Laikas pirmam pranešimui spaudai. Pranešimo žiniasklaidai tekstas. Kaip parašyti gerą pranešimą spaudai

maisto gaminimas

Neretai žurnalistikoje nepatyrę žmonės painioja dvi sąvokas – pranešimą spaudai ir PR, jas identifikuodami, tai yra tiki, kad tai yra vienas ir tas pats. Jie padės suprasti, kuo spaudos pranešimas skiriasi nuo PR pranešimo spaudai pavyzdžiai, paruošti žiniasklaidai. Kas yra pranešimai spaudai? Tai informaciniai straipsniai. Pagrindinis jų rašymo tikslas – pritraukti žiniasklaidos dėmesį. žiniasklaidaį bet kokį įvykį, vykstantį įmonėje, arba į naujų produktų, galinčių sudominti spaudą, išleidimą. Sprendimą paskelbti pranešimą spaudai paprastai priima vyriausiasis redaktorius, atsižvelgdamas į įvykio aktualumą. Bet koks komercinės orientacijos dokumentas, skirtas reklamuoti produktą ar paslaugą, yra PR, tai yra skirtumas. Kartais straipsnis gali būti skelbiamas mokamai kaip reklama.

Tais atvejais, kai įmonė turi vartotojui įdomių pasiūlymų ar naujų pokyčių, prasminga naudoti žiniasklaidos kanalą, galintį perteikti informaciją apie naujus produktus spaudoje ar televizijoje. Didžiųjų kompanijų gaminiai visada yra tikrinami, todėl jų pranešimas spaudai tikrai sukels žurnalistų susidomėjimą konkrečiai tikslinei auditorijai. Būtina atsižvelgti į visus informacijos pateikimo veiksnius, atsižvelgiant į leidinio profilinę specializaciją. Pažodinis frazės pranešimas spaudai vertimas yra informacija spaudai, tai yra intriguojančios naujienos, kurias bus įdomu pristatyti spaudoje.

Kaip surašyti dokumentą?

Atsižvelgiant į naujienas, pranešimai spaudai turėtų būti rengiami griežtai apibrėžtu būdu:

Registracijai naudojamas įmonės firminis blankas.
Sugalvokite patrauklią įdomią antraštę, kuri patraukia dėmesį.
Iškart pirmoje pastraipoje pasakoma naujienos esmė, atsakant į pagrindinius klausimus.
Tada keliose pastraipose nurodoma pagrindinė tema, išvardijamos prekės ar paslaugos savybės, pranašumai, savybės ir svarba atitinkamai rinkos sričiai.
Pageidautina įterpti vadovybės ar generalinio direktoriaus pareiškimus.
Paskutinėje pastraipoje yra trumpa informacija apie įmonės veiklą ir svarbiausius pasiekimus, galimus apdovanojimus, plėtros perspektyvas.
Pranešimai spaudai baigiami atsakingo asmens (sekretoriaus spaudai ar viešųjų ryšių tarnybos vadovo) kontaktiniais duomenimis.

Dokumentas turi būti tikslingai siunčiamas tik toms žiniasklaidos priemonėms, kurios specializuojasi šioje srityje. Praktiškai pranešimai spaudai dažnai siunčiami visoms organizacijoms iš eilės, bet ne visada toms, iš kurių gali būti paskelbta.

Prasminga siųsti pranešimus spaudai naujienų svetainėms, kuriose talpinamos įmonių naujienos, kur informacija gali būti įdomi reklamos agentūroms. Atsižvelgiant į ypatybes, kurias turi atitikti pranešimas spaudai, pavyzdyje gali būti paveikslėlių, nuotraukų, diagramų, kad informacija būtų geriau suvokiama.

Kokia informacija gali būti pateikta pranešime spaudai?

Dokumente turi būti įdomi informacija tokia kryptimi:

Apie pasikeitimus ir pertvarkymus įmonės vadovybėje, personalo pasikeitimus, kelių įmonių bankrotą ar susijungimą į vieną korporaciją.
Naujų produktų ar paslaugų pristatymas.
Informuokite žmones apie būsimą įvykį ar įvykį.
Informacija apie įėjimą į naujas pardavimo rinkas.
Apšvietimas krizines situacijas, incidentai, avarijos.
Pastabos apie tam tikros pramonės plėtrą.

Pranešimų spaudai tipai priklausomai nuo naudojimo paskirties

Informacinė – naujienos apie įmonę ar paslaugą.
Skelbimo forma – žinutė apie planuojamą renginį, kvietimas jame apsilankyti su numatomo efekto ir tikslo nušvietimu.
PR naujienos – dokumentas apie praėjusį įvykį, nurodantis pagrindinių dalyvių pavardes, rezultatus, akcijas, įdomiausių įvykių aprašymą.
Reklaminė informacija – profesionaliai surinkta informacija, įdomi įvairiems žmonėms.
Šiuolaikinio tipo pranešimai spaudai atliekami ne tekstiniu formatu, o garso ir vaizdo failų forma. Šis naujienų pristatymo būdas ypač naudingas jauniems žmonėms, į tai reikėtų atsižvelgti vertinant tikslinę auditoriją.

Prasminga rašyti pranešimus spaudai tik tada, kai yra įdomių, aktualių naujienų, aktualių ir apimančių realijas. šiuolaikinis gyvenimas. Teksto apimtis neturi viršyti dviejų puslapių. Svarbu suprasti, kad teksto stilius turi būti orientuotas į leidinį ir potencialią auditoriją. Kartais ta pačia tema parašomos net kelios dokumento versijos. Ir kiekviena žiniasklaida šią problemą nušvies įvairiais būdais, o tai galiausiai suteiks įvairesnį vaizdą.

Parengti pranešimų spaudai pavyzdžiai

Užpildytas pavyzdys spaudai atrodo taip:

Išvada

Apsvarstyti pranešimų spaudai rašymo taisyklių pavyzdžiai leis atlikti bet kokią užduotį pagal modelį. Toks informacijos teikimas yra aktualus ir yra neatsiejama bet kurio verslo plėtros dalis.

Anksčiau pranešimą spaudai rašydavo tik žurnalistai ir tik spausdintų leidinių redaktoriams. Dabar šis rašymo būdas yra daug labiau paplitęs. Pranešimai spaudai skelbiami įvairiose internetinėse platformose, jie pirmiausia tapo reikalingi skaitytojams. Todėl juos reikia rašyti atsižvelgiant į paprastų žmonių interesus.

Pranešimai spaudai šiais laikais yra gana aktualūs. Jie dažnai užsakomi iš tekstų kūrėjų. Tačiau ne tik profesionalas gali parašyti gerą pranešimą spaudai. Tai priklauso bet kuriam asmeniui, kuris turi pakankamai raštingumo, taip pat supranta šio žanro struktūrą ir niuansus. Ir jūs taip pat galite, nesvarbu, kokioje srityje dirbate – SMM, turinio rinkodara, vadyba, verslumas. Vienintelis dalykas, kurio jums reikia, yra išmokti pagrindus ir daug praktikuotis.

Kas yra pranešimas spaudai, iš ko jis susideda ir kam jis reikalingas

Tiesą sakant, pranešimas spaudai yra pranešimas apie įvykį. Jis naudojamas įvairiose situacijose. Išvardijame tipiškiausius iš jų.

1. Naujų produktų išleidimas. Atkreipkite dėmesį į tai, kas atsitiks, kai bus parduodamas kitas iPhone modelis. Tinklas tiesiogine prasme pilnas įspėjimų kelias savaites iki X dienos. Mažesni prekių ženklai apie savo atėjimą praneša lygiai taip pat, nors tai nėra taip pastebima.

2. Renginys. Jei planuojate konkursą, akciją, furšetą profesinės šventės garbei ir kitus dalykus, į kuriuos reikia atkreipti plačiosios visuomenės dėmesį, tai gali būti paskelbta pranešimo spaudai forma. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad naujienų pertrauka turėtų būti tikrai reikšminga ir įdomi.

3. Didelė medžiaga. Jei planuojate straipsnių seriją kokia nors svarbia tema arba vieną sensacijos nušvietimą, paskelbti nebus nereikalinga. Pavyzdžių toli ieškoti nereikia – tokios pokalbių laidos kaip „Let Them Talk“ dažnai skelbia pranešimus spaudai prieš transliuodami kitą seriją.

Pranešimų spaudai pavyzdžiai

Prieš rašydami, pasitelkite savo vaizduotę. Padėkite save į paprasto skaitytojo vietą ir pagalvokite, ar tai, ką norite pasakyti, jam tikrai įdomu. Jei atsakymas yra teigiamas, tada esate teisingame kelyje.

Štai įvykio pranešimo spaudai pavyzdys, kuris tikriausiai sulaukė gero atsako. Atidžiai perskaitykite juos prieš eidami toliau.

Kaip matote, čia viskas parašyta trumpai ir tiksliai. Nereikia iškraipyti žodžių formų ar sugalvoti originalios koncepcijos. Pakanka pateikti reikiamą informaciją, kad ji būtų aiški.

Ir tai yra „Beeline news“ pranešimas spaudai.

Šis pavyzdys yra daug geriau nei pirmas. Ar žinai kodėl? Ankstesniame pranešime spaudai autorius bandė pasakyti skaitytojams kelis faktus, nei daugiau, nei mažiau. O štai į tekstą buvo įdėta anonsinių elementų ir tiesioginis kreipimasis į žmones. Tai gana svarbu, nes auditorija gerai reaguoja, kai su ja kalbama.

Panagrinėkime dar vieną pavyzdį – parodos pranešimo spaudai pavyzdį.

Šį kartą pabandykite išanalizuoti leidinio tekstą patys. Kas yra gerai, o kas blogai. Kaip galėjo būti geriau.

Kaip parašyti pranešimą spaudai žiniasklaidai: struktūros paruošimas

Pranešimas spaudai susideda iš trijų elementų: antraštės, pavadinimo ir teksto. Jums nereikia galvoti apie nieką kitą. Žinodami, kaip teisingai suformuluoti kiekvieną iš jų, galėsite sukurti stiprius tekstus, kurių dėka sėkmingai reklamuosite savo produktus arba užsidirbsite pinigų kaip nepriklausomas autorius.

antraštę

Tai turėtų būti įdomu, įsimintina ir akimirksniu patraukti dėmesį. Pavadinimas lemia, ar jūsų pranešimas spaudai iš viso bus skaitomas. Egzistuoja daugybė gudrybių, kurios nuo pat pirmos eilutės sužadina visuomenės smalsumą. Galite naudoti skaičius („Apple“ išleidžia „iPhone“ su 5 naujomis funkcijomis), žaisti su memetinėmis frazėmis, kurias girdi visi („Tobulas yra gėrio priešas: kovos su perfekcionizmu kursas prasideda gegužės 23 d.“), nurodyti naudą („“ Pirkite 2 pakuotes sulčių, o trečią gaukite nemokamai!“) ir kt.

Vadovauti

Tai pirmoji istorijos pastraipa. Jame turi būti viskas, kas geriausia, ką turite. Publika turi suprasti, kad nešvaistys laiko jūsų tekstui, todėl susikoncentruokite į tai, kas įdomu jiems, o ne jums.

Pranešimo spaudai kūnas arba „kūnas“.

Čia reikia perteikti būsimo renginio esmę. Darykite tai kuo paprasčiau ir suprantamiau. Nepilkite vandens, nevartokite klerikalizmo, nepiktnaudžiaukite sudėtinga terminija. Atminkite, kad tie, kurie tai skaitys, yra paprasti žmonės, net jei jie dirba direktoriais, redaktoriais ar vadovais.

Nors pranešimas spaudai skiriasi nuo, technikos juose beveik vienodos. Nauda, rezultatai, faktai. Suteikite skaitytojams reikalingą informaciją ir už savo pinigus gausite šimtą kartų daugiau.

Pranešimas spaudai

Pranešimo spaudai rašymo struktūra, temos ir technologija

Išplėsti turinį

Sutraukti turinį

Apibrėžimas

Pranešimas spaudai yra rašytinis pareiškimas žiniasklaidai. Jame gali būti pateikiama naujienų informacija, įskaitant būsimus įvykius, darbuotojų akcijas, naujus produktus ir paslaugas, pasiekimus ir kt. Žurnalistai spaudos pranešimą paprastai vertina kaip svarbią istoriją. Tai yra pagrindinis viešųjų ryšių (PR) darbuotojų įrankis, ir mes jums pasakysime, kaip teisingai jį parašyti.

Pranešimas spaudai – pranešimas spaudai; informacinis pranešimas, kuriame yra naujienų apie organizaciją (galbūt asmenį), kuri paskelbė pranešimą spaudai, išdėstė savo poziciją tam tikru klausimu ir perduodama publikuoti žiniasklaidoje.

Informacija turi būti virškinama skaitytojų suvokimui, socialiai reikšminga. Gerai, jei informaciją galima susieti su kokia nors socialiai svarbia problema;

Informacija turi būti „šviežia“ – apie įvykį, įvykusį šiandien, kraštutiniais atvejais – vakar arba numatomą artimiausiu metu;

Gerai, jei pranešime spaudai yra įmonės (organizacijos) vadovo, autoritetingiausių tos srities žinovų, vieno ar kelių nuomonės formuotojų (žinierių) žodžiai šia tema.

Kuo geresnis ir tiksliau pranešimas spaudai atitinka aukščiau nurodytas taisykles, tuo didesnė tikimybė, kad jis bus publikuojamas spaudoje arba naudojamas rengiant spaudos medžiagą, o ne išmestas į šiukšlių dėžę. Jei organizacija pakartotinai siųs neinformatyvius pranešimus spaudai, žurnalistai turės neigiamą nuomonę apie kitą medžiagą, gaunamą iš tos pačios organizacijos.

Labiausiai paplitęs būdas rašyti pranešimą spaudai yra susieti naujienas su konkrečiu reikšmingu įvykiu, tam tikros datos rezultatais arba data, įskaitant tą, kurios iš tikrųjų nėra. Tai gali būti įmonės gimtadienis, 100-mečio diena, 100-ies įmonės gyvavimo diena ir kt.

Labai efektyvu, kai kartu su pranešimo spaudai platinimu tiesiogiai arba telefonu susisiekiama su žurnalistais, atsakingais už šio pranešimo spaudai panaudojimą žiniasklaidoje.

Pranešimas spaudai apie įmonę

Yra tam tikros taisyklės ir reikalavimai bet kokiam pranešimo spaudai talpinimui:

Pranešime spaudai skelbiama informacija turėtų būti įdomi tikslinei auditorijai;

Paskelbtos informacijos aktualumas;

Informacijos reikšmė, t.y. nereikėtų skelbti tik kažko, įdomi ir prasminga informacija bus naudingesnė.

Pranešimo spaudai struktūra

Pranešimo spaudai pavadinimas ir vedimas yra svarbiausi visame šiame dokumente. Žurnalistas jau pirmosiomis eilėmis nustato, ar ši žinia įdomi jo publikacijai, ar galima ją išmesti. Todėl antraštė turėtų būti ryški, kad maksimaliai sudomintų kiekvieną, kuris ją pradeda skaityti. Švinas yra pirmoji pastraipa.

Jį turėtų sudaryti vienas sakinys, trumpai nusakantis naujienos esmę (įvykius ir pan.). Čia svarbu informaciją nurodyti tokia tvarka: kas yra įvykio dalyvis, naujienos ir pan., koks įvykis, naujienos, kada ir kur tai įvyko ar įvyks, kodėl tai įvyko ir kaip įvyko.

Pranešime spaudai neturi būti vertinimo duomenų ar reklaminės informacijos, jis turi būti nedidelis (ne daugiau kaip du puslapiai) ir informacija apie vieną atskirą naujieną. Pranešime spaudai pateikta informacija turi atitikti leidinio, kuriam buvo išsiųstas pranešimas spaudai, reikalavimus.

Pranešimas spaudai

Pranešimas spaudai – tokiame pranešime spaudai esanti informacija skelbia apie įvyksiantį įvykį. Toks laiku išsiųstas pranešimas spaudai užtikrins spaudos atstovų buvimą renginyje. Šis pranešimas spaudai gali ne tik aprašyti būsimo renginio esmę, bet ir suteikti aktualų šio renginio foną, kuris padės sudominti spaudą.

Pranešimo spaudai naujienos (pranešimas spaudai)

Pranešimo žiniasklaidai naujienos (pranešimas spaudai) – neša informaciją apie jau įvykusį įvykį. Čia galite pridėti trumpi komentarai veikėjai ar suinteresuotosios šalys.

Informacinis pranešimas spaudai

Informacinis pranešimas spaudai – informuoja apie einamąjį, dar nebaigtą renginį. Šis pranešimas spaudai yra tik dabartinių pokyčių ar naujų įvykių posūkio aprašymas, darant prielaidą, kad šio įvykio esmė jau žinoma.

Įmonės pranešimo spaudai talpinimas

Pranešimų spaudai paskelbimas ne tik apima dabartinius ir praeities įvykius, bet ir daug daugiau privalumų.

Pranešimo spaudai patalpinimas populiarioje žiniasklaidoje užtikrina stabilų suinteresuotųjų šalių srautą. Jei laikomasi reikšmingumo ir aktualumo taisyklių, potencialiems klientams prireiks didžiulės sumos daugiau informacijos. Kur jie to ieškos? Natūralu, kad pas jus (svetainėje ar biure, ar net pas jus). O kaip tai paversti naujais pardavimais ar Geresnės sąlygos- užduotis .

Kitas neabejotinas pranešimo spaudai privalumas yra papildomos nuorodos į jūsų svetainę. Šiandien, pasaulyje informacines technologijas, didžioji dalis pranešimų spaudai skelbiami internete, todėl tai yra papildomos nuorodos į svetainę (ir nuorodos nėra nereikalingos), kurios prisidės prie papildomos įmonės svetainės reklamavimo paieškos sistemose.

Dar vienas pranešimo spaudai privalumas – palankaus įmonės įvaizdžio kūrimas. Kuo dažniau jūsų įmonė minima įvairiose žiniasklaidos priemonėse, tuo geriau reklamuojate įmonės prekės ženklą. Be to, tai daug pigiau nei daugelis kitų reklamos būdų.

Peržiūrėkite atsiliepimus iš kitų žmonių, skelbiančių komentarus įmonės pranešime spaudai. Atsiliepimai visada naudingi. Bent jau turėsite tiesioginę nuomonę apie savo įmonę.

Tiesą sakant, yra daug žiniasklaidos, tiek elektronine, tiek spausdinta. Žinoma, yra nemokamų, tačiau dauguma šaltinių ima mokestį už pranešimo spaudai priėmimą ir paskelbimą. Todėl reikia rinktis iš korespondencijos „informacijos šaltinių kaina – kiekis ir kokybė“.

Labai patogu susisiekti su bet kuriuo agregatoriumi, kuris sukaupia daug žiniasklaidos. Pirma, jis yra pigesnis nei kiekvienas atskirai. Ir antra, tai patogiau taupant laiką ir nervus.

Pagrindinės pranešimo spaudai rašymo taisyklės

Rašant pranešimą spaudai svarbu atsižvelgti į šiuos elementus:

dokumento pavadinimas;

Pavadinimas (atspindi temą ir esmę);

Pranešimo spaudai tekstas, pirmiausia nurodant renginio datą ir vietą;

Asmens, galinčio pateikti paaiškinimus tekste, kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, el. paštas, telefonas).

Pranešimas spaudai turi būti aktualus ir vertingas leidinio, kuriam jis siunčiamas, auditorijai. Todėl rašant pranešimą spaudai svarbu mokėti sudominti konkretaus leidinio skaitytoją ar žiūrovą, aiškiai ir suprantamai perteikti informaciją. paprasta kalba. Prie jo galite pridėti interviu, vieno iš įmonės vadovų komentarą - tai „atgaivins“ tekstą. Pranešimo spaudai pabaigoje galite patalpinti informacinį užrašą apie įmonę: veiklos sritį, gaminius, finansus ir kt.

Dažniausiai jie surašo pranešimą spaudai ant įmonės firminio blanko, parašo 1-2 puslapių dydžio ir siunčia žurnalistams daugiausia elektroniniu paštu, rečiau faksu.

Pranešimo spaudai santrauka

Pranešimo spaudai santrauka – tai pirmoje teksto pastraipoje esantis skelbimas, kuriame trumpai įvardijama informacinė proga ir pateikiamas atsakymas į klausimus „kas, kur, kas ir kada“. Būtent šią pastraipą redaktoriai pateikia pirmuosiuose naujienų kanalų ir pranešimų apie vertybinių popierių emisijas puslapiuose. Iš jo skaitytojas nustato, apie ką yra pranešimas spaudai, ir nusprendžia, skaityti jį toliau ar ne. Skelbime gali būti ne daugiau kaip du sakiniai. Ir tie pirmieji sakiniai yra patys svarbiausi. Jų rašymui turite skirti tiek pat laiko, kiek likusiam tekstui.

Pagrindinė pranešimo spaudai dalis

Pranešimo spaudai tekstas arba pati žinia. Pagal „apverstos piramidės“ principą (viršus sutelktas pirmoje pastraipoje), visos detalės yra išdėstytos paeiliui į atskiras pastraipas - vienoje pastraipoje viena detalė pagal reikšmę.

Kontaktai

Kontaktai: kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos, svetainės adresas, el. pašto adresas atsiliepimams, telefonas.

Kompanijos informacija

Informacija apie įmonę: trumpas įmonės pristatymas, pavadinimas, veiklos kryptis, vieta rinkoje.

Kaip parašyti gerą pranešimą spaudai

Tiesą sakant, šią schemą pavogiau iš kokios nors užsienio svetainės, todėl nesakysiu, kad tai neginčijama tiesa, bet man patiko.

Rašykite naujienų istoriją, o ne tik pranešimą spaudai. Nustatykite savo istorijos pagrindą – žmogų, įmonę ar įvykį ir nemaišykite jų viename pranešime spaudai. Rašykite konkrečiai tikslinei auditorijai – nebarstykite savo pastangų.

Jei negalite patraukti skaitytojų dėmesio, visai nerašykite. Rašykite kiekvienam skaitytojui asmeniškai. Jūsų pranešimo spaudai neperskaitys minia vienu metu iš vieno monitoriaus. Nepamirškite apie fotografiją, bet ne itin „sunkią“ (pranešimai spaudai skaitomi ir iš telefonų). Pranešimas spaudai be nuotraukos – kaip varlė be pelkės

Šiuo klausimu tikriausiai baigsiu šį straipsnį, nors ateityje, manau, vis tiek bus ta pati tema, todėl užsiprenumeruokite tinklaraščio atnaujinimus.

komunikatą

Komunikatas yra oficialus pranešimas apie tarptautinių derybų rezultatus, susitarimas, pagrindiniai įvykiaišalies gyvenime, pavyzdžiui, apie karinių operacijų eigą, susitikimus, susirinkimus, viršūnes. Kontekste Tarptautiniai santykiai Komunikatas gali būti vienos pusės žinia arba bendras derybų šalių aktas, kuriame išdėstomi ir teigiami aspektai, ir nesutarimai, ir skirtingos nuomonės.

Bendras komunikatas neturi tarptautinio statuso, tačiau kartu jame gali būti nuostatų, kurias šalys gali laikyti tokiomis. Jeigu komunikate apie sutartį yra jokia kita oficialia forma neišreikšta informacija, tai laikoma tarptautine sutartimi.

Socialistinėms šalims buvo būdingi bendri komunikatai su sutartiniais įsipareigojimais.

Įmonės komunikacijos ryšių kūrimas neįsivaizduojamas be tokio įrankio kaip pranešimas spaudai. Tai informacinis pranešimas. Įmonės pranešimas spaudai sudaromas ir platinamas šiais atvejais:

Įmonės, įmonės filialo atidarymas ar gamybos plėtimas.
Vyks įmonės renginys.
Įvykis, įvykęs šalyje ar pramonėje, reikalauja aukščiausios įmonės vadovybės reakcijos.
Organizacija gavo apdovanojimus ar turėjo kitų reikšmingų laimėjimų.
svarbu
Esant nenugalimos jėgos ir ekstremalioms situacijoms.

Tokiais atvejais pranešimas spaudai gali būti kuriamas tiek prieš, tiek po atitinkamo įvykio. Pastaruoju atveju jis bus informatyvus, o ne skelbiantis.

Pranešimas spaudai – kas tai?

Pranešimas spaudai – svarbi informacinė žinia žurnalistams, kurios tikslas – paskatinti žiniasklaidos domėjimąsi pristatoma tema, toliau publikuojant straipsnius pagal jį. Pranešimo spaudai pavyzdyje, parašytoje išleidžiant naują automobilio modelį, gali būti pateikta informacija apie jo privalumus ir jis gali būti išsiųstas į leidinius tolimesniam publikavimui (jei tema skaitytojams atrodo aktuali).

Pranešimas spaudai nėra reklaminis leidinys, todėl sprendimą išleisti jį spaudoje priima tik leidinio redaktorius. Jei žinutėje yra grynai komercinių elementų, leidinys perduodamas reklamos skyriui ir bus atitinkamai sumokėtas.

Kam skirti leidimai?

Rašyti pranešimą spaudai yra prasminga, jei priežastis susisiekti su žiniasklaida tikrai verta. Tik tokiu būdu įmonė turi didelę galimybę būti pastebėtai spaudoje, internete ar televizijoje.

Ryškus didelio žiniasklaidos dėmesio sulaukusio ir publikacijų bangą sukėlusio pranešimo spaudai pavyzdys – nestandartiniai bendrovės „Euroset“ veiksmai, tarp kurių buvo raginimai „nusirengti ir pasiimti mobilųjį telefoną“ ir pan. . Didelio verslo atstovams viskas kur kas paprasčiau, nes žiniasklaida pačios ieško priežasties savo leidiniuose nušviesti su jų veikla susijusias problemas.

Kokiu stiliumi tokie straipsniai rašomi?

Pranešimo teksto rašymo žanras turėtų būti informacinis, nepriklausomai nuo veiklos srities ir organizacijos dydžio. Tačiau tekstas neturėtų būti perkrautas profesionalia terminija. Pranešime spaudai pateikiama informacija, skirtingai nei reklaminiame leidinyje, turi būti kuo objektyvesnė.

Įterpimų „aš“, „mes“ vartojimas yra netinkamas. Tekstas taip pat neturėtų būti emociškai spalvotas. Prieš siųsdami pranešimo tekstą būtinai dar kartą perskaitykite, nes įmonės įvaizdis labai priklausys nuo raštingumo ir informatyvumo.

Kaip parašyti pranešimą spaudai dėl paskelbimo internete?

Rašant spaudą reikia laikytis tam tikros informacijos struktūros, kuri primena piramidę, apverstą aukštyn kojomis, kurios pradžioje konstatuojami reikšmingiausi faktai.

Struktūriškai pranešimą spaudai turėtų sudaryti šios dalys:

Pranešimo spaudai pavadinimas.
Įžanginė pastraipa vadinama „švinu“.
Pagrindinė straipsnio dalis.
Nuoroda ir kontaktinė informacija (fonas).
Naudingos nuorodos skaitytojui (jei leidinys yra interneto šaltinyje).

antraštę

Šioje dalyje pateikiama visa leidimo esmė, aprašomas įvykis, kuris įvyks. Antraštė turi būti įdomi ir sudaryta ne daugiau kaip iš aštuonių žodžių, taip pat aiški ir reikšminga. Daugelis specialistų pataria jį parašyti parašius straipsnio turinį.

Pranešimo spaudai taisyklės apima pavadinimo rašymą paryškintu šriftu ir didesniu šriftu. Pirmasis žodis turi būti parašytas su (nebūtina visų raidžių rašyti didžiosiomis raidėmis). Patartina esamąjį laiką vartoti be nereikalingų straipsnių.

Antraštėje turi būti raktinius žodžius straipsnius. Tai padės pagerinti leidimo paieškos ypatybes, taip pat padaryti jo esmę suprantamesnę žurnalistams.

Tekstas

Pranešimas spaudai apie tinkamo lygio renginį turi būti parašytas ant įmonės firminio blanko ir turėti prasmingą bei įdomią antraštę žurnalistams. Pirmoje pastraipoje turėtumėte atsakyti į klausimus: kas, kur, kada ir kokiu tikslu tai bus atliekama.

Tolesnėse pastraipose turėtų būti informacijos apie įvykį ar produkto savybes, jo vietą rinkoje. Tekste turi būti kuo daugiau daugiau faktų. Į šį bloką gali būti įtraukti įmonės direktorių komentarai.

Taigi, spaudos pranešimo apie knygų leidybos įvykį pavyzdys yra toks.

Antraštė: „Knygininkų leidykla išleidžia naują fantastišką knygą apie keliones laiku“. Tada pirmasis sakinys turėtų būti toks: „Knygininkų leidykla šiandien išleidžia nauja knyga pripažintas mokslinės fantastikos rašytojas Bernardas Werberis apie neapčiuopiamas keliones laiku.

Tekste turi būti kuo mažiau „vandens“ ir jis turi būti kompaktiškas. Be to, slengo žodžių ir posakių vartojimas bus nereikalingas. Trumpumas – talento siela, tačiau norint, kad pranešimas spaudai patrauktų žiniasklaidos dėmesį, būtina, kad jis būtų kuo informatyvesnis ir įdomesnis jūsų konkretaus veiklos sektoriaus skaitytojams.

Informacija apie įmonę

Paskutinėje pastraipoje turėtų būti pristatoma įmonė, pateikiama informacija apie jos plėtros etapus, veiklos rūšis, reikšmingus pasiekimus. Ši teksto dalis vadinama fonu ir joje yra svarbi informacija, kuri apibūdina įmonę.

Informaciją galima paimti iš specializuotų brošiūrų arba profesionaliai sudarytų įmonės verslo planų. Pabaigoje turite nurodyti įmonės svetainę, o taip pat, jei reikia, visą žiniasklaidos atstovų URL adresą.

Pabaigoje taip pat turėtumėte nurodyti už viešuosius ryšius atsakingo asmens kontaktus, taip pat asmenų, atsakingų už konkrečius pranešime spaudai aprašytus procesus, pavyzdžiui, Inžinerijos ir inovacijų katedros (jei mes kalbame apie kažkokį atradimą ar naujovę).

Pagrindiniai kontaktiniai duomenys, pateikti pranešime spaudai, turėtų būti:

Visas organizacijos pavadinimas (oficialus).
Sąrašas, kuriame rodomi padaliniai, kuriems jie atstovauja.
Juridinis biuro adresas.
Telefono ir fakso numeriai tarptautiniu formatu su visais kodais.
Kreipkitės į mobiliojo telefono numerį.
Įmonės darbo valandos.
Įmonės svetainė ir elektroninio pašto adresas.

Publikavimo interneto šaltiniuose pavyzdys

Pranešimų spaudai publikavimas internete tampa vis populiaresnė veikla, nes elektroninės technologijos kasmet vis labiau pakeičia spausdintus informacijos šaltinius. Dauguma žmonių ieško jiems reikalingos informacijos žiniatinklyje. Kaip turėtų atrodyti geras pranešimas spaudai? Kokybiško informacinio straipsnio pavyzdys atrodo taip:

Kaip atkreipti žiniasklaidos dėmesį?

Skelbiant pranešimą spaudai tiražiniuose leidiniuose, reikia suprasti, kad žiniasklaidos atstovams svarbiausias uždavinys – pritraukti ir išlaikyti auditorijos dėmesį. O jei iš įmonės gautas pranešimas spaudai neįdomus skaitytojams (ar žiūrovams), jis tiesiog nebus publikuojamas. Žiniasklaidos neįdomaus pranešimo spaudai pavyzdys – informacija apie kampinės parduotuvės atidarymą arba apie nedidelės mažai žinomos įmonės jubiliejų. Tokia informacija daugiausia skelbiama už mokestį

Tačiau jei informaciją padarysite įdomia skaitytojui arba pateikiate ją tinkamu kampu, tikimybė, kad ji bus paskelbta, smarkiai išauga. Sėkmė turi nestandartinių sprendimų. Taigi, išleidžiant „Tide Power“, dėmesys buvo sutelktas į įrangos specializaciją Rytų Europos, kuris patraukė siaurai besiorientuojančių žurnalistų dėmesį.

Kaip siųsti?

Pranešimą turėtų siųsti tik tikslinė žiniasklaida, kuri susidomės pateikta informacija. Straipsnį geriausia siųsti darbo savaitės pradžioje ryte. Savaitės pabaigoje paskelbtos naujienos gali būti pasenusios savaitgalį ir nebus paskelbtos. Tikslinga siųsti informacinius straipsnius į specializuotas naujienų ir įmonių svetaines.

Pranešimų žiniasklaidai pavyzdžiai

Publikavimas įmonėje ženkliai didina įmonės žinomumą ir teigiamai veikia jos pripažinimą bei dėl to sėkmę. Žemiau pateikiamas pranešimo žiniasklaidai pavyzdys:

Taigi įdomus ir gerai suformuotas pranešimas spaudai gali patraukti žiniasklaidos dėmesį ir gerokai padidinti įmonės žinomumą, o tai neabejotinai turės įtakos jos sėkmei.

Neretai žurnalistikoje nepatyrę žmonės painioja dvi sąvokas – pranešimą spaudai ir PR, jas identifikuodami, tai yra tiki, kad tai yra vienas ir tas pats. Jie padės suprasti, kuo spaudos pranešimas skiriasi nuo PR pranešimo spaudai pavyzdžiai, paruošti žiniasklaidai. Kas yra pranešimai spaudai? Tai informaciniai straipsniai. Pagrindinis jų rašymo tikslas – atkreipti žiniasklaidos dėmesį į bet kokį įmonėje vykstantį įvykį ar naujų produktų, galinčių sudominti spaudą, išleidimą. Sprendimą paskelbti pranešimą spaudai paprastai priima vyriausiasis redaktorius, atsižvelgdamas į įvykio aktualumą. Bet koks produkto ar paslaugos reklamavimo dokumentas yra PR, tai yra skirtumas. Kartais straipsnis gali būti skelbiamas mokamai kaip reklama.