1s zup 2.5 nahrát do účetnictví 3.0. Publikace. Režim převodu hotovostních transakcí

Zdraví

Chcete-li nastavit výměnu dat mezi NPO 5 a ZUP 2.5, musíte:

1.1. Na záložce „Mzdy a personalistika“ – „Nastavení platů“ vyberte možnost účtování pro výpočty mezd a personální evidenci „v externím programu“:

1.2. Spusťte zpracování "Nahrávání do platů a personálního managementu," ed. 2,5"(položka menu Mzdy a personál -> Výměna dat se ZUP -> Nahrát do ZUP rev.2.5):

Při zpracování:

v terénu "Datový soubor" označuje název souboru, do kterého budou data nahrána;

zaškrtávací políčka jsou zaškrtnuta naproti objektům, které je třeba vyložit

přes tlačítko "Nahrát data" Data se nahrají do zadaného souboru, který by se měl následně načíst do ZUP 2.5.

V ZUP 2.5:
2.1. zahájit zpracování "Univerzální výměna dat"(menu Nástroje -> Výměna dat -> Univerzální výměna dat):

2.2. při zpracování přejděte na záložku a do pole "Název souboru k nahrání"

2.3. Kliknutím na tlačítko načtete data ze zadaného souboru do ZUP 2.5.

Po načtení údajů do účtového rozvrhu je k účetním účtům automaticky přidán další podúčet „Zdroje financování“.
3.3. tlačítkem "Běh" Data jsou nahrána do zadaného souboru, který by se pak měl načíst do NPO 5.

Chcete-li načíst data ze ZUP 2.5 do NKO 5, musíte:

4.1. V NPO 5 spusťte zpracování „Načítání mzdových údajů ve formátu ZUP, ed. 2,5"(menu Mzdy a personalistika -> Výměna dat se ZUP -> Načítání ze ZUP rev. 2.5"):

4.2. v terénu "Datový soubor" uveďte název souboru, ze kterého se budou data načítat (soubor z předchozího odstavce);

4.3. Klepnutím na tlačítko načtete data ze zadaného souboru.

V ZUP 2.5 se na základě dokladu „Mzdy“ vytvoří doklad „Promítnutí mezd v regulačním účetnictví“, který se přenese do NPO 5 jako doklad „Mzda (ZUP 2.5, ZiK 7.7)“

Do NPO 5 se z platového programu převádí také doklad „Platy splatné organizacím“ jako doklad „Výkaz plateb“.

Pokud byla dříve používána burza NCO 4.4 - ZUP 2.5, může při načítání dat do NCO 5.0 dojít k chybám z důvodu duplicitních čísel v adresáři „Nákladové položky“, pokud se takové chyby objeví, je nutné uvést čísla položek do adresář „Nákladové položky“ v ZUP podle čísel článků v NPO 5.0, nebo těmto artiklům přiřadit nová unikátní čísla.

I. Co je třeba udělat v 1C: Účetnictví 8,“ vyd. 3

Popíšeme sekvenci akcí pro rozhraní Taxi.

1. Položka menu „Hlavní“ - „Účetní parametry“. Otevřete záložku „Platy a personál“ a označte, že výpočet mezd a personální záznamy jsou vedeny v externím programu.

Označíme, jak chceme vykládku provést - pro každého zaměstnance nebo hromadně.

2. Položka menu „Platy a personál“ - „Nastavení mzdového účetnictví“. Zaškrtněte políčko „Use ZUP ed. exchange format“. 2,5".

3. Vyjmout z „1C: Účetnictví 8“, ed. 3. v „1C: Řízení platů a lidských zdrojů“, edice 2.5, účetní osnova a nezbytné analýzy.

Chcete-li to provést, přejděte na položku nabídky „Platy a personál“ - „Nahrát do „Platy a personální management“, ed. 2.5

Pokud účtování v „1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů“ ještě není udržováno, povolte položku „Informace pro nahrání do nové informační databáze“. V tomto případě budou staženy informace o organizaci, účetních zásadách, jednotlivcích atd.

Doporučuje se provést počáteční vyložení pouze jednou. Pokud je již účtování v „1C: Správa platů a lidských zdrojů“ udržováno, pak před nahráním zkontrolujeme identitu názvu organizace, INN a KPP v programech „1C: Správa platů a lidských zdrojů“, ed. 2.5 a „1C: Účetnictví 8“, ed. 3.

Při další práci s programy, pokud analytika (nebo účtová osnova) v „1C: Účetnictví 8“, ed. 3, pak budeme muset provést dodatečné nahrání této analýzy do „1C: Salary and HR Management“. V tomto případě zaškrtneme pouze zaškrtávací políčka pro sekci „Objekty účtování“ (případně nahrajeme pouze upravenou účtovou osnovu a typy podúčtů).

V příkladu se nahrání provede do námi zadaného souboru.

II. Co je třeba udělat v „1C: Platy a řízení lidských zdrojů“, ed. 2.5

Nastavení burzy v „1C: Plat a řízení lidských zdrojů“, ed. 2.5

1. Položka nabídky „Servis“ - „Nastavení programu“. Otevře záložku “Účetní program” a uvede, že použitý účetní program je “Podnikové účetnictví”, vydání 3.0.

2. Nastavíme režim, který potřebujeme pro nahrávání transakcí – s detailem podle zaměstnance nebo souhrnem.

3. Načtěte dříve stažená data z „1C: Accounting 8“, ed. 3. Chcete-li to provést, přejděte na položku nabídky „Servis“ - „Výměna dat“ - „Univerzální výměna dat“. Přejděte na kartu „Načítání dat“, označte soubor, do kterého byla data stažena z „1C: Accounting 8“, ed. 3 a klikněte na „Načíst data“.

4. Nyní máme všechny informace pro nastavení účtování v „1C: Platy a personální management“, ed. 2.5. Otevřete „Výpočet mezd podle organizací“ - „Mzdové účetnictví“ - „Metody zohlednění platů v regulovaném účetnictví“. Označujeme shodu faktur s analytikou.

Pokud je celá mzda zaměstnanců alokována na jeden účet, pak lze zaúčtování propojit s organizací, pokud je mzda různých oddělení alokována na různé účty, pak propojíme různá zaúčtování na oddělení atd. Jde o to, že všechna časové rozlišení a srážky, které jsou uplatňovány v organizaci, se musí promítnout do účtování. Po výpočtu mezd a daní vytvoříme a zaúčtujeme doklad „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“. Vytváří dráty. Zhotovujeme sestavu „Souhrn mezd“ a sestavu „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“. Kontrolujeme, zda jsou v účtování zohledněny všechny časové rozlišení a srážky. Pokud je vše v pořádku, pokračujeme k nahrání transakcí do „1C: Accounting 8“, vydání 3.

5. Chcete-li to provést, přejděte na položku nabídky „Servis“ - „Výměna dat“ - „Nahrání dat do účetního programu“:

Transakce nahrajeme do námi zadaného souboru.

III. Poslední fází je načítání transakcí do 1C: Účetnictví 8, ed. 3

6. Přejděte do položky nabídky „Platy a personál“ - „Načítání dat ve formátu ZUP, ed. 2.5“, označují cestu k souboru pro nahrávání transakcí z „1C: Platy a personální management“, ed. 2.5 a klikněte na tlačítko „Načíst data“.

Po načtení se vygenerují doklady v položce menu „Platy a personalistika“.

„Plat (ZUP 2,5, ZIK 7,7)
"Výplatní list."

Pro zohlednění skutečnosti výplaty mezd je nutné vygenerovat doklad „Příkaz na hotovostní výdaj“ s typem operace „Výplata mzdy dle výkazů“ nebo „Výplata mzdy zaměstnanci“ s odkazem na předané výkazy za výplata mzdy.

Pro mzdového manažera je výhodnější použít konfiguraci „Mzdy a personální management 2.5“ než konfiguraci „Podnikové účetnictví 2.0“. V účetnictví můžete vést záznamy pro několik zaměstnanců, ale když je organizace velká, nastávají určité potíže. V tomto článku je nebudeme zvažovat. Řeknu vám, jak stáhnout data z konfigurace „Mzdy a řízení lidských zdrojů 2.5“ do konfigurace „Podnikové účetnictví 2.0“.

Spustíme 1C a přejdeme k vaší konfiguraci ZUP 2.5. Vyberte položku Nahrát data do účetního programu z nabídky Nástroje => Výměna dat.

Nejprve se musíte ujistit, že váš účetní program odpovídá tomu, který je uveden ve zpracování nahrávání. V mém případě je nahrávání určeno pro program 1C Enterprise Accounting 1.6. S tím nejsme spokojeni. Klikněte na nápis.

V okně nastavení programu, které se zobrazí, klikněte na tlačítko a vyberte program ke stažení:

Vyberte program, který potřebujeme:

Klikněte na "Použít" a zavřete okno.

Vidíme, že nyní nahrajeme data do konfigurace "Enterprise Accounting 2.0":

Vyberte datový soubor. Označíte libovolnou, která ani neexistuje, vzniká při vykládce, po nahrání do účtárny ji lze smazat.

Vyberte objekty, které budou nahrány do účetního programu, a klikněte na „Spustit“.

Po dokončení nahrání se výsledek nahrání zobrazí v okně servisní zprávy. Soubor, který potřebujeme, se objeví v určeném adresáři. Uzavřeme ZUP a spustíme napájení. Před stahováním dat se doporučuje vytvořit záložní kopii databáze BP. Vyberte položku "Univerzální výměna dat ve formátu XML" z nabídky Nástroje => Jiné výměny dat

V okně zpracování "Univerzální výměna dat ve formátu XML" vyberte sekci "Načítání dat". Tam uvedeme název souboru ke stažení z platu. Podrobné informace o nahraném souboru můžeme zobrazit pomocí tlačítka „Další podrobnosti o souboru výměny“. Klikněte na "Načíst data".

Vidíme zprávu o dokončení načítání dat.

Můžete začít kontrolovat stažené informace a jejich následné použití.

Číst 5205 časy

Nastavení výměny 1C ZUP a BP. Nahrávání a načítání dat z 1C Salary and HR Management 2.5 do Enterprise Accounting 3.0

Nastavení výměny dat v programu 1C mezi konfiguracemi „Platy a řízení lidských zdrojů“ a „Enterprise Accounting“ nezabere mnoho času, zvláště pokud jste specialista 1C. Podívejme se na výměnu dat na příkladu konfigurací Správa mezd a personálu verze 2.5 a Enterprise Accounting verze 3.0.

V programu Správa mezd a personálu 2.5 otevřete nastavení programu přes nabídku Služba / Nastavení programu a přejděte na záložku Účetní program a vyberte Enterprise Accounting edition 3.0 (obrázek 1).

Obrázek 1. – Nastavení nahrávání v 1C

Chcete-li nahrát data z „platu“ do „účetnictví“, přejděte na Servis / Výměna dat / Nahrávání dat do účetního programu. V okně, které se otevře, vyberte organizaci, uveďte období pro nahrání dat a cestu k souboru, kam budou data z infobáze zapsána. Poté klikněte na „Spustit“ (obrázek 2).

Obrázek 2. – Nahrávání dat z 1C

Po stažení údajů z „mzdy“ je načteme do oddělení „účetnictví“. V programu 1C Accounting 3.0 na kartě Adresáře a nastavení účtování otevřete okno Nastavení parametrů účtování. Tam v sekci Zaměstnanci a platy uvedeme, že mzdová a personální evidence je vedena v externím programu (obrázek 3).

Obrázek 3. – Nastavení parametrů účtování v Účetnictví 3.0

Nyní přejdeme na záložku Zaměstnanci a mzda a v sekci Výměna dat se ZUP klikneme na Načítání mzdových dat ve formátu ZUP, ed. 2.5 (obrázek 4).

Obrázek 4. – Výměna dat se ZUP

V okně, které se otevře, vyberte datový soubor, který jsme uložili z programu 1C Salary and Personnel Management, a klikněte na „Stáhnout data“ (obrázek 5).

Abych byl upřímný, dlouho jsem přemýšlel, jak začít uvažovat o nové verzi 1C ZUP 3.0 a jsem za tuto otázku velmi vděčný. Finální verze programu 1C Platy a personální management verze 3.0, připravená pro účtování, byla vydána v září 2013. Tato edice má nahradit program edice 2.5, který je stále podporován 1C. Vývojáři však varují, že v letech 2015-2016 podpora verze 2.5 může být ukončena. V tomto ohledu začnu postupně uvažovat o novém vydání a začnu tématem navrženým čtenářem blogu ().

Tento článek se bude zabývat dvěma tématy:

Nastavení a výměna dat mezi ZUP a ACC verze 3.0;
Nový formát dokumentu v 1C ZUP 3.0.

Přečtěte si také:

Série článků

Co je podstatou změn ve směně mezi platy a účetnictvím ve verzi 3.0

✅

Ve verzi 2.5 výměna dat obvykle spočívala v nahrání dokumentu „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“, ve kterém byly měsíční záznamy generovány na základě výsledků časově rozlišených mezd, vypočtené daně z příjmu fyzických osob a odvodů. A tento dokument byl nahrán do 1C Accounting 2.0. Bylo také možné nahrát platební doklady. Nahrání bylo provedeno prostřednictvím souboru XML. Více o výměně dokumentů mezi programy 1C ZUP 2.5 a 1C BUKH 2.0 se dočtete v článku.

Podstata výměny mezi těmito programy ve verzi 3.0 se změnila. Nyní již není třeba provádět kroky k nahrávání a stahování dokumentů pokaždé, když je to potřeba. Stačí jednou nastavit synchronizaci dat mezi těmito programy a nastavit plán výměny (například jednou denně nebo jednou týdně) nebo spustit synchronizaci v případě potřeby. Hlavní dokument pro výměnu zůstává „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“, ale samotný dokument doznal významných změn.

Jak se změnil dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ v 1C ZUP 3.0

Protože hlavním dokladem pro výměnu mezi účetnictvím a mzdovou agendou je doklad „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“, pak by bylo špatně nezmínit změny, kterými prošel v 1C ZUP 3.0 oproti edici 2.5. A tyto změny jsou poměrně významné a v některých ohledech dokonce kontroverzní, ale tak se vývojáři 1C rozhodli a nemůžeme s tím nic dělat.

Dříve, ve verzi 2.5, tento dokument generoval transakce na základě výsledků mzdy vypočtené v zadaném měsíci a také na základě výsledků vypočtené daně z příjmu fyzických osob a pojistného. Abych řekl pravdu, tak tam vlastně žádné příspěvky nebyly, tzn. dokument negeneroval pohyby ve specializovaných účetních evidencích, jak se to dělá v 1C Accounting, ale byla vytvořena naprostá podobnost tohoto procesu. A co je nejdůležitější, uživatel programu mohl přímo ovlivnit, jak se tyto transakce tvoří, a přizpůsobit tento proces. Více o tom, jak se to dělá, si můžete přečíst v 1C Salary and Enterprise Management verze 2.5 v článku. Poté byl dokument nahrán do účetnictví 1C a byly vytvořeny stejné záznamy, které jsme viděli v „platu“.

Zdá se mi, že toto schéma vytvořilo zajímavou situaci. Zpracovatel mezd, který se dle smyslu své práce neměl zapojovat do tvorby účtování, přesně toto udělal, jelikož pouze v ZUP bylo možné nakonfigurovat automatické generování mzdových účtování. A účetní pracující v 1C Accountingu mohl jen čekat na hotový dokument, zkontrolovat jej a upozornit platového pracovníka na jeho chyby, ačkoliv se v podstatě jedná o práci účetní. Toto jsou jen mé dohady a domněnky, proč se vývojáři 1C rozhodli opustit toto schéma fungování programu a možná jsou důvody úplně jiné.

Pro mě je to velmi pohodlné. Výpočet pojistného vidíte na záložce „Příspěvky“ dokladu „Mzdy“.

Dále musíte generovat účtování na základě akruálních výsledků. V 1C ZUP 3.0 se k tomu, stejně jako v 2.5, používá dokument "Odraz mezd v regulovaném účetnictví." Najdete jej na záložce „Plat“ v hlavní nabídce programu. Vytvoříme nový doklad, nastavíme leden 2014 a vygenerujeme transakce. Okamžitě stojí za zmínku, že neuvidíme obvyklé příspěvky jako ve vydání 2.5. To je první důležitý rozdíl.

Vezměte prosím na vědomí, že pole "Metoda reflexe" nebyly naplněny. To je fér, protože jsem neprovedl žádné úpravy.

Nejprve můžete nastavit způsob reflexe pro celou organizaci. Chcete-li to provést, otevřete informace o organizaci (to lze provést prostřednictvím položky hlavního menu „Enterprise“) a na kartě "Účetní zásady a další nastavení" vybrat předmět "Účetnictví a mzdy." Vyplňte pole v okně, které se otevře "Metoda reflexe." Toto pole je vyplněno z referenční knihy o metodách odrazu.

A nyní stojí za to věnovat pozornost prvku referenční knihy „Metody odrážení platů“. Má pouze jedno pole „jméno“. A to je druhý důležitý rozdíl nového vydání programu.

K čemu je tento adresář, pokud jeho prvky mohou mít pouze jméno, je to ještě docela těžké pochopit, ale brzy se vše vyjasní.

Nastavil jsem tedy způsob vykazování platů a daní za celou organizaci. Můžete to také nastavit samostatně pro oddělení, typ výpočtu a tak dále, jako tomu bylo ve verzi 2.5 (čtěte více). Nyní se vraťme k dokumentu „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ a doplňte jej.

Pole „metoda odrazu“ v tabulkové části bude vyplněno.

Nastavení synchronizace / výměny mezi ZUP 3.0 a BUKH 3.0

✅ Seminář „Lifehacks pro 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:

Nyní musíme nastavit synchronizaci / výměnu mezi ZUP a ÚČETNICTVÍ tak, aby se námi vytvořený doklad objevil v účtárně.

Nastavení 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 pro konfiguraci musíte v hlavní nabídce přejít do sekce „Správa“ a najít položku "Nastavení synchronizace dat." Musíte zaškrtnout políčko "Synchronizace dat" a vyplňte pole "Předpona této infobáze"(Pro plat jsem napsal „ZU“).

V prvním okně musíte vybrat „Krok 1. Nastavit novou synchronizaci dat“. Mimochodem, v tomto okně je napsáno, které dokumenty budou synchronizovány:

Výkazy platů;
Složená mzda;
Příjem a splácení půjček zaměstnanci;
Odraz mezd v regulovaném účetnictví.

Klepněte na tlačítko Další. V dalším okně musíte vybrat možnost připojení k jinému programu (1C Accounting). Protože jsou obě databáze na stejném počítači, vybíráme „Přímé připojení k programu na tomto počítači nebo místní síti“ a hned dole vyberte přepínač „Na tomto počítači nebo na počítači v místní síti“. Měli byste také zadat adresář informační databáze, se kterou se provádí synchronizace (1C Accounting). Pokud přesně nevíte, kde se soubory infobáze fyzicky nacházejí, spusťte zástupce 1C a v seznamu vašich databází ukažte na řádek s požadovanou databází a ve spodní části okna se zobrazí cesta k databázi .

Toto je cesta, která musí být uvedena v poli "Adresář databáze informací".

Pokud potřebujete zadat uživatelské jméno a/nebo heslo pro přihlášení do databáze, se kterou se konfiguruje synchronizace, zadejte data do příslušných polí. Tento krok bude nakonec vypadat takto:

Upozorňujeme, že toto okno obsahuje tlačítko "Zkontrolovat připojení" abyste se ujistili, že nastavení je správné.

Klikněte na „Další“. Program se začne připojovat k jiné základně a nastavuje synchronizaci. V důsledku toho se otevře okno, ve kterém můžete kliknutím na tlačítko změnit řadu pravidel nahrávání "Změnit pravidla nahrávání dat." V těchto nastaveních můžete určit, pro kterou organizaci bude tato konkrétní synchronizace fungovat.

Nastavení v 1C BUKH 3.0

✅ Seminář „Lifehacks pro 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:

✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:

Chcete-li tuto chybu opravit, musíte spustit databázi podnikového účetnictví 1C, vydání 3.0. Není potřeba zavírat 1C ZUP!! Naším úkolem je povolit službu synchronizace dat. Chcete-li to provést, otevřete sekci programu "Správa" a ve skupině odkazů „Nastavení programu“ klikněte na „Nastavení synchronizace dat“. V důsledku toho se otevře okno, ve kterém musíte zaškrtnout políčko vedle řádku „Synchronizace dat“. Pokud jste toto nastavení nenašli, pak před nejnovější verzí nebo si přečtěte níže.

V předchozích verzích Accounting 3.0 bylo toto nastavení v trochu jiné podobě a nacházelo se na jiném místě. Otevřete sekci programu "Správa" a ve skupině odkazů „Nastavení“ klikněte na položku „Nastavení programu“.

V okně, které se otevře, musíte přejít na záložku "Synchronizace dat" a zaškrtněte políčko "Použít synchronizaci dat" a také zadejte dvoumístnou předponu infobáze. Pro účetnictví 1C jsem nastavil předponu „BU“.

Nyní je to nutné