3.5. Înregistrări contabile legate de contabilitatea profitului și pierderilor Cele mai importante înregistrări sunt prevăzute cu scurte comentarii. Conturile contabile sunt amplasate în ordinea prevăzută de Planul de conturi actual pentru contabilitatea financiară și economică

67. Tranzacții comerciale Tranzacțiile comerciale sunt acțiuni individuale de afaceri efectuate în cursul implementării planului. Fiecare operațiune provoacă o anumită mișcare și modificare a compoziției fondurilor. Unele fonduri părăsesc întreprinderea, altele

Înregistrări contabile și raportare salarială După cum am menționat mai devreme, programul va genera automat înregistrări contabile pentru salarii, precum și angajamente și deduceri după ce documentul de reflectare a salariului a fost creat și publicat.

6.2. Înregistrări contabile de bază pentru contul 20 „Producție principală” Informațiile privind costurile de producție (producția principală a acestei organizații) se reflectă în contul activ 20 „Producție principală”. Soldul contului 20 „Producție principală” la final.

6.3. Înregistrări contabile de bază pentru contul 23 „Producție auxiliară” Pentru determinarea costului produselor și serviciilor de producție auxiliară se utilizează contul activ 23 „Producție auxiliară”. Contul 23 este similar cu contul 20. Soldul contului

6.4. Înregistrări contabile de bază pentru contul 25 „Cheltuieli generale de producție” Pe contul activ 25 „Cheltuieli generale de producție” țin evidența cheltuielilor pentru conducerea și întreținerea atelierelor, adică contul 25 reflectă costurile atelierului. Soldul contului 25 la data raportării

6.5. Înregistrări contabile de bază pentru contul 26 „Cheltuieli generale” În contul activ 26 „Cheltuieli generale” țin evidența costurilor de administrare și deservire a întreprinderii în ansamblu, adică contul 26 reflectă costurile conducerii fabricii. Soldul contului 26

6.6. Înregistrări contabile de bază pentru contul 28 „Defecte de producție” Contul activ 28 „Defecte de producție” este utilizat pentru a contabiliza costurile de corectare a defectelor și fondurile corespunzătoare cheltuite pentru defectele finale. Contul 28 nu are sold la sfârșitul lunii și,

6.7. Înregistrări contabile de bază pentru contul 29 „Producție de servicii și ferme” În contul activ 29 „Producție de servicii și ferme”, costurile corespunzătoare sunt luate în considerare dacă bilanţul întreprinderii include, de exemplu, cămine, hoteluri,

6.8. Inregistrari contabile de baza pentru contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” Cea mai frecventa este rezervarea salariilor angajatilor in perioada concediului de odihna. Cert este că vacanțele angajaților organizației sunt oferite inegal pe tot parcursul anului. Acest

6.9. Înregistrări contabile de bază pentru contul 97 „Cheltuieli amânate” Cheltuielile amânate sunt cheltuieli suportate în perioada de raportare, dar în principal legate de perioade viitoare. Exemplul principal de astfel de cheltuieli este costul pregătirii și dezvoltării unui nou

Spre deosebire de expresia uzuală „”, utilizatorul nu dobândește software-ul în sine sub o licență, ci dreptul de a utiliza rezultatele activității intelectuale. De obicei, acest drept este neexclusiv. În contabilitatea rusă, conform Regulamentului PBU 14/2007, un astfel de drept nu este recunoscut.

Dacă plata pentru aceasta a fost o plată unică, atunci costul dreptului neexclusiv trebuie să fie atribuit lui (nume prescurtat - RBP), atunci este supus radierii graduale ca cheltuieli pe toată durata contractului.

Se întâmplă ca acordul de licență să nu conțină informații despre perioada de valabilitate. Apoi, organizația are dreptul de a seta durata de viață a software-ului în sine; acest lucru trebuie să fie indicat în politica contabilă. Se recomandă, conform scrisorii de informare a companiei 1C, ca perioada de utilizare a produselor software ale acestei companii să fie stabilită la 2 ani.

Exemplu. Organizația a achiziționat de la un partener al companiei 1C o licență de utilizare a programului de calculator „1C: Contabilitate 8.3 (rev. 3.0)”, versiunea PROF, în valoare de 13.000 de ruble. Este necesar să se reflecte în același program achiziționarea dreptului neexclusiv de utilizare a software-ului, să se atribuie costul acestuia cheltuielilor amânate și apoi să se anuleze costul pe doi ani în contul de cost 26 „Cheltuieli generale de afaceri” folosind scrierile lunare. off tranzacții.

Achiziționarea software-ului în 1C 8.3

Valorificăm software-ul cu documentul „Recepție de bunuri și servicii”, indicând tipul documentului - „Servicii (act)”. Când specificăm nomenclatura, vom adăuga o nouă poziție în director, numiți-o „”, tipul de nomenclatură ar trebui să fie „Serviciu”.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Când completați detaliile „Cheltuieli amânate”, trebuie să creați un nou element al directorului - un nou element de cheltuieli amânate, indicând în acesta costul programului și parametrii de anulare (procedura de recunoaștere a cheltuielilor, începutul data radierii, data de încheiere a radierii BPR, analiza contului și a costurilor):

Astfel, costul programului achiziționat va fi inclus imediat în BRP. Să postăm documentul „”, iar acesta va genera o înregistrare în Contul Contabil 97.21 conform articolului introdus „Contabilitatea 1C”. (În acest exemplu, organizația de cumpărare este plătitoare de TVA, deci înregistrarea a fost făcută pentru valoarea costului programului fără TVA, iar suma TVA a fost inclusă în Dt 19.04):

Anularea cheltuielilor amânate

Operația este de rutină. Se va efectua conform parametrilor specificati (procedura de recunoastere a cheltuielilor, perioada, cont de anulare) automat la efectuarea procesarii lunare „”. Programul în sine va determina necesitatea de a anula RBP și va calcula suma.

La efectuarea operațiunii, se generează o înregistrare conform specificațiilor (în exemplul nostru, contul 26), suma este calculată pe baza datei de începere selectate a radierii și a datei de încheiere.

Când fondatorii înregistrează un SRL, trebuie să contribuie cu capital autorizat. Acesta poate fi numerar sau proprietate. Este capitalul autorizat care determină valoarea minimă a proprietății organizației care garantează interesele creditorilor.

În acest articol vom analiza instrucțiunile și tranzacțiile pas cu pas pentru formarea capitalului autorizat în 1C 8.3 și efectuarea de contribuții printr-o casă de marcat/cont curent.

Prin tranzacții introduse manual (înainte de 3.0.46)

În programul 1C 8.3 Contabilitate, înainte de lansarea versiunii 3.0.46, nu exista niciun document special care să reflecte aportul capitalului autorizat. Prin urmare, cablarea trebuie făcută manual.

Accesați meniul „Operațiuni” și selectați „Operațiuni introduse manual”.

În formularul de listă care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” și selectați „Operațiune”.

Postări

Să aruncăm o privire mai atentă asupra tranzacțiilor care trebuie create în 1C.

Pentru aporturi la capitalul autorizat, fondatorii folosesc contul 75.01. Reflectarea datoriei fondatorilor asupra capitalului autorizat se arata prin postarea Dt 75 Kt80. Scăderea acestei datorii se reflectă printr-o intrare în credit a contului 75.

Puteți plăti în diferite moduri: prin depunerea de fonduri, materiale, active fixe, proprietate intelectuală etc.

În primul rând, să ne uităm la cea mai comună metodă în practică - depunerea de fonduri. În același timp, vom arăta cum va arăta această operație în 1C în acest caz.

În primul rând, vom reflecta suma necesară pentru a contribui la capitalul autorizat al unuia dintre fondatori. Contul de debit va fi 75,01, contul de credit va fi 80,09 cu o sumă de 20.000 de ruble.

• La depunerea numerarului printr-o casa de marcat, contul de debit va fi 50.
• La depunerea fondurilor prin contul curent al organizației, mișcarea se va face deja în 51 de conturi.

Să presupunem că fondatorul nostru a adus întreaga sumă la casierie deodată, ca în exemplul nostru:

Prin această operațiune, am creat o datorie pe capitalul autorizat al SRL „Kopy”, în calitate de fondator, și am rambursat-o imediat.

Acum să ne uităm pe scurt la ce vor fi tranzacțiile cu alte metode de a contribui cu fonduri la capitalul autorizat:

• Aport de mijloace fixe. De exemplu, fondatorul a decis să ramburseze datoria la capitalul autorizat sub formă de echipamente care pot fi imediat puse în funcțiune. În acest caz, vor fi generate două fire:
  • Dt 08 – Kt 75,01 (rambursarea datoriilor asupra capitalului autorizat);
  • Dt 01 – Kt 08 (punerea în funcțiune a echipamentelor).
• Aport de bunuri sau materiale. Pentru marfuri, afisarea va fi urmatoarea: Dt 41 – Kt 75.01. Pentru materiale este același, dar în loc de 41 de numărări vor fi 10.
• Contributie sub forma acordarii de drepturi asupra unui obiect de proprietate intelectuala: Dt 97 – Kt 75.01. Dacă contractul pentru aceste drepturi nu este nedeterminat, atunci din contul 97 în contul 26 în fiecare lună se va anula o sumă egală cu valoarea estimată a acestei valori intelectuale, împărțită la numărul de luni.

Vă rugăm să rețineți că dacă datoria asupra capitalului autorizat este rambursată nu în bani, trebuie efectuată o evaluare a acestei proprietăți. Fondatorii au dreptul să-l producă ei înșiși dacă costul nu depășește 20.000 de ruble. În caz contrar, trebuie să fie implicat un evaluator extern.

Prin documentul „Formarea capitalului autorizat” (după lansarea 3.0.46)

Începând cu versiunea 3.0.46 a programului 1C: Contabilitate, dezvoltatorii au adăugat un nou document pentru a reflecta capitalul autorizat. În meniul „Operațiuni”, selectați „Formarea capitalului autorizat”. În formularul de listă care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”.

În antetul noului document, indicați data și organizarea (dacă programul păstrează evidența mai multor deodată). În secțiunea tabelară, enumerați toți fondatorii și sumele contribuite de aceștia.

Pentru a crea un formular imprimabil convenabil, faceți clic pe butonul „Lista fondatorilor” din partea de sus a documentului.

Acum să rulăm documentul și să vedem ce tranzacții a generat.

Avem o singură intrare creată, creând datoria fondatorului pe capitalul autorizat către organizație. În acest exemplu, rambursarea acestei datorii va fi generată prin documentul de numerar „Încasare în numerar” (dacă intenționați să faceți o contribuție la societatea de administrare printr-un cont curent, utilizați documentul „Chitanță în cont curent”).

În câmpul „Tipul tranzacției”, indicați „Alte venituri”. De asemenea, este necesar să selectați o contraparte - fondatorul și să setați contul de credit la 75.01. Elementul DDS va fi „Primirea depozitelor în numerar de la fondatori”. Acest document va rambursa întreaga datorie de 15.000 de ruble.

Ca urmare a acesteia se va genera o singură tranzacție, Dt 50,01 Kt 75,01, adică primirea de fonduri prin casa de marcat. Vă puteți achita datoria în alte moduri, care au fost discutate mai sus.

Să deschidem cardul de cont 75.01 și să ne asigurăm că acțiunile întreprinse sunt corecte. Soldul la sfârșitul perioadei este zero.

Fiecare entitate comercială care desfășoară afaceri ca entitate juridică efectuează un număr mare de tranzacții comerciale în fiecare zi.

În conformitate cu legislația federală a Rusiei, toate companiile de stat și comerciale (cu excepția antreprenorilor individuali) sunt obligate să le reflecte în evidențele lor contabile.

Conceptul de postări

Pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în registrele contabile, se obișnuiește să se utilizeze înregistrări care reprezintă corespondența cu factură relevantă.

Fiecare specialist care candideaza pentru postul de contabil trebuie sa stie pe de rost. Datorită acestui fapt, el va putea face rapid o înregistrare atunci când finalizează o anumită operațiune.

Ce sunt ei?

Există două tipuri de înregistrări în contabilitate: complex și simplu. Atunci când întocmesc o versiune simplă, specialiștii folosesc două conturi care corespund între ele. Dacă urmează să fie finalizată o tranzacție comercială complexă, contabilii trebuie să folosească mai mult de două conturi.

Corespondența compilată este înregistrată în registrele contabile corespunzătoare (persoanele juridice folosesc ordine memoriale, fișe contabile, jurnalele de ordine).

Cum să le compilați? Principii de baza

La efectuarea contabilității, specialiștii vor folosi trei tipuri de conturi: activ, pasiv și activ-pasiv. Întreprinderile active trebuie să reflecte numerar, stocuri, active imobilizate și active imobilizate, solduri de stoc etc. Entitățile juridice pasive reflectă toate obligațiile lor față de stat, parteneri de afaceri, angajați și creditori.

Conturile activ-pasive sunt, de asemenea, concepute pentru a afișa tranzacții comerciale, dar diferă prin faptul că pot conține simultan atât un sold creditor, cât și unul debitor. Un exemplu este datoria (plata anticipată) pe care un anumit furnizor o are față de o companie în paralel cu datoria (bunuri primite fără plată) pe care aceeași companie o are față de același furnizor.

Când pregătiți înregistrările contabile, trebuie să vă amintiți următoarele nuanțe:

• conturile active pot avea doar sold debitor, în timp ce conturile pasive pot avea doar sold creditor;
• creșterea conturilor pasive se produce numai prin credit, iar conturile active - prin debit;
• soldul conturilor activ-pasive se poate reflecta simultan atât în ​​pasivele, cât și în activul bilanțului;
• la compilare, soldurile conturilor pasive sunt afișate în partea dreaptă, iar soldurile conturilor active în stânga;
• pentru a reduce un cont activ, trebuie să faceți înregistrări pe credit, iar pentru a reduce un cont pasiv, trebuie să faceți înregistrări de debit.

Înregistrarea este o modalitate de exprimare a corespondenței conturilor, pe baza căreia este o tranzacție comercială finalizată. La compilarea acestora, se recomandă să respectați următoarea schemă:

1. Este necesar să se determine ce conturi și obiecte contabile sunt afectate de tranzacția în curs de procesare (se ia în considerare conținutul economic al acesteia).
2. Este necesar să se stabilească ce conturi vor fi implicate în postare (pasive sau active).
3. Trebuie stabilit contul care urmează să fie creditat sau debitat. Pentru a face acest lucru, se iau în considerare sursele de origine a operațiunii și toți factorii aferenti.

La alcătuirea înregistrărilor simple sunt afectate două conturi, de exemplu, când se primesc bani la casieria companiei din contul curent, se face următoarea înregistrare: Kt 51 Dt 50. La întocmirea înregistrărilor complexe sunt implicate mai multe conturi contabile.

Puteți vedea clar procedura de efectuare a tranzacțiilor în următorul videoclip:

Principiul intrării duble

Reflectarea tranzacțiilor comerciale asupra conturilor contabile de către specialiști se realizează prin metoda înregistrării duble.

Esența acestei metode este următoarea: pentru fiecare operație Contabilul face înscrierea corespunzătoare simultan pe debitul unuia și pe creditul altui cont.

Postarea de exemple

În prezent, un număr mare de manuale metodologice sunt publicate în mod regulat pentru contabili, care indică cele mai frecvente înregistrări pentru un anumit tip de activitate.

Folosind exemplele existente, specialiștii vor putea evita cele mai frecvente greșeli atunci când întocmesc conturile de corespondență și le înregistrează în registrele contabile corespunzătoare.

După salariu

La pregătirea înregistrărilor pentru operațiuni, a căror esență este efectuarea decontărilor cu angajații, specialiștii trebuie să facă următoarea corespondență de cont:

Inchiriere spatii

La închirierea unui spațiu sau a unei clădiri, înscrierile se fac atât de proprietarul imobilizării, cât și de chiriaș. Ei întocmesc conturi de corespondență pentru orice acțiune legată de proprietatea închiriată.

Cele principale sunt prezentate în tabel:

Comerț cu ridicata și cu amănuntul

Atunci când desfășoară activități comerciale legate de vânzarea de bunuri, produse finite, lucrări sau servicii, persoanele juridice efectuează numeroase tranzacții.

Pentru a reflecta tranzacțiile din acest domeniu în contabilitate, trebuie făcute următoarele înregistrări:

Acord de cesiune

La întocmirea prezentului acord, contabilul oricărei organizații comerciale care desfășoară activități economice în statut de persoană juridică trebuie să întocmească conturi de corespondență.

Pentru astfel de operațiuni se folosesc următoarele tranzacții:

Tranzacții cu numerar

Antreprenorii trebuie să documenteze și să respecte CCP în vigoare pe teritoriul Federației Ruse.

Pentru a compila corespondența, contabilul folosește următoarele conturi:

• 50 – casa de marcat;
• 51 – cont curent;
• 70 – calcule salarii;
• 73 – alte calcule;
• 62 – decontari cu clientii;
• 75 – completarea capitalului autorizat;
• 71 – decontări cu persoane responsabile;
• 91 – reflectarea diferenţelor de curs valutar;
• 94 – reflectarea penuriei;
• 76 – alte plăți.

Asigurarea de servicii

La prestarea serviciilor, entitățile comerciale întocmesc certificate de acceptare. Dacă o persoană juridică este plătitoare de taxa pe valoarea adăugată, aceasta este obligată să scrie, conform căreia se deduce TVA.

În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

Cu mijloace fixe

Dacă o entitate comercială are active fixe în bilanțul său pe care le utilizează în desfășurarea activităților comerciale, aceasta trebuie să întocmească conturi de corespondență după cum urmează:

Închiderea anului

La sfârșitul fiecărui an de raportare, contabilul este obligat să facă înregistrări speciale care să permită închiderea unor conturi. Această procedură se numește reforma echilibrului, reprezintă repunerea la zero a unor conturi contabile.

Este obligatoriu ca specialiștii să închidă conturile 90, 91, 99 și să întocmească următoarea corespondență:

Impozite și taxe de stat

Fiecare entitate comercială, atunci când își desfășoară activitatea, se confruntă cu nevoia de a acumula și transfera impozite, plăți obligatorii și taxe către buget. De asemenea, persoanele juridice trebuie să plătească o taxă de stat atunci când întocmesc documente sau primesc orice servicii de la agențiile guvernamentale.

În contabilitate, acestea sunt obligate să reflecte fiecare tranzacție comercială legată de impozite, taxe și taxe:

Credite acordate

Atunci când se contabilizează împrumuturile, care au început recent să fie acordate în mod activ atât angajaților cu normă întreagă, cât și partenerilor de afaceri, se fac următoarele înregistrări:

Dobândirea

În ultimii ani, companiile rusești au început să folosească din ce în ce mai mult achiziționarea în activitatea lor, ceea ce le permite să accepte carduri bancare de la cumpărători (când plătesc pentru bunuri, lucrări sau servicii vândute). Atunci când efectuează acest tip de calcul, contabilii pot întâmpina diverse probleme care se referă la procesul de pregătire a înregistrărilor.

Folosind corespondența standard pe factură, aceștia vor putea minimiza riscul de a face erori, care adesea provoacă penalități:

Postări în 1C 8.3

În practica contabilă, există o varietate de situații în care metodele standard utilizate pentru rezolvarea acestora nu funcționează dintr-un anumit motiv. Acest lucru se întâmplă atât în ​​contabilitate, cât și în lucrul cu 1C. În acest caz, trebuie să căutați alte modalități neobișnuite de a rezolva problema.

Una dintre aceste metode atunci când lucrați cu 1C este utilizarea postărilor manuale, efectuând operații manuale. De fapt, 1C este echipat cu un set aproape exhaustiv de instrumente standard sub formă de documente structurate pe secțiuni și jurnal de documente, astfel încât să le puteți folosi atunci când faceți tranzacții.

Mai ales dacă țineți cont de structura înregistrărilor documentelor în 1C și de posibilitatea unor modificări necugetate ale acestora în timpul operațiilor manuale. Prin urmare, dacă decideți să utilizați cablarea sau operarea manuală, trebuie să fiți sigur de necesitatea acestui lucru și de corectitudinea acestuia. Dar, după cum înțelegem, se întâmplă lucruri diferite. De exemplu, trebuie să închideți avansurile pe contul 60 sau 62. Atunci este convenabil să utilizați operarea manuală. În cel mai general caz, este aproape nedureros să folosiți operațiuni manuale pentru calcularea taxelor, fără TVA. Puteți posta conturile 58, 66, 67, 75, 79, 80 etc.

Deci, să luăm în considerare introducerea manuală a operației.

Să deschidem programul de interfață 1C Accounting 8.3 „Taxi” în modul „Enterprise” pe desktop.

Apoi vom merge la secțiunea „Contabilitate, taxe, raportare”. Deja acolo selectăm elementul de meniu „Operațiuni introduse manual”.

Să creăm o nouă linie în jurnalul de operațiuni făcând clic pe butonul „+Creare”. În meniul derulant, puteți specifica tipul de document care va fi returnat: pur și simplu abstract, standard sau va fi inversat.

Pentru exemplul nostru, vom selecta „Operation”. În documentul gol creat, vom completa secvenţial toate detaliile necesare operaţiei create manual. La început va fi o pălărie. Nu este necesar să completați numărul, deoarece va fi generat automat. Suma va fi introdusă și după completarea părții tabelare.

După completarea antetului, adăugați o înregistrare a tranzacției făcând clic pe butonul „+Adăugați” și completați detaliile unul câte unul. Introducem cu atenție conturile de debit și parametrii acestora, selectând valorile cerute din directoarele care se deschid. Apoi repetam pasii pentru contul de imprumut si detaliile acestuia.

Să verificăm datele introduse și să creăm o operațiune folosind butonul „Salvare și închidere”.

Un nou document va apărea în jurnalul tranzacțiilor introduse manual, reflectând exemplul nostru de contabilitate a dobânzilor.

Să verificăm cablarea acestuia apăsând butonul „Dt-Kt”.

Operare, manuală, efectuată manual. Acestea sunt sinonime pentru acțiunea pe care am considerat-o în exemplul acestui articol.