Akákoľvek poštová zásielka je adresovaná konkrétnej osobe a ak si ju adresát z nejakého dôvodu nemôže prevziať sám, poverí tak inú osobu. Takýto príkaz vyžaduje predloženie plnej moci, ktorá môže pochádzať od súkromnej alebo právnickej osoby.

Kritériá na vydanie splnomocnenia

Dospelí občania žijúci v Rusku majú právo byť dôveryhodnou a dôveryhodnou osobou na prijímanie pošty. Tento moment je zaznamenaný v Článok 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Ak hovoríme o splnomocnení od spoločnosti LLC, dokument zvyčajne zostavuje a vykonáva sekretárka, právnik, zamestnanec ľudských zdrojov alebo hlavný účtovník. Splnomocnenie musí byť podpísané riaditeľom.

Na prijímanie bežnej pošty nie je potrebné notársky overené splnomocnenie, stačí podpis nadriadených a pečiatka. Bez notára sa však pri preberaní cenného listu či balíka nezaobídete.

Nezáleží ani na tom, ktorá organizácia poskytuje poštové služby. Či už ide o Ruskú poštu alebo akúkoľvek inú, splnomocnenie na prijatie balíka alebo listu sa vyhotovuje rovnakým spôsobom.

Stačí si zobrať štandardný vytlačený hárok formátu A4 a vytlačiť naň text s nadpisom „Splnomocnenie“ s nasledovným informácie:

• základné informácie o riaditeľovi;
• informácie o oprávnenej osobe;
• hlavný text, ktorý stručne popisuje podstatu funkcií pridelených riaditeľovi;
• doba platnosti dokumentu;
• podpisy splnomocniteľa a správcu, niekedy pečiatka.

Pri príprave dokumentu v mene právnickej osoby V prvom rade sú uvedené informácie o príkazcovi s úplným názvom organizácie a objasnením formy vedenia, názvu pozície, celého mena osoby, v mene ktorej sa dokument vydáva.

Informácie uvádzajúce základ, na ktorom organizácia funguje (charta alebo nariadenia), sú povinné.

Potom sa sformuluje účel vydania plnej moci s uvedením informácií o konkrétnej pošte.

Doklad môže mať rôznu dobu platnosti – od jednorazového použitia až po neobmedzenú. Ak takéto obdobie nie je uvedené, štandardne sa považuje aktuálny kalendárny rok.

Okrem podpisov splnomocniteľa a správcu je vhodné nalepiť aj pečiatku organizácie. Tento bod nie je povinný, ale pošta ho môže vyžadovať.

Príklad vyplnenia splnomocnenia na prijímanie pošty adresovanej vedeniu podniku vo formáte .doc (Word)

Okolnosti, za ktorých sa vyhotovuje plná moc

Doklad na prijímanie pošty môže vydať súkromná osoba, ak ho táto osoba nemôže prijať vlastnou rukou, a to:

• nachádza sa mimo mesta alebo krajiny;
• je na služobnej ceste;
• je v nemocničnej liečbe.

Dôveryhodná osoba môže to byť príbuzný, kolega, priateľ.

Ak hovoríme o právnických osobách, potom môže byť vedúcemu spoločnosti zaslaná veľa korešpondencie, ktorá musí byť prijatá priamo na pošte. V takýchto prípadoch sa dlhodobé splnomocnenie vydáva jednému z podriadených, ktorý ho pravidelne dostáva a doručuje konateľovi.

Pri použití trvanlivého splnomocnenia musíte mať jeho kópiu, pretože jednu kópiu je možné nechať na pošte.

Ako sa vyhnúť kontroverzným problémom?

Na to, aby oprávnená osoba dostala balík alebo list, je potrebné splniť všetky, aj tie najmenšie náležitosti na vyhotovenie plnej moci. Najmenšia nepresnosť môže viesť k tomu, že pracovník pošty odmietne vydať korešpondenciu.

Mali by ste však vedieť, že článok 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie umožňuje napríklad uviesť podrobnosti o organizácii v skrátenej forme. Ak je teda zamestnanec pošty príliš vyberavý, jeho konanie môže byť napadnuté a preukázané ako správne odvolaním sa na súčasnú legislatívu.

Oprávnená osoba má značné práva a môže uplatniť reklamáciu voči zamestnancovi pošty, ak je balík alebo list poškodený alebo príde neskoro. Tento bod je kontroverzný, pretože neskoré doručenie dôležitých informácií môže byť pre vedúceho organizácie rozhodujúce.

Okrem predmetného dokladu bude oprávnená osoba na pošte povinná preukázať svoju totožnosť. Môže to byť nielen pas, ale aj vojenský preukaz, osvedčenie zástupcu Štátnej dumy Ruskej federácie, člena Rady federácie alebo iný dokument obsahujúci osobné údaje a fotografiu.

Vlastnosti plnej moci pre právnické a fyzické osoby

Čo sa týka jednotlivcov, potom na vyhotovenie plnej moci nie je potrebné notárske overenie. Okrem toho na ktorejkoľvek pošte môžu doklad potvrdiť dvaja konkrétni ľudia.

Spravidla sa zostavuje na dlhodobej báze. Príkazca sa bude musieť dostaviť na poštu iba raz, a to môže byť ktorákoľvek pobočka, nie nevyhnutne tá, kde sa budú vydávať balíky alebo listy.

Zvyčajne sa táto metóda používa, keď riaditeľ nikde nepracuje alebo neštuduje. V ostatných prípadoch môže doklad potvrdiť vedúci organizácie alebo administratíva vzdelávacej inštitúcie.

Vzor splnomocnenia na prijímanie pošty od priateľa, známeho, príbuzného (t. j. jednotlivca) vo formáte .doc (Word)

Pre právnických osôb existuje časť 4 článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, v ktorej sa jasne uvádza, že plná moc je certifikovaná splnomocneným zástupcom alebo manažérom a je pripevnená pečať podniku.

Konateľ, ako každá iná osoba, nemôže prijímať korešpondenciu bez splnomocnenia. Pošta od vás bude celkom oprávnene vyžadovať predloženie takéhoto dokladu. Akokoľvek paradoxne to môže znieť, konateľ musí na seba vypísať plnú moc a potvrdiť ju svojim podpisom a pečiatkou podniku.

Ako prijať balík prostredníctvom splnomocnenca?

Postup prijatia zásielky na základe plnej moci zostáva rovnaký, a to ako pre jednotlivého splnomocniteľa, tak aj pre právnickú osobu, ktorou môže byť LLC alebo spoločnosť inej formy podnikania.

Ak je balík cenný, splnomocnenie musí byť overené notárom. Existuje niekoľko metód, z ktorých ktorúkoľvek môže použiť dôveryhodná osoba:

• Predložte jednorazové splnomocnenie, svoju totožnosť potvrďte predložením pasu alebo iného dokladu obsahujúceho osobné údaje a fotografiu.
• Spolu s pasom poskytnite kópiu trvalého splnomocnenia.
• Originál trvanlivého splnomocnenia sa ponechá na pošte, takže nabudúce stačí predložiť len identifikačné doklady.

Splnomocnenie na prijímanie poštových zásielok je dôležitý dokument, bez ktorého nie je možné prevziať balík alebo list, ak to adresát nemôže urobiť. Jeho príprava a realizácia nie je nijak zvlášť náročná, stačí poznať a dodržiavať základné požiadavky uvedené v tomto článku.

Splnomocnenie na prijímanie pošty umožňuje previesť právo zastupovať záujmy splnomocniteľa na pošte na inú osobu. Fyzická osoba môže takéto splnomocnenie vydať, ak nie je možné osobne sa na pošte dostaviť na preberanie listu, balíka alebo inej korešpondencie.

Odporúčame vám stiahnuť si vzor splnomocnenia na prijímanie pošty od jednotlivca v tomto článku vo formáte doc nižšie.

Dôvod, prečo jednotlivec nemôže osobne navštíviť poštu a prevziať poštové zásielky, môže súvisieť napríklad s chorobou a liečením, dlhou cestou na služobnú cestu alebo dovolenkou.

Bez ohľadu na to, čo spôsobilo potrebu preniesť oprávnenie na prijímanie pošty, musí byť vystavená plná moc. Iba po predložení správne vyhotoveného splnomocnenia a pasu bude môcť zástupca príkazcu zásielky na pošte prevziať.

Ako vydať splnomocnenie na prijímanie pošty od fyzickej osoby?

Ak na výpis stačí podpis konateľa a pečiatka organizácie, musí byť plnomocenstvo od fyzickej osoby osvedčené. Podpis splnomocniteľa môže byť overený notárom, alebo sa môžete obrátiť napríklad na personálne oddelenie vo vašom pracovisku. Splnomocnenie je možné overiť aj v mieste bydliska alebo v mieste ošetrenia a v iných inštitúciách, ktoré môžu overiť totožnosť splnomocniteľa.

Formulár by mal uvádzať informácie o jednotlivcovi, ktorý dôveruje inej osobe, že prijíma poštu. Mali by ste poskytnúť aj informácie o riaditeľovi. Je dôležité, aby bolo uvedené celé meno a údaje o pase v súlade s pasom.

Právomoci môžu zahŕňať nielen prijímanie balíkov, listov, pošty, ale aj podpisovanie potrebných dokumentov a iné úkony súvisiace s prijímaním korešpondencie adresovanej príkazcovi.

Registrovať môžete aj konkrétnu poštu, kde bude oprávnená osoba zásielky preberať.

V splnomocnení by mal byť uvedený názov lokality, kde bolo vydané, ako aj deň, kedy bolo vydané.

Používanie systémov elektronickej správy dokumentov nezbavuje väčšinu podnikateľov práce s poštovou korešpondenciou. Podľa zákona Niektoré typy dohôd možno uzavrieť iba písomne. Lacný a pohodlný spôsob doručenia takýchto dokumentov: odoslanie poštou.

Na prácu s korešpondenciou musí mať zamestnanec príslušné oprávnenie. V malých firmách vybavujú poštu HR manažéri a stážisti. Najjednoduchší spôsob udelenia práva na prijímanie listov spoločnosti je registrácia alebo individuálny podnikateľ.

Povolenie na prácu s poštou organizácie je udelené vedeniu, spoluzakladateľom, majiteľom podniku a zamestnancom, ktorým toto právo zabezpečuje ich pozícia podľa personálnej tabuľky.

Referencia: Občiansky zákonník (č. 185) definuje zoznam listín, ktoré musia byť overené notárom. Splnomocnenie na prijímanie poštovej korešpondencie od organizácie (fyzický podnikateľ alebo právnická osoba) sa na nich nevzťahuje.

Postup pri vyhotovení plnej moci poštou

Právne záväzný dokument musí obsahovať dostatok údajov na identifikáciu subjektov právnych vzťahov. Požadované údaje o papieri:

• Údaje o pase splnomocniteľ (osoba, ktorá prevádza právo na správu korešpondencie) a advokát.
• Dátum vyhotovenia splnomocnenia. Dokument nadobúda platnosť okamihom podpisu, ale môže byť vystavený aj v budúcnosti, ak je jasne uvedená doba platnosti.
• Rozsah prevedených práv. Ak splnomocnenec prevezme korešpondenciu, ktorej prevzatie nie je zabezpečené splnomocnením (napríklad je tu obmedzenie vystavovania doporučených listov), ​​zodpovednosť nesie tretia osoba (tu zástupca pošty). za stratu, poškodenie alebo náhradu majetku.
• Podpis a dešifrovanie riaditeľa. Ak je plnomocenstvo overené notárom, podpisujú sa dva: splnomocnenec a svedok.

Vzor splnomocnenia na prijímanie pošty

Formulár splnomocnenia na prijímanie pošty

Poďme si to zhrnúť

Splnomocnenie na prijímanie pošty organizácie zjednodušuje externý tok dokumentov a umožňuje bežným zamestnancom dočasne vykonávať povinnosti manažéra. pozostáva z nákladov na služby zostavovateľa a svedka. Vydanie dokladu fyzickej osobe na pošte je bezplatné.

Splnomocnenie môže byť vyhotovené vo voľnej forme, musí však spĺňať požiadavky Občianskeho zákonníka na splnomocnenia a dohody vo všeobecnosti: jasne identifikovať subjekty právnych vzťahov, obsahovať dátum vyhotovenia a rozsah prevádzaných splnomocnení. práva. Formuláre a vzory na vyplnenie poštových splnomocnení sú verejne dostupné.

Všetka pošta zvyčajne ide manažérovi. Žiadny riaditeľ však spravidla nemá čas ani chuť bežať na poštu. A aby mohol iný zamestnanec podniku v mene svojej firmy prijímať a odosielať doporučenú a inú korešpondenciu, musí mať splnomocňujúci dokument podpísaný konateľom. Zákon neustanovuje žiadnu osobitnú formu splnomocnenia na poštu od právnickej osoby, pri vyhotovovaní tohto dokumentu je však potrebné zohľadniť určité zákonné náležitosti. V opačnom prípade môže byť papier vyhlásený za neplatný.

Ako skladať

Vzor splnomocnenia poštou od organizácie 2019 musí obsahovať tieto povinné údaje:

• dátum a miesto vydania;
• názov právnickej osoby, celé meno a postavenie vedúceho, ktorý doklad vydal;
• Celé meno, údaje o pase oprávnenej osoby;
• opis právomocí - ktoré poštové zásielky sú zverené prijímať a (alebo) odosielať zástupcovi;
• podpis konateľa, ktorý doklad vydal.

Upozorňujeme, že doba platnosti autorizačného dokumentu nie je v súčasnosti zákonom obmedzená. Ak v ňom takáto lehota nie je určená, zostáva splnomocnenie v platnosti rok odo dňa jeho vyhotovenia. Ak však neuvádza dátum vydania, je neplatný.

Taktiež podľa federálneho zákona zo dňa 4.6.2015 č. 82-FZ „O zmene a doplnení niektorých právnych predpisov Ruskej federácie o zrušení povinnej pečate obchodných spoločností“ v súčasnosti takéto spoločnosti nemusia mať pečať, preto, ak organizácia pečať nemá, jej certifikácia Podpis manažéra sa teda nevyžaduje.

Musím si to dať overiť u notára?

Splnomocnenie na odosielanie listov od právnickej osoby a ich prijímanie nie je potrebné overovať notárom. S jednou výnimkou: pri vydávaní dokumentu prostredníctvom splnomocnenca sa vyžaduje notárske overenie. Napríklad vedúci vydal oprávnenie na prijímanie korešpondencie s právom delegovať ju na úradníka. A na dovolenke sa rozhodol zveriť tieto právomoci kuriérovi - v tomto prípade bude musieť byť papier notársky overený. Ale v praxi sa to robí zriedka. Pre organizáciu je jednoduchšie okamžite vydať splnomocnenia v jednoduchej písomnej forme pre viacerých zamestnancov.

Na čo si dať pozor

Formulár splnomocnenia na prijímanie pošty od organizácie je zvyčajne vyplnený pre jedného zo zamestnancov. Zvyčajne to robí sekretárka alebo účtovník. Ale toto je voliteľné. Takýmto zástupcom môže byť zo zákona každý plnoletý občan. V dokumente teda nie je potrebné uvádzať ani postavenie osoby poverenej prijímaním a odosielaním korešpondencie.

Pri preberaní pošty adresovanej právnickej osobe musíte zamestnancovi pošty predložiť pas zástupcu, ako aj originál splnomocnenia, aj keď to nie je prvýkrát, čo ste dostali korešpondenciu, a kópiu dokladu potvrdzujúceho vaše oprávnenie je uložené na oddelení.

Z času na čas máme potrebu zveriť prevzatie balíka, balíka, listovej alebo inej poštovej zásielky iným osobám. Je lepšie to urobiť vydaním splnomocnenia na prijímanie pošty. Ako každý iný oficiálny dokument má svoje vlastné charakteristiky a pravidlá na jeho vyplnenie. Ak si chceme byť istí bezpečnosťou našej korešpondencie a iných cenností, ktoré nám posielame, musíme tieto formality poznať.

Z tohto materiálu sa čitateľ dozvie všetky nuansy vypracovania tohto dokumentu a v dolnej časti stránky si môžete stiahnuť vzor splnomocnenia na prijímanie pošty.

Kedy a kto potrebuje splnomocnenie na prijímanie pošty?

Netreba zabúdať, že všetky poštové zásielky sú na pošte uložené len mesiac. Potom sa balík alebo cenný list jednoducho vráti odosielateľovi. Toto obdobie uchovávania sa vzťahuje na všetku korešpondenciu okrem doporučených listov a balíkov prijatých od súdnych orgánov. Podľa vyhlášky Federálneho štátneho jednotného podniku „Ruská pošta“ z 5. decembra 2014 číslo 423-p (v znení z 15. júna 2015) sa súdna korešpondencia uchováva na poštách 7 kalendárnych dní.

Preto by ste nemali odkladať prijímanie korešpondencie a ak to z nejakého dôvodu nie je možné urobiť včas, budete potrebovať splnomocnenie na prijatie zásielky alebo inej zásielky, ktorá je vám adresovaná na pošte.

Toto právo je zakotvené v článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Kto môže byť poverený správcom? Ktokoľvek, koho považujete za možné poveriť týmto poslaním. Do príslušného formulára zadáte jeho údaje, či už je to váš sused, priateľ, príbuzný, kolega. Práve táto osoba sa stane vaším zástupcom, ktorý má právo prijímať akékoľvek balíky a listy po predložení príslušného dokumentu na pošte.

Kedy môže byť potrebné splnomocnenie na prijímanie korešpondencie? V rôznych každodenných situáciách. Pripomeňme si tie hlavné.

1. Adresát odišiel do iného mesta, krajiny na dovolenku alebo služobne, na určitý čas a možno aj navždy.

2. Osoba dočasne býva na inom mieste, ale jej registrácia zostáva rovnaká. Povedzme, že pracuje na dlhé zmeny a býva na ubytovni, kde je nepohodlné a nespoľahlivé prijímať listy.

3. Adresát bol dlho v nemocnici, ale čaká dôležitý list.

4. Formuláre splnomocnenia na prijímanie korešpondencie na Ruskej pošte najčastejšie vypisujú manažéri spoločností, ktorí dostávajú množstvo listov od klientov a partnerov, obchodných dokumentov, propagačných materiálov a inej korešpondencie.

V druhom prípade šéf spoločnosti udeľuje dlhodobé splnomocnenie zodpovednému podriadenému, najčastejšie sekretárke alebo účtovníčke. V ostatných situáciách bude potrebné len jednorazové splnomocnenie. Podľa zákona obdobie, na ktoré sa tento doklad vydáva, nezávisí od hodnoty prijatého nákladu.

Ako správne napísať dokument

Pri vypĺňaní vzorového splnomocnenia na prijímanie pošty majte na pamäti: ak potrebujete previesť právo na prijímanie cennej korešpondencie alebo balíkov, vyžaduje sa jeho notárske overenie. Toto pravidlo funguje bez ohľadu na dobu platnosti splnomocnenia, bez ohľadu na to, či takéto právo prevádza fyzická alebo právnická osoba. V ostatných prípadoch nie je potrebné mať listinu overenú notárom. Na základe ustanovenia čl. 185.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, plná moc vydaná právnickou osobou na účely prijímania korešpondencie od organizácie nepodlieha povinnému notárskemu overeniu, na formulári však musí byť pečiatka a podpis manažéra.

Príspevok je často vypracovaný v akejkoľvek forme, najmä zo strany riaditeľa, ktorým je fyzická osoba. Ale aj v tomto prípade, aby nedošlo k nedorozumeniam, nezabudnite uviesť dátum vyhotovenia a dobu platnosti dokladu. Ak príkazca neuvedie dobu používania dokumentu, bude mať štandardne právnu platnosť 3 roky od dátumu vyhotovenia.

Na prijatie listu poštou je jednoduchšie použiť vzor splnomocnenia, najmä ak objednávka pochádza od právnickej osoby a dôležité sú prijaté dokumenty a balíky.

V splnomocnení musia byť uvedené tieto údaje:

• číslo pošty, kde budú zásielky preberané;
• oficiálna adresa organizácie alebo miesto pôvodu;
• dátum registrácie;
• úplné osobné údaje o príkazcovi;
• ak je hlavným zodpovedným organizácia, v poli „údaje hlavného subjektu“ uveďte jej názov, sídlo, registračné číslo, DIČ;
• podrobné osobné údaje sprostredkovateľa – dôveryhodnej osoby;
• podpis splnomocneného zástupcu (vzor);
• podpis splnomocniteľa.

Venujte pozornosť nuansám

Každá organizácia zamestnáva ľudí s rôznymi osobnosťami a schopnosťami a Ruská pošta nie je výnimkou. Zamestnanci pošty, hoci prejavujú primeranú ostražitosť, menej dôverujú ručne písaným dokumentom. S najväčšou pravdepodobnosťou budú vyžadovať aj identifikáciu od dôveryhodnej osoby. Podľa pravidiel je takáto žiadosť celkom legálna, aj keď existuje vytlačené splnomocnenie a dokonca aj notársky overené, ale v posledných prípadoch sú pracovníci pošty zvyčajne spokojnejší a obmedzujú sa na to, že majú splnomocnenie na prijímanie pošty.

Je však príliš skoro na odpočinok: pracovníci pošty veľmi dbajú na správne vykonanie splnomocnenia a vyžadujú dodržiavanie všetkých formalít. Dokonca aj tie najmenšie chyby, ako je neostrá tlač, môžu spôsobiť odmietnutie vydania pošty.

Ale! Legislatívna podpora je na vašej strane. Konkrétne ide o zákon 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý umožňuje neúplné uvedenie podrobností. Ak vám zamestnanci pošty nedali korešpondenciu práve z tohto dôvodu, možno tieto kroky napadnúť na súde. Samozrejme, ak máte na takéto akcie čas a energiu.

Splnomocnený zástupca má pomerne široké právomoci. Môže dokonca odmietnuť prijať listy alebo balíky, ak sa domnieva, že boli doručené poškodené. Ak by však pošta obsahovala napríklad dokumenty dôležité pre zmluvné vzťahy, takáto zvýšená „škrupulóznosť“ by mohla viesť povedzme k narušeniu harmonogramu dodania predmetu. Najdôležitejšie je preto zveriť takéto funkcie skutočne zodpovedným, adekvátnym ľuďom a nezabúdať ich ovládať.