Bet kokia pašto siunta yra skirta konkrečiam asmeniui, o jei adresatas dėl kokių nors priežasčių negali jos gauti pats, tai paveda tai padaryti kitam asmeniui. Tokiam pavedimui reikia pateikti įgaliojimą, kuris gali būti privatus arba juridinis asmuo.

Įgaliojimo išdavimo kriterijai

Suaugę Rusijoje gyvenantys piliečiai turi teisę būti patikimu ir patikimu asmeniu gauti paštą. Ši akimirka įrašyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnis.

Jei kalbame apie LLC įgaliojimą, dokumentą paprastai surašo ir įformina sekretorius, teisininkas, personalo darbuotojas arba vyriausiasis buhalteris. Įgaliojimą turi pasirašyti direktorius.

Norint gauti įprastą paštą, notaro patvirtintas įgaliojimas nereikalingas, užtenka vadovų parašo ir antspaudo. Tačiau be notaro neapsieisite, kai reikia gauti vertingą laišką ar siuntinį.

Taip pat nesvarbu, kuri organizacija teikia pašto paslaugas. Nesvarbu, ar tai Rusijos paštas, ar bet kuris kitas, įgaliojimas gauti siuntinį ar laišką surašomas taip pat.

Pakanka paimti standartinį spausdintą A4 formato lapą ir ant jo atspausdinti tekstą su antrašte „Įgaliojimas“ su tokia informacija informacija:

• pagrindinė informacija apie direktorių;
• informacija apie įgaliotą asmenį;
• pagrindinis tekstas, kuriame trumpai aprašoma atstovaujamajam priskirtų funkcijų esmė;
• dokumento galiojimo laikas;
• atstovaujamojo ir patikėtinio parašai, kartais antspaudas.

Rengiant dokumentą juridinio asmens vardu Visų pirma, informacija apie direktorių nurodoma, nurodant pilną organizacijos pavadinimą ir patikslinant valdymo formą, pareigų pavadinimą, vardą ir pavardę asmens, kurio vardu dokumentas išduodamas.

Informacija, nurodanti organizacijos veiklos pagrindą (įstatai arba nuostatai), yra privaloma.

Po to suformuluojamas įgaliojimo išdavimo tikslas, nurodant informaciją apie konkretų pašto skyrių.

Dokumentas gali turėti skirtingą galiojimo laiką – nuo ​​vienkartinio naudojimo iki neriboto. Jei toks laikotarpis nenurodytas, tada pagal nutylėjimą laikomi einamieji kalendoriniai metai.

Be atstovaujamojo ir patikėtinio parašų, patartina uždėti organizacijos antspaudą. Šis punktas nėra privalomas, bet paštas gali to reikalauti.

Įgaliojimo gauti įmonės vadovybei adresuotą laišką .doc formatu („Word“) pavyzdys

Aplinkybės, kurioms esant surašomas įgaliojimas

Dokumentą paštui gauti gali išduoti privatus asmuo, jeigu jis negali jo gauti savo ranka, t.

• yra už miesto ar šalies ribų;
• yra komandiruotėje;
• yra gydomas ligoninėje.

Patikimas žmogus gali būti giminaitis, kolega, draugas.

Jei kalbėtume apie juridinius asmenis, tai įmonės vadovui gali būti siunčiama daug korespondencijos, kurią reikia gauti tiesiai į paštą. Tokiais atvejais vienam iš pavaldinių išduodamas ilgalaikis įgaliojimas, kuris nuolat jį gauna ir įteikia vadovui.

Naudodami ilgalaikį įgaliojimą privalote turėti jo kopiją, nes vieną egzempliorių galima palikti pašte.

Kaip išvengti prieštaringų klausimų?

Tam, kad įgaliotas asmuo gautų siuntinį ar laišką, būtina laikytis visų, net ir menkiausių, įgaliojimo surašymo reikalavimų. Dėl menkiausių netikslumų pašto darbuotojas gali atsisakyti išduoti korespondenciją.

Tačiau turėtumėte žinoti, kad Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnis leidžia, pavyzdžiui, nurodyti organizacijos duomenis sutrumpintai. Taigi, jei pašto darbuotojas yra per daug išrankus, jo veiksmus galima nuginčyti ir įrodyti, kad jis teisingas, remiantis galiojančiais teisės aktais.

Įgaliotas asmuo turi nemažas teises ir gali reikšti pretenzijas pašto darbuotojui, jei siuntinys ar laiškas sugadintas ar atkeliauja pavėluotai. Šis punktas yra prieštaringas, nes pavėluotas svarbios informacijos pateikimas gali būti lemiamas organizacijos vadovui.

Be atitinkamo dokumento, įgaliotas asmuo pašto skyriuje turės pateikti savo tapatybę patvirtinantį dokumentą. Tai gali būti ne tik pasas, bet ir karinis asmens dokumentas, Rusijos Federacijos Valstybės Dūmos deputato, Federacijos tarybos nario pažymėjimas ar kitas dokumentas, kuriame yra asmens duomenys ir nuotrauka.

Įgaliojimo ypatumai juridiniams ir fiziniams asmenims

Kalbant apie asmenys, tada surašyti įgaliojimą notaro tvirtinti nereikia. Be to, bet kuriame pašto skyriuje dokumentą gali patvirtinti du konkretūs asmenys.

Paprastai jis sudaromas ilgalaikiu pagrindu. Direktorius pašte turės pasirodyti tik vieną kartą, o tai gali būti bet kuris skyrius, nebūtinai tas, kuriame bus išduodami siuntiniai ar laiškai.

Paprastai šis metodas taikomas, kai direktorius niekur nedirba ir nesimoko. Kitais atvejais dokumentą gali patvirtinti organizacijos vadovas arba ugdymo įstaigos administracija.

Įgaliojimo gauti laišką iš draugo, pažįstamo, giminaičio (t.y. asmens) pavyzdys .doc formatu (Word)

Dėl juridiniai asmenys yra Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnio 4 dalis, kurioje aiškiai nurodyta, kad įgaliojimą patvirtina įgaliotas atstovas ar vadovas, uždedamas įmonės antspaudas.

Vadovas, kaip ir bet kuris kitas asmuo, negali gauti korespondencijos be įgaliojimo. Paštas visiškai pagrįstai pareikalaus pateikti tokį dokumentą. Kad ir kaip paradoksaliai tai skambėtų, vadovas turi išrašyti sau įgaliojimą ir patvirtinti jį savo parašu bei įmonės antspaudu.

Kaip gauti siuntinį per įgaliotinį?

Siuntos gavimo pagal įgaliojimą tvarka išlieka ta pati tiek fiziniam atstovaujamajam, tiek juridiniam asmeniui, kuris gali būti UAB ar kitos veiklos formos įmonė.

Jei siuntinys vertingas, įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro. Yra keletas būdų, iš kurių bet kurį gali naudoti patikimas asmuo:

• Pateikite vienkartinį įgaliojimą, patvirtinkite savo tapatybę pateikdami pasą ar kitą dokumentą su asmens duomenimis ir nuotrauka.
• Kartu su pasu pateikite ilgalaikio įgaliojimo kopiją.
• Patvariojo įgaliojimo originalas paliekamas pašte, kad kitą kartą tereikėtų pateikti asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus.

Įgaliojimas gauti pašto siuntas yra svarbus dokumentas, be kurio neįmanoma gauti siuntinio ar laiško, jei adresatas to negali padaryti. Jo paruošimas ir vykdymas nėra ypač sudėtingas, tereikia žinoti ir laikytis pagrindinių šiame straipsnyje išdėstytų reikalavimų.

Įgaliojimas gauti paštą leidžia perleisti kitam asmeniui teisę atstovauti atstovaujamojo interesus pašte. Asmuo gali išduoti tokį įgaliojimą, jeigu neįmanoma asmeniškai atvykti į paštą gauti laiško, siuntinio ar kitokios korespondencijos.

Siūlome atsisiųsti pavyzdinį įgaliojimą, skirtą gauti el. laiškus iš asmens šiame straipsnyje toliau pateiktu doc ​​formatu.

Priežastis, kodėl asmuo negali asmeniškai atvykti į paštą gauti pašto siuntų, gali būti susijusi, pavyzdžiui, su liga ir gydymu, ilga kelione į komandiruotę ar atostogomis.

Nepriklausomai nuo to, dėl ko reikėjo perduoti įgaliojimus gauti paštą, turi būti išduotas įgaliojimas. Tik pateikęs teisingai įformintą įgaliojimą ir pasą, atstovaujamojo atstovas galės gauti siuntas pašte.

Kaip išduoti įgaliojimą gauti asmens paštą?

Jei išrašui pakanka vadovo parašo ir organizacijos antspaudo, asmens įgaliojimas turi būti patvirtintas. Vadovo parašas gali būti patvirtintas notaro arba galite kreiptis, pavyzdžiui, į savo darbo vietos žmogiškųjų išteklių skyrių. Įgaliojimas gali būti tvirtinamas ir gyvenamojoje ar gydymo vietoje bei kitose institucijose, galinčiose patvirtinti atstovaujamojo asmenybę.

Formoje turėtų būti nurodyta informacija apie asmenį, kuris pasitiki kitu asmeniu, kad gautų paštą. Taip pat turėtumėte pateikti informaciją apie direktorių. Svarbu, kad visas vardas ir paso duomenys būtų nurodyti pagal pase.

Įgaliojimai gali apimti ne tik siuntinių, laiškų, pašto priėmimą, bet ir reikalingų dokumentų pasirašymą bei kitus veiksmus, susijusius su atstovaujamajam adresuotos korespondencijos gavimu.

Taip pat galite užregistruoti konkretų pašto skyrių, kuriame siuntas priims įgaliotas asmuo.

Įgaliojime turi būti nurodytas vietovės, kurioje jis buvo išduotas, pavadinimas, taip pat jo išdavimo diena.

Elektroninių dokumentų valdymo sistemų naudojimas neatleidžia daugumos verslininkų nuo darbo su pašto korespondencija. Pagal įstatymą Kai kurių rūšių susitarimai gali būti sudaromi tik raštu. Nebrangus ir patogus tokių dokumentų pristatymo būdas: siuntimas paštu.

Norėdami dirbti su korespondencija, darbuotojas turi turėti atitinkamus įgaliojimus. Mažose įmonėse paštu tvarko personalo vadovai ir praktikantai. Teisę gauti laiškus įmonei lengviausia suteikti registracija arba individualus verslininkas.

Leidimas dirbti su organizacijos paštu išduodamas vadovybei, įkūrėjams, įmonės savininkams ir darbuotojams, kuriems tokią teisę numato pareigos pagal etatų lentelę.

Nuoroda: Civilinis kodeksas (185 str.) apibrėžia sąrašą dokumentų, kurie turi būti patvirtinti notaro. Įgaliojimas gauti pašto korespondenciją iš organizacijos (individualaus verslininko ar juridinio asmens) jiems netaikomas.

Įgaliojimo paštu surašymo tvarka

Teisiškai privalomame dokumente turi būti pakankamai informacijos teisinių santykių subjektams nustatyti. Reikalinga popierinė informacija:

• Paso duomenys atstovaujamasis (asmuo, perduodantis teisę tvarkyti korespondenciją) ir advokatas.
• Įgaliojimo parengimo data. Dokumentas įsigalioja nuo pasirašymo momento, tačiau gali būti išduotas ir ateityje, jei aiškiai nurodytas galiojimo laikas.
• Perleistų teisių apimtis. Advokatui gavus korespondenciją, kurios gavimas įgaliojime nenumatytas (pvz., yra ribojamas registruotų laiškų išdavimas), atsakomybė tenka trečiajam asmeniui (čia pašto atstovui). dėl turto praradimo, sugadinimo ar pakeitimo.
• Direktoriaus parašas ir iššifravimas. Jei įgaliojimas yra patvirtintas notaro, dedami du parašai: atstovaujamojo ir liudytojo.

Įgaliojimo gauti paštą pavyzdys

Įgaliojimo forma paštui gauti

Apibendrinkime

Įgaliojimas gauti organizacijos paštą supaprastina išorinį dokumentų srautą, leidžia eiliniams darbuotojams laikinai eiti vadovo pareigas. susideda iš kompiliatoriaus ir liudytojo paslaugų išlaidų. Dokumento išdavimas asmeniui pašto skyriuje yra nemokamas.

Įgaliojimas gali būti surašomas laisvos formos, tačiau turi atitikti Civilinio kodekso reikalavimus įgaliojimams ir sutartims apskritai: aiškiai nurodyti teisinių santykių subjektus, nurodyti parengimo datą ir perdavimo mastą. teises. Pašto įgaliojimų pildymo formos ir pavyzdžiai yra viešai prieinami.

Visas paštas dažniausiai atitenka vadovui. Bet, kaip taisyklė, nė vienas direktorius neturi nei laiko, nei noro bėgti į paštą. O tam, kad kitas įmonės darbuotojas savo įmonės vardu galėtų priimti ir siųsti registruotą bei kitą korespondenciją, jis turi turėti vadovo pasirašytą įgaliojimą. Įstatymas nenumato jokios specialios formos juridinio asmens pašto įgaliojimo, tačiau surašant šį dokumentą būtina atsižvelgti į tam tikrus teisės aktų reikalavimus. Priešingu atveju dokumentas gali būti paskelbtas negaliojančiu.

Kaip komponuoti

2019 m. organizacijos paštu išsiųstame įgaliojimo pavyzdyje turi būti ši privaloma informacija:

• išdavimo data ir vieta;
• juridinio asmens pavadinimas, pilnas pavadinimas ir dokumentą išdavusio vadovo pareigas;
• Įgalioto asmens vardas, pavardė, paso duomenys;
• įgaliojimų aprašymas – kokias pašto siuntas patikėta priimti ir (ar) išsiųsti atstovui;
• dokumentą išdavusio vadovo parašas.

Atkreipkite dėmesį, kad įgaliojimo dokumento galiojimo laikas šiuo metu nėra ribojamas įstatymų. Jeigu toks terminas jame nenurodytas, įgaliojimas galioja metus nuo jo įforminimo dienos. Bet jei jame nenurodyta išdavimo data, jis negalioja.

Be to, pagal 2015-06-04 federalinį įstatymą Nr. 82-FZ „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų dėl privalomo verslo įmonių antspaudo panaikinimo“ šiuo metu tokios įmonės neprivalo turėti antspaudas, todėl jei organizacija antspaudo neturi, patvirtinimas juo Atitinkamai vadovo parašo nereikia.

Ar man reikia tai patvirtinti notaro?

Įgaliojimo dėl juridinio asmens laiškų siuntimo ir jų priėmimo notaro patvirtinti nereikia. Su viena išimtimi: notaro patvirtinimas reikalingas, kai dokumentas išduodamas pagal įgaliojimą. Pavyzdžiui, vadovas išdavė įgaliojimą gauti korespondenciją su teise ją perduoti raštininkui. O jis, eidamas atostogų, nusprendė šiuos įgaliojimus patikėti kurjeriui – tokiu atveju popierius turės būti patvirtintas notaro. Tačiau praktikoje tai daroma retai. Organizacijai lengviau iš karto išduoti paprastos rašytinės formos įgaliojimus keliems darbuotojams.

Į ką atkreipti dėmesį

Įgaliojimo forma gauti laiškus iš organizacijos paprastai užpildoma vienam iš darbuotojų. Dažniausiai tai atlieka sekretorė arba buhalteris. Bet tai neprivaloma. Pagal įstatymą tokiu atstovu gali būti bet kuris suaugęs pilietis. Todėl dokumente taip pat nebūtina nurodyti asmens, kuriam pavesta priimti ir siųsti korespondenciją, pareigų.

Priimdami juridiniam asmeniui adresuotą paštą, turite pašto darbuotojui pateikti atstovo pasą, taip pat įgaliojimo originalą, net jei korespondenciją gaunate ne pirmą kartą, bei patvirtinančio dokumento kopiją. jūsų įgaliojimai saugomi skyriuje.

Kartkartėmis turime siuntinio, siuntinio, laiško ar kitų pašto siuntų gavimą patikėti kitiems asmenims. Tai geriau padaryti išduodant įgaliojimą gauti paštą. Kaip ir bet kuris kitas oficialus dokumentas, jis turi savo ypatybes ir jo pildymo taisykles. Jei norime būti tikri dėl mūsų siunčiamos korespondencijos ir kitų vertingų daiktų saugumo, turime žinoti šiuos formalumus.

Iš šios medžiagos skaitytojas sužinos visus šio dokumento rengimo niuansus, o puslapio apačioje galite atsisiųsti pavyzdinį įgaliojimą gauti paštą.

Kada ir kam reikalingas įgaliojimas gauti paštą?

Reikia nepamiršti, kad visos pašto siuntos pašte saugomos tik mėnesį. Tuomet siuntinys ar vertingas laiškas tiesiog bus grąžintas siuntėjui. Šis saugojimo laikotarpis taikomas visai korespondencijai, išskyrus registruotus laiškus ir siuntinius, gautus iš teisminių institucijų. Pagal Federalinės valstybinės vieningos įmonės „Rusijos paštas“ 2014 m. gruodžio 5 d. įsakymą Nr. 423-p (su 2015 m. birželio 15 d. pakeitimais), teismo korespondencija pašto skyriuose saugoma 7 kalendorines dienas.

Todėl nereikėtų atidėlioti korespondencijos gavimo, o jei dėl kokių nors priežasčių to nepavyks padaryti laiku, tuomet jums reikės įgaliojimo gauti siuntinį ar kitą jums adresuotą siuntą pašte.

Ši teisė įtvirtinta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnyje. Kas gali būti paskirtas patikėtiniu? Bet kuris asmuo, kuriam, jūsų manymu, gali patikėti šią misiją. Jo duomenis įvesite į atitinkamą formą, ar tai būtų jūsų kaimynas, draugas, giminaitis, kolega. Būtent šis asmuo taps Jūsų atstovu, kuris pašte pateikęs atitinkamą dokumentą turi teisę gauti bet kokius siuntinius ir laiškus.

Kada norint gauti korespondenciją gali prireikti įgaliojimo? Įvairiose kasdienėse situacijose. Prisiminkime pagrindinius.

1. Adresatas išvyko į kitą miestą, šalį atostogų ar verslo reikalais tam tikram laikui, o gal ir visam laikui.

2. Asmuo laikinai gyvena kitoje vietoje, bet jo registracija išlieka ta pati. Tarkime, jis dirba ilgomis pamainomis ir gyvena nakvynės namuose, kur nepatogu ir nepatikima gauti laiškus.

3. Adresatas ilgai gulėjo ligoninėje, bet laukia svarbus laiškas.

4. Įgaliojimų formas korespondencijai Rusijos pašte gauti dažniausiai surašo įmonių vadovai, gaunantys daug klientų ir partnerių laiškų, verslo dokumentų, reklaminės medžiagos ir kitos korespondencijos.

Pastaruoju atveju įmonės vadovas išduoda ilgalaikį įgaliojimą atsakingam pavaldiniui, dažniausiai – sekretorei ar buhalterinės apskaitos darbuotojui. Kitais atvejais reikės tik vienkartinio įgaliojimo. Pagal įstatymą laikotarpis, kuriam išduodamas šis dokumentas, nepriklauso nuo gauto krovinio vertės.

Kaip teisingai parašyti dokumentą

Pildydami pavyzdinį įgaliojimą gauti paštą, atminkite: jei reikia perduoti teisę gauti vertingą korespondenciją ar siuntinius, būtinas jo notarinis patvirtinimas. Ši taisyklė veikia nepriklausomai nuo įgaliojimo galiojimo termino, nepriklausomai nuo to, ar fizinis ar juridinis asmuo tokią teisę perleidžia. Kitais atvejais notaro patvirtinto dokumento nebūtina. Remdamasis 2005 m. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185.1 straipsniu, juridinio asmens išduotas įgaliojimas gauti korespondenciją iš organizacijos nėra privalomas notaro patvirtinimas, tačiau ant blanko turi būti antspaudas ir vadovo parašas.

Dažnai dokumentas surašomas bet kokia forma, ypač atstovaujamojo, kuris yra fizinis asmuo. Bet ir tokiu atveju, kad nekiltų nesusipratimų, nepamirškite nurodyti dokumento parengimo datos ir galiojimo termino. Vykdomajam nenurodžius dokumento naudojimo laikotarpio, jis pagal nutylėjimą turi juridinę galią 3 metus nuo parengimo datos.

Paprasčiau naudoti įgaliojimo pavyzdį norint gauti laišką paštu, ypač jei užsakymas yra iš juridinio asmens ir svarbūs gauti dokumentai bei siuntiniai.

Įgaliojime turi būti šie duomenys:

• pašto skyriaus, kuriame bus priimtos siuntos, numeris;
• organizacijos ar kilmės vietos juridinis adresas;
• registracijos data;
• visa informacija apie vykdytoją;
• jei atstovaujamasis yra organizacija, laukelyje „pagrindiniai duomenys“ nurodyti jos pavadinimą, juridinį adresą, registracijos numerį, TIN;
• detalūs tarpininko – patikimo asmens asmens duomenys;
• įgalioto atstovo parašas (pavyzdys);
• direktoriaus parašas.

Atkreipkite dėmesį į niuansus

Bet kurioje organizacijoje dirba žmonės su skirtingomis asmenybėmis ir galimybėmis, Rusijos paštas nėra išimtis. Pašto darbuotojai, nors ir rodo pagrįstą budrumą, mažiau pasitiki ranka rašytais popieriais. Greičiausiai jiems taip pat reikės tapatybės iš patikimo asmens. Pagal taisykles toks prašymas yra gana teisėtas net ir turint atspausdintą įgaliojimą, ir net notariškai patvirtintą, tačiau pastaraisiais atvejais pašto darbuotojai dažniausiai būna nusiraminę ir apsiriboja tik įgaliojimo gauti paštą turėjimu.

Tačiau atsipalaiduoti dar anksti: pašto darbuotojai labai atidūs teisingam įgaliojimų vykdymui ir reikalauja laikytis visų formalumų. Net mažiausios klaidos, pvz., neryškus spausdinimas, gali sukelti atsisakymą išsiųsti paštą.

Bet! Įstatyminė parama yra jūsų pusėje. Būtent Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 įstatymas, leidžiantis nepilnai nurodyti detales. Jeigu pašto darbuotojai Jums nedavė korespondencijos būtent dėl ​​šios priežasties, šie veiksmai gali būti skundžiami teisme. Žinoma, jei turite laiko ir jėgų tokiems veiksmams.

Įgaliotajam atstovui suteikiami gana platūs įgaliojimai. Ji netgi gali atsisakyti priimti laiškus ar siuntinius, jei mano, kad jie buvo pristatyti sugadinti. Bet jei pašte būtų, pavyzdžiui, sutartiniams santykiams svarbūs dokumentai, toks padidėjęs „skrupulingumas“ gali lemti, tarkime, objekto pristatymo grafiko sutrikimą. Todėl svarbiausia tokias funkcijas patikėti tikrai atsakingiems, adekvatiems žmonėms ir nepamiršti jų kontroliuoti.