Darbo grafiko keitimas per 1 sek. 8.3

„Atlyginimas“, 2010, N 11

Darbo grafikas yra pagrindinė darbo laiko planavimo ir darbo normų laikymosi kontrolės priemonė. Straipsnyje kalbėsime apie grafikų sudarymą atsižvelgiant į darbo teisės aktų reikalavimus, taip pat tvarką ir nustatymus, reikalingus teisingam darbo laiko planavimui 1C programinės įrangos produktuose.

Sudarant darbo grafikus reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių: paros laiką, darbuotojo sveikatą, šeimynines aplinkybes, teises į išmokas ir kt. Todėl prieš pereidami prie darbo grafiko sudarymo naudojant 1C programą, prisiminkime, į kokius standartus reikia atsižvelgti.

Standartinis darbo laikas pagal Darbo kodeksą

Darbo laiku laikomas laikas, kurį darbuotojas pagal vidaus darbo taisykles ir darbo sutarties sąlygas privalo atlikti darbo pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 1 dalis).

Darbo teisės aktai nustato aiškius darbo laiko apribojimus įvairių kategorijų darbuotojams.

Pastaba. Darbuotojas turi teisę žinoti

Darbuotojas privalo turėti informaciją apie darbo laiką, darbo dienos (pamainos) pradžios ir pabaigos laikus. Pagal 3 str. Darbo kodekso 68 str., darbdavys, priimdamas į darbą, privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis ir kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jo būsima darbo veikla. Tai visų pirma apima darbo grafikus. Taigi, pavyzdžiui, pamainų grafikas turi būti paskelbtas likus mėnesiui iki paraiškos pateikimo pradžios, o taikant rotacinį darbo organizavimo metodą - du mėnesius.

Savaitės darbo valandos

Normalus darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 2 dalis).

1 lentelė

Darbuotojo savaitinis nepertraukiamas poilsis negali būti trumpesnis nei 42 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).

Kasdienis darbo laikas

Įprasta dienos pamainos trukmė. Esant 40 valandų darbo savaitei, kasdienė darbo pamaina paprastai yra aštuonios valandos.

Sutrumpinta darbo pamainos trukmė. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms darbo įstatymai riboja kasdienio darbo trukmę. Tai nustato str. 94 Darbo kodeksas. Jų sąrašas pateiktas lentelėje. 2 p. 93.

2 lentelė

Sutrumpinti darbo pamainą viena valanda. Kai kuriais atvejais darbo pamainos trukmė turi būti sutrumpinta viena valanda.

Pavyzdžiui, kai darbo pamaina yra tiesiogiai prieš nedarbo atostogas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnio 1 dalis). Jei šventė patenka į pirmadienį, penktadienio darbo diena netrumpinama.

Taip pat darbo pamaina, kai patenka, sutrumpėja 1 val nakties laikas nuo 22.00 iki 6.00 (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnio 2 dalis).

Sutrumpintą darbo dieną ir specialiai naktiniam darbui samdomiems darbuotojams naktinės pamainos trukmė nesutrumpinama.

Sudarant pamainos grafiką, turėsite atsižvelgti į tai, kad draudžiama dirbti naktį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 5 dalis, 96 straipsnis):

• nėščia moteris;
• jaunesni nei 18 metų darbuotojai, išskyrus asmenis, dalyvaujančius kuriant ir (ar) atliekant meno kūrinius.

Norint suplanuoti naktines pamainas, kai kuriais atvejais reikės raštiško darbuotojo sutikimo ir pažymos, kad naktinis darbas nėra draudžiamas dėl medicininių priežasčių. Ši sąlyga taikoma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnio 5 dalis):

• moterys, turinčios vaikų iki trejų metų;
• žmonės su negalia;
• darbuotojai su neįgaliais vaikais;
• darbuotojai, prižiūrintys sergančius savo šeimos narius;
• darbuotojai, auginantys vaikus iki penkerių metų be sutuoktinio, įskaitant globėjus.

Pertraukėlės pailsėti ir pavalgyti. Darbo dienos (pamainos) metu darbuotojui turi būti suteikta ne ilgesnė kaip dviejų valandų ir ne trumpesnė kaip 30 minučių pertrauka pailsėti ir pavalgyti, kuri neįskaitoma į darbo laiką (DK 108 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacija).

Pertraukėlės kūdikio maitinimui. Darbuotojams, auginantiems vaikus iki pusantrų metų, ne rečiau kaip kas tris valandas, be pertraukos pailsėti ir pavalgyti, suteikiamos papildomos pertraukos vaikui (vaikams) maitinti, kurių kiekviena trunka ne trumpiau kaip 30 minučių (1 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnis). Jei yra du ar daugiau vaikų, pertraukos laikas pailgėja iki vienos valandos.

Moters teigimu, vaiko maitinimo pertraukos gali būti:

• prisijungė prie pertraukos pailsėti ir pavalgyti;
• perkeltas į darbo pamainos pradžią arba pabaigą atitinkamai sumažinus.

Pertraukos vaiko (vaikų) maitinimui įskaitomos į darbo valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnio 4 dalis).

Standartinis darbo laikas dirbantiems ne visą darbo dieną. Darbas ne visą darbo dieną – tai darbuotojo kito nuolatinio apmokamo darbo atlikimas pagal darbo sutarties sąlygas laisvu nuo pagrindinio darbo laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 282 straipsnio 1 dalis). 1 str. Darbo kodekso 284 straipsnis nustato paros pamainos trukmės apribojimus dirbant ne visą darbo dieną. Tai neturėtų viršyti keturių valandų per dieną. Tomis dienomis, kai darbuotojas yra laisvas nuo darbo pareigų pagrindinėje darbo vietoje, jis gali dirbti ne visą darbo dieną (pamainą). Į tai reikėtų atsižvelgti kuriant ne visą darbo dieną darbo grafiką.

Kasdienių darbo valandų viršijimas. Grafike negalima planuoti viršvalandinio darbo, tai yra darbo, atliekamo darbdavio iniciatyva, ne darbuotojui nustatyto darbo laiko. Jo trukmė negali viršyti keturių valandų dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 6 dalis).

Darbo laiko norma su apibendrinta apskaita

Jei jūsų produkcija negali atitikti dienos ar savaitės darbo valandų, turėtumėte įvesti apibendrintą apskaitą. Su suvestine apskaita darbdavys privalo užtikrinti darbo laiko normos laikymąsi ne darbo dieną (pamainą), savaitę, o per apskaitinį laikotarpį. Apskaitinis laikotarpis gali būti mėnuo, ketvirtis arba bet koks laikotarpis, neviršijantis metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis).

Normalus ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas tam tikrai darbuotojų kategorijai. Darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną (pamainą) ir (ar) ne visą darbo dieną, atitinkamai sumažinamas įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 2 dalis). Pavyzdžiui, ataskaitinis laikotarpis - ketvirtis. Nuo 2010 metų spalio 1 iki gruodžio 31 dienos Tolimojoje Šiaurėje dirbančios moterys iš viso turi dirbti 466 valandas.

Darbo grafikų registravimas

Darbo pareigų atlikimo laikas kiekvienam darbuotojui nustatomas prieš pradedant dirbti. Kokia forma jis turėtų būti supažindintas su tvarkaraščiu? Akivaizdu, kad atsakymas priklauso nuo darbo režimo keitimo dažnumo.

Stabilus darbo grafikas: užtenka vieno įrašo

Sudaryti grafiką dirbantiems penkias darbo dienas per savaitę (40 darbo valandų) nėra sunku. Tai gali būti nustatyta vidaus darbo reglamente, pavyzdžiui, įrašant: „Įmonėje nustatoma penkių dienų darbo savaitė, kurios savaitės darbo trukmė – 40 valandų. Dirbama kasdien nuo 9.00 iki 18.00 val., darbo dienomis su pietumis. pertrauka nuo 13.00 iki 14.00 val. Su panašiu įrašu, bet jau darbo sutartyje, galite nustatyti stabilų grafiką lengvatinių kategorijų darbuotojams, pavyzdžiui, neįgaliesiems ar nepilnamečiams, kurių darbas taip pat atliekamas pagal stabilų grafiką, bet sutrumpintu grafiku. . Priminsime, kad nukrypimai nuo vidaus darbo taisyklių nustatyto darbo režimo turi būti atspindėti darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalis).

Keičiasi darbo grafikai

Esant pamaininiam darbui, pamaininio darbo organizavimui ir visais atvejais, kai naudojamas suminis darbo laiko apskaitymas, darbo ir poilsio režimas negali būti priskiriamas pastoviam.

Darbo grafike galimi pasikartojimai, tačiau jie nėra sistemingi, o atsitiktiniai. Neįmanoma atspėti, kurią dieną ar pamainą ateis darbas.

Specialus darbo organizavimo būdas įpareigoja darbdavį iš anksto sudaryti aiškius darbo grafikus. Taigi, kelių pamainų režimu tikslus darbo grafikas turi būti paskelbtas likus mėnesiui iki darbo pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 4 dalis). Organizuojant darbą rotacijos principu, darbuotojas turi būti supažindintas su grafiku ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki jo įvedimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 301 straipsnio 1 dalis). Tokiu atveju neįmanoma išsiversti su įrašu vidaus nuostatuose ar darbo sutartyje. Turite sudaryti visavertį tvarkaraštį lentelės pavidalu.

Grafikas lentelės pavidalu. Turinys

Panagrinėkime grafiko turinį lentelės pavidalu.

Grafiko struktūra. Paprastai viena lentelė apima vieną kalendorinį vieno padalinio, skyriaus, komandos ir pan. darbo mėnesį. Vertikaliuose stulpeliuose nurodomos kalendorinio mėnesio datos, o eilutėse – darbuotojų pavardės. Dirbant keliomis pamainomis, patogu sudaryti grafiką į vieną bloką (viename lape) sujungiant tuos darbuotojus, kurie per vieną dieną keičia vienas kitą iš pamainos į pamainą, o kitame bloke (lape) – kitą grupę. pamaininiai darbuotojai. Stulpelių ir eilučių sankirtoje įrašomas valandų skaičius, kurį darbuotojas turės dirbti tą dieną. Kaip pasirinktis - nurodomas darbo intervalas, tai yra, pamainos pradžios laikas arba pradžios ir pabaigos laikas.

Rezultatai. Patogu, kai valandų skaičius ir darbo intervalas papildo vienas kitą. Tokiu atveju grafikas gali būti naudojamas tiek planuojant darbo laiką, tiek stebint, kaip laikomasi darbo normų. Kadangi vertė, gauta susumavus dienos darbo valandas („Iš viso“ horizontaliai), sudaro planuojamą vieno darbuotojo darbo valandų skaičių per mėnesį. Visų ataskaitinio laikotarpio mėnesių sumų suma neturi viršyti nustatytų norminių darbo valandų.

Vertikali suma keičiant darbuotojus dienos metu yra 24 valandos. Čia galimos tik dvi išimtys – tomis dienomis, kai laikrodžiai perjungiami į vasaros ir žiemos laiką<1>.

<1>Daugiau apie papildomų darbo valandų apskaitą ir apmokėjimą pereinant prie žiemos laiko skaitykite p. 46. ​​- Pastaba. red.

Šis modelis leidžia aptikti netikslumus, kurie kartais daromi rankiniu būdu sudarant grafikus: kartais paaiškėja, kad visų pamaininių darbuotojų darbo suma per dieną yra didesnė ar mažesnė nei 24. Tai reiškia, kad grafikas buvo sudarytas neteisingai . Tokius netikslumus galite pašalinti naudodami darbo planavimo programinę įrangą, kurią jums siūlo 1C.

Darbo grafikus sudarome 1C programoje

Metodinę medžiagą parengė įmonės „Microtest“ personalo apskaitos ir darbo užmokesčio automatizavimo skyriaus specialistai M. Eropkinas ir O. Leonova.

Programinės įrangos galimybes automatizuoti darbuotojų darbo valandų apskaitą ir planavimą pagal įvairius darbo grafikus suteikia konfigūracijos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ ir „1C: Gamybos įmonės valdymas 8“<2>. Panagrinėkime automatizuoto darbo planavimo 1C programose veiksmų seką.

<2>Leidimo pasirašymo metu aktualios ir tokios konfigūracijų versijos kaip „Atlyginimai ir personalo valdymas“, 2.5 leidimas (2.5.27) ir „Gamybos įmonės valdymas“, 1.2 leidimas (1.2.33). - Pastaba. red.

Bendras darbo grafikų sudarymo 1C programoje procedūrų sąrašas

Planuojant darbo laiką 1C programinės įrangos produktuose, reikia atlikti keletą nuoseklių veiksmų.

1. Užpildyti gamybos kalendorių (daroma kasmet).
2. Įveskite visus įmonėje naudojamus darbo grafiko šablonus (tai daroma pradėjus dirbti programoje ir atsiradus naujiems grafikams).
3. Konfigūruoti įvestus darbo grafiko šablonus (atliekama įvedant naują grafiką).
4. Užpildyti ateinančių metų darbo grafikus (atliekama kasmet).
5. Kiekvienam darbuotojui paskirkite atitinkamą grafiką (daroma reguliariai).

Išsamiau apsvarstykime visus būtinus veiksmus.

Gamybos kalendoriaus pildymas

Norint teisingai fiksuoti darbuotojų darbo valandas, būtina kasmet pildyti gamybos kalendorių. Informacija apie valstybines šventes, savaitgalius ir prieššventines dienas įvedama rankiniu būdu, remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretais dėl savaitgalių perkėlimo ateinančiais metais. Įvedę šią informaciją galite atsispausdinti ir pasitikrinti pildymo teisingumą naudodami suvestinės duomenis apie darbo ir atostogų dienų/valandų skaičių per mėnesį. Taigi, ką tiksliai reikia padaryti? Žemiau pateikiama ateinančių metų gamybos kalendoriaus pildymo veiksmų seka bei darbo lango vaizdas (1 pav. – nerodomas).

1 pav. Paveikslas nerodomas. Įmonėje naudojamų diagramų šablonų įvedimas

Programa leidžia įvesti įvairius darbo grafiko šablonus (2 pav. – nerodoma):

• penkių dienų, šešių dienų;
• ne visą darbo dieną (sutrumpintus) darbo grafikus;
• keičiamas;
• suminio darbo laiko apskaitos grafikai;
• tvarkaraščiai pagal kalendorines dienas ir kt.

2 pav. Paveikslas nerodomas.

Diagramų, kurias galima registruoti programoje, skaičius neribojamas. Žemiau pateikiama veiksmų seka, skirta naujo šablono įvedimui (3 pav. – nerodoma).

3 pav. Paveikslas nerodomas. Diagramų sudarymas ir pildymas

Norėdami nustatyti darbo grafiką, naudokite paslaugą „Tvarkaraščio užpildymo asistentas“ (4 pav. – nerodoma). Programa siūlo dvi parinktis: nustatyti naudojant esamą šabloną ir nustatyti rankiniu būdu.

4 pav. Paveikslas nerodomas.

Nustatymas pagal šabloną. Asistentas paragins užpildyti diagramą pagal vieną iš iš anksto nustatytų šablonų:

• „Penkios dienos 40 valandų“: nuo pirmadienio iki penktadienio - 8 valandos, prieššventinėmis dienomis - 7 valandos;
• „Šešių dienų savaitė 40 valandų“: nuo pirmadienio iki penktadienio - 7 valandos, šeštadienį - 5 valandos, prieššventinėmis dienomis - atitinkamai 7 valandos ir 4 valandos;
• „Diena dviese“ ir „Diena per tris“ yra pamainų grafikai su 24 valandų pamaina nurodytu dažnumu nuo pradžios datos. Šiems grafikams gali būti numatytos vakarinės ir nakties valandos – 2 val. ir 10 valandų per pamainą;
• „Kalendorinės dienos“ – kiekvieną dieną 8 val.

Atkreipkite dėmesį: kuriant tvarkaraštį naudojant šabloną „Penkių dienų 40 valandų“ arba „Šešių dienų 40 valandų“, atsižvelgiama į atostogas, kituose šablonuose į šventes neatsižvelgiama.

Užpildę šabloną, jei reikia, galite rankiniu būdu pakoreguoti užpildytą tvarkaraštį.

Rankinis nustatymas. Jei reikia įvesti sudėtingesnius grafikus nei siūlomi šablonuose, paleidę paslaugą „Grafų užpildymo pagalbininkas“ pasirinkite grafiko užpildymo būdą „Rankinis konfigūravimas“ (5 pav. - nerodomas).

5 pav. Paveikslas nerodomas.

Panagrinėkime diagramos parametrų nustatymo rankiniu būdu galimybes (6 pav. – nerodoma).

6 pav. Paveikslas nerodomas.

1. Laukelyje „Tvarkaraščio tipas“ nurodykite darbo savaitės trukmę dienomis – „Penkios dienos“ arba „Šešios dienos“.

Norėdami atspindėti pamaininio darbo režimą, pasirinkite grafiko tipą „Pamaina“.

Pasirinkus tvarkaraščio tipą „Kalendorinės dienos“, darbo laiko duomenys bus pildomi atsižvelgiant į tai, kad visos metų dienos yra darbo dienos.

1. Lauke „Valandos per savaitę“ nurodykite darbo savaitės trukmę valandomis. Šis parametras naudojamas konvertuojant darbuotojo mėnesio ar dienos įkainį į valandinį įkainį, pavyzdžiui, apmokėti už naktines valandas.
2. Pažymėjus varnelę „Suminė darbo laiko apskaita“, į gamybos kalendoriuje pažymėtas šventes neatsižvelgiama.

Pažymėjus langelį taip pat turi įtakos kai kurių mokesčių apskaičiavimas. Pavyzdžiui, „Apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį“ apmokant už komandiruotes ir kitais darbo teisės aktuose numatytais atvejais (išskyrus atostogas), tokiu atveju bus naudojamas vidutinis valandinis darbo užmokestis, o ne vidutinis dienos uždarbis.

4, 5. Žymės langeliai „Įrašyti nakties valandas“ ir „Įrašyti vakaro valandas“ pažymimi, kai į grafiką reikia įtraukti nakties ir/ar vakaro valandas.

Nakties ir vakaro valandų skaičius per dieną nustatomas pagal grafiką.

1. Varnele „Atsižvelgti į atostogas“ pažymimas, kai reikia į atostogas atsižvelgti kaip į nedarbo dienas.

„Penkių dienų“, „Šešių dienų“ ir „Kalendorinių dienų“ grafiko tipams dieną prieš šventę darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.

Pagal pamainų grafikus prieššventinės dienos nemažinamos.

1. Pažymėdami varnelę „Ne visą darbo dieną“, taip pat turite pasirinkti ne visą darbo laiką: „Ne visą darbo dieną“ arba „Sutrumpinta darbo savaitė“.

Jei planuojate priskirti tarifo tarifą darbuotojams, dirbantiems pagal šį grafiką pagal etatinį darbo grafiką, tuomet turite pasirinkti darbo laiko normos ir etato skaičiavimo būdą „Pagal kitą grafiką“.

Pateikę visus reikiamus duomenis, pereikite prie kito informacijos įvedimo etapo spustelėdami mygtuką „Kitas“.

Atsižvelgiant į 1 veiksme pasirinktą tvarkaraščio tipą, atidaroma tam tikra tvarkaraščio nustatymo forma.

Jei pasirinktas grafiko tipas „Pamaina“, rodoma pamainos nustatymo forma, apibūdinanti pamaininio darbo cikliškumą (7 pav. – nerodoma).

7 pav. Paveikslas nerodomas.

„Penkių dienų“, „Šešių dienų“ arba „Kalendorinių dienų“ tvarkaraščiams rodoma forma, atspindinti valandas pagal savaitės dieną (8 pav. – nerodoma).

8 pav. Paveikslas nerodomas.

Jei bus nurodyta, kad reikia atsižvelgti į nakties ir vakaro valandas, sistema paragins užpildyti išplėstinę grafiko formą (9 pav. – nerodoma).

9 pav. Paveikslas nerodomas.

Įvedę reikiamus parametrus, spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Automatiškai užpildę grafiką, esant poreikiui, galite jį koreguoti rankiniu būdu (10 pav. – nerodoma).

10 pav. Paveikslas nerodomas. Darbo grafikų paskyrimas darbuotojams

Darbo grafikai turi būti priskirti darbuotojams priėmimo į darbą metu arba personalo judėjimo metu, naudojant atitinkamus sistemos personalo dokumentus (11 pav. - nerodomas).

11 pav. Paveikslas nerodomas.

Skaičiuojant darbo užmokestį, programa automatiškai apskaičiuoja darbo valandas pagal priskirtą grafiką (12 pav. – nerodoma).

12 pav. Paveikslas nerodomas.

O.S. Ovčinikova

vyriausiojo redaktoriaus pavaduotojas

žurnalas "Atlyginimas"

Pažiūrėkime, kur rasti ir kaip užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C ZUP 8.3. Iš karto pasakysiu, kad negalėsite rasti laiko apskaitos žiniaraščio „1C Accounting 8.3“, nes jo nėra.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra būtinas darbuotojams, kurių atlyginimas priklauso nuo darbo laiko. tai priklauso nuo faktiškai dirbto laiko.

Programoje dirbtą laiką galima sekti naudojant skirtingus metodus, tiksliau – du:

• Pirmasis metodas yra „nukrypimo“ metodas. Šiuo metodu fiksuojami nukrypimai nuo grafiko (pavyzdžiui, neatvykimai arba, atvirkščiai, viršvalandžiai). Darbo grafiko duomenys laikomi pagrindu;
• antrasis metodas yra „nuolatinės registracijos“ metodas. Taikant šį metodą, vienu metu tvarkomi nukrypimų dokumentai ir fiksuojamas faktiškai sugaištas laikas.

Darbo grafikas 1C ZUP 8.3

Sukūrus užsakymą, būtina sudaryti darbo grafiką – jame fiksuojamos darbuotojo planuojamos darbo valandos. Jei keičiasi personalas, reikia nurodyti ir grafiką (paskirti naują arba palikti tą patį). Priėmimo ar perdavimo dokumentuose būtinas atributas „Darbo grafikas“. Darbo grafikai organizacijoje nustatomi kataloge „Darbo grafikai“.

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Neatitikimai su grafiku, nurodytu 1C 8.3, įrašomi šiuose dokumentuose:

Skiltyje „Laiko sekimas“ (meniu „Atlyginimas“) galite susidėlioti individualų darbuotojo grafiką tam tikram laikotarpiui. Tokiu atveju darbuotojui nebus skaičiuojamas laikas, suplanuotas pagal pagrindinį grafiką. Jis bus nustatytas pagal individualų grafiką.

Darbo laiko žiniaraštis 1C nepildomas šiais atvejais:

• Kai visi įmonės darbuotojai dirba penkias dienas per savaitę.
• Kai organizacija vykdo kelis ciklinius grafikus ir nėra jokių nukrypimų, išskyrus laisvalaikį, atostogas, nedarbingumo atostogas ir kt.

Atvejai, kai reikia užpildyti 1C 8.3 punkte nurodytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

• Naudojant sudėtingus neciklinius darbo laiko grafikus.
• Kai organizacija nuolat keičia pamainas tarp darbuotojų, dirbančių pagal pamainų grafikus.
• Kai organizacijoje naudojami pamainos metodai ir pan.

Darbas su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais 1C atlyginimu

Pažvelkime į nuoseklias instrukcijas, kaip įvesti ir nustatyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 ZUP.

Apskaitos darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C ZUP yra meniu „Atlyginimas“, tada skiltyje „Laiko apskaita“ spustelėkite nuorodą „Darbo apskaitos žiniaraščiai“ į darbo laiko apskaitos žiniaraščių sąrašą.

Sąraše spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Atsidarys naujo dokumento kūrimo langas:

Kur rasti ir kaip užpildyti darbo grafiką 1C, nestandartinių darbo grafikų pildymo ir nustatymo ypatybės 1C: ZUP3.8 - skaitykite mūsų straipsnį.

Darbdavys sudaro tvarkaraščius pagal savo įmonės produktyvumo tikslus. Panagrinėkime jų atspindį programoje (1C: ZUP).

Kur ir kaip pildyti darbo grafiką 1C: ZUP 8.3: „penkių dienų savaitė“

Norėdami užpildyti tvarkaraščius programoje, eikite į meniu „Nustatymai“ - skyrių „Įmonė“ - darbuotojų darbo grafikai. Mygtukas „Sukurti“ atveria nustatymus ir sukuria naują diagramą. Nurodome jos pavadinimą, nustatome einamuosius metus ir einame į mums siūlomą meniu „Keisti diagramos savybes“.

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti grafiką 1C, pagal kurį dauguma rusų dirba - penkių dienų savaitė. Mes nurodome:

Pildome darbo ne visą darbo dieną grafiką 1C: ZUP 8.3

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas dirba penkias dienas per savaitę, nepilnu etatu. Šiuo atveju mes:

1. sukurti naują tvarkaraštį, nurodyti tuos pačius nustatymus kaip ir „Penkių dienų“ tvarkaraštyje
2. pažymėkite langelį „Darbas ne visą darbo dieną“- darbas ne visą darbo dieną (čia galite nurodyti, kad apskaita vedama ne visą darbo dieną); ir skaičiuoti normą pagal kitą „Penkių dienų“ grafiką.
3. Lentelės dalyje su darbo grafiku turite rankiniu būdu nurodyti kiekvienos dienos darbo valandų skaičių.

Pamaininį darbo grafiką pildome 1C: ZUP 8.3

Vykdoma apskaita pagal laiko tipą: lankomumas, nakties ir vakaro valandos - pagal juos sudaromos grafikos su kintamu darbo pobūdžiu kiekvienoje įmonėje pagrindu. Apsvarstykite galimybę sudaryti tokį grafiką, pavyzdžiui, grafiką: diena - rinkėjų aktyvumas (12 valandų), antra diena - vakaras (3 valandos) ir nakties laikas (9 valandos), trečia diena - miegas, ketvirta - poilsio diena.

1. Tvarkaraščio ypatybėse nurodome pildymo būdą „Pagal savavališkos trukmės ciklus (pamainų grafikai)“ ir tai, kad pildydami nereikėtų atsižvelgti į šventes; vedamas suvestinis darbo laiko apskaita; skaičiuodami viršvalandžius normą nustatykite pagal „Gamybos kalendorių“.
2. Laiko rūšys: jei įmonė tvarko ne tik nakties, bet ir vakaro apskaitą (o mūsų pavyzdyje tokia apskaita yra vedama); pažymėkite langelius „Dalyvavimas“, „Nakties valandos“ ir „Vakaro valandos“.
3. Lentelėje „Darbo grafikas“ nurodome dienos skaičių „1“: lankomumas 13; dienos numeris "2": nakties valandos 9, vakarinės valandos 3; paskutinės dvi dienos lieka tuščios (2 pav.). Paspaudus mygtuką „Gerai“, grafikas bus užpildytas teisingai.

Programoje „Atlyginimas ir personalo valdymas, Edition 3.0“ yra daug būdų sudaryti, tereikia nustatyti teisingus parametrus ir užpildyti tvarkaraštį.

Svarbu! Be parengtų grafikų darbuotojų atlyginimai nebus kaupiami. Grafikas turi būti susietas su darbuotoju priimant į darbą, o pakeisti grafiką į kitą galite naudodami dokumentą „Perkėlimas personalo“ arba „Perkėlimas pagal sąrašą“ (jei norite pridėti darbuotoją - skirtuke „Pagrindinis“ pažymėkite langelį „ Perkelti į kitą tvarkaraštį).

Pildome individualų darbo grafiką 1C: ZUP 8.3

Jei darbuotojas neturi konkretaus, nusistovėjusio grafiko, tai yra, darbo dienos keičiasi kas mėnesį, tokiu atveju rekomenduojama susidaryti „Individualius darbo grafikus“ (meniu „Atlyginimas“ - Laiko sekimas - Individualūs grafikai). Tokiu atveju tvarkaraštis kas mėnesį pildomas rankiniu būdu: viršutiniame stulpelyje nurodome „Dalyvavimas“ ir valandų skaičių, apatinėje dalyje „naktinis“ arba „vakarinis“ laikas ir valandų skaičius (Pav. 3).

Taigi, mes pažiūrėjome, kur ir kaip pildyti darbo grafikus 1C: ZUP 3.8, ir nustatėme nestandartinius darbo grafikus 1C.

Jei vis dar turite klausimų apie darbo grafikų pildymą ir nustatymą 1C: ZUP 3.8, mes jums atsakysime mūsų svetainėje. Mūsų ekspertai konsultuoja ne tik žodžiu, bet ir su jūsų 1C darbo duomenų baze, kad padėtų rasti klaidą arba sukonfigūruoti 1C programą.

Kai organizacijos darbuotojai dirba ne tik įprastą penkių dienų darbo dieną, bet ir pamainų grafikus, neišvengiamai kyla klausimų, kaip programoje teisingai atspindėti tokių žmonių sukaupimus. Juk nustatyti reguliarius darbo grafikus šiuo atveju yra nepatogu ir neteisinga, nes nesutaps bendras darbo valandų skaičius per mėnesį, vadinasi, programa neteisingai apskaičiuos atlyginimą. Kokius nustatymus reikia atlikti, kad tokios problemos neatsirastų?

Pirmas dalykas, kurį turime išsiaiškinti, yra tai, su kokiais grafikais susiduriame. Jei jūsų darbuotojai dirba pagal standartinį schemą – diena po trijų, dvi dienos po dviejų ir pan., ir ji išlieka pastovi ilgą laiką, tuomet naudosime vieną variantą. Jei per mėnesį nuolat vykstama į darbą ne pagal grafiką, keičiami sergantys darbuotojai ir pan., vadinasi, nėra konkretaus griežto grafiko, darbo užmokesčio apskaitininkei bus šiek tiek daugiau. Pažvelkime į abi šias parinktis išsamiau.

Pirmuoju atveju reikia sukurti naują pamainų grafiką ir tiesiog nustatyti jį darbuotojams samdant ar perskirstant darbuotojus. Norėdami tai padaryti, darbalaukyje, skirtuke „Įmonė“, turite pasirinkti „Darbo tvarkaraščiai“.

Pridėkite naują diagramą, parašykite jos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Užpildyti diagramą“.

Jei vienas iš šablonų mums tinka, pasirinkite jį ir pažymėkite langelius, kad būtų atsižvelgta į nakties ir vakaro valandas; jei ne, spustelėkite „konfigūruoti rankiniu būdu“ ir „Kitas“.

Sudėsime grafiką po du (diena-naktis), 12 valandų pamainas, įskaitant naktines.

Nurodome nuo kurios datos pradedame skaičiuoti grafiką (tai bus pirma pamaina, mūsų atveju 12 val. kasdieninio darbo) ir į lentelę įtraukiame naują pamainą. Rašome vardą ir nurodome laiką nuo 8 iki 20 val.

Tada pridedame antrą eilutę prie lentelės ir pridedame naują pamainą – nakties.

Tada pridėkite 3 ir 4 tuščias eilutes (tai savaitgaliai) ir spustelėkite „Užpildyti“.

Užpildytame grafike nurodytos dvi darbo pamainos kas antrą, o antroji darbo pamaina – 8 nakties valandos. Grafikas turėtų atrodyti taip.

Dabar galite matyti tikslų kiekvieno mėnesio darbo valandų skaičių, įskaitant ir naktines valandas, o tiksliai pagal šį grafiką dirbantiems darbuotojams atlyginimas bus paskaičiuotas teisingai. Belieka jį paskirti įdarbinant ar perkeliant personalą.

Paprastai tokie grafikai turėtų būti keturi, nes pas mus – tą dieną, kai viena pamaina dirba dieną, antra – naktį, o kitos dvi tą dieną ilsisi.

Jei grafikas keičiasi kiekvieną mėnesį, turite naudoti dokumentą „Individualūs darbo grafikai“, esantį skirtuke „Atlyginimo apskaičiavimas“.

Sukurkite naują dokumentą ir pridėkite prie jo darbuotojų. Duomenys gali būti įvesti pagal dieną arba apibendrinti už laikotarpį. Paspaudus mygtukus „Naktis“ ir „Vakaras“, lentelėje atsiranda atitinkamos eilutės.

Šis dokumentas turi būti pildomas kas mėnesį, jei grafikas nestabilus. Toks informacijos įvedimo būdas yra teisingesnis ir patogesnis nei rankinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio taisymas. Dokumentus galima kopijuoti, jei skirtumai kas mėnesį nėra labai dideli.

Darbo grafikų nustatymas programoje „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ (3 leidimas)

• nurodyti tvarkaraščio pavadinimą;
• pasirinkti darbo metus, už kuriuos iš pradžių bus pildomi duomenys;
• sukonfigūruoti naujo darbo grafiko ypatybes. Norėdami tai padaryti, sekite nuorodą Keisti diagramos ypatybes... forma vadinama Darbo grafiko sudarymas.

Ryžiai. 2

Darbo grafiko ypatybių nustatymas formoje Darbo grafiko sudarymas susideda iš kelių etapų:

1. Gamybos kalendoriaus pasirinkimas lauke Gamybos kalendorius, kuris tampa prieinamas, jei įmonė turi kelis gamybos kalendorius (3 pav.). To gali prireikti organizacijoms, kurių atskiri padaliniai ar filialai yra regionuose, kurie turi savo šventes (tokiems regionams dienų norma nesutampa su visos Rusijos gamybos kalendoriumi). Gamybos kalendorių sąrašas saugomas kataloge Gamybos kalendoriai(skyrius Sąranka – įmonė – gamybos kalendoriai). Pagal numatytuosius nustatymus visi darbo grafikai nustatomi pagal gamybos kalendorių su pavadinimu Rusijos Federacija.

Ryžiai. 3

1. Skyriuje pateiktos diagramos pildymo instrukcijos Kaip užpildyti diagramą(4 pav.):
   • . Pasirinkus šį metodą, pagal numatytuosius nustatymus diagramos ypatybės bus užpildytos automatiškai ir jos atitiks diagramą Penkios dienos, kuriame aprašomas penkių dienų 40 valandų darbo savaitės darbo laikas su dviem poilsio dienomis: šeštadienį ir sekmadienį. Pildant grafiką, atsižvelgiama į atostogas. Kiekvienos darbo dienos trukmė – 8 valandos be pietų pertraukos. Šis grafiko pildymo būdas leidžia sudaryti grafiką, nurodantį darbo trukmę valandomis kiekvienam pasirinktam laiko tipui pagal savaitės dieną;
   • . Šis grafiko pildymo būdas leidžia ciklo metu sudaryti darbo grafiką darbo režimo forma: kiekvienai dienai darbo valandų skaičius nurodomas atskirai kiekvienai pasirinktai laiko rūšiai.

Ryžiai. 4

1. Būtina atsižvelgti į šventes. Žymimasis langelis Pildydami atsižvelkite į šventes(5 pav.) nustatomas, jei reikia, kad pildant grafiko kalendorių būtų atsižvelgiama į atostogas pagal gamybos kalendorių: darbo švenčių dieną trukmė šiuo atveju nustatoma lygi 0, darbo trukmė prieššventinę dieną sumažinama 1 val.
2. Suvestinių darbo valandų apskaitos tvarkymas. Pažymėkite varnelę (5 pav.) prie tų darbo grafikų, pagal kuriuos laikomas suvestinis darbo laikas (jei organizacijoje darbas vyksta nepertraukiamu režimu, t.y. nesustoja savaitgaliais ir švenčių dienomis). Žymimasis langelis Suminė darbo laiko apskaita pasirodo, jei Nustatymai - Atlyginimo apskaičiavimas– nuoroda ) žymėje Valandinis apmokėjimas pažymėtas žymimasis laukelis Valandinio atlygio taikymas. Be to, jei šiame skirtuke pažymėtas žymimasis laukelis Viršvalandžiai su apibendrintu laiko stebėjimu, tada pasirodys skyrius Skaičiuodami viršvalandžius, normą nustatykite pagal. Pažymėdami langelį Suminė darbo laiko apskaita jungikliai Prod. kalendorius(įdiegta pagal numatytuosius nustatymus), Duomenys iš šio grafiko, Duomenys iš kitos diagramos tapti aktyvūs, o tinkintoje diagramoje galite nurodyti, koks tarifas bus naudojamas skaičiuojant viršvalandžius dokumente Perdirbimo registracija(skyrius Atlyginimas - Laiko sekimas - Perdirbimo registracija), kurio pagalba viršvalandžiai automatiškai skaičiuojami už savavališką laikotarpį.

Ryžiai. 5

1. Darbo savaitės trukmės nustatymai (6 pav.):
   • žymimasis langelis Darbas ne visą darbo dieną nustatyti, jei grafike numatytas darbas ne visą darbo dieną (ne visą darbo dieną arba sutrumpintą darbo savaitę). Jei darbo ne visą darbo dieną tvarkaraštis numato kasdienio darbo trukmę sutrumpinti tam tikru darbo valandų skaičiumi visomis savaitės dienomis, tada perjunkite jungiklį į padėtį Ne visą darbo dieną. Jei darbo dienų skaičius per savaitę sumažinamas, pavyzdžiui, penkių dienų darbo savaitėje tik 4 dienos yra darbo dienos, nustatykite jungiklį į padėtį Dalinė darbo savaitė;
   • Žymimasis langelis pažymėtas ne visą darbo dieną dirbantiems grafikams, leidžiantis sukonfigūruoti standartinio darbo laiko nustatymo kitam grafikui tvarką skaičiuojant atlygį už darbą. Nurodant kitokį grafiką atitinkamame pasirinkimo laukelyje, įkainis nustatomas pagal nurodytą etatinį grafiką. Jei varnelė nepažymėta, standartinis skaičiavimo laikas nustatomas pagal darbo dienų ir valandų skaičių pagal darbo ne visą darbo dieną grafiką.

1. Skiltyje reikia atsižvelgti į skirtingus lankomumo tipus, nakties, vakaro valandas ir kt Laiko rūšys(7 pav.):
   • žymimasis langelis Rinkėjų aktyvumas visada nustatoma pagal nutylėjimą, t.y. į grafiką įtrauktas darbas dienos metu;
   • Be lankomumo laiko, gali būti prieinami tie, kurie kataloge buvo sukurti kaip darbo laiko panaudojimo tipai Darbo laiko panaudojimo rūšys(skyrius Nustatymai – Klasifikatoriai – Darbo laiko tipai) kitokio tipo laiko, pavyzdžiui, to gali prireikti vairuotojams, kurių darbo valandos linijoje ir remonto valandos apmokamos skirtingais įkainiais (8 pav.). Norint pasiekti kitas vėliavėles, pagal pavadinimus atitinkančias pačių sukurtus laiko tipus, nustatant darbo užmokesčio skaičiavimo parametrus reikia pažymėti varnelę (skyrius Sąranka – darbo užmokestis) arba žymimąjį langelį nustatant atlyginimo skaičiavimo parametrus (skilties nuoroda Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas- skirtukas Valandinis apmokėjimas);
   • žymimasis langelis Nakties valandos(žymimasis laukelis bus galimas, jei įmonė darbus atlieka naktį, t. y. pažymėtas langelis Nakties valandos nustatant atlyginimo apskaičiavimo parametrus (skyrius Nustatymai – Darbo užmokestis – nuoroda Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas- skirtukas Valandinis apmokėjimas)) nustatyti, ar grafike numatytas darbas nakties metu ir darbuotojams mokamas padidintas darbo užmokestis už darbo nakties valandas;
   • žymimasis langelis Vakaro valandos(varnelis bus galimas, jei įmonė darbus atlieka vakarinėmis valandomis, t.y. langelis pažymėtas Vakaro valandos nustatant atlyginimo apskaičiavimo parametrus (skyrius Nustatymai – Darbo užmokestis – nuoroda Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas- skirtukas Valandinis apmokėjimas)) nustatyti, jei grafike numatytas darbas vakare ir darbuotojams už darbo valandas vakare mokamas padidintas atlyginimas;
   • žymimasis langelis Kūdikio maitinimo pertraukos(varnelė bus galima, jei įmonė naudos papildomas pertraukas vaiko maitinimui, t.y. Papildomos pertraukos darbe, norint pamaitinti kūdikį nustatant atlyginimo apskaičiavimo parametrus (skyrius Nustatymai – Darbo užmokestis – nuoroda Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas- skirtukas Valandinis apmokėjimas)) nustatyti, ar į grafiką įtrauktos pertraukos nuo darbo vaikui maitinti ir pertraukų vaikui maitinti valandos darbuotojams apmokamos pagal vidutinį uždarbį;
   • žymimasis langelis Žiūrėti(žymimasis laukelis bus pasiekiamas, jei jis bus pažymėtas Darbo grafike naudojami keli laiko tipai nustatant atlyginimo apskaičiavimo parametrus (skyrius Sąranka – darbo užmokestis) arba žymimąjį laukelį Keletas laiko tipų darbo grafike nustatant atlyginimo apskaičiavimo parametrus (skyrius Sąranka – darbo užmokestis- nuoroda Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas- skirtukas Valandinis apmokėjimas)) nustatyti, jei grafike numatytas darbas rotacijos principu.

Ryžiai. 7

Ryžiai. 8

1. Veikimo trukmės nustatymai pagal savaitės dieną arba darbo režimas pagal dieną ciklo metu skyriuje Darbo grafikas, kurios lentelės dalis keičiasi priklausomai nuo pasirinkto grafiko pildymo būdo (9 pav.):
   • jei skyriuje Kaip užpildyti diagramą nustatytas metodas Pagal savaitės dieną (penkias dienas, šešias dienas ir kt.), tada grafike nurodoma darbo trukmė valandomis pagal savaitės dienas. Jei šio tvarkaraščio parametrai numato atsižvelgti į skirtingus lankomumo tipus ir/ar nakties ir/ar kitokius laiko tipus (skiltyje pažymėti atitinkami langeliai Laiko rūšys), tada šioje skiltyje nurodoma jų trukmė pagal savaitės dieną;
   • jei skyriuje Kaip užpildyti diagramą nustatytas metodas Pagal savavališko ilgio ciklus (pamainų tvarkaraščiai), tada grafike nurodomas darbo režimas pagal dieną ciklo metu: kiekvienai dienai nurodomas darbo valandų skaičius. Jei šio tvarkaraščio parametrai numato atsižvelgti į skirtingus lankomumo tipus ir/ar nakties ir/ar kitokius laiko tipus (skiltyje pažymėti atitinkami langeliai Laiko rūšys), tada šiame skyriuje nurodoma jų trukmė pagal dieną ciklo metu. Tokiu atveju į lentelę įtraukiamos ir nedarbo dienos (poilsio dienos), tačiau joms nurodomas nulinis darbo valandų skaičius.

1. Darbo savaitės trukmė valandomis (bendra darbo laiko suma per savaitę), kuri atsispindi lauke Darbo savaitės trukmė(10 pav.). Penkių dienų, šešių dienų ir kt. tvarkaraščiams. darbo savaitės trukmė apskaičiuojama automatiškai, priklausomai nuo darbo grafike nurodytų lankomumo valandų (darbo grafikas pildomas taip, kad darbo savaitės trukmė atitiktų savaitės darbo valandas, pagal kurias įprastas darbo laikas nustatomas apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius). Pamaininių grafikų atveju darbo savaitės trukmė automatiškai neskaičiuojama, todėl esant poreikiui šis laukas redaguojamas rankiniu būdu (nurodoma savaitės darbo valandų trukmė, pagal kurią nustatomas įprastas apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius). Taikant suminę darbo laiko apskaitą, darbo laiko norma nustatoma tam tikram apskaitiniam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui ir kt., bet ne ilgesniam kaip kalendoriniams metams). Suvestinių apskaitos grafikų nustatyto apskaitinio laikotarpio normatyvinio darbo laiko laikymasis programoje nėra automatiškai kontroliuojamas, šių rodiklių kontrolė priskirta vartotojui.
2. Data, nuo kurios prasideda diagramos ciklas (pirmos diagramos dienos data), kuri nurodoma lauke Nuorodos data. Šis laukas galimas tik pamainų tvarkaraščiams (10 pav.).
3. Norėdami užbaigti darbo grafiko ypatybių nustatymus ir automatiškai užpildyti grafiko kalendorių pagal atliktus nustatymus, spustelėkite mygtuką Gerai(10 pav.).

Ryžiai. 10

Norėdami išsaugoti tvarkaraštį, spustelėkite mygtuką Užsirašyti. Norėdami sukurti spausdinamą darbo grafiko formą, spustelėkite mygtuką Tvarkaraštis. Jei reikia, spustelėkite nuorodą Keisti diagramos ypatybes..., galite bet kada paskambinti forma Darbo grafiko sudarymas ir išsiaiškinti jo savybes (2 pav.).
Ateityje norėdami užpildyti kitų metų darbo grafiką (arba papildyti einamųjų metų kalendorių), naudokite mygtuką Užpildykite, esantis katalogo elemento pavidalu Darbuotojų darbo grafikai. Pildoma už metus, nurodytus viršutiniame kairiajame formos kampe (1 pav.).