Bármely postai küldeményt meghatározott személynek címeznek, és ha a címzett valamilyen oknál fogva nem tudja saját maga átvenni, más személyt utasít erre. Az ilyen megrendeléshez meghatalmazás bemutatása szükséges, amely magán- vagy jogi személytől származhat.

A meghatalmazás kiadásának kritériumai

Az Oroszországban élő felnőtt állampolgároknak joguk van megbízható és megbízható személynek lenni a levelek fogadására. Ez a pillanat rögzítve van Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. cikke.

Ha egy LLC meghatalmazásáról beszélünk, a dokumentumot általában titkár, ügyvéd, HR alkalmazott vagy főkönyvelő állítja össze és hajtja végre. A meghatalmazást az igazgatónak alá kell írnia.

A hagyományos postai küldemények fogadásához nincs szükség közjegyző által hitelesített meghatalmazásra, elegendő a felettesek aláírása és a pecsét. Nem nélkülözheti azonban közjegyzőt, ha értékes levél vagy csomag átvételéről van szó.

Az sem mindegy, hogy melyik szervezet nyújt postai szolgáltatásokat. Legyen szó orosz postáról vagy bármely másról, a csomag vagy levél átvételére vonatkozó meghatalmazást ugyanúgy állítják ki.

Elegendő egy szabványos A4-es nyomtatott lapot venni, és rányomtatni a „Meghatalmazás” feliratú szöveget a következőkkel információ:

• alapvető információk a megbízóról;
• információk a felhatalmazott személyről;
• a főszöveg, amely röviden leírja a megbízóhoz rendelt funkciók lényegét;
• a dokumentum érvényességi ideje;
• a megbízó és a megbízott aláírása, esetenként pecsét.

Egy dokumentum elkészítésekor jogi személy nevében Mindenekelőtt a megbízóval kapcsolatos információkat fel kell tüntetni a szervezet teljes nevével és az irányítási forma, a beosztás pontosításával, annak a személynek a teljes nevével, akinek nevében a dokumentumot kiállítják.

A szervezet működésének alapjait (alapszabály vagy szabályzat) megjelölő információ kötelező.

Ezt követően kerül megfogalmazásra a meghatalmazás kiadásának célja, konkrét postahivatalra vonatkozó információk megjelölésével.

Egy dokumentum érvényességi ideje eltérő lehet – az egyszeri használattól a korlátlanig. Ha ilyen időszak nincs megadva, akkor alapértelmezés szerint az aktuális naptári év kerül számításba.

A megbízó és a megbízott aláírása mellett célszerű a szervezet pecsétjét is elhelyezni. Ez a pont nem kötelező, de a posta megkövetelheti.

Példa egy meghatalmazás kitöltésére egy vállalat vezetésének címzett levelek fogadására .doc formátumban (Word)

A meghatalmazás kiállításának körülményei

Postaátvételi okmányt magánszemély is kiállíthat, ha azt saját kezűleg nem tudja átvenni, nevezetesen:

• városon vagy országon kívül található;
• üzleti úton van;
• kórházi kezelés alatt áll.

Megbízható személy lehet rokon, kolléga, barát.

Ha jogi személyekről beszélünk, akkor sok levél kerülhet a cégvezetőhöz, amelyet közvetlenül a postán kell megkapnia. Ilyen esetekben a hosszú távú meghatalmazást az egyik beosztottnak adják ki, aki azt rendszeresen megkapja és eljuttatja a vezetőhöz.

Tartós meghatalmazás felhasználása esetén másolatot kell készíteni róla, mert egy példányt a postán lehet hagyni.

Hogyan kerüljük el a vitás kérdéseket?

Ahhoz, hogy egy meghatalmazott kaphasson egy csomagot vagy levelet, meg kell felelnie a meghatalmazás elkészítésének minden, még a legkisebb követelménynek is. A legkisebb pontatlanság is oda vezethet, hogy a postai dolgozó megtagadja a levelezés kiadását.

Tudnia kell azonban, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. cikke lehetővé teszi például egy szervezet adatainak rövidített formában történő feltüntetését. Ha tehát a postai alkalmazott túlságosan válogatós, a hatályos jogszabályokra hivatkozva megtámadható és bebizonyítható a tettei.

A meghatalmazott jelentős jogokkal rendelkezik, és igényt támaszthat a postai alkalmazottal, ha a csomag vagy levél megsérül, vagy késve érkezik meg. Ez ellentmondásos, mert a fontos információk késedelmes átadása döntő lehet a szervezet vezetője számára.

A szóban forgó dokumentumon kívül a postán meghatalmazott személynek személyazonosságát igazolnia kell. Ez nem csak útlevél, hanem katonai igazolvány, az Orosz Föderáció Állami Duma képviselőjének, a Föderációs Tanács tagjának igazolása vagy más személyes adatokat és fényképet tartalmazó dokumentum is lehet.

A jogi személyek és magánszemélyek meghatalmazásának jellemzői

Vonatkozó magánszemélyek, akkor a meghatalmazás elkészítéséhez nincs szükség közjegyzői igazolásra. Ezen kívül két konkrét személy bármely postahivatalban hitelesíthet egy iratot.

Általában hosszú távra állítják össze. A megbízónak csak egyszer kell megjelennie a postán, és ez lehet bármely fiók, nem feltétlenül az, ahol csomagokat vagy leveleket adnak ki.

Jellemzően ezt a módszert alkalmazzák, ha az igazgató nem dolgozik vagy nem tanul sehol. Egyéb esetekben az okmányt a szervezet vezetője vagy az oktatási intézmény adminisztrációja hitelesítheti.

Meghatalmazásminta egy baráttól, ismerőstől, rokontól (azaz magánszemélytől) .doc formátumban (Word) érkező levelek fogadására

Mert jogalanyok létezik az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185. cikkének 4. része, amely egyértelműen kimondja, hogy a meghatalmazást meghatalmazott képviselő vagy vezető hitelesíti, és a vállalkozás pecsétjét elhelyezik.

A vezető, mint bármely más személy, nem fogadhat levelezést meghatalmazás nélkül. A posta teljesen jogosan követeli meg Öntől egy ilyen dokumentum bemutatását. Bármilyen paradoxon is hangzik, a vezetőnek meghatalmazást kell kiírnia magának, és azt aláírásával és a vállalkozás pecsétjével igazolnia kell.

Hogyan lehet meghatalmazott útján csomagot átvenni?

A meghatalmazással történő csomag átvételének eljárása változatlan marad mind az egyéni megbízó, mind a jogi személy esetében, amely lehet LLC vagy más üzleti tevékenységet folytató társaság.

Ha a csomag értékes, a meghatalmazást közjegyzővel kell hitelesíteni. Számos módszer létezik, amelyek közül bármelyiket használhatja egy megbízható személy:

• Adjon be egyszeri meghatalmazást, igazolja személyazonosságát útlevél vagy egyéb személyes adatokat tartalmazó okmány és fénykép bemutatásával.
• Adja meg a tartós meghatalmazás másolatát az útlevelével együtt.
• A tartós meghatalmazás eredeti példányát a postán hagyják, hogy legközelebb már csak személyazonosító okmányokat kell bemutatni.

A postai küldemények átvételére vonatkozó meghatalmazás fontos dokumentum, amely nélkül nem lehet csomagot vagy levelet átvenni, ha a címzett nem tudja megtenni. Elkészítése és kivitelezése nem különösebben nehéz, csak ismerni kell és be kell tartani az ebben a cikkben megfogalmazott alapvető követelményeket.

A postai küldemények fogadására vonatkozó meghatalmazás lehetővé teszi, hogy a megbízó érdekeinek postahivatali képviseletét egy másik személyre ruházza át. A magánszemély akkor adhat ki ilyen meghatalmazást, ha nem tud személyesen jelen lenni a postán levél, csomag vagy egyéb levelezés átvétele céljából.

Javasoljuk, hogy töltsön le egy minta meghatalmazást, amellyel az ebben a cikkben szereplő személyektől leveleket kaphat az alábbi doc formátumban.

Az ok, amiért egy magánszemély nem tud személyesen felkeresni a postát postai küldemények átvétele céljából, lehet például betegség, kezelés alatt, hosszú üzleti út vagy nyaralás.

Függetlenül attól, hogy mi okozta a levélfogadási jogosultság átadását, meghatalmazást kell kiállítani. A megbízó képviselője csak a megfelelően elkészített meghatalmazás és útlevél bemutatásával tudja átvenni a küldeményeket a postán.

Hogyan adjunk ki meghatalmazást egy magánszemélytől érkező levél fogadására?

Ha a kivonathoz elegendő a vezető aláírása és a szervezet pecsétje, a magánszemélytől származó meghatalmazást igazolni kell. A megbízó aláírását hitelesítheti közjegyző, vagy felveheti a kapcsolatot például a munkahelye humán osztályával. A meghatalmazás igazolható a lakóhelyen vagy az ellátási helyen és más olyan intézményben is, amely a megbízó személyazonosságát igazolni tudja.

Az űrlapon fel kell tüntetni az egyénre vonatkozó információkat, akik megbíznak abban, hogy egy másik személy megkapja a leveleket. A megbízóról is tájékoztatást kell adni. Fontos, hogy a teljes név és az útlevél adatai az útlevélnek megfelelően szerepeljenek.

A jogosítványok nemcsak csomagok, levelek, postai küldemények átvételét foglalhatják magukban, hanem a szükséges dokumentumok aláírását és a megbízónak címzett levelezés átvételével kapcsolatos egyéb tevékenységeket is.

Regisztrálhat egy adott postahivatalt is, ahol az arra jogosult személy átveszi a küldeményeket.

A meghatalmazáson fel kell tüntetni annak a helységnek a nevét, ahol kiállították, valamint a kiállítás napját.

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek használata nem mentesíti a legtöbb vállalkozót a postai levelezéstől. A törvény szerint Bizonyos típusú megállapodások csak írásban köthetők. Olcsó és kényelmes módja az ilyen dokumentumok kézbesítésének: postai küldés.

A levelezéshez a munkavállalónak megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie. Kis cégeknél a HR vezetők és gyakornokok kezelik a leveleket. A legegyszerűbb módja annak, hogy egy cégnek levélfogadási jogot adjon a regisztráció vagy az egyéni vállalkozó.

A szervezet postai küldeményeivel való munkavégzésre engedélyt adnak a vezetőség, a társalapítók, a vállalkozás tulajdonosai és az alkalmazottak, akik számára ezt a jogot a létszámtáblázat szerinti beosztásuk biztosítja.

Referencia: A Polgári Törvénykönyv (185. cikk) meghatározza azon iratok listáját, amelyeket közjegyzővel kell hitelesíteni. A szervezet (egyéni vállalkozó vagy jogi személy) postai levelezésének fogadására vonatkozó meghatalmazás rájuk nem vonatkozik.

A meghatalmazás postai úton történő elkészítésének eljárása

A jogilag kötelező erejű dokumentumnak elegendő információt kell tartalmaznia a jogviszonyok alanyainak azonosításához. Szükséges papíradatok:

• Útlevél adatai a megbízó (a levélkezelési jogot átadó személy) és az ügyvéd.
• A meghatalmazás elkészítésének dátuma. A dokumentum az aláírás pillanatától lép hatályba, de az érvényességi idő egyértelműen feltüntetése esetén a jövőben is kiállítható.
• Az átruházott jogok köre. Ha az ügyvéd olyan levelezést kap, amelynek átvételét a meghatalmazás nem írja elő (például az ajánlott levél kibocsátásának korlátozása van), akkor a harmadik személy (itt a posta képviselője) felelősséggel tartozik. tulajdon elvesztése, megrongálódása vagy cseréje miatt.
• Az igazgató aláírása és visszafejtése. Ha a meghatalmazást közjegyző hitelesíti, két aláírást kell elhelyezni: a megbízó és a tanú.

Minta meghatalmazás levél fogadására

Meghatalmazási űrlap levél fogadására

Foglaljuk össze

A szervezet leveleinek fogadására vonatkozó meghatalmazás leegyszerűsíti a külső dokumentumok áramlását, lehetővé téve a hétköznapi alkalmazottaknak, hogy ideiglenesen végrehajtsák a vezetői feladatokat. a fordító és a tanú szolgáltatásainak költségéből áll. Az irat magánszemélynek postán történő kiállítása ingyenes.

A meghatalmazás szabad formában is elkészíthető, de meg kell felelnie a Polgári Törvénykönyvben a meghatalmazásra és általában a megállapodásokra vonatkozó követelményeknek: egyértelműen meg kell határozni a jogviszony alanyait, tartalmaznia kell a készítés időpontját és az átruházás terjedelmét. jogokat. A postai meghatalmazás kitöltéséhez szükséges nyomtatványok és minták nyilvánosak.

Általában minden levél a menedzserhez kerül. De általában egyetlen igazgatónak sincs ideje vagy kedve a postára futni. Ahhoz pedig, hogy a vállalkozás másik alkalmazottja névre szóló és egyéb levelezést fogadhasson és küldhessen cége nevében, rendelkeznie kell a vezető által aláírt felhatalmazó okirattal. A törvény nem ír elő speciális meghatalmazási formát jogi személy postai küldeményeire, azonban a jelen dokumentum elkészítésekor figyelembe kell venni bizonyos jogi követelményeket. Ellenkező esetben a papír érvénytelenné nyilvánítható.

Hogyan kell komponálni

Egy szervezettől 2019-ben postai úton elküldött meghatalmazásmintának a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:

• a kiállítás dátuma és helye;
• a jogi személy neve, teljes neve és az okmányt kiállító vezető beosztása;
• A meghatalmazott személy teljes neve, útlevéladatai;
• hatáskörök leírása - mely postai küldemények fogadásával és (vagy) a képviselőnek történő elküldésével van megbízva;
• a dokumentumot kiállító vezető aláírása.

Felhívjuk figyelmét, hogy az engedélyező okirat érvényességi idejét jelenleg nem korlátozza a törvény. Ha ilyen időtartam nincs benne, a meghatalmazás a teljesítésétől számított egy évig érvényes. De ha nincs feltüntetve a kiállítás dátuma, az érvénytelen.

Ezenkívül a 2015. június 4-i 82-FZ „Az Orosz Föderáció egyes jogi aktusainak a gazdasági társaságok kötelező pecsétjének eltörlésére vonatkozó módosításairól” című szövetségi törvénye értelmében az ilyen társaságoknak jelenleg nem kell rendelkezniük pecsét, ezért, ha egy szervezet nem rendelkezik pecséttel, annak igazolása Ennek megfelelően a vezető aláírása nem szükséges.

Kell-e közjegyzői igazolást kérnem?

A jogi személy leveleinek küldésére és átvételére vonatkozó meghatalmazást nem kell közjegyzővel hitelesíteni. Egy kivétellel: meghatalmazott útján történő okirat kiállításához közjegyzői igazolás szükséges. Például a menedzser felhatalmazást adott a levelezés fogadására, azzal a joggal, hogy azt a jegyzőre ruházza. És ő, nyaralni indulva, úgy döntött, hogy ezeket a jogköröket a futárra bízza - ebben az esetben a papírt közjegyzővel kell hitelesíteni. De a gyakorlatban ez ritkán történik meg. Könnyebb, ha egy szervezet azonnali meghatalmazást állít ki egyszerű írásos formában több alkalmazott számára.

Mire kell figyelni

A szervezettől érkező levelek fogadására szolgáló meghatalmazást általában az egyik alkalmazottnak töltik ki. Ezt általában egy titkár vagy könyvelő végzi. De ez nem kötelező. A törvény szerint ilyen képviselő bármely nagykorú állampolgár lehet. Ezért az iratban sem szükséges feltüntetni a levelezés fogadásával és küldésével megbízott személy beosztását.

Jogi személynek címzett levél átvételekor be kell mutatnia a posta alkalmazottjának a képviselő útlevelét, valamint az eredeti meghatalmazást, még akkor is, ha nem először kap levelet, valamint a megerősítő dokumentum másolatát. az Ön jogosultsága az osztályon van tárolva.

Időről időre szükségünk van arra, hogy egy csomag, csomag, levél vagy egyéb postai küldemény átvételét másokra bízzuk. Jobb ezt megtenni a levél fogadására vonatkozó meghatalmazás kiadásával. Mint minden más hivatalos dokumentumnak, ennek is megvannak a maga sajátosságai és a kitöltési szabályai. Ha meg akarunk bizonyosodni a hozzánk küldött levelezésünk és egyéb értéktárgyaink biztonságáról, ismernünk kell ezeket a formaságokat.

Ebből az anyagból az olvasó megtanulja a dokumentum elkészítésének minden árnyalatát, és az oldal alján letölthet egy meghatalmazásmintát a levél fogadására.

Mikor és kinek van szüksége meghatalmazásra a levelek fogadásához?

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy minden postai küldeményt csak egy hónapig tárolnak a postán. Ezután a csomagot vagy az értékes levelet egyszerűen visszaküldik a feladónak. Ez a megőrzési időszak minden levelezésre vonatkozik, kivéve az igazságügyi hatóságoktól kapott ajánlott leveleket és csomagokat. A Szövetségi Állami Egységes Vállalat „Orosz Posta” 2014. december 5-i 423-p (2015. június 15-én módosított) rendelete szerint a bírósági levelezést a postahivatalokban 7 naptári napig tárolják.

Ezért nem szabad késleltetnie a levelezés átvételét, és ha valamilyen oknál fogva ezt nem lehet időben megtenni, akkor meghatalmazásra lesz szüksége a csomag vagy egyéb küldemény postán történő átvételéhez.

Ezt a jogot az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. cikke rögzíti. Kit lehet vagyonkezelővé tenni? Bárki, akit lehetségesnek tart, hogy megbízzon ezzel a küldetéssel. Adatait beírja a megfelelő űrlapba, legyen szó szomszédról, barátról, rokonról, kollégáról. Ez a személy lesz az Ön képviselője, akinek joga van bármilyen csomagot és levelet átvenni, ha a megfelelő dokumentumot bemutatja a postán.

Mikor lehet szükség meghatalmazásra a levelezés fogadásához? Különféle hétköznapi helyzetekben. Emlékezzünk a főbbekre.

1. A címzett egy másik városba, országba távozott nyaralni vagy üzleti ügyben, egy bizonyos időre, de talán örökre.

2. Egy személy átmenetileg más helyen él, de a regisztrációja változatlan marad. Tegyük fel, hogy hosszú műszakban dolgozik, és egy hostelben él, ahol kényelmetlen és megbízhatatlan a levelek fogadása.

3. A címzett sokáig kórházban volt, de fontos levél vár.

4. Az Orosz Postánál történő levelezés fogadására szolgáló meghatalmazási űrlapokat leggyakrabban cégvezetők állítják ki, akik sok levelet kapnak ügyfelektől és partnerektől, üzleti papírokat, promóciós anyagokat és egyéb levelezést.

Ez utóbbi esetben a cégvezető hosszú távú meghatalmazást ad ki egy felelős beosztottnak, leggyakrabban titkárnak vagy könyvelő munkatársnak. Más esetekben csak egyszeri meghatalmazásra lesz szükség. A törvény szerint az okmány kiállításának időtartama nem függ az átvett rakomány értékétől.

Hogyan írjunk helyesen egy dokumentumot

A postai küldemények fogadására vonatkozó meghatalmazásminta kitöltésekor ne feledje: ha át kell adnia az értékes levelezés vagy csomagok átvételének jogát, akkor annak közjegyzői hitelesítése szükséges. Ez a szabály a meghatalmazás érvényességi idejétől függetlenül működik, függetlenül attól, hogy magánszemély vagy jogi személy ruházza át az ilyen jogot. Egyéb esetekben nem szükséges közjegyzővel hitelesíteni az okiratot. pontjában foglaltak alapján. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1. §-a értelmében a jogi személy által egy szervezet levelezésének fogadására kiadott meghatalmazás nem kötelező közjegyzői hitelesítéshez, azonban a nyomtatványon fel kell tüntetni a vezető pecsétjét és aláírását.

A papírt gyakran bármilyen formában elkészítik, különösen a megbízó részéről, aki magánszemély. De még ebben az esetben is, a félreértések elkerülése érdekében, ne felejtse el feltüntetni a dokumentum elkészítésének dátumát és érvényességi idejét. Ha a megbízó nem jelöli meg az irat felhasználási idejét, az alapértelmezés szerint az elkészítéstől számított 3 évig jogerős.

A levél postai úton történő átvételéhez egyszerűbb meghatalmazásmintát használni, különösen, ha a megrendelés jogi személytől érkezik, és fontosak a kapott dokumentumok, csomagok.

A meghatalmazáson ezen adatoknak szerepelniük kell:

• annak a postahivatalnak a száma, ahol a küldeményeket átveszik;
• a szervezet jogi címe vagy származási helye;
• regisztráció dátuma;
• teljes személyes információ a megbízóról;
• ha a megbízó szervezet, a „megbízói adatok” mezőben tüntesse fel nevét, lakcímét, nyilvántartási számát, TIN-jét;
• a közvetítő - megbízható személy részletes személyes adatai;
• a meghatalmazott képviselő aláírása (minta);
• a megbízó aláírása.

Ügyeljen az árnyalatokra

Bármely szervezet különböző személyiségű és képességű embereket alkalmaz, ez alól az Orosz Posta sem kivétel. A posta alkalmazottai, bár kellő éberséget tanúsítanak, kevésbé bíznak a kézzel írt papírokban. Valószínűleg a megbízható személy azonosítását is megkövetelik majd. A szabályok szerint egy ilyen kérés még akkor is teljesen jogszerű, ha van nyomtatott meghatalmazás, sőt közjegyzői hitelesítés is, de ez utóbbi esetekben a postai dolgozók általában önelégültebbek, és arra szorítkoznak, hogy meghatalmazásuk legyen a posta átvételére.

De még korai pihenni: a postai dolgozók nagyon odafigyelnek a meghatalmazások helyes végrehajtására, és megkövetelik az összes formai követelmény betartását. Még a legkisebb hibák is, mint például a homályos nyomtatás, a levélkiadás megtagadását okozhatják.

De! A jogalkotási támogatás az Ön oldalán áll. Nevezetesen az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. törvénye, amely lehetővé teszi a részletek hiányos feltüntetését. Ha a postai alkalmazottak éppen ezért nem küldtek Önnek levelet, ezek az intézkedések bíróságon megtámadhatók. Természetesen, ha van ideje és energiája az ilyen akciókra.

A meghatalmazott képviselő meglehetősen széles jogkörrel rendelkezik. Még a levelek vagy csomagok átvételét is megtagadhatja, ha úgy ítéli meg, hogy azokat sérülten kézbesítették. De ha a postai küldemény például a szerződéses kapcsolatok szempontjából fontos dokumentumokat tartalmazott, az ilyen fokozott „gondoskodás” például a tárgy kézbesítési ütemtervének megzavarásához vezethet. Ezért a legfontosabb, hogy az ilyen funkciókat valóban felelős, megfelelő emberekre bízzuk, és ne felejtsük el ellenőrizni őket.