"se základními verzemi "1C:BP 3.0", protože tento problém často způsobuje potíže.

Přednastavení programů

Nejprve musíte nakonfigurovat „1C: Accounting 8.3“. Za tímto účelem v sekci „Administrace“ vyberte „Parametry účetnictví“ a poté – „Nastavení platů“ - « Vede se mzdová a personální evidence.“ Zaškrtněte políčko „V externím programu ».

Důležité:

„Nastavení účetnictví“ v nové verzi softwaru se přesunulo do sekce „Správa“ a změnil se jejich vzhled: bylo zavedeno pět různých odkazů pro různé skupiny nastavení.

Tamtéž « Správa » PROTI « Nastavení synchronizace dat » zaškrtněte příslušné políčko. To je nezbytné pro povolení synchronizace.

Totéž musí být provedeno v „ZUP 3.0“ - jednáme stejným způsobem (názvy bodů jsou stejné).

Nastavení synchronizace v „1C:ZUP 3.0“

Po provedení předběžných nastavení v obou programech můžete přímo nakonfigurovat samotnou synchronizaci. To lze provést v kterémkoli z programů. Začněme například naše akce „1C: ZUP“.

• Nyní je v části „Správa“ v části „Nastavení synchronizace dat“ k dispozici synchronizační odkaz. Klikneme na to.
• Dále je potřeba zvolit, se kterou aplikací budeme synchronizovat.
• Vyberme „Enterprise Accounting, Edition 3.0“. Do stejné záložky vložíme předponu IB.

Poznámka

Obecně akceptováno: mzdový software má „ZK » , na účetním oddělení - „BP » . Toto předčíslí se objeví před čísly dokladů. Je nutné, aby uživatel pochopil, v jakém softwaru byl konkrétní dokument vytvořen.

• Dále zvolíme metodu nastavení. Zaškrtněte políčko „Zadat nastavení ručně“ » . Zde aplikace nabídne zálohování vašich dat.

Důležité:

Pokud provádíte synchronizaci poprvé a nejste si zcela jisti, že budou nahrány a staženy pouze nezbytné informace, nezapomeňte vytvořit záložní kopii. Je mnohem snazší z něj obnovit zabezpečení informací, než řešit, co se stalo kvůli nesprávné synchronizaci.

• Klikněte na „Další“.
• Nyní musíte vybrat adresář, přes který budou data vyměňována. Vyberte požadovanou složku. Zároveň můžete kliknutím na příslušné tlačítko zkontrolovat, zda do něj můžete zapisovat.
• Klikněte na tlačítko „Další“. Jednoduše přeskočíme další dva kroky kliknutím na „Další“ (tato nastavení nejsou vyžadována).
• Otevře se nové okno. Je velmi důležité jej správně vyplnit, aby synchronizace proběhla správně.
• Zadáme prefix systému zabezpečení informací, se kterým bude synchronizace provedena - v tomto příkladu je to napájecí zdroj.
• Pravidla nahrávání kontrolujeme pomocí odkazu „Změnit pravidla nahrávání dat“. Zde je nutné přesně uvést „Datum zahájení používání burzy“.

Důležité:

Pokud zadáte nesprávné datum, dokumenty se před tímto datem nenačtou.

• Chcete-li přenést „Reflexi platu“ i výpisy, v nastavení „Nahrávají se data pro generování účetních zápisů“ zaškrtněte volbu „S podrobnostmi podle zaměstnance“.

Důležité:

Pokud zaškrtnete „Přehled podle zaměstnanců“, stáhne se pouze „Promítnutí mezd v účetnictví“.

• Klikněte na „Další“.
• Zobrazí se okno s podtitulem „Jste připraveni zahájit synchronizaci dat“. Kontrola nastavení. Vše je v pořádku - klikněte na „Další“. Pokud ne - „Zpět“.
• Software zpracuje změny. Otevře se okno, kde uložíme nastavení provedená pro synchronizaci do samostatného souboru, abychom jej mohli použít v účetním programu.
• Klikněte na "Hotovo". Ve vybrané složce se objeví soubor s novým nastavením.

Pojďme nastavit synchronizaci v "1C:BP 3.0"

• V sekci "Administrace" v části "Nastavení synchronizace dat" musíte nejprve povolit synchronizaci zaškrtnutím příslušného políčka.
• Klikněte na odkaz „Synchronizace dat“.
• Nyní si vybereme, se kterým softwarem budeme synchronizovat. Označme "ZUP 3.0".
• Dále musíme určit, jak nakonfigurovat synchronizaci. Pokud jsme v jiné aplikaci zvolili ruční metodu, pak v této zaškrtneme položku „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“.
• Vyberme soubor vygenerovaný v 1C:ZUP.
• Klikněte na „Další“.
• Poté bude nakonfigurován adresář, přes který bude výměna provedena. Automaticky se načte na základě informací o souboru nastavení.
• Další dva kroky jsou další možnosti synchronizace, ty přeskočíme.
• Zobrazí se okno, ve kterém klikneme na odkaz „Upravit pravidla nahrávání“.
• Zobrazí se okno pro nastavení pravidel výměny dat. Zde musíme uvést číslo, od kterého bude synchronizace probíhat.
• Nyní zkontrolujeme nastavení, která jsme provedli. Pokud je vše v pořádku, můžete kliknout na „Dokončit“. Nastavení synchronizace se uloží do 1C: Accounting.

Program „1C Platy a personální management verze 3.0“ byl zveřejněn před 2 lety, v roce 2013. Nejnovější verze programu „3.0“ je navržena tak, aby zlepšila a usnadnila používání předběžné verze „2.5“. Tuto novinku v oblasti programování samozřejmě stejně jako předchozí verze podporuje 1C.

Je nesmírně důležité, aby se odborníci v příslušných oborech naučili používat novou verzi programu, protože vývojáři předchozí verze upozorňují, že podpora pro „2.5“ bude letos přerušena. Proto ve světle nedávných událostí začneme uvažovat o „3.0“.

Tento materiál se bude týkat především 2 témat:

Zavedení a realizace výměny informací mezi účetním oddělením a posledním vydáním;
- Nové změny v dokumentu „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ ve verzi „3.0“.

Jaké jsou změny ve výměně mezi účetnictvím a mzdovou agendou v poslední verzi

V předchozím vydání programu výměna informací spočívala především v nahrání dokumentu s názvem „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“. Zápisy se v něm generovaly zpravidla každý měsíc na základě výsledků naběhlých mezd, vypočtených odvodů a daně z příjmu fyzických osob. Tyto doklady lze nahrát do 1C Accounting 2.0 Kromě toho je možné nahrát platební doklady. Tato práce byla provedena pomocí souboru v . Mezi programy „1C BUKH 2.0“ a „1C ZUP 2.5“ je možné vyměňovat dokumenty, ale touto otázkou se nyní nebudeme zabývat.

Je však důležité říci, že ve verzi „3.0“ se podstata výměny mezi těmito programy změnila. Od této chvíle nebudete muset ztrácet čas nezbytným nahráváním a stahováním dokumentů. V nové verzi "3.0." Synchronizaci dat mezi potřebnými programy stačí nastavit jednou a v případě potřeby ji spustit. Možnosti nové verze také umožňují nastavit plán výměny dokumentů: například jednou denně nebo týdně.

Hlavním a nejběžnějším dokladem pro výměnu stále zůstalo „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“, které v nové verzi doznalo výrazných změn.

Jaké změny doznal dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ v nejnovější verzi „3.0“

Vzhledem k tomu, že hlavním dokumentem určeným pro výměnu mezi mzdovou agendou a účetnictvím je výše uvedený, bylo by špatné vám neříkat o nových významných změnách, které zaznamenal v poslední verzi programu.

Novinky představené v nové verzi „3.0“ oproti staršímu programu jsou poměrně výrazné. V minulém vydání byl dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ zaměřen na generování záznamů na základě výsledků mezd, pojistného a daně z příjmů fyzických osob vypočtených v konkrétním měsíci. Ve skutečnosti nedošlo k žádnému zaúčtování, to znamená, že na rozdíl od účetnictví 1C tento dokument negeneroval žádné pohyby ve specializovaných účetních registrech, ale zároveň vytvořil určitou podobu tohoto procesu.

Zároveň mohl uživatel programu nezávisle ovlivňovat tvorbu těchto příspěvků a také podle svého vkusu a preferencí měl možnost tento proces přizpůsobit. Chcete-li se o tomto tématu lépe informovat, doporučujeme vám podívat se na podrobný popis hlavních fází výpočtu mezd v 1C ZUP. Tento dokument byl nahrán do účetnictví 1C a poté byla vytvořena stejná účtování, která byla v „platu“.

Při pohledu na všechny tyto věci nastává docela zajímavá situace. Specialista, který vypočítává mzdy v souladu se svou prací, nemá právo „zasahovat“ do tvorby příspěvků. A on to v podstatě udělal, protože pouze v Zup bylo možné automaticky nakonfigurovat účtování mezd. A specialista pracující v 1C mohl jen čekat na hotový dokument, pak jej zkontrolovat a upozornit příslušné lidi na jejich chyby a nedostatky v práci. Ale vše výše uvedené jsou jen naše domněnky. Nevíme, proč se vývojáři uchýlili k tak drastickým změnám.

Významným rysem novinek v programu je výpočet pojistného. Tuto práci lze provést v dokumentu „Mzdy“, nikoli v samostatném dokumentu, jak tomu bylo dříve. Takové změny jsou nepochybně pro uživatele velmi pohodlné i při použití programu „3.0.“ Ani začínající účetní nebude mít mnoho otázek. A v dokumentu „Mzdy“ (záložka „Příspěvky“) vidíte kompletní výpočty všech pojistných.

Obrazovka 1

Poté, na základě akruálních výsledků, musíte vytvořit účtování. V nové verzi programu, stejně jako ve staré, je k tomuto účelu určen dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“. Najdete jej v hlavní nabídce programu v záložce „Plat“. Vytvoříme nový doklad, nastavíme období a poté generujeme transakce. Je důležité říci, že v nové verzi programu chybí obvyklé příspěvky. To je podstatný rozdíl.

Obrazovka 2

Podívejte se, pole "Metoda zobrazení" je momentálně prázdné, protože jsme neprovedli žádná další nastavení. Můžete nastavit „metodu zobrazení“ pro celý podnik najednou. Chcete-li to provést, otevřete všechna data o podniku, což lze provést také prostřednictvím položky „Enterprise“. Poté na záložce „Zásady účetnictví a další nastavení“ klikněte na „Účetnictví a výplata mezd“. Poté zadejte údaje do pole „Způsob zobrazení“, které se vyplňuje z adresáře.

Obrazovka 3

Poté věnujte pozornost prvku benefitu „Způsob zobrazení platu“, který má pouze 1 pole „Jméno“. To je druhý zásadní rozdíl v nové verzi programu.

Obrazovka 4

Nyní je obtížné pochopit, proč je adresář důležitý, pokud obsahuje pouze jméno. Později se ale vše vyjasní. Je tedy zřejmé, že jsme zavedli metodu zobrazování daní a mezd jako celku pro celý podnik. Nová verze účetního programu „3.0“ je v mnoha ohledech podobná předchozí, zejména „Metodu zobrazení“ lze nastavit nejen pro podnik jako celek, ale i pro typ kalkulace, konkrétní rozdělení atd. Nyní se vraťme k „Odrazu mezd v regulovaném účetnictví“ a vyplňte tento dokument znovu.

Obrazovka 5

Poté se znovu vyplní „Metoda zobrazení“.

Výměna mezi „BUKH 3.0“ a „ZUP 3.0“ nebo nastavení synchronizace

Aby se vytvořený doklad objevil v účetnictví, je potřeba nastavit synchronizaci.

Nastavení "1C ZUP 3.0"

Pro tuto operaci musíte v části „Správa“ hlavní nabídky najít položku s názvem „Nastavení synchronizace dat“. Zaškrtněte políčko „Synchronizace dat“ a vyplňte pole „Předčíslí této informační báze“ (u mezd jsme označili „ZU“).

V prvním okně vyberte „Synchronizovat data s“, jsme požádáni, abychom zvolili použití již vytvořených nastavení nebo nastavení specifikovali ručně. Protože ještě nemáme vytvořeno žádné nastavení, upřesníme je ručně.

Obrazovka 8

Po kliknutí na „Další“ v dalším okně vybereme možnost připojení k účetnímu programu 1C. Vzhledem k tomu, že na 1 PS jsou umístěny 2 základny, nastavíme naši volbu na „Přímé připojení k programu v počítači nebo v místní síti“, těsně pod ní zvolíme přepínač „Na tomto počítači nebo na počítači v místní síti“. Navíc je vhodné uvést informační katalog. základna, jejímž prostřednictvím je synchronizace realizována. Pokud neznáte umístění souborů v této databázi, spusťte zástupce programu a poté ukažte na umístění s požadovanou databází - ve spodní části tohoto okna se zobrazí cesta k databázi.

Obrazovka 9

V „Katalogu Infobase“ musíte specifikovat tuto konkrétní trasu. Pro nastavení synchronizace bude systém vyžadovat zadání přihlašovacího jména a hesla. Informace v povinných polích budou vypadat takto:

Obrazovka 10

Správnost předchozího nastavení můžete ověřit pomocí tlačítka „Zkontrolovat připojení“.
Klikněte na tlačítko „Další“. Program se začne připojovat k jiné databázi a podle toho i nastavení synchronizace. Poté se otevře okno, kde kliknutím na tlačítko „Změnit pravidla nahrávání dat“ budete muset změnit některá pravidla nahrávání. V těchto nastaveních můžete určit, jak bude tato synchronizace fungovat.

Obrazovka 13

Nastavení v "1C BUKH 3.0"

Chcete-li tuto chybu opravit, spusťte „ “. Zároveň není třeba zavírat „1C ZUP“! Úkolem je povolit synchronizaci dat. To je velmi snadné: otevřete sekci „Správa“ programu a poté ve skupině odkazů „Nastavení programu“ klikněte na „Nastavení synchronizace dat“. Poté se otevře okno, kde musíte zaškrtnout políčko vedle „Synchronizace“. Pokud toto nastavení nemůžete najít, aktualizujte program nebo si přečtěte níže.

Je třeba říci, že v předchozích verzích programu tato nastavení vypadala jinak a byla umístěna na jiném místě. Otevřete sekci s názvem "Správa" a poté klikněte na "Nastavení programu" ve skupině odkazů "Nastavení".

Po dokončení úkolů přejděte na kartu „Synchronizace dat“, zaškrtněte políčko „Použít synchronizaci dat“ a zadejte předponu infobáze pomocí dvou znaků. Pro "1C" nastavte předponu "BU".

Nyní se vraťte na „1C ZUP 3.0“. V místě, kde jste skončili, klikněte na „Další“. V důsledku toho přejděte k dalšímu kroku, kde budete vyzváni k okamžité synchronizaci.

Nyní klikněte na „Dokončit“. Před vámi se objeví okno, kde bude uvedeno, že všechny informace byly porovnány, a musíte se ujistit, že odvedená práce je správná. Takto provádíme synchronizaci poprvé a jsme si jisti, že účetní oddělení ještě nemá dokumenty nazvané „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ a „Výplata mezd“, takže upřímně řečeno, není co porovnávat se zatím a nové dokumenty jednoduše vytvoří.

Po opětovném kliknutí na „Další“ se spustí přenos informací v nejnovější verzi programu. Mělo by se otevřít okno, kde budete informováni o úspěšném odeslání a přijetí informací a také o nastavení plánu automatické výměny. Ale o tom si povíme trochu později. Po dokončení operací klikněte na „Dokončit“.

Nyní věnujme více pozornosti nejnovější verzi 1C Accounting 3.0. Je důležité říci, že pro synchronizaci vašeho účetního oddělení nemusíte nic konfigurovat. Ostatně tento proces probíhá automaticky při nastavování směny ve mzdách. Přechodem do účtárny se tedy ujistěte, že byl vytvořen dokument „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ a „Výkazy výplaty mezd“ (doklad o výplatě mezd v účetnictví 1C).

Nyní můžeme říci, že výměna/synchronizace proběhla. Mimochodem, stojí za to zdůraznit, že za účelem výměny předchozí verze programu je vytvořen další dokument.

Nyní se podíváme na dokument "Způsob zobrazování mezd v účetnictví." Vezměte prosím na vědomí, že prvek adresáře v ZUP 3.0 má pouze jedno pole s názvem „Název“. V „Účetnictví 3.0“ můžete určit účet, kde se budou zobrazovat analýzy a mzdové náklady. Jak jste již viděli, že zpočátku nebyl v adresáři jediný dokument, nový prvek, pro který je třeba zadat nákladový účet, se objevil až po synchronizaci.

Aby bylo možné vygenerovat zaúčtování, musíte po výběru nákladových účtů doklad znovu zaúčtovat.
A nakonec si povíme něco o synchronizaci. Zdůrazňujeme, že výměna je obousměrná. Pokud například v účetnictví vytvoříte nový způsob zobrazení a vyberete jej v dokumentu přeneseném ze ZOOP, pak při další synchronizaci dojde k těmto změnám v ZOOMu.

Můžete také nastavit plán sdílení/synchronizace jednou denně nebo týdně.

Dokumenty ZUP 3.0 zahrnuté v ACC 3.0 během synchronizace:

• „Odraz mezd v účetnictví“ - přejde do stejnojmenného dokladu v účetním programu, poté dojde k přímému generování transakcí na základě přenesených dat
• „Výpis…“ - v ZUP 3.0 jsou čtyři typy tohoto dokladu „Výpis do banky“, „Výpis do pokladny“, „Výpis převodů na účet“ a „Výpis o platbě prostřednictvím distributora“. Všechny tyto doklady dorazí do účetního programu v dokumentu „Výkaz výplaty mezd“.

Existuje také řada dokumentů, které se také převádějí, ale ne ve všech případech.

Například dokument „Časové rozlišení odhadovaných závazků z dovolené“. Když firma vede evidenci dohadných položek, je nutné každý měsíc po vygenerování dokladů „Výpočet mezd a odvodů“ a „Promítnutí mezd v účetnictví“ vygenerovat a spočítat dokument „Časové rozlišení dohadných položek za dovolenou“. Program vypočítá kumulované částky závazků pro každého zaměstnance, přičemž vezme v úvahu zůstatky dovolené a průměrné výdělky.

Po synchronizaci se v ACC 3.0 vytvoří stejnojmenný doklad, který po zaúčtování vytvoří transakce odrážející vypočítané dohadné závazky.

Další počet dokumentů zapojených do synchronizace:

• Záloha mzdy (ZUP) -> Záloha nevyplacené mzdy (BUH)
• Výplata deponovaných mezd (ZUP) -> Výdajový pokladní příkaz nebo Odpis z běžného účtu (Účetnictví) – doklad se vytvoří v účetním programu v závislosti na hodnotě pole „Formulář zúčtování“ mzdového dokladu.
• Smlouva o půjčce zaměstnanci + Vystavení půjčky zaměstnanci (ZUP) -> Výdajový pokladní příkaz nebo Odpis z běžného účtu (ACCO)
• Splácení úvěru zaměstnancem (ZUP) -> Potvrzení peněžního příkazu nebo Potvrzení na běžný účet (Účetnictví)

Při synchronizaci se ze ZUP přenášejí také adresářové prvky. Věnujte pozornost adresáři - „Organizace“. Pokud se synchronizace provádí poprvé a organizace již byly zadány v obou databázích, pak se vyplatí zajistit, aby všechny klíčové informace (např. TIN, KPP) byly zadány shodně v obou databázích. Aby program správně odpovídal organizacím.

Adresáře jsou také synchronizovány:

• Jednotlivci
• Divize
• Způsoby promítnutí mezd do účetnictví
• Protistrany

Prvky těchto adresářů se účastní synchronizace pouze v případě, že jsou přítomny v synchronizovaném dokumentu - „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ nebo v jakémkoli jiném nahraném dokumentu, mluvíme-li o jednotlivcích.

Priorita objektů při synchronizaci ZUP a Accounting 3.0

Důrazně doporučujeme měnit data v synchronizovaných dokladech pouze na straně ZUP, nikoli v účetním oddělení. Pokud si například všimneme chybné částky ve výpisu v ÚČETNICTVÍ 3.0, pak bychom měli chybu najít v ZUP a ne opravit údaj v ÚČETNICTVÍ. Po opravě chyby v paměti proveďte synchronizaci znovu. Částka na ÚČTU se automaticky změní.

Pokud toto pravidlo dodržíte, pak synchronizační mechanismus upřednostní dokumenty ze ZUP a nedojde k záměně.

Priority lze řídit. Pokud program po synchronizaci nemůže přesně určit, která referenční kniha nebo dokument ze ZUP nebo z ÚČTU má vyšší prioritu, v okně synchronizace se automaticky zobrazí varování.

Otevřením varování na kartě Konflikty můžete vidět, o kterých objektech je program „pochybný“, jakou prioritu programu zvolil a zda ji potřebujete změnit. Tyto typy upozornění se obvykle vyskytují během počátečních synchronizací. Například prvek adresáře „Organizace“ byl vytvořen v obou programech, ale složení vyplněných informací je odlišné. Pokud je prvek priority v ZUP, ale potřebujete, aby byl z ÚČTU, lze prioritu změnit kliknutím na tlačítko – Revize.

Nastavení Accounting 3.0 během synchronizace

Veškerá nastavení programu ÚČETNICTVÍ 3.0 jsou při synchronizaci soustředěna v – Parametry účetnictví, v záložce – Mzda a personalistika. Zde se nastavuje parametr - V externím programu, bude-li v ZUP prováděno účtování mezd.

Okamžitě je nastaveno konsolidované účetnictví pro zaměstnance. Účet 70 v tomto případě nebude vést evidenci zaměstnanců a platy konkrétních lidí v obratu nikdo neuvidí. Pohodlná funkce programu.

V 1C:Accounting se nahrávají pouze jednotlivci, nikoli „zaměstnanci“. Adresář „Zaměstnanci“ bude prázdný a není třeba v něm vytvářet zaměstnance, protože personální evidence je vedena v ZUP. Ve všech účetních dokladech, kde se předpokládá přítomnost zaměstnanců, bude skutečně proveden výběr z adresáře „Jednotlivci“.

První a následné synchronizace objektů

Vezměme si příklad: stejný jedinec byl vytvořen v ZUP a v ACC nezávisle na sobě. Pokud po jeho vytvoření provedete synchronizaci, pak 1C uvidí, že se v ZUPu objevil nový adresářový prvek - Jednotlivec a bude s ním hledat shodu v Účetnictví. Vyhledávání bude založeno na klíčových polích. U „jednotlivce“ je to jméno a datum narození. Pokud je v databázi Účetnictví prvek se stejnými klíčovými poli, bude proveden zápis do speciální evidence - Korespondence objektů informační báze.

Bude tam zaznamenáno, který prvek ZUP tomuto prvku z ÚČTU odpovídá. Záznam bude generován pomocí jedinečného interního identifikátoru prvku (má jej jakýkoli prvek všech adresářů nebo dokumentů). Při další synchronizaci program jednoduše přistoupí k tomuto registru a určí z něj shodu, bez dalších kontrol souladu.

Často se v ZUP vytvoří výpis, který se po dokončení synchronizace nahraje do účetního oddělení. Pokud je tento výpis smazán z Účetnictví, nebude při příští synchronizaci znovu nahrán. V evidenci korespondence tento výpis - ZUP odpovídá již smazanému výpisu - knize a nebude se znovu vytvářet.

Zde pomůže jediné – znovu vytvořit nový doklad v ZUP (se smazáním starého). Ještě nebude v evidenci shody a v důsledku toho se při synchronizaci v Účetnictví vytvoří odpovídající doklad.

Společnost 1C již dávno oznámila ukončení podpory konfigurace 1C: Salary a HR 2.5. Po přechodu na novou verzi ZUP 3.1 budou uživatelé postaveni před nový mechanismus pro výměnu dat s programem 1C: Accounting 3.0. Tento mechanismus se nazývá synchronizace. Ve skutečnosti si programy samy začnou vyměňovat data mezi sebou. V počáteční fázi mají uživatelé mnoho problémů s nastavením a laděním procesu synchronizace, protože výměna probíhá automaticky. V tomto ohledu může být nutné nějak řídit složení přenášených dat jak v jednom, tak ve druhém směru.

K implementaci takové kontroly stačí nakonfigurovat synchronizaci v režimu výměny prostřednictvím přenosu souborů. V tomto případě soubory nahrané z jednoho programu do druhého skončí nejprve ve složce určené uživatelem a teprve poté se do ní načtou na příkaz z databáze přijímače. Mimochodem, pro základní verze programů je tento režim výměny hlavní.

Díky tomu máme možnost prohlédnout si složení nahraných dat. Samotný datový soubor (xml) lze snadno otevřít jakýmkoli internetovým prohlížečem, ale ne každý bude schopen číst a porozumět jeho obsahu. obsahuje mnoho technických informací. Pro zlepšení viditelnosti bylo vyvinuto speciální externí zpracování, představené v mé dřívější publikaci ().

Nyní trochu podrobněji - co a jak dělat. Postup nastavení synchronizace na straně ZIK 3.1 je vidět na obrázcích. Pojďme k nastavení synchronizace:

Uvedeme způsob konfigurace - ručně

Zvolme jiné komunikační kanály:

Zadejte adresář pro nahrání dat

Jednoduše přeskočíme nastavení (FTP a email).

Po dokončení nastavení spustíme synchronizaci. Samotný postup nastavení a synchronizace je podrobně popsán na stránkách ITS.

Dále spustíme externí zpracování z publikace (),
vyberte přenosový soubor (v našem případě Massage_ZK_BP), klikněte na tlačítko „Provést analýzu souboru“ a získejte vizuální znázornění složení přenášených dat.

Otevřeme si například větev stromu pro adresář "Organizace", zde jsou první tři detaily, které jsou označeny lupou, synchronizační pole. Nejprve program vyhledá v souboru přijímače (v našem případě v 1C: Účetnictví) položku adresáře pomocí univerzálního identifikátoru. Pokud jej nenajde, použijte název a TIN organizace. Pokud jej znovu nenajde, vytvoří nový záznam. Pokud budou nalezena, data v přijímající databázi budou opravena.

Můžete si také prohlédnout složení dokumentů včetně jejich tabulkových částí. Na obrázku jsou informace o dokladu "Promítnutí mezd v účetnictví". Zde probíhá synchronizace nejprve pomocí Univerzálního identifikátoru, pokud není nalezen, pak podle data a čísla dokumentu, pokud není nalezen, bude vytvořen nový dokument.

Stejným způsobem analyzujeme data přenesená z Účetnictví do ZUP. To je stručně vše.

Zvážíme také, jaké chyby se mohou objevit během nastavení a synchronizace.

• Vytvoření zálohy

Než nastavíte synchronizaci a provedete první synchronizaci, Nezbytně potřebujeme vytvořit záložní kopie našich informačních databází 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0:

Umístění naší databáze lze zobrazit ve spouštěcím okně 1C:

• Zkontrolujte relevanci verzí v ZUP 3.0 a ACCOUNT 3.0. V případě potřeby aktualizujte.

Toto téma je v článku dobře popsáno.

Nahrávání dat z 1C ZUP 3.0 do Účetnictví 3.0 – návod krok za krokem

Po dokončení přípravné části můžete začít s nastavením synchronizace.

Krok 1

Spusťte databázi BP 3.0 v uživatelském režimu a přejděte do sekce Plat a personál – Adresáře a nastavení – Nastavení platu:

A v tomto okně, na poli "Mzdové a personální záznamy jsou vedeny:" nastavte přepínač do polohy "V externím programu":

Krok 2

Pojďme do sekce Správa –

A v okně zaškrtněte políčko Synchronizace dat "Stáhnout data zákazu" "Naladit" zadejte datum, do kterého nebudou data během synchronizace přenášena.

Datum zákazu lze nastavit pro celou informační základnu

a zvlášť pro každou organizaci:

Pozornost! Datum zákazu stahování dat musí být pozdější než datum zahájení používání burzy. Například datum zákazu stahování je 06.01.2015 a datum zahájení používání burzy je 01.01.2015. V opačném případě nemá smysl nastavovat datum zákazu později, než je datum zahájení výměny.

V našem příkladu nenastavíme datum zákazu. Zavřeme formulář „Data zákazu stahování dat“:

Pokud narazíte na problém, neexistuje způsob, jak zaškrtnout políčko „Synchronizace dat“, tzn. toto pole není aktivní:

To znamená, že uživatel nemá práva „Správce systému“, přestože má plná práva.

Informační základnu je potřeba spustit v konfigurátoru a přejít do menu Správa – Uživatelé:

Otevřete kartu tohoto uživatele a přejděte na kartu "Jiný" a zaškrtněte políčko "Správce systému":

Krok 3

Spustíme databázi ZUP 3.0 v uživatelském režimu a přejdeme do sekce Správa – Nastavení synchronizace dat:

V tomto okně zaškrtněte políčko "Synchronizace dat". V případě potřeby zde můžete zaškrtnutím políčka nastavit datum zákazu stahování dat "Stáhnout data zákazu" a při sledování hypertextového odkazu "Naladit" zadejte datum, do kterého nebudou data během synchronizace přenášena:

Krok 4

Otevře se okno Průvodce nastavením synchronizace. Klikněte zde na tlačítko "Nastavit synchronizaci dat". Otevře se výběrový seznam:

• "Podnikové účetnictví, vydání 3.0"– vytvoření synchronizace s BP 3.0
• "Podnikové účetnictví, vydání 3.0 (ve službě)"– vytvoření synchronizace v modelu služby (v cloudové službě)
• "Výměna v distribuované informační základně"– určený pro vytvoření Distribuované informační báze (DIB) ZUP 3.0

Pojďme si vybrat "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Načítání dat do 1C Accounting 8.3 - pokyny krok za krokem

Krok 1

Zde budeme požádáni o vytvoření záložní kopie dat. Protože jsme již dříve vytvořili záložní kopie, tento krok vynecháme. V terénu "Výběr metody pro nastavení synchronizace dat"- nechte vypínač "Zadat nastavení ručně" a stiskněte tlačítko "Dále":

Pozornost! Přepínač „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“ by měl být zvolen, když budete pokračovat v nastavování synchronizace, tzn. nastavení bylo provedeno na straně programu Enterprise Accounting, 3.0. Když zvolíte přepínač v této poloze, na formuláři se zpřístupní výběrové tlačítko, kde je indikován soubor externích nastavení, dříve uvolněný z BP 3.0.

Krok 2

V terénu „Výběr možnosti pro připojení k jinému programu“ nainstalujte spínač „Přímé připojení k programu na tomto počítači nebo místní síti“.

Zadáme parametr pro připojení k jinému programu - „Na tomto počítači nebo na počítači v místní síti“.

Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat připojení":

Po pozitivním výsledku klikněte na tlačítko „Další“.

Krok 3

Program znovu zkontroluje připojení a otevře se okno s dalším nastavením informační báze ZUP 3.0.

V terénu "Probíhá stahování dat pro generování účetních zápisů" nainstalujte spínač “s podrobnostmi podle zaměstnance”.

Pokud potřebujeme provést výměnu napříč všemi organizacemi, pak v terénu "Probíhá výměna" nastavte přepínač do polohy „Ve všech organizacích“.

Pokud potřebujeme provést výměnu pro určité organizace, pak v poli „Probíhá výměna“ nastavte přepínač na „Pouze pro vybrané organizace“ a dostaneme možnost zaškrtnout políčka naproti organizacím, pro které chceme nastavit burzu:

Po nastavení pravidel výměny dat klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".

Ujistěte se, že je Prefix nastaven a klikněte na tlačítko "Dále".

Krok 4

V dalším kroku provedeme nastavení informační báze účetního programu. Nastavení se provádí stejným způsobem jako v dříve popsaném kroku č. 3 pro mzdový program:

Krok 5

V dalším kroku se otevře okno s informacemi o dříve nakonfigurovaných parametrech. Zde si můžete prohlédnout tyto informace a v případě potřeby se vrátit a provést změny v nastavení:

Krok 6

Program vytvoří nové nastavení synchronizace dat:

Pozornost! Pokud se tato zpráva objeví v kroku #6:

To znamená, že jste zapomněli zaškrtnout políčko při nastavování synchronizace dat pro účetní program "Synchronizace dat".

Chcete-li tuto chybu opravit, aniž byste zavírali okno průvodce nastavením synchronizace ve mzdovém programu, přejděte do účetního programu a v části Správa – Nastavení synchronizace dat zaškrtněte políčko "Synchronizace dat"(Dívej se klauzule 2 kapitoly Nastavení synchronizace). Poté se musíte vrátit do mzdového programu a znovu kliknout na tlačítko "Dále".

Po vytvoření nastavení se otevře okno s informací, že nastavení synchronizace dat bylo úspěšně dokončeno:

Když je zaškrtávací políčko povoleno „Synchronizace dat s Enterprise Accounting, vydání 3.0“ a stisknutím tlačítka "připraven"– spustí se interaktivní asistent synchronizace dat a v okně porovnání dat můžete označit, které objekty jsou stejné.

Toto zaškrtávací políčko je ve výchozím nastavení povoleno a nedoporučujeme jej rušit. Ale v mém příkladu odškrtnu toto políčko a poté zvážíme další možnosti nastavení synchronizace a spustíme interaktivního asistenta synchronizace dat s možností porovnávat objektová data. Uvidíme také, co se stane, pokud data neporovnáme ručně, ale okamžitě je synchronizujeme.

Klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Otevře se okno se synchronizací, kterou jsme vytvořili:

Pole "Data obdržena" A "Data odeslána" se smyslem "Nikdy"– říká, že jsme ještě neprovedli synchronizaci.

Tlačítko 1 "Synchronizovat"(Automaticky synchronizovat data) – uživatel může zahájit synchronizaci libovolně.

Tlačítko 2 „Synchronizovat data zadáním dalších nastavení“– nastavit další parametry a provést synchronizaci.

Tlačítko 3 "Složení odesílaných dat"– zde vidíte seznam objektů, u kterých byly zaregistrovány změny a které budou odeslány během synchronizace:

Jak nastavit plán automatické synchronizace v 1C 8.3

Pojďme na kartu "Plán":

a stiskněte tlačítko "Naladit" a následujte hypertextový odkaz:

Zde můžete nastavit plán, kdy a jak často budou data synchronizována.

Na kartě "Jsou běžné"– můžete zadat datum, od kterého chcete nastavit plán automatické synchronizace:

Tab "Během dne"– zadejte čas a interval synchronizace:

Tab "Týdně"– zadejte dny v týdnu, kdy dojde k synchronizaci:

Tab "Měsíční"– zadejte měsíc, kdy dojde k synchronizaci:

Ve výchozím nastavení je synchronizace nastavena na každých 15 minut (900 sekund).

V našem příkladu se sami rozhodneme, kdy synchronizovat.

Zrušte zaškrtnutí políčka "Automaticky podle plánu" a stiskněte tlačítko "Uložit a zavřít":

Jak nastavit pravidla pro výměnu dat mezi databázemi 1C 8.3

Pojďme na kartu "Nastavení synchronizace dat" a stiskněte tlačítko "Naladit":

Zde uvidíme naše nakonfigurovaná pravidla výměny dat. V případě potřeby jej můžete upravit.

Když stisknete tlačítko "Stáhnout sadu pravidel":

Zde můžete použít pravidla ze samotné konfigurace, nebo načíst z externího souboru zaškrtnutím políčka "Ze souboru v počítači". Například kdyby tato pravidla upravil programátor.

Sady pravidel můžete také nahrát do externího souboru kliknutím na tlačítko "Více" – "Uložit pravidla do souboru". Stáhne se archiv zip obsahující 3 soubory:

• CorrespondentExchangeRules.xml – soubor s konverzními pravidly pro načtení do aktuální databáze;
• ExchangeRules.xml – soubor s konverzními pravidly pro stažení z aktuální databáze;
• RegistrationRules.xml – soubor s pravidly registrace pro aktuální program:

Zvažte následující skupinu tlačítek − "Možnosti synchronizace dat". Zde si můžete stáhnout pravidla pro převod a registraci objektů; zobrazit a změnit (v případě potřeby) parametry připojení:

když stisknete tlačítko "Získat nastavení synchronizace pro jiný program"– můžete otevřít nebo uložit nastavení synchronizace dat do externího souboru xml;

složení odesílaných dat (toto tlačítko již bylo diskutováno dříve);

nebo odeberte nastavení synchronizace:

Další skupina tlačítek "Synchronizace dat" dříve zvažováno:

Zavřeme okno nastavení.

Chcete-li synchronizovat své účetní oddělení, nemusíte nic konfigurovat, protože Všechna nastavení jsme provedli z programu ZUP 3.0.

Porovnání objektů při výměně dat v 1C 8.3

Takže jsme připraveni na synchronizaci.

Na první synchronizace rozhodně nutné provádět párování dat. Jinak jsou možné duplicitní prvky adresářů nebo dokumentů. K porovnání dat dochází pomocí klíčových polí, o kterých se budeme bavit později v tomto článku.

Klikněte na tlačítko:

Otevře se okno průvodce, kde můžete také v případě potřeby nakonfigurovat parametry připojení. Klikněte na tlačítko "Dále":

Program analyzuje data:

A otevře se okno „Porovnání dat“, kde v tabulkové části bude seznam porovnávaných objektů. Složení a počet prvků seznamu bude záviset na dokončených prvcích adresáře a dokladech v účetním programu.

Musíte se ujistit, že data jsou správně spárována, a případně spárovat potřebné prvky. Například mapování prvků adresáře "Organizace" stalo automaticky, protože klíčová pole (Název) tohoto prvku v ZUP 3.0 a ÚČET 3.0 jsou zcela stejná.

Pozornost! Počítá se i s mezerami navíc, tzn. pokud v účetním programu, podrobně "Jméno v programu" Pokud je místo navíc, organizace nebudou automaticky přiřazeny:

A v adresáři Neshodovali jsme se s 1 prvkem. Pro porovnání dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na tento řádek nebo vyberte tento řádek a klikněte na tlačítko "Zápas":

Otevře se okno porovnání dat adresáře. „Metody odrazu v zálivu. účetnictví" a vytvořit korespondenci mezi dvěma objekty:

Poté klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít":

Synchronizace 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0

Nyní jsou data kompletně shromážděna. Zbývající odeslané objekty (položky adresáře a doklady) se automaticky vytvoří v účetním programu.

V dalším okně můžete provést řadu konkrétních nastavení, ale v tomto příkladu nebudeme přidávat dokumenty a data. V terénu "Data k odeslání" Necháme výchozí přepínač - "Nepřidávat".

Otevřeme zprávu "Hlášení o složení odeslaných dat" kliknutím na příslušný hypertextový odkaz:

V této zprávě můžete zobrazit data, která budou po synchronizaci odeslána do Enterprise Accounting 3.0. V případě potřeby můžete z přehledu otevřít požadované prvky adresáře nebo dokumenty:

Proces přenosu dat do účetního programu začne:

Po dokončení procesu se zobrazí zpráva oznamující, že data byla úspěšně odeslána a přijata. Zde je také možné nakonfigurovat plán synchronizace dat.

Klikněte na tlačítko "Připraveno":

Celý proces synchronizace je zaznamenán v protokolu událostí odesílání dat. Můžete přejít na odkaz Data přijata (data přijatá z programu BP 3.0) a Data odeslána (data odeslána do BP 3.0).

Chyby při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0 - jak je najít a opravit

Pokud je v programu 1C 8.3 použita synchronizace dat, je nutné zkontrolovat a vyřešit problémy, které se objevily v ZUP 3.0 a BP 3.0. Které lze zobrazit v registru varovných informací při synchronizaci dat:

• kapitola Správa – Nastavení synchronizace dat – Upozornění při synchronizaci dat:

• kapitola Správa – Nastavení synchronizace dat – Upozornění při synchronizaci dat – Synchronizace dat – Upozornění:

• Hlavní menu – Všechny funkce – Informační registry – Upozornění synchronizace:

„Neodeslané dokumenty“ při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3

Tab « Nezaslané dokumenty" – zde se zobrazuje seznam dokladů, které při synchronizaci přišly ze mzdového programu, ale z toho či onoho důvodu nemohly být automaticky zpracovány.

Pojďme k účetnímu programu 1C 8.3:

V našem příkladu se jedná o dokumenty "Výběr hotovosti" a důvodem, proč nemohla být provedena, bylo nevyplnění účetního účtu. Možnosti opravy chyb:

• Přejděte na každý doklad a uveďte účetní účet a poté jej zaúčtujte a zavřete.
• Vyberte tyto dokumenty a klikněte na tlačítko "Upravit vybrané dokumenty". Tuto metodu je dobré použít, když existuje velký seznam dokumentů:

V okně "Změnit vybrané položky" vyhledejte požadovaný atribut, nastavte hodnotu a klikněte na tlačítko "Změnit podrobnosti":

Poté se zobrazí zpráva, že údaje byly úspěšně změněny. Klikněte na tlačítko "Připraveno":

V důsledku toho naše zpracování automaticky zadá do atributu hodnotu „50.01“. "Účet" ke všem vybraným dokumentům:

Nyní vyberte jiný dokument a klikněte na tlačítko "Ignorovat". V tomto případě zůstane dokument nezveřejněn:

Po provedení a ignorování jsou tyto dokumenty automaticky vymazány z části tabulky na záložce „ Nezaúčtované dokumenty":

Kliknutím na tlačítko můžete také zobrazit všechny ignorované dokumenty "Více" a zaškrtnutí políčka "Zobrazit ignorováno":

Nyní přejdeme k formuláři seznamu dokumentů "Pokladní doklady" a podívejte se na naše dokumenty:

Knoflík "Přizpůsobit seznam" Je dobré ji použít, pokud tabulková část obsahuje velký seznam různých dokumentů. Vyberte například jeden typ dokumentu a proveďte s ním určité operace:

„Prázdné detaily“ při synchronizaci mezi databázemi BP 3.0 a ZUP 3.0

Tab "Neúplné podrobnosti" – zde je seznam dokumentů a prvků adresáře, které při synchronizaci pocházely ze mzdového programu a nebylo možné je správně zaznamenat, protože jeden nebo více údajů nebylo správně vyplněno:

Oprava je stejná jako na kartě "Neodeslané dokumenty".

Přejdeme na kartu této protistrany a vyplníme údaje "Země registrace", klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít". Poté se data z tabulkové části automaticky vymažou :

„Konflikty“ při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3

Tab "konflikty" – zde vidíte seznam dokladů a prvků referenčních knih, které byly změněny ve mzdových a účetních programech mezi synchronizacemi. V důsledku toho se objevily dvě verze jednoho adresářového prvku nebo jednoho dokumentu. Takové konflikty se řeší automaticky – můžete si však zobrazit seznam takových situací a potvrdit nebo upravit automaticky provedená rozhodnutí o řešení konfliktů.

Přejděme k platovému programu.

Zde vidíme konflikt prvků adresáře "Organizace". A tento konflikt byl automaticky vyřešen ve prospěch účetního programu, o čemž svědčí zápis v detailech "Výsledek řešení konfliktu".

Zmáčkneme tlačítko "Zobrazit rozdíly" a uvidíme, zda nás tato volba uspokojí:

V této zprávě vidíme, že v účetním programu není vyplněna řada údajů, jedná se o: INN, OGRN, OKVED a kontaktní údaje. S tímto výběrem programu nejsme spokojeni. Uzavřeme zprávu:

Klikněte na tlačítko "Revidovat" a změňte výsledek rozlišení na opačný:

Odpovězme si kladně na otázku: „Nahradit verzi získanou z jiného programu verzí z tohoto programu?“:

Poté bude tabulková část vymazána:

Rada! Pokud například potřebujete opravit údaje ve výpisu (byla zadána nesprávná částka), je lepší to udělat na straně ZUP 3.0. Poté proveďte synchronizaci. V BP se výpis automaticky změní. Toto prohlášení se tedy neobjeví v tabulkové části na kartě „Konflikty“.

„Nepřijímáno do data zákazu“ při výměně dat mezi databázemi 1C BP 3.0 a ZUP 3.0

Tab "Nepřijímáno do data zákazu" – zde jsou zobrazeny dokumenty, o kterých nebyly informace vloženy do databáze aplikace, protože data těchto dokumentů jsou dřívější než datum zákazu stahování dat uvedené na záložce Synchronizace dat.

Přejděme k účetnímu programu. A pokud bylo při nastavování synchronizace nastaveno datum zákazu stahování, můžeme vidět následující obrázek:

Data konkrétního dokladu můžete zobrazit tak, že jej nejprve vyberete a kliknete na tlačítko "Více" – "Zobrazit nepřijatou verzi":

Můžete vybrat celý seznam a kliknout na tlačítko "Ignorovat"– vymazat tabulkovou část:

Chcete-li zobrazit ignorovaná data, můžete kliknout na tlačítko "Více"– a zaškrtněte políčko "Zobrazit ignorováno". Celý seznam ignorovaných dokumentů se zobrazí v tabulkové části. V případě potřeby můžete vybrat dokument a kliknout na tlačítko "Více" – "Neignoruj"– dokument bude mít stejnou formu:

Po opravě všech chyb je potřeba znovu vyměnit data mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.0 do Accounting 3.0.

Korespondence objektů informační báze 1C 8.3 pro výměnu dat

Při porovnávání objektů a přenosu nových objektů během synchronizace se informace zaznamenávají do PC v platovém programu:

a v účetním programu 1C 8.3:

Tento informační registr zaznamenává, který prvek ZUP 3.0 odpovídá prvku z BP 3.0 a jedinečný identifikátor tohoto prvku, pomocí kterého program při další synchronizaci prvky porovnává.

Smazání dokumentu v BP 3.0 s nakonfigurovanou synchronizací se ZUP 3.0

Co se stane, když v BP 3.0 smažeme např. doklad „Výpis výplaty mezd“? Bude tento dokument při opětovné synchronizaci znovu vytvořen? Pojďme experimentovat.

Pojďme k účetnímu programu 1C 8.3 v sekci Plat a personál – Plat – Výkazy platu:

A dokument č. 0000-000012 smažeme "Výplatní list", s typem platebního místa – "Přes distributora" ze dne 28. prosince 2015, tzn. Označme tento dokument ke smazání a zcela jej smažte přes sekci Správa – Servis– . A poté provedeme synchronizaci.

Pojďme k formuláři seznamu dokumentů "Platové výkazy" a uvidíme, že náš dokument neexistuje:

Byl také vymazán záznam v rejstříku informací

Nyní přejdeme do mzdového programu a otevřeme formulář seznamu dokladů „Výpisy k výplatě mezd prostřednictvím distributora“. Náš dokument je označen ke smazání:

A v registru informací "Korespondence objektů informační báze" záznam je přítomen:

Chcete-li skutečně smazat výplatní pásku prostřednictvím distributora, musíte začít zpracovávat "Smazání označených objektů" V kapitole Správa – Servis. V důsledku toho bude vymazán samotný dokument a záznam v registru informací "Korespondence objektů informační báze".

Pokud jsme omylem smazali dokument v BP 3.0, k jeho obnovení potřebujeme:

1. V programu ZUP 3.0 zrušte zaškrtnutí značky výmazu a doklad zaúčtujte. V důsledku toho bude tento dokument automaticky zaregistrován pro výměnu s programem „Enterprise Accounting“, ed. 3,0":

1. Proveďte synchronizaci. Poté toto prohlášení přejde do účetního programu 1C 8.3:

A v PC se objeví záznam "Korespondence objektů informační báze":

Pozornost! Pokud v ZUP 3.0 pro náš dokument odstraníme značku pro smazání a znovu ji nainstalujeme (omylem jsme odstranili značku pro smazání), bude tento dokument zaregistrován pro výměnu s programem BP 3.0:

A po synchronizaci v účetním programu se dokument zobrazí označený k odstranění:

Abyste tomu zabránili, musíte zrušit registraci tohoto dokumentu ve mzdovém programu:

Poté již tento dokument nebude k dispozici pro výměnu s účetním programem:

Jaké objekty se během synchronizace přenesou do 1C 8.3 Accounting 3.0

Synchronizace „adresářů“ při výměně dat mezi databázemi 1C 8.3

Ty prvky adresáře, které se objevují v synchronizovaném dokumentu, jsou synchronizovány:

Podívejme se, jak byly adresáře synchronizovány "Divize".

V referenční knize ZUP 3.0 "Divize" za organizaci Kron-Ts:

Adresář "Divize" v BP 3.0 před synchronizací.

Například v odd "právní oddělení" přidána mezera navíc v názvu a v dělení "Sektor personálního rozvoje" nenaznačil "Rodič", tj. vyšší divize - "Oddělení lidských zdrojů":

Adresář "Divize" v BP 3.0 po synchronizaci:

Po synchronizaci se jednotka "Sektor personálního rozvoje" automaticky spárováno a byl založen rodič, tzn. vyšší divize "Oddělení lidských zdrojů". Divize "právní oddělení" duplicitní, protože pole „Jméno“ klíče se liší (mezera navíc).

Synchronizace „Dokumentů“ při výměně dat mezi BP 3.0 a ZUP 3.0

Regulované hlášení je také synchronizováno.

Synchronizace „Informačních registrů“ při výměně dat mezi BP 3.0 a ZUP 3.0

Pozornost! Pokud je při nastavování synchronizace uvedeno, že se načítají data pro generování transakcí shrnutí podle zaměstnanců , pak se do účetního programu nenahrává řada dokladů a referenčních knih: Záloha nevyplacených mezd, Výkazy výplaty mezd atd.

Například tyto prvky adresáře jsou uvolněny "Jednotlivci" které se objevují např. v dokumentu , na kartě "Sražená mzda":

Adresář "Jednotlivci" v BP 3.0, pokud je nakonfigurován v pravidlech burzy „souhrn podle zaměstnanců“:

Adresář "Jednotlivci" v BP 3.0, pokud jsou nakonfigurována pravidla výměny dat "podrobnosti podle zaměstnance":

Bez ohledu na to, jak jsou nakonfigurována pravidla výměny: shrnutí nebo s podrobnostmi podle zaměstnance, dokumenty budou v každém případě synchronizovány "Odraz mezd v účetnictví" A " Časové rozlišení dohadných položek za dovolenou"(pokud organizace udržuje dohadné položky).

Vytváření záznamů pro mzdy, pojistné a předpokládané závazky z dovolené po synchronizaci

Po synchronizaci a zobrazení dokladů v účetním programu "Odrazy platů v účetnictví" A „Dohadné položky dohadných položek za dovolenou“ transakce nebudou vytvářeny automaticky. Chcete-li odrážet transakce, musíte přejít do dokumentu a zaškrtnout políčko "Odráží se v účetnictví" a odešlete dokument:

Poté budou automaticky generovány následující transakce:

A to formou seznamu dokumentů "Odraz mezd v účetnictví" Tento dokument je zvýrazněn šedou barvou:

Podobně i práce s dokumentem „Časové rozlišení dohadných závazků za dovolenou“:

Příspěvky tohoto dokumentu:

Formulář seznamu „Dohadné položky pasivní“:

Po synchronizaci v ZUP 3.0 se tyto dokumenty stanou nedostupnými pro úpravy.

Odraz mezd v účetnictví po synchronizaci:

Časové rozlišení odhadovaných závazků z dovolené po synchronizaci:

Abyste mohli tyto doklady upravovat, je potřeba zrušit zaškrtnutí políčka v účetním programu "Odráží se v účetnictví", zaznamenejte doklad a synchronizujte se mzdovým programem.

Zakázání a odstranění nastavení synchronizace v 1C 8.3 Accounting 3.0 a ZUP 3.0

Chcete-li synchronizaci zakázat, v BP 3.0 musíte přejít do sekce Správa – Nastavení synchronizace dat a zrušte zaškrtnutí "Synchronizace dat":

Podobné akce musí být provedeny na straně mzdového programu.

Navíc nedochází k vymazání samotného nastavení synchronizace, tzn. při opětovném zaškrtnutí políčka "Synchronizace dat" Není třeba znovu konfigurovat synchronizaci.

Chcete-li skutečně odstranit synchronizaci, musíte přejít do části v BP 3.0 Správa – Nastavení synchronizace dat – synchronizace dat, a stiskněte tlačítko "Odstranit toto nastavení synchronizace":