„Su „1C:BP 3.0“ pagrindinėmis versijomis, nes ši problema dažnai sukelia sunkumų.

Išankstinio nustatymo programos

Visų pirma, turite sukonfigūruoti „1C: Apskaita 8.3“. Šiuo tikslu skiltyje „Administravimas“ pasirinkite „Apskaitos parametrai“, tada - „Atlyginimo nustatymai“ - « Tvarkoma darbo užmokesčio ir personalo apskaita“. Pažymėkite langelį „Išorinėje programoje ».

Svarbu:

„Apskaitos nustatymai“ naujoje programinės įrangos versijoje persikėlė į skyrių „Administravimas“, pasikeitė jų išvaizda: buvo pristatytos penkios skirtingos nuorodos skirtingoms nustatymų grupėms.

Ten pat « Administracija » V « Duomenų sinchronizavimo nustatymai » pažymėkite atitinkamą langelį. Tai būtina norint įjungti sinchronizavimą.

Tą patį reikia padaryti ir „ZUP 3.0“ – elgiamės taip pat (taškų pavadinimai tie patys).

Sinchronizavimo nustatymas „1C:ZUP 3.0“

Atlikę preliminarius nustatymus abiejose programose, galite tiesiogiai konfigūruoti patį sinchronizavimą. Tai galima padaryti bet kurioje iš programų. Pavyzdžiui, pradėkime savo veiksmus nuo „1C: ZUP“.

• Dabar „Administravimas“ „Duomenų sinchronizavimo nustatymuose“ atsirado sinchronizavimo nuoroda. Paspaudžiame ant jo.
• Tada turite pasirinkti, su kuria programa sinchronizuosime.
• Pasirinkime „Įmonės apskaita, 3.0 leidimas“. Tame pačiame skirtuke įdedame priešdėlį IB.

Pastaba

Paprastai priimta: darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga turi „ZK » , buhalterijoje - „BP » . Šis priešdėlis bus rodomas prieš dokumentų numerius. Tai būtina, kad vartotojas suprastų, kurioje programinėje įrangoje buvo sukurtas konkretus dokumentas.

• Tada pasirinkite sąrankos metodą. Pažymėkite langelį „Nurodykite nustatymus rankiniu būdu“ » . Čia programa pasiūlys sukurti atsarginę duomenų kopiją.

Svarbu:

Jei sinchronizuojate pirmą kartą ir nesate visiškai tikri, kad bus įkelta ir atsisiųsta tik reikalinga informacija, būtinai pasidarykite atsarginę kopiją. Iš jo atkurti informacijos saugumą daug lengviau, nei susitvarkyti su tuo, kas atsitiko dėl neteisingo sinchronizavimo.

• Spustelėkite „Kitas“.
• Dabar reikia pasirinkti katalogą, per kurį bus keičiamasi duomenimis. Pasirinkite norimą aplanką. Tuo pačiu galite patikrinti, ar galite į jį rašyti, spustelėdami atitinkamą mygtuką.
• Spustelėkite mygtuką „Kitas“. Mes tiesiog praleidžiame kitus du veiksmus spustelėdami „Kitas“ (šie nustatymai nebūtini).
• Atsidaro naujas langas. Labai svarbu teisingai užpildyti, kad sinchronizavimas vyktų teisingai.
• Įvedame informacijos apsaugos sistemos, su kuria bus atliekama sinchronizacija, priešdėlį - šiame pavyzdyje tai yra maitinimo blokas.
• Įkėlimo taisykles tikriname naudodami nuorodą „Keisti duomenų įkėlimo taisykles“. Čia būtina tiksliai nurodyti „Keliaus naudojimo pradžios datą“.

Svarbu:

Jei nurodysite neteisingą datą, dokumentai nebus įkeliami iki tos datos.

• Norėdami perkelti ir „Atlyginimo atspindys“, ir išrašus, nustatyme „Įkeliami duomenys apskaitos įrašams generuoti“ pažymėkite parinktį „Su informacija pagal darbuotoją“.

Svarbu:

Pažymėjus „Suvestinė pagal darbuotojus“, bus įkelta tik „Atlyginimų atspindys apskaitoje“.

• Spustelėkite „Kitas“.
• Pasirodo langas su paantrašte „Esate pasirengęs pradėti sinchronizuoti duomenis“. Nustatymų tikrinimas. Viskas teisinga - spustelėkite „Kitas“. Jei ne - „Atgal“.
• Programinė įranga apdoroja pakeitimus. Atsidaro langas, kuriame sinchronizavimui padarytus nustatymus išsaugome atskirame faile, kad galėtume juos panaudoti apskaitos programoje.
• Spustelėkite „Atlikta“. Pasirinktame aplanke atsiras failas su naujais nustatymais.

Nustatykime sinchronizavimą „1C:BP 3.0“

• Skilties „Administravimas“ skiltyje „Duomenų sinchronizavimo nustatymai“ pirmiausia turite įjungti sinchronizavimą pažymėdami atitinkamą laukelį.
• Spustelėkite nuorodą „Duomenų sinchronizavimas“.
• Dabar pasirinkite, su kuria programine įranga sinchronizuoti. Nurodykime „ZUP 3.0“.
• Toliau turime nustatyti, kaip sukonfigūruoti sinchronizavimą. Jei kitoje programoje pasirinkome rankinį metodą, tada šioje pažymime elementą „Įkelti kitoje programoje sukurtą nustatymų failą“.
• Pažymime 1C:ZUP sugeneruotą failą.
• Spustelėkite „Kitas“.
• Tada bus sukonfigūruotas katalogas, per kurį bus vykdomi mainai. Jis bus automatiškai įkeltas pagal nustatymų failo informaciją.
• Kiti du veiksmai yra papildomos sinchronizavimo parinktys, mes jas praleisime.
• Atsidarys langas, kuriame spustelėkite nuorodą „Redaguoti įkėlimo taisykles“.
• Atsidarys duomenų mainų taisyklių nustatymo langas. Čia turime nurodyti numerį, nuo kurio vyks sinchronizavimas.
• Dabar patikrinkime, kokius nustatymus atlikome. Jei viskas teisinga, galite spustelėti „Baigti“. Sinchronizavimo nustatymai bus išsaugoti 1C: Apskaita.

Programa „1C Atlyginimo ir personalo valdymo versija 3.0“ išleista prieš 2 metus, 2013 m. Naujausia programos versija „3.0“ skirta patobulinti ir padaryti preliminarią „2.5“ versiją patogesnę naudoti. Žinoma, šią naujovę programavimo srityje, kaip ir ankstesnes versijas, palaiko 1C.

Atitinkamų sričių profesionalams itin svarbu išmokti naudotis nauja programos versija, nes ankstesnės versijos kūrėjai perspėja, kad šiemet „2.5“ palaikymas bus nutrauktas. Todėl, atsižvelgdami į naujausius įvykius, pradėsime svarstyti „3.0“.

Ši medžiaga daugiausia apims 2 temas:

Informacijos keitimosi tarp apskaitos skyriaus ir naujausios redakcijos sukūrimas ir įgyvendinimas;
- Nauji pakeitimai dokumente „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ „3.0“ versijoje.

Kokie pasikeitimai keičiasi apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos naujausioje versijoje

Ankstesniame programos leidime keitimąsi informacija daugiausia sudarė dokumento „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ įkėlimas. Paprastai kiekvieną mėnesį jame buvo generuojami įrašai pagal priskaičiuotų atlyginimų, priskaičiuotų įmokų ir gyventojų pajamų mokesčio rezultatus. Šiuos dokumentus galima įkelti į 1C Apskaita 2.0 Be to, galima įkelti mokėjimo dokumentus. Šis darbas buvo atliktas naudojant failą . Galima keistis dokumentais tarp programų „1C BUKH 2.0“ ir „1C ZUP 2.5“, tačiau šiuo klausimu dabar nesigilinsime.

Tačiau svarbu pasakyti, kad „3.0“ versijoje pasikeitė šių programų mainų esmė. Nuo šiol jums nereikės gaišti laiko reikalingiems dokumentų įkėlimui ir atsisiuntimui. Naujoje versijoje „3.0“. Jums tereikia vieną kartą nustatyti duomenų sinchronizavimą tarp būtinų programų ir, jei reikia, paleisti. Taip pat naujosios versijos galimybės leidžia nusistatyti dokumentų keitimosi grafiką: pavyzdžiui, kartą per dieną ar per savaitę.

„Darbo užmokesčio atspindys reglamentuojamoje apskaitoje“ vis dar išliko pagrindiniu ir dažniausiai keičiamu dokumentu, kuris naujoje redakcijoje gerokai pasikeitė.

Kokie pakeitimai padaryti dokumente „Atlyginimų atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ naujausioje „3.0“ versijoje?

Atsižvelgiant į tai, kad pagrindinis dokumentas, skirtas keistis tarp darbo užmokesčio ir apskaitos, yra minėtasis, būtų neteisinga nepasakoti apie naujus reikšmingus pokyčius, kuriuos ji patyrė naujausioje programos versijoje.

Naujoje versijoje „3.0“ įdiegtos naujovės, palyginti su senesne programa, yra gana reikšmingos. Ankstesnės redakcijos dokumentas „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ buvo skirtas sukurti įrašus pagal konkretų mėnesį apskaičiuoto darbo užmokesčio, draudimo įmokų ir gyventojų pajamų mokesčio rezultatus. Tiesą sakant, pranešimų nebuvo, tai reiškia, kad, skirtingai nei „1C Accounting“, šis dokumentas nesukėlė jokių judėjimų specializuotuose apskaitos registruose, tačiau kartu sukūrė šio proceso panašumą.

Tuo pačiu metu programos vartotojas galėjo savarankiškai daryti įtaką šių pranešimų formavimui, taip pat, atsižvelgdamas į savo skonį ir pageidavimus, turėjo galimybę pritaikyti šį procesą. Norėdami būti geriau informuoti šia tema, patariame peržiūrėti išsamų pagrindinių darbo užmokesčio skaičiavimo etapų aprašymą 1C ZUP. Šis dokumentas buvo įkeltas į 1C apskaitą, o po to buvo sukurti tie patys įrašai, kurie buvo „atlyginimas“.

Žvelgiant į visus šiuos dalykus, susidaro gana įdomi situacija. Specialistas, skaičiuojantis darbo užmokestį pagal savo darbą, neturi teisės „kištis“ į komandiruočių formavimą. Ir iš esmės jis tai padarė, nes tik „Zup“ buvo galima automatiškai konfigūruoti atlyginimų skelbimus. O 1C dirbantis specialistas galėjo tik palaukti baigto dokumento, tada jį patikrinti ir nurodyti atitinkamiems žmonėms jų darbo klaidas ir trūkumus. Tačiau visa tai, kas išdėstyta aukščiau, yra tik mūsų prielaidos. Nežinome, kodėl kūrėjai ėmėsi tokių drastiškų pakeitimų.

Reikšmingas programos naujovių bruožas – draudimo įmokų apskaičiavimas. Šį darbą galima atlikti „Darbo užmokesčio“ dokumente, o ne atskirame dokumente, kaip buvo anksčiau. Be jokios abejonės, tokie pakeitimai yra labai patogūs vartotojui net ir naudojant „3.0.“ programą. Net pradedantysis buhalteris neturės daug klausimų. O dokumente „Darbo užmokestis“ (skirtukas „Įmokos“) galite pamatyti pilnus visų draudimo įmokų skaičiavimus.

1 ekranas

Po to, remiantis kaupimo rezultatais, turite sukurti įrašus. Naujojoje programos versijoje, kaip ir senojoje, tam skirtas dokumentas „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“. Raskite jį pagrindiniame programos meniu, skirtuke „Atlyginimas“. Sukuriame naują dokumentą, nustatome laikotarpį, o po to generuojame operacijas. Svarbu pasakyti, kad naujoje programos versijoje nėra įprastų pranešimų. Tai reikšmingas skirtumas.

2 ekranas

Žiūrėkite, laukas „Rodymo metodas“ šiuo metu yra tuščias, nes neatlikome jokių papildomų nustatymų. „Rodymo metodą“ galite nustatyti visai įmonei iš karto. Norėdami tai padaryti, atidarykite visus įmonės duomenis, o tai taip pat galite padaryti per elementą „Įmonė“. Tada skirtuke „Apskaitos politika ir kiti nustatymai“ spustelėkite „Apskaita ir atlyginimo mokėjimas“. Tada įveskite duomenis į laukelį „Rodymo būdas“, kuris užpildomas iš katalogo.

3 ekranas

Po to atkreipkite dėmesį į išmokos elementą „Atlyginimo rodymo būdas“, kuriame yra tik 1 laukas „Vardas“. Tai antrasis esminis naujosios programos versijos skirtumas.

4 ekranas

Dabar sunku suprasti, kodėl katalogas yra svarbus, jei jame yra tik pavadinimas. Bet vėliau viskas paaiškės. Taigi tampa aišku, kad mes sukūrėme mokesčių ir darbo užmokesčio rodymo metodą visai įmonei. Naujoji apskaitos programos „3.0“ versija daugeliu atžvilgių yra panaši į ankstesnę, visų pirma, „Rodymo metodas“ gali būti nustatytas ne tik visai įmonei, bet ir skaičiavimo tipui, konkrečiam padalinys ir kt. Dabar grįžkime prie „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ ir užpildykite šį dokumentą dar kartą.

5 ekranas

Po to vėl bus užpildytas „Rodymo metodas“.

Keitimasis tarp „BUKH 3.0“ ir „ZUP 3.0“ arba sinchronizavimo nustatymų

Kad sukurtas dokumentas atsirastų apskaitoje, reikia nustatyti sinchronizavimą.

„1C ZUP 3.0“ nustatymas

Norėdami atlikti šią operaciją, pagrindinio meniu skiltyje „Administravimas“ turite rasti elementą „Duomenų sinchronizavimo nustatymai“. Pažymėkite langelį „Duomenų sinchronizavimas“ ir užpildykite laukelį „Šios informacijos bazės prefiksas“ (darbo užmokesčiui pažymėjome „ZU“).

Pirmame lange pasirinkite „Sinchronizuoti duomenis su“, mūsų prašoma pasirinkti naudoti jau sukurtus nustatymus arba nurodyti nustatymus rankiniu būdu. Kadangi dar nesukūrėme jokių nustatymų, juos nurodysime rankiniu būdu.

8 ekranas

Paspaudę „Kitas“, kitame lange pasirenkame prisijungti prie 1C apskaitos programos. Kadangi 2 bazės yra 1 PS, mes nustatėme savo pasirinkimą į „Tiesioginis prisijungimas prie programos kompiuteryje arba vietiniame tinkle“, šiek tiek žemiau pasirenkame jungiklį „Šiame kompiuteryje arba kompiuteryje vietiniame tinkle“. Be to, patartina nurodyti informacinį katalogą. bazė, per kurią įgyvendinama sinchronizacija. Jei nežinote failų vietos šioje duomenų bazėje, paleiskite programos spartųjį klavišą, tada nurodykite vietą su reikiama duomenų baze – kelias į duomenų bazę bus rodomas šio lango apačioje.

9 ekranas

„Infobase“ kataloge turite nurodyti šį konkretų maršrutą. Norint nustatyti sinchronizavimą, sistema pareikalaus įvesti prisijungimo vardą ir slaptažodį. Informacija privalomuose laukuose atrodys taip:

10 ekranas

Galite patikrinti, ar ankstesni nustatymai yra teisingi, naudodami mygtuką „Tikrinti ryšį“.
Spustelėkite mygtuką „Kitas“. Programa pradės prisijungti prie kitos duomenų bazės ir atitinkamai sinchronizavimo parametrus. Po to atsidarys langas, kuriame spustelėję mygtuką „Keisti duomenų įkėlimo taisykles“ turėsite pakeisti kai kurias įkėlimo taisykles. Šiuose nustatymuose galite nurodyti, kaip šis sinchronizavimas veiks.

13 ekranas

Sąranka naudojant „1C BUKH 3.0“

Norėdami ištaisyti šią klaidą, paleiskite „ “. Tuo pačiu metu nereikia uždaryti „1C ZUP“! Užduotis yra įjungti duomenų sinchronizavimą. Tai padaryti labai paprasta: atidarykite programos skyrių „Administravimas“, tada nuorodų grupėje „Programos nustatymai“ spustelėkite „Duomenų sinchronizavimo nustatymai“. Po to atsidarys langas, kuriame turėsite pažymėti langelį šalia „Sinchronizavimas“. Jei nepavyko rasti šio nustatymo, atnaujinkite programą arba skaitykite toliau.

Reikėtų pasakyti, kad ankstesnėse programos versijose šie nustatymai atrodė kitaip ir buvo kitoje vietoje. Atidarykite skyrių pavadinimu „Administravimas“, tada nuorodų grupėje „Nustatymai“ spustelėkite „Programos nustatymai“.

Atlikę užduotis, eikite į skirtuką „Duomenų sinchronizavimas“, pažymėkite langelį „Naudoti duomenų sinchronizavimą“ ir nurodykite informacijos bazės priešdėlį naudodami du simbolius. „1C“ nustatykite priešdėlį „BU“.

Dabar grįžkite į „1C ZUP 3.0“. Toje vietoje, kur baigėte, spustelėkite „Kitas“. Dėl to pereikite prie kito veiksmo, kuriame būsite paraginti nedelsiant sinchronizuoti.

Dabar spustelėkite „Baigti“. Prieš jus atsiras langas, kuriame bus nurodyta, kad visa informacija buvo palyginta, ir reikia įsitikinti, ar atliktas darbas yra teisingas. Taip pirmą kartą atliekame sinchronizaciją ir esame tikri, kad buhalterija dar neturi dokumentų „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ ir „Darbo užmokesčio mokėjimas“, tada, tiesą pasakius, nėra ką lyginti su dar ir bus tiesiog sukurti nauji dokumentai .

Dar kartą spustelėjus „Kitas“, prasidės informacijos perkėlimas naujausioje programos versijoje. Turėtų atsidaryti langas, kuriame būsite informuoti apie sėkmingą informacijos siuntimą ir gavimą, taip pat apie automatinio mainų grafiko nustatymus. Bet apie tai pakalbėsime šiek tiek vėliau. Baigę operacijas spustelėkite „Baigti“.

Dabar daugiau dėmesio skirsime naujausiai „1C Accounting 3.0“ versijai. Svarbu pasakyti, kad jums nereikia nieko konfigūruoti norint sinchronizuoti apskaitos skyrių. Juk šis procesas vyksta automatiškai nustatant darbo užmokesčio biržą. Taigi, eidami į buhalteriją, įsitikinkite, kad buvo sukurtas dokumentas „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ ir „Atlyginimo mokėjimo ataskaitos“ (darbo užmokesčio mokėjimo dokumentas 1C apskaitoje).

Dabar galime pasakyti, kad keitimasis/sinchronizavimas įvyko. Beje, verta pabrėžti, kad norint pakeisti ankstesnę programos versiją, sukuriamas kitas dokumentas.

Dabar pažiūrėkime į dokumentą „Atlyginimų rodymo apskaitoje būdas“. Atkreipkite dėmesį, kad ZUP 3.0 katalogo elementas turi tik vieną lauką pavadinimu „Vardas“. „Apskaita 3.0“ galite nurodyti paskyrą, kurioje bus rodoma analizė ir darbo sąnaudos. Kaip jau matėte, kad iš pradžių kataloge nebuvo nė vieno dokumento, naujas elementas, kuriam reikia nurodyti išlaidų sąskaitą, atsirado tik po sinchronizavimo.

Tam, kad būtų sugeneruoti įrašai, pasirinkus išlaidų sąskaitas, dokumentą reikia užregistruoti iš naujo.
Ir galiausiai, mes šiek tiek pakalbėsime apie sinchronizavimą. Pabrėžiame, kad mainai yra abipusiai. Pavyzdžiui, jei apskaitoje sukuriate naują rodymo būdą ir pasirenkate jį iš ZOOP perkeltame dokumente, tada su tolesniu sinchronizavimu šie pakeitimai įvyks ZOOM.

Taip pat galite nustatyti bendrinimo / sinchronizavimo tvarkaraštį kartą per dieną arba per savaitę.

ZUP 3.0 dokumentai, įtraukti į ACC 3.0 sinchronizavimo metu:

• „Darbo užmokesčio atspindys apskaitoje“ - patenka į to paties pavadinimo dokumentą apskaitos programoje, tada tiesiogiai generuojamos operacijos pagal perduotus duomenis
• „Išrašas…“ - ZUP 3.0 yra keturi šio dokumento tipai „Išrašas bankui“, „Išrašas kasininkui“, „Pavedimų į sąskaitą išrašas“ ir „Mokėjimo per platintoją ataskaita“. Visi šie dokumentai patenka į apskaitos programą dokumente „Atlyginimo mokėjimo ataskaita“.

Taip pat yra nemažai dokumentų, kurie taip pat perduodami, bet ne visais atvejais.

Pavyzdžiui, dokumentas „Skaičiuojamų atostogų įsipareigojimų kaupimas“. Įmonei tvarkant numatomų įsipareigojimų apskaitą, kiekvieną mėnesį suformavus dokumentus „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“ ir „Darbo užmokesčio atspindėjimas apskaitoje“ atsiranda būtinybė sugeneruoti ir skaičiuoti dokumentą - „Sąmatų įsipareigojimų už atostogas kaupimas“. Programa kiekvienam darbuotojui apskaičiuos sukauptas įsipareigojimų sumas, atsižvelgdama į atostogų likučius ir vidutinį uždarbį.

Po sinchronizavimo ACC 3.0 bus sukurtas to paties pavadinimo dokumentas, kurį paskelbus bus sukurtos operacijos, atspindinčios apskaičiuotus apskaičiuotus įsipareigojimus.

Papildomas dokumentų, susijusių su sinchronizavimu, skaičius:

• Darbo užmokesčio užstatas (ZUP) -> Neišmokėto darbo užmokesčio užstatas (BUH)
• Įnešto darbo užmokesčio mokėjimas (ZUP) -> Išlaidų kasos orderis arba Nurašymas nuo atsiskaitomosios sąskaitos (Buhalterija) – apskaitos programoje sukuriamas dokumentas priklausomai nuo atlyginimo dokumento laukelio „Atsiskaitymo forma“ reikšmės.
• Paskolos darbuotojui sutartis + Paskolos darbuotojui išdavimas (ZUP) -> Išlaidų kasos orderis arba Nurašymas nuo einamosios sąskaitos (ACCO)
• Darbuotojo paskolos grąžinimas (ZUP) -> Kasos pavedimas arba kvitas į atsiskaitomąją sąskaitą (Apskaita)

Sinchronizacijos metu iš ZUP taip pat perkeliami katalogo elementai. Atkreipkite dėmesį į katalogą „Organizacijos“. Jei sinchronizuojama pirmą kartą, o organizacijos jau įvestos į abi duomenų bazes, tuomet verta įsitikinti, kad visa pagrindinė informacija (pvz., TIN, KPP) abiejose duomenų bazėse būtų įvesta identiškai. Kad programa tinkamai atitiktų organizacijas.

Katalogai taip pat sinchronizuojami:

• Asmenys
• Padaliniai
• Būdai atspindėti darbo užmokestį apskaitoje
• Sandorio šalys

Šių katalogų elementai dalyvauja sinchronizacijoje tik tuo atveju, jei jie yra sinchronizuojamame dokumente - „Atlyginimų atspindys reguliuojamoje apskaitoje“ arba bet kuriame kitame įkeltame dokumente, jei kalbame apie asmenis.

Objektų prioritetas sinchronizuojant ZUP ir Apskaita 3.0

Duomenis sinchronizuotuose dokumentuose primygtinai rekomenduojama keisti tik ZUP pusėje, o ne buhalterijoje. Pavyzdžiui, jei APSKAITA 3.0 ataskaitoje pastebime klaidingą sumą, tai klaidą turėtume rasti ZUP, o ne taisyti APSKAITA. Ištaisę klaidą atmintyje, sinchronizuokite dar kartą. Suma ACCOUNT pasikeis automatiškai.

Jei laikysitės šios taisyklės, sinchronizavimo mechanizmas pirmenybę teiks dokumentams iš ZUP ir nebus jokių painiavos.

Prioritetus galima valdyti. Kai po sinchronizavimo programa negali tiksliai nustatyti, kuris katalogas ar dokumentas iš ZUP arba iš PASKYROS turi didesnį prioritetą, sinchronizavimo lange automatiškai pasirodys įspėjimai.

Atidarę įspėjimus skirtuke Konfliktai, galite pamatyti, dėl kurių objektų programa „abejoja“, kokį programos prioritetą pasirinko ir ar reikia jį keisti. Paprastai tokio tipo įspėjimai atsiranda pirminės sinchronizacijos metu. Pavyzdžiui, abiejose programose buvo sukurtas katalogo elementas „Organizacijos“, tačiau užpildytos informacijos sudėtis skiriasi. Jei prioritetinis elementas yra ZUP, bet reikia, kad jis būtų iš PASKYROS, tuomet prioritetą galima pakeisti paspaudus mygtuką – Revise.

Apskaitos 3.0 nustatymas sinchronizavimo metu

Sinchronizacijos metu visi APSKAITA 3.0 programos nustatymai sukoncentruojami – Buhalterinės apskaitos parametrai, skirtuke – Atlyginimas ir Personalas. Čia nustatomas parametras - Išorinėje programoje, jei atlyginimų apskaita bus vykdoma ZUP.

Iš karto suvedama konsoliduota darbuotojų apskaita. Tokiu atveju 70-oje sąskaitoje nebus tvarkoma darbuotojų apskaita, o konkrečių žmonių atlyginimų apyvartoje niekas nematys. Patogi programos funkcija.

1C: Apskaita įkeliami tik asmenys, o ne „darbuotojai“. Katalogas „Darbuotojai“ bus tuščias ir nereikės ten kurti darbuotojų, nes personalo apskaita saugoma ZUP. Visuose apskaitos dokumentuose, kuriuose numatomas darbuotojų buvimas, iš tikrųjų bus atrenkama iš katalogo „Asmenys“.

Pirmoji ir vėlesnė objektų sinchronizacija

Paimkime pavyzdį: tas pats asmuo buvo sukurtas ZUP ir ACC nepriklausomai vienas nuo kito. Jei po jo sukūrimo atliksite sinchronizavimą, tada 1C matys, kad ZUP - Individualiame lange pasirodė naujas katalogo elementas, ir ieškos atitikmens apskaitoje. Paieška bus pagrįsta pagrindiniais laukais. „Asmeniui“ tai yra vardas ir gimimo data. Jei Apskaitos duomenų bazėje yra elementas su tais pačiais raktų laukeliais, tada bus daromas įrašas specialiame registre - Informacijos bazės objektų korespondencija.

Ten bus įrašyta, kuris ZUP elementas atitinka šį elementą iš PASKYROS. Įrašas bus sugeneruotas naudojant unikalų vidinį elemento identifikatorių (jį turi bet kuris visų katalogų ar dokumentų elementas). Kito sinchronizavimo metu programa tiesiog pasiekia šį registrą ir iš jo nustato atitiktį, be papildomų atitikties patikrų.

Dažnai ZUP yra sukuriamas išrašas, kuris, užbaigus sinchronizavimą, įkeliamas į Buhalterijos skyrių. Jei šis pareiškimas bus ištrintas iš Apskaitos, per kitą sinchronizavimą jis vėl nebus įkeltas. Korespondencijos registre šis išrašas – ZUP atitinka jau ištrintą išrašą – buhalterinę knygą ir iš naujo nebus kuriamas.

Vienintelis dalykas, kuris čia padės, yra iš naujo sukurti naują dokumentą ZUP (ištrynus senąjį). Jo dar nebus atitikties registre ir dėl to sinchronizuojant Buhalterijoje bus sukurtas atitinkamas dokumentas.

1C įmonė jau seniai paskelbė apie 1C: Atlyginimas ir HR 2.5 konfigūracijos palaikymo pabaigą. Perėjus prie naujos ZUP 3.1 versijos, vartotojai susidurs su nauju mechanizmu keistis duomenimis su programa 1C: Accounting 3.0. Šis mechanizmas vadinamas sinchronizavimu. Tiesą sakant, pačios programos pradeda keistis duomenimis viena su kita. Pradiniame etape vartotojai turi daug problemų nustatydami ir derindami sinchronizavimo procesą, nes keitimasis vyksta automatiškai. Šiuo atžvilgiu gali prireikti kažkaip kontroliuoti perduodamų duomenų sudėtį tiek viena, tiek kita kryptimi.

Norint įgyvendinti tokį valdymą, pakanka sukonfigūruoti sinchronizavimą mainų režimu per failų perdavimą. Tokiu atveju failai, įkelti iš vienos programos į kitą, pirmiausia patenka į vartotojo nurodytą aplanką ir tik tada, gavus komandą iš imtuvo duomenų bazės, įkeliami į jį. Beje, pagrindinėms programų versijoms šis mainų režimas yra pagrindinis.

Dėl to turime galimybę peržiūrėti įkeltų duomenų sudėtį. Pats duomenų failas (xml) gali būti lengvai atidaromas bet kuria interneto naršykle, tačiau ne visi galės perskaityti ir suprasti jo turinį. jame yra daug techninės informacijos. Siekiant pagerinti matomumą, buvo sukurtas specialus išorinis apdorojimas, pristatytas mano ankstesnėje publikacijoje ().

Dabar šiek tiek detaliau – ką ir kaip daryti. Sinchronizacijos nustatymo procesą ZIK 3.1 pusėje galima pamatyti nuotraukose. Eikime į sinchronizavimo nustatymus:

Mes nurodysime konfigūravimo būdą - rankiniu būdu

Pasirinkime kitus komunikacijos kanalus:

Nurodykite duomenų įkėlimo katalogą

Mes tiesiog praleidžiame nustatymus (FTP ir el. paštas).

Atlikę nustatymus, pradedame sinchronizavimą. Pati sąrankos ir sinchronizavimo procedūra išsamiai aprašyta ITS svetainėje.

Tada pradedame išorinį apdorojimą iš publikacijos (),
pasirinkite perdavimo failą (mūsų atveju Massage_ZK_BP), spustelėkite mygtuką „Atlikti failo analizę“ ir gaukite vaizdinį perduotų duomenų sudėties vaizdą.

Atidarykime, pavyzdžiui, medžio šaką katalogui „Organizacijos“, čia pirmosios trys detalės, pažymėtos didinamuoju stiklu, yra sinchronizavimo laukai. Pirma, programa imtuvo faile (mūsų atveju 1C: Apskaita) ieškos katalogo įrašo naudodama universalų identifikatorių. Jei jo neranda, naudokite organizacijos pavadinimą ir TIN. Jei jis vėl neras, bus sukurtas naujas įrašas. Jei randama, duomenys gaunančioje duomenų bazėje bus pataisyti.

Taip pat galite peržiūrėti dokumentų sudėtį, įskaitant lentelių dalis. Nuotraukoje pateikta informacija apie dokumentą „Atlyginimų atspindys apskaitoje“. Čia pirmiausia sinchronizuojamas pagal universalųjį identifikatorių; jei nerastas, tada pagal datą ir dokumento numerį; jei nerastas, bus sukurtas naujas dokumentas.

Lygiai taip pat analizuojame iš Buhalterinės apskaitos į ZUP perkeltus duomenis. Tai viskas trumpai.

Taip pat apsvarstysime, kokios klaidos gali atsirasti nustatymų ir sinchronizavimo metu.

• Atsarginės kopijos kūrimas

Prieš nustatydami sinchronizavimą ir atlikdami pirmąjį sinchronizavimą, Būtinai turime sukurti atsargines savo informacinių duomenų bazių kopijas 1C 8.3 BP 3.0 ir ZUP 3.0:

Mūsų duomenų bazės vietą galite peržiūrėti 1C paleidimo lange:

• Patikrinkite ZUP 3.0 ir ACCOUNT 3.0 versijų leidimų tinkamumą. Jei reikia, atnaujinkite.

Ši tema yra gerai aprašyta straipsnyje.

Duomenų įkėlimas iš 1C ZUP 3.0 į Apskaita 3.0 – nuoseklios instrukcijos

Baigę parengiamąją dalį, galite pradėti sinchronizavimo nustatymą.

1 žingsnis

Paleiskite BP 3.0 duomenų bazę vartotojo režimu ir eikime į skyrių Atlyginimas ir personalas – Katalogai ir nustatymai – Atlyginimo nustatymai:

Ir šiame lange, lauke „Tvarkomi darbo užmokesčio ir personalo įrašai: nustatykite jungiklį į padėtį „Išorinėje programoje“:

2 žingsnis

Eikime į skyrių Administracija –

Ir lange pažymėkite langelį Duomenų sinchronizavimas „Atsisiųsti uždraudimo datos“ "Tune" nurodykite datą, iki kurios duomenys nebus perduodami sinchronizuojant.

Uždraudimo datą galima nustatyti visai informacinei bazei

ir kiekvienai organizacijai atskirai:

Dėmesio! Duomenų atsisiuntimo uždraudimo data turi būti vėlesnė nei naudojimosi birža pradžios data. Pavyzdžiui, atsisiuntimo draudimo data yra 2015-06-01, o naudojimosi birža pradžios data – 2015-01-01. Priešingu atveju nėra prasmės nustatyti uždraudimo datą vėlesnę nei mainų pradžios data.

Mūsų pavyzdyje mes nenustatysime draudimo datos. Uždarykite formą „Duomenų atsisiuntimo draudimo datos“:

Jei susiduriate su problema, nėra galimybės pažymėti varnelės "Duomenų sinchronizavimas", t.y. šis laukas neaktyvus:

Tai reiškia, kad vartotojas neturi „Sistemos administratoriaus“ teisių, nepaisant to, kad jis turi visas teises.

Konfigūruotoje turite paleisti informacijos bazę ir eiti į meniu Administracija – Vartotojai:

Atidarykite šio vartotojo kortelę, eikite į skirtuką "Kita" ir pažymėkite langelį "Sistemos administratorius":

3 veiksmas

Paleiskite ZUP 3.0 duomenų bazę vartotojo režimu ir eikime į skyrių Administracija – Duomenų sinchronizavimo nustatymai:

Šiame lange pažymėkite langelį „Duomenų sinchronizavimas“. Jei reikia, čia galite nustatyti uždraudimo atsisiųsti duomenis datą pažymėdami langelį „Atsisiųsti uždraudimo datos“ ir kai sekate hipersaitą "Tune" nurodykite datą, iki kurios duomenys nebus perduodami sinchronizuojant:

4 veiksmas

Atsidarys sinchronizavimo sąrankos vedlio langas. Spustelėkite mygtuką čia „Nustatyti duomenų sinchronizavimą“. Atsidarys pasirinkimo sąrašas:

• „Įmonės apskaita, 3.0 leidimas“– sukurti sinchronizaciją su BP 3.0
• „Įmonių apskaita, 3.0 leidimas (paslaugoje)“– sinchronizavimo kūrimas paslaugų modelyje (debesijos paslaugoje)
• „Keistis paskirstytoje informacijos bazėje“– skirtas sukurti paskirstytos informacijos bazę (DIB) ZUP 3.0

Rinksim „Įmonės apskaita, 3.0 leidimas“:

Duomenų įkėlimas į 1C apskaitą 8.3 - nuoseklios instrukcijos

1 žingsnis

Čia mūsų bus paprašyta sukurti atsarginę duomenų kopiją. Kadangi atsargines kopijas jau sukūrėme anksčiau, šį veiksmą praleidžiame. Lauke „Duomenų sinchronizavimo nustatymo metodo pasirinkimas“- palikite jungiklį „Nurodykite nustatymus rankiniu būdu“ ir paspauskite mygtuką "Toliau":

Dėmesio! Tęsiant sinchronizavimo nustatymą, reikia pasirinkti jungiklį „Įkelti kitoje programoje sukurtą nustatymų failą“, t.y. sąranka atlikta įmonės apskaitos programos pusėje, 3.0. Kai pasirenkate jungiklį šioje padėtyje, formoje atsiranda pasirinkimo mygtukas, kuriame rodomas išorinių nustatymų failas, anksčiau iškeltas iš BP 3.0.

2 žingsnis

Lauke „Pasirinkimas prisijungti prie kitos programos“įdiekite jungiklį „Tiesioginis prisijungimas prie programos šiame kompiuteryje arba vietiniame tinkle“.

Nurodykime prisijungimo prie kitos programos parametrą - „Šiame kompiuteryje arba kompiuteryje vietiniame tinkle“.

Spustelėkite mygtuką „Patikrinti ryšį“:

Gavę teigiamą rezultatą, spustelėkite mygtuką „Kitas“.

3 veiksmas

Programa dar kartą patikrins ryšį ir atsidarys langas su tolesniais ZUP 3.0 informacijos bazės nustatymais.

Lauke „Atsisiunčiami apskaitos įrašų generavimo duomenys“įdiekite jungiklį „Su darbuotojo informacija“.

Jei mums reikia keistis visose organizacijose, tada lauke „Vyksta mainai“ perjunkite jungiklį į padėtį „Visose organizacijose“.

Jei reikia atlikti mainus tam tikroms organizacijoms, lauke „Vykdomi mainai“ nustatykite jungiklį į „Tik pasirinktoms organizacijoms“ ir mums bus suteikta galimybė pažymėti žymimuosius laukelius priešais organizacijas, kurioms norime įsteigti biržą:

Nustatę duomenų mainų taisykles, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.

Įsitikinkite, kad nustatytas priešdėlis, ir spustelėkite mygtuką "Toliau".

4 veiksmas

Kitame žingsnyje atliksime apskaitos programos informacinės bazės nustatymus. Nustatymas atliekamas taip pat, kaip ir anksčiau aprašytame darbo užmokesčio programos žingsnyje Nr. 3:

5 veiksmas

Kitame žingsnyje atsidarys langas su informacija apie anksčiau sukonfigūruotus parametrus. Čia galite peržiūrėti šią informaciją ir, jei reikia, grįžti atgal bei pakeisti nustatymus:

6 veiksmas

Programa sukurs naują duomenų sinchronizavimo nustatymą:

Dėmesio! Jei šis pranešimas rodomas atliekant 6 veiksmą:

Tai reiškia, kad, nustatydami apskaitos programos duomenų sinchronizavimą, pamiršote pažymėti langelį „Duomenų sinchronizavimas“.

Norėdami ištaisyti šią klaidą, darbo užmokesčio programoje neuždarę sinchronizacijos nustatymo vedlio lango, eikime į apskaitos programą ir skiltyje Administracija – Duomenų sinchronizavimo nustatymai pažymėkite langelį „Duomenų sinchronizavimas“(Žiūrėk 2 punktas skyriai Sinchronizavimo nustatymas). Tada reikia grįžti į atlyginimų programą ir dar kartą paspausti mygtuką "Toliau".

Sukūrus nustatymą, atsidarys langas, nurodantis, kad duomenų sinchronizavimo sąranka sėkmingai baigta:

Kai žymimasis laukelis įjungtas „Sinchronizuoti duomenis su įmonės apskaita, 3.0 leidimas“ ir paspausdami mygtuką "Pasiruošęs"– įsijungs interaktyvus duomenų sinchronizavimo asistentas ir duomenų palyginimo lange galėsite nurodyti, kurie objektai yra vienodi.

Šis žymimasis laukelis įjungtas pagal numatytuosius nustatymus ir nerekomenduojamas jo išvalyti. Tačiau savo pavyzdyje panaikinsiu šio langelio žymėjimą, tada apsvarstysime tolesnes sinchronizavimo nustatymų parinktis ir paleisime interaktyvų duomenų sinchronizavimo asistentą su galimybe palyginti objekto duomenis. Taip pat pamatysime, kas nutiks, jei ne rankiniu būdu palyginsime duomenis, o iš karto sinchronizuosime duomenis.

Spustelėkite mygtuką „Baigti“.

Atsidarys langas su mūsų sukurtu sinchronizavimu:

Laukai "Gauti duomenys" Ir „Duomenys išsiųsti“ su prasme "niekada"– sako, kad sinchronizavimo dar neatlikome.

1 mygtukas "Sinchronizuoti"(Automatiškai sinchronizuoti duomenis) – vartotojas gali inicijuoti sinchronizavimą savo nuožiūra.

2 mygtukas „Sinchronizuoti duomenis nurodant papildomus nustatymus“– nustatyti papildomus parametrus ir atlikti sinchronizavimą.

3 mygtukas „Išsiųstų duomenų sudėtis“– čia galite pamatyti objektų, kurių pakeitimai buvo užregistruoti ir kurie bus išsiųsti sinchronizavimo metu, sąrašą:

Kaip nustatyti automatinio sinchronizavimo tvarkaraštį 1C 8.3

Eikime į skirtuką "Tvarkaraštis":

ir paspauskite mygtuką "Tune" ir sekite hipersaitą:

Čia galite nustatyti tvarkaraštį, kada ir kaip dažnai duomenys bus sinchronizuojami.

Skirtuke "yra dažni"– galite nurodyti datą, nuo kurios norite nustatyti automatinio sinchronizavimo tvarkaraštį:

Skirtukas "Dienos laikas"– nurodykite laiką ir sinchronizavimo intervalą:

Skirtukas "Savaitė"– nurodykite savaitės dienas, kada bus sinchronizuojama:

Skirtukas "Mėnesinis"– nurodykite mėnesį, kada įvyks sinchronizavimas:

Pagal numatytuosius nustatymus sinchronizavimas nustatytas kas 15 minučių (900 sekundžių).

Mūsų pavyzdyje mes patys nuspręsime, kada sinchronizuoti.

Atžymėkite laukelį „Automatiškai pagal tvarkaraštį“ ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

Kaip nustatyti duomenų mainų tarp 1C 8.3 duomenų bazių taisykles

Eikime į skirtuką „Duomenų sinchronizavimo nustatymai“ ir paspauskite mygtuką "Tune":

Čia pamatysime sukonfigūruotas duomenų mainų taisykles. Jei reikia, galite jį pakoreguoti.

Kai paspausite mygtuką "Atsisiųsti taisyklių rinkinį":

Čia galite naudoti taisykles iš pačios konfigūracijos arba įkelti iš išorinio failo pažymėdami langelį „Iš failo kompiuteryje“. Pavyzdžiui, jei šias taisykles pakeitė programuotojas.

Taip pat galite įkelti taisyklių rinkinius į išorinį failą spustelėdami mygtuką "Daugiau" – "Išsaugoti taisykles faile". Bus atsisiųstas ZIP archyvas, kuriame yra 3 failai:

• CorrespondentExchangeRules.xml – failas su konvertavimo taisyklėmis, skirtas įkelti į esamą duomenų bazę;
• ExchangeRules.xml – failas su konvertavimo taisyklėmis, skirtas parsisiųsti iš esamos duomenų bazės;
• RegistrationRules.xml – failas su dabartinės programos registracijos taisyklėmis:

Apsvarstykite šią mygtukų grupę − „Duomenų sinchronizavimo parinktys“. Čia galite atsisiųsti objektų konvertavimo ir registravimo taisykles; peržiūrėti ir keisti (jei reikia) ryšio parametrus:

kai paspausite mygtuką „Gauti kitos programos sinchronizavimo nustatymus“– galite atidaryti arba išsaugoti duomenų sinchronizavimo nustatymus išoriniame xml faile;

siunčiamų duomenų sudėtis (šis mygtukas jau buvo aptartas anksčiau);

arba pašalinkite sinchronizavimo nustatymą:

Kita mygtukų grupė „Duomenų sinchronizavimas“ anksčiau svarstyta:

Uždarykite nustatymų langą.

Norėdami sinchronizuoti savo apskaitos skyrių, jums nereikia nieko konfigūruoti, nes Visus nustatymus atlikome iš ZUP 3.0 programos.

Objektų palyginimas keičiantis duomenimis 1C 8.3

Taigi, mes pasiruošę sinchronizuoti.

Iš pradžių sinchronizavimas būtinai reikia atlikti duomenų suderinimą. Kitu atveju galimi katalogų ar dokumentų elementų dublikatai. Duomenų palyginimas atliekamas naudojant pagrindinius laukus, kuriuos aptarsime vėliau šiame straipsnyje.

Spustelėkite mygtuką:

Atsidarys vedlio langas, kuriame taip pat, jei reikia, galėsite konfigūruoti ryšio parametrus. Spustelėkite mygtuką "Toliau":

Programa analizuos duomenis:

Atsidarys langas „Duomenų palyginimas“, kuriame lentelės dalyje bus palygintų objektų sąrašas. Sąrašo elementų sudėtis ir skaičius priklausys nuo užpildytų katalogo elementų ir dokumentų apskaitos programoje.

Turite įsitikinti, kad duomenys sutapti teisingai ir, jei reikia, suderinti reikiamus elementus. Pavyzdžiui, katalogo elementų atvaizdavimas "Organizacijos"įvyko automatiškai, nes šio elemento pagrindiniai laukai (pavadinimas) ZUP 3.0 ir ACCOUNT 3.0 yra visiškai vienodi.

Dėmesio! Atsižvelgiama net į papildomas erdves, t.y. jei buhalterinėje programoje – detaliau „Vardas programoje“ Jei yra papildomos vietos, organizacijos nebus automatiškai suderintos:

Ir kataloge Neatitikome 1 elemento. Norėdami palyginti, dukart spustelėkite šią eilutę dešiniuoju pelės mygtuku arba pasirinkite šią eilutę ir spustelėkite mygtuką "Rungtynės":

Atsidarys katalogų duomenų palyginimo langas. „Atspindėjimo įlankoje metodai. apskaita" ir nustatyti korespondenciją tarp dviejų objektų:

Po to spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“:

1C 8.3 BP 3.0 ir ZUP 3.0 sinchronizavimas

Dabar duomenys yra visiškai sulyginti. Likę siunčiami objektai (katalogo elementai ir dokumentai) bus automatiškai sukurti apskaitos programoje.

Kitame lange galite atlikti keletą konkrečių nustatymų, tačiau šiame pavyzdyje mes nepridėsime dokumentų ir duomenų. Lauke „Siųstini duomenys“ Palikime numatytąjį jungiklį - "Nepridėti".

Atidarykime ataskaitą „Ataskaita apie išsiųstų duomenų sudėtį“ spustelėdami atitinkamą hipersaitą:

Šioje ataskaitoje galite peržiūrėti duomenis, kurie sinchronizuojant bus siunčiami į Enterprise Accounting 3.0. Jei reikia, iš ataskaitos galite atidaryti katalogo elementus arba dominančius dokumentus:

Prasidės duomenų perkėlimo į apskaitos programą procesas:

Kai procesas bus baigtas, pasirodys pranešimas, nurodantis, kad duomenys buvo sėkmingai išsiųsti ir gauti. Čia taip pat galima sukonfigūruoti duomenų sinchronizavimo grafiką.

Spustelėkite mygtuką "Pasiruošęs":

Visas sinchronizavimo procesas įrašomas į duomenų siuntimo įvykių žurnalą. Galite sekti nuorodas Gauti duomenys (duomenys gauti iš BP 3.0 programos) ir Duomenys išsiųsti (duomenys išsiųsti į BP 3.0).

Klaidos sinchronizuojant duomenis tarp 1C 8.3 BP 3.0 ir ZUP 3.0 duomenų bazių – kaip rasti ir ištaisyti

Jei duomenų sinchronizavimas naudojamas 1C 8.3 programoje, būtina peržiūrėti ir išspręsti ZUP 3.0 ir BP 3.0 iškilusias problemas. Kurį galima peržiūrėti įspėjimo informacijos registre sinchronizuojant duomenis:

• skyrių Administracija – Duomenų sinchronizavimo nustatymai – Įspėjimai sinchronizuojant duomenis:

• skyrių Administracija – Duomenų sinchronizavimo nustatymai – Įspėjimai sinchronizuojant duomenis – Duomenų sinchronizavimas – Įspėjimai:

• Pagrindinis meniu – Visos funkcijos – Informaciniai registrai – Sinchronizavimo įspėjimai:

„Nepaskelbti dokumentai“, kai sinchronizuojami duomenys tarp 1C 8.3 duomenų bazių

Skirtukas « nepaskelbti dokumentai" – čia rodomas sąrašas dokumentų, kurie sinchronizavimo metu atkeliavo iš atlyginimų programos ir dėl vienokių ar kitokių priežasčių negalėjo būti automatiškai apdoroti.

Pereikime prie apskaitos programos 1C 8.3:

Mūsų pavyzdyje tai yra dokumentai "Grynųjų pinigų išsiėmimas" ir priežastis, kodėl ji negalėjo būti atlikta – nebuvo užpildyta buhalterinė sąskaita. Klaidų taisymo parinktys:

• Eikite į kiekvieną dokumentą ir nurodykite apskaitos sąskaitą, tada paskelbkite ir uždarykite.
• Pasirinkite šiuos dokumentus ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti pasirinktus dokumentus“. Šį metodą naudinga naudoti, kai yra didelis dokumentų sąrašas:

Lange „Keisti pasirinktus elementus“ suraskite reikiamą atributą, nustatykite reikšmę ir spustelėkite mygtuką „Keisti informaciją“:

Po to pasirodys pranešimas, nurodantis, kad duomenys buvo sėkmingai pakeisti. Spustelėkite mygtuką "Pasiruošęs":

Dėl to mūsų apdorojimas automatiškai įves atributo reikšmę „50.01“. "Paskyra"į visus pasirinktus dokumentus:

Dabar pasirinkite kitą dokumentą ir spustelėkite mygtuką "Ignoruoti". Tokiu atveju dokumentas liks nepaskelbtas:

Atliekant ir ignoruojant, šie dokumentai automatiškai išvalomi iš lentelės skyriaus skirtuke “ Neapskaityti dokumentai“:

Taip pat visus ignoruojamus dokumentus galite peržiūrėti spustelėję mygtuką "Daugiau" ir pažymėkite langelį „Rodyti ignoruotą“:

Dabar pereisime prie dokumentų sąrašo formos "Kasos dokumentai" ir pažiūrėkite mūsų dokumentus:

Mygtukas „Tinkinti sąrašą“ Naudinga jį naudoti, jei lentelės dalyje yra didelis įvairių dokumentų sąrašas. Pavyzdžiui, pasirinkite vieno tipo dokumentą ir atlikite su jais tam tikras operacijas:

„Tuščia informacija“, kai sinchronizuojama tarp BP 3.0 ir ZUP 3.0 duomenų bazių

Skirtukas „Neišsami informacija“ – čia yra sąrašas dokumentų ir katalogo elementų, kurie buvo gauti iš darbo užmokesčio programos sinchronizavimo metu ir negalėjo būti įrašyti teisingai, nes buvo neteisingai užpildyta viena ar daugiau duomenų:

Pataisymas yra toks pat kaip ir skirtuke „Nepaskelbti dokumentai“.

Eikime į šios sandorio šalies kortelę ir užpildykime duomenis "Registracijos šalis", spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Po to duomenys iš lentelės dalies automatiškai išvalomi :

„Konfliktai“ sinchronizuojant duomenis tarp 1C 8.3 duomenų bazių

Skirtukas „Konfliktai“ – čia galite pamatyti sąrašą dokumentų ir žinynų elementų, kurie buvo pakeisti darbo užmokesčio ir apskaitos programose tarp sinchronizacijų. Dėl to atsirado dvi vieno katalogo elemento arba vieno dokumento versijos. Tokie konfliktai sprendžiami automatiškai – bet jūs galite peržiūrėti tokių situacijų sąrašą ir patvirtinti arba peržiūrėti automatiškai priimtus konfliktų sprendimo sprendimus.

Pereikime prie atlyginimų programos.

Čia matome katalogo elementų konfliktą "Organizacijos". Ir šis konfliktas automatiškai išsisprendė buhalterinės programos naudai, tai liudija įrašas rekvizituose „Konflikto sprendimo rezultatas“.

Paspauskite mygtuką „Rodyti skirtumus“ ir pažiūrėkite, ar šis pasirinkimas mus tenkina:

Šioje ataskaitoje matome, kad buhalterinėje programoje nėra užpildyta nemažai rekvizitų, tai: INN, OGRN, OKVED ir kontaktinė informacija. Mūsų netenkina toks programos pasirinkimas. Užbaikime reportažą:

Spustelėkite mygtuką "Pataisyti" ir pakeiskite skiriamosios gebos rezultatą į priešingą:

Atsakykime teigiamai į klausimą: „Pakeisti iš kitos programos gautą versiją šios programos versija?“:

Po to lentelės dalis bus išvalyta:

Patarimas! Jei, pavyzdžiui, reikia ištaisyti duomenis išraše (įvesta neteisinga suma), tai geriau tai padaryti ZUP 3.0 pusėje. Tada atlikite sinchronizavimą. BP teiginys pasikeis automatiškai. Taigi šis teiginys nebus rodomas skirtuko „Konfliktai“ lentelės skyriuje.

„Nepriimta iki uždraudimo datos“, kai keičiamasi duomenimis tarp 1C BP 3.0 ir ZUP 3.0 duomenų bazių

Skirtukas „Nepriimta iki uždraudimo datos“ – čia rodomi dokumentai, apie kuriuos informacija nebuvo įtraukta į programų duomenų bazę, kadangi šių dokumentų datos yra ankstesnės nei duomenų siuntimo draudimo data, nurodyta skirtuke Duomenų sinchronizavimas.

Pereikime prie apskaitos programos. Ir jei nustatant sinchronizavimą buvo nustatyta atsisiuntimo uždraudimo data, matome šį paveikslėlį:

Konkretaus dokumento duomenis galite peržiūrėti pirmiausia jį pasirinkę ir paspaudę mygtuką "Daugiau" – „Rodyti nepriimtą versiją“:

Galite pasirinkti visą sąrašą ir spustelėti mygtuką "Ignoruoti"– išvalykite lentelės dalį:

Norėdami parodyti ignoruojamus duomenis, galite spustelėti mygtuką "Daugiau"– ir pažymėkite langelį „Rodyti ignoruotą“. Visas ignoruojamų dokumentų sąrašas bus rodomas lentelės skyriuje. Jei reikia, galite pasirinkti dokumentą ir spustelėti mygtuką "Daugiau" – "Neignoruoti"– dokumentas bus tokios pat formos:

Ištaisę visas klaidas, turite iš naujo keistis duomenimis tarp 1C 8.3 duomenų bazių iš ZUP 3.0 į Apskaita 3.0.

1C 8.3 informacijos bazės objektų atitikimas duomenų mainams

Lyginant objektus ir perkeliant naujus objektus sinchronizacijos metu, informacija įrašoma į kompiuterį darbo užmokesčio programoje:

ir apskaitos programoje 1C 8.3:

Šiame informacijos registre įrašoma, kuris ZUP 3.0 elementas atitinka elementą iš BP 3.0 ir unikalų šio elemento identifikatorių, pagal kurį kitos sinchronizacijos metu programa lygina elementus.

Dokumento ištrynimas BP 3.0 su sukonfigūruota sinchronizacija su ZUP 3.0

Kas bus, jei BP 3.0 ištrinsime, pavyzdžiui, dokumentą „Atlyginimo mokėjimo ataskaita“? Ar šis dokumentas bus sukurtas iš naujo sinchronizuojant? Eksperimentuokime.

Eikime į 1C 8.3 apskaitos programą skyriuje Atlyginimas ir personalas – Atlyginimas – Atlyginimo ataskaitos:

Ir ištrinsime dokumentą Nr.0000-000012 "Atlyginimo mokėjimo lapelis", su mokėjimo vietos tipu – „Per platintoją“ 2015-12-28, t.y. Pažymėkime šį dokumentą ištrinimui ir visiškai ištrinkite per skyrių Administracija – Aptarnavimas– . Ir tada mes atliksime sinchronizavimą.

Eikime į dokumentų sąrašo formą "Atlyginimo ataskaitos" ir pamatysime, kad mūsų dokumentas neegzistuoja:

Taip pat buvo panaikintas įrašas informacijos registre

Dabar eikime į atlyginimų programą ir atidarykime dokumentų sąrašo formą „Pažymos apie darbo užmokesčio išmokėjimą per platintoją“. Mūsų dokumentas pažymėtas ištrinimui:

Ir informacijos registre „Informacinės bazės objektų atitikmenys“ yra įrašas:

Norėdami iš tikrųjų ištrinti atlyginimo lapelį per platintoją, turite pradėti apdoroti „Pažymėtų objektų trynimas“ Skyriuje Administracija – Aptarnavimas. Dėl to pats dokumentas ir įrašas informacijos registre bus ištrintas „Informacinės bazės objektų atitikmenys“.

Jei per klaidą ištrynėme dokumentą BP 3.0 versijoje, norėdami jį atkurti, turime:

1. Programoje ZUP 3.0 panaikinkite trynimo žymos varnelę ir paskelbkite dokumentą. Dėl to šis dokumentas bus automatiškai užregistruotas keistis programoje „Įmonių apskaita“, red. 3,0":

1. Atlikite sinchronizavimą. Po to šis pareiškimas pateks į apskaitos programą 1C 8.3:

Ir kompiuteryje pasirodys įrašas „Informacinės bazės objektų atitikmenys“:

Dėmesio! Jei ZUP 3.0 savo dokumente pašalinsime žymą, kad būtų galima ištrinti, ir įdiegsime iš naujo (per klaidą pašalinome ženklą, kad būtų pašalintas), tada šis dokumentas bus užregistruotas keistis su BP 3.0 programa:

O sinchronizavus apskaitos programoje, dokumentas pasirodys pažymėtas naikinti:

Kad taip nenutiktų, turite atšaukti šio dokumento registraciją atlyginimų programoje:

Po to šio dokumento nebebus galima keisti su apskaitos programa:

Kokie objektai sinchronizavimo metu perkeliami į 1C 8.3 Apskaita 3.0

„Katalogų“ sinchronizavimas keičiantis duomenimis tarp 1C 8.3 duomenų bazių

Sinchronizuojami tie katalogo elementai, kurie rodomi sinchronizuotame dokumente:

Pažiūrėkime, kaip buvo sinchronizuojami katalogai "Padaliniai".

ZUP 3.0 žinyne "Padaliniai" Kron-Ts organizacijai:

Katalogas "Padaliniai" BP 3.0 prieš sinchronizavimą.

Pavyzdžiui, skyriuje "Teisės skyrius" pridėtas papildomas tarpas pavadinime ir skirsnyje „Personalo tobulinimo sektorius“ nenurodė "Tėvai", t.y. aukštesnis skyrius - „Žmogiškųjų išteklių skyrius“:

Katalogas "Padaliniai" BP 3.0 po sinchronizavimo:

Po sinchronizavimo įrenginys „Personalo tobulinimo sektorius“ automatiškai sutapo ir buvo nustatytas tėvas, t.y. aukštesnis skyrius "Žmogiškųjų išteklių skyrius". Padalinys "Teisės skyrius" dubliuotas, nes klavišų „Vardas“ laukai skiriasi (papildomas tarpas).

„Dokumentų“ sinchronizavimas keičiantis duomenimis tarp BP 3.0 ir ZUP 3.0

Reguliuojamos ataskaitos taip pat sinchronizuojamos.

„Informacijos registrų“ sinchronizavimas keičiantis duomenimis tarp BP 3.0 ir ZUP 3.0

Dėmesio! Jei nustatant sinchronizaciją nurodoma, kad įkeliami duomenys operacijoms generuoti darbuotojų santrauka , tuomet į buhalterinę programą neįkeliama nemažai dokumentų ir žinynų: Neišmokėto darbo užmokesčio deponavimas, Darbo užmokesčio mokėjimo ataskaitos ir kt.

Pavyzdžiui, tie katalogo elementai iškraunami "Asmenys" kurie yra, pavyzdžiui, dokumente , skirtuke „Sulaikytas atlyginimas“:

Katalogas "Asmenys" BP 3.0, jei sukonfigūruota mainų taisyklėse „Darbuotojų santrauka“:

Katalogas "Asmenys" BP 3.0 versijoje, jei sukonfigūruotos duomenų mainų taisyklės „Išsami informacija pagal darbuotoją“:

Nepriklausomai nuo to, kaip sukonfigūruotos mainų taisyklės: santrauka ar su darbuotojo detale, dokumentai bet kokiu atveju bus sinchronizuojami „Atlyginimų atspindys apskaitoje“ ir " Numatytų įsipareigojimų už atostogas sukaupimai"(jei organizacija išlaiko numatomus įsipareigojimus).

Sukurti darbo užmokesčio, draudimo įmokų ir numatomų atostogų įsipareigojimų įrašus po sinchronizavimo

Po sinchronizavimo ir dokumentų atsiradimo apskaitos programoje „Atlyginimų atspindžiai apskaitoje“ Ir „Apskaičiuotų įsipareigojimų už atostogas sukaupimai“ operacijos nebus sukurtos automatiškai. Norėdami atspindėti operacijas, turite eiti į dokumentą ir pažymėti langelį „Atsispindi apskaitoje“ ir paskelbti dokumentą:

Po to bus automatiškai sugeneruotos šios operacijos:

Ir dokumentų sąrašo pavidalu „Atlyginimų atspindys apskaitoje“Šis dokumentas paryškintas pilka spalva:

Panašiai dirbant su dokumentu „Apskaičiuotų įsipareigojimų už atostogas kaupimas“:

Šio dokumento skelbimai:

Sąrašo forma „Apskaičiuotų įsipareigojimų sukaupimai“:

Sinchronizavus ZUP 3.0, šie dokumentai tampa nepasiekiami redaguoti.

Atlyginimų atspindys apskaitoje po sinchronizavimo:

Numatytų atostogų įsipareigojimų kaupimas po sinchronizavimo:

Kad būtų galima redaguoti šiuos dokumentus, apskaitos programoje reikia nuimti varnelę „Atsispindi apskaitoje“, įrašyti dokumentą ir sinchronizuoti su darbo užmokesčio programa.

Sinchronizavimo nustatymų išjungimas ir ištrynimas 1C 8.3 Apskaita 3.0 ir ZUP 3.0

Norėdami išjungti sinchronizavimą, BP 3.0 turite eiti į skyrių Administracija – Duomenų sinchronizavimo nustatymai ir panaikinkite žymėjimą "Duomenų sinchronizavimas":

Panašūs veiksmai turi būti atliekami ir atlyginimų programos pusėje.

Be to, patys sinchronizavimo nustatymai nėra ištrinti, t.y. dar kartą pažymėdami žymimąjį laukelį „Duomenų sinchronizavimas“ Nereikia iš naujo konfigūruoti sinchronizavimo.

Norėdami iš tikrųjų ištrinti sinchronizavimą, turite eiti į BP 3.0 skyrių Administracija – Duomenų sinchronizavimo nustatymai – Duomenų sinchronizavimas, ir paspauskite mygtuką „Pašalinti šį sinchronizavimo nustatymą“: