1s zup 2.5 nahrať do účtovníctva 3.0. Publikácie. Režim prevodu hotovostných transakcií

Zdravie

Na nastavenie výmeny dát medzi NKO 5 a ZUP 2.5 potrebujete:

1.1. Na záložke „Mzdy a personalistika“ – „Nastavenie platov“ vyberte možnosť účtovania výpočtov miezd a personálnej evidencie „v externom programe“:

1.2. Začnite spracovávať "Odovzdávanie do platov a personálneho manažmentu," vyd. 2,5"(položka menu Mzdy a personál -> Výmena dát so ZUP -> Nahrať do ZUP rev.2.5):

V procese:

v teréne "Dátový súbor" označuje názov súboru, do ktorého budú údaje nahrané;

zaškrtávacie políčka sú umiestnené vedľa predmetov, ktoré je potrebné vyložiť

cez tlačidlo "Nahrať údaje" Dáta sa nahrajú do určeného súboru, ktorý by sa mal následne načítať do ZUP 2.5.

V ZUP 2.5:
2.1. spustiť spracovanie "Univerzálna výmena údajov"(menu Nástroje -> Výmena dát -> Univerzálna výmena dát):

2.2. pri spracovaní prejdite na záložku a do poľa "Názov súboru na odovzdanie"

2.3. Kliknutím na tlačidlo načítate údaje zo zadaného súboru do ZUP 2.5.

Po načítaní údajov do účtového rozvrhu sa k účtovným účtom automaticky pridá ďalší podúčet „Zdroje financovania“.
3.3. tlačidlom "beh"Údaje sa nahrajú do určeného súboru, ktorý by sa potom mal načítať do NPO 5.

Na načítanie dát zo ZUP 2.5 do NKO 5 musíte:

4.1. V NPO 5 začnite spracovávať “Načítanie mzdových údajov vo formáte ZUP, vyd. 2,5"(menu Mzdy a personalistika -> Výmena dát so ZUP -> Načítanie zo ZUP rev. 2.5"):

4.2. v teréne "Dátový súbor" uveďte názov súboru, z ktorého sa budú načítavať údaje (súbor z predchádzajúceho odseku);

4.3. Kliknutím na tlačidlo načítate údaje zo zadaného súboru.

V ZUP 2.5 sa na základe dokladu „Mzdy“ vytvorí doklad „Premietnutie miezd v regulačnom účtovníctve“, ktorý sa prenesie do NPO 5 ako doklad „Mzda (ZUP 2.5, ZiK 7.7)“

Z mzdového programu sa do NPO 5 prenesie aj doklad „Mzdy splatné organizáciám“ ako doklad „Výkaz výplaty“.

Ak bola predtým použitá výmena NCO 4.4 - ZUP 2.5, potom sa pri načítaní údajov do NCO 5.0 môžu vyskytnúť chyby v dôsledku duplicitných čísel v adresári „Nákladové položky“, ak sa takéto chyby objavia, je potrebné uviesť čísla položiek do Adresár „Nákladové položky“ v ZUP podľa čísel článkov v NPO 5.0, alebo týmto artiklom priraďte nové jedinečné čísla.

I. Čo je potrebné urobiť v 1C: Účtovníctvo 8, ed

Popíšeme postupnosť akcií pre rozhranie Taxi.

1. Položka menu „Hlavné“ - „Parametre účtovníctva“. Otvorte záložku „Platy a personál“ a uveďte, že výpočet miezd a personálna evidencia sú udržiavané v externom programe.

Uvádzame, ako chceme vykonať vykládku - pre každého zamestnanca alebo hromadne.

2. Položka menu „Platy a personál“ - „Nastavenia mzdového účtovníctva“. Začiarknite políčko „Použiť formát výmeny ZUP ed. 2,5".

3. Vyložiť z „1C: Účtovníctvo 8“, ed. 3. v „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov“, vydanie 2.5, účtovná osnova a potrebné analýzy.

Ak to chcete urobiť, prejdite na položku ponuky „Platy a personál“ - „Nahrať do „Platy a personálny manažment“, ed. 2.5

Ak ešte nie je udržiavané účtovanie v časti „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov“, povoľte položku „Informácie pre nahrávanie do novej informačnej základne“. V tomto prípade sa stiahnu informácie o organizácii, účtovných zásadách, jednotlivcoch atď.

Odporúča sa vykonať počiatočné vyloženie iba raz. Ak je už účtovníctvo v „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov“ udržiavané, potom pred nahraním skontrolujeme identitu názvu organizácie, INN a KPP v programoch „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov“, ed. 2.5 a „1C: Účtovníctvo 8“, vyd. 3.

Pri ďalšej práci s programami, ak analytika (alebo účtovná osnova) v „1C: Accounting 8“, ed. 3, potom budeme musieť vykonať dodatočné nahranie tejto analýzy do „1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov“. V tomto prípade zaškrtávame iba zaškrtávacie políčka pre sekciu „Objekty účtovníctva“ (alebo podľa toho nahráme len upravenú účtovú osnovu a typy podúčtov).

V príklade sa nahrávanie uskutoční do súboru, ktorý sme zadali.

II. Čo je potrebné urobiť v „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov“, vyd. 2.5

Nastavenie burzy v „1C: Plat a riadenie ľudských zdrojov“, ed. 2.5

1. Položka menu „Servis“ - „Nastavenia programu“. Otvorí kartu „Program účtovníctva“ a uvedie, že použitý účtovný program je „Podnikové účtovníctvo“, vydanie 3.0.

2. Nastavíme režim, ktorý potrebujeme na nahrávanie transakcií – s detailom podľa zamestnanca alebo sumárom.

3. Načítajte predtým stiahnuté údaje z „1C: Accounting 8“, ed. 3. Za týmto účelom prejdite na položku ponuky „Servis“ - „Výmena údajov“ - „Univerzálna výmena údajov“. Prejdite na kartu „Načítanie údajov“, uveďte súbor, do ktorého boli údaje stiahnuté z „1C: Accounting 8“, ed. 3 a kliknite na „Načítať údaje“.

4. Teraz máme všetky informácie na nastavenie príspevkov v „1C: Platový a personálny manažment“, vyd. 2.5. Otvorte „Výpočet miezd podľa organizácií“ - „Mzdové účtovníctvo“ - „Metódy premietnutia miezd v regulovanom účtovníctve“. Označujeme zhodu faktúr s analytikou.

Ak je celá mzda zamestnancov priradená na jeden účet, potom môže byť zaúčtovanie prepojené s organizáciou, ak je mzda rôznych oddelení priradená k rôznym účtom, potom prepojíme rôzne zaúčtovania na oddelenia atď. Ide o to, že všetky; časové rozlíšenie a zrážky, ktoré sa uplatňujú v organizácii, sa musia prejaviť v účtovaní. Po vyčíslení miezd a daní vygenerujeme a zaúčtujeme doklad „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“. Vytvára drôty. Vyhotovujeme zostavu „Prehľad miezd“ a zostavu „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“. Kontrolujeme, či sú v účtovaní zohľadnené všetky časové rozlíšenia a zrážky. Ak je všetko v poriadku, pokračujeme v nahrávaní transakcií do „1C: Accounting 8“, vydanie 3.

5. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku ponuky „Servis“ - „Výmena údajov“ - „Nahrávanie údajov do účtovného programu“:

Transakcie nahrávame do súboru, ktorý sme určili.

III. Poslednou fázou je načítanie transakcií do 1C: Účtovníctvo 8, ed. 3

6. Prejdite na položku menu „Platy a personál“ - „Načítanie údajov vo formáte ZUP, vyd. 2.5“, uveďte cestu k súboru na nahrávanie transakcií z „1C: Platy a personálny manažment“, ed. 2.5 a kliknite na tlačidlo „Načítať údaje“.

Po načítaní sa vygenerujú doklady v položke menu „Platy a personalistika“.

„Plat (ZUP 2,5, ZIK 7,7)
"Potvrdenie o výplate mzdy."

Pre zohľadnenie skutočnosti vyplatenia mzdy je potrebné vygenerovať doklad „Príkaz na hotovostný výdaj“ s typom operácie „Výplata mzdy podľa výkazov“ alebo „Výplata mzdy zamestnancovi“ s odkazom na prevedené výkazy za výplata miezd.

Pre mzdového manažéra je vhodnejšie použiť konfiguráciu „Mzdy a personálny manažment 2.5“ ako konfiguráciu „Podnikové účtovníctvo 2.0“. V účtovníctve môžete viesť záznamy o viacerých zamestnancoch, ale keď je organizácia veľká, vznikajú určité ťažkosti. V tomto článku ich nebudeme brať do úvahy. Poviem vám, ako stiahnuť údaje z konfigurácie „Mzdy a HR 2.5“ do konfigurácie „Podnikové účtovníctvo 2.0“.

Spustíme 1C a prejdeme na vašu konfiguráciu ZUP 2.5. Z ponuky Nástroje => Výmena údajov vyberte položku Nahrať údaje do účtovného programu.

V prvom rade sa musíte uistiť, že váš účtovný program sa zhoduje s programom zadaným pri spracovaní nahrávania. V mojom prípade je nahrávanie určené pre program 1C Enterprise Accounting 1.6. Nie sme s tým spokojní. Kliknite na nápis.

V okne nastavení programu, ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo a vyberte program na stiahnutie:

Vyberte program, ktorý potrebujeme:

Kliknite na „Použiť“ a zatvorte okno.

Vidíme, že teraz nahráme údaje do konfigurácie „Enterprise Accounting 2.0“:

Vyberte dátový súbor. Označíte akýkoľvek, ktorý ani neexistuje, je vytvorený pri vykládke Po nahratí do účtovného oddelenia je možné ho vymazať.

Vyberte objekty, ktoré budú nahrané do účtovného programu a kliknite na „Spustiť“.

Po dokončení nahrávania sa výsledok nahrávania zobrazí v okne servisnej správy. Súbor, ktorý potrebujeme, sa objaví v zadanom adresári. Zatvoríme ZUP a spustíme napájanie. Pred stiahnutím údajov sa odporúča vytvoriť záložnú kópiu informačnej databázy BP. Vyberte položku „Univerzálna výmena dát vo formáte XML“ z menu Nástroje => Iné výmeny dát

V okne spracovania „Univerzálna výmena údajov vo formáte XML“ vyberte časť „Načítanie údajov“. Tam uvádzame názov súboru na stiahnutie z platu. Pomocou tlačidla „Viac podrobností o súbore na výmenu“ môžeme zobraziť podrobné informácie o nahrávanom súbore. Kliknite na „Načítať údaje“.

Vidíme správu o dokončení načítania údajov.

Môžete začať kontrolovať stiahnuté informácie a ich následné použitie.

Čítať 5205 krát

Nastavenie výmeny 1C ZUP a BP. Nahrávanie a načítanie údajov z 1C Salary and HR Management 2.5 do Enterprise Accounting 3.0

Nastavenie výmeny údajov v programe 1C medzi konfiguráciami „Platy a riadenie ľudských zdrojov“ a „Podnikové účtovníctvo“ nezaberie veľa času, najmä ak ste špecialista 1C. Pozrime sa na výmenu údajov na príklade konfigurácií Správa miezd a personálu verzie 2.5 a Podnikové účtovníctvo verzie 3.0.

V programe Mzdový a personálny manažment 2.5 otvorte nastavenia programu cez menu Služba / Nastavenia programu a prejdite na záložku Účtovný program a vyberte Enterprise Accounting edition 3.0 (obrázok 1).

Obrázok 1. – Nastavenie nahrávania v 1C

Ak chcete nahrať údaje z „mzdu“ do „účtovníctva“, prejdite do časti Služba / Výmena údajov / Nahrávanie údajov do účtovného programu. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte organizáciu, uveďte obdobie nahrávania údajov a cestu k súboru, do ktorého sa budú zapisovať údaje z infobázy. Potom kliknite na „Spustiť“ (obrázok 2).

Obrázok 2. – Nahrávanie údajov z 1C

Po stiahnutí údajov z „mzdy“ ich načítame do oddelenia „účtovníctvo“. V programe 1C Accounting 3.0 otvorte na karte Adresáre a nastavenia účtovníctva okno Nastavenia účtovných parametrov. Tam v časti Zamestnanci a platy uvádzame, že mzdová a personálna evidencia sa vedie v externom programe (obrázok 3).

Obrázok 3. – Nastavenie parametrov účtovania v Účtovníctve 3.0

Teraz prejdeme na záložku Zamestnanci a mzdy a v časti Výmena údajov so ZUP klikneme na Načítanie mzdových údajov vo formáte ZUP, vyd. 2.5 (obrázok 4).

Obrázok 4. – Výmena dát so ZUP

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte dátový súbor, ktorý sme uložili z programu Správa miezd a personálu 1C, a kliknite na „Stiahnuť údaje“ (obrázok 5).

Ak mám byť úprimný, dlho som rozmýšľal, ako začať uvažovať o novej verzii 1C ZUP 3.0 a som za túto otázku veľmi vďačný. V septembri 2013 bola vydaná konečná verzia programu 1C Platy a personálny manažment, pripravená na účtovníctvo, verzia 3.0. Toto vydanie má nahradiť program vydania 2.5, ktorý stále podporuje 1C. Vývojári však varujú, že v rokoch 2015-2016 podpora pre verziu 2.5 môže byť ukončená. V tejto súvislosti začnem postupne zvažovať nové vydanie a začnem témou, ktorú navrhol čitateľ blogu ().

Tento článok sa bude týkať dvoch tém:

Nastavenie a výmena údajov medzi ZUP a ACC verzie 3.0;
Nový formát dokumentu v 1C ZUP 3.0.

Prečítajte si tiež:

Séria článkov

Čo je podstatou zmien vo výmene medzi platmi a účtovníctvom vo verzii 3.0

✅

Vo verzii 2.5 výmena dát zvyčajne pozostávala z nahratia dokumentu "Odraz miezd v regulovanom účtovníctve", v ktorej boli mesačné záznamy generované na základe výsledkov časovo rozlíšených miezd, vypočítanej dane z príjmov fyzických osôb a odvodov. A tento dokument bol nahraný do 1C Accounting 2.0. Taktiež bolo možné nahrať platobné doklady. Nahranie sa uskutočnilo prostredníctvom súboru XML. Viac o výmene dokladov medzi programami 1C ZUP 2.5 a 1C BUKH 2.0 sa dočítate v článku.

Podstata výmeny medzi týmito programami vo verzii 3.0 sa zmenila. Teraz už nie je potrebné podnikať kroky na nahrávanie a sťahovanie dokumentov zakaždým, keď je to potrebné. Stačí raz nastaviť synchronizáciu dát medzi týmito programami a nastaviť harmonogram výmeny (napríklad raz denne alebo raz týždenne) alebo spustiť synchronizáciu podľa potreby. Hlavný dokument na výmenu zostáva "Odraz miezd v regulovanom účtovníctve", no samotný dokument prešiel výraznými zmenami.

Ako sa zmenil doklad „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“ v 1C ZUP 3.0

Keďže hlavným dokladom na výmenu medzi účtovníctvom a mzdovou agendou je doklad "Odraz miezd v regulovanom účtovníctve", potom by bolo nesprávne nespomenúť zmeny, ktorými prešiel v 1C ZUP 3.0 oproti edícii 2.5. A tieto zmeny sú dosť významné a v niektorých ohľadoch dokonca kontroverzné, ale tak sa rozhodli vývojári 1C a nemôžeme s tým nič urobiť.

Predtým, vo verzii 2.5, tento dokument generoval transakcie na základe výsledkov mzdy vypočítanej v zadanom mesiaci, ako aj na základe výsledkov vypočítanej dane z príjmu fyzických osôb a odvodov na poistenie. Pravdupovediac, vlastne žiadne príspevky neboli, t.j. doklad negeneroval pohyby v špecializovaných účtovných registroch ako sa to robí v 1C účtovníctve, ale vznikla úplná podobnosť tohto procesu. A čo je najdôležitejšie, používateľ programu mohol priamo ovplyvniť, ako sa tieto transakcie tvoria, a prispôsobiť tento proces. Viac o tom, ako sa to robí, si môžete prečítať v 1C Salary and Enterprise Management verzia 2.5 v článku. Potom sa dokument nahral do účtovníctva 1C a vytvorili sa rovnaké účtovania, ktoré sme videli v „plate“.

Zdá sa mi, že táto schéma vytvorila zaujímavú situáciu. Presne toto urobil mzdový spracovateľ, ktorý sa podľa zmyslu svojej práce nemal miešať do tvorby účtov, keďže len v ZUP bolo možné nakonfigurovať automatické generovanie mzdových účtov. A účtovník pracujúci v účtovníctve 1C mohol len čakať na hotový doklad, skontrolovať ho a upozorniť platiteľa na jeho chyby, hoci v podstate ide o prácu účtovníka. Toto sú len moje dohady a predpoklady, prečo sa vývojári 1C rozhodli opustiť túto schému fungovania programu a možno sú dôvody úplne iné.

Pre mňa je to veľmi pohodlné. Výpočet poistného si môžete pozrieť na záložke „Odvody“ dokladu „Mzdy“.

Ďalej musíte generovať účtovania na základe výsledkov časového rozlíšenia. V 1C ZUP 3.0 sa na to, rovnako ako v 2.5, používa dokument "Odraz miezd v regulovanom účtovníctve." Nájdete ho na karte „Plat“ v hlavnom menu programu. Vytvorme nový doklad, nastavíme január 2014 a vygenerujeme transakcie. Okamžite stojí za zmienku, že neuvidíme obvyklé príspevky ako vo vydaní 2.5. Toto je prvý dôležitý rozdiel.

Upozorňujeme, že polia "Metóda reflexie" neboli naplnené. Je to fér, keďže som neurobil žiadne úpravy.

Najprv môžete nastaviť spôsob reflexie pre celú organizáciu. Ak to chcete urobiť, otvorte informácie o organizácii (možno to urobiť prostredníctvom položky hlavnej ponuky „Enterprise“) a na karte "Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia" vybrať položku "Účtovníctvo a mzdy." Vyplňte pole v okne, ktoré sa otvorí "Metóda reflexie." Toto pole je vyplnené z referenčnej knihy o metódach odrazu.

A teraz stojí za to venovať pozornosť prvku referenčnej knihy „Metódy odrážania platov“. Má iba jedno pole „meno“. A to je druhý dôležitý rozdiel medzi novým vydaním programu.

Aký je zmysel tohto adresára, ak jeho prvky môžu mať iba názov, je stále dosť ťažké pochopiť, ale čoskoro bude všetko jasné.

Nastavil som teda spôsob vykazovania miezd a daní pre celú organizáciu. Môžete to nastaviť aj samostatne pre oddelenie, typ výpočtu a podobne, ako to bolo vo vydaní 2.5 (čítaj viac). Teraz sa vráťme k dokumentu „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“ a doplňte ho.

Pole „metóda odrazu“ v tabuľkovej časti bude vyplnené.

Nastavenie synchronizácie / výmeny medzi ZUP 3.0 a BUKH 3.0

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Teraz potrebujeme nastaviť synchronizáciu / výmenu medzi ZUP a ÚČTOVNÍCTVO tak, aby sa nám vytvorený doklad objavil v účtovníctve.

Nastavenie 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 musíte na konfiguráciu prejsť do časti „Správa“ hlavnej ponuky a nájsť položku "Nastavenia synchronizácie údajov." Musíte zaškrtnúť políčko "Synchronizácia údajov" a vyplňte pole "Prefix tejto informačnej bázy"(Pre plat som napísal „ZU“).

V prvom okne musíte vybrať „Krok 1. Nastaviť novú synchronizáciu údajov“. Mimochodom, v tomto okne je napísané, ktoré dokumenty budú synchronizované:

Výkazy platov;
Vložená mzda;
Prijímanie a splácanie pôžičiek zamestnancami;
Odraz miezd v regulovanom účtovníctve.

Kliknite na tlačidlo Ďalej. V ďalšom okne musíte vybrať možnosť pripojenia k inému programu (1C Accounting). Keďže obe databázy sú na rovnakom počítači, vyberáme „Priame pripojenie k programu na tomto počítači alebo lokálnej sieti“ a hneď pod ním vyberte prepínač „Na tomto počítači alebo na počítači v lokálnej sieti“. Mali by ste tiež zadať adresár informačnej databázy, s ktorou sa vykonáva synchronizácia (1C Accounting). Ak neviete, kde presne sa fyzicky nachádzajú súbory infobáz, spustite skratku 1C a v zozname vašich databáz ukážte na riadok s požadovanou databázou a v spodnej časti okna sa zobrazí cesta k databáze. .

Toto je cesta, ktorá musí byť špecifikovaná v poli "Adresár databázy informácií".

Ak potrebujete zadať používateľské meno a/alebo heslo na prihlásenie do databázy, s ktorou sa konfiguruje synchronizácia, zadajte údaje do príslušných polí. Posledný krok bude vyzerať takto:

Upozorňujeme, že toto okno obsahuje tlačidlo "Skontrolovať pripojenie" aby ste sa uistili, že sú nastavenia správne.

Kliknite na „Ďalej“. Program sa začne pripájať k inej základni a nastavovať synchronizáciu. V dôsledku toho sa otvorí okno, v ktorom môžete kliknutím na tlačidlo zmeniť niekoľko pravidiel nahrávania „Zmeniť pravidlá nahrávania údajov.“ V týchto nastaveniach môžete určiť, pre ktorú organizáciu bude táto konkrétna synchronizácia fungovať.

Nastavenie v 1C BUKH 3.0

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Ak chcete túto chybu opraviť, musíte spustiť databázu podnikového účtovníctva 1C, vydanie 3.0. Nie je potrebné uzatvárať 1C ZUP!! Našou úlohou je povoliť službu synchronizácie dát. Ak to chcete urobiť, otvorte sekciu programu "administrácia" a v skupine odkazov „Nastavenia programu“ kliknite na „Nastavenia synchronizácie údajov“. V dôsledku toho sa otvorí okno, v ktorom musíte začiarknuť políčko vedľa riadku „Synchronizácia údajov“. Ak ste toto nastavenie nenašli, potom pred najnovším vydaním alebo si prečítajte nižšie.

V predchádzajúcich verziách účtovníctva 3.0 bolo toto nastavenie v trochu inej podobe a nachádzalo sa na inom mieste. Otvorte sekciu programu "administrácia" a v skupine odkazov „Nastavenia“ kliknite na položku „Nastavenia programu“.

V okne, ktoré sa otvorí, musíte prejsť na záložku "Synchronizácia údajov" a začiarknite políčko "Použiť synchronizáciu údajov" a tiež zadajte dvojznakovú predponu informačnej bázy. Pre účtovníctvo 1C som nastavil predponu „BU“.

Teraz je to potrebné