Darbas su dokumentais iš vartotojų, ypač biuro darbuotojų, atima daug laiko. Tačiau yra daug programų, kurios gali žymiai optimizuoti rankų darbą dirbant su dokumentais automatizuojant kai kuriuos procesus. Daugelis šių sprendimų yra lengvai naudojami, labai patogūs ir nebrangūs, todėl prieinami plačiam vartotojų ratui. Tokios programos bus aptariamos šiame straipsnyje.

Dokumentų organizavimas

Vartotojai, kuriems tenka susidurti su daugybe elektroninių dokumentų, puikiai žino situaciją, kai, nepaisant griežtos katalogų ir pakatalogių sistemos, tinkamo dokumento paieška užtrunka daug laiko. Vienas iš šios problemos sprendimo variantų – naudoti specialią katalogavimo programą, kurios pagrindinis uždavinys – tvarkyti ir rūšiuoti duomenis, o tai galiausiai užtikrina greitą reikiamos informacijos paiešką. Rinkoje yra labai daug tokių kataloguotojų, ir visi jie yra orientuoti į diskų, aplankų ir failų arba tam tikros labai specializuotos informacijos (filmų, monetų, pašto ženklų ir kt.) katalogavimą. Dokumentams kataloguoti tinka bet koks universalus kataloguotojas, leidžiantis kataloguoti įvairių tipų aplankus ir failus. Geriausias iš tokių sprendimų yra „WhereIsIt“ paketas (http://www.whereisit-soft.com/), tačiau jis yra gana brangus, o jo galimybės daugeliui vartotojų akivaizdžiai perteklinės. Daugumai žmonių pakaks „WinCatalog Standard“ paketo.

Kitas būdas yra sujungti susijusius dokumentus į sudėtingus hierarchinės struktūros dokumentus, saugomus šias struktūras atitinkančiuose duomenų failuose. Tokiuose struktūrizuotuose dokumentuose daug patogiau naršyti ir rasti reikiamą informaciją dėl dokumento struktūrizavimo ir išplėstinės paieškos galimybių. Be to, toks struktūrizavimas leidžia atlikti išorines paieškas ir ieškoti dokumentų pagal juose esančio teksto fragmentus. Pavyzdžiui, „Maple“ paketas skirtas kurti hierarchiškai struktūrizuotus dokumentus.

WinCatalog standartas

Programuotojas: WinCatalog.com

Paskirstymo dydis: 1,62 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Paskirstymo būdas: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Kaina: 200 rub.

„WinCatalog Standard“ yra paprastas naudoti daugiafunkcis kataloguotojas su aiškia sąsaja rusų kalba (1 pav.). Paketas leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, standžiųjų ir tinklo diskų, įprastų CD ir garso diskų, ZIP diskų ir kt. Su jo pagalba galite rūšiuoti ir tvarkyti bet kokius aplankus ir failus, neatsižvelgiant į jų vietą. Duomenis į katalogą galite įvesti rankiniu būdu (tiesiogiai į virtualius aplankus) arba nuskaitydami diskus (įskaitant ten esančius ZIP archyvus) - tokiu atveju, kad būtų lengviau orientuotis, aplankai ir failai, išgauti iš diskų, yra geriau nei rūšiuojami į virtualius aplankus, kuri, dėka palaikymo, drag & drop operacijos neužims daug laiko.

Ryžiai. 1. WinCatalog standartinė sąsaja

Bendrasis katalogo valdymas yra paprastas ir patogus. Duomenų padalijimas į teminius aplankus labai supaprastina orientaciją, o aplankų ir jų įdėtų elementų vietą galima nesunkiai pakeisti tiesiog vilkiant ir numetant. Išplėstinė paieška (pagal pavadinimą, komentarą, dydį ir modifikavimo datą; 2 pav.), palaikanti Būlio operacijas ir galimybę pasirinkti konkretų aplanką paieškai, taip pat atsižvelgiant į raktinius žodžius (juos galima apdairiai pridėti prie atskirų katalogo elementų), leidžia greitai rasti norimą dokumentą ir rasti dublikatus – pašalinti pasikartojančius elementus iš kolekcijos. Eksportuojant visą dokumentacijos katalogą arba jo dalį į CVS failą, duomenis galima apdoroti kitoje programoje (pvz., MS Excel), o eksportuojant į HTML failą patogu spausdinti katalogą.

Ryžiai. 2. Ieškokite dokumentų WinCatalog Standard

Klevas 6.25

Programuotojas: „Crystal Office“ sistemos

Paskirstymo dydis:„Maple“ – 5,3 MB, „Maple Professional“ – 5,89 MB

Darbas kontroliuojamas:„Windows“ (visos versijos)

Paskirstymo būdas: Shareware (30 dienų demonstracinė versija: „Maple“ – http://www.crystaloffice.com/maple.exe, „Maple Professional“ – http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Kaina: Klevas – 21,95 USD, „Maple Professional“ – 30,95 USD

„Maple“ yra paprasta naudoti dokumentų tvarkyklė, leidžianti sujungti įvairias medžiagas į hierarchines struktūras ir galiausiai gauti struktūrizuotus dokumentus: verslo planus, ataskaitas, analitinius užrašus, brošiūras ir kt. Tokiuose hierarchiniuose dokumentų medžiuose įvairi informacija pateikiama aiškiau, o bet kokį dokumentą rasti daug lengviau nei naudojant standartinį katalogavimą. Norėdami peržiūrėti Maple sukurtus dokumentus, jums reikia specialios peržiūros programos „Maple Reader“, kurią galima nemokamai atsisiųsti adresu: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paketas turi patogią sąsają (3 pav.) ir yra taip lengvai išmokstamas, kad net ir rusiškos programos lokalizacijos nebuvimas daugeliui vartotojų nebus kliūtis, todėl šį sprendimą galima rekomenduoti pačiai plačiausiai auditorijai.

Ryžiai. 3. Maple programos sąsaja

Valdytojas yra dviejų versijų: pagrindinė Maple ir išplėstinė Maple Professional. Tarp esminių išplėstinės versijos skirtumų yra tokių papildomų funkcijų kaip dokumentų paieška, gramatikos tikrinimas, failų šifravimas ir hierarchinių struktūrų atsarginės kopijos.

Bet kurio „Maple“ dokumento pagrindas yra hierarchinis mazgų medis, kurio submazgų įdėjimo lygis, taip pat jų skaičius, yra neribotas. Kiekvienas mazgas yra atskiras dokumentas, kuriame yra ne tik tekstas (įvestas tiesiogiai, įklijuotas iš mainų srities arba importuotas iš dokumentų RTF, DOC, WRI ir HTML formatais), bet ir lentelių medžiaga, grafikai, nuorodos į pagrindinius galutinio dokumento ar failų fragmentus. ir kt. Rengiant dokumentus galima naudoti standartinį funkcijų rinkinį darbui su tekstu: šrifto tipo ir dydžio keitimas, sąrašų kūrimas, pastraipų formatavimas, stilių naudojimas ir tt Integracija su MS Word leidžia naudoti įmontuotą rašybos tikrintuvą MS Word, kad patikrintumėte gramatiką ir ieškotumėte sinonimų ne tik anglų, bet ir rusų kalbomis. Integruota atsarginių kopijų sistema suteikia galimybę kurti suglaudintas atsargines hierarchinių dokumentų kopijas (ZIP ir CAB formatais). Integruotas šifravimo vedlys padeda užšifruoti slaptus dokumentus naudojant Blowfish kriptografinį algoritmą. O paieškos modulis Finder leidžia greitai surasti reikiamus dokumentus pagal vardo fragmentą, autorių, komentarus, turinį (4 pav.) ir kt.

Ryžiai. 4. Ieškokite dokumentų pagal turinį
juose tekstas klevo kalba

Greita prieiga prie dokumentų

Kompiuterinio dokumentų rengimo technologija daro prielaidą, kad sukurti dokumentai vėliau naudojami pakartotinai. Pavyzdžiui, kuriant naują dokumentą gali prireikti vienos ar dviejų pastraipų iš vakarykščio dokumento arba naujasis dokumentas paprastai yra senojo kopija, bet su pakeista kintama informacija ir pan.

Deja, vartotojas ne visada gali prisiminti užvakar sukurto svarbaus dokumento pavadinimą, o kartais net neturi nė menkiausio supratimo, kur jo ieškoti. Žinoma, dokumentams reikia suteikti prasmingus pavadinimus ir juos išsaugoti, laikantis aiškaus katalogavimo, bet, deja, nutinka kitaip, dėl skubėjimo, blaškančių skambučių ir pan. Dėl to reikalingo dokumento paieška gali atimti daug brangaus laiko – juk visai ne faktas, kad jį galėsite atidaryti per Windows nuorodų į naujausius dokumentus sąrašą, pasiekiamą per meniu Pradėti. . Faktas yra tas, kad šis sąrašas:

• apribota iki 15 dokumentų – tai reiškia, kad tikimybė įtraukti dokumentus, pavyzdžiui, prieš savaitę, praktiškai lygi nuliui;
• neleidžia rasti dokumento, jei prisimenate dalį teksto, bet pamiršote failo pavadinimą;
• neapima to paties pavadinimo (bet tuo pačiu ir skirtingų) dokumentų, išsaugotų tuo pačiu pavadinimu, bet skirtinguose aplankuose, o tai svarbu, pavyzdžiui, dirbant kartu su dokumentu, sudarant kelias jo versijas.

Yra dar viena problema - naujausių „Windows“ dokumentų sąrašas yra vienas iš konfidencialių duomenų nutekėjimo kanalų, nes bet kuris vartotojas (įskaitant užpuoliką) gali jį naudoti norėdami sužinoti apie savininko kompiuterio veiklos pobūdį. Todėl rekomenduojama reguliariai valyti šį sąrašą, pavyzdžiui, naudojant komunalines programas, skirtas pašalinti „šiukšlių“ duomenis iš disko. Dėl to susidaro iš pažiūros paradoksali situacija: jei vartotojas saugumo sumetimais nuolat naikina informaciją apie neseniai naudotus dokumentus, tada jam atimama greita prieiga prie jų, o kitu atveju jis rizikuoja tapti užpuolikų auka. Tačiau yra išeitis – galite naudoti specializuotą įrankį ActualDoc, kuris išplečia „Windows“ galimybes dirbant su naujausiais dokumentais.

Jei reikalingas dokumentas buvo sukurtas seniai ir dėl to negali būti įtrauktas į neseniai atidarytų dokumentų sąrašą (tiek įtaisytame „Windows“, tiek „ActualDoc“ sąraše), tuomet turėsite jo ieškoti. Čia iškyla dar viena problema – paprastai vartotojas neprisimena dokumento pavadinimo (kaip ir jo sukūrimo datos), tačiau žino, kokie raktiniai žodžiai atsiranda tekste. Tai reiškia, kad reikia ieškoti dokumento pagal jame esančio teksto fragmentus – deja, nors šią užduotį galima išspręsti naudojant įmontuotus „Windows“ įrankius arba, pavyzdžiui, „Word“, ji yra labai vidutiniška. Ir esmė ne tik ta, kad tokia paieška nėra visiškai akivaizdi ir atliekama lėtai – kartais su tuo galima gyventi. Dar svarbiau yra tai, kad bus rasti ne visi failai – atliekant paiešką nebus atsižvelgta į rusų kalbos morfologines ypatybes, todėl failai, kuriuose ieškomi žodžiai turi skirtingą didžiąją ir mažąją raidę, liks nerasti. Tuo pačiu metu naudojamos specializuotos paieškos priemonės, tokios kaip „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), „Superior Search“ (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ ir „Phoenix Search“ (http ://indexlab.net/), gali greitai rasti reikiamus dokumentus, nepaisant jų buvimo vietos. Patraukliausias iš minėtų sprendimų kainos ir kokybės santykiu mums atrodo Archivarius 3000 paketas.

ActualDoc 3.5

Programuotojas: „Flexigen“ programinė įranga

Paskirstymo dydis: Standartinė – 4,1 MB, profesionali – 3,6 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 2000/XP/2003/Vista

Paskirstymo būdas: Standartinė – nemokama programa (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), profesionali – dalijimosi programa (14 dienų demonstracinė versija – http://www.flexigensoft.com/files/download/ aktualdoc .exe)

Kaina: Standartinis – nemokamas, profesionalus – 19,95 USD

ActualDoc yra naujausia dokumentų tvarkyklė, kuri įsimena naudotus dokumentus ir suteikia greitą bei saugią prieigą prie jų. Programa yra paprasta ir intuityvi, turi patogią sąsają su rusų kalbos palaikymu (5 pav.) ir praktiškai nereikalauja laiko įsisavinti, juolab kad ją lydi visapusiška pagalbos sistema, todėl gali tapti nepakeičiamu įrankiu. tiek profesionalams, tiek namų vartotojams.

Ryžiai. 5. ActualDoc programos sąsaja

ActualDoc stebi neriboto skaičiaus dokumentų atsisiuntimą per vartotojo nurodytą laikotarpį (pagal nutylėjimą 60 dienų), palaiko daugiau nei 40 failų formatų (teksto ir grafinės bylos, MS Office dokumentai ir HTML dokumentai, PDF failai ir kt.) ir leidžia greitai atsisiųsti bet kurį iš jų. Rasti reikiamą dokumentą programos aplinkoje nėra problema. Jei jos įsimintų dokumentų slinktis yra palyginti mažas, galite pasirinkti dokumentą tiesiai iš sąrašo. Kitu atveju protingiau būtų pirmiausia apriboti galimų kandidatų sąrašą jį filtruojant (galima filtruoti pagal laiką). O intervalą, pagal plėtinį ir kategoriją) arba ieškoti pagal dokumento pavadinimą (bendrai) arba pagal į jį įtraukto teksto fragmentą (tačiau paieška rusiškame tekste ne visada pavyksta). Yra ir kitas būdas greitai atidaryti norimą dokumentą – per integruotas žymes (tokias pačias kaip Internet Explorer; 6 pav.), kurias galima priskirti atskiriems dažnai naudojamiems dokumentams ir žymiai pagreitinti prieigą prie jų, nes nėra reikia ieškoti. Pasirinktas dokumentas yra prieinamas integruotoje peržiūros programoje - peržiūrėti, ieškoti ir kopijuoti, taip pat išorinėje programoje - redaguoti ir gali būti naudojamas pilnam apdorojimui, atrankiniam informacijos kopijavimui iš jo arba dokumento siuntimui per paštu. Tuo pačiu metu pats dokumentų sąrašas gali būti paslėptas nuo smalsių akių ir apsaugotas slaptažodžiu – tokiu atveju neseniai naudoti failai meniu nebus rodomi Pradėti -> Dokumentai.

Ryžiai. 6. Dokumento atidarymas naudojant žymę
ActualDoc

Paketas yra dviejų versijų: nemokamas pagrindinis standartas ir mokamas profesionalas. Nemokama versija neleidžia peržiūrėti dokumentų integruotose peržiūros priemonėse, naudotis paieškos funkcija (dėl to dokumentų galima ieškoti tik vizualiai, peržiūrint visą arba filtruotą sąrašą), kurti pasirinktines kategorijas ir redaguoti žymes.

Archyvar 3000 (3,82)

Programuotojas: Likasoft

Paskirstymo dydis: 3 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija – http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Kaina: studento licencija - 195 rubliai, asmeninė licencija - 295 rubliai, komercinė licencija - 900 rublių.

« Archivist 3000 yra optimalus sprendimas greitai ieškoti dokumentų 18 skirtingų kalbų (įskaitant rusų, anglų, vokiečių ir prancūzų), skirtas įvairiems vartotojams. Programa suteikia tiesioginę prieigą prie dokumentų, esančių standžiajame diske, tinkle ir keičiamuose diskuose (CD, DVD, ZIP ir kt.), ir gali dirbti su visais populiariais dokumentų tipais (PDF failais, MS Office dokumentais, tekstiniais failais ir kt.). ). Jis gali ieškoti archyvuose (ZIP, RAR ir kt.), el. laiškuose (Outlook, Outlook Express, The Bat! ir kt.) ir prie jų pridėtuose failuose. Be to, palaikoma paieška Lotus Notes ir Lotus Domino duomenų bazėse bei ICQ, Odigo IM ir Miranda IM pranešimų duomenų bazėse.

Kartu su įprasta paieška pagal raktinį žodį ar raktinių žodžių rinkinį, programa palaiko išplėstinės paieškos režimą, naudodama logines funkcijas ir gali ieškoti dokumentų ne tik pagal turinį, bet ir pagal failo pavadinimą, modifikavimo datą, dydį, dokumento tipą, kodavimą ir kt. 7 pav.). Visiško Unicode palaikymo dėka, paieška atliekama teisingai ne tik viena kalba, bet ir daugiakalbiuose dokumentuose (pavyzdžiui, su tekstu rusų ir vokiečių kalbomis vienu metu). Galima nuotoliniu būdu ieškoti dokumentų per internetą ir vėliau pasiekti rastus dokumentus per bet kurią interneto naršyklę, pavyzdžiui, „Internet Explorer“. Paieškos rezultatai gali būti pateikiami ištraukų režimu, kai rodomi reikšmingiausi (aktualiausi) pasirinktų dokumentų fragmentai, paryškinus rastus žodžius, ir lentelės režimu, kai pateikiama trumpa informacija apie dokumentus (8 pav.), kuriuo juos galima rūšiuoti.

Ryžiai. 7. Dokumentų paieška Archivistas 3000 aplinkoje

Ryžiai. 8. Paieškos rezultatų pateikimo parinktys
„Archivarius 3000“

Standartinių dokumentų pildymas

Standartinių dokumentų rengimas užima nemažą laiko dalį tų vartotojų, kurie pagal savo pareigas dalyvauja rengiant įvairią dokumentaciją draudimo bendrovėse, bankuose, notarų biuruose, įvairias paslaugas teikiančiose įmonėse ir kt. Paprastai tokie dokumentai yra kuriami Word teksto rengyklėje remiantis iš pradžių sukurtais pagrindiniais dokumentais, kuriuose dalis kintamos informacijos tiesiog pakeičiama. Čia nėra nieko sudėtingo, tačiau esant dideliam dokumentų kiekiui, klaidų neišvengiama - galite, pavyzdžiui, netyčia įvesti duomenis netinkamoje vietoje, kur jie turėtų būti, arba ištrinti kelis dokumento žodžius ir pan. Todėl pageidautina, kad įvedimui būtų atviri tik tie laukai, kuriuose reikia įvesti duomenis, o visas kitas tekstas būtų blokuojamas. Kūrėjai suteikė galimybę tokius dokumentus kurti programoje „Word“. Pakanka sukurti šablonų seriją visiems standartiniams organizacijoje naudojamiems dokumentams, kiekvienam šablonui uždrausti keisti nuolatinius duomenis (komandą Įrankiai -> Nustatyti apsaugą -> Uždrausti bet kokius pakeitimus, išskyrus duomenų įvedimą į formos laukus) ir mokyti vartotojus kurti dokumentus naudojant šablonus. Standartiniams dokumentams, kuriuose kintamos informacijos yra gana mažai, tokių šablonų visiškai pakaks, kad žymiai paspartintų dokumentų rengimo procesą ir sumažintų klaidų riziką.

Tačiau praktikoje naudojama daug standartinių dokumentų, kuriuose kintamoji informacija užima iki pusės tūrio, o dalis kintamųjų duomenų viena ar kita forma kartojasi kelis kartus (9 pav.) – pavyzdžiui, pilnas vardas. skirtingais atvejais žodžiai įvestoms datoms ar sumoms ir kt. Šiuo atveju Word šablonų naudojimas nelabai padeda, nes dokumentų pildymas net naudojant šablonus užtruks daug laiko, nes visus kintamuosius duomenis teks įvesti rankiniu būdu.

Ryžiai. 9. Didelės apimties dokumento pavyzdys
kintama informacija

Yra dar vienas standartinių dokumentų rengimo bruožas - dažnai reikia parengti ne vieną dokumentą, o kelis iš karto (pavyzdžiui, norint sudaryti banko sutartį dėl depozitoriumo atidarymo, reikia trijų ar keturių rūšių sutarčių parašas). Taigi ta pati informacija turi būti įrašoma į skirtingus dokumentus, o tai taip pat užima daug laiko ir atitinkamai padidėja tikimybė suklysti. Tokius dokumentus galite paruošti daug greičiau naudodami specializuotas programas, skirtas automatizuoti standartinių dokumentų rengimo procesą, pvz., AutoDoc ar Blitz Document. Šios programos taip pat yra pagrįstos šablonų naudojimu, kurie, skirtingai nei įprasti Word šablonai, ne tik leidžia įvesti duomenis į tam skirtus laukus (tam vartotojas turi užpildyti formų rinkinį su duomenimis), bet yra taip pat gali programuotu būdu transformuoti įvestus duomenis, pavyzdžiui, gali pakeisti skaičius žodžiais, žodžių ir frazių linksnius pagal gramatinius atvejus ir pan. Dėl to reikiami dokumentai užpildomi greitai, o klaidų, kurias galima padaryti, skaičius yra daug mažesnis nei juos rengiant tradiciškai Word. Be to, standartinių dokumentų kūrimas naudojant specializuotus sprendimus patrauklus ir tuo, kad visi sukurti dokumentai yra automatiškai kataloguojami ir juos surasti ateityje nėra problemų, o vartotojas neprivalo išmanyti dokumentų rengimo subtilybių, nes visi teisiniai niuansai į juos jau atsižvelgta šablonuose.

AutoDoc 1.2

Programuotojas: EleWise

Paskirstymo dydis: 6 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 2000/XP/2003

Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (funkciškai ribota demonstracinė versija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Kaina:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublių, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublių, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublių.

„AutoDoc“ – tai programa, leidžianti automatizuoti ir pagreitinti standartinių dokumentų pildymo procesą naudojant šablonus, sukurtus naudojant MS Word, bei tvarkyti dokumentų ir įrašų, padarytų naudojant šiuos šablonus, archyvą. Naujų dokumentų generavimo procesas jame yra itin automatizuotas – tereikia iš bendro scenarijų sąrašo pasirinkti norimą verslo scenarijų (verslo scenarijus reiškia pritaikytą šabloną) ir užpildyti įvesties formą reikiamais duomenimis (10 pav.). Sukurtą dokumentą galima peržiūrėti, išsaugoti, atsispausdinti arba atidaryti programoje Word tolimesniam redagavimui.

Ryžiai. 10. Dokumento kūrimas naudojant „AutoDoc“ scenarijų

Integruotų scenarijų skaičius yra nedidelis (11 pav.), tačiau juos galima išplėsti pasirinktiniais scenarijais, kurių kūrimo procesas išsamiai ir aiškiai pateikiamas žinyne ir yra visiškai valdomas vedlio, todėl yra prieinamas dauguma vartotojų. Kuriant naują scenarijų reikia atlikti penkis veiksmus: įvesti scenarijaus pavadinimą, sukurti šabloną, apibrėžti kintamuosius, nustatyti ir išbandyti scenarijų bei išsaugoti jį tolimesniam redagavimui (12 pav.). Iš pirmo žvilgsnio šablono paruošimas gali sukelti tam tikrų sunkumų, nes jis turi būti sukurtas rankiniu būdu Word, o tam reikia mokėti skriptų kalbą. Tačiau praktikoje viskas daug paprasčiau – užtenka suprasti, kad kintamieji įrašomi riestiniuose skliaustuose, o prieš juos dedamas $ ženklas, visas kitas tekstas spausdinamas įprasta tvarka (13 pav.). Naujus šablonus galima kurti ne tik nuo nulio, bet ir remiantis esamais šablonais ar jau paruoštais dokumentais – pirmuoju atveju tereikia pakeisti scenarijaus nustatymus ir išbandyti jį su pakeistais parametrais, o antruoju – atidaryti paruoštą dokumentą, kintančią informaciją pakeisti kintamaisiais ir nurodyti ją programoje kaip šabloną. Kintamieji gali būti kelių tipų, įskaitant tuos, kurie leidžia:

• suvesti duomenis į kelis laukus vienu metu: vardas, pavardė, paso duomenys, organizacijos rekvizitai ir kt.;
• pasirinkti kintamąją reikšmę iš reikšmių rinkinio;
• atlikti įvairias operacijas ir transformacijas: apskaičiuoti skaičiaus procentą arba sumos PVM, konvertuoti skaičių į eilutę, įvesti esamą datą ir pan.;
• nurodyti žodį ar frazę tam tikru atveju ir pan.

Pagal AutoDoc verslo scenarijus sukurti dokumentai išsaugomi aiškiai struktūrizuotų įrašų pavidalu, todėl bet kuriuo metu galite filtruojant ar ieškant rasti norimą dokumentą, jį peržiūrėti, atsispausdinti, atkurti ar ištrinti.

Ryžiai. 11. „AutoDoc“ langas su integruotų grupių sąrašu
verslo scenarijus

Ryžiai. 12. Naujo scenarijaus kūrimas AutoDoc

Ryžiai. 13. Šablono teksto pavyzdys „AutoDoc“,
kuriame yra keturi kintamieji: „skaičius“,
„mėnuo“, „organizacija“ ir „visas vardas“

Programa tiekiama dviem versijomis: vieno vartotojo – „AvtoDoc-Personal“ ir kelių vartotojų (tinklo), atstovaujama dviem moduliais – „AvtoDoc-Server“ ir „AvtoDoc-Client“. Vieno vartotojo versijoje visi sistemos komponentai yra vietiniame kompiuteryje, o kelių vartotojų versijoje scenarijų, šablonų ir įrašų duomenų bazė yra įdiegta serveryje, o vartotojų kompiuteriuose yra tik kliento dalis. įdiegta, kuri leidžia naudoti visą serveryje saugomą AutoDoc medžiagą.

„Blitz“ dokumentas 3.4.1

Programuotojas: BlitzSoft

Paskirstymo dydis: 991 KB

Darbas kontroliuojamas: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Paskirstymo būdas: Shareware (funkciškai ribota demonstracinė versija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Kaina: 500 rub.

„Blitz Document“ yra kompaktiška programa, skirta automatiškai kurti standartinius dokumentus naudojant scenarijų šablonus. Tai leidžia greitai generuoti dokumentus pagal įmontuotus šablonus, kurių skaičius yra didesnis nei 30 (14 pav.), arba pasirinktinius scenarijus, kuriuos galima sukurti pagal įmontuotus šablonus arba tuščius maketus. Sukurti dokumentą naudojant paruoštą scenarijų itin paprasta – tereikia pasirinkti scenarijaus tipą ir vadovautis vedlio nurodymais, kurie sąžiningai ves vartotoją per visus dokumento rengimo etapus (15 pav.). Paruoštą dokumentą galima peržiūrėti, atsispausdinti, redaguoti integruotame teksto rengyklėje (galima taisyti tiek kintamuosius, tiek pastovius duomenis) arba atidaryti redaguoti Word.

Ryžiai. 14. Integruotų Blitz Document scenarijų sąrašas

Ryžiai. 15. Scenarijaus dokumento kūrimas
Blitz dokumentas

Sukurtų šablonų kūrimas yra šiek tiek sudėtingesnis, tačiau taip pat bus įmanomas daugeliui vartotojų. Tiesa, šios funkcijos įsisavinimas užtruks, nes, deja, su programa pateikiama informacinė informacija skirta pakankamai apmokytiems vartotojams (ji labai menka ir joje nėra jokių iliustracijų ar pavyzdžių). Techniškai naujo šablono kūrimas susideda iš dviejų etapų: įmontuoto šablono ar maketo, kurio pagrindu bus kuriamas naujas šablonas, parinkimas ir į jį įtrauktų pastovių bei kintamų duomenų nuoseklus koregavimas (16 pav.). Nuolatiniai duomenys įvedami realia forma, bet ne tiesiai į tekstą, o per dialogo langus. Kintamoji informacija taip pat koreguojama dialogo metu ir nebeįvedama tiesiogiai, o pakeičiama kintamaisiais su pakaitos raidėmis, sukurtais atsižvelgiant į programoje naudojamą skriptų kalbą. Scenarijai gali ne tik rodyti dokumento generavimo metu įvestą tekstą, bet ir pakeisti jį naudojant duomenų keitimo ar transformavimo komandų sistemą. Pavyzdžiui, pateikiama:

Ryžiai. 16. Naujo šablono kūrimas pagal maketą
Blitz dokumente

• Žodžių ir frazių linksniavimas pagal gramatinius atvejus;
• skaičių konvertavimas į eilutes;
• kalendoriaus datų konvertavimas į eilutes;
• atlikti visus teisiniuose ir verslo dokumentuose naudojamus skaičiavimus;
• teksto keitimas priklausomai nuo įvestų duomenų reikšmės ir kt.

Dokumentai, sukurti naudojant „Blitz Document“, išsaugomi struktūrizuotuose žurnaluose – tai leidžia greitai naršyti po dokumentaciją ir beveik akimirksniu pasiekti reikiamą medžiagą, pavyzdžiui, norint juos atspausdinti. Be to, dokumentus galima sugrupuoti į virtualius failus, o tai patogu greitai pasiekti medžiagą, susijusią su konkrečia tema ar objektu, atsirandančiu duomenų bazėje.

OCR tekstas nuskaitytuose dokumentuose

Vartotojai, kuriems dažnai tenka konvertuoti popierinius dokumentus (knygos, laikraščio, žurnalo ar fakso puslapius) į elektroninį redaguojamą formatą, negali apsieiti be simbolių atpažinimo sistemos arba OCR (Optical Character Recognition) sistemos, skirtos automatiškai įvesti tekstą iš popierinių dokumentų. į kompiuterį. Teoriškai galite naudoti FineReader programą iš ABBYY arba CuneiForm iš Cognitive Technologies – abi yra patikimos ir pasižymi dideliu atpažinimo tikslumu. Tačiau FineReader paketas turi supaprastintą ir prieinamą namų vartotojams skirtą versiją ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, todėl jis tampa patrauklesnis platesnei auditorijai.

ABBYY FineReader 8.0

Programuotojas: ABBYY programinė įranga

Paskirstymo dydis: 40,5 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (nėra FineReader Home Edition demonstracinės versijos, funkcionaliai ribota demonstracinė FineReader Professional Edition versija – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Kaina: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader – idealus sprendimas atpažinti dokumentus, kuriuose atpažįstamas ne tik tekstas, bet ir dizainas, užtikrinantis tikslų lentelių, paveikslėlių perdavimą ir teksto skirstymą į stulpelius (17 pav.). Programa yra paprasta naudoti, gali atpažinti daugiakalbius (palaikomos 179 kalbos) ir kelių puslapių dokumentus. Galima atpažinti visą dokumentą arba atskirus jo puslapius. Rezultatas gali būti išsaugotas vienu iš įprastų formatų: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT arba PDF. Atpažinimo rezultatus galima išsaugoti žingsnis po žingsnio, kad būtų pašalintos klaidos. Įdiegtas atpažinimo rezultatų eksportas tiesiai į Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ir Adobe Acrobat. Integruotas rašybos tikrintuvas (36 kalboms) padės greičiau patikrinti rezultatą, o integracija su Microsoft Word leidžia iškviesti programą tiesiai iš Word, nesiblaškant nuo darbo su tekstu.

Ryžiai. 17. Dokumento atpažinimo rezultatas
ABBYY FineReader Home Edition

Programa pristatoma dviem versijomis: FineReader Home Edition, skirta pradedantiesiems, ir FineReader Professional Edition, skirta profesionalams. Profesionali versija leidžia valdyti atpažinimo parametrus (keisti režimą, atlikti atpažinimą treniruojant) ir turi turtingesnį atpažinimo funkcijų rinkinį (PDF failų, skaitmeniniu fotoaparatu užfiksuotų tekstų atpažinimas ir kt.). Be to, „Professional Edition“ suteikia daugiau skirtingų įrašymo formatų, pridėta galimybė atpažinti brūkšninius kodus ir greitai atpažinti ekrano kopijas naudojant „Screenshot Reader“ įrankį.

Konvertuoti dokumentus iš pdf formato

Visa techninė dokumentacija šiandien pateikiama PDF formatu, kuriame dokumentams peržiūrėti naudojama nemokama Adobe Acrobat Reader programa. Tačiau gana dažnai ruošiant savo dokumentus ar redaguojant medžiagą PDF formatu (pavyzdžiui, straipsnį, sutartį, ataskaitą ir pan.) reikia naudoti PDF failų fragmentus. Pirmuoju atveju iš PDF failų reikės išgauti teksto ir/ar vaizdų fragmentus (teoriškai tai galima padaryti naudojant įmontuotus Acrobat Reader įrankius, tačiau rezultatai bus labai vidutiniški). Antruoju atveju turėsite konvertuoti PDF dokumentus į redaguojamą formatą (pavyzdžiui, į Word formatą), išlaikant originalaus dokumento dizainą, ko Acrobat Reader net nenumato. Tokiais atvejais į pagalbą ateis specialios komunalinės paslaugos, iš kurių patraukliausi paketai yra ABBYY PDF Transformer ir PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pažiūrėsime į pirmąjį iš jų – nors jis ir brangesnis, tačiau turi sąsają rusų kalba ir leidžia konvertuoti PDF failus į kelis redaguojamus formatus, gali teisingai atpažinti ne tik anglišką, bet ir rusišką tekstą.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Programuotojas: ABBYY programinė įranga

Paskirstymo dydis: 52 MB

Darbas kontroliuojamas:„Windows 2000“ (SP2 arba naujesnė versija) / XP / „Server 2003“.

Paskirstymo būdas: shareware (15 dienų demonstracinė versija – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Kaina: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer yra programa, skirta PDF dokumentams konvertuoti į Microsoft Word dokumentų formatus (18 pav.), Excel, taip pat HTML ir TXT failus. Paketas turi intuityvią sąsają ir yra labai paprastas naudoti, todėl net pradedantieji vartotojai galės jį įvaldyti.

ABBYY PDF Transformer gali konvertuoti bet kokius PDF failus, įskaitant failus be teksto sluoksnio (tokie failai dažniausiai gaunami iš nuskaitytų dokumentų ir yra teksto vaizdas), ir teisingai apdoroti PDF failus, kuriuose yra bet koks palaikomų kalbų derinys (įskaitant rusų ir Anglų). Priemonė tiksliai išsaugo pirminio dokumento dizainą (paveikslėlius, lenteles, stulpelių išdėstymą, nuorodas) ir leidžia valdyti konvertavimo ir išsaugojimo parinktis. Pavyzdžiui, galite aiškiai apibrėžti sritis, kurias programa turėtų suvokti kaip tekstą arba vaizdą (tai svarbu sudėtingo dizaino PDF failams), išsaugoti baigtą dokumentą tokiu pat dizainu kaip ir originale arba kaip stulpelį. teksto (su paveikslėliais arba be jų – neprivaloma) ir kt. Esant poreikiui, galima pasirinktinai konvertuoti atskirus puslapius ar net jų fragmentus. Be to, „ABBYY PDF Transformer“ taip pat gali atlikti atvirkštinį konvertavimą, leidžiantį kurti PDF failus iš „Microsoft Word“ dokumentų, „Excel“ lentelių, „PowerPoint“ pristatymų, „Visio“ diagramų ir HTML failų, taip pat iš beveik bet kurios programos, palaikančios dokumento spausdinimą (tai yra įdiegtas per virtualų spausdintuvą PDF-XChange, skirtas ABBYY PDF Transformer 2.0).

Jau praėjo laikai, kai įprastos failų tvarkyklės galimybių pakako patogiai naršyti tarp daugybės aplankų ir failų. Šiuolaikiniai kompiuteriai neįtikėtinai daug įvairios informacijos saugo tik dešimtis gigabaitų talpos kietajame diske, kuriame, be įprastos darbo medžiagos, atsiranda paskirstymo rinkiniai, nuotraukos, muzika ir kt. Be to, kiekvienas vartotojas turi savo CD ir DVD kolekciją, gana Gali būti, kad dalis informacijos saugoma Zip diskuose ir pan. Akivaizdu, kad kad ir kokią patogią ir pagrįstą įdėtųjų katalogų organizavimo sistemą vartotojas sugalvotų, suprasti tokią informacijos masę tiesiog nerealu, juolab kad kolekcijos sparčiai auga.

Tokia padėtis reiškia, kad ieškoma kokios nors programos, gero įvaizdžio, progai tinkamos melodijos ir pan. praleidžiama daug laiko, o tai yra neprotinga. Taip pat gerai, jei ieškote, pavyzdžiui, vaizdo tik tam tikruose standžiojo disko kataloguose. O jei reikia rasti, tarkime, filmą ar retai naudojamą programą, teks peržvelgti daugybę diskų, kiekvieną kartą įdėjus juos į kompaktinį diską, o tai užtruks daug laiko ir nebus naudinga diskai. Tačiau problemą galima išspręsti gana paprastai – reikia naudoti tinkamą kataloguotoją. Pagrindinė kataloguotojų užduotis – tvarkyti ir rūšiuoti duomenis, vartotojui tai reiškia galimybę greitai rasti reikiamą informaciją, o radus duomenis kompaktiniame ar DVD diske, net nereikia išimti atitinkamo disko. . Kartu su tuo yra labai paprasta galimybė sekti draugams ar pažįstamiems paskolintus diskus ir bet kada žinoti, kam diskas buvo duotas ir ar jis buvo grąžintas. Tiesa, visa tai reikalauja iš anksto užpildyti katalogą ir į jį įvesti dominančią informaciją - reikia nuskaityti kompaktinius diskus, užpildyti muzikos failų ar vaizdų duomenų bazę ir pan., Tačiau be to neapsieisite.

Kokių tipų kataloguotojai egzistuoja?

Studijuodami programas, skirtas duomenų katalogavimui, galite iš karto pastebėti vieną svarbų dalyką. Kai kurie kataloguotojai yra orientuoti į automatinį diskų ir aplankų nuskaitymą, todėl turi labai greitą kolekcijos užpildymo būdą, o informacijos, kurią jie automatiškai užpildo, spektras yra gana platus ir gali apimti ne tik pavadinimą, vietą ir kitas charakteristikas, bet ir failą. aprašymai. Tokie „apsaugos“ aprašymai viduje MS Office, HTML ir Adobe Acrobat dokumentai, garso failai, vaizdai, failai File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs ir kt. vėliau gali būti labai naudingi ieškant ir identifikuojant duomenis. . Kiti kataloguotojai yra tam tikras apvalkalas, skirtas tvarkyti specializuotas duomenų bazes, todėl kiekvienam katalogo elementui reikia įvesti duomenis rankiniu būdu, o tai gali užtrukti daug laiko, jei kolekcija yra didelė. Natūralu, kad pirmasis ir gana natūralus noras bus pasirinkti kokią nors programą iš pirmosios grupės ir visam laikui pamiršti apie antrosios grupės komunalines paslaugas.

Tačiau ne viskas taip paprasta. Pirmosios grupės katalogai yra universalūs ir orientuoti į diskų, aplankų ir failų įrašymą, o tai gali būti nepakankamai patogu, pavyzdžiui, programinei įrangai, filmams ir pan. ir iš esmės netiks knygų, pašto ženklų, monetų ir tt kolekcijoms tvarkyti. Antrosios grupės katalogai leidžia valdyti bet kokias kolekcijas be apribojimų (ir atsižvelgiant į konkrečius taškus, būdingus tam tikros grupės duomenų įrašymui ), o kai kuriais atvejais jie diegia tam tikrus automatizavimo būdus, kad pagreitintų duomenų įvedimą.

Pirmoje kataloguotojų grupėje visuotinai pripažintas lyderis yra „WhereIsIt“ paketas, nors yra keli vienodai sėkmingi konkuruojantys sprendimai (visi jie aptariami straipsnyje), kurie, nors ir turi šiek tiek mažiau funkcionalumo, turi ir kitų privalumų. Pavyzdžiui, jei kalbame apie didelių kolekcijų, saugomų tik kompaktiniuose ir DVD diskuose, tvarkymą, patogiau naudoti CD Storage Master programą, kolekcija bus vizualesnė ir ją sukurti prireiks mažiau laiko. Esant mažoms namų kompaktinių diskų kolekcijoms ir standžiajame diske saugomiems failų ištekliams, prasminga naudoti 10-Strike SearchMyDiscs programą, kuri turi simbolinę kainą ir sąsają rusų kalba. Pirmajai grupei taip pat priklauso vaizdų kataloguotojai, kurie, nors ir išsiskiria, taip pat orientuoti į automatinį katalogo pildymą. „PicaJet“ paketas pagrįstai laikomas greičiausiu ir kartu kompaktišku vaizdų katalogu.

Kalbant apie antrąją grupę, viskas priklauso nuo kolekcijos tipo ir neįmanoma aiškiai įvardyti lyderio. Kalbant apie programinės įrangos katalogavimą, geriausias sprendimas šioje klasėje yra SoftCAT paketas. Norint tvarkyti dideles DVD kolekcijas, geriau naudoti programą DVD Profiler. Patogiausias sprendimas tvarkyti muzikos kolekcijas – MediaMonkey ir kt. Be to, jei pageidaujate, galite rasti specializuotų katalogų, skirtų kitokio pobūdžio informacijai, pavyzdžiui, knygų katalogavimui Book Collector Pro paketui, žaidimams Game Collector, monetoms CoinManage ir kt.

Universalūs kataloguotojai

)

Kaina: 39,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt yra populiariausias įvairių tipų duomenų katalogavimo sprendimas, įdomus tiek patyrusiems vartotojams, tiek pradedantiesiems. Pirmuosius patrauks programos universalumas ir plačios individualaus pritaikymo galimybės, o antriesiems teikiama parama eilei vedlių, leidžiančių beveik visiškai automatiškai atlikti reikiamus veiksmus. Programa turi patogią ir gerai suprojektuotą vartotojo sąsają, palaiko visų tipų failų sistemas, įskaitant FAT, FAT32 ir NTFS, ir leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, įprastų kompaktinių diskų ir garso diskai, DVD ir ZIP įrenginiai, standieji diskai, tinklo diskai ir kt. Programa leidžia peržiūrėti failų ir aplankų sąrašus, atlikti paieškas pagal nurodytus kriterijus, taip pat atsižvelgti į duomenis apie savo ir kitų žmonių diskus. Be to, jis palaiko papildinius, kurių dėka iš failų išgaunamos pagalbos informacijos kiekis gali būti gerokai išplėstas.

„WhereIsIt“ gali būti naudojamas įvairiems duomenims kataloguoti, įskaitant kompaktinius diskus, muzikos kolekcijas (MP3 ir garso kompaktinius diskus), vaizdų kolekcijas, dokumentų atsargines kopijas ir kt., lengvai tvarko didžiulius informacijos kiekius ir, pavyzdžiui, gali valdyti šimtus kompaktinių diskų. Jos darbo metu gauti katalogai, kurių gali būti keli ir kuriuos galima grupuoti, išsaugomi CTF formato failuose. Katalogai yra kompaktiški, todėl lengvai perkeliami į kitą kompiuterį, o reikiamos informacijos paieška juose atliekama beveik akimirksniu. Programa sukuria išsamų visų kataloguotų failų, aplankų ir diskų sąrašą su jų aprašymais, kur be standartinių parametrų pavadinimo, dydžio, datos ir kt. vartotojui pageidaujant, gali atsirasti tekstinis aprašymas, miniatiūra, kategorija ir pan.. Įvairių tipų informacija, kad būtų lengviau orientuotis, gali būti paryškinta skirtingomis spalvomis pagal kategoriją, duomenų šaltinio tipą ir pan. Greitosios paieškos režimas leidžia ieškoti duomenų pagal pavadinimą arba aprašymą, o išplėstinės paieškos mechanizmas leidžia sukurti sudėtingus paieškos kriterijus, įskaitant Būlio operacijų naudojimą. Programa palaiko pasikartojančios informacijos paiešką kataloge. Integruotas ataskaitų generatorius leidžia pateikti visą arba tik tam tikrą katalogo informaciją patogia forma, kad būtų galima išvesti į spausdintuvą, faksu arba eksportuoti į kitus formatus, pvz., Excel lentelę, RTF dokumentą ar tinklalapį, ir tt

WhereIsIt palaiko daugiau nei 60 failų tipų ir gali išgauti aprašymus iš įvairių šaltinių: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs failų, tekstinių failų, MS Office dokumentų, vaizdų ir garso failų, įskaitant MP3 failus, Adobe failus Acrobat, vykdomieji failai, šriftų failai ir pan., nors realiai aprašymai iš kai kurių tipų failų bus išgaunami tik prijungus atitinkamus įskiepius. Programa gali dirbti su įvairių tipų archyvais, įskaitant ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 ir SFX. Archyvuoti failai gali būti rodomi kaip aplankai, o juose esančius failus galima atidaryti arba išskleisti tiesiai katalogavimo aplinkoje.

Programuotojas: Cdstorager.com

Paskirstymo dydis: 6,8 MB

Paskirstymo būdas: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Kaina: CD Storage Master standartinis 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Darbas kontroliuojamas: visos „Windows“ versijos

„CD Storage Master“ yra patogus kompaktinių ir DVD diskų ir programinės įrangos katalogavimo įrankis, užtikrinantis efektyvų didelių kolekcijų valdymą ir leidžiantis greitai rasti bet kurį kompaktinį diską. Paketas pateikiamas dviem leidimais: pilnas Profesionalus ir sutrumpintas Standartinis, kuris neturi viršelio generavimo modulio, nepalaiko pasirinktinių kategorijų, duomenų spausdinimo ir eksportavimo, taip pat pasikartojančių failų paieškos.

Programa turi elegantišką sąsają ir turi daug įdomių funkcijų, leidžiančių maksimaliai patogiai organizuoti tiek patį katalogavimo procesą, tiek tolesnį darbą su katalogu. Jis gali veikti fone, o įmontuotas Active Storage Monitor modulis automatiškai aptinka naujo disko atsiradimą, kurio dar nėra kataloge, ir iš karto apie tai praneša vartotojui. CD Cover Generator vedlys padės sukurti ir atspausdinti visą bet kurio kompaktinio disko viršelių ir etikečių rinkinį; jei reikia, galėsite automatiškai atsisiųsti trūkstamus CD viršelius iš Amazon.com. Patys diskai kataloge dedami ne vienas po kito, kaip yra daugelyje kitų kataloguotojų, o poaplankiuose pagal jų tipą (DVD, Data, Video CD ir Audio CD) ir papildomai gali būti diferencijuojami pagal vartotojų kategorijas. . Dėl to, norėdami ieškoti konkretaus disko, galite pereiti prie norimo disko tipo ir pasirinkti kategoriją arba pradėti paieškos režimą, kuris leidžia ieškoti diskų naudojant įvairius parametrus: etiketę, kategoriją, teksto aprašymas, tomo pavadinimas, tomas ir kt. Katalogą, kaip ir dabartinės paieškos rezultatus, galima atspausdinti ir/arba eksportuoti į HTML dokumentą arba MS Excel failą.

Katalogavimo proceso metu CD Storage Master įrašo ne tik standartinę informaciją apie failus (pavadinimus, dydį, sukūrimo laiką ir modifikavimo laiką), bet ir metaduomenis, o failų tipų, iš kurių programa gali išgauti informaciją, sąrašas yra daug didesnis nei analoginėje. programas. Šiame parametre tik WhereIsIt gali konkuruoti su CD Storage Master ir tik tuo atveju, jei atsižvelgsite į papildinius. Palaikomų išskleidimo formatų aprašymų sąrašas apima MS Office, Adobe Acrobat ir HTML dokumentus, garso failus ir įvairių tipų muzikos failus, vykdomuosius exe failus ir bibliotekas (*.dll, *.ocx), vaizdo failus, visų populiarių formatų vaizdus. , įskaitant daugiasluoksnius PSD failus, FLASH failus ir kt. Palaikomas darbas su archyvais RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatais Ir ARC, įskaitant savaiminio išskleidimo archyvus. Suarchyvuoti failai kataloge gali būti rodomi kaip aplankai, o juose esančius failus galima atidaryti arba išskleisti tiesiogiai programos aplinkoje.

Programuotojas: WinCatalog.com

Paskirstymo dydis: 1,65 MB

Paskirstymo būdas: shareware (funkciškai ribota demonstracinė versija anglų kalba 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, rusiška versija 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Kaina: Angliška versija 1.52 32 doleriai, rusiška versija 1.1 200 rub.

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

„WinCatalog Standard“ – tai paprasta naudoti daugiafunkcė katalogavimo priemonė, kuri iš analogų skiriasi tuo, kad sėkmingai sujungia diskų ir aplankų katalogavimo galimybes su ne bylos daiktų katalogavimu: knygomis, antspaudais, monetomis ir kt. Kitaip tariant, programa diegia dvi skirtingas katalogavimo technologijas vienu metu: automatinį diskų nuskaitymą ir rankinį informacijos įvedimą į klasikinę duomenų bazę, todėl vartotojui atitinkamai nereikia dirbti su dviem skirtingomis programomis.

„WinCatalog Standard“ leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, standžiųjų ir tinklo įrenginių, įprastų kompaktinių ir garso diskų, ZIP diskų ir kt. Be diskų nuskaitymo, programa leidžia prie kolekcijų pridėti atskirus aplankus ir failus, taip pat bet kokią kitą informaciją, nors ir vartotojo įrašų pavidalu. Galima sekti skolintus diskus, knygas ir t.t. šie elementai pažymėti specialia piktograma ir dėl to iš karto pastebimi. Asmeniui, kuriam diskas ar knyga paskolinamas, nurodyti naudojama kontaktų duomenų bazė, o kontaktus galima importuoti iš MS Outlook, todėl duomenų įvedimo procesas yra greitas ir patogus. Programa įgyvendina nuskaitymą ZIP archyvuose ir įtraukimą į katalogą kaip aplankus, automatinį ZIP archyvų aprašymų ištraukimą, automatinį MP3, HTML ir TXT failų aprašymų ištraukimą, informacijos apie Audio CD takelius gavimą iš CDDB.

Bendrasis katalogo valdymas yra paprastas ir patogus. Duomenų padalijimas į teminius aplankus labai supaprastina orientaciją, o aplankų ir jų įdėtų elementų vietą galima nesunkiai pakeisti tiesiog nuvilkant pelę. Išplėstinė paieška, palaikanti Būlio operacijas ir galimybę pasirinkti konkretų aplanką paieškai bei atsižvelgusi į raktinius žodžius (juos galima apgalvotai pridėti prie visų ar atskirų katalogo elementų), leis greitai rasti norimą elementą ir pasikartoti. paieška leis jums pašalinti pasikartojančius elementus iš kolekcijos. Galimybė eksportuoti visą kolekciją arba jos dalį į CVS failą leis naudoti katalogo duomenis apdoroti kitoje programoje, pavyzdžiui, MS Excel, o eksportuoti į HTML failą patogu, pavyzdžiui, publikuojant internete. arba spausdinimui.

Programuotojas: ElcomSoft Co Ltd

Paskirstymo dydis: 1,38 MB

Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Kaina: 20 USD

Darbas kontroliuojamas:

Advanced Disk Catalog (ADC) – itin paprastas ir patogus įvairios medijos informacijos kataloguotojas, dažniausiai skirtas nepretenzingiems vartotojams.

ADC paketas leidžia kataloguoti diskus, failus ir aplankus pagal vartotojo nurodytas kategorijas ir, jei pageidaujama, pridėti prie jų komentarų (diskų, failų ir aplankų) ir gali dirbti su diskeliais, standžiaisiais diskais, kompaktiniais diskais ir ZIP diskais. Įdiegtas ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH ir TAR formatų archyvų failų palaikymas, įskaitant savaiminio išskleidimo archyvus. Gautame kataloge yra įvairios informacinės informacijos apie kataloguojamus duomenis, įskaitant aprašymus, išgautus iš įvairių failų tipų: ID3 žymas iš muzikos failų, garso kompaktinių diskų informaciją iš freedb.org ir internetinių CD duomenų bazių, aprašymus iš HTML failų, Adobe PDF dokumentus, ir Microsoft Office, aprašymai iš vykdomųjų modulių (*.exe, *.dll ir kt.) ir iš files.bbs, index.txt, file_id.diz ir kt.

Katalogas kompaktiškas, saugomas diske kaip failas CAT formatu, neribotai plečiamas ir atnaujinamas, informacija apie jį pateikiama automatiškai generuojamos ataskaitos forma. Programa leidžia ieškoti failų, aplankų, diskų pagal pavadinimą, vietą, datą, dydį ir kategoriją. Be to, galima palyginti kataloguotą diską su originaliu, kad būtų galima nustatyti ištrintus ar pasenusius failus ir ieškoti pasikartojančių failų.

Programuotojas: 10-Strike programinė įranga

Paskirstymo dydis: 1 382 MB

Paskirstymo būdas: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Kaina: 200 rub.

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

„10-Strike SearchMyDiscs“ skirta nedidelėms kompaktinių diskų kolekcijoms (apie 100–200 vienetų) ir kitiems failų ištekliams, saugomiems standžiajame diske arba kompaktiniuose diskuose, tvarkyti. Programa turi intuityvią sąsają rusų kalba, jos įsisavinimas praktiškai nereikalauja laiko, siūloma už simbolinę kainą, todėl gali būti idealus sprendimas namų vartotojams, kuriems leis greitai naršyti savo kolekcijas ir rasti reikiamą. diskai ir failai.

10-Strike SearchMyDiscs sujungia visus nuskaitytus diskus ir aplankus į katalogą, išsaugodama visą informaciją apie diskų ir aplankų failų struktūrą, atsižvelgdama į readme, file_id.diz, txt failų, MP3 žymų, AVI failų ypatybes, EXE, DLL, JPG, GIF formatai, BMP, PNG, TIFF ir EXIF ​​žymos. Jei pageidaujate, diskus, failus ir aplankus nesunku papildyti reikiamais tekstiniais aprašymais ir miniatiūromis. Kataloge taip pat yra suspaustų failų ZIP, RAR, ARJ, CAB ir SFX formatais, o pačius diskus galima suskirstyti į temines grupes, o tas pats diskas įtraukiamas į skirtingas grupes. Programa palaiko du kataloguotų duomenų paieškos režimus: greitą diskų paiešką pagal pavadinimą ir (arba) aprašymą ir įprastą failų paiešką pagal aprašymą, kategoriją ir kaukę.

Kataloguose suskirstyti ištekliai gali būti rodomi pagal temines grupes, o tai patogu ieškoti, arba kaip medį primenantis failų ir aplankų katalogas, kuris gali būti naudingas, pavyzdžiui, kuriant savo archyvą su programomis, sugrupuotomis pagal kategorijas ir tipus. . Abi informacija gali būti pateikta automatiškai programos sugeneruotoje ataskaitoje, kuri išsaugoma TXT arba HTML formatu, o jos išvaizdą ir ataskaitoje esančios informacijos pobūdį nustato vartotojas.

Specializuoti kataloguotojai

Programuotojas: FNProgramware

Paskirstymo dydis: 5 MB

Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Kaina: 29,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT yra programinės įrangos duomenų bazės tvarkymo apvalkalas, su kuriuo bet kuriuo metu galite sužinoti, kokias programas turite ir kur jos yra, taip pat sužinoti svarbią informaciją apie jas: serijos numerį, registracijos pavadinimą, aktyvinimo kodą. ir tt . Toks specializuotas kataloguotojas bus naudingas kiekvienam vartotojui, turinčiam daugiau ar mažiau didelę programinės įrangos kolekciją, ir yra absoliučiai būtinas administratoriams, dalyvaujantiems programinės įrangos diegime.

SoftCAT leidžia skrupulingai vesti programinės įrangos įrašus, įrašant ne tik pagrindinius duomenis apie kataloge įtrauktas programas, bet ir įvairią susijusią informaciją: versijos numerį, kūrėją, platformą, būseną, kalbą, kainą, pirkimo galimybę, pagrindinio puslapio adresą, paskirstymo saugojimo vieta ir kt. P. Kad būtų lengviau orientuotis, visos programos suskirstytos į kategorijas, priimtas standartiniuose programinės įrangos kataloguose: „Verslas ir finansai“, „Grafika ir dizainas“, „Namai ir studijos“ ir kt., kurias prireikus galima redaguoti. Toks programinės įrangos katalogas gali apimti programas, esančias tiek nuolatinėje, tiek keičiamoje laikmenoje.

Programa turi intuityvią sąsają ir yra paprasta naudoti, o tai labai svarbu, atsižvelgiant į tai, kad iš pradžių sunku pildyti katalogą, nes daugeliu atvejų duomenys, kaip ir bet kurioje duomenų bazėje, turės būti įvesti rankiniu būdu. Tačiau šį procesą tam tikru mastu galima paspartinti dėl automatinio katalogavimo, kurio dėka programa savarankiškai nuskaitys kietąjį diską, ar nėra sistemoje jau įdiegtų programų, ir automatiškai įves visus turimus duomenis į duomenų bazę; jei reikia, jūs tereikės juos pataisyti. Ateityje geriau taikyti taisyklę derinti naujos programos diegimą su įtraukimu į katalogą.

Jei rasite laiko užpildyti duomenų bazę, tai ateityje norimos programos paieška, taip pat registracija ir kiti duomenys užtruks beveik sekundes, nes visa programinė įranga suskirstyta į kategorijas, o greitam prieigai sistema pateikia abėcėlę , filtravimas, rūšiavimas ir keli paieškos režimai, įskaitant išplėstinę paiešką naudojant Būlio operacijas. Galima išsaugoti dažniausiai naudojamų paieškos nustatymų rezultatus. Verta paminėti, kad duomenų bazėje radę norimą programą, galite ne tik naršyti jos vietą ir susijusią informaciją, bet ir įdiegti ją tiesiai iš sukurtos duomenų bazės.

SoftCAT užtikrina visišką registracijos informacijos saugumą užrakindama duomenų bazę slaptažodžiu ir galimybę kurti atsargines duomenų kopijas sukuriant atsarginę katalogo kopiją.

Programuotojas:„InterVocative Software“, LLC

Paskirstymo dydis: 3,9 MB

Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (ribojama demonstracinė versija http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Kaina: 29,95 USD

Darbas kontroliuojamas:„Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server“.

DVD Profiler yra patogus įrankis tvarkyti dideles DVD kolekcijas, kurios gali būti nepamainomos įmonėms, užsiimančioms vaizdo įrašų nuoma ir DVD filmų pardavimu, taip pat domina namų DVD gerbėjus. Kataloguodami savo kolekciją naudodami šią programą, galite greitai naršyti ir rasti norimą diską, taip pat per kelias sekundes gauti išsamią informaciją apie bet kurį DVD. Tuo pačiu metu programa leidžia atsižvelgti ne tik į kolekcijoje esančius diskus, bet ir prisiminti užsakytus ar planuojamus įsigyti DVD.

Programos galimybė tvarkyti DVD rinkinį yra labai efektyvi, nes didžiąją dalį varginančių duomenų bazės pildymo operacijų atlieka pati programa. Naują diską į savo kolekciją galite įtraukti dviem būdais: naudodami skaitytuvą, prijungtą prie kompiuterio, norėdami įvesti UPC kodą (Universal Product Code), kuris yra patogesnis įmonės nustatymuose, arba tiesiog įdėdami diską į DVD-ROM. . Turėsite įdėti diską į įrenginį, net jei jis neturi UPC kodo. Iš vartotojo praktiškai nereikia jokių kitų veiksmų, nes programa savarankiškai prisijungs prie interneto ir, naudodama pradinę informaciją apie diską, gaus visą kitą informaciją iš kūrėjo įmonės svetainėje esančios duomenų bazės, kuri yra labai plati ir apima per 150 tūkstančių DVD filmų. Kiekvienam filmui pateikiama išsami informacija: pavadinimas, metai, žanras, kalbos, subtitrai, aktorių sąrašas, viršeliai ir kt. Jei duomenų bazėje nėra disko informacijos, žinoma, turėsite ją įvesti rankiniu būdu. Taip pat rankiniu būdu reikės įvesti asmeninę informaciją apie diską: pastabas, pirkimo vietą, pirkimo datą, kainą ir kt. Disko viršelius ir kitus vaizdus galima gauti ne tik iš pasaulinės duomenų bazės, bet ir, jei pageidaujama, įvesti savarankiškai, o integruotas vaizdo redaktorius leidžia atlikti paprastas nuskaitytų vaizdų redagavimo operacijas, įskaitant pasukimą, apkarpymą ir kt. .

Sukūrus tokią asmeninę duomenų bazę, ateityje nebus sunku rasti diską savo kolekcijoje, užteks pasinaudoti išplėstine paieška ar filtravimo galimybėmis. O programoje įmontuotas ataskaitų generatorius padės jums patogia forma pateikti reikiamą dalį informacijos iš jūsų duomenų bazės ir ją atsispausdinti, o tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei jums reikia jūsų kolekcijoje esančių diskų sąrašo. arba reikia atsižvelgti į bendras planuojamų diskų pirkimo išlaidas ir pan. P.

Programuotojas: FNProgramware

Paskirstymo dydis: 6,5 MB

Paskirstymo būdas: Shareware (30 dienų demonstracinė versija http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Kaina: 39,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids paketas skirtas vaizdo įrašų kolekcijoms kataloguoti ir tvarkyti ir yra įdomus tiek įmonėms, kurios užsiima daugybe vaizdo įrašų (vaizdo studijos, vaizdo nuomos įmonės ir kt.), tiek tiesiog vaizdo entuziastams.

CATVids veikia su visų tipų laikmenomis, įskaitant skaitmeninius vaizdo diskus, VHS juostas ir lazerinius diskus, o jos sukurtame kataloge gali būti ne tik profesionalūs filmai, bet ir bet kokie kiti vartotoją dominantys vaizdo įrašai. Programa leidžia atsižvelgti į įvairiausią informaciją: vaizdo įrašo pavadinimą, formatą, išleidimo metus, leidėją, pirkimo datą, kainą, vartotojo įvertinimą ir kt. Jei pageidaujate, duomenų bazėje taip pat galite saugoti vaizdo kompaktinių diskų viršelius ir aktorių portretus. Programą lengva pritaikyti konkrečiam vartotojui: galite pakeisti laukų pavadinimus, paslėpti nereikalingus laukus ir, priešingai, pridėti trūkstamus. Norėdami pagreitinti ir supaprastinti vaizdo įrašų duomenų bazės pildymo procesą, programa suteikia galimybę atsisiųsti informaciją apie žinomus filmus iš interneto.

Pagrindinė tokios duomenų bazės valdymo užduotis – paspartinti duomenų paiešką konkrečiame vaizdo įraše, kuriam sistema numato kategorijų įvedimą, filtravimą, kelių lygių rūšiavimą ir kelias paieškos parinktis. Tačiau šios duomenų bazės gali būti netiesiogiai naudojamos ir kitais tikslais, pavyzdžiui, generuojant ataskaitas, kurioms paprasta naudoti ataskaitų generatorių, skelbiant informaciją apie vaizdo produktų asortimentą, pavyzdžiui, svetainėje; tam, palaikomas duomenų eksportavimas į HTML formatą ir kt.

Programuotojas: Ventis Media, Inc.

Paskirstymo dydis: 4,55 MB

Paskirstymo būdas:„MediaMonkey Standard“ nemokama programinė įranga (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), „MediaMonkey Gold“ bendrinimo programa

Kaina:„MediaMonkey Gold“ 29,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 98/Me/NT/2000/XP

„MediaMonkey“ yra patogus ir daugiafunkcis muzikos organizatorius, skirtas didelių muzikos kolekcijų savininkams ir pagrįstai laikomas viena geriausių tokių programų. Programa leidžia kataloguoti garso failus OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV ir MP3 formatais, kurie gali būti jūsų standžiajame diske, kompaktiniuose diskuose ir vietiniame tinkle. Jis išsiskiria patogia, intuityvia ir elegantiška sąsaja, kompaktišku dydžiu (lyginant su panašias funkcijas turinčiomis programomis) ir labai didele sparta – visa tai kartu suteikia galimybę lengvai ir efektyviai valdyti net labai dideles 50 tūkstančių ir daugiau failų muzikos kolekcijas.

„MediaMonkey“ greitai suras (diskiuose, vietiniame tinkle ir internete) muzikos failus ir automatiškai paskirstys juos į aplankus, sutelkdamas dėmesį į failų vietą, atlikėjo vardą, albumo pavadinimą, metus, melodijos tipą ir kitus parametrus. leis toliau patogiai pasiekti bet kurią melodiją iš bibliotekos. Integruotas navigatorius suteikia galimybę patogiai peržiūrėti failus su jų rūšiavimu ir filtravimu, todėl esant poreikiui galima redaguoti ID3 žymose saugomus duomenis. Naudojant MediaMonkey paieška yra patogi ir plati: galima ieškoti pagal atlikėjo vardą, dainos ir/ar albumo pavadinimą bei kitą ID3 žymose saugomą informaciją, taip pat pagal failo dydį, garso įrašo trukmę ir daugybę kitų charakteristikų. Integracija su „Winamp“, įskaitant „Winamp“ įskiepių palaikymą, užtikrina garso failų klausymą įprastu režimu, be to, „MediaMonkey“ gali leisti muziką savarankiškai, automatiškai išlygindamas grojamų melodijų garsumo lygį. Palaikymas dirbant su grojaraščiais, kuriuose gali būti iki kelių tūkstančių dainų su labai skirtingomis vietomis, leidžia visada turėti po ranka muzikinį repertuarą bet kokiai progai. Be to, MediaMonkey leidžia įrašyti kompaktinius diskus dėl integracijos su Nero Burning Rom, konvertuoti muzikos failus į norimą formatą naudojant integruotą garso keitiklį, rasti pasikartojančius failus ir sinchronizuoti kompiuterio biblioteką su iPod ir kitais nešiojamaisiais garso įrenginiais.

Programa pristatoma dviem leidimais: nemokama MediaMonkey Standard ir mokama MediaMonkey Gold. Pastarąjį papildo galimybė automatiškai atnaujinti biblioteką ir sinchronizuoti su nešiojamaisiais įrenginiais, išplėstiniai paieškos ir filtravimo režimai, palaikymas dirbant su virtualiais kompaktiniais diskais ir miego režimo buvimas.

Programuotojas: Picajet.com

Paskirstymo dydis: 5,45 MB

Paskirstymo būdas: shareware (15 dienų demonstracinė versija http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Kaina: 39,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet yra patogus įrankis greitai kataloguoti nuotraukas, leidžiančias importuoti ir kataloguoti nuotraukas iš skaitmeninio fotoaparato ar skaitytuvo arba saugomas standžiajame diske arba kompaktiniuose ir DVD diskuose. Nuotraukos skirstomos į kategorijas, kurių kiekvienoje gali būti savavališkas nuotraukų skaičius. Patogus dinaminis mastelio keitimas automatiškai pakeičia nuotraukų dydį ir daro jas patogesnę. Nuotraukos gali būti pateikiamos su aprašymu ir įvertinimu, abu rodikliai bus rodomi po nuotrauka ją peržiūrint. Be to, nuotraukos automatiškai sujungiamos į grupes pagal įvairius kriterijus: datą, įvertinimą, importo šaltinį.

Išplėstinės paieškos režimas leidžia greitai surasti nuotraukas pagal bet kokius paieškos kriterijus. Pagal numatytuosius nustatymus paieška atliekama tik pagal paveikslėlio aprašymą, kategoriją ar failo pavadinimą, tokiu atveju visos rastos nuotraukos rodomos be grupavimo. Jei norite, nuotraukų galite ieškoti tik pasirinktame kategorijų sąraše. Tačiau gana dažnai ieškant ir ieškant vaizdų patogiau atsižvelgti į vieną ar kitą grupavimo variantą pagal duotą kriterijų, bet konkrečios grupės ribose. „PicaJet“ palaiko vaizdų rūšiavimą pagal įvertinimą, aprašymą, failo dydį, importavimo datą ir daugybę kitų rodiklių, kurie gali pagreitinti tinkamų nuotraukų suradimo procesą, taip pat leidžia ieškoti dublikatų.

Programos galimybių sąraše yra automatinis ryškumo, kontrasto ir apšvietimo koregavimas bei galimybė apkarpyti ir pasukti vaizdus, ​​o integruotas greitos korekcijos režimas leidžia atlikti šias operacijas su visa vaizdų grupe vienu metu. Jei reikia, programa gali konvertuoti vaizdus į vieną iš pagrindinių grafinių formatų (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) su nurodytu suspaudimo laipsniu.

Papildomos „PicaJet“ nuotraukų albumo funkcijos apima sukurto nuotraukų albumo atsarginių kopijų kūrimą kompaktiniame arba DVD diske, internetinės prieigos prie jo suteikimą ir atskirų vaizdų siuntimą su automatiniu failo dydžio reguliavimu el. paštu.

Jau praėjo laikai, kai įprastos failų tvarkyklės galimybių pakako patogiai naršyti tarp daugybės aplankų ir failų. Šiuolaikiniai kompiuteriai neįtikėtinai daug įvairios informacijos saugo tik dešimtis gigabaitų talpos kietajame diske, kuriame, be įprastos darbo medžiagos, atsiranda paskirstymo rinkiniai, nuotraukos, muzika ir kt. Be to, kiekvienas vartotojas turi savo CD ir DVD kolekciją, gana Gali būti, kad dalis informacijos saugoma Zip diskuose ir pan. Akivaizdu, kad kad ir kokią patogią ir pagrįstą įdėtųjų katalogų organizavimo sistemą vartotojas sugalvotų, suprasti tokią informacijos masę tiesiog nerealu, juolab kad kolekcijos sparčiai auga.

Tokia padėtis reiškia, kad ieškoma kokios nors programos, gero įvaizdžio, progai tinkamos melodijos ir pan. praleidžiama daug laiko, o tai yra neprotinga. Taip pat gerai, jei ieškote, pavyzdžiui, vaizdo tik tam tikruose standžiojo disko kataloguose. O jei reikia rasti, tarkime, filmą ar retai naudojamą programą, teks peržvelgti daugybę diskų, kiekvieną kartą įdėjus juos į kompaktinį diską, o tai užtruks daug laiko ir nebus naudinga diskai. Tačiau problemą galima išspręsti gana paprastai – reikia naudoti tinkamą kataloguotoją. Pagrindinė kataloguotojų užduotis – tvarkyti ir rūšiuoti duomenis, vartotojui tai reiškia galimybę greitai rasti reikiamą informaciją, o radus duomenis kompaktiniame ar DVD diske, net nereikia išimti atitinkamo disko. . Kartu su tuo yra labai paprasta galimybė sekti draugams ar pažįstamiems paskolintus diskus ir bet kada žinoti, kam diskas buvo duotas ir ar jis buvo grąžintas. Tiesa, visa tai reikalauja iš anksto užpildyti katalogą ir į jį įvesti dominančią informaciją - reikia nuskaityti kompaktinius diskus, užpildyti muzikos failų ar vaizdų duomenų bazę ir pan., Tačiau be to neapsieisite.

Kokių tipų kataloguotojai egzistuoja?

Studijuodami programas, skirtas duomenų katalogavimui, galite iš karto pastebėti vieną svarbų dalyką. Kai kurie kataloguotojai yra orientuoti į automatinį diskų ir aplankų nuskaitymą, todėl turi labai greitą kolekcijos užpildymo būdą, o informacijos, kurią jie automatiškai užpildo, spektras yra gana platus ir gali apimti ne tik pavadinimą, vietą ir kitas charakteristikas, bet ir failą. aprašymai. Tokie „apsaugos“ aprašymai viduje MS Office, HTML ir Adobe Acrobat dokumentai, garso failai, vaizdai, failai File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs ir kt. vėliau gali būti labai naudingi ieškant ir identifikuojant duomenis. . Kiti kataloguotojai yra tam tikras apvalkalas, skirtas tvarkyti specializuotas duomenų bazes, todėl kiekvienam katalogo elementui reikia įvesti duomenis rankiniu būdu, o tai gali užtrukti daug laiko, jei kolekcija yra didelė. Natūralu, kad pirmasis ir gana natūralus noras bus pasirinkti kokią nors programą iš pirmosios grupės ir visam laikui pamiršti apie antrosios grupės komunalines paslaugas.

Tačiau ne viskas taip paprasta. Pirmosios grupės katalogai yra universalūs ir orientuoti į diskų, aplankų ir failų įrašymą, o tai gali būti nepakankamai patogu, pavyzdžiui, programinei įrangai, filmams ir pan. ir iš esmės netiks knygų, pašto ženklų, monetų ir tt kolekcijoms tvarkyti. Antrosios grupės katalogai leidžia valdyti bet kokias kolekcijas be apribojimų (ir atsižvelgiant į konkrečius taškus, būdingus tam tikros grupės duomenų įrašymui ), o kai kuriais atvejais jie diegia tam tikrus automatizavimo būdus, kad pagreitintų duomenų įvedimą.

Pirmoje kataloguotojų grupėje visuotinai pripažintas lyderis yra „WhereIsIt“ paketas, nors yra keli vienodai sėkmingi konkuruojantys sprendimai (visi jie aptariami straipsnyje), kurie, nors ir turi šiek tiek mažiau funkcionalumo, turi ir kitų privalumų. Pavyzdžiui, jei kalbame apie didelių kolekcijų, saugomų tik kompaktiniuose ir DVD diskuose, tvarkymą, patogiau naudoti CD Storage Master programą, kolekcija bus vizualesnė ir ją sukurti prireiks mažiau laiko. Esant mažoms namų kompaktinių diskų kolekcijoms ir standžiajame diske saugomiems failų ištekliams, prasminga naudoti 10-Strike SearchMyDiscs programą, kuri turi simbolinę kainą ir sąsają rusų kalba. Pirmajai grupei taip pat priklauso vaizdų kataloguotojai, kurie, nors ir išsiskiria, taip pat orientuoti į automatinį katalogo pildymą. „PicaJet“ paketas pagrįstai laikomas greičiausiu ir kartu kompaktišku vaizdų katalogu.

Kalbant apie antrąją grupę, viskas priklauso nuo kolekcijos tipo ir neįmanoma aiškiai įvardyti lyderio. Kalbant apie programinės įrangos katalogavimą, geriausias sprendimas šioje klasėje yra SoftCAT paketas. Norint tvarkyti dideles DVD kolekcijas, geriau naudoti programą DVD Profiler. Patogiausias sprendimas tvarkyti muzikos kolekcijas – MediaMonkey ir kt. Be to, jei pageidaujate, galite rasti specializuotų katalogų, skirtų kitokio pobūdžio informacijai, pavyzdžiui, knygų katalogavimui Book Collector Pro paketui, žaidimams Game Collector, monetoms CoinManage ir kt.

Universalūs kataloguotojai

)

Kaina: 39,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt yra populiariausias įvairių tipų duomenų katalogavimo sprendimas, įdomus tiek patyrusiems vartotojams, tiek pradedantiesiems. Pirmuosius patrauks programos universalumas ir plačios individualaus pritaikymo galimybės, o antriesiems teikiama parama eilei vedlių, leidžiančių beveik visiškai automatiškai atlikti reikiamus veiksmus. Programa turi patogią ir gerai suprojektuotą vartotojo sąsają, palaiko visų tipų failų sistemas, įskaitant FAT, FAT32 ir NTFS, ir leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, įprastų kompaktinių diskų ir garso diskai, DVD ir ZIP įrenginiai, standieji diskai, tinklo diskai ir kt. Programa leidžia peržiūrėti failų ir aplankų sąrašus, atlikti paieškas pagal nurodytus kriterijus, taip pat atsižvelgti į duomenis apie savo ir kitų žmonių diskus. Be to, jis palaiko papildinius, kurių dėka iš failų išgaunamos pagalbos informacijos kiekis gali būti gerokai išplėstas.

„WhereIsIt“ gali būti naudojamas įvairiems duomenims kataloguoti, įskaitant kompaktinius diskus, muzikos kolekcijas (MP3 ir garso kompaktinius diskus), vaizdų kolekcijas, dokumentų atsargines kopijas ir kt., lengvai tvarko didžiulius informacijos kiekius ir, pavyzdžiui, gali valdyti šimtus kompaktinių diskų. Jos darbo metu gauti katalogai, kurių gali būti keli ir kuriuos galima grupuoti, išsaugomi CTF formato failuose. Katalogai yra kompaktiški, todėl lengvai perkeliami į kitą kompiuterį, o reikiamos informacijos paieška juose atliekama beveik akimirksniu. Programa sukuria išsamų visų kataloguotų failų, aplankų ir diskų sąrašą su jų aprašymais, kur be standartinių parametrų pavadinimo, dydžio, datos ir kt. vartotojui pageidaujant, gali atsirasti tekstinis aprašymas, miniatiūra, kategorija ir pan.. Įvairių tipų informacija, kad būtų lengviau orientuotis, gali būti paryškinta skirtingomis spalvomis pagal kategoriją, duomenų šaltinio tipą ir pan. Greitosios paieškos režimas leidžia ieškoti duomenų pagal pavadinimą arba aprašymą, o išplėstinės paieškos mechanizmas leidžia sukurti sudėtingus paieškos kriterijus, įskaitant Būlio operacijų naudojimą. Programa palaiko pasikartojančios informacijos paiešką kataloge. Integruotas ataskaitų generatorius leidžia pateikti visą arba tik tam tikrą katalogo informaciją patogia forma, kad būtų galima išvesti į spausdintuvą, faksu arba eksportuoti į kitus formatus, pvz., Excel lentelę, RTF dokumentą ar tinklalapį, ir tt

WhereIsIt palaiko daugiau nei 60 failų tipų ir gali išgauti aprašymus iš įvairių šaltinių: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs failų, tekstinių failų, MS Office dokumentų, vaizdų ir garso failų, įskaitant MP3 failus, Adobe failus Acrobat, vykdomieji failai, šriftų failai ir pan., nors realiai aprašymai iš kai kurių tipų failų bus išgaunami tik prijungus atitinkamus įskiepius. Programa gali dirbti su įvairių tipų archyvais, įskaitant ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 ir SFX. Archyvuoti failai gali būti rodomi kaip aplankai, o juose esančius failus galima atidaryti arba išskleisti tiesiai katalogavimo aplinkoje.

Programuotojas: Cdstorager.com

Paskirstymo dydis: 6,8 MB

Paskirstymo būdas: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Kaina: CD Storage Master standartinis 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Darbas kontroliuojamas: visos „Windows“ versijos

„CD Storage Master“ yra patogus kompaktinių ir DVD diskų ir programinės įrangos katalogavimo įrankis, užtikrinantis efektyvų didelių kolekcijų valdymą ir leidžiantis greitai rasti bet kurį kompaktinį diską. Paketas pateikiamas dviem leidimais: pilnas Profesionalus ir sutrumpintas Standartinis, kuris neturi viršelio generavimo modulio, nepalaiko pasirinktinių kategorijų, duomenų spausdinimo ir eksportavimo, taip pat pasikartojančių failų paieškos.

Programa turi elegantišką sąsają ir turi daug įdomių funkcijų, leidžiančių maksimaliai patogiai organizuoti tiek patį katalogavimo procesą, tiek tolesnį darbą su katalogu. Jis gali veikti fone, o įmontuotas Active Storage Monitor modulis automatiškai aptinka naujo disko atsiradimą, kurio dar nėra kataloge, ir iš karto apie tai praneša vartotojui. CD Cover Generator vedlys padės sukurti ir atspausdinti visą bet kurio kompaktinio disko viršelių ir etikečių rinkinį; jei reikia, galėsite automatiškai atsisiųsti trūkstamus CD viršelius iš Amazon.com. Patys diskai kataloge dedami ne vienas po kito, kaip yra daugelyje kitų kataloguotojų, o poaplankiuose pagal jų tipą (DVD, Data, Video CD ir Audio CD) ir papildomai gali būti diferencijuojami pagal vartotojų kategorijas. . Dėl to, norėdami ieškoti konkretaus disko, galite pereiti prie norimo disko tipo ir pasirinkti kategoriją arba pradėti paieškos režimą, kuris leidžia ieškoti diskų naudojant įvairius parametrus: etiketę, kategoriją, teksto aprašymas, tomo pavadinimas, tomas ir kt. Katalogą, kaip ir dabartinės paieškos rezultatus, galima atspausdinti ir/arba eksportuoti į HTML dokumentą arba MS Excel failą.

Katalogavimo proceso metu CD Storage Master įrašo ne tik standartinę informaciją apie failus (pavadinimus, dydį, sukūrimo laiką ir modifikavimo laiką), bet ir metaduomenis, o failų tipų, iš kurių programa gali išgauti informaciją, sąrašas yra daug didesnis nei analoginėje. programas. Šiame parametre tik WhereIsIt gali konkuruoti su CD Storage Master ir tik tuo atveju, jei atsižvelgsite į papildinius. Palaikomų išskleidimo formatų aprašymų sąrašas apima MS Office, Adobe Acrobat ir HTML dokumentus, garso failus ir įvairių tipų muzikos failus, vykdomuosius exe failus ir bibliotekas (*.dll, *.ocx), vaizdo failus, visų populiarių formatų vaizdus. , įskaitant daugiasluoksnius PSD failus, FLASH failus ir kt. Palaikomas darbas su archyvais RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatais Ir ARC, įskaitant savaiminio išskleidimo archyvus. Suarchyvuoti failai kataloge gali būti rodomi kaip aplankai, o juose esančius failus galima atidaryti arba išskleisti tiesiogiai programos aplinkoje.

Programuotojas: WinCatalog.com

Paskirstymo dydis: 1,65 MB

Paskirstymo būdas: shareware (funkciškai ribota demonstracinė versija anglų kalba 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, rusiška versija 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Kaina: Angliška versija 1.52 32 doleriai, rusiška versija 1.1 200 rub.

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

„WinCatalog Standard“ – tai paprasta naudoti daugiafunkcė katalogavimo priemonė, kuri iš analogų skiriasi tuo, kad sėkmingai sujungia diskų ir aplankų katalogavimo galimybes su ne bylos daiktų katalogavimu: knygomis, antspaudais, monetomis ir kt. Kitaip tariant, programa diegia dvi skirtingas katalogavimo technologijas vienu metu: automatinį diskų nuskaitymą ir rankinį informacijos įvedimą į klasikinę duomenų bazę, todėl vartotojui atitinkamai nereikia dirbti su dviem skirtingomis programomis.

„WinCatalog Standard“ leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, standžiųjų ir tinklo įrenginių, įprastų kompaktinių ir garso diskų, ZIP diskų ir kt. Be diskų nuskaitymo, programa leidžia prie kolekcijų pridėti atskirus aplankus ir failus, taip pat bet kokią kitą informaciją, nors ir vartotojo įrašų pavidalu. Galima sekti skolintus diskus, knygas ir t.t. šie elementai pažymėti specialia piktograma ir dėl to iš karto pastebimi. Asmeniui, kuriam diskas ar knyga paskolinamas, nurodyti naudojama kontaktų duomenų bazė, o kontaktus galima importuoti iš MS Outlook, todėl duomenų įvedimo procesas yra greitas ir patogus. Programa įgyvendina nuskaitymą ZIP archyvuose ir įtraukimą į katalogą kaip aplankus, automatinį ZIP archyvų aprašymų ištraukimą, automatinį MP3, HTML ir TXT failų aprašymų ištraukimą, informacijos apie Audio CD takelius gavimą iš CDDB.

Bendrasis katalogo valdymas yra paprastas ir patogus. Duomenų padalijimas į teminius aplankus labai supaprastina orientaciją, o aplankų ir jų įdėtų elementų vietą galima nesunkiai pakeisti tiesiog nuvilkant pelę. Išplėstinė paieška, palaikanti Būlio operacijas ir galimybę pasirinkti konkretų aplanką paieškai bei atsižvelgusi į raktinius žodžius (juos galima apgalvotai pridėti prie visų ar atskirų katalogo elementų), leis greitai rasti norimą elementą ir pasikartoti. paieška leis jums pašalinti pasikartojančius elementus iš kolekcijos. Galimybė eksportuoti visą kolekciją arba jos dalį į CVS failą leis naudoti katalogo duomenis apdoroti kitoje programoje, pavyzdžiui, MS Excel, o eksportuoti į HTML failą patogu, pavyzdžiui, publikuojant internete. arba spausdinimui.

Programuotojas: ElcomSoft Co Ltd

Paskirstymo dydis: 1,38 MB

Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Kaina: 20 USD

Darbas kontroliuojamas:

Advanced Disk Catalog (ADC) – itin paprastas ir patogus įvairios medijos informacijos kataloguotojas, dažniausiai skirtas nepretenzingiems vartotojams.

ADC paketas leidžia kataloguoti diskus, failus ir aplankus pagal vartotojo nurodytas kategorijas ir, jei pageidaujama, pridėti prie jų komentarų (diskų, failų ir aplankų) ir gali dirbti su diskeliais, standžiaisiais diskais, kompaktiniais diskais ir ZIP diskais. Įdiegtas ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH ir TAR formatų archyvų failų palaikymas, įskaitant savaiminio išskleidimo archyvus. Gautame kataloge yra įvairios informacinės informacijos apie kataloguojamus duomenis, įskaitant aprašymus, išgautus iš įvairių failų tipų: ID3 žymas iš muzikos failų, garso kompaktinių diskų informaciją iš freedb.org ir internetinių CD duomenų bazių, aprašymus iš HTML failų, Adobe PDF dokumentus, ir Microsoft Office, aprašymai iš vykdomųjų modulių (*.exe, *.dll ir kt.) ir iš files.bbs, index.txt, file_id.diz ir kt.

Katalogas kompaktiškas, saugomas diske kaip failas CAT formatu, neribotai plečiamas ir atnaujinamas, informacija apie jį pateikiama automatiškai generuojamos ataskaitos forma. Programa leidžia ieškoti failų, aplankų, diskų pagal pavadinimą, vietą, datą, dydį ir kategoriją. Be to, galima palyginti kataloguotą diską su originaliu, kad būtų galima nustatyti ištrintus ar pasenusius failus ir ieškoti pasikartojančių failų.

Programuotojas: 10-Strike programinė įranga

Paskirstymo dydis: 1 382 MB

Paskirstymo būdas: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Kaina: 200 rub.

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

„10-Strike SearchMyDiscs“ skirta nedidelėms kompaktinių diskų kolekcijoms (apie 100–200 vienetų) ir kitiems failų ištekliams, saugomiems standžiajame diske arba kompaktiniuose diskuose, tvarkyti. Programa turi intuityvią sąsają rusų kalba, jos įsisavinimas praktiškai nereikalauja laiko, siūloma už simbolinę kainą, todėl gali būti idealus sprendimas namų vartotojams, kuriems leis greitai naršyti savo kolekcijas ir rasti reikiamą. diskai ir failai.

10-Strike SearchMyDiscs sujungia visus nuskaitytus diskus ir aplankus į katalogą, išsaugodama visą informaciją apie diskų ir aplankų failų struktūrą, atsižvelgdama į readme, file_id.diz, txt failų, MP3 žymų, AVI failų ypatybes, EXE, DLL, JPG, GIF formatai, BMP, PNG, TIFF ir EXIF ​​žymos. Jei pageidaujate, diskus, failus ir aplankus nesunku papildyti reikiamais tekstiniais aprašymais ir miniatiūromis. Kataloge taip pat yra suspaustų failų ZIP, RAR, ARJ, CAB ir SFX formatais, o pačius diskus galima suskirstyti į temines grupes, o tas pats diskas įtraukiamas į skirtingas grupes. Programa palaiko du kataloguotų duomenų paieškos režimus: greitą diskų paiešką pagal pavadinimą ir (arba) aprašymą ir įprastą failų paiešką pagal aprašymą, kategoriją ir kaukę.

Kataloguose suskirstyti ištekliai gali būti rodomi pagal temines grupes, o tai patogu ieškoti, arba kaip medį primenantis failų ir aplankų katalogas, kuris gali būti naudingas, pavyzdžiui, kuriant savo archyvą su programomis, sugrupuotomis pagal kategorijas ir tipus. . Abi informacija gali būti pateikta automatiškai programos sugeneruotoje ataskaitoje, kuri išsaugoma TXT arba HTML formatu, o jos išvaizdą ir ataskaitoje esančios informacijos pobūdį nustato vartotojas.

Specializuoti kataloguotojai

Programuotojas: FNProgramware

Paskirstymo dydis: 5 MB

Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Kaina: 29,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT yra programinės įrangos duomenų bazės tvarkymo apvalkalas, su kuriuo bet kuriuo metu galite sužinoti, kokias programas turite ir kur jos yra, taip pat sužinoti svarbią informaciją apie jas: serijos numerį, registracijos pavadinimą, aktyvinimo kodą. ir tt . Toks specializuotas kataloguotojas bus naudingas kiekvienam vartotojui, turinčiam daugiau ar mažiau didelę programinės įrangos kolekciją, ir yra absoliučiai būtinas administratoriams, dalyvaujantiems programinės įrangos diegime.

SoftCAT leidžia skrupulingai vesti programinės įrangos įrašus, įrašant ne tik pagrindinius duomenis apie kataloge įtrauktas programas, bet ir įvairią susijusią informaciją: versijos numerį, kūrėją, platformą, būseną, kalbą, kainą, pirkimo galimybę, pagrindinio puslapio adresą, paskirstymo saugojimo vieta ir kt. P. Kad būtų lengviau orientuotis, visos programos suskirstytos į kategorijas, priimtas standartiniuose programinės įrangos kataloguose: „Verslas ir finansai“, „Grafika ir dizainas“, „Namai ir studijos“ ir kt., kurias prireikus galima redaguoti. Toks programinės įrangos katalogas gali apimti programas, esančias tiek nuolatinėje, tiek keičiamoje laikmenoje.

Programa turi intuityvią sąsają ir yra paprasta naudoti, o tai labai svarbu, atsižvelgiant į tai, kad iš pradžių sunku pildyti katalogą, nes daugeliu atvejų duomenys, kaip ir bet kurioje duomenų bazėje, turės būti įvesti rankiniu būdu. Tačiau šį procesą tam tikru mastu galima paspartinti dėl automatinio katalogavimo, kurio dėka programa savarankiškai nuskaitys kietąjį diską, ar nėra sistemoje jau įdiegtų programų, ir automatiškai įves visus turimus duomenis į duomenų bazę; jei reikia, jūs tereikės juos pataisyti. Ateityje geriau taikyti taisyklę derinti naujos programos diegimą su įtraukimu į katalogą.

Jei rasite laiko užpildyti duomenų bazę, tai ateityje norimos programos paieška, taip pat registracija ir kiti duomenys užtruks beveik sekundes, nes visa programinė įranga suskirstyta į kategorijas, o greitam prieigai sistema pateikia abėcėlę , filtravimas, rūšiavimas ir keli paieškos režimai, įskaitant išplėstinę paiešką naudojant Būlio operacijas. Galima išsaugoti dažniausiai naudojamų paieškos nustatymų rezultatus. Verta paminėti, kad duomenų bazėje radę norimą programą, galite ne tik naršyti jos vietą ir susijusią informaciją, bet ir įdiegti ją tiesiai iš sukurtos duomenų bazės.

SoftCAT užtikrina visišką registracijos informacijos saugumą užrakindama duomenų bazę slaptažodžiu ir galimybę kurti atsargines duomenų kopijas sukuriant atsarginę katalogo kopiją.

Programuotojas:„InterVocative Software“, LLC

Paskirstymo dydis: 3,9 MB

Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (ribojama demonstracinė versija http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Kaina: 29,95 USD

Darbas kontroliuojamas:„Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server“.

DVD Profiler yra patogus įrankis tvarkyti dideles DVD kolekcijas, kurios gali būti nepamainomos įmonėms, užsiimančioms vaizdo įrašų nuoma ir DVD filmų pardavimu, taip pat domina namų DVD gerbėjus. Kataloguodami savo kolekciją naudodami šią programą, galite greitai naršyti ir rasti norimą diską, taip pat per kelias sekundes gauti išsamią informaciją apie bet kurį DVD. Tuo pačiu metu programa leidžia atsižvelgti ne tik į kolekcijoje esančius diskus, bet ir prisiminti užsakytus ar planuojamus įsigyti DVD.

Programos galimybė tvarkyti DVD rinkinį yra labai efektyvi, nes didžiąją dalį varginančių duomenų bazės pildymo operacijų atlieka pati programa. Naują diską į savo kolekciją galite įtraukti dviem būdais: naudodami skaitytuvą, prijungtą prie kompiuterio, norėdami įvesti UPC kodą (Universal Product Code), kuris yra patogesnis įmonės nustatymuose, arba tiesiog įdėdami diską į DVD-ROM. . Turėsite įdėti diską į įrenginį, net jei jis neturi UPC kodo. Iš vartotojo praktiškai nereikia jokių kitų veiksmų, nes programa savarankiškai prisijungs prie interneto ir, naudodama pradinę informaciją apie diską, gaus visą kitą informaciją iš kūrėjo įmonės svetainėje esančios duomenų bazės, kuri yra labai plati ir apima per 150 tūkstančių DVD filmų. Kiekvienam filmui pateikiama išsami informacija: pavadinimas, metai, žanras, kalbos, subtitrai, aktorių sąrašas, viršeliai ir kt. Jei duomenų bazėje nėra disko informacijos, žinoma, turėsite ją įvesti rankiniu būdu. Taip pat rankiniu būdu reikės įvesti asmeninę informaciją apie diską: pastabas, pirkimo vietą, pirkimo datą, kainą ir kt. Disko viršelius ir kitus vaizdus galima gauti ne tik iš pasaulinės duomenų bazės, bet ir, jei pageidaujama, įvesti savarankiškai, o integruotas vaizdo redaktorius leidžia atlikti paprastas nuskaitytų vaizdų redagavimo operacijas, įskaitant pasukimą, apkarpymą ir kt. .

Sukūrus tokią asmeninę duomenų bazę, ateityje nebus sunku rasti diską savo kolekcijoje, užteks pasinaudoti išplėstine paieška ar filtravimo galimybėmis. O programoje įmontuotas ataskaitų generatorius padės jums patogia forma pateikti reikiamą dalį informacijos iš jūsų duomenų bazės ir ją atsispausdinti, o tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei jums reikia jūsų kolekcijoje esančių diskų sąrašo. arba reikia atsižvelgti į bendras planuojamų diskų pirkimo išlaidas ir pan. P.

Programuotojas: FNProgramware

Paskirstymo dydis: 6,5 MB

Paskirstymo būdas: Shareware (30 dienų demonstracinė versija http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Kaina: 39,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids paketas skirtas vaizdo įrašų kolekcijoms kataloguoti ir tvarkyti ir yra įdomus tiek įmonėms, kurios užsiima daugybe vaizdo įrašų (vaizdo studijos, vaizdo nuomos įmonės ir kt.), tiek tiesiog vaizdo entuziastams.

CATVids veikia su visų tipų laikmenomis, įskaitant skaitmeninius vaizdo diskus, VHS juostas ir lazerinius diskus, o jos sukurtame kataloge gali būti ne tik profesionalūs filmai, bet ir bet kokie kiti vartotoją dominantys vaizdo įrašai. Programa leidžia atsižvelgti į įvairiausią informaciją: vaizdo įrašo pavadinimą, formatą, išleidimo metus, leidėją, pirkimo datą, kainą, vartotojo įvertinimą ir kt. Jei pageidaujate, duomenų bazėje taip pat galite saugoti vaizdo kompaktinių diskų viršelius ir aktorių portretus. Programą lengva pritaikyti konkrečiam vartotojui: galite pakeisti laukų pavadinimus, paslėpti nereikalingus laukus ir, priešingai, pridėti trūkstamus. Norėdami pagreitinti ir supaprastinti vaizdo įrašų duomenų bazės pildymo procesą, programa suteikia galimybę atsisiųsti informaciją apie žinomus filmus iš interneto.

Pagrindinė tokios duomenų bazės valdymo užduotis – paspartinti duomenų paiešką konkrečiame vaizdo įraše, kuriam sistema numato kategorijų įvedimą, filtravimą, kelių lygių rūšiavimą ir kelias paieškos parinktis. Tačiau šios duomenų bazės gali būti netiesiogiai naudojamos ir kitais tikslais, pavyzdžiui, generuojant ataskaitas, kurioms paprasta naudoti ataskaitų generatorių, skelbiant informaciją apie vaizdo produktų asortimentą, pavyzdžiui, svetainėje; tam, palaikomas duomenų eksportavimas į HTML formatą ir kt.

Programuotojas: Ventis Media, Inc.

Paskirstymo dydis: 4,55 MB

Paskirstymo būdas:„MediaMonkey Standard“ nemokama programinė įranga (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), „MediaMonkey Gold“ bendrinimo programa

Kaina:„MediaMonkey Gold“ 29,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 98/Me/NT/2000/XP

„MediaMonkey“ yra patogus ir daugiafunkcis muzikos organizatorius, skirtas didelių muzikos kolekcijų savininkams ir pagrįstai laikomas viena geriausių tokių programų. Programa leidžia kataloguoti garso failus OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV ir MP3 formatais, kurie gali būti jūsų standžiajame diske, kompaktiniuose diskuose ir vietiniame tinkle. Jis išsiskiria patogia, intuityvia ir elegantiška sąsaja, kompaktišku dydžiu (lyginant su panašias funkcijas turinčiomis programomis) ir labai didele sparta – visa tai kartu suteikia galimybę lengvai ir efektyviai valdyti net labai dideles 50 tūkstančių ir daugiau failų muzikos kolekcijas.

„MediaMonkey“ greitai suras (diskiuose, vietiniame tinkle ir internete) muzikos failus ir automatiškai paskirstys juos į aplankus, sutelkdamas dėmesį į failų vietą, atlikėjo vardą, albumo pavadinimą, metus, melodijos tipą ir kitus parametrus. leis toliau patogiai pasiekti bet kurią melodiją iš bibliotekos. Integruotas navigatorius suteikia galimybę patogiai peržiūrėti failus su jų rūšiavimu ir filtravimu, todėl esant poreikiui galima redaguoti ID3 žymose saugomus duomenis. Naudojant MediaMonkey paieška yra patogi ir plati: galima ieškoti pagal atlikėjo vardą, dainos ir/ar albumo pavadinimą bei kitą ID3 žymose saugomą informaciją, taip pat pagal failo dydį, garso įrašo trukmę ir daugybę kitų charakteristikų. Integracija su „Winamp“, įskaitant „Winamp“ įskiepių palaikymą, užtikrina garso failų klausymą įprastu režimu, be to, „MediaMonkey“ gali leisti muziką savarankiškai, automatiškai išlygindamas grojamų melodijų garsumo lygį. Palaikymas dirbant su grojaraščiais, kuriuose gali būti iki kelių tūkstančių dainų su labai skirtingomis vietomis, leidžia visada turėti po ranka muzikinį repertuarą bet kokiai progai. Be to, MediaMonkey leidžia įrašyti kompaktinius diskus dėl integracijos su Nero Burning Rom, konvertuoti muzikos failus į norimą formatą naudojant integruotą garso keitiklį, rasti pasikartojančius failus ir sinchronizuoti kompiuterio biblioteką su iPod ir kitais nešiojamaisiais garso įrenginiais.

Programa pristatoma dviem leidimais: nemokama MediaMonkey Standard ir mokama MediaMonkey Gold. Pastarąjį papildo galimybė automatiškai atnaujinti biblioteką ir sinchronizuoti su nešiojamaisiais įrenginiais, išplėstiniai paieškos ir filtravimo režimai, palaikymas dirbant su virtualiais kompaktiniais diskais ir miego režimo buvimas.

Programuotojas: Picajet.com

Paskirstymo dydis: 5,45 MB

Paskirstymo būdas: shareware (15 dienų demonstracinė versija http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Kaina: 39,95 USD

Darbas kontroliuojamas: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet yra patogus įrankis greitai kataloguoti nuotraukas, leidžiančias importuoti ir kataloguoti nuotraukas iš skaitmeninio fotoaparato ar skaitytuvo arba saugomas standžiajame diske arba kompaktiniuose ir DVD diskuose. Nuotraukos skirstomos į kategorijas, kurių kiekvienoje gali būti savavališkas nuotraukų skaičius. Patogus dinaminis mastelio keitimas automatiškai pakeičia nuotraukų dydį ir daro jas patogesnę. Nuotraukos gali būti pateikiamos su aprašymu ir įvertinimu, abu rodikliai bus rodomi po nuotrauka ją peržiūrint. Be to, nuotraukos automatiškai sujungiamos į grupes pagal įvairius kriterijus: datą, įvertinimą, importo šaltinį.

Išplėstinės paieškos režimas leidžia greitai surasti nuotraukas pagal bet kokius paieškos kriterijus. Pagal numatytuosius nustatymus paieška atliekama tik pagal paveikslėlio aprašymą, kategoriją ar failo pavadinimą, tokiu atveju visos rastos nuotraukos rodomos be grupavimo. Jei norite, nuotraukų galite ieškoti tik pasirinktame kategorijų sąraše. Tačiau gana dažnai ieškant ir ieškant vaizdų patogiau atsižvelgti į vieną ar kitą grupavimo variantą pagal duotą kriterijų, bet konkrečios grupės ribose. „PicaJet“ palaiko vaizdų rūšiavimą pagal įvertinimą, aprašymą, failo dydį, importavimo datą ir daugybę kitų rodiklių, kurie gali pagreitinti tinkamų nuotraukų suradimo procesą, taip pat leidžia ieškoti dublikatų.

Programos galimybių sąraše yra automatinis ryškumo, kontrasto ir apšvietimo koregavimas bei galimybė apkarpyti ir pasukti vaizdus, ​​o integruotas greitos korekcijos režimas leidžia atlikti šias operacijas su visa vaizdų grupe vienu metu. Jei reikia, programa gali konvertuoti vaizdus į vieną iš pagrindinių grafinių formatų (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) su nurodytu suspaudimo laipsniu.

Papildomos „PicaJet“ nuotraukų albumo funkcijos apima sukurto nuotraukų albumo atsarginių kopijų kūrimą kompaktiniame arba DVD diske, internetinės prieigos prie jo suteikimą ir atskirų vaizdų siuntimą su automatiniu failo dydžio reguliavimu el. paštu.

Darbas su dokumentais iš vartotojų, ypač biuro darbuotojų, atima daug laiko. Tačiau yra daug programų, kurios gali žymiai optimizuoti rankų darbą dirbant su dokumentais automatizuojant kai kuriuos procesus. Daugelis šių sprendimų yra lengvai naudojami, labai patogūs ir nebrangūs, todėl prieinami plačiam vartotojų ratui. Tokios programos bus aptariamos šiame straipsnyje.

Dokumentų organizavimas

Vartotojai, kuriems tenka susidurti su daugybe elektroninių dokumentų, puikiai žino situaciją, kai, nepaisant griežtos katalogų ir pakatalogių sistemos, tinkamo dokumento paieška užtrunka daug laiko. Vienas iš šios problemos sprendimo variantų – naudoti specialią katalogavimo programą, kurios pagrindinis uždavinys – tvarkyti ir rūšiuoti duomenis, o tai galiausiai užtikrina greitą reikiamos informacijos paiešką. Rinkoje yra labai daug tokių kataloguotojų, ir visi jie yra orientuoti į diskų, aplankų ir failų arba tam tikros labai specializuotos informacijos (filmų, monetų, pašto ženklų ir kt.) katalogavimą. Dokumentams kataloguoti tinka bet koks universalus kataloguotojas, leidžiantis kataloguoti įvairių tipų aplankus ir failus. Geriausias iš tokių sprendimų yra „WhereIsIt“ paketas (http://www.whereisit-soft.com/), tačiau jis yra gana brangus, o jo galimybės daugeliui vartotojų akivaizdžiai perteklinės. Daugumai žmonių pakaks „WinCatalog Standard“ paketo.

Kitas būdas yra sujungti susijusius dokumentus į sudėtingus hierarchinės struktūros dokumentus, saugomus šias struktūras atitinkančiuose duomenų failuose. Tokiuose struktūrizuotuose dokumentuose daug patogiau naršyti ir rasti reikiamą informaciją dėl dokumento struktūrizavimo ir išplėstinės paieškos galimybių. Be to, toks struktūrizavimas leidžia atlikti išorines paieškas ir ieškoti dokumentų pagal juose esančio teksto fragmentus. Pavyzdžiui, „Maple“ paketas skirtas kurti hierarchiškai struktūrizuotus dokumentus.

WinCatalog standartas

Programuotojas: WinCatalog.com

Paskirstymo dydis: 1,62 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Paskirstymo būdas: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Kaina: 200 rub.

„WinCatalog Standard“ yra paprastas naudoti daugiafunkcis kataloguotojas su aiškia sąsaja rusų kalba (1 pav.). Paketas leidžia kataloguoti duomenis iš bet kokių laikmenų, kurias galima prijungti prie kompiuterio: diskelių, standžiųjų ir tinklo diskų, įprastų CD ir garso diskų, ZIP diskų ir kt. Su jo pagalba galite rūšiuoti ir tvarkyti bet kokius aplankus ir failus, neatsižvelgiant į jų vietą. Duomenis į katalogą galite įvesti rankiniu būdu (tiesiogiai į virtualius aplankus) arba nuskaitydami diskus (įskaitant ten esančius ZIP archyvus) - tokiu atveju, kad būtų lengviau orientuotis, aplankai ir failai, išgauti iš diskų, yra geriau nei rūšiuojami į virtualius aplankus, kuri, dėka palaikymo, drag & drop operacijos neužims daug laiko.

Ryžiai. 1. WinCatalog standartinė sąsaja

Bendrasis katalogo valdymas yra paprastas ir patogus. Duomenų padalijimas į teminius aplankus labai supaprastina orientaciją, o aplankų ir jų įdėtų elementų vietą galima nesunkiai pakeisti tiesiog vilkiant ir numetant. Išplėstinė paieška (pagal pavadinimą, komentarą, dydį ir modifikavimo datą; 2 pav.), palaikanti Būlio operacijas ir galimybę pasirinkti konkretų aplanką paieškai, taip pat atsižvelgiant į raktinius žodžius (juos galima apdairiai pridėti prie atskirų katalogo elementų), leidžia greitai rasti norimą dokumentą ir rasti dublikatus – pašalinti pasikartojančius elementus iš kolekcijos. Eksportuojant visą dokumentacijos katalogą arba jo dalį į CVS failą, duomenis galima apdoroti kitoje programoje (pvz., MS Excel), o eksportuojant į HTML failą patogu spausdinti katalogą.

Ryžiai. 2. Ieškokite dokumentų WinCatalog Standard

Klevas 6.25

Programuotojas: „Crystal Office“ sistemos

Paskirstymo dydis:„Maple“ – 5,3 MB, „Maple Professional“ – 5,89 MB

Darbas kontroliuojamas:„Windows“ (visos versijos)

Paskirstymo būdas: Shareware (30 dienų demonstracinė versija: „Maple“ – http://www.crystaloffice.com/maple.exe, „Maple Professional“ – http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Kaina: Klevas – 21,95 USD, „Maple Professional“ – 30,95 USD

„Maple“ yra paprasta naudoti dokumentų tvarkyklė, leidžianti sujungti įvairias medžiagas į hierarchines struktūras ir galiausiai gauti struktūrizuotus dokumentus: verslo planus, ataskaitas, analitinius užrašus, brošiūras ir kt. Tokiuose hierarchiniuose dokumentų medžiuose įvairi informacija pateikiama aiškiau, o bet kokį dokumentą rasti daug lengviau nei naudojant standartinį katalogavimą. Norėdami peržiūrėti Maple sukurtus dokumentus, jums reikia specialios peržiūros programos „Maple Reader“, kurią galima nemokamai atsisiųsti adresu: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paketas turi patogią sąsają (3 pav.) ir yra taip lengvai išmokstamas, kad net ir rusiškos programos lokalizacijos nebuvimas daugeliui vartotojų nebus kliūtis, todėl šį sprendimą galima rekomenduoti pačiai plačiausiai auditorijai.

Ryžiai. 3. Maple programos sąsaja

Valdytojas yra dviejų versijų: pagrindinė Maple ir išplėstinė Maple Professional. Tarp esminių išplėstinės versijos skirtumų yra tokių papildomų funkcijų kaip dokumentų paieška, gramatikos tikrinimas, failų šifravimas ir hierarchinių struktūrų atsarginės kopijos.

Bet kurio „Maple“ dokumento pagrindas yra hierarchinis mazgų medis, kurio submazgų įdėjimo lygis, taip pat jų skaičius, yra neribotas. Kiekvienas mazgas yra atskiras dokumentas, kuriame yra ne tik tekstas (įvestas tiesiogiai, įklijuotas iš mainų srities arba importuotas iš dokumentų RTF, DOC, WRI ir HTML formatais), bet ir lentelių medžiaga, grafikai, nuorodos į pagrindinius galutinio dokumento ar failų fragmentus. ir kt. Rengiant dokumentus galima naudoti standartinį funkcijų rinkinį darbui su tekstu: šrifto tipo ir dydžio keitimas, sąrašų kūrimas, pastraipų formatavimas, stilių naudojimas ir tt Integracija su MS Word leidžia naudoti įmontuotą rašybos tikrintuvą MS Word, kad patikrintumėte gramatiką ir ieškotumėte sinonimų ne tik anglų, bet ir rusų kalbomis. Integruota atsarginių kopijų sistema suteikia galimybę kurti suglaudintas atsargines hierarchinių dokumentų kopijas (ZIP ir CAB formatais). Integruotas šifravimo vedlys padeda užšifruoti slaptus dokumentus naudojant Blowfish kriptografinį algoritmą. O paieškos modulis Finder leidžia greitai surasti reikiamus dokumentus pagal vardo fragmentą, autorių, komentarus, turinį (4 pav.) ir kt.

Ryžiai. 4. Ieškokite dokumentų pagal turinį
juose tekstas klevo kalba

Greita prieiga prie dokumentų

Kompiuterinio dokumentų rengimo technologija daro prielaidą, kad sukurti dokumentai vėliau naudojami pakartotinai. Pavyzdžiui, kuriant naują dokumentą gali prireikti vienos ar dviejų pastraipų iš vakarykščio dokumento arba naujasis dokumentas paprastai yra senojo kopija, bet su pakeista kintama informacija ir pan.

Deja, vartotojas ne visada gali prisiminti užvakar sukurto svarbaus dokumento pavadinimą, o kartais net neturi nė menkiausio supratimo, kur jo ieškoti. Žinoma, dokumentams reikia suteikti prasmingus pavadinimus ir juos išsaugoti, laikantis aiškaus katalogavimo, bet, deja, nutinka kitaip, dėl skubėjimo, blaškančių skambučių ir pan. Dėl to reikalingo dokumento paieška gali atimti daug brangaus laiko – juk visai ne faktas, kad jį galėsite atidaryti per Windows nuorodų į naujausius dokumentus sąrašą, pasiekiamą per meniu Pradėti. . Faktas yra tas, kad šis sąrašas:

• apribota iki 15 dokumentų – tai reiškia, kad tikimybė įtraukti dokumentus, pavyzdžiui, prieš savaitę, praktiškai lygi nuliui;
• neleidžia rasti dokumento, jei prisimenate dalį teksto, bet pamiršote failo pavadinimą;
• neapima to paties pavadinimo (bet tuo pačiu ir skirtingų) dokumentų, išsaugotų tuo pačiu pavadinimu, bet skirtinguose aplankuose, o tai svarbu, pavyzdžiui, dirbant kartu su dokumentu, sudarant kelias jo versijas.

Yra dar viena problema - naujausių „Windows“ dokumentų sąrašas yra vienas iš konfidencialių duomenų nutekėjimo kanalų, nes bet kuris vartotojas (įskaitant užpuoliką) gali jį naudoti norėdami sužinoti apie savininko kompiuterio veiklos pobūdį. Todėl rekomenduojama reguliariai valyti šį sąrašą, pavyzdžiui, naudojant komunalines programas, skirtas pašalinti „šiukšlių“ duomenis iš disko. Dėl to susidaro iš pažiūros paradoksali situacija: jei vartotojas saugumo sumetimais nuolat naikina informaciją apie neseniai naudotus dokumentus, tada jam atimama greita prieiga prie jų, o kitu atveju jis rizikuoja tapti užpuolikų auka. Tačiau yra išeitis – galite naudoti specializuotą įrankį ActualDoc, kuris išplečia „Windows“ galimybes dirbant su naujausiais dokumentais.

Jei reikalingas dokumentas buvo sukurtas seniai ir dėl to negali būti įtrauktas į neseniai atidarytų dokumentų sąrašą (tiek įtaisytame „Windows“, tiek „ActualDoc“ sąraše), tuomet turėsite jo ieškoti. Čia iškyla dar viena problema – paprastai vartotojas neprisimena dokumento pavadinimo (kaip ir jo sukūrimo datos), tačiau žino, kokie raktiniai žodžiai atsiranda tekste. Tai reiškia, kad reikia ieškoti dokumento pagal jame esančio teksto fragmentus – deja, nors šią užduotį galima išspręsti naudojant įmontuotus „Windows“ įrankius arba, pavyzdžiui, „Word“, ji yra labai vidutiniška. Ir esmė ne tik ta, kad tokia paieška nėra visiškai akivaizdi ir atliekama lėtai – kartais su tuo galima gyventi. Dar svarbiau yra tai, kad bus rasti ne visi failai – atliekant paiešką nebus atsižvelgta į rusų kalbos morfologines ypatybes, todėl failai, kuriuose ieškomi žodžiai turi skirtingą didžiąją ir mažąją raidę, liks nerasti. Tuo pačiu metu naudojamos specializuotos paieškos priemonės, tokios kaip „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), „Superior Search“ (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ ir „Phoenix Search“ (http ://indexlab.net/), gali greitai rasti reikiamus dokumentus, nepaisant jų buvimo vietos. Patraukliausias iš minėtų sprendimų kainos ir kokybės santykiu mums atrodo Archivarius 3000 paketas.

ActualDoc 3.5

Programuotojas: „Flexigen“ programinė įranga

Paskirstymo dydis: Standartinė – 4,1 MB, profesionali – 3,6 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 2000/XP/2003/Vista

Paskirstymo būdas: Standartinė – nemokama programa (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), profesionali – dalijimosi programa (14 dienų demonstracinė versija – http://www.flexigensoft.com/files/download/ aktualdoc .exe)

Kaina: Standartinis – nemokamas, profesionalus – 19,95 USD

ActualDoc yra naujausia dokumentų tvarkyklė, kuri įsimena naudotus dokumentus ir suteikia greitą bei saugią prieigą prie jų. Programa yra paprasta ir intuityvi, turi patogią sąsają su rusų kalbos palaikymu (5 pav.) ir praktiškai nereikalauja laiko įsisavinti, juolab kad ją lydi visapusiška pagalbos sistema, todėl gali tapti nepakeičiamu įrankiu. tiek profesionalams, tiek namų vartotojams.

Ryžiai. 5. ActualDoc programos sąsaja

ActualDoc stebi neriboto skaičiaus dokumentų atsisiuntimą per vartotojo nurodytą laikotarpį (pagal nutylėjimą 60 dienų), palaiko daugiau nei 40 failų formatų (teksto ir grafinės bylos, MS Office dokumentai ir HTML dokumentai, PDF failai ir kt.) ir leidžia greitai atsisiųsti bet kurį iš jų. Rasti reikiamą dokumentą programos aplinkoje nėra problema. Jei jos įsimintų dokumentų slinktis yra palyginti mažas, galite pasirinkti dokumentą tiesiai iš sąrašo. Kitu atveju protingiau būtų pirmiausia apriboti galimų kandidatų sąrašą jį filtruojant (galima filtruoti pagal laiką). O intervalą, pagal plėtinį ir kategoriją) arba ieškoti pagal dokumento pavadinimą (bendrai) arba pagal į jį įtraukto teksto fragmentą (tačiau paieška rusiškame tekste ne visada pavyksta). Yra ir kitas būdas greitai atidaryti norimą dokumentą – per integruotas žymes (tokias pačias kaip Internet Explorer; 6 pav.), kurias galima priskirti atskiriems dažnai naudojamiems dokumentams ir žymiai pagreitinti prieigą prie jų, nes nėra reikia ieškoti. Pasirinktas dokumentas yra prieinamas integruotoje peržiūros programoje - peržiūrėti, ieškoti ir kopijuoti, taip pat išorinėje programoje - redaguoti ir gali būti naudojamas pilnam apdorojimui, atrankiniam informacijos kopijavimui iš jo arba dokumento siuntimui per paštu. Tuo pačiu metu pats dokumentų sąrašas gali būti paslėptas nuo smalsių akių ir apsaugotas slaptažodžiu – tokiu atveju neseniai naudoti failai meniu nebus rodomi Pradėti -> Dokumentai.

Ryžiai. 6. Dokumento atidarymas naudojant žymę
ActualDoc

Paketas yra dviejų versijų: nemokamas pagrindinis standartas ir mokamas profesionalas. Nemokama versija neleidžia peržiūrėti dokumentų integruotose peržiūros priemonėse, naudotis paieškos funkcija (dėl to dokumentų galima ieškoti tik vizualiai, peržiūrint visą arba filtruotą sąrašą), kurti pasirinktines kategorijas ir redaguoti žymes.

Archyvar 3000 (3,82)

Programuotojas: Likasoft

Paskirstymo dydis: 3 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Paskirstymo būdas: shareware (30 dienų demonstracinė versija – http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Kaina: studento licencija - 195 rubliai, asmeninė licencija - 295 rubliai, komercinė licencija - 900 rublių.

« Archivist 3000 yra optimalus sprendimas greitai ieškoti dokumentų 18 skirtingų kalbų (įskaitant rusų, anglų, vokiečių ir prancūzų), skirtas įvairiems vartotojams. Programa suteikia tiesioginę prieigą prie dokumentų, esančių standžiajame diske, tinkle ir keičiamuose diskuose (CD, DVD, ZIP ir kt.), ir gali dirbti su visais populiariais dokumentų tipais (PDF failais, MS Office dokumentais, tekstiniais failais ir kt.). ). Jis gali ieškoti archyvuose (ZIP, RAR ir kt.), el. laiškuose (Outlook, Outlook Express, The Bat! ir kt.) ir prie jų pridėtuose failuose. Be to, palaikoma paieška Lotus Notes ir Lotus Domino duomenų bazėse bei ICQ, Odigo IM ir Miranda IM pranešimų duomenų bazėse.

Kartu su įprasta paieška pagal raktinį žodį ar raktinių žodžių rinkinį, programa palaiko išplėstinės paieškos režimą, naudodama logines funkcijas ir gali ieškoti dokumentų ne tik pagal turinį, bet ir pagal failo pavadinimą, modifikavimo datą, dydį, dokumento tipą, kodavimą ir kt. 7 pav.). Visiško Unicode palaikymo dėka, paieška atliekama teisingai ne tik viena kalba, bet ir daugiakalbiuose dokumentuose (pavyzdžiui, su tekstu rusų ir vokiečių kalbomis vienu metu). Galima nuotoliniu būdu ieškoti dokumentų per internetą ir vėliau pasiekti rastus dokumentus per bet kurią interneto naršyklę, pavyzdžiui, „Internet Explorer“. Paieškos rezultatai gali būti pateikiami ištraukų režimu, kai rodomi reikšmingiausi (aktualiausi) pasirinktų dokumentų fragmentai, paryškinus rastus žodžius, ir lentelės režimu, kai pateikiama trumpa informacija apie dokumentus (8 pav.), kuriuo juos galima rūšiuoti.

Ryžiai. 7. Dokumentų paieška Archivistas 3000 aplinkoje

Ryžiai. 8. Paieškos rezultatų pateikimo parinktys
„Archivarius 3000“

Standartinių dokumentų pildymas

Standartinių dokumentų rengimas užima nemažą laiko dalį tų vartotojų, kurie pagal savo pareigas dalyvauja rengiant įvairią dokumentaciją draudimo bendrovėse, bankuose, notarų biuruose, įvairias paslaugas teikiančiose įmonėse ir kt. Paprastai tokie dokumentai yra kuriami Word teksto rengyklėje remiantis iš pradžių sukurtais pagrindiniais dokumentais, kuriuose dalis kintamos informacijos tiesiog pakeičiama. Čia nėra nieko sudėtingo, tačiau esant dideliam dokumentų kiekiui, klaidų neišvengiama - galite, pavyzdžiui, netyčia įvesti duomenis netinkamoje vietoje, kur jie turėtų būti, arba ištrinti kelis dokumento žodžius ir pan. Todėl pageidautina, kad įvedimui būtų atviri tik tie laukai, kuriuose reikia įvesti duomenis, o visas kitas tekstas būtų blokuojamas. Kūrėjai suteikė galimybę tokius dokumentus kurti programoje „Word“. Pakanka sukurti šablonų seriją visiems standartiniams organizacijoje naudojamiems dokumentams, kiekvienam šablonui uždrausti keisti nuolatinius duomenis (komandą Įrankiai -> Nustatyti apsaugą -> Uždrausti bet kokius pakeitimus, išskyrus duomenų įvedimą į formos laukus) ir mokyti vartotojus kurti dokumentus naudojant šablonus. Standartiniams dokumentams, kuriuose kintamos informacijos yra gana mažai, tokių šablonų visiškai pakaks, kad žymiai paspartintų dokumentų rengimo procesą ir sumažintų klaidų riziką.

Tačiau praktikoje naudojama daug standartinių dokumentų, kuriuose kintamoji informacija užima iki pusės tūrio, o dalis kintamųjų duomenų viena ar kita forma kartojasi kelis kartus (9 pav.) – pavyzdžiui, pilnas vardas. skirtingais atvejais žodžiai įvestoms datoms ar sumoms ir kt. Šiuo atveju Word šablonų naudojimas nelabai padeda, nes dokumentų pildymas net naudojant šablonus užtruks daug laiko, nes visus kintamuosius duomenis teks įvesti rankiniu būdu.

Ryžiai. 9. Didelės apimties dokumento pavyzdys
kintama informacija

Yra dar vienas standartinių dokumentų rengimo bruožas - dažnai reikia parengti ne vieną dokumentą, o kelis iš karto (pavyzdžiui, norint sudaryti banko sutartį dėl depozitoriumo atidarymo, reikia trijų ar keturių rūšių sutarčių parašas). Taigi ta pati informacija turi būti įrašoma į skirtingus dokumentus, o tai taip pat užima daug laiko ir atitinkamai padidėja tikimybė suklysti. Tokius dokumentus galite paruošti daug greičiau naudodami specializuotas programas, skirtas automatizuoti standartinių dokumentų rengimo procesą, pvz., AutoDoc ar Blitz Document. Šios programos taip pat yra pagrįstos šablonų naudojimu, kurie, skirtingai nei įprasti Word šablonai, ne tik leidžia įvesti duomenis į tam skirtus laukus (tam vartotojas turi užpildyti formų rinkinį su duomenimis), bet yra taip pat gali programuotu būdu transformuoti įvestus duomenis, pavyzdžiui, gali pakeisti skaičius žodžiais, žodžių ir frazių linksnius pagal gramatinius atvejus ir pan. Dėl to reikiami dokumentai užpildomi greitai, o klaidų, kurias galima padaryti, skaičius yra daug mažesnis nei juos rengiant tradiciškai Word. Be to, standartinių dokumentų kūrimas naudojant specializuotus sprendimus patrauklus ir tuo, kad visi sukurti dokumentai yra automatiškai kataloguojami ir juos surasti ateityje nėra problemų, o vartotojas neprivalo išmanyti dokumentų rengimo subtilybių, nes visi teisiniai niuansai į juos jau atsižvelgta šablonuose.

AutoDoc 1.2

Programuotojas: EleWise

Paskirstymo dydis: 6 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 2000/XP/2003

Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (funkciškai ribota demonstracinė versija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Kaina:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublių, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublių, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublių.

„AutoDoc“ – tai programa, leidžianti automatizuoti ir pagreitinti standartinių dokumentų pildymo procesą naudojant šablonus, sukurtus naudojant MS Word, bei tvarkyti dokumentų ir įrašų, padarytų naudojant šiuos šablonus, archyvą. Naujų dokumentų generavimo procesas jame yra itin automatizuotas – tereikia iš bendro scenarijų sąrašo pasirinkti norimą verslo scenarijų (verslo scenarijus reiškia pritaikytą šabloną) ir užpildyti įvesties formą reikiamais duomenimis (10 pav.). Sukurtą dokumentą galima peržiūrėti, išsaugoti, atsispausdinti arba atidaryti programoje Word tolimesniam redagavimui.

Ryžiai. 10. Dokumento kūrimas naudojant „AutoDoc“ scenarijų

Integruotų scenarijų skaičius yra nedidelis (11 pav.), tačiau juos galima išplėsti pasirinktiniais scenarijais, kurių kūrimo procesas išsamiai ir aiškiai pateikiamas žinyne ir yra visiškai valdomas vedlio, todėl yra prieinamas dauguma vartotojų. Kuriant naują scenarijų reikia atlikti penkis veiksmus: įvesti scenarijaus pavadinimą, sukurti šabloną, apibrėžti kintamuosius, nustatyti ir išbandyti scenarijų bei išsaugoti jį tolimesniam redagavimui (12 pav.). Iš pirmo žvilgsnio šablono paruošimas gali sukelti tam tikrų sunkumų, nes jis turi būti sukurtas rankiniu būdu Word, o tam reikia mokėti skriptų kalbą. Tačiau praktikoje viskas daug paprasčiau – užtenka suprasti, kad kintamieji įrašomi riestiniuose skliaustuose, o prieš juos dedamas $ ženklas, visas kitas tekstas spausdinamas įprasta tvarka (13 pav.). Naujus šablonus galima kurti ne tik nuo nulio, bet ir remiantis esamais šablonais ar jau paruoštais dokumentais – pirmuoju atveju tereikia pakeisti scenarijaus nustatymus ir išbandyti jį su pakeistais parametrais, o antruoju – atidaryti paruoštą dokumentą, kintančią informaciją pakeisti kintamaisiais ir nurodyti ją programoje kaip šabloną. Kintamieji gali būti kelių tipų, įskaitant tuos, kurie leidžia:

• suvesti duomenis į kelis laukus vienu metu: vardas, pavardė, paso duomenys, organizacijos rekvizitai ir kt.;
• pasirinkti kintamąją reikšmę iš reikšmių rinkinio;
• atlikti įvairias operacijas ir transformacijas: apskaičiuoti skaičiaus procentą arba sumos PVM, konvertuoti skaičių į eilutę, įvesti esamą datą ir pan.;
• nurodyti žodį ar frazę tam tikru atveju ir pan.

Pagal AutoDoc verslo scenarijus sukurti dokumentai išsaugomi aiškiai struktūrizuotų įrašų pavidalu, todėl bet kuriuo metu galite filtruojant ar ieškant rasti norimą dokumentą, jį peržiūrėti, atsispausdinti, atkurti ar ištrinti.

Ryžiai. 11. „AutoDoc“ langas su integruotų grupių sąrašu
verslo scenarijus

Ryžiai. 12. Naujo scenarijaus kūrimas AutoDoc

Ryžiai. 13. Šablono teksto pavyzdys „AutoDoc“,
kuriame yra keturi kintamieji: „skaičius“,
„mėnuo“, „organizacija“ ir „visas vardas“

Programa tiekiama dviem versijomis: vieno vartotojo – „AvtoDoc-Personal“ ir kelių vartotojų (tinklo), atstovaujama dviem moduliais – „AvtoDoc-Server“ ir „AvtoDoc-Client“. Vieno vartotojo versijoje visi sistemos komponentai yra vietiniame kompiuteryje, o kelių vartotojų versijoje scenarijų, šablonų ir įrašų duomenų bazė yra įdiegta serveryje, o vartotojų kompiuteriuose yra tik kliento dalis. įdiegta, kuri leidžia naudoti visą serveryje saugomą AutoDoc medžiagą.

„Blitz“ dokumentas 3.4.1

Programuotojas: BlitzSoft

Paskirstymo dydis: 991 KB

Darbas kontroliuojamas: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Paskirstymo būdas: Shareware (funkciškai ribota demonstracinė versija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Kaina: 500 rub.

„Blitz Document“ yra kompaktiška programa, skirta automatiškai kurti standartinius dokumentus naudojant scenarijų šablonus. Tai leidžia greitai generuoti dokumentus pagal įmontuotus šablonus, kurių skaičius yra didesnis nei 30 (14 pav.), arba pasirinktinius scenarijus, kuriuos galima sukurti pagal įmontuotus šablonus arba tuščius maketus. Sukurti dokumentą naudojant paruoštą scenarijų itin paprasta – tereikia pasirinkti scenarijaus tipą ir vadovautis vedlio nurodymais, kurie sąžiningai ves vartotoją per visus dokumento rengimo etapus (15 pav.). Paruoštą dokumentą galima peržiūrėti, atsispausdinti, redaguoti integruotame teksto rengyklėje (galima taisyti tiek kintamuosius, tiek pastovius duomenis) arba atidaryti redaguoti Word.

Ryžiai. 14. Integruotų Blitz Document scenarijų sąrašas

Ryžiai. 15. Scenarijaus dokumento kūrimas
Blitz dokumentas

Sukurtų šablonų kūrimas yra šiek tiek sudėtingesnis, tačiau taip pat bus įmanomas daugeliui vartotojų. Tiesa, šios funkcijos įsisavinimas užtruks, nes, deja, su programa pateikiama informacinė informacija skirta pakankamai apmokytiems vartotojams (ji labai menka ir joje nėra jokių iliustracijų ar pavyzdžių). Techniškai naujo šablono kūrimas susideda iš dviejų etapų: įmontuoto šablono ar maketo, kurio pagrindu bus kuriamas naujas šablonas, parinkimas ir į jį įtrauktų pastovių bei kintamų duomenų nuoseklus koregavimas (16 pav.). Nuolatiniai duomenys įvedami realia forma, bet ne tiesiai į tekstą, o per dialogo langus. Kintamoji informacija taip pat koreguojama dialogo metu ir nebeįvedama tiesiogiai, o pakeičiama kintamaisiais su pakaitos raidėmis, sukurtais atsižvelgiant į programoje naudojamą skriptų kalbą. Scenarijai gali ne tik rodyti dokumento generavimo metu įvestą tekstą, bet ir pakeisti jį naudojant duomenų keitimo ar transformavimo komandų sistemą. Pavyzdžiui, pateikiama:

Ryžiai. 16. Naujo šablono kūrimas pagal maketą
Blitz dokumente

• Žodžių ir frazių linksniavimas pagal gramatinius atvejus;
• skaičių konvertavimas į eilutes;
• kalendoriaus datų konvertavimas į eilutes;
• atlikti visus teisiniuose ir verslo dokumentuose naudojamus skaičiavimus;
• teksto keitimas priklausomai nuo įvestų duomenų reikšmės ir kt.

Dokumentai, sukurti naudojant „Blitz Document“, išsaugomi struktūrizuotuose žurnaluose – tai leidžia greitai naršyti po dokumentaciją ir beveik akimirksniu pasiekti reikiamą medžiagą, pavyzdžiui, norint juos atspausdinti. Be to, dokumentus galima sugrupuoti į virtualius failus, o tai patogu greitai pasiekti medžiagą, susijusią su konkrečia tema ar objektu, atsirandančiu duomenų bazėje.

OCR tekstas nuskaitytuose dokumentuose

Vartotojai, kuriems dažnai tenka konvertuoti popierinius dokumentus (knygos, laikraščio, žurnalo ar fakso puslapius) į elektroninį redaguojamą formatą, negali apsieiti be simbolių atpažinimo sistemos arba OCR (Optical Character Recognition) sistemos, skirtos automatiškai įvesti tekstą iš popierinių dokumentų. į kompiuterį. Teoriškai galite naudoti FineReader programą iš ABBYY arba CuneiForm iš Cognitive Technologies – abi yra patikimos ir pasižymi dideliu atpažinimo tikslumu. Tačiau FineReader paketas turi supaprastintą ir prieinamą namų vartotojams skirtą versiją ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, todėl jis tampa patrauklesnis platesnei auditorijai.

ABBYY FineReader 8.0

Programuotojas: ABBYY programinė įranga

Paskirstymo dydis: 40,5 MB

Darbas kontroliuojamas: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Paskirstymo būdas: dalijimosi programinė įranga (nėra FineReader Home Edition demonstracinės versijos, funkcionaliai ribota demonstracinė FineReader Professional Edition versija – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Kaina: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader – idealus sprendimas atpažinti dokumentus, kuriuose atpažįstamas ne tik tekstas, bet ir dizainas, užtikrinantis tikslų lentelių, paveikslėlių perdavimą ir teksto skirstymą į stulpelius (17 pav.). Programa yra paprasta naudoti, gali atpažinti daugiakalbius (palaikomos 179 kalbos) ir kelių puslapių dokumentus. Galima atpažinti visą dokumentą arba atskirus jo puslapius. Rezultatas gali būti išsaugotas vienu iš įprastų formatų: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT arba PDF. Atpažinimo rezultatus galima išsaugoti žingsnis po žingsnio, kad būtų pašalintos klaidos. Įdiegtas atpažinimo rezultatų eksportas tiesiai į Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect ir Adobe Acrobat. Integruotas rašybos tikrintuvas (36 kalboms) padės greičiau patikrinti rezultatą, o integracija su Microsoft Word leidžia iškviesti programą tiesiai iš Word, nesiblaškant nuo darbo su tekstu.

Ryžiai. 17. Dokumento atpažinimo rezultatas
ABBYY FineReader Home Edition

Programa pristatoma dviem versijomis: FineReader Home Edition, skirta pradedantiesiems, ir FineReader Professional Edition, skirta profesionalams. Profesionali versija leidžia valdyti atpažinimo parametrus (keisti režimą, atlikti atpažinimą treniruojant) ir turi turtingesnį atpažinimo funkcijų rinkinį (PDF failų, skaitmeniniu fotoaparatu užfiksuotų tekstų atpažinimas ir kt.). Be to, „Professional Edition“ suteikia daugiau skirtingų įrašymo formatų, pridėta galimybė atpažinti brūkšninius kodus ir greitai atpažinti ekrano kopijas naudojant „Screenshot Reader“ įrankį.

Konvertuoti dokumentus iš pdf formato

Visa techninė dokumentacija šiandien pateikiama PDF formatu, kuriame dokumentams peržiūrėti naudojama nemokama Adobe Acrobat Reader programa. Tačiau gana dažnai ruošiant savo dokumentus ar redaguojant medžiagą PDF formatu (pavyzdžiui, straipsnį, sutartį, ataskaitą ir pan.) reikia naudoti PDF failų fragmentus. Pirmuoju atveju iš PDF failų reikės išgauti teksto ir/ar vaizdų fragmentus (teoriškai tai galima padaryti naudojant įmontuotus Acrobat Reader įrankius, tačiau rezultatai bus labai vidutiniški). Antruoju atveju turėsite konvertuoti PDF dokumentus į redaguojamą formatą (pavyzdžiui, į Word formatą), išlaikant originalaus dokumento dizainą, ko Acrobat Reader net nenumato. Tokiais atvejais į pagalbą ateis specialios komunalinės paslaugos, iš kurių patraukliausi paketai yra ABBYY PDF Transformer ir PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pažiūrėsime į pirmąjį iš jų – nors jis ir brangesnis, tačiau turi sąsają rusų kalba ir leidžia konvertuoti PDF failus į kelis redaguojamus formatus, gali teisingai atpažinti ne tik anglišką, bet ir rusišką tekstą.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Programuotojas: ABBYY programinė įranga

Paskirstymo dydis: 52 MB

Darbas kontroliuojamas:„Windows 2000“ (SP2 arba naujesnė versija) / XP / „Server 2003“.

Paskirstymo būdas: shareware (15 dienų demonstracinė versija – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Kaina: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer yra programa, skirta PDF dokumentams konvertuoti į Microsoft Word dokumentų formatus (18 pav.), Excel, taip pat HTML ir TXT failus. Paketas turi intuityvią sąsają ir yra labai paprastas naudoti, todėl net pradedantieji vartotojai galės jį įvaldyti.

ABBYY PDF Transformer gali konvertuoti bet kokius PDF failus, įskaitant failus be teksto sluoksnio (tokie failai dažniausiai gaunami iš nuskaitytų dokumentų ir yra teksto vaizdas), ir teisingai apdoroti PDF failus, kuriuose yra bet koks palaikomų kalbų derinys (įskaitant rusų ir Anglų). Priemonė tiksliai išsaugo pirminio dokumento dizainą (paveikslėlius, lenteles, stulpelių išdėstymą, nuorodas) ir leidžia valdyti konvertavimo ir išsaugojimo parinktis. Pavyzdžiui, galite aiškiai apibrėžti sritis, kurias programa turėtų suvokti kaip tekstą arba vaizdą (tai svarbu sudėtingo dizaino PDF failams), išsaugoti baigtą dokumentą tokiu pat dizainu kaip ir originale arba kaip stulpelį. teksto (su paveikslėliais arba be jų – neprivaloma) ir kt. Esant poreikiui, galima pasirinktinai konvertuoti atskirus puslapius ar net jų fragmentus. Be to, „ABBYY PDF Transformer“ taip pat gali atlikti atvirkštinį konvertavimą, leidžiantį kurti PDF failus iš „Microsoft Word“ dokumentų, „Excel“ lentelių, „PowerPoint“ pristatymų, „Visio“ diagramų ir HTML failų, taip pat iš beveik bet kurios programos, palaikančios dokumento spausdinimą (tai yra įdiegtas per virtualų spausdintuvą PDF-XChange, skirtas ABBYY PDF Transformer 2.0).

Jei ieškojote puikaus filmų kataloguotojo, tuomet, kaip sako navigatorius, „atvykote į savo tikslą“ :) Tai oficialus vieno populiariausių ir seniausių (kuriamas nuo 2003 m.) filmų katalogo „All My Movies“ puslapis. . Rekomenduojame nedelsiant išbandyti programą veikiant, nes bėgant metams įdiegėme beveik visas įmanomas funkcijas. Čia yra mygtukas tikriems filmų mėgėjams:

Svarbiausia, ką reikia žinoti, yra tai, kad „All My Movies“ automatiškai atsisiunčia informaciją apie filmus iš „Kinopoisk“, „IMDb“, „TheMovieDB.org“ ir apie TV serialus iš „TheTVDB.com“. Tai yra, jūs galite tai padaryti savo kompiuteryje su minimaliomis pastangomis. Be to, programa gali įkelti informaciją (svarbiausia – nuotraukas!) žmonėms – aktoriams, režisieriams ir kt.

Kam galite naudoti „Visus mano filmus“.

• žinoma, filmų (vaizdo failų, DVD, Blu-ray, net VHS!) ir TV serialų kolekcijos katalogavimui.
• kaip mano
• sukurti gražų filmų katalogą Dune media player ir kt

Pagrindinės visų mano filmų funkcijos

Anksčiau buvo ilgas katalogavimo galimybių sąrašas, kurį mažai kas skaitė. Vaikinai, per 10+ metų kūrimo mes įdiegėme tiek daug dalykų, kurių greičiausiai jums tikrai užteks :) Tiesiog išbandykite programą – įdiekite. Jei staiga kažko nerandate, parašykite mūsų techninei pagalbai ir mes tikrai jums pasakysime ir parodysime, kaip padaryti tai, ko norite.

Žinoma, yra visokių filmų grupavimo, rūšiavimo, paieškos, eksportavimo, importo, spausdinimo, aibė įvairių filmų rinkinio rodymo parinkčių ir t.t. Visa tai labai pritaikoma, tikrai turėsite asmeninį filmų katalogą – tokį, kokio norite.

Versija, kurią atsisiunčiate iš svetainės, yra bandomoji versija. Jis veikia lygiai taip pat, kaip ir licencijuotas, bet tik 30 dienų. Ir jūs negalėsite kurti naujų kolekcijų, bet su demonstracine kolekcija galite daryti ką norite. Įsigijus licenciją visi pridėti filmai niekur nedings – nebijokite, jie yra jūsų!

Sistemos reikalavimai

Mūsų katalogavimo programa veikia beveik bet kuriame kompiuteryje, kuriame įdiegta Windows® Vista/7/8/10. Specialių reikalavimų nėra.