันอีก 10 กรณีที่ไม่สัมพันธ์กับเวลา คุณสามารถลืมที่จะโทรออกได้ เนื่องจากงานจะสูญหายไปจากการมองเห็น บันทึก

บ่อยครั้ง สิ่งต่างๆ ที่มีกำหนดเวลาแน่นๆ มีความสำคัญมากกว่าสิ่งที่อยู่ในกำหนดการที่ยืดหยุ่น เนื่องจากอาจมีผลกระทบร้ายแรงจากการไม่ทำ ซึ่งมักจะแก้ไขไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณโทรหาลูกค้าไม่ทัน คุณอาจคิดถึงเขา เพราะลูกค้าอาจหันไปหาบริษัทอื่นโดยไม่รอสาย และถ้าคุณไม่ทำธุรกิจจากตารางเวลาที่ยืดหยุ่น ก็อาจไม่มีผลร้ายแรงตามมา

เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งยากๆ ที่ผูกติดอยู่กับเวลา ควรแยกออกจากส่วนที่เหลือ เพื่อให้อยู่ในใจคุณเสมอ อย่างที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ไดอารี่ส่วนใหญ่จะเหมือนกระดาษเรียงรายมากกว่า ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงแรกที่ควรทำในการแก้ไขไดอารี่คือ แบ่งหน้าออกเป็น 2 คอลัมน์ คอลัมน์แรกเป็นกำหนดการที่เข้มงวด งานผูกติดอยู่กับเวลา คอลัมน์ที่สองเป็นกำหนดการที่ยืดหยุ่น งานที่สามารถทำได้ในเวลาที่สะดวก บางอย่างง่ายๆ เช่น การตัดกระดาษครึ่งหนึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมาก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากในการบริหารเวลาคือการทำสิ่งต่างๆ ตามวันครบกำหนดมากกว่าที่จะจัดลำดับความสำคัญ ไม่สำคัญว่างานจะปรากฏเมื่อใด สิ่งสำคัญที่จะไม่เริ่มต้นจนกว่างานที่สำคัญกว่าจะเสร็จสิ้น ดังนั้น ในคอลัมน์กำหนดการที่ยืดหยุ่น งานทั้งหมดต้องได้รับมอบหมายลำดับความสำคัญ เพื่อเริ่มทำงานไม่ใช่กับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ซึ่งแทบจะไม่เปลี่ยนชีวิตเราเลย แต่จริงๆ แล้วสิ่งสำคัญที่สุดที่อนาคตของเราขึ้นอยู่กับเราเป็นอย่างมาก

เมื่อคุณเขียนงานที่ยืดหยุ่นทั้งหมดลงในคอลัมน์ทางขวาแล้ว ให้เขียนจดหมายไว้ข้างหน้างานแต่ละงานที่ระบุถึงความสำคัญของงาน:

จดหมาย ก.อย่าลืมทำหากมีผลร้ายแรงหากคุณพลาด ตัวอย่างเช่น "จ่ายภาษี"

จดหมาย ข.เป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำ แต่ในกรณีร้ายแรง คุณสามารถปฏิเสธได้ ถ้าคุณไม่ทำ จะมีปัญหาเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ซ่อมเครื่องซักผ้า จะมีปัญหาเล็กน้อย - คุณอาจต้องล้างด้วยมือ แต่จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น มีเพียงปัญหาเล็กน้อยเท่านั้น หรือถ้าคุณไม่หารือเกี่ยวกับโครงการกับเพื่อนร่วมงาน อาจมีข้อบกพร่อง ในเวลาเดียวกันก็ไม่สำคัญและจะมีเวลาแก้ไข

จดหมายวีการทำความดี หากไม่ปฏิบัติตาม จะไม่เกิดผลอันไม่พึงประสงค์ตามมา ตัวอย่างเช่น "เตรียมข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบริษัท" "แขวนโคมระย้าแทนหลอดไฟ" หากไม่ทำจะไม่เกิดผลเสีย

ทันทีที่เราจัดลำดับความสำคัญในแต่ละกรณีเช่น ตัวอักษร "A", "B" หรือ "C" จะง่ายกว่ามากในการพิจารณาว่าอะไรสำคัญและอะไรรองลงมา ตามที่คุณเข้าใจแล้ว เมื่อทำงานกับไดอารี่ คุณจะไม่สามารถเริ่มงานจาก "B" ได้จนกว่างานที่มีลำดับความสำคัญ "A" จะเสร็จสิ้น และงาน "C" จะไม่สามารถเริ่มได้จนกว่า "B" จะเสร็จสิ้น การจัดลำดับความสำคัญอย่างง่ายของแต่ละงานนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมากและช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

4. เริ่มด้วยกบ

กบเป็นธุรกิจที่น่ารังเกียจในการจัดการเวลา มีคำแนะนำให้เริ่มทำงานกับสิ่งที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุด ทำไม ในช่วงเริ่มต้นของการทำงาน มักจะมีพลังงานมากที่สุด ดังนั้นเวลานี้จึงเหมาะสมสำหรับการทำงานซึ่งต้องใช้ความพยายามมากที่สุด มันเป็นสิ่งที่ไม่น่าพอใจที่เริ่มต้นยากที่สุด ดังนั้นวันทำงานควรเริ่มต้นด้วยกบ นั่นคือ สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด

พยายามเริ่มต้นทุกวันกับกบ แต่เฉพาะในกรณีเหล่านั้นเมื่อคุณสามารถทำสิ่งที่สำคัญกว่ากบ หากคุณไม่มีเวลาทำภารกิจสำคัญๆ ในระหว่างวัน ก็ให้เลิกกับกบสำหรับวันนี้ เพราะสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอาจมีความสำคัญน้อยกว่า

การเริ่มต้นทำงานกับกบ คุณสามารถทำความสะอาดหางและข้อบกพร่องทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งส่งผลเสียต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ยิ่งทำสำเร็จ ยิ่งรู้สึกสบายตัว

5. การวางแผนตอนเย็น

การร่างแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นต้องทำในคืนก่อนหน้านั้นคือวันก่อน ที่สุด เวลาที่ดีที่สุดเพื่อวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ - สิ้นสุดวันทำการ หากในวันถัดไปสิ้นสุดการทำงาน เราไม่เขียนแผนงานสำหรับวันถัดไป เราจะเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ในหัวและระลึกถึงเป็นระยะๆ เพื่อไม่ให้ลืม สิ่งเหล่านี้เป็นความคิดที่ไม่จำเป็นซึ่งขัดขวางการผ่อนคลายและใช้พลังงาน รวมทั้งลดความสามารถทางจิต เพราะยิ่งสมองเต็มไปด้วยการจดจำข้อมูลมากเท่าใด ทรัพยากรก็จะเหลือน้อยลงสำหรับการคิดและคิดเกี่ยวกับสิ่งอื่น

ถ้าเราวางแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นในตอนเย็น เราจะปลดปล่อยสมองจากความคิดที่ไม่จำเป็น และสามารถผ่อนคลายและนอนหลับได้ดีขึ้น วางแผนวันถัดไป 15 นาทีก่อนเลิกงาน

6. ไฮไลท์สิ่งของ

เพื่อให้การนำทางในไดอารี่ง่ายขึ้น ให้เน้นสิ่งที่สำคัญและไม่น่าพอใจ สิ่งสำคัญที่สุดสามารถใช้ปากกาหมุนเป็นวงกลมเพื่อให้โดดเด่นกว่าที่อื่น สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด (กบ) - เน้นเป็นพิเศษในไดอารี่เช่นคุณสามารถใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์หรือตัวอักษร "L" ไว้ข้างหน้างานนี้

การกระทำง่ายๆ เหล่านี้จะทำให้งานที่สำคัญและไม่เป็นที่พอใจมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะให้ความสนใจกับงานเหล่านี้บ่อยขึ้นและมีแนวโน้มที่จะทำมากกว่าวิธีอื่นๆ

7. ข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกไป

เรามีความสุขจากการทำธุรกิจใดๆ สมองของเราปล่อยฮอร์โมนแห่งความสุขพร้อมความสำเร็จในเชิงบวก ยิ่งทุ่มเทความสำเร็จและแรงงานมากเท่าไร เราจะรู้สึกปีติมากขึ้นเท่านั้น แต่ความสุขนี้คงอยู่อย่างรวดเร็วในไม่กี่วินาที แต่เราสามารถยืดเวลาและกระชับความรู้สึกปีตินี้ได้ด้วยการกระทำง่ายๆ: การตัดงานหลังจากเสร็จสิ้น

เมื่อเราตัดงานออกไป เราจะมุ่งความสนใจไปที่ความคิดที่จะทำมันให้เสร็จ ดังนั้นเราจึงมีความสุขมากขึ้น ข้ามงานที่ทำเสร็จแล้วเสมอ อย่างไรก็ตาม ความสุขสามารถขยายได้หากคุณแบ่งเคสออกเป็นหลายขั้นตอนและทำเครื่องหมายความสมบูรณ์ของแต่ละขั้นตอนเหล่านี้

8. สร้างการเตือนความจำ

แม้ว่าคุณจะจดบันทึกกรณีนี้ไว้ในไดอารี่ของคุณ ก็ยังห่างไกลจากความแน่นอนว่าคุณจะจำมันได้ทันเวลา เพื่อป้องกันตัวเองจากสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างการเตือนความจำในนาฬิกาปลุกบนโทรศัพท์ของคุณเพิ่มเติม และเขียนงานในชื่อเรื่อง ดังนั้นนาฬิกาปลุกจะดังขึ้นในเวลาที่เหมาะสมและคุณจะไม่ลืมการประชุมที่สำคัญ สายเข้าหรือธุรกิจอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวลา

9. ควบคุมแรงจูงใจ

แม้ว่าคุณจะเขียนแผนปฏิบัติการลงบนกระดาษ คุณก็จะเพิ่มความปรารถนาที่จะทำมันและแรงจูงใจก็จะเพิ่มขึ้น เช่นเดียวกับความอยากอาหารที่มาพร้อมกับการกิน

นอกจากนี้ แรงจูงใจและความปรารถนาที่จะทำงานสามารถมีอิทธิพลต่อได้อีก 2 วิธี:

1. เพื่อเพิ่มแรงจูงใจนั่นคือความปรารถนาที่จะทำงานสามารถเพิ่มจำนวนเคสยากได้หากตารางเวลาอนุญาต เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเพิ่มจำนวนงานยากที่เชื่อมโยงกับเวลา - เพียงแค่เลือกงานที่ยืดหยุ่นสองสามงานและระบุเวลาที่จะทำงานกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดทำรายงานทางการเงินที่มีความยืดหยุ่น กล่าวคือ คุณสามารถเริ่มทำเมื่อใดก็ได้ จากนั้นเพื่อเพิ่มแรงจูงใจ คุณสามารถระบุ เวลาที่แน่นอนสำหรับการเตรียมการเช่นจาก 15 ถึง 16 จากนั้นความปรารถนาที่จะทำงานจะเพิ่มขึ้นกำหนดเวลาที่ดีต่อสุขภาพกระตุ้นให้ทำสิ่งต่าง ๆ

ปัจจัยกระตุ้นที่รุนแรงกว่าซึ่งจะเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานคือการกำหนดเวลาทำงานโดยไม่อ้างอิงกับเวลา ตัวอย่างเช่น ตรงข้ามกับงาน "จัดทำรายงานทางการเงิน" เราระบุเวลาทำงาน เช่น 30 นาที และจนกว่าเราจะทำงาน 30 นาที ในกรณีนี้ เราจะไม่ดำเนินการกับกรณีอื่นๆ ที่มีความสำคัญน้อยกว่า ยิ่งคุณแนะนำเวลาจำกัดมากเท่าใด คุณก็ยิ่งมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้นเท่านั้น

2. แรงจูงใจลดลงในทางกลับกัน คุณต้องลดแรงจูงใจให้มากที่สุด น้อยที่จะทำผูกกับเวลา ถ้าเป็นไปได้ ให้ลดจำนวนกรณียากๆ พยายามทำงานให้ทันเวลา และอย่าให้ช่วงเวลาที่คดีเปลี่ยนจากไม่เร่งด่วนเป็นกรณีเร่งด่วน

หากคุณกำลังจะไปประชุม ให้พยายามไม่ตกลงเรื่องเวลาที่แน่นอน แต่ให้ตรงต่อเวลา ตัวอย่างเช่น คุณจะอยู่ที่นั่นตั้งแต่ 15 ถึง 16 ปี แน่นอน ในกรณีเหล่านั้นเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม

จำไว้ แรงจูงใจที่แรงเกินไปทำให้คนหงุดหงิด ประหม่า ไม่ยอมใช้ชีวิตให้สนุก. แล้วก็ด้วย แรงจูงใจต่ำ - จะไม่บรรลุผลตามที่ต้องการ.

10. กฎ 50%

กฎหมายความว่าคุณไม่สามารถกำหนดเวลาได้มากกว่า 50% ของเวลาตามกำหนดเวลาที่แน่นหนา พยายามอย่าวางแผนงานหนักที่ผูกติดอยู่กับเวลาติดต่อกัน แต่ปล่อยให้มีระยะขอบระหว่างกัน อย่างน้อยควรอย่างน้อย 50% ของเวลาว่างทั้งหมด

หากคุณวางแผนทั้งวันเป็นนาที การวางซ้อนใดๆ จะทำให้ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ คุณจะเสียขวัญและเครียดเนื่องจากความไม่ตรงกันระหว่างความคาดหวังกับสถานการณ์จริง ตัวอย่างเช่น การประชุมกับลูกค้าอาจยืดเวลาออกไปอีก 1 ชั่วโมง หรือลูกค้ารายใหญ่จะโทรมาขอให้คุณเตรียมการคำนวณอย่างเร่งด่วน หรือคุณรู้สึกว่าคุณเหนื่อยมากและต้องการพักผ่อน

ถ้าคุณจากไป เวลาว่างระหว่างงานหนักที่วางแผนไว้ (คอลัมน์ซ้าย) ก็สามารถใช้กับงานจากกำหนดการที่ยืดหยุ่นได้ (คอลัมน์ขวา) ซึ่งมีความสำคัญเท่าเทียมกัน แต่ไม่ผูกมัดกับเวลา การสลับไปมาระหว่างสิ่งที่แข็งและยืดหยุ่น คุณจะสามารถติดตามสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตได้

11. แผ่นเปล่าในไดอารี่

ในไดอารี่แบบดั้งเดิม พื้นที่บนผ้าปูที่นอนมีจำกัด สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อทั้งหน้าถูกกรอกอย่างสมบูรณ์แล้ว และไม่มีพื้นที่ว่างสำหรับข้อมูลใหม่ แน่นอนคุณสามารถเขียนต่อไปได้ วันหน้า,แต่มันไม่ใช่ ทางเลือกที่ดีที่สุดเพราะอาจจะไม่มีที่ว่างเพียงพอสำหรับการวางแผนสำหรับวันอื่น ในกรณีนี้ คุณควรมีแผ่นเปล่าสองสามแผ่นในสต็อกที่ส่วนท้ายของไดอารี่เสมอ พวกเขาสามารถแนบไปกับหน้าสุดท้ายด้วยคลิปหนีบกระดาษ

ถ้ามันเกิดขึ้นที่คุณยังคงต้องทิ้งโน้ตไว้บ้าง วันปัจจุบันและเขียนทั้งหน้าแล้ว คุณสามารถนำกระดาษเปล่าจากส่วนท้ายของไดอารี่มาแนบด้วยคลิปหนีบกระดาษหรือที่เย็บกระดาษกับหน้าปัจจุบัน กรอกข้อมูลแล้วและเขียนต่อ นอกจากแผ่นพับ ในตอนท้ายของไดอารี่ คุณยังสามารถเก็บคลิปหนีบกระดาษสองสามแผ่นเพื่อติดแผ่นเปล่าบนหน้าที่จำเป็นได้ หากจำเป็น แผ่นงานสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้สามารถเตรียมได้โดยการตัดหน้า A4 หรือเพียงแค่ดัดให้เป็น 2 ชั้นขึ้นไป

12. อย่ารกรุงรังไดอารี่ของคุณ

คุณมักจะเห็นสถานการณ์เช่นนี้เมื่อมีคนเขียนทุกอย่างในไดอารี่ติดต่อกัน ตัวอย่างเช่น คำอธิบายโครงการ สูตรอาหาร ความปรารถนาของลูกค้า ฯลฯ และเมื่อพื้นที่บนหน้าหมด รายการจะดำเนินต่อไปหลายหน้า ข้างหน้าสำหรับวันที่ยังมาไม่ถึง คลังข้อมูลดังกล่าวทำให้ยากต่อการใช้ไดอารี่สำหรับ วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เพราะไม่มีที่ว่างให้วางแผนวัน

แน่นอนว่าการเก็บไดอารี่ในลักษณะที่วุ่นวายนั้นดีกว่าไม่เก็บเลย แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ให้ปฏิบัติตามกฎที่ว่า “คุณไม่สามารถเขียนข้อมูลใดๆ ในวันถัดไปจนกว่าคุณจะวางแผนสำหรับวันนั้น” มิฉะนั้น ในที่ที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุด จะมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นเมื่อกำหนดลำดับความสำคัญและทำให้ยากต่อการตรวจสอบสถานการณ์ปัจจุบัน เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของไดอารี่ เมื่อมีข้อมูลเข้ามามากมาย ให้เขียนในที่อื่น

ข้อยกเว้นกฎ

หากจำนวนรวมของรายการและข้อมูลอ้างอิงในไดอารี่ของคุณไม่เกิน 50% ของพื้นที่บนหน้า กฎที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้ไม่ได้กับคุณ คุณสามารถเขียนข้อมูลใด ๆ ในไดอารี่ได้หากสะดวก สำหรับคุณ. บันทึกดังกล่าวจะไม่ลดผลิตภาพแรงงานอย่างมาก

แต่!หากคุณเข้าใจว่าหน้าในไดอารี่ของคุณพร้อมกับข้อมูลอ้างอิงจะถูกเติมมากกว่า 50% จะเป็นการดีกว่าที่จะเขียนเพิ่มเติม ข้อมูลในที่แยกต่างหากเพื่อให้มีประสิทธิผลและไม่มองข้ามแผนของวัน

13. รับโฟลเดอร์หรือโน้ตบุ๊กที่ใช้งานได้

ไดอารี่มีไว้สำหรับวาดแผน อย่าเปลี่ยนเป็นหนังสืออ้างอิง เก็บ ข้อมูลพื้นฐาน, การคำนวณ, ผลการเจรจาในสมุดบันทึกแยกต่างหาก, ไม่ใช่ในไดอารี่ เพราะอาจมีพื้นที่ในไดอารี่ไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังไม่สะดวกที่จะมองหาบันทึกในไดอารี่ในอนาคตเมื่อสะดวกเพราะไม่ได้จัดเรียงตามงาน แต่เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้ใช้กับโครงการระยะยาวโดยเฉพาะเมื่อข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงในอนาคต . หาสมุดบันทึกสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าวหรือโฟลเดอร์ที่มีกระดาษเย็บเล่ม

14. ตั้งเป้าหมายในไดอารี่

การตั้งเป้าหมายจะช่วยกระตุ้นความสำเร็จของพวกเขา ดังนั้นหากคุณตั้งเป้าหมาย คุณจะบรรลุเป้าหมายได้เร็วกว่าถ้าคุณไม่ตั้งเป้าหมาย การตั้งเป้าหมายครั้งเดียวมักจะไม่เพียงพอ เนื่องจากข้อมูลใด ๆ จะถูกลืมเมื่อเวลาผ่านไป รวมทั้งเป้าหมายด้วย ดังนั้น ความเร็วในการบรรลุตามที่ต้องการก็อาจลดลงเช่นกัน ดังนั้นต้องตั้งเป้าหมายซ้ำๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อรักษาความแข็งแกร่งและความปรารถนาที่จะบรรลุในระดับที่เหมาะสม

ต่อไปนี้คือ 2 วิธีในการตั้งเป้าหมายในไดอารี่ของคุณ:

1. เขียนเป้าหมายบนบุ๊คมาร์คทุกครั้งที่คุณเปิดไดอารี่ในหน้าปัจจุบันโดยใช้บุ๊กมาร์ก คุณจะเห็นเป้าหมายที่บันทึกไว้ สิ่งง่ายๆ อย่างการเขียนเป้าหมายบนหน้าบุ๊กมาร์กจะเพิ่มแรงจูงใจและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

2. เขียนเป้าหมายใหม่ทุกวันสาระสำคัญของวิธีการนี้คือการเขียนเป้าหมายของคุณอีกครั้งในหน้าไดอารี่ก่อนเริ่มการวางแผนของวัน หากเป้าหมายมีลักษณะส่วนบุคคล คุณสามารถเขียนใหม่บนกระดาษธรรมดาในสมุดบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครเห็นเป้าหมาย อึที่จะเขียนไม่ใช่ครั้งเดียว แต่เขียนใหม่เป็นประจำเช่นทุกวันก่อนเริ่มงาน

คุณจะมีคำถามเกี่ยวกับความสมเหตุสมผลของการกระทำดังกล่าว: "ทำไมจึงทำแบบเดิมและเขียนเป้าหมายใหม่ทุกวัน" ฉันจะตอบว่า: “เมื่อเราเขียน ทักษะการเคลื่อนไหวก็เปิดขึ้น และเราถูกบังคับให้ต้องแน่ใจว่าข้อความบนกระดาษมีความหมาย และด้วยเหตุนี้ สมองส่วนต่างๆ ของเราที่มีหน้าที่ในการจดจ่อและการประสานงานจึงถูกเปิดใช้งาน” ยิ่งไปกว่านั้น การเขียนบนกระดาษจะดีกว่าบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เนื่องจากการเคลื่อนไหวในการเขียนบนกระดาษนั้นซับซ้อนกว่าและช่วยให้คุณมีสมาธิกับเป้าหมายได้ดีขึ้น

โดยการเปิดใช้งานพื้นที่ของสมองที่รับผิดชอบในการเขียน เราจะปิดความคิดอื่น ๆ โดยอัตโนมัติและคิดเฉพาะสิ่งที่เราเขียนเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถอ่านเป้าหมายและในขณะเดียวกันก็คิดถึงอย่างอื่นด้วยเหตุนี้ผลลัพธ์ของการอ่านดังกล่าวจึงใกล้เคียงกับศูนย์ แต่ถ้าเราไม่อ่านแต่เขียนบนกระดาษ ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่คิดถึงสิ่งที่คุณกำลังเขียน มิฉะนั้นจะมีรอยขีดเขียนบนกระดาษ หากคุณเขียนเป้าหมายลงบนกระดาษ ให้แน่ใจว่าคุณทำเป้าหมายซ้ำแล้วซ้ำอีก และถ้าคุณอ่านเป้าหมาย มันก็จะห่างไกลจากข้อเท็จจริง.

โดยวิธีการ: Brian Tracy หนึ่งในที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เขียนในหนังสือของเขาว่าเขาเขียนเป้าหมายใหม่ทุกวัน

ปัจจัยเพิ่มเติมที่ช่วยเพิ่มการรับรู้ข้อมูลใด ๆ ก็คือ "การพูดออกมาดัง ๆ". เมื่อเราพูดอะไรออกมาดังๆ อวัยวะอื่นของการรับรู้จะถูกกระตุ้น การพูดเป้าหมายใดๆ ไม่ว่าคุณจะอ่านหรือเขียน จะช่วยเสริมความเข้าใจ

และตอนนี้ฉันจะให้ตารางประสิทธิภาพ วิธีต่างๆเป้าหมายการทำซ้ำ:

3. เขียนบนกระดาษ - ประสิทธิภาพสูง

สำคัญ:วางแผนสำหรับวันถัดไป จะทำให้คืนก่อนมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อล้างสมองและปิดเครื่องเร็วขึ้น แต่ด้วยเป้าหมายแนะนำให้ทำตรงกันข้าม ขอแนะนำให้ทำซ้ำเป้าหมายในตอนต้นของวันเพราะการตั้งเป้าหมายซ้ำๆ กระตุ้นให้คุณทำงาน หากคุณทำเป้าหมายซ้ำเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน เมื่อคุณเขียนแผนสำหรับวันถัดไป แล้วแทนที่จะผ่อนคลายในตอนเย็นหลังจากวันที่เหน็ดเหนื่อย คุณจะคิดเรื่องงานมากขึ้น เพราะการตั้งเป้าหมายซ้ำๆ จะช่วยกระตุ้นความคิดเหล่านี้ และท่านจะไม่ได้พักผ่อนอย่างเต็มที่

หากคุณไม่มีแรงจูงใจ คุณสามารถทำเป้าหมายซ้ำได้ทุกเมื่อและมากเท่าที่คุณต้องการ จนกว่าแรงจูงใจจะเติบโตถึงระดับที่กำหนด แต่แรงจูงใจที่มากเกินไปก็ไม่ดีเช่นกันเพราะคุณหงุดหงิด แกร่ง และอ่อนไหวต่อความล้มเหลวใดๆ โดยทั่วไป แรงจูงใจที่มากเกินไปนำไปสู่ความเครียด อารมณ์ไม่ดี และความเป็นอยู่ที่ดี. หากคุณหักโหมและทำเป้าหมายซ้ำๆ บ่อยเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนเป็นม้าขับเคลื่อนและหยุดสนุกกับชีวิตได้

เร็วเท่าที่ปี 1908 นักจิตวิทยา Yerkes และ Dodson กำลังทดลองกับหนูที่ต้องผ่านเขาวงกตได้เร็วขึ้น แรงจูงใจในหนูเกิดจากไฟฟ้าช็อต ผลจากการทดลอง ปรากฏว่าแรงจูงใจที่มากเกินไปที่เกิดจากความตึงเครียดที่รุนแรงนั้นทำให้หายใจไม่ออกเพราะความรู้สึกเชิงลบปรากฏขึ้น เช่น ความกลัวและความเจ็บปวด ฮอร์โมนความเครียดถูกสร้างขึ้น ซึ่งทำให้ความสามารถทางสรีรวิทยาแย่ลง

จึงพบว่ามี ระดับกลางแรงจูงใจซึ่งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น จำไว้ว่าแรงจูงใจที่มากเกินไปนำไปสู่ความเครียดและความหงุดหงิด หากคุณมีแรงจูงใจมากอยู่แล้ว การทำเป้าหมายซ้ำให้น้อยลงอาจคุ้มค่า

15. รับไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์

แน่นอนว่าการเลือกกระดาษหรือไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องของรสนิยม และแน่นอนว่าพวกเขาไม่โต้เถียงเรื่องรสนิยม การเลือกกระดาษหรือไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของบุคลิกภาพเป็นส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความคิด หากคุณมีความคิดเชิงเทคนิค ผู้จัดงานแบบอิเล็กทรอนิกส์จะดีกว่าแบบกระดาษ และถ้าแนวความคิดด้านมนุษยธรรมก็ควรใช้เวอร์ชันกระดาษ อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ มีข้อยกเว้นสำหรับกฎทุกข้อ

ติดตั้งออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์บนโทรศัพท์ของคุณ

แม้ว่าคุณจะใช้ไดอารี่กระดาษเป็นส่วนใหญ่ โทรศัพท์จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมและมีข้อดีดังต่อไปนี้:

- เตือนอัตโนมัติด้วยเสียงบี๊บ. ผู้จัดงานบนโทรศัพท์มีข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้เหนือสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ มันสามารถเตือนคุณถึงเหตุการณ์ด้วยความช่วยเหลือของทำนองสัญญาณเสียง แต่สมุดบันทึกกระดาษไม่สามารถเตือนคุณได้ และเนื่องจากโทรศัพท์อยู่กับเราตลอดเวลาและมีการตั้งค่าการเตือนความจำเหตุการณ์ไว้แล้ว คุณไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดแผน สัญญาณเสียงจะเตือนคุณทันเวลา

แทนที่จะเตือนเหตุการณ์ที่มีกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติในผู้จัดงาน คุณสามารถใช้นาฬิกาปลุกแบบปกติได้โดยการเซ็นชื่องานเพื่อให้เสร็จสิ้นในชื่อ

- ทำงานด้วยมือเดียวคุณต้องใช้ 2 มือในการเปิดไดอารี่กระดาษ แต่มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องดูบันทึกที่ทิ้งไว้ก่อนหน้านี้ และมือ 1 ข้างมีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น คุณกำลังโดยสารรถและถือราวจับ เดินไปตามถนนพร้อมกับร่ม ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อมือข้างหนึ่งถูกครอบครอง จะสะดวกและสบายกว่ามากที่จะใช้โทรศัพท์ที่ติดตั้งโน้ตบุ๊กอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณเดินทางบ่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระบบขนส่งสาธารณะ ให้โอนงานบางอย่างไปยังโทรศัพท์ของคุณไปยังผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์

- ความสะดวก.ในหลาย ๆ สถานการณ์ ไม่สะดวกที่จะนำเอกสารติดตัวไปด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่ในร้าน ในโรงยิม ในงานปาร์ตี้ หรือในวันหยุด การพกไดอารี่ติดตัวไปด้วยอาจไม่สะดวกนัก และโทรศัพท์มีขนาดกะทัดรัดมากและติดตัวไปกับคุณตลอดเวลา ง่ายต่อการพกพาติดตัวไปได้ทุกที่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับทราบถึงกรณีต่างๆ ที่วางแผนไว้ได้เสมอ

- แบ่งเบาภาระและลดระดับเสียงข้อดีอีกอย่างของสมุดโทรศัพท์ก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องพกฉบับกระดาษติดตัวไปด้วย ซึ่งกินพื้นที่ในกระเป๋าและมีน้ำหนักเหมือนหนังสือกระดาษ

- ข้อมูลจำนวนมากสมุดที่อยู่ในโทรศัพท์สามารถใช้เก็บข้อมูลจำนวนมากได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกบทความทั้งบทความ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในอนาคตได้เร็วกว่าการเขียนบทความ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถจัดเก็บหนังสือได้มากกว่าหนึ่งร้อยเล่มบนโทรศัพท์ ในขณะที่ในกระดาษ ปริมาตรจะถูกจำกัดด้วยน้ำหนักและขนาดของแผ่นงานที่คุณนำติดตัวไปด้วย นอกจากนี้ ข้อดีที่สำคัญคือความสามารถในการคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากมีความสามารถในการซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้คุณใช้โทรศัพท์ได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าเวอร์ชันกระดาษ

- ไม่จำเป็นต้องเขียนงานใหม่กรณีไม่ปฏิบัติตาม ไดอารี่กระดาษ, เราเขียนมันใหม่เป็นอันถัดไป ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์ในโทรศัพท์ของคุณจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการกระทำที่ไม่จำเป็น เนื่องจากการกำหนดเส้นตายใหม่เร็วกว่าการเขียนเคสใหม่อีกครั้ง

- เคสผูกติดกับสถานที่ในโน้ตบุ๊กจะสะดวกที่จะจดกรณีที่เชื่อมโยงกับเวลา แต่ก็มีบางกรณีที่ผูกติดอยู่กับที่ใดที่หนึ่งและไม่ขึ้นอยู่กับเวลา ตามกฎแล้ว งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่เร่งด่วนซึ่งทำได้ดีที่สุดหากคุณผ่านใกล้ๆ กับสถานที่ที่คุณสามารถทำเสร็จได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถประหยัดเวลาบนท้องถนนได้มาก เนื่องจากคุณทำสิ่งจำเป็นตลอดทางเมื่อคุณผ่านไป

ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องซื้อเครื่องมือบางอย่างที่ร้านฮาร์ดแวร์ หากไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน คุณไม่ควรไปที่ร้านทันที เป็นการดีกว่าที่จะสร้างบันทึกย่อบนโทรศัพท์ของคุณ: "ธุรกิจร้านฮาร์ดแวร์", และทันทีที่คุณผ่านร้านฮาร์ดแวร์ คุณสามารถดูโทรศัพท์ที่คุณต้องการซื้อได้ ดังนั้นคุณจึงประหยัดเวลาบนท้องถนนมากกว่าถ้าคุณตั้งใจมาที่ร้านนี้ ในกรณีดังกล่าว สามารถแยกแยะสิ่งต่อไปนี้ได้: "เมื่อฉันอยู่ในประเทศ", "ถ้าฉันอยู่ในสำนักงาน", "เมื่อฉันอยู่ในร้านขายของชำ" เป็นต้น

น่าเสียดายที่นักวางแผนวันแบบดั้งเดิมไม่มีบันทึกเพิ่มเติมอีกมาก กล่าวคือแทบไม่มีที่ว่างให้เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำที่เชื่อมโยงกับสถานที่ แน่นอน กรณีที่ผูกติดอยู่กับสถานที่สามารถเขียนลงบนแผ่นงานแยกต่างหากได้ แต่จะไม่สะดวกเช่นกัน สถานที่ที่ดีกว่าเพื่อบันทึกกรณีที่ผูกติดอยู่กับสถานที่มากกว่าในโทรศัพท์โดยส่วนใหญ่ไม่ นี่เป็นอีกข้อโต้แย้งที่สนับสนุนผู้จัดงานทางโทรศัพท์

- สิ่งที่เกี่ยวข้องกับคน. เช่นเดียวกับงานที่ผูกติดอยู่กับสถานที่ มีกรณีที่เกี่ยวข้องกับผู้คน ตัวอย่างเช่น: "เมื่อพบกับ Vadim หารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน" หรือ "ส่งมอบเอกสารเมื่อพบกับ Lyudmila" ฯลฯ สาระสำคัญเหมือนกันถ้าเรื่องไม่เร่งด่วนก็ไม่จำเป็นต้องทำทันที คุณควรจดบันทึกไว้ในไดอารี่ทางโทรศัพท์และเขียนเมื่อคุณอยู่ใกล้ๆ และประหยัดเวลาบนท้องถนนบ่อยๆ

แม้ว่าคุณจะชอบเวอร์ชั่นกระดาษ - ลองทำตามคำแนะนำข้างต้นในชีวิต ติดตั้งออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์บนโทรศัพท์ของคุณ การกระทำเหล่านี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก. มีโน้ตบุ๊กอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากที่ติดตั้งบนโทรศัพท์มือถือ ฉันแนะนำ Evernote พร้อมการซิงค์ฟรีด้วยคอมพิวเตอร์หรือขั้นสูงกว่า เทียบเท่ากับผู้นำของรัสเซียแต่การซิงโครไนซ์จะได้รับการชำระเงิน

ฝึกฝน

ทีนี้มาดูเคล็ดลับเหล่านี้ในทางปฏิบัติกัน เราเริ่มร่างแผนสำหรับวันถัดไปก่อนสิ้นสุดวันทำงาน เพื่อที่จะล้างความคิดของเราด้วยการเขียนลงไปและผ่อนคลายมากขึ้น

1 ขั้นตอน

แบ่งหน้าครึ่งฉันแค่ลากเส้นเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับกำหนดการที่ยากและยืดหยุ่น

ขั้นตอนที่ 2

มาเขียนทุกอย่างกันเถอะสิ่งที่ต้องทำ เริ่มจากเคสยาก:

10:30 น. ประชุม;

15:30 น. พบลูกค้า;

18:30 พูล.

มากรอกกำหนดการแบบยืดหยุ่นกัน:

จัดทำรายงานทางการเงิน

ชำระค่าอินเทอร์เน็ต

แยกวิเคราะห์เอกสาร;

ส่งรายงานไปยังฝ่ายบัญชี

3 ขั้นตอน

สร้างการเตือนความจำเป็นเรื่องสำคัญมากที่ผูกติดอยู่กับเวลาเพื่อไม่ให้ลืมในทุกกรณี ตัวอย่างเช่น เวลา 10:20 น. เพื่อไปประชุม เราตั้งนาฬิกาปลุกทางโทรศัพท์ไว้สำหรับสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 4

มาจัดลำดับความสำคัญสำหรับเคสแบบยืดหยุ่น (A, B, C):

- แต่.จัดทำรายงานทางการเงิน

- ข.ชำระค่าอินเทอร์เน็ต

- ที่.แยกวิเคราะห์เอกสาร;

- แต่.ส่งรายงานไปยังฝ่ายบัญชี

ขั้นตอนที่ 5

เน้นสิ่งที่สำคัญและไม่เป็นที่พอใจ. เราวงกลมสิ่งที่สำคัญด้วยปากกาและใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์ตรงข้ามกรณีที่ไม่พึงประสงค์ สมมติว่าสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดคือ "แยกชิ้นส่วนเอกสาร" เราลงนามในคดีนี้ด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ และที่สำคัญที่สุด สมมุติว่า "จัดทำรายงานทางการเงิน" วงกลมล้อมรอบ

ขั้นตอนที่ 6

ในตอนท้ายของการแทรกรายวัน กระดาษเปล่าและคลิปหนีบกระดาษสองสามแผ่นในกรณีที่คุณไม่มีหน้าที่จะเขียน

ขั้นตอนที่ 7

การเขียนในออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์ รายการสิ่งที่ต้องทำบนโทรศัพท์ผูกติดอยู่กับสถานที่และผู้คน ตัวอย่างเช่น ให้สร้างบันทึกต่อไปนี้: "เมื่อฉันอยู่ที่ร้านขายของชำ", "เมื่อฉันพบเจ้านายของฉัน", "ถ้าฉันอยู่ในสำนักงาน" เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 8

ทบทวนเป้าหมาย แผนสำหรับวันถัดไปถูกร่างขึ้นแล้ว ตอนนี้คุณสามารถผ่อนคลายหลังจากวันทำงาน แต่ในแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ เรายังไม่ได้ทำเป้าหมายซ้ำ เพื่อไม่ให้เริ่มคิดเรื่องงานเมื่อเราพักผ่อน เป้าหมายจะต้องทำซ้ำก่อนเริ่มวันทำงาน กล่าวคือ ในตอนเช้า สมมติว่าเช้ามาถึงแล้ว ตอนนี้เราเปิดแผนของเรา และในตอนเริ่มต้น เราเขียนเป้าหมายใหม่เพื่อกระตุ้นตัวเอง

เมื่อเตรียมไดอารี่และเขียนแผนแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยตัดงานเมื่อคุณทำเสร็จ

ป.ล.หากคุณมีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับบทความที่คุณอ่าน รวมถึงหัวข้อ: จิตวิทยา (นิสัยแย่ ประสบการณ์ ฯลฯ) การขาย ธุรกิจ การบริหารเวลา ฯลฯ ถามฉันสิ ฉันจะพยายามช่วย สามารถปรึกษา Skype ได้

ป.ล.คุณสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ "วิธีเพิ่มเวลา 1 ชั่วโมงได้อย่างไร" เขียนความคิดเห็นเพิ่มเติมของคุณ;)

สมัครสมาชิกทางอีเมล เพิ่มตัวเอง